Repartizarea rolurilor n cadrul echipelor de proiect

Repartizarea rolurilor n cadrul echipelor de proiect

Atribuirea rolurilor n cadrul echipelor de proiect trebuie s porneasc de la o evaluare prealabil a aptitudinilor fiecrui juctor. n acest scop, se poate utiliza metodologia de testare a capacitii de a lucra n echipe manageriale prezentat de profesorul M.R. Belbin n lucrarea Management Teams : Why they succeed or fail?, descris n continuare. I. Modul de completare a chestionarului a. Pentru fiecare din cele 7 seciuni atribuii n total, cte 10 puncte (nu este obligatoriu s acordai punctaj fiecrei afirmaii, dar pe total seciune trebuie s obinei cele 10 puncte). b. Trecei scorul acordat fiecrei afirmaii din cadrul seciunilor n tabelul nr. 1 c. Transcriei rezultatul obinut n tabelul nr. 2 i adunai punctele pe coloane, aflnd astfel care sunt caracteristicile dumneavoastr importante, din punctul de vedere al rolului jucat n echip.
Tabel 1 Seciunea 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Rezultat a b c d e f g h

Tabel 2 Seciunea 1 2 3 4 5 6 7 Total INT g a h d b f e CO d b a h f c g MO f e c b d g a IN c g d e h a f Rezultat RR a c f g e h d EV b d g c a e b CE h f e a c b h FI e h b f g d c

Repartizarea rolurilor n cadrul echipelor de proiect

Legend: INT Integratorul CO Coordonatorul MO Moderatorul IN Inovatorul RR Responsabilul cu resursele EV Evaluatorul CE Coechipierul FI Finalizatorul II.Seciuni : 1. Cred c mi aduc contribuia la activitatea echipei prin faptul c: a. Observ rapid ocaziile care se ofer i tiu s profit de ele. b. Pot colabora bine cu o foarte mare varietate de oameni. c. Ideile sunt unul dintre avantajele mele nnscute. d. Am capacitatea de a-i face pe oameni s ias din carapacea lor oricnd simt c au ceva de valoare care poate contribui la atingerea obiectivelor echipei. e. Capacitatea mea de a merge pn la capt este strns legat de eficiena mea personal. f. Sunt gata s fac fa o vreme dezaprobrii celorlali dac rezultatele finale merit. g. n general, simt ce e realist i ar putea da roade. h. Pot prezenta obiectiv diferitele alternative care ni se ofer, fr prejudeci. 2. Dac am vreun defect n ceea ce privete munca n echip, acesta ar putea fi faptul c: a. Nu m simt n largul meu dect dac reuniunile sunt bine structurate, inute sub control i bine conduse per ansamblu. b. nclin s fiu generos fa de cei care au un punct de vedere valabil, dar insuficient discutat. c. Am tendina de a vorbi prea mult dup ce grupul ncepe s discute idei noi. d. Perspectiva mea obiectiv face s-mi fie greu s m altur fr rezerve i din plin entuziasm colegilor mei. e. Uneori, sunt considerat dur i autoritar dac e ceva de fcut. f. mi este greu s conduc stnd n faa celorlali, poate pentru c m simt excesiv de responsabil de atmosfera din cadrul grupului. g. Mi se poate ntmpla s m las furat de gnduri i s pierd irul a ceea ce se petrece n jur. h. n general, colegii mei consider c m ngrijoreaz prea tare amnuntele i posibilitatea ca lucrurile s mearg prost. 3. Cnd sunt implicat ntr-un proiect alturi de alte persoane:

Repartizarea rolurilor n cadrul echipelor de proiect

a. Am capacitatea de a influena oamenii fr a-i presa. b. Vigilena mea permanent m mpiedic s fac greeli din neatenie sau omisiuni. c. Sunt gata s ndemn la aciune pentru a m asigura c la reuniuni nu se pierde timpul i nu scap din vedere obiectivul principal. d. Se poate conta pe mine pentru o contribuie original. e. Sunt ntotdeauna gata s susin o sugestie bun n interesul tuturor. f. Sunt foarte preocupat de ultimele nouti n materie de idei i evoluii n domeniu. g. Cred c judecata mea poate ajuta la luarea deciziilor corecte. h. Se poate conta pe mine pentru a verifica dac au fost organizate aspectele importante ale activitii. 4. Atitudinea mea fa de munc n echip se caracterizeaz prin faptul c: a. M intereseaz discret s mi cunosc mai bine colegii. b. Nu m intereseaz s m opun prerilor altora sau s am un punct de vedere susinut doar de o minoritate. c. De obicei, gsesc un argument pentru a respinge propunerile nepotrivite. d. Cred c am talentul de a face lucrurile s mearg o dat ce planul a fost pus n micare. e. Am tendina de a evita evidentul pentru a m concentra asupra neateptatului. f. Aduc o not de perfeciune oricrei sarcini de care m ocup. g. Sunt gata s folosesc relaiile pe care le am n afara grupului. h. Dei m intereseaz toate prerile, nu ezit s m hotrsc atunci cnd trebuie luat o decizie. 5. O activitate mi d satisfacii deoarece: a. mi place s analizez situaiile i s cntresc toate variantele. b. M preocup gsirea unor soluii practice la probleme. c. mi place s simt c stabilesc relaii de lucru bune. d. Pot avea mare influen asupra deciziilor care se iau. e. Am ocazia de a ntlni oameni ce au ceva nou de oferit. f. i pot face pe oameni s cad de acord asupra unei anumite aciuni ce trebuie ntreprinse. g. M simt n elementul meu atunci cnd pot s acord unei sarcini toat atenia. h. mi place s descopr domenii care mi stimuleaz imaginaia. 6. Dac mi se ncredineaz o sarcin dificil, cu un termen limit rigid i efectuat alturi de persoane necunoscute: a. mi vine s m retrag ntr-un col pentru a gsi o cale de a iei din dificultate nainte de a gsi o soluie. b. A fi gata s lucrez cu persoana care a abordat lucrurile n modul cel mai optimist. c. A gsi un mijloc de a diminua amploarea stabilind cine ar putea contribui cel mai bine la realizarea ei.

Repartizarea rolurilor n cadrul echipelor de proiect

d. Simul urgenei de care dau dovad m-ar ajuta s m asigur c nu depim termenul. e. Cred c a rmne calm i mi-a pstra capacitatea de a gndi limpede. f. Tind s mi menin aceleai obiective n ciuda presiunilor. g. A fi pregtit s preiau conducerea dac a simi c echipa nu progreseaz. h. A deschide discuiile pentru a stimula gndirea i a face lucrurile s se mite ntru catva. 7. n ceea ce privete problemele cu care m confrunt cnd lucrez n echip: a. Sunt n stare s mi manifest nerbdarea fa de cei care mi stau n cale. b. A putea fi criticat c sunt prea analitic i prea puin intuitiv. c. Dorina mea de a m asigura c munca este bine fcut poate ncetini ritmul lucrrilor. d. Am tendina de a m plictisi destul de repede i de a m baza pe una sau dou persoane care m stimuleaz. e. Mi se pare greu s m pornesc atunci atunci cnd unele scopul nu e bine definit. f. Uneori nu reuesc s explic i s clarific unele probleme complexe cu care m confrunt. g. Sunt contient c le cer altora s fac lucruri pe care eu nu le pot face. h. Ezit s transmit mesajul cnd m confrunt cu o opoziie real. III. Caracteristicile diferitelor roluri n echip Integratorul OBIECTIV: s realizeze o agend de lucru practic pe baza conceptelor generale, ducndo la ndeplinire n mod sistematic. Dac se poate face, atunci o vom face! Practica adevrat ncepe cu o bun teorie. Teoria i practica se condiioneaz reciproc. Ele stau la baza reuitei. Un dram de aciune face ct un car de teorie. Dac un lucru este dificil, l vom face imediat. Dac este imposibil de realizat, ne va lua puin mai mult timp. A grei e omenete, a ierta nu intr n politica firmei. Coordonatorul OBIECTIV: s supravegheze i s organizeze activitile echipei, folosindu-se ct mai bine de resursele disponibile. S nu uitm care este obiectivul nostru principal! Doresc s ajungem la un consens, nainte de a merge mai departe. Sunt de prere c ar trebui s dm o ans i altcuiva. Tcerea nu nseamn ntotdeuna aprobare. Managementul este arta de a-i determina pe alii s fac toat treaba. Managerul eficient tie s aleag pe acei alii.

Repartizarea rolurilor n cadrul echipelor de proiect

Modelatorul OBIECTIV: s defineasc realist, corect i pertinent activitile echipei. Nu sunt mulumit dac realizm doar ct putem. Am s pun lucrurile n micare. Poate sunt nepoliticos, dar mcar sunt la obiect. Acelai lucru l poi face i politicos. Cnd lucrulrile se mpotmolesc, cei puternici nainteaz. Inovatorul OBIECTIV: s-i aduc contribuia n momente cheie, sau pentru probleme majore, el fiind cea mai important surs de idei a echipei. Exist o soluie pentru fiecare problem. Cnd o problem te ncurc, abordeaz-o cu rbdare. O problem mare e o provocare mare! Ideile bune sun ntotdeauna bizar la nceput. Fr inovaie continu, nu poi supravieui. Responsabilul cu resursele OBIECTIV: s identifice resursele interne i externe (n mod special informaii oportune) i s stabileasc contacte care ar putea folosi echipei. Ocaziile apar cnd alii greesc. Nu are rost s reinventezi ceva existent. Mai interesant este s perfecionezi. Ideile ar trebui furate cu capul sus! Timpul petrecut n recunoaterea unei situaii este rareori timp pierdut. Evaluatorul OBIECTIV: s analizeze ideile i sugestiile venite att din interiorul echipei, ct i din exteriorul ei i s evalueze obiectivele grupului, din punct de vedere al fezabilitii i al practicabilitii lor. M voi gndi bine la asta, iar mine vei avea o decizie ferm din partea mea. Dac nu are nici o logic nu are rost s o facem. Dect s lum rapid o decizie proast, mai bine ncet una bun. S cntrim toate posibilitile. O decizie nu trebuie luat doar din entuziasm. Coechipierul OBIECTIV: s-i ajute pe membrii echipei s dobndeasc i s menin eficiena echipei. Nu te cost nimic s fii politicos. Mi s-a prut foarte interesant punctul tu de vedere. Fiecare membru al echipei are ceva bun la care se poate apela. Dac oamenii s-ar asculta mai mult, ar vorbi mai puin. O atmosfer plcut n echip se simte imediat i este motivatoare.

Repartizarea rolurilor n cadrul echipelor de proiect

Finalizatorul OBIECTIV. s se asigure c rezultatele echipei sunt ct mai aproape de perfeciune i c nu s-a omis nimic important. Trebuie s ne ndreptm toat atenia asupra acestui lucru. Perfect nseamn doar destul de bine. ntr-o echip nu tii niciodat tot, ci nvei tot timpul. O echip nseamn un numr n de oameni, care lucreaz ca unul.