Cap.

3 Procesorul de texte Word

3.1 Prezentare generală

Un procesor de texte (sau editor de texte) este un program specializat în
operaţii de tehnoredactare. El trebuie să asigure următoarele funcţii elementare:
- alinierea automată a textului
- stabilirea tipurilor de caractere şi stilurilor de afişare pentru textul prelucrat
- aranjarea textului în pagină
- combinarea textului cu imagini
- editarea tabelelor, ecuaţiilor etc
Un procesor de texte operează cu documente. Un document este un
ansamblu de texte, imagini, tabele, grafice şi alte elemente aparţinând aceleiaşi
lucrări. Documentul este salvat pe disc într-un fişier numit fişier document.
Tehnoredactarea unui document se realizează pe trei nivele:
1. la nivel document se stabilesc caracteristicile globale ale documentului:
formatul paginii, marginile, antetul, subsolul etc.
2. la nivel paragraf se stabilesc caracteristicile fiecărui paragraf
3. la nivel caracter se lucrează asupra grupurilor de caractere
În etapa de tehnoredactare există o serie de operaţii care nu pot fi încadrate
pe nici unul din cele trei nivele, cum ar fi: încărcarea imaginilor, realizarea
indexului, a cuprinsului etc aceste operaţii executându-se de obicei după
parcurgerea celor trei nivele. Alte operaţii pot fi încadrate atât pe nivel caracter cât
şi pe nivel paragraf, de exemplu stabilirea dimensiunii caracterelor.
O porţiune de text se caracterizează prin:
- font= un set de caractere cu aspect grafic unitar. Exemplu: Times New
Roman, Arial, Dauphin etc.
- stilul de afişare care poate fi: normal, îngroşat (Bold), înclinat (Italic),
subliniat (Underline)
- dimensiunea caracterelor (măsurată în punct tipografic)
- culoarea de afişare
- efecte speciale (De exemplu tăiere cu o linie dublă)
- spaţiul dintre caractere
Un paragraf se caracterizează prin:
- fontul, stilul şi dimensiunea caracterelor
- aliniere la stânga, la dreapta, centrat sau la ambele margini
- indentare (deplasarea spre interior sau spre exterior faţă de marginea
paginii, a coloanei sau a cadrului în care este inclus textul )
- spaţiul dintre liniile paragrafului
- spaţiul de deasupra şi de dedesubtul paragrafului
- caracteristici suplimentare ca de exemplu încadrarea paragrafului în
chenare, aranjarea pe mai multe coloane etc
 Editorul de texte WORD face parte din setul software Microsoft Office. El
permite deschiderea mai multor documente în acelaşi timp. Documentele sunt
fișiere unice cu extensia .docx
Elementele componente ale ferestrei aplicaţiei Microsoft Word sunt:

Bara de titlu
Bara de meniu/Panglica
Bare cu instrumente care grupează
butoane scurtături pentru opţiunile
din meniul aplicaţiei/panglică.

Rigle (orizontală şi verticală)

Zona de lucru (zona documentului)

Bara de stare

Bara de stare conţine informaţii despre documentul activ: nr. paginii

curente, numărul total de pagini, numărul de cuvinte, stabilirea limbii sau a
corectării, modul de vizualizare a documentului.

3.2. Operaţii cu documente

a) Crearea unui nou document: opţiunea New (Nou) din meniul

File(Fisier) ( )sau butonul din bara de acces rapid.

b) Deschiderea unui document cerat anterior: opţiunea Open
(Deschidere) din meniul File sau butonul
c) Salvarea unui document: opţiunea Save (Salvare) din meniul File sau
butonul . În caseta de dialog deschisă stabilim discul şi directorul în care se
doreşte salvarea, numele documentului (File name), tipul său (Save as type) şi apoi
acţionăm butonul Save. Dacă se doreşte salvarea unui document salvat anterior sub
un alt nume, într-un alt director sau într-un nou format, se alege opţiunea Save
As…(Salvare ca…) din meniul File
 Un document conţine una sau mai multe pagini. O pagină este alcătuită din:
Marginea antetului Marginea de sus (Top)
Antet (Header)

Marginea din stânga Marginea din dreapta

(left) Pagina utilă (right)

Marginea de jos (bottom)

Subsol (Footer)
Marginea subsolului

3.3. Formatări
Formatarea documentului
Pentru a stabili formatul documentului folosim caseta de dialog Page Setup
(Initializare pagina) deschisă cu opţiunea cu acelaşi nume din panglica Page
Layout (Aspect pagina). În această casetă putem stabili:
- marginile pagini (Top-sus, Bottom – jos, Left- stânga şi Right- dreapta,
marginea pt. indoire si pozitia indoirii),
- orientarea pagini (TipPortrait – verticală sau Tip vedere / Landscape –
orizontală
- dimensiunea hârtiei (Tipul hărtiei folosite: A4, A5, B3, Letter etc)
- dimensiunea antetului (Header) şi subsolului (Footer) precum şi modul de
vizualizare al lui pe prima pagină şi în paginile pare-impare
- alinierea textului pe verticală (în pagină)
În pnglica Page Setup (Initializare pagina) putem folosi opțiuni pentru schimbarea
culorii paginii (Page color), stabilirea bordurilor de pagină (Page Borders),
inscripționarea unui text (Watermark), aplicarea unei teme.

Aplicație:
a) Creați documentul aplicatie.docx.
b) Documentul sa fie formatat astfel: margini 2,5 cm, foaie A4, orientare orizontala, antet
diferit pe prima pagină, dimensiunea antetului și subsolului de 1 cm.
c) Stabiliți culoarea foii roșie și o bordură de pagină artistică cu tema iarna.
d) Scrieți in antetul pagini numele vostru iar la subsol (la centru) numărul de pagini ale
documentului.
e) inscripționați pagina cu textul “La mulți ani!”
 Formatarea paragrafelor
Pentru a stabili formatul unui paragraf folosim caseta de dialog Paragraf
deschisa cu din zona Paragraf (din panglica Home - Pornire). Aici putem stabili
1. În zona indentări şi spaţiere:
- alinierea pe orizontală a textului: la stanga (aliniat la marginea din
stanga a paginii) , la dreapta , la centru rândului sau aliniat fata de
marginea din stanga dar si din dreapta a paginii .
- indentarea textului in pagină fata de marginea din stanga , din dreapta sau
cu aliniat. Indentarea reprezintă introducerea textului mai în interiorul paginii.
Indentările pot fi stabilite şi utilizând casetele de pe grilă
- spaţierea înainte şi după fiecare paragraf precum şi spaţiul dintre liniile ce
compun paragraful.
2. În zona sfârşituri de linie şi de pagină (Line and Page Breaks) se pot
stabili câteva opţiuni (prin intermediul unor comutatoare) legate de modul de
aranjare a textului în paragraf şi a paragrafelor în pagină . De exemplu despărţirea
în silabe pe rânduri diferite sau despărţirea paragrafului în pagini diferite.

Formatarea caracterelor
Formatarea caracterelor se realizează prin intermediul casetei de dialog
Font deschisă cu opţiunea cu acelaşi nume din panglica Home (Pornire) sau
acţionând butoanele corespunzătoare din bara cu instrumente.
În caseta de dialog Font se pot stabili :
In secţiunea Font
 tipul fontului. Ex: Times New Roman / . Prin font înţelegem
o mulţime de caractere care au un aspect grafic unitar.
 culoarea caracterelor /
 stilul fontului : subliniat (Underline) / şi modul de subliniere, îngroşat
sau aldin (Bold) / , înclinat sau cursiv (Italic) /
 dimensiunea caracterelor (size) /
 efecte speciale asupra caracterelor:
- tăiere cu o linie orizontală (Strikethrough) sau cu două linii orizontale
(Double Strikethrough)
- scriere sub formă de exponent (Superscript)
- scriere sub formă de indice (Subscript)
- cu majuscule reduse la dimensiunea literelor mici (Small Caps)
- doar cu majuscule (All Caps)
- caractere afişate pe ecran dar netipărite, ascunse (Hidden)
- alte efecte ca de exemplu: umbrite (Shadow), scriere cu linii îngroşate
(Outline), caractere cu reflexie, cu strălucire, cu efect 3D
 În secţiunea Avanced se poate modifica:
 scara (scale) la care vor fi afisate caracterele
 spaţierea între caractere (spacing)
 poziţia caracterelor faţă de orizontala rândului

Formatarea documentelor Word pe coloane

Pentru a împărţi pe coloane o porţiune de text procedăm astfel:
- selectăm textul
- alegem Columns -Coloane din panglica Page Layout- Aspect pagina
- Putem folosi una din modalitățile prestabilite de împărțire pe coloane sau
prin alegerea opțiunii More columns…., în caseta de dialog apărută permite:
alegerea unui mod de împărţire a textului din cinci prestabilite
alegerea numărului de coloane dorit şi pentru fiecare coloană lăţimea ei şi
mărimea spaţiului dintre ea şi următoarea
partea documentului asupra căreia se va aplica împărţirea în coloane (Applay
to)
selectarea a două comutatoare referitoare la introducerea unei linii de
separare verticală a coloanelor şi la realizarea unui salt de inserţie la coloana
nouă
 Procesorul de texte Word
3.4. Editarea ecuaţiilor

Procesorul de texte Microsoft Word permite includerea în documente a unor formule

matematice (ecuaţii) care pot fi editate datorită existenţei în pachetul de programe Microsoft
Office a Editorului de Ecuaţii care trebuie instalat odată cu pachetul de programe.
Pentru a edita o formulă parcurgem următorii paşi:
 plasăm cursorul în locul în care dorim să inserăm formula
 deschidem editorul de ecuaţii fie alegând Insert New Equation din gruparea Equation
existentă în panglica Insert, fie alegând opţiunea Microsoft Equation 3.0. din caseta de
dialog deschisă cu opţiunea Object din aceeași panglică.
 va fi deschisă fereastra editorului de ecuații. Se va afișa panglica Equation Tools care
cuprinde opțiuni specifice de editare și formatare a ecuației și va fi evidenţiată zona în
care se va edita formula. Edităm formula folosind tastatura şi bara cu instrumente care
grupează simboluri matematice şi structuri.
Pentru a ne deplasa în cadrul formulei folosim tastele de deplasare sau mouse-ul.
Pentru a părăsi editorul de ecuaţii acţionăm clic cu mouse-ul în afara zonei de editare
sau acţionăm tasta ESC.
Pentru a modifica o formulă acţionăm dublu clic asupra sa, moment în care se va
deschide automat editorul de ecuaţii.
O formulă este un obiect care ca orice obiect grafic poate fi copiat, mutat şi
redimensionat .

Aplicație:
Creaţi următorul document respectând caracteristicile textului:

Tetraedrul regulat

Fie a = muchia tetraedrului regulat şi h înălţimea sa.

3a 2 3 ha 2 3
Al  At  a 2 3 V
4 12

Cerinţe:
a) Stabiliţi marginile paginii de 2cm, tipul foii A4 de orientare verticală.
b) Salvaţi documentul cu numele „tetraedru regulat”

3.5. Crearea unei liste

Pentru a începe o listă numerotată, tastați 1, un punct (.), un spațiu și un text. Apoi
apăsați Enter. Word va porni automat o listă numerotată pentru dvs. Tasta enter după fiecare
element al listei va determina inserarea unui nou element în listă.
Tastați* și un spațiu înaintea textului și Word va face o listă cu marcatori.
Pentru a termina lista, apăsați pe Enter până când se dezactivează marcatorii sau
numerotarea.
Pentru a crea o listă din textul existent puteți proceda astfel:
1. Selectați textul pe care doriți să-l transformați într-o listă.
2. Accesați Home/acasă/pornire> Bullets/Marcatori sau Numbering/Numerotare.

6
 Găsiți diferite stiluri de marcatori și formate de numerotare făcând clic pe săgeata în jos
de lângă marcatori sau numerotare.

Aplicație.
3. Creați fisierul liste.docx
4. Initializați pagina astfel: marginile sus-2", jos 1", orientarea portret, A4,
5. Creati o lista ordonata din 5 elemente despre fructele preferate (de forma a) b)
c) )
6. Creati o lista cu 3 discipline preferate care incepe cu IV)
7. Creati o lista neordonata cu 3 elemente capitale din Europa. Schimbati aspectul
listei cu un simbol și apoi o imagine clip art

3.6. Crearea unei ilustrații SmartArt

O ilustrație SmartArt este o reprezentare vizuală a informațiilor și a ideilor dvs. Creați

una alegând un aspect care se potrivește mesajului. Unele aspecte (cum ar fi organigrame și
diagrame) prezintă anumite tipuri de informații, în timp ce altele pur și simplu îmbunătățesc
aspectul unei liste cu marcatori.
Pentru a crea o ilustrație SmartArt parcurgeți următorii pași:
1. În fila Inserare /Insert, în grupul Ilustrații, faceți clic pe SmartArt.

2. În galeria Alegeți o ilustrație SmartArt / Choose a SmartArt Graphic, alegeți tipul

de ilustrație, apoi faceți clic pe OK.
OBS: Atunci când alegeți un aspect pentru Ilustrație SmartArt, întrebați-vă ce doriți să
transmiteți și dacă doriți ca informațiile să apară într-un anumit fel. Ca parte a acestui proces,
când creați un Ilustrație SmartArt, vi se solicită să alegeți un tip, cum ar
fi proces, ierarhiesau relație. Un tip este similar cu o categorie de Ilustrație SmartArt și fiecare
tip conține mai multe aspecte diferite.
Deoarece aveți posibilitatea să comutați între aspecte rapid și cu ușurință, încercați mai
multe aspecte (din diverse tipuri) până când îl găsiți pe cel care ilustrează cel mai bine
mesajul dvs.

7
 3. Pentru a introduce textul, efectuați una dintre următoarele:
a. Faceți clic într-o casetă din ilustrația SmartArt, apoi tastați textul.

Notă: Pentru rezultate optime, utilizați această opțiune după ce ați adăugat toate casetele
dorite.
b. Faceți clic pe [Text] în panoul Text, apoi tastați textul.

c. Copiați textul din altă locație sau alt program, faceți clic pe [Text] în panoul Text, apoi lipiți
textul.
OBS: Dacă panoul Text nu este vizibil, faceți clic pe control, pe marginea unei ilustrații
SmartArt.

Pentru a formata ilustrația creată folosiți maniul deschis cu clic dreapta pe un element
al acestuia sau panglica Instrumente smartArt / SmartArt Tools (zonele Design și Format)

3.7. Crearea tabelelor

Un tabel este o grilă dreptunghiulară cu un anumit număr de rânduri şi coloane.

Casetele grilei se numesc celule. O celulă este independentă de celelalte şi poate conţine text,
numere, imagini, ecuaţii, alte tabele etc.
Un tabel se caracterizează prin structură şi conţinut.
Pentru crearea şi formatarea unui tabel folosim opţiunile din zona Tabel (Table) aflată
în panglica Inserare (Insert).
Pentru crearea structurii tabelului alegem una din opţiunile Inserare Tabel (Insert
Table) sau Desenare Tabel (Draw Table) sau alegem din structurile predefinite (Quick
Tables).
1) Alegând opţiunea Inserare Tabel va apărea o casetă de dialog în care stabilim:
- numărul de coloane (number of columns)
- numărul de rânduri (rows)
- lăţimea coloanelor (column width)
2) Alegând opţiunea Desenare Tabel cursorul mouse-ului îşi va schimba forma într-un creion
cu ajutorul căruia se va desena efectiv chenarul şi liniile tabelului. În acest caz va apărea
panglica Instrumente tabel (Table Tools) care conține în primul tab (Design) instrumente
specifice de desenare:
8
 creionul ajută la desenarea liniilor

radierea permite ştergerea liniilor

permite stabilirea stilului de linie folosit

permite stabilirea grosimii liniei

permite stabilirea culorii liniei de desenare
permite stabilirea liniilor vizibile la tipărire
permite stabilirea culorii de fundal a celulei
După introducerea datelor tabelul se consideră creat. După crearea structurii tabelului se
vor introduce datele în fiecare celulă şi, dacă se doreşte, tabelul poate fi formatat (fie după
propria dorinţă fie alegând un format / stil predefinit (Table Styles)
Opțiunile panglicii Aspect (Layout ) permite formatarea tabelului a cărui structură a fost
deja creată.
De exemplu:

permite îmbinarea mai multor celule

permite împărţirea unei celule în mai multe celule (scindarea celulei)

grupează opțiuni care permite stabilirea alinierii textului în

celulă, stabilirea direcției textului și a marginilor celulei

opțiuni pentru stabilirea dimensiunii randului

și coloanei și stabilirea rândurilor/coloanelor egale

opțiuni pentru ștergerea și inserarea de rănduri/coloane

permite sortarea datelor din tabel în ordine crescătoare respectiv descrescătoare

Unele din opțiunile amintite le putem găsi și în meniul dependent de context deschis cu
clic dreapta pe o celulă/rănd/coloană sau pe o selecție a acestora.

9
 Aplicaţii :

1) Realizaţi următorul tabel:

Nr. crt. Numele şi prenumele Media
1. Ionescu Maria 9,5
2. Popescu Anda 9,4
3. Ion Maria 10
Formataţi tabelul folosind un stil predefinit. Caracterele vor avea dimensiunea de 14,
alinierea în celulă va fi „la centru” iar capul de tabel va fi pus în evidenţă prin îngroşare.
Adăugaţi încă un rând pentru a reţine media 9 a elevului Popa Andrei şi o coloană
pentru „Observaţii”.

2) Realizaţi următorul tabel

Media
Nr. crt. Numele şi prenumele
Sem I Sem II
1. Ionescu Maria 9,5 9,2
2. Popescu Anda 9,4 9,8
3. Ion Maria 10 9,4
Folosiţi pentru desenarea chenarului linie dublă de dimensiune 4 ½ de culoare roşie.
Celelalte linii ale tabelului vor fi negre, întrerupte, de dimensiune 1 ½. Fondul celulelor va fi
galben.

3.8. Reprezentarea grafică a datelor în Microsoft Word

Diagramele sunt folosite pentru a afișa serii de date numerice într-un format grafic,
pentru a facilita înțelegerea unei cantități mari de date și a relației dintre serii diferite de
date.
O diagramă are multe elemente. Unele dintre aceste elemente sunt afișate în mod
implicit, altele pot fi adăugate după necesitate. Aveți posibilitatea să modificați afișarea
elementelor diagramei mutându-le în alte locații din diagramă, redimensionându-le sau
modificându-le formatul. De asemenea, aveți posibilitatea să eliminați elementele de
diagramă pe care nu doriți să le afișați.
Crearea unei diagrame presupune parcurgerea următorilor pași: 1. În
fila Insert/Inserare, alegeți Chart/Diagramă
2. Alegeți în caseta de dialog apărută tipul de diagramă, apoi subtipul de diagramă
pe care doriți să-l utilizați.

10
 3. În foaia Excel deschisă ștergeți datele implicit afișate și introduceți datele ce vor
fi reprezentate grafic. Obs: rândul 1 și coloana A sunt rezervate textelor explicative(titlul
diagramei, etichete seriilor de date, etc). Datele numerice reprezentate grafic vor fi scrise
începând cu rândul 2 și coloana B.
4. Închideți foaia de calcul Excel. Diagrama a fost creată.
Formatarea diagramei
Pentru a formata sau modifica elemetele sau datele diagramei folosiți panglica
Chart Tools/Instrumente diagramă. Faceți clic oriunde în diagrama încorporată pentru a o
activa. Astfel se afișează Instrumente diagramă, adăugându-se filele Design/Proiect,
Layout/Aspect și Format.
În fila Design puteți modifica tipul și stilul diagramei sau puteți modifica datele
reprezentate grafic ( cu opțiunile Edit Data/ Select Data).
Modificarea aspectului elementelor diagramei
Faceți clic pe elementul de diagramă pentru care doriți să modificați aspectul sau
efectuați următoarele pentru a-l selecta dintr-o listă de elemente de diagramă.
1. Faceți clic oriunde în diagramă pentru
a afișa Chart Tools/Instrumente diagramă.
În fila Format, în grupul Current
selection/Selecție curentă, alegeți elementul din
diagramă pe care îl doriți.

2. Pe fila Layout/Aspect, puteți formata elementele diagramei: titlul, axele,

etichetele sau fundalul

OBS: Opțiunile de aspect pe care le selectați sunt aplicate elementului de diagramă

pe care l-ați selectat. De exemplu, dacă ați selectat întreaga diagramă, etichetele de date se
vor aplica la toate serie de date. Dacă ați selectat un singur punct de date, etichetele de date
se vor aplica doar la seriile de date selectate sau la punctul de date selectat.
Aplicații:
1. Utilizaţi o diagramă de tip linie pentru a ilustra grafic următoarea informaţie:
“În ultimele cinci zile temperaturile medii zilnice au avut variații foarte mari:
luni 7OC, marti 10OC, miercuri 2OC, joi 13 OC, vineri 11 OC”
2. Se dă tabelul de mai jos:

11
 Realizaţi diagrame de tip coloană pentru datele de mai sus, respectând toate
formatările din cele două imagini:

Indicaţii:
∙ se efectuează Inserare-Diagramă şi se introduc datele în tabelul Excel
asociat ∙ se introduce Titlu diagramă: Statistică olimpiadă
∙ se duplică diagrama şi în meniul Excel asociat se selectează comutare-rând-
coloană ∙ cu clic dreapta pe fiecare element al diagramei se modifică culoarea,
fontul, etc

12