Inserarea şi prelucrarea de imagini în Word

Obiective: Realizarea catalogului de prezentare a unei firme de calculatoare

ca aplicaţie a tehnicilor de inserare de imagini în documente
Word.
Resurse: PC, Microsoft Word 2007, fişierul sursă
prezentare_firma.docx

Durata: 90 minute

Enunţul temei
Să se realizeze un catalog de prezentare a unei firme de calculatoare ce va
conţine următoarele elemente: sigla firmei, numele firmei ca obiect WordArt,
produsele firmei sub forma imaginilor preluate dintr-un director, o diagramă
ce va exemplifica evoluţia cifrei de afaceri a firmei respective, o hartă pentru
identificarea sucursalelor firmei (realizată sub forma unei scheme) şi explicaţii
pe baza acesteia, utilizând casete de text, forme automate etc.
Fişierele ce conţin imaginile utilizate în cadrul acestei lucrări se găsesc în
directorul L3 - Inserarea si prelucrarea de imagini in Word.
Modelul fişierului de tip document la care trebuie să se ajungă este prezentat
în figura 1.

Figura 1
 Inserarea şi prelucrarea de imagini în Word

Caracteristicile generale ale documentului sunt:

 format hârtie – A4;
 margini: Sus-30,0 mm; Jos-30,0 mm; Stânga-25,0 mm; Dreapta-25,0
mm.

Mod de lucru
1. Se creează un fişier nou de tip document pentru care se vor face
setările precizate anterior.
2. Se inserează obiectele de tip WordArt ce reprezintă denumirea firmei,
precum şi a unei miniaturi simbolizând sigla acestei firme.
Un element de tip imagine, miniatură, diferite forme, SmartArt sau
diagramă se inserează din grupul Ilustraţii al filei Inserare. Astfel, se
poziţionează cursorul în locul dorit inserării obiectului de tip miniatură şi
se acţionează comanda cu acelaşi nume (Miniatură) din grupul
amintit anterior (Inserare IlustraţiiMiniatură) (vezi figura 2).
Elemente de tip WordArt pot fi inserate în document utilizând comanda
WordArt din grupul Text al filei Inserare (Inserare Text
WordArt)(vezi figura 3).

Figura 2

Figura 3

28
 Inserarea şi prelucrarea de imagini în Word

3. Inserarea unei casete de text ce va cuprinde o scurtă prezentare a

firmei de calculatoare, precum şi condiţiile comerciale ale acesteia. Se
va avea în vedere evidenţierea textului „Preţurile sunt exprimate în
Euro fără TVA”, prin caractere având culoarea fontului roşu, precum şi
a cuvintelor „Condiţii comerciale” prin subliniere. Pentru inserarea
textului corespunzător se procedează astfel: din grupul Text al filei

Inserare se alege comanda Casetă text , apoi se optează pentru

un anumit tip de casetă de text şi se execută un clic de mouse în locul
unde se doreşte inserarea obiectului grafic (vezi figura 4). După
apariţia casetei de text, aceasta poate suferi modificări de poziţie,
dimensiune, printr-o operaţie de tip „Drag-and-drop”.

Figura 4

29
 Inserarea şi prelucrarea de imagini în Word

Figura 5

Figura 6

Textul aferent se va copia din documentul sursă

prezentare_firma.docx. Pentru ca textul să nu fie încadrat de un chenar
(aşa cum apare iniţial), se va realiza o formatare a casetei de text,
executând clic dreapta pe obiectul Casetă de text şi alegând din
meniu Formatare casetă de text…. (vezi figura 5). Se va opta
pentru secţiunea Culori şi linii, iar proprietatea Culoare a câmpului
Umplere, respectiv Linie, se va seta la valoarea Fără culoare (vezi
figura 6).
4. Inserarea imaginilor cu produsele firmei şi introducerea textului
corespunzător fiecărui produs prin intermediul casetelor de text.

30
 Inserarea şi prelucrarea de imagini în Word

Pentru alinierea obiectelor de tip imagine şi casete de text s-a optat

pentru varianta inserării unui tabel, ce va conţine produsele firmei şi o
scurtă prezentare a lor. Astfel, din fila Inserare, grupul Tabele se
execută comanda Tabel, ce are ca efect apariţia unei casete de dialog
prin intermediul căreia se stabileşte numărul de rânduri şi coloane ale
tabelului (vezi figura 7).

Figura 7

Figura 8

31
 Inserarea şi prelucrarea de imagini în Word

Figura 9

Aşa cum s-a precizat anterior, pentru inserarea imaginilor se utilizează

comanda Imagine din grupul Ilustraţii al filei Inserare,

alegându-se din fişierul sursă cu imagini, acea imagine ce trebuie
inserată în document. Proprietăţile imaginilor pot fi stabilite cu ajutorul
panoului Formatare imagine, obţinut prin executarea unui clic
dreapta pe obiectul de tip imagine (vezi figura 8). Dimensiunea imaginii
se stabileşte la valoarea de 80% din dimensiunea iniţială, pentru
primele două imagini, respectiv 55% pentru următoarele două.
Alegându-se opţiunea Blocare raport aspect se va păstra constant
raportul înălţime/lăţime (vezi figura 9). Fiecare imagine va avea ataşată
o casetă de text ce va conţine textul corespunzător fiecărui produs
(textul se va copia din fişierul sursă prezentare_firma.docx).
5. Prezentarea evoluţiei cifrei de afaceri prin intermediul unei diagrame.
Pentru inserarea diagramei ce evidenţiază evoluţia cifrei de afaceri a
firmei în intervalul de ani [1997, 2008], se vor parcurge etapele:
 Se va consulta tabelul sursă din fişierul prezentare_firma.docx.
 Se va executa comanda Diagramă din grupul Ilustraţii al filei
Inserare;
 Drept urmare, în document se va insera panoul Inserare diagramă,
alegându-se tipul de diagramă dorit (radială) (figura 10);
 În document se va insera o diagramă radială şablon ce va trebui
particularizată conform figurii 1. Astfel, se înlocuiesc datele din fişierul
sursă Excel deschis automat la execuţia comenzii Diagramă cu datele
existente în tabelul din fişierul prezentare_firma.docx. La copierea
datelor se va opta pentru Potrivire formate destinaţie ca în figura 11.

32
 Inserarea şi prelucrarea de imagini în Word

Figura 10

Figura 11

Din grupul Date se alege comanda Selectare date şi se stabileşte

intervalul datelor din diagramă, intrări legendă, etichete axă orizontală
(figura 12).

33
 Inserarea şi prelucrarea de imagini în Word

Figura 12

Pentru adăugarea valorilor cifrei de afaceri a firmei în intervalul de ani [1997,

2008], se execută clic dreapta pe diagramă şi se alege opţiunea de inserare a
etichetelor de date, existând posibilitatea de formatare a acestor etichete,
executând un alt clic dreapta pe diagramă şi alegând opţiunea Formatare
etichete date.
Diagrama obţinută este cea din figura 13.

Figura 13

Dacă se doreşte modificarea tipului de diagramă, se va proceda astfel:

 Se selectează diagrama de editat. În acest moment vor apărea
marcatori în colţuri şi pe laturile diagramei. Se execută clic dreapta pe

34
 Inserarea şi prelucrarea de imagini în Word

suprafaţa diagramei şi se alege opţiunea Modificare tip serie

diagramă… (vezi figura 14); alte modificări ale diagramei (editare
date, inserare legendă, formatare suprafaţă diagramă etc.) se obţin,
prin repetarea aceleiaşi proceduri.

Figura 14

6. Realizarea unui desen ce va reprezenta o schemă cu sucursale ale

firmei.
Versiunea Microsoft Word 2007 oferă utilizatorilor o gamă largă de
elemente de tip SmartArt care pot fi utilizate la reprezentarea unor
organigrame, ierarhii, liste etc. (figura 15).

Figura 15

Comanda destinată inserării unui astfel de element este SmartArt din

grupul Ilustraţii al filei Inserare.

35
 Inserarea şi prelucrarea de imagini în Word

În cazul de faţă se va alege varianta Ciclic  Ciclu multidirecţional.

Desenarea unor diferite elemente grafice simple (linii, forme de bază
etc.) ce vor alcătui un singur desen (o sigură pânză) se face prin
execuţia comenzii Forme din grupul Ilustraţii al filei Inserare,
alegând apoi opţiunea Pânză de desen nouă. La poziţia curentă a
cursorului se va delimita o zonă dreptunghiulară (figura 16), în
interiorul căreia se vor desena toate obiectele grafice ce vor face parte
din desen. Opţional, acţionaţi tasta ESC pentru a elimina chenarul
delimitator.

Figura 16

Iată care sunt tipurile de obiecte ce pot fi întâlnite pe o pânză de desen:

primitive grafice simple (linie, linie cu săgeată (indicatoare), dreptunghi,
cerc (oval)), imagini, miniaturi, diagrame, forme , obiecte SmartArt ,
casete de text , elemente WordArt (figura 17a, 17b).

a. Grupul Ilustraţii b. Grupul Text

Figura 17

Obiectele din componenţa desenului rezultat se vor grupa, moment din

care vor fi tratate unitar. Pentru a putea grupa două sau mai multe
obiecte, este necesar ca acestea să fie selectate, ceea ce este posibil prin
utilizarea metodei CTRL + selecţie (clic stânga), urmată de alegerea
comenzii Grupare din grupul Aranjare. Opţiunea inversă a grupării este
Anulare grupare şi permite tratarea individuală a obiectelor (figura 18).

36
 Inserarea şi prelucrarea de imagini în Word

Figura 18

Ordinea obiectelor (câmpul Ordine) se poate stabili prin intermediul

câmpurilor de tipul Aducere în prim plan, ce modifică ordinea
obiectului selectat în raport cu altele cu care se suprapune. Cu
ajutorul opţiunilor din grupul Aranjare, se pot prelucra obiectele
selectate, astfel: se pot alinia (Aliniere sau distribuire), se pot roti cu
câte 90 de grade sau continuu (Rotire sau răsturnare), se pot stabili
opţiunile de încadrare a textului (de poziţionare relativă a textului şi
desenelor) cu ajutorul câmpului Încadrare text.
7. Formatarea imaginilor, a diagramelor, organigramelor şi a casetelor de
text din document.
Pentru formatarea diferitelor obiecte (imagini, diagrame, casete de text
etc.) se vor parcurge următoarelor etape: selectarea obiectului
respectiv, executarea unui clic dreapta având ca efect apariţia meniului
Formatare imagine… ( Formatare formă automată…,
Formatare Word Art…, Formatare organigramă…), după caz,
stabilindu-se apoi proprietăţile acestor obiecte (dimensiuni, culori, linii
etc.) (vezi figura 6).
8. În final se va insera un alt obiect de tip WordArt ce reprezintă mesajul
„Ne puteţi găsi aici: www.calculatorultau.ro”.
9. Salvarea documentului rezultat. Salvarea se va face cu numele
nume_student_catalog.docx.

Atenţie !
 Modificaţi desenul introducând şi câteva explicaţii asupra obiectelor din desen.
Formele de tip Explicaţii se găsesc în grupul Ilustraţii  Forme 
Explicaţii.

37