Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
SUPORT DE CURS
ECDL
Cuprins
Introducere: ..
Modulul 1 :
Informatii generale
Modulul 2 :
Windows
.
Modulul 3 :
Microsoft Word ..
Modulul 4 :
Microsoft Excell .
Modulul 5 :
Microsoft Access
..
Modulul :
Microsoft PowerPoint
Modulul 7 :
Microsoft Internet Explorer & Outlook Express ..
1
Seciunea 1 Spaiul de lucru al calculatorului
1.1. Introducere
Desktop-ul numit astfel datorit faptului c rolul su, este similar cu cel al unei
suprafee de lucru obinuit (la birou, de exemplu), reprezint primul lucru,
dup finalizarea procesului de pornire a calculatorului, vizibil pe ecranul
acestuia n ceea ce privete pictogramele ce se regsesc pe desktop. Ele sunt
varianta virtual a obiectelor necesare lucrului la birou, numele generic sub
care sunt cunoscute fiind de icons (fiecare imagine icon i are la rndu-i
propriul nume, n funcie de care utilizatorul i poate deduce utilitatea).
1.3. Taskbar-ul
2
Taskbar-ul (bara de aplicaii) se regsete, n mod obinuit la baza desktop-ului
fiind vizibil permanent indiferent de programul folosit: exist evident alternativa
ascunderii sale n msura n care acest lucru este dezirabil (pentru lrgirea suprafeei
de lucru, de exemplu). Taskbar-ul cuprinde mai multe icon-uri, reprezentate prin
intermediul unor butoane, apsarea acestora cu ajutorul mouse-ului implicnd
deschiderea diverselor aplicaii. n funcie de programul aflat n funciune butoanele i
numrul acestora difer, un exemplu n acest sens fiind imaginea ce urmeaz.
Cnd unul dintre butoane este apsat (precum Printers n imaginea de mai
sus) nseamn c respectivul item este activ, ceea ce presupune c este
prezent pe ecran i c se lucreaz la el. Restul item-urilor pot s fie sau nu
vizibil pe desktop, rolul butoanelor din taskbar fiind chiar acela de a reaminti
utilizatorului de existena lor. Odat apsate, itemul reprezentat devine activ i
apare pe desktop (n eventualitatea n care pn atunci a fost ascuns).
1.4. Keyboard
Tastatura unui calculator este asemntoare celei standard folosite la mainile de scris,
cu deosebirea c n plus fa de acestea ea cuprinde, de cele mai multe ori n partea
dreapt un set de taste numerice (keypad) i un ir superior de taste funcionale
(function keys). Acestora li se adaug i tastele utilizate frecvent n lucrul cu
calculatorul ca de exemplu sgeile arrows keys sau cele care controleaz poziia pe
ecran a cursorului tab-ul,
1.5. Mouse-ul
3
Mouse-ul este o cutie cu dimensiuni reduse, cu dou butoane (drept i stng),
a crui micare pe o suprafa ce i este destinat (mouse pad) apare
reprezentat grafic pe ecranul calculatorului prin intermediul unui cursor
(pointer), de obicei cu forma unei sgei. Cnd acesta se afl ntr-o anumit
poziie (deasupra unui icon, de exemplu), apsarea unuia dintre butoane
implic deschiderea meniului relaionat cu pictograma n cauz. Mouse-ul
reprezint principalul mijloc de control al calculatorului, iar din acest punct de
vedere, cunoaterea modului su de utilizare este foarte util. Utilizatorul
poate realiza prin mijlocirea mouse-ului trei aciuni principale:
1.6. Pointer-ele
4
pointerul sgeat, forma uzual a cursorului de mouse: cu
ajutorul su pot fi selectate, de exemplu, obiectivele i opiunile din
diverse meniuri;
1.7. Ferestrele
5
Ferestrele devin n acest fel formele prin care utilizatorul poate vedea ceea ce
se afl n calculator, ele
fiind, n fapt, spaii
virtuale de afiare a
informaiilor (ex. Fereastra
Control Panel) prin
intermediul ei pot fi
modificate diferite funciuni
ale sistemului de
operare: ATENIE! Se
recomand deschiderea
acestei ferestre numai
dup nsuirea prealabil
a tuturor informaiilor
necesare unei bune
funcionri a calculatorului).
Printre ferestrele existente un loc aparte l ocup csuele de dialog, ce fie permit
utilizatorului s opteze pentru o anumit variant, dintr-o list prezentat (ex. cte
copii ale unui document s fie printate), fie conin date necesare desfurrii unei
aplicaii (n acest caz, pentru continuarea aplicaiei trebuie apsat butonul OK).
2.1. Introducere
6
Office Toolbar este bara de aplicaii a programului Office, bara situat, de
obicei, n partea superioar a desktopului (n unele cazuri, ns, ea nu este
vizibil utilizatorului).
Alctuit din cel puin 4 butoane (cte unul pentru fiecare aplicaie Office:
Word, Excel, PowerPoint i Access), OfficeToolbar uureaz accesul
utilizatorului la aplicaiile specifice deschiderea acestora realizndu-se, de
asemenea, printr-un simplu click, pe iconul dorit.
Seciunea 3. Selectarea
Tabelul prezint informaia n rnduri i coloane, sub forma unei grile (reele).
Coloanele pot fi identificate cu ajutorul literelor din alfabet, situate n partea
superioar a tabelului, n vreme ce n marginea stng a acestuia, n ordine
cresctoare, se realizeaz numerotarea rndurilor.
7
Cnd se dorete selectarea n ntregime a unei coloane sau a unui rnd, este
suficient un click pe litera alfabetului, respectiv pe numrul ce corespunde
poriunii din tabel avut n vedere. Ct despre selectarea unui tabel, aceasta
se face prin apsarea opiunii Select Table din meniul Table.
Copierea (copy), mutarea (cut) i inserarea (paste) sunt trei dintre cele mai des
utilizate aplicaii ale meniului EDIT (de editare).
nainte ca orice item s poat fi copiat sau mutat, el trebuie selectat. Prin
copiere, orice obiect sau poriune de text i pstreaz originalul n documentul
de provenien, fiind n acelai timp memorat de calculator n aa numitul
clipboard.
Un exemplu n acest sens este i cel oferit de urmtoarea ilustraie unde o parte dintr-
un spreasheet este copiat i inserat ntr-un document Word.
Cu Past
Seciunea 5. Toolbaruri Copy
Toolbarul este o bar ce cuprinde butoane i iconuri pentru diferite meniuri, comenzi
i unelte necesare iconului la orice document, ea se regsete n mod uzual n partea
superioar a Desktop-ului.
8
Save i Print, de ex., sunt doua butoane uor de regsit n orice variant de
toolbaruri, exist, ns, n egal msur, meniuri i iconuri specifice fiecrei
aplicaii, aa cum pentru Word este nevoie de comenzi pentru redactarea de
text, iar n Access ori Excel se vor folosi cele numerice, n general, n funcie
de aplicaia deschis, Toolbarul afiat cuprinde butoanele specifice acesteia,
utilizatorul dispunnd ns de posibilitatea adugrii / nlturrii de butoane, n
funcie de nevoile avute.
Cel mai des folosit Toolbar este Menu bar, care cuprinde un numr
considerabil de meniuri (de ex. File, Edit), ce dispun, la rndu-le de diverse
liste de comenzi utilizabile n diverse aplicaii.
Multe din aceste comenzi ns, pot fi realizate i cu ajutorul tastaturii (comenzii
Save (Salvare) din meniul File i corespunde, de ex., apsarea concomitent
a tastelor CRTL i S).
Toolbarul ce conine itemii cei mai des utilizai ntr-o aplicaie anume poart
numele de Standard Toolbar (toolbarul standard), cel ilustrat aici este
specific Word-ului).
9
deschise, bara de unelte respectiv este vizibil (pentru ascunderea ei, se
deselecteaz, printr-un click pe nume).
Astfel, pentru a
muta un toolbar,
se apas scurt
cu butonul drept
al mouseului ntr-
un spaiu al
toolbarului vizat
(dac nu exist
nici un spaiu gol,
atunci se va opta
pentru zona
striat din stnga
toolbarului,
numit stider
handler i innd
butonul mouseului
apsat se mut
n poziia dorit.
Readucerea la
locul iniial se
realizeaz n mod
similar.
Seciunea 6. Salvarea
n acest sens, exist dou metode ce pot fi folosite pentru salvarea la intervale
determinate de timp, a unui document:
n ambele cazuri, exist metode diferite de asisten: instruciuni pas cu pas, explicaii,
etc., n funcie de obiectivele urmrite de utilizator.
11
NOT: System Help i Application Help sunt funciuni similare; exemplele
ce urmeaz fiind aplicabile amndurora.
Pe msur ce se tasteaz, n cea de-a doua csu (situat sub prima) sunt
prezentate diverse opiuni a cror selectare se face printr-un dublu click (sau
printr-un simplu click urmat de apsarea butonului Display)
12
Find Tab ajut utilizatorul s localizeze anumite cuvinte sau propoziii. n
eventualitatea n care cele dou variante de cutare Contents i Index nu au
rspuns n mod satisfctor ntrebrilor utilizatorului, aceast opiune este
recomandabil.
Metoda de utilizare este similar cu cea prezentat mai sus (pentru Contents
i Index).
13
7.6. Asistentul Office
Unii din itemii prezeni n meniul Help este Asistentul Office, acesta aprnd i
n Word (Microsoft Word Help), i n Excel (Microsoft Excel Help), etc.
Rolul asistentului este de a rspunde ntrebrilor utilizatorului i de a-l ajuta n
realizarea corect a unei aplicaii.
7.7. Wizards
Seciunea 8. Settings
15
Utilizatorul poate alege s-i corecteze erorile sau s le ignore, liniile roii
amintite neaprnd n cazul n care se opteaz pentru printarea documentului.
n momentul n care calculatorul identific un cuvnt incorect scris sau ce nu-i apare n
dictionar, se va deschide fereastra (Spelling and Grammar, nuntrul creia cuvntul
cu pricina apare cu caractere roii (n csua Not in Dictionary).
Alturi de aceasta exist, de obicei o list de sugestii, ntre care prima i cea mai
probabil cea corect este evideniat. De asemenea, n dreapta ferestrei n discuie se
gsesc cteva butoane (Change, Ignore All, Add, etc.) prin intermediul crora se
poate opta pentru nlocuirea cuvntului incorect cu varianta sugerat, ignorarea greelii
ori adugarea cuvntului n dicionarul calculatorului.
Pentru nchiderea unei aplicaii etapele folosite sunt similare celor prezentate mai sus,
cu excepia alternativei de selectare a opiunii Exit din meniul File. Este de remarcat
c dac n varianta Office 97 exist dou seturi de butoane n colul din dreapta sus a
ferestrei de aplicaie (unul: cel superior pentru controlul aplicaiei i cel de-al doilea,
cel inferior, pentru controlul documentului), n Office 2000 locul lor este luat de un
singur ir de butoane (i ocazional, numai de unul singur).
Pe de alt parte, deschiderea mai multor aplicaii n acelai timp este posibil
att n situaia n care numai una dintre ele este vizibil pe ecran (restul fiind
minimizate), ct i atunci cnd utilizatorul alege vizualizarea, n acelai timp a
mai multor ferestre.
16
Seciunea 1 Introducere
terminale inteligente.
Minicalculatoarele
acestora din urm este nejustificat i cnd un calculator personal mai mic este
inadecvat.
Calculatoarele personale PC
Ele sunt fabricate sub denumirea diferitelor mrci din ntreaga lume i sunt de
de marca sub care au fost fabricate ele pot rula aceleai programe i aplicaii
Apple.
18
PC-urile pot fi conectate mpreun (n reea), pentru a schimba programe i
acas, preurile acestor calculatoare a sczut foarte mult, ele fiind acum cele
Laptopurile
nlturat.
general sunt cu 50% mai scumpe dect acestea datorit miniaturizrii i a unei
Palmtop-urile
Palmtop-urile sunt i mai mici dect laptop-urile si pot fi inute cu uurin n
mn n timp ce se lucreaz cu ele. Sunt cunoscute sub denumirea de
Notepad. Dimensiunile reduse ale ecranului i tastaturii le limiteaz facilitile
dar n ciuda acestora ele au nceput s ctige popularitate. Ele ofer cam
aceleai faciliti ca i un laptop dar la o scal mai redus. Fiierele pot fi
transferate de pe palmtop-uri (sau laptop-uri) pe calculatoarele de birou.
Preurile sunt n general mai sczute comparativ cu laptop-urile i
calculatoarele de birou.
19
Calculatoarele n reea
Calculatoarele conectate reea sunt de obicei calculatoare conectate ntre
ele. ntr-o afacere cu multe calculatoare a devenit necesar ca ceea ce exist
pe unul din calculatoare s fie disponibil i altui utilizator din afacerea
respectiv. Calculatoarele se conecteaz prin cabluri iar fiierele i
documentele pot fi vizualizate pe oricare dintre acestea.
Cele mai multe calculatoare din reea au nevoie de un server. Serverul este
folosit n general pentru stocarea informaiilor folosite n mod curent. Spre
exemplu lista cu numele i adresa clienilor unei firme stocat pe un server
poate fi vzut i chiar modificat (dac se doreste) de oricine din reea. Lista
actualizat devine imediat disponibil oricrui calculator din reea.
Reelele de calculatoare
Termenul de reele de calculatoare nu trebuie confundat cu cel de
calculatoare n reea explicat mai sus.
permite calculatoarelor client, mai ieftine, mai puin puternice i mai lipsite de
21
Seciunea 2 Hardware
2.1 Microprocesorul (CPU)
software.
Cel mai frecvent folosit procesor este Pentium dar mai sunt i altele fabricate
de diferii productori.
Tastatura
Tastatura are butoanele aranjate la fel ca o main de scris. Tastaturile
standard sunt cunoscute ca tastaturi Qwerty (dup primele cinci litere din
rndul de sus). Cele mai multe au un set de taste numerice aezate n
dreapta lor, precum i alte taste cu caracter special care pot fi folosite
pentru diferite scopuri.
22
Mouse-ul
Mouse-ul este o component mic, pentru mn, conectat la calculator
printr-un cablu (coada mouse-ului). Prin micarea sa pe un mouse pad, o
bila situat pe partea de dedesubt transmite informaii calculatorului, care
deplaseaz un cursor pe monitor. Mouse-ul standard are dou butoane.
Cnd un buton este apsat (click) calculatorul execut o comand.
Trackball
Acesta este n esen un mouse aezat invers. Utilizatorul rotete bila cu degetele
micnd n acest fel cursorul pe ecran. De obicei se gsesc dou butoane n partea
stng i dreapt a bilei care nlocuiesc cele dou butoane ale mouse-ului.
Touchpad
Un touchpad este un device sensibil la atingeri, de dimensiuni reduse (3/5
cm.), care nlocuiete mouse-ul. Cnd degetul se deplaseaz pe acesta la fel
se ntmpl i pe ecranul monitorului cu cursorul. Acestea se ntlnesc n
special la laptop-uri dar i la unele tastaturi, ca alternativ pentru
mouse.Touch Screen.
Scanner-ul
23
pentru a citi codurile de bare de pe produse i introducerea informaiilor
rezultate ntr-o cas de marcat computerizat.
Joystick
Joystick-ul este o manet ce poate fi rotit n toate direciile pentru a controla
micarea pe ecran. Cele mai multe tipuri de joystick sunt prevzute cu mai
multe butoane care prin apsare execut anumite comenzi. Joystick-ul se
folosete de obicei pentru jocuri sau n scopul manevrrii unei maini
controlate de calculator.
Microfonul
Permite nregistrarea sunetului n calculator. El poate fi de asemenea folosit
comenzi, chiar i aceea de a introduce text (cel vorbit) direct ntr-un editor de
poate fi extras i folosit. Astfel exist diferite componente de ieire care pot
24
Monitorul
Are un ecran similar celui TV, dar cu o rezoluie mai bun si o imagine mult
grafic, astfel nct, acesta din urm s poat monitoriza ceea ce se ntmpl.
Construcia
Monitoarele standard folosesc un tub catodic cu raz de electroni (CRT)
similar cu cel folosit ntr-un televizior, dar capabil s afieze o imagine mult
mai clar i mai precis. Acestea sunt ns mari i grele aa c nu pot fi
folosite dect acas sau la birou, ntruct ocup mult spaiu.
Monitoarele cu cristale lichide (LCD) sunt cel mai des ntlnite la laptop-uri i
acolo unde celelalte nu pot fi utilizate. Ele sunt uoare i ocup puin spaiu
datorit dimensiunilor reduse (2-4 cm. grosime) motiv pentru care sunt i mai
scumpe. Rspndirea lor a fost amnat de dificultile de fabricare i de
costul destul de ridicat.
Mrimea
Mrimea monitoarelor se msoar pe diagonal, ntre colurile opuse ale
ecranului. Cele mai ntlnite dimensiuni sunt 15 i 17 . Cele mai mari, 19 i
21 sunt de obicei folosite pentru grafic i editare de documente putndu-se
afia concomitent 2 sau mai multe pagini.
Rezoluia
Rezoluia unui monitor se msoar n numrul de puncte sau pixeli care pot fi
afiai pe ecran. Mult timp s-a folosit o rezoluie de 640 pixeli pe lime i 480
pixeli pe nlime. Aceasta era cunoscut sub denumirea de rezoluie VGA
(Video Graphics Array).
Rezoluia care se folosete n prezent (800 x 600 pixeli) este denumit SVGA
(Super VGA), dar se folosesc i rezoluii mai mari (1024 x 768 , sau mai mari)
denumite i XVGA (Extended VGA). Acestea sunt folosite ndeosebi de
specialiti.
Un monitor cu rezoluie mai mare va afia mai mult dintr-un document dect
unul cu rezoluie mai mic dar cu aceeai dimensiune a ecranului. Imaginea
va fi ns mai mic i mai greu lizibila. Un monitor care poate afia mai multe
rezoluii se numete monitor Multiscan (sau Multisync).
Culorile
Calitatea culorilor afiate de monitor depinde de construcia acestuia la fel ca
i de circuitele electronice din computer. De obicei se vorbete despre
25
calitatea culorilor n funcie de numrul de culori pe care monitorul le poate
afia. Cele mai vechi monitoare aveau 2, 4 sau 16 culori, uneori 256 de culori,
acum ns exist monitoare care pot afia i milioane de culori rednd n felul
acesta o imagine avnd calitatea fotografiei.
LED-urile
Denumirea vine din englez: Light Emitting Diodes i sunt mici surse de
lumin folosite de obicei pentru a indica dac echipamentul este pornit sau nu.
De regul este unul la monitor i unul situat pe Unitatea Central. LED-urile
sunt de asemenea folosite pentru a indica activitatea unor device-uri (modem-
urile de exemplu); se sting i se aprind pentru a evidenia starea
echipamentului.
Imprimanta
Ea permite documentelor scrise pe calculator s fie tiprite pe hrtie (sau alt
material). Aceast operaiune se numete printare (printout), iar documentele
se numesc printouts sau hard copy. Cele mai folosite imprimante sunt cele
cu jet de cerneal (Inkjet) sau cele laser.
Plotter-ele
Acestea sunt imprimante speciale utilizate de arhiteci, ingineri sau oameni de
Boxe
Aplicaiile multimedia au nevoie de boxe sau cti pentru a fi corect folosite de
folosite acas. n sistemul educaional sunt mai potrivite ctile. Dac este
Sintetizatoarele de voce
Cu software adecvat ele pot reproduce sunete asemntore vocii umane.
Acestea sunt folosite pentru a ajuta persoanele cu handicap sau acolo unde
un feed-back verbal este mai preferabil celui video. Calculatorul poate citi
confirmarea comenzilor.
26
Uniti de stocare externe
Datele pot fi salvate pe floppy disk-uri, benzi magnetice, cartue pentru date,
2.4 Imprimantele
sunt foarte mari deoarece cartuele trebuiesc schimbate destul de des. Dac
exist nici un mecanism care s loveasc hrtia. Ele sunt silenioase dar mai
Imprimantele laser sunt mult mai scumpe dect cele cu jet de cerneal dar
mai robuste, cu o vitez de printare mai mare si un nivel de zgomot foarte
sczut. Costurile de ntreinere sunt mai mici (un cartu poate printa 5000 de
pagini nainte de a necesita nlocuirea). Ca si la imprimantele cu jet de
cearnel, nici cele laser nu pot produce copii de carbon.
RAM-ul poate stoca date doar daca calculatorul este pornit. In momentul in
care calculatorul se nchide tot ce este in RAM dispare. Cteodat memoria
RAM mai este numit i memoria primar deoarece alt tip de memorie, i
anume memoria secundar, este folosit cnd calculatorul este oprit.
3.2 Memoria
si oamenii. Ele pot fi reamintite dac sunt stocate, temporar sau permanent.
28
Sistemul numeric care folosete doar dou cifre se numete sistem binar.
face un calculator.
Omul: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Calculatorul: 0 1 10 11 100 101 110 111 1000 1001 1010
O singur cifr 0 sau 1 este numit bit. Biii sunt grupai n seturi de cte 8,
pentru a forma byi (bytes). Memoria calculatorului este msurat n bytes
dup cum urmeaz:
Numrul de bytes dintr-un Kb. (Mb.,Gb. i aa mai departe) este puin mai
mare dect o sugereaz cifrele din tabel deoarece calculatorul numr in
sistem binar, iar omul in sistem zecimal, dar sunt mai uor de reinut numerele
rotunde.
Memoria, cea precum RAM-ul, este realizata din circuite integrate ( microcipuri ). Ele
sunt ansamblate pe plci micue care pot fi inserate n locuri speciale din interiorul
calculatorului, numite slot-uri.
Aceste plcue sunt descrise ca DIMM-uri (Dual Inline Memory Modules) sau
care se pot nregistra datele cam n acelai mod cum muzica este
nregistrat pe casete.
Floppy disk-ul (FDD). Este mai mic dect hard disk-ul i reprezint o versiune portabil a
acestuia, care folosete diskete. Disketele sunt confecionate dintr-un material plastic mai
dur de 3,5 inci de form ptrat. Capacitatea nominal a unei diskete este de 1,44 Mb
30
deci nu este prea mare i se folosete de obicei pentru a transfera fiiere de la un calculator la altul n special cnd
nu sunt conectate ntre ele n vreun fel.
Discurile Zip sunt de asemenea mai mici dect hard disk-urile dar folosesc cartue de stocare care sunt mai
voluminoase din punct de vedere al capacitii de stocare al datelor ajungnd i la 100 Mb sau mai mult.
CD-ROM (Compact Disk-Read Only Memory). Acestea, spre deosebire de cele prezentate anterior, nu sunt
magnetice, ele fiind scrise i citite cu ajutorul unei tehnologii bazate pe laser. Ele pot
stoca foarte multe date pn la 650 Mb (unele i mai mult). CD-urile sunt folosite n
special pentru programe care conin text, imagini i fiiere multimedia combinate ntre
ele precum enciclopediile, jocurile pe calculator etc.
DVD (Digital Versatile Disk) sunt discuri cu mare capacitate de stocare construite cu
o tehnologie asemntoare cu cea folosita n cazul CD-ROM-ului. DVD-urile pot stoca
gigabytes de informaii. Iniial au fost concepute pentru muzic dar au avut multe
utilizri nc de la nceput. Ele pot nlocui casetele video, de exemplu, putnd stoca un
film ntreg cu o nalt rezoluie a imaginii.
Biii sunt combinai pentru a forma bytes. Acetia se combin pentru a descrie un caracter cum ar fi o
liter din alfabet sau un numr. Serii de caractere formeaz cuvinte, propoziii i aa mai departe.
ntregul document este un fiier. Datorit multitudinii de bii folosii, chiar i un document simplu conine
mii de bii.
Un set de date, cum ar fi informaiile despre studenii unei universiti sau angajaii unei companii
reprezint un fiier. Acest fiier conine nregistrri (records). nregistrrile sunt divizate in cmpuri
(fields). Fiecare cmp are n componen o serie de caractere. Fiecare caracter este format dintr-un
numr de bytes i la rndul sau, fiecare byte este format dintr-un numr de bii.
Fotografiile i graficele sunt de asemenea i ele fiiere formate din bii care reprezint elementele imaginii i
culorile. O imagine, un grafic sau alt obiect este de asemenea un fiier. Un numr de documente i imagini, sau
combinaii ale acestora, pot fi introduse ntr-un singur fiier. Fiierele sunt stocate n foldere (directoare).
31
Mrimea unui fiier-document, grafic etc. - este msurat n numrul de bytes pe care i folosete, de cele mai multe ori
fiind de ordinul Kb sau Mb.
Procesorul este guvernat de un ceas. mpreun cu procesorul i ali factori, viteza ceasului determin ct de repede
sunt preluate i prelucrate informaiile.
Viteza ceasului. n linii mari, cu ct este mai mare viteza ceasului cu att crete eficiena
calculatorului. Oricum viteza cu care opereaz un procesor are limite. Viteza ceasului la
calculatoarele obinuite este cuprins ntre 500 Mhz sau chiar mai mult (milioane de cicluri pe
secund).
Memoria. Mrimea memoriei (RAM) instalat ntr-un calculator influeneaz viteza de operare a
acestuia. Software-ul ocup o parte important din memoria disponibil. Deci, dac nu este suficient
RAM liber pentru ceea ce utilizatorul vrea s fac, calculatorul folosete spaiu pe hard disk ca i
memorie temporar sau memorie virtual.
Calculatorului i ia mult mai mult timp pentru a accesa datele din memoria virtual de pe hard disk dect dac le-ar
accesa din RAM. Acest lucru ncetinete viteza calculatorului.
Hard disk-ul. Viteza cu care hard discul salveaz sau acceseaz informaiile are efecte asupra
vitezei calculatorului. Aceasta depinde de viteza cu care discurile se rotesc, n general ntre 500 i
10.000 rpm (rotaii pe minut). Cu ct este mai mare viteza de rotaie, cu att mai repede calculatorul
acceseaz datele.
Capacitatea de stocare a hard discului poate de asemenea influena viteza de acces. Spre exemplu
un hard disc de 9 Gb are o vitez de acces mai mare dect a unuia de 4 Gb datorit tipului de mecanisme folosite.
Pentru a ilustra diferenele de vitez de acces dintre hard disc sau alte medii de stocare, spre
exemplu un CD-ROM, putem spune c unui calculator i ia circa de 10 ori mai mult timp s acceseze
datele de pe CD dect de pe hard disc i chiar i mai mult n cazul unui floppy disc.
Viteza magistralei (bus speed). Un alt factor de influen asupra vitezei unui calculator este viteza
cu care este trimis informaia dintr-o parte a sistemului spre procesor i invers. Viteza bus este de
la 50 pn la 133 Mhz, de aceea acesta trebuie s atepte datele.
Acceleratoarele grafice. La fel cum se proceseaz toate datele necesare utilizatorului, procesorul
calculeaz i afieaz informaii grafice pe monitor., astfel el trebuind s execute dou operaiuni.
Folosind un accelerator grafic care are procesor propriu i memorie video, procesorul calculatorului
este degrevat de o parte din calcule; de unde i mbuntirea vitezei de calcul n concordan cu
tipul de accelerator grafic i memoria acestuia.
Seciunea 4 Software
Software-ul calculatorului poate fi mprit n dou categorii cel folosit de calculator numit i software de sistem i cel
folosit de utilizator denumit aplicaie software.
Software-ul de sistem denumit i sistem de operare conine toate instruciunile utilizate de calculator
(n sesiunile de lucru ale acestuia) cum ar fi n timpul procedurii de start, pentru citirea unei diskete,
pentru afiarea imaginilor pe monitor, etc.
Sistemul de operare gestioneaz toate programele cum ar fi editoare de texte, jocuri i browsere de Internet. El
primete instruciuni de la acestea, le trimite mai departe procesorului, le afieaz pe monitor, preia rezultatele de la
procesor, le trimite spre stocare hard discului sau imprimantei pentru printare. Sistemul de operare este permanent
stocat n calculator i pornete automat cnd calculatorul este pus n funciune. Fr sistem de operare calculatorul ar
fi ca o main fr motor.
Cteva sisteme de operare cunoscute i folosite ar fi: Mac OS (Macintosh), Microsoft Windows (PC), Linux, MS-DOS,
UNIX, OS/2. Cel mai folosit este Windows (95, 98, NT, 2000)
Din software-ul de aplicaie fac parte celelalte programe care ruleaz pe un calculator, cum ar fi:
Word Processor, Database, Excel, jocuri i orice altceva.
32
4.2 Tipuri de software
Mii de programe (software) sunt disponibile printr-o mare varietate de surse cum ar fi magazinele de calculatoare,
supermarket-uri, sau chiar direct de pe Internet. Cele mai ntlnite exemple sunt descrise mai jos:
Software-ul de sistem
Acesta este furnizat odat cu calculator, in momentul n care este achiziionat, i este deja instalat pe hard disc. Cnd
calculatorul este folosit pentru prima dat, este necesar s introducei unele date pentru configurare. Asta ar nsemna
de exemplu s i spunei calculatorului ce tip de imprimanta este conectat sau c exist o conexie la internet (dac
este cazul). Software-ul de sistem poate fi instalat i adiional n funcie de necesiti.
Software-ul comercial
Orice software care trebuie pltit pentru a fi achiziionat se numete software comercial, spre exemplu pachetul de
programe Ms Office. Acest tip de software este conceput pentru atingerea diferitelor scopuri i satisfacerea
necesitilor a mii de utilizatori, de exemplu editoare de text, imagini sau fiiere video, programe de contabilitate,
management etc.
Software-ul comercial este de obicei liceniat astfel c utilizatorul trebuie s accepte condiiile licenei (condiii descrise
n Seciunea 8).
Sharewere
Muli programatori sau cei pasionai de calculatoare creeaz software pe care l livreaz ca sharewere prin Internet
sau pe CD-uri distribuite n magazine. Sharewere-ul este un software protejat de legile copyright-ului care permite
utilizatorului folosirea acestuia pe o perioad de timp limitat numit perioad de prob nainte de a-l cumpra.
Aceast perioad se bazeaz pe sistemul orar. Dac se dorete o folosire a programului i dup expirare atunci
trebuie fcut plata ctre autor.
Calitatea programelor sharewere difer, dar sunt i programe foarte populare care se distribuie n acest mod cum ar fi
Paint Shop Pro (un editor de imagini) sau produsele Macromedia.
Freeware
Aceste produse sunt similare celor sharewere. Se distribuie de asemenea gratuit dar nu se ateapt nici o plat
ulterioar. Unii autori de software fac acest lucru cu primul produs pe care l creeaz, astfel atrgnd atenia
utilizatorilor asupra lor. Urmtoarele versiuni ale aceluiai produs vor fi vndute sau oferite shareware. Bineneles c i
aceste programe sunt protejate de legile copyright-ului.
Software public
Acest tip de software este distribuit gratuit iar copierea i modificarea este de asemenea liber fr s fie nevoie de
plata.
Un program este un set de instruciuni care i spun calculatorului cum s execute ceva, cum ar fi s detecteze i s
tearg un virus.
Se poate spune c un program este un set de instruciuni scrise ntr-o limb pe care o nelege
calculatorul. Trebuie specificat c nici un calculator nu tie englez sau orice alt limb. Tot ceea ce
tasteaz utilizatorul este convertit mai apoi n binar.
Calculatorul acioneaz asupra instruciunilor, proceseaz datele i intrrile ntr-un format uor de
neles de utilizator, n general pe monitor sau pe hrtie, la imprimant.
Aplicaiile sunt programe precum procesoarele de text care sunt utilizate n munca de zi cu zi. Dac se lucreaz cu
grafice, sau muzic trebuiesc folosite aplicaii corespunztoare. Sunt programe concepute pentru orice necesitate.
Microsoft Word, Excel, Acces i Power Point sunt exemple de astfel de aplicaii pe care le folosete un utilizator.
33
4.4 Interfaa cu utilizatorul
Interfaa este necesar pentru a realiza o comunicare bidirecionala, ntre calculator i utilizator. Ea accept informaii
ntr-un singur format (ex: cuvinte tastate) pe care le traduce n altul , cel folosit de calculator (in format binar).
Cele mai vechi calculatoare foloseau command line interface - (MS-DOS), unde comenzile trebuiau tastate de la
tastatur. Utilizatorul tasta o comand text la care calculatorul ulterior rspundea. Acest lucru se fcea destul de greu
i cerea ca utilizatorul s aib cunotine avansate despre calculatoare.
Calculatoarele noi folosesc - Graphical User Interface (GUI) care utilizeaz pictograme, precum iconurile n
Windows -- ce reprezint obiecte sau informaii i sunt afiate pe monitor. Acest sistem a fost introdus de Apple n
1980 i acum este folosit pe scar foarte larg. Iconurile pot fi apsate i manipulate cu mouse-ul pentru a comanda
calculatorului executarea unor instruciuni.
4.6. Multimedia
Multimedia nseamn folosirea intr-un programe a textului, graficii, sunetului, animaiei, etc. Multimedia este atribuita
in particular prezentrilor, educaiei (n marea lor majoritate), nvmntului electronic (e-learning) dar nu numai.
Multimedia este utilizata si n scop comercial.
Actualmente, odat cu creterea puterii de calcul, att viteza de procesare ct i capacitatea de stocare s-au
mbuntit considerabil. Aceasta a coincis ntr-o oarecare msur cu folosirea Compact Discurilor pentru a stoca
mari cantiti de date. Toate acestea au deschis noi posibiliti.
Termenul multimedia se refer la software-ul care folosete text, imagini i sunete simultan sau alternativ.
Imaginile pot fi simple desene sau grafice dar i reprezentrile unor capodopere de arta;
Sunetul - pot fi voci, melodii sau efecte sonore dar i nregistrri din viaa real;
Animaia se poate referi la micarea textului, imaginilor sau desenelor animate pentru a explica
ceva sau pentru a atrage privirea utilizatorului
Imaginile video pot fi folosite n diferite ocazii; de la scurte filme istorice din enciclopedii,
videoclipuri, pana la un film cinematografic.
34
Un calculator multimedia este unul capabil s foloseasc programe multimedia. Un calculator standard este conceput
n principal pentru procesare de text, stocarea datelor i producerea documentelor. Nu este necesar s aib
acceleratoare grafice sau plci de sunet puternice, nici mcar vitez de procesare mare.
Cererile utilizatorilor pentru maini mai puternice i mai complexe, n special n aria divertismentului a accelerat
dezvoltarea calculatoarelor multimedia.
nainte de dezvoltarea aplicaiilor multimeidia viteza unui procesor era de 33 Mhz, memoria instalat
probabil 8 sau 16 Mb, iar pe hard disk se puteau stoca cteva sute de Mb. de date.
ntr-un calculator multimedia modern, procesorul ajunge i chiar trece de 500 Mhz, memoria de 64
Mb RAM, iar hard disk-ul are o capacitate de peste 6 Gb.
De asemenea calculatorul se livreaz cu o serie de componente sau periferice instalate fie n Unitatea central fie
externe.
Perifericele incluse ar fi: driver CD-ROM, placa de sunet, microfoan, boxe, modem etc.
Monitoarele mari au capacitatea de a afia milioane de culori care le nlocuiesc pe cele vechi cu doar
16 sau cel mult 256 de culori.
O nou facilitate a fost introdus odat cu apariia DVD-urilor (Digital Versatile Disk). Acestea au o capacitate foarte
mare de stocare i fac posibil nregistrarea unui film ntreg pe un disk de aceleai dimensiuni cu ale unui CD obinuit
i la o calitate a imaginii superioare celei cinematografice.
Cu un adaptor TV instalat (TV-OUT) filmul poate fi vzut i pe ecranul unui televizor normal la fel de bine ca i pe
ecranul monitorului.
Se poate face un ntreg tur al Londrei sau nva o limb strin doar cu ajutorul unui calculator. De asemenea se pot
juca jocuri, simula lupte antice i chiar producerea propriului software multimedia.
Multe din aceste aplicaii sunt interactive i ofer posibilitatea programului de a rspunde inteligent la aciunile
utilizatorului.
Interactiv: programe care schimb intrri i ieiri cu utilizatorul. Normal utilizatorul vede pe ecran o
multitudine de liste cu instruciuni i opiunile disponibile pentru a efectua o anumt activitate.
Inteligent: programele pot interaciona cu utilizatorul i lua deciziile adecvate ca rspuns la necesitile
utilizatorului.
Reelele construite n grupuri de lucru (work group) sunt concepute pentru oameni care lucreaz n acelai
departament i care trebuie s foloseasc un calculator pentru a comunica i pentru a mpri fiiere i resurse cu alte
persoane din reea.
Ei pot comunica prin LAN (descrise mai jos) sau prin reele de comunicaie. Resursele pot fi mprite i mesajele pot fi
trimise tuturor membrilor grupului odat.
Documentele pot fi produse cu un format comun pentru a putea fi vizualizate de oricine. Spre exemplu acelai editor
de texte poate fi folosit, accesat i editat de diferite persoane din diferite locuri.
35
5.2. Reelele locale
ntr-o reea local (Local Area Network - LAN) un numr de calculatoare sunt conectate mpreun prin
intermediul cablurilor intr-o zona limitata, de obicei n aceeai cldire sau n cldiri apropiate. Birourile
companiilor sunt deseori conectate in acest fel.
5.2 WAN
ntr-o astfel de reea (Wide Area Network - WAN) calculatoarele sunt de asemenea conectate ntre ele doar c pe o
suprafa mult mai mare ( la scara mondiala ).
O important cerin a Societii Informaionale este facilitatea de a transfera date repede i comod. Aceste date pot fi
text, grafice, sunete sau imagini video, sau chiar toate acestea la un loc i pot fi transferate datorit mijloacelor de
comunicare n reea promovate de organizaii guvernamentale sau private.
n ultimii ani, datorit creterii concurenei ntre providerii de Internet privai, au sczut costurile unei legturi la
reeaua mondial de comunicaie, astzi nemaifiind nevoie ca pentru accesarea unei pagini de pe alt continent s se
plteasc legtura telefonic pn acolo ci doar pn la providerul respectiv, el fcnd mai departe legtura cu
pagina cerut.
Pentru transmiterea informaiilor digitale pe o linie telefonic normal de tip analog, datele trebuiesc
convertite din format digital (o serie de 0 i 1) ntr-un format analog (o varietate de semnale electrice)
de un device numit modem. La cellalt capt al liniei un alt modem reface conversia pentru a putea fi
citite datele de ctre un calculator.
Maximul vitezei de transfer (baud rate) care poate fi atins de un modem este de 56 kbiti pe
secund. Aceast vitez de conectare este doar o mic parte din viteza cu care lucreaz calculatorul,
aa c se poate spune c viteza de transfer a datelor prin modem comparabil cu viteza de transfer
de pe hard disk este foarte mic.
ISDN (Integrated Services Digital Network) a fost proiectat special pentru transmiterea datelor direct
in format digital, deci nu mai este nevoie de un modem.
Conexiunea prin ISDN este mult mai rapida dect printr-o linie telefonic PSDN, dar oricum mult mai
ncet dect viteza de transfer a calculatorului. Viteza obinuit este de 64 kbiti pe secund, dar i 128
kbiti pe secund, (care este mai costisitoare, necesitnd doua linii telefonice). Adiional pot fi
combinate mai multe linii ISDN pentru a se mri viteza.
Metod mai veche de a se transmite date este folosind un telex. Acesta este un tip de main de
scris electric care poate trimite sau recepiona mesaje de la o main asemntoare. Telexurile mai
sunt nc folosite n multe ri.
Fax-ul (facsimile) este o main care folosete un scaner i un modem integrat i trimite copii ale
documentelor ctre o maina asemntoare printr-o linie telefonic normal.
5.5 Internetul
Internetul este o reea de calculatoare i de reele de calculatoare rspndite pe tot globul i care sunt conectate
ntre ele prin sistemele de comunicaie existente. El poate fi accesat de orice calculator care are facilitile prezentate
mai jos. Un calculator conectat la Internet ofer utilizatorilor acces la cantiti uriae de informaie, practic despre
toate subiectele imaginabile la o scal care nu a fost posibil nainte.
Primul transfer de date ntre dou calculatoare a fost fcut n SUA acum peste 30 de ani. La nceput
nu se putea transmite dect text i pentru acest lucru era nevoie de un nalt grad de calificare n
domeniul calculatoarelor. Oricum acest lucru a evoluat, fiind folosit si dezvoltat mai nti de
universiti si alte organizaii, n cele din urm ajungnd s cuprind toat lumea.
Cel mai simplu mod de accesare a fiierelor gzduite pe alte calculatoare doar fcnd click pe un
cuvnt de pe ecran a fost posibil n 1990 prin apariia Hypertext-ului.
Mai trziu metodele de transmitere a graficii, sunetelor i imaginilor video pe Internet a fost
mbuntit. Acest lucru este cunoscut i sub denumirea de World Wide Web (WWW) i a devenit
sinonim cu Internetul pentru multe persoane.
Introducerea World Wide Web-ului a dus la folosirea Internetului de i mai multe persoane.
Calculatoarele conectate la Internet stocheaz cantiti mari de informaii care pot fi accesate i
transferate n toat lumea la toi utilizatorii care au nevoie de ele. Guvernele, universitile,
organizaiile i persoanele fizice public informaii pe Internet, informaii care sunt luate i folosite de
toi cei care au nevoie de ele.
Pentru a putea realiza si folosi o conectare la Internet cu un singur calculator este nevoie de urmtoarele lucruri:
Un calculator. i cele noi dar i cele mai vechi calculatoare pot fi folosite pentru conectarea la
Internet.
Un modem. Acesta este conceput pentru a fi folosit de calculatoarele moderne i pot fi externe (la
calculatoarele mai vechi) sau interne.
n organizaiile cu un mare numr de calculatoare, Internet-ul poate fi accesat prin reea, nemaifiind
nevoie de un modem.
linie telefonic. O singur linie telefonic nu poate fi folosit i pentru convorbiri telefonice normale
i pentru comunicarea ntre calculatoare simultan. Daca folosii Internetul foarte mult poate fi
necesara instalarea unei noi linii telefonice.
Internet-ul i software-ul pentru e-mail. Acest software este instalat pe majoritatea calculatoarelor
ca parte a Windows-ului.
Adresa de e-mail. Aceasta este furnizat de Provider-ul de Internet odat cu nregistrarea pentru un
cont de Internet.
Un cont de internet de la un Provider de servicii de Internet (Internet Service Provider ISP).
37
5.7 Motoarele de cutare
Pentru c sunt att de multe informaii disponibile pe Internet, ar fi foarte dificil gsirea unei anumite informaii
cutnd-o manual, de aceea se folosesc motoarele de cutare (search engine). Acestea sunt programe care ajut la
gsirea informaiilor dorite pe Internet.
Motoarele de cutare folosesc metode diferite de cutare pe Internet i ele pot afia informaiile dorite n cteva
secunde, informaii care dac ar fi cutate manual ar dura sptmni sau poate chiar luni pana ar fi gsite.
Pota electronic (Electronic mail sau E-mail) este o metod de a trimite i primi mesaje prin intermediul reelei
Internet. Pentru a folosi e-mail-ul trebuie ca utilizatorul s aib acces la Internet. Muli provideri de internet ofer acces
gratuit la serviciile de e-mail.
Asigur comunicarea uoar, rapid i ieftin pe toat suprafaa globului. Un mesaj de e-mail sau un
document poate fi transmis spre orice destinaie n lume cu doar costul unei convorbiri telefonice
urbane.
Putei trimite i primi mesaje sau documente n form electronic, sa le editati i s le trimitei mai
departe.
Un mesaj de e-mail poate fi trimis la mai multe persoane simultan.
Se pot cere sau primi informaii prin e-mail.
E-mailul mrete viteza comunicaiei. Retrimiterea unui mesaj se poate face prin simpla tastarea unor
cuvinte i apsarea unui buton de pe ecran.
Un sistem multimedia cu boxe, microfon, modem i imprimant. Unii utilizatori folosesc probabil i alte
periferice precum un scanner sau o camer digital, iar alii calculatoare concepute doar pentru jocuri
pe calculator.
Software care s includ procesoare de text, programe educaionale, enciclopedii i atlase, programe
de interes general, programe recreative, programe de contabilitate personal, jocuri, acces la Internet i
faciliti de e-mail.
Utilizarea calculatorului de acas este n cretere. Din ce n ce mai muli utilizatori comunic cu biroul
prin intermediul Internetului.
Exist diferite tipuri de activiti, fiecare dintre ele solicitnd diferite sisteme pentru soluionarea nevoilor lor. Mai jos
sunt cteva exemple.
38
n industria manufacturii angajaii au nevoie de calculatoare care s monitorizeze liniile de
prelucrare, stocurile sau programele pentru plata forei de munc. Companiile de transport au nevoie
de sisteme de urmrire n trafic i de respectare a programelor de aprovizionare ale clienilor lor.
Instituiile medicale i spitalele au nevoie de sisteme complexe de analiz i monitorizare a
pacienilor i de ntreinere a vieii.
Organizaiile guvernamentale folosesc calculatoare n departamente precum nregistrarea
automobilelor, impozitare i servicii sociale.
Hardware care include calculatoare fr multe din elementele multimedia care se gsesc n
calculatoarele de acas, principalul lor scop fiind procesarea datelor, ca instrumente funcionale mai
degrab dect pentru folosin general i divertisment
Aici principalele programe i informaii sunt gzduite pe un server iar imprimantele sunt de obicei n
reea. Alte elemente de hardware sunt reprezentate de imprimante, scannere, aparate pentru citirea
codurilor de bare, modemuri sau servere pentru Internet si touchscreenere pentru folosina
cumprtorilor.
Software care include procesoare de text, baze de date, foi de calcul tabelar, grafice, prezentri,
telecomunicaii, E-mail, contabilitate, statistici, jurnale, simulri, administrarea proiectelor, calendare
i alte programe i instrumente folosite n afaceri.
Supermarket-uri: aici se folosesc calculatoare conectate la scannere care citesc codul de bare
pentru a identifica produsele cumprate i nregistra plile. Ele sunt conectate n aa fel nct
informaiile citite sunt imediat trimise spre bazele de date privind controlul stocurilor.
Bibliotecile folosesc calculatoare pentru a nregistra intrrile i ieirile de cri. Calculatoare,
scannere care citesc codul de bare, date de baze i telecomunicaii nregistreaz tranzaciile i
asigur legtura cu alte biblioteci i resurse. Cititorii pot cuta cri i pot vedea dac o carte este
sau nu disponibil.
Bncile folosesc calculatoare care permit clienilor s i acceseze conturile n orice moment pe
plan local sau internaional prin intermediul ATM-urilor. Pentru aceasta el au nevoie de
calculatoare care s fie n permanen conectate la serverele respectivei bnci. Clienii i pot
accesa conturile, pot afla informaii i efectua pli de acas folosind facilitile bancare oferite de
Internet.
Utilizarea pe scar larg a cardurilor din plastic precum crile de credit, cardurile de fidelitate,
cardurile inteligente cartelele telefonice etc. a dus la dezvoltarea sistemelor de citire i
transmitere a datelor n timp real. Acest lucru nu ar fi posibil fr calculatoare adecvate conectate
la o reea. Companiile de cri de credit monitorizeaz milioane de tranzacii n fiecare zi i in
evidena clienilor folosind reelele de calculatoare i telecomunicaii.
Comerul electronic (E-commerce), care presupune folosirea Internetului pentru afaceri, se
extinde constant pe msur ce tot mai muli oameni realizeaz avantajul tranzactionrii pe cale
electronic (de la achiziionarea de bilete de avion i pn la cumprarea de bunuri de larg
consum).
Touch screenurile sunt folosite n locurile des frecventate de public precum aeroporturile, grile
etc i permit accesul uor la informaie pentru toi utilizatorii care nu dein cunotine de
calculatoare.
Medicii i spitalele in evidena pacienilor pe calculator. Acesta poate asista medicii n
formularea diagnosticului comparnd simptomele a mii de pacieni pentru ca apoi s poat analiza
tratament prescris i rezultatele obinute.
Avioanele moderne folosesc sisteme de ghidare tot pe baz de calculatoare, ele putnd fi pilotate
mii de kilometri practic fr intervenia pilotului i pot chiar ateriza singure la destinaie. Pot chiar
avertiza pilotul n cazul unei eventuale manevre periculoase.
39
Mainile i alte vehicule terestre sunt i ele asistate de calculator. Ele monitorizeaz traseul,
afieaz hri i dau instruciuni importante oferului.
Calculatoarele joac un rol din ce n ce mai important n societate. Ne confruntm cu ele n aproape toate aspectele
vieii - de la aplicaii casnice pn la cardurile smart n mediul de lucru. Calculatoarele uureaz viaa oamenilor. Prin
viteza i promptitudinea cu care proceseaz informaia ele port mbunti stilul de via eliminnd astfel multe din
situaiile neplcute care pot apare. n viaa oamenilor calculatoarele nltur rutina, crescnd astfel eficiena i
rentabilitatea. Calculatoarele nlocuiesc efortul uman, creeaz oportuniti pentru noi aptitudini i ofer de asemenea
noi locuri de munc. De alt parte, nlocuind oamenii ele creeaz omaj i conduc la un contact mai puin personal n
tranzaciile comerciale.
Acas, oamenii pot folosi calculatorul pentru recreere sau chiar pentru a achiziiona bunuri fr a se mai deplasa fizic
pn la magazin. Ba chiar pot alege bunul dorit dintr-o list existent dup pre, calitate s.a. ajutnd astfel la luarea
celei mai bune decizii n achiziionarea acestuia. Calculatorul poate fi folosit pentru pregtirea unei vacane, pentru
nchirierea unei maini, pentru efectuarea de pli i ncasri bancare sau pentru a comanda pizza, precum i pentru
accesarea informaiei de pe Internet i folosirea e-mailului pentru comunicare. Muli indivizi datorit progresului
telecomunicaiilor i a unor programe software care sporesc gradul de securitate aleg s lucreze de acas,
calculatorul fiind suficient n acest sens prin facilitile de comunicare pe care le ofer .
ntr-o afacere, firmele pot vinde direct persoanelor la reedina acestora nemaifiind necesar s plteasc sume
exorbitante pentru spaii comerciale. Spre exemplu un arhitect poate desena proiectele pe care s le trimit prin
Internet clienilor. O librrie local poate avea o pia global. Utilizarea tehnologiei informaiei n comer a dat natere
conceptului de e-commerce.
Angajaii unei companii pot trece pe la birou doar n cazul unei edine, dei prin tehnologia ISDN se pot crea i video
conferine nemaifiind astfel nevoie de ntlnirea fizic a celor care particip la edin.
Aceast cretere n folosirea calculatorului permite o cretere a eficienei, a dezvoltrii societii, a standardelor de
via, de asemenea permite o comunicare mai bun i mai mult timp liber. Rolul important pe care l joac noua
tehnologie implic angajarea de personal cu abiliti noi sau recalificarea personalului. Este esenial ca din ce n ce
mai muli oameni s nceap s foloseasc calculatorul att acas ct i la serviciu.
40
Societatea a avut mult de pierdut de pe urma greutii cu care informaia era procesat n trecut (n medicin spre
exemplu). Astzi procesarea informaiei de ctre calculatoare a intrat n aproape toate aspectele vieii de la recreere
i distracie pn la activitatea profesional.
Foarte muli oameni sunt angajai s analizeze informaii n scopuri comerciale, dar nu numai; astfel accesarea
informaiei, cumprturile, realizarea aranjamentelor pentru vacan, aflarea noutilor, trimiterea de mesaje i alte
activiti sunt realizate cu ajutorul calculatorului peste tot n lume de ctre oameni care nu au neaprat cunotine
tehnice. Astfel, ne referim la societatea noastr ca fiind societatea informaional, iar mijlocul care faciliteaz
schimbul rapid de informaii poart denumirea de superautostrada informaional.
Dezvoltarea rapid datorat societii informaionale poate avea i efecte negative. Mainile realizeaz n prezent o
mare parte din activitile realizate n trecut de ctre oameni, astfel nct exist pericolul unui contact social mai redus.
ntruct procesul informaional implic efort mental, dezvoltarea fizic tinde s fie neglijat ceea ce poate afecta
sntatea. Efortul de nvare continu pe care-l implic acest proces poate constitui o povar pentru unii oameni i
reduce oportunitile pentru alii.
Calculatoarele sunt bune pentru efectuarea de activiti care sunt monotone i care necesit acuratee, vitez i calcul
Ele sunt bune n a compara date din diferite surse, a le sorta mai ales cnd este vorba de cantiti mari de date, sau
care necesit memorie pe termen lung.
Oameni sunt buni pentru activiti care necesit creativitate, imaginaie i activiti unde nu exist reguli predefinite. Ei
sunt buni acolo unde simurile sunt necesare, unde activitile sunt diferite de fiecare dat i implic sentimente i
unde calculatoarele nu mai pot face fa, pentru c n cele din urm orict ar fi acestea de sofisticate nu rmn dect
nite maini lipsite de o inteligen proprie.
Calculatoarele joac un rol tot mai important n viaa oamenilor din toat lumea, dar rmn domenii unde mainile,
orict de sofisticate, nu pot nlocui contactul personal.
Dezbaterea calculatoare-oameni a luat amploare n contextul n care tehnologia informaiei i comunicrii a devenit
parte component a vieii zilnice. n prezent aceast dezbatere are loc la nivel internaional. Comisia European ntr-
un document despre societate i informaie a pus urmtoarele ntrebri:
Concluziile Comisiei au fost c abilitile necesare n noua societate sunt la fel de importante ca i cele tradiionale,
precum cititul, scrisul i aritmetica, deoarece permit oamenilor s beneficieze de noi oportuniti n munc i de o
participare mai deplin n alte aspecte ale vieii.
Calculatoarele au devenit comune i sunt utilizate n aproape toate activitile vieii moderne n rile dezvoltate:
41
Afacerile pot fi realizate cu uurin fcute i mai eficient dac sunt asistate de calculatoare, contribuind
la creterea bunstrii i standardelor de via;
Oamenii pot accesa volume foarte mari de informaii folosind calculatoarele. Aceasta creeaz enorme
posibiliti n educaie i cercetare i permite oamenilor care lucreaz n aceste domenii s fie mai
eficieni i mai competitivi;
Calculatoarele reduc munca grea de care ar fi nevoie pentru mbuntirea unor aspecte din via,
costurile i mbuntesc serviciile oferite.
Calculatoarele moderne, cu mari spaii de stocare, grafice excelente, software sofisticat, printare de nalt calitate etc.
permit utilizatorilor s produc materiale mult mai repede i mai convenabil dect n trecut.
Este important s se dezvolte anumite obiceiuri adecvate legate de folosirea calculatorului. Ele trebuie ntotdeauna
nchise sau deschise (dup caz) n conformitate cu procedurile standard. Alte lucruri care ar trebui s existe n mintea
fiecrui utilizator cnd folosete calculatorul ar fi:
Echipamentele s fie curate. Ele trebuiesc terse cu regularitate cu o crp umed (Calculatorul s fie
mai nti nchis!). Atenie deosebit la tastatur, mouse i monitor.
Mouse-ul trebuie curat din cnd n cnd, dac nu, el nemaiputnd fi utilizat corespunztor. Se
deschide capacul de pe partea inferioar, se scoate bila i se cur praful de pe piciorue cu o bucat
de vat.
n ceea ce privete echipamentele electrice, sursa de alimentaie i cablurile trebuie bine fixate i ferite
de surse de umezeal.
Calculatorul trebuie inut n locuri bine ventilate cu temperaturi adecvate.
Trebuiesc fcute copii de back-up a datelor regulat pentru a se evita pierderea acestora n cazul unor
cderi de sistem.
Folosirea calculatoarelor ndelungat, n lumin slab sau n poziii incomode pot duce la probleme de sntate cum
ar fi slbirea vederii.
Nu trebuie s se pun ap pe sau mncare lng calculator deoarece dac ptrund lichide n acesta pot aprea
defeciuni majore.
Dac se st prea aproape de monitor pot aprea iari probleme cu vederea. Monitorul trebuie poziionat n aa fel
nct s se evite reflexia ferestrelor n monitor sau a altor surse de lumin. Utilizatorul trebuie s se asigure c nici n
spatele monitorului nu se afl o surs puternic de lumin cum ar fi o fereastr.
O problem particular asociat cu folosirea calculatorului ar fi utilizarea unei anumite grupe de muchi n mod
repetat i neglijarea celorlalte grupe. Un exemplu ar fi dac monitorul este prea sus i utilizatorul ar trebui s in
capul pe spate pentru a-l privi, sau folosirea mouse-ului la un nivel greit pentru o perioad ndelungat de timp poate
duce la oboseal, dureri de brae, gt, spate, stres etc.
7.7. Ergonomia
Ergonomia studiaz interaciunea dintre oameni i maini astfel nct munca s devin mai eficient.
Stresul poate veni de la condiii i practici de munc improprii. Pentru a se evita aceste probleme ar trebui luate
cteva precauii cum ar fi:
Pauze regulate.
Aria de lucru trebuie s fie confortabil cu temperatur adecvat i bine ventilat.
Ventilaie adecvat.
Luminozitate corespunztoare.
42
Orice reparaie a echipamentelor trebuie s fie fcut de personal calificat.
Suprafaa de lucru trebuie s fie curat.
Sistemele de calculatoare ar trebui s fie logice i uor de folosit. Utilizatorii trebuiesc instruii n modul de manevrare
a componentelor hardware i software.
n figurile de mai jos sunt ilustrate o poziie adecvat a monitorului i a utilizatorului.
8.1 Software
Software-ul comercial este protejat de copyright. Utilizatorul este obligat s nu copieze i s nu distribuie copii
neautorizate altor utilizatori. Toate programele cumprate pentru folosin personal trebuie nregistrate.
Programele i aplicaiile pot fi copiate doar n scopul utilizrii de back-upuri. Astfel dac discul original este
distrus se pot folosi aceste copii pentru reinstalarea softwareului.
Folosirea n comun a unor programe de ctre mai muli utilizatori poate fi o nclcare a acordurilor de
liceniere i poate cauza infectri cu virui, care distrug datele coninute de calculator.
Transferul i copierea programelor prin reea trebuiesc fcute sub termenii acordurilor de licen.
Pirateria software (copierea i vnzarea neautorizat a programelor) reprezint o nclcare a legii.
8.2 Licenierea
43
La achiziionarea unui pachet software se pltete dreptul de folosire a produsului- licenierea- i nu proprietatea
asupra sa. Este important s citii acordul de liceniere inclus n documentaie. Unele companii de software folosesc
afiarea pe ecran a acordului n momentul instalrii programelor.
Cele mai multe copii de software sunt pentru un singur utilizator; asta nseamn c respectivul program nu poate fi
instalat dect pe un singur calculator. Se poate achiziiona o licen special (site licence) care permite ca aplicaia
software s fie instalat pe un anumit numr de calculatoare. O astfel de licen este mai ieftin dect achiziionarea
de aplicaii software individuale pentru fiecare calculator n parte.
Informaiile pe un calculator sunt stocate electronic, din acest motiv pot aprea mereu probleme de funcionare n
sistem, accidente, erori , neglijen i informaiile se pot pierde. De aceea este important s avei copii ale tuturor
fiierelor i documentelor importante, numite back-upuri sau backing storage.
Back-up-urile trebuiesc fcute pe alte medii de stocare dect pe hard disk unde se lucreaz n permanen cu
respectivele informaii, respectiv pe dischete, zap disks sau discuri externe. Informaiile din anumite fiiere pot fi
tiprite la imprimant. Aceste back-upuri trebuie pstrate n locuri sigure spre exemplu, nchise n containere
rezistente la incendii, sau pstrate n alte locuri.
Capacitatea de stocare a dischetelor, zip-urilor, hard disk-ului este prezentat n Seciunea 3.5.
Dischetele i alte suporturi de stocare a datelor trebuie etichetate i pstrate n spaii sigure i lipsite de praf
i umezeal.
Dischetele nu trebuie expuse la lumina soarelui sau la surse magnetice. Toate dischetele trebuie protejate mpotriva
scrierii accidentale (write-protected) v. Modulul 2 Seciunea 8.3.
Conturi bancare
Carduri de loialitate folosite de supermarketuri
Furnizori de utiliti publice precum energie, ap i Internet
Cri de credit
nregistrri medicale inute de doctori
Cecuri
Oficii de plasare a forei de munc
Societi de asigurri
Formulare completate on-line de persoanele interesate.
n afaceri i mai ales n comer, aceste informaii sunt vitale pentru majoritatea companiilor; ele trebuie actualizate
permanent. Unele companii i organizaii comercializeaz aceste informaii sub form de marf, informaiile putnd fi
folosite pentru cercetri de marketing, rapoarte i altele.
Datele dintr-un calculator pot fi stocate, sortate, copiate, distribuite i manipulate foarte uor. De aceea este necesar
o protecie a lor. Informaiile despre clieni deinute de o banc prezint interes i pentru alte instituii financiare. O
baz de date a unui supermarket privind clienii prezint interes i pentru ali detailiti. O astfel de baz de date poate
identifica potenialii clieni i oraul sau zona n care locuiesc acetia. Campaniile de publicitate, de marketing i
mesaje electronice pot fi direcionare ctre grupul int.
n mai toate rile dezvoltate exist o legislaie foarte bine pus la punct privitoare la protecia datelor.
Cei care lucreaz n departamentele IT trebuie s cunoasc legislaia aferent i s o respecte.
n Irlanda spre exemplu, Actul privind protecia informaiilor a intrat n vigoare la 13 aprilie 1989.
44
8.6 Intimitatea
Este esenial ca orice informaie legat de indivizi care este stocat sau accesat n bazele de date s fie protejat
corespunztor. Sunt astfel cteva obligaii prin lege care reglementeaz aceste chestiuni.
Urmtoarele puncte ilustreaz ct de important este protejarea intimitii i cunoaterea procedurilor de securitate.
Utilizarea datelor: datele trebuiesc stocate doar dac exist unul sau mai multe scopuri care s justifice
aceasta.
Nu trebuiesc stoacate date n exces: nu trebuie preluate informaii n plus sau mai mult dect minimul
necesar n raport cu scopul lor.
Pastrarea informaiilor: informaiile nu vor fi pstrate mai mult dect o impune scopul.
Folosirea informaiilor: informaia nu trebuie folosit sau dezvluit n alte scopuri dect cel specificat.
Securitatea: trebuie luate msuri de securitate mpotriva ncercrilor neautorizate de a accesa anumite
informaii sau de distrugere accidental a lor.
Dreptul de acces la propriile date: Fiecare individ are dreptul de a vedea informaiile despre el cnd
acesta le dorete; el are dreptul de a solicita rectificarea sau tergerea unor date personale i de a se
adresa Oficiului de Protecie a Informaiilor.
8.7 Securitatea
Securitatea nu nseamn doar protecia fizic a calculatoarelor i echipamentelor ci i a informaiilor coninute pe hard
disk sau alte medii de stocare.
Calculatorul trebuie protejat mpotriva lovirilor fizice. PC-urile sunt scumpe, la fel i programele, de aceea
trebuie supravegheate permanent.
Datele coninute ntr-un calculator trebuiesc protejate mpotriva atacurilor viruilor sau de alt fel i de
asemenea trebuiesc fcute copii de back-up.
Parolele sunt metode bune de protejare a echipamentelor i programelor. Ele nu trebuie s fie uor de
identificat (o combinaie de litere i cifre) i trebuie schimbate din timp n timp i cunoscute de un numr
restrns de persoane.
Back-upurile sunt eseniale pentru protejarea datelor i trebuie actualizate permanent, zilnic sau
sptmnal. Back-upurile pot fi pstrate pe floppy discuri sau hard discuri externe, zip-uri, CD-uri sau pe
orice mediu extern de stocare a datelor (ele se mai pot face i pe alte servere). Exist programe care
realizeaz aceste back-upuri automat la perioade prestabilite de timp sau cnd calculatorul nu funcioneaz
corespunztor.
8.8 Viruii
Viruii sunt programe scrise cu intenia de a cauza neplceri sau de a distruge informaii., Ei pot distruge aproape
orice, de la fiiere i programe pn la sisteme de operare sau reele, de aceea trebuiesc luate msuri speciale de
securitate, altfel un utilizator nu va fi contient de prezena virusului dect atunci cnd efectele sale vor deveni
evidente.
Viruii se pot mprtia de la un calculator la altul prin fiiere pe floppy disk-uri sau alte tipuri de disk-uri sau n cazul
reelelor pot fi mprtiai i prin intermediul e-mail-ului sau chiar direct via network.
Muli virui sunt specifici unui anumit tip de fiiere, spre exemplu fiiere de execuie. Cnd un fiier infectat este
deschis, virusul se ataeaz singur altor fiiere asemntoare, rspndindu-se astfel n tot calculatorul. Dac un fiier
afectat este trimis altui calculator, virusul poate infecta i calculatorul respectiv i astfel procesul ia amploare.
Ali virui, denumii Viermi (Worms) pot aciona independent i spontan. Alte tipuri de virui, denumii Calul troian
(Trojan Horse), pot fi introdui n calculator de alte tipuri de fiiere dect cele pe care le afecteaz.
Este important s se foloseasc programe antivirus adecvate care verific fiierele nainte de intrarea n sistem.
Aceste tipuri de programe pot detecta i elimina viruii gsii n calculator sau pe alte medii de stocare, inclusiv e-mail
(mai puin pe CD). Cnd se instaleaz un astfel de software este important ca el s fie actualizat (adic instalarea
periodic a unor versiuni mai noi pe msur ce apar noi generaii de virui).
Dac pe calculator nu este instalat un software adecvat pentru detectarea viruilor, trebuie luate anumite precauiuni:
45
S se evite folosirea unor dischete din surse necunoscute.
S se folosesc software nregistrat.
Niciodat s nu se deschid un e-mail dect dac este sigur c provine de la o surs de ncredere.
S existe back-upuri pentru toate informaiile pentru a evita eventualele neplceri cauzate de distrugerea
datelor de ctre virui.
Dac se produce o pan de curent ct calculatorul este n funciune se vor pierde toate informaiile nesalvate i unele
fiierele pot fi distruse, astfel c dup repornirea sistemului un program numit Scan Disk pornete automat pentru a
verifica sistemul. Dac sunt gsite erori, utilizatorul este ntrebat n legtur cu deciziile pe care trebuie s le ia.
Cnd se tie de dinainte c va fi o pan de curent calculatoarele trebuiesc oprite. Altfel se pot pierde
informaii sau ntregul sistem poate fi distrus.
Pentru evitarea pierderilor de date cauzate de cderile sau fluctuaiile de curent, se folosesc dispozitive
speciale denumite surge protectors, incluse de regul n sursa de alimentaie a calculatorului.
Se mai folosesc i diferite alte metode cum ar fi sursele redundante sau UPS-uri (Uninterruptible Power
Supply). Acestea sunt un alt tip surs de alimentaie conectat la baterii care intr n aciune n momentul
producerii unor cderi de curent. Acestea dau suficient timp utilizatorului s salveze toate datele i s
nchid calculatorulu ntr-un mod corespunztor. Durata de timp variaz n funcie de dimensiunea sursei i
de cost: de la cteva minute pn la cteva ore.
Seciunea 1. Introducere
1.2. Desktop-ul
46
Diferite imagini apar pentru scurt timp pe ecran n timp ce pornete
calculatorul. n cele din urm apare desktop-ul. Acesta este un ecran cu un
anumit numr de iconuri (imagini) aranjate vertical n partea stng i o bar,
numit Taskbar, aezat orizontal n partea de jos a ecranului.
Apsai butonul Start o singur dat (prin apsarea butonului stng al mouse-ului) pentru a fi
afiat meniul Start.
Un meniu este o list de comenzi adresate calculatorului. Putei alege o comanda din
meniu poziionnd pointer-ul peste aceasta i apsnd butonul stng al mouse-ului.
O sgeat mic aflata in dreptul unei comenzi in partea dreapta a meniului conduce la
alte sub-meniuri prin plasarea cursorul mouse-ului deasupra ei.
Cele mai importante comenzi din meniul Start sunt descrise n urmtorul tabel.
48
Settings Afieaz sub-meniuri din care putei alege diferite setri
ale calculatorului i imprimantei
Dac pur i simplu nchidei calculatorul fr a urma aceast procedur, pot aprea
probleme la pornirea urmtoare. De asemenea, putei pierde orice document care nu a
fost salvat nainte.
Dac respectivul calculator este legat la o reea, este posibil s fie necesar
deconectarea de la reea nainte s il nchidei.
Sunt necesare cteva minute pentru pregtirea calculatorului pentru nchidere. Cnd
apare mesajul It is now safe to switch off your computer, calculatorul poate fi
nchis.
Unele calculatoare se nchid automat i respectivul mesaj nu mai apare. De cele mai
multe ori monitorul i boxele trebuiesc nchise separat.
1.6. Repornirea
Dac dorii s repornii calculatorul, ar trebui s ateptai cel puin zece secunde. Acest
timp permite circuitelor electrice, s se descarce complet. Nerespectarea acestui
interval de timp poate cauza probleme.
49
Avei n vedere faptul c trebuie s ateptai apariia desktop-ului nainte de a putea
folosi tastatura sau mouse-ul.
1.7. Resetarea
50
Seciunea 2. FERESTRE
Un folder pe calculator se aseamn unui dosar din viaa real. Este utilizat
pentru a stoca documente. Dnd dublu click pe folder l deschidei astfel
nct s putei vedea ce conine. De fapt se deschide pe desktop un panel
n care este afiat coninutul folder-ului reprezentat de iconuri. Acest
panel este numit Fereastr este o fereastr prin care se poate vedea n
interiorul folder-ului.
Sgeile Scroll apar atunci cnd o fereastr este prea mic pentru a afia
tot coninutul su (ca n imagine). Apsai sgeata Scroll pentru a muta
51
coninutul ferestrei astfel nct s putei vedea mai multe detalii. inei apsat
butonul mouse-ului pe sgeat pentru o micare continu.
Slider-ul indic ce parte a ferestrei este efectiv afiat. Dac este n partea
de sus, partea superioar a ferestrei este afiat, i aa mai departe. Poate fi
mutat pentru a putea vizualiza alt parte a ferestrei.
Status Bar din partea de jos a ecranului arat cte obiecte sunt cuprinse n
fereastr, indiferent c nu pot fi vizualizate.
52
La Windows 98, selectai n submeniu comenzile pe care dorii s le vizualizai,
de exemplu, butoanele i Address bar.
Apsai List pentru a fi afiat coninutul ferestrei n format de list, aranjat cu
iconuri mici alfabetic pe coloane.
Indicai Arrange Icons pentru a fi afiat un sub-meniu cu alte opiuni.
Atunci cnd o fereastr este prea mic pentru a putea vizualiza tot coninutul
su, o putei mri sau maximiza astfel nct s coincid cu dimensiunile desktop-ului.
Acest procedeu ar fi foarte util atunci cnd utilizarea Scroll bar-ului este prea
anevoioas.
Apsai butonul Maximise din partea dreapt de pe Title bar pentru a mri
fereastr la dimensiunea ntregului ecran.
Cnd o fereastr este mrit, butonul Maximise devine butonul Restore.
Apsai butonul Restore pentru ca fereastra s revin la dimensiunile
anterioare.
53
Apsai butonul Minimise pentru a nchide temporar o fereastr i a reduce la
un buton n Taskbar.
Pentru a deschise o fereastr minimalizat din nou, apsai butonul din
Taskbar.
Pentru a nchide o fereastr definitiv, apsai butonul Close.
Este ceva obinuit s avei mai multe ferestre deschise simultan pe desktop
dar putei lucra doar cu o singur fereastr, dei pot fi vizualizate toate.
Fereastra cu care lucrai este numit fereastr activ. Title bar-ul al ferestrei
active este colorat (de obicei n albastru) n timp ce Title bar-ul al unei ferestre
inactive este gri.
54
Un document gol
o foaie de hrtie
n cazul aplicaiei
Word, de exemplu
apare de obicei
n fereastr.
Modul n care o
fereastr poate
apare pe desktop
variaz n funcie
de cum un
document este
afiat sau nu.
55
fereastra aplicaiei, dar la dimensiuni reduse pentru se potrivi. n acest caz,
fiecare dintre ele apare n propria fereastr, dar mai mic.
3.1. Introducere
3.2. Iconurile
Un folder poate fi creat pe hard-disk, pe floppy sau pe orice alt disk sau ntr-
un folder existent. Vom crea un folder numit My Folder pe desktop.
Procedura este urmtoarea.
57
3.4. Redenumirea unui folder
Apsai o dat pe folder pentru a-l selecta. Apsai apoi o dat pe numele
folderului (nu pe folder n sine). Dup o scurt perioad, numele este
evideniat.
Introducei noul nume, de exemplu, Helens Folder.
Apsai Return sau pe desktop cnd ai terminat.
Pentru a crea un folder pe hard-diskul (C:) apsai de dou ori iconul care l
identific. Se deschide o fereastr n care este afiat coninutul disk-ului.
(Coninutul ferestrei dvs. poate fi diferit de cel din imagine.)
58
Acest meniu afieaz numele ferestrei. n acest caz, este vorba de hard-
diskul (C:).
Creai un nou folder denumit Office pe C:. Procesul este similar cu crearea
unui folder pe desktop, aa cum s-a descris anterior.
Apsai butonul drept al mouse-ului ntr-o zon liber din fereastra hard-
diskului.
Alegei New din meniul care apare.
Apsai Folder n urmtorul meniu, meniul New. Iconul unui nou folder apare
n fereastr. Cuvintele New Folder sunt evideniate, ceea ce nseamn c
putei introduce o nou denumire dac dorii.
Introducei Office ca denumire a fiierului.
Apsai Return sau oriunde pe desktop cnd ai terminat.
Apsai Start.
Alegei sau apsai Programs pentru a fi afiat meniul.
Apsai Windows Explorer (este localizat de obicei la baza meniului).
59
Observai semnul sau care preced
diferitele foldere.
Atunci cnd creai un folder sau salvai un fiier direct pe C:, de fapt l plasai
n directorul de root. Atunci cnd un nou folder sau un nou fiier este plasat n
directorul de root, este vorba de al doilea nivel. Un al treilea folder n cel de al
doilea se afl pe nivelul trei, i aa mai departe.
61
Seciunea 4. Salvarea
Pentru a salva un document sau un fiier pentru prima dat, ncepei cu una
din urmtoarele.
62
a fost scris n fereastr. (Dac apsai mai nti n fereastr, trebuie mai
nti s tergei ce este scris pentru a putea tipri altceva.)
Sunt dou locaii n care calculatorul ar putea salva fiierul, ntr-un folder
numit My Documents sau n ultimul folder care a fost folosit pentru a salva
fiiere.
Locaia n care calculatorul este setat pentru a salva diferitele fiiere este
artat n fereastra Save in n partea de sus a ferestrei Save as (My
Documents n ilustraie).
Pentru a salva n alt locaie, trebuie mai nti s gsii respectiva locaie
sau folderul n care dorii ca fiierul s fie salvat.
63
Apsai o singur dat
n fereastra Save in
pentru a fi afiat
meniul diferitelor
locaii posibile.
Printre alte iconuri
listate n meniu sunt
cele pentru Desktop,
Am denumit fiierul?
Este locaia unde vreau s salvez fiierul afiat n fereastra save in?
64
Dac rspunsul al aceste dou ntrebri este Da, putei apsa butonul Save
din partea dreapt sus a ferestrei Save as.
n acest moment fiierul este salvat cu numele pe care l-ai ales (Equity
Letter) i n locaia pe care ai ales-o (folderul Conturi).
Numele unui fiier cuprinde dou pri: numele n sine i extensia. Acestea sunt
separate de punct, fr spaii ntre ele. O extensie este un grup de trei litere care spun
calculatorului tipul fiierului.
Numele fiierului este cel pe care l dai fiierului atunci cnd l salvai.
Extensia este adugat, de obicei, n mod automat cnd este salvat fiierul.
Nu este nevoie s o introducei dvs.
Fiecare aplicaie are propria extensie. Extensia pentru fiierele Power Point
este .ppt i extensia pentru o baz de date creat n Access este .mdb.
Extensia .doc din ilustraie semnific faptul c respectivul fiier este un fiier
Microsoft Word un document.
Apsai butonul Start, selectai Find i apoi Files and Folders din sub-
meniu;
Se deschide fereastra Find: All Files.
65
O parte din fereastra Find este artat n imagine.
Introducei numele fiierului pe care dorii s-l gsii n dialogul Named. Dac
este necesar, putei indica o locaie specific pentru cutare n dialogul Look
in. Apsai butonul Find Now pentru a ncepe cutarea. Fiierele gsite n
timpul cutrii sunt afiate n partea de jos a ferestrei de cutare. Numrul
fiierelor gsite este artat n Status Bar.
Fiecare cutare este unic. Dup prima cutare, trebuie s apsai butonul
New Search pentru a proceda la alte cutri.
Sunt cutate astfel toate fiierele care ncep cu win i au extensia exe. Sunt
gsite fiiere cu nume precum windows, winston, winifred i aa mai
departe, cu extensia .exe.
66
Atunci cnd cutm un fiier sau un folder, este posibil s nu fie nevoie s
cutai n tot calculatorul.
Urmtorul exemplu caut locaia unui fiier care conine cuvntul multimedia.
Apsai Advanced
din fereastra Find;
Introducei
multimedia n
dialogul
Containing text;
Apsai Find Now.
6.1. Selectarea
67
Putei selecta un singur obiect sau
cteva obiecte n acelai timp.
Pentru a selecta un singur
obiect, apsai pe el o singur
dat;
Pentru a selecta mai multe
obiecte dintr-o fereastr sau
de pe desktop, inei apsat
tasta Ctrl n timp ce apsai
pe obiectele de selectat;
Pentru a selecta mai multe
fiiere sau foldere alturate, le
putei nconjura cu mouse-ul
pentru a salva timp. inei
apsat butonul mouse-ului, apsai ntr-un spaiu gol i nconjurai
iconuriile;
Pentru a selecta toate fiierele i folderele dintr-o fereastr, apsai
Select All din meniul Edit sau folosii shortcut-ul Ctrl + A.
Cnd au fost selectate mai multe fiiere sau foldere, pot fi copiate, mutate,
terse mpreun. Mutnd oricare dintre ele, toate obiectele selectate vor fi
mutate.
Pentru a deselecta un grup de obiecte, apsai ntr-un spaiu gol.
6.2. Copierea
Din cnd n cnd, este necesar s facei o copie a fiierului sau folderului de
exemplu, pentru a plasa o copie a unui document ntr-un alt folder. n aceast
seciune, vom copia, fiierul My Details din folderul Myself de pe disk-ul C: -
n folderul My Folder pe care l-ai creat pe desktop.
Cnd un fiier este copiat, originalul rmne unde este i o copie este plasat n noua locaie.
Aceasta nseamn c exist acum dou copii ale fiierului pe hard disk.
6.3. Mutarea
Cnd un fiier este mutat, originalul este nlturat din vechea locaie i plasat
ntr-una nou. Exist doar o copie a fiierului pe disk.
O alt metod pentru a muta un fiier sau folder este Drag and Drop.
Aceasta implic utilizarea mouse-ului pentru a muta obiectul n noua sa
locaie.
6.5. Shortcut-uri
Dac avei pe hard disk un folder pe care l utilizai frecvent, i putei face un
shortcut pe desktop dup cum urmeaz.
69
Apsai de dou ori pe iconul shortcut-ului pentru a
deschide folderul direct de pe desktop.
6.6. Redenumirea
Un fiier sau shortcut pot fi redenumite n acelai mod ca un folder, dup cum s-a
descris nainte.
Numele fiierelor: fiierele trebuie s aib nume unice. Dou fiiere cu acelai nume vor
cauza probleme i este posibil s pierdei date. Cnd redenumii fiiere, fii ateni s nu
duplicai numele.
6.7. tergerea
Dac un fiier sau un folder nu mai este necesar, poate fi nlturat din
calculator. Exist dou metode pe care le putei folosi.
Drag and Drop poate fi utilizat cum s-a descris mai sus. Pentru a
terge, mutai obiectul n Recycle Bin.
Selectai fiierul sau folderul i apsai tasta Delete.
n urmtoarele exerciii, vom terge folderul Myself de pe desktop.
Chiar atunci cnd golii Recycle Bin, datele nc nu sunt nlturate din
calculator dei sunt pierdute pentru utilizatorul normal. Calculatorul schimb
lista coninutului hard disk-ului i marcheaz acum locul unde datele sunt
stocate ca fiind gol.
70
Datele rmn n locul gol pn cnd calculatorul are nevoie de spaiu pe
hard disk pentru a stoca noi date. Dac decide c acest loc gol este potrivit,
va nlocui datele vechi cu cele noi. Doar atunci vechile date sunt complet
terse.
Fiecare fiier sau folder creat pe un calculator conine informaii suplimentare prin
care poate fi identificat. Putei vizualiza aceste informaii apsnd pe iconul respectiv
cu butonul drept al mouse-ului.
Imaginea de mai jos arat detaliile unui fiier Microsoft Excel care a fost
salvat pe hard disk. Putei folosi acest fiier sau oricare altul pe care l-ai
salvat pentru a vedea cum sunt afiate informaiile. (Extensia .xls sau oricare
alta nu este afiat de unele calculatoare).
71
Sunt artate numele i dimensiunile fiierului, precum i data cnd a fost creat i
modificat ultima dat. (Detaliile de pe calculatorul dvs. pot fi diferite).
Navigai prin meniurile din partea de sus a ferestrei pentru a vedea i alte
informaii. Repetai procedura cu un alt fiier sau folder
Navigai prin meniurile din partea de sus a ferestrei pentru mai multe
informaii. Diferite informaii, vor fi afiate pe diferite fiiere.
Imaginea de mai jos arat partea de sus a ferestrei Properties pentru un fiier
Microsoft Word. Gsii un fiier Microsoft Word n calculatorul dvs. i
deschidei fereastra Properties. Apsai apoi Summary, Statistics pentru a
vedea informaiile despre fiierul respectiv.
72
Seciunea 8. Floppy disk urile
8.1. Formatarea
nainte ca un floppy disk s poat fi folosit pentru prima dat, trebuie s fie formatat
pentru a fi compatibil cu sistemul de operare al calculatorului. Acest procedeu
pregtete disk-ul pentru utilizare n acord cu tipul particular al calculatorului pe care
l folosii. Cele dou formatari obinuite sunt compatibile IBM i Macintosh.
Opiunile din partea de jos a ferestrei Format sunt descrise n tabelul de mai
jos.
73
Fereastra Format Results afieaz
rezultatele procesului de formatare.
Formatarea mparte disk-ul ntr-un
numr mare de zone electronice
numite sectoare n care calculatorul
poate stoca date.
ATENIE!
Nu formatai hard disk-ul toate fiierele de sistem i celelalte fiiere vor fi terse i
calculatorul va fi inutilizabil.
8.3. Securitatea
Cnd butonul este deschis putei vedea prin gaur disk-ul este blocat i
datele nu pot fi alterate de calculator, de asemenea nu se pot face nici setri.
Disketa este acum write protected.
ATENIE!
Floppy disk-urile se pot uor deteriora fr un motiv anume. Nu lucrai sau nu stocai
niciodat date importante numai pe floppy disk-uri. Salvai mai nti pe hard disk.
74
8.4. Caracteristicile disk-ului
Modul n care apare desktop-ul, culorile i multe alte setri pot fi selectate
astfel nct s se potriveasc fiecrui utilizator sau cerinelor unor anumite
programe.
Selectai numrul de culori care vor fi afiate din meniul din zona
Colour palette.
Pentru a stabili rezoluia monitorului, mutai cursorul din dialogul
Desktop area.
Mutai cursorul spre Less pentru a afia o parte mai mic a desktop-ului dar la
o rezoluie mare.
Mutai cursorul spre More pentru a afia o parte mai mare a desktop-ului dar
la o rezoluie mai mic.
Numrul culorilor care pot fi afiate poate varia n funcie de calculator i monitor.
256 colors este nc folosit de unele programe multimedia.
High Color (16 bit) poate afia sute de culori pentru o calitate superioar.
76 culori pentru o calitate fotografic.
True Color (24 bit) poate afia milioane de
9.3. Modul de afiare
9.4. Fundalul
Cnd screen saver-ul este activ, atingei mouse-ul sau orice tast de pe
tastatur pentru a reveni la desktop-ul original.
Cnd sunt deschise, fiecare afieaz setrile curente i asigur faciliti pentru
a face schimbri dac este necesar. Opiunea multimedia, de exemplu,
afieaz setrile de volum i permite un numr de opiuni audio pentru
redarea i nregistrarea sunetelor.
78
Seciunea 10. Printarea
10.1. Setarea
Computerul va utiliza imprimanta ca default, dac nu selectai dvs. una diferit pentru
a tipri documente.
Un alt mod prin care putei verifica ce imprimante sunt disponibile pentru
calculator este s deschidei un program precum Notepad i s apsai Page
Setup din meniul File. Apare fereastra Page Setup.
Apsai butonul Printer din partea dreapt jos a ferestrei pentru a putea vedea
ce imprimant este selectat.
Apsai n dialogul Name pentru a fi afiat lista altor imprimante, dac exist.
Oricare dintre ele poate fi aleas prin apsarea iconului respectiv i apoi a butonului
OK.
Tiprii acum un document n Microsoft Word selectnd Print din meniul File.
Observai c apare o fereastr care permite utilizatorului s selecteze dimensiunile
paginii, orientarea, numrul de copii i alte opiuni.
Poate fi selectat o
imprimant diferit
dac aceasta este
valabil.
Pot fi selectate
toate sau doar
unele pagini pentru
a fi tiprite.
Poate fi stabilit
numrul de copii
care vor fi tiprite.
Alte opiuni pot fi
alese apsnd
butonul Properties.
80
Apsai butonul Print Preview din toolbar sau selectai Print Preview
din meniul File.
Documentele care sunt n curs de tiprire apar ntr-un queue n fereastr i detaliile
progresului sunt afiate (nu trebuie s ateptai ca un document s fie tiprit nainte a
trimite altul spre tiprire).
nainte s oprii tiprirea prin apsarea opiunii Pause Printing din meniul
Printer. Aceasta mpiedic alte documente s fie trimise spre tiprire, dar
orice document care deja exist n memoria imprimantei va fi n continuare
tiprit. Apsai din nou Pause Printing pentru a anula opiunea.
Apsai Purge Print Jobs pentru a terge documentele din queue. Astfel
lista documentelor care ateapt s fie tiprite este tears, dar documentele
n sine rmn neatinse i pot fi tiprite ulterior dac este necesar.
81
Fereastra Printer poate fi deschis, de asemenea, prin apsarea butonului
Start i selectarea opiunii Printers din meniul Setting.
1.3. Template-uri
83
Se selecteaz Toolbars din meniul View, dup care apare o list cu
toate toolbars-urile, n dreptul fiecruia aflndu-se un tick (bifat)
dac acesta este vizibil;
Efectuati click pe toolbars-ul care doriti sa devina vizibil. Dac
acesta are un tick(dac este vizibil) efectuati click pe tick pentru a
ascunde acel toolbars.
84
Dac modificrile nu au fost salvate, sau au fost fcute
modificrile de la ultima salvare acest lucru va fi anunat printr-o
fereastra de avertizare (de obicei se alege Yes).
Pentru litere mari (capital), inei apsat tasta Shift apoi apsai
litera dorit;
Pentru a introduce mai multe litere mari consecutiv se apas tasta
Caps Lock odat, apoi se ncepe introducerea textului. Pentru a
trecere de la litere mari la litere mici se apas din nou tasta Caps
Lock.
86
E
f
e
c
t
u
a
i
c
l
i
c
k
p
e tabul dorit: Symbol sau Special Characters, aflate n partea de sus
a ecranului;
Efectuai click pe cmpul Font i selectai Normal text;
Efectuai click pe un caracter pentru a-l selecta (acesta apare
mrit);
Efectuai click pe butonul Insert pentru a insera caracterul.
87
Pentru selectarea textului cu mouse-ul
Se plaseaz cursorul n faa primei litere a textului ce va fi selectat, apoi
se folosete una din urmtoarele metode:
Se ine apsat butonul stng al mouse-ului i cursorul va fi tras
pn dup ultima liter a textului ce trebuie selectat, apoi butonul
va fi eliberat. Textul selectat va aprea iluminat diferit fa de
restul textului;
Se ine apsat tasta Shift, apoi aceasta va fi eliberat dup ce
cursorul a ajuns dup ultima liter ce trebuie selectat;
Cnd nu mai este necesar selecia fcut, efectuati click oriunde n
afara zonei selectate i aceasta va fi deselectat.
Shortcut-uri
Pentru a selecta un cuvnt efectuati dublu click pe cuvnt;
Pentru a selecta o linie se mut cursorul mouse-ului n marginea
stng a textului, cursorul mouse-ului se va schimba ntr-o
sgeat alb. Efectuai click odat i linia va fi selectat;
Pentru a selecta un paragraf ntreg se mut mouse-ul ca mai sus i
se face dublu click;
Pentru selectarea ntregului text, din document se selecteaz
Select All din meniul Edit.
Pentru a insera un text n interiorul unei linii deja tastat (Ex.: dac se
uit scrierea unui cuvnt).
Plasati cursorul unde doriti sa introduceti textul;
Incepeti tastarea; textul existent se va deplasa spre dreapta pentru
a face loc noului text.
Clipboard-ul
89
multe ori este necesar repetarea aceluiai text n document (Ex.:
refrenul unui cntec). Pentru aceasta urmrii paii:
Formatarea textului
Urmtoarele reprezint metoda general de formatare a textului:
Pentru a folosi un font diferit, mai nti trebuie selectat textul asupra
cruia se vor aplica transformrile.
1. Folosirea toolbar-ului.
1. Folosirea toolbarului
Se selecteaz textul;
Se apas pe butoanele aflate n toolbar.
Se selecteaz Paragraph
din meniul Format. Apare
fereastra Paragraph;
n seciunea Alignament
(aliniament) n partea de
stng sus a ferestrei se
alege alinierea dorit
folosind sgeata din
dreapta seciunii;
n zona Preview se
observ efectul seleciei
fcute;
Se apas butonul OK
pentru ca modificrile s
fie aplicate asupra
textului selectat.
Spaiul dintre linii reprezint spaiul liber aflat ntre dou linii de text
consecutive, spaiu relativ la dimensiunea textului. Acesta este de mai
multe tipuri: single- line (spaiu obinuit), double-line (spaiu dublu) etc.
Orice schimbare fcut asupra spaiului dintre dou linii afecteaz
ntregul paragraf.
Mai nti trebuiesc selectate paragrafele asupra crora vor fii fcute
schimbrile. Dac doriti setarea spaiului dintre liniile unui singur
paragraf atunci efectuati click oriunde n interiorul paragrafului.
93
3.7. Spaierea paragrafelor
Poate fi adugat spaiu nainte sau dup un paragraf. Spaierea afecteaz
doar spaiul dinaintea primei linii a paragrafului i spaiul de dup ultima
linie a paragrafului.
Undo i Redo.
94
mai multor modificri consecutive, dar nu toate modificrile pot fi
anulate.
Poate fi adugat sau modificat un stil selectnd Style din meniul Format.
95
3.12. Adugarea numrului paginii
Deobicei numrul paginii este inserat n Header sau n Footer.
4.1. Spelling
96
Se poate alege o anumit limb doar pentru o poriune a documentului,
prin selectarea zonei de text i apoi urmarirea pailor de deasupra. Se
apas OK.
Word poate verifica textul din punct de vedere gramatical. Greelile apar
colorate n verde apoi se urmeaz procedura de la Spelling.
97
De cele mai multe ori un document este creat pentru a fi printat. Pentru a
se vedea pe ecran forma exact a documentului aa cum va arta pe
hrtie, se folosete Preview.
Se apas butonul Print din Toolbar sau Print din meniul File;
Apare fereastra Print;
Pentru a printa mai multe copii se modific cmpul Number of
copies (numr de copii);
Se apas OK.
Pentru printarea unei pri dintr-un document format din mai multe
pagini:
98
numerele paginilor separate prin virgul pentru a printa
exclusiv paginile alese (Ex.: 2,5 printeaz pag. 2 i pag 5);
numerele paginilor separate prin minus pentru a lista paginile
inclusiv pe cele cuprinse ntre ele (Ex.: 2 5, printeaz 2,3,4,5).
Se apas OK.
99
Documentele deschise sunt listate n josul opiunii Window din
bara de meniuri;
Se alege documentul dorit i acesta va aprea pe ecran ascunznd
toate documentele, deci devenind activ.
Se poate folosi aceeai tehnic pentru a avea dou pri diferite ale
aceluiai document pe ecran n acelai timp.
Se deschide documentul;
Din meniul Window se alege Split. Documentul e spart n dou pri,
una sub alta;
Pentru a renuna la mprire se apas n Window Remove Split.
100
Procedeul folosit este Copy i Paste ntre dou documente.
101
Cnd s-a terminat introtroducerea de text nainte de sfritul paginii este
posibil ca textul urmtor (Ex.: un nou capitol) s fie introdus direct n
pagina urmtoare prin folosirea Break:
Not: textul dinaintea lui Break poate fi modificat, ters, etc., fr a afecta
(deplasa) textul aflat dup Break.
S
e
102
apas pe Insert Auto Text (insereaz text predefinit) pentru a
introduce n document text deja scris;
Butonul Insert Page Number introduce numrul paginii la fiecare
pagin, deci la adugarea de noi pagini sau la tergerea acestora
numrul tuturor paginilor va fi ajustat corespunztor.
Se plaseaz cursorul n locul n care se face inserarea apoi se
apas Insert Page Number. Detalii n seciunea 7.5.
Butonul Insert Number of Pages realizeaz inserarea
numrului total de paginii;
Butonul Format Page Number permite alegerea tipului de cifr
folosit (arab, romn, etc.);
Butonul Date i Time realizeaz inserarea datei curente,
respectiv a timpului curent;
Butonul Page Setup poate fi folosit pentru schimbarea
setrilor paginii (vezi seciunea 7.1.), dar n plus poate alege
un Header diferit de restul documentului pentru prima pagin (titlu,
cuprins);
Butonul Show/Hide Document txt, permite ascunderea textului
documentului atunci cnd se insereaz un header sau un
footer;
Butonul Some as Preview este n mod normal apsat automat,
Word-ul considernd c toate Heder-ele i Footer-ele vor fi la
fel. Deselectarea lui permite folosirea de Header i Footer n acelai
document;
Butoanele Show Preview i Show Next permit deplasarea la
Header i Footer precedente, respectiv posterioare;
Butonul Close nchide zona de editare Header i Footer, revenindu-
se la textul principal al documentului, textul din Header i Footer
devenind gri i indisponibil modificrilor.
Seciunea 8. Tabele
103
Pentru crearea unui tabel se plaseaz mai nti cursorul n locul n care
va fi inserat tabelul, apoi se poate folosi una din metode:
1. Folosirea Toolbar-ului
104
alinia la dreapta se folosesc butoanele de aliniere din Toolbar. Textul
poate fi orientat chiar i pe vertical.
Pentru schimbarea orientrii textului se procedeaz astfel:
Se selecteaz celulele ce trebuiesc modificate;
Din meniul Format se selecteaz Text Direction. Apare fereastra
Text Direction;
Se alege orientarea necesar;
Se apas OK
8.4. Lucrul cu textul, liniile i coloanele
Formatarea textului
Selectarea liniilor
Selectarea coloanelor
Se pot insera linii i coloane chiar dac tabelul a fost deja creat.
Din meniul Table se alege Cell Height and Width. n Tab-ul Column se
introduce spaiul dintre coloane;
Se apas OK.
106
8.5. Marginile i umbrele unui tabel (Borders and Shading)
Pot fi unite mai multe coloane dintr-o linie fr a modifica celelalte liniil
Aceast opiune poart numele de unire a celulelor (merge cells) i se
efectueaz astfel:
Se selecteaz celula;
Din meniul Table se alege Split Cells;
Se introduce numrul de coloane i linii n care va fi mprit
celula;
Se apas OK.
Dac un tabel este mai ngust dect pagina atunci poate fi centrat.
Se selecteaz tabelul;
107
Se apas butonul Center din toolbar;
Alt metod:
Din meniul Table se alege Cell Height and Width;
Apsai tab-ul Row;
Din seciunea de aliniere Allignament se alege Center.
De observat butonul Text box. Textul poate fi plasat ntr-o cutie separat.
Mai multe informaii n Modulul 6, seciunea 5.
Se selecteaz obiectul;
Se apas butonul Drawing din toolbar-ul Drawing pentru a aprea
meniul Draw;
Se apas Rotate or Flip i din submeniul aprut se alege opiunea
dorit;
Pentru rotirea unui obiect cu orice unghi se alege Free Rotate.
Seciunea 10 Taburi
10.1. Tabul
Este folosit la crearea unei liste de coloane folosite la alinierea textului.
Apsarea tastei Tab determin saltul cursorului de scriere la urmtoarea
coloan aleas.
Word are predefinite coloane de tab la distane de 0,5 inch chiar dac
unitatea de msur folosit este diferit.
Poziiile taburilor apar pe ruler sub forma unor mici semne. Taburile
definite de Word apar sub forma unor puncte gri luminate, dealungul
prii de jos a Ruler-ului. Taburile definite de utilizator apar colorate n
negru.
110
10.2. Setarea taburilor pe Ruler
Acestea pot fi setate nainte de nceperea scrierii sau pot fi schimbate
cele existente. Cnd este setat un nou tab, Word-ul elimin taburile
proprii din partea stng a noului tab.
Dac se seteaz un tab ntr-un text existent, mai nti trebuie
selectat textul;
Se apas pe butonul Tab Select (Selector de Tab-uri). La fiecare
apsare a butonului apare un tab diferit. Se apas pn cnd apare
tabul dorit;
Se folosete tabul Decimal pentru numere cu zecimale;
Se apas pe Ruler n poziia n care va fi introdus tabul. Tabul
apare pe ruler n poziia aleas.
Folosirea Ruler-ului
Se selecteaz textul;
Din meniul Format se alege Tabs;
Se alege tabul ce va fi schimbat apoi se va introduce noua poziie.
Se selecteaz textul;
Se trage tab-ul inafara Ruler-ului i apoi se elibereaz butonul
mouse-ului.
Se selecteaz textul;
Din meniul Format se alege Tabs;
Se alege tab-ul si apoi se apas butonul Clear;
Se apas Clear All pentru nlturarea tuturor tab-urilor din textul
selectat.
11.1. Indentari
112
Indentarea First-line indent produce deplasarea spre dreapta a
primei linii dintr-un paragraf, fa de restul textului paragrafului;
Indentarea Left-indent deplaseaz ntregul paragraf spre dreapta;
Indentarea Hanging indent deplaseaz spre dreapta prima linie a
unui paragraf fa de urmtoarele linii. Paragraful are marginea din
stnga mai ngust dect celelalte linii.
Se selecteaz textul;
n meniul Format se alege Paragraph;
Se apas tab-ul Indents and spacing
n seciunea Identation se introduc valorile dorite pentru indentri;
113
Pentru indentarea First line sau Hanging se folosete cmpul
Special apoi dimensiunea scris n cmpul by;
Click OK.
Se selecteaz textul;
Se apas butonul Increase Indent pentru crearea unei
identri la stnga dac nu exist, sau pentru deplasarea
spre dreapta a celei existente;
Butonul Decrese Indent e folosit pentru deplasarea la stnga
a indentului Left existent;
Apsarea unui buton provoac deplasarea cu nc un pas.
12.1. Definire
O insiruire de linii poate fi prezentat ca o list ce prezint n faa fiecrei
linii un semn numit bullet (bulin) sau un numr.
114
Word ofer un numr predefinit de bullet-uri i tipuri de numerotare, dar
acestea pot fi schimbate de ctre utilizator.
Cnd ultimul cuvnt aflat pe o linie este prea lung, Word l mut automat
pe linia urmtoare, lsnd un numr mare de spaii goale pe linie.
115
Opiunea Hyphenation zone seteaz spaiul dintre sfritul ultimului
cuvnt de pe linie i marginea din dreapta;
Opiunea Limit consecutive hyphens to specific numrul de linii
consecutive ce vor conine cuvinte desprite (multe cuvinte
desprite pe linii consecutive produc un aspect urt i greu de
citit).
Mail Merge e folosit pentru a unii dou surse de informaii ntr-un singur
document. Este folosit pentru crearea de scrisori sau documente tip n
care se completeaz automat numele, prenumele etc. (se creeaz cte o
scrisoare sau document pentru fiecare persoan).
Pentru folosirea lui Mail Merge este necesar separarea scrisorii tip de
datele personale. Lista de date personale este o surs de date diferit de
documentul ce conine scrisoarea.
116
Crearea sau deschiderea unei surse de date (o list cu nume i
adrese de exemplu);
Realizarea operaiei de Mail Merge, adic adugarea datelor din
surs n documentul principal.
Stimat doamn
Semneaz
117
n fereastra Mail Merge Helper se apas butonul Get Data din
seciunea pasului 2;
Se apas Create data Source.
Pentru tergerea unui cmp, se selecteaz cmpul din cutia Field Names
in Header Row i apoi se apas Remove Field Name.
Se apas OK;
Fereastra Save as apare pentru a putea salva structura definit;
Un mesaj apare pentru a reaminti faptul c sursa de date creat
este incompletat;
Se apas butonul Edit Data Service pentru introducerea datelor.
Apare fereastra Data Form;
Pentru exerciiul curent se introduc: numele, prenumele, i adresa;
Se apas Tab sau Enter pentru trecerea la cmpul urmtor;
118
Pentru finalizarea operaiei trebuiesc alese locurile n care vor aprea
datele din sursa de date n documentul principal.
Microsoft Excel se pornete apsnd butonul Excel din bara Microsoft Office
din meniul Program Files sau din Startbar-ul Microsoft Excel.
119
Dac nici un spreadsheet nu este deschis atunci trebuie ales din meniul File
opiunea New. Spreadsheet-ul gol care va apare este numit Workbook. Este bine
pentru a evita pierderile de date. Pentru a face aceasta trebuie selectat opiunea Save
din meniul File. Va apare o fereastr Save As unde trebuie introdus numele cu care se
vrea salvat fiierul i locul pe hard disk unde trebuie fcut salvarea.
Noul spreadsheet care a aprut pe ecran conine o gril din linii i coloane.
Coloanele sunt numerotate de la stnga la dreapta cu litere din alfabet A, B, C
i se numesc Column Headers, iar rndurile sunt numerotate pe vertical
de sus n jos ncepnd cu 1, 2, 3 i se numesc Row Headers. Liniile dintre
celule se numesc grid.
Fiecare spread sheet conine mii de celule care sunt unice i se identific
dup adres litera i numrul corespunztor.
120
Toolbar-ul conine butoane pe care se pot apsa pentru a se
executa o aciune.
Cele mai multe aciuni sunt grupate mpreun pe toolbar-uri separate, cum ar
fi Standard Toolbar sau Formatting Toolbar. Utilizatorul poate selecta
butoanele care s fie afiate:
O celul trebuie selectat, pentru a fi activ, dup ce acest lucru a fost fcut
n celula respectiv se poate introduce text, numere sau formule exact ca i
cum s-ar scrie ntr-un procesor de texte. Pe msur ce se introduce text,
acesta apare att n celula selectat, ct i n bara de formule. ntre numele
121
celulei i coninutul acesteia din bara de formule (formula bar) apar
dou semne x (cancel) i (enter), care trebuiesc apsate dup caz dac
suntei de acord cu ce ai introdus sau dac v-ai rzgndit.
Spread sheet-urile sunt fcute n general pentru lucru cu numere i calcule ale
acestora, ceea ce este foarte util pentru crearea listelor, achitarea i sortarea
lor.
Mai jos este un set de exerciii pentru a nota nume ntr-o list.
1.7. Toolbar-urilor
Sortarea ascendent cea mai folosit ncepe cu prima liter din alfabet
sau cu cel mai mic numr.
122
Sortarea descendent ncepe cu ultima liter din alfabet sau cu cel mai mare
numr.
Vedei cum programul a sortat n ordine alfabetic toat lista creat de dvs.
123
Selectai rndul sau coloana pe care dorii s o tergei;
Selectai Delete din meniul Edit.
1. Manual;
2. Folosind meniul Format.
Folosind meniul Format putei avea mai mult precizie dect modificarea
manual a dimensiunilor.
124
ncepei s introducei date n rndul al doilea de celule. Aceasta
las primul rnd liber pentru aliniament;
scriei n celula B2 Luni;
continuai cu C2 i aa mai departe pentru a completa toate zilele
sptmnii;
ncepei cu celula A3 s introducei reperele orare (momentan nu va
aprea numrul ntreg dar ignorai aceasta pentru prezent);
asigurai-v c intervalele orare sunt aceleai.
Celulele pot fi formatate pentru a afia text sau numere n diverse moduri. n
exerciiul anterior (cnd ai creat un orar) numerele care exprim intervalele
orare s-ar putea s nu fi apsat cum v-ai fi ateptat. Aa c pentru a le afia
corect urmrii instruciunile:
selectai celulele de la
A3 pn la A (ultima
celul care conine un
interval de timp);
selectai Cell n
meniul Format. Se va
deschide fereastra
Format Cells;
apsai butonul
Number din stnga
sus a ferestrei;
aici bifai opiunea
Number din list;
tastai 2 n cmpul
Decinal places;
125
apsai OK.
ntru-un spreadsheet numerele sunt automat aliniate la dreapta, iar textul este
aliniat spre stnga. Cteodat aceast aliniere nu este ns cea dorit. Pentru
a centra coloana cu reperele orare i linia cu zilele sptmnii urmrii
instruciunile:
selectai celulele care indic zilele sptmni;
apsai butonul Centre Align din Toolbar;
selectai celulele care indic repede orare;
apsai iari butonul Centre Align;
pentru a da un alt aspect apsai Bold n ambele cazuri;
pentru a schimba fondul selectai Times New Roman i introducei
11 pt. n csua size.
Observai c astfel pagina de lucru are acum un aspect mult mai familiar.
Dac textul apare n dou sau mai multe celule, selectai Cells din meniul
Format. Apsai pe Alignament n fereastra Format Cells i deselectai
opiunea Wrap text.
Putei apsa pe sgeat pentru a alege ntre mai multe tipuri de chenare.
n meniul Edit sunt dou faciliti Find i Replace. Apsai Find dac vrei s
gsii ceva anume. Dup aceasta putei schimba coninutul dup cum dorii.
De asemenea, putei folosi instrumentul Replace, dac tii c trebuie s
schimbai un text cu un altul.
Alte opiuni
Pentru a cuta rnduri sau coloane selectai By Rows sau By Columns din
meniu n fereastra Search.
n meniul Look se permite cutarea unei formule, valori sau text dac se
dorete o cutare avansat.
Deselectai csua Match case pentru a gsi textul cutat att cu litere mari
ct i cu litere mici.
Apsai Find entire cells only pentru a gsi exact textul dorit.
Apsai butonul
Print Preview;
Apsai butonul
Setup pentru a
127
afia fereastra Page Setup;
Apsai Header / Footer;
Selectai cea ce dorii pentru antetul dvs.;
Apsai OK.
129
Seciunea 3. Lucrul cu numere
3.1. Formule
Exemplu:
selectai toate celulele de la B4 la H13;
alegei Sort din meniul Data. Va apare fereastra Sort.
Selectai Column E (sptmna 1) din meniul Sort by;
Selectai Descending;
Apsai OK.
3.4. Adugnd numere
n exemplul prezentat este afiat formula = SUM (J3, J13), asta spune
programului s adune toate numerele din celulele J3 pn la J13 (celula J13
este goal momentan dar aceasta nu afecteaz calculul).
Formula poate fi copiat pentru a calcula toate punctele fiecrui coleg de-al
dvs.
3.5. Funcii
Funciile pot fi accesibile apsnd butonul Post Function din toolbar sau
folosind Function din meniul Insert.
Numerele din aceste celule sunt afiate n partea dreapt a csuei. Oricum s-
ar putea ca sugestia pe care ne-o face programul s nu calculeze ce vrem noi
aa c trebuie fcute modificri.
131
Introducei n csua Number 1: E3, H3;
Apsai OK.
Acum programul face cea ce vrem noi. Alternativ putei formata celulele aa
cum dorii dvs. pentru a face o interfa mai prieteneasc.
Aceste referine (la celule) sunt cele care la copierea formulei sunt modificate
automat: de exemplu, la copierea formulei, dac C3 nu este definit ca
referin absolut, numele C3 devine C4, C5 .a.m.d.
Acestea sunt referine care rmn neschimbate, cele care, din punct de
vedere al formulei matematice, reprezint constante. Ele pot fi necunoscute
dup simbolul dolarului $.
Exemple:
Simboluri matematice:
* nmulirea;
/ mprirea;
- scderea;
+ adunarea;
^ ridicarea la putere.
Alte simboluri
132
: folosit pentru a desemna irul de celule folosite. Ex. A5 : A13
nseamn c s-au luat n calcul toate celulele cuprinse ntre celula
A5 i celula A13 inclusiv cele dou;
, virgula este folosit ca separator la numere mari. Ex. 1,00,000;
. punctul se folosete atunci cnd dorim afiarea i calcularea
numerelor cu zecimale. Ex. 13.56;
# acest caracter este folosit n 2 scopuri:
1. indic faptul c celula n care apare nu este suficient de larg
pentru a arta coninutul;
2. indic o eroare care apare.
3E+8 este o notare tiinific care spune c numrul respectiv este
3.10 la puterea 8 adic 3.000.000.000;
~ este folosit atunci cnd cutm un asterisk n pagina de lucru.
Din cnd n cnd mai apar i astfel de mesaje. Cteva (cele mai uzuale) sunt
cele de mai jos:
Pentru a copia datele folosim butoanele Copy i Paste de pe toobar sau din
meniul Edit.
133
selectai ce dorii s copiai;
apsai butonul Copy;
mutai-v n alt spreadsheet;
apsai butonul Paste.
Acum tot ce a fost selectat este copiat n locul indicat de dvs. Dac dorii
mutarea coninutului unor celule atunci folosii instrumentul Cut.
Acest lucru este foarte util atunci cnd lucrm cu tabele mari sau cu mai multe
tipuri de tabele.
Programul Excel poate folosi formule din mai multe worksheet-uri. Spre
exemplu poate face o sum a punctelor fiecrui student (medii care sunt
calculate la fiecare worksheet n parte).
134
n bara de formule (Formula bar) introduce-i doar nceputul
formulei: = SUMC;
Apsai pe Sheet2 n colul din stnga jos a spreadsheet-ului;
Apsai pe celula E3 din sheet2. Aceasta este automat inserat n
formul. Apsai virgula (,);
Apsai sheet3 i apoi E3 de aici, i introduce-i virgula. Repetai i
la sheet4 acelai lucru;
Apsai acum Enter i vei vedea rezultatul n celula E3 din sheet5.
Folosii instrumentul Fill Hande pentru a completa totalurile fiecrui
student.
Inserarea unui spread sheet n Word este similar cu inserarea unui tabel.
Este un buton Excel pe toolbar asemntor cu butonul pentru tabele.
135
5.3. Formatarea celulelor
A fost deja explicat formatarea textului care apare ntr-o celul. Vom trece
acum la formatarea celulei i din alte puncte de vedere. Spre exemplu dac
dorim s formatm o celul astfel nct ea s ne arat valuta n care se
efectueaz plile i s putem vedea i dou zecimale.
Simbolurile valutare:
Data i ora
Procentele
Selectai Percentage;
Dac dorii selectai nr. de zecimale pe care s l afieze programul;
Apsai OK.
Selectai nr. de
celule pe care dorii
s le formatai;
Selectai AutoFormat
din meniul Format,
136
va aprea fereastra AutoFormat;
Alegei tipul de tabel care v place;
Apsai OK.
Vei vedea c celulele selectate sunt acum afiate ntr-o nou form, cea
aleas de dvs. Putei apsa butonul Options pentru a putea face mai multe
schimbrii.
Seciunea 6. Graficele
deschidei fiierul;
selectai celulele del a B5 la H5;
inei apsate tasta Ctrl i selectai celulele de la E5 la H2 (spt1
spt4);
cu cele dou seturi de celule selectai apsnd butonul Wizard din
toolbar.
apsai Next.
Excel-ul poate produce mai multe tipuri de grafice. Creai un grafic care
compar rezultatele a dou persoane dup cum urmeaz:
selectai graficul;
alegei Chart Type din meniul Chart;
selectai Line din list;
apsai OK.
138
seciunea pe care dorii s o schimbai;
apsai Format Data Series din meniul care apare. Se va deschide
fereastra Format Data Series;
selectai culoarea dorit;
apsai OK.
139
apsai pe orice valoare numeric de pe oricare ax pentru a o
selecta;
apsai Sellected Awis din meniul Format. Va aprea fereastra
Format Awis;
apsai Scale;
introducei valorile dorite;
apsai OK.
Pentru alte opiuni apsai Chart Option din meniul Chart. n fereastra
aprut selectai opiunile necesare i efectuai schimbrile dorite.
Bazele de date
Seciunea 1. Introducere
Structura de baz a unei baze de date n Access este Tabelul, similar ntr-un
fel cu un Spreadsheet.
140
Fiecare rnd din tabel este o intrare, o colecie de cmpuri din tabel. Un tabel
arat toate intrrile la un loc. O intrare coninut de un tabel poate fi
prezentat n mai multe modaliti prin intermediul unor formulare (Forms).
Access-ul este o puternic aplicaie pentru baze de date care permite crearea
mai multor tabele. Acest lucru este foarte util pentru c nu este nevoie de baze
de date diferite pentru angajai, clieni, produse, etc. Detaliile despre fiecare
pot fi alocate n tabele separate ntr-o singur baz de date.
Aceste tabele pot fi legate ntre ele pentru a crea o singur baz de date
relaional.
Bara de meniuri conine elemente comune i altor aplicaii Office dar i cteva
opiuni specifice bazelor de date.
141
Barele de butoane sunt i ele asemntoare celorlalte aplicaii Office dar
conin opiuni care sunt folosite numai n meniul Access.
Pentru a exemplifica crearea unei baze de date n meniul Access von lua ca
exemplu o companie fictiv de software, s zicem Financial System
International cu sedii la Dublin, Londra, New York i Sydney.
142
de titlu numele dat.
Din acest moment trebuie s ncepem prin crearea unui nou tabel.
Urmai paii:
Apsai Tables din
fereastra nou aprut
(dac deja opiunea
nu este deja selectat);
Apsai butonul New.
Se va deschide
fereastra New Table;
Selectai opiunea Design
View;
Apsai OK. Se va
deschide fereastra
Table.
Pentru fiecare tip de nregistrare care dorii s o facei n tabel introducei titlul
n coloana Fild Name, dup care apsai n celula aferent din coloana Data
Type i selectai tipul de date din meniul care apare.
Aceast fereastr apare cnd selectai opiunea Lookup Wizard din meniul
Data Type. Opiunea este folosit cnd acelai text sau aceleai date sunt
introduse n mai multe cmpuri. Textul sau datele sunt stocate ntr-o list i
putei introduce de aici informaiile cnd creai cmpurile. Fereastra Lookup
Wizard poate de asemenea, gsi informaiile i ntr-un tabel existent.
144
Tastai Telefon i selectai Text. Nu folosii Number dac vrei s
folosii operaii sau puncte ntre prefix, spre exemplu, i nr. de telefon.
Introducei Departament, folosii opiunea Lookup Wizard i
introducei: Vnzri, Servicii tehnice i Administraie.
Introducei Poziia i alegei Text.
Cnd toate intrrile au fost fcute apsai butonul View din
toolbar;
Vei fi rugat s salvai tabelul mai nti. Numii-l Angajai.
Tabelul a fost creat astfel i este gata pentru a introduce datele efectiv.
Dac ai nchis o baz de date create nainte o putei redeschide de aici sau
deschide una deja existent.
salvai tabelul.
4.1. Formularele
Tabele conin toate informaiile despre toi angajaii. n multe situaii nu este
necesar s vedem toate informaiile n acelai timp. De exemplu, avei nevoie
doar de lista cu numele i adresele angajailor, dintr-un anumit departament.
Un formular reia o parte sau toate datele dintr-un tabel existent i l prezint
ntr-o anumit form.
146
Cnd lucrai ntr-un formular toate datele modificate se vor modifica automat
i n tabel.
147
Ultima fereastr v cere s introducei numele formularului. Numele
Angajai este deja tiprit, dar l putei modifica dvs. dup cum dorii.
Apsai Finish.
Pentru a poziia toate cmpurile unul sub altul trebuie mai nti creat suficient
spaiu pentru aceasta.
Mutai cursorul uor deasupra barei FormFooter pn cnd acesta se
schimb ntr-o bar cu sgei de o parte i de alta.
Tragei n jos pentru a muta bara i pentru a face mai mult spaiu.
Acum selectai cmpurile care trebuiesc mutate i trageile sub cele din
stnga.
Probabil c nu vor fi egale csuele nou mutate cu cele care erau acolo mai
nainte aa c putei s le modificai dup cum dorii.
149
Pentru a schimba background-ul unui cmp sau al unei csue selectai-o
mai nti
Apsai pe Fill/BackColour button de pe toolbar pentru a afia paleta de
culori.
Alegei aici culoarea dorit.
Pentru a schimba Background-ul ntregului formular apsai oriunde pe
suprafaa liber a acesteia; folosii Fill/Back Color pentru a selecta
culoarea ca mai nainte.
Urmai paii:
150
ncadra pe dimensiunile formularului.
Zoom: ajusteaz automat fotografia pentru a se ncadra pe
vertical sau pe orizontala formularului.
Alegei o opiune pentru a o selecta.
nchidei fereastra Form.
Pentru a schimba atributele unei fotografii care a fost deja inserat ntr-un
formular.
Antetul (cu cele dou elemente Page Header i Page Footer) apare pe
un formular numai cnd acesta este printat. Ele nu sunt vizibile pe ecran.
151
Selectai Times New Roman, 24 p.
Apsai pe csua Text din stnga pentru a o selecta i apsai tasta
Delete.
Apsai Design View.
Apsai n csua cu text i scriei Financial Services International.
Apsai oriunde n afara acesteia cnd terminai.
Alte opiuni.
Ascundei csua din jurul textului din header. n Design View selectai
csua. Alegei transparent din meniul Line/Border Colour de pe toolbar.
nregistrrile n tabel sunt listate n ordinea Nr. curent. Cteodat este mult
mai necesar s le sortm n ordinea alfabetic.
153
Indexul poate fi setat pe cmpuri n care cutm sau pe care le sortm mai
des. Pentru a crea un index, trebuie s specificai cmpul sau cmpurile
care s fie indexate. Indexurile opereaz n spate (Background) cnd se
fac sortri, grupuri etc. precum sunt descrise n continuare.
nchidei tabelul.
Apsai Yes cnd v apare fereastra de salvare.
Dac cutai sau sortai mai mult de un cmp odat cum ar fi Nume i
Prenume putei avea mai multe indexuri pentru fiecare din aceste cmpuri.
Aceasta se face n fereastra Indexes.
Proce
dai n
felul
urmt
or.
D
es
ch
id
ei
tabelul Angajai n DesignView.
Selectai Indexes din meniul View. Se va deschide fereastra Indexes
(observai c rndul care conine Primary Key este indexat automat).
Tiprii Numele nregistrrii n coloana Index Name.
Apsai n celula Fild Name pentru a afia un buton n dreapta. Apsai
pe el pentru a v apare o list cu cmpuri.
Introducei Nume i csua Fild Name.
Introducei Prenume n urmtoarea csu din coloana Fild Name.
nchidei fereastra Indexes.
Cnd nchidei tabelul apsai Yes cnd suntei ntrebat dac dorii s
salvai.
154
5.4. Sortri avansate ntr-un tabel
Cnd sortai angajaii dup sex, toi brbaii i toate femeile vor fi pui la un
loc, aa c ar fi bine s avem o list cu toi brbaii n ordine alfabetic i
toate femeile n ordinea alfabetic separat.
156
Procedai la fel i pentru a afia nregistrrile dup Nume sau
Prenume.
Mai nti selectai cmpul unde vrei s facei cutarea. n Access, csua
Match are opiuni de cutare, cum ar fi (s presupunem c dorim s gsim
nr. 19)
Pentru a cuta un cuvnt care conine litere mici sau mari exact aa cum a
fost el scris trebuie bifat opiunea Match case.
Pentru o cutare mai avansat putei folosi butonul More. Pentru a cuta i
nlocui date, trebuie s apsai Replace din aceeai fereastr.
Cnd folosii Filter by Selection, de cele mai multe ori este suficient doar
s click-ai ntr-o csu care conine valoarea pe care o cutai.
158
Filter by Form permite crearea unui query dintr-un tabel folosind mai multe
cmpuri.
7.1. Introducere
7.2. Sortrile
Spre exemplu, n loc de a vizualiza angajaii aezai dup nr. criteriu, dorim
o list a acestora n ordinea alfabetic. Opiunile Sort Ascending i Sort
Descending schimb ordinea tuturor nregistrrilor.
7.3. Filtrrile
Fie c folosii Filter by Selection fie Filter by Form aciunea este aceeai.
Singura diferen modul n care i spunem Access-ului ce are de fcut.
159
7.4. Queries
Avantajul folosirii unui query este c utilizatorul poate decide cmpul care
va fi folosit i ce informaii s caute. Un query este bazat pe un tabel. El
folosete cmpurile i nregistrrile coninute ntr-un tabel pe care le va
afia la cerere.
Cel mai util aspect al folosirii unui query este c informaiile pe care le
cutm pot fi chiar complicate. Spre exemplu, dac dorim s vedem toi
angajaii care lucreaz att n Vnzri ct i n Administraie i care sunt
nscui dup o anumit dat.
Seciunea 8. Queries
Un query este mult mai flexibil dect un filtru sau dect o sortare. El permite
afiarea anumitor cmpuri i acolo cutarea unor anumite informaii.
160
Apsai Nr. criteriu i apoi apsai butonul cu o singur sgeat pentru
a-l muta n csua Selected Fields.
Repetai operaiunea pentru Nume, Prenume, Sex, ar i
Departament.
Apsai butonul Next pentru a continua. Se va deschide o fereastr
nou i vei fi rugat s introducei numele noului query.
Numii-l Angajai dup Sex, ar, Departament.
ntr-o baz de date mare putei avea mai multe tabele i mai multe queries-
uri.
Apsai Finish. Acum noul query este completat i datele sunt afiate
ntr-un tabel care conine numai cmpurile selectate de dvs.
Dup cum am vzut, tabelele conin multe cmpuri care sunt dificil de
vizualizat, trebuind pentru acest lucru folosite bara de scroll. Cteodat,
ns, poate dorii s vedei un numr limitat de cmpuri. Acestea pot fi
izolate ntr-un query.
Putei avea astfel un query care s arate angajaii i adresele lor i altul
care s arate angajaii i departamentele n care ei lucreaz.
161
n urmtorul exemplu vom cuta angajaii din Australia.
162
8.4. Caracterele speciale pe care le putem folosi n cadrul
unui
query
Cnd crem un query, putem folosi caractere pentru a gsi ceva. Aceste
caractere ar nlocui cuvinte, ele fiind un fel de abrevieri ale unor cuvinte sau
formule. Spre exemplu dac dorim s aflm toi angajaii a cror nume
ncepe cu M trebuie s tastm M* n csua Criteria.
- acesta va gsi toate numerele sau caracterele care conin litera sau cifra
(grupul de litere sau cifre) ce conin
acest caracter va gsi orice caracter cuprins ntre primul i ultimul caracter
dintre paranteze
163
Seciunea 9. Rapoartele
Apsai Reports n
fereastra Database i
apoi butonul New, se va
deschide o fereastr
NewReport.
Selectai report Wizard
din penelul din dreapta.
Apsai n csua Chose
the table a query butonul
din dreapta i alegei
Angajai. Aici este tabelul
sau queries-ul pe care
dorim s l folosim.
Apsai OK.
n fereastra care apare
selectai cmpurile pe
care dorii s le afiai n
raport.
Apsai Next.
164
9.2. Ordonarea i vizualizarea unui raport
Pentru a schimba tot textul dintr-un raport folosii Ruler-ul; dac dorii
modificarea textului numai n anumite csue folosii tasta Shift atunci cnd
le selectai.
Dac salvm raportul, acesta poate fi printat ori de cte ori dorim.
n fereastra Summary Options, se poate selecta una sau mai multe dintre
cele patru valori pentru fiecare cmp, pentru a efectua calcule dup cum
urmeaz.
Min Arat cea mai mic valoare din cmpul Salary din grup
Max Arat cea mai mare valoare din cmpul Salary din grup
167
Opiunea final din aceast fereastr se refer la mediul n care informaia
este afiat, fie Detail and Summary fie Summary Only.
Aceast opiune arat detalii ale fiecrei nregistrri din grup cu un sumar al
calculelor pentru grup afiate n josul paginii.
Summary Only
Seciunea 1 Introducere
168
animaie. Prezentrile se bazeaz pe afiarea doar a punctelor eseniale,
urmnd ca vorbitorul sa le detalieze oral.
1.2 Slide-urile
Pentru a face prezentrile mai atractive, pot fi folosite efecte speciale pentru a
trece de la un slide la altul (transitions) sau efecte de animaie pentru a afia
bullet point-urile pe rnd in loc de a le afia pe toate odat (apariie de
operaie).
Bara de meniuri (Menu Bar) conine multe dintre meniurile comune celorlalte
aplicaii Office, precum si meniuri specifice aplicaiei Power Point.
169
Bara cu instrumente de lucru (Toolbar) este asemntoare celor din alte
aplicaii Office dar conine butoane specifice aplicaiei Power Point si
componentei deschisa la un moment dat. Vei invada sa le recunoatei si sa
le folosii pe msura ce vei parcurge acest modul.
n figura de mai sus, este nfiat fereastra Power Point cu un slide in lucru
in dreapta, in partea de mijloc a ferestrei. Pe msura ce noi slide-uri sunt
adugate prezentrii, ele sunt afiate in lista din stnga.
Pentru c ai folosit deja slide-ul Title, un nou slide numit Bulleted List este
deja selectat pentru dvs. in caseta Choose an AutoLayout. (Putei selecta un
alt tip mai trziu, daca dorii, cnd vei realiza propria prezentare efectund
click pe tipul de slide dorit.)
171
Efectuai click pe butonul OK pentru a aduga slide-ul Bulleted List.
Noul slide afiat conine doua cmpuri, unul pentru titlu si unul pentru
text.
Introducei acelai titlu ca cel din slide-ul anterior, Broadstar
Technologies Inc., in cmpul title.
Un bullet point este un text avnd in fata un punct negru (bullet - ) pentru
a atrage atenia. Power Point adaug punctele automat.
Pentru moment, vei introducei un set de bullet points. Sub titlul pe care
tocmai l-ai adugat este un cmp unde va fi introdus, pe rnd fiecare bullet
point pe rnd.
2.5 Inserrile
In slide pot fi inserate diferite elemente. Putei aduga texte, foi electronice de calcul,
Putei folosi opiunile Cut sau Copy and Paste pentru texte, grafice si alte
elemente in acelai mod in care le folosii in alte aplicaii.
172
Pentru alte opiuni, putei folosi meniul Insert.
Efectuai click pe Insert in bara de meniuri (Menu bar) pentru a afia opiunile
disponibile. Multe au la rndul lor submeniuri care pun la dispoziie alte
opiuni.
Opiunea Insert Picture permite inserarea unei imagini Clip Art din colecia
Microsoft Office sau a altor imagini salvate pe disk (selectai din fiier (From
File)).
Textul dintr-un slide poate fi ters n acelai mod cu Word-ul. Selectai textul
pe care dorii s-l tergei, apoi apsai tasta Delete.
Pentru a terge o imagine, un grafic sau alt obiect, efectuai mai nti click pe
acesta pentru a-l selecta, apoi apsai tasta Delete.
2.7 tergerea slide-urilor
Pentru a terge un singur slide, selectai mai nti slide-ul pe care dorii
s-l tergei.
Selectai Delete Slide din meniul Edit.
Pentru a terge mai multe slide-uri, selectai Slide Sorter sau Outline
View (vezi Seciunea 4.1).
inei apsata tasta Shift in timp ce efectuai click pe fiecare slide in
parte.
Efectuai click pe Delete Slide din meniul Edit.
Pentru a salva prezentarea pentru prima data, procedai intr-unul din modurile
urmtoare:
Selectai Save din meniul File.
Efectuai click pe butonul Save din bara de instrumente.
Apsai combinaia de taste Ctrl+S .
In fiecare caz, se deschide fereastra Save.
173
Introducei numele prezentrii in caseta File Name.
Power Point ataeaz automat extensia .ppt acestui nume de fiier.
Efectuai click in caseta Save pentru a selecta o locaie (director)
corespunztoare pentru prezentarea dvs.
Daca este necesar, efectuai click pe butonul New Folder pentru a
salva prezentarea intr-un director nou.
Efectuai click pe butonul OK.
Dup ce ai denumit fiierul i l-ai salvat pe disk, putei salva modificrile fr a mai
fi nevoie sa parcurgei din nou ntreaga procedura de salvare. Putei proceda n mai
multe moduri:
O prezentare poate fi nchisa oricnd. Putei nchide doar prezentarea, Power Point
174
3.5 Deschiderea unei prezentri
Dac ai uitat unde ai salvat fiierul, Power Point v ajut s-l localizai.
Efectuai click pe butonul Open din Toolbar sau folosii oricare din
metodele prezentate anterior pentru a deschide un fiier.
In caseta Look in din partea de sus a ferestrei, localizai directorul in
care dorii sa cutai, spre exemplu directorul My Documents sau
directorul C:.
Introducei numele fiierului in caseta din partea de jos a ferestrei
Open.
Efectuai click pe Find now.
175
Slide View afieaz slide-urile individual. Putei aranja
sau
edita un slide in acest mod de vizualizare.
Putei vizualiza oricnd succesiunea de slide-uri (slide show) pentru a vedea cum arata
prezentarea.
176
Componentele meniului au denumiri reprezentative pentru funcia pe care o
ndeplinesc, dar reinei urmtoarele:
Meeting Minder permite prezentatorului sa insereze nsemnri care
sunt salvate mpreuna cu slide-ul. (Efectuai din nou click pe Meeting
Minder pentru a le afia).
Speaker Notes permite inserarea unor date asemntoare, care vor
aprea pe paginile Notes. nsemnrile vorbitorului (Speakers Notes)
pot fi afiate sau/i completate oricnd in timpul prezentrii.
Pen va permite sa desenai pe slide-uri.
Slide Meter afieaz informaii despre timpul prezentrii.
4.4 Slide Transitions
Putei alege intre doua tipuri de setri pentru o tranziie, effect (efect de
tranziie) ntre dou slide-uri sau timing (timpul ct se ateapt pn la
afiarea urmtorului slide).
Effect se va aplica la trecerea de la slide-ul anterior la cel curent.
Timing se va aplica la trecerea de la slide-ul curent la urmtorul slide.
4.5 Animaia
Power Point pune la dispoziie o serie de opiuni prin care pot fi adugate
efecte de animaie textelor si graficelor prezentrii.
Afiai slide-ul cruia dorii s-i adugai animaie. In cazul de fa, se
folosete un slide text cu o lista de 4 elemente.
Selectai elementul cruia dorii s-i adugai efectul de animaie.
(Efectuai click, inei apsat butonul mouse-ului i deplasai-l peste
text.)
177
Efectuai click pe butonul Animation din Toolbar. Apare
bara de instrumente Animation Effects. Deplasai cursorul
pe unul din butoanele din bara de instrumente.
Ef
ect
ul de animaie va fi aplicat elementului selectat.
nchidei bara de instrumente Animation Effects daca nu dorii sa mai
aplicai alte efecte de animaie.
Cnd vei rula prezentarea, elementul selectat i animaia ataat vor
aprea numai la apsarea butonului mouse-ului.
Mai multe efecte sunt disponibile cnd efectuai click pe butonul Custom
Animation din bara de instrumente Animation Effects. Se deschide fereastra
Custom Animation.
178
Seciunea 5 Textele i cmpurile text
Textul nu este introdus direct pe slide ci intr-o caseta text de pe slide. Cnd efectuai
Cnd efectuai click pe chenarul casetei text sau pe unul din ptratele, apare
un chenar format din puncte, indicnd ca putei muta sau redimensiona caseta
text.
Tragei pt. a
redimensio
na
179
5.2 Formatarea casetelor text
click pe ea.
Textul poate fi afiat sau modificat n acelai mod in care procedai n aplicaia
Word. Putei modifica fontul, mrimea, stilul etc. folosind meniurile i
butoanele din bara de instrumente.
Alte opiuni legate de Font sunt disponibile in meniul Format. Mai nti
efectuai click pe text pentru a selecta caseta text.
Selectai Font din meniul Format.
Este deschisa fereastra Font. Aici putei alege fontul, mrimea si stilul
textului, efecte speciale precum Shadow i Emboss, precum si
Superscript i Subscript. Poate fi aleas i culoarea n care este scris
textul.
Cnd selectai textul, Power Point are grija ca ntregul cuvnt sa fie
selectat i nu numai o parte. Pentru a selecta caractere individuale,
selectai Options din meniul Tools. Selectai apoi Automatic Word
Selection pentru a dezactiva aceasta opiune. Efectuati apoi click pe
OK.
Folosii opiunile Insert, Delete, Cut, Copy si Paste aa cum le-ai
folosi n aplicaia Word.
180
5.4 Alinierea textului
Cnd introducei textul pentru prima data, acesta este aliniat la stnga i
spaiat la o singura linie. Pentru a modifica modul de aliniere i spaiere a
paragrafului, procedai n felul urmtor:
Selectai paragraful pe care dorii s-l aliniai efectund click pe el.
Efectuai click pe butonul Alignment din meniul Format. Este afiat
submeniul Alignment.
Efectuai click pe opiunea Left (aliniat la stnga), Center (centrat),
Right (aliniat la dreapta) sau Justify (aliniat la stnga i la dreapta)
pentru a alinia paragraful dorit
Pentru a transforma un text scris cu litere mici intr-un text scris cu litere
mari (sau invers) fr a-l introducei din nou, procedai in felul urmtor:
Selectai textul pe care dorit s-l modificai.
Selectai Change Case din meniul Format.
Efectuai click pe formatul pe care-l dorii.
Efectuai click pe OK.
Pentru a modifica modul in care este spaiat un paragraf, efectuai mai nti
click pe paragraful respectiv. In cazul in care dorii sa modificai mai multe
paragrafe, selectai-le pe toate.
181
Lines sau Points?
In meniul afiat, putei selecta spaiul dintre doua rnduri in linii sau puncte. O linie
(line) are nlimea liniei curente, in funcie de mrimea actuala a textului. (In cazul in
care mrimea textului este mai mare, la fel este si nlimea liniei.) Punctele (points)
sunt folosite de ctre imprimanta pentru a msura textul. Sunt 72 de puncte pe 1 inch.
5.7 Tabele
Coloanele tabelate sunt folosite pentru a afia informaia n mod eficient intr-o
prezentare. Spre exemplu, putei folosi tabele pentru a crea o lista aa cum
este ilustrat in figura alturata.
Procedai n felul urmtor:
182
Efectuai click in caseta text asupra creia dorii s facei modificrile.
Daca ai introdus deja textul in caseta, selectai textul.
Selectai Ruler din meniul View pentru a afia rigla n partea de
sus a ferestrei.
Efectuai click pe butonul Tab n coltul stnga sus al ferestrei pn
cnd este afiat cel pe care-l dorii.
183
Fondurile pot fi simple culori sau structuri specifice care controleaz modul in
care culoarea este folosita pe slide. Spre exemplu, putei selecta un model
care dispune culoarea din coltul stnga sus pana n colul stnga jos.
Putei alege un set de culori sau un model de fond pentru slide-ul principal (master
slide) (care determina modul in care arata celelalte slide-uri ale prezentrii), pentru
slide-ul curent sau pentru un grup de slide-uri. Seciunile urmtoare prezint modul in
Putei alege un set de culori pentru un singur slide sau pentru toate slide-urile
prezentrii.
Dup cum vei vedea in continuare, putei aplica noul set de culori unui singur
slide sau tuturor slide-urilor.
Afiai sau selectai slide-ul al crui set de culori dorii sa-l modificai.
Selectai Slide Color Scheme din meniul Format Se va deschide
fereastra Color Scheme.
Efectuai click pe setul de culori dorit pentru a-l selecta.
Efectuai click pe butonul Apply pentru a aplica setul asupra slide-ului
selectat.
Efectuai click pe butonul Apply to All pentru a aplica setul de culori
tuturor slide-urilor.
184
Pentru a construi propriul set de culori, efectuai click pe Custom i alegei
dintre opiunile puse la dispoziie. Putei aplica setul de culori astfel construit
unui singur slide sau tuturor slide-urilor, in acelai mod in care s-a procedat
anterior. Pentru mai multe culori, efectuai click pe butonul Change Color.
Acesta va permite sa alegei dintr-o gama mult mai larga de culori.
Un model de fond eficient confer un aspect profesional prezentrii dvs. Pentru a alege
un alt model de fond sau pentru a-l modifica pe cel curent, procedai in felul urmtor:
185
Se poate ntmpla sa fii nevoii s schimbai ordinea slide-urilor ntr-o
prezentare. In Power Point, putei schimba ordinea slide-urilor in modul de
vizualizare Slide Sorter sau in modul Outline. In modul Slide Sorter,
efectuai click pe slide, meninei butonul mouse-ului apsat i deplasai-l n
locul dorit. In modul Outline, selectai slide-ul cu ajutorul mouse-ului, apoi
innd butonul apsat, deplasai-l n noua poziie.
Efectuai click pe butonul Slide Sorter view sau selectai Slide Sorter
din meniul View.
Efectuai click pe slide-ul pe care dorii s-l mutai.
Meninei apsat butonul mouse-ului i deplasai slide-ul n noua poziie
intre alte doua slide-uri. In timp ce deplasai slide-ul, apare o linie
verticala intre doua slide-uri pentru a indica poziia curenta.
Eliberai butonul mouse-ului in momentul in care slide-ul a ajuns n
poziia dorit.
186
Celelalte slide-uri sunt deplasate, iar slide-ul selectat este afiat in noua
poziie. Toate slide-urile sunt renumerotate automat.
Bara de instrumente Slide Sorter Toolbar va ofer posibilitatea de a
aduga slide-urilor efecte speciale i transitions.
Operaia de copiere a unui slide n Slide Sorter View este la fel de uoara ca
i cea de mutare.
Efectuai click pe butonul Slide Outline View sau selectai Outline din
meniul View.
Selectai elementul pe care dorii s-l mutai.
Efectuai click pe butoanele Move Up sau Move Down din bara de
instrumente, dup cum este ilustrat n figura alturata.
Elementul selectat este deplasat in interiorul slide-ului din care face
parte sau poate fi deplasat in interiorul altui slide.
188
prezentrii, nu vor fi afiate dect dac dorii acest lucru. Putei ascunde slide-
uri in oricare din cele trei moduri de vizualizare: Slide, Outline sau Slide
Sorter.
Pentru a ascunde unul sau mai multe slide-uri, procedai in felul urmtor:
Seciunea 8 Grafice
Procedura obinuita pentru desenarea unui obiect este aceeai, indiferent de felul
obiectului desenat.
Culoarea unei linii sau a chenarului exterior al unei forme pot fi alese si
modificate. Putei alege si culoarea cu care va fi umpluta forma. Parcurgei
urmtoarele etape:
190
Selectai linia sau forma.
Efectuai click pe butonul Menu lng pictograma Line Colour din
Drawing Toolbar. Se va deschide o fereastra n care sunt afiate liniile
i culorile disponibile.
Selectai culoarea dorita.
Observai ca putei selecta opiunea No Line pentru o forma. Aceasta
opiune este recomandata atunci cnd ai umplut forma cu o anumita
culoare i nu dorii s avei un contur pe margine.
Putei alege grosimea (width) si modelul (pattern) liniilor efectund
click pe butoanele adecvate din Drawing Toolbar.
Procedura de umplere a unei forme cu culoare este asemntoare.
Efectuai click pe butonul Menu lng pictograma Fill Colour din Drawing
Toolbar i selectai culoarea dorita.
191
Selectai obiectul pe care dorii s-l rotii.
Efectuai click pe butonul Rotate din bara de instrumente.
innd apsat butonul mouse-ului pe obiect, deplasai cursorul pana
cnd obiectul ajunge n poziia dorita.
Eliberai butonul mouse-ului.
Power Point pune la dispoziie sute de imagini ClipArt care pot fi folosite in
prezentare dvs. pentru a o face mai atractiva.
Dac culorile imaginii Clip Art nu se potrivesc cu culorile din prezentarea dvs.,
le putei modifica. Procedai in felul urmtor:
Selectai imaginea.
Selectai Picture in meniul Format. Se va deschide fereastra Format
Picture.
Efectuai click pe Picture, apoi pe butonul Recolor.
Efectuai click in coloana Original pe culoarea pe care dorii s o
schimbai.
Efectuai click in coloana New n caseta corespunztoare i selectai o
culoare din meniu.
Efectuai click pe OK, apoi pe OK in fereastra Format Picture.
192
Seciunea 9 Elemente multimedia
prezentatorului. (Selectai Notes Page din meniul View). Vezi Seciunea 4.1 si Seciunea 10.3
193
10.2 Setarea paginii
10.3 Printarea
Seciunea 11 Grafice
194
Efectuai click in fiecare celula pe rnd si introducei propriile date
pentru a le nlocui pe cele standard. Graficul asociat este adaptat automat la
noile date.
195
Pentru a modifica datele unui grafic, trebuie mai nti s afiai foaia.
Primul rnd i prima coloana din datasheet reprezint titluri. In celelalte celule pot fi
introduse numere.
pot fi folosite formule in celule, spre exemplu. Putei, in schimb, modifica datele
oricnd dorii.
196
11.4 Tipuri de grafice
Tipul standard de grafic care apare atunci cnd este inserat intr-o prezentare
este cel sub forma de coloane (column chart). Acest tip de grafic ilustreaz
toate datele din celule in acelai timp.
Nu toate tipurile de grafice pot ilustra toate datele n acelai timp. Daca dorii s
folosii un alt tip de grafic, asigurai-va ca tipul de grafic ales ilustreaz datele pe care
dorii s le evideniai.
Un grafic de tip pie (plcint), spre exemplu, nu va putea afia toate datele
incluse in datasheet. Va putea ilustra numai datele coninute de un singur
rnd de celule.
Pentru a realiza un grafic folosind un singur rnd sau o singura coloana de celule,
trebuie deselectate celelalte rnduri si coloane de celule. Pentru a deselecta un rnd sau
In primul exemplu, datele din coloana B sunt active, celelalte date au fost
dezactivate efectund dublu-click pe column headers (capetele de coloana).
197
n al doilea exemplu, datele din rndul 3 sunt active. Celelalte celule au fost
dezactivate efectund dublu-click pe row headers (capetele de rnduri).
198
Pentru a schimba graficul din exemplele precedente intr-un grafic de tip pie,
procedai n felul urmtor:
Selectai graficul i deschidei fereastra
Datasheet.
Selectai Chart Type din meniul Chart.
Se va deschide fereastra Chart Type.
IMG.5
Selectai Pie din lista de tipuri de
grafice.
Efectuai click pe OK. Va fi afiat
graficul de tip pie.
urmtor:
Sunt deja afiate cteva casete care conin exemple de texte. Cmpul Type
name here este deja selectat in caseta din vrf. Vom nlocui datele standard
cu propriile informaii pentru a ilustra structura administrativa a companiei
Broadstar Technologies.
199
Introducei Peter Johnson. Acest nume va nlocui textul Type name
here din caseta principala.
Apsai tasta Enter si introducei Managing Director.
Efectuai click in caseta din stnga. Cele trei casete subordonate apar
acum sub caseta Managing Director.
Introducei Maria Peters pentru a nlocui textul Type name here in
caseta din stnga.
Apsai tasta Enter i introducei Operations.
Repetai ultimele doua etape pentru a introduce John Murphy, Support
si Andrea Kenny, Training in celelalte doua casete.
Selectai Chart Title i introducei Broadstar Technologies Inc.
Efectuai click in afara casetelor pentru a vedea graficul.
(Efectuai click pe Yes la apariia mesajului This Object has been changed
(Acest obiect a fost modificat)).
200
12.3 Modificarea unui grafic organizational
Graficul poate fi dezvoltat nainte sau dup ce a fost plasat pe slide. ncepei
prin adugarea unei casete Co-worker in dreapta pentru Research
manager.Dac graficul a fost deja inserat pe slide, efectuai dublu-click pe
grafic pentru a deschide fereastra Organisation Chart.
201
Selectai Exit and Return to in meniul File al ferestrei Chart. Pentru a
reveni pe slide si pentru a insera graficul. (Efectuai click pe Yes la
apariia mesajului This Object has been changed (Acest obiect a fost
modificat)).
Seciunea 1. Introducere
1.1. HTTP
Deoarece Internetul este alctuit din diferite reele i calculatoare, WWW avea
nevoie de o metoda comun pentru schimbul de documente. Protocolul setul
de reguli care permite unui text cu link-uri incluse (hypertext) s fie
transmis de la un calculator la altul este denumit HyperText Transfer
Protocol sau HTTP. Adresele de web de obicei ncep cu http.
1.2. HTML
1.5. Calculatorul
Orice calculator care nu este foarte vechi poate fi folosit pentru a fi conectat la
Internet. Totui, aa cum coninutul grafic i video de pe web e din ce n ce n mai
complex, cernd o memorie mai mare i un procesor mai puternic, un calculator de
ultim generaie este de dorit. Software-ul necesar pentru calculator este disponibil n
mod gratuit i este de obicei furnizat odata cu achiziionarea calculatorului.
1.6. Modemul
Un cont pltit presupune plata unui pre lunar sau anual n schimbul cruia
203
Conturile gratuite nu presupun plata unui pre. Totui, dac avei
probleme pe care nu le putei rezolva singuri, putei primi asisten
contra cost.
Chiar dac avei un cont gratuit sau unul pltit, trebuie s pltii costul liniei
telefonice pe care o folosii pentru a v conecta la Internet. Aceasta este preul
impus de compania telefonic i este complet separat de celelalte costuri pe
care le implic ISP. Unii provideri de Internet pot practica preuri de
conectare mai mici dar dac apelai la alii trebuie s pltii preurile
standard.
O dat ce v-ai conectat la Internet pentru prima dat, nu mai trebuie s configurai i
s setai calculatorul iari.
Seciunea 1
1.1. HTTP
204
Pentru cu Internetul este format din mai multe reele i calculatoare este
nevoie de o metod comun tuturor acestora pentru a schimba informaii.
Protocolul este un set de reguli care permite textului i hypertext-ului s se
transmit de la un calculator la altul. Cel mai folosit protocol Hyper Text
Transfer Protocol (HTTP). n general adresele de internet ncep cu http.
1.2. HTML
Documentele pe Web sunt scrise ntr-un limbaj numit Hyper Text Markup
Language (HTML). Acest limbaj ofer linkuri (legturi) nu doar spre alte pri ale
aceluiai document ci i spre alte documente situate n alte coluri ale lumii.
un calculator;
un modem;
o linie telefonic;
un cont la un provider de internet (ISP Internet Service Provider);
Software: un browser de Web cu un program de e-mail.
1.5. Calculatorul
1.6. Modemul
205
Pentru conectarea unui calculator la Internet este necesar un modem i o linie
telefonic. Modemul modific semnalul telefonic n semnal pentru calculator i vice
versa. Acestea pot fi interne sau externe, cele mai multe calculatoare sunt furnizate cu
modem intern.
Aceasta poate fi una obinuit sau ISDN (Integrated Services Digital Network).
Aceasta din urm este, spre deosebire de prima, de mare vitez i este necesar un
modem pentru a converti semnalul.
Conturile la providerii de internet pot fi gratuite sau pltite. n cazul celor pltite
utilizatorul beneficiaz de service gratuit, iar n cazul celor gratuite orice problem
care poate aprea i utilizatorul nu poate sau nu tie s o rezolve se pltete.
206
Csua Connect to afieaz numele providerului de internet. n csuele
Username i Password trebuiesc introduse pe rnd username-ul i parola
care v-au fost furnizate odat cu contul dvs. de internet.
Bifai csua Save Password dac nu dorii s reintroducei parola ori de cte
ori v conectai i Connect automatically dac dorii s v conectai fr s
v apar aceast fereastr.
2.3. Conectarea
scriei Username-ul n
csua aferent;
scriei Parola n csua
aferen;
apsai butonul Connect.
207
2.4. Toolbar-urile
deschis.
Dup cum mutai cursorul peste text ntr-o pagin internet, observai c prompterul se
schimb. Devenind o mnu, iar textul devine subliniat. Aceasta nseamn c acea
poriune (cuvnt, expresie) este hyperlink.
Un hyperlink este o poriune dintr-un text, obiect sau imagine care la apsare se
comport ca un buton.
2.6. Butoanele Browsei-ului
Pe msur ce apsai pe linkuri pentru a v deplasa din pagin n pagin putei apela i
la butoanele browser-ului:
O adres web este scris cu litere mici i conine protocolul i alte cteva
pri, separate prin puncte, necesare identificrii acesteia.
208
http abrevierea protocolului;
www arat c aceasta este o
adres work.wide.web World Wide Web Domeniu
numele domeniului este
partea principal a adresei SubDomeniu
(arat locul unde este stocat Extensia
Protocol
pagina)
extensia arat ara (ro) sau
domeniile internaionale cum http://www.apid.snspa.ro
ar fi :.com (comercial), .net
(network), .org (organizaii),
.gov (guvern) etc...
Dac apsai pe un link pentru a vedea alte pagini Web, putei observa cum
se modific adresa n Addres bar.
Un site este o colecie de pagini web care aparin de obicei, unei organizaii, Prima
pagin dintr-un site care apare este numit Home Page. Aceasta este pagina de unde
ncepe explorarea ntregului site. Pe msur ce naintai prin site vei vedea o serie de
butoane numite Home care, la apsarea lor, v ntorc la pagina de start a siteului.
SNSPA
Paris
Fotbal
209
http://www.fifa.com Campionatul Hardial 2002 etc.
Europa
Mod
Pagina web este cea care este afiat, n principal, de Internet Explorer. Mai
pot fi afiate i alte ferestre pentru a obine asisten n timpul lucrului.
Acestea pot fi: Favourites, Search, History i Foldeis.
Textul i graficele pot fi copiate dintr-o pagin web i folosite n orice alte
aplicaii.
213
separate pentru text, fotografii etc.
Web Archive for e-mail salveaz toate informaiile inclusiv grafice, text ntr-
un
singur fiier.
Web Page HTML only salveaz doar textul fr imagini dar n format html.
Not: n cazurile Web Page HTML only i Text File, dac pagina conine
frame-uri ele nu vor fi salvate
3.10. Frame-uri
Un alt tip de motor de cutare este cel numit Meta Engire sau Meta Gawler
care pune alte motoare individuale de cutare s aute respectiva informaie.
O cutare de cele mai multe ori gseti un numr foarte mare de pagini.
Astfel:
Rezultatele cutrii vor tasta paginile web care conin cuvntul university (n acest caz
cteva milioane).
Rezultatele sunt licitate n ordinea n care sunt cel mai des accesate.
Pota electronic sau e-mail-ul este cel mai folosit serviciu de Internet, el
permite trimiterea i recepionarea mesajelor din ntreaga lume. Astfel
programe cum ar fi Microsoft Outlook, Outloock Expres, Netscape Mail,
Eudora sunt foarte folosite n acest scop.
E-mail-ul este rapid, ieftin i convenabil. Poi trimite e-mail individual sau de
grup n acelai timp. La aceste mesaje se pot aduga (Atachements) fiiere,
fotografii etc.
E-mail-ul este distribuit imediat providerului de internet unde ateapt s fie colectat
de utilizatorul destinatar.
Pentru a primi e-mail avei nevoie de o adres de e-mail. Aceasta este unic
pentru fiecare utilizator. Ele nu conin spaii i pot fi uor recunoscute dup
semnul @ care separ numele de domeniu.
vcatalin@apid.snspa.ro
216
Cnd se deschide prima dat Outlook Express-ul va apare o serie de
informaii n partea dreapt despre cum se folosete acesta.
Outlook Express se poate conecta imediat la reea cnd acesta este lansat
n execuie, i poate trimite sau primi e-mailuri instantaneu. Acest lucru poate
fi util pentru unii dar pentru alii nu, adic poate unui utilizatori vor s scrie
mail-ul i dup conectare s l trimit. Aceast metod se numete work off
line.
Apsai Send din fereastra Option. Aici avei mai multe opiuni:
Apsai Send.
Selectai Html sau Plaintext i seciunea Mail/sending Format.
Apsai Apply i OK.
Not.
Acest modul nu v nva cum s v creai un cont de e-mail, se presupune
c deja l avei:
Cnd Outlook Express este deschis putei trimite sau recepiona mesaje oricnd dai,
folosind fie butonul Send fie Send / Recv.
Putei trimite acelai mesaj la mai multe persoane. Fiecare persoan va primi
mesajul i odat cu el lista tuturor celor crora le-a fost trimis. Pentru asta sunt
2 opiuni:
220
Folosind aceast opiune nici un destinatar nu va putea vedea celelalte adrese de mail
la care a fost trimis mesajul.
Mesajul va aprea n partea de jos a ferestrei, iar n colul din dreapta sus este afiat o
agraf de birou.
7.4. Semnturi
Semntura unui e-mail este o parte
de text care a fost adugat
mesajului automat de Outlook Express.
Deschidei Outlook Express
dac nu este deja deschis.
Alegei Option din meniul Tools.
Alegei aici signatures.
Apsai butonul New n
seciunea signatures.
Scriei aici textul pe care l
dorii.
Selectai opiunea Add
signatures to all out goins
messages.
Apsai Apply i OK.
Nu este necesar s apsm butonul New Mail atunci cnd dorim s rspundem la un
mail. Cele dou butoane, Reply i Reply All de pe toolbar ne ajut s facem acest
lucru.
Observai c: n csua To nu mai exist nici o adres, trebuie s o scriei dvs. adresa
la care dorii s ajung acest mesaj n csua subject apare acelai subiect dar are Fw.
n fa, iar mesajul ncepe ca i n cazul folosirii butonului Reply Original
Message
222
Mesajul se va duce n folderul Deleted Items. Dac dorii s l tergeti definitiv
deschidei acest folder i repetai instruciunile de mai sus, dac, ns dorii s l
recuperai, selectai mesajul i mutail cu mouse-ul n folderul Inbox.
224
Protejai mediul nconjurtor!
Consumai eficient hrtia!