Editarea de texte cu Microsoft Word

EDITARE DE TEXTE
CU PROGRAMUL MICROSOFT WORD
INTRODUCERE
Word este un excelent editor profesional, care are avantajul de a lucra cu
meniuri complexe i care are un Help foarte amnunit. El face parte din
pachetul
Microsoft Office, alturi de Excel, Acess, PowerPoint i Outlook.
Editoarele de texte sunt folosite pentru
redactare de coresponden
redactare de cereri, formulare
redactare de articole, prezentri
Avantajele prezentate de Word sunt
vitez de lucru extrem de mare
multiple seturi de caractere
alinierea paragrafelor (n centrul paginii, la stnga, la dreapta, rnd
plin)
posibilitatea intercalrii de grafic (imagini,desene) n text
suport de mouse
salvarea periodic a textelor (la un interval de timp prestabilit de
utilizator (de exemplu 5 minute) editorul salveaz automat pe disc
textul care se editeaz, fr nici o intervenie a utilizatorului)
posibilitatea de previzualizare a paginii.
Pentru a porni programul Word, selectai Programs din meniul Start,
apoiMicrosoft Word.
Ecranul Word are mai multe componente, ale cror denumiri le gsii n
figura de mai jos i seamn ca principiu cu ecranele celorlalte programe
Windows.

24

Editarea de texte cu Microsoft Word

Bara de titlu conine numele programului (Microsoft Word) i

numele documentului pe care l editai.

Bara de meniuri conine meniul principal al programului Word.

Bara de unelte standard conine o serie de butoane care v pot ajuta

s executai mai rapid alte proceduri. Ea poate fi folosit numai cu
ajutorul mouse-ului.

Bara de unelte de formatare a textului este folosit pentru formatri

ale caracterelor selectate sau ale paragrafului curent. De asemenea,
nu poate fi accesat dect cu ajutorul mouse-ului.

Rigla ne arat marginile documentului, alinierile i locul unde va sri

cursorul dac apsm tasta Tab.

Zona de lucru conine documentul vostru.

Barele de derulare le putei folosi pentru a v deplasa n cadrul

documentului mai repede, cu ajutorul mouse-ului.

De reinut este faptul c atunci cnd v poziionai cu mouse-ul pe un

buton, fr a-l apsa, pe ecran se va afia funcia butonului respectiv.
25

Editarea de texte cu Microsoft Word

1. CREAREA UNUI DOCUMENT NOU

Crearea unui document nou se realizeaz cu ajutorul comenzii File New
astfel:
executai click cu mouse-ul pe meniul
standard
alegei opiunea New.

din bara de unelte

Linia vertical care clipete pe ecran se numete cursor text i arat

locul unde va fi nscris textul introdus de la tastatur i unde se vor
desfura anumite operaiuni de editare (altfel spus arat locul unde ne
aflm n cadrul documentului).
Pe msur ce un text e introdus, el este nscris i cursorul text se mic
spre dreapta. Cnd cursorul text a ajuns la marginea din dreapta a ecranului,
el este n mod automat mutat la nceputul liniei urmtoare. Acest proces se
numete wrapping.
Pe msur ce textul e introdus, programul Microsoft Word execut
automat derulare vertical atunci cnd textul nu mai ncape pe ecran, astfel
nct cursorul care indic punctul de inserare s fie vizibil.
2. INTRODUCEREA UNUI TEXT
n fiierul creat la punctul anterior, vom introduce cteva texte care s
ilustreze facilitile de baz oferite de Word pentru editare.
2.1 Alegei fontul i dimensiunea caracterelor cu care vei scrie
Acestea se aleg din bara de unelte de formatare a textului:

Fontul este de fapt stilul caracterelor utilizate i e desemnat prin

numele su (Arial, Times New Roman etc.). Alegei pentru documentul
vostru fontul Times New Roman sau Arial.
Mrimea caracterelor este specificat n puncte (un punct este 1/72 dintrun inch, deci cca. 0,352 mm). Alegei pentru caracterele din documentul
vostru dimensiunea de 12 (puncte).
26

Editarea de texte cu Microsoft Word

2.2 Scriei un text

Introducei textul:
nvm s introducem un text de la tastatur. Pentru a trece
forat la linie nou, putem tasta ENTER.
Dac dorim s efectum o operaiune asupra unei poriuni de
text, va trebui nti s selectm acea poriune. Altfel operaiunea
nu va avea nici un efect sau un efect nedorit.
2.3 Deplasai-v prin document
Deplasarea prin document se poate face prin
tastele sgei (deplasare cu un caracter la stnga, dreapta, sus sau jos)
tastele PageUp, PageDown (deplasare cu o pagin mai sus, respectiv
jos)
cu ajutorul mouse-ului, trgnd de bara de defilare n sus sau jos
sau executnd click n locul unde dorii s v deplasai.
2.4 Selectai o poriune de text
Selectarea unei poriuni de text se poate realiza n mai multe moduri. Cea
mai simpl modalitate este urmtoarea:
poziionai cursorul naintea primului caracter al textului pe care
dorii s-l selectai
apsai tasta Shift i inei-o apsat.
apsai sgeata spre dreapta. Textul va deveni alb pe fond negru
(adic selectat).
continuai deplasarea la dreapta pn cnd tot textul dorit este
selectat.
Conform procedeului prezentat, selectai din textul introdus
poriunea va trebui nti s selectm acea poriune.

Pentru a deselecta textul, executai click cu mouse-ul oriunde n

suprafaa de editare.
27

Editarea de texte cu Microsoft Word

2.5 Alegei un anumit format pentru caracterele dintr-o poriune de

text
Alegerea unui anumit format se refer n primul rnd la alegerea fontului i
a dimensiunii caracterelor pentru o poriune de text.
Modificai dimensiunea caracterelor cu care este scris va trebui
nti s selectm acea poriune la 14 puncte.
Modificai fontul cu care este scris operaiunea nu va avea nici
un efect (alegei Times New Roman).

Alte atribute ale caracterelor se pot stabili cu ajutorul butoanelor

- caractere ngroate;

-caractere italice;

-caractere subliniate.
Introducei textul:

IMPORTANT S nu uitm s selectm nti textul i apoi s

apsm butoanele descrise mai sus !!!

28

Editarea de texte cu Microsoft Word

2.6 Poziionai o poriune de text n pagin

Alegerea poziiei unui text n pagin (la stnga, dreapta sau centrat) se
realizeaz cu ajutorul butoanelor

Introducei titlul Indicaie textului scris anterior i poziionai

acest titlu centrat.
tergei-l i poziionai-l la dreapta, apoi la stnga.
Selectai tot textul scris i apsai butonul

Ce observai?
3. SALVAREA DOCUMENTULUI CREAT
Cnd creai un document nou n Word, cum este cel creat anterior, el este
pstrat temporar n memoria calculatorului sub numele implicit de
Document n, unde n este un numr care crete cu 1 pentru fiecare document
nou creat. Pentru a-l pstra i regsi ulterior, documentul trebuie salvat pe
disc.
Salvarea pe disc se realizeaz alegnd opiunea Save din meniul
Va aprea o fereastr de tipul urmtor:

Salvarea documentului vostru este permis doar n subcatalogul Dim

al catalogului Users (din considerente de securitate). Deplasarea printre
29

Editarea de texte cu Microsoft Word

cataloage se realizeaz cu ajutorul butonului

(deplasarea n catalogul
printe), respectiv prin dublu click pe catalogul n care dorii s intrai.
Dai un nume documentului i salvai-l.
4. TERGEREA, MUTAREA I COPIEREA TEXTULUI
4.1 tergerea unui text
Putei terge att caractere unul cte unul, ct i poriuni mai mari din
text.
Pentru a terge un caracter la dreapta cursorului text, apsai Delete.
Pentru a terge un caracter la stnga cursorului text, apsai Backspace.
Pentru a terge o poriune de text, selectai-o i apoi apsai Delete sau
Backspace.
Dac ai constatat c ai ters ceva util, putei recupera textul ters cu
ajutorul opiunii Undo a meniului Edit. Caracterele terse vor fi scrise la loc
n vechile lor locaii.
ns trebuie s procedai la recuperarea textului ters imediat dup ce lai ters, nainte de a efectua orice alt aciune.
Stergei ultima propoziie introdus i recuperai-o apoi.

4.2 Copierea unui text

Textul pe care dorii s-l copiai trebuie n prealabil selectat.
Copierea unui text selectat nseamn plasarea unei copii a lui la o nou
poziie.
Dup copiere, textul respectiv exist att n poziia sa iniial, ct i n
noua poziie.
30

Editarea de texte cu Microsoft Word

Pentru copiere se poate folosi memoria temporar (Clipboard). Memoria

temporar este un loc unde se pot pstra temporar date de orice tip. Putei
copia textul de la o locaie n memoria temporar i apoi l putei amplasa
oriunde n documentul vostru. Copierea se realizeaz n urmtoarele etape:
selectai textul care urmeaz s fie copiat.
pentru a-l copia n memoria temporar, selectai opiunea Copy din
meniul Edit. (sau folosii combinaia de taste Ctrl C).
mutai cursorul text n locul unde dorii s copiai textul.
selectai opiunea Paste din meniul Edit i astfel textul va fi copiat
din memoria temporar pe ecran. (mai putei folosi Ctrl V)
Putei insera acelai text din memoria temporar de mai multe ori (putei
da de oricte ori Paste). Textul va rmne neschimbat n memoria temporar
pn la nchiderea sesiunii Windows sau pn copiai altceva n memoria
temporar.
Copiai Pentru a trece forat la linie nou, putem tasta ENTER.
la sfritul paginii curente i citii cu atenie ceea ce copiai.

4.3 Mutarea unui text

Un text poate fi mutat dintr-un loc n altul. n urma mutrii, el este ters din
locul de origine i inserat la locul de destinaie. Pentru a muta un text
selectai Cut din meniul Edit. Textul care dorii s fie mutat va fi
ters de pe ecran i copiat n memoria temporar;
mutai cursorul text n locul unde dorii s mutai textul;
selectai Paste din meniul Edit.

Mutai IMPORTANT S nu uitm s selectm nti textul i

apoi s apsm butoanele descrise mai sus !!! la nceputul
paginii.

31

Editarea de texte cu Microsoft Word

5. NUMEROTAREA PAGINILOR
Editorul Word ofer o larg posibilitate de alegere a formatului i plasrii
numerotrii paginilor. Pentru a numerota paginile documentului vostru
parcurgei etapele urmtoare:
selectai din meniul Insert opiunea Page numbers. Dialogul de
numerotare a paginilor va fi afiat;

din lista ascuns Position selectai poziia numerelor n pagin (n

subsolul paginii sau n antetul ei) utiliznd sgeata .
din lista ascuns Alignment selectai poziia numerelor pe limea
paginii: n stnga (Left), n dreapta (Right) sau n mijloc (Center).
formatul implicit de numerotare este cel cu cifre arabe. Alegei
pentru documentul vostru cifre romane (utilizai butonul Format).
n final, selectai OK.

6. TABELE
Un tabel permite organizarea informaiei ntr-un format compus din linii i
coloane. Fiecare intrare n tabel, numit celul, este independent de
celelalte intrri. Numrul de linii i coloane dintr-un tabel, precum i
formatul fiecrei celule, pot fi alese de utilizator (adic de voi).
Pentru inserarea unui tabel trebuie urmai urmtorii pai:
mutai cursorul text n locul n care dorii s inserai un tabel
selectai opiunea Insert table din meniul Table; va aprea
urmtoarea fereastr
32

Editarea de texte cu Microsoft Word

n csuele Number of columns i Number of rows introducei

numrul de coloane i de linii ale tabelului
n csua Column Width selectai limea coloanelor tabelului.
Selectai Auto pentru ca limea s fie automat calculat pentru ca
tabelul s aib limea paginii.
cu ajutorul butonului Auto Format putei alege stilul de tabel dorit
selectai OK.

6.1 Lucrul ntr-un tabel

Cnd cursotul text se afl ntr-o celul a unui tabel, putei introduce i
formata textul la fel ca n restul documentului. Textul este automat mprit
n linii astfel nct s nu depeasc limea celulei.
Deplasarea n interiorul tabelului se poate face cu tastele sgei.
Realizai urmtorul tabel

NUME

VRST

SEX

Albu Victor

23

Ionescu Maria

25

33

Editarea de texte cu Microsoft Word

6.2 Inserarea de rnduri i coloane

Pentru a insera un rnd (sau o coloan)
mutai cursorul text ntr-o celul dedesubtul (sau la dreapta) locului
n care dorii s inserai noul rnd (sau coloan)
selectai din meniul Table opiunea Select Row (sau Select Column)
pentru a selecta un ntreg rnd (sau o coloan)
selectai din meniul Table opiunea Insert Row (sau Insert Column)
pentru a insera un rnd gol deasupra celui selectat (sau o coloan la
stnga celei selectate)
Introducei n tabelul creat anterior nc o coloan (Data naterii)
i nc dou rnduri.

6.3 tergerea de celule, rnduri i coloane

Pentru a terge o celul
selectai celula
apsai Delete.
Pentru a terge un rnd sau o coloan
mutai cursorul n orice celul de pe acel rnd sau de pe acea coloan
selectai din meniul Table opiunea Delete Cells. Va fi afiat o cutie
de dialog
pentru a terge ntregul rnd selectai Delete entire row, iar pentru a
terge ntreaga coloan selectai Delete entire column
selectai OK.
7. INSERAREA IMAGINILOR
Imaginile se insereaz cu ajutorul meniului Insert, opiunea
Picture.ncercai opiunile Clip Art i Word Art i introducei imagini,
respectiv texte avnd diverse forme.
ncercai s obinei imaginea (Word Art)
34

Editarea de texte cu Microsoft Word

IN ACEASTA LECTIE ATI INVATAT

Tocmai ati invatat cateva dintre deprinderile de baza ale editarii de texte. Nu
sunteti niste profesionisti, dar trebuie sa incercati sa aplicati cele invatate de
cate ori aveti de scris cate ceva.

35