Tehnica Pomodoro

Tehnica Pomodoro este o metod time management creat de Francesco Cirillo n anii 80. A fost pus n aplicare La aceast tehnic a ajutat i o romnc, Claudia Sandu. Pentru a te apuca de aceast metod nu ai nevoie dect de dou lucruri: foi A4 (Activiti Generale, Activiti Zilnice) i un timer (eu folosesc FBooster).

Beneficii

diminuarea anxietii mbuntirea concentrrii prin eliminarea ntreruperilor (externe sau interne; mai trziu despre asta) creterea ateniei n luarea deciziilor creterea motivaiei i determinrii n atingerea scopului definirea procesului de estimare a timpului necesar unei activiti

Pomodoro-ul tradiional = 30 minute: 25 minute munc, 5 minute pauz.

Un pomodoro este indivizibil. Asta nseamn c dac ai lucrat 20 de minute din 25, nu l notezi ca i ndeplinit. Nu conteaz c ai fost ntrerupt de mama, tata, colegul. Pur i simplu nu l iei n sonsiderare. Dup ce ai terminat acel pomodoro, luai o pauz de 3-5 minute. Nu e permis s te gndeti c mai lucrezi doar cteva minute la acea activitate chiar dac acele cteva minute ar nsemna ndeplinirea taskului. Pauza este pauz. Nu te gndeti n astea 3-5 minute la nimic legat de activitatea din acel moment. Te ntinzi pe canapea, bei ap, stai pe facebook, nu conteaz. Important e s nu depui efort intelectual. Ai nevoie de energie pentru a fi atent i pregtit pentru urmtorul pomodoro. Dup ce ai fcut 4 pomodoro trebuie s iei o pauz ntre 15 i 30 de minute. Repet. Pauza s fie pauz. Dup ce ai terminat activitatea, trebuie s o tai de pe foaie cu activitile zilnice. Dac termini nainte ca un pomodoro s se termine sfatul meu este s foloseti timpul rmas pentru a revizui, pentru a te uita din nou peste ceea ce ai fcut. Se aplic regula: Un pomodoro nceput, trebuie terminat. Se pot face i excepii, totui. Cnd te simi foarte obosit, poi mri pauza: n loc de pauza de 3-5 minute, poi lua una de 10 minute. Alt variant ar fi s tragi de tine i s te rencarci n pauza mare, cea de 15-30 minute. De asemenea, poi reduce setul de la 4, la 3 roii. Cu ct eti mai obosit, cu ct eti mai n urm, cu att este mai important s continui. Este mai bine s fii puin n urm dect s te opreti. Vei nva s scapi de panica faptului c nu tii sau nu ai fcut tot n ziua respectiv. Explicaie: de ce un pomodoro = 30 minute? Este dovedit faptul c activitatea mental ntre 20 i 45 minute urmat de o pauz scurt (1 0-15 minute) ne maximizeaz atenia i concentrarea. Probabil de aici i durata cursurilor la liceu/facultate. Astfel, pomodoro-ul ideal se ncadreaz ntre 20 i 35 minute, 40 minute maxim. Dar, din experienele celorlali, cel mai eficient este cel care dureaz 30 minute.

Cteva mici lucruri

n primul rnd, trebuie s notezi pe o foaie (hai s o denumim Activiti Generale) toate lucrurile pe care doreti s le faci. Pe termen lung, scurt, nu conteaz. Al doilea lucru pe care trebuie s l faci, zilnic (atenie), este s i notezi tot aa, pe o foaie (Activiti Zilnice), ceea ce vrei s faci n ziua respectiv. n dreptul activitii trebuie s notezi i de ct timp estimezi c ai nevoie pentru ndeplinirea ei. Apoi spargei n mai multe pomodoro (dac este cazul).

Etape
Planificarea: trebuie s te decizi asupra activitilor din ziua respectiv; se face mereu la nceputul zilei. Urmrirea i nregistrarea: pe parcursul zilei, pe parcursul activitilor tale i notezi lucruri care merg bine sau care nu merg bine; scopul acestei etape este de a-i mbunti performana, eficien; Procesarea: observaiile pe care le-ai notat n cadrul etapei 3 (nregistrarea) le transformi n informaie.

Vizualizarea: citete la sfritul fiecrei zile ceea ce ai fcut bine/ru n acea zi; astfel evii ca n zilele urmtoare s faci aceleai greeli.

Progres
Este foarte important s ii cont de numrul de pomodoros fcute integral. Va rezultaefortul tu real. Sfatul meu este s i notezi zilnic cte minute (efectiv) ai lucrat, iar la sfritul lunii s vezi dac a existat vreo evoluie. Ca exemplu, poi observa cte minute ai acordat studiului, cte progresului propriu etc. (criteriile vi le stabilii voi; depinde n ce sens vrei s evoluai). Punei urmtoarele ntrebrii: Cum? Ce trebuie s fac? Care activiti sunt ntr-adevr folositoare? Cum le pot reorganiza pentru a fi mai eficient? Stilul acesta de ntrebri te vor ghida ctre evoluie.

Obstacole. ntreruperile: interne i externe.

Interne: cnd te ntrerupi pe sine; chiar dac un pomodoro (deja ursc s ii tot zic aa; de acum o s ii zic o roie, dou roii) ine 25 minute, este foarte greu s rmi concentrat fr s te ntrerupi. Ori dai scroll aiurea pe facebook, ori te apuc foamea sau sete a, ori nevoia de a da un telefon sau s i verifici mailul. Aceste ntreruperi in de concentrarea ta (dac sunt foarte dese, nseamn c abilitatea de a te concentra este foarte mic). Te poi uita pe facebook, da un telefon, bea ap n pauza mic (3-5 minute) sau n cea mare (15-30 minute). Nu e nicio grab. De fiecare dat cnd te ntrerupe ceva sau ai dorina de a o face, noteaz -i pe o foaie acel lucru, iar la finalul zilei recitete lucrurile ce te-au deranjat. Dac este cazul, pune-le pe lista de activiti generale sau pe cea de activiti zilnice. Dup ce ai notat, termin roia (pomodoro; 25 minute, 5 minute pauz), dar nu o lua n calcul la finalul zilei, cnd vei numra roiile terminate integral. Externe: eti ntrerupt de alii; diferena fa de cele interne const n faptul c existnevoia de a comunica cu ceilali. Mecanismul, ns, va fi acelai: s nu mai fi tu dependent de aceste ntreruperi, ci ele s fie de tine. Dac un prieten te va suna, i vei nchide i l vei suna n pauz. ns, nu trebuie dus la extrem acest lucru. Dac te sun i a doua oar, sfatul meu este s ii rspunzi, poate este o urgen. Totui, urgenele sunt destul de rare astfel c nu vei avea prea multe probleme de genul. Ori de cte ori cineva/ceva te ntrerupe noteaz-i asta. Dup ce ai notat, concentreaz-te s termini roia. Pentru a scpa de aceste ntreruperi este nevoie de disciplin. Observai-le, acceptai-le i apoi scpai de ele.

Estimarea timpului necesar

Estimeaz la nceputul sptmnii (sau ori de cte ori adaugi alt activitate) cam de cte roii ai nevoie pentru a realiza fiecare activitate din Activiti Generale. Este foarte important acurateea estimrii. Dac estimarea este mai mare de 6 roii nseamn c activitatea este prea complex; astfel, trebuie s o spargi n mai multe activiti. Ca un exemplu: ai de nvat pentru un examen, iar pe lista de activiti ai materia X. Spargerea n cazul sta poate fi reprezentat de cursurile 1-3, cursurile 4-7 etc. La nceputul fiecrei zile, estimeaz cam ct timp ai la dispoziie pentru a te ocupa de aceste activiti. Apoi, timpul sta l calculezi n roii. Dac ai 3 ore la dispoziie, nseamn c ai 6 roii disponibile; i tot aa. n funcie de ct timp ai la dispoziie i de ce prioriti ai, vei nota n Activiti Zilnice ceea ce vrei s realizezi n ziua aia. n mod clar, unele estimri vor fi eronate, dar pe parcursul aplicrii tehnicii, vei deveni din n ce mai bun n a aproxima timpul. Pentru a estima ct mai exact n viitor trebuie s notezi efortul pe care l estimezi i efortul efectiv pe care l -ai depus n acea activitate. Aceste lucruri le poi nota n dreptul activitii pe foaia cu Activiti zilnice. Atenie. Nu fiecare activitate poate fi estimat. Dac avei un nou proiect sau o nou, este de preferat s descoperii ce presupune acea materie. Apoi, putei estima.

Pomodoro la un alt nivel: mbuntirea tehnicii

Se spune c pentru a te adapta la aceast tehnic nu ai nevoie dect de minim 7, maxim 12 zile de aplicare constant. Dup ce ai ajuns la un anumit nivel de confort cu aceast tehnic, o putei mbunti. tii deja c un set este format din 4 roii (pomodoros). Poi folosi o parte din prima roie i o alt parte din ultima roie pentru repetare (prima roie) i revizuire (ultima roie). Aceste dou procese, folosite sistematic, vor fi foarte utile pentru ntiprirea informaiei. Dac pentru o activitate ai avut nevoie de 4 roii cnd tu estimasei de fapt 2, nu este important faptul c tu ai estimat greit ci important este s realizezi cum s ajungi de la 4 la 2. Muncete, observ, noteaz i schimb ceea ce crezi tu n abordare pentru a fi mai eficient.

Timpul obstacol sau prieten?

Este clar faptul c nu vei avea acelai timp la dispoziie sptmnal pentru c se mai ntmpl i lucruri neprevzute. Lucruri de care trebuie s te ocupi. Astfel, te ndemn s nu fii dezamgit dac n unele sptmni vei avea mai puin timp de lucru dect n altele. Tot ceea ce conteaz este raportul dintre timpul disponibil i efortul efectiv depus. Exemplu: dac ntr-o zi avem 15 ore la dispoziie i depunem efort doar 5 ore, iar n alta avem 7 ore la dispoziie i depunem efort 4 ore, n cel de -al doilea caz ai fost mai eficient. Senzaia de a avea timp suficient pentru a face lucruri i de a nu-l folosi n consecin este frustrant. Mintea i va fugi de la trecut la viitor (Cum ar fi fost dac m apucam de nvat acum 2 sptmni?). Astfel te vei simi vinovat, frustrat i nu vei putea fi la fel de eficient. Atenia ta trebuie s fie n prezent. Roie cu roie. Cte un pas, pe rnd.

Aceast tehnic nu trebuie aplicat n ceea ce privete timpul tu liber. (film, lectur pasiuni)
Pentru a fi mai bun, trebuie s te provoci pe sine constant. S termini ceea ce ai de fcut mai repede dect ai estimat. Dac, ns, depeti timpul estimat, important este s nu intri n panic. Trebuie s fii curajos i s continui s munceti calm i concentrat pe ntru a atinge succesul. Stimulnd continuitatea vei ajunge la productivitate i creativitate. Fiecare roie este o invitaie de a continua, de a rmne concentrat, alert, atent Rezultatele vin roie dup roie.