Sunteți pe pagina 1din 189

Microsoft Word

7





NOIUNI DE TEHNOREDACTARE
Lecia 1







Cuprins:


Noiuni de tehnoredactare








Microsoft Word


8
Noiuni de tehnoredactare

Prin tehnoredactare se nelege pregtirea tehnic i grafic a unui
manuscris nainte de a ncepe operaia de tiprire. Astfel, asupra unui
manuscris sunt aplicate o serie de operaii care permit obinerea unui
document cu caliti grafice superioare, lizibilitate, aspect plcut, ansamblul
acestor operaii formnd procesul de tehnoredactare.
Tehnoredactarea se poate face manual, prin mijloace mecanice de
prelucrare, sau se poate face folosind ca mijloc de prelucrare calculatorul;
acest din urm caz poart numele de tehnoredactare computerizat .
Pentru a putea efectua o tehnoredactare computerizat sunt necesare
dou componente: o component fizic (calculatorul) i o component
logic (programul care realizeaz prelucrarea textului) . Componenta logic,
programul, poart numele de editor de texte i el trebuie s asigure cteva
funciuni elementare: alinierea automat a textului, stabilirea diferitelor
tipuri de caractere, aranjarea textului n pagin, etc. Editoarele de texte
performante permit n plus combinarea textului cu imagini, stabilirea de
antete i subsoluri, editarea de tabele, editarea de ecuaii, etc.
n aceast lucrare este prezentat unul dintre cele mai folosite
programe de tehnoredactare editorul Microsoft Word.
Word lucreaz cu documente. Documentul reprezint ansamblul de
texte, imagini, grafice, etc. aparinnd aceleiai lucrri, deci cu legtur
logic ntre ele.
Pentru obinerea unui document bun pentru trebuie respectate o serie
de reguli.
n primul rnd trebuie s fie definit coninutul documentului. Pe baza
acestuia se stabilete o schem de aranjare n pagin. Acum se stabilesc:
formatul paginii, margini, numerotarea paginilor, fonturi folosite, ncadrarea
imaginilor, dimensiune font, etc.
Din cercetrile specialitilor n domeniu s-a constatat c un text se
citete mai greu dac n el sunt folosite multe fonturi, de diferite mrimi.
Din aceast cauz este important s se foloseasc ct mai puine fonturi,
avnd ns grij ca acest lucru s nu duneze aspectului grafic al lucrrii.
A doua etap const n introducerea efectiv a textului. Aceast
operaie poate fi efectuat de o alt persoan dect cea care face
tehnoredactarea i de asemenea poate fi fcut cu un alt editor de texte.
Dup introducerea textului, urmeaz etapa propriu-zis de
tehnoredactare. n aceast etap, textului introdus i se aplic o serie de
transformri astfel nct el s corespund schemei de tehnoredactare. Tot
acum se introduc n text eventualele imagini grafice.
Microsoft Word
9
Tehnoredactarea se realizeaz pe trei nivele:
Nivelul document: se stabilesc caracteristici globale (formatul
paginii, margini, antete i subsoluri);
Nivelul paragraf: n tehnoredactare prin paragraf se nelege textul
cuprins ntre dou Enter-uri. La acest nivel se stabilesc caracteristicile
paragrafului: indentri, deplasri spre interior, modul de aliniere al
paragrafului;
Nivelul caracter : se lucreaz asupra caracterelor din interiorul
paragrafelor pentru obinerea unor efecte: cuvinte cheie, citate, sublinieri,
ngrori, nclinare, introducerea unor caractere speciale (sgei, figuri,
semne speciale) .

n etapa de tehnoredactare exist i operaii care nu se ncadreaz n
nici una din cele trei nivele: ncrcarea imaginilor, realizarea index-ului, a
cuprinsului. Acestea se realizeaz de obicei dup trecerea prin cele trei
nivele, dar acest lucru nu este obligatoriu.
n cursul tehnoredactrii trebuie avute n vedere elementele prin care
se caracterizeaz o poriune de text:
font.
stil de afiare.
efecte speciale, indici.
dimensiune caractere.
spaiul dintre caractere.
n mod asemntor, un paragraf n sensul definit mai sus se
caracterizeaz prin:
aliniere.
indentare (deplasare spre interior /exterior) fa de
marginea paginii, coloanei, cadrului.
alineatul (pozitiv sau negativ) deplasarea primei linii a
paragrafului spre interior sau exterior.
spaiul dintre liniile paragrafului.
spaiul de deasupra i de dedesubtul paragrafului.
caracteristici suplimentare: ncadrarea n chenar, umbrire,
aranjarea pe coloane, tabulri.
Dup terminarea tehnoredactrii urmeaz etapa de tiprire. Ea se
face de obicei pe o imprimant.
Dup realizarea imprimrii se fac corecturile pe document, apoi n
memoria calculatorului. Aceste etape listare corectate se pot repeta pn se
obine o form final a documentului.
Microsoft Word


10




ECRANUL WORD Lecia 2





Cuprins:

Ecranul Word
Bara de titlu
Bara de meniuri
Barele de instrumente
Afiarea i ascunderea barelor de instrumente
Adugarea/ascunderea butoanelor dintr-o bar de instrumente
Opiuni suplimentare de afiare a butoanelor
Bara de stare
Spaiul de lucru
Afiarea i ascunderea barelor de derulare
Afiarea i ascunderea riglelor
Microsoft Word
11
Ecranul Word

Ecranul editorului Word se compune din trei zone principale:
- zona din partea superioar a ferestrei, alctuit din mai multe bare: bara
de titlu, bara de meniuri, bare de instrumente.
- spaiul de lucru, care este zona n care poate fi editat coninutul unui
document.
- zona din partea inferioar a ferestrei, alctuit din bara de stare.






Bara






















Figura 2.1 Ecranul Word
Bara de titlu
Bara
Standard
Bara
Formatting
Bara de
meniuri
Bara de derulare
orizontal
Bara de stare
Spatiu de
lucru
Rigla
vertical
Cursorul text
Rigla
Orizontal
Bara de derulare
vertical
Microsoft Word


12
n bara de titlu este afiat numele programului Word i numele
documentului curent. La captul din dreapta al barei se gsesc butoanele
pentru minimizare, mrire/micorare i nchidere a ferestrei Word:

Butonul Minimize Window. La apsarea acestui buton fereastra
este minimizat. Simbolul acestei ferestre este afiat pe bara de task-
uri. Pentru a reveni n fereastr se aplic un clic pe acest simbol. n
acest mod se pot deschide mai multe documente fr a le nchide pe
cele deschise anterior.
Butonul Restore Window. Cu acest buton se poate mri/micora
fereastra Word. Butonul poate avea dou simboluri:

Dac se aplic un clic pe acest buton, fereastra Word va
ocupa tot ecranul.
Dac se aplic un clic pe acest buton, fereastra Word se va
micora.

Butonul Close. La apsarea acestui buton, fereastra este nchis.
Bara de meniuri

Bara de meniuri este alctuit dintr-un meniu orizontal din care se
deschid mai multe meniuri verticale. Meniurile permit accesul la comenzile
Word.
Bara de meniuri conine urmtoarele titluri de meniuri verticale:
File, Edit, View, Insert, Format, Toos, Table, Windows, Help. Pentru a
afia unul dintre aceste meniuri verticale se aplic un clic cu butonul stng
al mouse-ului pe numele meniului sau se folosete combinaia de taste
<Alt > + litera subliniat din numele meniului. (De exemplu <Alt> + ++ + F
pentru meniul File)
Fiecare meniu vertical este format din mai multe comenzi. n cazul
n care comanda de meniu are un buton corespondent pe o bar de
instrumente, acesta este afiat n dreptul comenzii respective de meniu. Dac
comanda poate fi aplicat folosind o combinaie de taste, aceast combinaie
este afiat dup numele comenzii.
Unele comenzi sunt urmate de trei puncte sau sgei. La selectarea
comenzilor urmate de trei puncte () se deschide o fereastr de dialog, iar
la selectarea comenzilor urmate de sgeat se deschide un submeniu.
Opiunile care sunt afiate n gri nu sunt operaionale n acel
moment.
Microsoft Word
13
Alturi de meniurile care se deschid din bara de meniuri, se pot
deschide i aa numitele meniuri contextuale sau rapide. Pentru aceasta se
aplic un clic cu butonul drept al mouse-ului. Meniul care apare depinde de
zona n care se lucreaz, precum i de operaia care se execut.
Barele de instrumente

Comenzile din Word pot fi aplicate utiliznd fie meniurile, fie barele
de instrumente. Barele de instrumente sunt grupuri de butoane care permit
accesul rapid la diferite comenzi.
n mod prestabilit, n Word sunt afiate dou bare de instrumente:
Standard i Formating, dar se pot afia cu uurin i alte bare.
Word poate s afieze barele de instrumente n poziii fixe, lipite de
una dintre marginile ecranului, sau n ferestre mobile care pot fi mutate n
orice poziie pe ecran.





Figura 2.2 - Bar de instrumente mobil

O bar de instrumente fix se poate transforma ntr-o bar mobil
dac se aplic un dublu clic ntr-un spaiu liber din cadrul acesteia (de
exemplu n marginea stnga a barei). La fel, cu un dublu clic, o bar mobil
se poate transforma ntr-o bar fix.
O bar mobil poate fi mutat pe ecran n modul urmtor:
1. Se aplic un clic pe bara de titlu a barei de instrumente.
2. innd apsat butonul stng al mouse-ului, se trage de mouse pn cnd
bara ajunge n poziia dorit.

Afiarea i ascunderea barelor de instrumente

Pentru a avea acces la alte comenzi sau pentru a mri spaiul de
lucru, barele de instrumente pot fi afiate sau ascunse.
Bara
mobila
Bara de titlu a barei cu instrumente
Microsoft Word


14
Paii care trebuie efectuai pentru afiarea/ascunderea barelor de
instrumente sunt:
1. Se aplic comanda View, Toolbars, Customize.
2. Pe ecran este afiat fereastra de dialog Customize care este alctuit
din trei seciuni: Toolbars, Commands i Options. Aceste seciuni sunt
activate la apsarea butoanelor corespunztoare din partea superioar a
ferestrei.
Se selecteaz butonul Toolbars.


Figura 2.3 Fereastra de dialog Customize
3. n lista Toolbars sunt afiate numele tuturor barelor de instrumente din
Word. Vor fi afiate numai barele de instrumente care sunt marcate.
Marcarea/demarcarea se face aplicnd un clic n dreptul casetei din
dreptul numelui barei.
4. Se aplic un clic pe butonul Close.

Barele de instrumente disponibile n Word sunt:



Microsoft Word
15
Bara de instrumente Standard



Bara de instrumente Standard conine butoane pentru comenzi de lucru cu
fiiere: creare, deschidere, salvare, tiprire, verificarea ortografiei, copiere i
lipire texte, etc. Tot pe aceast bar se gsesc cteva butoane cu ajutorul
crora pot fi afiate/ascunse alte bare de instrumente.

Bara de instrumente Formatting



Bara Formatting conine butoane care faciliteaz accesul la comenzile de
formatare a textului.

Bara de instrumente Tables and Borders



Bara Tables and Borders conine butoane pentru lucrul cu tabele, precum
i butoane pentru trasarea chenarelor.

Bara de instrumente Database



Bara Database conine butoane pentru lucrul cu baza de date.

Microsoft Word


16
Bara de instrumente Drawing



Bara Drawing conine butoane folosite n lucrul n mediul grafic.


Bara de instrumente Forms



Bara Forms conine butoane pentru lucrul cu formulare.

Bara de instrumente Visual Basic



Bara Visual Basic conine butoane utile n programarea n Visual Basic.




Bara de instrumente Microsoft



Bara Microsoft conine butoane folosite pentru a lansa alte aplicaii.


Bara de instrumente AutoText


Microsoft Word
17
Bara AutoText conine butoane folosite pentru introducerea textelor care
apar cu o frecven mai mare.

Bara de instrumente Web



Bara Web conine butoane ce pot fi folosite pentru navigarea n Web.

Bara de instrumente WordArt



Bara WordArt conine butoane folosite pentru scrierea artistic a textelor.

Bara de instrumente 3-D Settings



Bara 3-D Settings conine butoane cu ajutorul crora se pot aplica efecte
tridimensionale obiectelor desenate.

Bara de instrumente Shadow Settings



Bara Shadow Settings conine butoane cu ajutorul crora se pot aplica
umbre la obiectele desenate.

Bara de instrumente Picture


Microsoft Word


18
Bara Picture conine butoane pentru introducerea imaginilor i prelucrarea
acestora.

Bara de instrumente Reviewing



Bara Reviewing conine butoane pentru adugarea de comentarii i revizia
documentelor.

Adugarea/ascunderea butoanelor dintr-o bar de
instrumente

Componena unei bare de instrumente se poate modifica. Exist
situaii n care la o bar de instrumente trebuie adugat un buton nou sau
trebuie ters un buton. Aceste modificri se pot face n seciunea
Commands a ferestrei Customize (figura 2.4).


Figura 2.4 Fereastra de dialog Customize
Microsoft Word
19
Aceast seciune conine:
- lista Categories. n aceast list apar toate titlurile de meniuri verticale
- lista Commands. La selectarea unui meniu din lista Categories, n lista
Commands apar toate comenzile care pot fi aplicate din meniul
respectiv.

Pentru a aduga un buton nou pe o bar de instrumente:
1. Se aplic comanda View, Toolbars, Customize.
2. Se activeaz seciunea Commands, prin selectarea butonului
Commands.
3. Se selecteaz din lista Categories meniul care conine comanda
asociat butonului.
4. Se selecteaz din lista Commands comanda asociat butonului.
5. innd butonul stng al mouse-ului apsat, se trage mouse-ul n poziia
n care trebuie inserat butonul. n poziia n care butonul poate fi adugat
cursorul mouse-ului i modific forma apare un cursor de forma
literei I.
6. Se elibereaz butonul mouse-ului.
7. Se selecteaz butonul Close.

Pentru a terge un buton de pe o bar de instrumente:
1. Se aplic comanda View, Toolbars, Customize.
2. Se activeaz seciunea Commands, prin selectarea butonului
Commands.
3. Se aplic un clic pe butonul care trebuie ters dintr-o bar de
instrumente.
4. innd butonul stng al mouse-ului apsat, se trage de mouse n
interiorul casetei Customize (n orice poziie !).
5. Se elibereaz butonul mouse-ului.
6. Se selecteaz butonul Close.

Opiuni suplimentare de afiare a butoanelor

Forma butoanelor din barele de instrumente poate fi stabilit n
seciunea Options a ferestrei Customize (figura 2.5).
Aceast seciune conine:
- opiunea Show Standard and Formatting toolbars in two rows. Dac
opiunea este marcat barele Standard i Formatting sunt afiate pe
rnduri diferite, n caz contrar sunt afiate pe acelai rnd.
- opiunea Always show full menus. Dac opiunea este marcat, la
selectarea unui meniu sunt afiate toate comenzile din componena
Microsoft Word


20
acestuia. Dac opiunea nu este marcat, pentru afiarea tuturor
comenzilor din componena unui meniu trebuie selectat comanda ,
care este poziionat n partea de jos a fiecrui meniu.


Figura 2.5 Fereastra de dialog Customize

- opiunea Show full menus after a short delay. Dac opiunea este
marcat, opiunea Always show full menus este inactiv, iar la
selectarea unui meniu sunt afiate toate comenzile componente abia
dup cteva secunde.
- opiunea Large Icons. Dac opiunea este marcat butoanele vor fi mari,
dac nu este marcat butoanele vor fi mici
- opiunea List font names in their font. Dac aceast opiune este
marcat la apsarea butonului Font fiecare font este afiat cu
caracteristicile sale, altfel va fi afiat doar lista de fonturi.
- opiunea Show Screen Tips on toolbars. Screen Tips reprezint
suprafaa mic de culoare galben n care este afiat numele butonului
deasupra cruia este poziionat cursorul mouse-ului. Dac opiunea este
marcat numele butonului va fi afiat, dac nu este marcat numele
butonului nu va fi afiat. Recomandm ca aceast opiune s fie marcat
Microsoft Word
21
- lista Menu animations. Din aceast list se selecteaz modul de
deschidere a meniurilor. Opiunile sunt:
None modul normal de deschidere. Nu se aplic nici un efect
Random meniurile se deschid aleator (o parte oarecare mai nti)
Unfold modul de deschidere seamn cu o despturire
Slide deshiderea d senzaia de alunecare
Bara de stare

Bara de stare se afl n partea inferioar a ferestrei Word i conine
informaii despre document i starea unor taste.
Informaiile oferite de bara de stare sunt urmtoarele:
Page conine numrul paginii curente
Sec conine numrul seciunii n care se afl cursorul. O seciune
este o poriune din document la care se aplic operaii care nu sunt
valabile n restul documentului. Informaia este relevant doar dac
documentul este mprit n mai multe seciuni. n caz contrar
aceast zon va fi ntotdeauna completat cu 1.
1/7 primul numr reprezint numrul paginii curente, al doilea
numr total de pagini din document
At specific distana (exprimat n cm sau inch) la care se afl
cursorul fa de marginea de sus a paginii
Ln specific numrul liniei n care este poziionat cursorul pe
ecran
Col specific distana, msurat n caractere, fa de marginea
stng a spaiului de lucru.
n continuare exist mai multe butoane care arat dac anumite
caracteristici Word sunt activate sau dezactivate. Acestea vor fi analizate n
urmtoarele lecii, la prezentarea caracteristicilor respective.
Spaiul de lucru

n spaiul de lucru este afiat documentul propriu-zis, n care se
poate introduce i prelucra textul.
n interiorul spaiului de lucru apare o liniu clipitoare. Acesta este
cursorul text sau punctul de inserare care indic locul n care va fi introdus
textul n document. Pentru a introduce text se folosete tastatura. La sfritul
rndului nu se apas tasta < << <Enter> >> >. Word mparte textul automat n
rnduri atunci cnd se ajunge cu introducerea la marginea din dreapta a
paginii. Tasta < << <Enter> >> > se apas doar cnd se ncepe un paragraf.
Microsoft Word


22
La apsarea unor taste, pe ecran nu apare nimic dar se produc
anumite aciuni. De exemplu, la apsarea tastei < << <Enter> >> > cursorul trece pe
rndul urmtor, dar pe ecran nu apare nici un simbol.
Totui, n document sunt introduse simboluri care nu sunt afiate,
numite caractere ascunse. Ele pot fi vizualizate cu butonul (Show/Hide)
de pe bara de instrumente Standard. Dac acest buton este apsat
caracterele ascunse sunt afiate.
Simbolurile pentru cteva din caracterele ascunse sunt:
- caracterul asociat tastei < << <Enter> >> >
- caracterul asociat tastei < << <Tab> >> >
- caracterul asociat tastei < << <Space> >> >

Dac se aplic un clic din nou pe butonul Show/Hide, acesta nu va
mai fi apsat, iar caracterele ascunse nu vor fi afiate.
Afiarea i ascunderea barelor de derulare

Pentru deplasarea rapid n document, Word are dou bare de
derulare una orizontal i una vertical. n timp ce bara de derulare
vertical este util aproape tot timpul pentru deplasarea dintr-un loc n altul
n document, bara de derulare orizontal poate fi de cele mai multe ori
ascuns pentru a elibera un mic spaiu pe ecran.
Pentru afiarea sau ascunderea barelor de derulare trebuie efectuai
urmtorii pai:
1. Se aplic comanda Tools, Options.
2. Pe ecran apare fereastra de dialog Options (figura 2.6). Se selecteaz
butonul View.
3. Se marcheaz/demarcheaz opiunea Horizontal Scroll Bar pentru
afiarea/ascunderea barei de derulare orizontale.
4. Se marcheaz/demarcheaz opiunea Vertical Scroll Bar pentru
afiarea/ascunderea barei de derulare verticale.
5. Se selecteaz butonul OK pentru a nchide fereastra Options.


Microsoft Word
23


Figura 2.6 Fereastra de dialog Options

n partea stng a barei de derulare orizontale exist patru butoane cu
care se poate modifica modul de vizualizare al documentelor:
Modul de afiare Normal
Modul de afiare Web Page
Modul de afiare Page Layout
Modul de afiare Outline
Modurile de vizualizare ale documentelor vor fi prezentate ntr-o
lecie ulterioar.
Afiarea i ascunderea riglelor

Pentru poziionarea mai uoar a textelor n pagin Word pune la
dispoziie dou rigle una orizontal i una vertical. n modul de afiare
Normal este afiat doar rigla orizontal; n modul de afiare Page Layout
sunt afiate ambele rigle.
Microsoft Word


24
Dac riglele nu sunt necesare, ele pot fi ascunse cu comanda View,
Ruler. Pentru a fi afiate din nou se aplic aceeai comand View, Ruler.
Este bine ca la redactarea unui document riglele s fie afiate pe
ecran, deoarece aici apar informaii diverse n legtur cu formatarea
textului.
Microsoft Word
25



EDITAREA DOCUMENTELOR Lecia 3





Cuprins:


Introducerea textului
Deplasarea n cadrul documentului
Selectarea textului
Mutarea i copierea blocurilor de text
Anularea sau reefectuarea unor operaii
Inserarea ntreruperilor de pagin
Lucrul cu seciuni
Exemplu

Microsoft Word


26
Introducerea textului

Cnd se creeaz un nou document n Word, pe ecran apare o
suprafa de lucru goal care conine dou elemente:

O liniu vertical clipitoare. Acesta este cursorul text, sau
punctul de inserare, care indic locul din document n care va
aprea textul introdus de la tastatur i unde vor fi executate
anumite operaii de editare.
Un cursor de forma literei I. Aceasta este cursorul mouse-ului.

Pe msur ce se tasteaz pe ecran apare textul introdus, iar punctul
de inserare se deplaseaz spre dreapta. Dac linia de text ajunge la marginea
din dreapta a ecranului, este nceput automat un nou rnd. Nu se apas tasta
Enter dect cnd se ncepe un nou pargraf.

Un text poate fi introdus n dou moduri:
1. modul inserare (Insert): introducerea se face ncepnd din poziia
cursorului text, textul existent fiind deplasat spre dreapta;
2. modul suprascriere (Overwrite): noul text va fi introdus din
poziia cursorului text nlocuind textul deja existent.
Trecerea de la un mod la altul se poate face n mai multe moduri:
1. acionarea tastei <Insert>;
2. dublu-clic pe butonul OVR din linia de stare.
Deplasarea n cadrul documentului

Deplasarea prin document poate fi fcut cu tastatura sau cu mouse-
ul.
Pentru deplasare pot fi utilizate urmtoarele secvene de taste:

Secven de taste Efect

un caracter spre stnga

un caracter spre dreapta

o linie n sus

o linie n jos
< << <End> >> >
sfritul liniei curente
< << <Home> >> >
nceputul liniei curente
< << <Ctrl> >> >+ ++ +
primul nceput de cuvnt din stnga
< << <Ctrl> >> >+ ++ +
primul nceput de cuvnt din dreapta
Microsoft Word
27
Secven de taste Efect
< << <Ctrl> >> >+ ++ +
nceputul paragrafului curent sau
anterior
< << <Ctrl> >> >+ ++ +
nceputul paragrafului urmtor
< << <PgUp> >> >
un ecran n sus
< << <PgDown> >> >
un ecran n jos
< << <Ctrl> >> >+ ++ +< << <Alt> >> >+ ++ +< << <PgUp> >> >
nceputul ecranului curent
< << <Ctrl> >> >+ ++ +< << <Alt> >> >+ ++ +< << <PgDow
n> >> >
Sfritul ecranului curent
< << <Ctrl> >> >+ ++ +< << <PgUp> >> >
nceputul paginii anterioare
< << <Ctrl> >> >+ ++ +< << <PgDown> >> >
nceputul paginii urmtoare
< << <Ctrl> >> >+ ++ +< << <Home> >> >
nceputul documentului
< << <Ctrl> >> >+ ++ +< << <End> >> >
Sfritul documentului

Deplasarea prin document se poate face i cu mouse-ul. Dac poziia
n care trebuie deplasat cursorul text se gsete n zona vizibil a ecranului
se aplic un clic n zona respectiv. Dac aceast poziie nu se afl n zona
vizibil documentul trebuie derulat. Pentru derulare pot fi folosite barele de
derulare orizontal i vertical.

Pentru a derula Se aplic un clic pe butonul
Un rnd n sus

Un rnd n jos

O pagin n sus

O pagin n jos

Un caracter la stnga

Un caracter la dreapta


Selectarea textului

Numeroase operaii efectuate n Word presupun selectarea textului
care trebuie modificat. Selectarea textului se poate face i cu tastatura i cu
mouse-ul. Blocul de text selectat este afiat n video invers.
Un bloc de text poate fi selectat utiliznd tastatura n modul urmtor:
1. Se poziioneaz cursorul text n locul n care trebuie s nceap
selecia.
2. innd apsat tasta Shift se acioneaz tasta cu sgeata
corespunztoare direciei n care trebuie extins selecia.
Pentru selectarea rapid a textului cu ajutorul tastaturii se ine
apsat tasta Shift i se depaseaz punctul de inserare folosind una din
Microsoft Word


28
combinaiile de taste prezentate la capitolul Deplasarea n cadrul
documentului.
ntregul document poate fi selectat tastnd combinaia Ctrl+A.
Textul poate fi selectat cu ajutorul mouse-ului n modul urmtor:
1. Se poziioneaz cursorul mouse-ului la nceputul zonei de
selectat.
2. innd apsat butonul stng al mouse-ului, se trage de mouse
spre sfritul zonei de selectat.
3. Se elibereaz butonul mouse-ului.
De asemenea, cu mai multe clicuri se pot selecta blocuri de text:
- dublu clic pe cuvnt selecteaz tot cuvntul
- triplu clic pe un paragraf selecteaz tot paragraful
- Ctrl+clic selecteaz toat propoziia
- un clic n marginea stng a paginii (cnd cursorul mouse-ului ia
forma unei sgei), n dreptul unei linii selecteaz linia.
- un dublu clic n marginea stng a paginii (cnd cursorul mouse-
ului ia forma unei sgei), n dreptul unui paragraf selecteaz
paragraful
- un triplu clic n marginea stng a paginii (cnd cursorul mouse-
ului ia forma unei sgei), selecteaz tot documentul.
Un text introdus greit poate fi ters utiliznd una din secvenele de
taste:

Secven de taste Efect
Backspace terge caracterul din stnga cursorului de inserie
Delete terge caracterul din dreapta cursorului de inserie
Ctrl+ ++ +Backspace
terge cuvntul din stnga cursorului de inserie
Ctrl+ ++ +Delete
terge cuvntul din dreapta cursorului de inserie

Pentru a terge un bloc de text:
1. Se selecteaz textul.
2. Se apas tasta Delete.
Mutarea i copierea blocurilor de text

Un bloc de text poate fi mutat sau copiat ntr-o alt poziie n
document prin intermediul Clipboard-ului. Clipboard-ul este o memorie n
care pot fi stocate temporar date. Prin mutarea unui bloc de text se nelege
tergerea lui din poziia iniial i inserarea lui n alt poziie n document.
Microsoft Word
29
Prin copierea unui bloc de text se nelege inserarea lui n alt poziie n
document fr a-l terge din poziia iniial blocul aprnd astfel de dou
sau de mai multe ori n document.

Pentru a copia sau a muta un text prin intermediul Clipboard-ului,
trebuie parcuri urmtorii pai:
1. Se selecteaz blocul de text.
2. Se copiaz blocul n Clipboard.
Pentru copiere se aplic comanda Edit, Copy, se tasteaz secvena
< << <Ctrl> >> >+ ++ +C sau se apas butonul (Copy) din bara de instrumente
Standard.
Pentru mutare se aplic comanda Edit, Cut, se tasteaz secvena
< << <Ctrl> >> >+ ++ +X sau se apas butonul (Cut) din bara de
instrumente Standard.
3. Se poziioneaz cursorul text n noua poziie n care trebuie s apar
textul.
4. Se insereaz coninutul Clipboard-ului n document aplicnd
comanda Edit, Paste, tastnd secvena < << <Ctrl> >> >+ ++ +V sau apsnd
butonul (Paste) din bara de instrumente Standard. Inserarea n
document a unui bloc de text din Clipboard prin oricare din
metodele descrise anterior se face pstrnd exact formatarea textului
respectiv.

Operaiile de mutare i copiere pot fi fcute rapid i cu mouse-ul.
Aceast metod denumit tragere i plasare, este cea mai comod n cazul
unui text de dimensiuni reduse, i atunci cnd poziia de la, ct i poziia
la sunt vizibile pe ecran.
Paii care trebuie efectuai pentru mutare i copiere cu ajutorul
mouse-ului sunt:
1. Se selecteaz textul.
2. Se plaseaz cursorul mouse-ului pe text. Acesta se va transforma
ntr-o sgeat. Pentru a copia textul, se ine apsat tasta Ctrl.
Pentru a muta textul, nu se apas nici o tast.
3. Se trage textul n noua poziie. Pe msur ce se trage de mouse,
va aprea o linie vertical punctat care indic noua poziie a
textului.
4. Se elibereaz butonul mouse-ului i, dac se efectueaz o
copiere, tasta Ctrl.

Microsoft Word


30
Anularea sau reefectuarea unor operaii

Pe parcursul editrii unui document se pot face erori. Unele dintre
ele - cum ar fi tastarea unui caracter greit - sunt uor de corectat, dar sunt
altele - cum ar fi formatarea unui paragraf - a cror anulare necesit reluarea
unor operaii mai complexe. Efectul unor astfel de operaii poate fi anulat
rapid prin aplicarea comenzii Edit, Undo, tastarea secvenei < << <Ctrl> >> >+ ++ +Z sau
prin apsarea butonului (Undo) din bara de instrumente Standard.
Oricare din aceste aciuni va anula efectul ultimei operaii efectuate.
Editorul Word memoreaz ultimele operaii efectuate, deci poate fi anulat
pe rnd efectul operaiilor efectuate n sens invers execuiei lor. Efectul mai
multor operaii, poate fi anulat printr-o singur aciune, selectnd din lista
ataat butonului operaia al crei efect dorim s-l anulm i avnd n
vedere c vor fi anulate efectele tuturor operaiilor care au fost efectuate
dup operaia selectat.

Poate fi anulat doar efectul unor operaii care modific coninutul
documentului - introducere de text, tergere, formatare, inserare de obiecte,
mutarea de elemente etc.- nu i efectul unor operaii efectuate asupra
fiierelor sau asupra mediului Word (salvare fiier, tiprire, modificarea
modului de vizualizare etc.).

O operaie al crei efect a fost anulat, poate fi executat din nou apsnd
butonul (Redo) din bara de instrumente Standard. Lista ataat acestui
buton poate fi utilizat similar cu lista ataat butonului Undo

Ultima operaie executat poate fi efectuat din nou, chiar i de mai
multe ori, lansnd comanda Edit, Repeat sau tastnd secvena < << <Ctrl> >> >+ ++ +Y.

Inserarea ntreruperilor de pagin

n mod normal, cnd textul ajunge n marginea de jos a paginii,
Word ncepe n mod automat o pagin nou i textul continu la nceputul
paginii respective.
La o pagin nou se poate trece, chiar dac pagina anterioar nu a
fost introdus n ntregime. Acest lucru este posibil dac se introduce un
marcaj de ntrerupere de pagin (numit i marcaj de salt la pagin nou).
Microsoft Word
31
Pentru a introduce un marcaj de ntrerupere de pagin trebuie
efectuai urmtorii pai:
1. Se poziioneaz cursorul text n locul n care trebuie s nceap
noua pagin.
2. Se aplic comanda Insert, Break. Pe ecran este afiat fereastra
de dialog Break (figura 3.1).
3. Din aceast fereastr de dialog se selecteaz opiunea Page
Break.
4. Se aplic un clic pe butonul Ok. Un salt la o pagin nou este
reprezentat n document printr-o linie orizontal continu (n
modul de vizualizare Normal).
Pentru a terge un astfel de marcaj, se poziioneaz cursorul pe rndul care
conine marcajul i se apas tasta Delete.
Lucrul cu seciuni

Exist multe situaii n care diferite zone ale documentului trebuie
tratate separat. Word ofer posibilitatea de a diviza documentul n aa
numitele seciuni, fiecare putnd s aib propriul mod de formatare. O
seciune poate cuprinde o parte dintr-o pagin o pagin sau mai multe pagini
i nu ncepe neaprat la o pagin nou. Dou seciuni sunt desparite de un
marcaj de sfrit de seciune.
Pentru a insera un marcaj de sfrit de seciune se execut urmtorii
pai:
1. Se poziioneaz cursorul text n locul n care trebuie inserat marcajul.
2. Se aplic comanda Insert, Break.
Pe ecran este afiat fereastra de dialog Break (figura 3.1).


Figura 3.1 Fereastra de dialog Break
Microsoft Word


32
n aceast fereastr zona Section Break este destinat seciunilor.
Word are patru tipuri de ntreruperi de seciune:
Next Page. Textul existent dup marcajul de sfrit de seciune
apare la nceputul paginii urmtoare. Acest tip de ntrerupere este
util la ntreruperile de seciune care coincid cu diviziunile mari
ale documentului, cum ar fi capitolele.
Continuous. Marcajul de sfrit de seciune va fi inserat fr a
modifica aranjarea textului. Noua seciune ncepe pe aceeai
pagin cu seciunea precedent. Acest lucru este util n cazul
unei seciuni care are un numr diferit de coloane fa de cea
anterioar dar care face parte din aceeai pagin. De exemplu la
un raport, titlul poate fi plasat ntr-o singur coloan n partea
superioar a paginii, iar sub titlu, ntr-o nou seciune, corpul
raportului s apar pe trei coloane.
Odd Page. Textul existent dup marcajul de sfrit de seciune
va fi mutat la nceputul urmtoarei pagini impare.
Even Page. Textul existent dup marcajul de sfrit de seciune
va fi mutat la nceputul urmtoarei pagini pare.
Ultimele dou opiuni sunt utile n cazul n care ntreruperea de seciune
coincide cu o diviziune important (de exemplu un capitol) care trebuie
s nceap la o pagin impar sau par.
3. Din fereastra de dialog Break se selecteaz tipul de ntreripere dorit.
4. Se aplic un clic pe butonul Ok.
Un marcaj de sfrit de seciune este similar cu un caracter obinuit
din document. Pentru a terge un astfel de marcaj se plaseaz cursorul text
imediat naintea lui i se apas tasta <Delete>, sau se plaseaz cursorul text
imediat dup el i se apas tasta <Backspace>.
Dac se terge un marcaj de sfrit de seciune, textul din seciunea
anterioar devine parte a seciunii care i va urma, cptnd atributele de
formatare proprii seciunii respective.
Exemplu

Urmtorul text a fost introdus cu greeli (cuvintele scrise greit sunt
subliniate). S se aplice comenziile necesare.

DVD o soluie alternativ pentru deintorii de CD ROM uri

Unitile DVD sunt distive optice ce au intrat puternic pe pia
darit posibilitii de a stocaa mari cantiti de date. n Romnia, n
Microsoft Word
33
momentul de fa se constat un dezechilibru ntre cerere i ofert la acest
tip de accesorii pentru calculatoare. Tehnologia DVD (Digitale Versatile
Disk) a fost dezvoltat de firme mari cum ar fi Philips, Sony sau Hewlett
Packard.

Paii care trebuie efectuai sunt:
1. Se introduce textul: DVD o soluie alternativ pentru deintorii de
CD-ROM-uri.
2. Se apas tasta < << <Enter> >> > de dou ori. Primul < << <Enter> >> > pentru a crea
un paragraf gol (rndul liber dintre titlu i primul paragraf), al doilea
< << <Enter> >> > pentru a ncepe primul paragraf.
3. Urmtorul paragraf are un alineat. Pentru a scrie cu alineat se apas
tasta <TAB>. Efectul apsrii acestei taste deplasarea cursorului la
dreapta cu mai multe poziii. Varianta n care pentru crearea
alineatului se tasteaz mai multe spaii nu este corect.
4. Se introduce textul (cu greeli). Dup introducerea textului cursorul
text este poziionat la sfritul textului introdus.
Pentru a face coreciile cursorul text trebuie adus n punctul n
care se face modificarea. Modificarea poziiei cursorului text se
poate face fie folosind tastele sgei, fie aplicnd un clic de mouse n
poziia n care trebuie adus cursorul text (metoda cu mouse-ul este
mai rapid).
5. Se aplic un clic de mouse ntre literele s i t din distive. ntre aceste
litere va aprea cursorul text (o liniu vertical). Se introduce pozi
(cuvntul corect este dispozitive).
Se aplic un clic de mouse ntre a i r din darit. Se introduce: to.
6. Cuvntul stocaa are un a n plus. Pentru a terge ultimul a se pot
folosi dou metode:
a) Se aplic un clic la sfritul cuvntului. Cursorul text va fi
poziionat dup ultimul a din cuvnt. Se apas tasta
< << <Backspace> >> >. Ultimul a va fi ters.
b) Se aplic un clic de mouse ntre cei doi de a. Se apas tasta
< << <Delete> >> >. Ultimul a va fi ters.
7. Dac textul trebuie s conin dou paragrafe, al doilea ncepnd de
la Tehnolofia DVD ., se procedeaz n modul urmtor:
Se aplic un clic de mouse nainte de T din Tehnologia
(nceputul celui de al doilea paragraf).
Se apas tasta < << <Enter> >> >.
Se apas tasta < << <TAB> >> > pentru a crea alineatul pentru cel de al
doilea paragraf.
Dac se mai apas o dat tasta < << <Enter> >> > tot textul situat dup
cursor va cobor cu un rnd n jos.
Microsoft Word


34
n cazul n care s-a apsat de mai multe ori tasta < << <Enter> >> > i
textul a cobort prea mult n jos, rndurile libere pot fi terse
poziionnd cursorul text pe rndul liber i apsnd tasta
< << <Delete> >> >. n acest mode se terge < << <Enter> >> >-ul care determin
trecerea la un rnd nou.
8. Dac se apas butonul (Show/Hide) de pe bara de instrumente
Standard sunt afiate i caracterele asociate tastelor < << <Enter> >> >, < << <Tab> >> >
i < << <Space> >> >. Caracterele asociate acestor taste sunt:
- caracterul asociat tastei < << <Enter> >> >
- caracterul asociat tastei < << <Tab> >> >
- caracterul asociat tastei < << <Space> >> >
Microsoft Word
35



FORMATAREA PAGINII Lecia 4





Cuprins:


Formatarea paginii
Stabilirea dimensiunii paginii fizice
Stabilirea marginilor
Specificarea sursei de alimentare cu hrtie
Organizarea textului n pagin



Microsoft Word


36
Formatarea paginii

Dac un document urmeaz s fie tiprit, utilizatorul trebuie s
precizeze editorului Word modul n care trebuie s arate acesta pe hrtie. Se
pot stabili marginile paginilor, dimensiunea hrtiei, orientarea paginilor i
chiar din care din tvile imprimantei va fi luat hrtia. Dei parametrii de
pagin pot fi modificai n orice moment fr nici o problem cel mai
potrivit ar fi ca acetia s fie stabilii la nceputul unui nou document.
Pentru modificarea parametrilor de pagin se aplic comanda File,
Page Setup. La aplicarea acestei comenzi pe ecran este afiat fereastra
Page Setup. Aceast fereastr are patru seciuni care sunt afiate la apsarea
butoanelor corespunztoare din partea de sus a ferestrei. Aceste seciuni
sunt:
- Margins care permite stabilirea marginilor paginii.
- Paper Size care permite stabilirea formatului hrtiei pe care se
va face tiprirea.
- Paper Source - n care se specific de unde se va ncrca hrtia
pentru tiprire.
- Layout - n care se specific opiuni suplimentare n legtur cu
organizarea documentului n pagin.
Stabilirea dimensiunii paginii fizice

Dimensiunea paginii poate fi stabilit n seciunea Paper Size a
ferestrei de dialog Page Setup.
Aceast seciune conine:
- lista Paper Size. Aceast list conine mai multe formate
predefinite de pagin (de exemplu A4 sau A3) i opiunea Custom
care permite utilizatorului s stabileasc un format de pagin
personal.
- casetele Width i Height. Dac din lista Paper Size a fost ales un
format predefinit, aceste casete vor fi completate automat cu
limea, respectiv nlimea paginii n formatul ales. Dac a fost
selectat opiunea Custom n aceste casete se introduc limea i,
respectiv, nlimea paginii dorite.
- zona Orientation. Opiunea selectat n aceast zon determin
modul de orientare a paginii. Dac este selectat opiunea Portrait
rndurile vor fi imprimate paralel cu latura mai scurt a paginii.
Dac este selectat opiunea Landscape rndurile vor fi imprimate
paralel cu latura mai lung a paginii, ca i cum pagina ar fi fost
pus invers n imprimant.
Microsoft Word
37
- caseta Preview. Efectul opiunilor selectate poate fi observat n
aceast caset unde este afiat o pagin n miniatur



Figura 4.1 Fereastra de dialog Page Setup

- lista Apply To. Din lista Apply To se selecteaz zona de
document n care vor fi aplicate noile setri de pagin.
Opiunile posibile sunt:
Whole Document Noile valori vor fi folosite pentru ntregul
document.
This Point Forword. Word va insera un salt la o seciune nou
n dreptul cursorului i va aplica noii seciuni parametrii
selectai pentru pagin
This Section. Noii parametri vor fi aplicai seciunii curente a
documentului. Aceast opiune nu este disponibil dac
documentul nu a fost divizat n seciuni.
Modificrile efectuate sunt confirmate prin apsarea butonului OK din
partea de jos a ferestrei.

Microsoft Word


38
Stabilirea marginilor

Marginile paginii determin spaiul alb dintre text i marginile fizice
ale paginii. Fiecare pagin are patru margini: stnga, dreapta, sus i jos.
Zona destinat textului se numete spaiul de lucru. n plus exist
posibilitatea de a stabili n partea superioar a paginii o zon pentru antet,
iar n partea inferioar o zon pentru subsol. Antetul este informaia care se
repet la nceputul fiecrei pagini din document. Subsolul este informaia
care se repet n partea de jos a fiecrei pagini din document. n figura 4.2
sunt marcate distanele care se completeaz n fereastra de dialog Page
Setup (figura 4.3):









Dimensiunea marginilor poate fi stabilit n seciunea Margins a
ferestrei de dialog Page Setup.
Aceast seciune conine:
- caseta Top. n aceast caset se introduce distana dintre limita
superioar a suprafeei utile i zona destinat antetului.
- caseta Bottom. n aceast caset se introduce distana dintre limita
inferioar a suprafeei utile i zona destinat subsolului.
- caseta Left. n aceast caset se introduce valoarea marginii stngi.
- caseta Right. n aceast caset se introduce valoarea marginii
drepte.
- caseta Gutter. n aceast caset se specific o margine
suplimentar n stnga, necesar legrii paginilor.
- caseta Header. n aceast caset se introduce distana fa de
marginea de sus a paginii fizice la care va ncepe antetul.
Marginea de sus
Margine antet
Marginea stng
Marginea dreapt
Marginea de jos
Margine subsol
Figura 4.2
Microsoft Word
39
- caseta Footer. n aceast caset se introduce distana fa de
marginea de jos a paginii fizice la care va termina subsolul.
Distanele se introduc folosind unitatea de msur implicit.



Figura 4.3 Fereastra Page Setup - seciunea Margins

- opiunea Mirror Margins. Cu aceast opiune se va specifica dac
o foaie va fi imprimat pe ambele pri sau nu. Dac opiunea nu
este marcat se va considera c toate paginile au aceeai margine
stng i aceeai margine dreapt. Dac opiunea este marcat
opiunile Left (Stnga) i Right (Dreapta) se transform n Inside
(n interior) i n Outside (n afar). Marginea stng a paginilor
pare va fi egal cu marginea dreapt a paginilor impare.
Modificrile efectuate sunt confirmate prin apsarea pe butonul
OK.

Marginile paginii pot fi modificate i cu ajutorul riglelor, n modul de
vizualizare Page Layout. n acest mod de vizualizare (activat cu comanda
View, Page Layout) Word afieaz cele dou rigle orizontal i vertical.
Pe fiecare rigl zonele gri indic spaiul rezervat pentru margini
(figura 4.4).

Microsoft Word


40










Figura 4.4

Pentru a modifica o margine cu mouse-ul se poziioneaz cursorul
acestuia pe linia de separaie corespunztoare dintre zona alb i zona gri de
pe rigl. Cursorul mouse-ului va lua forma unei sgei duble. innd
butonul stng al mouse-ului apsat se trage de acest cursor n noua poziie.
Atenie! Pe rigla orizontal exist nite simboluri mici butoane
triunghiulare. Dac din greal se trage de aceste simboluri, n loc de a
modifica marginile paginii (cnd cursorul mouse-ului are forma unei sgei
duble) se aplic o alt comand.
Specificarea sursei de alimentare cu hrtie

Anumite documente necesit tiprirea pe mai multe tipuri de hrtie. De
exemplu, n cazul unei scrisori de afaceri cu mai multe pagini, va fi necesar
ca prima pagin s fie tiprit pe o foaie cu antetul firmei, iar restul
paginilor pe hrtie obinuit. Editorul Word permite specificarea locului de
unde va fi ncrcat hrtia pentru imprimare.
Aceste specificaii se realizeaz n seciunea Paper Source a ferestrei
de dialog Page Setup.
Aceast seciune conine:
- lista First Page. Din aceast list se specific sursa de alimentare
pentru prima pagin.
- lista Other Page. Din aceast list se specific sursa de alimentare
pentru urmtoarele pagini.
- lista Apply To, n care se specific partea din document creia i
va fi aplicat configurarea stabilit pentru sursa de alimentare.
Opiunile listelor First Page i Other Page depind de tipul de
imprimant utilizat.
Opiuni posibile sunt:
Marginea de sus

Marginea stng
Margine dreapta
Microsoft Word
41
- Default Tray este disponibil indiferent de imprimant i
reprezint opiunea implicit.
- Normal Feeder hrtia va fi introdus foaie cu foaie de ctre
utilizator.
- Sheet Feeder va fi activat dispozitivul pentru tractarea hrtiei
pagin cu pagin.
- Tractor va fi activat dispozitivul pentru tractarea hrtiei
continue.
Modificrile efectuate sunt confirmate prin apsarea butnului OK.



Figura 4.5 Fereastra de dialog Page Setup - seciunea Paper Source
Organizarea textului n pagin

Organizarea textului n pagin se refer la:
- aranjarea textului n cazul n care nu ocup tot spaiul util al
paginii.
- numerotarea paginilor
Microsoft Word


42
- antetul i subsolul paginilor
- poziia notelor de sfrit de seciune
Toate aceste caracteistici pot fi stabilite n seciunea Layout a
ferestrei de dialog Page Setup.



Figura 4.6 - Fereastra de dialog Page Setup seciunea Layout

Alinierea vertical a textului (n cazul n care nu ocup toat zona
util a paginii) este determinat de opiunea selectat din lista Vertical
Alignment.
Opiunile disponibile sunt:
Top textul este afiat n partea de sus a paginii.
Bottom textul este afiat n partea de jos a paginii.
Center textul va fi afiat la mijlocul paginii.
Justified spaiul dintre linii va fi mrit astfel nct textul s
ocupe ntregul spaiu util al paginii.
Microsoft Word
43
Modul n care este inserat un marcaj de sfrit de seciune poate fi
modificat selectnd opiunea dorit din lista Section Start.
Aceast list conine opiunile:
New Page textul existent dup marcajele de sfrit de seciune
apare la nceputul urmtoarei pagini.
Continuous marcajul de sfrit de opiune va fi inserat fr a
modifica aranjarea textului.
Even Page noua seciune ncepe pe urmtoarea pagin cu numr
par.
Odd Page noua seciune ncepe pe urmtoarea pagin cu numr
impar.
Antetele i subsolurile unui document pot diferi n funcie de pain.
Dac este marcat opiunea Different Odd and Even, antetul i subsolul
paginilor pare vor fi diferite de cele ale paginilor impare. Dac este marcat
opiunea Different First Page, antetul i subsolul primei pagini vor fi
diferite de cele ale celorlalte pagini.
Modificrile efectuate sunt confirmate prin apsarea butonului OK.
Microsoft Word


44


MODURI DE VIZUALIZARE A
DOCUMENTELOR Lecia 5





Cuprins:


Moduri de vizualizare a documentelor
Modul de afiare Normal
Modul de afiare Page Layout
Modul de afiare Web Layout
Modul de afiare Outline View
Mrirea/micorarea ecranului
Modul de afiare Full Screen
mprirea ecranului







Microsoft Word
45
Moduri de vizualizare a documentelor

Word permite vizualizarea documentelor n mai multe moduri.
Modul de vizualizare folosit nu are nici o influen asupra coninutului
documentului. El nu afecteaz dect modul n care este afiat documentul pe
ecran.

Modul de afiare Normal

Modul de afiare Normal este modul se afiare implicit i cel mai
des utilizat. Caracterele i paragrafele sunt afiate n forma n care vor fi
tiprite, dar nu sunt afiate pe ecran elementele speciale care pot fi ataate
unui document antet, note de subsol. Trecerea la o pagin nou este
semnalat doar de marcajul de sfrit de pagin. Datorit acestui fapt,
deplasarea n cadrul documentului este mai rapid.
Acest mod de vizualizare poate fi activat aplicnd comanda View,
Normal sau selectnd butonul Normal View aflat n captul din stnga a
barei de derulare pe orizontal.



Figura 5.1 Modul de vizualizare Normal View
Microsoft Word


46
Modul de afiare Print Layout

n acest mod, documentul este afiat pe ecran, pagin cu pagin
exact aa cum va fi tiprit ceea ce constituie un mare avantaj. Sunt
vizibile pe ecran anteturile, subsolurile i toate celelalte detalii legate de
aezarea n pagin. Dezavantajul const n faptul c deplasarea n cadrul
documentului este ceva mai lent.
Activarea acestui mod de vizualizare se realizeaz aplicnd comanda
View, Print Layout sau selectnd butonul Print Layout View de pe bara
de derulare orizontal.

F
Figura 5.2 Modul de vizualizare Print Layout
Modul de afiare Web Layout

n acest mod de vizualizare documentul este prezentat sub forma
unei pagini de WEB (la prezentarea sub form de pagin WEB anumite
Microsoft Word
47
caracteristici ale textului se pot modifica). Acest mod de vizualizare poate
fi folosit la crearea paginiloe WEB.



Figura 5.3 Modul de vizualizare WEB Layout View
Modul de afiare Outline
n acest mod de vizualizare sunt evideniate paragrafele
documentului ntr-o structur organizat pe nivele. Nivelul pe care este
plasat un paragraf depinde de modul de formatare al acestuia. n acest mod
de vizualizare sunt puse la dispoziia utilizatorului noi comenzi i butoane
care permit rearanjarea rapid i complex a documentului.
Activarea acestui mod de vizualizare se realizeaz selectnd butonul
Outline View de pe bara de derulare orizontal.
Microsoft Word


48


Figura 5.4 Modul de vizualizare Outline View

Mrirea/micorarea ecranului
n orice mod ar fi vizualizat documentul, el poate fi mrit sau
micorat, dup cum este necesar editarea sa - n detaliu sau pe ansamblu.
Coeficientul de scalare poate fi stabilit folosind butonul Zoom de pe bara
de instrumente Standard.

Figura 5.6 Butonul Zoom
Microsoft Word
49
Modul de afiare Full Screen

Modul de afiare Full Screen pune la dispoziie ntreaga suprafa a
ecranului pentru afiarea coninutului documentului. Bara de titluri, bara de
meniuri, bara de instrumente, bara de stare sunt ascunse, iar documentul
ocup ntregul ecran.
Pentru a activa modul de afiare Full Screen se aplic comanda
View, Full Screen.
Pentru a dezactiva acest mod de vizualizare se aplic un clic pe
butonul Close Full Screen care apare n colul din dreapta al ecranului sau
se apas tasta Escape.
mprirea ecranului

Word permite ca suprafaa de lucru s fie mprit n dou panouri,
astfel nct s se poat vizualiza concomitent diferite pri ale aceluiai
document. n fiecare panou documentul este derulat n mod independent i
are propriile bare de derulare. Efectuarea unor modificri n oricare dintre
panouri afecteaz documentul n egal msur.
Pentru a mpri ecranul n dou:
1. Se aplic comanda Window, Split.
2. Word afieaz o linie orizontal de divizare la mijlocul
suprafeei de lucru. Se trage de linia de divizare pn cnd
aceasta ajunge n poziia dorit.
3. Se apas tasta Enter sau se aplic un clic de mouse.
Cursorul text se poate muta dintr-un panou n altul aplicnd un clic
cu mouse-ul n panoul dorit.
Pentru a elimina linia de divizare se aplic comanda Window,
Remove Split sau se trage linia n partea superioar sau inferioar a
suprafeei de lucru.
Microsoft Word


50


FORMATAREA CARACTERELOR Lecia 6





Cuprins:

Formatarea caracterelor
Formatarea caracterelor folosind fereastra de dialog Font
Formatarea caracterelor folosind bara de instrumente Formatting
Formatarea caracterelor folosind combinaii de taste
Exemple
Microsoft Word
51
Formatarea caracterelor

Formatul caracterelor este determinat de urmtoarele caracteristici:
setul de caractere (fontul) din care fac parte. Un font este un set de
caractere cu un design specific.
dimensiunea corpului de liter.
culoarea de scriere.
spaiul dintre caractere.
modul de scriere: cu litere subliniate (Underline), ngroate (Bold),
nclinate (Italic).
Formatarea caracterelor se poate face n mai multe moduri: folosind
fereastra de dialog Font, combinaii de taste sau butoanele de pe bara de
instrumente Formatting. Fiecare dintre aceste metode are avantaje i
dezavantaje, n funcie de operaia care trebuie executat.
Orice formatare de caractere va fi aplicat tuturor caracterelor
selectate n momentul formatrii. Dac nu s-a fcut o selecie prealabil,
formatarea va fi aplicat textului care va fi tastat n poziia cursorului text,
dup aplicarea comenzii de formatare.
Formatarea caracterelor folosind fereastra de dialog Font

Toate caracteristicile caracterelor pot fi stabilite prin comanda
Format Font. La aplicarea acestei comenzi este afiat fereastra de dialog
Font:
















Figura 6.1 Fereastra de dialog Font
Microsoft Word


52
Aceast fereastr are trei seciuni: Font, Character Spacing i
Animation. Fiecare seciune este afiat la apsarea butonului corespunztor
din partea de sus a ferestrei.
Elementele seciunii Font sunt:
- caseta Preview. n aceast caset pot fi observate modificrile care
se fac n celelalte cmpuri ale ferestrei de dialog.
- lista Font. Aceast list conine toate fonturile disponibile. De aici
se selecteaz fontul dorit.
- lista Font Style. Aceast list conine stilurile corpului de liter
care pot fi aplicate caracterelor: Bold, Italic, Regular, Bold Italic.
- lista Size. Din aceast list se stabilete nlimea n puncte a
caracterelor.
- lista Underline. Aceast list conine mai multe stiluri de
subliniere. Lista conine i opiunea None, a crei selectare are ca
efect anularea unei sublinieri.
- lista Color. Din aceast list se selecteaz culoarea de scriere a
literelor.
- zona Effect. n aceast zon pot fi specificate o serie de efecte
speciale, prin marcarea uneia sau mai multor opiuni propuse de
Word:
Strikethrough - este trasat o linie la mijlocul literelor.
Double Strikethrough - este trasat o linie dubl la mijlocul
literelor.
Superscript - caracterele sunt scrise mai sus i mai mici, ca un
exponent.
Subscript - caracterele sunt scrise mai jos i mai mici, ca un
indice.
Shadow - textului i sunt ataate umbre.
Outline caracterele apar marcate doar pe contur
Emboss textul este scris n relief
Engrave text apare ca i cum ar fi gravat
Small caps - toate literele vor fi transformate majuscule, dar
dimensiunea acestora este a literelor mici.
All caps - toate literele vor fi transformate n majuscule fr a le
modifica dimensiunea.
Hidden - caracterele vor fi ascunse. Ele nu vor fi vizibile pe
ecran i nu vor fi tiprite.

Spaierea caracterelor este determinat n seciunea Character Spacing:
Microsoft Word
53



















Figura 6.2 Fereastra de dialog Font - seciunea Character Spacing

Elementele acestei seciuni sunt:
- caseta Preview. n aceast caset pot fi observate modificrile care
se fac n celelalte cmpuri ale casetei de dialog.
- lista Spacing. n aceast list se stabilete modul de spaiere al
caracterelor. Opiunile posibile sunt:
Normal
Condensed - caracterele sunt comprimate.
Expended - caracterele sunt expandate.
Dac se selecteaz una din opiunile Condensed sau Expended,
gradul de comprimare sau expandare este determinat de valoarea
completat n cmpul By corespunztor.
- lista Position. n aceast list se stabilete poziia caracterelor fa
de linia orizontal imaginar de la baza textului. Opiunile posibile
sunt:
Normal
Raised - literele sunt ridicate.
Lowered - literele sunt coborte.
Dac se selecteaz una din opiunile Raised sau Lowered, distana
n puncte fa de linia imaginar este determinat de valoarea
cmpului By corespunztor.
Microsoft Word


54
- opiunea Kerning for fonts. Marcarea acestei opiuni permite
spaierea orizontal automat pentru literele care depesc o
anumit dimensiune, astfel nct nici o liter s nu par c este
prea deprtat de vecinele sale. De exemplu dac se scrie cuvntul
AVAL (cu litere mari), fr a marca aceast opiune, ntre literele
A i V va fi un spaiu mare. Acest spaiu este redus dac opiunea
este marcat.
Dac opiunea este marcat, Word modific dimensiunea spaiului
dintre caractere n funcie de valoarea casetei Points and above
ataat opiunii.
n seciunea Animation (figura 6.3), din lista Animation se pot
specifica o serie de efecte de animaie care pot fi aplicate literelor.

Figura 6.3 Fereastra de dialog Font - seciunea Animation
Formatarea caracterelor folosind bara de instrumente
Formatting

Bara de instrumente Formatting conine o serie de butoane pentru
aranjarea textului, care permit modificarea rapid a celor mai multe opiuni
de formatare a caracterelor: fontul, mrimea, atributele de subliniere,
ngroare, scriere cu litere aplecate, etc.


Microsoft Word
55
Butoanele care permit formatarea caracterelor sunt:

Butonul Font:
La apsarea acestui buton apare lista fonturilor disponibile, din care se
poate selecta fontul dorit.

Butonul Size:
La apsarea acestui buton apare o list din care se stabilete nlimea
n puncte a caracterelor.

Butonul Bold:
Dac acest buton este apsat are loc scrierea cu litere ngroate, dac
nu textul este scris normal.

Butonul Italic:
Dac acest buton este apsat are loc scrierea cu litere aplecate, dac nu
textul este scris normal.

Butonul Underline:
Dac acest buton este apsat are loc scrierea cu litere subliniate, dac
nu textul este scris normal.

Folosind butoanele Bold, Italic i Underline se pot aplica mai multe
stiluri de scriere (orice combinaie dintre ele). Activarea/ dezactivarea unui
stil se face aplicnd un clic pe butonul respectiv.

Butonul Font Color:
La apsarea acestui buton apare o list din care se selecteaz culoarea
de scriere a literelor.
Formatarea caracterelor folosind combinaii de taste

Word pune la dispoziie o serie de combinaii de taste (scurtturi)
pentru formatarea textului cu ajutorul tastaturii:

Aciunea Combinaia de taste
Crete mrimea corpului de liter (n etape) <Ctrl>+<Shift>+>
Scade mrimea corpului de liter (n etape) <Ctrl>+<Shift>+<
Crete mrimea corpului de liter cu un
punct
<Ctrl>+
Scade mrimea corpului de liter cu un
punct
<Ctrl>+
Microsoft Word


56
Aciunea Combinaia de taste
Schimb majusculele cu litere mici (ciclic) <Shift>+<F3>
Scrie totul cu litere mari <Ctrl>+<Shift>+<A>
Scrie totul cu litere mici Ctrl><+<Shift>+<K
>
ngroat <Ctrl>+<B>
Aplecat <Ctrl>+<I>
Subliniat <Ctrl>+<U>
Subliniate doar cuvintele <Ctrl>+<Shift>+<W>
Subliniat cu linie dubl <Ctrl>+<Shift>+<D>
Ascunde textul <Ctrl>+<Shift>+<H>
Scrie ca indice <Ctrl>+<+>
Scrie ca exponent <Ctrl>+<Shift>+<+>
Exemple

I. S se introduc urmtorul text:
Birotica este ansamblul de metode i tehnici care vizeaz
automatizarea muncii de birou.

Metoda 1:
1. Se introduce tot textul.
2. Se selecteaz tot textul.
3. Se apas butonul Font i se selecteaz fontul Arial.
4. Se selecteaz cuvntul Birotica.
5. Se apas butonul Bold.
6. Se selecteaz cuvintele: automatizarea muncii de birou.
7. Se apas butonul Underline.

Metoda 2:
1. Se apas butonul Bold.
2. Se introduce cuvntul Birotica.
3. Se aplic un clic pe butonul Bold, astfel nct acesta s nu mai fie
apsat.
4. Se introduce textul: este ansamblul de metode i tehnici care vizeaz.
5. Se apas butonul Underline.
6. Se introduce textul: automatizarea muncii de birou.
7. Se aplic un clic pe butonul Underline, astfel nct acesta s nu mai
fie apsat.

Microsoft Word
57
II. S se introduc urmtorul text: a
i
=5*i+7.

Metoda 1:

1. Se introduce textul: ai=5*i+7.
2. Se selecteaz i care trebuie s fie indice.
3. Se aplic comanda Format, Font.
4. n fereastra de dialog Font se marcheaz efectul Subscript.

Metoda 2:

1. Se introduce: a.
2. Se aplic comanda Format, Font.
3. n fereastra de dialog Font se marcheaz efectul Subscript.
4. Se introduce: i. Tot textul care s-ar introduce n continuare s-ar
scrie n poziia indicelui. De aceea se anuleaz acest efect pentru
literele urmtoare.
5. Se aplic comanda Format, Font.
6. n fereastra de dialog Font se demarcheaz efectul Subscript.
7. Se introduce textul: =5*i+7.

Microsoft Word


58





FORMATAREA PARAGRAFELOR Lecia 7





Cuprins:


Formatarea paragrafelor
Alinierea textului
Indentarea paragrafelor
Spaierea paragrafelor
Folosirea opiunilor de curgere a textului
Exemple
Microsoft Word
59
Formatarea paragrafelor

Un paragraf este textul introdus ntre dou < << <Enter> >> >-uri.
Caracteristicile care definesc formatul unui paragraf sunt:
Alinierea paragrafului n spaiul util al paginii.
Indentarea- stabilirea alineatelor.
Spaiul dintre linii.
Curgerea textului.
Word ofer mai multe posibiliti de stabilire a modului de aliniere a
unui paragraf: folosind bara de instrumente Formatting, rigla sau comanda
Format Paragraph.
Toate formatrile de paragraf se aplic la:
Paragraful n care este poziionat cursorul text, dac nu a fost
selectat nici un paragraf;
Paragrafele selectate integral sau parial naintea aplicrii
comenzii de formatare.
Implicit, caracteristicile unui nou paragraf (creat prin apsarea tastei
< << <Enter> >> >) sunt preluate de la cel anterior.
Alinierea textului
Alinierea textului se refer la modul n care sunt aliniate rndurile
fa de marginile spaiului util de lucru. Word ofer patru metode de
aliniere:
Aliniere la stnga - toate liniile unui paragraf ncep n marginea
stng a spaiului de lucru.
Alinierea la dreapta - toate liniile unui paragraf se termin n
partea dreapt a spaiului de lucru.
Alinierea la centru - toate liniile sunt centrate pe orizontal n
spaiul util al paginii.
Alinierea Justified - toate liniile ncep n marginea stng a
spaiului de lucru i se termin n marginea dreapt a spaiului de
lucru. Ultima linie din paragraf se termin n poziia n care s-a
tastat < << <Enter> >> >. Pentru a realiza acest mod de aliniere ntre
cuvinte se insereaz spaii fictive.

Bara de instrumente Formating conine patru butoane pentru cele
patru moduri de aliniere ale paragrafelor:


Microsoft Word


60
Left- pentru aliniere la stnga;

Center- pentru aliniere n centru;

Right- pentru aliniere la dreapta;

Justified- pentru aliniere Justified.



Figura 7.1 Fereastra de dialog Paragraph

Pentru a alinia un paragraf trebuie efectuai urmtorii pai:
1. Se poziioneaz cursorul text pe orice caracter din paragraful
respectiv.
2. Se selecteaz butonul de aliniere corespunztor.
Operaia de aliniere poate fi realizat mai rapid dac se folosesc
urmtoarele combinaii de taste:
Microsoft Word
61

Combinaii de taste Aliniere
<Ctrl>+L Stnga
<Ctrl>+E Centrat
<Ctrl>+R Dreapta
<Ctrl>+J Justified

O alt metod este aplicarea comenzii Format, Paragraph. Pe ecran
va fi afiat fereastra de dialog Paragraph (figura 7.1):
Se selecteaz butonul Indents and Spacing i se selecteaz tipul de
aliniere n caseta Alignment.
Indentarea paragrafelor

Indent-urile reprezint distanele dintre marginile paragrafelor i
marginile spaiului util al paginii. Exist trei tipuri de indent-uri:
Indent-ul stng- distana dintre marginea stng a paragrafului
i marginea stng a spaiului util al paginii. Dac marginea
stng este deplasat spre interiorul paginii, indent-ul stng are
valoare pozitiv. Dac marginea stng este deplasat spre
exteriorul paginii, n spaiul rezervat pentru marginile paginii,
indent-ul stng are valoare negativ.
Indent-ul drept- distana dintre marginea dreapt a paragrafului
i marginea dreapt a spaiului de lucru. Dac marginea dreapt
este deplasat spre interiorul paginii, indent-ul drept are valoare
pozitiv. Dac marginea dreapt este deplasat spre exteriorul
paginii, n spaiul rezervat pentru marginile paginii, indent-ul
drept are valoare negativ.
Indent-ul pentru prima linie- distana ntre punctul n care
ncepe prima linie i marginea stng a paragrafului. Dac
prima linie este deplasat spre dreapta fa de marginea stng
a paragrafului, avem un indent de tip First Line. Dac prima
linie este deplasat spre stnga fa de marginea stng a
paragrafului, avem un indent de tip Hanging Indent.

Cel mai simplu, indent-urile pot fi stabilite cu ajutorul riglei i al
mouse-ului. Pe rigl exist cteva simboluri cu ajutorul crora pot fi stabilite
indent-urile:




Microsoft Word


62












Figura 7.2 Indent-uri

Pentru a stabili un indent se poziioneaz cursorul mouse-ului pe
rigl deasupra simbolului corespunztor, iar cnd acesta este selectat se
trage de mouse, innd butonul stng apsat. Butonul mouse-ului se
elibereaz cnd indent-ul este adus n poziia dorit.
Atenie! De foarte multe ori, din greeal n loc s se selecteze indenturile,
se selecteaz marginile paginii. Dac sunt selectate marginile, cursorul i
schimb forma. Apare un cursor sub forma unei sgei orizontale, cu dou
vrfuri. Sub simbolul pentru indent-ul stng, pe rigl se gsete i un
dreptunghi mic. Dac se trage de acest dreptunghi se deplaseaz n acelai
timp i indent-ul stng i cel pentru prima linie.
Pe bara de instrumente Formating exist dou butoane: Increase
Indent i Decrease Indent , care permit mrirea sau micorarea
indent-urilor cu cte jumtate de inch.

O alt metod de stabilire a indent-urilor este aplicarea comenzii
Format, Paragraph. La aplicarea acestei comenzi apare pe ecran fereastra
de dialog Paragraph (figura_7.1). n aceast fereastr se selecteaz butonul
Indents and Spacing.
n zona Indentation se specific:
Indent-ul stng n caseta Left;
Indent-ul drept n caseta Right;
Indent-ul pentru prima linie n lista Special. Opiunile acestei
liste sunt:
None toate liniile paragrafului ncep n poziia indent-
ului stng;
indic punctul n care
ncep restul liniilor din
paragraf (indent-ul stng)

indic punctul ]n care se
termin fiecare linie din
paragraf (indent-ul drept)

indic punctul n care
ncepe prima linie

Microsoft Word
63
First Line prima linie este deplasat la dreapta fa de
marginea stng a spaiului util;
Hanging Indent prima linie este deplasat la stnga fa
de marginea stng a spaiului util.
Dac se selecteaz una din opiunile First Line sau Hanging
Indent, n caseta By ataat se specific valoarea indent-ului.
Toate modificrile care se fac n caset se reflect n paragraful
martor afiat cu negru n caseta Preview.
Spaierea paragrafelor

Implicit, la introducerea unui text, liniile sunt spaiate suficient astfel
nct s existe suficient spaiu pentru cel mai mare element de pe fiecare
linie. Spaiile dintre dou linii succesive din paragrafe diferite nu difer de
spaiul dintre dou linii succesive ale aceluiai paragraf.
Exist situaii n care spaiul dintre linii trebuie s fie mrit. Pentru a
rezolva astfel de situaii Word ofer o multitudine de opiuni pentru
spaierea rndurilor. Opiunile de schimbare a spaiului vor afecta paragraful
curent sau paragrafele selectate.
Spaierea poate fi modificat n zona Spacing a ferestrei de dialog
Paragraph. Aceast zon conine urmtoarele informaii:
Spaiul suplimentar, msurat n puncte, dinaintea paragrafului -
n lista Before;
Spaiul suplimentar, msurat n puncte, de dup paragraf - n
lista After;
Spaiul dintre liniile unui paragraf - n lista Line Spacing.
Opiunile posibile sunt:
Single spaiu implicit;
1.5 Lines spaiu de un rnd i jumtate;
Double spaiu dublu;
Exactly spaiul dintre rnduri va fi exact ct valoarea- n
puncte- introdus n caseta At;
At Least spaiu dintre rnduri va avea cel mult valoarea
din caseta At;
Multiple modific spaierea n funcie de factorul
introdus n caseta At. De exemplu, pentru trei, spaierea va
fi triplat.


Microsoft Word


64
Folosirea opiunilor de curgere a textului

Word pune la dispoziie ase opiuni prin care se poate controla
modul n care se face trecerea textului de la o pagine la alta. Pentru activarea
acestor opiuni se aplic comanda Format, Paragraph. n fereastra de
dialog Paragraph se activeaz seciunea Line and Page Breaks, prin
aplicarea unui clic pe butonul Line and Page Breaks.



Figura 7.3 Fereastra de dialog Paragraph - seciunea Line and Page
Breaks

Opiunile oferite de Word sunt:
Widow/ Orphan Control. n limbajul tipografic, Widow
(vduv) este ultima linie a unui paragraf rmas singur la
nceputul unei pagini; Orphan (orfan) este prima linie a unui
paragraf, atunci cnd apare singur la sfritul unei pagini.
Microsoft Word
65
Dac aceast opiune este marcat Word va evita apariia unor
astfel de linii n document;
Keeps Lines Together. Dac aceast opiune este marcat
Word nu va permite paragrafului respectiv s continue pe o
alt pagin. Dac paragraful nu ncape n ntregime pe o pagin
atunci el va trece automat pe pagina urmtoare.
Keep with Next. Dac este necesar una sau mai multe linii
dintr-un paragraf vor fi mutate pe pagina urmtoare astfel nct
s fie tiprite pe aceeai pagin cu nceputul paragrafului
urmtor.
Page Break Before. naintea paragrafului va fi inserat un
marcaj de pagin nou.
Suppress Line Number. Cu aceast opiune se dezactiveaz/
activeaz numerotarea liniilor unui document.
Dont Hyphenate. Cu aceast opiune se dezactiveaz/
activeaz desprirea n silabe la sfritul rndurilor din
paragraful curent.

Exemple

I. S se introduc urmtorul motto:
Celor trei persoane minunate care
m ndemnau s practic ce
recomand n aceste pagini.

Paii care trebuie efectuai sunt:
1. Se introduce textul motto-ului.
2. Se poziioneaz corsorul text n interiorul paragrafului.
3. Se selecteaz butonul Justified de pe bara de instrumente Formatting.
4. Se aplic comanda Format, Paragraph.
5. n zona Indentation din fereastra de dialog Paragraph se introduc
urmtoarele valori:
Left: 2
Right: 2
Special: none
6. Se selecteaz butonul OK.
7. Se apas tasta < << <Enter> >> >. La apsarea tastei < << <Enter> >> > se creeaz un
paragraf cu aceleai indent-uri. Pentru a reveni la modul normal de
scriere trebuie anulate indenturile.
8. Se aplic comanda Format, Paragraph.
9. n zona Indentation din fereastra de dialog Paragraph se introduc
urmtoarele valori:
Microsoft Word


66
Left: 0
Right: 0
Special: none
10. Se selecteaz butonul OK.

II. S se introduc urmtorul text:

Formatarea paragrafelor
Un paragraf este textul dintre dou <Enter>-uri. Word ofer mai multe
posibiliti de stabilire a modului de aliniere a unui paragraf: folosind bara
de instrumente Formatting, rigla sau comanda Format Paragraph.

Pentru introducerea acestui text, trebuie efectuai urmtorii pai:
1. Se poziioneaz cursorul text n poziia n care trebuie introdus textul.
2. Se selecteaz butonul Center de pe bara de instrumente Formatting-
pentru centrarea titlului.
3. Se introduce textul: Formatarea paragrafelor.
4. Se apas tasta < << <Enter> >> >. La apsarea tastei < << <Enter> >> > se creeaz un
paragraf nou care are acelai tip de aliniere- deci centrat. Pentru acest
paragraf trebuie stabilit un nou tip de alineat- Justified.
5. Se selecteaz butonul Justified de pe bara de instrumente Formatting.
6. Se introduce restul textului: Un paragraf
Microsoft Word
67


TABULATORI
Lecia 8





Cuprins:


Utilizarea tabulatorilor
Setarea tabulatorilor utiliznd comenzi de meniuri
Exemple
Microsoft Word


68
Utilizarea tabulatorilor

Tabulatorii sunt instrumente de control a alinierii pe vertical a
textului din documente. n mod normal, la apsarea tastei <Tab> cursorul se
deplaseaz din 0.5 in 0.5 inch. Cu ajutorul tabulatorilor se poate modifica
modul n care sare cursorul la apsarea tastei <Tab>.
Word pune la dispoziie cinci tipuri de tabulatori, fiecare influennd
n mod specific alinierea textului:
Aliniai la stnga. Textul va fi introdus din poziia tabulatorului
spre dreapta.
Aliniai la dreapta. Textul introdus va fi deplasat spre stnga,
astfel nct s se termine n poziia tabulatorului.
Centrat. Textul introdus va fi deplasat spre dreapta i spre
stnga astfel nct centrul textului s fie n poziia tabulatorului.
Aliniat zecimal. Textul introdus va fi deplasat spre stnga sau
spre dreapta astfel nct punctul zecimal (care trebuie s apar
n text), s fie n poziia tabulatorului. Acest tip de tabulator se
folosete pentru alinierea numerelor. Astfel ntotdeauna
unitile vor fi aliniate sub uniti, zecile sub zeci, etc.
De tip bar. Textul va fi introdus din poziia tabulatorului spre
dreapta, iar n poziia tabulatorului apare o bar vertical.

Tabulatorii sunt atribute ale paragrafelor. La apsarea tastei <Enter>
n mod implicit se creeaz un paragraf care are setai aceiai tabulatori ca i
paragraful anterior.
Tabulatorii pot fi stabilii n mai multe moduri. Cel mai rapid mod
este acela n care se utilizeaz rigla.
La captul din stnga al riglei, exist un buton, al crui simbol se
modific la apsarea sa succesiv.

Figura 8.1 Rigla orizontal

Cteva din simbolurile de pe acest buton sunt:
Tabulatori aliniai la stnga
Tabulatori aliniai la dreapta
Tabulatori centrai
Tabulatori zecimali

Microsoft Word
69
Pentru a aduga tabulatori unui paragraf, trebuie efectuai urmtorii pai:
1. Se poziioneaz cursorul pe paragraful pentru care se vor stabili
tabulatorii.
2. Folosind butonul de pe rigl se selecteaz tipul de tabulator care
trebuie introdus.
3. Se aplic un clic pe rigl n poziia n care trebuie adugat
tabulatorul.
4. Se repet paii 2 si 3 pentru introducerea celorlali tabulatori
necesari.

Pentru a muta un tabulator trebuie efectuai urmtorii pai:
1. Se aplic un clic pe tabulatorul care trebuie deplasat.
2. innd apsat butonul stng al mouse-ului se trage tabulatorul pe
rigl n noua poziie.

Pentru a terge un tabulator, trebuie efectuai urmtorii pai:
1. Se aplic un clic pe tabulatorul care trebuie ters.
2. innd apsat butonul stng al mouse-ului se trage de tabulator n
document (n afara riglei). Simbolul corespunztor va disprea de pe
rigl.

De exemplu, urmatorul tabel poate fi creat cu ajutorul tabulatorilor:

Nr. crt. Indicator Valoare
1 Cheltuieli totale 10237.504
2 Profit net 1130
3 Profit brut 930.70

Pe prima coloan toate informaiile sunt centrate, deci pentru aceast
coloan se va stabili un tabulator centrat.
Pe a doua coloan toate informaiile ncep n acelai punct, deci
pentru aceast coloan se va folosi un tabulator aliniat la stnga.
Pe a treia coloan trebuie aliniate numere, deci se va folosi un
tabulator zecimal.

Pentru a crea tabelul trebuie efectuai urmtorii pai:
1. Se plaseaz cursorul text n poziia n care trebuie s nceap
tabelul.
2. Se aplic clic pe butonul de pe rigl pn cnd apare simbolul
3. Se aplic un clic pe rigl la un inch aceast fiind poziia fa de
care se vor centra informaiile din prima coloan.
Microsoft Word


70
4. Se aplic cte un clic pe butonul de pe rigl pn apare simbolul
.
5. Se aplic un clic pe rigl la doi inch aceasta fiind poziia fa de
care se vor linia informaiile din a doua coloan.
6. Se aplic cte un clic pe butonul de pe rigl pn cnd apare
simbolul .
7. Se aplic clic pe rigl la cinci inch aceasta fiind poziia
punctului zecimal, fa de care se vor alinia numerele din a treia
coloan.
8. Se apas tasta <Tab>. Cursorul ajunge n dreptul poziiei
primului tabulator.
9. Se introduce textul: Nr. crt.
10. Se apas tasta <Tab>. Cursorul ajunge n dreptul poziiei celui
de-al doilea tabulator.
11. Se introduce textul: Indicator.
12. Se apas tasta <Tab>. Cursorul ajunge n dreptul poziiei celui
de-al treilea tabulator.
13. Se introduce textul: Valoare.
14. Se apas tasta <Enter>. La apsarea tastei <Enter> se creeaz
un nou paragraf care are setai aceiai tabulatori. Acetia pot fi
observai pe rigl.
15. Se apas tasta <Tab>.
16. Se introduce: 1.
17. Se apas tasta <Tab>.
18. Se introduce textul: Cheltuieli totale .
19. Se apas tasta <Tab>.
20. Se introduce valoarea: 10237.504.
21. Se apas tasta <Enter>.
22. Se apas tasta <Tab>.
23. Se introduce: 2
24. Se apas tasta <Tab>.
25. Se introduce textul: Profit net.
26. Se apas tasta <Tab>.
27. Se introduce valoarea: 1130.
28. Se apas tasta <Enter>.
29. Se apas tasta <Tab>.
30. Se introduce: 3.
31. Se apas tasta <Tab>.
32. Se introduce textul: Profit brut.
33. Se apas tasta <Tab>.
34. Se introduce valoarea:930.70
Microsoft Word
71
35. Se apas tasta <Enter>.
36. La terminarea tabelului tabulatorii nu mai sunt necesari. Ei
trebuie teri. Se selecteaz fiecare tabulator de pe rigl i se
trage n afara riglei.
37. Ultima coloan nu este aliniat corect, deoarece textul Valoare
nu conine nici un punct. De aceea se poziioneaz cursorul pe
paragraful ce conine capul de tabel, se selecteaz tabulatorul
zecimal i se trage de el puin spre dreapta pentru a alinia mai
bine coloana.
Setarea tabulatorilor utiliznd comenzi de meniuri

Tabulatorii pot fi definii i apicnd comanda Format, Tabs. La
aplicarea acestei comenzi pe ecran este afiat fereastra de dialog Tabs
(figura 8.2):



Figura 8.2 Fereastra de dialog Tabs

n caseta Default Tab Stops se introduce dimensiunea
implicit a tabulatorilor prestabilii. Dac nu sunt specificai tabulatorii
speciali, la apsarea tastei <Enter> cursorul se va deplasa cu distana
specificat n aceast caset. Dimensiunea implicit este 0.5".
Celelalte elemente ale ferestrei Tabs sunt destinate tabulatorilor
speciali.
Pentru a introduce un tabulator folosind aceast fereastr de dialog
trebuie efectuai urmtorii pai:
Microsoft Word


72
1. Se introduce n caseta Tab Stop Position poziia tabulatorului.
2. Din zona Alignment se selecteaz tipul tabulatorului.
3. n zona Leader se selecteaz caracterul care va fi afiat n spaiul
peste care sare cursorul la apsarea tastei <Tab>. Opiunea cea
mai fercvent folosit este None - nu este afiat nici un caracter de
umplere.
4. Se aplic un clic pe butonul Set. Tabulatorul definit va fi introdus
n lista Tab Stop Position.
5. Dac este necesar, se repet paii 1-4 pentru a stabili mai muli
tabulatori.
6. Se aplic un clic pe butonul OK pentru nchiderea ferestrei de
dialog Tabs.

Pentru a modifica un tabulator folosind fereastra de dialog Tabs:
1. Se selecteaz tabulatorul din lista Tab Stop Position.
2. Dac trebuie modificat poziia tabulatorului se modific valoarea
din caseta Tab Stop Position.
3. Dac trebuie modificat tipul tabulatorului se modific opiunea
selectat n zona Alignment.
4. Se aplic un clic pe butonul Set pentru a confirma modificrile
fcute.

Pentru a terge un tabulator folosind fereastra de dialg Tabs:
1. Se selecteaz tabulatorul din lista Tab Stop Position.
2. Se aplic un clic pe butonul Clear.
3. Pentru tergerea tuturor taburilor (dac este cazul) se aplic un
clic pe butonul Clear All.

Atenie! Tabulatorii se aplic ntotdeauna paragrafelor selectate sau
paragrafului pe care este poziionat cursorul text.

Exemple:

1. S se creeze urmtorul cuprins:
Introducerea textului ............................................................ 3
Deplasarea n cadrul documentului ..................................... 5
Mutarea i copierea blocurilor text ..................................... 7
Textul care trebuie introdus are dou coloane - una cu titlul
capitolelor i alta cu numrul de pagin. Spaiul dintre coloane este
completat cu puncte. Se vor defini doi tabulatori:
- unul aliniat la stnga, pentru prima coloan la 1".
Microsoft Word
73
- al doilea, aliniat la dreapta, la 6", pentru numrul de pagin cu
caracterul de umplere ...
Comenzile care trebuie aplicate sunt:
1. Se plaseaz cursorul text n poziia de nceput a tabelului.
2. Se aplic comanda Format, Tabs.
3. n caseta Tab Stop Position se introduce poziia primului
tabulator: 1".
4. n zona Alignment se selecteaz opiunea Left.
5. n zona Leader se selecteaz opiunea None.
6. Se aplic un clic pe butonul Set.
7. n caseta Tab Stop Position se introduce poziia celui de-al
doilea tabulator: 6".
8. n zona Alignment se selecteaz opiunea Right.
9. n zona Leader se selecteaz opiunea 2 ... .
10. Se aplic un clic pe tabulatorul Set.
11. Se aplic un clic pe butonul OK pentru a nchide fereastra de
dialog Tabs.
12. Se apas tasta <Tab>.
13. Se introduce textul: Introducerea textului.
14. Se apas tasta <Tab>.
15. Se introduce : 3.
16. Se apas tasta <Enter>.
17. Se apas tasta <Tab>.
18. Se introduce textul: Deplasarea n cadrul documentului.
19. Se apas tasta <Tab>.
20. Se introduce : 5.
21. Se apas tasta <Enter>.
22. Se apas tasta <Tab>.
23. Se introduce textul: Mutarea i copierea blocurilor text.
24. Se apas tasta <Tab>.
25. Se introduce : 7.
26. Se apas tasta <Enter>.
27. Se aplic comanda Format, Tabs.
28. Se aplic un clic pe butonul Clear All.
29. Se aplic un clic pe butonul OK.

2. S se introduc urmtoarea poriune dintr-un curriculum vitae:

Obiectiv: Un post de asistent manager, folosind
experiena anterioar posibiliti de cretere a
responsabilitii i potenial de promovare.
Experiena: 1990 2000 Secretar firma ABC.
Responsabiliti: pregtirea i redactarea
Microsoft Word


74
documentelor, fixarea conferinelor i
seminariilor, pregtirea desplasrilor
directorului I a personalului.

Analiznd acest text putem observa c el este aranjat pe dou
coloane. Pe prima coloan informaiile se termin n aceeai poziie ( : de la
Experiena i Obiectiv apar n aceeai poziie), pe a doua coloan
informaiile ncep n aceeai poziie. Pentru a formata textul n acest mod
sunt necesari doi tabulatori: primul aliniat la dreapta (pentru prima coloan),
al doilea aliniat la stnga (pentru a doua coloana).
De asemenea, pentru cele dou paragrafe introduse se observ c
rndurile doi, trei, etc., ncep n poziia n care ncepe cea de a doua coloan
primul rnd fiind deplasat spre stnga fa de marginea stng a
paragrafului. Deci pentru aceste paragrafe se va stabili un indent de tip
hanging pentru prima linie (de mrimea tabulatorului celei de a doua
coloane).

Paii care trebuie executai pentru a introduce acest text sunt:
1. Se plaseaz cursorul text n poziia de nceput a tabelului.
2. Se aplic comanda Format, Tabs.
3. n caseta Tab Stop Position se introduce poziia primului
tabulator: 1.5".
4. n zona Alignment se selecteaz opiunea Right.
5. n zona Leader se selecteaz opiunea None.
6. Se aplic un clic pe butonul Set.
7. n caseta Tab Stop Position se introduce poziia celui de-al
doilea tabulator: 2".
8. n zona Alignment se selecteaz opiunea Left.
9. n zona Leader se selecteaz opiunea None.
10. Se aplic un clic pe tabulatorul Set.
11. Se aplic un clic pe butonul OK pentru a nchide fereastra de
dialog Tabs.
12. Se aplic comanda Format, Paragraph. Se seteaz un indent de
tip hanging astfel nct marginea stng a paragrafului s fie n
poziia celui de al doilea tabulator. Casetele Left i Right se
completeaz cu 0, Special cu Hanging, iar By cu 2.
13. Se aplic un clic pe butonul OK.
14. Se apas tasta <Tab>.
15. Se introduce textul: Obiectiv :
16. Se apas tasta <Tab>.
Microsoft Word
75
17. Se introduce textul: Un post de asistent manager, folosind
experiena anterioar posibiliti de cretere a responsabilitii i
potenial de promovare.
18. Se apas tasta <Enter>.
19. Se apas tasta <Tab>.
20. Se introduce textul: Experiena :
21. Se apas tasta <Tab>.
22. Se introduce textul: 1990 2000 Secretar firma ABC.
Responsabiliti: pregtirea i redactarea documentelor, fixarea
conferinelor i seminariilor, pregtirea desplasrilor directorului
I a personalului.
23. Se apas tasta <Enter>.
24. Se aplic comanda Format, Tabs.
25. Se aplic un clic pe butonul Clear All (pentru tergerea
tabulatorilor).
26. Se aplic un clic pe butonul OK.
27. Se aplic comanda Format, Paragraph. Se anuleaz toate
indenturile. Casetele Left i Right se completeaz cu 0, iar
Special cu None.
28. Se aplic un clic pe butonul OK.
Microsoft Word


76



CHENARE I UMBRE
Lecia 9





Cuprins:


Chenare i umbre
Seciunea Borders
Seciunea Page Border
Seciunea Shading
Exemplu:
Redactarea unei scrisori de afaceri
Microsoft Word
77
Chenare i umbre

Unele paragrafe pot fi scoase n eviden prin ncadrarea lor n
chenare sau prin modificarea fundalului de scriere. Aceste operaii pot fi
efectuate prin aplicarea comenzii Format, Borders and Shading.
Chenarele i culoarea fundalului de scriere pot fi aplicate unui text
selectat sau anumitor paragrafe. Pentru un paragraf este suficient ca cursorul
text s fie poziionat pe orice caracter din interiorul paragrafului. n capul
unei poriuni de text, aceasta trebuie selectat anterior.
La aplicarea comenzii Format, Borders and Shading pe ecran apare
fereastra de dialog Borders and Shading.
Aceast fereastr conine trei seciuni, care sunt afiate la apsarea
butoanelor corespunztoare din partea de sus a ferestrei.
Seciunea Borders

Aplicnd un clic pe butonul Borders este afiat seciunea Borders,
care permite stabilirea atributelor chenarului.



Figura 9.1 Fereastra de dialog Borders and Shading - seciunea Borders
Elementele acestei seciuni sunt:
Microsoft Word


78
zona Settings. Din aceast zon se selecteaz aspectul general al
chenarului. Opiunile posibile sunt:
None fr chenar
Box chenar simplu
Shadow chenar cu umbre
3-D chenar tridimensional
Custom se poate defini propriul tip de chenar. Opiunile
anterioare de chenare au ca rezultat aplicarea aceluiai stil de
linie (continu punctat etc.) pentru toate cele patru laturi ale
chenarului. Modul de creare a unui chenar personalizat va fi
tratat puin mai trziu.
Lista Style. Din lista Style se selecteaz tipul liniei cu care va fi trasat
chenarul.
Lista Color. Din lista Color se selecteaz culoarea liniei cu care va fi
trasat chenarul.
Lista Width. Din lista Width se selecteaz grosimea liniei cu care va fi
trasat chenarul.
Caseta Preview. Din caseta Preview se observ efectul opiunilor
selectate. n partea stng i n cea de jos a casetei exist mai multe
butoane, cte unul pentru fiecare latur a casetei, care pot fi folosite
pentru crearea chenarelor personalizate.
Lista Apply to. n lista Apply to se specific dac opiunile selectate vor
fi aplicate textului selectat sau paragrafului curent. Dac nu a fost
selectat nici o poriune de text, opiunea implicit este Paragraf. Dac
exist un text selectat, opiunea implicit este Selected Text.

Pentru a crea un chenar personalizat:
1. Se selecteaz opiunea Custom din zona Settings.
2. Se selecteaz tipul, culoarea i grosimea liniei pentru o latur a
casetei.
3. n caseta Preview se aplic un clic pe butonul corespunztor laturii
chenarului pentru care au fost selectate atributele de la punctul 2.
4. Se repet paii 2-3 pentru a specifica atributele celorlalte laturi ale
chenarului.
5. Se aplic un clic pe butonul OK.
Seciunea Page Border

Aplicnd un clic pe butonul Page Border, este afiat seciunea Page
Border, n care pot fi stabilite caracteristicile chenarului paginii (figura 9.2).
Microsoft Word
79
Aceast seciune arat i are aceleai funcii ca i seciunea Borders,
pentru specificarea aspectului chenarului. Singura deosebire const n faptul
c difer opiunile din lista Apply to, unde se specific unde se va aplica
chenarul. Opiunile acestei liste sunt:
Whole Document - ntregul document. Toate paginile
documentului vor conine tipul de chenar selectat.
This Selection zona selectat. Vor fi ncadrate n chenar doar
paginile din zona selectat.
This Selection - First Page Only. Chenarul apare doar pe prima
pagin din zona selectat.
This Selection - All Except Page. Chenarul apare pe toate
paginile din zona selectat mai puin prima pagin.



Figura 9.1 Fereastra de dialog Borders and Shading - seciunea Page
Borders
Seciunea Shading

Aplicnd un clic pe butonul Shading este afiat seciunea Shading,
din care se poate stabili o culoare de fundal pentru textul selectat sau
paragraful curent (figura 9.3).
Elementele acestei seciuni sunt:
Microsoft Word


80
- zona Fill. Din aceast zon se selecteaz culoarea de fundal pe
care va fi scris textul. Pentru a folosi o culoare compact se aplic
un clic pe paleta de culori din zona Fill.
- Zona Patterns. n aceast zon se specific atributele modelului de
umplere (de exemplu o haur). n cazul n care nu se folosete o
culoare compact pentru fundal, din lista Style se selecteaz tipul
i densitatea modelului. Culoarea de fond a modelului va fi cea
selectat n zona Fill. Culoarea de desenare a modelului se
selecteaz din zona Color.
- Caseta Preview. n caseta Preview se observ efectul opiunilor
selectate.
- Lista Apply to. Aceast list are aceleai opiuni ca i n cazul
seciunii Borders.
Dac se apas tasta < << <Enter> >> > la sfritul unui paragraf care are un chenar,
se creeaz un paragraf nou cu acelai tip de chenar. Totui, linia
superioar a chenarului i linia inferioar a paragrafului nu sunt
vizualizate. Amndou paragrafele sunt ncadrate ntr-un chenar unic.
Pentru a anula chenarul la paragraful nou creat, acesta trebuie nti
selectat (inclusiv simbolul de sfrit de paragraf). Chenarul se anuleaz
cu opiunea None din zona Settings a seciunii Borders.


Figura 9.3 Fereastra de dialog Borders and Shading - seciunea Shading
Microsoft Word
81
Exemplu:

S se introduc urmtorul text:

Gsirea i nlocuirea textului

Comanda Replace din Word permite cutarea unui text i nlocuirea
cu altul.

Rezolvare:

Paii care trebuie efectuai pentru introducerea acestui text sunt:
1. Se introduce textul: Gsirea i nlocuirea textului.
2. Se apas un clic pe butonul Center de pe bara de instrumente
Formatting (pentru a centra textul).
3. Se aplic comanda Format, Borders and Shading.
4. Se aplic un clic pe butonul Borders.
5. n zona Setting se selecteaz opiunea Shadow.
6. Din lista Width se selecteaz grosimea liniei: 3pt.
7. Se apas un clic pe butonul OK.
8. Word creeaz un chenar pe toat lungimea liniei paragrafului.
Pentru a micora lungimea liniei se mresc indent-urile stng i
drept. Pentru a realiza acest lucru se aplic comanda
Format,Paragraf i se introduc n casetele Left i Right
distanele de 1(de exemplu). Se iese din aceast caset aplicnd
un clic pe butonul OK.
9. Se apas tasta < << <Enter> >> >. La apsarea tastei < << <Enter> >> > se creeaz un
paragraf nou cu aceleai indent-uri i acelai chenar.
10. Se selecteaz simbolul de sfrit de paragraf din acest paragraf.
(Pentru a simplifica acest lucru se pot vizualiza caracterele speciale
folosind butonul Show/Hide de pe bara de instrumente Standard).
11. Se aplic comanda Format, Borders and Shading.
12. Se aplic un clic pe butonul Borders.
13. n zona Settings se selecteaz opiunea None.
14. Se aplic un clic pe butonul OK.
15. Se aplic comanda Format, Paragraf. n casetele Left i Right se
introduce valoarea 0. Se iese din aceast fereastr aplicnd un clic
pe butonul OK. Cu aceast comand s-au anulat indent-urile care
s-au pstrat de la paragraful anterior.
16. Se introduce restul textului. Comanda Replace din Word permite
cutarea unui text i nlocuirea cu altul.
Microsoft Word


82
Redactarea unei scrisori de afaceri

Scrisorile de afaceri trebuie prezentate ntr-o form adecvat n
funcie de obiectivul lor. n unele ri cadrul de prezentare este stabilit prin
reglementri. Totui, pentru autori mai rmn ns anumite grade de
libertate n prezentare, ceea ce determin aspectul scrisorilor.
Tipurile de fonturi

Persoanele care scriu pot alege din multitudinea tipurilor de fonturi
pe cele corespunztoare, n funcie de obiectivul scrisorii i de gustul
personal. Utilizatorii profesioniti se limiteaz ns la cteva fonturi. Astfel
scrisorile de afaceri se scriu cu clasicele fonturi Times, Arial sau Helvetica.
Fontul Helvetica se folosete des i la antetele i n titlurile
structurale mrite. Este un font deosebit de potrivit i pentru faxuri. Se poate
scrie i cu caractere ngroate (bold), nclinate (italic) sau subliniate
(underline), realizndu-se n acest mod scoaterea n eviden a anumitor
poriuni de text.
Mrimea fontului

Pentru corespondena de afaceri se recomand fonturi cu mrimea ntre
10 si 12 puncte (1 punct este egal cu 1/72 inch), pentru o mai buna
lizibilitate.
Intervalele ntre rnduri

n general, scrisorile de afaceri se scriu la un rnd. Totui se
recomand spaierea rndurilor cu un punct mai mult dect scrisul, deci la
scrierea de 11 puncte se adopt distana de 12 puncte ntre rnduri. n
principiu, paragrafele se separ printr-un rnd de textul anterior i de cel
urmtor.
Marginile paginii

Marginile recomandate pentru o scrisoare de afaceri sunt:
Marginea de sus: 1
Marginea de jos: 1
Marginea stng: 1.25
Marginea dreapt:1.25
Microsoft Word
83

Enumerrile (listele)

Textele mai lungi pot fi structurate prin enumerri. nceputul i
sfritul enumerrilor vor fi separate printr-un rnd de restul textului.
Enumerrile pot fi structurate n mod diferit:
- prin liniue
prin simboluri de enumerare, de aceeai mrime de font ca i
textul
1. prin cifre, urmate de puncte
a) prin litere mici, urmate de paranteze

Formatul unei scrisori de afaceri

Elementele de baz ale unei scrisori de afaceri sunt :
Adresa expeditorului
Dac scrisoarea nu are antet, adresa expeditorului se scrie n partea din
dreapta sus a paginii.

Data
Data se scrie sub adresa expeditorului, fiind separat de aceasta printr-un
rnd liber. Dac scrisoarea are antet tiprit data se poate scrie n partea
stng a paginii.

Adresa destinatarului
Se scrie sub dat n stnga paginii. ntre dat i adres se vor lsa trei
rnduri libere. Toate rndurile vor fi aliniate la stnga.

Formula de atenionare
Formula de atenionare se scrie sub adresa destinatarului, fiind precedat
i urmat de un rnd liber.

Formula de salut
De obicei pentru formula de salut se folosesc expresiile Stimate Domn,
Stimat Doamn.
Microsoft Word


84

Corpul scrisorii
n corpul scrisorii ntre paragrafe se las un rnd liber.

Formula de ncheiere
De obicei pentru formula de ncheiere se folosesc expresiile Cu stim Cu
sinceritate.

Semntura
Dup semntura de mn se toprete ntotdeauna numele persoanei i
funcia acesteia.

Aplicaia urmtoare prezint modul n care poate fi redactat o scrisoare
de motivare la un anun de angajare dat de o firm.
Referitor la coninutul scrisorii de motivare, n cadrul acesteia nu trebuie
s se repete informaiile coninute n curriculum vitae. Textul trebuie s fie
scurt, bine scris i dac este posibil, ct mai direct. Scrisoarea va conine
elemente care nu sunt incluse n biografie. De exemplu, date asupra
salariatului, motivele cutrii unei noi slujbe, postul pentru care dorete s
fie luat in considerare.
Microsoft Word
85

Ioana Bajenaru
Str. Lalelelor, nr.30, Bucuresti, Sector.1
Tel: (01) 345.98.75
3 aprilie 2004


Magazinul Universal ABC
Str. Independenei, Nr.22
Bucureti, Romnia

n atenia domnului Pacu Alexandru, Manager Departament Resurse
Umane

Stimate domn,

n septembrie 2004 voi absolvi Academia de Sudii Economice,
specializarea Management. elul meu a fost dintotdeauna s pot lucra n
lanul de supermagazine ABC. De fapt, decizia de a urma cariera
managerial n domeniul vnzrilor a fost determinat de serviciul cu
program parial pe care l-am avut dup absolvirea liceului ntr-unul din
departamentele magazinului dumneavoastr. Pe durata facultii am avut
ansa s pun n practic ceea ce am nvat n domeniul managerial n cadrul
unui alt lan de magazine concurent cu dumn eavoastr.
Anexez un curriculum vitae i mi exprim sperana de a v putea
ntlni personal pentru a discuta posibilitatea acceptrii mele n cadrul
programului dumneavoastr de instruire managerial.
V rog s m contactai n vederea fixrii unui interviu.

Cu sinceritate,

Ioana Bjenaru

Microsoft Word


86
Paii care trebuie efectuai pentru redactarea acestei scrisori sunt:
1. Se stabilesc marginile paginii. Pentru acesta se aplic comanda
File, Page Setup. Seciunea Margins se completeaz cu
urmtoarele valori: Top: 1; Bottom: 1; Left: 1.25; Right:
1.25
Sectiunea Paper Size, se completeaz n modul urmtor: Paper
Size: A4; Orientation: Portrait
2. Se introduce textul:
Ioana Bjenaru
Str. Lalelelor, nr.30, Bucuresti, Sector 1
Telefon: (01) 345.98.75
Dup introducerea numrului de telefon se apas tasta Enter de 4
ori, o dat pentru terminarea paragrafului, o dat pentru
paragraful cu linie dubl de dou ori pentru liniile libere.
3. Se selecteaz cele trei paragrafe din antet. Se stabilete fontul
GARAMOND cu nlimea de 12 pt. i tipul de aliniere centrat.
4. Numele ar trebui s apar cu litere mai mari i ngroate. De
aceea se selecteaz primul paragraf care conine numele i se
stabilete nlimea de 18 pt. i efectul Bold.
5. Se poziioneaz cursorul pe primul paragraf dup numrul de
telefon. Se aplic comanda Format, Borders and Shading i se
selecteaz linie dubl pentru marginea de jos a paragrafului.
6. Se poziioneaz cursorul la sfritul fiierului (unde trebuie
introdus data). Se stabilete fontul Times New Roman cu
nlimea de 12 pt. Se stabilete tipul de aliniere Justify.
7. Se introduce data: 3 aprilie 2000.
8. Se apas de trei ori tasta Enter.
9. Se introduc paragrafele care conin numele i adresa
destinatarului.
10. Se apas Enter.
11. Se introduce formula de salut : Cu sinceritate.
12. Se apas Enter.
13. Se introduce corpul scrisorii. ntre paragrafe las un rnd liber
(cu un Enter).
14. Se apas tasta Enter pentru rndul liber ntre corpul scrisorii i
formula de ncheiere i salut.
15. Se apas tasta Enter de trei ori (pentru locul n care va aprea
semntura de mn).
16. Se introduce numele: Ioana Bjenaru.
17. Pentru paragrafele cu formula de salut i semntura se stabilete
tipul de aliniere Justify, i un indent drept de 1.
Microsoft Word
87



LISTE Lecia 10





Cuprins:


Utilizarea listelor n documente
Crearea listelor marcate
Exemplu:
Crearea listelor numerotate
Exemplu
Crearea listelor cu mai multe niveluri
Exemplu
Crearea rapid a listelor
Crearea listelor pornind de la un text deja introdus
Rearanjarea elementelor unei liste



Microsoft Word


88
Utilizarea listelor n documente

De foarte multe ori paragrafe succesive ale unui document formeaz
o list de opiuni. Numerele de ordine sau marcajele elementelor
elementelor unei liste pot fi introduse de la tastatur odat cu introducerea
fiecrui paragraf, dar Word ofer posibilitatea de a opta pentru numerotarea
sau marcarea lor automat. Fiecare paragraf este considerat un articol
separat al listei i primete cu numr de ordine sau un marcaj propriu.
Paragrafele pot fi numerotate sau marcate automat utiliznd
comanda Format, Bullets and Numbering. La lansarea acestei comenzi
este afiat ferastra de dialog Bullets and Numbering, care contine trei
sectiuni:
1. Bulleted pentru marcarea paragrafelor cu un simbol.
2. Numbered pentru numerotarea paragrafelor.
3. Outline Numbered permite crearea de liste pe mai multe
niveluri.
4. List Styles pentru definirea modului de
Crearea listelor marcate

Pentru a crea o lista marcat trebuie parcurse urmatoarele etape:
1. Se poziioneaz cursorul text acolo unde trebuie s apar
lista.
2. Se aplic comanda Format, Bullets and Numbering.
3. Se selecteaz butonul Bulleted.
4. Se selecteaz modul de marcare al paragrafelor aplicnd un
clic pe unul din modelele puse la dispoziia utilizatorului
(figura 10.1).
5. Se selecteaz butonul OK
Dac utilizatorul nu este mulumit de nici unul din modelele propuse,
el poate defini propriul mod de marcare selectnd butonul Customize din
fereastra de dialog Bullets and Numbering.
Pe ecran apare fereastra de dialog Customize Bulleted List (figura
10.2).

Microsoft Word
89


Figura 10.1 Fereastra de dialog Bullets and Numbering



Figura 10.2 Fereastra de dialog Customize Bulleted List
Microsoft Word


90
Dac nici unul din marcajele din zona Bullet character nu este cel
dorit se apas butonul Bullet. Pe ecran apare fereastra de dialog Symbol
(figura 10.3) din care se alege un simbol nou. Un font care conine multe
simboluri este Windings. Fontul se poate selecta din lista derulant Font.



Figura 10.3 Fereastra de dialog Symbol

Se nchide fereastra de dialog Symbol, aplicnd un clic pe butonul
OK
Dac se aplic un clic pe butonul Font se deschide fereastra de
dialog Font (figura 10.4) care ofer opiuni suplimentare de modificare a
marcajelor. n aceast fereastr de dialog se pot modifica: fontul, stilul,
culoarea, mrimea i efectele marcajului respectiv.
Se nchide fereastra de dialog Font, aplicnd un clic pe butonul OK.
Modificrile fcute pot fi observate n partea dreapt a ferestrei, n
caseta Preview. n aceast caset apare o list miniaturizat marcat cu
simbolul ales.
Poziia marcajului fa de marginea util a paginii se stabilete n
zona Bullet Position Indent at.
Poziia n care ncepe textul se stabilete n Text position - Tab
space after, iar indentul stng al paragrafului se stabilete n zona Text
position Indent at.
Modificrile se observ i n caseta Preview.
Microsoft Word
91
n momentul n care rezultatul, observat n caseta Preview este
mulumitor se aplic un clic pe butonul OK



Figura 10.4 Fereastra de dialog Font

Dup selectarea simbolului cu care vor fi marcate elementele listei,
acestea se introduc apsnd tasta <Enter>la sfritul fiecrui paragraf.
Word introduce marcajul selectat la nceputul fiecrui paragraf.
La sfritul ultimului paragraf din list se apas tasta <Enter>de
dou ori.
Exemplu:
S se introduc urmtorul text:

Banca Romn de Dezvoltare organizeaz selecie de candidai n
vederea ocuprii unor posturi de economiti. Condiii de participare:
Studii superioare economice.
Cunotine privind activitatea bancar.
Vrsta ntre 25 35 ani.
nscrierea la selecie se face pn la data de 20. 07. 1999 prin
depunerea la sediu a unei cereri i a unui curriculum vitae.

Microsoft Word


92
Acest text conine o list alctuit din trei elemente - condiiile de
participare la concurs.
Pentru introducerea textului se parcurg urmatorii pai:
1. Se introduce primul paragraf (de la Banca ... pn la ...de
participare). Se apas tasta <Enter>.
2. Se aplic comanda Format, Bullets and Numbering .
3. Din fereastra de dialog Bullets and Numbering se selecteaz
butonul Bullet.
Dac simbolul nu este n nici unul din modelele oferite de
Word, se selecteaz un model (la care se va modifica
simbolul) i se aplica un clic pe butonul Customize.
4. n fereastra Customize Bullets List se aplic un clic pe
butonul Bullet.
5. n fereastra Symbol se selecteaz fontul Windings, i apoi al
treilea simbol din rndul patru. Se selecteaz butonul OK
6. Se stabilesc poziiile marcajului i ale textului:
Bullet position Indent at 0.25
Text position Indent at 0.55
7. Se selecteaz butonul OK din fereastra Customize Bulleted
List.
8. Se selecteaz butonul OK din fereastra Bullets and
Numbering.
9. Marcajul apare n dreptul primului paragraf din list. Se
introduce textul acestui paragraf: studii superioare
economice. Se apas tasta <Enter>.
10. Se introduce cel de-al doilea paragraf: cunotine privind
activitatea bancar. Se apas tasta <Enter>.
11. Se introduce al treilea paragraf. Se apas tasta <Enter>de
dou ori.
12. Se introduce ultimul paragraf.
Crearea listelor numerotate

Pentru a crea o list numerotat trebuie parcuri urmtorii pai:
1. Se poziioneaz cursorul text acolo unde trebuie s apar
lista.
2. Se aplic comanda Format, Bullets and Numbering.
3. Se selecteaz butonul Numbered.
4. Se selecteaz modul de numerotare al paragrafelor aplicnd
un clic pe unul din modelele puse la dispoziia utilizatorului
(figura 10.5).
Microsoft Word
93
5. Se selecteaz butonul OK

Dac utilizatorul nu este mulumit de nici unul din modelele
propuse, el poate defini propriul mod de numerotare selectnd butonul
Customize din fereastra de dialog Bullets and Numbering. Pe ecran apare
fereastra de dialog Customize Numbered and List (figura 10.6).

n caseta Number format este afiat formatul de afiare specificat.
Unele caractere din aceast caset apar pe fond gri, altele pe fond alb.
Simbolurile care sunt afiate pe fond gri se vor modifica de la un paragraf
la altul n funcie de modul de numerotare, cele afiate pe fond alb rmn
fixe la toate paragrafele. De exemplu dac caseta conine formatul 1 primul
paragraf va fi numerotat cu 1., al doilea cu 2., etc.



Figura 10.5 Fereastra de dialog Bullets and Numbering - seciunea
Numbered

Microsoft Word


94


Figura 10.6 Fereastra de dialog Customize Numbered List

Se terge tot continutul casetei Number format.
Formatul de afiare se stabilete cu ajutorul casetelor Number Style
i Start at. Din lista Number Style se selecteaz modul de numerotare
(cifre arabe, cifre romane, litere, etc.). n caseta Start at se stabilete
valoarea de start a numerotrii.
Dup selectarea informaiilor din aceste dou casete, n caseta
Number format apare pe fond gri valoarea de start a numerotrii (valoare
care se va modifica de la un paragraf la altul).
nainte i dup acest simbol se pot introduce iruri de caractere care
vor ramne fixe la toate paragrafele. De exemplu parantezele sau punctul de
dup numr.
Dac se aplic un clic pe butonul Font se deschide fereastra de
dialog Font (figura 10.7) care ofer noi opiuni de modificare a marcajelor.
n aceast fereastr de dialog se pot modifica culoarea, mrimea i efectele
caracterelor cu care se face numerotarea.

Microsoft Word
95


Figura 10.7 Fereastra de dialog Font

Se nchide fereatra de dialog Font, aplicnd un clic pe butonul OK
Modificrile fcute pot fi observate n partea stng a ferestrei, n
caseta Preview. n aceast caset apare o list miniaturizat numerotat cu
caracterul ales.
Poziia caracterului de numerotare i a textului paragrafelor se
stabilete n urmtoarele casete:
Number Position modul de aliniere al caracterului de numerotare
n spatiul dintre marginea util stnga i
nceputul primei linii.
Aligned at distana ntre marginea util stnga a paginii i
nceputul primei linii.
Poziia n care ncepe textul se stabilete n Text position - Tab
space after, iar indentul stng al paragrafului se stabilete n zona Text
position Indent at.
n momentul n care rezultatul, observat n caseta Preview este
multumitor se aplic un clic pe butonul OK
Dup selectarea caracterului cu care vor fi numerotate elementele
listei, acestea se introduc apsnd tasta <Enter>la sfritul fiecrui paragraf.
Word face automat numerotarea corect a fiecrui paragraf. La
sfritul ultimului paragraf se apas tasta <Enter>de dou ori.
Microsoft Word


96
Exemplu

S se introduc urmtorul text:

Un paragraf este:
a) Textul dintre dou spatii.
b) Textul dintre dou Enter-uri.
c) Nici una din variante.

Acest text conine o list numerotat. Pentru numerotare au fost
folosite literele mici ale alfabetului.

Pentru introducerea textului se parcurg urmtorii pai:
1. Se introduce textul: Un paragraf este:. Se apas tasta
<Enter>.
2. Se aplic comanda Format, Bullets and Numbering.
3. Din funcia Bullets and Numbering se selecteaz butonul
Numbered.
4. Presupunem c modul de numerotare nu este coninut n nici
unul din modelele oferite de Word. Se selecteaz un model
de numerotare (al crui format se va modifica) i se aplic un
clic pe butonul Customize.
5. Se terge coninutul casetei Number format.
6. Din lista Number Style se selecteaz stilul de numerotare cu
litere mici a, b, c...
7. n caseta Start at se stabilete valoarea iniial a numerotrii
litera a.
8. Dup completarea acestei casete, n Number format apare a
. Se poziioneaz cursorul text n aceast caset dup
caracterul introdus. Se introduce o parantez. Caracterul pe
font gri se va modifica de la un paragraf la altul la primul
va fi a, la al doilea b, etc. paranteza ramnnd fix la toate
paragrafele.
9. Se stabilesc poziiile caracterului de numerotare i ale
textului:
- Number position Left
- Aligned at 0.25
- Text 0.55
10. Se selecteaz butonul OK din fereastra Customize
Numbered List.
Microsoft Word
97
11. Se selecteaz butonul OK n fereatra Bullets and
Numbering.
12. n dreapta primului paragraf apare a). Se introduce textul:
textul dintre dou spaii. Se apas tasta <Enter>.
13. Se introduce al doilea paragraf al listei: textul dintre dou
spaii. Se apas tasta <Enter>.
14. Se introduce al treilea paragraf al listei: nici una din variante.
Se apas tasta <Enter>.
15.
Crearea listelor cu mai multe niveluri

O astfel de list conine dou sau mai multe niveluri de marcaje sau de
numerotare. De exemplu, o list numerotat poate conine o subnumerotare
cu litere pentru fiecare element numerotat.



Figura 10.8 Fereastra de dialog Bullets and Numbering - seciunea
Outline Numbered

Pentru a crea o list cu mai multe niveluri trebuie parcuri urmtorii
pai:
Microsoft Word


98
1. Se poziioneaz cursorul acolo unde trebuie s apar lista.
2. Se aplic comanda Format, Bullets and Numbering.
3. Se selecteaz butonul Outline Numbered.
4. Se selecteaz modul de numerotare aplicnd un clic pe unul din
modelele puse la dispoziia utilizatorului (figura 10.8).
5. Se selecteaz butonul OK.

Dac utilizatorul nu este mulumit de nici unul din modelele propuse se
selecteaz butonul Customize din fereastra de dialog Bullets and
Numbering. Pe ecran apare fereastra de dialog Customize Outline
Numbered List (figura 10.9).



Figura 10.9 Fereastra de dialog Customize Outline Numbered List

Formatul de numerotare sau marcare se stabilete separat pentru
fiecare nivel. Nivelul care va fi formatat trebuie selectat din lista Level.
Modul de formatare al fiecrui nivel este asemntor modului de
formatare al listelor numerotate. n plus, de la nivelul doi n sus se activeaz
caseta Previeu Level Number. Cu aceast opiune se poate preciza ca
formatul de numerotare de pe un nivel s conin simbolurile nivelelor
precedente.
De exemplu, n urmtoarea list:

Microsoft Word
99
1. ............... nivelul 1
1.1. .............. nivelul 2
1.1.1. .......... nivelul 3
2. .......... nivelul 1
2.1. .............. nivelul 2


numrul nivelului 3
numrul nivelului 2
numrul nivelului 1

Dup selectarea modelului de numerotare se introduc elementele
listei, apsnd tasta <Enter>la sfritul fiecrui paragraf. La apsarea tastei
<Enter>se creeaz un paragraf pe acela nivel.
Trecerea la un nivel inferior se face folosind butonul Decrese Indent
de pe bara de instrumente Formating, sau apsnd pe tasta <Tab> la
nceputul paragrafului.
Trecerea la un nivel superior se face folosind butonul Increase Indent
de pe bara de comenzi Formatting, sau apsnd combinaia de taste
<Shift>+<Tab> la nceputul paragrafului.
Exemplu

S se creeze urmtoarea list:

1. Colectarea i prelucrarea primar a documentelor:
1.a) Identificarea documentelor
1.b) Selecionarea documentelor necesare
1.c) Achiziionarea documentelor selecionate
1.d) nregistrarea documentelor selecionate
2. Analiza i prelucrarea coninutului documentului:
2.a) Prelucrerea bibliografic a documentelor
2.b) Descrierea coninutului documentelor prin:
clasificare
indexare
rezumare

Lista care trebuie creat este structurat pe trei niveluri. Primul nivel
este numerotat cu cifre. Al doilea nivel este numerotat cu litere. Pe acest
nivel se pstreaz simbolul nivelului precedent. Al treilea nivel este marcat
cu buline. Pe acest nivel nu sunt pstrare simbolurile nivelurilor precedente.
Microsoft Word


100
Pentru introducerea textului se parcurg urmtorii pai:
1. Se poziioneaz cursorul text n punctul n care trebuie inserat lista.
2. Se aplic comanda Format, Bullets and Numbering.
3. n fereastra de dialog Bullets and Numbering se selecteaz butonul
Outline Numbered. Se selecteaz un model i se aplic un clic pe
butonul Customize.
4. n lista Level se selecteaz nivelul1.
5. Se terge coninutul casetei Number format.
6. Din lista Number style se selecteaz stilul de numerotare cu cifre
arabe 1,2,3.
n caseta Start at se selecteaz numrul 1.
7. Se poziioneaz cursorul text n caseta Number format dup 1 i se
introduce un punct.
8. Se specific poziia numrului i a textului pentru paragrafele de pe
nivelul 1 folosind casetele Number position, Aligned at, Text.
Modificrile fcute se observ n caseta Preview.
9. Din lista Level se selecteaz nivelul 2.
10. Se terge coninutul casetei Number format.
11. Din caseta Previous level number se selecteaz Level 1
(paragrafele de pe nivelul 2 au n fa simbolul paragrafelor de pe
nivelul 1). Dac n caseta Number format nu apare nimic se aplic
un clic pe nivelul curent (2) i se reiau paii 11 i 12.
12. Se poziioneaz cursorul text n caseta Number format, dup
simbolul ataat nivelului 1 i se introduce punctul (separatorul dintre
caracterele celor dou nivele).
13. Se poziioneaz cursorul text in caseta Number format dup punct
i se selecteaz modul de numerotare pe nivelul 2, din lista Number
style. Nivelul 2 este numerotat cu litere mici, deci se va alege
opiunea a,b,c.
14. n Start at se selectaz litera a.
15. n caseta Number format, dup a se introduce paranteza ).
16. Se specific poziia literelor i a textelor pentru paragrafele de pe
nivelul 2.
17. Din lista Level se selecteaz nivelul 3.
18. Se terge coninutul casetei Number format.
19. Din lista Number style se selecteaz modul de marcare a
paragrafelor de pe nivelul 3. Dac n caseta Number format nu
apare nimic, se aplic un clic pe nivelul curent (3) i se reia pasul
20.
20. Se specific poziia marcajelor i a textelor de pe nivelul 3.
Microsoft Word
101
21. Se selecteaz butonul OK din fereastra de dialog Customize
Outline Numbered List.
22. Se selecteaz butonul OK din fereastra de dialog Bullets and
Numbering.
23. Se introduce primul paragraf: Colectarea i prelucrarea primar a
documentelor. Se apas tasta <Enter>.
24. La apsarea tastei <Enter>se creeaz un paragraf pe acela nivel (1).
Trecerea la nivelul urmtor se face apsnd pe tasta <Tab>. apoi se
introduce al doilea paragraf: Identificarea documentelor. Se apas
tasta <Enter>.
25. Se introduce al treilea paragraf: Selecionarea documentelor
necesare. Se apas tasta <Enter>.
26. Se introduce al patrulea paragraf: Achiziionarea documentelor
selecionate. Se apas tasta <Enter>.
27. Se introduce al cincilea paragraf: nregistrarea documentelor
achiziionate. Se apas tasta <Enter>.
28. Revenirea la nivelul 1 se face tastnd combinaia de taste
<Shift>+<Tab>. Se introduce textul: Analiza i prelucrarea
coninutului documentului. Se apas tasta <Enter>.
29. Urmtorul paragraf este pe nivelul 2, deci se apas tasta <Tab> i se
introduce textul: Prelucrarea bibliografic a documentului. Se apas
tasta <Enter>.
30. Se introduce textul: descrierea coninutului documentelor prin: . Se
apas tasta <Enter>.
31. Urmtorul paragraf este pe nivelul 3, deci se apas tasta <Tab>. Se
introduce textul: clasificare. Se apas tasta <Enter>.
32. Se introduce textul: indexare. Se apas tasta <Enter>.
33. Se introduce textul: rezumare. Pentru a termina lista se apas de
dou ori tasta <Enter>.
Crearea rapid a listelor

Pentru a crea rapid o list marcat sau numerotat folosind stilul de
list prestabilit (ultimul folosit prin aplicarea comenzii Format, Bullets and
Numbering) se pot utiliza butoanele Bullets (pentru liste marcate) sau
Numbering (pentru liste numerotate) din bara de instrumente
Formating.


Microsoft Word


102
Crearea listelor pornind de la un text deja introdus

O list poate fi creat i pornind de la un text deja introdus. Pentru a
realiza acest lucru trebuie executai urmtorii pai:
1. Se selecteaz paragrafele care trebuie incluse n list.
2. Se aplic comanda Format, Bullets and Numbering.
3. Se selecteaz modelul de list dorit.
4. Se aplic un clic pe butonul OK.
Rearanjarea elementelor unei liste

Unul din avantajele utilizrii programului Word pentru crearea listelor
este posibilitatea rearanjrii elementelor ntr-o list.

Pentru a aduga un paragraf nou la mijlocul unei liste:
1. Se poziioneaz cursorul text la sfritul paragrafului anterior
punctului n care se dorete inserarea.
2. Se apas tasta <Enter>.
3. Word va crea o intrare nou fr coninut, dar marcat sau
numerotat corect. Se introduce textul corespunztor noului paragraf.


Pentru a aduga un paragraf nou la sfritul listei:
1. Se poziioneaz cursorul text la sfritul ultimului paragraf din list.
2. Se apas tasta <Enter>.
3. Se introduce textul corespunztor noului paragraf.

Pentru ca un paragraf s nu fie numerotat:
1. Se poziioneaz cursorul text pe paragraful respectiv.
2. Se aplic un clic cu butonul drept al mouse-ului.
3. Pe ecran apare un meniu din care se alege opiunea Skip
Numbering.

Pentru a reordona elementele unei liste:
1. Se selecteaz paragraful care trebuie mutat.
Atenie! Trebuie s fie selectat i semnul de sfrit de paragraf ,
care este ascuns n mod normal (cea mai simpl metod de
verificare a seleciei simbolului respectiv este folosirea butonului
Show/Hide din bara de instrumente Standard.
Microsoft Word
103
2. Paragraful selectat se trage cu mouse-ul n noua poziie, sau se
folosesc tehnicile de tiere (<Ctrl>+X) i lipire (<Ctrl>+V).

Pentru a schimba formatul unei liste:
1. Se selecteaz paragrafele listei.
2. Se aplic comanda Format, Bullets and Numbering i se selecteaz
noul mod de marcare sau numerotare.
3. Se aplic un clic pe butonul OK, pentru ca modificrile s devin
active.

Pentru a elimina marcajele sau numerele dintr-o list:
1. Se selecteaz paragrafele la care se vor elimina marcajele sau
numerele.
2. Se aplic comanda Format, Bullets and Numbering.
3. n cazul unei liste marcate se aplic un clic pe butonul Bullets. Se
selecteaz None pentru a elimina marcajele. n cazul unei liste
numerotate se aplic un clic pe butonul Numbered. Se selecteaz
None pentru a elimina numerotarea din list.
4. Se aplic un clic pe butonul OK pentru ca modificrile s devin
active.

Microsoft Word


104



TABELE
Lecia 11





Cuprins:


Tabele
Crearea unui tabel
Introducerea informaiilor n tabel
Selectarea celulelor
Modificarea dimensiunilor unei coloane
Adugarea i tergerea celulelor, a rndurilor i a coloanelor
Unirea celulelor dintr-un tabel
Divizarea celulelor dintr-un tabel
Chenarele tabelului
Formatarea automat a tabelelor
Transformarea unui text existent ntr-un tabel
Transformarea unui tabel ntr-un text
Utilizarea barelor de instrumente pentru lucrul cu tabele
Exemple


Microsoft Word
105
Tabele

n foarte multe documente apare necesitatea organizrii datelor sub
form de tabele. Un tabel este o structur n care datele sunt organizate pe
rnduri i coloane. La intersecia dintre o linie i o coloan se gsete o
celul. Celula poate conine text, elemente grafice i aproape orice obiect
care poate fi inclus ntr-un document din Word. Singura excepie este c un
tabel nu poate conine un alt tabel.
Word permite crearea i utilizarea tabelelor ntr-o manier foarte
simpl oferind posibilitatea de a efectua operaii asupra lor. Totui,
utilitarele tabelare incluse n Word nu sunt la fel de performante ca
programele specializate de calcul tabelar (de exemplu Excel). Din aceast
cauz uneori este preferabil ca un tabel s fie creat cu un program
specializat i apoi importat ntr-un document.

Crearea unui tabel

Pentru a crea un tabel nou, trebuie efectuai urmtorii pai:
1. Se poziioneaz cursorul text n locul n care se va insera tabelul.
2. Se aplic comanda Table, Insert Table. Pe ecran apare fereastra de
dialog Insert Table



Figura 11.1 Fereastra de dialog Insert Table

3. n fereastra Insert Table trebuie stabilite urmtoarele caracteristici ale
tabelului:
numrul de coloane - n caseta Number of columns
Microsoft Word


106
numrul de rnduri - n caseta Number of rows
limea coloanelor - n caseta Column width
n aceast caset poate fi introdus un numr care va reprezenta
dimensiunea coloanelor, sau poate fi introdus valoarea Auto. n acest
caz, limea coloanelor va fi stabilit automat astfel nct limea
tabelului s fie egal cu limea paginii utile.
Dac utilizatorul dorete s aplice una din formatrile automate pentru
tabelele oferite de Word, va aplica un clic pe butonul AutoFormat
(Funcia AutoFormat va fi tratat n detaliu mai trziu n aceast lecie).
4. Se aplic un clic pe butonul OK. Word va crea un tabel nou, cu structura
specificat i avnd cursorul plasat n prima celul.

Introducerea informaiilor n tabel

ntr-un tabel textul se introduce celul cu celul. nainte de a
introduce textul, cursorul text trebuie poziionat n celula dorit.
Deplasarea cursorului se poate face n mai multe moduri:
I. Cu mouse-ul: se poziioneaz cursorul mouse-ului n celula
dorit i se aplic an clic stnga.
II. Cu tastatura: se pot folosi urmtoarele taste sau combinaii de
taste:

Combinaia de
taste
Noua poziie
<Tab> Celula urmtoare. Dac cursorul este poziionat n
ultima celul din tabel, va fi adugat automat o
linie nou la sfritul tabelului.
<Shift>+<Tab> Celula anterioar
<Alt>+<Home> Prima celul din rndul curent
<Alt>+<End> Ultima celul din rndul curent
<Alt>+<PgUp> Prima celul din coloana curent
<Alt>+<PgDown
>
Ultima celul din coloana curent

O celul la dreapta

O celul la stnga

O celul n sus

O celul n jos

Microsoft Word
107
Pentru a introduce tab-uri n interiorul unei celule, trebuie tastat
combinaia <Ctrl>+<Tab>.
Textul dintr-un tabel poate fi formatat ca orice text al documentului;
formatrile vor fi aplicate celulei curente i celulelor selectate.
nlimea rndurilor se modific automat pe msur ce textul se
introduce n celul sau dac se modific nlimea caracterelor. Dac se
vizualizeaz caracterele speciale (cu butonul Show/Hide de pe bara de
instrumente Standard) se constat c n fiecare celul din tabel apare un
cerc mic - semnul de sfrit de celul. Acest simbol este afiat ntodeauna la
sfritul textului din celul.
Textul dintr-o celul poate fi formatat ca un text obinuit. Se pot
modifica: tipul de aliniere, indent-urile, tab-urile, etc. Toate aceste comenzi
se vor aplica relativ la celula curent.
Selectarea celulelor

Pentru a efectua o operaie asupra unui grup de celule acestea trebuie
selectate. Selecia celulelor se poate face n mai multe moduri:
Utiliznd tastatura
Un grup de celule poate fi selectat prin intermediul tastaturii innd
tasta Shift i folosind tastele sgei.
Utiliznd comenzi de meniu
Pentru selectarea de celule pot fi utilizate i comenzi ale meniului
Table, astfel:
Pentru selectarea liniei curente - comanda Select Row
Pentru selectarea coloanei curente - comanda Select Column
Pentru selectarea ntregului tabel - comanda Select Table
Utiliznd mouse-ul
Selecia celulelor cu ajutorul mouse-ului se face trgnd cursorul
mouse-ului peste celulele care trebuie selectate. n timpul operaiei de
tragere trebuie inut apsat butonul stng al mouse-ului.
Pentru a selecta un rnd de celule se poziioneaz cursorul mouse-
ului n afara tebelului (n partea stng) n dreptul liniei respective i se
aplic un clik.
Pentru a selecta o coloan se poziioneaz cursorul mouse-ului
deasupra coloanei respective pn cnd ia forma unei sgei cu vrful n jos,
apoi se aplic un clik.
Pentru selectarea ntregului tabel se aplic un dublu clic oriunde n
tabel, innd apsat tasta <Alt>.

Microsoft Word


108
Modificarea dimensiunilor unei coloane

Dimensiunile celulelor dintr-un tabel se pot stabili n mai multe
moduri. Se poate modifica printr-o comand limea tuturor celulelor dintr-o
coloan nlimea tuturor celulelor dintr-un rnd, sau aceste caracteristici se
pot modifica numai la celulele selectate.
Cea mai simpl metod de a modifica limea unei coloane dintr-un
tabel este urmtoarea:
1. Se poziioneaz cursorul mouse-lui pe linia de separaie dintre
coloana a crei lime trebuie modificat i coloana urmtoare,
pna cnd aceasta ia forma unei sgei orizontale cu dou vrfuri.
2. innd butonul stng al mouse-lui apsat, se trage marginea
coloanei n noua poziie, dup care se elibereaz butonul mouse-
ului.
n urma acestor operaii se va modifica limea ntregii coloane
numai dac nici una din celulele coloanei nu este selectat. n caz contrar, se
va modifica numai limea celulelor selectate. Dac se ine apsat tasta
Shift n timp ce se trage de una din liniile verticale ale tabelului, vor fi
afectate doar cele dou coloane care sunt desprite de linia tras. Altfel,
Word va modifica toate coloanele din partea dreapt a liniei trase, precum i
coloana din stnga acesteia.
Word modific automat nlimea unui rnd atunci cnd se adaug
sau se terge textul n oricare din celulele rndului.
Pentru a stabili manual nlimea unui rnd dintr-un tabel, trebuie
efectuai urmtorii pai:
1. Se poziioneaz cursorul mouse-lui pe linia de separaie dintre
rndul a crui nlime trebuie modificat i rndul urmtor, pn
cnd acesta ia forma unei sgei verticale cu dou vrfuri.
2. innd butonul stng al mouse-lui apsat, se trage marginea
rndului n noua poziie, dup care se elibereaz butonul mouse-
lui.
Dac modul de vizualizare este Layout i sunt afiate cele dou rigle
- orizontal i vertical atunci cnd cursorul text este poziionat n interiorul
unui tabel se observ c pe cele dou rigle apar nite simboluri noi. Pe rigla
orizontal apar marcaje de forma unor dreptunghiuri mici care indic latura
inferioar a fiecrui rnd al tabelului (figura 11.2).
Limea coloanelor i nlimea rndurilor pot fi modificate i
utiliznd aceste marcaje. Dac se poziioneaz cursorul mouse-ului asupra
acestor marcaje, forma cursorului se transform ntr-o sgeat orizontal
dubl n cazul selectrii unui delimitator de coloan sau ntr-o sgeat
vertical dubl n cazul selectrii unui delimitator de rnd. Dac se trage de
Microsoft Word
109
acest cursor (innd apsat butonul stng al mouse-lui) se va modifica
limea coloanei, respectiv nlimea liniei corespunztoare marcajului
selectat. Rezultatul operaiei este acelai, indiferent dac anterior a fost
fcut sau nu vreo selecie.






















Figura 11.2

Limea i nlimea celulelor pot fi modificate i folosind comanda
Cell Height and Width din meniul Table. La aplicarea acestei comenzi
apare fereastra de dialog Cell Height and Width.
Dac se selecteaz butonul Row se vor stabili caracteristicile liniilor
selectate, iar dac nu a fost fcut nici o selecie, caracteristicile liniei pe
care este poziionat cursorul.
Dac se selecteaz butonul Column se vor stabili caracteristicile
coloanelor selectate, iar dac nu a fost fcut nici o selecie, caracteristicile
coloanei pe care este poziionat cursorul.

marcajul delimitator
de r`nd
marcajul delimitator
de coloan[
Microsoft Word


110


Figura 11.3 Fereastra de dialog Cell Height and Width

Pentru a modifica limea unei coloane, trebuie efectuai urmtorii pai:
1. Se poziioneaz cursorul text ntr-o celul din coloana care trebuie
modificat.
2. Se aplic comanda Table, Cell Height and Width.
3. Se selecteaz butonul Column.


Figura 11.4 Fereastra de dialog Cell Height and Width - seciunea
Column
4. n caseta Width of column se introduce limea dorit pentru coloan.
n eticheta casetei, coloana modificat este indicat prin numrul ei.
Microsoft Word
111
Dac se selecteaz valoarea Auto, limea coloanei este stabilit astefel
nct tabelul s ocupe tot spaiul de la indentare pn la marginea
dreapt a paginii utile.
5. n caseta Space between columns se stabilete spaiul liber dintre
zonele de text din dou coloane vecine ale tabelului. Opiunea este
valabil pentru toate coloanele tabelului, indiferent dac a fost fcut sau
nu o selecie.
6. Pentru a modifica valorile pentru alte coloane din tabel se pot selecta
butoanele Previous Column- coloana anterioar sau Next Column-
coloana urmtoare.
Efectul acionrii butonului AutoFit depinde de entitatea selectat n
momentul acionrii lui, astfel:
dac nu s-a selectat nimic, limea coloanei curente se va
modifica astfel nct cel mai lung text din celulele coloanei s fie
scris pe ct mai puine linii, innd cont de faptul c limea
tabelului nu poate depi limea paginii utile.
dac sunt selectate una sau mai multe celule, modificarea
descris mai sus va fi aplicat numai celulelor selectate. Dac
sunt selectate mai multe celule din aceeai coloan acestea vor
avea aceeai lime - a celei mai late dintre ele.
7. Se selecteaz butonul OK.

Pentru a modifica nlimea unui rnd, trebuie executai urmtorii pai:
1. Se poziioneaz cursorul text ntr-o celul din rndul care trebuie
modificat.
2. Se aplic comanda Table, Cell Height and Width.
3. Se selecteaz butonul Row.



Figura 11.5 Fereastra de dialog Cell Height and Width - seciunea Row

Microsoft Word


112
4. Se selecteaz o opiune din lista derulat Height of rows. n eticheta
listei, linia modificat este indicat prin numrul ei. Opiunile acestei
liste sunt:
- At least - nlimea liniei este cel puin egal cu valoarea din
caseta At, dar dac este necesar este mai mare.
- Exactly - nlimea liniei este exact valoarea din caseta At,
indiferent dac nu este suficient pentru unele elemente din linie.
Acestea vor fi vizibile doar parial.
5. n caseta Indent From Left, se stabilete, dac este cazul, indentul
liniilor fa de marginea stng a celulei.
6. n zona Alignment se stabilete modul de aliniere pe orizontal a
rndurilor.
7. Dac un tabel nu ncape intr-o pagin se poate ca coninutul ultinului
rnd al tabelului dintr-o pagin s fie divizat n dou dac este selectat
opiunea Allow Row to Break Across Page. Dac aceast opiune nu
este selectat tot rndul din tabel va fi afiat la nceputul paginii
urmtoare.
8. Rndul anterior (dac exist), respectiv rndul urmtor poate fi selectat
rapid pentru a putea fi formatat prin selectarea butoanelor Previous Row
(rndul anterior), respectiv Next Row (rndul urmtor).
9. Se selecteaz butonul OK.
Adugarea i tergerea celulelor, a rndurilor i a coloanelor

De foarte multe ori este necesar ca formatul unui tabel s fie
modificat dup ce acesta a fost creat. De exemplu, trebuie adugate sau
terse una sau mai multe coloane sau rnduri.
Word face distincie ntre tergerea coninutului unei celule, rnd sau
coloan i tergerea celulei, rndului sau coloanei. Atunci cnd se terge
coninutul, celula, rndul sau coloana ramn pe loc. n cellat caz, acestea
dispar mpreun cu coninutul lor.

Pentru a terge coninutul unei celule, unui rnd sau unei coloane:
1. Se selecteaz celula, rndul sau coloana respectiv.
2. Se apas tasta <Delete>.

Pentru a insera n tabel un rnd de celule trebuie efectuai urmtorii pai:
1. Se selecteaz rndul deasupra cruia trebuie inserat noul rnd.
2. Se aplic comanda Table Insert Rows
Dac sunt selectate n ntregime mai multe rnduri, la lansarea comenzii
Insert Rows, va fi inserat naintea lor acelai numr de rnduri goale.
Microsoft Word
113

Pentru a insera n tabel o coloan trebuie efectuai urmtorii pai:
1. Se selecteaz coloana din stnga poziiei n care trebuie inserat
coloana.
2. Se aplic comanda Table, Insert Columns.
Dac sunt selectate n ntregime mai multe coloane, la lansarea comenzii
Insert Columns va fi inserat naintea lor acelai numr de coloane goale.

Pentru a terge un rnd sau o coloan dintr-un tabel:
1. Se selecteaz rndul sau coloana respectiv.
2. Se aplic comanda Table, Delete Rows pentru a terge un rnd, sau
Delete Columns pentru a terge o coloan.

Pentru a terge celula curent sau un grup de celule selectate trebuie
lansat comanda Table, Delete Cells. Dup tergerea unor celule, n
interiorul tabelului nu poate rmne spaiul gol. La lansarea acestei comenzi,
pe ecran este afiat fereastra de dialog Delete Cells.


Figura 11.6 - Fereastra de dialog Delete Cells

Opiunile acestei ferestre determin modul n care este reprezentat
aceast problem:
dac se selecteaz opiunea Shift cells left, toate celulele din
dreapta celor terse vor fi deplasate spre stnga i liniile respective
vor avea mai puine celule.
dac se selecteaz opiunea Shift cells up, toate celulele de sub
cele terse vor fi deplasate n sus, dar coloanele respective vor fi
completate cu celule goale, astfel nct s aib aceeai dimensiune
cu restul coloanelor.
dac se selecteaz opiunea Delete entire row, vor fi terse n
ntregime rndurile care conin celulele selectate, iar liniile
inferioare vor fi deplasate n sus.
Microsoft Word


114
dac se selecteaz opiunea Delete entire column, vor fi terse n
ntregime coloanele care conin celulele selectate, iar coloanele din
dreapta vor fi deplasate spre stnga.
Un numr de celule fr coninut, egal cu al celulelor selectate, va fi
inserat n tabel aplicnd comanda Table, Insert Cells. Grupul de celule
inserate va avea aceeai structur cu cea a grupului selectat. Modul n care
va fi reorganizat structura tabelului dup inserarea unor celule este
determinat de opiunea selectat n fereastra Insert Cells (figura 11.7).


Figura 11.7 Fereastra de dialog Insert Cells

Opiunile din aceast fereastr sunt:
Shift cells right - noile celule vor fi inserate pe aceleai rnduri cu
cele selectate, exact naintea lor, iar toate celulele din dreapta lor
vor fi deplasate spre dreapta. Rndurile respective vor avea alt
dimensiune dect celelalte.
Shift cells down - noile celule vor fi inserate pe aceleai coloane
cu cele selectate, exact naintea lor, iar toate celulele inferioare vor
fi deplasate n jos. Celorlalte coloane ale tabelului li se vor aduga
la sfrit celule fr coninut astfel nct toate coloanele s aib
aceeai dimensiune.
Insert entire row - exact deasupra seleciei vor fi inserate un
numr egal cu cel dat de celule selectate.
Insert entire column - exact naintea seleciei vor fi inserate un
numr de coloane egal cu cel dat de celulele selectate.
Unirea celulelor dintr-un tabel

Laturile despritoare dintre dou celule vecine pot fi nlturate,
astfel nct celulele respective s se transforme ntr-una singur. Coninutul
celulelor surs va fi transformat n paragrafe separate n celula destinaie.

Microsoft Word
115
Pentru a uni dou sau mai multe celule, trebuie efectuai urmtorii pai:
1. Se selecteaz celulele care trebuie unite.
2. Se aplic comanda Table, Merge Cells (comanda este inactiv dac
nu au fost selectate cel puin dou celule).
Divizarea celulelor dintr-un tabel

Celula curent dintr-un tabel poate fi divizat prin inserarea de laturi
verticale sau orizontale n dou sau mai multe celule.

Pentru a diviza o celul n mai multe celule trebuie efectuai urmtorii pai:
1. Se poziioneaz cursorul text n celula care trebuie divizat.
2. Se aplic comanda Table, Split Cells.
3. Pe ecran apare fereastra de dialog Split Cells (figura 11.8).
n aceast fereastr de dialog se specific modul n care va fi divizat
celula.
n caseta Number of columns se specific numrul de diviziuni pe
orizontal i n caseta Number of rows se specific numrul de
diviziuni pe vertical.
Dac opiunea Merge cells before split nu este marcat n cazul n
care sunt selectate mai multe celule, fiecare celul din zona selectat
va fi divizat conform modului specificat. Dac opiunea este
marcat va fi divizat zona selectat nainte de divizare toate celulele
selectate sunt unite.
4. Se selecteaz butonul OK.



Figura 11.8 Ferastra de dialog Split Cells
Chenarele tabelului

n configuraia prestabilit Word aplic un chenar subire, n jurul
fiecrei celule din tabel. Aceste chenare pot fi modificate sau eliminate
Microsoft Word


116
complet. Metodele pentru lucrul cu chenarele unui tabel sunt n esen
similare cu cele pentru aplicarea chenarelor la un text obinuit.

Pentru a modifica chenarele i culoarea de fond la o parte din
celulele unui tabel, trebuie efectuai urmtorii pai:
1. Se selecteaz celulele din tabel a cror chenare vor fi modificate.
2. Se aplic comanda Format, Borders and Shading, n care se
completeaz opiunile dorite pentru chenare i culoarea de fond.
3. Se selecteaz butonul OK.

ntr-un tabel fr chenare, pentru a uura munca, se poate folosi o
reea (desenat cu linie punctat) care nu va fi tiprit la listarea la
imprimant. Aceast reea apare dac a fost aplicat comanda Table, Show
Gridlines.
Formatarea automat a tabelelor

Deoarece formatarea tabelelor poate fi o operaie de durat Word
pune la dispoziia utilizatorului mai multe formate predefinite de tabele,
formate ce definesc caracteristicile ntregului tabel. Aceste formate pot fi
utilizate pentru a formata:
Un tabel deja creat. Se poziioneaz cursorul text n tabel i se
aplic comanda Table, Table Autoformat.
Un tabel nou. n fereastra de dialog Insert Table se selecteaz
butonul Autoformat.
n ambele cazuri va fi afiat fereastra de dialog Table Autoformat (figura
11.9).

Aceast fereastr de dialog conine:
lista Formats - o list cu formatele predefinite.
Caseta Preview - conine o exemplificare a formatului
ales.
Zona Formats to apply - n care se specific ce informaii de
formatare vor fi aplicate tabelului. Un format predefinit definete
att caracteristicile structurii tabelului, ct i cele ale coninutului.
Tabelului i pot fi aplicate numai o parte din caracteristicile stabilite
prin marcarea/demarcarea opiunilor din aceast zon. Opiunile din
aceast zon i efectele validrii lor sunt:
Borders - va fi aplicat formatul pentru chenarele celulelor
Shading - va fi aplicat formatul pentru fondul celulelor
Microsoft Word
117
Font - va fi aplicat formatul caracterelor
Color - va fi aplicat culoarea de scriere
Autofit - dimensiunile coloanelor vor fi determinate de
coninutul tabelului
Zona Apply Special Formats To - din care se pot aplica
caracteristici speciale pentru prima i ultima i prima i
ultima coloan.



Figura 11.9 Fereastra de dialog Table AutoFormat

Aceste caracteristici vor fi aplicate numai dac sunt marcate opiunile
corespunztoare:
Heading Rows - primul rnd din tabel
First Column- prima coloan din tabel
Last Row - ultimul rnd din tabel
Last Column - ultima coloan din tabel

Efectele modificrii oricrei aciuni pot fi observate imediat n caseta
Preview.



Microsoft Word


118
Transformarea unui text existent ntr-un tabel

Dac ntr-un document deja a fost introdus textul care va forma
tabelul, dar textul este separat prin caractere tab, semne de sfrit de
paragraf, virgule sau un alt caracter, acesta se poate transforma uor ntr-un
tabel, efectund urmtorii pai:
1. Se selecteaz textul.
2. Se aplic comanda Table, Convert Text To Table. Word va afia
fereastra de dialog Convert Text To Table (figura 11.10), ncearc
s ghiceasc modul n care va fi mprit textul n tabel.



Figura 11.10 Fereastra de dialog Convert Text to Table

Dac textul selectat pare a fi format din paragrafe obinuite,
Word va considera semnul de sfrit de paragraf ca separator i
va pune fiecare paragraf ntr-o celul.
Dac textul selectat pare a fi format din coloane desprite de
caracterul tab, acesta va fi considerat separator i fiecare
coloan de text va fi transformat ntr-o coloan de tabel.
Dac textul pare a avea virgul la intervale egale n fiecare
paragraf - ca ntr-o list de adrese, de exmplu - Word va
presupune c textul este separat prin virgule. Textul dintre dou
virgule va fi ncadrat ntr-o celul. Aceast opiune este util
atunci cnd textul este un fiier de ieire de la o baz de date.
Microsoft Word
119
Dac textul selectat pare a fi mprit de orice alt caracter (cum
ar fi limita de desprire), atunci Word va propune mprirea
textului n celule de tabel la fiecare apariie a caracterului
specificat.
3. Dac este nevoie, se schimb caracterul de separare n caseta
Separate text at. Aceasta poate modifica numrul de coloane i de
rnduri sugerate de Word.
4. Dac este necesar, se ajusteaz numrul de coloane i de linii din
care va fi format tabelul, modificnd valorile din rubricile Number
of columns i Number of rows. De exemplu, poate mai trebuie
adugat o coloan la sfritul tabelului, n care s se scrie mai
trziu.
5. Dac este necesar, se poate modifica valoarea din rubrica Column
Width - limea coloanei, sau se poate selecta un format predefinit
de tabel dac se folosete butonul Autoformat.
6. Se aplic un clic pe butonul OK pentru a transforma textul n tabel.
Transformarea unui tabel ntr-un text

Operaia de convertire poate fi efectuat n sens invers, adic un
tabel s fie transformat n text, prin parcurgerea urmtorilor pai:
1. Se selecteaz tabelul.
2. Se aplic comanda Table, Convert Table To Text.
Pe ecran se afieaz fereastra de dialog Convert Table To Text (figura
11.11).



Figura 11.11 Fereastra de dialog Convert Table To Text

3. n aceast fereastr de dialog se valideaz una din opiunile din zona
Separate text with, care indic caracterul ce va delimita coninutul
Microsoft Word


120
celulelor vecine: semne de sfrit de paragraf, caractere tab, virgule sau
orice alt caracter care poate fi specificat n caseta Other.
4. Se aplic un clic pe butonul OK.
Utilizarea barelor de instrumente pentru lucrul cu tabele

Tabelele pot fi constituite mai rapid folosind bara de instrumente
Table and Borders (figura 11.12). Aceast bar poate fi activat sau
dezactivat folosind metodele prezentate n Lecia 1. n plus, poate fi folosit
butonul Table and Borders de pe bara de instrumente Standard. Dac
acest buton este apsat, bara de instrumente Table and Borders este afiat
dac nu este apsat bara va fi ascuns.



Figura 11. 12 Bara de instrumente Tables and Borders

Cnd se activeaz aceast bar de instrumente, primul buton Draw
Table este apsat i cursorul are forma unui creion.
Revenirea la forma normal a cursorului are loc dac butonul nu mai
este apsat (prin aplicarea unui clic pe buton).
n continuare vor fi descrise butoanele barei de instrumente Table
and Borders.
Butonul Draw Table
La apsarea butonului Draw Table cursorul ia forma unui creion. Cu
acest creion se pot trage linii orizontale i verticale.

Butonul Eraser
La apsarea butonului cursorul ia forma unei gume de ters. Cu
aceast gum pot fi terse linii din tabel. Se aplic un clic la captul liniei
care trebuie tears i se trage cu mouse-ul spre captul opus. Linia selectat
apare subliniat cu maro. Dup selectarea liniei se elibereaz butonul
mouse-ului, iar aceasta va fi tears.

Butonul Line Style
La apsarea butonului Line Style apare o list din care se selecteaz
stilul cu care vor fi tratate n continuare liniile.
Microsoft Word
121

Butonul Line Weight
La apsarea acestui buton apare o list din care se selecteaz
grosimea cu care vor fi trasate liniile n continuare.


Butonul Border Color
La apsarea acestui buton apare o list din care se selecteaz
culoarea cu care vor fi trasate liniile n continuare.


Butonul Outside Border
La apsarea acestui buton apare o list din care se stabilete tipul
chenarului ce apare n jurul celulelor selectate.


Microsoft Word


122
Chenarele din jurul celulelor selectate pot fi fcute invizibile dac
este selectat butonul No border.


Butonul Shading Color


La apsarea acestui buton apare o list din care se selecteaz
culoarea de fond pentru celulele selectate.

Butonul Merge Cells
Butonul este activat doar dac sunt selectate cel puin dou celule.
Efectul comenzii este unirea celulelor selectate. Folosirea acestui buton are
acelai efect ca i aplicarea comenzii Table, Merge Cells.

Butonul Split Cells
La apsarea acestui buton apare caseta Split Cells n care se
specific modul n care va fi divizat celula selectat. Folosirea acestui
buton are acelai efect ca i aplicarea comenzii Table, Split Cells.

Urmtoarele trei butoane Align Top , Center Vertically i Align
Bottom sunt folosite pentru alinierea pe vertical a textului
dintr-o celul.
Dac este selectat butonul Align Top, textul este plasat n partea de
sus a celulei. Dac este selectat butonul Center, textul este centrat pe
vertical. Dac este selectat butonul Align Bottom, textul este plasat n
partea de jos a celulei.



Microsoft Word
123
Butonul Distribute Rows Evenly
Acest buton este folosit pentru a stabili aceeai nlime pentru mai
multe rnduri ale unui tabel. Comanda se aplic dup ce rndurile respective
au fost selectate.

Butonul Distribute Columns Evenly
Acest buton este folosit pentru a stabili aceeai lime pentru mai
multe coloane ale unui tabel. Comanda se aplic dup ce coloanele
respective au fost selectate.

Butonul Table Autoformat
La aplicarea acestui buton apare fereastra de dialog table
AutoFormat, care a fost prezentat la capitolul Formatarea automat a
tabelelor.

Butonul Change Text Direction
Cu acest buton se poate modifica direcia de scriere a textului dintr-o
celul.
Sunt posibile trei opiuni: una pentru scrierea pe orizontal i dou
pentru scrierea pe vertical.
Direcia de scriere se modific la fiecare aplicare a unui clic de
mouse pe buton.
Exemple

I. S se creeze urmtorul tabel:

Pentru a selecta Se execut aceast micare
Un cuvnt Se aplic un dublu clic pe cuvnt.
O propoziie Se ine apsat tasta <Ctrl> i se aplic un clic
pe propoziie.
ntregul document Se apas combinaia de taste <Ctrl>+<A>.

Pentru a crea acest tabel, trebuie efectuai urmtorii pai:
1. Se poziioneaz cursorul text n punctul n care trebuie s apar tabelul.
2. Se aplic comanda Table, Insert Table.
3. n fereastra Insert Table se stabilesc urmtoarele caracteristici:
numrul de coloane n Number of columns: 2
Microsoft Word


124
numrul de rnduri n Number of rows: 4
4. Se aplic un clic pe butonul OK.
5. Tabelul creat are un chenar subire n jurul fiecrei celule din tabel.
Aceste chenare trebuie modificate deoarece n primul rnd apar numai
liniile de sus i de jos din fiecare celul; n ultimul rnd apar numai linia
de jos, iar restul celulelor nu au nici un chenar.
Se selecteaz toate celulele din tabel i se apas butonul Borders. n
lista de butoane afiat se apas ultimul buton - No borders. Prin
aplicarea acestei comenzi, n jurul celulelor nu mai apare nici un chenar.
6. Se apas butonul Line Style i se selecteaz stilul cu care vor fi trasate
liniile n continuare - linia dubl.
7. Se apas butonul Line Width i se selecteaz grosimea cu care vor fi
trasate liniile n continuare - de exemplu 2
1
/
4
pt.
8. Se selecteaz celulele din primul rnd.
9. Se selecteaz butonul Borders. Apoi se apas pe al doilea buton de pe
primul rnd de butoane - linie n partea de sus a celulelor selectate.
10. Se apas din nou butonul Borders (fr a deselecta celulele). Se apas al
treilea buton de pe primul rnd de butoane - linie n partea de jos a
celulelor selectate.
11. Se selecteaz celulele din ultimul rnd.
12. Se apas butonul Borders. Apoi se apas pe al treilea buton de pe
primul rnd de butoane - linie n partea de jos a celulelor selectate.
13. Se introduce textul corespunztor n fiecare celul din tabel.
14. Se selecteaz celula din prima coloan.
15. Se stabilete tipul de aliniere - la stnga pentru textele din aceste celule -
prin apsarea butonului Left de pe bara Formating.
16. Se selecteaz celulele din a doua coloan.
17. Se stabilete tipul de aliniere Justified pentru textele din aceste celule -
prin apsarea butonului Justify de pe bara Formating.
18. Se micoreaz limea primei coloane n modul urmtor:
se poziioneaz cursorul pe linia de separaie dintre cele dou
coloane, pn cnd acesta ia forma unei sgei orizontale cu dou
vrfuri;
innd butonul stng al mouse-lui apsat, se trage marginea coloanei
spre stnga, pn cnd se ajunge la limea dorit pentru prima
coloan;
se elibereaz butonul mouse-lui.





Microsoft Word
125
II. S se creeze urmtorul tabel:

Vnzri
Semestrul I Semestrul II
1 300 buci 3 000 buci

Pentru a crea acest tabel trebuie efectuai urmtorii pai:
1. Se poziioneaz cursorul text n punctul n care trebuie s apar tabelul.
2. Se aplic comanda Table, Insert Table.
3. n fereastra Insert Table se stabilesc urmtoarele caracteristici:
numrul de coloane n Number of columns: 2
numrul de rnduri n Number or rows: 3
4. Se aplic un clic pe butonul OK.
5. Se unesc celulele de pe primul rnd. Pentru a realiza acest lucru:
se selecteaz cele dou celule de pe primul rnd;
se aplic comanda Table, Merge Cells.
6. Se introduce textul corespunztor n fiecare celul.
7. Se selecteaz toate celulele din tabel.
8. Se centreaz informaiile din celulele selectate apsnd butonul Center
de pe bara Formating
Microsoft Word


126



LUCRUL CU DOCUMENTE MARI
Lecia 12





Cuprins:

Numerotarea paginilor unui document
Antete i subsoluri
Note de subsol i de sfrit
Semne de carte
Microsoft Word
127
Numerotarea paginilor unui document

Editorul Word permite stabilirea unor opiuni astfel nct
numerotarea paginilor unui document s se fac automat. n cazul
numerotrii automate a paginilor, orice modificare a documentului va duce
la renumerotarea paginilor (dac este cazul). Modul de numerotare al
paginilor unui document poate s difere de la o seciune la alta sau poate s
fie reiniializat la o nou seciune.
Operaia de numerotare automat a paginilor se iniiaz prin
lansarea comenzii Insert, Page Numbers, ceea ce va avea ca efect afiarea
ferestrei de dialog Page Numbers (figura 12.1).

O
Figura 12.1 Fereastra de dialog Page Numbers

Aceast fereastr de dialog conine:
Lista Position: determin poziia n pagin a numrului. Opiunii
posibile sunt:
Top of Page - n partea de sus a paginii, n zona rezervat
antetului.
Bottom of Page - n partea de jos a paginii, n zona rezervat
subsolului.
Lista Alignment: determin poziia orizontal a numrului de
pagin. Opiunile posibile sunt:
Left - n stnga paginii.
Center - n mijlocul paginii.
Right - n dreapta paginii.
Inside - n partea interioar a paginii.
Outside - n partea exterioar a paginii.
Opiunea Show Numbers on First Page. ntotdeauna la numerotare
este luat n calcul i prima pagin a documentului sau a seciunii,
Microsoft Word


128
dar numrul acesteia va aprea n pagin numai dac aceast opiune
este validat.
Zona Preview. n aceast zon se pot observa toate setrile fcute.
Butonul Format. La apsarea acestui buton este afiat fereastra de
dialog Page Number Format (figura 12.2), n care poate fi
modificat formatul numerotare al paginilor.

n fereastra Page Number Format pot fi stabilite urmtoarele caracteristici:
1. Tipul numerotrii (cu cifre arabe, cifre romane, litere ). Pentru
acest lucru trebuie selectat o opiune din lista Number Format.
2. Dac numerotarea include sau nu i numrul capitolului. n caz
afirmativ se valideaz opiunea Include Chapter Number i n
zona ataat se stabilesc:
Stilul care a fost aplicat paragrafelor titlu de capitol (n acest
list sunt disponibile doar stilurile Heading).
Caracterul dintre numrul capitolului i numrul paginii.
3. Valoarea de nceput a numerotrii - n zona Page Numbering.
Dac se valideaz opiunea Continue from Previous Section
numerotarea paginilor din seciunea curent va continua
numerotarea paginilor din seciunea precedent. Dac se valideaz
opiunea Start At, numerotarea ncepe de la valoarea din cmpul
ataat opiunii.



Figura 12.2 Fereastra de dialog Page Number Format

Microsoft Word
129
Antete i subsoluri

Antetul este informaia ce se repet la nceputul fiecrei pagini, iar
subsolul este informaia care se repet la sfritul fiecrei pagini. n general
antetul sau subsolul conin numrul paginii i, eventual, titlul documentului
sau al capitolului, dar pot conine i informaii mai complexe (cum ar fi un
antet de instituie), inclusiv obiecte grafice i imagini .



Figura 12.3 Fereastra de dialog Page Setup - seciunea Margins

Antetelor i subsolurilor li se rezerv cte o zon special. Zona
rezervat antetului este determinat de distana fa de marginea fizic
superioar a paginii, stabilit n cmpul Header din seciunea Margins a
ferestrei Page Setup (figura 12.3). Zona rezervat subsolului este
determinat de distana fa de marginea fizic inferioar a paginii, stabilit
n cmpul Footer din seciunea Margins a ferestrei Page Setup (figura
12.3).
Implicit, antetul i subsolul sunt aceleai pentru toate paginile deci
editarea lor n cadrul unei pagini duce la modificarea lor i pentru celelalte
pagini.
Microsoft Word


130
n zona Headers and Footers din seciunea Layout a ferestrei
Page Setup se poate stabili ca antetul i subsolul s difere n funcie de
pagin astfel:
Dac este validat opiunea Different Odd and Even, antetul i
subsolul paginilor pare vor diferi de cele al paginilor impare;
Dac este validat optiunea Different First Page, antetul i subsolul
primei pagini vor diferi de cel al celorlalte pagini.

Antetele i subsolurile pot fi editate n urma aplicrii comenzii View,
Header and Footer. La lansarea acestei comenzi, orice mod de vizualizare
ar fi activ, se va activa modul de vizualizare Page Layout, va fi afiat bara
butoanelor pentru antet/subsol, textul documentului va afiat n gri, zona
antetului i cea a subsolului vor fi delimitate de un chenar punctat, iar
cursorul text va fi poziionat n zona antetului (figura 12.4).

Figura 12.4

Butoanele de pe bara de instrumente Header and Footer sunt:

Buton Funcie

Insereaz o intrare Autotext

Numeroteaz paginile

Insereaz numrul total de pagini
Microsoft Word
131
Buton Funcie

Formateaz numrul paginii

Insereaz data calendaristic curent

Insereaz ora

Deschide caseta de dialog Page Setup

Afieaz sau ascunde textul din document

Introduce acelai antet/subsol ca cel
anterior

Comut ntre antet i subsol

Afieaz antetul sau subsolul precedent

Afieaz antetul sau subsolul urmtor

nchide bara de instrumente Header and
Footer, cu revenire n document

Antetele i subsolurile pot fi editate i formatate ca i textul
documentului. Dac modul de vizualizare este Page Layout i antetul
(respectiv subsolul) nu mai este gol, zona antetului (respectiv a subsolului)
este vizibil i poate fi activat rapid prin dublu clic n zona respectiv.
Trecerea de la zona rezervat antetului la cea rezervat subsolului se
poate face apsnd butonul (Switch Header and Footer)
Antetul/subsolul nu trebuie editat pentru fiecare pagin n parte. n
momentul editrii lui pentru o pagin el va fi aplicat tuturor paginilor
corespunztoare, determinate de starea butoanelor de opiune Different
Odd and Even i Different First Page din seciunea Layout a ferestrei
Page Setup. n cazul n care un document este alctuit din mai multe
seciuni, fiecare seciune poate avea antetul sau subsolul propriu.
Zona destinat unui antet anterior diferit de cel activ (dac exist),
poate fi activat direct prin apsarea butonului (Show Previous) .
Zona destinat unui antet urmtor diferit de cel activ (dac exist),
poate fi activat direct prin apsarea butonului (Show Next) .
Antetul definit pentru paginile seciunii anterioare poate fi aplicat
paginilor corespunztoare din seciunea curent activnd zona destinat
antetului i apsnd butonul din bara butoanelor pentru antet/subsol.
Butonul poate fi apsat numai dac exist seciunea precedent i dac
Microsoft Word


132
a fost definit un antet pentru paginile corespunztoare ale seciunii
precedente. De exemplu, pentru o pagin impar se poate prelua antetul de
la seciunea anterioar numai dac n seciunea anterioar a fost deja definit
un antet pentru paginile impare.
Aa cum s-a mai menionat, antetul poate fi editat n acelai mod ca
i documentul, deci pot fi inserate imagini, simboluri . Unele informaii pot
fi inserate n antet mult mai uor i mai rapid. Numrul paginii, data curent
i respectiv ora curent pot fi inserate prin apsarea butoanelor din bara de
instrumente pentru antet /subsol: , , .
n timpul editrii antetului, textul documentului poate fi afiat/ascuns
prin apsarea butonului din bara butoanelor pentru antet/subsol.
Tot n timpul editrii antetului, poate fi deschis fereastra de dialog
Page Setup pentru modificarea caracteristicilor paginii, fie aplicnd
comanda File, Page Setup, fie apsnd butonul din bara butoanelor
de antet/subsol.
ncheierea editrii antetului i reluarea editrii documentului se poate
face n unul din urmtoarele moduri:
1. Dublu clic n spaiul util al paginii. Va fi activat modul de
vizualizare Page Layout.
2. Apsarea butonului Close din bara butoanelor pentru
antet/subsol. Va fi activat modul de vizualizare Page Layout
3. Aplicarea uneia din comenzile pentru activarea diferitelor moduri
de vizualizare a unui document (Page Layout, Normal, Outline,
i Print Preview)

Note de subsol i de sfrit

Notele de subsol i de sfrit sunt folosite pentru a explica sau
prezenta n detaliu o noiune din document, fr a aglomera textul. O not
de subsol sau de sfrit este format din doua pri:
1. referina (de obicei un numr, dar poate fi i un simbol) care se
plaseaz n text n format Superscript, n colul dreapta-sus al
textului selectat sau n poziia cursorului text.

2. Textul explicativ sau de completare, care constituie nota propriu-zis
i se afl n general, n partea de jos a paginii, la sfritul
documentului sau al seciunii, desprit de textul documentului
printr-o linie orizontal.

Microsoft Word
133


Figura 12.5 Fereastra de dialog Footnote and Endnote

Pentru a insera o nota de subsol, trebuie parcuri urmtorii pai :
1. Se poziioneaz cursorul de inserie la sfritul cuvntului
dorit sau se selecteaz blocul de text dorit.
2. Se aplic comanda Insert, Footnote. Pe ecran apare fereastra
de dialog Footnote and Endnote (figura 12.5).
3. n zona Insert se valideaz opiunea Footnote.
4. n zona Numbering se valideaz una din opiunile:
AutoNumber: referina notei va fi un numr.
Custom Mark: referina notei va fi un simbol introdus
de utilizator n cmpul ataat opiunii. Dac utilizatorul
dorete folosirea unui simbol dintr-un font, altul dect cel
utilizat, simbolul respectiv poate fi selectat din fereastra
de dialog Symbol.
5. Se apas butonul OK.

Inserarea unei note de sfrit se face analog. Difer doar pasul 3 la
care trebuie validat opiunea Endnote din zona Insert.

Microsoft Word


134
Dup parcurgerea acestor pai, referina notei va fi inserat n text i
n zona destinat notelor de subsol sau de sfrit. Cursorul text va fi inserat
n zona destinat notei pentru a introduce textul ei. Textul unei note poate fi
editat similar textului propriu-zis al documentului.
Dac documentul este vizualizat n modul Page Layout sau Print
Preview, notele de subsol i de sfrit vor fi vizibile exact n poziia pe care
o ocup n pagin i trecerea de la nota de subsol sau de sfrit la textul
documentului se face prin simpla deplasare a cursorului text cu mouse-ul
sau cu tastatura.
Dac documentul este vizualizat n modul Normal, notele nu sunt
vizibile n spaiul destinat documentului propriu-zis. Ele pot fi vizualizate i
editate ntr-o zon special. Acest zon este activat automat la inserarea
unei note i ulterior poate fi deschis aplicnd comanda View, Footnotes.
Bara care delimiteaz aceast zon de zona documentului conine o list ale
crei opiuni determin coninutul zonei. Cteva din aceste opiuni sunt:
All footnotes: sunt afiate toate notele de subsol. Notele de
subsol defileaz odat cu deplasarea n cadrul textului.
All endnotes: sunt afiate toate notele de sfrit. Notele de
sfrit defileaz odat cu deplasarea n cadrul textului.
Footnote Separator: este afiat i poate fi modificat separatorul
dintre textul documentului i zona notelor de subsol.
Endnote Separator: este afiat i poate fi modificat separatorul
dintre textul documentului i zona notelor de sfrit.
Trecerea din aceast zon (pstrnd-o deschis) n zona
documentului se poate face poziionnd cursorul mouse-ului n zona text i
aplicnd un clic cu butonul stng. Zona destinat notelor se nchide la
apsarea butonului Close.
Implicit, notele au ca referin un numr, iar numerotarea notelor de
subsol i de sfrit se face n mod continuu n tot documentul. Adic prima
not de subsol are ca referin 1, a doua not are referina 2 . Poziia
implicit a textului notelor de subsol este la sfaritul paginii n care a fost
inserat nota, iar a textului notelor de sfrit, la sfritul seciunii
corespunztoare.
O not de subsol (respectiv de sfrit) cu caracteristicile implicite
poate fi inserat rapid tastnd combinaia de taste Ctrl+Alt+ F ,
respectiv Ctrl+Alt+ E.
Pentru a modifica caracteristicile notelor de subsol ataate unui
document, n ferestra de dialog Footnote and Endnote (figura 12.5) se
Microsoft Word
135
selecteaz butonul Options. Pe ecran apare fereastra de dialog Note
Options (figura 12.6), care are dou seciuni:All Footnotes i All
Endnotes, care sunt activate la apsarea butoanelor corespunztoare din
partea superioar a ferestrei.



Figura 12.6 Fereastra de dialog Note Options

Seciunea All Footnote conine urmtoarele elemente:
Lista Place At: determin poziia textului notelor de subsol. Opiuni
posibile:
Bottom of Page textele notelor de subsol vor fi inserate n partea
de jos a paginii corespunztoare.
Beneath Text textele notelor de subsol vor fi inserate imediat dup
terminarea paragrafelor care conin referinele notelor.
Lista Number Format. Lista conine formatele disponibile pentru
referinele notelor de subsol (cifre arabe, cifre romane, litere ).
Cmpul Start At: conine valoarea de start a numerotrii notelor de
subsol. Notele de subsol ale cror referine sunt simboluri nu sunt luate
n considerare la numrare.
Zona Numbering, care conine opiunile:
Restart Each Section - numerotarea rencepe la nceputul fiecrei
seciuni.
Restart Each Page - numerotarea rencepe cu nceputul fiecrei
pagini.
Butonul de comand Convert. Este disponibil numai dac documentului
i-au fost ataate note de ambele tipuri (de subsol si de sfrit). La
apsarea lui este afiat fereastra de dialog Convert Notes, care conine
urmtoarele opiuni:
Microsoft Word


136
Convert All Footnotes to Endnotes. Toate notele de subsol vor fi
convertite n note de sfrit.
Convert All Endnotes to Footnotes. Toate notele de sfrit vor fi
transformate n note de subsol.
Swap Footnotes and Endnotes. Toate notele de subsol vor fi
transformate n note de sfrit i invers.
Butoanele OK, Cancel i Help.
Caracteristicile stabilite n seciunea All Footnote sunt aplicate
tuturor notelor de subsol din document.
Pentru a modifica caracteristicile notelor de sfrit trebuie deschis
seciunea All Endnote a ferestrei de dialog Note Options. Aceast seciune
este foarte asemntoare cu seciunea All Footnote. Difer doar
urmtoarele elemente:
Opiunile listei Place At sunt:
End of Document - textul notelor de sfrit va fi inserat la
sfritul documentului.
End of Section - textul fiecrei note de sfrit va fi inserat la
sfritul seciunii care conine referina notei.
Opiunile din zona Numbering sunt:
Continuous - notele de sfrit vor fi numerotate continuu n
ntreg documentul.
Restart each Section - numerotarea notelor de sfrit rencepe la
nceputul fiecrei seciuni.
Caracteristicile stabilite n seciunea All Footnote sunt aplicate
tuturor notelor de sfrit din document.
O nota va fi tears prin tergerea referinei sale. De asemenea, o
not poate fi mutat sau copiat ca orice bloc de text efectund operaia
dorit asupra referinei notei. Dac se efectueaz o mutare sau copiere a
unui bloc de text care conine referine de note de subsol sau de sfrit,
notele vor fi copiate i ele, respectiv mutate. Dup efectuarea uneia din
operaiile menionate anterior, notele care au ca referin un numr vor fi
renumerotate (dac este cazul).

Semne de carte

Semnele de carte sunt marcaje care poart un nume i sunt ataate
unei zone din document (text sau grafic). Utilizarea semnelor de carte
permite poziionarea rapid n document (mai ales n cazul documentelor
mari).
Microsoft Word
137
Un nou semn de carte va fi asociat zonei de text selectate sau, dac
nu a fost fcut nici o selecie, cuvntului n interiorul sau la sfritul cruia
este poziionat cursorul text. Pentru a asocia un semn de carte entitii
dorite, trebuie aplicat comanda Edit, Bookmark, aciune care are ca efect
afiarea ferestrei de dialog Bookmark (figura 12.7).



Figura 12.7 Fereastra de dialog Bookmark

n continuare, trebuie parcuri urmtorii pai:
1. Se introduce numele semnului de carte n cmpul Bookmark Name.
2. Se apas butonul Add.
Numele noului semn de carte va fi adugat automat listei ataate
cmpului Bookmark Name. Dac exist deja un semn de carte cu numele
introdus, utilizatorul este atenionat i are posibilitatea de a anula vechiul
semn de carte sau de a da alt nume celui nou.
Lista Bookmark Name va fi ordonat dup numele semnelor de
carte sau dup poziia semnelor de carte din document, dup cum n zona
Sort By este validat opiunea Name, respectiv opiunea Location.
Dac entitatea documentului creia i-a fost asociat un semn de carte
este copiat semnul de carte va indica entitatea iniial nu copia. Dac o
astfel de entitate este mutat semnul de carte va indica entitatea la noua
poziie.
Un semn de carte poate fi ters odat cu entitatea creia i-a fost
asociat sau poate fi ters doar semnul de carte selectndu-l din lista
Bookmark Name i apsnd butonul Delete.
Microsoft Word


138
O entitate creia i-a fost asociat un semn de carte poate fi localizat rapid
n unul din modurile:
1. Se selecteaz numele semnului de carte din lista Bookmark Name a
ferestrei de dialog Bookmark i se apas butonul de comand Go
To.
2. Se aplic comanda Edit, Go To. n fereastra de dialog Edit and
Replace seciunea Go To se selecteaz opiunea Bookmark din
lista Go To What , apoi n lista Enter Bookmark Name fie se
introduce, fie se selecteaz numele semnului de carte i se apas
butonul Go To.
Orice posibilitate ar fi aleas dac semnul de carte respectiv exist
cursorul text va fi poziionat n document la entitatea corespunztoare. n
caz contrar, utilizatorul va primi un mesaj de avertizare. n ambele situaii,
fereastra de dialog rmne deschis i activ pentru a putea localiza i alte
semne de carte. Activarea ferestrei de lucru a documentului se face prin
poziionarea mouse-lui n spaiul util al ferestrei documentului i aplicarea
unui clic stnga. Oricare din cele dou ferestre de dialog poate fi nchis
prin apsarea butonului Close.
Microsoft Word
139



UTILIZAREA INSTRUMENTELOR DE
DESENARE Lecia 13





Cuprins:


Utilizarea instrumentelor de desenare
Desenarea din centru spre margine
Copierea, mutarea, tergerea i modificarea obiectelor grafice
Inserarea casetelor text
Formatarea liniilor de desenare i a culorii de umplere
Butonul Draw
Butonul Word Art
Exemplu


Microsoft Word


140
Utilizarea instrumentelor de desenare

Microsoft Word, pe lng diversele opiuni de prelucrare a
textelor pe care le ofer d posibilitatea utilizatorului de a desena, de a
crea diferite forme, de a da culoare mesajelor pe care le are de transmis.
Pentru a realiza aceste lucruri, editorul Word ncorporeaz un utilitar
special pentru realizarea de imagini grafice simple. Acesta nu atinge
performanele sistemelor grafice specializate (de exemplu Corel Draw),
dar pune la dispoziia utilizatorului uneltele necesare pentru realizarea
operaiilor grafice elementare, i are avantajul c spre deosebire de
obiectele create cu o alt aplicaie i apoi inserate ntr-un document,
obiectele create cu acest utilitar sunt obiecte ale documentului i pot fi
inserate oriunde n document.

Butoanele necesare realizrii elementelor grafice sunt coninute n
bara de desenare Drawing (figura 13.1):


Figura 13.1 bara de instrumente Drawing

Ascunderea / afiarea acestei bare se poate face n dou moduri:
1. Prin apsarea butonului Drawing din bara Standard. Dac
butonul este apsat, bara Drawing va fi afiat n caz contrar va
fi ascuns.
2. Prin validarea / invalidarea opiunii Drawing din fereastra de
dialog Toolbars (vezi lecia 2).
De obicei, bara Drawing este afiat n partea inferioar a ferestrei.
Obiectele grafice care pot fi desenate i modurile n care se
deseneaz sunt prezentate n continoare:

Desenarea liniilor

Pentru a desena o linie se selecteaz butonul (Line). Se plaseaz
cursorul n poziia unuia din capetele liniei. innd apsat butonul stng al
mouse-ului se deplaseaz cursorul pn n poziia celuilat capt, apoi se
elibereaz butonul mouse-ului. Dac n timpul desenrii unei linii este
apsat tasta < << <Shift> >> >, linia desenat va fi perfect dreapt. Linia va fi
Microsoft Word
141
desenat astfel nct s formeze cu orizontala un unghi de 0,30,4560 sau
90.
Desenarea sgeilor

Pentru a desena o sgeat se selecteaz butonul (Arrow). Se
plaseaz cursorul n poziia de start a sgeii. innd apsat butonul stng al
mouse-ului se deplaseaz cursorul pn n poziia celuilalt capt, apoi se
elibereaz butonul mouse-ului. Dac n timpul desenrii unei sgei este
apsat tasta <Shift>, linia desenat va fi perfect dreapt.

Desenarea dreptunghiurilor

Pentru a desena un dreptunghi se selecteaz butonul
(Rectangle). Se plaseaz cursorul n poziia unuia din vrfurile
dreptunghiului. innd apsat butonul stng al mouse-ului se deplaseaz
cursorul pn n poziia vrfului opus, apoi se elibereaz butonul mouse-
ului. Dac n timpul desenrii unui dreptunghi este apsat tasta < << <Shift> >> > va
fi desenat un ptrat.

Desenarea elipselor

Pentru a desena o elips se selecteaz butonul (Oval). ). Se
plaseaz cursorul n poziia unuia din vrfurile dreptunghiului circumscris.
innd apsat butonul stng al mouse-ului se deplaseaz cursorul pn n
poziia vrfului opus, apoi se elibereaz butonul mouse-ului. Dac n timpul
desenrii unui este apsat tasta < << <Shift> >> > va fi desenat un cerc.

Butonul Autoshapes

Microsoft Word permite crearea unor forme geometrice variate,
selectabile din meniul care apare la apsarea butonului
(Autoshapes). Prin selectarea butonului Autoshapes va aprea un meniu
din care se vor putea alege mai multe tipuri de forme: linii, forme de baz
(cercuri, ptrate, triunghiuri etc.), sgei de tip bloc, elemente utile n
scheme bloc, stele i steaguri, casete de text explicativ (figura 13.2).






Microsoft Word


142









































Figura 13.2
Microsoft Word
143
Butoanele prezentate anterior - Line, Arrow, Rectangle i Oval- se
regsesc i n Autoshapes, dar au fost trecute direct pe bara de desenare
pentru c sunt folosite mai des.
Pentru a desena o form cu Autoshapes, se selecteaz butonul
corespunztor formei respective, din unul din meniurile ce apare la apsarea
butonului Autoshapes. Se poziioneaz cursorul n unul din colurile figurii.
innd apsat butonul stng al mouse-ului se deplaseaz cursorul spre vrful
opus, pn cnd forma i dimensiunea obiectului sunt cele dorite, apoi se
elibereaz butonul mouse-ului.

Desenarea liniilor curbe i frnte

n meniul Lines din Autoshapes, pe al doilea rnd, exist trei
butoane cu ajutorul crora pot fi desenate linii curbe sau frnte:

Butonul (Curve) permite desenarea liniilor curbe n modul
urmtor: Se aplic un clic n punctul de start al curbei. Se elibereaz butonul
mouse-ului. Se aplic cte un clic n fiecare punct n care se modific raza
curburii. Desenarea curbei se ncheie aplicnd un dublu clic n poziia final.
Butonul (Freeform) permite desenarea formelor neregulate. Se
poziioneaz cursorul mouse-ului n poziia primului vrf i se aplic un clic.
Se elibereaz butonul mouse-ului. Se aplic cte un clic n fiecare punct n
care se modific direcia liniei. Dac se ine apsat butonul mouse-ului,
cursorul ia forma unui creion i se poate desena orice form. Desenarea se
ncheie aplicnd un dublu clic n poziia final.
Butonul (Scrible) permite desenarea formelor libere. Se
poziioneaz cursorul mouse-ului n poziia de nceput. Se ine apsat
butonul mouse-ului. Cursorul ia forma unui creion cu care se poate desena
orice form. Desenarea se ncheie elibernd mouse-ul n poziia final.

Desenarea din centru spre margine

Pn acum obiectele au fost desenate pornind dintr-unul din coluri.
Exist situaii n care trebuie ca un obiect s fie desenat din centru spre
margine. Pentru a realiza un astfel de desen trebuie apsat tasta < << <Ctrl> >> > n
timp ce obiectul este desenat. Astfel, centrul obiectului rmne fixat n locul
n care a fost poziionat cursorul n momentul nceperii desenului.

Microsoft Word


144
Copierea, mutarea, tergerea i modificarea obiectelor
grafice

Pentru a putea efectua diferite operaii asupra obiectelor grafice,
acestea trebuie nti selectate. Obiectele grafice pot fi selectate numai dac
nu este selectat nici un buton din bara de desenare sau dac este selectat
butonul (Select Object).
Pentru a selecta un obiect grafic se poziioneaz cursorul mouse-ului
pe una din liniile ce compun obiectul i, atunci cnd cursorul se transform
ntr-o cruce cu sgei se aplic un clic. Obiectul selectat este ncadrat ntr-un
dreptunghi pe ale crui laturi se gsesc 8 marcaje (ptrele negre)
poziionate n vrfurile i mijloacele laturilor dreptunghiului. Excepie de la
aceast regul fac doar liniile. La o linie sunt marcate doar capetele.

Pentru a modifica dimensiunile unui obiect grafic se execut urmtorii pai:
Se selecteaz obiectul;
Se poziioneaz cursorul mouse-ului pe marcajul dorit. Cnd
cursorul se transform ntr-o sgeat dubl se apas butonul
stng al mouse-ului i se trage de mouse pn cnd obiectul
ajunge la dimensiunea dorit.

Pentru a muta un obiect se execut urmtorii pai:
Se selecteaz obiectul grafic;
innd apsat butonul stng al mouse-ului, se deplaseaz
cursorul mouse-ului n noua poziie. n acest timp, cursorul
mouse-ului ia forma unei cruci cu sgei.

Pentru a copia un obiect se efectueaz operaia de mutare innd apsat
tasta < << <Ctrl> >> >.

Exist situaii n care aceleai comenzi trebuie aplicate la mai multe
obiecte grafice. Pentru a fi posibil acest lucru, aceste obiecte trebuie
selectate simultan. Problema este c dac este selectat un obiect, obiectul
selectat anterior este deselectat. Selectarea mai multor obiecte se poate
realiza n mai multe moduri:
1. Se ine apsat tasta < << <Shift> >> > pe msur ce sunt selectate
obiectele.
2. Se selecteaz butonul (Select Object) i se traseaz cu
mouse-ul un dreptunghi imaginar n care s fie cuprinse toate
Microsoft Word
145
obiectele ce trebuie selectate. Aceast metod prezint avantajul
c este mai rapid.

Pentru tergerea unui obiect grafic se execut urmtorii pai:
Se selecteaz obiectul;
Se apas tasta < << <Del> >> >.
Inserarea casetelor text

Butonul (Text Box) este folosit pentru introducerea textelor n
desene.
Spre deosebire de textul introdus n mod normal ntr-un document,
textul dintr-o caset text este considerat ca fcnd parte dintr-un obiect
grafic.
Pentru a insera o caset text se selecteaz butonul (Text Box) i
se deseneaz caseta text n acelai mod n care este desenat un dreptunghi.
Dup inserarea casetei text, cursorul text este poziionat n interiorul casetei
i textul se poate introduce i formata ca i textul documentului.
Dimensiunea casetei text nu este modificat automat dac textul
depete spaiul casetei. Dac textul nu este afiat n ntregime caseta text
trebuie mrit.
Caracteristicile unei casete text referitoare la dimensiune, poziie,
linie de contur, model de umplere, pot fi modificate ca la orice alt obiect
grafic.
Formatarea liniilor de desenare i a culorii de umplere

Ultimele opt butoane de pe bara de desenare sunt folosite numai
pentru a stabili anumite opiuni sau efecte pentru obiectele grafice deja
desenate.
Pentru a modifica atributele unui obiect, acesta trebuie n prealabil
selectat. Dac nu este selectat nici un obiect, butoanele sunt inactive.
Butonul (Fill Color) este folosit pentru a colora n interior
diferite obiecte grafice. Culoarea de umplere a obiectelor se selecteaz din
lista afiat la apsarea butonului (figura 13.3).
Selectarea opiunii No Fill duce la anularea culorii de umplere, deci
obiectele vor fi transparente.
Dac se selecteaz opiunea More Fill Colors este afiat fereastra
de dialog Colors (figura 13.4), care ofer o gam mai vast de culori:

Microsoft Word


146


Figura 13.3 Butonul Fill Color



Figura 13.4 Fereastra de dialog Colors

Butonul (Line Color) permite modificarea culorii liniilor sau a
contururilor obiectelor.
Din lista afiat la apsarea butonului (figura 13.5) se selecteaz
culoarea de desenare a liniilor.
Dac se selecteaz opiunea No Line, linia este invizibil.

Microsoft Word
147


Figura 13.5 Butonul Line Color

Butonul (Font Color) permite modificarea culorii de scriere a
textelor din casetele text. Culoarea de scriere se selecteaz lin lista afiat la
apsarea butonului (figura 13.6).



Figura 13.6 Butonul Font Color

Butonul este activ doar dac este selectat o caset text. Dac textul
a fost deja introdus n caset pentru a-i modifica culoarea, textul trebuie
selectat.. Abia dup selecia textului se apas pe butonul Font Color.

Butonul (Line Style) permite selectarea de diferite grosimi
pentru liniile din obiectele grafice.



Figura 13.7 Butonul Line Style
Microsoft Word


148
Grosimile liniilor se pot selecta fie din cele predefinite (figura 13.7),
fie se pot defini de ctre utilizator cu comanda More Lines. Dac se aplic
aceast comand pe ecran apare fereastra de dialog Format AutoShape
(figura 13.8):



Figura 13.8 Fereastra de dialog Format AutoShape

Seciunea Colors and Lines a ferestrei de dialog conine dou zone:
Line (pentru definirea atributelor liniilor) i Arrowhead (pentru definirea
atributelor sgeilor).
Zona Line este activ doar dac este selectat o linie sau un obiect
cu contur. n aceast zon sunt grupate urmtoarele informaii:
tipul liniei n lista Style;
culoarea de desenare n lista Color;
grosimea liniei de desenare n lista Weight.

Zona Arrowhead este activ doar dac este selectat o linie sau o
sgeat. Aici sunt grupate informaii referitoare la tipul sgeii:
forma sgeii n lista Style;
grosimea sgeii n lista Width;
lungimea sgeii n lista Length.
Microsoft Word
149
Butonul (Dash Style) permite selectarea tipului de linie cu care
vor fi desenate obiectele grafice. Tipurile de linie se selecteaz din cele
predefinite (figura 13.9):


Figura 13.9 Butonul Dash Style
Butonul (Arrow Style) este activ doar dac este selectat o
linie sau o sgeat. Butonul permite modificarea atributelor sgeii.
Tipurile de sgeat se pot selecta fie din cele predefinite (figura
13.10), fie se pot defini de ctre utilizator cu comanda More Arrows. La
aplicarea acestei comenzi apare fereastra de dialog Format AutoShapes,
care a fost descris puin mai devreme.


Figura 13.10 Butonul Arrow Style

Butonul (Shadow) permite adugarea de umbre obiectelor
grafice pentru a obine efecte grafice deosebite.



Figura 13.11 Butonul Shadow
Microsoft Word


150
Dac se selecteaz comanda Shadow Settings apare o nou bar de
instrumente - Shadow Settings (figura 13.12) - care conine urmtoarele
butoane:



Figura 13.12 Bara de instrumente Shadow Settings

Shadow on/off- specific dac se aplic sau nu umbra pe
obiectul selectat;
Nudge shadow (up, down, right, left)- umbra se mic cu cte
un pixel n direcia specificat n cazul n care umbra standard
nu este pe placul utilizatorului;
Shadow Color- permite alegerea unei culori, alta dect griul
standard pentru umbr.

Butonul (3D) permite adugarea de efecte tridimensionale
obiectelor selectate (figura 13.13).



Figura 13.13 Butonul 3D

Dac se aplic comanda 3D-Settings apare o nou bar de
instrumente 3D-Settings (figura 13.14), care conine urmtoarele butoane:



Figura 13.14 Bara de instrumente 3-D Settings
Microsoft Word
151
3D on/off- specific dac se aplic sau nu efectul
tridimensional asupra obiectului selectat;
Tilt down, Tilt up - se rsucete obiectul dup o ax de
simetrie orizontal;
Tilt left, Tilt right - se rsucete obiectul dup o ax de
simetrie vertical;
Depth- stabilete adncimea efectului 3D;
Direction-stabilete direcia efectului 3D;
Lighting- stabilete de unde va cdea lumina asupra obiectului,
ct i intensitatea acesteia;
Surface- stabilete tipul suprafeei (transparent mat plastic
sau metal);
3D-Color- stabilete culoarea pentru efectul tridimensional.
Butonul Draw

Primul buton din bara de desenare, butonul Draw, conine o serie de
comenzi cu care se aplic cteva operaii speciale asupra obiectelor grafice.
Comenzile sunt grupate ntr-un meniu afiabil la selectarea butonului (figura
13.15).


Figura 13.15 Butonul Draw

De foarte multe ori este util ca mai multe obiecte grafice s fie
tratate ca un ntreg, pentru a putea fi mutate sau redimensionate mpreun.
Pentru a grupa mai multe obiecte grafice ntr-unul singur, trebuie parcuri
urmtorii pai:
1. Se selecteaz toate obiectele ce vor fi grupate.
2. Se selecteaz butonul Draw din bara de desenare i se aplic
comanda Group.
Microsoft Word


152
Un obiect grafic obinut prin grupare poate fi descompus n obiectele
iniiale selectndu-l i aplicnd comanda Ungroup.

Obiectele grafice se pot suprapune peste text, sau chiar peste alte
obiecte grafice. Efectul de suprapunere este vizibil numai n cazul obiectelor
care nu sunt transparente. Implicit, ultimul obiect grafic inserat este cel
vizibil n ntregime, dar aceast situaie se poate schimba.
Comanda Order din meniul Draw are mai multe opiuni. Primele patru
opiuni sunt folosite pentru a stabili planul n care va fi afiat obiectul
selectat:

Bring to front aduce obiectul din orice poziie n prim plan
(deasupra celorlalte obiecte).
Send to back obiectul selectat este plasat n ultimul plan (n
spatele celorlalte obiecte).
Bring fordward obiectul selectat este adus cu cte un plan n fa.
Send backward obiectul selectat este plasat cu cte un plan spre
spate.

Ultimele dou opiuni specific cum vor fi afiate obiectele n cazul n
care un obiect grafic este plasat n textul documentului (trebuie fcut
distincia ntre casetele text care sunt obiecte grafice i textul documentului).

Bring in Front of Text obiectul selectat este suprapus peste text.
Dac obiectul nu este transparent, textul nu
mai este vizibil.
Send Behind the Text obiectul selectat este trimis sub text.

Obiectele selectate pot fi rotite cu comanda Rotate or Flip. Cu aceast
comand obiectele se pot roti n mai multe moduri:

Free Rotate obiectul se poate roti liber. La aplicarea
comenzii n jurul obiectului apar 4
cerculee verzi. Trgnd cu mouse-ul de
aceste cerculee obiectul selectat se poate
roti sub orice unghi. La unele obiecte
grafice mai apare i un romb de culoare
galben cu ajutorul cruia se poate
modifica imaginea sau forma iniial a
obiectului (dac se trage cu mouse-ul de
el).
Microsoft Word
153
Aceast comand poate fi aplicat i prin
selectarea celui de-al treilea buton din bara
de desenare, (Free Rotate).
Rotate Left obiectul este rotit spre stnga cu 90.
Rotate Right obiectul este rotit spre dreapta cu 90.
Flip Horizontal obiectul este rotit orizontal cu 180.
Flip Vertical obiectul este rotit vertical cu 180.

Alinierea obiectelor grafice relativ la marginile fizice ale paginii sau
relativ la alte obiecte grafice poate fi stabilit cu comanda Align or
Distribute din meniul Draw (figura 13.16).



Figura 13.16

Dac opiunea Relative to Page este bifat obiectele selectate sunt
aliniate relativ la marginile paginii fizice. n caz contrarele vor fi aliniate
relativ la marginile dreptunghiului imaginar care conine toate obiectele
selectate.
Opiunile posibile de aliniere sunt:

Align Left - toate obiectele sunt aliniate pe vertical la
stnga
Align Center - toate obiectele sunt centrate pe vertical
Microsoft Word


154
Align Right - toate obiectele sunt aliniate pe vertical la
dreapta
Align Top - toate obiectele sunt aliniate pe orizontal n
funcie de marginea lor superioar
Align Middle - toate obiectele sunt aliniate orizontal pe linia
median a acestora
Align Bottom - toate obiectele sunt aliniate pe orizontal n
funcie de marginea lor inferioar
Distribute
horizontally
- obiectele sunt distribuite astfel nct distanele
dintre ele pe orizontal s fie egale
Distribute vertically - obiectele sunt distribuite astfel nct distanele
dintre ele pe vertical s fie egale

Uneori, utilizatorul are impresia c nu are control absolut asupra
mouse-ului. Inserarea de noi obiecte i deplasarea lor nu se poate face n
orice punct. Pentru a scpa de acest impediment, din meniul Draw se aplic
comanda Grid. Pe ecran apare fereastra de dialog Snap to Grid (figura
13.17).


Figura 13.17 Fereastra de dialog Snap to Grid

Dac opiunea Snap to Grid este marcat deplasarea obiectelor este
ghidat de o reea imaginar de linii orizontale i verticale numit grid.
Originea reelei i distanele dintre liniile ei sunt determinate de valorile
cmpurilor ferestrei de dialog Snap to Grid.
Microsoft Word
155
Reeaua imaginar este luat n considerare numai dac este validat
opiunea Snap to Grid, deci pentru a avea control total asupra mouse-ului
aceast opiune trebuie deselectat.
Butonul Word Art

Butonul Word Art permite inserarea ntr-un document a unor texte
formatate cu efecte speciale. La apsarea acestui buton apare fereastra de
dialog Word Art Gallery (figura 13.18), care conine mai multe modele
de formatare a textului:



Figura 13.18 Fereastra de dialog WordArt Gallery

Dup selectarea unui model de scriere pe ecran apare fereastra Edit
WordArt Text (fereastra 13.19).
Caseta din aceast fereastr de dialog conine textul Your Text
Here. Se terge acest text i se introduce textul care trebuie scris cu efecte
speciale.
Microsoft Word


156
Setul de caractere utilizat poate fi schimbat selectnd fontul dorit
din lista Font. Dimensiunea caracterelor este determinat de valoarea
selectat din lista Size.
Aceast list conine i opiunea Best Fit. La selectarea acestei
opiuni aplicaia va selecta automat dimensiunea caracterelor astfel nct
textul s ocupe ct mai mult din spaiul obiectului inserat n document, fr
a deforma caracterele.


Figura 13.19 Fereastra de dialog Edit WordArt Text



Figura 13.20 Fereastra de dialog Word Art

La crearea unui obiect cu Word Art apare o nou bar de instrumente
Word Art (figura 13.20) - cu urmtoarele comenzi:


Microsoft Word
157
Insert WordArt - introducerea unui nou obiect WordArt
Edit Text - modificarea textului din obiectul WordArt
selectat
WordArt Gallery - modificarea efectului de scriere pentru
obiectul WordArt selectat
Format WordArt - modificarea culorilor, formei, poziiei
obiectului WordArt selectat
WordArt Shape - modificarea formei efectului de scriere
selectat
Free Rotate - rotirea textului scris cu WordArt
WordArt Same Letter
Heights
- egalizarea nlimii tuturor literelor din text
WordArt Vertical
Text
- schimbarea direciei de scriere (vertical -
orizontal)
WordArt Alignment - alinierea textului
- setarea spaiilor dintre caractere. Opiunile
posibile sunt:
Very Tight spaiul dintre
caractere este 60%
din cel normal
Tight spaiul dintre
caractere este 80%
din cel normal
Normal spaiul dintre
caractere este normal
Loose spaiul dintre
caractere este 120%
din cel normal
Very Tight spaiul dintre
caractere este 150%
din cel normal
WordArt Character
Spacing
Custom spaiul dintre
caractere este
determinat de
procentul stabilit n
cmpul ataat
opiunii

Microsoft Word


158
Exemplu

S se realizeze urmtorul desen:















Pentru a crea acest desen trebuie executai urmtorii pai:
1. Se selecteaz butonul (Arrow).
2. Se poziioneaz cursorul n punctul de start al liniei orizontale.
innd apsat butonul stng al mouse-ului se deplaseaz cursorul
pn n poziia celuilalt capt; apoi se elibereaz butonul mouse-
ului. Pentru ca linia s fie perfect dreapt ar trebui ca n timpul
trasrii liniei s fie apsat tasta Shift.
3. Se repet paii 1 2 pentru a trasa linia vertical.
4. Se selecteaz butonul (Autoshape, Line, Curve).
5. Se aplic un clic n punctul de start al curbei. Se elibereaz
butonul mouse-ului. Se aplic un alt clic n punctul n care se
modific raza curburii. Se elibereaz butonul mouse-ului. Se
aplic un dublu clic n punctul final al curbei.
Pentru a introduce textele x i y se folosesc casetele text.
6. Se apas butonul (Text Box).
7. Se aplic un clic ntr-unul din vrfurile casetei text. innd
apsat butonul stng al mouse-ului se deplaseaz cursorul pn
n poziia vrfului opus; apoi se elibereaz butonul mouse-ului.
Se aplic un clic n interiorul casetei i se introduce textul: x.
x
y
Microsoft Word
159
8. Se repet paii 6 7 pentru a introduce i textul y. Textele x i y
apar ncadrate ntr-un chenar. Pentru ca acest chenar s nu apar
el trebuie s fie trasat cu linie invizibil.
9. Se selecteaz caseta x.
10. Se selecteaz butonul (Line Color), opiunea No Line.
11. Se repet paii 9 10 i pentru caseta y.

Este recomandabil, ca dup terminarea unui desen, obiectele
componente ale acestuia s fie grupate, astfel nct tot desenul s
fie tratat ca un ntreg.

12. Se selecteaz butonul (Select Objects).
13. Se traseaz cu mouse-ul un dreptunghi imaginar n care s fie
cuprinse toate obiectele desenului.
14. Se selecteaz butonul Draw, comanda Group.


Microsoft Word


160


UTILIZAREA ECUAIILOR Lecia 14





Cuprins:


Editarea expresiilor matematice - Editorul de ecuaii Microsoft
Equation
Stilurile elementelor unei ecuaii
Dimensionarea elementelor unei ecuaii
Spaierea elementelor unei ecuaii
Exemple
Microsoft Word
161
Editarea expresiilor matematice - Editorul de ecuaii
Microsoft Equation

Procesorul Word este nzestrat cu un editor puternic de formule
matematice i ecuaii, numit Microsoft Equation.
n continuare nu vom utiliza termenul de ecuaie cu sensul strict
matematic, ci cu un sens mai larg. Vom considera ca fiind o ecuaie orice
formul relaie sistem de relaii etc..
Cu ajutorul editorului de ecuaii se pot insera mai multe categorii de
simboluri matematice, care nu sunt disponibile ca simboluri standard:
sume, radicali, fracii, integrale, matrici, operatori matematici etc.. De
exemplu:

=
+
=
1
2
1
3
n
n
n
n
a
Editorul de ecuaii este o component de sine stttoare, dar poate fi
activat direct din Word i alte aplicaii Office. Poate fi folosit i
independent de aplicaiile Office, ca un simplu editor destinat textelor
tiinifice, matematice, prin lansarea n execuie a programului
EQNEDT32.EXE.



Figura 14.1 Fereastra de dialog Object

Microsoft Word


162
Pentru a crea o nou ecuaie trebuie parcuri urmtorii pai:
1. Se poziioneaz cursorul text n document n poziia n care va fi
inserat ecuaia.
2. Se aplic comanda Insert, Object. Pe ecran apare fereastra de
dialog Object (figura 14.1).
3. n fereasta Object:
se selecteaz butonul Create New
din lista Object Type se selecteaz opiunea Microsoft
Equation 3.0.
se selecteaz butonul OK.

La lansarea editorului de ecuaii se schimb coninutul ecranului:
meniul conine alte comenzi, barele de instrumente din Word nu mai sunt
afiate, apare n schimb o nou bar de instrumente specific editorului de
ecuaii (figura 14.2). Fereastra de lucru a documentului rmne vizibil dar
este activ doar n zona n care va fi inserat ecuaia. Aceast zon este
ncadrat ntr-un chenar:
Figura 14.2

Dac se aplic un clic de mouse n afara acestei zone sau a barei de
ecuaii, editorul de ecuaii este prsit i se activeaz din nou fereastra
documentului principal.
Imediat dup lansarea editorului de ecuaii zona destinat ecuaiei
conine o singur caset caset de baz care va conine ntreaga ecuaie.
O ecuaie este compus din mai multe casete. Fiecare caset este
reprezentat printr-un dreptunghi imaginar. Dac dreptunghiul este gol
laturile sunt afiate punctat, dac nu laturile nu sunt vizibile. Fiecare
element al unei ecuaii: variabil operator, simbol, etc., este introdus ntr-o
caset. Introducerea simbolurilor se face folosind tastatura i bara de ecuaii.
Trecerea de la o caset la alta se poate face n mai multe moduri:
- poziionnd cursorul mouse-ului n poziia dorit i aplicnd
un clic.
- cu tastele sgei.
- tastnd <Tab>.
Microsoft Word
163
Afiarea/Ascunderea barei de ecuaii se face cu comanda View,
Toolbars. Pe primul rnd al barei sunt grupate butoane utilizate pentru
inserarea a diferite simboluri: operatori matematici, sgei, liniue, litere
greceti, etc.. Al doilea rnd al barei de ecuaii este compus dintr-o serie de
butoane care conin abloane pentru inserarea unor ansamble cum ar fi:
matrici, sume, integrale, etc..
Pentru a ntelege mai uor modul de lucru cu ecuaiile, se va
prezenta mai nti un exemplu. ntr-un document se va introduce ecuaia:
3 2
1
) (
+
=
x
x f
Paii carte trebuie efectuai sunt urmtori:
1. Se poziioneaz cursorul text n punctul n care trebuie inserat
ecuaia.
2. Se lanseaz editorul de ecuaii.
3. Se poziioneaz cursorul text n caseta de baz (care va conine
ntrega ecuaie).
4. Se tasteaz f(x)=
5. Pentru a introduce o fracie se selecteaz din linia a doua a barei
de ecuaii, al doilea buton. Apare o list de butoane cu care se
pot introduce fracii i radicali. Se selecteaz primul buton.
Ecuaia va deveni:

Ecuaia va conine trei casete:
- caseta pentru ntrega ecuaie. Laturile ei nu sunt vizibile
deoarece nu este goal.
- caseta pentru numrtorul fraciei
- caseta pentru numitorul fraciei.
6. Se aplic un clic n caseta numrtorului. Se tasteaz: 1.
7. Se aplic un clic n caseta numitorului. Se tasteaz: 2x3.
8. Pentru revenirea n documentul principal se aplic un clic n
afara zonei rezervate ecuaiei.

Dup reactivarea ferestrei de lucru, o ecuaie poate fi mrit sau
micorat n modul urmtor:
1. Se selecteaz ecuaia prin aplicarea unui clic de mouse pe ecuaia
respectiv. n jurul ecuaiei va aprea un chenar cu opt marcaje.

Microsoft Word


164
2. Se poziioneaz cursorul mouse-ului pe unul din marcajele de pe
chenar.
3. Cnd cursorul mouse-ului se transform ntr-o sgeat dubl
mic se apas butonul stng al mouse-ului i se trage de el pn
se obine dimensiunea dorit.
4. Se elibereaz butonul stng al mouse-ului.

Pentru a modifica o ecuaie creat anterior se procedeaz n modul
urmtor:
1. Se poziioneaz cursorul mouse-ului pe ecuaia respectiv.
2. Se aplic un dublu clic.
3. Se fac modificrile dorite.

Diferitele elemente ale unei ecuaii pot fi selectate cu ajutorul
mouse-ului n modul urmtor:
Element Selectare
un simbol Se ine apsat tasta <Ctrl> i
cnd se schimb cursorul
mouse-ului se aplic un clic.
o caset Se poziioneaz cursorul
mouse-ului n spaiul casetei i
se aplic un dublu clic.
Un caracter sau un simbol pot fi terse ca orice caracter al
documentului folosind tastele <Backspace> sau <Delete>.
Coninutul unei casete sau un ntreg ansamblu pot fi terse numai
dup ce au fost selectate. Nu orice caset poate fi tears (numai coninutul
lor da). De exemplu dac a fost inserat ansamblul pentru sum cu limite,
casetele pentru limitele sumei nu pot fi terse dect dac se terge ntreg
ansamblul.
Dup reactivarea ferestrei de lucru o ecuaie poate fi tears n
modul urmtor:
1. Se poziioneaz cursorul mouse-ului pe ecuaia respectiv.
2. Se aplic un clic.
3. Se apas tasta <Delete>.

Pe bara de ecuaii exist aproximativ 120 de simboluri i abloane
matematice grupate n 19 butoane. La apsarea fiecruia dintre aceste
butoane este afiat o list cu butoane care conin simbolurile, respectiv
ansamblulurile din familia respectiv.

Microsoft Word
165
Butonul 1

Acest buton este folosit pentru a introduce simboluri relaionale ntr-
o ecuaie

Exemple: X 3, X 25, 33 , 0
3
1


Butonul 2

Primul simbol din acest list aliniaz mai multe linii dintr-un sistem
de ecuaii. Acest simbol se poziioneaz pe fiecare linie care trebuie aliniat.
Editorul de ecuaii aliniaz liniile sistemului la stnga sau la dreapta
simbolului de introdus. Simbolul de aliniere apare n fereastra n care sunt
editate ecuaiile, dar la revenirea n documentul principal el nu este afiat.
La editorul de ecuaii tasta Space este dezactivat. Pentru a realiza
spaierea se folosete combinaia <Ctrl>+<Space>. De asemenea se pot
folosi urmtoarele 5 butoane din lista butonului 2.
Tot aceast list mai conine i caracterele puncte-puncte care pot
fi utilizate de exemplu, pentru reprezentarea unor matrici cu numr
neprecizat de elemente.
Exemplu:
|
|
|
|
|

\
|
mn m m
n
n
a a a
a a a
a a a
L
M O M M
L
L
2 1
2 21 21
1 12 11

Microsoft Word


166

Butonul 3


Acest buton este folosit pentru construirea unor expresii matematice
cum ar fi: , , i pentru scrierea derivatelor.

Exemplu: 4 ) (
2
+ = x x f

Butonul 4

Acest buton conine o serie de simboluri care reprezint operatori
matematici.

Exemplu: 2 ) 2 3 ( ) 3 ( = x x g f o


Microsoft Word
167
Butonul 5

Acest buton conine 14 simboluri care includ cteva tipuri de sgei
Sgeile din primele dou rnduri se folosesc ntr-o varietate de aplicaii
referindu-se la convergena limitelor. Restul au semnificaia unor implicaii
specifice (rezult dac i numai dac etc.).
Exemplu: ( )
5 5
0
4 5 lim +

x x
x


Butonul 6

Butonul al aselea conine 8 simboluri logice folosite, n special, la
lucrul cu mulimi.

Butonul 7

Acest buton vine n completarea butonului ase. i el conine o serie
de simboluri folosite n operaiile cu mulimi: intersecie, incluziune, etc..

Microsoft Word


168
Exemple:
D f e d
B c b a
E A

, ,
, ,
U


Butonul 8

Acest buton cuprinde simboluri care nu intr n alte categorii: este
folosit pentru unghiuri, este folosit pentru perpendicular, pentru a scrie
infinit, iar i reprezint mulimea numerelor reale, respectiv mulimea
numerelor imaginare.

Butonul 9

Cu ajutorul acestui buton se pot introduce n diferite expresii
matematice simboluri reprezentate de litere greceti mici:
, , , , , , , , etc..
Exemple:


+ + =
=
) 1 ( ) (
2
x x
m x x


Microsoft Word
169
Butonul 10

Butonul 10 prezint aproximativ aceleai funcii cu butonul
precedent cu diferena c simbolurile greceti sunt scrise cu litere
mari: , , , , , , etc..

Exemple:
princ
x
x

=

Butonul 11

Acest buton conine o serie de paranteze (rotunde ptrate i acolade)
i simboluri pentru generarea intervalelor deschise sau nchise. Aceste
paranteze pot fi folosite i pentru a construi vectori, matrici i coeficieni
binomiali.

Microsoft Word


170
Exemple:
( ) [ ] { }
[ ) +
= + +
, 0
4 3
1
4 4 2
x
y y x xy y x x


Butonul 12

Butonul este folosit pentru a scrie n diferite moduri fracii i radicali.
Exemple:
0
19
0
2
3 2 3
4
2
=
+
=

x x
y
x


Butonul 13

Cu ajutorul acestui buton se pot introduce indici i exponeni n
expresii matematice.

Exemple:
3
1 2 , 1
1 2
, 3 , x x x
n
=
+


Microsoft Word
171
Butonul 14

Butonul 14 se folosete pentru editarea sumelor.
Exemplu:

= =
n
i
n
i
m
j
ij
x
x
1 1 1
2
;
3

Butonul 15


Butonul 15 se folosete pentru editarea a peste 20 de tipuri de integrale
(simple, duble sau triple).
Exemple:

|
|

\
|
+
4
2
8 6
x x


|
|

\
|
+
4
2
5 7
x x






Microsoft Word


172
Butonul 16


Butonul 16 este folosit pentru a scrie expresii cu bar (deasupra sau
dedesubt). Aceste bare pot fi simple sau duble i se pot folosi la scrierea
numerelor complexe, pentru limite inferioare sau superioare.

Exemle:
) 2 3 ( lim +

+ = +

x
B A B A
y x y x
n
I U

Butonul 17

Simbolurile de pe acest buton sunt folosite pentru a descrie
convergena limitelor.

Exemple:

+

+


0
4
2
7
2
0
2
1
n
n
n
n


Microsoft Word
173
Butonul 18


Pentru scrierea produselor se folosesc simbolurile din primul rnd.
Cele din al doilea rnd sunt utilizate pentru scrirea coproduselor, iar
simbolurile din ultimele dou rnduri pentru reuniuni i intersecii de
elemente.
Butonul 19

Ultimul buton este folosit pentru scrierea matricilor.
Primele butoane din lista ataat butonului destinat matricilor indic
exact numrul de elemente ale matricii. Cu ultimul buton se pot crea matrici
la care pot fi stabilite numrul de coloane i de linii. La apsarea acestui
buton este afiat fereastra de dialog Matrix (figura 14.3).
Microsoft Word


174


Figura 14.3 Fereastra de dialog Matrix
Fereastra Matrix conine urmtoarele informaii:
n Column align se specific modul n care vor fi aliniate pe
coloan elementele matricii. Opiunile de aliniere sunt:
Left aliniere la stnga
Right alinierea la dreapta
Center elementele vor fi centrate
At elementele vor fi aliniate la caracterul
At . elementele vor fi aliniate la caracterul .
n Columns se introduce numrul de coloane ale matricii
dac opiunea Equal column widths este validat toate coloanele
matricii vor avea aceeai dimensiune determinat de cea mai lat
coloan. n caz contrar, dimensiunea coloanei va fi determinat de cel
mai lung element al su.
n Row align se specific modul n care elementele vor fi aliniate
pe vertical. Opiunile de aliniere sunt:
Top - elementele sunt introduse la limita superioar a
casetelor corespunztoare
Bottom - elementele sunt introduse la limita inferioar a
casetelor corespunztoare
Baseline - elementele sunt introduse la nivelul liniei
orizontale imaginare de scriere
n Rows se introduce numrul de linii a matricii
Microsoft Word
175
dac opiunea Equal row heights este validat toate liniile
matricii vor avea aceeai nlime determinat de cea mai nalt linie.
n caz contrar nlimea unei linii va fi determinat de cel mai nalt
element al liniei respective.
n editorul de ecuaii fiecare element al unei matrici va fi coninut
ntr-o caset. Pentru a introduce elementul respectiv se aplic un clic n
caseta corespunztoare, dup care se face operaia de introducere cu ajutorul
tastaturii i a barei de ecuaii.

Exemplu:


( )
4 3 2 1
1 6 3 7
0 0 3 5
6 4 9 3
8 9 4 1
x x x x X
A
=
|
|
|
|
|

\
|
=

Stilurile elementelor unei ecuaii

Editorul de ecuaii consider c elementele care pot aprea ntr-o
ecuaie se clasifica n:
numere
matrici
simboluri
nume de variabile
nume de funcii
litere greceti mici i mari
text.

Fiecrei categorii editorul de ecuaii i ataeaz cte un stil
predefinit. Lista acestor asocieri este:
Categorie Stil
Numere Number
Matrici Matrix
Simboluri Symbol
Nume de variabile Variable
Nume de funcii Function
Litere greceti mici L. C. Greek
Litere greceti mari U. C. Greek
Text Text
Microsoft Word


176
Editorul de ecuaii stabilete automat stilul fiecrui element introdus
ntr-o ecuaie astfel:
dac se insereaz un caracter utiliznd butonul pentru litere
greceti mici se aplic stilul L.C. Greek
dac se insereaz un caracter utiliznd butonul pentru litere
greceti mari se aplic stilul U.C. Greek
dac se insereaz o matrice utiliznd butonul pentru matrici, se
aplic stilul Matrix
dac se insereaz un caracter cu unul din cellate butoane din
bara Equation, se aplic stilul Symbol
dac se introc numere de la tastatur se aplic stilul Number
dac se introduc de la tastatur litere, pe msura introducerii
textului editorul de ecuaii verific dac textul introdus este
numele unei funcii matematice uzuale (de exemplu sin, cos, ln).
n caz afirmativ, textului i se aplic stilul Function. n caz
contrar se aplic stilul Variable.
nainte de a introduce un ir de caractere care s fie considerat text,
trebuie lansat comanda Style,Text. Dup lansarea acestei comenzi toate
caracterele introduse de la tastatur vor fi considerate text pn la alegerea
unui alt stil. Dac ntr-un text este inserat un simbol prin intermediul barei
Equation, acel simbol va avea stilul predefint corespunztor lui, dar, n
continuare va fi aplicat tot stilul Text.
Unui element al unei ecuaii i se poate aplica i un alt stil dect cel
asociat implicit. Pentru a realiza acest lucru se selecteaz elementul
respectiv i se aplic comanda corespunztoare din meniul Style.
Caracteristicile stilurilor predefinite pot fi modificate cu comanda
Style, Define. La aplicarea acestei comenzi este afiat fereastra de dialog
Styles (figura 14.4).
Fereastra conine lista stilurilor predefinite. Pentru fiecare stil se
specific fontul asociat din lista Font corespunztoare. Dac se valideaz
opiunile Bold i Italic corespunztoare, caracterele stilului vor fi scrise
ngroat, respectiv, nclinat.


Microsoft Word
177


Figura 14.4 Fereastra de dialog Style
Dimensionarea elementelor unei ecuaii

Fiecare element al unei ecuaii are o anumit dimensiune predefinit
care depinde de funcia casetei care l conine. Dimensiunile predefinite
sunt:
Full pentru nume de variabile, nume de funcii, numere, texte.
Subscript/Superscript pentru exponeni, indici, limite de sume,
limite de integrale, etichete de sgei.
Symbol pentru caracterele introduse utiliznd butoanele barei de
ecuaii (att butoanele pentru simboluri, ct i cele pentru
ansamble).
Sub-Symbol pentru caracterele de tip Symbol care apar ntr-o
caset de tip exponent, indice, limit. De exemplu n ecuaia:

=
n
i
i
X
1

este de dimensiune Sub-Symbol.
Sub-Subscript/Superscript pentru caracterele
Subscript/Superscript care fac parte dintr-un ansamblu coninut
de o alt caset de tip Subscript/Superscript. De exemplu n
ecuaia:

=
n
i
i
X
1

i=1 i n sunt de dimensiune Sub-Subscript/Superscript.
Microsoft Word


178
Valorile asociate acestor dimensiuni pot fi modificate prin aplicarea
comenzii Size, Define. La aplicarea acestei comenzi este afiat fereastra de
dialog Sizes (figura 14.5):



Figura 14.5 Fereastra de dialog Sizes
n dreptul fiecrei variante se specific dimensiunea acesteia (n
inch, cm sau puncte). n partea dreapt a ferestrei este afiat o ecuaie n
care este indicat elementul la care se refer dimensiunea selectat din list.
Dac se selecteaz butonul Apply sunt aplicate noile valori asociate
dimensiunilor predefinite. Dac se selecteaz butonul Default se revine la
valorile implicite asociate dimensiunilor predefinite. Fiecrei dimensiuni
predefinite i corespunde o comand n meniul Size astfel nct utilizatorul
poate schimba dimensiunea implicit a unui element.
Spaierea elementelor unei ecuaii

Editorul de ecuaii spaiaz automat casetele care compun o ecuaie,
n momentul inserrii lor. Apar totui situaii n care distanele prestabilite
nu satisfac dorinele utilizatorilor.
De exemplu n loc s se afieze normal, editorul spaiaz automat
sub forma:
) ( lim x f
x


Pentru a rezolva astfel de probleme, utilizatorul poate repoziiona
elementele unei ecuaii n modul urmtor:
se selecteaz elementul dorit
innd apsat tasta <Ctrl> se acioneaz tastele sgei pentru a
deplasa elementul n direcia dorit. La fiecare acionare a unei
taste sgei elementul va fi deplasat cu un pixel n direcia
indicat de sgeat.
Microsoft Word
179
Este bine ca dup repoziionarea unui element, ntreaga ecuaie s fie
redesenat lansnd comanda View, Redraw.
Valorile prestabilite pentru distanele dintre casetele care compun o
ecuaie pot fi modificate cu comanda Format, Spacing. La aplicarea acestei
comenzi este afiat fereastra de dialog Spacing (figura 14.6).



Figura 14.6 Fereastra de dialog Spacing

Aceast fereastr conine lista distanelor dintre diferitele elemente
care pot aprea ntr-o ecuaie i valorile prestabilite corespunztoare. La
selectarea unei distane aceasta este indicat ntr-o caset plasat n partea
dreapt a ferestrei.
Dac se acioneaz butonul Apply vor fi utilizate noile valori ale
distanelor. Dac se acioneaz butonul Default se revine la valorile
implicite asociate distanelor.

Exemple

I. S se introduc ecuaia:

+
< +
=
5 ,
7 2
5 , 3 5
) (
2
x
x
x x
x x
x f
Paii care trebuie executai pentru scrierea acestei ecuaii sunt:
1. Se poziioneaz cursorul n punctul n care trebuie introdus
ecuaia.
2. Se lanseaz editorul de ecuaii cu comanda Insert, Object,
Microsoft Equation.
3. Se introduce textul: f(x) .
Microsoft Word


180
4. Acolada se introduce folosind primul buton din a doua linie a
editorului de ecuaii (butonul 11). Din lista afiat se selecteaz
primul buton din linia 6.
5. Dup acolad apare o singur caset n care s-ar putea introduce
doar prima parte a funciei (pentru x5). Pentru a mri acolada
astfel nct s cuprind cele dou casete, se poziioneaz cursorul
n caseta existent i se apas tasta <Enter>.
6. Se aplic un clic n prima caset. Se tasteaz 5x3. Pentru a
introduce un spaiu se apas simultan tastele <Ctrl> i <Space>.
Se tasteaz x5.
7. Se aplic un clic n a doua caset. Se introduce nti ansamblul
pentru fracie folosind butonul 12 (al doilea buton pe a doua
linie). Din lista afiat se selecteaz primul buton.
8. Se aplic un clic n caseta numrtorului. Se introduce ansamblul
pentru radical folosind butonul 12. Din lista afiat se selecteaz
primul buton din a patra linie.
9. Se aplic un clic n caseta de sub radical. Se tasteaz 2x-7.
10. Pentru a iei de sub radical se apas sgeat dreapta.
11. Se tasteaz x.
12. Se aplic un clic n caseta numitorului. Se tasteaz: x.
13. Se apas butonul 13 (al treilea din a doua linie). Din lista afiat
se selecteaz primul buton.
14. Se aplic un clic n caseta pentru exponent i se tasteaz valoarea
acestuia: 2.
15. Se poziioneaz cursorul n caseta fraciei. Cursorul apare sub
forma unei linii verticale care are nlimea ansamblului n care
este poziionat. Deoarece chenarele casetelor nu mai sunt
vizibile, cel mai simplu mod de a depista n ce caset suntem este
mrirea cursorului. n acest caz cursorul trebuie s fie egal cu
nlimea fracei. (Reamintim c trecerea de la un ansamblu la
altul sau de la o caset la alta se poate face cu tastele sgei).
16. Se tasteaz combinaia de taste <Ctrl> i <Space> (pentru
spaiu) i x5.
17. Se aplic un clic n afara editorului de ecuaii pentru a reveni n
documentul principal.

II S se introduc ecuaia:
|
|

\
|
=
4 3
2 0
A

Microsoft Word
181
Rezolvare:

1. Se poziioneaz cursorul text n punctul n care trebuie introdus
ecuaia.
2. Se lanseaz editorul de ecuaii cu comanda: Insert, Object,
Microsoft Equation.
3. Se introduce textul A.
4. Se introduc simbolorile pentru paranteze. Pentru a realiza acest
lucru se selecteaz butonul 11 (primul buton din a doua line).
Din lista afiat se selecteaz primul buton.
5. Se aplic un clic n caseta dintre paranteze.
6. Se selecteaz ultimul buton (numrul 19) din bara de ecuaii. Din
lista afiat se selecteaz al treilea buton din prima linie.
7. Se aplic un clic n caseta fiecrui element din matrice i se
introduce valoarea corespunztoare.
8. Se aplic un clic n afara editorului de ecuaii pentru a reveni n
documentul principal.
Microsoft Word


182



INSERAREA GRAFICELOR N WORD
Lecia 15





Cuprins:


Inserarea graficelor
Exemplu






Microsoft Word
183
Inserarea graficelor

n multe cazuri, informaiile reprezentate ntr-un tabel sunt mult mai
elocvente dac sunt reprezentate grafic. Pentru introducerea de reprezentri
grafice ntr-un document poate fi utilizat aplicaia Microsoft Graph 2000.
Dei nu atinge performanele unor aplicaii specializate (Microsoft
Excel Chart, Corel Chart), ea ofer o gam larg de operaii referitoare la
reprezentrile grafice.
Pentru a lansa aceast aplicaie trebuie parcuri urmtorii pai:
1. Se aplic comanda Insert, Object.
2. Din lista Object Type se selecteaz Microsoft Graph 2000.
3. Se aplic un clic pe butonul OK.
Dup efectuarea acestor operaii pe ecran apare o ferestr cu un tabel
i un grafic (figura 15. 1)



Figura 15.1 Freastra de dialog Microsoft Graph

Graficul este reprezentarea grafic a informaiilor din fereastra
Datasheet care conine nite valori implicite. Aceste valori pot fi terse i n
locul lor pot fi introduse alte valori.
Pentru tergerea acestor valori :
Microsoft Word


184
1. Se selecteaz toate celulele tabelului.
2. Se aplic comanda Edit, Delete.
3. Pe ecran apare fereastra de dialog Delete (figura 15.2 ) din care
se selecteaz opiunea Entire row i se apas pe butonul OK.
4. Fr a deselecta celulele se aplic din nou comanda Edit, Delete.
5. Pe ecran apare fereastra de dialog Delete (figura 15.2 ) din care
se selecteaz opiunea Entire column i se apas pe butonul
OK.



Figura 15.2 Fereastra Delete

n continuare n fereastra Datasheet se introduc noile valori pe baza
cruia se va genera graficul (dac fereastra Datasheet nu apare pe ecran, ea
poate fi afiat cu comanda View, Datasheet.). La introducerea acestora se
vor respecta urmtoarele reguli :
Etichetele (textele) ce vor fi folosite n grafic vor fi plasate n
primele linii i coloane.
Valorile vor fi introduse n liniile sau coloanele
corespunztoare.
Pe baza unui tabel se pot crea dou grafice diferite, n funcie de
modul n care sunt generate seriile de date pe linie sau pe coloan.
O serie de date este un set de valori care descrie evoluia unei mrimi
sau a unui parametru. Toate valorile dintr-o serie sunt reprezentate prin bare
de aceeai culoare.
Dac seriile sunt generate pe linii, n dreptul fiecrei linii din tabel
apare simbolul seriei respective.
Dac seriile sunt generate pe coloane, n dreptul fiecrei coloane din
tabel apare simbolul seriei respective.
Microsoft Word
185
Modul de generare al seriilor poate fi modificat cu comenziile Data,
Series in Rows, (pentru serii generate pe linii) i Data, Series in Columns
(pentru serii generate pe coloan)
Tipul reprezentrii grafice poate fi modificat prin intermediul
comenzii Chart, Chart Type. Odat ales un tip de grafic, pot fi stabilite
anumite particulariti particulare, aplicnd comanda corespunztoare din
meniul Chart. Comenziile de formatare ale graficelor sunt similare cu cele
din Excel, prezentate n volumul 2.
Revenirea n Word se face aplicnd un clic n afara spaiului de
lucru Microsoft Graph (alctuit din fereastra Datasheet i fereastra
graficului).
Dac graficul nu este vizualizat n ntregime, se parcurg urmtorii
pai :
1. Se selecteaz graficul (aplicnd un clic pe suprafaa lui).
2. Dup selectare graficul este ncadrat ntr-un dreptunghi care are
n coluri i la mijlocul laturilor marcaje de selectare. Poziionnd
cursorul pe unul din punctele de selectare, acesta capat forma
unor sgei. Se trage de aceste sgei n direcia dorit.
Dac graficul este selectat i se apas tasta <Delete> atunci graficul
va fi ters.
Exemplu

S se creeze urmtorul grafic:

0
20
40
60
80
100
Bucuresti Brasov Constanta
Frigidere
Combine frigorifice

n grafic sunt reprezentate vnzrile unei firme pentru dou tipuri de
articole (frigidere i combine frigorifice) n trei orae (Bucureti, Braov i
Constana).
n grafic sunt reprezentate dou serii:
Valorile pentru vnzrile de frigidere.
Valorile pentru vnzrile la combine frigorifice.
Microsoft Word


186
Dac seriile vor fi generate pe linie, tabelul va avea forma
urmtoare :

Bucureti Braov Constana
Frigidere 100 70 80
Combine
frigorifice
70 50 30

Dac seriile vor fi generate pe coloane, tabelul va avea forma
urmtoare

Frigidere Combine frigorifice
Bucureti 100 70
Braov 70 50
Constana 80 30

Pentru a crea graficul:
1. Se poziioneaz cursorul text n punctul n care trebuie plasat
graficul.
2. Se aplic comanda Insert, Object.
3. Din lista Object Type se selecteaz Microsoft Graph 2000.
4. Se aplic un clic pe butonul OK.
5. Se selecteaz toate celulele tabelului din fereastra Datasheet.
6. Se aplic comanda Edit, Delete.
7. Din fereastra Delete se selecteaz Entire row.
8. Se aplic comanda Edit, Delete.
9. Din fereastra Delete se selecteaz Entire column.
10. n fereastra Datasheet se introduce tabelul n una din cele dou
forme prezentate anterior.
11. Se modific modul de generare a seriilor, n funcie de modul n
care a fost introdus tabelul, cu una din comenzile Data, Series in
Row sau Data, Series in Column.
12. Se aplic comanda Chart, Chart Type i se selecteaz graficul
de tip cilindru.
13. Dac graficul nu apare n ntregime se selecteaz i se trage de
marcajele de selectare.
Microsoft Word
187


UTILIZAREA MACROURILOR
Lecia 16





Cuprins:


Utilizarea macro urilor
nregistrarea unui macro
Lansarea n executie a unui macro
Editarea unui macro
teregerea unui macro
Exemplu







Microsoft Word


188
Utilizarea macro urilor

De multe ori n timpul redactarii unui document, un grup de operaii
este executat de mai multe ori; de asemenea, unele operaii sunt efectuate n
aceeai ordine asupra mai multor documente. Majoritatea editoarelor de
texte actuale, inclusiv editorul Word, rezolv astfel de probleme oferindu-i
utilizatorului posibilitatea de a nregistra succesiuni de operaii crend aa-
numite macro-uri. Un macro este o succesiune de operaii; el este
identificat prin numele su i poate fi lansat n execuie ulterior printr-o
singur operaie a utilizatorului. Execuia unui macro nseamn efectuarea
tuturor operaiilor care compun macro-ul.

nregistrarea unui macro

Pentru a nregistra un macro, trebuie efectuai urmtorii pai:
1. Se aplic comanda Tools, Macro, Record New Macro . Pe ecran
este afiat fereastra de dialog Record Macro (figura 16.1).




Figura 16.1 Fereastra de dialog Record Macro

Microsoft Word
189
2. n cmpul Record Macro Name se introduce numele macro-ului.
3. Utilizatorul poate asocia unui macro o comand dintr-un meniu, un
buton dintr-o bar de intrumente sau o combinaie de taste; modul
de efectuare a acestor asocieri va fi descris ulterior.
4. n zona Descripton poate fi introdus o scurt descriere a operaiilor
efectuate de macro. Aceast descriere poate conine maxim 255 de
caractere i pentru a trece la o nou linie trebuie tastat secvena
<Shift>+<Enter>.
5. Se stabilete domeniul de valabilitate al macro-ului selectnd una din
opiunile listei: Store macro in . Dac se selecteaz opiunea All
Documents (Normal.dot) macro-ul va fi disponibil la editarea
oricrui document sau fiier. El va fi salvat in fiierul Normal.dot.
O alt opiune are numele documentului din fereastra de lucru activ.
n cazul seleciei acestei variante, macro-ul va fi disponibil numai n
documentul curent.
6. Se selecteaz butonul OK. n urma acestei aciuni va fi afat bara
de instrumente Macro Record care conine pictogramele
(Stop) i (Pause).
7. Se execut operaiile care vor fi nregistrate.
8. Pentru a ncheia nregistrarea se selecteaz butonul Stop din bara
Macro Record

Operaiile efectuate cu mouse-ul nu sunt nregistrate; n consecin
toate operaiile care vor fi nregistrate vor fi efectuate prin intermediul
tastaturii, inclusiv deschiderea unui meniu, lansarea unei comenzi, trecerea
de la un element al unei ferestre la altul.
nregistrarea unui macro poate fi ntrerupt temporar, pentru a
efectua operaii care nu trebuie nregistrate, acionnd butonul Pause.
nregistrarea este reluat apsnd din nou acelai buton.

Pentru a asocia macroului care urmeaz s fie nregistrat o comand
un buton sau o combinaie de taste, trebuie apsat butonul corespunztor din
zona Assign macro to. Opiunile posibile sunt:
Toolbars pentru a asocia macroul unui buton dintr-o bar de
instrumente sau unei comenzi de meniu.
Keyboard pentru a asocia macroul unei combinaii de taste.

Dac se selecteaz butonul Keyboard pe ecran va aprea fereastra
de dialog Customize Keyboard (figura 16.2):

Microsoft Word


190



Figura 16.2 Fereastra de dialog Customize Keyboard

1. Se poziioneaz cursorul n cmpul Press new shorcut key. Se
tasteaz combinaia de taste dorit. Dac combinaia de taste a fost
alocat altei comenzi, apare un mesaj n care se specific acest lucru.
2. Se selecteaz butonul Assign.
3. Se selecteaz butonul Close .
Dac se selecteaz butonul Toolbars pe ecran apare fereastra de
dialog Customize (prezentat n lecia 2), din care se selecteaz butonul sau
comanda de meniu creia i vor fi ataate macro-uri.

La nregistrarea unui macro este creat un fiier care conine un
program scris n limbajul WordBasi. Instruciunile acestui program descriu
operaiile care au fost nregistrate i compun macro-ul. Iat deci o alt
modalitate de a crea un macro: introducerea manual a instruciunilor n
limbajul WordBasic.

Microsoft Word
191
Prima condiie care trebuie ndeplinit pentru a crea un macro n
acest mod este cunoaterea limbajului Word Basic. n caz afirmativ, un
macro poate fi creat parcurgnd urmtorii pai:
1. Se deschide fereastra de dialog Macro lansnd comanda Tools, Macro.
2. Se introduce numele macro-ului n cmpul Macro Name ( numele
trebuie s difere de numele macro-urilor existente ).
3. Se acioneaz butonul de comand Create.
4. n fereastra de lucru deschis se introduce programul n limbajul Word
Basic.
5. Pentru a prsi fereastra de lucru a macro-ului se lanseaz comanda File,
Close.
Lansarea n executie a unui macro

Pentru a lansa n execuie un macro trebuie parcuri urmtorii pai:
1. Se aplic comanda Tools, Macro, Macros. Pe ecran apare fereastra de
dialog Macros (figura 16.3):



Figura 16.3 Fereastra de dialog Macros

2. Din lista Macro name se selecteaz numele macro-ului ce va fi lansat n
execuie. Coninutul listei Macro Name depinde de opiunea selectat
din lista Macro Avaible In. Opiunile acestei liste sunt:
Microsoft Word


192
All Acticve Template and Documents sunt afiate toate
macro-urile din fiierele deschise sau abloanele utilizate de
fiierele deschise n sesiunea de lucru curent.
Normal.dot (Global template ) sunt afiate toate macro-
urile coninute n Normal.dot .
Word Command sunt afiate toate comenzile editorului
Word, chiar i cele care nu sunt afiate n nici un meniu.
Numele fiierului sunt afiate toate macro-urile din
documentul curent.
3. Se selecteaz butonul Run din fereastra Macro.
4. Dac unui macro I-a fost asociat o comand un buton sau o combinaie
de taste, macro-ul poate fi lansat n execuie prin lansarea comenzii,
acionarea butonului, respectiv tastarea combinaiei de taste respective.
Editarea unui macro

Un macro poate fi modificat numai prin editarea n programul
WordBasic, al crui instruciuni descriu operaiile nregistrate.
Pentru editarea programului, trebuie parcuri urmtorii pai:
1. Se deschide fereastra de dialog Macro lansnd comanda Tools, Macro.
2. Se introduce numele macro-ului n cmpul Macro Name.
3. Se acioneaz butonul de comand Edit.
4. n fereastra de lucru deschis se editeaz programul n limbajul
WordBasic.
5. Pentru a parsi fereastra de lucru a macro-ului se lanseaz File, Close.

teregerea unui macro

Pentru a realiza aceast operaie se efectueaz urmtorii pai:
1. Se deschide fereastra de dialog Macros, aplicnd comanda Tools,
Macro.
2. Se selecteaz numele macrou-ului din lista ataat cmpului Macro
Name.
3. Se selecteaz butonul Delete.




Microsoft Word
193
Exemple

1. S se nregistreze un macro pentru a stabili marginile dorite pentru
pagin. Acest macro s se lanseze la tastarea combinaiei <Ctrl>+M.

Paii care trebuie executai sunt:

1. Se aplic comanda Tools, Macro, Record New Macro.
2. n cmpul Macro Name din fereastra de dialog Record Macro se
introduce numele macro-ului: Setare margini pagin.
3. Se selecteaz butonul Keyboard.
4. n caseta de dialog Keyboard se poziioneaz cursorul n cmpul Press
New shortcut key. Se tasteaz combinaia de taste <Ctrl>+M (trebuie
apsate simultan ambele taste).
5. Se selecteaz butonul Assign.
6. Se selecteaz butonul Close.
7. Fereastra de dialog dispare. Cursorul text este poziionat n document.
Acum trebuie aplicate comenzile ce vor fi memorate n macro. Pentru a
stabili caracteristicile dorite pentru pagin se aplic comanda File, Page
Setup . Se selecteaz butonul Margins. n cmpurile Top, Bottom,
Left, Right se introduc marginile dorite pentru pagin. Se aplic butonul
Close.
8. Din bara de instrumente Macro Record se selecteaz butonul Stop.
9. Pentru a lansa n execuie macro-ul este suficient tastarea combinaiei
<Ctrl>+M.

2. S se nregistreze un macro astfel nct la tastarea combinaiei
<ALT>+s s fie afiat litera .

Paii care trebuie executai sunt:
1. Se aplic comanda Tools, Macro, Record New Macro.
2. n cmpul Macro Name din fereastra de dialog Record Macro se
introduce numele macro-ului: Alts.
3. Se selecteaz butonul Keyboard.
4. n caseta de dialog Keyboard se poziioneaz cursorul n cmpul Press
New shortcut key. Se tasteaz combinaia de taste <ALT>+s (trebuie
apsate simultan ambele taste).
5. Se selecteaz butonul Assign.
6. Se selecteaz butonul Close.
7. Fereastra de dialog dispare. Cursorul text este poziionat n document.
Acum trebuie aplicat comanda care are ca rezultat afiarea literei .
Pentru aceasta se aplic comanda Insert, Symbol. n fereastra Symbol:
Microsoft Word


194
se selecteaz setul de caracter Normal Text n lista Font;
se selecteaz caseta care conine litera ;
se aplic un clic pe butonul Insert;
se aplic un clic pe butonul Close.
8. Din bara de instrumente Macro Record se selecteaz butonul Stop.
9. Pentru a lansa n execuie macro-ul este suficient tastarea combinaiei
<ALT>+s.

Microsoft Word
195
Bibliografie



1. Blan, M., Blan, G. Word, Excel Metode, tehnici de utilizare,
exemple, Editura PROMEDIA-PLUS,
Cluj-Napoca, 1995

2. Harisson, J. Curs de secretariat, Editura ALL, Bucureti,
1996

3. Colesca, S. Microsoft Office 2000 - Word, Editura ASE,
Bucureti, 2000

4. Nftnil, I.,
Colesca, S.
Aplicaii practice birotic, Editura ASE,
Bucureti, 1996

5. Nftnil, I.,
Colesca, S.
Dicionar de birotic, Editura ASE, Bucureti,
1998

6. Ratyus, M.,Serban M. Bazele informaticii, Editura Petrion,
Bucureti, 1997

7. Winter ,R., Winter, P. Utilizare Microsoft Office pentru Windows
95, Editura TEORA, Bucureti, 1996

8. *** Office 97, Pas cu pas, Editura Teora,
Bucureti, 1998

9. *** Word 97, Pas cu pas, Editura Teora,
Bucureti, 1998