Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Page 2 of 69
Page 3 of 69
Dragi colegi,
Acest training a fost initiat cu scopul de a eficientiza munca voastra desfasurata in birou.
Pe curand,
Sales Information Team
Page 4 of 69
CUPRINS
GRAFICE.........................................05
BAZE DE DATE.................................17
AUTOFILL................................26
LUCRUL CU REFERINTE SIMPLE SI RELATIVE..........................31
FUNCTII UTILE................................34
TABELE PIVOT..............................44
SCHIMBAREA FORMULEI DIN LINIA DE STARE........................52
FORMATARE CONDITIONATA...........................55
NAVIGARE IN PAGINA..............................59
Page 5 of 69
GRAFICE
Graficele sunt foarte utile pentru prezentarea informatiilor si pentru a fi usor interpretate;
tendintele devin evidente si identificabile. Graficele au un impact pozitiv fata de numere.
Page 6 of 69
Puteti apasa butonul Press and hold to view sample pentru a vedea cum va arata graficul
daca alegem tipul respectiv de format. Acest pas rafineaza tipul graficului prin alegerea
formatului (formei)
Se selecteaza, cu mouse-ul, formatul de grafic dorit
Pasul 2 Modificarea seriilor de date
Se verifica daca domeniul selectat este specificat in Data Range box. Daca nu, se
poate schimba selectarea la aceasta faza.
Page 7 of 69
Se specifica daca seriile de date vor fi luate corespunzator liniilor sau coloanelor
Se selecteaza cate linii (incepand cu prima) vor fi folosite ca etichete pentru axa X
(acestea vor fi numere sau text pentru axa orizontala X)
Se selecteaza cate coloane vor fi utilizate ca text in legenda (acestea sunt cuvinte
care vor apare in legenda)
Se selecteaza daca se doreste sau nu legenda
Page 8 of 69
Pentru tabulatorul Data Table aveti posibilitatea sa alegeti ca sub grafic sa fie afisat
si tabelul cu date
Se selecteaza butonul Next >
Formatarea graficelor
In capitolul anterior, s-a utilizat Chart Wizard pentru a se crea un grafic. In acest capitol se
vor prezenta modalitatile de manipulare si perfectionare a procesului de creare a
graficelor.
Bara de utilitare pentru grafice Chart Toolbar
Page 9 of 69
Bara de utilitare pentru grafice permite schimbarea rapida a atributelor unui grafic. Pentru
afisarea pe ecran a acesteia, se selecteaza Chart din dialogul View, Toolbar.
Tipul graficului
Elementul graficului
Legenda
Propietati
Grilele orizontale
Butonul pentru tipul graficului permite alegerea tipului dintre o multime de variante.
Daca doriti sa experimentati , se poate incerca intreaga paleta de tipuri de grafice.
Pentru a face aceasta:
- selectare sageata de desfasurare a tipurilor
- selectarea cu butonul din stanga a mouse-ului a tipului graficului
Butonul referitor la graficul implicit Default Chart schimba tipul graficului in format
standard. Formatul implicit este definit prin Tools, Options, Chart.
Butonul pentru grile orizontale Horizontal Gridlines ascunde sau afiseaza grilele
orizontala in grafic
Page 10 of 69
Ser
ii de date
Zona graficului
Legenda
Denumire axa Y
Denumire axa X
Titluri
Pentru formatarea titlurilor pentru grafic :
Apasand de doua ori succesiv pe butonul stang al mouse-ului pe pe titlul de
formatat sau
Se alege meniul Chart Chart Options din bara de meniu, sau
Se apasa
si in functie de zona selectata se
afiseaza diferite optiuni:
Se alege Selected Chart TitleCtrl+1
Pe ecran vor apare optiunile pentru formatare titluri Format Chart Title
Page 11 of 69
In aceasta faza se pot schimba: modelul fondului, fonturile sau alinierea titlului selectat
Se apasa pe butonul OK pentru definitivarea operatiei.
Zona graficului
Pentru formatarea zonei graficului:
Apasand de doua ori succesiv pe butonul stang al mouse-ului cand se selecteaza un
spatiu gol din afara graficului, dar din cadrul zonei de grafic, sau
Apasand o data pe butonul stang al mouse-ului cand se selecteaza un spatiu gol din
afara graficulu, dar din cadrul zonei de grafic si se selecteaza meniul - Format,
Selected Chart AreaCtrl+1 din bara de meniu
Se poate schimba fondul graficului sau fonturile
Se apasa OK pentru definitivarea operatiei.
Serii de date
Page 12 of 69
In afara de cele prezentate mai sus, se pot forma legendele, grilele, axele si titlurile
acestora, prin apasarea de doua ori a butonului stang al mouse-ului dupa ce se selecteaza
elementul respectiv.
Meniul Chart
Daca s-au specificat anumite elemente referitoare la grafice, de ex. titlul graficului, acestea
se pot adauga utilizand optiunea Chart Otions din meniul Chart din bara de meniuri.
Pentru a insera un obiect in grafic:
Se selecteaza graficul ce se doreste modificat
Se selecteaza Chart Options din meniul Chart
Se deschide o fereastra de dialog din care putem modifica formatul titlurilor, axelor,
grilele, legenda, etichetele seriilor de date, se adauga tabelul cu date.
Aceste obiecte grafice nu fac parte din grafic dar pot fi gandite ca suplimentare a
imaginilor grafice.
Axa secundara
Cand categoria de valori pentru diverse serii de date intr-un grafic 2-D variaza
considerabil, sau cand ati amestecat diferite feluri de date ( cum ar fi pret si volum ),
puteti imparti una sau mai multe serii de date pe o axa de valori secundara. Scala acestei
axe secundare reflecta valoarea seriilor asociate:
Se selecteaza seriile de date pe care vreti sa le puneti de-a lungul axei de valori
secundara.
In Format, Selected Data SeriesAxis tab se acceseaza Secondary Axes
Page 14 of 69
Trendline
O linie de trend sau medie poate fi adaugata oricaror serii de date ( nu se poate adauga in
graficele 3-D, radar, pie, surface, sau doughnut ):
Page 15 of 69
EXERCITII
1. Deschideti fisierul excel (Training database.xls). Creati un grafic cu valorile
din foaie de calcul denumita 1 Grafic .
2. Sa se modifice tipul graficului, zona de desen, zona de grafic si elementele
acestora.
3. Sa se puna pe axa secundata seria de date din coloana # of POS
4. Sa se mute graficul in alt loc pe foaia de lucru sau sa se mute intr-un now
sheet.
5. Sa se modifice dimensiunea graficului
6. Sa se adauge trendul pentru SOS.
7. Sa se aleaga tipuri de grafic diferite pentru cele 2 serii.
Page 16 of 69
Note
De facut
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
...............................................................................................
Idei
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
Page 17 of 69
BAZE DE DATE
Formatarea unei baze de date
Formatarea unei celule sau a unor serii de celule
Pentru formatarea celulelor se va selecta fie o serie de celule prin selectarea primei celule
si continuarea zonei rectangularea cu butonul stanga al mouse-ului apasat sau prin
selectarea coloanei sau a liniei. Dupa ce zona ce va fi formatata a fost selectata, se va
apasa butonul dreapta al mouse-ului oriunde in zona selectata si se va alege Format
Cells
Page 18 of 69
Number din acest Tab se alege tipul de informatie care va fi introdus in celula. Trebuie
retinut ca, pentru a introduce o formula intro celula din zona selectata, tipul celulelor
trebuie sa fie general sau number. In cazul in care va fi selectat Text si se va incerca
introducerea unui formule, nu va fi afisat rezultatul formulei ci chiar textul care defineste
formula.
Page 19 of 69
Aligment in acest tab se customizeaza afisarea textului. El poate fi scris pe verticala sau
la diferite unghiuri.Se poate centra pe verticala sau orizontala, se efectueaza formatarea
celulei astfel incat sa accepte tot textul fie prin marirea celulei automat sau micsoarea
fontului textului din celula.
Merge Cells si Centrarea textului
Se selecteaza un grup de celule (din fisierul de lucru Training database.xls) si apoi se va
apasa butonul Merge and Center
. Acest button va transforma celulele selectate
intr-o singura celula si va alinia automat textul centrat.
Se poate reveni la starea initiala de UnMerge (nelipire) prin selectarea
celulei care este lipita la alte celule si reapasarea butonului Merge and
Center.
O alta modalitate de a folosi aceasta optiune este prin selectarea meniului Format Cells
iar din tabul Alignment sa se selecteze bifa: Merge cells
O alternativa la optiunea Merge cells este folosirea optiunii Center Across Selection
din meniul Format Cells Alignment Horizontal. Aceasta optiune va aranja textul
centrat peste coloanele selectate dar nu va mai lipi celulele intr-una singura.
Page 20 of 69
Pentru a putea vedea textul dintr-o celula fara a fi nevoit sa faceti celula / coloana mai
mare folositi obtiunea Wrap text, care imparte textul astfel incat continutul celulei sa
poata fi citit.
Font din acest tab se formateaza tot ceea ce tine de font: marime, tip caracter, etc.
Border tabul de unde se customizeaza liniile care definesc granitele unei celule, prin
diferite tipuri de linii(punctate, continue, etc.) si grosimea lor.
Patterns locul in care se poate selecta fundalul celulelor si schimbarea culorii acestora.
Protection aceasta zona este in stransa legatura cu meniul Tools->Protection, ea
neavand niciun efect daca sheetul sau documentul nu este protejat.
Operatiunea de introducere a unei linii sau coloane folosite prin meniul Insert se regasesc
in fereastra de mai sus la optiunea 3 si 4 (Entire row sau Entire column). Optiounea 1 si 2
(Shift cells right sau Shift cells down) este folosita pentru a introduce doar o celula
deasupra sau in fata celulei selectate.
Sortarea Datelor
Datele ditr-o lista pot fi sortate numeric (camp numeric), alfabetic (camp text) sau
cronologic (camp data calendaristica).
Pentru a selecta cu usurinta o lista pentru un camp:
Selectati orice celula din coloana corespunzatoare campului
Apasati unul din butoanele de sortare
(ascendent sau descendent)
Lista, in afara de denumirile campurilor se va sorta dupa campul selectat
Page 21 of 69
Alternativa:
Se selecteaza Data, Sortdin Meniu Bar
Va apare urmatorul dialog:
Page 22 of 69
Optiunea First Key Sort Order permite crearea unei ordini personalizate de
sortare
Daca se doreste sa se faca diferentiere intre litere mari si mici la sortare se
selecteaza optiunea Case Sensitive, de ex. rcb va fi inainte de RCB
In mod normal Excel sorteaza pe linii. Aceasta optiune se poate schimba,
sortarea facandu-se pe coloane utilizand optiunea Sort Left to Right
Se apasa butonul OK pentru a realiza optiunea de sortare.
Salvati foaia de calcul inainte de sortare. Aceasta pentru a putea reface o sortare.
Filtre
Filtrele sunt extrem de utile cand se lucreaza cu liste mari. Filtrele permit a se afisa
numai datele cu care se doreste sa se lucreze. Exista doua modalitati de a lucra cu
filtre : Auto Filter si Advanced Filter.
Auto Filter
Pentru a utiliza Auto Filter:
Se selecteaza Data, Filter, Auto Filter din bara de meniu Meniu Bar
In dreapta denumirii fiecarui camp apar sageti verticale
Page 23 of 69
Page 24 of 69
Rezultatul cautarii poate ramane in acelasi loc, ca si in cazul Auto Filter, sau se
poate copia in alta zona.
Daca se doreste copierea in alta zona , va fi usor daca se vor defini campurile
exact ca cele din lista initiala. (Atentie, sa nu se suprapuna datele)
Se pasa OK pentru efectuarea operatiei.
EXERCITII
Deschideti fisierul excel (Training database.xls), sheet-ul 2 baza de date.
Formatati baza de date (de exemplu: capatul de tabel randul 1 sa fie bolduit,
fundalul celulelor sa fie verde, iar culoarea literelor alba, etc).
Formatati coloana AN (Euro) astfel incat sa apara semnul monedei Euro si si faceti
suma acelori valori in celula AO1.
Cati clienti au in denumire (CustName) cuvantul BAR?
Page 25 of 69
Note
De facut
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
...............................................................................................
Idei
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
Page 26 of 69
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
Page 27 of 69
AUTOFILL
Exista o serie de comenzi prescurtate (shortcuts) pentru completarea unui domeniu cu
date.
Page 28 of 69
In exemplul de mai sus se poate selecta fie numai celula D2 fie domeniul B2:D2
Se pozitioneaza cursorul mouse-ului in coltul din dreapta jos a ultimei celule din
domeniu pana se obtine cruciulita Fill Handle
Se apasa butonul stang al mouse-ului si se trage peste celulele unde se doreste sa
se extinda seria
AutoFill va umple seria text
In exemplul de mai sus, daca s-a introdus Jan, Feb, Mar, Excel va sti sa continue sa
completeze cu seria cu Apr, May..,etc.
Page 30 of 69
Optiunea Linear Trend utilizeaza metoda lineara a celor mai mici patrate pentru a
extinde tendinta
Optiunea Growth Trend utilizeaza o metoda similara pentru a crea o tendinta de
crestere bazata pe produse.
Optiunea Series permite introducerea valorii treptei.
EXERCITII
In sheet-ul 3 Auto Fill din fisierul de lucru Training databse.xls creati un tabel care sa
contina urmatoarele:
- coloane: anii incepand cu 2010 si pana in 2015
- randuri: lunile anului (Jan Dec).
- ianuarie 2010 are valoarea 100
- pe randul corespunzator lunilor valorile cresc cu un pas de 15 % (exemplu: Jan
2011 = Jan 2010 + 15%; Jan 2012 = Jan 2011 +15%, etc)
Page 31 of 69
pe coloane valorile cresc din Jan pana in Jul cu un pas de 20 iar din Aug scad cu un
pas de 5%. (exemplu: Feb 2010 = Jan 2010 + 20; Aug 2010 = Jul 2010 +
-5%;
Mar 2011 = Feb 2011+20; Sep 2011=Aug 2010 + -5%, etc)
Creati o lista cu optiunea Custom List care sa contina o ordine anume a SKU-urilor din
familia Marlboro.
Page 32 of 69
Note
De facut
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
...............................................................................................
Idei
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
Page 33 of 69
Referinte tip A1
Excel foloseste referinte tip A1, care se refera la coloane cu litere ( de la A la IV, pentru un
total de 256 coloane ) si se refera la randuri cu numere ( de la 1 la 65536 ). Aceste litere
si numere sunt numite capete de randuri si coloane. Pentru a se referi la o celula, se
introduce litera coloanei urmata de numarul randului. De ex. : B2 se refera la celula aflata
la intersectia coloanei B si randului 2.
Pentru a se referi la
Celula aflata in coloana A si randul 10
Sirul de celule din coloana A si randurile de la 10 la 20
Sirul de celule din randul 15 si coloane de la B pana la E
Toate celulele randului 5
Toate celulele din randurile de la 5 pana la 10
Toate celulele coloanei H
Toate celulele coloanelor de la H pana la J
Seria de celule aflate in coloanele de la A la E si randurile de la 10 la 20.
Se
foloseste
A10
A10:A20
B15:E15
5:5
5:10
H:H
H:J
A10:E20
Referinte absolute
O referinta absoluta a celulei intr-o formula, precum $A$1, intotdeauna se refera la aceeasi
celula din locatia specificata. Daca pozitia celulei ce contine formula se schimba, referinta
absoluta ramane neschimbata. Chiar daca se copiaza formula pe rand sau pe coloana,
referinta absoluta va ramane aceeasi. Formulele noi folosesc referinte relative si este
nevoie a fi modificate in referinte absolute. De exemplu, daca se copiaza o referinta
absoluta din celula B2 in celula B3, ea ramane aceeasi in ambele celule =$A$1.
Page 34 of 69
Referinte mixte
O referinta mixta contine fie o coloana absoluta si un rand relativ, fie un rand absolut si o
coloana relativa. O referinta cu o coloana absoluta arata sub forma $A1, $B1, s.a. O
referinta cu un rand absolut arata sub forma A$1, B$1, s.a. Daca pozitia celulei ce contine
formula se schimba, referintele relative se schimba fara ca referintele absolute sa se
modifice. Daca se copiaza formula transversal pe rand sau in jos pe coloana, referintele
relative se modifica automat, dar cele absolute raman aceleasi. De exemplu, daca se
copiaza o referinta mixta din celula A2 in celula B3, ea se va modifica din =A$1 in =B$1.
In Formula bar
se doreste schimbata.
Se apasa F4.
Referinta (Descriere)
$A$1 (coloana absoluta si rand absolut)
A$1 (coloana relativa si rand absolut)
$A1 (coloana absoluta si rand relativ)
A1 (coloana relativa si rand relativ)
Page 35 of 69
Se schimba in
$A$1
C$1
$A3
C3
Note
De facut
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
...............................................................................................
Idei
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
Page 36 of 69
FUNCTII UTILE
Functiile sunt formule predefinite care au valori (sau argumente), efectueaza operatii si
obtin valori.
SUM
Functia SUM aduna elemente de tip numar dintr-o plaja de celule.
Argumentele sunt :
SUM(number1,number2, ...)
number 1, number 2
referinta 1, referinta 2
In exemplul de mai jos vrem sa adunam toate valorile de pe coloana Amount (+/-):
- prin selectarea tuturor valorilor
- prin selectarea fiecare valori (individual)
Page 37 of 69
IF
Functia IF intoarce o valoare specificata daca daca testul logic este adevarat TRUE si alta
daca testul este fals FALSE.
Argumentele sunt:
este o expresie care poate fi evaluata cu adevarat - TRUE sau fals - False
este o valoare obtinuta daca testul logic este adevarat - logical_test is
TRUE. Daca value_if_true este omisa si logical_test este TRUE, rezultatul
este - TRUE
este o valoare obtinuta daca testul logic este fals - logical_test is FALSE.
Daca value_if_false este omisa si logical_test este FALSE, rezultatul este FALSE
Page 38 of 69
In exemplul de mai jos functia IF testeaza daca vanzarile magazinelor din lista sunt
suficient de mari pentru ca in respectivul magazin sa fie implementata Campania.
SUMIF
Functia SUMIF aduna valorile din toate celulele dintr-un domeniu care respecta un criteriu
dat.
Argumentele sunt :
In exemplul de mai jos functia SUMIF este utilizata pentru adunarea valorilor pentru
clientul LEO BURNETT AND TARGET SA
.
Page 39 of 69
COUNTIF
Functia COUNTIF socoteste numarul celulelor nevide dintr-un domeniu care respecta un
criteriu dat.
Argumentele sunt :
Page 40 of 69
criteria
criteriu
In exemplul de mai jos functia COUNTIF este utilizata pentru numararea magazinelor cu
vanzari mai mari de 100K.
Page 41 of 69
tipul coincidentei
cu aproximatie valoarea cea mai mare apropiata care este mai mica decat
lookup_value. Daca este fals - FALSE, VLOOKUP va cauta o coincidenta exacta.
Daca nu va gasi va da mesajul N/A
In exemplul de mai jos functia VLOOKUP determina daca volumul vanzarilor este mare,
mediu sau scazut.
CONCATENATE
Functia CONCATENATE uneste elemente text inregistrate in celule separate. De la 1 pana
la 30 elemente text (litere, cifre) pot fi unite intr-un singur element.
Argumentele sunt :
text 1, 2, 3
reprezinta elemente din baza de date, alte cuvinte care sa faca legatura intre
elementele din celulele inscrise in baza de date sau spatiu intre cuvinte. Argumentele
sunt despartite prin virgula. Cuvintele noi introduse sau spatiul dintre cuvinte trebuie
inregistrat intre ghilimele.
Page 42 of 69
TRIM
Functia Trim elimina toate spatiile dintr-un text cu exceptia unui spatiu dintre cuvinte
(space).
Este bine sa folosim TRIM pentru textile extrase din alte aplicatii care ar putea introduce
spatii pentru campurile cu lungimi fixe (exemplu SAP).
Argumentele sunt :
TRIM (text)
text
LEN
Functia LEN arata numarul de caractere dintr-o celula.
Argumentele sunt :
LEN ( text )
text
In exemplul de mai jos s-a verificat daca codurile de client sunt inregistrate corect in baza
de date ( s-a verificat numarul de caractere ale fiecarui cod de client ) :
Page 43 of 69
Page 44 of 69
Page 45 of 69
EXERCITII
In sheet-ul 5 Functii din fisierul de lucru Training databse.xls aduceti urmatoarele
campuri din sheet-ul database:
- MSpv (TMC Supervisor)
- Merchandiser
- Merchandiser Possition
Folositi o functie care sa ne spuna cati clienti sunt in total in foaia noastra de lucru si cati
apartin fiecarui TMC (# de POS pentru fiecare TMC) si in total.
Care este valoarea totala a PM pentru fiecare TMC (Total PM Sales) si in total.
Cati clienti sunt in fiecare judet (BX, GR si IF)?
Cati TMC au mai mult de 11 POS-uri (folositi functia COUNTIF).
Folosind functia CONCATENATE, sa se adauge o noua coloana denumita Employee &
Position care sa contina Numele TMC, plus , plus pozitia lui.
Identificati numarul de caractere pe care il contine numele fiecarui TMC.
Page 46 of 69
Note
De facut
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
...............................................................................................
Idei
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
Page 47 of 69
TABELE PIVOT
Tabelele pivot reprezinta o facilitate puternica a Excel-ului ce pemite insumarea si analiza
datelor in maniere diferite. Pe scurt, acestea permit insumarea datelor intr-un camp
(denumit camp de tip date Data Field) si organizarea acestora corespunzator datelor in
al doilea camp (denumit camp de tip linie Row Field). Avantajul tabelelor pivot este ca
ele permit diferitelor campuri si categorii sa fie aranjate si manipulate usor prin pivotare.
Sa presupunem ca avem un fisier care contine trei coloane : TPOSM , District , Placed
Page 48 of 69
Page 49 of 69
Page 50 of 69
Daca se utilizeaza alta optiune decat Normal in cadrul optiunii Show Data as : sa se
asigure ca toate calculele au fost specificate corect
Daca exista anumite campuri in zona linie Row, se poate renunta la subtotaluri
Pentru aparitia dialogului Pivot Table Field se apasa de doua ori succesiv pe butonul
stang al mouse-ului cand se selecteaza un buton de linie, coloana sau pagina :
In optiunea Pivot Table Starting Cell, se poate introduce destinatia tabelei pivot,
indicandu-se coltul din stanga sus a domeniului.
Se selecteaza butonul Finish.
va fi transformata in :
Page 52 of 69
EXERCITII
In sheet-ul 6 Pivot din fisierul de lucru Training databse.xls creati un tabel pivot. Cu
ajutorul tabelului vizualizati subtotaluri si adaugati functiile Min, Max, Average.
Page 54 of 69
Note
De facut
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
...............................................................................................
Idei
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
Page 55 of 69
Alegerea formulei
Pentru a alege formula, se apasa butonul din dreapta al mouse-ului atunci cand
acesta este pozitionat pe bara aflata in partea de jos a paginii :
Se alege formula
Page 56 of 69
EXERCITII
In sheet-ul 7 bara de formule din fisierul de lucru Training databse.xls schimbati
formula din bara de jos; verificati rezultatul.
Page 57 of 69
Note
De facut
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
...............................................................................................
Idei
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
Page 58 of 69
FORMATARE CONDITIONATA
Excel poate monitoriza rezultatele formulelor sau alte valori din celule aplicand formatarea
conditionata. De exemplu, se pot colora in verde celulele care contin valori mai mari de 50
si in rosu celulele ce contin valori mai mici de 50.
Se apasa apoi Format pentru a selecta formatul care se doreste aplicat celulelor
care indeplinesc conditia sau formula intoarce valoarea TRUE.
Pentru a se adauga inca o conditie, se apasa Add, si apoi se repeta pasii. Pot fi
specificate pana la trei conditii. Daca nici o conditie specificata nu e adevarata,
celula respectiva isi va mentine forma initiala. Daca sunt indeplinite mai multe
conditii, Excel va aplica formatul primei conditii care este adevarata, chiar daca mai
sunt si alte conditii adevarate
Daca valoarea celulei se modifica si nu mai indeplineste conditia specificata, Excel modifica
si formatul din celula dar lasa conditia aplicata deci formatarea va fi automat reaplicata
cand conditia este indeplinita.
In exemplul urmator au fost colorate cu rosu materialele plasate in proportie de cel putin
80% din fiecare oras :
Page 59 of 69
si apoi se
Page 60 of 69
Pentru a sterge una sau mai multe conditii, se apasa Delete si apoi se selecteaza
conditia care se doreste stearsa.
EXERCITII
In sheet-ul 8 formatare conditionata din fisierul de lucru Training databse.xls colorati
cu verde clientii ce apartin Cluster-elor A1, A2, B1 si cu rosu clientii ce au PM Sales mai
mici decat 10.
Page 61 of 69
Note
De facut
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
...............................................................................................
Idei
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
Page 62 of 69
NAVIGARE IN PAGINA
Pentru a se castiga timp cand se lucreaza intr-o pagina excel se pot folosi combinatii de
taste. Sunt prezentate in continuare cateva dintre ele :
CTRL+SPACEBAR - selecteaza intreaga coloana.
SHIFT+SPACEBAR selecteaza intregul rand.
CTRL+A selecteaza intreaga pagina
CTRL+SHIFT+SPACEBAR cu un obiect selectat, selecteaza toate obiectele de pe
pagina.
CTRL+6 - alterneaza intre ascunderea obiectelor si afisarea obiectelor
CTRL+SHIFT+O (LITERA O) selecteaza celulele care contim comentarii
CTRL+[ (paranteza deschisa) selecteaza toate celulele folosite in formula din celula
selectata
CTRL+SHIFT+END extinde selectia pana la ultima celula din pagina (coltul cel mai de jos
din dreapta )
SHIFT+sageata in sus extinde selectia in jos cu cate o celula
SHIFT+sageata in jos extinde selectia in sus cu cate o celula
SHIFT+sageata la dreapta extinde selectia in dreapta cu cate o celula
SHIFT+sageata la stanga extinde selectia in stanga cu cate o celula
END+SHIFT+ENTER extinde selectia pana la ultima celula din randul curent.
ENTER incheie introducerea datelor in celula si selecteaza celula de dedesubt.
ALT+ENTER incepe o noua linie in aceeasi celula.
CTRL+ENTER finalizeaza introducerea datelor intr-o celula
SHIFT+ENTER finalizeaza introducerea datelor intr-o celula si selecteaza celula de
deasupra
TAB - finalizeaza introducerea datelor intr-o celula si selecteaza celula din dreapta
SHIFT+TAB - finalizeaza introducerea datelor intr-o celula si selecteaza celula din stanga
ESC canceleaza introducerea datelor intr-o celula
HOME muta de la inceputul paginii
Page 63 of 69
Page 64 of 69
Note
De facut
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
...............................................................................................
Idei
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
Page 65 of 69
Note
De facut
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
...............................................................................................
Idei
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
Page 66 of 69
Page 67 of 69