I .

Date generale SWOT

Ce este analiza SWOT?

SWOT este un instrument de analiza strategica, flexibil si usor de aplicat pe care o

organizatie sau o echipa de proiect il foloseste pentru a identifica cele mai potrivite
directii de actiune. Orice proiect nou ar trebui sa aiba la baza o astfel de analiza, pentru a
i se stabili gradul de oportunitate si de fezabilitate.

Scopul analizei SWOT

Este de a realiza un plan strategic sau de a gasi o solutie la o problema, luand in

considerare factorii interni si externi ai unei echipe sau ai unei organizatii.

Avantajul analizei SWOT

Principalul avantaj al acestei analize il constituie consensul intre membrii echipei. Dupa
ce au cazut de acord asupra punctelor tari (“Strenghts”), a punctelor slabe
(“Weaknesses”) a oportunitatilor (“Opportunities) si a amenintarilor (“Threats) care
afecteaza echipa, este mult mai usor sa se identifice solutiile necesare.

Cum se realizeaza analiza SWOT

Echipa care realizeaza analiza trebuie sa fie pregatita pentru un proces laborios, in care
nu vor lipsi conflictele de idei. Este recomandabil sa existe un facilitator al intalnirii, o
ordine de zi si sa se foloseasca de cate ori este posibil tehnica brainstorming-ului. Pentru
ca solutiile identificate la sfarsit sa fie insusite si aplicate de toti membrii echipei,
facilitatorul trebuie sa incerce sa-i implice pe fiecare, pe parcursul analizei.

Desenati o foie de flip-chart cu formatul de mai jos si afisati-o intr-un loc vizibil.

Pozitiv Negativ
Puncte tari (“Strenghts”) Puncte slabe (“Weaknesses”)
Intern

- -
- -

Oportunitati ( “Opportunities”) Amenintari (“Threats”)

Extern

- -
- -
Cereti apoi mebrilor echipei sa completeze ferestrele SWOT, urmand pasii de mai jos:

1. Analiza interna: Examinati capacitatea echipei sau organizatiei. Acest lucru

are ca rezultat listarea punctelor tari(S) si a punctelor slabe(W). Este folositor
sa auziti opiniile mai multor oameni din departamente diferite.

Puneti intrebari de tipul: “Ce facem noi?…” “Cum situatia este la noi?…”

Aici puteti gasi cateva exemple de domenii ale managementului in care pot fi
identificate puncte tari sau puncte slabe.

2. Analiza externa: Luati in considerare principalele elemente din mediul

extern (ex. cultura, economia, sanatatea, sursele de finantare, demografia, etc.)
si identificati acele puncte care pot fi oportunitati (O) sau amenintari (T)
pentru echipa.

Un element important este analiza grupurilor tinta sau a beneficiarilor

proiectului. Puteti sa aflati informatii legate de acestia printr-un sondaj sau
printr-un focus-grup.

Puneti intrebari de tipul: “Ce fac ei?…” “Cum se intampla lucrurile in

exterior?…”

3. Completati ferestrele SWOT. Listati rezultatele pasilor 1 si 2 in formatul mai

sus mentionat. Cereti tuturor participantilor sa reanalizeze fiecare element, si
eventual sa il detalieze.

Pentru a afla cum se interpreteaza analiza SWOT si cum se ajunge la luarea unor decizii
apasati aici.
II. Interpretarea analizei SWOT

Dupa ce au fost obtinute datele din analiza SWOT, trebuie adoptate deciziile cu privire la
ce este de facut. Pentru aceasta urmati pasii de mai jos:

1. Stabiliti corespondentele. Desenati o noua foie de flip-chart, cu formatul de mai jos,

si afisati-o langa foia cu datele analizei SWOT.

Puncte tari (S) Puncte slabe (W)

Oportunitati (O)

I II

(S-O) (W-O)
Amenintari (T)

III IV

(S-T) (W-T)

Cereti participantilor sa stabileasca elementele corespondente din cele patru

ferestre SWOT. Un exemplu de corespondenta S-O poate fi urmatoarea:

Punct tare (S) : membri cu experienta in design-ul proiectelor si scrierea

propunerilor de finantare

Oportunitate (O): numar mare de programe de finantare pe tema specifica

organizatiei

2. Stabiliti directiile de actiune. Aplicati urmatorul algoritm:

► cadranul I ( intersectia punctelor tari cu oportunitatile )

Luati decizia de a investi in potenţarea puntelor tari, pentru a fructifica la maxim

oportunităţile;

► cadranul II ( intersectia punctelor slabe cu oportunităţile )

Stabiliti dacă oportunităţile respective sunt suficient de importante pentru a merita sa
se investească in transformarea punctelor slabe in puncte tari. Daca da, folositi-va
pentru asta de un alt punct tare sau de o alta oportunitate;

► cadranul III ( intersectia punctelor tari cu amenintarile )

Stabiliti daca este realist ca amenintarea sa fie depasita prin fortele echipei. De obicei
se considera ca este ineficient sa se mentina niste puncte tari atata timp cat mediul nu
ofera nici o oportunitate si se adopta decizia de retragere din zonele respective.

► cadranul IV ( intersectia punctelor slabe cu amenintarile )

Constientizati-i pe toti membrii echipei ca intr-o astfel de zona aveti o problema

grava si urgenta, care poate sa puna in pericol functionarea echipei. Acordati o
atentie deosebita identificarii unor solutii care sa indeparteze pericolul.