CALCUL TABELAR. PROCESOARE DE TABELE.

EXCEL

PREZENTARE GENERAL A CALCULULUI TABELAR

PROCESOARELE DE CALCUL TABELAR SAU GENERATOARELE DE FOI DE CALCUL, CUM MAI SUNT DENUMITE, SUNT APLICAII SPECIALIZATE DESTINATE CALCULELOR ECONOMICE, STATISTICE, TIINIFICE, GESTIUN II UNOR BAZE DE DATE DE DIMENSIUNI REDUSE, ETC. ELEMENTUL FUNDAMENTAL ESTE FOAIA DE LUCRU (SPREADSHEET), UN TABEL ORGANIZAT PE LINII I COLOANE. LA INTERSECIA UNEI LINII I A UNEI COLOANE SE AFL CELULA, N CARE SE POT INTRODUCE INFORMAII DIVERSE: NUMERE, TEXT, FORMULE ETC.

PROCESOARELE DE TABELE OFER UTILIZATORILOR O SERIE DE FACILITI CUM AR FI: INTRODUCEREA, TERGEREA, MODIFICAREA DATELOR N CELULE INDIVIDUALE SAU N BLOCURI DE CELULE; EXISTENA UNEI VARIETI DE FUNCII MATEMATICE CARE POT FI FOLOSITE N FOAIA DE LUCRU;

REALIZAREA DE REPREZENTRI GRAFICE (DIAGRAME) DIVERSE, ADAPTATE DATELOR DE ILUSTRAT;

ELEMENTE DE GESTIUNE A BAZELOR DE DATE;

GENERATOARE DE SCENARII PENTRU SIMULAREA DIVERSELOR CONTEXTE DE PIA;

ELEMENTE AVANSATE DE PROGRAMARE LINIAR I OPTIMIZARE.

PROGRAMUL EXCEL

PREZENTARE GENERAL
PROGRAMUL DE CALCUL TABELAR EXCEL ESTE UNUL DINTRE CELE MAI UTILIZATE, FCND PARTE DIN PACHETUL MICROSOFT OFFICE.

PRINCIPALELE SALE TRSTURI SUNT:

MENIURI I CASETE DE DIALOG EFICIENTE I FLEXIBILE FOLOSIREA LIMBAJULUI VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS (VBA)

MODIFICAREA INTERACTIV A TABELELOR (PIVOT TABLE)

POSIBILITI SPORITE DE IMPORTARE I EXPORTARE A DATELOR FACILITI DE LEGTUR NTRE APLICAII

N PROGRAMUL EXCEL FIIERELE SUNT NUMITE REGISTRE (WORKBOOKS ) I FIECARE REGISTRU CONINE 255 FOI DE LUCRU (WORKSHEETS). FIECARE FOAIE DE LUCRU CONINE CELULE AEZATE N 256 DE COLOANE I 65536 DE LINII (RNDURI). INFORMAII SUPLIMENTARE POT FI OBINUTE CU MENIUL AJUTOR (HELP) SAU APSND F1. DE ASEMENEA FOLOSIREA ASISTENTULUI SOFT ASISTENT OFFICE ( TIP WIZARD) OFER SUGESTII PENTRU DIFERITE ACIUNI.

STRUCTURA ECRANULUI EXCEL:

BARA DE TITLU BARA DE MENIURI BARA DE INSTRUMENTE STANDARD BARA DE FORMATARE BARA DE FORMULE FOAIA DE CALCUL BARA DE STARE CURENT

OPERAREA CU ELEMENTELE ECRANULUI EXCEL A. UTILIZAREA BARELOR DE INSTRUMENTE DE LUCRU ACTIVAREA SAU DEZACTIVAREA UNEI BARE DE INSTRUMENTE SE FACE UTILIZND: VIZUALIZARE (VIEW) - BARE DE INSTRUMENTE (TOOLBAR) - MARCAREA BARELOR DORITE. BARELE CU INSTRUMENTE DE LUCRU POT FI CONFIGURATE ADUGND SAU SCOND BUTOANE I POT FI AEZATE N MAI MULTE POZIII PE ECRAN: NTRE BARA DE MENIU I CEA DE FORMULE N PARTEA DE JOS A ECRANULUI N PARTEA DREAPT A ECRANULUI N PARTEA STNG A ECRANULUI NTR-O POZIIE OARECARE (BAR FLOTANT) PE ECRAN

PENTRU CREAREA PROPRIEI BARE CU INSTRUMENTE DE LUCRU SE PROCEDEAZ ASTFEL: VIZUALIZARE (VIEW) - BARE DE INSTRUMENTE (TOOLBAR), PARTICULARIZARE (CUSTOMIZE), NOU (NEW) SE TASTEAZ N CASETA NUME BAR DE INSTRUMENTE ( TOOLBAR NAME) NUMELE PE CARE L DAI BAREI, APOI OK SE AFIEAZ O BAR FLOTANT IAR BUTOANELE DORITE SE TRAG DIN CASETA COMENZI (CUSTOMIZE) N BARA DE MENIURI PERSONAL CARE I MRETE DIMENSIUNILE PE MSUR CE SE ADAUG BUTOANE. DUP CE S -AU ADUS TOATE BUTOANELE DORITE SE SELECTEAZ NCHIDERE (CLOSE)

B. LUCRUL CU FIIERELE REGISTRU C. LUCRUL CU FOILE DE CALCUL A) SELECTAREA FOILOR DE CALCUL B) ELIMINAREA FOILOR DE CALCUL C) INSERAREA FOILOR DE CALCUL D) MUTAREA I COPIEREA FOILOR DE CALCUL E) REDENUMIREA UNEI FOI DE CALCUL
10

INTRODUCEREA, EDITAREA I MANIPULAREA DATELOR

A. INFORMAII GENERALE DATE CARE POT FI INTRODUSE N CELULELE UNEI FOI DE CALCUL: -TEXT -NUMERE -DATE CALENDARISTICE, ORA -FORMULE I FUNCII B MODALITI DE INTRODUCERE A DATELOR
A) COPIEREA UNOR DATE (IDENTICE) N MAI MULTE CELULE. B) REALIZAREA UNEI COPIERI N SECVEN SE FACE CU (AUTO UMPLERE) AUTO FILL. FIECARE UTILIZATOR I POATE GENERA PROPRIILE SALE SECVENE ASTFEL: SE DESCHIDE MENIUL INSTRUMENTE (TOOL)- OPIUNI ( OPTIONS) LIST PARTICULARIZAT ( CUSTOM LIST); SE FACE CLIC PE ADUGARE (ADD). SE INTRODUCE N CASETA INTRRI LIST (LIST ENTRIES) INFORMAIILE DIN SECVENA DORIT (EX. LUNI, MARI...) SE APAS ENTER DUP FIECARE INFORMAIE I APOI CLIC PE OK

C) INTRODUCEREA DATELOR N PROGRESIE ARITMETIC

C. EDITAREA DATELOR D. DEPLASAREA, COPIEREA I TERGEREA DATELOR DIN CELULE D1.COPIEREA D2. DEPLASAREA DATELOR A) SE SELECTEAZ ZONA DE MUTAT B) FOLOSIND OPIUNEA DRAG & DROP SE TRAGE CONTURUL ZONEI SELECTATE PN N NOUA POZIIE, FR A INE APSAT TASTA CTRL. D3. TERGEREA DATELOR PENTRU A TERGE DATELE SE POATE PROCEDA ASTFEL: SE SELECTEAZ ZONA DE TERS SE DESCHIDE EDITARE (EDIT) GOLIRE (CLEAR), SE ALEGE OPIUNEA DORIT SE APAS TASTA DELETE ( SE TERGE COMPLET CONINUTUL) FOLOSIND CURSORUL DE TRAGERE ( + DIN DREAPTA JOS I TRGND SPRE INTERIORUL ZONEI) E. GRUPAREA CELULELOR N DOMENII PENTRU MANIPULRI ULTERIOARE

13

MANIPULAREA LINIILOR, COLOANELOR I CELULELOR

A.1. MODIFICAREA LIMII COLOANELOR I A NLIMII RNDURILOR A) FOLOSIND MOUSE-UL B) FOLOSIND MENIUL FORMAT SE SELECTEAZ COLOANA (COLOANELE) SAU RNDUL (RNDURILE) A CROR DIMENSIUNI SE MODIFIC SE DESCHIDE FORMAT - COLOANE (COLUMN) LIME (WIDTH), - RNDURI (ROW) NLIME ( HEIGHT) I APOI SE INTRODUCE LIMEA RESPECTIV NLIMEA DORIT. OBSERVAIE: SE POATE FOLOSI I OPIUNEA POTRIVIRE AUTOMAT (AUTOFIT).

14

B. INSERAREA SAU ELIMINAREA CELULELOR, RNDURILOR SAU COLOANELOR A) INSERAREA CELULELOR B) INSERAREA RNDURILOR I COLOANELOR C) NLTURAREA (TERGEREA) CELULELOR, LINIILOR SAU COLOANELOR

15

16

17

18

19

RECAPITULARE: Fiierele de lucru ale Excel-ului se numesc registre (extensia .xls) Un registru are maximum 255 foi de lucru Foile de lucru pot fi inserate, terse, redenumite

Foaia de lucru este mprit n rnduri i coloane, la intersecia crora se afl celule Rndurile, coloanele i celulele pot fi terse sau inserate

20

n celule se pot introduce date sub form de: Numere

Text Date calendaristice sau orare Formule i funcii

21

UTILIZAREA FORMULELOR I FUNCIILOR A. FORMULE N CELULELE UNEI FOI DE CALCUL SE POT INTRODUCE FORMULE CARE EFECTUEAZ CALCULE CU DATELE CONINUTE N ALTE CELULE.

FIECARE FORMUL NCEPE CU SEMNUL EGAL (=) I CONINE ADRESE DE CELULE, VALORI NUMERICE I OPERATORI MATEMATICI (+, -, *, /, ^).
OPERATORII AU O ORDINE DE PRIORITATE SIMILAR CU CEA DIN MATEMATIC: EXPONENIALA, NMULIREA I MPRIREA, ADUNAREA I SCDEREA. ACEAST ORDINE POATE FI MODIFICAT PRIN UTILIZAREA PARANTEZELOR N CARE CAZ OPERAIILE CELE MAI PRIORITARE SUNT CELE DIN PARANTEZELE CELE MAI INTERIOARE. FORMULELE POT FI INTRODUSE N CELULELE DORITE FIE PRIN TASTARE DIRECT, FIE PRIN ALEGEREA DINTR -O COLECIE DE FORMULE (FUNCII) PUSE LA DISPOZIIE DE EXCEL .

OBSERVAII: EXIST: ADRESE RELATIVE : COLOAN RND : EX : C7 ADRESE ABSOLUTE : $ COLOAN $ RND : EX : $C$7 ADRESE COMBINATE (MIXTE) : $ COLOAN RND SAU COLOAN $ RND; EX : $B5, B$5 LA COPIEREA CELULELOR CE CONIN FORMULE VOR FI MODIFICATE DOAR ADRESELE RELATIVE I PARTEA RELATIV A UNEI ADRESE COMBINATE. ORI DE CTE ORI SE EFECTUEAZ O MODIFICARE (EDITARE) A DATELOR DINTR-O CELUL, SE ACTUALIZEAZ I REZULTATELE FORMULELOR CONINUTE DE ACEA CELUL. SE POATE MODIFICA ACEAST OPIUNE AUTOMAT ASTFEL NCT S SE FAC ACTUALIZAREA DOAR DUP MODIFICAREA TUTUROR DATELOR DIN CELULE: INSTRUMENTE- OPIUNI - CALCUL (TOOLS OPTIONS CALCULATIONS): - AUTOMAT (AUTOMATIC) - AUTOMAT EXCEPTND TABELE (EXCEPT TABLES) - N MOD MANUAL (MANUAL - CALC. NOW)

INTRODUCEREA REFERINELOR LA ALTE FOI DE CALCUL NTR-O CELUL SE POT INTRODUCE I REFERINE LA DATE DIN ALTE FOI ALE REGISTRULUI DE CALCUL. PENTRU ACEASTA SE INTRODUCE DENUMIREA FOII RESPECTIVE, UN SEMN DE EXCLAMARE I REFERINA LA CELUL. EXEMPLU: =FOAIE1!A1 NSEAMN C SE FACE REFERIRE LA CELULA A1 DIN FOAIA FOAIE1. DAC DENUMIREA FOII DE CALCUL CONINE SPAII LIBERE, NUMELE ACESTEIA TREBUIE NCADRAT NTRE GHILIMELE. EXEMPLU: VENIT 2005!A1.

24

INTRODUCEREA DE REFERINE LA ALTE FIIERE EXIST SITUAII N CARE SUNT NECESARE DATE CARE SE AFL N ALT REGISTRU DE CALCUL. PENTRU A REFERI DATE DIN ALT REGISTRU SE INTRODUCE NTI NUMELE REGISTRULUI NTRE PARANTEZE DREPTE, NUMELE FOII DE CALCUL, SEMNUL EXCLAMRII I REFERINA LA CELUL. DE EXEMPLU: FORMULA [VANZARI.XLS]FOAIE1!A1, FACE REFERIRE LA CELULA A1 DIN FOAIA DE CALCUL FOAIE1 CONINUT N REGISTRUL VANZARI.XLS.

25

B. UTILIZAREA FUNCIILOR FUNCIILE REPREZINT FORMULE STANDARD PUSE LA DISPOZIIE DE EXCEL. ALEGEREA LOR SE FACE CU AJUTORUL FACILITII FUNCTION WIZARD (FX DE PE BARA DE INSTRUMENTE STANDARD) SAU DESCHIZND INSERARE FUNCIE (INSERT FUNCTION), APOI SE ALEGE FUNCIA DORIT SELECTND MAI NTI CATEGORIA DE FUNCII (DOMENIUL).

INTRODUCEREA ARGUMENTELOR FUNCIEI SE POATE FACE FIE PRIN TASTARE N FEREASTRA FUNCTION WIZARD FIE FCND CLIC PE CELULA - OPERAND.
26

27

28

29

30

31

EXEMPLE DE FUNCII FUNCIA FV CALCULEAZ VALOAREA VIITOARE PENTRU O SERIE DE NCASRI/ PLI EGALE (SPECIFICATE N ARGUMENTUL PLAT), FCUTE NTR -UN NUMR DE PERIOADE REPER, CU O ANUMIT DOBND (PRIMUL ARGUMENT). DOBNDA TREBUIE S AIB ACEEAI UNITATE DE MSUR CA REPER. DE EXEMPLU, DOBNDA ANUAL TREBUIE S SE MPART LA 12 DAC NCASR ILE/ PLILE SE FAC LUNAR.

NUMRUL VP REPREZINT VALOAREA PREZENT SAU SUMA CARE SE INVESTETE/ MPRUMUT IN MOMENTUL INIIAL. DAC VP ESTE OMIS SE CONSIDER C ESTE 0.
TIP POATE LUA VALOAREA 0 SAU 1. DAC ARE VALOAREA 0 SE CONSIDER C PLILE SE FAC LA SFRITUL PERIOADEI, DAC ARE VALOAREA 1, PL ILE SE FAC LA NCEPUTUL PERIOADEI. DAC ARGUMENTUL TIP ESTE OMIS SE CONSIDER C ARE VALOAREA 0. BANII CARE SUNT PLTII SUNT REPREZENTAI PRIN NUMERE NEGATIVE, IAR CEI NCASAI SUNT REPREZENTAI PRIN NUMERE POZITIVE.

EXEMPLU:
S PRESUPUNEM C O PERSOAN VREA S INVESTEASC BANI PENTRU UN PROIECT CARE VA FI REALIZAT PESTE 1 AN. DE ACEEA, DEPUNE 1 000 EURO NTR-UN CONT DE ECONOMII CU O DOBND DE 6% PE AN (DOBNDA LUNAR VA FI 6%/ 12, ADIC 0.5%). DE ASEMENEA, S PRESUPUNEM C PERSOANA RESPECTIV VA DEPUNE CTE 100 EURO LA NCEPUTUL FIECREI LUNI, N URMTOARELE 12 LUNI. CI EURO VOR FI N CONT LA SFRITUL CELOR 12 LUNI?

33

PV (DOBND, REPER, PLAT, VV, TIP) FUNCIA PV CALCULEAZ VALOAREA PREZENT A UNUI FLUX DE NCASRI/ PLI VIITOARE. ARGUMENTELE FUNCIEI AU ACEEAI SEMNIFICAIE CA I N FUNCIA FV. ARGUMENTUL VV REPREZINT VALOAREA VIITOARE, OBINUT DUP EFECTUAREA ULTIMEI PLI/ NCASRI. DE EXEMPLU, DAC VREI S ECONOMISII 100 000 000 LEI PENTRU UN PROIECT DE 20 DE ANI, ATUNCI 100 000 000 LEI ESTE VALOAREA VIITOARE. EXEMPLU: O PERSOAN TIE C I POATE PERMITE S PLTEASC 220 $ PE LUN N URMTORII 4 ANI. DOBNDA CURENT DE PIA ESTE DE 9 %. CT DE MARE ESTE MPRUMUTUL PE CARE I -L PERMITE PERSOANA?

34

PMT (DOBND, REPER, VP, VV, TIP) FUNCIA PMT CALCULEAZ SUMA CARE TREBUIE ACHITAT PERIODIC PENTRU UN MPRUMUT/ ECONOMIE, DAC SE INDIC DOBNDA, NUMRUL PERIOADEL OR DE PLAT (REPER). ARGUMENTELE FUNCIEI AU ACEEAI SEMNIFICAIE CA I N FUNCIILE PRECEDENTE. PENTRU A DETERMINA SUMA TOTAL DE PLTIT PE DURATA MPRUMUTULUI SE NMULETE VALOAREA RETURNAT DE FUNCIA PMT CU NUMRUL DE PERIOADE. EXEMPLU: CE SUM TREBUIE PLTIT LUNAR PENTRU UN MPRUMUT DE 10 000 $ CU O DOBND ANUAL DE 8%, CARE TREBUIE ACHITAT N 10 LUNI. FORMULA DE CALCUL ESTE:

35

FORMULE PENTRU MATRICE

MDETERM (MATRICE) CALCULEAZ DETERMINANTUL UNEI MATRICE.

MINVERSE (MATRICE) CALCULEAZ INVERSA UNEI MATRICE. MMULT (MATRICE1, MATRICE2) EFECTUEAZ NMULIREA A DOU MATRICE. TRANSPOSE (MATRICE) EFECTUEAZ OPERAIA DE TRANSPUNERE A UNEI MATRICE. DAC NTR-O FORMUL INTERVINE O FUNCIE DE TIP MATRICE, INTRODUCEREA FORMULEI SE TERMIN TASTND COMBINAIA DE TASTE <SHIFT> + <CTRL> + <ENTER>. DE ASEMENEA DAC REZULTATUL ESTE O MATRICE, NAINTE DE INSERAREA FORMULEI SE SELECTEAZ UN DOMENIU CU DIMENSIUNILE MATRICEI REZULTAT.
36

37

STABILIREA FORMEI DE PREZENTARE A FOILOR DE CALCUL

A. FORMATAREA CONINUTULUI CELULELOR A) NUMERELE INTRODUSE N CELULE

38

B) TEXTUL.

39

C) FOLOSIREA OPIUNII STIL (STYLE)

40

B. FOLOSIREA CHENARELOR I A HAURILOR

41

42

C. UTILIZAREA OPIUNILOR AUTOMATE DE FORMATARE

43

Recapitulare: Funciile pot fi:

Construite direct, folosind operanzi i operatori aritmetici

Alese din colecia de funcii a Excel-ului.

Adresele folosite n formule pot fi: Adrese relative

Adrese absolute

Adrese mixte
Comenzile de formatare a foii de lucru se gsesc n meniul Format
44

DIAGRAME N EXCEL

45

A. CREAREA DIAGRAMELOR

46

47

Chart Title
6 5 4 3 Series1 Series2

2
1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

48

B. EDITAREA I MBUNTIREA DIAGRAMELOR PENTRU A OPERA MODIFICRI NTR -O DIAGRAM TREBUIE DESCHIS FEREASTRA N CARE SE AFL DIAGRAMA (DUBLU CLIC PE DIAGRAMA DE PE FOAIE SAU CLIC PE DIAGRAMA AFLAT PE O FOAIE SEPARAT). DIAGRAMELE FIIND COLECII DE OBIECTE (LINII, AXE, TITLUL AXELOR ETC.), SE POATE SELECTA UN OBIECT FCND CLIC PE EL I SE POT SCHIMBA APOI ATRIBUTELE DORITE PENTRU ACEL OBIECT. SE POATE SELECTA PENTRU MODIFICRI UN OBIECT FCND DUBLU CLIC CU BUTONUL DIN STNGA SAU FCND CLIC CU BUTONUL DIN DREAPTA.

49

50

SE ALEGE APOI OPIUNEA DORIT DIN MENIUL DE COMENZI RAPIDE CARE SE DESCHIDE. PRELUCRRI ULTERIOARE ALE DIAGRAMELOR: ADUGAREA TITLURILOR MODIFICAREA AXELOR FOLOSIREA HAURILOR I A CHENARELOR UTILIZAREA OPIUNII AUTO FORMAT UTILIZAREA I MODIFICAREA DIAGRAMELOR TRIDIMENSIONALE

51

52

GRAFICA N FOAIA DE LUCRU A. INSERAREA IMAGINILOR PREEXISTENTE SE SELECTEAZ CELULA N CARE VA APARE COLUL DIN STNGA SUS AL IMAGINII. SE DESCHIDE INSERARE-IMAGINE (INSERT-PICTURE). APARE CUTIA DE DIALOG PICTURE N CARE SE SELECTEAZ UNITATEA DE DISC, DIRECTORUL I FIIERUL CE CONINE IMAGINEA DORIT. SE FACE APOI CLIC PE OK. IMAGINEA INSERAT POATE FI MUTAT SAU REDIMENSIONAT. OBSERVAIE: O IMAGINE POATE FI TRANSFERAT DIN PROGRAMUL N CARE A FOST CREAT N EXCEL FOLOSIND CA INTERMEDIAR MEMORIA CLIPBOARD; PENTRU ACEASTA SE ALEGE EDITARE-COPIERE (EDIT-COPY) N PROGRAMUL RESPECTIV, APOI N EXCEL EDITARE-LIPIRE (EDIT-PASTE).

53

54

B. INSERAREA ALTOR OBIECTE SE POT INSERA ALTE OBIECTE (NREGISTRRI SONORE, OBIECTE WORD ART), PRIN LANSAREA, DE CTRE EXCEL, A PROGRAMULUI CARE PERMITE CREAREA OBIECTULUI RESPECTIV. PENTRU ACEASTA SE SELECTEAZ CELULA UNDE VA APARE COLUL STNGA SUS AL OBIECTULUI. SE DESCHIDE INSERAREOBIECT (INSERT-OBJECT). SE ALEGE APOI DIN CUTIA DE DIALOG OBJECT VARIANTA CREATE NEW. SE SPECIFIC APOI PROGRAMUL CU CARE SE VA GENERA OBIECTUL, SE CREEAZ ACESTA I SE SALVEAZ. LA IEIREA DIN PROGRAMUL DE GENERARE SE RSPUNDE YES LA NTREBAREA REFERITOARE LA ACTUALIZAREA CONEXIUNII.

55

56

C. REALIZAREA UNOR IMAGINI PROPRII EXCEL DISPUNE DE O BAR CU UNELTE DE LUCRU PENTRU DESENARE, BAR CE POATE FI ACTIVAT DIN VIZUALIZARE-BARE DE INSTRUMENTE-DESENARE (VIEW-TOOLBAR-DRAWING): DIN BARA DE INSTRUMENTE DE DESENARE SE SELECTEAZ UNEALTA DORIT I SE REALIZEAZ DESENUL CA N ALTE APLICAII (PAINTBRUSH, PAINT, PRESENTATION, ETC) DAC OBIECTELE GRAFICE DESENATE SE SUPRAPUN SE POT UTILIZA BUTOANELE ADUCERE N PRIM PLAN, TRIMITERE N ULTIMUL PLAN (BRING TO FRONT I SEND TO BACK). SE POT SELECTA MAI MULTE OBIECTE SIMULTAN (GRUPARE) ASTFEL: SE INE APSAT TASTA SHIFT I SE FACE CLIC PE FIECARE OBIECT SE FACE CLIC PE SELECTARE OBIECTE (DRAWING SELECTION) I SE LANSEAZ O CASET DE SELECIE N JURUL GRUPULUI DE OBIECTE VIZAT
57

PENTRU CA MAI MULTE OBIECTE S FIE TRATATE NTOTDEAUNA CA GRUP, DUP SELECTAREA LOR SE FACE CLIC PE BUTONUL (COMANDA) GRUPARE (GROUP OBJECT); PENTRU SEPARAREA OBIECTELOR DINTR-UN GRUP SE FACE CLIC PE BUTONUL (COMANDA) ANULARE GRUPARE (UNGROUP OBJECTS). ASPECTUL UNUI OBIECT GRAFIC CREAT POATE FI MBUNTIT FOLOSIND CUTIA DE DIALOG FORMATARE FORM (FORMAT OBJECT). DIN CUTIA DE DIALOG FORMATARE FORM (FORMAT OBJECT) SE ALEG ATRIBUTELE DORITE I SE FACE CLIC PE OK.

58

59

CREAREA UNUI TABEL SINTEZ FOLOSIND FACILITATEA RAPORT PIVOT TABLE FACILITATEA EXPERT PIVOT TABLE I PIVOT CHART (PIVOT TABLE WIZARD) POATE FI UTILIZAT PENTRU REARANJAREA RNDURILOR SAU COLOANELOR UNUI TABEL, PENTRU REALIZAREA UNEI FORME DE PREZENTARE CT MAI ADECVATE: SE SELECTEAZ ZONA DIN TABEL (SAU NTREG TABELUL) SE DESCHIDE MENIUL DATE RAPORT PIVOT TABLE (DATA PIVOT TABLE) ; CA URMARE SE DESCHIDE FEREASTRA DE DIALOG 1 OF 3 CERND S SE SPECIFICE SURSA DATELOR CE VOR FI FOLOSITE N TABELUL SINTEZ; SE FACE CLIC PE NEXT I SE DESCHID O SUCCESIUNE DE FERESTRE N CARE SE PRECIZEAZ PARAMETRII NECESARI. SE FACE CLIC PE FINISH DAC FORMA OBINUT NU CORESPUNDE ATEPTRILOR SE POT TRAGE BUTOANELE MARCATE CU GRI N ALTE POZIII.
60

61

62

UTILIZAREA FACILITILOR DE TIP BAZ DE DATE

BAZELE DE DATE SUNT N GENERAL ORGANIZATE N NREGISTRRI IAR NREGISTRRILE SUNT MPRITE N CMPURI.
N EXCEL BAZELE DE DATE SUNT TABELE N CARE RNDURILE ORIZONTALE SUNT NREGISTRRI IAR COLOANELE SUNT CMPURI. COMENZILE NECESARE MANIPULRII BAZELOR DE DATE SE GSESC N MENIUL DATE

63

64

A CREAREA UNEI BAZE DE DATE OPERAIILE NECESARE PENTRU A CREA O BAZ DE DATE SUNT: - SE INTRODUC NUMELE CMPURILOR PE PRIMA LINIE A BAZEI DE DATE

- SE INTRODUC NREGISTRRILE PE RNDURI CONSECUTIVE, FR RNDURI GOALE

OBSERVAII: - NREGISTRRILE UNEI BAZE DE DATE SE AFL PE O SINGUR FOAIE DE CALCUL - PENTRU CA O LIST S FIE TRATAT CA O BAZ DE DATE ESTE SUFICIENT S SE ALEAG MENIUL DATE (DATA).
65

DATELE DINTR-O BAZ DE DATE POT FI INTRODUSE, MODIFICATE SAU TERSE LA FEL CA ORICE FEL DE DATE SAU SE POT FOLOSI PENTRU ACESTE OPERAII FORMULARELE.
N ACEST CAZ SE PROCEDEAZ ASTFEL: SE SELECTEAZ DATE-MACHET (DATA-FORM). CUTIA DE DIALOG DATA FORM PERMITE: DEPLASAREA PRINTRE NREGISTRRI ( ANTERIORUL GSIT - FIND PREV, URMTORUL GSIT - FIND NEXT),

ADUGAREA DE NREGISTRRI ( NOU-NEW),

TERGEREA UNEI NREGISTRRI ( TERGERE - DELETE).
66

Nr. crt. 1 2 3 4 5

Nume i prenume Avram Nicolae Voican Alexandru Coman Eugen Moldovan Lavinia Popescu Ion

Nota 1 8 7 6 9 8

Nota 2 9 10 6 7 8
67

68

B CUTAREA DATELOR I SORTAREA BAZELOR DE DATE CUTAREA DATELE POT FI CUTATE NTR -O BAZ DE DATE CONFORM UNUI CRITERIU DE CUTARE LEGAT DE UN CMP AL NREGISTRRILOR SE POT FOLOSI OPERATORI DE COMPARAIE (RELAIONALI), I SE POT UTILIZA CARACTERELE SPECIALE ? I * PENTRU A GSI NREGISTRRI NTR -O BAZ DE DATE: SE DESCHIDE DATE - MACHET (DATA - FORM) N CUTIA DATA FORM SE FACE CLIC PE CRITERII (CRITERIA). SE DESCHIDE O CUTIE DE DIALOG DE TIP FORMULAR N CARE SE SPECIFIC CRITERIILE DE CUTARE; SE APAS ENTER I DAC SE DORETE GSIREA TUTUROR NREGISTRRILOR CE SE POTRIVESC CU CRITERIILE FORMULATE SE SELECTEAZ FIND NEXT (SAU FIND PREV).
69

SORTAREA NREGISTRRILE DINTR -O BAZ DE DATE POT FI SORTATE ASCENDENT SAU DESCENDENT DUP TREI CHEI ASTFEL: -SE SELECTEAZ ARIA CARE VA FI SORTAT - SE DESCHIDE DATE - SORTARE (DATA - SORT); SE SELECTEAZ, FOLOSIND LISTELE DERULANTE, CMPURILE DUP CARE SE VA FACE SORTAREA (CHEILE)

70

OPIUNEA FILTRARE AUTOMAT ( AUTOFILTER) - ESTE O MODALITATE RAPID DE A INTRODUCE CRITERIUL DE SORTARE: SE SELECTEAZ BAZA DE DATE, INCLUSIV LINIA CAPETELOR DE COLOAN CU DENUMIREA CMPURILOR SE DESCHIDE DATA-FILTER (AUTO FILTER) SE AFIEAZ O LIST DERULANT CU BUTOANE SGEAT, N INTERIORUL FIECREI CELULE DIN PRIMA LINIE A LISTEI PENTRU CMPUL CARE SE DORETE A FI FOLOSIT PENTRU FILTRARE SE DESFOAR LISTA I SE SELECTEAZ CONINUTUL CARE VA FI FOLOSIT PENTRU RESTRNGEREA LISTEI.

71

72

73

INSTRUMENTE EVOLUATE N EXCEL

N AFARA FACILITILOR DEJA PREZENTATE, PROGRAMUL EXCEL DISPUNE DE O SERIE DE INSTRUMENTE SOFISTICATE, CUM AR FI: RESTRICIONAREA INTRODUCERII DATELOR,

EVIDENA MODIFICRILOR,
CUTAREA VALORII CORECTE,

GENERAREA SCENARIILOR,
PROGRAMAREA LINIAR (REZOLVITOR - SOLVER).

74

A. RESTRICIONAREA INTRODUCERII DATELOR N CONDIIILE N CARE FOILE DE LUCRU SUNT PARTAJATE SAU CND AR PUTEA FI MODIFICATE DE ALTE PERSOANE, SE POT BLOCA CELULE INDIVIDUALE I APOI SE POATE ACTIVA PROTECIA FOII DE CALCUL PENTRU A NU SE PUTEA MODIFICA FR INTRODUCEREA UNEI PAROLE. PROTEJAREA UNEI FOI DE CALCUL SE REALIZEAZ N DOU ETAPE: SE DEBLOCHEAZ CELULELE N CARE SE VA PERMIT E INTRODUCEREA DATELOR (IMPLICIT TOATE CELULELE DIN FOAIA DE CALCUL SUNT BLOCATE). SE ACTIVEAZ PROTECIA NTREGII FOI DE CALCUL.
75

PAII DE EFECTUAT SUNT URMTORII:

SE AFIEAZ FOAIA PE CARE DORII S O PROTEJAI; SE SELECTEAZ CELULELE N CARE SE PERMITE SCRIEREA (NEPROTEJATE)- DAC EXIST; DIN MENIUL FORMAT SE ALEGE CELULE (CELLS) APOI PROTECIE (PROTECTION). SE INVALIDEAZ CASETA BLOCATE (LOKED), APOI OK. SE DESCHIDE MENIUL INSTRUMENTE (TOOLS), SE SELECTEAZ PROTECIE (PROTECTION), PROTECIE FOAIE (PROTECT SHEET), APOI SE VALIDEAZ CASETELE REFERITOARE LA CONINUT, OBIECTE, SCENARII. SE INTRODUCE I SE CONFIRM O PAROL DE ACCES .

76

77

78

ELIMINAREA PROTECIEI SE VA FACE ASTFEL:

SE DESCHIDE MENIUL INSTRUMENTE (TOOLS),

SE SELECTEAZ PROTECIE (PROTECTION ),

SE ALEGE DEPROTEJARE FOAIE (UNPROTECT SHEET).

SE INTRODUCE PAROLA I SE TASTEAZ OK

79

B. EVIDENA MODIFICRILOR N REGISTRE DE LUCRU PARTAJATE N CAZUL N CARE MAI MULTE PERSOANE POT MODIFICA DATELE DINTR-UN REGISTRU EXCEL, ESTE POSIBIL URMRIREA MODIFICRILOR. PENTRU A PARTAJA UN REGISTRU SE ALEGE DIN MENIUL INSTRUMENTE (TOOLS) COMANDA PARTAJARE REGISTRU DE LUCRU.

80

81

ACTIVAREA URMRIRII MODIFICRILOR SE FACE ASTFEL: SE DESCHIDE REGISTRUL DE CALCUL VIZAT, SE DESCHIDE MENIUL INSTRUMENTE;

SE SELECTEAZ URMRIRE MODIFICRI ( TRACK CHANGES), APOI EVIDENIERE MODIFICRI ( HIGLIGHT CHANGES); PE ECRAN APARE CASETA DIN FIGURA URMTOARE:

82

83

 SE VALIDEAZ CASETA EVIDENIERE MODIFICRI N TIMPUL EDITRII (HIGHLIGHTT CHANGES WHILE EDITING); DUP ALEGEREA OPIUNILOR DORITE DIN ACEAST FEREASTR, SE FACE OK. DAC A FOST VALIDAT OPIUNEA DE INERE A EVIDENEI MODIFICRILOR, N JURUL UNEI CELULE MODIFICATE APARE UN CHENAR ALBASTRU I UN STEGULE N COLUL STNGA SUS. PLASAREA CURSORULUI DEASUPRA UNEI CELULE CU MODIFICRI VA PROVOCA AFIAREA UNEI CASETE N CARE SE SPECIFIC CINE A FCUT MODIFICAREA I CND .

84

MODIFICRILE EFECTUATE POT FI ACCEPTATE I VOR DEVENI DEFINITIVE FOLOSIND OPIUNEA ACCEPTARE SAU RESPINGERE MODIFICRI (ACCEPT OR REJECT CHANGES), DIN INSTRUMENTE, URMRIRE MODIFICRI, ILUSTRAT N FIGURA URMTOARE:

85

C. CUTARE VALORII CORECTE ( GOAL SEEK) UNEORI N FOAIA DE LUCRU SE FOLOSESC FORMULE COMPLICATE, EVENTUAL PE MAI MULTE NIVELE I INTERESEAZ CE VALOARE TREBUIE S AIB UN PARAMETRU (VARIABIL) DE INTRARE PENTRU A OBINE O VALOARE DORIT N CELULA REZULTAT. ACEAST PROBLEM SE POATE REZOLVA FOLOSIND OPIUNEA CUTARE REZULTAT (GOAL SEEK) DIN MENIUL INSTRUMENTE (TOOLS). SE AFIEAZ CASETA DE DIALOG DIN FIGUR, N CARE TREBUIE COMPLETATE ADRESELE CELULELOR INT I SURS, CA I VALOAREA DORIT N CELULA INT .

86

DUP COMPLETARE I ACIONAREA BUTONULUI OK, EXCEL VA CALCULA I VA AFIA NTR -O CASET DE RAPORT VALOAREA NECESAR PENTRU A OBINE REZULTATUL DORIT.

87

DUP COMPLETARE I ACIONAREA BUTONULUI OK, EXCEL VA CALCULA I VA AFIA NTR -O CASET DE RAPORT VALOAREA NECESAR PENTRU A OBINE REZULTATUL DORIT.
88

D. FOLOSIREA SCENARIILOR SCENARIILE REPREZINT INSTRUMENTE DE ANALIZ DE TIPUL CE-AR FI DAC, UTILE N PROBLEME DE PROGNOZ. IDEEA SCENARIILOR ESTE URMTOAREA: SE FORMALIZEAZ, SUB FORM DE ECUAII PROBLEME DE SIMULAT I SE CREEAZ O FOAIE DE LUCRU CU EA. PORNIND DE LA ACEAST SITUAIE SE DORETE S SE VAD CE S-AR NTMPLA DAC VARIABILELE DIN ANUMITE CELULE AR LUA NITE VALORI DATE (EVENTUAL N CAZUL CEL MAI FAVORABIL, CEL MAI DEFAVORABIL ETC.). FIECARE DIN ACESTE SITUAII SIMULATE VA FI MEMORAT SUB FORMA UNUI SCENARIU.

89

PRACTIC SE PROCEDEAZ ASTFEL. SE PROIECTEAZ FOAIA DE LUCRU PENTRU REZOLVAREA PROBLEMEI (CU UN SET DE DATE FIXAT); SE SELECTEAZ CELULELE CE SE VOR SCHIMBA N FIECARE SCENARIU; SE DESCHIDE MENIUL INSTRUMENTE (TOOLS), APOI SCENARII (SCENARIOS).

90

91

SE INTRODUCE NUMELE SCENARIULUI I SE VERIFIC DAC CELULELE AL CROR CONINUT SE VA VERIFICA SUNT BINE SELECTATE;

92

N CASETA COMENTARIU (COMMENT ) SE POATE EDITA TEXTUL PENTRU A FI CT MAI SUGESTIV, APOI SE FACE CLIC PE OK. VA APARE CASETA VALORI SCENARIU (SCENARIO VALUES), N CARE, PENTRU CELULELE VIZATE SE INTRODUC VALORILE DORITE. SE REPET ACETI PAI PENTRU TOATE SCENARIILE DORITE. PENTRU A VEDEA REZULTATELE UNUI SCENARIU, SE SELECTEAZ ACEST SCENARIU N CASETA GESTIONARULUI DE SCENARII I SE FACE CLIC PE AFIARE (SHOW) .

93

E. REZOLVAREA PROBLEMELOR DE PROGRAMARE LINIAR (REZOLVITOR) PORGRAMUL EXCEL DISPUNE DE UN INSTRUMENT PUTERNIC PENTRU REZOLVAREA PROBLEMELOR DE OPTIMIZARE PRIN PROGRAMARE LINIAR. FORMULAREA PROBLEMEI ESTE URMTOAREA: S SE MAXIMIZEZE (MINIMIZEZE) O FUNCIE F(X 1, X2,,XN), N CONDIIILE N CARE VARIABILELE X 1, X2, .. XN SUNT SUPUSE UNOR RESTRICII EXPLICITE SAU IMPLICITE, REPREZENTATE PRIN EGALITI SAU INEGALITI. PENTRU REZOLVARE SE PROCEDEAZ ASTFEL: SE FORMALIZEAZ PROBLEMA SCRIIND N ZONE DIFERITE DIN FOAIA DE LUCRU FUNCIA DE OPTIMIZAT, RESTRICIILE I VALORILE VARIABILELO R (EVENTUAL SE ALEG ARBITRAR ACESTE VALORI PENTRU PORNIRE); SE ALEGE DIN MENIUL INSTRUMENTE (TOOLS) OPIUNEA REZOLVITOR (SOLVER).

94

SE VALIDEAZ TIPUL DE OPTIMIZARE, CELULELE CE CONIN VARIABILELE CE VOR FI MODIFICATE, RESTRICIILE; SE FACE CLIC PE REZOLVARE (SOLVE) REZOLVITORUL EFECTUEAZ CALCULELE I FURNIZEAZ UN RAPORT CONINND SOLUIA PROBLEMEI .

95

MULUMESC!

96