Sunteți pe pagina 1din 226

UNIUNEA EUROPEAN Inovaie n administraie

GUVERNUL ROMNIEI Programul Operaional


Fondul Social European Ministerul Administraiei i "Dezvoltarea Capacitii
Internelor Administrative"

Beneficiar: Oraul Eforie


Titlul proiectului: mbuntirea eficacitii organizaionale a Primriei Oraului
Eforie
Cod SMIS: 15312
Proiect cofinanat din Fondul Social European, prin Programul Operaional
Dezvoltarea Capacitii Administrative, n perioada 01.11.2010 - 01.02.2012

SUPORT DE CURS

ECDL
Cuprins

Introducere: ..

Modulul 1 :
Informatii generale

Modulul 2 :
Windows
.

Modulul 3 :
Microsoft Word ..

Modulul 4 :
Microsoft Excell .

Modulul 5 :
Microsoft Access
..

Modulul :
Microsoft PowerPoint

Modulul 7 :
Microsoft Internet Explorer & Outlook Express ..

1
Seciunea 1 Spaiul de lucru al calculatorului

1.1. Introducere

Diferitele aplicaii marca Microsoft Office (Word, Access, Excel, PowerPoint,


Outlook i Explorer) sunt destul de asemntoare n ceea ce privete, de exemplu,
modul de deschidere, prezentarea pe ecranul calculatorului a meniurilor i metodele de
utilizare. Prezentul capitol i propune trecerea n revist a celor mai importante
aspecte, aspecte referitoare la utilizarea eficient a unui calculator, de asimilarea
corect a acestor informaii depinznd n mod evident reuita aprofundrii tuturor
celor apte module ale cursului.

1.2. Unde se lucreaz

Desktop-ul numit astfel datorit faptului c rolul su, este similar cu cel al unei
suprafee de lucru obinuit (la birou, de exemplu), reprezint primul lucru,
dup finalizarea procesului de pornire a calculatorului, vizibil pe ecranul
acestuia n ceea ce privete pictogramele ce se regsesc pe desktop. Ele sunt
varianta virtual a obiectelor necesare lucrului la birou, numele generic sub
care sunt cunoscute fiind de icons (fiecare imagine icon i are la rndu-i
propriul nume, n funcie de care utilizatorul i poate deduce utilitatea).

1.3. Taskbar-ul

2
Taskbar-ul (bara de aplicaii) se regsete, n mod obinuit la baza desktop-ului
fiind vizibil permanent indiferent de programul folosit: exist evident alternativa
ascunderii sale n msura n care acest lucru este dezirabil (pentru lrgirea suprafeei
de lucru, de exemplu). Taskbar-ul cuprinde mai multe icon-uri, reprezentate prin
intermediul unor butoane, apsarea acestora cu ajutorul mouse-ului implicnd
deschiderea diverselor aplicaii. n funcie de programul aflat n funciune butoanele i
numrul acestora difer, un exemplu n acest sens fiind imaginea ce urmeaz.

Butonul Start se afl ntotdeauna n stnga taskbar-ului;

Butonul Microsoft Word reprezint un document numit Introducere;

Butonul Calculator reprezint aplicaia Calculator;

Butonul Printers reprezint un folder ce conine informaii despre


imprimantele aflate n reea;

Cnd unul dintre butoane este apsat (precum Printers n imaginea de mai
sus) nseamn c respectivul item este activ, ceea ce presupune c este
prezent pe ecran i c se lucreaz la el. Restul item-urilor pot s fie sau nu
vizibil pe desktop, rolul butoanelor din taskbar fiind chiar acela de a reaminti
utilizatorului de existena lor. Odat apsate, itemul reprezentat devine activ i
apare pe desktop (n eventualitatea n care pn atunci a fost ascuns).

1.4. Keyboard

Tastatura unui calculator este asemntoare celei standard folosite la mainile de scris,
cu deosebirea c n plus fa de acestea ea cuprinde, de cele mai multe ori n partea
dreapt un set de taste numerice (keypad) i un ir superior de taste funcionale
(function keys). Acestora li se adaug i tastele utilizate frecvent n lucrul cu
calculatorul ca de exemplu sgeile arrows keys sau cele care controleaz poziia pe
ecran a cursorului tab-ul,

ce permite trecerea de la opiune la alta n csuele de dialog, Crtl (Control), Alt


(alternative), Backspace, Delete (Del) sau Enter (Return Key).

1.5. Mouse-ul
3
Mouse-ul este o cutie cu dimensiuni reduse, cu dou butoane (drept i stng),
a crui micare pe o suprafa ce i este destinat (mouse pad) apare
reprezentat grafic pe ecranul calculatorului prin intermediul unui cursor
(pointer), de obicei cu forma unei sgei. Cnd acesta se afl ntr-o anumit
poziie (deasupra unui icon, de exemplu), apsarea unuia dintre butoane
implic deschiderea meniului relaionat cu pictograma n cauz. Mouse-ul
reprezint principalul mijloc de control al calculatorului, iar din acest punct de
vedere, cunoaterea modului su de utilizare este foarte util. Utilizatorul
poate realiza prin mijlocirea mouse-ului trei aciuni principale:

1. indicarea (point) cnd sgeata mouse-


ului indic un obiect de pe desktop;

2. click presupune fixarea sgei pe obiectul dorit i


apsarea scurt, urmat de eliberarea rapid a butonului stng al
mouse-ului (acest buton este cel folosit n mod uzual, cu toate acestea
prin schimbarea configuraiei butoanelor mouse-ului, rolul su poate fi
preluat de butonul drept); left-cick i right-click sunt echivalente n
romn cu click pe butonul stng, respectiv click pe cel drept):

un singur click selecteaz un obiect


sau aduce la ndeplinire o anumit aciune;

dublu-click . presupune dubla apsare


rapid a butonului mouse-ului: deschide, de exemplu un
folder, un program sau o aplicaie;

tragerea (draging) implic mutarea aproape a


oricrui obiect cu ajutorul mouse-ului (se realizeaz efectiv prin inerea
apsat a butonului mouse-ului i eliberarea sa n momentul, n care a
ajuns n locaia dorit).

Fixeaza Apasa Muta Elibereaza


(Point) pe butonul butonul
Recycle Bin

1.6. Pointer-ele

Cursorul de mouse denumit i pointer sau indicator, poate avea forme


diverse ce variaz n funcie de aciunile ce urmeaz a fi ndeplinite.

Astfel, printre variantele cele mai populare se numr i:

4
pointerul sgeat, forma uzual a cursorului de mouse: cu
ajutorul su pot fi selectate, de exemplu, obiectivele i opiunile din
diverse meniuri;

pointerul clepsidr (busy pointer): de apariia sa se leag


orice activitate pentru a cere finalizare, calculatorul are nevoie de un
interval de timp determinat: este recomandabil, prin urmare, ca nainte
de a iniia o alt aciune, utilizatorul s atepte pn cnd pointerul
revine la forma sa obinuit;

pointerul de ajutor (help pointer): este prezent n situaiile n


care iconul Help a fost selectat, ndreptarea acestui tip de indicator
ctre orice obiect sau meniu conduce la apariia instantanee a unei
explicaii privitoare la numele i rolul acestora;

pointerul specific documentelor text (l-


beam) - este uor de manavrat printre literele
textului aflat n lucru. ATENIE linia vertical
ntlnit n paginile oricrui tip de text (insertion
point) nu trebuie confundat cu un cursor de
mouse, rolul su este de a insera n textul
respectiv litera / caracterul tastat;

pointerul cruce (crosshair) este folosit fie ca un


instrument pentru desen, fie ca un mijloc de selectare a unui
anumit grafic/perimetru;

pointerul de ajustare (resize) poate fi vertical,


orizontal sau diagonal, n funcie de locul n care este aezat,
apare odat cu selectarea diverselor forme sau grafice
disponibile n programele computerului utilizat.

pointerul de mutare rolul su este de a deplasa


anumite grafice (pe desktop sau n pagin) n funcie de
cerinele utilizatorului;

pointerul din imagine apare n momentul n care una din


opiunile testate nu este posibil de realizat (ca de exemplu,
atunci cnd un anumit obiect este tras ctre o nou locaie i
nu poate fi eliberat dect n momentul n care utilizatorul o
identific reach).

1.7. Ferestrele

Documentele, alturi de restul lucrrilor aflate n calculator, dei nregistrate electronic


n memoria acestuia, nu sunt n mod normal vizibile; fapt ce a condus la reprezentarea
lor grafic prin intermediul unor iconuri.

5
Ferestrele devin n acest fel formele prin care utilizatorul poate vedea ceea ce
se afl n calculator, ele
fiind, n fapt, spaii
virtuale de afiare a
informaiilor (ex. Fereastra
Control Panel) prin
intermediul ei pot fi
modificate diferite funciuni
ale sistemului de
operare: ATENIE! Se
recomand deschiderea
acestei ferestre numai
dup nsuirea prealabil
a tuturor informaiilor
necesare unei bune
funcionri a calculatorului).

Printre ferestrele existente un loc aparte l ocup csuele de dialog, ce fie permit
utilizatorului s opteze pentru o anumit variant, dintr-o list prezentat (ex. cte
copii ale unui document s fie printate), fie conin date necesare desfurrii unei
aplicaii (n acest caz, pentru continuarea aplicaiei trebuie apsat butonul OK).

Seciunea 2. Deschiderea unei aplicaii

2.1. Introducere

Pentru a putea ncepe lucrul la calculator, trebuie n primul rnd s se


deschid o aplicaie, cele mai uzuale metode de realizare a acestei aciuni
sunt:

Folosirea butonului START (din stnga


taskbarului);
Folosirea Office Toolbar (n situaia n care ea apare pe ecran).

2.2. Utilizarea Start Meniu-lui


Pentru deschiderea unei aplicaii, se apas cu ajutorul cursorului de mouse pe butonul
START, selectndu-se din meniul acestuia PROGRAMS.

Pe ecranul calculatorului va aprea Submeniul Programs, din care utilizatorul poate

opta pentru aplicaia dorit, prin simpla ei apsare cu ajutorul mouseului.

2.3. Utilizarea Office Toolbar

6
Office Toolbar este bara de aplicaii a programului Office, bara situat, de
obicei, n partea superioar a desktopului (n unele cazuri, ns, ea nu este
vizibil utilizatorului).

Alctuit din cel puin 4 butoane (cte unul pentru fiecare aplicaie Office:
Word, Excel, PowerPoint i Access), OfficeToolbar uureaz accesul
utilizatorului la aplicaiile specifice deschiderea acestora realizndu-se, de
asemenea, printr-un simplu click, pe iconul dorit.

Seciunea 3. Selectarea

3.1. Selectarea unui text

Se poate ntmpla, uneori ca prezentarea unui text


Din cand in cand
dup redactarea acestuia s nu mai satisfac
cerinele utilizatorului; nainte ns de realizarea veti dori schimbarea
oricrei modificri (de ex. de mrire a fontului unei aspectului unui
seciuni aparte din document, sau de sublinire a document
cuvintelor cheie) este necesar selectarea poriunii
de text vizat, prin selectare, aceasta se va nnegri.

3.2. Selectarea de grafice

Spre deosebire de text, aezat uniform n pagin,


graficele sau imaginile (indiferent de proprietile
acestora), pot fi plasate oriunde n spaiul unui document,
mutarea lor fiind, de asemenea, posibil, cu o singur
condiie, ns, selectarea prealabil, iar dac un text
selectat, pentru evideniere, devenea negru, cazul
graficelor (imaginilor este diferit, n jurul lor, cu rol de
ajustare, aprnd mici ptrate (handles).

3.3. Selectarea Tabelelor

Tabelul prezint informaia n rnduri i coloane, sub forma unei grile (reele).
Coloanele pot fi identificate cu ajutorul literelor din alfabet, situate n partea
superioar a tabelului, n vreme ce n marginea stng a acestuia, n ordine
cresctoare, se realizeaz numerotarea rndurilor.

Coloanele tabelului poart numele de


celule, pentru selectarea acestora
(similar textului, din punct de vedere al
modului de evideniere), fiind nevoie de
inerea apsat a butonului din stnga
mouselui., n interiorul lor i de mutarea
pointerului de la un capt la altul al celulei.

7
Cnd se dorete selectarea n ntregime a unei coloane sau a unui rnd, este
suficient un click pe litera alfabetului, respectiv pe numrul ce corespunde
poriunii din tabel avut n vedere. Ct despre selectarea unui tabel, aceasta
se face prin apsarea opiunii Select Table din meniul Table.

Seciunea 4. Copy, Cut and Paste

4.1. Copy i Cut

Copierea (copy), mutarea (cut) i inserarea (paste) sunt trei dintre cele mai des
utilizate aplicaii ale meniului EDIT (de editare).

nainte ca orice item s poat fi copiat sau mutat, el trebuie selectat. Prin
copiere, orice obiect sau poriune de text i pstreaz originalul n documentul
de provenien, fiind n acelai timp memorat de calculator n aa numitul
clipboard.

Odat mutat nc, dei copia i este pstrat n Clipboard, originalul su


dispare. Clipboardul este n mod normal invizibil pentru utilizator, aa nct
copierea unui text, de ex., nu pare a avea nici o urmare.
n ceea ce privete capacitatea de stocare a informaiilor, clipboardul poate
reine un singur item odat. Cnd se folosete copy sau cut, tot ceea ce
anterior fusese n clipboard, devine inutilizabil.

4.2. Paste (inserarea)

O copie prezent n clipboard poate fi lipit ntr-o locaie diferit a aceluiai


document i/sau ntr-un document diferit de cel original (chiar dac aplicaiile n care
cele dou documente au fost redactate, nu sunt identice).

Un exemplu n acest sens este i cel oferit de urmtoarea ilustraie unde o parte dintr-
un spreasheet este copiat i inserat ntr-un document Word.

4.3. Toolbarul (bara de unelte)

Cut, Copy i Paste dispun i de butoane accesibile n diferite Toolbaruri

Cu Past
Seciunea 5. Toolbaruri Copy

5.1. Unelte de lucru

Toolbarul este o bar ce cuprinde butoane i iconuri pentru diferite meniuri, comenzi
i unelte necesare iconului la orice document, ea se regsete n mod uzual n partea
superioar a Desktop-ului.
8
Save i Print, de ex., sunt doua butoane uor de regsit n orice variant de
toolbaruri, exist, ns, n egal msur, meniuri i iconuri specifice fiecrei
aplicaii, aa cum pentru Word este nevoie de comenzi pentru redactarea de
text, iar n Access ori Excel se vor folosi cele numerice, n general, n funcie
de aplicaia deschis, Toolbarul afiat cuprinde butoanele specifice acesteia,
utilizatorul dispunnd ns de posibilitatea adugrii / nlturrii de butoane, n
funcie de nevoile avute.

5.2. Menu Bar

Cel mai des folosit Toolbar este Menu bar, care cuprinde un numr
considerabil de meniuri (de ex. File, Edit), ce dispun, la rndu-le de diverse
liste de comenzi utilizabile n diverse aplicaii.

Multe din aceste comenzi ns, pot fi realizate i cu ajutorul tastaturii (comenzii
Save (Salvare) din meniul File i corespunde, de ex., apsarea concomitent
a tastelor CRTL i S).

* n imagine meniul specific aplicaie WORD

5.3. Alte Toolbaruri

Toolbarul ce conine itemii cei mai des utilizai ntr-o aplicaie anume poart
numele de Standard Toolbar (toolbarul standard), cel ilustrat aici este
specific Word-ului).

Accesarea itemilor fiind realizat printr-un click pe butonul ce i reprezint


(apsnd butonul ABC, de ex., se va realiza verificarea ortografiei pentru
documentul n lucru).

n vreme ce optnd pentru zoom, se va schimba mrimea documentului


apropriindu-l sau deprtndu-l de utilizator). Un alt exemplu de Toolbar este
cel de formatare (Formatting Toolbar) ce cuprinde meniuri i butoane pentru
cerinele uzuale de schimbare a imaginii unui text.

Dup selectarea sa prealabil (cu ajutorul Toolbarului n discuie), textului dorit


i se pot modifica dimensiunile, caracterele ori culorile.

5.4. Afiarea Toolbarurilor

Majoritatea aplicaiilor nu-i afieaz toolbarul specific, n primul rnd pentru a


oferi utilizatorului ct mai mult spaiu de aciune.

Totui, lista toolbarurilor disponibile poate fi deschis ntr-un submeniu al


meniului VIEW, lsnd la latitudinea utilizatorului afiarea, ascunderea lor.
Cnd numele Toolbarului este marcat, nseamn c n fereastra aplicaiei

9
deschise, bara de unelte respectiv este vizibil (pentru ascunderea ei, se
deselecteaz, printr-un click pe nume).

5.5. Mutarea Toolbarurilor

n mod normal, toolbarurile sunt aezate n partea superioar a ferestrei de aplicaii,


utilizatorului recunoscndu-i-se ns posibilitatea de a-i schimba locaia.

Astfel, pentru a
muta un toolbar,
se apas scurt
cu butonul drept
al mouseului ntr-
un spaiu al
toolbarului vizat
(dac nu exist
nici un spaiu gol,
atunci se va opta
pentru zona
striat din stnga
toolbarului,
numit stider
handler i innd
butonul mouseului
apsat se mut
n poziia dorit.
Readucerea la
locul iniial se
realizeaz n mod
similar.

Seciunea 6. Salvarea

6.1. Salvarea unui document

Existena permanent a unor copii din documentele utilizatorului este


binevenit i foarte necesar, innd cont de faptul c n caz contrar, la
nchiderea calculatorului, orice document nesalvat dispare, fiind ters din
memorie. Salvarea se poate face, printre altele, n hard diskul calculatorului,
pe un floppy disk sau pe un zip-disk, procedura folosit fiind n majoritatea
situaiilor, asemntoare.

Totui, n cazul n care se salveaz un document pentru prima oar, paii ce


trebuiesc urmai sunt:
10
Click pe Save din meniul File (sau: clik pe butonul Save
din toolbar). Urmarea: se deschide fereastra Save As;
Se tasteaz n csua File Name, numele noului document (se
recomand folosirea unor nume sugestive, pentru identificarea
ulterioar a documentelor);
ATENIE: se verific dac folderul sau discheta de destinaie a
noului document apare n csua SAVE IN;
Click pe butonul SAVE, pentru ca documentul s fie salvat.

Odat salvat, numele documentului va aprea n Title Bar n partea superioar a


ecranului (un document nesalvat are, de obicei, numele Document 1).

6.2. Salvarea modificrilor aduse unui document

n timp ce se lucreaz la un document, este recomandabil salvarea regulat a


informaiilor introduse n calculator; astfel, n eventualitatea unei ntreruperi a
curentului sau n cazul unui accident similar, munca de pn atunci a
utilizatorului nu va avea de suferit.

n acest sens, exist dou metode ce pot fi folosite pentru salvarea la intervale
determinate de timp, a unui document:

Click pe butonul Save din Toolbar;


Click Save din meniul File.

(n acest caz, fereastra Save As nu va mai aprea).

RECOMANDARE: Folosii Auto Recover pentru salvarea automat a


fiierelor n lucru, la un interval prestabilit (10 minute, de ex.); astfel,
eventualele pierderi vor fi minime.

Seciunea 7. Sistemul Help

7.1. Ajutor On-Line

Avnd ca scop acordarea de asisten pe tot parcursul utilizrii calculatorului,


sistemele Help sunt disponibile permanent pe monitorul aflat n funciune.
Astfel:

System Help asist utilizatorului n folosirea calculatorului i se


acceseaz prin Start menu;
Application Help asist utilizatorul n folosirea aplicaiilor i este
disponibil n meniul Help al fiecrei aplicaii.

n ambele cazuri, exist metode diferite de asisten: instruciuni pas cu pas, explicaii,
etc., n funcie de obiectivele urmrite de utilizator.

11
NOT: System Help i Application Help sunt funciuni similare; exemplele
ce urmeaz fiind aplicabile amndurora.

7.2. Utilizarea sistemelor Help

1. Pentru a folosi System Help se selecteaz din meniu START,


HELP; Pentru a folosi Application Help se selecteaz Contents and
indexes n meniul Help;
2. Se deschide fereastra Help;
3. Se verific dac tabul Contens, aflat n partea superioar a ferestrei
este apsat; o list de cri este prezentat, n funcie de subiectul cercetat;
4. Dublu-clik pe
una din cri, aceasta
se va deschide,
prezentnd utilizatorului
alte cri i subiecte ce
l-ar putea interesa.
Cnd una din crile
ce cuprinde
informaiile cutate
este deschis, se
poate observa i o
list cu titluri
prevzute n partea lor
stng cu butoane
reprezentnd un
semn de ntrebare.
Aceastea din urm
nseamn c titlul n cauz este chiar explicaia accesibil pentru subiectul
cercetat.
5. Pentru ca instruciunile detalitate s apar pe ecran, dublu-click
pe butonul simboliznd un semn de ntrebare sau click pe buton, apoi
click pe butonul Display situat la baza ferestrei). O nou fereastr
coninnd informaia cutat apare, nlocuind-o pe cea principal, iniial.
dac fereastra, prin locaia sa, incomodeaz, utilizatorul o
poate muta conform procedurilor deja prezentate;
dac se dorete ascunderea temporar a informaiilor din
fereastra Help, aceasta din urm se poate minimiza;
pentru a printa instruciunile, se selecteaz Print Topic din
meniul Options prezent n fereastra Help;
click pe Help Topics pentru ntoarcerea la fereastra Help
principal.

7.3. Cutarea n funcie de subiectul de interes

Indexul este probabil cel mai comod mijloc de identificare a informaiilor


cutate. Printr-un click pe Tabul Index al ferestrei Help principale, utilizatorului
i se d posibilitatea s tasteze n csua existent cuvntul / cuvintele
relaionate cu subiectul de interes.

Pe msur ce se tasteaz, n cea de-a doua csu (situat sub prima) sunt
prezentate diverse opiuni a cror selectare se face printr-un dublu click (sau
printr-un simplu click urmat de apsarea butonului Display)
12
Find Tab ajut utilizatorul s localizeze anumite cuvinte sau propoziii. n
eventualitatea n care cele dou variante de cutare Contents i Index nu au
rspuns n mod satisfctor ntrebrilor utilizatorului, aceast opiune este
recomandabil.

Metoda de utilizare este similar cu cea prezentat mai sus (pentru Contents
i Index).

7.4. Utilizarea ferestrelor Help

Pe lng butoanele uzuale, cele de minimizare, maximinizare i nchidere,


ferestrele Help dispun i de:

butonul Back, cu ajutorul cruia utilizatorul se poate ntoarce


la subiectul anterior prezentat;
butonul Help Topics, ce retrimite utilizatorul la fereastra
Contents;
butonul Options, din al crui meniu fac parte, printre altele:
Annotate, permite completarea i adnotarea de ctre
utilizator a sistemului Help (selectarea acestei opiuni conduce la
deschiderea unei ferestre n care pot fi tastate comentariile dorite.
Salvarea lor se face cu ajutorul butonului Save, pentru a vedea
propria adnotare, click pe paper clip-ul ce apare n dreptul
subiectului introdus);
Copy, copiaz instruciunile prezentate n clipboard;
Print Topic, printeaz explicaiile prezentate;
Keep Help on Top, asigur ferestrei Help cea mai bun
vizibilitate, n raport cu restul ferestrelor deschise (prestabilit).
cnd apare acest buton, nseamn c exist instruciuni
detaliate referitoare la subiectul cercetat: prin apsarea sa, acestea
urmeaz a fi prezentate pas cu pas;
butonul Show Me (Arat-mi), prezent la unele instruciuni;
apsarea lui implic detalierea acestora (pas cu pas).

7.5. Screen Tips


Este o opiune disponibil n meniul Help (Whats this?), prin care pot fi
obinute informaii referitoare la diferite obiecte prezente pe ecran, la un
moment dat. Selectarea sa conduce la transformarea cursorului de mouse
ntr-o sgeat urmat de un semn de ntrebare, explicaiile fiind obinute printr-
un click cu acest cursor pe obiectul de interes. Urmare va fi apariia unei
csue Help ce ofer informaiile cerute; nchiderea ei realizndu-se tot printr-
un click, de aceast dat plasat oriunde pe ecran.

Screen Tips este folositoare (ca opiune), ndeosebi n cazurile n care pe


ecran apar diverse csue de dialog (n care utilizatorului i se cere s ia decizii
sau s-i impun preferinele); apsarea butonului simboliznd un semn de
ntrebare (situat n dreapta sus a csuei n discuie sau prin cea concomitent
a tastelor Shift i F1) are aceleai urmri ca cele deja prezentate.

13
7.6. Asistentul Office

Unii din itemii prezeni n meniul Help este Asistentul Office, acesta aprnd i
n Word (Microsoft Word Help), i n Excel (Microsoft Excel Help), etc.
Rolul asistentului este de a rspunde ntrebrilor utilizatorului i de a-l ajuta n
realizarea corect a unei aplicaii.

Pentru a putea folosi Asistentul, paii ce trebuie urmai sunt:


Click pe butonul Office Asistent (de pe toolbar).
Alte variante: apsarea tastei F1; selectarea din meniul
Help a Microsoft (Name/Help); instantaneu va aprea
Asistentul, sub forma unui paper schip ntr-o fereastr
de mrime redus, n csua cruia utilizatorul poate
tasta ntrebarea sau cuvintele cheie ale subiectului
cercetat;
Pasul urmtor const ntr-un click pe Search, ce va conduce la
apariia unei liste de subiecte, dintre care cel potrivit va putea fi selectat,
de asemenea, printr-un click;
n csua Asistentului exist, de asemenea, o opiune denumit
Tips (ponturi), prin intermediul creia pot fi obinute informaii
suplimentare referitoare la aplicaii ori la valenele duale ale tastelor
calculatorului. Explicaiile de acest gen pot aprea i sub forma unui
bec luminos, apsarea lui duce implicit la apariia informaiei dorite;
Pentru a nchide csua de dialog a asistentului se recomand
folosirea butonului Close, reapariia ei (n condiiile n care asistentul
este nc vizibil) se poate face printr-un dublu-click pe Title barul
Asistentului.
Exist i situaii n care Asistentul apare automat pentru a sugera
utilizatorului o anumit conduit (Suggested Help), n momentul n
care o consider oportun;
Butonul Close este i de aceast dat cel prin a crui apsare
Asistentul i ajutorul su sunt nchise.

7.7. Wizards

Acesta este termenul utilizat pentru un set de instruciuni ce conduc utilizatorul


spre realizarea unei aplicaii, de obicei complex, de tipul crerii unui tabel sau
a utilizrii variantei Mail Merge.

n ceea ce privete modul de funcionare a acestui sistem, Wizard-ul propune


un set de opiuni disponibile i o aduce ca ndeplinire pe cea aleas de
utilizator. n acest sens, folosirea Wizards presupune o considerabil
economie de timp, dublat de simplificarea unor proceduri complexe.

Ea implic, ns, n egal msur i limitarea posibilitii de control de ctre


utilizator a rezultatului final al aplicaiei.

Seciunea 8. Settings

8.1. Default Settings


14
Cnd calculatorul se deschide, informaiile i grafica ecranului au proprieti
specifice. Astfel, culoarea desktopului, aranjamentul Iconurilor, sau
configuraia mouseului sunt prestabilite, toate acestea purtnd numele generic
de Default Settings.

Setrile default sunt folosite de calculator atunci cnd utilizatorul nu specific


alte valori. n caz contrar, i n situaia n care se dorete revenirea la
caracteristicile prestabilite, calculatorul permite realizarea acestei opiuni.

8.2. Aplicaia Display Settings

Orice aplicaie poate prezenta, n mod obinuit, un document n mai multe


forme. Denumite uzual Views (Page Views disponibile n Word sunt
prezentate alturat), acestea permit utilizatorului s lucreze ct mai comod posibil,
astfel nct economisirea timpului i a efortului n redactarea de texte ori
finalizarea unor aplicaii s fie real.
Prin selectarea meniului View din bara de aplicaii se poate consta, de ex.,
care este prezentarea de care dispune documentul n lucru (normal, online,
page layout, online layout sau master document).

Pe lng aceasta, el permite utilizatorului s


opteze pentru ascunderea sau afiarea
Rulerului sau a Toolbarurilor dar i s
ajusteze mrimea suprafeei de lucru a
calculatorului (prin selectarea/deselectarea
opiunii Full Screen).

Dispunnd i de o variant mbuntit a


meniului de amplificare a proporiilor
Magnification Menu, din bara de unelte),
variant denumit Zoom. Fereastra ce se
deschide prin selectarea opiunii Zoom (din
meniul View) permite alegerea printre altele
a noilor proporii (printr-un click n dreptul
valorii dorite, n caseta Zoom to, sau prin
completarea liber a acestora, n csua
Percent) i a numrului de pagini ce
urmeaz a fi prezentate n acest timp pe
ecran. Un Preview este, de asemenea, disponibil n aceeai fereastr Zoom.

Seciunea 9. Verificarea ortografiei

9.1. Verificarea automat a ortografiei

Muli dintre utilizatorii de calculatoare consider c funciunea de verificare a


ortografiei (spell check) poate fi folositoare (i disponibil), numai pentru procesarea
n Word. Totui, aceast funcie este prezent n toate aplicaiile Office, fcnd
posibil corectarea automat a unui text ntreg sau numai a unui cuvnt (rezultatul
vizibil fiind apariia unei linii roii, n zig-zag sub cuvntul incorect ortografiat sau
nerecunoscut de calculator din pricina dicionarului utilizat.

15
Utilizatorul poate alege s-i corecteze erorile sau s le ignore, liniile roii
amintite neaprnd n cazul n care se opteaz pentru printarea documentului.

9.2. Corectarea manual a ortografiei

Prin apsarea cu ajutorul mouseului a butonului Spelling and Grammar de


pe toolbar, este iniiat corectarea manual a eventualelor documente va fi
verificat. Dac ns utilizatorul dorete s corecteze numai un cuvnt sau o
poriune dintr-un text, atunci acestea trebuie nainte de verificare, selectate.

n momentul n care calculatorul identific un cuvnt incorect scris sau ce nu-i apare n
dictionar, se va deschide fereastra (Spelling and Grammar, nuntrul creia cuvntul
cu pricina apare cu caractere roii (n csua Not in Dictionary).

Alturi de aceasta exist, de obicei o list de sugestii, ntre care prima i cea mai
probabil cea corect este evideniat. De asemenea, n dreapta ferestrei n discuie se
gsesc cteva butoane (Change, Ignore All, Add, etc.) prin intermediul crora se
poate opta pentru nlocuirea cuvntului incorect cu varianta sugerat, ignorarea greelii
ori adugarea cuvntului n dicionarul calculatorului.

ATENIE! Folosirea funciunii Spelling and Grammar ntr-un text nu este o


garanie a corectitudinii i coerenei acestuia. Citirea cu atenie a variantei
finale a documentului redactat devine n acest fel o necesitate!

Seciunea 10. nchiderea

10.1. nchiderea unui document / aplicaii

La nchiderea unui document / aplicaii, etapele pe care orice utilizator trebuie


s le urmreasc sunt:

Salvarea documentului la care s-a lucrat;


Apsarea butonului Close al documentului (sau
selectarea opiunii Close din meniul File), dac
documentul nu a fost nainte de nchidere salvat, pe
ecranul calculatorului va aprea o csu de dialog ce
d posibilitatea utilizatorului de a-i salva lucrarea redactat.

Pentru nchiderea unei aplicaii etapele folosite sunt similare celor prezentate mai sus,
cu excepia alternativei de selectare a opiunii Exit din meniul File. Este de remarcat
c dac n varianta Office 97 exist dou seturi de butoane n colul din dreapta sus a
ferestrei de aplicaie (unul: cel superior pentru controlul aplicaiei i cel de-al doilea,
cel inferior, pentru controlul documentului), n Office 2000 locul lor este luat de un
singur ir de butoane (i ocazional, numai de unul singur).

Pe de alt parte, deschiderea mai multor aplicaii n acelai timp este posibil
att n situaia n care numai una dintre ele este vizibil pe ecran (restul fiind
minimizate), ct i atunci cnd utilizatorul alege vizualizarea, n acelai timp a
mai multor ferestre.

16
Seciunea 1 Introducere

1.1. Hardware, software i IT

n domeniul Tehnologiei Informaiei (IT), sunt folosite dou


concepte principale legate de utilizarea calculatorului:
Hardware i Software.

Hardware-ul se refer la componentele fizice ale unui calculator cum ar


fi monitorul, tastatura, cablurile, mouse-ul etc.
Software-ul se refer la un set de instruciuni, sau programe, care spun
calculatorului (componentelor hardware) ce i cum s fac. Software-ul
poate fi instalat pe calculator de pe CD-uri sau dischete. Procesoarele
de text, cele de imagini, enciclopediile sau jocurile pe calculator, sunt
exemple de software frecvent utilizate pe un calculator. Fr software,
calculatorul ar putea fi asemnat cu un televizor care nu are setat nici
un program TV.
Tehnologia Informaiei (IT) este un termen utilizat n special pentru a
descrie utilizarea calculatoarelor i a altor echipamente pentru a
produce, stoca, manipula, tipri, pentru a recepiona i transmite
informaii n form electronic, fie c sunt text, fotografii, sunete, imagini
video sau date.
Este mai uor s fie procesate electronic cantitile mari de informaii
mai ales c ele pot fi transportate cu viteze foarte mari dintr-un loc n
altul, chiar i n jurul lumii. Nu degeaba se folosete expresia
superautostrada informaional.

1.2. Tipuri de calculatoare

Sunt folosite diferite tipuri de calculatoare pentru diferite scopuri.


Principalele categorii le gsii mai jos.

Calculatoarele tip Mainframe


Acestea sunt de dimensiuni foarte mari i sunt utilizate n special de bnci,
lanuri de supermarket i departamente guvernamentale. Ele pot opera mari
cantiti de date cu o vitez foarte mare, de asemenea au i o capacitate
foarte mare de stocare a datelor. Costul instalrii, rulrii i ntreinerii
calculatoarelor de acest tip poate ajunge la sute de mii de dolari i chiar mai
mult.

Mainframe-urile sunt conectate de obicei la un numr foarte mare de terminale

monitoare i tastaturi aa cum putei vedea n bnci i n ageniile de voiaj.

Unele terminale sunt denumite i terminale neinteligente. Acestea nu


17
funcioneaz dac sunt desprinse de calculatorul principal. Alte terminale chiar

dac sunt desprite de mainframe, au suficient putere de procesare pentru a

putea fi folosite independent de ctre utilizator; acestea fiind denumite

terminale inteligente.

Minicalculatoarele

n principiu aceste tipuri de calculatoare fac acelai lucru ca i mainframe-urile

dar la o scal mai mic.

Este de preferat s fie folosite n locul mainframe-urilor atunci cnd costul

acestora din urm este nejustificat i cnd un calculator personal mai mic este

inadecvat.

Calculatoarele personale PC

Cnd au fost concepute, PC-urile, erau calculatoarele perfecte pentru birou.

Ele sunt fabricate sub denumirea diferitelor mrci din ntreaga lume i sunt de

asemenea descrise ca fiind compatibile IBM. Aceasta nseamn c indiferent

de marca sub care au fost fabricate ele pot rula aceleai programe i aplicaii

ca un calculator similar fabricat de IBM, compania american a cror PC-uri

au devenit un standardul. PC-urile sunt diferite de calculatoarele Macintosh,

care folosesc un sistem de operare complet diferit i care sunt fabricate de

Apple.

18
PC-urile pot fi conectate mpreun (n reea), pentru a schimba programe i

informaii ntre utilizatori. n unele domenii de activitate, reelele complexe care

sunt susinute de mainframe-uri sau minicalculatoare nu sunt necesare. De

aceea, ntruct PC-ul a devenit calculatorul universal pentru birou i pentru

acas, preurile acestor calculatoare a sczut foarte mult, ele fiind acum cele

mai folosite calculatoare din lume.

Laptopurile

Acestea sunt mici, portabile, de dimensiunea unei serviete, care pot fi

transportate oriunde cu minim de efort. Ele sunt caracterizate de un ecran mic

i o tastatur pe msur. Unele laptop-uri pot fi conectate direct sau printr-un

device special de conectare la un monitor i o tastatur standard. n acest

mod, dezavantajul de a lucra pe perioade ndelungate la scar redus este

nlturat.

Laptop-urile pot fi la fel de puternice ca i calculatoarele de birou dar n

general sunt cu 50% mai scumpe dect acestea datorit miniaturizrii i a unei

piee mult mai mici.

Palmtop-urile
Palmtop-urile sunt i mai mici dect laptop-urile si pot fi inute cu uurin n
mn n timp ce se lucreaz cu ele. Sunt cunoscute sub denumirea de
Notepad. Dimensiunile reduse ale ecranului i tastaturii le limiteaz facilitile
dar n ciuda acestora ele au nceput s ctige popularitate. Ele ofer cam
aceleai faciliti ca i un laptop dar la o scal mai redus. Fiierele pot fi
transferate de pe palmtop-uri (sau laptop-uri) pe calculatoarele de birou.
Preurile sunt n general mai sczute comparativ cu laptop-urile i
calculatoarele de birou.

19
Calculatoarele n reea
Calculatoarele conectate reea sunt de obicei calculatoare conectate ntre
ele. ntr-o afacere cu multe calculatoare a devenit necesar ca ceea ce exist
pe unul din calculatoare s fie disponibil i altui utilizator din afacerea
respectiv. Calculatoarele se conecteaz prin cabluri iar fiierele i
documentele pot fi vizualizate pe oricare dintre acestea.

Fiecare calculator poate fi folosit i independent de reea. El are propriul su


procesor, hard disk i alte faciliti. Documentele i fiierele pot fi preparate i
stocate pe hard disk. Acestea poate fi fcute disponibile i altor calculatoare
dac acest lucru este necesar.

Cele mai multe calculatoare din reea au nevoie de un server. Serverul este
folosit n general pentru stocarea informaiilor folosite n mod curent. Spre
exemplu lista cu numele i adresa clienilor unei firme stocat pe un server
poate fi vzut i chiar modificat (dac se doreste) de oricine din reea. Lista
actualizat devine imediat disponibil oricrui calculator din reea.

Reelele de calculatoare
Termenul de reele de calculatoare nu trebuie confundat cu cel de
calculatoare n reea explicat mai sus.

Utilizarea reelelor de calculatoare este o miniaturizare eficient a ideii de


mainframe-uri. n locul unui mainframe, un calculator de dimensiuni mai mari
numit server este conectat la toate celelalte calculatoare din reea numite
terminale sau clieni. Server-ul gzduiete toate aplicaiile i datele de care
au nevoie clienii.

Un client un calculator din reea - este un monitor i o tastatur, nsoite de o

mic cutie cu circuite speciale care nlocuiete unitatea central a unui PC

obinuit. Clienii nu au n general spaiu propriu de depozitare a datelor, ei

ncrcnd programe i date din server n memoria proprie. Orice modificare a

informaiilor este nregistrat apoi n server.

ntr-o reea de calculatoare, toate resursele sunt concentrate n server. Acesta

permite calculatoarelor client, mai ieftine, mai puin puternice i mai lipsite de

resurse s funcioneze ca un PC obinuit, dar cu ajutorul unor programe

speciale, care presupun costuri de instalare i ntreinere mai reduse.

1.3. Componentele unui calculator

Un calculator are trei componente principale.


20
Sistemul sau Unitatea Central este cea care gzduiete
microprocesorul CPU (Central Processing Unit) i software-ul care l
controleaz pe acesta. El este creierul unui calculator. Unitatea
central gzduiete de asemenea sursa de alimentare, driver-ele pentru
hard disk i floppy disk, CD-ROM-ul i alte componente. Unitatea
central poate fi pe orizontal (desktop case) sau vertical (lower
case).
Tastatura i mouse-ul folosite pentru introducerea datelor i pentru
a preciza procesorului ce s fac cu ele.
Monitorul, care este cunoscut si sub denumirea de VDU (Video
Display Unit) unitatea de display, arat utilizatorului ce face unitatea de
comand i monitorizeaz ceea ce se ntmpl. Primele calculatoarele
nu aveau asemenea monitoare, iar utilizatorul nu beneficia de asisten
vizual.

Alte componente cum ar fi imprimante, scanere, modemuri i aa mai departe


care pot fi adugate calculatoarelor pentru diferite scopuri, se mai numesc i
componente periferice (sau cel mai des folosit termen periferice).

1.4. Intrri i ieiri

Utilizatorul introduce date n computer, date pe care acesta le prelucreaz,

cum ar fi inserarea textului pe o pagin ori gsirea i afiarea unor informaii.

Dup prelucrare, noile date trebuiesc afiate pentru utilizator.

Tastatura i mouse-ul, cu care se introduc date in CPU, sunt


denumite componente de intrare (Imput Devices) .
Monitorul i imprimanta, care afieaz datele furnizate de CPU, sunt
denumite componente de ieire (Output Devices).

Componentele de intrare i de ieire sunt detaliate n Seciunea 2 a acestui modul.

21
Seciunea 2 Hardware
2.1 Microprocesorul (CPU)

Microprocesorul este creierul calculatorului. El este un cip electronic de

dimensiuni reduse (4-5 cm.) care conine milioane de componente electronice

i care interpreteaz i execut instruciunile coninute de un program

software.

Cel mai frecvent folosit procesor este Pentium dar mai sunt i altele fabricate
de diferii productori.

CPU conine trei pri componente principale: Unitatea Aritmetico-Logic


(Arithmetic Logic Unit ALU), Memoria imediat (Immediate Access Memory)
si Unitatea de Control.

ALU este componenta care realizeaz operaiile aritmetice i


logice;
Memoria imediat este locul unde sunt stocate datele folosite de
ALU;
Unitatea de control - asigur parcurgerea instruciunilor din
program n ordinea corect.

2.2. Componentele de intrare (Input Devices)

Calculatoarele lucreaz cu informaiile (datele) care sunt introduse de ctre


utilizator. Exista mai multe componente care permit utilizatorului s
introduc date, depinznd de tipul de date care trebuie introduse.

Tastatura
Tastatura are butoanele aranjate la fel ca o main de scris. Tastaturile
standard sunt cunoscute ca tastaturi Qwerty (dup primele cinci litere din
rndul de sus). Cele mai multe au un set de taste numerice aezate n
dreapta lor, precum i alte taste cu caracter special care pot fi folosite
pentru diferite scopuri.

22
Mouse-ul
Mouse-ul este o component mic, pentru mn, conectat la calculator
printr-un cablu (coada mouse-ului). Prin micarea sa pe un mouse pad, o
bila situat pe partea de dedesubt transmite informaii calculatorului, care
deplaseaz un cursor pe monitor. Mouse-ul standard are dou butoane.
Cnd un buton este apsat (click) calculatorul execut o comand.

Trackball
Acesta este n esen un mouse aezat invers. Utilizatorul rotete bila cu degetele

micnd n acest fel cursorul pe ecran. De obicei se gsesc dou butoane n partea

stng i dreapt a bilei care nlocuiesc cele dou butoane ale mouse-ului.

Touchpad
Un touchpad este un device sensibil la atingeri, de dimensiuni reduse (3/5
cm.), care nlocuiete mouse-ul. Cnd degetul se deplaseaz pe acesta la fel
se ntmpl i pe ecranul monitorului cu cursorul. Acestea se ntlnesc n
special la laptop-uri dar i la unele tastaturi, ca alternativ pentru
mouse.Touch Screen.

Un touch screen permite unui calculator s fie controlat atingnd direct


ecranul monitorului cu degetul, nefiind nevoie de mouse sau de un alt
device. Touch screen-ul este folosit n special acolo unde informaiile
sunt cerute de un public larg i unde un mouse nu ar putea fi utilizat.

Light pen (creion optic)

Acesta arat ca un creion obinuit doar c el transmite informaii


electronic calculatorului. El poate fi utilizat pentru a muta cursorul pe
ecran i pentru a selecta diferite obiecte sau iconuri afiate pe ecran
apsnd direct pe ele. El este de asemenea folosit i pentru citirea
codului de bare prin simpla trecere a acestuia pe deasupra lor.

Scanner-ul

Scanner-ul este o component de intrare care convertete imagini,


grafice, fotografii sau text n informaii electronice care pot fi folosite de
calculator. Un tip comun de scanner este cel folosit n supermarketuri

23
pentru a citi codurile de bare de pe produse i introducerea informaiilor
rezultate ntr-o cas de marcat computerizat.

Un alt tip de scanner se aseamn cu un xerox de dimensiuni reduse.


Este folosit pentru a introduce grafice sau texte n calculator unde pot fi
modificate i folosite n documente i fiiere.

Joystick
Joystick-ul este o manet ce poate fi rotit n toate direciile pentru a controla
micarea pe ecran. Cele mai multe tipuri de joystick sunt prevzute cu mai
multe butoane care prin apsare execut anumite comenzi. Joystick-ul se
folosete de obicei pentru jocuri sau n scopul manevrrii unei maini
controlate de calculator.

Microfonul
Permite nregistrarea sunetului n calculator. El poate fi de asemenea folosit

pentru a vorbi cu calculatorul i a-l determina pe acesta s execute anumite

comenzi, chiar i aceea de a introduce text (cel vorbit) direct ntr-un editor de

texte, bineneles cnd este instalat un sofware corespunztor.

Unitile de disc (Disk Drives)


Datele pot fi de asemenea introduse i de pe dischete, CD-ROM-uri, DVD sau

alte asemenea drivere care pot fi conectate la calculator.

2.3 Componentele de ieire (Output devices)

Toat munca pe care o depune un utilizator nu are nici o valoare dac nu

poate fi extras i folosit. Astfel exist diferite componente de ieire care pot

fi folosite pentru diverse scopuri.

24
Monitorul
Are un ecran similar celui TV, dar cu o rezoluie mai bun si o imagine mult

mai clar. El afieaz ceea ce realizeaz CPU i utilizatorul ntr-o form

grafic, astfel nct, acesta din urm s poat monitoriza ceea ce se ntmpl.

Primele calculatoare nu erau dotate cu monitor, informaiile fiind tiprite sau

salvate pe band magnetic.

Construcia
Monitoarele standard folosesc un tub catodic cu raz de electroni (CRT)
similar cu cel folosit ntr-un televizior, dar capabil s afieze o imagine mult
mai clar i mai precis. Acestea sunt ns mari i grele aa c nu pot fi
folosite dect acas sau la birou, ntruct ocup mult spaiu.

Monitoarele cu cristale lichide (LCD) sunt cel mai des ntlnite la laptop-uri i
acolo unde celelalte nu pot fi utilizate. Ele sunt uoare i ocup puin spaiu
datorit dimensiunilor reduse (2-4 cm. grosime) motiv pentru care sunt i mai
scumpe. Rspndirea lor a fost amnat de dificultile de fabricare i de
costul destul de ridicat.

Mrimea
Mrimea monitoarelor se msoar pe diagonal, ntre colurile opuse ale
ecranului. Cele mai ntlnite dimensiuni sunt 15 i 17 . Cele mai mari, 19 i
21 sunt de obicei folosite pentru grafic i editare de documente putndu-se
afia concomitent 2 sau mai multe pagini.

Rezoluia
Rezoluia unui monitor se msoar n numrul de puncte sau pixeli care pot fi
afiai pe ecran. Mult timp s-a folosit o rezoluie de 640 pixeli pe lime i 480
pixeli pe nlime. Aceasta era cunoscut sub denumirea de rezoluie VGA
(Video Graphics Array).

Rezoluia care se folosete n prezent (800 x 600 pixeli) este denumit SVGA
(Super VGA), dar se folosesc i rezoluii mai mari (1024 x 768 , sau mai mari)
denumite i XVGA (Extended VGA). Acestea sunt folosite ndeosebi de
specialiti.

Un monitor cu rezoluie mai mare va afia mai mult dintr-un document dect
unul cu rezoluie mai mic dar cu aceeai dimensiune a ecranului. Imaginea
va fi ns mai mic i mai greu lizibila. Un monitor care poate afia mai multe
rezoluii se numete monitor Multiscan (sau Multisync).
Culorile
Calitatea culorilor afiate de monitor depinde de construcia acestuia la fel ca
i de circuitele electronice din computer. De obicei se vorbete despre
25
calitatea culorilor n funcie de numrul de culori pe care monitorul le poate
afia. Cele mai vechi monitoare aveau 2, 4 sau 16 culori, uneori 256 de culori,
acum ns exist monitoare care pot afia i milioane de culori rednd n felul
acesta o imagine avnd calitatea fotografiei.

LED-urile
Denumirea vine din englez: Light Emitting Diodes i sunt mici surse de
lumin folosite de obicei pentru a indica dac echipamentul este pornit sau nu.
De regul este unul la monitor i unul situat pe Unitatea Central. LED-urile
sunt de asemenea folosite pentru a indica activitatea unor device-uri (modem-
urile de exemplu); se sting i se aprind pentru a evidenia starea
echipamentului.
Imprimanta
Ea permite documentelor scrise pe calculator s fie tiprite pe hrtie (sau alt
material). Aceast operaiune se numete printare (printout), iar documentele
se numesc printouts sau hard copy. Cele mai folosite imprimante sunt cele
cu jet de cerneal (Inkjet) sau cele laser.

Plotter-ele
Acestea sunt imprimante speciale utilizate de arhiteci, ingineri sau oameni de

tiin care folosesc CAD-ul (Computer Aided Design) sau mapping

software. Aceste maini folosesc creioane pentru a desena direct pe hrtie.

Un plotter poate selecta creioane i diferite culori dup cum i comand

calculatorul, pentru a realiza desene tehnice foarte complexe.

Boxe
Aplicaiile multimedia au nevoie de boxe sau cti pentru a fi corect folosite de

utilizator. Boxele sunt echipamente standard al calculatoarele moderne

folosite acas. n sistemul educaional sunt mai potrivite ctile. Dac este

necesar, calculatorul poate fi conectat la amplificatoare externe mai mari.

Sintetizatoarele de voce
Cu software adecvat ele pot reproduce sunete asemntore vocii umane.

Acestea sunt folosite pentru a ajuta persoanele cu handicap sau acolo unde

un feed-back verbal este mai preferabil celui video. Calculatorul poate citi

documente i de asemenea s vorbeasc cu utilizatorul pentru a-i cere

confirmarea comenzilor.

26
Uniti de stocare externe
Datele pot fi salvate pe floppy disk-uri, benzi magnetice, cartue pentru date,

CD-ROM, precum i altele asemntoare pentru a se transfera datele n i de

pe calculator, pentru executarea de back up-uri i pentru alte scopuri.

2.4 Imprimantele

Exist diferite tipuri de imprimante, n general folosite pentru printarea pe

hrtie dar i pe alte materiale.

Daisy Wheel: Caracterele sunt reliefate pe piese mici de metal sau


cauciuc care lovesc un ribbon amplasat ntre ele i hrtie. Paginile fiind
imprimate prin impact este posibil s se produc copii de carbon ale
acestora. n general acestea sunt lente i zgomotoase.Acum aceste
tipuri de imprimant sunt folosite numai n tiprirea electronic.
Imprimantele matriceale folosesc i ele tehnica impactului. Ele
folosesc un cap de scriere cu pini care afieaz puncte pe hrtie prin
lovirea ribbon-ul. Cu ct este mai mare numrul de pini i cu ct este
mai mare viteza cu care acetia lovesc ribbonul, cu att calitatea
printrii crete, dar se reduce viteza de printare. De asemenea i n
acest caz se pot executa copii de carbon. Acest tip de imprimante
produc un sunet caracteristic i sunt folosite n supermarketuri.
Imprimanta cu jet de cerneal (Inkjet) funcioneaz prin aruncarea de
jeturi de cerneal direct pe hrtie. Ele folosesc cerneal de diferite culori
pentru a produce imagini grafice de nalt calitate. Unele folosesc
cartue de tu negru separat pentru text obinuit.

Aceste tipuri de imprimante nu sunt prea scumpe, ns costurile de ntreinere

sunt foarte mari deoarece cartuele trebuiesc schimbate destul de des. Dac

se dorete o printare de excepie trebuie folosit o hrtie special, care se

adaug la cheltuielile de ntreinere.

Copiile de carbon nu pot fi fcute la acest tip de imprimant pentru c nu

exist nici un mecanism care s loveasc hrtia. Ele sunt silenioase dar mai

lente dect cele laser.

Imprimantele laser lucreaz n acelai mod ca i copiatoarele. In loc


de o lentila, ele folosesc laserul pentru pentru a plasa o ncrctur
27
electric de forma textului (sau/si a imaginii) dorit pe un tambur
magnetic rotativ. Aria ncrcat de pe tambur atrage particule fine de
toner care sunt apoi presate pe hrtie n timp ce tamburul se rotete pe
aceasta. Foaia este apoi nclzit pentru a fixa imaginea pe foaie.

Imprimantele laser produc imagini de nalt fidelitate, de obicei alb-negru sau


folosind i nuane de gri. Cele color sunt in genere de 3-4 ori mai scumpe
dect cele alb-negru.

Imprimantele laser sunt mult mai scumpe dect cele cu jet de cerneal dar
mai robuste, cu o vitez de printare mai mare si un nivel de zgomot foarte
sczut. Costurile de ntreinere sunt mai mici (un cartu poate printa 5000 de
pagini nainte de a necesita nlocuirea). Ca si la imprimantele cu jet de
cearnel, nici cele laser nu pot produce copii de carbon.

Seciunea 3 Memorie, stocare i performan


3.1 Stocarea datelor

Cnd calculatorul se pornete, programele care se folosesc sunt luate de pe

disk si ncrcate n RAM (Random Acces Memory). De asemenea orice se

lucreaz pe calculator, se lucreaza in RAM. Calculatorul folosete RAM-ul

pentru ca orice conine acesta poate fi accesat imediat, nefiind nevoie sa se

caute informaia pa hard disk.

RAM-ul poate stoca date doar daca calculatorul este pornit. In momentul in
care calculatorul se nchide tot ce este in RAM dispare. Cteodat memoria
RAM mai este numit i memoria primar deoarece alt tip de memorie, i
anume memoria secundar, este folosit cnd calculatorul este oprit.

3.2 Memoria

Calculatorul trebuie s-i aminteasc informaiile cu care se lucreaz, la fel ca

si oamenii. Ele pot fi reamintite dac sunt stocate, temporar sau permanent.

Toate informaiile procesate de calculator sunt stocate n form digital

folosind doar doi digiti: 0 i 1.

28
Sistemul numeric care folosete doar dou cifre se numete sistem binar.

Oamenii folosesc n mod normal cifre de la 0 la 9; acest sistem se numete

zecimal. n continuare putei vedea cum un om numr de la 0 la 10 i cum o

face un calculator.

Omul: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Calculatorul: 0 1 10 11 100 101 110 111 1000 1001 1010

O singur cifr 0 sau 1 este numit bit. Biii sunt grupai n seturi de cte 8,
pentru a forma byi (bytes). Memoria calculatorului este msurat n bytes
dup cum urmeaz:

1 Bit 1 Byte 1 Kilobyte (Kb) 1 Megabyte (Mb) 1 Ggabyte (Gb)


Un singur digit: 8 Biti 1.024 Bytes 1.024.000 Bytes 1.024.000.000 Bytes
0 sau 1 (O mie) (Un milion) (O mie de milioane)

Numrul de bytes dintr-un Kb. (Mb.,Gb. i aa mai departe) este puin mai
mare dect o sugereaz cifrele din tabel deoarece calculatorul numr in
sistem binar, iar omul in sistem zecimal, dar sunt mai uor de reinut numerele
rotunde.

3.3 Cipurile de memorie

Memoria, cea precum RAM-ul, este realizata din circuite integrate ( microcipuri ). Ele
sunt ansamblate pe plci micue care pot fi inserate n locuri speciale din interiorul
calculatorului, numite slot-uri.

Aceste plcue sunt descrise ca DIMM-uri (Dual Inline Memory Modules) sau

SIMM-uri (Single Inline Memory Module). Ele sunt n general distribuite la

mrimi de 16, 32, 64, 128 Mb. si chiar de 256 Mb.

Memoria RAM poate fi mrit prin achiziionarea i inserarea DIMM-urilor


(respectiv SIMM-urilor) n sloturile potrivite. Trebuie acordat o atenie
deosebit la achiziionarea modulelor de memorie deoarece acestea sunt de
mai multe feluri care pot s nu fie compatibile cu calculatorul respectiv.
Cipurile de memorie sunt sensibile la energia static i de aceea trebuiesc
manevrate cu mult atenie.
29
3.4 Tipuri de memorie

Random Access Memory (RAM) este memoria principal a unui calculator.


El poate avea 64 Mb. de RAM sau mai mult. RAM-ul este gol in momentul in
care calculatorul pornete. Apoi se ncarc sistemul de operare in RAM astfel
calculatorul, va putea indeplini toate sarcinile pe care trebuie sa le
ndeplineasc .
Dac folosii un editor de texte pentru a crea un document, editorul de texte
este mai nti ncrcat n RAM, de asemenea documentul la care lucrai este
stocat tot in RAM. Daca se produce o pana de curent si calculatorul se nchide
nainte de a salva documentul, tot ce este in RAM se pierde si va trebui sa
scrieti totul de la nceput. Aceast memorie se numete Random Access
Memory (Memorie cu acces aleatoriu) deoarece calculatorul introduce date n
ea i le reprelucreaz ori de cte ori este nevoie, fr restricii.

Read Only Memory (ROM) este de asemenea realizata din cipuri de


memorie, dar datele sunt inscripionate n ea definitiv din fabricaie. Datele
sunt acolo i nainte de pornirea calculatorului i rmn acolo i dup
stingerea lui. Spre deosebire de RAM, calculatorul nu poate introduce date n
ROM. Ea nu poate dect s fie citit, de aici i numele. Acest tip de memorie e
folosit pentru a stoca informaiile necesare la pornirea calculatorului (start up)
i de care acesta are nevoie instantaneu. Numai cantitile mici de date sunt
inute n ROM.

Memoria Cache. Aceasta este o memorie special legat direct de procesor


(CPU). Cele mai folosite informaii de ctre procesor sunt stocate aici pentru
a fi folosite ori de cte ori este necesar; astfel se economisete timp i se
mrete viteza calculatorului. Cea mai mic memorie cache este de 512 Kb.

3.5 Mediile de stocare

Programele si rezultatele obinute cu ajutorul lor, trebuiesc salvate nainte de


stingerea calculatorului pentru a putea fi folosite mai trziu. Cnd se
repornete calculatorul, ele se ncarc n RAM i se poate continua lucrul.
Acest tip de stocare mecanic se mai numete memorie secundar.
Cele mai folosite echipamente de stocare sunt cele pe discuri magnetice pe

care se pot nregistra datele cam n acelai mod cum muzica este

nregistrat pe casete.

Mai jos sunt cteva exemple:

Hard disk-ul (HDD) se gsete n interiorul unitii centrale. Este de obicei


compus din mai multe discuri metalice magnetizate nchise ermetic ntr-o cutie
de metal. Ele pot avea capaciti diferite ncepnd cu 40 Mb. (hard disk-urile
mai timpurii) i pn la 100 Gb. ntr-un calculator pot fi inserate mai multe hard
disk-uri, fie interne, fie externe.

Floppy disk-ul (FDD). Este mai mic dect hard disk-ul i reprezint o versiune portabil a
acestuia, care folosete diskete. Disketele sunt confecionate dintr-un material plastic mai
dur de 3,5 inci de form ptrat. Capacitatea nominal a unei diskete este de 1,44 Mb

30
deci nu este prea mare i se folosete de obicei pentru a transfera fiiere de la un calculator la altul n special cnd
nu sunt conectate ntre ele n vreun fel.

Discurile Zip sunt de asemenea mai mici dect hard disk-urile dar folosesc cartue de stocare care sunt mai
voluminoase din punct de vedere al capacitii de stocare al datelor ajungnd i la 100 Mb sau mai mult.

CD-ROM (Compact Disk-Read Only Memory). Acestea, spre deosebire de cele prezentate anterior, nu sunt
magnetice, ele fiind scrise i citite cu ajutorul unei tehnologii bazate pe laser. Ele pot
stoca foarte multe date pn la 650 Mb (unele i mai mult). CD-urile sunt folosite n
special pentru programe care conin text, imagini i fiiere multimedia combinate ntre
ele precum enciclopediile, jocurile pe calculator etc.

DVD (Digital Versatile Disk) sunt discuri cu mare capacitate de stocare construite cu
o tehnologie asemntoare cu cea folosita n cazul CD-ROM-ului. DVD-urile pot stoca
gigabytes de informaii. Iniial au fost concepute pentru muzic dar au avut multe
utilizri nc de la nceput. Ele pot nlocui casetele video, de exemplu, putnd stoca un
film ntreg cu o nalt rezoluie a imaginii.

Drive-uri: un disk-drive (numit n general drive) este o unitate care


foloseste discuri.
Un floppy drive folosete floppy discuri;
Un hard drive folosete hard discuri (de obicei doar unul);
Un flip drive folosete cartue flip;
CD-ROM i DVD drive-rele folosesc discuri CD-ROM i DVD.

3.6 Stocarea datelor

Datele sunt folosite i stocate de ctre calculator folosind numai


cifrele 0 i 1. De aceea pentru a se putea reprezenta tot ce poate fi procesat, se utilizeaz diferite combinaii de 0 si 1.

Biii sunt combinai pentru a forma bytes. Acetia se combin pentru a descrie un caracter cum ar fi o
liter din alfabet sau un numr. Serii de caractere formeaz cuvinte, propoziii i aa mai departe.
ntregul document este un fiier. Datorit multitudinii de bii folosii, chiar i un document simplu conine
mii de bii.

Mai jos este un alt mod de a privi lucrurile:

Un set de date, cum ar fi informaiile despre studenii unei universiti sau angajaii unei companii
reprezint un fiier. Acest fiier conine nregistrri (records). nregistrrile sunt divizate in cmpuri
(fields). Fiecare cmp are n componen o serie de caractere. Fiecare caracter este format dintr-un
numr de bytes i la rndul sau, fiecare byte este format dintr-un numr de bii.

Fotografiile i graficele sunt de asemenea i ele fiiere formate din bii care reprezint elementele imaginii i
culorile. O imagine, un grafic sau alt obiect este de asemenea un fiier. Un numr de documente i imagini, sau
combinaii ale acestora, pot fi introduse ntr-un singur fiier. Fiierele sunt stocate n foldere (directoare).

31
Mrimea unui fiier-document, grafic etc. - este msurat n numrul de bytes pe care i folosete, de cele mai multe ori
fiind de ordinul Kb sau Mb.

3.7 Performanele calculatorului

Procesorul este guvernat de un ceas. mpreun cu procesorul i ali factori, viteza ceasului determin ct de repede
sunt preluate i prelucrate informaiile.

Viteza ceasului. n linii mari, cu ct este mai mare viteza ceasului cu att crete eficiena
calculatorului. Oricum viteza cu care opereaz un procesor are limite. Viteza ceasului la
calculatoarele obinuite este cuprins ntre 500 Mhz sau chiar mai mult (milioane de cicluri pe
secund).
Memoria. Mrimea memoriei (RAM) instalat ntr-un calculator influeneaz viteza de operare a
acestuia. Software-ul ocup o parte important din memoria disponibil. Deci, dac nu este suficient
RAM liber pentru ceea ce utilizatorul vrea s fac, calculatorul folosete spaiu pe hard disk ca i
memorie temporar sau memorie virtual.

Calculatorului i ia mult mai mult timp pentru a accesa datele din memoria virtual de pe hard disk dect dac le-ar
accesa din RAM. Acest lucru ncetinete viteza calculatorului.

Hard disk-ul. Viteza cu care hard discul salveaz sau acceseaz informaiile are efecte asupra
vitezei calculatorului. Aceasta depinde de viteza cu care discurile se rotesc, n general ntre 500 i
10.000 rpm (rotaii pe minut). Cu ct este mai mare viteza de rotaie, cu att mai repede calculatorul
acceseaz datele.
Capacitatea de stocare a hard discului poate de asemenea influena viteza de acces. Spre exemplu
un hard disc de 9 Gb are o vitez de acces mai mare dect a unuia de 4 Gb datorit tipului de mecanisme folosite.
Pentru a ilustra diferenele de vitez de acces dintre hard disc sau alte medii de stocare, spre
exemplu un CD-ROM, putem spune c unui calculator i ia circa de 10 ori mai mult timp s acceseze
datele de pe CD dect de pe hard disc i chiar i mai mult n cazul unui floppy disc.
Viteza magistralei (bus speed). Un alt factor de influen asupra vitezei unui calculator este viteza
cu care este trimis informaia dintr-o parte a sistemului spre procesor i invers. Viteza bus este de
la 50 pn la 133 Mhz, de aceea acesta trebuie s atepte datele.
Acceleratoarele grafice. La fel cum se proceseaz toate datele necesare utilizatorului, procesorul
calculeaz i afieaz informaii grafice pe monitor., astfel el trebuind s execute dou operaiuni.
Folosind un accelerator grafic care are procesor propriu i memorie video, procesorul calculatorului
este degrevat de o parte din calcule; de unde i mbuntirea vitezei de calcul n concordan cu
tipul de accelerator grafic i memoria acestuia.

Seciunea 4 Software

4.1 Sistemul de operare i aplicaiile software

Software-ul calculatorului poate fi mprit n dou categorii cel folosit de calculator numit i software de sistem i cel
folosit de utilizator denumit aplicaie software.

Software-ul de sistem denumit i sistem de operare conine toate instruciunile utilizate de calculator
(n sesiunile de lucru ale acestuia) cum ar fi n timpul procedurii de start, pentru citirea unei diskete,
pentru afiarea imaginilor pe monitor, etc.

Sistemul de operare gestioneaz toate programele cum ar fi editoare de texte, jocuri i browsere de Internet. El
primete instruciuni de la acestea, le trimite mai departe procesorului, le afieaz pe monitor, preia rezultatele de la
procesor, le trimite spre stocare hard discului sau imprimantei pentru printare. Sistemul de operare este permanent
stocat n calculator i pornete automat cnd calculatorul este pus n funciune. Fr sistem de operare calculatorul ar
fi ca o main fr motor.

Cteva sisteme de operare cunoscute i folosite ar fi: Mac OS (Macintosh), Microsoft Windows (PC), Linux, MS-DOS,
UNIX, OS/2. Cel mai folosit este Windows (95, 98, NT, 2000)

Din software-ul de aplicaie fac parte celelalte programe care ruleaz pe un calculator, cum ar fi:
Word Processor, Database, Excel, jocuri i orice altceva.

32
4.2 Tipuri de software

Mii de programe (software) sunt disponibile printr-o mare varietate de surse cum ar fi magazinele de calculatoare,
supermarket-uri, sau chiar direct de pe Internet. Cele mai ntlnite exemple sunt descrise mai jos:

Software-ul de sistem

Acesta este furnizat odat cu calculator, in momentul n care este achiziionat, i este deja instalat pe hard disc. Cnd
calculatorul este folosit pentru prima dat, este necesar s introducei unele date pentru configurare. Asta ar nsemna
de exemplu s i spunei calculatorului ce tip de imprimanta este conectat sau c exist o conexie la internet (dac
este cazul). Software-ul de sistem poate fi instalat i adiional n funcie de necesiti.

Software-ul comercial

Orice software care trebuie pltit pentru a fi achiziionat se numete software comercial, spre exemplu pachetul de
programe Ms Office. Acest tip de software este conceput pentru atingerea diferitelor scopuri i satisfacerea
necesitilor a mii de utilizatori, de exemplu editoare de text, imagini sau fiiere video, programe de contabilitate,
management etc.
Software-ul comercial este de obicei liceniat astfel c utilizatorul trebuie s accepte condiiile licenei (condiii descrise
n Seciunea 8).

Sharewere

Muli programatori sau cei pasionai de calculatoare creeaz software pe care l livreaz ca sharewere prin Internet
sau pe CD-uri distribuite n magazine. Sharewere-ul este un software protejat de legile copyright-ului care permite
utilizatorului folosirea acestuia pe o perioad de timp limitat numit perioad de prob nainte de a-l cumpra.
Aceast perioad se bazeaz pe sistemul orar. Dac se dorete o folosire a programului i dup expirare atunci
trebuie fcut plata ctre autor.

Calitatea programelor sharewere difer, dar sunt i programe foarte populare care se distribuie n acest mod cum ar fi
Paint Shop Pro (un editor de imagini) sau produsele Macromedia.

Freeware

Aceste produse sunt similare celor sharewere. Se distribuie de asemenea gratuit dar nu se ateapt nici o plat
ulterioar. Unii autori de software fac acest lucru cu primul produs pe care l creeaz, astfel atrgnd atenia
utilizatorilor asupra lor. Urmtoarele versiuni ale aceluiai produs vor fi vndute sau oferite shareware. Bineneles c i
aceste programe sunt protejate de legile copyright-ului.

Software public

Acest tip de software este distribuit gratuit iar copierea i modificarea este de asemenea liber fr s fie nevoie de
plata.

4.3 Programe i aplicaii

Un program este un set de instruciuni care i spun calculatorului cum s execute ceva, cum ar fi s detecteze i s
tearg un virus.

Se poate spune c un program este un set de instruciuni scrise ntr-o limb pe care o nelege
calculatorul. Trebuie specificat c nici un calculator nu tie englez sau orice alt limb. Tot ceea ce
tasteaz utilizatorul este convertit mai apoi n binar.
Calculatorul acioneaz asupra instruciunilor, proceseaz datele i intrrile ntr-un format uor de
neles de utilizator, n general pe monitor sau pe hrtie, la imprimant.

Aplicaiile sunt programe precum procesoarele de text care sunt utilizate n munca de zi cu zi. Dac se lucreaz cu
grafice, sau muzic trebuiesc folosite aplicaii corespunztoare. Sunt programe concepute pentru orice necesitate.
Microsoft Word, Excel, Acces i Power Point sunt exemple de astfel de aplicaii pe care le folosete un utilizator.
33
4.4 Interfaa cu utilizatorul

Interfaa este necesar pentru a realiza o comunicare bidirecionala, ntre calculator i utilizator. Ea accept informaii
ntr-un singur format (ex: cuvinte tastate) pe care le traduce n altul , cel folosit de calculator (in format binar).

Cele mai vechi calculatoare foloseau command line interface - (MS-DOS), unde comenzile trebuiau tastate de la
tastatur. Utilizatorul tasta o comand text la care calculatorul ulterior rspundea. Acest lucru se fcea destul de greu
i cerea ca utilizatorul s aib cunotine avansate despre calculatoare.

Calculatoarele noi folosesc - Graphical User Interface (GUI) care utilizeaz pictograme, precum iconurile n
Windows -- ce reprezint obiecte sau informaii i sunt afiate pe monitor. Acest sistem a fost introdus de Apple n
1980 i acum este folosit pe scar foarte larg. Iconurile pot fi apsate i manipulate cu mouse-ul pentru a comanda
calculatorului executarea unor instruciuni.

4.5 Dezvoltarea sistemului

Dezvoltarea sistemului implic proiectarea,


conceperea i implementarea unor operaii pe
calculator, pentru a schimba sau actualiza
anumite procese in interiorul unei organizaii;
spre exemplu poate fi schimbat sistemul de plat
manual la magazine prin introducerea unui
sistem computerizat.
Sunt astfel multe stadii n construirea unui
sistem, ncepnd cu identificarea necesitilor pn
la implementarea sistemului i
educarea personalului care urmeaz s l
foloseasc.
n organizaii precum bnci, companii de
asigurri sau corporaii multinaionale,
construirea unui sistem implic efortul a
numeroi specialiti de la designeri i
graficieni pn la analiti, programatori i
ingineri care s lucreze la conceperea
componentelor hardware necesare. Diagrama
prezint paii posibili n construirea unui sistem
computerizat.

4.6. Multimedia

Multimedia nseamn folosirea intr-un programe a textului, graficii, sunetului, animaiei, etc. Multimedia este atribuita
in particular prezentrilor, educaiei (n marea lor majoritate), nvmntului electronic (e-learning) dar nu numai.
Multimedia este utilizata si n scop comercial.

Actualmente, odat cu creterea puterii de calcul, att viteza de procesare ct i capacitatea de stocare s-au
mbuntit considerabil. Aceasta a coincis ntr-o oarecare msur cu folosirea Compact Discurilor pentru a stoca
mari cantiti de date. Toate acestea au deschis noi posibiliti.

Termenul multimedia se refer la software-ul care folosete text, imagini i sunete simultan sau alternativ.

Imaginile pot fi simple desene sau grafice dar i reprezentrile unor capodopere de arta;
Sunetul - pot fi voci, melodii sau efecte sonore dar i nregistrri din viaa real;
Animaia se poate referi la micarea textului, imaginilor sau desenelor animate pentru a explica
ceva sau pentru a atrage privirea utilizatorului
Imaginile video pot fi folosite n diferite ocazii; de la scurte filme istorice din enciclopedii,
videoclipuri, pana la un film cinematografic.

4.6 Calculatoarele multimedia

34
Un calculator multimedia este unul capabil s foloseasc programe multimedia. Un calculator standard este conceput
n principal pentru procesare de text, stocarea datelor i producerea documentelor. Nu este necesar s aib
acceleratoare grafice sau plci de sunet puternice, nici mcar vitez de procesare mare.

Cererile utilizatorilor pentru maini mai puternice i mai complexe, n special n aria divertismentului a accelerat
dezvoltarea calculatoarelor multimedia.

nainte de dezvoltarea aplicaiilor multimeidia viteza unui procesor era de 33 Mhz, memoria instalat
probabil 8 sau 16 Mb, iar pe hard disk se puteau stoca cteva sute de Mb. de date.
ntr-un calculator multimedia modern, procesorul ajunge i chiar trece de 500 Mhz, memoria de 64
Mb RAM, iar hard disk-ul are o capacitate de peste 6 Gb.

De asemenea calculatorul se livreaz cu o serie de componente sau periferice instalate fie n Unitatea central fie
externe.

Perifericele incluse ar fi: driver CD-ROM, placa de sunet, microfoan, boxe, modem etc.
Monitoarele mari au capacitatea de a afia milioane de culori care le nlocuiesc pe cele vechi cu doar
16 sau cel mult 256 de culori.

O nou facilitate a fost introdus odat cu apariia DVD-urilor (Digital Versatile Disk). Acestea au o capacitate foarte
mare de stocare i fac posibil nregistrarea unui film ntreg pe un disk de aceleai dimensiuni cu ale unui CD obinuit
i la o calitate a imaginii superioare celei cinematografice.

Cu un adaptor TV instalat (TV-OUT) filmul poate fi vzut i pe ecranul unui televizor normal la fel de bine ca i pe
ecranul monitorului.

4.7 Programe multimedia

Un utilizator care poseda un calculator multimedia poate face o mulime de activiti.

Se poate face un ntreg tur al Londrei sau nva o limb strin doar cu ajutorul unui calculator. De asemenea se pot
juca jocuri, simula lupte antice i chiar producerea propriului software multimedia.

Multe din aceste aplicaii sunt interactive i ofer posibilitatea programului de a rspunde inteligent la aciunile
utilizatorului.

Interactiv: programe care schimb intrri i ieiri cu utilizatorul. Normal utilizatorul vede pe ecran o
multitudine de liste cu instruciuni i opiunile disponibile pentru a efectua o anumt activitate.

Inteligent: programele pot interaciona cu utilizatorul i lua deciziile adecvate ca rspuns la necesitile
utilizatorului.

Seciunea 5 Informaii despre reele

5.1 Work group-urile

Reelele construite n grupuri de lucru (work group) sunt concepute pentru oameni care lucreaz n acelai
departament i care trebuie s foloseasc un calculator pentru a comunica i pentru a mpri fiiere i resurse cu alte
persoane din reea.

Ei pot comunica prin LAN (descrise mai jos) sau prin reele de comunicaie. Resursele pot fi mprite i mesajele pot fi
trimise tuturor membrilor grupului odat.

Documentele pot fi produse cu un format comun pentru a putea fi vizualizate de oricine. Spre exemplu acelai editor
de texte poate fi folosit, accesat i editat de diferite persoane din diferite locuri.
35
5.2. Reelele locale

ntr-o reea local (Local Area Network - LAN) un numr de calculatoare sunt conectate mpreun prin
intermediul cablurilor intr-o zona limitata, de obicei n aceeai cldire sau n cldiri apropiate. Birourile
companiilor sunt deseori conectate in acest fel.

ntr-o reea de tipul server/client, calculatorul numit server


stocheaz datele cele mai importante pe care apoi le ofer
celorlalte calculatoare numite clieni. Calculatoarele
client stocheaz date pe server care sunt apoi disponibile
altor clieni.

Spre exemplu o baz de date de pe un server dac sufer


modificri sau actualizri fcute de unul dintre clieni aceste
sunt imediat disponibile i celorlali.

O reea n serie (Peer to Peer) nu are nevoie de un server.


n schimb calculatoarele individuale mpart datele direct cu
alte calculatoare.

5.2 WAN

ntr-o astfel de reea (Wide Area Network - WAN) calculatoarele sunt de asemenea conectate ntre ele doar c pe o
suprafa mult mai mare ( la scara mondiala ).

O reea WAN opereaz n acelai mod ca o reea LAN.


Multe organizaii folosesc acest tip de reea deoarece
birourile lor sunt situate n diferite coluri ale rii sau uneori
ale lumii.

Acoperirea la nivel mondial se face cu ajutorul sateliilor de


comunicare (de obicei). Datele sunt trimise dintr-o parte a
lumii spre un satelit care orbiteaz n jurul Pmntului.
Aceasta retransmite datele care pot fi recepionate oriunde
fr a fi nevoie de un cablu.

Un ATM bancar, spre exemplu, este un calculator ntr-o


reea WAN. El permite vizualizarea contului din orice parte
a globului.

Un alt exemplu de WAN este sistemul de telefonie.


Acum toate calculatoarele conectate la reea fac parte
dintr-un WAN. Internert-ul este ceea ce s-ar spune profilul WAN. Milioane de calculatoare sunt conectate, n
general n reele mici, care se conecteaz apoi la Internet, toate acestea la un loc formnd un sistem
revoluionar de comunicare in ntreaga lume.

5.3 Transmiterea recepionarea datelor

O important cerin a Societii Informaionale este facilitatea de a transfera date repede i comod. Aceste date pot fi
text, grafice, sunete sau imagini video, sau chiar toate acestea la un loc i pot fi transferate datorit mijloacelor de
comunicare n reea promovate de organizaii guvernamentale sau private.

n ultimii ani, datorit creterii concurenei ntre providerii de Internet privai, au sczut costurile unei legturi la
reeaua mondial de comunicaie, astzi nemaifiind nevoie ca pentru accesarea unei pagini de pe alt continent s se
plteasc legtura telefonic pn acolo ci doar pn la providerul respectiv, el fcnd mai departe legtura cu
pagina cerut.

5.4 Sistemul de telefonie


36
Sistemul de telefonie obinuit (Public Switched Telephone Network PSTN sau Public Switched Data Network
PSDN) a fost creat n principal pentru voce i sunete care erau transmise n format analog o variaie continu de
semnale electronice. PSTN a nceput s fie folosit i pentru transmisie de date chiar dac este limitat n ceea ce
privete viteza de transfer.

Pentru transmiterea informaiilor digitale pe o linie telefonic normal de tip analog, datele trebuiesc
convertite din format digital (o serie de 0 i 1) ntr-un format analog (o varietate de semnale electrice)
de un device numit modem. La cellalt capt al liniei un alt modem reface conversia pentru a putea fi
citite datele de ctre un calculator.
Maximul vitezei de transfer (baud rate) care poate fi atins de un modem este de 56 kbiti pe
secund. Aceast vitez de conectare este doar o mic parte din viteza cu care lucreaz calculatorul,
aa c se poate spune c viteza de transfer a datelor prin modem comparabil cu viteza de transfer
de pe hard disk este foarte mic.
ISDN (Integrated Services Digital Network) a fost proiectat special pentru transmiterea datelor direct
in format digital, deci nu mai este nevoie de un modem.
Conexiunea prin ISDN este mult mai rapida dect printr-o linie telefonic PSDN, dar oricum mult mai
ncet dect viteza de transfer a calculatorului. Viteza obinuit este de 64 kbiti pe secund, dar i 128
kbiti pe secund, (care este mai costisitoare, necesitnd doua linii telefonice). Adiional pot fi
combinate mai multe linii ISDN pentru a se mri viteza.
Metod mai veche de a se transmite date este folosind un telex. Acesta este un tip de main de
scris electric care poate trimite sau recepiona mesaje de la o main asemntoare. Telexurile mai
sunt nc folosite n multe ri.
Fax-ul (facsimile) este o main care folosete un scaner i un modem integrat i trimite copii ale
documentelor ctre o maina asemntoare printr-o linie telefonic normal.

5.5 Internetul

Internetul este o reea de calculatoare i de reele de calculatoare rspndite pe tot globul i care sunt conectate
ntre ele prin sistemele de comunicaie existente. El poate fi accesat de orice calculator care are facilitile prezentate
mai jos. Un calculator conectat la Internet ofer utilizatorilor acces la cantiti uriae de informaie, practic despre
toate subiectele imaginabile la o scal care nu a fost posibil nainte.

Primul transfer de date ntre dou calculatoare a fost fcut n SUA acum peste 30 de ani. La nceput
nu se putea transmite dect text i pentru acest lucru era nevoie de un nalt grad de calificare n
domeniul calculatoarelor. Oricum acest lucru a evoluat, fiind folosit si dezvoltat mai nti de
universiti si alte organizaii, n cele din urm ajungnd s cuprind toat lumea.
Cel mai simplu mod de accesare a fiierelor gzduite pe alte calculatoare doar fcnd click pe un
cuvnt de pe ecran a fost posibil n 1990 prin apariia Hypertext-ului.
Mai trziu metodele de transmitere a graficii, sunetelor i imaginilor video pe Internet a fost
mbuntit. Acest lucru este cunoscut i sub denumirea de World Wide Web (WWW) i a devenit
sinonim cu Internetul pentru multe persoane.
Introducerea World Wide Web-ului a dus la folosirea Internetului de i mai multe persoane.
Calculatoarele conectate la Internet stocheaz cantiti mari de informaii care pot fi accesate i
transferate n toat lumea la toi utilizatorii care au nevoie de ele. Guvernele, universitile,
organizaiile i persoanele fizice public informaii pe Internet, informaii care sunt luate i folosite de
toi cei care au nevoie de ele.

5.6 Utilizarea Internetului

Pentru a putea realiza si folosi o conectare la Internet cu un singur calculator este nevoie de urmtoarele lucruri:

Un calculator. i cele noi dar i cele mai vechi calculatoare pot fi folosite pentru conectarea la
Internet.
Un modem. Acesta este conceput pentru a fi folosit de calculatoarele moderne i pot fi externe (la
calculatoarele mai vechi) sau interne.
n organizaiile cu un mare numr de calculatoare, Internet-ul poate fi accesat prin reea, nemaifiind
nevoie de un modem.
linie telefonic. O singur linie telefonic nu poate fi folosit i pentru convorbiri telefonice normale
i pentru comunicarea ntre calculatoare simultan. Daca folosii Internetul foarte mult poate fi
necesara instalarea unei noi linii telefonice.
Internet-ul i software-ul pentru e-mail. Acest software este instalat pe majoritatea calculatoarelor
ca parte a Windows-ului.
Adresa de e-mail. Aceasta este furnizat de Provider-ul de Internet odat cu nregistrarea pentru un
cont de Internet.
Un cont de internet de la un Provider de servicii de Internet (Internet Service Provider ISP).

37
5.7 Motoarele de cutare

Pentru c sunt att de multe informaii disponibile pe Internet, ar fi foarte dificil gsirea unei anumite informaii
cutnd-o manual, de aceea se folosesc motoarele de cutare (search engine). Acestea sunt programe care ajut la
gsirea informaiilor dorite pe Internet.

Motoarele de cutare folosesc metode diferite de cutare pe Internet i ele pot afia informaiile dorite n cteva
secunde, informaii care dac ar fi cutate manual ar dura sptmni sau poate chiar luni pana ar fi gsite.

5.8 Pota electronic

Pota electronic (Electronic mail sau E-mail) este o metod de a trimite i primi mesaje prin intermediul reelei
Internet. Pentru a folosi e-mail-ul trebuie ca utilizatorul s aib acces la Internet. Muli provideri de internet ofer acces
gratuit la serviciile de e-mail.

E-mail-ul a revoluionat comunicarea dintre indivizi, organizaii etc.

Asigur comunicarea uoar, rapid i ieftin pe toat suprafaa globului. Un mesaj de e-mail sau un
document poate fi transmis spre orice destinaie n lume cu doar costul unei convorbiri telefonice
urbane.
Putei trimite i primi mesaje sau documente n form electronic, sa le editati i s le trimitei mai
departe.
Un mesaj de e-mail poate fi trimis la mai multe persoane simultan.
Se pot cere sau primi informaii prin e-mail.
E-mailul mrete viteza comunicaiei. Retrimiterea unui mesaj se poate face prin simpla tastarea unor
cuvinte i apsarea unui buton de pe ecran.

Seciunea 6 Calculatoarele n viaa de zi cu zi

6.1 Calculatoarele n acas

n mediul de acas, putei gsi:

Un sistem multimedia cu boxe, microfon, modem i imprimant. Unii utilizatori folosesc probabil i alte
periferice precum un scanner sau o camer digital, iar alii calculatoare concepute doar pentru jocuri
pe calculator.
Software care s includ procesoare de text, programe educaionale, enciclopedii i atlase, programe
de interes general, programe recreative, programe de contabilitate personal, jocuri, acces la Internet i
faciliti de e-mail.
Utilizarea calculatorului de acas este n cretere. Din ce n ce mai muli utilizatori comunic cu biroul
prin intermediul Internetului.

6.2 Calculatoarele la birou

Exist diferite tipuri de activiti, fiecare dintre ele solicitnd diferite sisteme pentru soluionarea nevoilor lor. Mai jos
sunt cteva exemple.

38
n industria manufacturii angajaii au nevoie de calculatoare care s monitorizeze liniile de
prelucrare, stocurile sau programele pentru plata forei de munc. Companiile de transport au nevoie
de sisteme de urmrire n trafic i de respectare a programelor de aprovizionare ale clienilor lor.
Instituiile medicale i spitalele au nevoie de sisteme complexe de analiz i monitorizare a
pacienilor i de ntreinere a vieii.
Organizaiile guvernamentale folosesc calculatoare n departamente precum nregistrarea
automobilelor, impozitare i servicii sociale.

n general putei gsi:

Hardware care include calculatoare fr multe din elementele multimedia care se gsesc n
calculatoarele de acas, principalul lor scop fiind procesarea datelor, ca instrumente funcionale mai
degrab dect pentru folosin general i divertisment
Aici principalele programe i informaii sunt gzduite pe un server iar imprimantele sunt de obicei n
reea. Alte elemente de hardware sunt reprezentate de imprimante, scannere, aparate pentru citirea
codurilor de bare, modemuri sau servere pentru Internet si touchscreenere pentru folosina
cumprtorilor.
Software care include procesoare de text, baze de date, foi de calcul tabelar, grafice, prezentri,
telecomunicaii, E-mail, contabilitate, statistici, jurnale, simulri, administrarea proiectelor, calendare
i alte programe i instrumente folosite n afaceri.

6.3 Calculatoarele n sistemul educaional


n domeniul educaiei, calculatoarele sunt folosite n coli, colegii i universiti pentru pregtire, predare i cercetare,
precum i n administraie. Astfel sunt cerine separate pentru slile de curs i pentru administraie. Aici se pot gsi
urmtoarele:

Calculatoare n reea sau individuale (stand-alone) cu faciliti multimedia (CD-ROM, plci de


sunet, cti, imprimante, modemuri, scannere, tastatur special pentru nevoile speciale ale copiilor
etc.).
Software pentru administrare care include procesoare de text, administrare de baze de date,
programe de contabilitate etc.
Pentru slile de curs sunt prevzute pachete software educaionale, aplicaii multimedia, de Internet
i e-mail, programe de instruire pe calculator, procesoare de text, programe de calcul tabelar, de
prezentare i creare de grafice.

6.4 Calculatoarele n viaa de zi cu zi

n viaa de zi cu zi ne folosim de calculatoare n diferite situaii cum ar fi:

Supermarket-uri: aici se folosesc calculatoare conectate la scannere care citesc codul de bare
pentru a identifica produsele cumprate i nregistra plile. Ele sunt conectate n aa fel nct
informaiile citite sunt imediat trimise spre bazele de date privind controlul stocurilor.
Bibliotecile folosesc calculatoare pentru a nregistra intrrile i ieirile de cri. Calculatoare,
scannere care citesc codul de bare, date de baze i telecomunicaii nregistreaz tranzaciile i
asigur legtura cu alte biblioteci i resurse. Cititorii pot cuta cri i pot vedea dac o carte este
sau nu disponibil.
Bncile folosesc calculatoare care permit clienilor s i acceseze conturile n orice moment pe
plan local sau internaional prin intermediul ATM-urilor. Pentru aceasta el au nevoie de
calculatoare care s fie n permanen conectate la serverele respectivei bnci. Clienii i pot
accesa conturile, pot afla informaii i efectua pli de acas folosind facilitile bancare oferite de
Internet.
Utilizarea pe scar larg a cardurilor din plastic precum crile de credit, cardurile de fidelitate,
cardurile inteligente cartelele telefonice etc. a dus la dezvoltarea sistemelor de citire i
transmitere a datelor n timp real. Acest lucru nu ar fi posibil fr calculatoare adecvate conectate
la o reea. Companiile de cri de credit monitorizeaz milioane de tranzacii n fiecare zi i in
evidena clienilor folosind reelele de calculatoare i telecomunicaii.
Comerul electronic (E-commerce), care presupune folosirea Internetului pentru afaceri, se
extinde constant pe msur ce tot mai muli oameni realizeaz avantajul tranzactionrii pe cale
electronic (de la achiziionarea de bilete de avion i pn la cumprarea de bunuri de larg
consum).
Touch screenurile sunt folosite n locurile des frecventate de public precum aeroporturile, grile
etc i permit accesul uor la informaie pentru toi utilizatorii care nu dein cunotine de
calculatoare.
Medicii i spitalele in evidena pacienilor pe calculator. Acesta poate asista medicii n
formularea diagnosticului comparnd simptomele a mii de pacieni pentru ca apoi s poat analiza
tratament prescris i rezultatele obinute.
Avioanele moderne folosesc sisteme de ghidare tot pe baz de calculatoare, ele putnd fi pilotate
mii de kilometri practic fr intervenia pilotului i pot chiar ateriza singure la destinaie. Pot chiar
avertiza pilotul n cazul unei eventuale manevre periculoase.
39
Mainile i alte vehicule terestre sunt i ele asistate de calculator. Ele monitorizeaz traseul,
afieaz hri i dau instruciuni importante oferului.

Cardurile magnetice: au o dung maronie caracteristic pe spate. Ele


sunt utilizate n diferite scopuri cum ar fi : transfer de bani, carduri de
acces etc. Informaia poate fi salvat pe i citit de pe banda
magnetic. Exemple de astfel de carduri sunt: cardurile de credit,
cardurile de acces i cardurile folosite pentru mainile automate de
bani (ATM).
Cardurile inteligente: acestea sunt dotate cu un microprocesor i/sau
o memorie. Ele pot interaciona cu calculatorul ntr-un mod mai
complex spre deosebire de primele care nu pot fi dect citite. Un
exemplu de astfel de carduri l reprezint cartelele telefonice folosite n
multe ri la care procesorul este evident.

Secinea 7 Tehnologia informaiei i societatea

7.1 Importana calculatorului

Calculatoarele joac un rol din ce n ce mai important n societate. Ne confruntm cu ele n aproape toate aspectele
vieii - de la aplicaii casnice pn la cardurile smart n mediul de lucru. Calculatoarele uureaz viaa oamenilor. Prin
viteza i promptitudinea cu care proceseaz informaia ele port mbunti stilul de via eliminnd astfel multe din
situaiile neplcute care pot apare. n viaa oamenilor calculatoarele nltur rutina, crescnd astfel eficiena i
rentabilitatea. Calculatoarele nlocuiesc efortul uman, creeaz oportuniti pentru noi aptitudini i ofer de asemenea
noi locuri de munc. De alt parte, nlocuind oamenii ele creeaz omaj i conduc la un contact mai puin personal n
tranzaciile comerciale.

Acas, oamenii pot folosi calculatorul pentru recreere sau chiar pentru a achiziiona bunuri fr a se mai deplasa fizic
pn la magazin. Ba chiar pot alege bunul dorit dintr-o list existent dup pre, calitate s.a. ajutnd astfel la luarea
celei mai bune decizii n achiziionarea acestuia. Calculatorul poate fi folosit pentru pregtirea unei vacane, pentru
nchirierea unei maini, pentru efectuarea de pli i ncasri bancare sau pentru a comanda pizza, precum i pentru
accesarea informaiei de pe Internet i folosirea e-mailului pentru comunicare. Muli indivizi datorit progresului
telecomunicaiilor i a unor programe software care sporesc gradul de securitate aleg s lucreze de acas,
calculatorul fiind suficient n acest sens prin facilitile de comunicare pe care le ofer .

ntr-o afacere, firmele pot vinde direct persoanelor la reedina acestora nemaifiind necesar s plteasc sume
exorbitante pentru spaii comerciale. Spre exemplu un arhitect poate desena proiectele pe care s le trimit prin
Internet clienilor. O librrie local poate avea o pia global. Utilizarea tehnologiei informaiei n comer a dat natere
conceptului de e-commerce.

Angajaii unei companii pot trece pe la birou doar n cazul unei edine, dei prin tehnologia ISDN se pot crea i video
conferine nemaifiind astfel nevoie de ntlnirea fizic a celor care particip la edin.

Aceast cretere n folosirea calculatorului permite o cretere a eficienei, a dezvoltrii societii, a standardelor de
via, de asemenea permite o comunicare mai bun i mai mult timp liber. Rolul important pe care l joac noua
tehnologie implic angajarea de personal cu abiliti noi sau recalificarea personalului. Este esenial ca din ce n ce
mai muli oameni s nceap s foloseasc calculatorul att acas ct i la serviciu.

7.2 Societatea informaional

40
Societatea a avut mult de pierdut de pe urma greutii cu care informaia era procesat n trecut (n medicin spre
exemplu). Astzi procesarea informaiei de ctre calculatoare a intrat n aproape toate aspectele vieii de la recreere
i distracie pn la activitatea profesional.

Foarte muli oameni sunt angajai s analizeze informaii n scopuri comerciale, dar nu numai; astfel accesarea
informaiei, cumprturile, realizarea aranjamentelor pentru vacan, aflarea noutilor, trimiterea de mesaje i alte
activiti sunt realizate cu ajutorul calculatorului peste tot n lume de ctre oameni care nu au neaprat cunotine
tehnice. Astfel, ne referim la societatea noastr ca fiind societatea informaional, iar mijlocul care faciliteaz
schimbul rapid de informaii poart denumirea de superautostrada informaional.

Dezvoltarea rapid datorat societii informaionale poate avea i efecte negative. Mainile realizeaz n prezent o
mare parte din activitile realizate n trecut de ctre oameni, astfel nct exist pericolul unui contact social mai redus.
ntruct procesul informaional implic efort mental, dezvoltarea fizic tinde s fie neglijat ceea ce poate afecta
sntatea. Efortul de nvare continu pe care-l implic acest proces poate constitui o povar pentru unii oameni i
reduce oportunitile pentru alii.

7.3 Calculatoarele i oamenii

Calculatoarele sunt bune pentru efectuarea de activiti care sunt monotone i care necesit acuratee, vitez i calcul
Ele sunt bune n a compara date din diferite surse, a le sorta mai ales cnd este vorba de cantiti mari de date, sau
care necesit memorie pe termen lung.

Oameni sunt buni pentru activiti care necesit creativitate, imaginaie i activiti unde nu exist reguli predefinite. Ei
sunt buni acolo unde simurile sunt necesare, unde activitile sunt diferite de fiecare dat i implic sentimente i
unde calculatoarele nu mai pot face fa, pentru c n cele din urm orict ar fi acestea de sofisticate nu rmn dect
nite maini lipsite de o inteligen proprie.

Calculatoarele joac un rol tot mai important n viaa oamenilor din toat lumea, dar rmn domenii unde mainile,
orict de sofisticate, nu pot nlocui contactul personal.

Dezbaterea calculatoare-oameni a luat amploare n contextul n care tehnologia informaiei i comunicrii a devenit
parte component a vieii zilnice. n prezent aceast dezbatere are loc la nivel internaional. Comisia European ntr-
un document despre societate i informaie a pus urmtoarele ntrebri:

Poate tehnologia s distrug locuri de munc mai multe dect creeaz ?


Pot oamenii s se adapteze schimbrilor din viaa lor ?
Exist posibilitatea ca datorit costului i complexitii tehnologiei noi s apar diferene ntre ramurile
industriale moderne i cele cu grad mai sczut de complexitate, sau ntre vechi i nou, ntre cei ce
cunosc noua tehnologie i cei care nu o cunosc ?

Living and Working in the Information Society: People First,


Bulletin of the European Union, Supplement 3/96

Concluziile Comisiei au fost c abilitile necesare n noua societate sunt la fel de importante ca i cele tradiionale,
precum cititul, scrisul i aritmetica, deoarece permit oamenilor s beneficieze de noi oportuniti n munc i de o
participare mai deplin n alte aspecte ale vieii.

7.4 Oportunitile oferite de calculatoare

Calculatoarele au devenit comune i sunt utilizate n aproape toate activitile vieii moderne n rile dezvoltate:

Ele faciliteaz automatizarea n multe procese industriale;


Industria, spitalele, afacerile etc. necesit precizie n msurare i monitorizare, de aceea se folosesc
calculatoare;
Sistemul de transport terestru, aerian etc. folosete calculatorul pentru a monitoriza i dirija trenurile i
avioanele;
Calculatoarele permit oamenilor de pe toat suprafaa globului s comunice repede i relativ ieftin;

41
Afacerile pot fi realizate cu uurin fcute i mai eficient dac sunt asistate de calculatoare, contribuind
la creterea bunstrii i standardelor de via;
Oamenii pot accesa volume foarte mari de informaii folosind calculatoarele. Aceasta creeaz enorme
posibiliti n educaie i cercetare i permite oamenilor care lucreaz n aceste domenii s fie mai
eficieni i mai competitivi;
Calculatoarele reduc munca grea de care ar fi nevoie pentru mbuntirea unor aspecte din via,
costurile i mbuntesc serviciile oferite.

Un exemplu ct se poate de concludent n ceea ce privete valorificarea oportunitilor oferite de calculator se


regsete n domeniul publicistic Desktop Publishing sau DTP . Aici producerea de documente, acte, scrisori, sau
alte materiale pe un calculator este mult mai eficient dect folosind metodele tradiionale de tiprire.

Calculatoarele moderne, cu mari spaii de stocare, grafice excelente, software sofisticat, printare de nalt calitate etc.
permit utilizatorilor s produc materiale mult mai repede i mai convenabil dect n trecut.

7.5 Sigurana n folosirea calculatorului

Este important s se dezvolte anumite obiceiuri adecvate legate de folosirea calculatorului. Ele trebuie ntotdeauna
nchise sau deschise (dup caz) n conformitate cu procedurile standard. Alte lucruri care ar trebui s existe n mintea
fiecrui utilizator cnd folosete calculatorul ar fi:

Echipamentele s fie curate. Ele trebuiesc terse cu regularitate cu o crp umed (Calculatorul s fie
mai nti nchis!). Atenie deosebit la tastatur, mouse i monitor.
Mouse-ul trebuie curat din cnd n cnd, dac nu, el nemaiputnd fi utilizat corespunztor. Se
deschide capacul de pe partea inferioar, se scoate bila i se cur praful de pe piciorue cu o bucat
de vat.
n ceea ce privete echipamentele electrice, sursa de alimentaie i cablurile trebuie bine fixate i ferite
de surse de umezeal.
Calculatorul trebuie inut n locuri bine ventilate cu temperaturi adecvate.
Trebuiesc fcute copii de back-up a datelor regulat pentru a se evita pierderea acestora n cazul unor
cderi de sistem.

7.6 Sntatea i sigurana

Folosirea calculatoarelor ndelungat, n lumin slab sau n poziii incomode pot duce la probleme de sntate cum
ar fi slbirea vederii.

Nu trebuie s se pun ap pe sau mncare lng calculator deoarece dac ptrund lichide n acesta pot aprea
defeciuni majore.

Dac se st prea aproape de monitor pot aprea iari probleme cu vederea. Monitorul trebuie poziionat n aa fel
nct s se evite reflexia ferestrelor n monitor sau a altor surse de lumin. Utilizatorul trebuie s se asigure c nici n
spatele monitorului nu se afl o surs puternic de lumin cum ar fi o fereastr.

O problem particular asociat cu folosirea calculatorului ar fi utilizarea unei anumite grupe de muchi n mod
repetat i neglijarea celorlalte grupe. Un exemplu ar fi dac monitorul este prea sus i utilizatorul ar trebui s in
capul pe spate pentru a-l privi, sau folosirea mouse-ului la un nivel greit pentru o perioad ndelungat de timp poate
duce la oboseal, dureri de brae, gt, spate, stres etc.

7.7. Ergonomia

Ergonomia studiaz interaciunea dintre oameni i maini astfel nct munca s devin mai eficient.

Stresul poate veni de la condiii i practici de munc improprii. Pentru a se evita aceste probleme ar trebui luate
cteva precauii cum ar fi:

Pauze regulate.
Aria de lucru trebuie s fie confortabil cu temperatur adecvat i bine ventilat.
Ventilaie adecvat.
Luminozitate corespunztoare.

42
Orice reparaie a echipamentelor trebuie s fie fcut de personal calificat.
Suprafaa de lucru trebuie s fie curat.

Sistemele de calculatoare ar trebui s fie logice i uor de folosit. Utilizatorii trebuiesc instruii n modul de manevrare
a componentelor hardware i software.
n figurile de mai jos sunt ilustrate o poziie adecvat a monitorului i a utilizatorului.

Privii monitorul de sus n jos, nu invers.


Monitorul s fie aezat direct pe birou i nu pe unitatea central.
Distana s fie suficient pentru a evita
problemele legate de vedere.
S se evite ca lumina ferestrelor i a
altor surse s vin din spatele monitorului.
S se evite reflexia surselor de lumin n
monitor.
S se foloseasc un suport pentru
documente alturat monitorului astfel
nct s se reduc micrile capului i ale
ochilor.

Tastatura i mouse-ul s fie la un


nivel corespunztor.

S se foloseasc scaune cu nlime


reglabil i alte faciliti pentru spate.
Unghiul fcut de genunchi i coate
s fie corespunztor fiecrui utilizator.
Se impune folosirea unei lmpi de
birou acolo unde este necesar o
surs de lumin.

Seciunea 8 Securitate, copyright i legislaie

8.1 Software

Software-ul comercial este protejat de copyright. Utilizatorul este obligat s nu copieze i s nu distribuie copii
neautorizate altor utilizatori. Toate programele cumprate pentru folosin personal trebuie nregistrate.

Programele i aplicaiile pot fi copiate doar n scopul utilizrii de back-upuri. Astfel dac discul original este
distrus se pot folosi aceste copii pentru reinstalarea softwareului.
Folosirea n comun a unor programe de ctre mai muli utilizatori poate fi o nclcare a acordurilor de
liceniere i poate cauza infectri cu virui, care distrug datele coninute de calculator.
Transferul i copierea programelor prin reea trebuiesc fcute sub termenii acordurilor de licen.
Pirateria software (copierea i vnzarea neautorizat a programelor) reprezint o nclcare a legii.

8.2 Licenierea
43
La achiziionarea unui pachet software se pltete dreptul de folosire a produsului- licenierea- i nu proprietatea
asupra sa. Este important s citii acordul de liceniere inclus n documentaie. Unele companii de software folosesc
afiarea pe ecran a acordului n momentul instalrii programelor.

Cele mai multe copii de software sunt pentru un singur utilizator; asta nseamn c respectivul program nu poate fi
instalat dect pe un singur calculator. Se poate achiziiona o licen special (site licence) care permite ca aplicaia
software s fie instalat pe un anumit numr de calculatoare. O astfel de licen este mai ieftin dect achiziionarea
de aplicaii software individuale pentru fiecare calculator n parte.

8.3 Back-up-urile i capacitatea de stocare

Informaiile pe un calculator sunt stocate electronic, din acest motiv pot aprea mereu probleme de funcionare n
sistem, accidente, erori , neglijen i informaiile se pot pierde. De aceea este important s avei copii ale tuturor
fiierelor i documentelor importante, numite back-upuri sau backing storage.

Back-up-urile trebuiesc fcute pe alte medii de stocare dect pe hard disk unde se lucreaz n permanen cu
respectivele informaii, respectiv pe dischete, zap disks sau discuri externe. Informaiile din anumite fiiere pot fi
tiprite la imprimant. Aceste back-upuri trebuie pstrate n locuri sigure spre exemplu, nchise n containere
rezistente la incendii, sau pstrate n alte locuri.

Capacitatea de stocare a dischetelor, zip-urilor, hard disk-ului este prezentat n Seciunea 3.5.
Dischetele i alte suporturi de stocare a datelor trebuie etichetate i pstrate n spaii sigure i lipsite de praf
i umezeal.

Dischetele nu trebuie expuse la lumina soarelui sau la surse magnetice. Toate dischetele trebuie protejate mpotriva
scrierii accidentale (write-protected) v. Modulul 2 Seciunea 8.3.

8.4 Datele personale


n aceast er a informaiei, toate datele personale pot i sunt inute pe calculator. Se estimeaz c datele personale
ale fiecrui individ n rile dezvoltate apar, n medie, n peste 300 de baze de date diferite. Ca exemplu sunt date mai
jos cteva din informaiile personale care sunt stocate n baze date n calculator:

Conturi bancare
Carduri de loialitate folosite de supermarketuri
Furnizori de utiliti publice precum energie, ap i Internet
Cri de credit
nregistrri medicale inute de doctori
Cecuri
Oficii de plasare a forei de munc
Societi de asigurri
Formulare completate on-line de persoanele interesate.

n afaceri i mai ales n comer, aceste informaii sunt vitale pentru majoritatea companiilor; ele trebuie actualizate
permanent. Unele companii i organizaii comercializeaz aceste informaii sub form de marf, informaiile putnd fi
folosite pentru cercetri de marketing, rapoarte i altele.

Datele dintr-un calculator pot fi stocate, sortate, copiate, distribuite i manipulate foarte uor. De aceea este necesar
o protecie a lor. Informaiile despre clieni deinute de o banc prezint interes i pentru alte instituii financiare. O
baz de date a unui supermarket privind clienii prezint interes i pentru ali detailiti. O astfel de baz de date poate
identifica potenialii clieni i oraul sau zona n care locuiesc acetia. Campaniile de publicitate, de marketing i
mesaje electronice pot fi direcionare ctre grupul int.

8.5 Legislaia privitoare la protecia datelor

n mai toate rile dezvoltate exist o legislaie foarte bine pus la punct privitoare la protecia datelor.
Cei care lucreaz n departamentele IT trebuie s cunoasc legislaia aferent i s o respecte.
n Irlanda spre exemplu, Actul privind protecia informaiilor a intrat n vigoare la 13 aprilie 1989.

44
8.6 Intimitatea

Este esenial ca orice informaie legat de indivizi care este stocat sau accesat n bazele de date s fie protejat
corespunztor. Sunt astfel cteva obligaii prin lege care reglementeaz aceste chestiuni.
Urmtoarele puncte ilustreaz ct de important este protejarea intimitii i cunoaterea procedurilor de securitate.

Utilizarea datelor: datele trebuiesc stocate doar dac exist unul sau mai multe scopuri care s justifice
aceasta.
Nu trebuiesc stoacate date n exces: nu trebuie preluate informaii n plus sau mai mult dect minimul
necesar n raport cu scopul lor.
Pastrarea informaiilor: informaiile nu vor fi pstrate mai mult dect o impune scopul.
Folosirea informaiilor: informaia nu trebuie folosit sau dezvluit n alte scopuri dect cel specificat.
Securitatea: trebuie luate msuri de securitate mpotriva ncercrilor neautorizate de a accesa anumite
informaii sau de distrugere accidental a lor.
Dreptul de acces la propriile date: Fiecare individ are dreptul de a vedea informaiile despre el cnd
acesta le dorete; el are dreptul de a solicita rectificarea sau tergerea unor date personale i de a se
adresa Oficiului de Protecie a Informaiilor.

8.7 Securitatea

Securitatea nu nseamn doar protecia fizic a calculatoarelor i echipamentelor ci i a informaiilor coninute pe hard
disk sau alte medii de stocare.

Calculatorul trebuie protejat mpotriva lovirilor fizice. PC-urile sunt scumpe, la fel i programele, de aceea
trebuie supravegheate permanent.
Datele coninute ntr-un calculator trebuiesc protejate mpotriva atacurilor viruilor sau de alt fel i de
asemenea trebuiesc fcute copii de back-up.
Parolele sunt metode bune de protejare a echipamentelor i programelor. Ele nu trebuie s fie uor de
identificat (o combinaie de litere i cifre) i trebuie schimbate din timp n timp i cunoscute de un numr
restrns de persoane.
Back-upurile sunt eseniale pentru protejarea datelor i trebuie actualizate permanent, zilnic sau
sptmnal. Back-upurile pot fi pstrate pe floppy discuri sau hard discuri externe, zip-uri, CD-uri sau pe
orice mediu extern de stocare a datelor (ele se mai pot face i pe alte servere). Exist programe care
realizeaz aceste back-upuri automat la perioade prestabilite de timp sau cnd calculatorul nu funcioneaz
corespunztor.

8.8 Viruii

Viruii sunt programe scrise cu intenia de a cauza neplceri sau de a distruge informaii., Ei pot distruge aproape
orice, de la fiiere i programe pn la sisteme de operare sau reele, de aceea trebuiesc luate msuri speciale de
securitate, altfel un utilizator nu va fi contient de prezena virusului dect atunci cnd efectele sale vor deveni
evidente.

Viruii se pot mprtia de la un calculator la altul prin fiiere pe floppy disk-uri sau alte tipuri de disk-uri sau n cazul
reelelor pot fi mprtiai i prin intermediul e-mail-ului sau chiar direct via network.

Muli virui sunt specifici unui anumit tip de fiiere, spre exemplu fiiere de execuie. Cnd un fiier infectat este
deschis, virusul se ataeaz singur altor fiiere asemntoare, rspndindu-se astfel n tot calculatorul. Dac un fiier
afectat este trimis altui calculator, virusul poate infecta i calculatorul respectiv i astfel procesul ia amploare.

Ali virui, denumii Viermi (Worms) pot aciona independent i spontan. Alte tipuri de virui, denumii Calul troian
(Trojan Horse), pot fi introdui n calculator de alte tipuri de fiiere dect cele pe care le afecteaz.

8.9 Msuri antivirus

Este important s se foloseasc programe antivirus adecvate care verific fiierele nainte de intrarea n sistem.
Aceste tipuri de programe pot detecta i elimina viruii gsii n calculator sau pe alte medii de stocare, inclusiv e-mail
(mai puin pe CD). Cnd se instaleaz un astfel de software este important ca el s fie actualizat (adic instalarea
periodic a unor versiuni mai noi pe msur ce apar noi generaii de virui).
Dac pe calculator nu este instalat un software adecvat pentru detectarea viruilor, trebuie luate anumite precauiuni:

45
S se evite folosirea unor dischete din surse necunoscute.
S se folosesc software nregistrat.
Niciodat s nu se deschid un e-mail dect dac este sigur c provine de la o surs de ncredere.
S existe back-upuri pentru toate informaiile pentru a evita eventualele neplceri cauzate de distrugerea
datelor de ctre virui.

8.10 Cderile de curent

Dac se produce o pan de curent ct calculatorul este n funciune se vor pierde toate informaiile nesalvate i unele
fiierele pot fi distruse, astfel c dup repornirea sistemului un program numit Scan Disk pornete automat pentru a
verifica sistemul. Dac sunt gsite erori, utilizatorul este ntrebat n legtur cu deciziile pe care trebuie s le ia.

Cnd se tie de dinainte c va fi o pan de curent calculatoarele trebuiesc oprite. Altfel se pot pierde
informaii sau ntregul sistem poate fi distrus.
Pentru evitarea pierderilor de date cauzate de cderile sau fluctuaiile de curent, se folosesc dispozitive
speciale denumite surge protectors, incluse de regul n sursa de alimentaie a calculatorului.
Se mai folosesc i diferite alte metode cum ar fi sursele redundante sau UPS-uri (Uninterruptible Power
Supply). Acestea sunt un alt tip surs de alimentaie conectat la baterii care intr n aciune n momentul
producerii unor cderi de curent. Acestea dau suficient timp utilizatorului s salveze toate datele i s
nchid calculatorulu ntr-un mod corespunztor. Durata de timp variaz n funcie de dimensiunea sursei i
de cost: de la cteva minute pn la cteva ore.

Seciunea 1. Introducere

1.1. Pornirea calculatorului


Majoritatea computerelor au dou butoane de pornire, unul pe unitatea central iar
altul pe monitor. Poate exista i un alt buton de pornire pentru boxe, dac acestea
exist. Fiecare din aceste butoane trebuie s fie pe poziia on, indicat de obicei de o
lumin colorat.

Nu atingei tastatura sau mouse-ul pn nu vedei ecranul desktop-ului


(ilustrat mai jos) deoarece aceasta ar putea ntrerupe procesul de pornire a
calculatorului.

n afaceri sau in centrele de perfecionare, ar putea fi nevoie s introducei o


parol nainte de a putea folosi calculatorul. Instructorul v va spune ce
trebuie s facei.

1.2. Desktop-ul

46
Diferite imagini apar pentru scurt timp pe ecran n timp ce pornete
calculatorul. n cele din urm apare desktop-ul. Acesta este un ecran cu un
anumit numr de iconuri (imagini) aranjate vertical n partea stng i o bar,
numit Taskbar, aezat orizontal n partea de jos a ecranului.

Taskbar-ul arat diferite iconuri, avnd butonul Start n partea stng.

1.3. Aranjarea iconurilor

Iconurile de pe desktop sunt de obicei aranjate n linie vertical n partea stng a


ecranului dar utilizatorul poate schimba aranjarea, astfel nct s-i satisfac
preferinele.

Apsai butonul drept al mouse-ului


oriunde, pe desktop. Un meniu este
afiat. Selectai Arrange Icons
pentru a aprea sub-meniul.
Selectai diferitele opiuni i observai
efectul lor. Iconurile pot fi aranjate
dup Nume, dup Tip, dup
dimensiune (Size), dup data la care
au fost create (Date).
Pentru a schimba poziia unui icon pe desktop inei apsat butonul
stng al mouse-ului atunci cnd sgeata (pointerul sau cursorul
mouse-ului) acestuia este plasata deasupra iconului, apoi tragei
mouse-ul n poziia dorita. Eliberai butonul.
Cnd este bifat opiunea Auto Arrange din partea de jos a
meniului, calculatorul va aranja iconurile automat.
Avnd opiunea Auto Arrange selectat mutai un icon ntr-o alt
poziie pe desktop. Observai c iconul revine mereu la aranjamentul
vertical n partea stng a ecranului.
47
Reapsai Auto Arrange pentru a deselecta opiunea. Astfel, putei
muta iconurile n orice poziie pe desktop fr s revin la
aranjamentul automat. Aceasta v d posibilitatea s avei propriul
aranjament pe desktop.
Apsnd din nou Auto Arrange, opiunea va fi iari selectat iar
iconurile vor fi aranjate automat ca mai nainte.

1.4. Start Menu

Apsai butonul Start o singur dat (prin apsarea butonului stng al mouse-ului) pentru a fi
afiat meniul Start.

Un meniu este o list de comenzi adresate calculatorului. Putei alege o comanda din
meniu poziionnd pointer-ul peste aceasta i apsnd butonul stng al mouse-ului.

Cnd selectai o comand din meniu, calculatorul declaneaz o aciune.

O sgeat mic aflata in dreptul unei comenzi in partea dreapta a meniului conduce la
alte sub-meniuri prin plasarea cursorul mouse-ului deasupra ei.

Dup apsarea butonului Start


este afiat meniul Start.
Apsnd pe comanda Programs
declanam afiarea meniului
Programs, o list cu programele
instalate in calculator.
Comenzile din sub-meniuri pot avea alte sub-meniuri. Apsai comanda dorita pentru a
o declana sau pentru a deschide submeniul corespunztor (cu butonul stng al mouse-
ului).

Cele mai importante comenzi din meniul Start sunt descrise n urmtorul tabel.

Comanda din meniu Funcia

Programs Afieaz o list cu programele instalate pe calculator

Documents Afieaz lista de documente utilizate cel mai recent

48
Settings Afieaz sub-meniuri din care putei alege diferite setri
ale calculatorului i imprimantei

Find Un program care v ajut s gsii documente, fiiere,


calculatoare din reea sau mail-uri

Help Afieaz o fereastr Help care v ajut n utilizarea


calculatorului

Run Ruleaz manual o comanda, un program

Shut down nchide sau repornete calculatorul

1.5. nchiderea calculatorului

Cnd ai terminat lucrul cu calculatorul, trebuie s urmai o procedur special de


nchidere.

Dac pur i simplu nchidei calculatorul fr a urma aceast procedur, pot aprea
probleme la pornirea urmtoare. De asemenea, putei pierde orice document care nu a
fost salvat nainte.

Dac respectivul calculator este legat la o reea, este posibil s fie necesar
deconectarea de la reea nainte s il nchidei.

Apsai butonul Start.


Selectai Shut down.
Confirmai prin apsarea butonului Yes n fereastra care apare.

Este posibil s ni se cear s salvam documentele pe care nu le-am salvat.

Sunt necesare cteva minute pentru pregtirea calculatorului pentru nchidere. Cnd
apare mesajul It is now safe to switch off your computer, calculatorul poate fi
nchis.

Unele calculatoare se nchid automat i respectivul mesaj nu mai apare. De cele mai
multe ori monitorul i boxele trebuiesc nchise separat.

1.6. Repornirea

Dac dorii s repornii calculatorul, ar trebui s ateptai cel puin zece secunde. Acest
timp permite circuitelor electrice, s se descarce complet. Nerespectarea acestui
interval de timp poate cauza probleme.

49
Avei n vedere faptul c trebuie s ateptai apariia desktop-ului nainte de a putea
folosi tastatura sau mouse-ul.

1.7. Resetarea

Ocazional, pot aprea probleme, calculatorul ne mai rspunznd comenzilor mouse-


ului sau tastaturii. n acest caz, calculatorul trebuie forat sa termine programul rulat
sau trebuie resetat. Aceasta se poate realiza prin apsarea simultan a tastelor Ctrl +
Alt + Delete. Apsai End Current
Task n fereastra care apare.

Ca alternativ, n loc s selectai Shut


down din meniul Start, selectai
Restart pentru a nchide calculatorul pe
moment i a-l reseta. Avei n vedere
faptul c trebuie s salvai n mod
regulat pentru a evita pierderea datelor.

50
Seciunea 2. FERESTRE

2.1. Ce este o Fereastr?

Un folder pe calculator se aseamn unui dosar din viaa real. Este utilizat
pentru a stoca documente. Dnd dublu click pe folder l deschidei astfel
nct s putei vedea ce conine. De fapt se deschide pe desktop un panel
n care este afiat coninutul folder-ului reprezentat de iconuri. Acest
panel este numit Fereastr este o fereastr prin care se poate vedea n
interiorul folder-ului.

2.2. Prile componente ale unei Ferestre

Imaginea arat folder-ul Control Panel al unui calculator ca un exemplu de


fereastr. Prile principale ale ferestrei afieaz coninutul folder-ului, doar
cteva dintre acestea n acest caz. n jurul ferestrei exist cteva puncte
ajuttoare care v vor asista n utilizarea efectiv a ferestrei.

Title Bar afieaz numele ferestrei n partea stng. n partea dreapt


exist trei butoane utilizate pentru a modifica mrimea ferestrei sau pentru a o
nchide.

Menu Bar conine un numr de meniuri care asigur o varietate de opiuni.


Apsai un meniu pentru a fi afiat. Apsai o comand din meniu pentru a
porni aciunea.

Sgeile Scroll apar atunci cnd o fereastr este prea mic pentru a afia
tot coninutul su (ca n imagine). Apsai sgeata Scroll pentru a muta

51
coninutul ferestrei astfel nct s putei vedea mai multe detalii. inei apsat
butonul mouse-ului pe sgeat pentru o micare continu.

Slider-ul indic ce parte a ferestrei este efectiv afiat. Dac este n partea
de sus, partea superioar a ferestrei este afiat, i aa mai departe. Poate fi
mutat pentru a putea vizualiza alt parte a ferestrei.

Status Bar din partea de jos a ecranului arat cte obiecte sunt cuprinse n
fereastr, indiferent c nu pot fi vizualizate.

2.3. Alte ferestre

Calculatoarele care folosesc


Windows 98 pot afia mai multe
opiuni care pot fi selectate n
meniul View. n imagine, opiunea
as Web Page din meniu a fost
selectat.

Address Bar afieaz localizarea


calea directorului a fiierului sau a
folder-ului.

Panelul din partea stng a


ferestrei afieaz iconurile ferestrei,
aa cum sunt identificate n csua
Address, i un titlu.

Cnd un obiect din fereastr este


selectat, informaia referitoare la
acesta este afiat n panelul din partea stng a ferestrei.

Un toolbar afieaz un numr de butoane, incluznd Cut, Copy, Paste i


Delete. Exist, de asemenea, butoanele Back i Forward.

Butonul Up v d posibilitatea s trecei la nivelul anterior din structura


directorului. Putei utiliza butoanele Back i Forward pentru a putea naviga
prin diferitele niveluri ale structurii folderului pe care deja le-ai vizualizat.

2.4. Vizualizarea ferestrelor

Coninutul unei ferestre poate fi afiat i aranjat astfel nct s se


potriveasc preferinelor personale.

Apsai View pentru a fi afiat lista de opiuni.


Dac Status Bar este bifat nseamn c aceasta este afiat (n partea de jos
a ferestrei).
Cnd opiunea Large Icons este nsoit de un punct, coninutul ferestrei este
afiat cu iconuri mari.
Apsai Toolbar(s) pentru a v aprea bara de meniuri n partea de sus a
ferestrei.

52
La Windows 98, selectai n submeniu comenzile pe care dorii s le vizualizai,
de exemplu, butoanele i Address bar.
Apsai List pentru a fi afiat coninutul ferestrei n format de list, aranjat cu
iconuri mici alfabetic pe coloane.
Indicai Arrange Icons pentru a fi afiat un sub-meniu cu alte opiuni.

2.5. Mutarea ferestrelor

Pentru a repoziiona o fereastr pe


desktop:

Mutai Title bar. Plasai vrful pointer-ului pe


Title bar, inei butonul mouse-ului apsat i
mutai. Cnd dai drumul butonului, fereastra va ocupa poziia indicat.

2.6. Redimensionarea ferestrelor

Putei modifica dimensiunile unei ferestre astfel


nct s v uureze munca. Dac avei mai
multe ferestre deschise n acelai timp, ai
putea dori s avei fereastra principal destul de
mare pentru a putea lucra cu ea i pe celelalte
mai mici astfel nct, n timp ce nc le putei
vedea coninutul, le putei vizualiza pe toate n
acelai timp pe desktop.

Pentru a modifica dimensiunile unei ferestre,


micai pointer-ul ncet peste colul din dreapta
jos al ferestrei.
Atunci cnd pointer-ul se transform ntr-o sgeat, la fel ca n imagine, mutai
n diagonal pentru a modifica mrimea. Cnd lsai liber butonul mouse-ului,
fereastra va avea o nou dimensiune.
Putei modifica dimensiunile unei ferestre i pe lateral, urmnd aceeai
procedur, schimbnd astfel limea sau lungimea ferestrei.

2.7. Butoanele unei ferestre

Atunci cnd o fereastr este prea mic pentru a putea vizualiza tot coninutul
su, o putei mri sau maximiza astfel nct s coincid cu dimensiunile desktop-ului.
Acest procedeu ar fi foarte util atunci cnd utilizarea Scroll bar-ului este prea
anevoioas.

Apsai butonul Maximise din partea dreapt de pe Title bar pentru a mri
fereastr la dimensiunea ntregului ecran.
Cnd o fereastr este mrit, butonul Maximise devine butonul Restore.
Apsai butonul Restore pentru ca fereastra s revin la dimensiunile
anterioare.

Dac dorii s nlturai temporar o fereastr de pe desktop, o putei reduce


sau minimiza. Fereastra se nchide i un buton care o reprezint apare n
Taskbar.

53
Apsai butonul Minimise pentru a nchide temporar o fereastr i a reduce la
un buton n Taskbar.
Pentru a deschise o fereastr minimalizat din nou, apsai butonul din
Taskbar.
Pentru a nchide o fereastr definitiv, apsai butonul Close.

Dou tipuri de butoane apar n colul din


dreapta sus al desktop-ului cnd sunt
deschise simultan o aplicaie i un
document al aplicaiei. n imagine este
deschis un document n aplicaia Microsoft
Word.
Rndul de sus de butoane controleaz
Microsoft Word. Apsnd butonul Close vei
nchide aplicaia Microsoft Word precum i
documentul.

Rndul urmtor de butoane controleaz


documentul. Apsnd butonul Close vei nchide documentul, dar aplicaia
Microsoft Word va rmne deschis pentru crearea unui alt document.
Observai c n documentele Office 2000, poate exista doar un singur buton
Close.

2.8. Mai mult dect o fereastr

Este ceva obinuit s avei mai multe ferestre deschise simultan pe desktop
dar putei lucra doar cu o singur fereastr, dei pot fi vizualizate toate.

Fereastra cu care lucrai este numit fereastr activ. Title bar-ul al ferestrei
active este colorat (de obicei n albastru) n timp ce Title bar-ul al unei ferestre
inactive este gri.

Fereastra My computer este fereastr activ n imagine. Este plasat n faa


celorlalte ferestre i le acoper.

Apsai o fereastr pentru a o avea


n prim plan. Astfel devine fereastr
activ.
Dac dorii s vedei coninutul a
dou sau mai multe ferestre n
acelai timp, mutaile astfel nct s
nu se acopere una pe alta sau
redimensionai-le astfel nct s
putei vedea prile cu care dorii s
lucrai.

2.9. Fereasta unei aplicaii

Atunci cnd deschidei o aplicaie, ea apare pe desktop ntr-o fereastr


proprie, care n mod normal acoper tot ecranul.

54
Un document gol
o foaie de hrtie
n cazul aplicaiei
Word, de exemplu
apare de obicei
n fereastr.

Modul n care o
fereastr poate
apare pe desktop
variaz n funcie
de cum un
document este
afiat sau nu.

Dac nu este nici


un document
deschis n fereastra aplicaiei, o zon goal gri apare n locul unde documentul
ar aprea n mod normal. O serie de meniuri, butoane i alte unelte apare n
jurul ferestrei.

Numai doar cteva opiuni sunt afiate la un anumit moment. Aceasta v d


posibilitatea ca un numr mai mare de opiuni s fie disponibile dect atunci
cnd ar fi afiate toate n acelai timp.

Observai c majoritatea opiunilor sunt pe un fond gri atunci cnd nici un


document nu este deschis, la fel ca n imagine. Aceasta nseamn c nu sunt
disponibile pentru utilizare nu putei utiliza diferitele opiuni dac nu avei pe
ce.

Documentul din ilustraia de mai sus nu acoper n ntregime fereastra dar


poate fi mrit sau redus dup necesiti.
O dimensiune mai mic v d posibilitatea s vedei mai mult din pagin, dar
versiunea tiprit va fi mai mic. O dimensiune mai mare v d posibilitatea s
vedei versiunea tiprit a documentului mai clar dar nu foarte mult din pagin
n acelai timp.

2.10. Mai mult dect un document

Cteva documente pot fi deschise n fereastra unei aplicaii n acelai timp.


Fiecare document apare n propria fereastr. De obicei, numai unul din
documente poate fi vizualizat. Celelalte sunt ascunse n spatele primului
document.

Documentele ascunse pot fi aduse n prim plan


dup necesitate. Toate documentele deschise
sunt listate n meniul Window. Apsnd pe
numele unui document n meniul Window acesta
va fi adus n prim plan.

Este posibil, de asemenea, s putem vizualiza


mai mult de un document n acelai timp n

55
fereastra aplicaiei, dar la dimensiuni reduse pentru se potrivi. n acest caz,
fiecare dintre ele apare n propria fereastr, dar mai mic.

Aceste ferestre mai mici, depinznd de mrimea lor, se pot suprapune


ascunzndu-le n ntregime sau parial pe celelalte. Un singur click pe
fereastra aleas de dumneavoastr o aduce n prim plan. Putei trece astfel de
la o fereastr la alta n funcie de necesiti.

n imagine, sunt trei documente deschise. Documentul selectat, Overview,


este documentul din prim plan.

Cu cteva documente deschise n ferestre separate precum n imagine, putei


compara i edita documente, transfera materiale dintr-un document n altul i
aa mai departe

Seciunea 3. Fiiere i Foldere

3.1. Introducere

Un fiier este o colecie organizat de informaii utilizat de calculator.


Documentele realizate cu ajutorul calculatorului sunt fiiere, la fel si aplicaiile
pe care le utilizai pentru a crea documente. Instruciunile de care are nevoie
56
calculatorul nsui pentru a opera sunt iarasi fiiere. Utilizatorul deasemenea
creeaz i adaug fiiere.

Un folder este un container electronic n care pot fi stocate fiierele. Astfel


folderele sunt utilizate pentru a stoca fiiere ntr-un mod organizat.
Deasemena fisierele utilizate pentru buna operare a calculatorului sunt stocate
si ele n foldere.

Cnd calculatorul trebuie s foloseasc un fiier, pentru scopul propriu sau


pentru al utilizatorului, trebuie mai nti s gseasc locaia lui i s-l deschid
sau orice altceva este nevoie. Dac fiierele i folderele sunt stocate ntr-un
mod dezorganizat, aceasta va avea ca efect un calculator care funcioneaz
mai ncet. Cnd fiierele sunt stocate ntr-o manier organizat, acestea sunt
mai uor de localizat, iar calculatorul lucreaz mai repede.

3.2. Iconurile

Fiierele i folderele sunt reprezentate pe desktop prin iconuri. Iconurile


sunt mici imagini care identific tipul obiectului, fiierului, documentului sau
folderului care este stocat n calculator.

3.3. Crearea unui folder pe desktop

Un folder poate fi creat pe hard-disk, pe floppy sau pe orice alt disk sau ntr-
un folder existent. Vom crea un folder numit My Folder pe desktop.
Procedura este urmtoarea.

Apsai butonul drept al mouse-ului ntr-o zon liber de pe desktop.


Apsai New n meniul care apare i apoi Folder n sub-meniu.
Un nou folder apare pe desktop cu cuvintele New Folder
evideniate.
Introducei numele pe care dorii s-l dai folderului. Pentru acest
exerciiu, introducei My Folder. Ceea ce introducei va nlocui New Folder.
Apsai Return sau oriunde pe desktop cnd ai terminat.

Pentru a crea un folder ntr-unul deja existent, mai nti trebuie s l


deschidei pe acesta. Urmai aceiai procedur. Nu salvai prea multe
foldere pe desktop deoarece v va ngreuna lucrul.

57
3.4. Redenumirea unui folder

Pentru a redenumi un folder:

 Apsai o dat pe folder pentru a-l selecta. Apsai apoi o dat pe numele
folderului (nu pe folder n sine). Dup o scurt perioad, numele este
evideniat.
 Introducei noul nume, de exemplu, Helens Folder.
 Apsai Return sau pe desktop cnd ai terminat.

3.5. Crearea unui folder folosind My computer

Apsnd iconul My computer de pe desktop se deschide o fereastr care


afieaz disk-urile i cteva foldere. Putei folosi My computer pentru a crea
foldere oriunde n calculator, de exemplu pe unul din disk-uri. Apsai de
dou ori My computer pentru a se deschide fereastra.

Pentru a crea un folder pe hard-diskul (C:) apsai de dou ori iconul care l
identific. Se deschide o fereastr n care este afiat coninutul disk-ului.
(Coninutul ferestrei dvs. poate fi diferit de cel din imagine.)

58
Acest meniu afieaz numele ferestrei. n acest caz, este vorba de hard-
diskul (C:).

Creai un nou folder denumit Office pe C:. Procesul este similar cu crearea
unui folder pe desktop, aa cum s-a descris anterior.

Apsai butonul drept al mouse-ului ntr-o zon liber din fereastra hard-
diskului.
Alegei New din meniul care apare.
Apsai Folder n urmtorul meniu, meniul New. Iconul unui nou folder apare
n fereastr. Cuvintele New Folder sunt evideniate, ceea ce nseamn c
putei introduce o nou denumire dac dorii.
Introducei Office ca denumire a fiierului.
Apsai Return sau oriunde pe desktop cnd ai terminat.

3.6. Windows Explorer

Windows Explorer este un program care va ofer o imagine mai detaliat


a ansamblului calculatorului dect My Computer.
Pentru a deschide Windows Explorer:

Apsai Start.
Alegei sau apsai Programs pentru a fi afiat meniul.
Apsai Windows Explorer (este localizat de obicei la baza meniului).

Imaginea de mai jos arat o serie de foldere din fereastra Windows


Explorer, unele dintre ele fiind deschise pentru a fi afiate alte fiiere pe
care le conin.

59
Observai semnul sau care preced
diferitele foldere.

Cnd un folder este precedat de semnul ()


nseamn c acesta conine alte foldere.

 Apsai semnul () pentru a afia coninutul


folderului.
 Apsai semnul (-) pentru a nchide un
folder deschis.

Observai liniile care fac legtura ntre


foldere pe vertical i pe orizontal. Aceasta ajut utilizatorul s navigheze
prin structura hard-diskului.

Apsai de dou ori pe folder pentru a afia coninutul su n partea dreapt


a ferestrei. Este astfel posibil s fie vizualizate orice fiiere sau foldere pe
care le conine i s fie create noi foldere, dac este necesar.

3.7. Crearea unui folder folosind Windows Explorer

Pentru a crea un folder denumit Income Tax pe hard-disk, procedai dup


cum urmeaz.

Deschidei Windows Explorer. Verificai dac este afiat coninutul hard-


diskului. (pe calculatorul dvs. poate aprea diferit de ilustraie).
Apsai butonul drept al mouse-ului n partea dreapt a ferestrei.
Apsai New n meniul care apare.
Apsai Folder n meniul New.
Apare un nou folder denumit New Folder.
Denumii-l Income Tax.
Apsai Return sau oriunde pe desktop.

3.8. Crearea unui folder cu ajutorul unui program

Este necesar uneori s creai un nou folder n timp ce lucrai la un proiect. n


aceast seciune, vom deschide Notepad, un program simplu de editare de
text. Tiprii cteva cuvinte i salvai fiierul ntr-un folder pe care l veti crea
pe hard disk.

Procedai dup cum urmeaz.

Apsai Start i mergei prin Programs, Accessories la Notepad.


Apsai Notepad pentru a deschide programul.
Tiprii un text cum ar fi de exemplu numele i adresa dumneavoastr.

Acest document trebuie acum salvat ca My Details. Va fi salvat ntr-un folder


numit Myself pe care l vom crea mai nti pe C:. Pentru a crea folderul
Myself procedai dup cum urmeaz.
60
 Selectai Save
din meniul File.
Apare fereastra
Save as.
 Folderul din
fereastra Save in
(My Documents
n ilustraie) nu
este plasat
ntotdeauna n
locaia unde vrem
s-l salvm.
 Apsai pe
fereastra Save in
pentru a afia
meniul care v va ajuta s selectai directorul in care vrei s salvai fiierul.

3.9. Structura directorului

Folderele de pe hard diskul calculatorului sunt cunoscute, de asemenea, sub


denumirea de directoare. Dei sunt localizate toate pe acelai hard disk, ne
putem gndi la ele ca fiind structurate pe diferite nivele, de genul unui arbore
genealogic. Primul nivel este nsui C: un folder mare care le conine pe
celelalte. Din acest motiv ne referim la el ca la directorul root.

Atunci cnd creai un folder sau salvai un fiier direct pe C:, de fapt l plasai
n directorul de root. Atunci cnd un nou folder sau un nou fiier este plasat n
directorul de root, este vorba de al doilea nivel. Un al treilea folder n cel de al
doilea se afl pe nivelul trei, i aa mai departe.

Atunci cnd folosii Windows Explorer, nivelurile sunt ilustrate ca n imagine.


Liniile verticale reprezint diferitele nivele, pornind de la C: spre stnga i
spre dreapta.

Directoarele Webshare, Winbbs, Wincake i Windows, pornesc toate din


C:, ceea ce nseamn c sunt n directorul de root.

Directoarele All Users i Application Data pornesc la dreapta spre


urmtorul nivel din directorul Windows. Aceasta nseamn c sunt n
directorul Windows.
Directorul All Users conine alte dou directoare (la urmtorul nivel),
Desktop i Start Menu, i aa mai departe.

Calea de la C: ctre un folder sau un fiier se numete cale directoare. Este


o modalitate de a descrie exact unde este localizat folder-ul sau fiierul pe
hard disk.

Calea de la C: ctre folderul Start Menu, de exemplu, se scrie dup cum


urmeaz (un slash separ diferitele nivele):

C:\Windows\All Users\Star Menu

61
Seciunea 4. Salvarea

4.1. Salvarea unui document sau a unui fiier

Orice document pe care l creai pe calculator trebuie s fie salvat, n caz


contrar el va nceta s mai existe n momentul n care calculatorul va fi
nchis. n mod normal, documentele se salveaz pe hard disk-ul
calculatorului. Hard disk-ul este aria central de stocare a calculatorului i
este n general cea mai sigur zon n care v putei salva documentele.
De asemenea, le putei salva i pe floppy disk sau diskuri Zip.

Denumirile de document i fiier sunt folosite intercondiionat. Un fiier


este orice fel de document, aplicatie pe care o facei pe calculator,
indiferent dac este o scrisoare de o pagin sau o baz de date cu sute de
nregistrri. Putei opta pentru denumirea de document atunci cnd este
vorba despre ceva ce poate fi printat dar reinei c un document este, de
asemenea, un fiier.

Procedura pentru salvarea unui document sau fiier


pentru prima dat difer de procedura de salvare a
schimbrilor fcute ulterior. Cnd salvai un
document sau un fiier pentru prima dat, calculatorul
trebuie s tie dou lucruri importante:

Care este numele fiierului.


Unde dorii s l salvai.

4.2. Denumirea unui fiier

Pentru a salva un document sau un fiier pentru prima dat, ncepei cu una
din urmtoarele.

Apsai butonul Save (cel cu


iconul de floppy disk) din toolbar.
Selectai Save din meniul File.
Folosii shortcut-ul. (Apsai
simultan tastele Ctrl i S).

Indiferent ce metod folosii, se va


deschide fereastra Save as.

Aplicaia poate avea deja inserat o denumire n fereastra File name.


Aceast denumire rar este potrivit i din aceast motiv este marcat
astfel nct s o putei schimba tiprind alta. Pentru exerciiu, tiprii
Equity Letter. Indiferent ce denumire vei tipri, aceasta va nlocui orice

62
a fost scris n fereastr. (Dac apsai mai nti n fereastr, trebuie mai
nti s tergei ce este scris pentru a putea tipri altceva.)

Not: Folosii denumiri semnificative care s v ajute atunci cnd dorii s


regsii documentele sau folderele.

4.3. Unde sunt salvate fiierele?

Dac apsai butonul Save dup ce ai denumit fiierul, calculatorul l


salveaz pentru dumneavoastr .. dar unde? Dac nu tii unde
calculatorul salveaz fiierele, vei ntmpina dificulti n a le gsi cnd vei
avea nevoie s le redeschidei.

Sunt dou locaii n care calculatorul ar putea salva fiierul, ntr-un folder
numit My Documents sau n ultimul folder care a fost folosit pentru a salva
fiiere.

Prima locaie folderul My Documents este clasificat drept cea mai


simpl opiune pentru nceptori. Calculatorul este setat astfel nct s
salveze automat n My Documents n cazul n care nu se schimb
opiunea.

A doua locaie n care calculatorul ar putea salva un fiier o reprezint


folderul utilizat ultima dat pentru a salva un fiier. Acesta poate fi folderul
My Documents, dar poate fi la fel de bine un alt folder de pe hard disk cel
care a fost ales de ultimul utilizator.

Pentru a salva fiierele ntr-un mod organizat, trebuie s v mprii


folderele pe principalele subiecte de interes

4.4. Alegerea locaiei pentru salvare

Locaia n care calculatorul este setat pentru a salva diferitele fiiere este
artat n fereastra Save in n partea de sus a ferestrei Save as (My
Documents n ilustraie).

Pentru a salva n alt locaie, trebuie mai nti s gsii respectiva locaie
sau folderul n care dorii ca fiierul s fie salvat.
63
Apsai o singur dat
n fereastra Save in
pentru a fi afiat
meniul diferitelor
locaii posibile.
Printre alte iconuri
listate n meniu sunt
cele pentru Desktop,

Floppy (A:) i Hard Disk (C:).

Locaia pe care o vei selecta va aprea n fereastra Save in.

Deoarece folderul Bank se afl


pe C:, apsai iconul Hard Disk.
Acesta apare acum n fereastra
Save in. Coninutul hard disk-
ului apare n partea de jos a
ferestrei principale.
Navigai printre folderele de pe hard disk, dac este necesar, pentru a
gsi folderul Bank.
Efectuati dublu click pe el.
Iconul folderului apare acum n
fereastra Save in cu coninutul
su afiat n partea de jos a
ferestrei principale.
Apsai de dou ori pe folderul
Conturi.

Folderul Conturi apare acum n fereastra Save in cu coninutul su afiat


n fereastr. Aici dorim s salvm Equity Letter.

4.5. Apsarea butonului Save

nainte de a apsa butonul Save, trebuie s rspundei la urmtoarele dou


ntrebri:

Am denumit fiierul?
Este locaia unde vreau s salvez fiierul afiat n fereastra save in?
64
Dac rspunsul al aceste dou ntrebri este Da, putei apsa butonul Save
din partea dreapt sus a ferestrei Save as.

n acest moment fiierul este salvat cu numele pe care l-ai ales (Equity
Letter) i n locaia pe care ai ales-o (folderul Conturi).

Seciunea 5. Localizarea fiierelor

5.1. Numele fiierului i extensia

Numele unui fiier cuprinde dou pri: numele n sine i extensia. Acestea sunt
separate de punct, fr spaii ntre ele. O extensie este un grup de trei litere care spun
calculatorului tipul fiierului.

Numele fiierului este cel pe care l dai fiierului atunci cnd l salvai.
Extensia este adugat, de obicei, n mod automat cnd este salvat fiierul.
Nu este nevoie s o introducei dvs.

Fiecare aplicaie are propria extensie. Extensia pentru fiierele Power Point
este .ppt i extensia pentru o baz de date creat n Access este .mdb.
Extensia .doc din ilustraie semnific faptul c respectivul fiier este un fiier
Microsoft Word un document.

Cnd apsai de dou ori pe iconul


unui fiier, calculatorului utilizeaz
extensiile pentru a identifica
aplicaia de care are nevoie pentru a
deschide fiierul. Astfel, fiierele
.doc sunt deschise de Microsoft
Word, fiierele .ppt de Power Point
i aa mai departe.

Observai c extensiile, dei sunt prezentate mereu, nu sunt ntotdeauna


afiate de unele versiuni Windows.

5.2. Fiierele pierdute

Este uor s uitai unde ai salvat un document sau un fiier n calculator. O


aplicaie numit Find v permite s utilizai diverse criterii de cutare pentru a
gsi fiierele sau folderele pierdute.

Deschidei programul Find dup cum urmeaz:

Apsai butonul Start, selectai Find i apoi Files and Folders din sub-
meniu;
Se deschide fereastra Find: All Files.
65
O parte din fereastra Find este artat n imagine.

Este posibil s cutai fiierele n


diferite moduri, n funcie de
cerine.

5.3. Moduri de cutare

Pentru a cuta un fiier dup nume, este necesar s cunoatei numele


fiierului pe care l cutai (aducei-v aminte s dai fiierelor nume
semnificative cnd le salvai).

Introducei numele fiierului pe care dorii s-l gsii n dialogul Named. Dac
este necesar, putei indica o locaie specific pentru cutare n dialogul Look
in. Apsai butonul Find Now pentru a ncepe cutarea. Fiierele gsite n
timpul cutrii sunt afiate n partea de jos a ferestrei de cutare. Numrul
fiierelor gsite este artat n Status Bar.

Fiecare cutare este unic. Dup prima cutare, trebuie s apsai butonul
New Search pentru a proceda la alte cutri.

5.4. Moduri de cutare cu ajutorul operatorilor

Dac nu v putei aduce aminte exact numele fiierului, putei utiliza un


operator de cutare. Aceasta nseamn c putei introduce literele pe care le
cunoatei i s folosii un operator un asterisk pentru a reprezenta
literele lips.

Vom prezenta n continuare cteva exemple. ncercai-le i dvs. Asigurai-v


c Include subfolders din partea de jos a ferestrei este bifat.
Acesta include folderele din interiorul altor foldere n cutare.

Introducei *.doc n dialogul Named. Simbolul * este un operator care


semnific orice;
Apsai butonul Find Now;

Windows-ul caut pe tot hard disk-ul toate fiierele cu extensia .doc.


innd cont de faptul c extensia .doc este utilizat de Microsoft Word,
cutarea va avea ca rezultat toate documentele Word din calculator.

Apsai butonul New Search;


Introducei win*.exe n dialogul Named;
Apsai Find Now.

Sunt cutate astfel toate fiierele care ncep cu win i au extensia exe. Sunt
gsite fiiere cu nume precum windows, winston, winifred i aa mai
departe, cu extensia .exe.
66
Atunci cnd cutm un fiier sau un folder, este posibil s nu fie nevoie s
cutai n tot calculatorul.

Apsai butonul Browse din fereastra Find pentru a specifica un folder


sau drive particular sau alt locaie.

Utilizai sgeile de navigare dac este necesar.

Apsai locaia dorit pentru a selecta;


Apsai OK.

5.5. Modaliti de cutare avansat

Opiunea Advanced din fereastra Find v permite s fii i mai riguroi n


cutare.

Urmtorul exemplu caut locaia unui fiier care conine cuvntul multimedia.

 Apsai Advanced
din fereastra Find;
 Introducei
multimedia n
dialogul
Containing text;
 Apsai Find Now.

Urmtorul exemplu gsete


toate fiierele create sau
modificate ntre 9 octombrie
1997 i 7 ianuarie 1998.
Acest mod de cutare este folositor atunci cnd nu v aducei aminte numele
fiierului dar cunoatei cu aproximaie perioada n care ai lucrat cu el.
(Butoanele mici rotunde se numesc radio buttons).
Cnd un fiier a fost localizat, poate fi deschis din interiorul ferestrei apsnd
de dou ori pe numele acestuia (aflat in lista fiierelor gsite).

Seciunea 6. Lucrul cu fiierele i folderele

6.1. Selectarea

nainte de a putea lucra cu un fiier sau folder, de pe desktop sau dintr-o


fereastr, trebuie mai nti selectat. Aceasta spune calculatorului c
respectivul fiier sau folder este cel cu care dorii s lucrai. Cnd un fiier sau
folder este selectat, iconul su i schimb culoarea sau este luminat.

67
Putei selecta un singur obiect sau
cteva obiecte n acelai timp.
Pentru a selecta un singur
obiect, apsai pe el o singur
dat;
Pentru a selecta mai multe
obiecte dintr-o fereastr sau
de pe desktop, inei apsat
tasta Ctrl n timp ce apsai
pe obiectele de selectat;
Pentru a selecta mai multe
fiiere sau foldere alturate, le
putei nconjura cu mouse-ul
pentru a salva timp. inei
apsat butonul mouse-ului, apsai ntr-un spaiu gol i nconjurai
iconuriile;
Pentru a selecta toate fiierele i folderele dintr-o fereastr, apsai
Select All din meniul Edit sau folosii shortcut-ul Ctrl + A.

Cnd au fost selectate mai multe fiiere sau foldere, pot fi copiate, mutate,
terse mpreun. Mutnd oricare dintre ele, toate obiectele selectate vor fi
mutate.
Pentru a deselecta un grup de obiecte, apsai ntr-un spaiu gol.

6.2. Copierea

Din cnd n cnd, este necesar s facei o copie a fiierului sau folderului de
exemplu, pentru a plasa o copie a unui document ntr-un alt folder. n aceast
seciune, vom copia, fiierul My Details din folderul Myself de pe disk-ul C: -
n folderul My Folder pe care l-ai creat pe desktop.

Deschidei My Computer i localizai folderul Myself;


Deschidei folderul Myself i localizai fiierul pe care l vei copia (My
Details);
Deschidei folderul n care vei copia fiierul apsnd de dou ori My
Folder;
Apsai pe My Details cu butonul drept al mouse-ului. Apare un meniu;
Apsai Copy n meniu;
 Poziionai mouse-ul n fereastra My Folder i apsai butonul drept;
 Apsai Paste n meniul care apare;
 O copie a fiierului apare n fereastra My Folder.

Cnd un fiier este copiat, originalul rmne unde este i o copie este plasat n noua locaie.
Aceasta nseamn c exist acum dou copii ale fiierului pe hard disk.

6.3. Mutarea

n aceast seciune, vom muta folderul My Folder de pe desktop i l vom


plasa n folderul Myself de pe hard disk (C:).
68
Localizai folderul care va fi mutat, My Folder;
Localizai My Computer pentru a localiza i deschide fereastra C:;
Apsai de dou ori folderul Myself pentru a-l deschide;
Apsai pe My Folder cu butonul drept al mouse-ului. Apare un meniu.
Selectai Cut din meniu;
Poziionai mouse-ul n fereastra hard disk-ului i apsai butonul drept;
Alegei Paste din meniul care apare;
Folderul apare acum n fereastra hard disk-ului

Cnd un fiier este mutat, originalul este nlturat din vechea locaie i plasat
ntr-una nou. Exist doar o copie a fiierului pe disk.

6.4. Mutarea cu Drag and Drop

O alt metod pentru a muta un fiier sau folder este Drag and Drop.
Aceasta implic utilizarea mouse-ului pentru a muta obiectul n noua sa
locaie.

S mutm folderul Myself din fereastra hard disk-ului pe desktop.

Utilizai Windows Explorer pentru a localiza folderul Myself care va fi


mutat;
Apsai pe iconul folderului Myself i inei apsat butonul mouse-ului;
innd apsat butonul stng al mouse-ului, mutai mouse-ul astfel nct
folderul este mutat n afara ferestrei pe desktop;
Eliberai butonul mouse-ului. Folderul apare pe desktop.

6.5. Shortcut-uri

Un shortcut este un tip special de icon, care v permite s acionai fr a fi


nevoie s urmai procedura obinuit, cum ar fi deschiderea meniurilor i a
sub-meniurilor.

Dac avei pe hard disk un folder pe care l utilizai frecvent, i putei face un
shortcut pe desktop dup cum urmeaz.

Utilizai My Computer pentru a


localiza folderul, pe hard disk (C:).
Apsai pe iconul folderului cu butonul
drept al mouse-ului. Apare un meniu.
Apsai Create Shortcut. Va apare o
copie a iconului Shortcut-ul
acestuia.
Mutai iconul pe desktop.

Observai c iconul Shorcut are o mic


sgeat n colul din stnga jos pentru a
indica faptul c este un Shortcut i nu
obiectul original. De asemenea, numele este Shortcut to.

69
Apsai de dou ori pe iconul shortcut-ului pentru a
deschide folderul direct de pe desktop.

6.6. Redenumirea

Un fiier sau shortcut pot fi redenumite n acelai mod ca un folder, dup cum s-a
descris nainte.

Numele fiierelor: fiierele trebuie s aib nume unice. Dou fiiere cu acelai nume vor
cauza probleme i este posibil s pierdei date. Cnd redenumii fiiere, fii ateni s nu
duplicai numele.

6.7. tergerea

Dac un fiier sau un folder nu mai este necesar, poate fi nlturat din
calculator. Exist dou metode pe care le putei folosi.

Drag and Drop poate fi utilizat cum s-a descris mai sus. Pentru a
terge, mutai obiectul n Recycle Bin.
Selectai fiierul sau folderul i apsai tasta Delete.
n urmtoarele exerciii, vom terge folderul Myself de pe desktop.

Apsai iconul folderului Myself pentru a-l selecta.


Apsai una din tastele Delete de pe tastatur. Apare o fereastr de
confirmare.
Apsai Yes pentru a rspunde la ntrebarea Are you sure.

tergerea: fiierele terse i coninutul folderelor nu sunt nlturate din


calculator imediat ele sunt plasate n Recycle Bin i rmn acolo pn
cnd acesta este golit.
Dei folderul Myself i coninutul su au fost terse, coninutul se afl de fapt
n Rcycle Bin. Aceasta v ofer o ultim oportunitate de a le recupera
nainte de a goli Recycle Bin.
Observai c ferestrele terse de pe un floppy disk sunt terge imediat i nu pot fi
recuperate.

Pentru a goli Recycle Bin, efectuai click dreapta cnd pointerul


mouse-ului se afl deasupra acesteia i din meniul care apare selectai
Empty Recycled Bin.

6.8. tergerea i Securitatea

Chiar atunci cnd golii Recycle Bin, datele nc nu sunt nlturate din
calculator dei sunt pierdute pentru utilizatorul normal. Calculatorul schimb
lista coninutului hard disk-ului i marcheaz acum locul unde datele sunt
stocate ca fiind gol.

70
Datele rmn n locul gol pn cnd calculatorul are nevoie de spaiu pe
hard disk pentru a stoca noi date. Dac decide c acest loc gol este potrivit,
va nlocui datele vechi cu cele noi. Doar atunci vechile date sunt complet
terse.

Imaginai-v c avei o caset cu muzic veche de care nu mai suntei interesai. Pe


plan mental o percepei ca fiind goal disponibil pentru a fi nregistrat cu un
material nou atunci cnd se ivete ocazia. Doar atunci cnd nregistrai noua muzic
peste cea veche, caseta este tears. Chiar i atunci, o parte din vechea muzic poate
rmne, n funcie de cantitatea de muzic nou pe care o nregistrai.
Programe speciale de recuperare pot fi folosite pentru a recupera datele chiar
dup ce Recycle Bin a fost golit. Acestea pot salva date importante care au
fost terse accidental i au devenit inutilizabile datorit unei deteriorri a
calculatorului. Pot fi folosite, de asemenea, de poliie sau serviciile de
informaii pentru a recupera date care ar putea fi de folos n investigaii.

Seciunea 7. Vizualizarea fiierelor i folderelor

7.1. Caracteristicile fisierului sau folderului

Un fiier sau un folder ocup spaiu n memoria sau pe hard disk-ul


calculatorului. Respectivul spaiu se msoar n bytes. Cu ct fiierul sau
documentul este mai mare, cu att sunt utilizai mai muli bytes.

Fiecare fiier sau folder creat pe un calculator conine informaii suplimentare prin
care poate fi identificat. Putei vizualiza aceste informaii apsnd pe iconul respectiv
cu butonul drept al mouse-ului.

Imaginea de mai jos arat detaliile unui fiier Microsoft Excel care a fost
salvat pe hard disk. Putei folosi acest fiier sau oricare altul pe care l-ai
salvat pentru a vedea cum sunt afiate informaiile. (Extensia .xls sau oricare
alta nu este afiat de unele calculatoare).

Dac fiierul este pe desktop,


srii peste urmtoarele dou
etape.
Apsai de dou ori pe iconul
My Computer.
Apsai de 2 ori pe hard
diskul (C:) (sau alt icon n
funcie de locul unde ai
salvat fiierul).
Gsii iconul fiierului i
apsai butonul drept al
mouse-ului pentru a aprea
meniul.
Apsai Properties pentru a
aprea fereastra Properties.

71
Sunt artate numele i dimensiunile fiierului, precum i data cnd a fost creat i
modificat ultima dat. (Detaliile de pe calculatorul dvs. pot fi diferite).

Navigai prin meniurile din partea de sus a ferestrei pentru a vedea i alte
informaii. Repetai procedura cu un alt fiier sau folder

Tabelul de mai jos descrie unele detalii afiate n fereastra Properties.

Tipul Identific tipul fiierului


Locaia Arat drive-ul i folderul n care este localizat fiierul.
Dimensiunea Dimensiunea n bytes (sau kilobytes, dac este cazul).
Numele Ms - DOS Numele MS DOS utilizat de calculator.
Creat Data i ora cnd a fost creat fiierul
Modificat Data i ora cnd a fost modificat fiierul ultima dat.
Accesat Data la care fiierul este accesat

Navigai prin meniurile din partea de sus a ferestrei pentru mai multe
informaii. Diferite informaii, vor fi afiate pe diferite fiiere.

Imaginea de mai jos arat partea de sus a ferestrei Properties pentru un fiier
Microsoft Word. Gsii un fiier Microsoft Word n calculatorul dvs. i
deschidei fereastra Properties. Apsai apoi Summary, Statistics pentru a
vedea informaiile despre fiierul respectiv.

7.2. Iconurile fiierelor


Fiierele sunt reprezentate grafic pe ecran prin mici iconuri. Fiecare program
sau aplicaie are un icon unic pentru fiierele sale astfel nct s poat fi
recunoscute imediat.

Microsof Word Internet Explorer

Microsoft Excel Plain Text

Microsoft Microsoft Power


Access Point

Numele de dedesubt sunt cele date de utilizatori. Birthday, de exemplu,


poate fi numele dat unei scrisori pentru ziua de natere.

72
Seciunea 8. Floppy disk urile

8.1. Formatarea

nainte ca un floppy disk s poat fi folosit pentru prima dat, trebuie s fie formatat
pentru a fi compatibil cu sistemul de operare al calculatorului. Acest procedeu
pregtete disk-ul pentru utilizare n acord cu tipul particular al calculatorului pe care
l folosii. Cele dou formatari obinuite sunt compatibile IBM i Macintosh.

Disk-urile pot fi cumprate pre-formatate. Dac se cumpr disk-uri


neformatate, trebuie s fie folosit urmtoarea procedur pentru a le formata
nainte de utilizare.

Apsai de dou ori iconul My Computer pentru a deschide fereastra


My Computer.
Apsai o dat pe iconul 3 Floppy (A:) pentru a-l selecta.
Apsai Format din meniul File din My Computer.

Fereastra Format ofer mai


multe posibiliti de formatare.
- Quick (erase) terge date
de pe disk-uri care au fost
deja formatate.
- Full formateaz disk-uri
noi (neformatate) astfel
nct s le putei utiliza.
- Copy system files only
copie anumite fiiere ale
calculatorului, ignornd
datele.
Apsai tipul de formatare de
care avei nevoie.
Apsai butonul Start pentru a
ncepe formatarea disk-ului.

Opiunile din partea de jos a ferestrei Format sunt descrise n tabelul de mai
jos.

Label Introducei un nume pentru disk.


No label Apsai dac nu dorii s dai un nume
Display summary when finished Arat rezultatele procesului de formatare.
Copy system files Copie anumite fiiere n completarea
fiierelor de date.

73
Fereastra Format Results afieaz
rezultatele procesului de formatare.
Formatarea mparte disk-ul ntr-un
numr mare de zone electronice
numite sectoare n care calculatorul
poate stoca date.

n procesul de formatare, toate datele


(dac exist) anterioare de pe disk sunt
terse. Asigurai-v c nu mai avei
nevoie de datele existente dac
reformatai un floppy disk folosit.

ATENIE!
Nu formatai hard disk-ul toate fiierele de sistem i celelalte fiiere vor fi terse i
calculatorul va fi inutilizabil.

8.2. Protejarea floppy disk-ului

Floppy disk-urile trebuie protejate pentru ca datele s nu se piard sau


deterioreze. Protejarea corespunztoare ajut la prevenirea problemelor. Avei
n vedere urmtoarele aspecte la manipularea unei diskete.

inei disketele departe de lucrurile care au magnei sau de cmpurile


magnetice cum ar fi: radio, TV, boxe, telefoane mobile etc.
inei disketele departe de sursele de temperaturi ridicate, praf etc.
Nu atingei disk-ul magnetic din interiorul carcasei de plastic.
nainte de a introduce o disket n unitate, verificai dac este
deteriorat.
Pstrai ntotdeauna disketele ntr-o cutie special pentru aceasta.

8.3. Securitatea

Folosii butonul security pentru a preveni


tergerea accidental a datelor de pe disket.
Acesta este un buton mic de plastic situat pe
partea posterioar a floppy diskului, lng una
din cele dou guri n form de ptrat din
colturi.

Cnd butonul este nchis nu putei vedea prin


gaur putei folosi disk-ul n mod normal.

Cnd butonul este deschis putei vedea prin gaur disk-ul este blocat i
datele nu pot fi alterate de calculator, de asemenea nu se pot face nici setri.
Disketa este acum write protected.

ATENIE!
Floppy disk-urile se pot uor deteriora fr un motiv anume. Nu lucrai sau nu stocai
niciodat date importante numai pe floppy disk-uri. Salvai mai nti pe hard disk.
74
8.4. Caracteristicile disk-ului

Din cnd n cnd, este necesar s


cunoatei ct spaiu liber mai exist pe
disk. Pentru al verifica, apsai cu butonul
drept al mouse-ului pe iconul lui i pe urm
Properties n meniul care apare.

Fereastra Properties arat ct spaiu este


utilizat, ct este liber i alte informaii.

Diagrama din ilustraie ofer o imagine de


ansamblu a spaiului utilizat i a celui liber.
Tot aici putei schimba numele (eticheta)
disk-ului apsnd n dialogul Label i
introducnd noul nume.

Seciunea 9. Caracteristici i setri

9.1. Caracteristicile sistemului

Informaiile despre caracteristicile


sistemului sunt disponibile n form
scris. Procedai dup cum urmeaz:

Selectai Settings din meniul


Start.
Selectai Control Panel din sub-
meniu.

Fereastra Control Panel apare.


Aceasta conine un numr mare de
controlere, reprezentate prin iconuri, cu
ajutorul crora putei modifica diverse
setri ale calculatorului.

Navigai prin fereastra Control


Panel dac este necesar pentru
a gsi iconul System.
Apsai de dou ori pe iconul System pentru a deschide fereastra
System Properties.
Un rnd de meniuri din partea de sus a ferestrei System Properties v
d acces la informaiile despre sistem.
Apsai butonul General.
n partea de sus a ferestrei apar detalii despre versiunea sistemului de
operare Windows folosit de calculator.
n imagine este vorba de Windows 98 iar numrul de versiune este
4.10.2222 A.
75
Tipul procesorului din calculator este artat n partea de jos a ferestrei.
n acest caz, procesorul este AMD Athlon.
Informaiile despre RAM sunt afiate sub cele ale procesorului aici
256Mb.
Dedesubt se afl detalii ale utilizatorului nregistrat i a numrului de
nregistrare.

Apsai i celelalte butoane pentru a vedea informaii de specialitate probabil


interesante doar pentru utilizatorii experi.

9.2. Afiarea setrilor

Modul n care apare desktop-ul, culorile i multe alte setri pot fi selectate
astfel nct s se potriveasc fiecrui utilizator sau cerinelor unor anumite
programe.

Procedai dup cum urmeaz:

Selectai Settings din meniul


Start.
Selectai Control Panel din sub-
meniu. Apare fereastra Control
Panel.
Navigai prin fereastra Control
Panel dac este necesar pentru
a gsi iconul Display.
Apsai de dou ori pe iconul
Display pentru a deschide
fereastra Display Properties.

Pentru a face modificri, apsai


butonul Settings.

Selectai numrul de culori care vor fi afiate din meniul din zona
Colour palette.
Pentru a stabili rezoluia monitorului, mutai cursorul din dialogul
Desktop area.

Mutai cursorul spre Less pentru a afia o parte mai mic a desktop-ului dar la
o rezoluie mare.

Mutai cursorul spre More pentru a afia o parte mai mare a desktop-ului dar
la o rezoluie mai mic.

Apsai Apply pentru ca noile setri s aib efect.


Este posibil s vi se cear s verificai dac setrile sunt corecte sau s
restartai calculatorul.

Urmai instruciunile de pe ecran.

Numrul culorilor care pot fi afiate poate varia n funcie de calculator i monitor.
256 colors este nc folosit de unele programe multimedia.
High Color (16 bit) poate afia sute de culori pentru o calitate superioar.
76 culori pentru o calitate fotografic.
True Color (24 bit) poate afia milioane de
9.3. Modul de afiare

Pentru a modifica modul de afiare


desktop-ului.

Apsai butonul Appearance


din fereastra Display
Properties.
Selectai modul de afiare
dorit din dialogul Scheme.
Apsai Apply pentru ca
noile setri s aib efect.

Exemple de moduri de afiare sunt


artate n partea de sus a ferestrei.
Windows Standard este ilustrat n
imagine de mai sus.

Meniul din dialogul Item v permite s alegei caracterele i culorile pentru


diverse obiecte. Selectai mrimea i culoarea din csuele mici din partea
dreapt jos a ferestrei.

9.4. Fundalul

Fundalul partea principal a desktop-ului poate fi modificat dup cum


urmeaz:

Apsai butonul Background din fereastra Display Properties.


Pentru a alege o tem pentru desktop folosii meniul din dialogul
Pattern.
Pentru a afia Wallpaper pe desktop folosii meniul din dialogul
Wallpaper.
Selectai None n caz c nu dorii o tem de desktop sau un Wallpaper.

Alegerea fcut este afiat pe monitorul din partea de sus a ferestrei.

Apsai Apply pentru ca noile setri s aib efect.


Apsai OK.

OBSERVAIE: Unele versiuni de Windows afieaz doar opiunile Wallpaper


n
meniul Background

9.5. Screen Saver

Un Screen Saver nlocuiete imaginea de pe ecran cu o imagine grafic


animat dup un timp prestabilit cnd calculatorul este nefolosit.
77
Apsai Screen Saver din
fereastra Display Properties.
Selectai screen saver-ul dorit
din meniul din dialogul Screen
Saver.

Dac nu dorii un screen saver


selectai None. Alegerea fcut este
afiat pe monitorul din partea de
sus a ferestrei.

Setai timpul dup care screen


saver-ul va aprea n dialogul
Wait.
Apsai Apply pentru ca noile
setri s aib efect.
Apsai OK.

Cnd screen saver-ul este activ, atingei mouse-ul sau orice tast de pe
tastatur pentru a reveni la desktop-ul original.

9.6. Alte setri.


Fereastra Control Panel conine iconuri care v da posibilitatea s controlai
alte setri ntr-un mod similar celui descris mai sus. Unele dintre acestea sunt
ilustrate mai jos.

Cnd sunt deschise, fiecare afieaz setrile curente i asigur faciliti pentru
a face schimbri dac este necesar. Opiunea multimedia, de exemplu,
afieaz setrile de volum i permite un numr de opiuni audio pentru
redarea i nregistrarea sunetelor.

IMPORTANT: Schimbarea setrilor din Control Penel va afecta modul n


care
calculatorul opereaz. Nu schimbai nici o setare dac nu suntei
siguri.

78
Seciunea 10. Printarea

10.1. Setarea

nainte ca o imprimant s poat fi folosit


pentru prima dat, trebuie s fie setat
astfel nct calculatorul s tie c aceasta
exist i c poate fi folosit.

Aceasta implic derularea unui program


de Setup care instaleaz detaliile
imprimantei. Putei ncepe procesul
apsnd de dou ori pe iconul Add
Printer.

Doar dac nu ai cumprat un calculator nou


sau o nou imprimant pentru calculator, nu este necesar s rulai programul Setup.

Pentru a verifica ce imprimante sunt disponibile pentru calculatorul dvs., apsai


butonul Start, selectai Settings i apoi Printers.

Fereastra Printers se deschide i sunt afiate


iconurile pentru imprimantele disponibile. Atunci
cnd sunt disponibile mai multe imprimante,
putei selecta o anumit imprimant pentru a o
folosi ca imprimant curent default.

Apsai pe iconul imprimantei pe care dorii s o


folosii i apoi apsai Set as Default din meniul
File ale imprimantei.

Computerul va utiliza imprimanta ca default, dac nu selectai dvs. una diferit pentru
a tipri documente.

Un alt mod prin care putei verifica ce imprimante sunt disponibile pentru
calculator este s deschidei un program precum Notepad i s apsai Page
Setup din meniul File. Apare fereastra Page Setup.

Apsai butonul Printer din partea dreapt jos a ferestrei pentru a putea vedea
ce imprimant este selectat.

Apsai n dialogul Name pentru a fi afiat lista altor imprimante, dac exist.
Oricare dintre ele poate fi aleas prin apsarea iconului respectiv i apoi a butonului
OK.

Putei da imprimantei un nume pentru a o personaliza. Apsai pe iconul


imprimantei cu butonul drept al mouse-ului i selectai Rename din meniul
care apare. Introducei noul nume, Office Printer sau Pauls Printer, de
exemplu.

10.2. Tiprirea unui document


79
Cnd un document este pregtit pentru tiprire, este trimis de ctre calculator
la imprimant. Acest proces poate fi diferit n funcie de software-ul folosit. n
primul rnd, verificai dac imprimanta este pornit.

Pentru a ncerca o tiprire, scriei cteva cuvinte n Notepad. Apsai apoi


Print din meniul File. Pagina este trimis ctre imprimant i dup un timp
relativ scurt ar trebui s fie tiprit. Observai c utilizatorul nu poate stabili
numrul de copii sau alte opiuni. Notepad-ul este un program simplu fr
prea multe opiuni. Singurele opiuni pe care le ofer sunt cele referitoare la
Page Setup.

Tiprii acum un document n Microsoft Word selectnd Print din meniul File.
Observai c apare o fereastr care permite utilizatorului s selecteze dimensiunile
paginii, orientarea, numrul de copii i alte opiuni.

Fereastra Print ofer mai


multe opiuni.

Poate fi selectat o
imprimant diferit
dac aceasta este
valabil.
Pot fi selectate
toate sau doar
unele pagini pentru
a fi tiprite.
Poate fi stabilit
numrul de copii
care vor fi tiprite.
Alte opiuni pot fi
alese apsnd
butonul Properties.

Cnd toate opiunile necesare au fost selectate, apsai butonul OK pentru


a ncepe tiprirea.

Observaie: Dac nu avei anumite preferine, de obicei este suficient


s
apsai pe butonul OK.

10.3. Print Preview

Imaginea pe care o vedei pe ecran atunci cnd lucrai cu un document nu


este ntotdeauna cea mai potrivit reprezentare a ceea ce va fi tiprit pe
hrtie. Folosind Print Preview putei evita potenialele
probleme.

80
Apsai butonul Print Preview din toolbar sau selectai Print Preview
din meniul File.

Documentul este afiat ntr-un format redus exact aa cum va aprea


tiprit.

Apsai butonul Multiple Pages i alegei cu ajutorul mouse-ului cte


pagini dorii s apar deodat ntr-un document normal.
Utilizai Magnifier pentru a vedea mai mult din document.
Apsai butonul Print pentru a tipri documentul sau butonul Close
pentru a reveni la modul de afiare normal.

Save: Este recomandat s salvai documentul nainte de tiprire

10.4. Monitorizarea tipririi

Cnd un document este trimis spre tiprire, apare un icon al imprimantei n


taskbar n colul din dreapta jos al ecranului. Putei s utilizai acest icon
pentru a monitoriza progresul procesului de tiprire i pentru a efectua
schimbrile necesare.

Apsai pe iconul Printer cu butonul drept al mouse-ului pentru a


aprea meniul imprimantei.
Apsai pe numele imprimantei pe care o folosii. Apare fereastra
imprimantei respective.

Documentele care sunt n curs de tiprire apar ntr-un queue n fereastr i detaliile
progresului sunt afiate (nu trebuie s ateptai ca un document s fie tiprit nainte a
trimite altul spre tiprire).

nainte s oprii tiprirea prin apsarea opiunii Pause Printing din meniul
Printer. Aceasta mpiedic alte documente s fie trimise spre tiprire, dar
orice document care deja exist n memoria imprimantei va fi n continuare
tiprit. Apsai din nou Pause Printing pentru a anula opiunea.

Apsai Purge Print Jobs pentru a terge documentele din queue. Astfel
lista documentelor care ateapt s fie tiprite este tears, dar documentele
n sine rmn neatinse i pot fi tiprite ulterior dac este necesar.

81
Fereastra Printer poate fi deschis, de asemenea, prin apsarea butonului
Start i selectarea opiunii Printers din meniul Setting.

Seciunea 1 Documente Word

1.1. Cum pornim Microsoft Word


Microsoft Word se pornete efectund click pe butonul Word din
Shortcut Bar-ul lui Microsoft Office aflat n Desktop sau efectund
click pe butonul Start i selectnd din meniul Programs
submeniul Microsoft Word.

1.2. Crearea unui document


La deschidere Word creeaz automat, de obicei, un document gol (blank)
denumit Document1, ce apare pe ecran ca o bucat de hrtie alb. Dac
nici un document nu este deschis sau creat cea mai mare parte a
ecranului apare colorat n gri.

Dac Word nu creeaz un document gol atunci poate fii creat


manual:
Se efectueaza click pe butonul New aflat n stnga Toolbar-ului pe
prima poziie;
Alt variant ar fii selectarea opiunii New aflat n meniul File.

Noua fereastr se deschide cu icon-ul Blank Document, care este deja


selectat. Se apas Ok i noul document gol va aprea.

1.3. Template-uri

Un template este un document cu diverse design-uri i layout-uri


presetate.
Cnd folositi un template, introduce-ti noul text pentru a nlocui textul
din template, apoi textul introdus, va prelua proprietile de desenare ale
template-ului.

Un template se poate modifica astfel:


Se efectueaza click pe tab-urile de sub titlul ferestrei New pentru a
face o selecie a Template-urilor care pot fii folosite.
Pentru a folosi un template selectati icon-ul acestuia apoi apsati
pe butonul OK.

Detalii despre Template-uri apar n Seciunea 16 a acestui modul.

1.4. Fereastra Word


82
Fereastra care apare este similar cu celelalte ferestre ale aplicaiilor
Microsoft. In continuare sunt prezentate caracteristicile ferestrei Word:

1.5. Caracteristicile ferestrei Word

Title bar arat numele documentului care este deschis.


Menu bar conine meniuri cu operatiile ce pot fi efectuate n Word.
Efectuati click pe un buton al meniului pentru a deschide un
submeniu (o list de opiuni) sau pentru a selecta o opiune. Cnd
se plaseaz mouse-ul deasupra unui element al meniului acesta
apare colorat mai puternic.
Scroll Bars (barele de derulare) si Arrows (sgeile) sunt folosite
pentru deplasarea n stnga, dreapta, sus sau jos a interiorului
documentului, dac acesta este prea mare pentru a ncpea n
ecran.
Toolbars (bara cu unelte) conine butoane ce realizeaza anumite
operatii. Operatiile comune anumitor proprieti sunt grupate n
toolbars-uri separate.

1.6. Cum faceti vizibile toolbars-urile

Toolbars-urile pot fii ascunse sau vizibile, de numrul Toolbars-urilor


vizibile depinznd spaiul liber de pe ecran.

83
Se selecteaz Toolbars din meniul View, dup care apare o list cu
toate toolbars-urile, n dreptul fiecruia aflndu-se un tick (bifat)
dac acesta este vizibil;
Efectuati click pe toolbars-ul care doriti sa devina vizibil. Dac
acesta are un tick(dac este vizibil) efectuati click pe tick pentru a
ascunde acel toolbars.

Mai multe informaii se gsesc n Seciunea 5.

1.7. Salvarea unui document


Procedura de salvare a unui document pentru prima dat de cand a fost
creat este diferit de procedura de salvare ulterioar. Prima dat cnd
salvati documentul, trebuie s-i asociati un nume i s-i alegeti locul
unde va fi salvat.

Pentru a salva un document pentru prima dat efectuati urmtorii paii:

Efectuati click pe butonul Save din toolbar sau se selectati Save


din meniul File. Apare fereastra Save As.
Scriei numele documentului n cmpul File Name;
Din cmpul Save in alegeti directorul (Folder), driver-ul unde va fi
localizat documentul;
Efectuati click cu mouse-ul pe butonul Save.

Cnd salvati un document, numele acestuia apare n Title Bar (bara de


titlu). Dac ntr-un fiier deschis se fac modificri, acest fiier trebuie
resalvat, pentru ca acesta sa conina documentul modificat.

La salvarea ulterioara a documentului nu se mai deschide fereastra Save


As pentru c deja numele acestuia este cunoscut. Detalii n modulul 2,
seciunea 4.

1.8. nchiderea unui document

Efectuati click pe butonul Close al documentului (aflat n partea


dreapt a ferestrei). ntotdeauna butonul Close al documentului
este cel aflat n interiorul ferestrei Word;
Alt variant ar fi alegerea butonului Close din meniul File;
Dac nchideti documentul fr a salva modificrile fcute, se
deschide o fereastr de confirmare (avertizare), n care de obicei
se alege Yes;
Cnd un document este nchis acesta dispare de pe ecran.

Detalii n Seciunea 10.

1.9. nchiderea aplicaiei Microsoft Word.

Efectuai click pe butonul Close al Word, sau butonul Exit din


meniul File;

84
Dac modificrile nu au fost salvate, sau au fost fcute
modificrile de la ultima salvare acest lucru va fi anunat printr-o
fereastra de avertizare (de obicei se alege Yes).

1.10. Deschiderea unui Document (deja creat)


Urmati paii:

Efectuati click pe butonul Open aflat n Toolbar sau selectai Open


din meniul File. Apare fereastra Open;
Alegei din cmpul Look in directorul unde este salvat documentul;
Efectuati dublu click cu mouse-ul pe icon-ul documentului ce
trebuie deschis sau efectuati click pe icon-ul documentului si apoi
apsati butonul Open.

Putei deschide mai multe documente odat, acestea vor aparea n


Desktop n ferestre diferite. Va puteti deplasa ntre documente prin
selectarea meniului Windows din Toolbar sau prin redimensionarea si
deplasarea ferestrelor, pentru ca acestea sa ncapa mpreun pe ecran.

1.11. Moduri de vizualizare ale unui document (View)


Exist mai multe moduri n care, un document poate fi afiat pe ecran.
Acestea pot fi selectate din meniul View sau prin apsarea butoanelor
View aflate n partea stng jos a ecranului.

Cele mai folosite moduri View sunt Page Layout i Normal:


Modul Page Layout afieaz documentul aa
cum acesta ar aprea n pagin. Pe msur ce
documentul este modificat, modificrile apar n
pagina vizibil, cu toate resursele grafice, text,
header i footer;
Modul Normal afieaz doar textul. Elementele
grafice nu apar. Documentul arat c o bucat
de text ntrerupt de linii punctate ce reprezint
trecerea de la o pagina la alta.

Folositi modul Page Layout atunci cnd doriti s fie vizualizat


ntreaga pagin, aa cum ar aprea pe hrtie.

Folosii modul Normal dac scriei mult text. Avantajul


const n folosirea unui spaiu mare de redactare mai
puin fragmentat.

Folositi controlul Zoom pentru a modifica dimensiunea documentului


aflat pe ecran, dimensiune ce nu afecteaz forma paginii ce va fi printat.

Observaie: n Office 2000, Print Layout este echivalent cu modul Page


Layout.
85
Seciunea 2. Manipularea Textului

2.1. Introducerea textului


Odat ce ati deschis un document puteti incepe sa introduceti textul.
Verificati dac cursorul este poziionat acolo unde doriti sa
introduceti textul;
Incepeti sa scrieti (sa tastati). Cnd ajungeti la sfritul unei linii,
cursorul va trece automat pe linie urmtoarea.

2.2. Taste folositoare

Pentru litere mari (capital), inei apsat tasta Shift apoi apsai
litera dorit;
Pentru a introduce mai multe litere mari consecutiv se apas tasta
Caps Lock odat, apoi se ncepe introducerea textului. Pentru a
trecere de la litere mari la litere mici se apas din nou tasta Caps
Lock.

Observaii: Cnd modul litere mari e activat, pe tastatur va fi aprins


becul
Caps Lock.
Pentru a ncepe un paragraf nou sau o linie nou apsati tasta
Enter;
Pentru a introduce semnele aflate pe tastele cu numere se ine
apsat tasta Shift, apoi se apas tasta dorit (Ex: $ se obtine prin
apasarea tastei Shift si a tastei cu numrul 4);
Pentru deplasarea n interiorul documentului folositi tastele cu
sgei sau Scrool Bar-ul.

2.3. Simboluri i caractere speciale

Multe caractere speciale, accente pentru diferite limbi, semne de


copyright, sunt disponibile n Word.

Pentru inserarea unui simbol sau caracter special:

Plasati cursorul n locul unde veti face inserarea;


Selectai Symbol din meniul Insert. Apare fereastra Simbol;

86
E
f
e
c
t
u
a

i

c
l
i
c
k

p
e tabul dorit: Symbol sau Special Characters, aflate n partea de sus
a ecranului;
Efectuai click pe cmpul Font i selectai Normal text;
Efectuai click pe un caracter pentru a-l selecta (acesta apare
mrit);
Efectuai click pe butonul Insert pentru a insera caracterul.

Observati n partea dreapt jos a ferestrei, textul Shortcut Key, care


prezint combinaia de taste folosit la inserarea direct n text a
caracterului, fr a mai folosi fereastra Symbol.

Ex: pentru caracterul se apas CRTL+Apostrof urmat de tasta e.

Butonul Shortcut Key v permite s setai combinaia de taste dorit


pentru inserarea caracterului respectiv.

Fonturi diferite au simboluri i caractere speciale diferite. Selectarea


cmpului Font, atrage dup sine afiarea fonturilor disponibile.

Pentru inserarea unui caracter special se apas pe tabul Special


Characters.

Not: folosirea caracterului non-breaking space este util atunci cnd, la


sfrit de linie, dou cuvinte s nu fie desprite (fiecare pe o linie).

Ex.: Strada incai nr. 6 la sfrit de linie va fi desprit n Strada


incai nr. i pe linia urmtoare 6. Folosind caracterul non-breaking
space, ntreaga adres va trece pe linia urmtoare.

2.4. Selectarea textului


Cteodat se dorete manipularea textului ce a fost deja introdus. Acesta
poate fi ters, mutat, modificat n form, culoare, etc. Pentru ca Word-ul
s tie ce parte din text trebuie modificat trebuie fcut selecia
acestuia.

87
Pentru selectarea textului cu mouse-ul
Se plaseaz cursorul n faa primei litere a textului ce va fi selectat, apoi
se folosete una din urmtoarele metode:
Se ine apsat butonul stng al mouse-ului i cursorul va fi tras
pn dup ultima liter a textului ce trebuie selectat, apoi butonul
va fi eliberat. Textul selectat va aprea iluminat diferit fa de
restul textului;
Se ine apsat tasta Shift, apoi aceasta va fi eliberat dup ce
cursorul a ajuns dup ultima liter ce trebuie selectat;
Cnd nu mai este necesar selecia fcut, efectuati click oriunde n
afara zonei selectate i aceasta va fi deselectat.
Shortcut-uri
Pentru a selecta un cuvnt efectuati dublu click pe cuvnt;
Pentru a selecta o linie se mut cursorul mouse-ului n marginea
stng a textului, cursorul mouse-ului se va schimba ntr-o
sgeat alb. Efectuai click odat i linia va fi selectat;
Pentru a selecta un paragraf ntreg se mut mouse-ul ca mai sus i
se face dublu click;
Pentru selectarea ntregului text, din document se selecteaz
Select All din meniul Edit.

2.5. Inserarea de text


Pentru nlocuirea textului existent cu un text nou:
Se selecteaz textul vechi;
Se tasteaz direct noul text.

Pentru a insera un text n interiorul unei linii deja tastat (Ex.: dac se
uit scrierea unui cuvnt).
Plasati cursorul unde doriti sa introduceti textul;
Incepeti tastarea; textul existent se va deplasa spre dreapta pentru
a face loc noului text.

Pentru a suprascrie textul deja existent:

Plasati cursorul unde doriti sa faceti inserarea;


Apsati tasta Insert (Status Line va conine literele OVR);
Tastai textul i observati c noul text va nlocui textul existent
(liter cu liter);
Cnd terminati inserarea apsati tasta Insert.

2.6. tergerea textului


Pentru tergerea caracter cu caracter (cate un caracter odat) exist
doua posibiliti:
Se plaseaz cursorul n partea stng a caracterului ce va fi ters
i se apas tasta Delete (este ters caracterul din dreapta
cursorului). Cu ct se ine mai mult apsat tasta Delete cu att vor
88
fi terse mai multe caractere (dupa stergerea unui caracter Word
asteapta un interval de timp pana la stergerea urmatorului
caracter);
Se plaseaz cursorul n partea dreapt a caracterului ce va fi ters
apoi se apas tasta Back Space (este ters caracterul din stanga
cursorului).

Pentru a terge un bloc de text:


Selectati textul;
Apsati tasta delete.

2.7. Cut i Paste


Puteti muta textul dintr-o parte a documentului ntr-alta, fara a fii nevoiti
sa-l reintroduceti.
Selectati textul;
Apoi decupati-l (Cut) prin urmtoarele metode:
Apsati butonul Cut din toolbar;
Selectati Cut din meniul Edit;
Folosii Shortcut-ul CTRL X.
Textul va disprea din poziia originala, fiind reinut n memoria
Clipboard;
Plasai cursorul n noua poziie, unde dorii s inserai textul, apoi
folosii una din urmtoarele metode:
Apsati butonul Paste din toolbar;
Selectati Paste din meniul Edit;
Folosii schortcut-ul CTRL V.

Textul apare n noua sa poziie.

Clipboard-ul

Clipboard-ul reprezint o zon de memorie unde componentele sunt reinute temporar.


Cnd se folosete Copy sau Cut componentele sunt reinute de Clipboard.
Cnd se folosete Paste o copie a componentelor din Clipboard este mutat n text.
Copia poate fi inserat de mai multe ori n locuri diferite folosind Paste.
Not: in Office 97 Clipboard-ul reine o singur component i o va reine pn
cnd va fi folosit Cut sau Copy ce vor insera n Clipboard o alt component.

2.8. Copy i Paste


n timp ce decupararea (Cut) terge textul selectat i l reine n Clipboard,
Copy face n Clipboard o copie a textului selectat fr a terge textul. De

89
multe ori este necesar repetarea aceluiai text n document (Ex.:
refrenul unui cntec). Pentru aceasta urmrii paii:

n primul rnd se selectai textul;


Efectuati click pe butonul Copy din toolbar sau selectati butonul
Copy din meniul Edit. Se poate folosi shortcut-ul CTRL C. Pe
ecran nu se schimb nimic, dar o copie a seleciei fcute este
reinut n Clipboard;
Se plaseaz cursorul pe locul unde trebuie fcut inserarea;
Se apas butonul Paste din toolbar sau butonul Paste din meniul
Edit. Se poate folosi i schortcut-ul CTRL +V;
Noua copie apare n dreptul cursorului.

Aceeai copie a textului poate fi plasat de mai multe ori n document


prin folosirea comenzii Paste, fr a fi nevoiti s reselectai textul.

Seciunea 3. Schimbarea aspectului textului

3.1. Formatarea textului


Formatarea (formatting) textului reprezint schimbarea aspectului
textului. Multe aspecte pot fi modificate: culoare, font, dimensiune,
spatiere etc.

Toolbarul de formatare a textului


Folosirea toolbarului de formatare este cea mai simpl cale de a schimba
aspectul textului.

Dac toolbar-ul de formare nu este vizibil, acesta poate fi afiat prin


selectarea comenzii Formating din submeniul Toolbars din meniul View.

Formatarea textului
Urmtoarele reprezint metoda general de formatare a textului:

Dac se seteaz formatul ntregului document, aceast setare


trebuie fcut nainte de a scrie ceva n document;
Dac se formateaz o parte din text, aceasta trebuie mai nti
selectat (pentru formatarea intregului document, ulterioara
sacrierii, se selecteaza intregul document prin selectarea comenzii
Select All din meniul Edit;
Se folosete, pentru formatare, fie toolbar-ul Formating, fie meniul
Format.

Urmeaz prezentarea diferitelor tipuri de formatare.


90
3.2. Tipuri de fonturi i dimensiunile acestora

Font-ul reprezint numele generic dat formei i aspectului literei. Aceeai


liter apare diferit n diferite fonturi. Cele mai folosite fonturi sunt Times
New Roman i Arial.

Font-ul i dimensiunea cu care se lucreaz la momentul respectiv, apar


n Toobar.

Pentru a folosi un font diferit, mai nti trebuie selectat textul asupra
cruia se vor aplica transformrile.

Pentru formatarea textului sunt folosite urmtoarele metode:

1. Folosirea toolbar-ului.

Aceasta este cea mai rapid cale de a schimba fontul i dimensiunea:


Efectund click pe sgeata aflat n dreapta numelui fontului. Este
afiat o list de fonturi disponibile;
Efectund click pe numele dorit pentru a folosi fontul respectiv.
Numele acestuia apare n cmpul font;
Pentru a schimba dimensiunea fontului se apas pe sgeata din
dreapta cutiei ce conine dimensiunea actual a fontului. Se va
deschise o list cu dimensiunile posibile;
Se selecteaz dimensiunea dorit cu un click.

Dac dimensiunea dorit nu se gsete n list se plaseaz cursorul


mouse-ului n cutia cu dimensiunea fontului, efectund click, apoi se
scrie dimensiunea dorit.

2. Folosirea meniului Format.

Folosirea meniului Format ofer mai


multe faciliti i totodat ofer un
Preview (este afiat textul formatat)
al fontului.

Se selecteaz Font din meniul


Format. Apare fereastra Font.

n partea stng a ferestrei sub


textul Font apare o list cu fonturi
disponibile, apoi n mijlocul
ferestrei este o list cu stilul
fontului, urmat n partea dreapt a
ferestrei de o list cu dimensiunea
fontului.

Se selecteaz opiunile dorite apoi


se apas butonul OK pentru ca
acestea s aib loc n document.
91
3.3. Stilurile Fonturilor (Bold, Italic, Underline)

1. Folosirea toolbarului

Se selecteaz textul;
Se apas pe butoanele aflate n toolbar.

Butoanele sunt: B pentru Bold (ngroat), pentru Italic (nclinat) i U


pentru Underline (Subliniat).

2. Folosirea meniului Format

Se selecteaz Font din meniul Format;


n seciunea Font style se alege stilul fontului. Regular reprezint
aspectul normal;
n seciunea Underline se alege tipul de subliniere dorit, fiind
prezente mai multe opiuni dect n butonul Underline din Toolbar;
n seciunea Preview apare o mostr de text modificat.

3.4. Efecte speciale i culori

Fereastra Font permite aplicarea altor efecte asupra textului: Striketrough


(text strbtut prin mijloc de o linie orizontal), superscript (scris sus),
subscript (scris ca indice), etc.

n fereastra Format n seciunea Effects se aleg opiunile dorite


efectund click n ptratele albe aflate n stnga opiunilor;
Pentru schimbarea culorii se alege alt culoare n caseta
Color sau se poate folosi butonul de schimbare a culorii
textului din Toolbar.

3.5. Aliniere sau Justification


Alinierea sau Justification definesc felul n care textul este aliniat fa de
margini, (cum spaiile de pe o linie sunt distribuite n stnga, n dreapta
sau n interiorul textului).

Left aligned aliniere la stnga - textul este aezat dealungul marginii


stngi, avnd la sfrit spaii goale pn la marginea din dreapta.

Right-aligned aliniere la dreapta - textul este aezat dealungul marginii


din dreapta.

Centre aligned textul este centrat fa de margini, adic n partea


stng a textului de pe o linie se afl la fel de multe spaii ca i n dreapta
lui

Fully justified textul este distribuit uniform dealungul liniei, acesta


ncepe din marginea stng i se termin n marginea dreapt.

Pentru setarea aliniamentului textului se folosete una din metode (mai


nti selectai textul).
92
1. Folosirea Toolbar-ului

Efectuai click pe unul din butoanele


Toolbarului. Liniile textului desenate
pe butoane arat efectul apsrii lor.

2. Folosirea meniului Format

Se selecteaz Paragraph
din meniul Format. Apare
fereastra Paragraph;
n seciunea Alignament
(aliniament) n partea de
stng sus a ferestrei se
alege alinierea dorit
folosind sgeata din
dreapta seciunii;
n zona Preview se
observ efectul seleciei
fcute;
Se apas butonul OK
pentru ca modificrile s
fie aplicate asupra
textului selectat.

3.6. Spaiul dintre linii (Line Spacing)

Spaiul dintre linii reprezint spaiul liber aflat ntre dou linii de text
consecutive, spaiu relativ la dimensiunea textului. Acesta este de mai
multe tipuri: single- line (spaiu obinuit), double-line (spaiu dublu) etc.
Orice schimbare fcut asupra spaiului dintre dou linii afecteaz
ntregul paragraf.

Mai nti trebuiesc selectate paragrafele asupra crora vor fii fcute
schimbrile. Dac doriti setarea spaiului dintre liniile unui singur
paragraf atunci efectuati click oriunde n interiorul paragrafului.

Se folosete meniul Format pentru a schimba spaiul dintre linii.

Se selecteaz Paragragh din meniul Format;


Apare fereastra Paragraph;
Se selecteaz tabul Idents and Spacing;
Se folosete seciunea Line Spacing pentru a selecta spaiile dintre
linii (click pe sgeata din dreapta seciunii);
Se selecteaz Exactly n meniul Line Spacing pentru a face
modificri fine, spaiul e msurat n puncte;
Se folosete Preview pentru a observa efectele schimbrilor;
Se apas butonul OK.

93
3.7. Spaierea paragrafelor
Poate fi adugat spaiu nainte sau dup un paragraf. Spaierea afecteaz
doar spaiul dinaintea primei linii a paragrafului i spaiul de dup ultima
linie a paragrafului.

Pentru a schimba spaiul dintre paragrafe mai nti se selecteaz


paragrafele apoi:

Se selecteaz Paragraph din meniul Format;


Se selecteaz tabul Indents and Spacing;
n seciunea Spacing se alege dimensiunea spaiului dinainte i
dup paragraf;
Se apas OK pentru ca modificrile s fie aplicate textului.

3.8. Copierea Format-ului


Cnd doriti aplicarea formatului unei zone de text altei zone de text nu
este necesar repetarea operaiilor de formatare. Se poate economisi
timp prin folosirea butonului Format Painter din Standard toobar.

Se selecteaz textul cu formatul ce trebuie copiat;


Efectuati click pe butonul Format Painter din Standard
toolbar. Mouse-ul se deplaseaz n pagin i cursorul de
tiprire va avea forma de Format Painter Tool;
Se trage Format Painter Tool peste noul text apoi se
elibereaz butonul mouse-ului;
Pentru a formata mai multe pri de text se face doublu-click pe
butonul Format Painter. Butonul va rmne selectat. Cnd s-au
terminat de formatat textele se apas din nou butonul pentru a fi
deselectat.

3.9. Operaia de Undo asupra formatrilor textelor


Cnd un buton din Formatting toolbar este apsat, aceast opiune este
activ. Apsand din nou pe buton l veti dezactiva. De exemplu, dac
textul este Bold i trebuie Regular, mai nti selectati textul. Butonul Bold
va avea un aspect de apsare. Se apas pentru ca Bold s fie dezactivat.
Dac tocmai a fost fcut textul bold, se poate folosi butonul Undo.

Undo i Redo.

Dac ai fcut o modificare gresita ea se poate anula prin


apsarea butonului Undo. Word ofer posibilitatea anulrii

94
mai multor modificri consecutive, dar nu toate modificrile pot fi
anulate.

Redo este folosit pentru anularea modificrii Undo. De exemplu dac se


face Undo se anuleaz modificarea fcut, dar dac se dorete pstrarea
modificrii, adic s se fac Undo asupra lui Undo se apas butonul
Redo.

3.10. Folosirea Stilurilor


Un stil reprezint o selecie de formatri predefinite care determin
aspectul textului.

Cnd se deschide un document nou n Word, stilul


iniial este Times New Roman, 10 point, aliniat la
stnga, cu spaiere sigle-line. Alt stil poate fi selectat
din meniul Style aflat n Formating toolbar.

Numele stilului apare n meniul Style. Dimensiunea


fontului apare n dreapta numelui, alt simbol indic
aliniamentul, alt simbol indic dac formatarea are
efect asupra paragrafului sau asupra textului
modificat.

Pentru a tipri ntr-un stil particular se


selecteaz din meniul Style nainte de a se
ncepe scrierea;
Pentru a aplica stilul asupra unui paragraf deja
scris, se face click oriunde n interiorul
paragrafului i apoi se selecteaz stilul.

Poate fi adugat sau modificat un stil selectnd Style din meniul Format.

3.11. Adugarea unui contur (Border)


Poate fi adugat un Border ntregii pagini, unui paragraf sau unui text
selectat. Pentru a aduga un border unui paragraf sau unei pagini se
urmresc paii:

Se selecteaz paragraful sau textul cruia ii va fi adugat conturul;


Se selecteaz Borders and Shading din meniul Format. Apare
fereastra Border and Shading;
Pentru a aplica, conturul ntregii paginii, se apas tabul Page
Border;
Se alege tipul conturului din lista Borders and Shading;
Din centrul ferestrei se alege stilul, culoarea i grosimea (Width);
n zona Preview apar schimbrile efectuate. Cele patru butoane din
stnga i josul zonei Preview, permit plasarea sau ndeprtarea
marginilor individual (sus, jos, stnga, dreapta);
Se apasa butonul Options pentru a seta distana dintre text i
margini;
Se apas OK n fiecare fereastr.

95
3.12. Adugarea numrului paginii
Deobicei numrul paginii este inserat n Header sau n Footer.

Detalii n seciunea 7.3.

Seciunea 4. Spelling i Grammar (dicionar i gramatic)

4.1. Spelling

Spelling realizeaz corectarea textului din punct de vedere lexical,


cutndu-se cuvintele din text ntr-un dicionar specific fiecrei limbi
existente. n general Word folosete n mod automat dicionarul limbii
engleze.

Pentru a folosii Spelle Check (corector de text).

Click Spelle Check n toolbar sau din meniul tools se alege


Spelling and Grammar;
Dac toate cuvintele sunt corecte (exist n dicionar) un buton de
confirmare va aprea pentru a confirma completarea operaiei;
Cnd un cuvnt incorect scris este gsit acesta va aprea colorat
n rou n cmpul Not in Dictionary (nu este n dicionar). Dedesubt
va aprea o list de sugestii (Suggestions);
Se apas Change dac se dorete nlocuirea;
Se apas Change All dac se dorete nlocuirea tuturor cuvintelor
similare din document;
Dac nu este sugerat nici un cuvnt corect se poate introduce
propria corecie. Se selecteaz cuvntul din Not in Dictionary apoi
se introduce cuvntul;
Cteodat cuvntul este corect dar nu este prezent n dicionar.
Pentru a-l aduga n dicionar se apas Add;
Dac se apas pe AutoCorrect, Word-ul va corecta automat textul,
deci va nlocui cuvintele incorecte cu cele mai potrivite fr a cere
permisiunea utilizatorului.

4.2. Limba folosit


Dac Word folosete ca limb standard engleza american, aceasta va
trebui schimbat cu limba dorit.

Se selecteaz Language din meniul Tools;


n fereastra care se deschide se apas Set Language;
Se alege limba dorit;
Se apas butonul Default, limba aleas devenind cea standard
folosit;
Se apas OK.

96
Se poate alege o anumit limb doar pentru o poriune a documentului,
prin selectarea zonei de text i apoi urmarirea pailor de deasupra. Se
apas OK.

4.3. Find i Replace (gsirea i nlocuirea)


Se alege Find and Replace din meniul Edit pentru a gsii toate apariiile
unei pri din text ntr-un document i pentru a le nlocui, dac este necesar,
cu alt text.

Pentru a folosii Find sau Replace:

Selectati din meniul Edit, Find sau Replace;


n cmpul Find what scriei textul cutat;
Apsati Find next pentru a gsi urmtoarea apariie a textului;
Scrieti n meniul Replace with textul nou care va nlocui textul
iniial;
Apsati butonul Replace sau Replace All, pentru a le nlocui pe
toate.

4.4. Grammar (corector gramatical)

Word poate verifica textul din punct de vedere gramatical. Greelile apar
colorate n verde apoi se urmeaz procedura de la Spelling.

4.5. Numrarea cuvintelor (Counting Word)

Numrul de cuvinte dintr-un document poate fi aflat astfel:

Din meniul Tools se alege Word Count;


Click Close.

4.6. Folosirea lexiconului (Thesaurus)

Pentru a gsi cuvntul potrivit:

Se selecteaz cuvntul dorit;


Din meniul Tools se alege Language i se apas Thesaurus;
Apare fereastra Thesaurus;
Din cmpul Meanings (nelesuri) apare o list de nelesuri (verbe,
antonime, etc.) n partea stng, n partea dreapt aprnd o list
cu sinonime;
Pentru a nlocui un cuvnt cu un sinonim se apas butonul
Replace.

Seciunea 5. Printarea (Listarea la imprimant)

5.1. Vizualitatea unui document nainte de listare (Previewing)

97
De cele mai multe ori un document este creat pentru a fi printat. Pentru a
se vedea pe ecran forma exact a documentului aa cum va arta pe
hrtie, se folosete Preview.

n Toolbar se apas Print Preview sau n meniul File se alege


Print Preview;
Pe ecran va aprea o pagin aa cum ar aprea pe
imprimant;
Se folosete butonul Magnifier (mrire) din Toolbar pentru a
mri aspectul paginii;
Cursorul se va transforma n semnul plus;
Se deplaseaz cursorul deasupra zonei de text ce va fi mrit;
Se apas Print pentru a tiprii documentul;
Se apas butonul Close pentru a revenii la modul View precedent.

5.2. Printarea unui document

O imprimant trebuie conectat la calculator i aceasta trebuie pornit.

Se apas butonul Print din Toolbar sau Print din meniul File;
Apare fereastra Print;
Pentru a printa mai multe copii se modific cmpul Number of
copies (numr de copii);
Se apas OK.

5.3. Printarea unei pri din document

Pentru printarea unei pri dintr-un document format din mai multe
pagini:

Se apas Print n File sau n Toolbar;


Se bifeaz Current Page pentru a printa pagina curent;
Se bifeaz Pages pentru a printa o selecie de pagini. Se
completeaz astfel:

98
numerele paginilor separate prin virgul pentru a printa
exclusiv paginile alese (Ex.: 2,5 printeaz pag. 2 i pag 5);
numerele paginilor separate prin minus pentru a lista paginile
inclusiv pe cele cuprinse ntre ele (Ex.: 2 5, printeaz 2,3,4,5).
Se apas OK.

5.4. Alegerea unei imprimante


Imprimanta folosit apare n cmpul Name. Se poate alege o alt
imprimant din cmpul Name.

Seciunea 6. Adugarea, importarea de text

6.1. Adugarea de text

Adugarea de text se poate face n orice document scris prin alegerea


unui text din alt document.

6.2. Deschiderea mai multor documente


Este posibil s fie deschise mai multe documente odat:
Se apas Open n meniul File;
Se deschide urmtorul document n acelai fel.

Acesta va aprea peste primul document dar el este nc acolo.

6.3. Trecerea de la un document deschis la altul


Doar un singur document poate fi activ la un moment dat i acela este
cel vizibil i cel asupra cruia se lucreaz.

99
Documentele deschise sunt listate n josul opiunii Window din
bara de meniuri;
Se alege documentul dorit i acesta va aprea pe ecran ascunznd
toate documentele, deci devenind activ.

Alt variant ar fi:

Se minimizeaz fereastra cu documentul activ, un buton cu


numele documentului apare n partea stng a ferestrei n Taskbar;
Alt document deschis apare pe ecran;
Acest document poate fi, la rndul su, minimizat;
Pentru a activa un document se apas pe butonul corespunztor
din Taskbar apoi se apas maximize.

6.4. Vizualizarea mai multor documente odat


Este posibil vizualizarea a doua sau mai multe documente odat.
Ecranul folosit pentru afiare este mprit ntre documente, dac fiecare
document va aprea ntr-o parte mic a ecranului.

Documentele trebuie s fie deschise i maximizate;


Din meniul Window se alege Arrange All. Documentele
apar unul sub altul;
Se face click n domeniul dorit;
Pentru a face un document ct ecranul se apas
Maximize.

Se poate folosi aceeai tehnic pentru a avea dou pri diferite ale
aceluiai document pe ecran n acelai timp.

Se deschide documentul;
Din meniul Window se alege Split. Documentul e spart n dou pri,
una sub alta;
Pentru a renuna la mprire se apas n Window Remove Split.

6.5. Inserarea unui document ntr-altul


Cteodat se dorete combinarea a dou documente:

Se deschide documentul n care se dorete a se face inserarea;


Se plaseaz cursorul n locul n care se va face inserarea;
n meniul Insert se alege File. Apare fereastra Insert File;
Se alege documentul ce va fi inserat;
Se apas OK.

6.6. Inserarea unor pri dintr-un document ntr-altul

100
Procedeul folosit este Copy i Paste ntre dou documente.

Se deschid ambele documente;


n primul document se selecteaz textul, apoi se face Copy; se
alege poziia n al doilea document unde va fi inserat textul;
Se face Paste.

6.7. Inserarea unui Spreadsheet (tabel creat n Excel, foaie de


calcul)

Se selecteaz Insert din File;


Se alege, spreadsheet-ul dorit;
Dac fiierul conine mai multe spreadsheet-uri apare fereastra
Open document n Workbook. Se apas OK pentru a insera toate
sheet-urile;
Se face dublu-click pe sheet-ul dorit;
Apare sheet-ul n document;
Un grafic poate fi inserat n acelai fel.

Seciunea 7. Layout, Headers i Footers

7.1. Setrile paginii (Page Setup)


Dimensiunea, orientarea, marginile, etc. pot fi setate de ctre utilizator
dup preferine:

Se selecteaz Page Setup din


meniul File;
Tab-urile prezint diverse setri:
Margins, Paper Size, Paper
Source, Layout. Tab-ul Margins
conine setrile marginilor. Tab-
ul Paper Size conine setri ale
dimensiunilor paginilor,
orientarea paginii (Portrait
vertical, Landscape orizontal);
n seciunea Preview vor aprea
modificrile fcute;
Se apas OK.

7.2. Pauze n pagini (Breaks)

101
Cnd s-a terminat introtroducerea de text nainte de sfritul paginii este
posibil ca textul urmtor (Ex.: un nou capitol) s fie introdus direct n
pagina urmtoare prin folosirea Break:

Se selecteaz Break din meniul Insert;


Page Break este deja selectat n fereastra Break ce apare.

Se apas OK i Word va crea o pagin nou, lsnd cursorul la nceputul


ei.

Not: textul dinaintea lui Break poate fi modificat, ters, etc., fr a afecta
(deplasa) textul aflat dup Break.

7.3. Header i Footer (Antet i Subsol)


Antetul i subsolul conin text n grafic care apar automat n partea de
sus i respectiv de jos a fiecrei paginii.

Pentru a crea un antet sau un subsol se procedeaz astfel:

Se selecteaz Header and Footer din meniul View;


Apare Toolbar-ul Header and Footer n centrul ecranului;
Zona antetului (header), nconjurat cu linie ntrerupt, apare n
partea de sus a ecranului.

Orice text din pagin este gri si nu se poate lucra cu el pn nu se


nchide Toolbar-ul Header and Footer.

7.4. Toolbar-ul Header and Footer


O parte din butoanele acestui toolbar sunt descrise dedesubt:

S
e
102
apas pe Insert Auto Text (insereaz text predefinit) pentru a
introduce n document text deja scris;
Butonul Insert Page Number introduce numrul paginii la fiecare
pagin, deci la adugarea de noi pagini sau la tergerea acestora
numrul tuturor paginilor va fi ajustat corespunztor.
Se plaseaz cursorul n locul n care se face inserarea apoi se
apas Insert Page Number. Detalii n seciunea 7.5.
Butonul Insert Number of Pages realizeaz inserarea
numrului total de paginii;
Butonul Format Page Number permite alegerea tipului de cifr
folosit (arab, romn, etc.);
Butonul Date i Time realizeaz inserarea datei curente,
respectiv a timpului curent;
Butonul Page Setup poate fi folosit pentru schimbarea
setrilor paginii (vezi seciunea 7.1.), dar n plus poate alege
un Header diferit de restul documentului pentru prima pagin (titlu,
cuprins);
Butonul Show/Hide Document txt, permite ascunderea textului
documentului atunci cnd se insereaz un header sau un
footer;
Butonul Some as Preview este n mod normal apsat automat,
Word-ul considernd c toate Heder-ele i Footer-ele vor fi la
fel. Deselectarea lui permite folosirea de Header i Footer n acelai
document;
Butoanele Show Preview i Show Next permit deplasarea la
Header i Footer precedente, respectiv posterioare;
Butonul Close nchide zona de editare Header i Footer, revenindu-
se la textul principal al documentului, textul din Header i Footer
devenind gri i indisponibil modificrilor.

Pentru editarea Header i Footer se apas n meniul View butonul Header


and Footer.

7.5. Folosirea Header i Footer (antelelor i subsolurilor)


Se introduce textul sau resursa grafic, opiunile de formatare fiind
active. Word poate introduce n Header i Footer informaii predefinite
cum ar fi (autorul, pagina i data).
Se apas Autotext n meniul Insert;
Se alege unitatea ce va fi inserat i aceasta va fi n Header sau
Footer.

Not: Header-ele i Footer-ele sunt vizibile n modurile Page Layout i Print


Preview, dar nu i n modul Normal.

Seciunea 8. Tabele

8.1. Crearea tabelelor (Table)


Un tabel este o tabl de celule (cells) plasate la intersecia dintre o linie
(row) i o coloan (collumn).

103
Pentru crearea unui tabel se plaseaz mai nti cursorul n locul n care
va fi inserat tabelul, apoi se poate folosi una din metode:

1. Folosirea Toolbar-ului

Metoda este util pentru crearea tabelelor mici:


Se apas butonul Insert Table aflat n Toolbar. Sub
buton apare un tabel cu celule goale;
Cu mouse-ul avnd butonul stng apsat se trece
pe deasupra acestor celule, alegndu-se numrul
de celule dorite (acestea apar colorate). n figur
sunt alese 2 linii i 5 coloane);
Se elibereaz butonul mouse-ului i tabelul apare
n docume
2. Folosirea meniului Table

Aceast metod ofer multe opiuni pentru crearea tabelelor mari i


complexe:
Se alege Insert Table (introducere tabele) din meniul Table.
Fereastra Insert Table apare;
Se alege numrul de coloane i numrul de linii;
Se apas OK i tabelul apare n document.

n cazul n care conturul tabelului nu apare n document, se selecteaz


Gridlines din meniul Table pentru ca acest contur s apar, el fiind setat
invizibil.

8.2. Introducerea de text n tabele

Cnd Word creaz un tabel gol n document, plaseaz cursorul de scriere


n prima celul din stnga sus.

Se poate ncepe tastarea. Cnd textul ajunge la sfritul celulei, acesta


trece automat pe linia urmtoare, nlimea celulei schimbndu-se
automat.

Pentru inserarea de text ntr-o celul se plaseaz mouse-ul deasupra


acesteia i se face click.

Se pot folosii urmtoarele combinaii de taste:


Pentru deplasarea n celula urmtoare se apas tasta Tab;
Pentru deplasarea n celula precedent se apas Shift + Tab;
Pentru urmtoarea linie se apas sgeile cu tasta Enter;
Pentru a trece pe o linie nou n
interiorul unei celule se apas
Enter.

8.3. Alinierea textului n tabele


Textul este n mod predefinit aliniat la
stnga n celule. Pentru a se centra sau

104
alinia la dreapta se folosesc butoanele de aliniere din Toolbar. Textul
poate fi orientat chiar i pe vertical.
Pentru schimbarea orientrii textului se procedeaz astfel:
Se selecteaz celulele ce trebuiesc modificate;
Din meniul Format se selecteaz Text Direction. Apare fereastra
Text Direction;
Se alege orientarea necesar;
Se apas OK
8.4. Lucrul cu textul, liniile i coloanele

Formatarea textului

Textul poate fi formatat n tabel celule, linii, coloane aa cum textul se


formateaz i n restul documentului.

Selectarea liniilor

Se efectueaza click n partea alb din stnga liniei ce va fi


selectat. Cursorul devine o sgeat spre linie. Se face click
pentru a selecta linia;
Alt variant ar fi aezarea cursorului n price celul a liniei
dorite i din meniul Table alegerea Select Row.

Selectarea coloanelor

Se efectueaza click n spaiul alb aflat imediat deasupra


coloanei dorite. Cursorul devine o sgeat ndreptat spre
coloana selectat. Se face click pentru a se selecta coloana;
Alt variant ar fi aezarea cursorului ntr-o celul a coloanei
dorite apoi din meniul Table alegerea opiunii Select Column.

Selectarea unei singure celule

Se plaseaz cursorul n partea stng a celulei pn cnd cursorul


devine o sgeat apoi se face Click.

Selectarea ntregului tabel

Se efectueaza click n orice celul din tabel;


Din meniul Table se alege opiunea Select Table.

tergerea linilor i coloanelor

Se selecteaz linia sau coloana ca mai sus;


Se alege Delete Rows sau Delete Columns din meniul Table.

tergerea coninutului unei linii sau coloane

Pentru nlturarea coninutului fr ns a se nltura linia sau


coloana, se selecteaz linia sau coloana apoi se apas tasta
Delete.
105
Adugarea liniilor sau a coloanelor

Se pot insera linii i coloane chiar dac tabelul a fost deja creat.

Pentru adugarea unei linii se selecteaz linia de sub linia unde se


va face inserarea.

n meniul Table se apas Insert Rows.

Pentru inserarea unei coloane se selecteaz coloana din dreapta


poziiei unde se va face inserarea.

n meniul Table se apas Insert columns

Schimbarea nlimii liniei (Height)

Se deplaseaz cursorul mouse-ului pe deasupra marginii dintre


linii pn cnd devine o bar cu sgei orientate n sus i n jos. Se
ine apsat butonul stng al mouse-ului i se deplaseaz pn
cnd linia capt nlimea dorit;
Pentru setarea unei nlini precise se apas Cell Height and Width
n meniul Table. n Tab-ul Row se completeaz nlimea. Se apas
OK.
Pentru ca toate liniile s aib aceeai nlime se selecteaz
ntregul tabelul apoi n meniul Table se apas Distribuite Rows
Evenly.

Schimbarea limii unei coloane (Width)

Se deplaseaz cursorul mouse-ului pe deasupra marginii dintre


coloane pn cnd cursorul devine o linie cu dou sgei orientate
spre stnga i dreapta. Se ine apsat butonul mouse-ului i se
deplaseaz pn cnd se obine limea dorit;
Pentru setarea unei limi precise a coloanei se alege din meniul
Table opiunea Cell Height and Width. n Tab-ul Column se
completeaz limea dorit;
Pentru ca toate coloanele s aib aceeai lime se selecteaz
ntreg tabelul apoi n meniul Table se apas Distribute Columns
Evenly.

Schimbarea spaiului dintre coloane

Pentru schimbarea spaiului dintre coninutul celulelor i marginile


coloanelor:

Din meniul Table se alege Cell Height and Width. n Tab-ul Column se
introduce spaiul dintre coloane;
Se apas OK.

106
8.5. Marginile i umbrele unui tabel (Borders and Shading)

Word nsereaz n mod automat linie simpl ca margini i despritor


ntre celule.

Pentru schimbarea aspectului marginilor i umbrelor din tabel se


procedeaz astfel:

Se selecteaz celula, linia,


coloana sau tabelul al cror
aspect trebuie modificat;
Se selecteaz din meniul
Format opiunea Borders and
Shading;
Se apas pe Tab-ul Borders;
n seciunea Setting se alege
tipul marginilor;
Se apas butonul Custom
pentru crearea unor
contururi proprii;
n seciunea Style se alege
stilul, culoarea i grosimea
linilor contururilor;
Pentru folosirea contururilor pariale se apas butoanele din
seciunea Preview;
Se apas Tab-ul Shading pentru alegerea culorilor i a fondului.

8.6. Inserarea unui cap de tabel (Heading)

Pot fi unite mai multe coloane dintr-o linie fr a modifica celelalte liniil
Aceast opiune poart numele de unire a celulelor (merge cells) i se
efectueaz astfel:

Se selecteaz celulele ce trebuiesc unite;


Pentru capul tabelului trebuie adugat o linie nou;
Din meniul Table se alege opiunea Merge Cells.

mprirea unei celule

Se selecteaz celula;
Din meniul Table se alege Split Cells;
Se introduce numrul de coloane i linii n care va fi mprit
celula;
Se apas OK.

8.7. Centrarea unui tabel n pagin

Dac un tabel este mai ngust dect pagina atunci poate fi centrat.
Se selecteaz tabelul;
107
Se apas butonul Center din toolbar;

Alt metod:
Din meniul Table se alege Cell Height and Width;
Apsai tab-ul Row;
Din seciunea de aliniere Allignament se alege Center.

8.8. Crearea automat a unui tabel

Dac tabelul nu exist se creeaz din meniul Table cu opiunea


Insert Table. Se introduce numarul de coloane i linii i se apas pe
butonul AutoFormat;
Dac tabelul exist deja atunci se selecteaz tabelul apoi se apas
AutoFormat din meniul Table;
Apare fereastra Table AutoFormat;
n seciunea Formats (formatori de tabele) sunt diverse stiluri de
tabele. Se apas pe unul din stiluri, pentru a vedea, n zona
Preview, noul aspect;
Pentru excluderea anumitor efecte din stilul ales se modific n
seciunea Formats to Apply;
Se apas OK.

Seciunea 9. Elemente grafice

9.1. Utilizarea elementelor grafice (Graphics)

Elementele grafice sunt imagini grafice, fotografii care pot fi importate


sau inserate ntr-un document Word. Word conine o serie de elemente
grafice grupate sub denumirea de Clip Art.

9.2. Inserarea unui Clip Art

Din meniul Insert se alege opiunea Picture;


n submeniul aprut se alege Clip Art. Se apas tab-ul Clip Art.
Se alege o categorie pentru a aprea elementele grafice
corespunztoare, n partea dreapt;
Se face dublu click, pe imaginea dorit pentru a fi selectat;
Se apas butonul Insert pentru a fi inserat.

Mai multe detalii n seciunea 8.9 a modului 6.;


9.3. Inserarea unei imagini dintr-un fiier

Din meniul Insert se alege Picture;


Din submeniul aprut se alege From File;
Cutia Files of Types specific formatul imaginilor ce vor fi inserate
(de obicei se alege All Pictures);
Se apas pe numele fiierului;
Se apas OK.

9.4. ncadrarea n text (Text Wrapping)


108
Cnd un element grafic apare n pagin, textul poate fi setat s curg sau
s-l ncadreze, aceasta determinnd o deplasare a textului.
Se selecteaz elementul grafic;
n meniul Format se apas de descrierea elementului Auto Shapes,
Object picture, etc;
Se apas tab-ul Wrapping

Stilurile de ncadrare apar sub forma unor iconuri.


Se alege stilul sau se apas pe stilul None pentru a separa textul
de imagine.

9.5. Redimensionarea unui element grafic

Se face click oriunde n grafic;


Apar mici ptrate albe n jurul elementului grafic.
Sunt denumite Handles;
Se trage de un Handle centrat pentru a se
alungii sau turti elementul grafic;
Se trage de un Handle din col pentru a
modifica lungimea i limea cu pierderea
proporiilor;

Pentru a fi pstrate proporiile se ine apsat tasta Shift n timpul


operaiei de dimensionare.

9.6. Mutarea unui element grafic


Se aplic tehnica specific deplasrii textului.

9.7. Elemente de desenare i utilizarea formatelor predefinite


(Drawing) (AutoShapes)
Word conine o serie de metode pentru desenare.

Pentru apariia toolbars-ului Drawing se apas butonul Drawing n


toolbar. Toolbars-ul apare n josul ecranului.

De observat butonul Text box. Textul poate fi plasat ntr-o cutie separat.
Mai multe informaii n Modulul 6, seciunea 5.

9.8. Folosirea formelor predefinite (Autoshapes)

Se apas butonul corespunztor formei dorite;


Se apas n document pe poziia n care desenul va aprea.
Cursorul devine o cruciuli;
Se ine apsat butonul mouse-ului pn cnd forma capt
dimensiunea dorit.
109
9.9. Desenarea cu mna liber (Freehand Drawing)

Din meniul AutoShapes se alege Lines pentru a aprea


un submeniu. Cele 3 butoane de jos sunt pentru
desenul cu mna liber.

Pentru a folosii uneltele destinate curbelor.

Se apas pe butonul corespunztor;


Se apas n pagin n locul n care va ncepe linia;
Se mut mouse-ul i se apas pn cnd se obine forma dorit;
Se efecteaza dublu click pentru a termina desenarea.

Pentru a folosi unealta mzglitur (Scribble).

Se apas pe butonul Scribble;


Butonul devine o cruce i i-a forma unui vrf de creion cnd se
ine apsat butonul mouse-ului;
Se deseneaz;
Se elibereaz butonul cnd s-a terminat desenarea.

9.10 Rotirea unui obiect (element grafic)

Se selecteaz obiectul;
Se apas butonul Drawing din toolbar-ul Drawing pentru a aprea
meniul Draw;
Se apas Rotate or Flip i din submeniul aprut se alege opiunea
dorit;
Pentru rotirea unui obiect cu orice unghi se alege Free Rotate.
Seciunea 10 Taburi

10.1. Tabul
Este folosit la crearea unei liste de coloane folosite la alinierea textului.
Apsarea tastei Tab determin saltul cursorului de scriere la urmtoarea

coloan aleas.

Word are predefinite coloane de tab la distane de 0,5 inch chiar dac
unitatea de msur folosit este diferit.

Poziiile taburilor apar pe ruler sub forma unor mici semne. Taburile
definite de Word apar sub forma unor puncte gri luminate, dealungul
prii de jos a Ruler-ului. Taburile definite de utilizator apar colorate n
negru.

110
10.2. Setarea taburilor pe Ruler
Acestea pot fi setate nainte de nceperea scrierii sau pot fi schimbate
cele existente. Cnd este setat un nou tab, Word-ul elimin taburile
proprii din partea stng a noului tab.
Dac se seteaz un tab ntr-un text existent, mai nti trebuie
selectat textul;
Se apas pe butonul Tab Select (Selector de Tab-uri). La fiecare
apsare a butonului apare un tab diferit. Se apas pn cnd apare
tabul dorit;
Se folosete tabul Decimal pentru numere cu zecimale;
Se apas pe Ruler n poziia n care va fi introdus tabul. Tabul
apare pe ruler n poziia aleas.

Se trage de tab pentru repoziionare, cnd este cazul.


Se apas tasta Tab pentru deplasarea cursorului la tab. Se apas
din nou pentru a se trece la urmtorul tab;
Se apas BackSpace pentru a revenii la tab-ul precedent.

10.3. Setarea tab-urilor in fereastra Tabs


Puteti seta cu precizie pozitia taburilor selectnd Tabs din meniul Format.
Selectati Tabs din meniul Format
Introduceti pozitia primului tab in caseta Tab stop position. Poziia
tabului apare in caseta de dedesubt.
In seciunea Alignment , selectai opiunea dorita.
Efectuai click pe butonul Set pentru a plasa tab-ul pe ruler.
Repetai paii de deasupra pn cnd introducei toate tab-urile,
apoi apsai Ok.

10.4. Tab Leaders

Un tab leader reprezint o linie inserata automat, pornind din stnga


pn la tab. Poate unii si dou tab-uri.
Exemplu:
Ceai .......................... 41055lei
Cafea ........................ 220250lei
Briose ....................... 10000lei

Pentru a seta un leader pentru un tab creat acum, deschidei fereastra


Tabs si in seciunea Leader setai tipul de linie dorita.
Pentru un tab deja creat:
Efectuai dublu click pe tab-ul dorit, aflat pe ruler, pentru a
deschide fereastra Tabs sau alegei Tabs din meniul Format;
Alegei din lista tab-ul dori.
Alegei din seciunea Leader tipul dorit;
Apsai butonul Set;
Apsai Ok cnd terminai.

10.5. Schimbarea setrilor predefinite ale tab-ului.


111
Dup cum s-a menionat mai sus, Word are predefinit distana standard
de 0,5 inchi ntre taburi.

Aceast distan poate fi schimbat astfel:

Din meniul Format se alege Tabs. Apare fereastra Tabs;


n seciunea Default tab stops se introduce noua unitate de msur;
Se apas OK.

10.6. Deplasarea taburilor


Pentru deplasarea taburilor exist dou metode:

Folosirea Ruler-ului

Se selecteaz textul ce va fi afectat de schimbri;


Se trage tab-ul pn n poziia dorit.

Folosirea ferestrei Tabs

Se selecteaz textul;
Din meniul Format se alege Tabs;
Se alege tabul ce va fi schimbat apoi se va introduce noua poziie.

10.7. tergerea taburilor

Se poate folosi Ruler-ul astfel:

Se selecteaz textul;
Se trage tab-ul inafara Ruler-ului i apoi se elibereaz butonul
mouse-ului.

Folosirea ferestrei Tabs

Se selecteaz textul;
Din meniul Format se alege Tabs;
Se alege tab-ul si apoi se apas butonul Clear;
Se apas Clear All pentru nlturarea tuturor tab-urilor din textul
selectat.

Seciunea 11. Indentari i Margini

11.1. Indentari

Indentarea nseamn ignorarea marginilor pentru anumite poriuni de


text, prin alegerea unei distane fa de partea stng i fa de partea
dreapt a documentului.

Se pot aplica diferite tipuri de indentari unui paragraf.

112
Indentarea First-line indent produce deplasarea spre dreapta a
primei linii dintr-un paragraf, fa de restul textului paragrafului;
Indentarea Left-indent deplaseaz ntregul paragraf spre dreapta;
Indentarea Hanging indent deplaseaz spre dreapta prima linie a
unui paragraf fa de urmtoarele linii. Paragraful are marginea din
stnga mai ngust dect celelalte linii.

Indentarile pot fi create folosind meniul Format, semnele de indent de pe


Ruler sau tasta Tab.

11.2. Semnele de Indent de pe Ruler


Semnele din partea stng arat poziia marginilor documentului, aa
cum sunt situate n Page Setup.

Cursorul mouse-ului trebuie plasat n interiorul


semnului ce trebuie mutat pentru a putea fi
tras.

11.3. Selectarea textului pentru aplicarea indentrii

Se efectueaza click n interiorul paragrafului ce va fi afectat;


Se pot alege mai multe paragrafe.

11.4. Setarea indentarilor pe Ruler

Dac Rulerul nu este vizibil se alege Ruler din meniul View.

Pentru a face o indentare la stnga se trage de semnul Left indent


(ultimul de jos) din stnga Rulerului;
Pentru o indentare a primei lini se deplaseaz semnul First linie
indent (n stnga Rulerului, semnul de sus);
Pentru un Hanging Indent, semnul Hanging Indent (n stnga
rulerului, semnul din mijloc);
Pentru un indent dreapta, semnul Right indent (n dreapta Rulerului).

Pentru nlturarea indentrilor se selecteaz textul , apoi se deplaseaz


semnul de indentare napoi in poziia original. Cnd se apas tasta Enter
pentru trecerea la un nou paragraf, indentrile sunt aplicate i acestuia.

11.5. Setarea indentarilor folosind fereastra Paragraph

Se selecteaz textul;
n meniul Format se alege Paragraph;
Se apas tab-ul Indents and spacing
n seciunea Identation se introduc valorile dorite pentru indentri;

113
Pentru indentarea First line sau Hanging se folosete cmpul
Special apoi dimensiunea scris n cmpul by;
Click OK.

11.6. Setarea identarilor folosind butoanele din Toolbar


Butoanele din toolbar permit ajustarea identului stnga (Left) cu un
numr de pai predefinii.

Se selecteaz textul;
Se apas butonul Increase Indent pentru crearea unei
identri la stnga dac nu exist, sau pentru deplasarea
spre dreapta a celei existente;
Butonul Decrese Indent e folosit pentru deplasarea la stnga
a indentului Left existent;
Apsarea unui buton provoac deplasarea cu nc un pas.

Seciunea 12. Bullets i Numere

12.1. Definire
O insiruire de linii poate fi prezentat ca o list ce prezint n faa fiecrei
linii un semn numit bullet (bulin) sau un numr.

Pentru introducerea unui bullet sau a unui numr:

Se plaseaz cursorul n locul n care va ncepe lista;


Se apas butonul Bullet sau butonul Numbering aflate n
Toolbar;
Se scrie linia apoi se apas Enter. La nceputul fiecrei
linii va aprea bullet-ul sau numrul ales;
Cnd se termin lista se apas Enter de dou[ ori.

Pentru aplicarea de bullet-uri sau numere unei liste existente

Se selecteaz textul (fiecare unitate trebuie s reprezinte un


paragraf, deci apsai un Enter);
Se apas butonul Bullet sau butonul Numbering din Toolbar.

Bullet i Numbering aplic indentri Hanging pentru evidenierea listelor.


Pentru anularea spaiului dintre bullet sau numr n text se mut semnul
Hanging indent de pe Ruler.

12.2. Formatul Bullet-urilor i Numerelor

114
Word ofer un numr predefinit de bullet-uri i tipuri de numerotare, dar
acestea pot fi schimbate de ctre utilizator.

Se selecteaz din meniul Format Bullets and Numbering;


Se apas tabul Bulleted;
Se apas pe cutia cu bulletul dorit;
Click OK.

Tabul Numbered conine opiuni despre felul de numerotare. Pentru ca


numerotarea s nceap de la 1 se selecteaz Restart Numbering. Pentru a
se continua numrtoarea folosit n lista precedent se folosete
Continue Preview List.

Pentru crearea unui tip de bullet sau de numerotare se folosete butonul


Customize.

Seciunea 13. Desprirea cuvintelor in silabe (Hyphenation)

13.1. Desprirea cuvintelor in silabe

Cnd ultimul cuvnt aflat pe o linie este prea lung, Word l mut automat
pe linia urmtoare, lsnd un numr mare de spaii goale pe linie.

Hyphenation (desprire n silabe) mbuntete aspectul textului,


desprind, ultimul cuvnt de pe o linie, n dou pri, prima parte
rmnnd pe linie adugndu-i-se o cratim (-), iar a doua parte din
cuvnt trecnd pe linia urmtoare.

De observat c desprirea in silabe se face conform regulilor


gramaticale corespunztoare limbii folosite. Textului i poate fi aplicat
Hyphenation automat sau manual. De preferat este ca Hyphenation s fie
aplicat dup terminarea editrii textului.

13.2. Aplicarea automat a Hyphenation

Modul automat are semnificatia c Word-ul decide cnd i cum vor fi


desprite cuvintele.

Se selecteaz paragraful sau paragrafele;


Din meniul Tools se alege Language;
n submeniul aprut se apas Hyphenation;
Se marcheaz cutia Automatically hypenate document;
Se apas OK.

Word-ul va desprii automat textul pe msur ce este editat.

13.3. Opiunile de desprire (Hyphenation)

n fereastra Hyphenation (deschis mai sus) se apas Hyphenate


Words n CAPS pentru ca Word-ul s despart doar cuvintele scrise
n ntregime cu majuscule;

115
Opiunea Hyphenation zone seteaz spaiul dintre sfritul ultimului
cuvnt de pe linie i marginea din dreapta;
Opiunea Limit consecutive hyphens to specific numrul de linii
consecutive ce vor conine cuvinte desprite (multe cuvinte
desprite pe linii consecutive produc un aspect urt i greu de
citit).

13.4. Aplicarea manual a Hyphenation

Pentru desprirea manual Word-ul caut cuvintele ce trebuiesc


desprite lsnd utilizatorul s hotrasc locul n care va fi introdus
cratima.

Se selecteaz Language din meniul Tools;


Se selecteaz Hyphenation din submeniu;
Se apas butonul Manual.

Dac Word-ul gsete un cuvnt ce trebuie desprit apare fereastra


Manual Hyphenation. Cuvntul apare desprit n silabe cu un cursor
clipind n locul propus pentru desprire. Pentru deplasarea ntre silabe
se folosesc sgeile.

Se apas Yes pentru aplicarea despririi;


Procedeul continu pn la terminarea documentului sau a
seleciei fcute.

Seciunea 14. Mail Merge

14.1. Ce nseamn Mail Merge?

Mail Merge e folosit pentru a unii dou surse de informaii ntr-un singur
document. Este folosit pentru crearea de scrisori sau documente tip n
care se completeaz automat numele, prenumele etc. (se creeaz cte o
scrisoare sau document pentru fiecare persoan).

Se folosete o list cu datele personale care vor fi inserate pe rnd n


scrisoarea tip pentru obinerea de scrisori dedicate fiecrei persoane din
list.

Pentru folosirea lui Mail Merge este necesar separarea scrisorii tip de
datele personale. Lista de date personale este o surs de date diferit de
documentul ce conine scrisoarea.

14.2. Ghidul pentru Mail Merge


Pentru crearea de Mail Merge se poate folosi un ghid (Wizard) care
conine urmtorii paii:

Crearea sau deschiderea unui document principal (scrisoarea tip


de exemplu);

116
Crearea sau deschiderea unei surse de date (o list cu nume i
adrese de exemplu);
Realizarea operaiei de Mail Merge, adic adugarea datelor din
surs n documentul principal.

n continuare este prezentat un exemplu.

14.3. Crearea unei scrisori tip

Se deschide Word i se editeaz scrisoarea.

Stimat doamn

S.N.S.P.A. v ureaz La muli ani! cu ocazia zilei de 1 Martie.

Semneaz

Dup formula de adresare se las spaiu gol.

14.4. Folosirea ghidului


Ghidul va conduce utilizatorul prin
cei trei pai prezentai mai sus, pai
numerotai cu 1, 2, 3 (documentul cu
scrisoarea tip trebuie s fie deschis);
Din meniul Tools se alege Mail
Merge. Apare ghidul n
fereastra Mail Merge Helper ;
Se apas pe butonul Create iar
din submeniul se alege tipul
documentului ce va fi creat, n
acest caz Form letters;

O nou fereastra cere confirmarea folosirii documentului deschis


(scrisoarea tip de mai sus).

Se apas Active Window pentru a folosi documentul activ (se apas


New Main Document pentru crearea unui document tip);
Reapare fereastra ghidului cu un buton Edit sub butonul Create.
Tipul documentului i numele acestuia apar n partea ferestrei
corespunztoare pasului 1.

14.5. Crearea unei surse de date

n continuare se va crea o list cu date personale.

117
n fereastra Mail Merge Helper se apas butonul Get Data din
seciunea pasului 2;
Se apas Create data Source.

Apare fereastra Create Data Source.

Cutia Fild Names n Header Row (numele cmpurilor din linia de


antet) conine o list cu cmpuri (titlu, nume, prenume).

Cmpurile predefinite sunt suficiente pentru exemplul curent dar pot fi


create, adugate altele noi. Pentru adugarea unui cmp nou se scrie
numele n cmpul Field Name i se apas Add Field Name.

Pentru tergerea unui cmp, se selecteaz cmpul din cutia Field Names
in Header Row i apoi se apas Remove Field Name.

Se poate schimba ordinea cmpurilor cu butonul Move.

Se apas OK;
Fereastra Save as apare pentru a putea salva structura definit;
Un mesaj apare pentru a reaminti faptul c sursa de date creat
este incompletat;
Se apas butonul Edit Data Service pentru introducerea datelor.
Apare fereastra Data Form;
Pentru exerciiul curent se introduc: numele, prenumele, i adresa;
Se apas Tab sau Enter pentru trecerea la cmpul urmtor;

Datele introduse pentru o persoan reprezinta o nregistrare (Record).

Pentru crearea unei nregistrri noi (date despre alt persoan) se


apas butonul Add new (trebuiesc adugate cel puin 2 sau 3
persoane pentru a vedea efectul operaiei de Mail Merge);
Click OK.

S-a revenit n documentul principal

Toate nregistrrile pot fi vzute sub forma unui tabel, pentru


aceasta se apas View Source la pasul precedent nainte de
apsarea butonului OK;
Se apas Close.

Scrisoarea i sursa de date sunt gata pentru operaia de unire (Mail


Merge).

14.6. Efectuarea operaiei de Mail Merge


La apsarea butonului Mail Merge din meniul Tools apare toolbar-ul Mail
Merge.

118
Pentru finalizarea operaiei trebuiesc alese locurile n care vor aprea
datele din sursa de date n documentul principal.

Indicarea poziiei se face astfel:

Se plaseaz cursorul n document n locul n care se va face


inserarea datelor (numele);
n toolbarul Mail Merge se apas Insert Merge Field pentru a alege
cmpul necesar;
Se alege cmpul dorit din lista cmpurilor. Numele cmpului va fi
inserat n document pe locul cursorului (<<NAME>>);
Se repet operaia de inserare pn cnd sunt introduse toate
cmpurile n locurile dorite;
Se apas butonul View Merge Data din toolbarul Mail Merge
pentru a aprea, n locul cmpurilor, valorile corespunztoare
fiecrei nregistrri.

Pentru deplasarea de la o nregistrare la alta se folosete


toolbarul Mail Merge.

14.7. Finalizarea operaiei Mail Merge


Pentru finalizarea documentului pentru printare se deschide
fereastra Mail Merge Helper:

Se apas Mail Merge Helper din toolbarul Mail Merge sau


n meniul Tools se apas Mail Merge. Apare fereastra.
n pasul 3 se apas butonul Merge. Apare Fereastra Merge;
n cmpul Merge to New Document este deja selectat (unirea se
face ntr-un document nou);
Se apas butonul Merge.

Un nou document cu numele documentului principal cu 1 la sfrit


este creat. Acesta conine toate scrisorile completate. Fiecare scrisoare
apare pe o pagin separat .
Calculul tabelar

Seciunea 1. Introducere n Excel

1.1. Cum se pornete Microsoft Excel

Microsoft Excel se pornete apsnd butonul Excel din bara Microsoft Office
din meniul Program Files sau din Startbar-ul Microsoft Excel.

1.2. Un spread sheet nou

Cnd este deschis Excel-ul, de obicei aceasta creeaz un nou spreadsheet


numit Book1. El apare pe ecran ca i o pagin goal care este mprit pe
celule.

119
Dac nici un spreadsheet nu este deschis atunci trebuie ales din meniul File

opiunea New. Spreadsheet-ul gol care va apare este numit Workbook. Este bine

ca imediat dup deschidere, s se salveze fiierul. Salvrile trebuie fcute periodic

pentru a evita pierderile de date. Pentru a face aceasta trebuie selectat opiunea Save

din meniul File. Va apare o fereastr Save As unde trebuie introdus numele cu care se

vrea salvat fiierul i locul pe hard disk unde trebuie fcut salvarea.

1.3. Fereastra Excel

Fereastra care apare la deschiderea Excel-ului este similar cu cea folosit i


la alte produse Microsoft.

1.4. Facilitile ferestrei Excel

Noul spreadsheet care a aprut pe ecran conine o gril din linii i coloane.
Coloanele sunt numerotate de la stnga la dreapta cu litere din alfabet A, B, C
i se numesc Column Headers, iar rndurile sunt numerotate pe vertical
de sus n jos ncepnd cu 1, 2, 3 i se numesc Row Headers. Liniile dintre
celule se numesc grid.

Fiecare spread sheet conine mii de celule care sunt unice i se identific
dup adres litera i numrul corespunztor.

Title Bar-ul afieaz numele documentului care se folosete;


Menu Bar-ul conine meniul cu aciunile pe care le poate face
calculatorul;
Scroll Bar-urile i sgeile sunt folosite, pentru a muta spre stnga
sau dreapta sau sus / jos un document atunci cnd el este mai mare
dect fereastra deschis:

120
Toolbar-ul conine butoane pe care se pot apsa pentru a se
executa o aciune.

Cele mai multe aciuni sunt grupate mpreun pe toolbar-uri separate, cum ar
fi Standard Toolbar sau Formatting Toolbar. Utilizatorul poate selecta
butoanele care s fie afiate:

Standard Toolbar-ul are butoane pentru cele mai obinuite aciuni


ale utilizatorilor (Save, Print, Open ).

Pentru a vedea descrierea unui buton, trebuie inut pronterul, fr a apsa,


deasupra butonului:

- Formating Toolbar-ul conine butoane care sunt folosite pentru


a modifica textul (bold, italic, fond );
- Formula Bar-ul afieaz adresa celulii curente n stnga, iar n
dreapta ce formul conine celula bifat;
Celulele speadsheet-ului sunt folosite efectiv pentru introducerea
textului sau formulelor;
Status bar-ul afieaz nr. paginii i alte informaii, cum ar fi numrul
liniei unde este cursorul.

1.5. Introducerea datelor

O celul trebuie selectat, pentru a fi activ, dup ce acest lucru a fost fcut
n celula respectiv se poate introduce text, numere sau formule exact ca i
cum s-ar scrie ntr-un procesor de texte. Pe msur ce se introduce text,
acesta apare att n celula selectat, ct i n bara de formule. ntre numele

121
celulei i coninutul acesteia din bara de formule (formula bar) apar
dou semne x (cancel) i (enter), care trebuiesc apsate dup caz dac
suntei de acord cu ce ai introdus sau dac v-ai rzgndit.

Dup ce au fost introduse date ntr-o celul,


trebuie apsat Enter sau activat o alt
celul pentru a preciza Excel-ului c s-a
terminat de introdus date n respectiva
celul (se poate de asemenea, folosi
mouseul).

1.6. Crearea Listelor

Spread sheet-urile sunt fcute n general pentru lucru cu numere i calcule ale
acestora, ceea ce este foarte util pentru crearea listelor, achitarea i sortarea
lor.

Mai jos este un set de exerciii pentru a nota nume ntr-o list.

Apsai pe celula A1 pentru a o face activ;


Testai acolo prenumele dvs.;
Activai celula B1;
Tastai acolo numele dvs.;
Continuai aa pn introducei toi colegii dvs.;
Salvai fiierul cu numele Lista colegiilor.

1.7. Toolbar-urilor

Microsoft Excel folosete aceleai toolbar-uri ca i celelalte aplicaii microsoft,


cum ar fi Word.
Bara Meniu meniurile obinuite i adiional meniu - Data;
Bara Standard include butoane de calcul matematic, funcii
etc.;
Bara Format include butoane pentru formatarea numerelor,
textului, alegerea culorii etc.

1.8. Sortare simpl

Listele sunt n general mult mai folositoare cnd sunt sortate n


ordine alfabetic. Excel-ul poate face aceasta automat, pentru
acest lucru sunt dou butoane care sorteaz numele n ordine
ascendent sau descendent.

Sortarea ascendent cea mai folosit ncepe cu prima liter din alfabet
sau cu cel mai mic numr.

122
Sortarea descendent ncepe cu ultima liter din alfabet sau cu cel mai mare
numr.

Revenim la exerciiul fcut nainte:

Apsai pe oricare dintre nume;


Apsai acum butonul sort Ascending.

Vedei cum programul a sortat n ordine alfabetic toat lista creat de dvs.

1.9 Alte metode de sortare

Sortarea numelor i prenumelor n aceeai ordine:

Apsai pe oricare dintre nume;


Alegei Sort din meniul Data;
n fereastra Sort by observai faptul
c prima coloan (coloana A) este
deja introdus;
n fereastra Then by selectai
Coloana B din meniu (apsai
sgeata);
Apsai OK pentru a face modificrile

1.10 nserarea rndurilor i coloanelor

Cteodat este necesar inserarea adiionat de rnduri sau coloane ntre


celulele deja existente. Poate se dorete inserarea unui numr de identificare
naintea fiecrui numr din list.
Selectai coloana A apsnd pe header-ul acesteia;
Selectai Cell din meniul Insert.

O coloan liber este inserat n stnga coloanei selectate. Acum se pot


introduce numere de identificare.

Dac dorii s punei capul de tabel este necesar s inserai un rnd, de


aceea:

Selectai rndul 1 apsnd hedear-ul acestuia;


Selectai Row din meniul Insert.

Un rnd liber a fost inserat deasupra rndului selectat. Acum se poate


introduce capul de tabel.

1.11 tergerea rndurilor i coloanelor

Selectnd celulele care trebuie a fi terse i apsnd Tasta Delete <Del> se


terge numai coninutul celulelor nu celulele efectiv. Pentru a terge rnduri
sau coloane:

123
Selectai rndul sau coloana pe care dorii s o tergei;
Selectai Delete din meniul Edit.

1.12 Ajustarea mrimii Celulei

Mrimea celulei este standard cnd se deschide Excel-ul. Pentru a modifica


mrimea acesteia, n funcie de necesiti, sunt dou modaliti:

1. Manual;
2. Folosind meniul Format.

Pentru a modifica mrimea celulei manual:

mutai cursorul deasupra liniei de


demarcaie dintre celulele coloanei
sau rndului (n poriunea header-
ului) pn cnd acesta se va
transforma ntr-o bar cu cte o
sgeat n fiecare parte;
inei butonul stnga apsat i
tragei pn cnd ajungei la
dimensiunea dorit.

Pentru a modifica mrimea celulei folosind meniul Format:

selectai celulele, rndurile sau coloanele a cror dimensiuni dorii


s le modificai;
selectai Row din meniul Format i apoi Height din sub-meniu. Va
aprea fereastra Row Hight;
tastai aici dimensiunea dorit (n pixeli);
apsai OK.

Folosind meniul Format putei avea mai mult precizie dect modificarea
manual a dimensiunilor.

Seciunea 2. Spreadsheet-urile i orarele

2.1 Crearea unui orar

Spread sheet-urile sunt folosite n special datorit uurinei cu care acestea


calculeaz i ordoneaz numere. Ele pot fi de asemenea, folosite pentru a
creea orare i programe de lucru zilnice.

Pentru a nva cum se face aceasta, urmai instruciunile urmtoare:

deschidei Microsoft Excel;


salvai noul fiier cu numele Orarul Clasei;

124
ncepei s introducei date n rndul al doilea de celule. Aceasta
las primul rnd liber pentru aliniament;
scriei n celula B2 Luni;
continuai cu C2 i aa mai departe pentru a completa toate zilele
sptmnii;
ncepei cu celula A3 s introducei reperele orare (momentan nu va
aprea numrul ntreg dar ignorai aceasta pentru prezent);
asigurai-v c intervalele orare sunt aceleai.

Acum ai reuit s creai un orar.

2.2. Folosirea uneltei Fill Handle

Dac n loc de Luni dvs. Tastai Monday (nu


uitai programul este fcut n limba englez) i
folosii unealta Fill Handle, Excel-ul va scrie
singur restul zilelor sptmnii. Fill Handle este
dreptunghiul negru care apare n colul celulei
active.

Activai celula n care ai scris Monday;


Aezai cursorul pe Fill Handle (acesta se va transforma n semnul
+);
Tragei spre dreapta pn cnd n ultima celul va aprea Friday.

O alt metod este s folosii sub-meniul Fill din meniul Edit.

2.3 Formatarea Celulelor

Celulele pot fi formatate pentru a afia text sau numere n diverse moduri. n
exerciiul anterior (cnd ai creat un orar) numerele care exprim intervalele
orare s-ar putea s nu fi apsat cum v-ai fi ateptat. Aa c pentru a le afia
corect urmrii instruciunile:

selectai celulele de la
A3 pn la A (ultima
celul care conine un
interval de timp);
selectai Cell n
meniul Format. Se va
deschide fereastra
Format Cells;
apsai butonul
Number din stnga
sus a ferestrei;
aici bifai opiunea
Number din list;
tastai 2 n cmpul
Decinal places;
125
apsai OK.

Numerele ntr-o celul pot fi afiai i n alte formate precum


currency (valut), Date (Data / timp) i Percentage (n procente).
Pentru a insera separator la numere mar, bifai opiunea Use
1000 Separator.

2.4 Alinierea i formatarea textului

ntru-un spreadsheet numerele sunt automat aliniate la dreapta, iar textul este
aliniat spre stnga. Cteodat aceast aliniere nu este ns cea dorit. Pentru
a centra coloana cu reperele orare i linia cu zilele sptmnii urmrii
instruciunile:
selectai celulele care indic zilele sptmni;
apsai butonul Centre Align din Toolbar;
selectai celulele care indic repede orare;
apsai iari butonul Centre Align;
pentru a da un alt aspect apsai Bold n ambele cazuri;
pentru a schimba fondul selectai Times New Roman i introducei
11 pt. n csua size.

Observai c astfel pagina de lucru are acum un aspect mult mai familiar.

2.5 Crearea alineatelor

Trebuie s introducem un alineat n celula A1 din pagina


de lucru:
selectai fontul Times New Roman i alegei
mrimea 18 pt.;
tastai n celula A1 Orarul Clasei i apsai
Enter.

Dac textul apare n dou sau mai multe celule, selectai Cells din meniul
Format. Apsai pe Alignament n fereastra Format Cells i deselectai
opiunea Wrap text.

2.6 Aezarea textului n funcie de un unghi

Textul n celule poate fi aplecat folositor pentru coloane care nu se potrivesc


pe pagin:

selectai celula cu textul pe care dorii s-l modificai;


selectai Cells n meniul Format. Va aprea fereastra Format
Cells;
apsai Alignment;
orientai textul dup cum dorii dvs.;
apsai OK.

Vedei acum efectul celor modificate de dvs.

2.7 Alegerea chenarelor


126
Chenarele pot fi fcute fie n jurul unei celule fie n
jurul unui grup de celule:

Selectai celulele n jurul crora vrei s


trasai un chenar;
Apsai butonul Borders din Toolbar
pentru a-l avea.

Putei apsa pe sgeat pentru a alege ntre mai multe tipuri de chenare.

2.8 Folosirea uneltelor Find i Replace

Din cnd n cnd, poate fi necesar s se modifice ceva pe pagina de lucru. n


loc s cutai celul cu celul cea ce vrei s modificai putei folosi facilitile
Find i Replace.

n meniul Edit sunt dou faciliti Find i Replace. Apsai Find dac vrei s
gsii ceva anume. Dup aceasta putei schimba coninutul dup cum dorii.
De asemenea, putei folosi instrumentul Replace, dac tii c trebuie s
schimbai un text cu un altul.

Alte opiuni

Pentru a cuta rnduri sau coloane selectai By Rows sau By Columns din
meniu n fereastra Search.

n meniul Look se permite cutarea unei formule, valori sau text dac se
dorete o cutare avansat.

Deselectai csua Match case pentru a gsi textul cutat att cu litere mari
ct i cu litere mici.

Apsai Find entire cells only pentru a gsi exact textul dorit.

2.9 Adugnd un Antet

Procedura de creare a unui antet n Excel este similar cu cea folosit la un


document Word.

n Excel, antetul este inserat


folosind butonul Print
Preview:

Apsai butonul
Print Preview;

Va aprea forma final a


spreadsheet-ului dvs.

Apsai butonul
Setup pentru a
127
afia fereastra Page Setup;
Apsai Header / Footer;
Selectai cea ce dorii pentru antetul dvs.;
Apsai OK.

2.10 Crearea unui antet personalizat

Pentru a insera un antet personalizat urmai instruciunile:

apsai butonul Custom Header, va aprea fereastra Header;


n csua Left selection, scriei numele universitii;
selectai textul pe care l-ai introdus, apsai butonul Font pentru a
deschide fereastra Font.;
alegei Times New Roman, 18 pt. Bdd;
apsai OK i apoi iari OK pn cnd v ntoarcei la
spreadsheet-ul dvs.

2.11. Printarea unui spread sheet

Normal spread sheet-ul se printeaz fr header-ele rndurilor i coloanelor i


fr liniile care despart celulele.

nainte de printare verificai dac totul este n regul:


apsai butonul Print Preview;
apsai Zoom pentru a mri sau micora suprafaa de printat;
dac suntei satisfcut de cea ce vedei putei apsa butonul Print
iar dac nu butonul Close.

2.12. Printarea unei pri din spreadsheet

Pentru a printa o parte a spread sheet-ului urmai instruciunile:

selectai celulele pe care dorii s le printai;


128
selectai Print Aria n meniul File i selectai Set Print Aria din
submeniu;
printai spreadsheet-ul ca de obicei, doar ca de data aceasta vor fi
printate numai celulele selectate.

2.13. Opiuni de printare

nainte de a printa un spreadsheet pot fi alese mai multe variante de printare:

selectai Page Setup din meniul File. Va aprea fereastra Page


Setup;
apsai Page;
bifai opiunea Landscape pentru a printa pe orizontal;
n dreptul opiunii Adjust to putei mri sau micora ceea ce dorii s
printai;
putei seta nr. de pagini pe care s printeze documentul bifnd
opiunea Fit to;
n meniul Paper size selectai All;
apsai Margins pentru a seta marginea documentului;

apsai Sheet pentru alte informaii;


suprafaa care va fi printat este artat n seciunea Print Area;
aici apsai Gridlines dac dorii s printai i liniile dintre celule;
dup ce ai ales toate opiunile pe care le-ai dorit, apsai butonul
Print.

129
Seciunea 3. Lucrul cu numere

3.1. Formule

Multe funcii n Excel pot fi folosite pentru calcule matematice, statistice,


financiare. Pentru acest lucru se folosesc formule, acestea se introduc n
celule care nu vor afia formula propriu-zis ci rezultatul final al acesteia.

n urmtorul exerciiu vom numra ci colegi avei dvs. n clas:


deschidei fiierul anterior;
activai celula A3 i tastai 1 n ea;
trecei acum n celula A4 i scriei n ea formula = (A3 + 1);
apsai Enter i tragei (folosind unealta Fill Handle) apoi celula A4
pn n dreptul ultimului coleg al dvs.

Apsai pentru a v convinge pe unul din numere i uitai-v n bara de


formule, vei vedea acolo nu un numr ci formula care a fost folosit pentru a
ajunge la acel numr.

3.2 Introducerea de noi date

n urmtorul exerciiu vom nva s introducem i s ne folosim de datele noi


introduse:
scriei septembrie n celula A1. Folosii fontul Times New Roman, 18
pt.;
scriei sptmna 1 n celula D2. Folosii Fill Handle pentru a
completa celulele E2, F2, G2 i pentru a aduga sptmna 2, 3, 4
automat;
inserai un rnd gol deasupra primului nume din list;
introducei nr. maxim de puncte acumulate din fiecare sptmn
20, 25, 28 i 30, n celelalte D3, E3, F3 i G3;
selectai Coloana D i inserai o coloan n stnga acesteia.

3.3. Sortarea datelor

Dac se dorete o sortare a datelor numerice dintr-un spreadsheet aceasta se


va face cresctor sau descresctor n funcie de numerele respective.

Exemplu:
selectai toate celulele de la B4 la H13;
alegei Sort din meniul Data. Va apare fereastra Sort.
Selectai Column E (sptmna 1) din meniul Sort by;
Selectai Descending;
Apsai OK.
3.4. Adugnd numere

Pentru a afla totalul punctelor pentru fiecare coleg n cele patru


sptmni, se poate folosi o formul i apoi lsm Excel-ul s
130
calculeze. Celulele pot fi srite automat dac folosim butonul AutoSum.

Apelai celula S2 i scriei Total;


Selectai celula S3;
Selectai butonul AutoSum.

Programul Excel ghicete numerele pe care vrei s le adugai, i le


nconjoar cu o linie ntrerupt avnd n ultima celul formula folosit.

Apsai Enter pentru confirmare.

n exemplul prezentat este afiat formula = SUM (J3, J13), asta spune
programului s adune toate numerele din celulele J3 pn la J13 (celula J13
este goal momentan dar aceasta nu afecteaz calculul).

Formula poate fi copiat pentru a calcula toate punctele fiecrui coleg de-al
dvs.

Apsai n celula J3 pentru a o selecta;


Folosind Fill Handle tragei pn la celula J13.

Acum sunt calculate poate punctele tuturor colegilor dvs.

3.5. Funcii

O funcie este o formul special, cum ar fi funcia SUM folosit mai


sus. Programul Excel are un mare numr de funcii care sunt folosite
n multe scopuri.

Funciile pot fi accesibile apsnd butonul Post Function din toolbar sau
folosind Function din meniul Insert.

n urmtorul exerciiu vom folosi funcia AVERAGE pentru a afla media de


puncte a fiecrui coleg.

Scriei n celula K3 Media;


Selectai celula K4;
Apsai butonul Paste Function din toolbar;
Selectai Average din list;
Apsai OK.

n partea de jos a ferestrei va apare o explicaie a funciei, folosite n termeni


matematici. Excel-ul presupune c dorii s calculai media celulelor de la E3 la
S3 i le-a introdus pe acestea n cmpul Number 1.

Numerele din aceste celule sunt afiate n partea dreapt a csuei. Oricum s-
ar putea ca sugestia pe care ne-o face programul s nu calculeze ce vrem noi
aa c trebuie fcute modificri.

131
Introducei n csua Number 1: E3, H3;
Apsai OK.

Acum programul face cea ce vrem noi. Alternativ putei formata celulele aa
cum dorii dvs. pentru a face o interfa mai prieteneasc.

3.6. Referine relative

Aceste referine (la celule) sunt cele care la copierea formulei sunt modificate
automat: de exemplu, la copierea formulei, dac C3 nu este definit ca
referin absolut, numele C3 devine C4, C5 .a.m.d.

3.7. Referine absolute

Acestea sunt referine care rmn neschimbate, cele care, din punct de
vedere al formulei matematice, reprezint constante. Ele pot fi necunoscute
dup simbolul dolarului $.

Exemple:

C3 referin relativ. Dup copierea formulei, adresele celulelor se


modific automat devenind D3;
$C$3 referin absolut. La copierea formulei aceast referin se
pstreaz rmnnd $C$3;
C$3 referin absolut de rnd, referin relativ de coloan. La
copiere numai adresa coloanei se modific - D$3;
$C3 referin absolut de coloane, referin relativ de rnd. La
copiere se modific numai adresa rndului - $G4.

3.8. Simboluri i caractere speciale

Majoritatea caracterelor speciale necesare n formule sunt disponibile pe


tastatur.

Simboluri matematice:

* nmulirea;
/ mprirea;
- scderea;
+ adunarea;
^ ridicarea la putere.

Alte simboluri

132
: folosit pentru a desemna irul de celule folosite. Ex. A5 : A13
nseamn c s-au luat n calcul toate celulele cuprinse ntre celula
A5 i celula A13 inclusiv cele dou;
, virgula este folosit ca separator la numere mari. Ex. 1,00,000;
. punctul se folosete atunci cnd dorim afiarea i calcularea
numerelor cu zecimale. Ex. 13.56;
# acest caracter este folosit n 2 scopuri:
1. indic faptul c celula n care apare nu este suficient de larg
pentru a arta coninutul;
2. indic o eroare care apare.
3E+8 este o notare tiinific care spune c numrul respectiv este
3.10 la puterea 8 adic 3.000.000.000;
~ este folosit atunci cnd cutm un asterisk n pagina de lucru.

3.9. Mesaje de eroare

Din cnd n cnd mai apar i astfel de mesaje. Cteva (cele mai uzuale) sunt
cele de mai jos:

#### Coloana nu este suficient de larg pentru a afia numrul;


#DIV/0! Se ncearc o mprire la 0;
#Value! Se introducere text n loc de numere (astfel programul nu
poate face calcule);
#Name! Este introdus text ntr-o formul;
#M/A Valoarea nu este accetat.

Seciunea 4. Lucrul cu mai multe spreadsheet-uri


4.1. Mai multe spreadsheet-uri

Cnd este deschis un Workbook nou el automat


conine 3 worksheet-uri fiecare din ele aprnd cu
nume diferite (sheet 1, sheet 2, sheet 3) n coltul din
stnga jos.

4.2. Cum se adaug un spreadsheet

Dac se dorete inserarea unui nou spreadsheet atunci selectai worksheet


din meniul Insert. Dac dorii s-i schimbai numele dai dublu clic pe numele
acestuia i introducei noul nume.

4.3. Copiere ntre diferite worksheet-uri

Pentru a copia datele folosim butoanele Copy i Paste de pe toobar sau din
meniul Edit.
133
selectai ce dorii s copiai;
apsai butonul Copy;
mutai-v n alt spreadsheet;
apsai butonul Paste.

Acum tot ce a fost selectat este copiat n locul indicat de dvs. Dac dorii
mutarea coninutului unor celule atunci folosii instrumentul Cut.

4.4. Folosii mai multe Worksheet-uri

Acest lucru este foarte util atunci cnd lucrm cu tabele mari sau cu mai multe
tipuri de tabele.

Deschidei spreadsheet-ul cu colegii;


Selectai celulele care conin numele i prenumele;
Copiai-le n 3 diferite worksheet-uri;
Inserai dou rnduri goale la nceputul fiecrui worksheet;
Tastai n celula A1 Rezultatele testului
Introducei Termenul 1, Termenul 2, i Termenul 3 n celula E1 din
fiecare sheet;
Scriei materiile Spaniol, Englez, Matematic, Istorie i
Geografie n fiecare sheet ncepnd cu celula E2;
Introducei nr. maxim de pct. 100, 80, 100, 75 i 75 la fiecare
materie pentru fiecare coleg;
Formatai textul i ajustai mrimea coloanelor dup necesiti.

4.5. Folosind formule care conin elemente din mai multe


worksheet-uri:

Programul Excel poate folosi formule din mai multe worksheet-uri. Spre
exemplu poate face o sum a punctelor fiecrui student (medii care sunt
calculate la fiecare worksheet n parte).

Inserai un nou worksheet;


Tastai Total pct. n celula E1;
Selectai celula E3 i scriei n ea formula;
SUM(sheet2!E3, sheet3!E3, sheet4!E3). Avei grij s nu folosii
spaii.
Apsai Enter.

Va aprea rezultatul final al adunrii numerelor din celulele E3 din fiecare


worksheet. Mai departe vei nva cum putei s v lsai ajutai de Excel.

134
n bara de formule (Formula bar) introduce-i doar nceputul
formulei: = SUMC;
Apsai pe Sheet2 n colul din stnga jos a spreadsheet-ului;
Apsai pe celula E3 din sheet2. Aceasta este automat inserat n
formul. Apsai virgula (,);
Apsai sheet3 i apoi E3 de aici, i introduce-i virgula. Repetai i
la sheet4 acelai lucru;
Apsai acum Enter i vei vedea rezultatul n celula E3 din sheet5.
Folosii instrumentul Fill Hande pentru a completa totalurile fiecrui
student.

Seciunea 5. Alte opiuni

5.1. Folosirea spread sheeturilor n documente Word

Inserarea unui spread sheet n Word este similar cu inserarea unui tabel.
Este un buton Excel pe toolbar asemntor cu butonul pentru tabele.

Deschidei un document Word;


Apsai butonul Excel, va aprea o grij;
Tragei cursorul pentru a selecta cte celule
dorii.

Cnd vei ridica degetul de pe butonul din stnga al


mouse-ului va apare un spreadsheet cu numrul selectat
de linii i coloane n pagin.
Putei astfel s introducei datele n tabel exact cum o facei i n Excel,
Spreadsheetul astfel construit are aceleai prioriti ca oricare spreadsheet
din Excel.

5.2. Importarea obiectelor

Obiectele, fiierele text, grafica etc. pot fi inserate ntr-un spreadsheet,


selectnd din meniul Insert ceea ce se dorete a se insera. Procesul este
asemntor inserrii unor obiecte n Word.

Pentru a insera o fotografie :

Selectai Picture din meniul Insert;


Selectai de unde vrei s inserai fotografia Clip Art sau dintr-un
Fiier (File);
Apsai Insert.

135
5.3. Formatarea celulelor

A fost deja explicat formatarea textului care apare ntr-o celul. Vom trece
acum la formatarea celulei i din alte puncte de vedere. Spre exemplu dac
dorim s formatm o celul astfel nct ea s ne arat valuta n care se
efectueaz plile i s putem vedea i dou zecimale.

Mai nti selectai celula pe care dorii s o formatai;


Alegei Cells n meniul Format, va aprea fereastra Format Cells.

Simbolurile valutare:

Apsai opiunea Number;


Acum selectai categoria Currency din meniul din partea stng;
n meniul Symbol sunt afiate majoritatea simbolurilor valutare;
Selectai simbolul dorit;
Apsai OK.

Data i ora

Apsai Data n panelul Category (sau Time dup caz);


Selectai tipul de afiare a datei dorite;
Apsai OK.

Procentele

Aceast opiune calculeaz procentual valorile absolute introduse i afieaz


i simbolul %.

Selectai Percentage;
Dac dorii selectai nr. de zecimale pe care s l afieze programul;
Apsai OK.

5.4. Cum folosim Auto-Format

Excel-ul are un numr de formate de tabel pre-setate care pot fi selectate cu


ajutorul opiunii AutoFormat.

Selectai nr. de
celule pe care dorii
s le formatai;
Selectai AutoFormat
din meniul Format,

136
va aprea fereastra AutoFormat;
Alegei tipul de tabel care v place;
Apsai OK.

Vei vedea c celulele selectate sunt acum afiate ntr-o nou form, cea
aleas de dvs. Putei apsa butonul Options pentru a putea face mai multe
schimbrii.

Seciunea 6. Graficele

6.1. Crearea graficelor

Excelul poate crea grafice n trei modaliti diferite:

n worksheet-ul folosit n prezent;


ntr-un sheet separat, dar n acelai workbook;
ntr-un workbook separat.

Pentru a crea un grafic vom folosi fiierul cu studenii i punctajul acumulat de


acetia, creat mai nainte;

deschidei fiierul;
selectai celulele del a B5 la H5;
inei apsate tasta Ctrl i selectai celulele de la E5 la H2 (spt1
spt4);
cu cele dou seturi de celule selectai apsnd butonul Wizard din
toolbar.

Va aprea ferestrei Chart Wizand


unde dvs. v putei alege tipul de
grafic pe care l dorii dvs.

apsai Next pentru a trece


la urmtorul pas.

Pasul 2 va arta forma final a


graficului selectat.

apsai Next.

Pasul 3 permite introducerea unui titlu


al graficului, notarea axelor de
137
coordonate i selecia Title i Axes. Dac apsai Legend putei spune
Excelului cum s fie legenda i unde s fie ea poziionat. Cnd terminai
apsai Next i apoi Finish sau direct Finish.

6.2. Mutarea, Redimensionarea sau tergerea Graficelor

Dac graficul nu este n poziia dorit n spreadsheet, sau dac nu are


dimensiunea dorit, el poate fi mutat sau redimensionat.

Mutai graficul apsnd oriunde nuntrul su i trgndu-l;


Pentru a redimensiona graficul, selectai i va aprea n jurul lui un
chenar negru. inei apsate tastele Shift i putei trage de coluri
pentru a ajunge la dimensiunea dorit;
Pentru a terge grafic selectai-l i dup aceasta apsai tasta
Delete.

6.3. Alte tipuri de grafice

Excel-ul poate produce mai multe tipuri de grafice. Creai un grafic care
compar rezultatele a dou persoane dup cum urmeaz:

selectai celulele necesare pentru fiecare student. inei apsat


tasta Crtl pentru a selecta restul studenilor cu notele lor;
selectai n aceeai maniere i celulele sptmna1 pn la
sptmna4;
apsai butonul Chart. i urmai paii necesari pentru crearea unui
grafic;

Dac dorii s modificai graficul atunci urmai paii urmtori:

selectai graficul;
alegei Chart Type din meniul Chart;
selectai Line din list;
apsai OK.

6.4. Schimbarea culorilor


unui grafic

Dac nu suntei mulumit de culorile


graficului putei s le schimbai:

apsai butonul din


dreapta al mouseului n

138
seciunea pe care dorii s o schimbai;
apsai Format Data Series din meniul care apare. Se va deschide
fereastra Format Data Series;
selectai culoarea dorit;
apsai OK.

6.5. Printarea graficelor

Printarea graficelor este asemntor printrii Worksheet-urilor. Datele i


graficele pot fi printate mpreun dar i separat.

Pentru a printa urmai instruciunile:

apsai n afara graficului pentru al delecta. (Dac dorii s printai


doar graficul atunci acesta trebuie s fie selectat);
apsai butonul Print Preview din toolbar;
apsai butonul Setup din toolbar pentru a alege din opiunile de
printare existent;
apsai OK sau butonul sau butonul Print din spreadsheet.

6.6. Salvarea graficelor

Graficele sunt salvate n aceeai manier n orice alt document.

Dac avei un grafic ntr-un worksheet deja salvat apsai butonul


Save i Excel-ul va salva automat toate modificrile;
Dac dorii salvarea ntr-un fiier sau selectai Save As din meniul
File, dai un nume fiierului i alegei o locaie unde s fie salvat.

6.7. Formatarea graficelor

Graficele pot fi schimbate i editate att


n worksheet-ul respectiv ct i n
documentele n care au fost inserate.
Dac este necesar se pot schimba liniile,
scalele, fonturile, numerele i
aliniamentele. Pentru a schimba scala
unui grafic urmai paii:

139
apsai pe orice valoare numeric de pe oricare ax pentru a o
selecta;
apsai Sellected Awis din meniul Format. Va aprea fereastra
Format Awis;
apsai Scale;
introducei valorile dorite;
apsai OK.

Pentru a schimba Titlul Graficului procedai astfel:

selectai titlul existent pentru


a-l selecta;
scriei noul titlu n bara de
formule;
apsai butonul Enter ().

Pentru a schimba textul:

dai dublu clic pe text. Va


aprea o fereastr Format;
selectai aici fontul, stilul,
mrimea dorit;
apsai OK.

Pentru alte opiuni apsai Chart Option din meniul Chart. n fereastra
aprut selectai opiunile necesare i efectuai schimbrile dorite.

Bazele de date

Seciunea 1. Introducere

1.1. Bazele de date din Access

Structura de baz a unei baze de date n Access este Tabelul, similar ntr-un
fel cu un Spreadsheet.

Fiecare header de coloan are un nume, cum ar fi Nume, Prenume etc.


Celulele din coloan reprezint cmpurile care conin informaii individuale.

140
Fiecare rnd din tabel este o intrare, o colecie de cmpuri din tabel. Un tabel
arat toate intrrile la un loc. O intrare coninut de un tabel poate fi
prezentat n mai multe modaliti prin intermediul unor formulare (Forms).

Un formular arat toate datele la un loc dintr-o singur nregistrare. El preia


informaiile dintr-un tabel, astfel nu se poate crea un formular dac nu a fost
creat nainte un tabel. Informaiile introduse sau modificate ntr-un formular
sunt automat nregistrate n tabel.

1.2. Tabele multiple

Access-ul este o puternic aplicaie pentru baze de date care permite crearea
mai multor tabele. Acest lucru este foarte util pentru c nu este nevoie de baze
de date diferite pentru angajai, clieni, produse, etc. Detaliile despre fiecare
pot fi alocate n tabele separate ntr-o singur baz de date.
Aceste tabele pot fi legate ntre ele pentru a crea o singur baz de date
relaional.

1.3. Conceptele de baz

n mediul Access sunt 4 componente de baz cu care trebuie s v obinuii:


Tables: sunt structurile de stocare de baz unde datele sunt inute pe
rnduri i coloane;
Forms: sunt create din tabele. Ele afieaz tot sau numai cmpurile
selectate pe o singur pagin. Fiecare intrare este vzut
separat;
Queris: sunt folosite pentru a cuta date de un anumit tip coninute
ntr- un tabel. Datele astfel gsite sunt prezentate ntr-un
tabel;
Reports: sunt folosite pentru a afia datele dintr-un tabel sau query pe
o
pagin pentru a fi printate.
1.4. Fereastra Access

Spre deosebire de alte aplicaii, Access-ul nu afieaz un singur document


cum ar fi n Word sau Excel ci un meniu din care se pot alege diferite ferestre
n concordan cu componentele Access care vor fi folosite.

1.5. Meniul i barele de butoane

Bara de meniuri conine elemente comune i altor aplicaii Office dar i cteva
opiuni specifice bazelor de date.

141
Barele de butoane sunt i ele asemntoare celorlalte aplicaii Office dar
conin opiuni care sunt folosite numai n meniul Access.

1.6. Baza de date a unei companii

Pentru a exemplifica crearea unei baze de date n meniul Access von lua ca
exemplu o companie fictiv de software, s zicem Financial System
International cu sedii la Dublin, Londra, New York i Sydney.

Compania opereaz cu trei departamente: Vnzrii, Servicii tehnice i


Administraie. Ne vom concentra n a nregistra informaii privitoare la angajaii
companiei.

Seciunea 2. O baz de date nou

2.1. Cum deschidem Access-ul

Apsai butonul Start i alegei Microsoft Access din meniul Programs.

2.2. Meniul de deschidere

Cnd deschidem Access-ul apare o fereastr cu trei opiuni:


Crearea unei noi baze de date Blank Database;
Database Wizard care ne ajut s construim o baz de date nou
folosind elementele deja coninute n program. Aici apsai OK i
urmrii instruciunile;
Open on Existing Database deschide o baz de date deja existent
dintr-o list de mai multe baze de date create anterior.

Pentru a ne familiariza mai uor alegei opiunea Blank Database i apsai


OK.

Aici denumii noua baz de date Financial Services International i alegei o


locaie unde s fie salvat, dup care apsai butonul Create.

Se va crea o nou baz de date i se va deschide o fereastr care are n bara

142
de titlu numele dat.
Din acest moment trebuie s ncepem prin crearea unui nou tabel.

2.3. Crearea unui nou tabel

Urmai paii:
Apsai Tables din
fereastra nou aprut
(dac deja opiunea
nu este deja selectat);
Apsai butonul New.
Se va deschide
fereastra New Table;
Selectai opiunea Design
View;
Apsai OK. Se va
deschide fereastra
Table.

Pentru fiecare tip de nregistrare care dorii s o facei n tabel introducei titlul
n coloana Fild Name, dup care apsai n celula aferent din coloana Data
Type i selectai tipul de date din meniul care apare.

Putei de asemenea, insera o descriere n celula Description . Foarte


important este s fie inserat un Primary Key (n general un cmp cu numere
nr. criteriu spre exemplu).

Primary Key identific n mod unic fiecare nregistrare din


tabel (Access-ul nu permite duplicarea lor). Toate tabelele trebuie s
aib un singur Primary Key. n tabelul cu angajaii, fiecare persoan
va avea un numr unic de referin (nr. criteriu) care este o opiune
foarte pur pentru a pune un primary key aici.

2.4. Crearea cmpurilor ntr-un tabel

Putei s v deplasai dintr-o celul n alta prin apsarea tastei Tab. n


urmtorul exemplu, sunt folosite o varietate de cmpuri. Introduceile dup
cum urmeaz:
Tastai un Nr. criteriu n prima celul din coloana Fild Name;
143
Apsai Tab pentru a v muta la urmtoarea celul;
Selectai AutoNumber din meniul Data Type;
Apsai butonul Primary
Key din bar. (aceast
opiune face cmpul Nr.
criteriu Primary Key
pentru ntreg tabelul);
Apsai Enter pentru a
trece la urmtoarea linie;
Tastai Title n urmtoarea
celul din coloana Fild
Name i selectai Text
n Data Type;
Tastai Nume n
urmtoarea celul i
iari Text i Data Type;
Tastai Prenume n urmtoarea celul i iari Text i Data Type;
Tastai Sex n urmtoarea celul i iari Text i Data Type. De
aceast dat selectai opiunea Lookup Wizard din meniul Data Type.

2.5. Fereastra Lookup Wizard

Aceast fereastr apare cnd selectai opiunea Lookup Wizard din meniul
Data Type. Opiunea este folosit cnd acelai text sau aceleai date sunt
introduse n mai multe cmpuri. Textul sau datele sunt stocate ntr-o list i
putei introduce de aici informaiile cnd creai cmpurile. Fereastra Lookup
Wizard poate de asemenea, gsi informaiile i ntr-un tabel existent.

Alegei opiunea I will type in the values that I want;


Apsai Next. Va aprea o nou fereastr cu o coloan n care vei
introduce dvs. valorile sau textele dorite;
Tastai F pentru femei i M pentru brbai. Apsai Next i dup
aceasta Finish.
Avei grij c nu apsai Enter n loc de Next. Aceasta va nchide fereastra.

2.6. Crearea mai multor cmpuri


Cnd ai folosit opiunea Lookup Wizard pentru Sex, n meniul Data Type a
aprut Text. Continuai s introducei cmpuri dup cum urmeaz:

Testai Data de natere n urmtoarea csu i selectai Date/Time n


meniul Data Type;
Testai Adresa i selectai Text;
Introducei Oraul i alegei iari opiunea Lookup Wizard.
Folosii ca mai nainte doar c facei urmtoarele intrrii: Dublin, Londra, New
York i Sydney.
Introducei Codul Potal i selectai Text;
Tastai ara i folosii iari opiunea Lookup Wizard.
De data aceasta intrrile vor fi Irlanda, Anglia, Statele Unite i Australia.

144
Tastai Telefon i selectai Text. Nu folosii Number dac vrei s
folosii operaii sau puncte ntre prefix, spre exemplu, i nr. de telefon.
Introducei Departament, folosii opiunea Lookup Wizard i
introducei: Vnzri, Servicii tehnice i Administraie.
Introducei Poziia i alegei Text.
Cnd toate intrrile au fost fcute apsai butonul View din
toolbar;
Vei fi rugat s salvai tabelul mai nti. Numii-l Angajai.

Tabelul a fost creat astfel i este gata pentru a introduce datele efectiv.

2.7. Deschiderea unei baze de date deja existent

Dac ai nchis o baz de date create nainte o putei redeschide de aici sau
deschide una deja existent.

Selectai Open on Existing Database din meniul principal;


Apsai butonul Open din toobar.
Alternativ apsai Open din meniul File.
Alegei baza de date pe care dorii s o deschidei selectai Table Form sau
orice alt opiune necesar. Dac ai fcut modificri n baza de date
salvai-le apsnd butonul Save din toolbar.

Seciunea 3. Introducerea datelor

3.1. Introducerea datelor ntr-un tabel

Dac tabelul Angajai nu este deschis, selectai-l i apsai Open. Cmpurile


sunt pe rnduri de-a lungul tabelului; trebuie s folosii bara de scroll pentru a
le vedea pe toate. n prima celul AutoNumber este selectat. Accessul va
introduce automat numere aici. Folosii tasta Tab pentru a trece la urmtoarea
celul.

Tastai Dl n coloana titlu. Imediat ce ai nceput s tastai Accessul


introduce 1 n coloana Nr. Criteriu. Acelai lucru se ntmpl i cnd
trecei la urmtorul rnd. Dac mai trziu vei alege o nregistrare nr.
curent folosit acolo nu va mai fi refolosit;
Introducei informaii despre fiecare angajat aa cum sunt artate in
continuare.

Cmpurile n care a fost folosit opiunea Lookup Wizard


Cnd introducei informaii ntr-un
145 cmp Lookup Wizard apsai n celul
i alegei din list (apsnd sgeata) sau ce dorii.
Pentru a corecta ori schimba datele din tabel, apsai n celulele
corespunztoare i facei modificrile necesare;

Pentru a terge o nregistrare, apsai pe marginea din stnga a


rndului i apsai acum tasta Delete;
Pentru a salva un tabel sau orice modificare apsai butonul Save.

3.2. Adugarea cmpurilor

Pot fi inserate alte cmpuri ntr-un tabel n orice moment.

Deschidei tabelul i apsai butonul DesignView.


Apsai n prima celul goal din coloana Fild Name i introducei titlul
cmpului i selectai opiunea corespunztoare din meniul Data Type.
Apsai butonul View pentru a v ntoarce la tabel. Vi se va cere s

salvai tabelul.

3.3. Vizualizarea nregistrrilor

Tabelul Angajai conine acum destule informaii despre fiecare angajat. Pe


msur ce baza de date se lrgete vor fi introduse mai multe cmpuri.

Pentru vizualizarea informaiilor individuale ale angajailor trebuie s folosii


bara de scrool.

O metod mult mai util de vizualizare a informaiilor este de a folosi opiunea


Forms, de a crea un formular care s conin numai informaiile pe care dorii
s le vedei.

Sesiunea 4. Crearea formularelor

4.1. Formularele

Tabele conin toate informaiile despre toi angajaii. n multe situaii nu este
necesar s vedem toate informaiile n acelai timp. De exemplu, avei nevoie
doar de lista cu numele i adresele angajailor, dintr-un anumit departament.
Un formular reia o parte sau toate datele dintr-un tabel existent i l prezint
ntr-o anumit form.

146
Cnd lucrai ntr-un formular toate datele modificate se vor modifica automat
i n tabel.

4.2. Crearea unui formular nou

Este disponibil opiunea Wizard


pentru a v ajuta n crearea unui
formular nou.

Apsai opiunea Forms din


panelul din stnga a
ferestrei;
Apsai butonul New. Va
apare fereastra New Forms;
Selectai Form Wizard din
list;
Selectai tabelul Angajai n
csua Choose the table or
query;
Apsai OK.

4.3. Fereastra Form Wizard

Aceast fereastr v las s selectai cmpurile pe care s le afieze un


formular. Csua Tables / Queries are deja afiat tabelul Angajai.
Cmpurile disponibile sunt afiate n tabelul de dedesubt.

n panelul Selected Filds


din dreapta trecei ce
cmpuri dorii s fie
incluse n formular.
Pentru a include un cmp
apsai pe el pentru a-l
selecta i acum apsai
butonul cu o singur
sgeat pentru a-l muta
n dreapta. Dac dai click
pe sgeata dubl se vor
muta toate cmpurile. La
fel procedai dac dorii
s trecei din dreapta n
stnga un cmp.

Mutai toate cmpurile n panelul Selected Filds.


Apsai Next.
Va aprea o nou fereastr care conine mai multe feluri de
formular. Selectai i apsai Next.
Iari va aprea o fereastr cu mai multe stiluri de formulare.
Alegei International i apsai Next.

147
Ultima fereastr v cere s introducei numele formularului. Numele
Angajai este deja tiprit, dar l putei modifica dvs. dup cum dorii.
Apsai Finish.

4.4. Schimbarea nfirii unui formular

Deschidei formularul Angajai i apsai DesignView. Va aprea formularul


creat cu toate componentele plus o fereastr toolbar. Numele cmpurilor
sunt n stnga i imediat n dreapta lor apar cmpurile cu datele introduse.

nchidei sau mutai fereastra Toolbox dac v deranjeaz.


Fonturile, stilul etc. cmpurilor i a csuelor poate fi schimbat. Apsai
n csua Nr. criteriu i schimbai mrimea fontului la 10 pt. i facei-l
italic.
Apsai butonul View pentru a v ntoarce i pentru a vedea
modificrile. ntoarcei-v n Design View i refacei textul.
Pentru a schimba poziia unei csue trebuie mai nti s o selectai.
Dac facei vreo greeal apsai butonul Undo din toolbar.

Pentru a selecta toate cmpurile inei apsat tasta Shift i apsai pe


Ruter de deasupra fiecrei coloane.

Cnd toate celulele sunt selectate schimbai fontul la 12.


Apsai butonul View.
Observai c unele csue nu sunt suficient de largi pentru a
afia toat informaia. Aceasta deoarece am schimbat fontul
la 12. Apsai Design View i continuai s lucrai.
Reselectai toate celulele selectai Size din meniul Format i aici To
Fit. Acum celulele sunt suficient de largi pentru a afia toat informaia.
Va trebui s mrim distana dintre ele.
Cu toate celulele selectate apsai Vertical Spacing din meniul Format
i apoi apsai Increase. Repetai aciunea pn cnd vei fi mulumit
de rezultate.
Apsai butonul View pentru a vedea schimbrile.
Dac nc nu suntei mulumit de rezultate apsai Design View i
continuai s lucrai.
148
4.5. Repoziionarea cmpurilor

Pentru a poziia toate cmpurile unul sub altul trebuie mai nti creat suficient
spaiu pentru aceasta.
Mutai cursorul uor deasupra barei FormFooter pn cnd acesta se
schimb ntr-o bar cu sgei de o parte i de alta.
Tragei n jos pentru a muta bara i pentru a face mai mult spaiu.
Acum selectai cmpurile care trebuiesc mutate i trageile sub cele din
stnga.
Probabil c nu vor fi egale csuele nou mutate cu cele care erau acolo mai
nainte aa c putei s le modificai dup cum dorii.

Apsai Vertical Spacing n meniul Format i apsai opiunea Make Equal


din submeniu.

4.6. Mutarea cmpurilor

Pentru a muta un cmp trebuie s l


selectai i apoi s l mutai
trgndu-l unde dorii. Aceast
opiune mut att numele cmpului
ct i csua cu date. Dac dorii
mutarea numai a cmpului sau
csuei respective poziionai
cursorul pe ptrelul negru din
stnga sus a obiectului selectat i
dup aceasta putei s l mutai unde
dorii. Acest lucru nu este ns posibil
cu mai multe csue n acelai timp, trebuie s le mutai una cte una.

4.7. Schimbarea culorilor

Culorile folosite pot fi schimbate oricnd. Se poate schimba chiar i


background-ul (imaginea din spate).

Pentru a schimba culoare unui text:


Selectai csua cu textul.
inei apsat tasta Shift pentru a selecta
cte csue dorii.
Apsai sgeata din dreapta butonului
Font Colour din Toolbar pentru a afia
paleta de culori.
Selectai culoarea dorit.

149
Pentru a schimba background-ul unui cmp sau al unei csue selectai-o
mai nti
Apsai pe Fill/BackColour button de pe toolbar pentru a afia paleta de
culori.
Alegei aici culoarea dorit.
Pentru a schimba Background-ul ntregului formular apsai oriunde pe
suprafaa liber a acesteia; folosii Fill/Back Color pentru a selecta
culoarea ca mai nainte.

4.8. Importarea imaginilor

Imaginile pot fi importate pentru a schimba backgroundul unui formular.


Procesul este similar cu importarea imaginilor n orice alt program din
pachetul Microsoft Office.

Apsai oriunde pe suprafaa liber a formularului.


Selectai Picture n meniul Insert.
Selectai imaginea pe care vrei s o folosii.
Apsai OK.

4.9. Folosirea imaginilor ntr-un formular

Imaginile pot fi inserate pe un formular (sau raport) n mai multe modaliti.


Putei alege cum va fi inserat nainte de a o importa. Dac imaginea a fost
deja inserat, putei schimba modul n care aceasta s apar la final.

Urmai paii:

Deschidei Design View.


Dai dublu click pe butonul Form Selector. Se va
deschide fereastra Form (butonul Form Selector
este ptrelul mic negru din colul de stnga sus).
Apsai Format, de aici.
Micai bara de scrool pn
cnd ajungei la opiunea
Picture.
Dai un click n csua Picture
Size Mode pentru a afia
meniul.
Aici sunt 3 opiuni:
 Clip: afieaz fotografia la
dimensiunea ei dar o taie
dac este mai mare dect
formularul.
 Stretch: ajusteaz
fotografia pentru a se

150
ncadra pe dimensiunile formularului.
 Zoom: ajusteaz automat fotografia pentru a se ncadra pe
vertical sau pe orizontala formularului.
Alegei o opiune pentru a o selecta.
nchidei fereastra Form.

O fotografie inserat poate fi tras spre a fi poziionat manual cu pointerul


mouse-ului. (pointerul i schimb forma ntr-o mnu cnd este micat
deasupra imaginii)

Pentru a schimba atributele unei fotografii care a fost deja inserat ntr-un
formular.

Dai dublu click pe imagine. Va aprea fereastra Form.


Selectai Clip, Stretch sau Zoom din csua Picture Size Mode.
nchidei fereastra From.

4.10. Inserarea unui antet

Access-ul folosete dou tipuri de antete. Procedura de inserare e aceeai


ca la orice alt program Office, singura diferen e modul n care acesta va
aprea pe ecran sau printat pe hrtie.

Form Header-ul afieaz informaii despre fiecare nregistrare. Va aprea


n partea de sus a formularului i de asemenea, n partea de sus a paginii
printate. Similar Form Footer-ul apare n partea de jos a formularului i a
paginii printate.

Antetul (cu cele dou elemente Page Header i Page Footer) apare pe
un formular numai cnd acesta este printat. Ele nu sunt vizibile pe ecran.

Pentru a insera Form Header-ul procedai astfel:

Deschidei formularul Angajai.


Apsai Design View.
Selectai Form Header / Footer din meniul View.

Pentru a insera text n header urmai paii.

Apsai TextBox din Toolbar (dac aceasta nu este afiat selectai-o


din meniul View).
Trasai o csu n header. Va aprea n interior cuvntul Unbound.

151
Selectai Times New Roman, 24 p.
Apsai pe csua Text din stnga pentru a o selecta i apsai tasta
Delete.
Apsai Design View.
Apsai n csua cu text i scriei Financial Services International.
Apsai oriunde n afara acesteia cnd terminai.

Alte opiuni.

Ascundei csua din jurul textului din header. n Design View selectai
csua. Alegei transparent din meniul Line/Border Colour de pe toolbar.

Ascundei un header sau footer gol, nedorit, trgnd de marginea acestuia


n sus sau n jos.

Putei terge Header-ul sau Footer-ul selectnd opiunea Header/footer


din meniul View. Apsai Yes pentru confirmare n fereastra care a aprut.

Seciunea 5. Lucrul cu nregistrri

5.1. nregistrri n formular

Pentru a vedea fiecare


nregistrare n parte, folosii
bara de navigare (Recard
152
Navigation) de pe ecran. Numerele nregistrrii curente este afiat n
csu. Butoanele cu o sgeat din stnga i dreapta acestei csue
navigheaz prin nregistrri, una cte una. Al doilea rnd de butoane duc la
prima respectiv ultima nregistrare. Ultimul buton din dreapta (cel cu
asterisc) deschide o nou nregistrare gata pentru a fi completat.
Deschidei o nregistrare nou i introducei urmtoarele detalii pentru
un nou angajat.
Ms Paula Magee F 418/74 5 Hillview Road Dublin D5
Irland - + 353 1 235 2487 Vnzri reprezentant de vnzri.
Gsii urmtoarele nregistrri i facei cteva modificri
Larry Power Schimbai Nr. de telefon n + 44 181 8855 4517 i
codul potal n SE 18
Marie Jones Schimbai Departamentul n Servicii tehnice i
poziia n tehnician.
Deschidei formularul. Acum v-ai ntors la fereastra principal.
Deschidei tabelul Angajai i verificai dac modificrile au fost fcute
i aici.
Pentru a salva modificrile apsai butonul Save.

5.2. Sortarea nregistrrilor ntr-un tabel

nregistrrile n tabel sunt listate n ordinea Nr. curent. Cteodat este mult
mai necesar s le sortm n ordinea alfabetic.

Deschidei tabelul angajai din baza de date Financial Syistem


International.
Apsai oriunde n coloana cu Numele pentru a o selecta.
Apsai butonul Sort Ascending din toolbar. Acesta sorteaz
angajaii n ordine alfabetic de la A la Z.
Apsai butonul Sort Descending dac dorii o sortare de la Z la A.
Pentru a v ntoarce la sortarea dup Nr. criteriu, bifai aceast
coloan i apsai butonul Sort Ascending.

Not: Sortarea lucreaz comparnd primul caracter, dup care al doilea, i


al treilea i aa mai departe. Spre exemplu, n coloana Adresa unde sunt
att litere ct i cifre sortarea nu poate fi fcut prea bine.

Pentru o sortare avansat, dup mai multe criterii folosii Advanced


Filler/Sort.

5.3. Cmpuri indexate

Un index ne ajut s gsim i s sortm date ntr-o baz de date de


dimensiuni mari. Este ca un cuprins al unei cri care ne ajut s gsim
informaia cutat mai repede.

153
Indexul poate fi setat pe cmpuri n care cutm sau pe care le sortm mai
des. Pentru a crea un index, trebuie s specificai cmpul sau cmpurile
care s fie indexate. Indexurile opereaz n spate (Background) cnd se
fac sortri, grupuri etc. precum sunt descrise n continuare.

Pentru a crea un index urmrii paii.

Deschidei tabelul Angajai n DesignView.


n partea stng bifai cmpul pe care dorii s-l indexai spre exemplu
Numele.
n partea de jos a ferestrei apsai pe csua Indexed. Va aprea o
sgeat n partea dreapt.
Apsai sgeata pentru a vedea meniul.

Apsai Yes (Duplicales OK), dac dorii c mai mult de o nregistrare s


aib aceleai date (pot fi mai muli angajai cu acelai nume). Apsai No
(No Duplicales) dac nu dorii s fie dou nregistrri cu aceleai date.

nchidei tabelul.
Apsai Yes cnd v apare fereastra de salvare.

Dac cutai sau sortai mai mult de un cmp odat cum ar fi Nume i
Prenume putei avea mai multe indexuri pentru fiecare din aceste cmpuri.
Aceasta se face n fereastra Indexes.

Proce
dai n
felul
urmt
or.

D
es
ch
id
ei
tabelul Angajai n DesignView.
Selectai Indexes din meniul View. Se va deschide fereastra Indexes
(observai c rndul care conine Primary Key este indexat automat).
Tiprii Numele nregistrrii n coloana Index Name.
Apsai n celula Fild Name pentru a afia un buton n dreapta. Apsai
pe el pentru a v apare o list cu cmpuri.
Introducei Nume i csua Fild Name.
Introducei Prenume n urmtoarea csu din coloana Fild Name.
nchidei fereastra Indexes.
Cnd nchidei tabelul apsai Yes cnd suntei ntrebat dac dorii s
salvai.
154
5.4. Sortri avansate ntr-un tabel

Cnd sortai angajaii dup sex, toi brbaii i toate femeile vor fi pui la un
loc, aa c ar fi bine s avem o list cu toi brbaii n ordine alfabetic i
toate femeile n ordinea alfabetic separat.

Pentru acest tip de sortare avem nevoie de Advanced Filler/Sort.

Selectai Filler din


meniul Records, dup
care Advanced
Filler/Sort din submeniu.
Se va deschide fereastra
Filler.
Apsai n prima
csu din rndul
Fild i n dreapta ei.
Apsai butonul i
alegei sex din meniu.
Selectai Ascending
din csua Sort.
Repetai paii n
urmtoarele csue
pentru a alege nume
i Ascending.

Aceti pai spun Access-ului s sorteze nregistrrile nti dup sex n


ordine ascendent i dup aceasta, fr alt grupare, s le sorteze dup
Nume n aceeai ordine.

Apsai pe butonul Apply Filler din toolbar. Aceasta v va


ntoarce la tabel cu sortarea efectuat.

Observai c acum toate femeile i brbaii sunt acum grupai mpreun.

Pentru a include Prenumele, n sortare, deschidei fereastra Advanced


Filler/sort din nou.
Adugai Prenumele n a treia coloan. Apsai butonul Apply Filler
Dac dorii brbaii n partea de sus a listei selectai Descending n
coloana sex.
La final sortai toate nregistrrile dup Nr. criteriu.

5.5. Salvarea unei sortri avansate

Dac suntem mulumii de sortare este bine s o salvm. Asta nseamn c


o putem refolosi fr a mai trece de fiecare dat prin toi paii. Salvnd mai
155
multe sortri, putem mereu vedea nregistrrile n diferite aranjamente, aa
cum avem nevoie de ele.

Deschidei tabelul Angajai.


Selectai Filter din meniul Records. Aici alegei Advanced Filler/Sort.
Introducei ara i Prenumele i sortai-le ascendent.
Apsai pe butonul Save as Query. Se va deschide fereastra
Save as Query.
Dai un nume sortrii, s spunem Sortai dup ar.
Apsai butonul Apply Filler.

5.6. Alt tip de sortare

Acum vom face o sortare dup Departament i Data de Natere.

Deschidei fereastra Advanced Filler/Sort i introducei Departament i


Data de natere, alegei
sortare ascendent.
Salvai sortarea cu
numele Angajai
dup Dep. i DN.
Apsai Apply Filler.
nchidei tabelul.

n fereastra Database apsai Queries pentru a vedea queries-urile listate.


Vedei aici c sortrile fcute sunt de fapt nite queries.

Putei selecta i deschide un query oricnd i selectai nregistrrile


adecvate.

5.7. Sortarea nregistrrilor ntr-un formular

Deschidei formularul Angajai. nregistrrile sunt prezentate una cte una


n ordinea Nr. criteriu. Putei schimba ordinea n care acestea apar pentru a
v fi mai de folos.

Pentru a sorta dup Ora, spre exemplu.


Apsai cmpul Ora, dup care Sort Ascending sau Sort
Descending. Navigai prin nregistrri folosind butoanele de navigare.
Observai c acum nregistrrile sunt fcute dup ora.

156
Procedai la fel i pentru a afia nregistrrile dup Nume sau
Prenume.

5.8. Folosirea uneltelor Find i Replace

Folosirea acestor unelte este similar cu celelalte programe Microsoft


Office.

Mai nti selectai cmpul unde vrei s facei cutarea. n Access, csua
Match are opiuni de cutare, cum ar fi (s presupunem c dorim s gsim
nr. 19)

Whole Field caut numai nr. 19 separat.


Any Part of Field caut nr. 19 n orice numr, ex. 181934.
Start of Field caut nr. 19 la nceputul unui numr, ex. 19834.

Pentru a cuta un cuvnt care conine litere mici sau mari exact aa cum a
fost el scris trebuie bifat opiunea Match case.

Pentru a folosi Search Field As Formated, mai nti trebuie selectat


Whole field n csua Match.

Cnd opiunea Search field As Formated nu este bifat, permite cutarea


datelor n formate diferite. Cutnd dup data 5/06/00, spre exemplu, va
recunoate orice format cum ar fi June 5,2000. Cnd opiunea e bifat,
numai ce se afl introdus n csua Find What este gsit.

Pentru o cutare mai avansat putei folosi butonul More. Pentru a cuta i
nlocui date, trebuie s apsai Replace din aceeai fereastr.

Selectai coloana n care dorii s cutai din meniul csuei Look.


Introducei cuvntul pe care dorii s l nlocuii n csua Find What.
Introducei cuvntul cu care dorii s nlocuii n csua Replace.
Apsai butonul Find Next.
Apsai Replace.

Seciunea 6. Filtrrile dup selecii

6.1. Cum folosim opiunea Filter by Selection ntr-un tabel


157
Filler by Selection este o metod simpl de a crea un query dintr-un tabel
pentru a vedea doar acele nregistrri care conin informaiile pe care dorim
s le vedem.

Deschidei tabelul Angajai.

Facei click n orice celul din coloana Sex care conine F.


Apsai butonul Filter by Selection de pe toolbar.
Acum sunt afiate numai nregistrrile coninnd femeile.
Pentru a vedea toate nregistrrile din nou apsai butonul
Remove Filter (acum butonul Apply Filler a devenit Remove
Filter).

Cnd folosii Filter by Selection, de cele mai multe ori este suficient doar
s click-ai ntr-o csu care conine valoarea pe care o cutai.

Dac dorim s cutm toi directorii de departament atunci click-m ntr-o


csu care conine cuvntul Director i selectm numai acest cuvnt.

Acum apsai Filter by Selection i vor fi afiai toi directorii.


Pentru a ne ntoarce apsai Remove Filter.

Cu opiunea Filter by Selection se poate crea doar un query folosind un


cmp. Oricum dac dorim o sortare mai avansat putem folosi aceast
opiune de dou ori n succesiune.

6.2. Cum folosim opiunea Filter by Selection ntr-un formular

Deschidei formularul Angajai. nregistrarea 1 ar trebui s fie Don


Lipman. Dac nu este click-ai n csua Nr. curent i apsai butonul
Sort Ascending.
Don Lipman lucreaz n departamentul Servicii tehnice . Click-ai n
csua Servicii tehnice i apoi apsai butonul Filter by Selection.
Acum sunt afiate doar nregistrrile care conin nregistrrile servicii
tehnice.
Pentru a ne ntoarce la forma iniial apsai butonul Remove Filter.

6.3. Cum folosim opiunea Filter by Form ntr-un tabel

158
Filter by Form permite crearea unui query dintr-un tabel folosind mai multe
cmpuri.

n tabelul Employess apsai butonul Filter by form de pe toolbar.


Acest tabel poate conine intrri de la sortarea anterioar. Pentru
a le terge apsai butonul Clear Grid.
Click-ai n csua sex.
Apsai butonul din dreapta i selectai M din list.
Apsai n Departament i alegei Servicii tehnice din list.

Aceast opiune i spune Access-ului s gseasc toi brbaii din


departamentul Servicii Tehnice.
nainte de a apsa butonul Apply Filter trebuie s salvai (Save as querry).

Seciunea 7. Sortri, filtrri i queries

7.1. Introducere

Cnd lucrai cu o aplicaie pentru baze de date precum Access-ul, sortrile,


filtrrile i queries-urile pot fi confruntate. Fiecare dintre acestea pot fi foarte
utile i de aceea trebuie nelese corespunztor.

7.2. Sortrile

Sunt folosite n tabele sau formulare pentru a schimba ordinea


nregistrrilor.

Spre exemplu, n loc de a vizualiza angajaii aezai dup nr. criteriu, dorim
o list a acestora n ordinea alfabetic. Opiunile Sort Ascending i Sort
Descending schimb ordinea tuturor nregistrrilor.

7.3. Filtrrile

Filtrele sunt folosite pentru a restrnge lista nregistrrilor afiate.


Un filtru caut informaii specifice n fiecare nregistrare dup care le
listeaz doar pe acelea care conin informaia specificat.

Fie c folosii Filter by Selection fie Filter by Form aciunea este aceeai.
Singura diferen modul n care i spunem Access-ului ce are de fcut.

159
7.4. Queries

Acestea sunt, n general, mult mai puternice dect filtrele.

Avantajul folosirii unui query este c utilizatorul poate decide cmpul care
va fi folosit i ce informaii s caute. Un query este bazat pe un tabel. El
folosete cmpurile i nregistrrile coninute ntr-un tabel pe care le va
afia la cerere.

Cel mai util aspect al folosirii unui query este c informaiile pe care le
cutm pot fi chiar complicate. Spre exemplu, dac dorim s vedem toi
angajaii care lucreaz att n Vnzri ct i n Administraie i care sunt
nscui dup o anumit dat.

Seciunea 8. Queries

8.1. Cum crem un query

Un query este mult mai flexibil dect un filtru sau dect o sortare. El permite
afiarea anumitor cmpuri i acolo cutarea unor anumite informaii.

Apsai Querries din fereastra Database.


Observai c sunt queries-uri deja create. Sunt filtrele fcute mai nainte
i pe care le-am salvat ca i queries.
Apsai butonul New. Se va deschide fereastra New Query.
Alegei opiunea Simple Query Wizard i apsai OK.

Va aprea fereastra Simple Query Wizard. n aceast fereastr putei


alege tabelul sau un query deja existent care va fi baza noului query.

Putei de asemenea, alege cmpurile pe care le vei folosi n acest query.

Selectai Table: Angajai din csua Table/Queries.

160
Apsai Nr. criteriu i apoi apsai butonul cu o singur sgeat pentru
a-l muta n csua Selected Fields.
Repetai operaiunea pentru Nume, Prenume, Sex, ar i
Departament.
Apsai butonul Next pentru a continua. Se va deschide o fereastr
nou i vei fi rugat s introducei numele noului query.
Numii-l Angajai dup Sex, ar, Departament.

ntr-o baz de date mare putei avea mai multe tabele i mai multe queries-
uri.

Apsai Finish. Acum noul query este completat i datele sunt afiate
ntr-un tabel care conine numai cmpurile selectate de dvs.

Dup cum am vzut, tabelele conin multe cmpuri care sunt dificil de
vizualizat, trebuind pentru acest lucru folosite bara de scroll. Cteodat,
ns, poate dorii s vedei un numr limitat de cmpuri. Acestea pot fi
izolate ntr-un query.

Putei avea astfel un query care s arate angajaii i adresele lor i altul
care s arate angajaii i departamentele n care ei lucreaz.

8.2. Cum folosim opiunea Criteria ntr-un Query

Deschidei queyes-ul Angajai dup Sex, ar, Departament. Maximizai


fereastra i apsai Design View.

Grila din partea de jos a ferestrei arat cmpurile pe care le folosim n


query i tabelul din care provin.

Pentru a aplica un criteriu ntr-un cmp, apsai n celula corespunztoare


opiunii Criteria din cmpul respectiv i introducei acolo valoarea pe care o
dorii.

161
n urmtorul exemplu vom cuta angajaii din Australia.

Apsai Australia n cmpul ar n dreptul opiunii


Criteria.
Apsai Run din toolbar.
Vor fi afiai toi angajaii din Australia.
Apsai butonul DesignView pentru a v rentoarce la fereastra query.
Tastai acum Irlanda sub Australia.
Accesul acum va cuta n cmpul ar toate nregistrrile coninnd
Australia sau Irlanda.
Apsai din nou butonul Run.
nregistrrile care se potrivesc sunt listate ntr-un tabel.

Apsai din nou DesignView pentru a v ntoarce la fereastra query.

De data aceasta vom scoate Irlanda din criteriile de cutare i vom


introduce Vnzri n cmpul Departament.

8.3. Un alt exemplu de query

n acest exemplu, vom gsi toi angajaii din departamentul Administraie


sau Vnzri care s-au nscut dup 1/1/70.

Apsai butonul Design View.


Scriei > = 1/1/70 n cmpul data de natere. Aceast comand spune
Access-ului s caute date mai mari sau egale cu 1/1/70.
Apsai butonul Run din toolbar. Rentoarcei-v n Design View.
Acum introducei Administraie n cmpul Departament.
Apsai Run dup care iari Design View.
Introducei acum Vnzri sub Administraie n cmpul Departament.
Apsai Run.

Observai c unii angajai (cei din Departamentul Vnzri) sunt nscui


nainte de data introdus de noi. Aceast datorit faptului c n dreptul
criteriului Vnzri din cmpul Data de natere nu am specificat c i aici
trebuie s fac o sortare. Pentru a face acest lucru introducei nc o dat data
1/1/70 sub data deja introdus.

162
8.4. Caracterele speciale pe care le putem folosi n cadrul
unui
query

Cnd crem un query, putem folosi caractere pentru a gsi ceva. Aceste
caractere ar nlocui cuvinte, ele fiind un fel de abrevieri ale unor cuvinte sau
formule. Spre exemplu dac dorim s aflm toi angajaii a cror nume
ncepe cu M trebuie s tastm M* n csua Criteria.

Mai jos sunt cteva caractere folosite pentru diferite situaii.

- acesta va gsi toate numerele sau caracterele care conin litera sau cifra
(grupul de litere sau cifre) ce conin

Ex: B* - va gsi toate numele cu B; Byne, Batty, etc.


*an - va gsi Calleghan, Horoghan etc.

? acesta va gsi un singur caracter

Ex.: Sm?th va gsi Smith, Smyth

[] - va gsi toate caracterele tiprite ntre paranteze

Ex.: B[[ae]] || - va gsi Ball, Bell nu i bill sau Bull

! va gsi toate caracterele care nu sunt ntre paranteze

Ex.: B[[!ae]] || - va gsi Bill i Bull nu i Ball sau Bell

acest caracter va gsi orice caracter cuprins ntre primul i ultimul caracter
dintre paranteze

Ex.: B[[a-c]]d va gsi bad, bbd i bcd

# - va gsi un singur caracter ntre cele din stnga i dreapta lui

Ex.: 1 # 3 va gsi 103, 113, 123

163
Seciunea 9. Rapoartele

9.1. Cum crem un raport

Rapoartele sunt folosite pentru a prezenta informaii dintr-un tabel sau


query ntr-un format corespunztor printrii. Se poate bineneles printa
direct dintr-un tabel sau query dar datele astfel printate vor apare ntr-un
tabel aa c aceast metod nu este prea flexibil.

Apsai Reports n
fereastra Database i
apoi butonul New, se va
deschide o fereastr
NewReport.
Selectai report Wizard
din penelul din dreapta.
Apsai n csua Chose
the table a query butonul
din dreapta i alegei
Angajai. Aici este tabelul
sau queries-ul pe care
dorim s l folosim.
Apsai OK.
n fereastra care apare
selectai cmpurile pe
care dorii s le afiai n
raport.
Apsai Next.

Urmtoarea fereastr permite gruparea datelor n modul dorit de dvs.

Pot fi listai spre exemplu angajaii din aceeai ar n ordine alfabetic.

Apsai ara din list i apsai Next.


n noua fereastr putei sorta datele folosind unul din cmpurile
existente. Selectai din meniu n prima csu.
Selectai Prenume n a doua csu.
Apsai Next.
Aceast fereastr permite alegerea unui model. Alegei Align Left 1.
Apsai Next.
Alegei Style i dup aceasta Corporate.
Apsai Next. Vi se va cere s introducei numele noului raport.
Tastai angajai dup ar.
Apsai Finish pentru a termina.

164
9.2. Ordonarea i vizualizarea unui raport

Raportul este afiat n modul Preview, adic ne permite s vedem cum va fi


scos la imprimant. Pentru a schimba aspectul nainte de a-l printa Design
View.

Acum putei face modificrile care le dorii nainte de al printa.

Report Header este unde va aprea titlul raportului.


Page Header va arta un alt header de pagin.
Detail aceast seciune ne arat datele ce vor fi listate.
Page Footer arat informaiile referitoare la pagin (Nr. data).
Raport Footer arat un alt footer al raportului.

Formatul textului poate fi schimbat oriunde ntr-un raport la fel cum se


schimb formatul n Word.

Mai nti selectai csua a crui text dorii s-l modificai.


Schimbai acum textul dup cum dorii.

Pentru a schimba tot textul dintr-un raport folosii Ruler-ul; dac dorii
modificarea textului numai n anumite csue folosii tasta Shift atunci cnd
le selectai.

Apsai Preview pentru a vizualiza raportul.


Apsai Print pentru al printa.

9.3. Cum printm un raport

Dac salvm raportul, acesta poate fi printat ori de cte ori dorim.

Apsai Raports din fereastra Database.


165
Selectai raportul pe care dorii s-l printai dnd click o singur dat.
Apsai butonul Preview. Un Preview al raportului este afiat.
Apsai butonul Print.

Seciunea 10. Lucrul cu cifrele

10.1. Utilizarea numerelor

Un raport Access va arta fiecare nregistrare dei tabelul sau query-ul pe


care raportul se bazeaz. Modul n care nregistrrile sunt afiate depinde
de felul n care acestea au fost grupate sau sortate cnd a fost construit
raportul.

Cnd nregistrrile sunt grupate aa cum s-a artat n seciunea anterioar,


se pot, de asemenea, calcula totaluri i subtotaluri ale cmpurilor numerice
(numere) din raport. Aceast seciune arat cum pot fi incluse aceste
totaluri.

n primul rnd, ar fi foarte util s se adauge un alt cmp tabelului


Employees.

Deschidei tabelul Angajai n Design View.


Creai un nou cmp denumit Salariu.
Definii tipul nregistrrilor ca Number sau Currency.
Introducei valori n tabel dup exemplul artat.

10.2. Un nou raport

Procesul este acelai ca cel descris n Seciunea 9.1.

Apsai Reports din fereastra Database i apoi New. Fereastra New


Report se deschide.
Selectai Raport Wizard din dreapta ferestrei.
n fereastra Choose the table or query, din partea de jos, selectai
tabelul Angajai.
Apsai OK.

O list cu cmpuri disponibile este afiat n partea stng cu un panel


pentru cmpurile selectate n partea dreapt.

Din tabelul Angajai selectai urmtoarele cmpuri pentru a le include n


Raport.
Prenume, Nume, Salariu, Ora.
Apsai Next.
166
n seciunea Grouping Level selectai City.
Apsai Next pentru a se deschide urmtoarea fereastr.
Selectai Last Name n prima csu de sortare.
Apsai Summary Options pentru a se deschide fereastra Summary
Options (mai jos).

Fereastra Summary Options listeaz cmpurile disponibile asupra crora


se pot efectua calcule. n acest caz doar cmpul Salary este afiat.

10.3. Summary Options

n fereastra Summary Options, se poate selecta una sau mai multe dintre
cele patru valori pentru fiecare cmp, pentru a efectua calcule dup cum
urmeaz.

Sum Adaug salariile pentru fiecare nregistrare n grup sau n


ntregul
raport

Avg Gsete salariul mediu din nregistrrile din grup

Min Arat cea mai mic valoare din cmpul Salary din grup

Max Arat cea mai mare valoare din cmpul Salary din grup

Exist, de asemenea, o csu n dreapta ferestrei (Calculate percent .)


care permite s se calculeze ce procent din total este reprezentat n fiecare
grup. (n acest exemplu, va indica suma salariilor pentru Sydney ca fiind
190,000 i c aceast valoare reprezint 21,11% din totalul salariilor din
raport).

167
Opiunea final din aceast fereastr se refer la mediul n care informaia
este afiat, fie Detail and Summary fie Summary Only.

Detail and Summary

Aceast opiune arat detalii ale fiecrei nregistrri din grup cu un sumar al
calculelor pentru grup afiate n josul paginii.

Summary Only

Aceast opiune arat un sumar al calculelor pentru grup dar nu afieaz


nici un detaliu al nregistrrilor individuale.

10.4. Finalizarea Raportului

Pentru a identifica scopul acestui exemplu, parcurgei urmtoarele etape.

n fereastra Summary Options de mai sus, selectai toate opiunile de


calcul, Sum, Avg, Min, Max.
Selectai Calculate percent of total for sums.
Selectai Detail and Summary.
Apsai OK.

Astfel, vei reveni la fereastra Report Wizard.

n fereastra Report Wizard:

Apsai Next pentru a trece la urmtoarea fereastr.


Selectai Align Left 1 i apsai Next pentru a trece la urmtoarea
fereastr.
Selectai stilul Corporate i apsai Next.
n ultima fereastr, denumii raportul Salary by City.
Apsai Finish.

Seciunea 1 Introducere

1.1 Ce este Power Point?


Power Point este un instrument folosit tot mai des n realizarea prezentrilor
de ctre confereniari, profesori i oameni de afaceri. Se creeaz prezentri de
calitate prin folosirea de texte, grafice i imagini crora li se adaug efecte de

168
animaie. Prezentrile se bazeaz pe afiarea doar a punctelor eseniale,
urmnd ca vorbitorul sa le detalieze oral.

Prezentarea poate fi afiat in diferite moduri. Poate fi afiat pe ecranul unui


monitor, sau proiectata pe un ecran mare folosind un retroproiector special.
Poate fi tiprita pe hrtie pentru a fi distribuita n rndul audientei sau pe o
folie de plastic, urmnd a fi proiectata cu ajutorul unui retroproiector clasic.

Exista multe aplicaii practice ale Power Point-ului, n afara celui de


instrument folosit la realizarea prezentrilor. Muli profesori au folosit
elementele multimedia simple ale pachetului pentru a realiza mpreun cu
studenii diferite proiecte. Aceste aplicaii practice vor fi nelese mai bine in
momentul in care va vei familiariza cu acest program.

1.2 Slide-urile

O prezentare in Power Point este constituita dintr-un numr de slide-uri


(Glide o pagin dintr-o prezentare). Fiecare slide conine in mod normal un
titlu si un text ca suport in format de lista cu bullets sau grafic. Desenele pot fi
realizate in Power Point sau importate ca imagini Clip Art standard din
biblioteca de imagini pus la dispoziie sau din alte surse.

Pentru a face prezentrile mai atractive, pot fi folosite efecte speciale pentru a
trece de la un slide la altul (transitions) sau efecte de animaie pentru a afia
bullet point-urile pe rnd in loc de a le afia pe toate odat (apariie de
operaie).

1.3 Deschiderea programului Power Point


Deschidei Microsoft Power Point efectund click pe butonul
Power Point din bara Microsoft Office Shortcut Bar de pe
desktop (suprafaa de lucru).

O alta modalitate de a lansa programul presupune sa efectuai click


pe butonul Start si sa selectai Microsoft Power Point din meniul
sau submeniul Programs.

1.4 Fereastra de lucru Power Point

Fereastra de lucru Power Point este asemntoare cu celelalte aplicaii


Office, cu meniuri si bare cu instrumente de lucru (toolbars) in partea de sus,
o zona de lucru in partea de mijloc a ecranului si alte bare in partea de jos.

Modul in care arata fereastra de lucru difer n funcie de componenta Power


Point care este deschisa in momentul respectiv. Va vei familiariza cu
diferitele ferestre de lucru pe msura ce vei nainta in studiul acestui modul.

1.5. Meniuri si bare cu instrumente

Bara de meniuri (Menu Bar) conine multe dintre meniurile comune celorlalte
aplicaii Office, precum si meniuri specifice aplicaiei Power Point.

169
Bara cu instrumente de lucru (Toolbar) este asemntoare celor din alte
aplicaii Office dar conine butoane specifice aplicaiei Power Point si
componentei deschisa la un moment dat. Vei invada sa le recunoatei si sa
le folosii pe msura ce vei parcurge acest modul.

n figura de mai sus, este nfiat fereastra Power Point cu un slide in lucru
in dreapta, in partea de mijloc a ferestrei. Pe msura ce noi slide-uri sunt
adugate prezentrii, ele sunt afiate in lista din stnga.

Seciunea 2. Realizarea unei prezentri

2.1 O prezentare noua

n continuare, vom realiza o prezentare avnd doua slide-uri, care va consta


in descrierea pe scurt a unei coli imaginare.
La deschiderea aplicaiei Power Point, este afiata o fereastr in care sunt
prezentate mai multe opiuni.
Selectai Blank Presentation
(Prezentare vida), daca nu
este deja selectat si efectuai click
pe OK.
Daca Power Point este deja
deschis, efectuai click pe
170
butonul New din bara cu
instrumente de lucru (toolbar).
Se deschide fereastra New
Slide (Un slide nou).
Sunt prezentate, pentru
alegere, diferite tipuri de slide-
uri. Efectuai click pe fiecare
exemplu in parte pentru a
vedea o descriere in
dreptunghiul din partea
dreapta jos a ferestrei. Primul
slide n rndul de sus- Title
slide- este deja selectat.
Efectuai click pe butonul OK.
Primul slide apare pe ecran.

2.2 Adugarea textului

Efectuai click n cmpul Click to add title


(Efectuai click pentru a adaug titlul).
Textul Click to add title este ters i putei
ntroduce propria informaie.
Introducei textul Broadstar Technologies
Inc. La sfrit, nu apsai tasta
Enter, altfel va fi adugat o nou
linie.
Efectuai click in cmpul Click to add sub-title (Efectuai click pentru a
aduga subtitlul).
Introducei textul Main Road, Dublin 12.

Primul slide a fost creat. Ar trebui sa arate ca n figura alturata. In acest


moment, nu conine dect un titlu si un subtitlu pe un fond alb.

Urmtorul pas l constituie adugarea unui nou slide.

2.3 Adugarea unui nou slide

Putei aduga un nou slide n mai multe feluri.


Efectuai click pe pictograma (icon-ul) New Slide din bara cu
instrumente de lucru (toolbar).
Selectai New Slide din meniul Insert.
Selectai New Slide in caseta Common Tasks, n cazul n care
aceasta este afiata.
Utilizai combinaia de taste Ctrl+M.

Se deschide fereastra New Slide.

Pentru c ai folosit deja slide-ul Title, un nou slide numit Bulleted List este
deja selectat pentru dvs. in caseta Choose an AutoLayout. (Putei selecta un
alt tip mai trziu, daca dorii, cnd vei realiza propria prezentare efectund
click pe tipul de slide dorit.)
171
Efectuai click pe butonul OK pentru a aduga slide-ul Bulleted List.
Noul slide afiat conine doua cmpuri, unul pentru titlu si unul pentru
text.
Introducei acelai titlu ca cel din slide-ul anterior, Broadstar
Technologies Inc., in cmpul title.

Urmtorul pas consta in introducerea textului sub forma unei liste.

2.4 Bullets and Numbering

Un bullet point este un text avnd in fata un punct negru (bullet - ) pentru
a atrage atenia. Power Point adaug punctele automat.

Pentru moment, vei introducei un set de bullet points. Sub titlul pe care
tocmai l-ai adugat este un cmp unde va fi introdus, pe rnd fiecare bullet
point pe rnd.

Efectuai click in cmpul Click Click to add text


to add text. Ca si mai nainte,
textul este ters pentru a va
permite sa introducei propriul Operati
text. Observai c fiecare
bullet este deja afiat. ons
Introducei elementele in Sales
dreapta i apsai tasta Enter Customer
dup fiecare linie, cu excepia Support
ultimei linii. Training

Prin apsarea tastei Enter, se trece la linia urmtoare i este adugat un


bullet pentru textul care urmeaz a fi introdus.

In acest fel a fost realizat cel de-al doilea slide.

2.5 Inserrile

In slide pot fi inserate diferite elemente. Putei aduga texte, foi electronice de calcul,

tabele, grafice sau alte imagini.

Putei folosi opiunile Cut sau Copy and Paste pentru texte, grafice si alte
elemente in acelai mod in care le folosii in alte aplicaii.

172
Pentru alte opiuni, putei folosi meniul Insert.

Efectuai click pe Insert in bara de meniuri (Menu bar) pentru a afia opiunile
disponibile. Multe au la rndul lor submeniuri care pun la dispoziie alte
opiuni.

Opiunea Insert Picture permite inserarea unei imagini Clip Art din colecia
Microsoft Office sau a altor imagini salvate pe disk (selectai din fiier (From
File)).

Opiunea Insert Object va ofer mai multe posibiliti de a alege.

Avnd la dispoziie o varietate de posibiliti, nu ar trebui sa ntmpinai


dificulti in realizarea unor prezentri Power Point interesante si atractive.

2.6 tergerea textelor si imaginilor

Textul dintr-un slide poate fi ters n acelai mod cu Word-ul. Selectai textul
pe care dorii s-l tergei, apoi apsai tasta Delete.

Pentru a terge o imagine, un grafic sau alt obiect, efectuai mai nti click pe
acesta pentru a-l selecta, apoi apsai tasta Delete.
2.7 tergerea slide-urilor

Pentru a terge un singur slide, selectai mai nti slide-ul pe care dorii
s-l tergei.
Selectai Delete Slide din meniul Edit.
Pentru a terge mai multe slide-uri, selectai Slide Sorter sau Outline
View (vezi Seciunea 4.1).
inei apsata tasta Shift in timp ce efectuai click pe fiecare slide in
parte.
Efectuai click pe Delete Slide din meniul Edit.

Seciunea 3 Operaiile de salvare, nchidere i deschidere

3.1 Salvarea unei prezentri

Cnd ncepei realizarea unei prezentri, este recomandat sa o salvai la


nceput si apoi la intervale regulate de timp pe msura ce progresai. Daca
apare vreo problema, orice informaie care nu a fost salvata poate fi
pierduta si va trebui sa o luai de la nceput. Daca salvai fiecare slide in
parte dup ce acesta a fost creat, vei pierde un singur slide, respectiv cel in
curs de realizare, in cazul in care apare o problema (pan de curent).

Pentru a salva prezentarea pentru prima data, procedai intr-unul din modurile
urmtoare:
Selectai Save din meniul File.
Efectuai click pe butonul Save din bara de instrumente.
Apsai combinaia de taste Ctrl+S .
In fiecare caz, se deschide fereastra Save.
173
Introducei numele prezentrii in caseta File Name.
Power Point ataeaz automat extensia .ppt acestui nume de fiier.
Efectuai click in caseta Save pentru a selecta o locaie (director)
corespunztoare pentru prezentarea dvs.
Daca este necesar, efectuai click pe butonul New Folder pentru a
salva prezentarea intr-un director nou.
Efectuai click pe butonul OK.

3.2 Salvarea in alt format

O prezentare Power Point este salvata in mod normal ca o prezentare cu


extensia .ppt, dar poate fi salvata si in alt format, daca se dorete acest
lucru. Putei salva o prezentare, spre exemplu, ca un template (model) pe
care l putei folosi ulterior pentru a pregti prezentri similare fr a fi
nevoie sa parcurgei din nou ntregul proces.

Versiunile actuale de Power Point permit salvarea prezentrilor in format


HTML, un format folosit pe Internet.

Efectuai click in caseta Save as type din fereastra Save.


Selectai formatul dorit din meniu.

3.3 Salvarea la intervale constante de timp

Dup ce ai denumit fiierul i l-ai salvat pe disk, putei salva modificrile fr a mai

fi nevoie sa parcurgei din nou ntreaga procedura de salvare. Putei proceda n mai

multe moduri:

Efectuai click pe butonul Save din bara de instrumente (Toolbar).


Selectai Save din meniul File.
Apsai combinaia de taste Ctrl+S.

3.4 nchiderea unei prezentri

O prezentare poate fi nchisa oricnd. Putei nchide doar prezentarea, Power Point

rmnnd deschis, sau le putei nchide pe amndou. Pentru a nchide o prezentare,

procedai in felul urmtor:

Efectuai click pe prezentarea pe care dorii sa o nchidei.


Selectai Close din meniul File sau apsai combinaia de taste
Ctrl+F4.
Daca ai efectuat modificri de la ultima salvare, se deschide o
fereastra in care suntei ntrebat daca dorii sa salvai modificrile.
Efectuai click pe butonul Yes sau No. Daca efectuai click pe Cancel,
va ntoarcei n prezentare fr a se salva nimic.

174
3.5 Deschiderea unei prezentri

Pentru a deschide o prezentare creata anterior:

Selectai Open din meniul File sau


Efectuai click pe butonul Open din Toolbar sau
Apsai combinaia de taste Ctrl+O.
apoi
Efectuai click in caseta Look in i selectai din meniu directorul in care
este salvat fiierul.
Selectai directorul in care a fost salvat fiierul. Este afiat lista
prezentrilor coninute de director.
Efectuai click pe fiierul pe care dorii s-l deschidei. Primul slide este
afiat in caseta Preview din dreapta.
Efectuai dublu-click sau efectuai click pe fiier si apoi click pe butonul
Open.
3.6 Cutarea unei prezentri

Dac ai uitat unde ai salvat fiierul, Power Point v ajut s-l localizai.
Efectuai click pe butonul Open din Toolbar sau folosii oricare din
metodele prezentate anterior pentru a deschide un fiier.
In caseta Look in din partea de sus a ferestrei, localizai directorul in
care dorii sa cutai, spre exemplu directorul My Documents sau
directorul C:.
Introducei numele fiierului in caseta din partea de jos a ferestrei
Open.
Efectuai click pe Find now.

3.7 Informaii despre fiier

Informaii despre prezentrile Power Point pot fi obinute n acelai


mod ca pentru orice alt tip de fiier.
Deschidei prezentarea Power Point.
Selectai Properties n meniul File. Este deschisa fereastra
Properties.
Efectuai click pe tab-uri pentru a afia mai multe informaii.

Seciunea 4. Slide Shows

4.1 Butoane de control (Controls)

Putei rula succesiunea de slide-uri oricnd pentru a vedea prezentarea.


Exista cinci butoane de control n colul stnga jos al ecranului.
Butoanele se folosesc pentru a schimba modul de vizualizare al slide-ului si
pentru a edita fiecare slide in parte.
Opiunile disponibile sunt:

175
Slide View afieaz slide-urile individual. Putei aranja
sau
edita un slide in acest mod de vizualizare.

Outline permite vizualizarea modului de organizare a


prezentrii.

Slide Sorter afieaz toate slide-urile schematic pentru o


uoare rearanjare

Notes View afieaz fiecare slide pe o pagina lsnd


un
spaiu in partea de jos pentru nsemnrile
vorbitorului.

Slide Show ascunde fereastra Power Point si pornete


prezentarea, afind slide-urile pe ntregul ecran.
4.2 Vizualizarea unei prezentri

Putei vizualiza oricnd succesiunea de slide-uri (slide show) pentru a vedea cum arata

prezentarea.

Pentru a vizualiza un slide show, procedai in felul urmtor:


Deschidei prezentarea pe care dorii sa o vizualizai.
Efectuai click pe butonul Slide Show situat in partea de jos a ecranului.
Apare primul slide al prezentrii, pe ntregul ecran, aa cum ar aprea
intr-un Slide Show.
Pentru a afia urmtorul slide, efectuai click pe butonul stnga al
mouse-ului sau apsai tasta sgeata dreapta sau tasta Page Down.
Apsai tasta sgeata stnga sau tasta Page Up pentru a afia slide-ul
anterior.
Pentru a iei din Slide Show, apsai tasta Esc.

Putei ncepe prezentarea cu oricare slide, nu neaprat primul.

Efectuai click pe butonul Slide Sorter pentru a afia slide-urile.


Selectai slide-ul cu care dorii sa nceap prezentarea efectund click
pe el.
Efectuai click pe butonul Slide Show pentru a ncepe prezentarea cu
slide-ul selectat.

4.3 Asistenta On-screen (Pe ecran)


Un meniu on-screen este disponibil pentru a asista prezentatorul in timpul unei prezentri de slide-uri. Efectuai click pe butonul
semitransparent in coltul stnga al ecranului pentru a face meniul vizibil.

Dac butonul nu este vizibil, deplasai cursorul n colurile de jos al ecranului


sau efectuai click pe butonul dreapta al mouse-ului oriunde pe slide.

176
Componentele meniului au denumiri reprezentative pentru funcia pe care o
ndeplinesc, dar reinei urmtoarele:
Meeting Minder permite prezentatorului sa insereze nsemnri care
sunt salvate mpreuna cu slide-ul. (Efectuai din nou click pe Meeting
Minder pentru a le afia).
Speaker Notes permite inserarea unor date asemntoare, care vor
aprea pe paginile Notes. nsemnrile vorbitorului (Speakers Notes)
pot fi afiate sau/i completate oricnd in timpul prezentrii.
Pen va permite sa desenai pe slide-uri.
Slide Meter afieaz informaii despre timpul prezentrii.
4.4 Slide Transitions

Power Point poate aduga slide transitions pentru a diversifica modul in


care slide-urile urmeaz unul dup altul.

Putei alege intre doua tipuri de setri pentru o tranziie, effect (efect de
tranziie) ntre dou slide-uri sau timing (timpul ct se ateapt pn la
afiarea urmtorului slide).
Effect se va aplica la trecerea de la slide-ul anterior la cel curent.
Timing se va aplica la trecerea de la slide-ul curent la urmtorul slide.

Pentru a folosi slide transition, urmai paii:

Afiai slide-ul cruia dorii s-i adugai transition.


Selectai Slide Transition din meniul Slide Show. Se deschide
fereastra Slide Transition.
Efectuai click in caseta din cmpul Effect (No Transition) pentru a
afia o lista de efecte speciale.
Efectuai click pe unul din butoanele Slow, Medium sau Fast pentru a
fixa viteza dorita pentru tranziie.
Opiunea On mouse click este deja selectata n cmpul Advance.
Aceasta nseamn ca tranziia nu va ncepe pana nu efectuai click pe
butonul mouse-ului.
Efectuai click pe Automatically after pentru ca tranziia s nceap
dup un anumit timp. Introducei numrul de secunde dorit in caseta
seconds.
Pentru a alege un sunet care s nsoeasc tranziia, selectai un sunet
din lista afiata in caseta Sound.
Efectuai click pe butonul Apply pentru ca alegerea sa fie aplicata
acestui slide numai sau butonul Apply All pentru ca opiunea sa fie
aplicata tuturor slide-urilor.
Efectuai click pe butonul Slide Show pentru a rula prezentarea.

4.5 Animaia

Power Point pune la dispoziie o serie de opiuni prin care pot fi adugate
efecte de animaie textelor si graficelor prezentrii.
Afiai slide-ul cruia dorii s-i adugai animaie. In cazul de fa, se
folosete un slide text cu o lista de 4 elemente.
Selectai elementul cruia dorii s-i adugai efectul de animaie.
(Efectuai click, inei apsat butonul mouse-ului i deplasai-l peste
text.)
177
Efectuai click pe butonul Animation din Toolbar. Apare
bara de instrumente Animation Effects. Deplasai cursorul
pe unul din butoanele din bara de instrumente.

Ef
ect
ul de animaie va fi aplicat elementului selectat.
nchidei bara de instrumente Animation Effects daca nu dorii sa mai
aplicai alte efecte de animaie.
Cnd vei rula prezentarea, elementul selectat i animaia ataat vor
aprea numai la apsarea butonului mouse-ului.

4.6 Animaie personalizata

Mai multe efecte sunt disponibile cnd efectuai click pe butonul Custom
Animation din bara de instrumente Animation Effects. Se deschide fereastra
Custom Animation.

Efectuai click pe tab-urile din mijlocul ferestrei pentru a afia


opiunile pentru Timing, Effects, Chart Effects si Play Settings.

ncercai aceste opiuni pe rand pentru a afla in ce fel le putei folosi


pentru a face prezentarea dvs. mai atractiva si mai eficienta.
Efectuai click pe Timing (sau Order and Timing), spre exemplu, si
introducei un text sau un grafic care sa apar pe slide dup scurgerea
unei perioade de timp.
Avei grija ca folosirea excesiva de tranziii si elemente de animaie s
nu aib un efect iritant asupra audientei. O prezentare eficienta
folosete aceste posibiliti in mod cumptat si elocvent.

178
Seciunea 5 Textele i cmpurile text

5.1 Campul text

Textul nu este introdus direct pe slide ci intr-o caseta text de pe slide. Cnd efectuai

click pe text, un chenar din linii

nclinate apare in jurul casetei in

care este afiat textul. Acest

chenar indic poziia i mrimea cmpului text.

O caseta text se aseamn cu un grafic n sensul c poate fi mutat,


redimensionat i poziionata oriunde pe slide.

Cnd efectuai click pe chenarul casetei text sau pe unul din ptratele, apare
un chenar format din puncte, indicnd ca putei muta sau redimensiona caseta
text.

Tragei pt. a
redimensio
na

Tragei pt. a muta

Pentru a deplasa caseta, efectuai click pe chenar (intre ptratele) si meninei


butonul mouse-ului apsat in timp ce deplasai cursorul. Pentru a
redimensiona caseta, efectuai click pe un ptrel i deplasai cursorul
meninnd butonul mouse-ului apsat. Cnd redimensionai caseta, mrimea
textului din interior nu se modifica. Power Point aranjeaz textul automat,
daca este necesar, pentru a ncpea in caseta, dar s-ar putea s fie necesar
s redimensionai caseta pentru ca ntregul text sa fie afiat.

Pentru a terge o caseta text, selectai-o (astfel nct s apra chenarul cu


ptratele n jurul ei) apoi apsai tasta Delete.

179
5.2 Formatarea casetelor text

Casetele text care apar pe slide la


nceput pentru ca dvs. sa
introducei textul de regula nu au
chenar sau umbre. Aceasta
nseamn ca textul va aprea ca
si cum ar fi fost introdus direct pe
slide fr ca nimic sa indice ca se
afla de fapt intr-o caseta. Daca
dorii, putei aduga casetelor
chenare si umbre.

Selectai caseta creia dorii s-I

adugai chenarul sau umbre efectund

click pe ea.

Selectai AutoShape din meniul Format. Este deschisa fereastra Format


AutoShape. Observai c sunt deja selectate opiunile No Fill i No Line.

Pentru a colora fondul casetei, efectuai click in caseta Colour i selectai o


culoare din paleta de culori care este afiata.

Pentru a aduga un chenar, selectai mai nti culoarea pe care o va avea


chenarul, apoi selectai alte opiuni puse la dispoziie n cmpul Line.

5.3 Formatarea textului

Textul poate fi afiat sau modificat n acelai mod in care procedai n aplicaia
Word. Putei modifica fontul, mrimea, stilul etc. folosind meniurile i
butoanele din bara de instrumente.

Alte opiuni legate de Font sunt disponibile in meniul Format. Mai nti
efectuai click pe text pentru a selecta caseta text.
Selectai Font din meniul Format.
Este deschisa fereastra Font. Aici putei alege fontul, mrimea si stilul
textului, efecte speciale precum Shadow i Emboss, precum si
Superscript i Subscript. Poate fi aleas i culoarea n care este scris
textul.
Cnd selectai textul, Power Point are grija ca ntregul cuvnt sa fie
selectat i nu numai o parte. Pentru a selecta caractere individuale,
selectai Options din meniul Tools. Selectai apoi Automatic Word
Selection pentru a dezactiva aceasta opiune. Efectuati apoi click pe
OK.
Folosii opiunile Insert, Delete, Cut, Copy si Paste aa cum le-ai
folosi n aplicaia Word.

180
5.4 Alinierea textului

Cnd introducei textul pentru prima data, acesta este aliniat la stnga i
spaiat la o singura linie. Pentru a modifica modul de aliniere i spaiere a
paragrafului, procedai n felul urmtor:
Selectai paragraful pe care dorii s-l aliniai efectund click pe el.
Efectuai click pe butonul Alignment din meniul Format. Este afiat
submeniul Alignment.
Efectuai click pe opiunea Left (aliniat la stnga), Center (centrat),
Right (aliniat la dreapta) sau Justify (aliniat la stnga i la dreapta)
pentru a alinia paragraful dorit

Retinei urmtoarele combinaii de taste pentru opiunile de aliniere:


Ctrl+L pentru aliniere la stnga
Ctrl+R pentru aliniere la dreapta
Ctrl+E pentru centrarea textului.

Pentru a transforma un text scris cu litere mici intr-un text scris cu litere
mari (sau invers) fr a-l introducei din nou, procedai in felul urmtor:
Selectai textul pe care dorit s-l modificai.
Selectai Change Case din meniul Format.
Efectuai click pe formatul pe care-l dorii.
Efectuai click pe OK.

5.5 Spaierea textului

Pentru a modifica modul in care este spaiat un paragraf, efectuai mai nti
click pe paragraful respectiv. In cazul in care dorii sa modificai mai multe
paragrafe, selectai-le pe toate.

Selectai Line Spacing din meniul Format. Este deschisa fereastra


Line Spacing.
Opiunea Line Spacing modifica mrimea spaiului dintre rnduri.
Efectuai click in caseta din dreapta pentru a selecta Lines sau Points
ca unitate de msura. Opiunea Points se folosete pentru o formatate
mai fina.
Alegei numrul de linii sau puncte in caseta din stnga.
Opiunea Before paragraph modifica spaiul dintre un paragraf si cel
dinainte.
Opiunea After paragraph modifica spaiul dintre un paragraf si cel care
urmeaz.
Efectuai click pe OK. In acest fel, alegerile dvs. sunt aplicate asupra
textului selectat.

181
Lines sau Points?

In meniul afiat, putei selecta spaiul dintre doua rnduri in linii sau puncte. O linie

(line) are nlimea liniei curente, in funcie de mrimea actuala a textului. (In cazul in

care mrimea textului este mai mare, la fel este si nlimea liniei.) Punctele (points)

sunt folosite de ctre imprimanta pentru a msura textul. Sunt 72 de puncte pe 1 inch.

5.6 Folosind WordArt

WordArt este un program care permite manipularea textului ca obiect grafic.


Textul poate fi colorat, rotit, extins etc. pentru a obine diferite efecte.

Pentru a insera un obiect


WordArt intr-un slide, procedai in
felul urmtor:
Afiai slide-ul n care dorii s
introducei obiectul WordArt.
Efectuai click pe butonul
WordArt din bara de instrumente
Drawing sau selectai Picture din
meniul Insert si WordArt din
submeniul care este afiat. Este
deschisa fereastra WordArt
Gallery.
Efectuai click pe o caset pentru a o selecta. Efectuai click pe OK. Se
deschide fereastra Edit WordArt Text.
Efectuai click n caseta n care este scris textul Your Text Here. Textul
Your Text Here este ters i putei introduce propriul text. In partea de
sus a ferestrei avei la dispoziie butoane si meniuri pentru formatarea
textului. Folosii-le pentru a alege fontul, mrimea si stilul textului.
Efectuai click pe OK. Pe slide apare textul aa cum l-ai formatat dvs.
Deplasai sau redimensionai graficul WordArt asa cum ai proceda cu
orice alt grafic. Efectuai click pe grafic i meninei butonul mouse-ului
apsat pentru a-l deplasa sau pentru a-l redimensiona.
Pentru editarea WordArt, efectuai dublu-click pe el pentru a afia
bara de instrumente WordArt si caseta pentru introducerea textului.
Efectuai modificrile dorite, apoi dai click in afara obiectului WordArt.

5.7 Tabele

Coloanele tabelate sunt folosite pentru a afia informaia n mod eficient intr-o
prezentare. Spre exemplu, putei folosi tabele pentru a crea o lista aa cum
este ilustrat in figura alturata.
Procedai n felul urmtor:
182
Efectuai click in caseta text asupra creia dorii s facei modificrile.
Daca ai introdus deja textul in caseta, selectai textul.
Selectai Ruler din meniul View pentru a afia rigla n partea de
sus a ferestrei.
Efectuai click pe butonul Tab n coltul stnga sus al ferestrei pn
cnd este afiat cel pe care-l dorii.

Aliniaz textul la stnga n raport cu tabul.

Centreaz textul pe tab

Aliniaz textul la dreapta n raport cu tabul

Aliniaz textul pe punctul zecimal (Exemplul alinierea preului


123.45 are ca efect plasarea punctului zecimal pe tab).
Efectuai click n orice loc pe gril unde dorii s aezai tabul selectat
Pentru a schimba poziia unui tab existent, l tragei dealungul grilei n
poziia dorit
Dac ai selectat mai nti textul afectat de tab, textul va urmri automat
tabul
Pentru a terge un tab, tragei-l de pe gril
Pentru a ndeprta grila, selectai Ruler din meniul View.

5.8 Verificarea ortografiei (Checking Spelling)

Ortografia poate fi verificata in mod asemntor celorlalte aplicaii.

Efectuai click pe butonul Spelling din bara de instrumente sau selectai


Spelling din meniul Tools. Se deschide fereastra Spelling.

Realizai corecturile necesare in modul cunoscut.

Seciunea 6. Culori si fonduri

6.1 Scheme de culori si fonduri

Power Point pune la dispoziie un set standard de Color Schemes


(scheme de culori). Sunt seturi de culori alese de profesioniti destinate a fi
folosite pe post de culori de baza intr-o prezentare. Fiecare set de culori
include culoarea fondului, liniilor, textului, umbrelor si altor elemente de pe
un slide. Folosind unul dintre aceste seturi standard de culori, v asigurai
ca prezentarea dvs. va fi atrgtoare i realizata ntr-o maniera
profesionist.

183
Fondurile pot fi simple culori sau structuri specifice care controleaz modul in
care culoarea este folosita pe slide. Spre exemplu, putei selecta un model
care dispune culoarea din coltul stnga sus pana n colul stnga jos.

Putei alege un set de culori sau un model de fond pentru slide-ul principal (master

slide) (care determina modul in care arata celelalte slide-uri ale prezentrii), pentru

slide-ul curent sau pentru un grup de slide-uri. Seciunile urmtoare prezint modul in

care putei selecta si manipula seturile de culori si modelele de fond.

6.2 Alegerea unui set de culori

Putei alege un set de culori pentru un singur slide sau pentru toate slide-urile
prezentrii.

Dup cum vei vedea in continuare, putei aplica noul set de culori unui singur
slide sau tuturor slide-urilor.

Procedai n felul urmtor:

Afiai sau selectai slide-ul al crui set de culori dorii sa-l modificai.
Selectai Slide Color Scheme din meniul Format Se va deschide
fereastra Color Scheme.
Efectuai click pe setul de culori dorit pentru a-l selecta.
Efectuai click pe butonul Apply pentru a aplica setul asupra slide-ului
selectat.
Efectuai click pe butonul Apply to All pentru a aplica setul de culori
tuturor slide-urilor.

184
Pentru a construi propriul set de culori, efectuai click pe Custom i alegei
dintre opiunile puse la dispoziie. Putei aplica setul de culori astfel construit
unui singur slide sau tuturor slide-urilor, in acelai mod in care s-a procedat
anterior. Pentru mai multe culori, efectuai click pe butonul Change Color.
Acesta va permite sa alegei dintr-o gama mult mai larga de culori.

6.3 Modele de fonduri

Un model de fond eficient confer un aspect profesional prezentrii dvs. Pentru a alege

un alt model de fond sau pentru a-l modifica pe cel curent, procedai in felul urmtor:

Afiai sau selectai slide-ul al crui fond dorii sa-l modificai.


Selectai Apply Design din meniul Format. Se va deschide fereastra
Apply Design.
Efectuai click pe una din opiunile afiate n listain caseta din stnga,
pentru a selecta modelul de fond dorit. (Modelele disponibile pot sa
varieze in versiuni diferite de Office.)

Dup ce ai selectat modelul dorit, efectuai click pe butonul Apply. Modelul


va fi aplicat tuturor slide-urilor.

Seciunea 7 Rearanjarea slide-urilor

7.1 Ordinea slide-urilor

185
Se poate ntmpla sa fii nevoii s schimbai ordinea slide-urilor ntr-o
prezentare. In Power Point, putei schimba ordinea slide-urilor in modul de
vizualizare Slide Sorter sau in modul Outline. In modul Slide Sorter,
efectuai click pe slide, meninei butonul mouse-ului apsat i deplasai-l n
locul dorit. In modul Outline, selectai slide-ul cu ajutorul mouse-ului, apoi
innd butonul apsat, deplasai-l n noua poziie.

7.2 Operaia de mutare a unui slide n modul Sorter View

Slide Sorter View (modul de vizualizare Slide Sorter) afieaz versiuni in


miniatura ale slide-urilor care compun prezentarea. Acest mod va permite sa
vizualizai simultan mai multe slide-uri.

Pentru a rearanja slide-urile n Slide Sorter View, procedai n felul urmtor:

Efectuai click pe butonul Slide Sorter view sau selectai Slide Sorter
din meniul View.
Efectuai click pe slide-ul pe care dorii s-l mutai.
Meninei apsat butonul mouse-ului i deplasai slide-ul n noua poziie
intre alte doua slide-uri. In timp ce deplasai slide-ul, apare o linie
verticala intre doua slide-uri pentru a indica poziia curenta.
Eliberai butonul mouse-ului in momentul in care slide-ul a ajuns n
poziia dorit.

186
Celelalte slide-uri sunt deplasate, iar slide-ul selectat este afiat in noua
poziie. Toate slide-urile sunt renumerotate automat.
Bara de instrumente Slide Sorter Toolbar va ofer posibilitatea de a
aduga slide-urilor efecte speciale i transitions.

7.3 Operaia de copiere a unui slide

Operaia de copiere a unui slide n Slide Sorter View este la fel de uoara ca
i cea de mutare.

Efectuai click pe slide-ul pe care dorii s-l copiai.


inei apsata tasta Ctrl i deplasai slide-ul n locul unde dorii sa fie
afiata copia.
Cnd eliberai butonul mouse-ului, o copie a slide-ului selectat apare in
noua poziie.
Cut, Copy si Paste pot fi folosite si ele pentru a copia un slide.

7.4 Operatia de mutare in modul Outline View

In modul de vizualizare Outline (Outline View), slide-urile se prezint sub


forma de lista, pentru fiecare slide fiind afiate titlul si textul mpreuna cu o
pictograma. In acest mod obinei o viziune de ansamblu a structurii si
coninutului prezentrii, ceea ce face ca acest mod de vizualizare a prezentrii
sa fie preferabil celorlalte.
Procedai n felul urmtor:

Efectuai click pe butonul Slide Outline View sau selectai Slide


Outline din meniul View.
187
Efectuai click pe pictograma (i nu pe textul) asociat slide-ului pe care
dorit s-l mutai. Pictograma i coninutul slide-ului sunt selectate.
Meninei apsat butonul mouse-ului i deplasai slide-ul n sus sau in
jos n cadrul listei. In timp ce deplasai slide-ul, apare o linie care indica
poziia curenta.
Eliberai butonul mouse-ului cnd linia apare n poziia dorita.
Celelalte slide-uri sunt deplasate i slide-ul selectat este afiat in noua
poziie.
Slide-urile sunt renumerotate automat.

7.5 Mutarea informaiilor

Cnd dorii s mutai doar informaii dintr-un slide in altul, nu trebuie sa


deplasai ntregul slide. Putei muta coninutul - text sau grafice - unui slide in
altul selectnd doar ceea ce dorii i deplasnd informaia n noua locaie.

Efectuai click pe butonul Slide Outline View sau selectai Outline din
meniul View.
Selectai elementul pe care dorii s-l mutai.
Efectuai click pe butoanele Move Up sau Move Down din bara de
instrumente, dup cum este ilustrat n figura alturata.
Elementul selectat este deplasat in interiorul slide-ului din care face
parte sau poate fi deplasat in interiorul altui slide.

7.6 Slide-uri ascunse

nainte de a face prezentarea, trebuie s anticipai ntrebrile audientei si sa


va pregtii pentru a le rspunde. Putei crea slide-uri care sa va ajute sa
rspundei acestor ntrebri, slide-uri care, desi exista in momentul rulrii

188
prezentrii, nu vor fi afiate dect dac dorii acest lucru. Putei ascunde slide-
uri in oricare din cele trei moduri de vizualizare: Slide, Outline sau Slide
Sorter.

Pentru a ascunde unul sau mai multe slide-uri, procedai in felul urmtor:

Afiai sau selectai slide-ul pe care dorii s-l ascundei.


Selectai Hide Slide din meniul Slide Show.
In Slide Sorter View, apare numrul slide-ului ascuns, tiat cu o linie,
intr-o caseta sub slide.

Pentru a afia n timpul prezentrii un slide ascuns, procedai in felul urmtor:


Efectuai click pe butonul semi-transparent n coltul stnga jos al slide-
ului aflat naintea slide-ului ascuns sau efectuai click apsnd butonul
dreapta al mouse-ului pe acesta.
Selectai Go n meniul care este afiat, apoi Hidden Slide n submeniu.
In acest fel, va fi afiat slide-ul ascuns.

Slide Navigator va permite sa afiai

slide-urile ascunse in orice moment al

prezentrii. Il putei folosi si in cazul in

care opiunea Hidden Slide nu este

disponibila in versiunea dvs. de Office.

Procedai in felul urmtor:

Efectuai click pe butonul semi-


transparent n coltul stnga jos al
slide-ului curent sau efectuai click
apsnd butonul dreapta al mouse-ului pe acesta.
Selectai Slide Navigator n meniul care apare. O lista de slide-uri este
afiata, numrul slide-urilor ascunse fiind trecut intre paranteze ().
Efectuai dublu-click pe numrul slide-ului ascuns pe care dorii s-l
afiai.

7.7 Numerotarea slide-urilor

Slide-urile pot fi numerotate consecutiv pe ecran. Aceasta l va ajuta pe


prezentator sa tina evidenta slide-urilor prezentate i a celor care au rmas de
prezentat.

Selectai Headers and Footers din meniul View pentru a deschide


fereastra Header and Footer.
Efectuai click in caseta Slide number pentru a bifa opiunea. Observai
in cmpul Preview unde va aprea numrul pe pagina. (Dezactivai
opiunile Date and Time i Footer pentru a fi mai evident.)
189
Efectuai click pe Apply pentru a numerota slide-ul selectat sau pe
Apply to All pentru a numerota toate slide-urile.
Putei aduga Date and Time (data si ora), precum si un titlu sau un
text in subsolul paginii (Footer).
Efectuai click pe Notes and Handouts pentru a introduce alte note
sau comentarii.

Seciunea 8 Grafice

8.1 Unelte de desen (Drawing Tools)

Bara de instrumente de desen (Drawing Toolbar), afiata in partea de jos a


ecranului in Slide View, conine o varietate de elemente care va permit sa
mbuntii calitatea prezentrii dvs. din punct de vedere grafic. Diferite tipuri
de linii, inclusiv linii trasate cu mna, i forme de baza, precum dreptunghiuri,
cercuri etc. pot fi desenate pe slide.

Bara de instrumente Drawing este asemntoare cu cea din celelalte aplicaii


Office. Drawing Toolbar i funciile ei sunt descrise n detaliu n Modulul 3,
Seciunea 9.7.
Dac Drawing Toolbar nu este vizibila, selectai Toolbars din meniul View si

efectuai click pe Drawing.

8.2 Linii si forme

Procedura obinuita pentru desenarea unui obiect este aceeai, indiferent de felul

obiectului desenat.

Efectuai click in bara de instrumente Drawing pe butonul asociat liniei sau


formei pe care dorii s o desenai.
Deplasai cursorul n locul de unde dorii s trasai linia sau s desenai
forma.
inei butonul mouse-ului apsat i deplasai cursorul pentru a desena
linia sau forma.
Eliberai butonul mouse-ului. Obiectul este afiat pe pagina.
Pentru a modifica linia sau forma, efectuai click pe unul dintre
butoanele line buttons din bara de instrumente i selectai din meniul
care este afiat.

8.3 Umplerea cu culoare

Culoarea unei linii sau a chenarului exterior al unei forme pot fi alese si
modificate. Putei alege si culoarea cu care va fi umpluta forma. Parcurgei
urmtoarele etape:

190
Selectai linia sau forma.
Efectuai click pe butonul Menu lng pictograma Line Colour din
Drawing Toolbar. Se va deschide o fereastra n care sunt afiate liniile
i culorile disponibile.
Selectai culoarea dorita.
Observai ca putei selecta opiunea No Line pentru o forma. Aceasta
opiune este recomandata atunci cnd ai umplut forma cu o anumita
culoare i nu dorii s avei un contur pe margine.
Putei alege grosimea (width) si modelul (pattern) liniilor efectund
click pe butoanele adecvate din Drawing Toolbar.
Procedura de umplere a unei forme cu culoare este asemntoare.

Efectuai click pe butonul Menu lng pictograma Fill Colour din Drawing
Toolbar i selectai culoarea dorita.

8.4 Lucrul cu obiecte

Operaiile efectuate asupra obiectelor in Power Point sunt asemntoare


celor din alte aplicaii Office. Iat o recapitulare a lor:
Pentru a selecta un obiect, efectuai click pe el.
Pentru a terge un obiect, selectai-l i apsai tasta Delete.
Pentru a muta un obiect, selectai-l i deplasai-l n noua poziie.
Pentru a redimensiona un obiect, selectai-l i (?)
Pentru a copia un obiect, inei tasta Ctrl apsata i deplasai cursorul in
locul unde dorii sa apra obiectul copiat.
Pentru a desena un obiect uniform (un cerc sau un ptrat), inei tasta
Shift apsata in timp ce desenai.
Pentru a desena un obiect pornind din centru i nu dintr-un colt, inei
apsata tasta Ctrl apsata n timp ce desenai.
Pentru a desena mai multe obiecte avnd aceeai forma, efectuai
dublu-click pe pictograma asociata instrumentului folosit la desenarea
lor. Acesta rmne selectat in timp ce desenai obiectele i v scutete
de a va ntoarce la bara de instrumente de fiecare data cnd ai
terminat de desenat un obiect.
Dup ce ai terminat de desenat efectuai click pe instrument pentru a-l
deselecta.

8.5 Casete de text si WordArt

Bara de instrumente conine butoane pentru a insera Text Boxes (casete de


text) i WordArt.

WordArt este descris in Seciunea 5.6.

8.6 Rotirea unui obiect

Obiectele afiate pe slide pot fi rotite pentru efecte deosebite.

191
Selectai obiectul pe care dorii s-l rotii.
Efectuai click pe butonul Rotate din bara de instrumente.
innd apsat butonul mouse-ului pe obiect, deplasai cursorul pana
cnd obiectul ajunge n poziia dorita.
Eliberai butonul mouse-ului.

8.7 Texte ataate obiectelor

Obiectelor de pe slide le pot fi ataate texte.


Selectai obiectul n care dorii s apra textul.
Introducei textul. Acesta va aprea pe o singura linie in interiorul obiectului.
Poi fi aplicate diferite opiuni, daca se dorete acest lucru.
Selectai AutoShapes din meniul Format. Efectuai click pe Text Box.
Selectai opiunile dorite i efectuai click pe OK.

8.8 Inserarea unei imagini ClipArt

Power Point pune la dispoziie sute de imagini ClipArt care pot fi folosite in
prezentare dvs. pentru a o face mai atractiva.

Pentru a insera o imagine ClipArt n slide, procedai in felul urmtor:


In Slide View, afiai slide-ul n care dorii s inserai imaginea ClipArt.
Efectuai click pe butonul Insert ClipArt din bara de instrumente sau
selectai Picture din meniul Insert, apoi ClipArt din submeniu. Se va
deschide fereastra Microsoft Clip Gallery.
In lista Category (categorii) din partea stnga, efectuai click pentru a
selecta o categorie. Imaginile sunt afiate in caseta din dreapta.
Efectuai click pe imaginea pe care dorii s o inserai, apoi pe butonul OK.
Deplasai imaginea pentru a o poziiona n slide i redimensionai-o,
daca este necesar.

8.9 Schimbarea culorilor

Dac culorile imaginii Clip Art nu se potrivesc cu culorile din prezentarea dvs.,
le putei modifica. Procedai in felul urmtor:
Selectai imaginea.
Selectai Picture in meniul Format. Se va deschide fereastra Format
Picture.
Efectuai click pe Picture, apoi pe butonul Recolor.
Efectuai click in coloana Original pe culoarea pe care dorii s o
schimbai.
Efectuai click in coloana New n caseta corespunztoare i selectai o
culoare din meniu.
Efectuai click pe OK, apoi pe OK in fereastra Format Picture.

192
Seciunea 9 Elemente multimedia

9.1 Sunete i secvene video

Elementele de multimedia precum sunete, muzica sau secvene de film pot fi


adugate prezentrilor in Power Point.
Pentru a aduga sunete, procedai n felul urmtor:

Afiai slide-ul cruia dorii s-I adugai sunetele


Selectai Movies and Sounds din meniul Insert. In submeniu va fi
afiata o lista de opiuni.
Efectuai click pe Sound from Gallery pentru a aduga un sunet din
galeria Clip Art (dac exist).
Selectai Sound from File dac fiierul se afl n alt loc.
Pentru a nregistra propriul sunet, efectuai click pe Record Sound.
Efectuai click pe Movie from Gallery sau Movie from File pentru a
insera o secvena de film (Video clip).

Seciunea 10 Prezentare si imprimare

10.1 Opiuni de prezentare

O prezentare Power Point poate fi folosita n diferite moduri.

On-screen presentations (prezentri pe ecran) pot fi afiate pe ecranul


calculatorului sau proiectate pe un ecran mare cu ajutorul unui retroproiector
special.

Notes and Handouts pot fi tiprite pentru a fi distribuite n rndul audientei.


Pot fi tiprite unul sau doua slide-uri pe pagina.

Speakers note (nsemnrile prezentatorului) pot fi tiprite pentru a-l ajuta pe

prezentator. Va fi tiprita o copie redusa a slide-ului, iar dedesubt nsemnrile

prezentatorului. (Selectai Notes Page din meniul View). Vezi Seciunea 4.1 si Seciunea 10.3

Overhead transparencies pot fi tiprite la imprimanta pentru a fi folosite la


retroproiectoarele tradiionale. Este important s folosii modelul de
transparent adecvat imprimantei. Foile transparente pentru imprimantele cu
laser nu vor absorbi cerneala folosita de imprimantele cu jet de cerneala, iar
materialul pentru imprimantele cu jet de cerneala poate strica imprimantele cu
laser. Materialul transparent trebuie introdus in imprimanta.

Slide-uri de 35mm pentru a fi folosite cu un retroproiector adecvat.


Prezentrile Power Point pot fi distribuite pe Internet.

193
10.2 Setarea paginii

nainte de a rula prezentarea sau de a tipri la imprimanta slide-urile, trebuie sa


verificai setrile de pagina din Page Setup.
Deschidei prezentarea pe care dorii s o tiprii.
Selectai Page Setup din meniul File. Se va deschide fereastra Page Setup.
Selectai tipul de printout in caseta Slides sized for.
In cmpul Orientation sunt selectate deja opiunile pentru Slides i
Notes, handouts & outline (Landscape, respectiv Portrait), dar le
putei modifica daca este necesar.
Putei modifica opiunile preselectate pentru dimensiune (Width i
Height) si numerotare.
Efectuai click pe OK.

10.3 Printarea

O prezentare poate fi tiprita pe hrtie in diferite formate.


Selectai Print din meniul File. Se va deschide fereastra Print.
Numele imprimantei n funciune apare in caseta Printer Name. Pentru
a selecta alta imprimanta, efectuai click n caseta Name i selectai din
meniu imprimanta pe care dorii s o folosii.
In zona Print Range, putei selecta tiprirea tuturor slide-urilor, slide-ul
curent sau un grup de slide-uri.
Efectuai click in caseta Print what pentru a afia meniul. Selectai din
meniu ceea ce dorii s tiprii (slide-uri, handouts, speakers notes
etc.). Dac dorii s tiprii handouts, selectai numrul de slide-uri care
s apr pe o pagina.
In zona Copies, specificai numrul de exemplare care urmeaz sa fie
tiprite sau alte opiuni, daca este necesar.
Efectuai click pe butonul OK pentru a ncepe tiprirea.

Seciunea 11 Grafice

11.1 Realizarea graficelor


Power Point conine un program numit Microsoft Graph care va ajuta sa
pregtii grafice eficiente pentru a fi folosite in prezentri.
Pentru a realiza un grafic, procedai in felul urmtor:

Afiai slide-ul cruia dorii s-I adugai graficul.


Efectuai click pe butonul Insert Chart din
Toolbar sau selectai Chart din meniul Insert.
Apare un exemplu de grafic, mpreuna cu fereastra Datasheet in prim
plan. O foaie de date (datasheet) seamn cu o foaie electronica de
calcul (spreadsheet) cu rnduri, coloane si celule. Conine date
standard. (Putei deplasa fereastra Datasheet efectund click pe bara
de titlu i meninnd butonul mouse-ului apsat).

194
Efectuai click in fiecare celula pe rnd si introducei propriile date
pentru a le nlocui pe cele standard. Graficul asociat este adaptat automat la
noile date.

Dup ce ai introdus datele, nchidei fereastra Datasheet. Graficul va


rmne pe slide.
Poziionai si redimensionai graficul pe slide, dup cum dorii.
Pentru a reveni pe slide, efectuai click oriunde in afara graficului.

11.2 Modificarea unui grafic

Graficele inserate in prezentare pot fi modificate oricnd dorii acest lucru.

Afiai slide-ul care conine graficul pe care dorii s-l modificai.


Efectuai dublu-click pe grafic. Se va deschide Microsoft Graph i
fereastra Datasheet. Puteti selectat graficul alegnd Chart Object din
meniul Edit i Edit sau Open din submeniul afiat.
nlocuii sau modificai datele dorite.
Dup ce ai fcut modificrile, nchidei fereastra Datasheet i efectuai
click in afara graficului pentru a reveni in slide.
Pentru a schimba tipul graficului, spre exemplu un grafic Pie sau Line,
consultat seciunile urmtoare.

Pentru mai multe detalii despre grafice, vezi Modulul 4, Seciunea 6.

11.3 Lucrul cu foile de date (datasheets)

195
Pentru a modifica datele unui grafic, trebuie mai nti s afiai foaia.

Procedai n felul urmtor:

Efectuai dublu-click pe grafic pentru a-l deschide.


sau
Efectuai click pe grafic pentru a-l selecta.
Efectuai click pe butonul Show Datasheet care apare in Toolbar.
sau
Efectuai click pe grafic pentru a-l selecta.
Selectai Chart Object din meniul Edit i Edit sau Open din submeniul
afiat.

Primul rnd i prima coloana din datasheet reprezint titluri. In celelalte celule pot fi

introduse numere.

Dei datasheet se aseamn cu foaia electronica de calcul, funciile ei sunt limitate. Nu

pot fi folosite formule in celule, spre exemplu. Putei, in schimb, modifica datele

oricnd dorii.

Selectai celulele pe care dorii s le modificai.


Selectai Number n meniul Format. Se va deschide fereastra Format Number
.

196
11.4 Tipuri de grafice

Tipul standard de grafic care apare atunci cnd este inserat intr-o prezentare
este cel sub forma de coloane (column chart). Acest tip de grafic ilustreaz
toate datele din celule in acelai timp.

Nu toate tipurile de grafice pot ilustra toate datele n acelai timp. Daca dorii s

folosii un alt tip de grafic, asigurai-va ca tipul de grafic ales ilustreaz datele pe care

dorii s le evideniai.

Un grafic de tip pie (plcint), spre exemplu, nu va putea afia toate datele
incluse in datasheet. Va putea ilustra numai datele coninute de un singur
rnd de celule.

Pentru a realiza un grafic folosind un singur rnd sau o singura coloana de celule,

trebuie deselectate celelalte rnduri si coloane de celule. Pentru a deselecta un rnd sau

o coloana de celule, efectuai dublu-click n capul rndului sau coloanei. Graficul va fi

adaptat automat modificrilor fcute.

11.5 Modificarea foilor de date

Exemplele urmtoare ilustreaz modul in care pot fi realizate grafice folosind


datele selectate din foaia de date (datasheet).

In primul exemplu, datele din coloana B sunt active, celelalte date au fost
dezactivate efectund dublu-click pe column headers (capetele de coloana).

Graficul afieaz datele din coloana B.

197
n al doilea exemplu, datele din rndul 3 sunt active. Celelalte celule au fost
dezactivate efectund dublu-click pe row headers (capetele de rnduri).

Graficul afieaz datele din rndul 3.

11.6 Graficele de tip Pie

198
Pentru a schimba graficul din exemplele precedente intr-un grafic de tip pie,
procedai n felul urmtor:
Selectai graficul i deschidei fereastra
Datasheet.
Selectai Chart Type din meniul Chart.
Se va deschide fereastra Chart Type.
IMG.5
Selectai Pie din lista de tipuri de
grafice.
Efectuai click pe OK. Va fi afiat
graficul de tip pie.

Seciunea 12 Grafice organizaionale

12.1 Adugarea unui grafic organizaional

Un grafic organizaional poate fi folosit pentru a ilustra, spre exemplu,


structura managerial a organizaiei.

Pentru a aduga un nou slide cu un grafic organizaional, procedai in felul


urmtor:

Efectuai click pe butonul New Slide din


Toolbar. Se va deschide fereastra New Slide.
Selectai Organisation Chart slide (vezi
figura alaturata) i efectuai click pe OK.
Va fi afiat noul slide.
Introducei titlul slide-ului.
Efectuai dublu-click n cmpul de jos pentru a
insera graficul. Se va deschide fereastra
Organisation Chart.
Pentru a insera un organisation chart pe un slide deja existent, procedai in felul

urmtor:

Selectai Object n meniul Insert. Se va deschide fereastra Insert


Object.
Derulai lista Object type i efectuai click pe Microsoft Organization
Chart 2.0.
Efectuai click pe OK.
Se va deschide fereastra Organisation Chart.

12.2 Fereastra Organisation Chart

Sunt deja afiate cteva casete care conin exemple de texte. Cmpul Type
name here este deja selectat in caseta din vrf. Vom nlocui datele standard
cu propriile informaii pentru a ilustra structura administrativa a companiei
Broadstar Technologies.

199
Introducei Peter Johnson. Acest nume va nlocui textul Type name
here din caseta principala.
Apsai tasta Enter si introducei Managing Director.
Efectuai click in caseta din stnga. Cele trei casete subordonate apar
acum sub caseta Managing Director.
Introducei Maria Peters pentru a nlocui textul Type name here in
caseta din stnga.
Apsai tasta Enter i introducei Operations.
Repetai ultimele doua etape pentru a introduce John Murphy, Support
si Andrea Kenny, Training in celelalte doua casete.
Selectai Chart Title i introducei Broadstar Technologies Inc.
Efectuai click in afara casetelor pentru a vedea graficul.

Selectai Exit and Return to in meniul File al ferestrei Chart (nu in


meniul File al aplicaiei Power Point) pentru a reveni in slide si pentru a
insera graficul.

(Efectuai click pe Yes la apariia mesajului This Object has been changed
(Acest obiect a fost modificat)).

200
12.3 Modificarea unui grafic organizational

Un grafic organizational poate fi modificat oricnd.


Afiai slide-ul care conine graficul pe care dorii s-l modificai.
Efectuai dublu-click pe Organisation Chart. Se va deschide fereastra
Chart.
Efectuai modificrile de rigoare.
Selectai Exit and Return to in meniul File al ferestrei Chart. Pentru a
reveni pe slide si pentru a insera graficul. (Efectuai click pe Yes la
apariia mesajului This Object has been changed (Acest obiect a fost
modificat)).

12.4 Extinderea unui grafic organizational

Butoanele situate in partea de sus a ferestrei Chart permit adugarea de


casete suplimentare graficului iniial. Pictogramele si textul asociat fiecrui
buton indica poziia in care pot fi adugate unei casete existente.

Graficul poate fi dezvoltat nainte sau dup ce a fost plasat pe slide. ncepei
prin adugarea unei casete Co-worker in dreapta pentru Research
manager.Dac graficul a fost deja inserat pe slide, efectuai dublu-click pe
grafic pentru a deschide fereastra Organisation Chart.

Efectuai click pe al doilea buton Co-worker. Cursorul ia forma


pictogramei. Observai linia de legtura din pictograma care indica
faptul ca aceasta caseta poate fi ataata unei casete existente in parte
dreapta.
Efectuai click pe caseta Andrea Kenny. Va fi ataata o noua caseta.
Efectuai click in noua caseta i introducei Sarah Martin, Resources.
Efectuai click pe butoanele corespunztoare pentru a aduga si alte
casete.

201
Selectai Exit and Return to in meniul File al ferestrei Chart. Pentru a
reveni pe slide si pentru a insera graficul. (Efectuai click pe Yes la
apariia mesajului This Object has been changed (Acest obiect a fost
modificat)).

Seciunea 1. Introducere

1.1. HTTP

Deoarece Internetul este alctuit din diferite reele i calculatoare, WWW avea
nevoie de o metoda comun pentru schimbul de documente. Protocolul setul
de reguli care permite unui text cu link-uri incluse (hypertext) s fie
transmis de la un calculator la altul este denumit HyperText Transfer
Protocol sau HTTP. Adresele de web de obicei ncep cu http.

1.2. HTML

Documentele de pe web sunt scrise ntr-un limbaj denumit HyperText Markup


Language (HTML). Acest limbaj asigur link-uri nu numai spre alte pri ale
documentului propriu-zis dar i spre alte documente din orice parte a lumii.

1.3. Resursele Internetului

n afara de WWW, Internetul poate fi utilizat pentru a trimite scrisori electronice


(e-mail) i pentru a transfera fiiere ntre calculatoare.

File Transfer Protocol (FTP) este un program care permite transferul


fiierelor ntre calculatoare prin intermediul Internetului distinct fa de
imediata vizualizare. Transferul unui fiier de la un alt calculator din
reea la propriul calculator este denumit download. Transferul unui
fiier ctre un alt calculator din reea este denumit upload.

Alte faciliti disponibile pe Internet includ News Groups pentru rspndirea


informaiei ctre grupuri de interese i Internet Relay Chat care permite
oamenilor s comunice ntre ei instantaneu folosind tiprirea textului pe
tastatur - mult mai convenabil dect comunicarea telefonic.

1.4. Conectarea la Internet

Pentru a conecta un calculator personal la Internet, sunt necesare


urmtoarele:
 Un calculator
202
 Un modem
 O linie telefonic
 Un cont la un provider de internet (ISP)
 Software: un browser de Internet i un program de mail.

1.5. Calculatorul

Orice calculator care nu este foarte vechi poate fi folosit pentru a fi conectat la
Internet. Totui, aa cum coninutul grafic i video de pe web e din ce n ce n mai
complex, cernd o memorie mai mare i un procesor mai puternic, un calculator de
ultim generaie este de dorit. Software-ul necesar pentru calculator este disponibil n
mod gratuit i este de obicei furnizat odata cu achiziionarea calculatorului.

1.6. Modemul

Un modem i o linie telefonic sunt necesare pentru a asigura accesul la


Internet. Modemul transform semnalele calculatorului n semnale telefonice i
invers astfel nct s poat fi transmise de la un calculator la altul prin
intermediul liniilor telefonice standard. Aceasta poate fi montat la calculator fie
intern fie extern. Un singur modem i o singur linie telefonic nu pot fi
utilizate, n mod normal, simultan de mai multe calculatoare.

Majoritatea calculatoarelor puse n vnzare sunt echipate cu modem-uri


interne. Viteza modem-urilor este msurat n sute de bii pe secund (Kbps).
n prezent, o vitez a unui modem de 56 Kbps este standard. Factori cum ar fi
calitatea liniilor telefonice, totui, opresc modem-urile s funcioneze la viteza
maxim, astfel nct un modem mai vechi de 33,6 Kbps sau chiar de 28,8
Kbps poate asigura un serviciu adecvat.

1.7. Liniile telefonice

Avei nevoie de o linie telefonic pentru a putea s v conectai la Internet. Aceast


linie poate fi o linie obinuit sau o linie ISDN.

O linie ISDN (Integrated Services Digital Network) este o linie


digital de mare vitez. Nu este necesar un modem sunt utilizate alte
echipamente deoarece poate transmite semnalele calculatorului fr
a fi nevoie s le transforme ntr-un format telefonic analog normal.

1.8. Providerii de Internet

Pentru conectarea la Internet, avei de asemenea nevoie de un cont la un


Provider de Internet (ISP). Contul poate fi unul pltit sau unul gratuit.

Un cont pltit presupune plata unui pre lunar sau anual n schimbul cruia

primii anumite servicii.

203
Conturile gratuite nu presupun plata unui pre. Totui, dac avei
probleme pe care nu le putei rezolva singuri, putei primi asisten
contra cost.

Chiar dac avei un cont gratuit sau unul pltit, trebuie s pltii costul liniei
telefonice pe care o folosii pentru a v conecta la Internet. Aceasta este preul
impus de compania telefonic i este complet separat de celelalte costuri pe
care le implic ISP. Unii provideri de Internet pot practica preuri de
conectare mai mici dar dac apelai la alii trebuie s pltii preurile
standard.

Cnd va deschdei un cont la un provider de Internet, acesta v pune


la dispoziie un Username, o Parol i alte detalii care va ajut s v
conectai i s folosii Internetul.

Calculatoarele moderne au deja instalate programele necesare pentru Internet


i e-mail. Trebuie totui s configurai programele pentru a putea fi folosite
introducnd detaliile contului asigurat de ISP. Aceast operaie necesit un
anumit nivel de cunotine tehnice i ar trebui efectuat de o persoan
competent.

1.9. Browser-ele Web

Microsoft Internet Explorer i Netscape Navigator sunt programele cunoscute


ca browsere. Aceastea permit accesarea informaiilor, vizualizarea imaginilor,
audierea sunetelor pe web.

Muli provideri de Internet distribuie software pe Cd-uri cu instruciuni pentru


instalare. Dac instalarea este reuit, aceasta va configura automat
calculatorul i va stabili conexia la Internet. Dac totui se instaleaz
programe peste alte similare deja instalate pe calculator pot aprea probleme.
Trebuie s cerei prerea unei persoane competente nainte de a folosi astfel
de Cd-uri.

O dat ce v-ai conectat la Internet pentru prima dat, nu mai trebuie s configurai i
s setai calculatorul iari.

Seciunea 1

1.1. HTTP
204
Pentru cu Internetul este format din mai multe reele i calculatoare este
nevoie de o metod comun tuturor acestora pentru a schimba informaii.
Protocolul este un set de reguli care permite textului i hypertext-ului s se
transmit de la un calculator la altul. Cel mai folosit protocol Hyper Text
Transfer Protocol (HTTP). n general adresele de internet ncep cu http.

1.2. HTML

Documentele pe Web sunt scrise ntr-un limbaj numit Hyper Text Markup
Language (HTML). Acest limbaj ofer linkuri (legturi) nu doar spre alte pri ale
aceluiai document ci i spre alte documente situate n alte coluri ale lumii.

1.3. Resursele internetului

Spre deosebire de WWW, Internetul poate fi folosit pentru pot


electronic (e-mail) i pentru a transfera fiiere ntre calculatoare.

File Transfer Protocol (FTP) este un program care permite transferarea


fiierelor ntre calculatoare. Transferarea unui fiier dintr-un calculator din
reea i calculatorul propriu se numete download, operaiune invers se
numete uploading.

Alte faciliti pe care Internetul le pune la dispoziia utilizatorului ar fi Hows


Groups asta nseamn ca utilizatorii pot forma liste de discuii i Internet
Retay Chat care permite utilizatorilor s comunice unul cu altul instantaneu
folosind text introdus de la tastatur.

1.4. Conectarea la Internet

Pentru a conecta un calculator la Internet de acas este nevoie de:

un calculator;
un modem;
o linie telefonic;
un cont la un provider de internet (ISP Internet Service Provider);
Software: un browser de Web cu un program de e-mail.

1.5. Calculatorul

Orice calculator poate fi practic conectat la Internet. Oricum, pe msur ce imaginile


grafice (fotografii, clipuri video) devin din ce n ce mai complexe, este necesar din ce
n ce mai mult memorie i putere de procesare. Softwaer-ul necesar este de obicei
distribuit cu un calculator nc de la achiziionare

1.6. Modemul
205
Pentru conectarea unui calculator la Internet este necesar un modem i o linie
telefonic. Modemul modific semnalul telefonic n semnal pentru calculator i vice
versa. Acestea pot fi interne sau externe, cele mai multe calculatoare sunt furnizate cu
modem intern.

1.7. Linia telefonic

Aceasta poate fi una obinuit sau ISDN (Integrated Services Digital Network).
Aceasta din urm este, spre deosebire de prima, de mare vitez i este necesar un
modem pentru a converti semnalul.

1.8. Provider de servicii de Internet

Conturile la providerii de internet pot fi gratuite sau pltite. n cazul celor pltite
utilizatorul beneficiaz de service gratuit, iar n cazul celor gratuite orice problem
care poate aprea i utilizatorul nu poate sau nu tie s o rezolve se pltete.

Indiferent de tipul contului trebuie pltit convorbirea telefonic de la modem


la serverul providerului, plat ce trebuie fcut furnizorului de servicii de
telefonie.

n momentul n care ai achiziionat un cont de internet, acesta este furnizat


odat cu un Usename i o Parol pentru identificarea utilizatorilor.

1.9. Browsere de Web

Microsoft Internet Explorer i Netocape Navigator sunt cele mai folosite


browsere. Ele permit utilizatorilor s acceseze informaii, s vizualizeze
imagini, etc. de pe web.

Seciunea 2. Wold Wide Web

2.1. Cum deschidem Intertnet Explorer

Internet Explorer-ul poate fi deschis prin apsarea iconului de pe desktop.

Dac folosii un modem va apare fereastra Dial-up Conection.

2.2. Fereastra Dial-up Connection

206
Csua Connect to afieaz numele providerului de internet. n csuele
Username i Password trebuiesc introduse pe rnd username-ul i parola
care v-au fost furnizate odat cu contul dvs. de internet.

Bifai csua Save Password dac nu dorii s reintroducei parola ori de cte
ori v conectai i Connect automatically dac dorii s v conectai fr s
v apar aceast fereastr.

Apsai Connect pentru a ncepe


procesul de conectare. Butonul
Settings afieaz o serie de setri
care au fost sau ar trebui fcute pentru
a v conecta la reea iar butonul Work
offline pornete Internet Explorerul
fr a fi conectat la internet.

Cnd apsai Connect panelul din


partea de jos a ferestrei v informeaz
despre progresul fcut printr-o serie de
mesaje:

Dialing Connected to remote


computer .. Verifying
username and password
Logging on .....................

Cnd s-a fcut conexia, fereastra Dial-


up Connection se nchide i apare
pagina Web care a fost setat c
home page.

2.3. Conectarea

Conectarea la internet sau la


oricare alt reea se numete
looging on cnd apare fereastra
Dial-Up Connection urmai paii:

scriei Username-ul n
csua aferent;
scriei Parola n csua
aferen;
apsai butonul Connect.

Modemul va forma numrul


providerului pentru a face
conectarea. Dup ce sa conectat va
porni automat Internet Explorerul.

207
2.4. Toolbar-urile

Internet Explorer-ul are n partea de sus a ferestrei cteva bare cu unelte:

Title Bar (bara de titlu) arat numele paginii de Web curent;


Menu Bar (bara de meniuri) conine meniurile uzuale folosite de
Internet Explorer;
Button Bar (bara de butoane) are numeroase butoane folosite i diferite
scopuri;
Address Bar (bara de adrese) afieaz adresa paginii de Web

deschis.

2.5. Hyper links

Dup cum mutai cursorul peste text ntr-o pagin internet, observai c prompterul se
schimb. Devenind o mnu, iar textul devine subliniat. Aceasta nseamn c acea
poriune (cuvnt, expresie) este hyperlink.

Un hyperlink este o poriune dintr-un text, obiect sau imagine care la apsare se
comport ca un buton.
2.6. Butoanele Browsei-ului

Pe msur ce apsai pe linkuri pentru a v deplasa din pagin n pagin putei apela i
la butoanele browser-ului:

Back - v ntoarce la pagina


de dinainte;
Faword - v mut cu o pagin
n fa (dar numai dac ai
apsat back);
Stop oprete aciunea
curent;
Refresh rencarc pagina curent;
Name v rentoarce la pagina setat ca home page.

2.7. Adresele web

Fiecare pagin de web are adresa sa unic, cunoscut i sub denumirea de


URL (Unform Resource Locator)

O adres web este scris cu litere mici i conine protocolul i alte cteva
pri, separate prin puncte, necesare identificrii acesteia.

208
http abrevierea protocolului;
www arat c aceasta este o
adres work.wide.web World Wide Web Domeniu
numele domeniului este
partea principal a adresei SubDomeniu
(arat locul unde este stocat Extensia
Protocol
pagina)
extensia arat ara (ro) sau
domeniile internaionale cum http://www.apid.snspa.ro
ar fi :.com (comercial), .net
(network), .org (organizaii),
.gov (guvern) etc...

Dac apsai pe un link pentru a vedea alte pagini Web, putei observa cum
se modific adresa n Addres bar.

2.8. Cum introducem adres web

Pentru a gsi i afia o pagin web, scriind adresa acesteia, urmrii


instruciunile:

Apsai n Address bar. Folosii tastele backspace sau delete pentru a


terge adresa curent.
Scriei nou adres.
Apsai enter.

Not: Nu trebuie s scriei http:// la nceputul adresei. ncepei cu www.

2.9. Site-uri i pagini de web

Un site este o colecie de pagini web care aparin de obicei, unei organizaii, Prima
pagin dintr-un site care apare este numit Home Page. Aceasta este pagina de unde
ncepe explorarea ntregului site. Pe msur ce naintai prin site vei vedea o serie de
butoane numite Home care, la apsarea lor, v ntorc la pagina de start a siteului.

2.10. Cteva adrese web

SNSPA

http://www.apid.snspa.ro Cei ce au produs aceast carte

Paris

http://www.paris.org Oraul Paris

Fotbal

209
http://www.fifa.com Campionatul Hardial 2002 etc.

Europa

http://www.eurosesk.net Un dicionar multilingv european


i multe altele

Mod

http://www fastion.net Toate noutile din mod

E-mail

http://www.yahoo.com Conturi de e-mail gratuite


http://ww.hotmail.com

Informaia pe Internet este ntr-o continu schimbare. Sunt adugate pagini


noi, paginile vechi dispar, informaiile sunt uneori actualizate. Materiale noi,
pagini i situri apar sau dispar. Paginile web pe care le-ai vzut sptmna
trecut sau chiar ieri pot fi diferite astzi.

2.11. Cum schimbm Home Page-ul

Prima pagina Home Page este cea


afiat cnd v conectai la Internet.
De obicei aceasta este setat ca fiind
pagina providerului de internet al dvs.

Pentru a o schimba procetai astfel:

Deschidei Internet Explorer-


ul;
Selectai Internet Option din
meniul Tools;
Apsai General. Adresa pre-
setat este scris n csua
Address;
Folosii tastele backspace sau
delete pentru a o terge;
Introducei noua adres;
Apsai Apply i dup aceasta
OK.

2.12. Oprirea imaginilor


210
Cnd oprii ncrcarea imaginilor, animaiilor, paginile se vor downloada mult
mai repede, dar va fi afiat doar textul. Aceast opiune poate fi eficient n
unele cazuri.

Apsai Advanced n fereastra Internet Option;


Ducei-v la seciunea Multimedia;
Detailai opiunile Play animation, Play sounds, Play videos, Show
pictures;
Apsai Apply i dup aceasta OK.

2.13. Butoanele toolbar-urilor

Butoanele pot fi puse sau adugate dup preferin:

Selectai Toolbars din meniul View i Customise din submeniu. Se va


deschide fereastra Customise Toolbar

Butoanele existente pe toolbar sunt listate n dreapta i cele disponibile n


stnga.

Pentru a renuna la un buton sau pentru a aduga unul apsai-l n


panelul unde este.
Apsai Add sau Remove.
Apsai Close cnd ai terminat.

2.14. Opiuni de afiare

Pagina web este cea care este afiat, n principal, de Internet Explorer. Mai
pot fi afiate i alte ferestre pentru a obine asisten n timpul lucrului.
Acestea pot fi: Favourites, Search, History i Foldeis.

Toate acestea vor fi explicate mai trziu n acest modul.

2.15. nchiderea i deconectarea

nchiderea Internet Explorer-ului v deconecteraz de la Internet. Este ns


posibil i deconectarea fr a fi necesar nchiderea Browserului. Nu este
neaprat s fii conectai pentru a vedea informaiile de pe o pagin de
internet.

Apsai butonul Close din colul din


dreapta sus a ferestrei
Apsai Disconect din fereastra
Conneded to.

Pentru a v deconecta dar browserul s rmn


deschis:

Apsai Iconul Conneded to din bara de status din partea de


jos a ecranului. Va apare fereastra Conneded to i acolo apsai
Disconect Now.
211
Seciunea 3

3.1. Salvarea unei adrese web


Cnd ai gsit un site sau o pagin care vi se pare interesant, URL-ul acesteia
poate fi salvat n Favourite.

Dac dorii s v rentoarcei pe site-ul respectiv alt dat, numai trebuie s


tastai numele acesteia ci o luai, doar din Favourites.

Cum folosim butonul Favourites

Asigurai-v c pagina pe care dorii s o salvai este afiat


Apsai Favourites de pe toolbar Panelul Favourites apare n stnga
ferestrei
Apsai Add. Se va deschide fereastra Add Favourite
Introducei numele n csua Name
Apsai OK.

Pentru o mai bun organizare a paginilor putei s le aezai n foldere diferite,


folosind butonul New Folder.

3.2. Cum folosim meniul Favourites

Apsai Favourites din bara de meniuri. Va apare meniul aferent.


Apsai pe numele site-ului sau paginii pe care dorii s o revedei, sau
dac este pus ntr-un folder intrai n subdomeniul acestuia i apsai
acum pe pagina care v intereseaz.

3.3. Organizarea mediului Favorites


Dac nu ai salvat paginile sau site-urile ntr-un mod ordonat putei s le ordonai
aricnd astfel:

Selectai Organise Favorites din meniul Favorites. Se va deschide


fereastra Organise Favorites.
Aici putei muta, terge, redenumi fiecare pagin sau folder.

3.4. Folosirea butoanelor Copy i Paste pentru un text

Textul i graficele pot fi copiate dintr-o pagin web i folosite n orice alte
aplicaii.

Mai nti selectai textul;


212
Selectai Copy din meniul Edit.

Acum deschidei aplicaia n care dorii s introducei textul.

Selectai Paste n meniul Edit.

3.5. Copierea textului ntr-un mesaj e-mail

Selectai i copiai textul din pagina de web.


Ducei-v la mesajul de mail.
Apsai Paste.
3.6. Salvarea textului

O pagin web poate fi salvat ca atare sau doar ca text.

Selectai Save sau Save as din meniul File.


Scriei numele textului n csua File name.
Selectai Text File i meniul Save as type.
Alegei unde s salvai n meniul csua Save as.
Apsai Save.

3.7. Folosirea butoanelor Copy i Paste pentru imagini, grafice,


etc.

Copierea imaginilor este similar cu copierea textului:

Dai Click dreapta pe imaginea respectiv i aici alegei Copy.


Duceiv n aplicaia unde dorii s l inserai i apsai Paste.

La fel procedai i dac dorii inserarea graficelor ntr-un mesaj de mail.

3.8. Cum salvm o imagine de pe web

Dai click dreapta pe imagine i alegei Save Picture As.


Dup ce apare fereastra Save as, tastai numele imaginii i apsai
Save.

3.9. Salvarea unei pagini web

Asigurai-v c pagina pe care vrei s o salvai este afiat.


Selectai Save As n meniul File. Va apare fereastra Save Web Page.
Apsai Save.

Formatele Save as type


Web Page, complete
salveaz pagina n
formatul original. Aici
fiierele sunt
puse separat n foldere

213
separate pentru text, fotografii etc.

Web Archive for e-mail salveaz toate informaiile inclusiv grafice, text ntr-
un
singur fiier.

Web Page HTML only salveaz doar textul fr imagini dar n format html.

Text File salveaz textul n format .txt.

Not: n cazurile Web Page HTML only i Text File, dac pagina conine
frame-uri ele nu vor fi salvate

3.10. Frame-uri

Web designerii mpart paginile n numeroase frame-uri, deoarece acestea dau


o flexibilitate mai mare.

Frame-urile se comport independent ca i cum ar fi pagini individuale spre


exemplu apsarea unui buton ntr-un frame poate duce la modificarea altui
frame.

Frame-urile nu sunt vzute de browsere vechi, deasemenea printarea unei


pagini cu frame-uri nu se face la toate acestea ci doar la cel principal.

3.11. Printarea unei Pagini

O pagin web poate fi printat ca orice


alt pagin.

Asiguraiv c pagina pe care


dorii s o printai este afiat.
Apsai butonul Print pe toolbar.

Pentru a printa o pagin cu frame-uri.

Selectai Print din meniul File.


Se va deschide fereastra Print.
Apsai butonul Print Frames.
Apsai OK.

Seciunea 4. Motoarele de cutare


4.1. Cum cutm informaii
Un motor de cutare este un program care ajut la gsirea informaiilor pe Web. El
stocheaz adresele Web din toat lumea i le face uor accesibile. Fiecare motor de
cutare caut informaii n diferite modaliti.
214
Motoarele de cutare compileaz informaia introdus fie de editori fie automat.

Un alt tip de motor de cutare este cel numit Meta Engire sau Meta Gawler
care pune alte motoare individuale de cutare s aute respectiva informaie.

Cutarea de informaii implic introducerea de cuvinte cheie n csuele de pe


respectivele pagini. O list de pagini de internet care conin respectivele
cuvinte va fi afiat ulterior.

4.2. Cutarea simpl

O cutare de cele mai multe ori gseti un numr foarte mare de pagini.
Astfel:

Deschidei Internet Explorer.


Procesai pagina www.google.com.
Scriei university n csua Find this.
Apsai butonul Google Search.

Rezultatele cutrii vor tasta paginile web care conin cuvntul university (n acest caz
cteva milioane).

Rezultatele sunt licitate n ordinea n care sunt cel mai des accesate.

n partea de jos a paginii sunt afiate o serie de numere care reprezint


numerele paginilor cu rezultat, gsite. Numrul paginii curent este ngroat
(bold). Putei apsa direct pe nume sau folosi butonul Next.

4.3. Cutare avansat

Apsai butonul Advanced Search din partea de sus a panelului de


cutare. Se va deschide fereastra Google Advanced Search.
215
Aplicai criteriile necesare cutrii dvs.
Apsai OK dup care butonul Search.

4.4. Cteva informaii utile despre motoarele de cutare

Folosii + i pentru a include sau exclude anumite cuvinte.


Dac dorii s cutai ceva anume folosii ghilimelele ( ) n faa i n
spatele cuvintelor.

Seciunea 5. Pota electronic

5.1. Programele de mail

Pota electronic sau e-mail-ul este cel mai folosit serviciu de Internet, el
permite trimiterea i recepionarea mesajelor din ntreaga lume. Astfel
programe cum ar fi Microsoft Outlook, Outloock Expres, Netscape Mail,
Eudora sunt foarte folosite n acest scop.

E-mail-ul este rapid, ieftin i convenabil. Poi trimite e-mail individual sau de
grup n acelai timp. La aceste mesaje se pot aduga (Atachements) fiiere,
fotografii etc.

E-mail-ul este distribuit imediat providerului de internet unde ateapt s fie colectat
de utilizatorul destinatar.

5.2. Adresele de e-mail

Pentru a primi e-mail avei nevoie de o adres de e-mail. Aceasta este unic
pentru fiecare utilizator. Ele nu conin spaii i pot fi uor recunoscute dup
semnul @ care separ numele de domeniu.

vcatalin@apid.snspa.ro

vcatalin numele de utilizator


apid.snspa domeniul
ro ara

5.3. Cum folosim Outlook Express

Apsai iconul Outlook Express. Se va deschide fereastra Outlook


express.

216
Cnd se deschide prima dat Outlook Express-ul va apare o serie de
informaii n partea dreapt despre cum se folosete acesta.

5.4. Cum se fac setrile n Outlook Express

Outlook Express se poate conecta imediat la reea cnd acesta este lansat
n execuie, i poate trimite sau primi e-mailuri instantaneu. Acest lucru poate
fi util pentru unii dar pentru alii nu, adic poate unui utilizatori vor s scrie
mail-ul i dup conectare s l trimit. Aceast metod se numete work off
line.

Pentru a seta diferite opiuni procedai dup cum urmeaz:

Selectai Options din meniul


Tools.
Apsai General.
Bifai When starting, go
directty, to my Inbox
folder.
n seciunea Send/recive
Messages bifai Send and
receive messages at
startup.
Dac opiunea Check for
new messages every este
bifat programul verific
217
automat la intervalul dorit de dvs. dac au venit alte mesaje n nbox.
Apsai Apply i Ok.

5.5. Opiunile de trimitere

Apsai Send din fereastra Option. Aici avei mai multe opiuni:

Dac csua Send messages immediately este bifat atunci


programul va trimite mesajul imediat. Debifai dac dorii s lucrai
offline.
Dac este bifat opiunea Include message in reply o copie a
mesajului original va aprea n e-mailul reply. Atunci cnd l vei trimite.

5.6. Formatele mesajelor

Normal mesajul este trimis cu urmtoarele ferestre Plaintext sau Html. n


primul caz nu este permis formatarea textului el fiind trimis cu fontul Courier.
n cazul Html se pot folosi diferite fonturi, culori, mrimi etc.

Apsai Send.
Selectai Html sau Plaintext i seciunea Mail/sending Format.
Apsai Apply i OK.

Acum putei formata textul dup cum dorii dvs.

Seciunea 6. Trimiterea i primirea

6.1. Pregtirea unui mesaj

Not.
Acest modul nu v nva cum s v creai un cont de e-mail, se presupune
c deja l avei:

Deschidei Outlook Express.


Apsai butonul New Mail de pe toolbar i selectai New Message din meniul
Message. Se va deschide fereastra New Message.
n csua To scriei emailul destinatarului.
n csua subject scriei un subiect mesajului dvs.
Scriei mesajul n partea de fos a ferestrei.
218
6.2. Trimiterea i recepionarea mesajelor

Cnd Outlook Express este deschis putei trimite sau recepiona mesaje oricnd dai,
folosind fie butonul Send fie Send / Recv.

Apsai butonul Send de pe toolbar din fereastra New Message

Acum mesajul poate fi trimis imediat sau stocat de Outlook pentru a


fi trimis mai trziu, depinde de opiunile de setare pe care le-ai ales.

6.3. Vizualizarea mesajelor

Outlook Express stocheaz mesajele n foldere diferite. Mesajele


recepionate sunt stocate ntr-un folder numit Inbox. Copiile mesajelor n
ateptare (pentru a fi trimise) sunt stocate n Outbox. Aceste foldere sunt
aplicate n partea dreapt a ferestrei.

Apsai Inbox. Va fi afiat o list de mesaje care au fost recepionate.


Apsai pe unul din ele i mesajul scris va aprea n partea de jos a
ferestrei.
Dai dublu click pe mesaj pentru a fi afiat ntr-o fereastr separat.

Seciunea 7. Alte opiuni


n urmtoarele pagini, vom avea crea i trimite un singur mesaj la mai multe
persoane; vom nva cum s adugm o semntur mesajelor automat i, de
asemenea, cum s atam un document mesajului.

Pentru a face aceasta, urmrii paii.

Creai un document work i salvail cu numele Raport.


Apsai acum butonul New Mail (din Outlook Express) i selectai
New Message din meniul Message. Se va deschide fereastra New
Message.

7.1. Cum trimitei un mail la mai multe persoane

Putei trimite acelai mesaj la mai multe persoane. Fiecare persoan va primi
mesajul i odat cu el lista tuturor celor crora le-a fost trimis. Pentru asta sunt
2 opiuni:

Scriei e-mail-ul fiecrui destinatar n csua To (folosii separatorul (,));


219
Scriei e-mail-ul fiecrui destinatar n csua Cc (Carbon copy) (folosii
de asemenea separatorul(,));

Diferena dintre aceste 2 metode ar fi c n ultimul caz destinatarul nu va vedea toate


celelalte adrese de e-mail dect dac deschide mesajul ntreg.

Scriei n csua Bcc (Blind Carbon Copy), conturile de mail al


destinatarilor.
n fereastra New Message selectai All Headers din meniul View (dac
opiunea Bcc nu era vizibil acum ea a aprut sub csua Cc).

220
Folosind aceast opiune nici un destinatar nu va putea vedea celelalte adrese de mail
la care a fost trimis mesajul.

7.2. Ataarea fiierelor


Apsai Attach din toolbar. Se va deschide fereastra Insert
Attachment.
n csua Look, gsii fiierul pe care dorii s-l ataai.
Apsai butonul Attach din colul din dreapta jos a ferestrei.

Repetai operaiunea dac dorii s ataai mai multe fiiere.

7.3. Deschiderea i salvarea fiierelor ataate

Apsai un mesaj care conine un fiier ataat.

Mesajul va aprea n partea de jos a ferestrei, iar n colul din dreapta sus este afiat o
agraf de birou.

Apsai pe agraf. Va aprea un meniu.


Apsai numele fiierului ataat din acest meniu.

Putei scana cu un antivirus fiierul din msuri de precauie

7.4. Semnturi
Semntura unui e-mail este o parte
de text care a fost adugat
mesajului automat de Outlook Express.
Deschidei Outlook Express
dac nu este deja deschis.
Alegei Option din meniul Tools.
Alegei aici signatures.
Apsai butonul New n
seciunea signatures.
Scriei aici textul pe care l
dorii.
Selectai opiunea Add
signatures to all out goins
messages.
Apsai Apply i OK.

7.5. Stabilirea prioritii


221
Sunt trei nivele de prioritate pe un e-mail:
Normal.
High.
Low.

Aceasta determin importana mesajului pentru destinatar.

Apsai sgeata din dreapta butonului Priority.


Selectai nivelul adecvat.
Cnd mesajul ajunge la destinaie acesta va vedea nivelul prioritii i i va ncredina
importana necesar.

7.6. Cum folosim butonul Reply

Nu este necesar s apsm butonul New Mail atunci cnd dorim s rspundem la un
mail. Cele dou butoane, Reply i Reply All de pe toolbar ne ajut s facem acest
lucru.

Butonul Reply deschide un nou mesaj adresat expeditorului original.


Butonul Reply All deschide un nou mesaj adresat tuturor
celor crora le-a fost adresat mesajul inclusiv expeditorului original.
Dac pe mesajul din Inbox la care dorii s dai Reply.
Apsai butonul Reply.

Observai c: n csua To este deja o adres a destinatarului (a expeditorului original),


n csua Subject este acelai subiect cu cel original dar are n fa Re; iar n seciunea
care afieaz mesajul, apare textul .. Originar Message sub care este ntra-devr
mesajul originar.
Scriei aici noul dvs. mesaj.
Apsai Send.

7.7. Folosirea butonului Ferward

Cnd folosim aceast opiune, trimitem e-mail-ul de la o persoan la alta.


Apsai pe mesajul din Inbox la care dorii s dai Forward.
Apsai butonul forward din toolbar.
Un nou mesaj va fi creat ntr-o fereastr separat.

Observai c: n csua To nu mai exist nici o adres, trebuie s o scriei dvs. adresa
la care dorii s ajung acest mesaj n csua subject apare acelai subiect dar are Fw.
n fa, iar mesajul ncepe ca i n cazul folosirii butonului Reply Original
Message

7.8. Stergerea unui mesaj

Apsai pe mesajul pe care dorii s l tergei.


Apsai butonul Delete de pe Toolbar.

222
Mesajul se va duce n folderul Deleted Items. Dac dorii s l tergeti definitiv
deschidei acest folder i repetai instruciunile de mai sus, dac, ns dorii s l
recuperai, selectai mesajul i mutail cu mouse-ul n folderul Inbox.

7.9. Printarea unui mesaj

Apsai pe mesajul pe care dorii s-l printai.


Apsai Print de pe toolbar.

Seciunea 8. Address Books

8.1. Memorarea adreselor

Agenda este folosit pentru a stoca informaiile despre persoanele


care ne intereseaz nume, adres, nr. de telefon, s.a.m.d.

Apsai butonul Addresses


din toolbar. Se va
deschide fereastra
Address Book
Apsai butonul New i
selectai New Contact,
se va deschide fereastra
Properties.
Scriei aici numele,
adresa, telefonul etc.
persoanei pe care dorii
s o introducei n
agend.
Apsai butonul Add
pentru a o introduce n
baza de date.
Pentru a corecta
greelile apsai Edit.
Pentru a terge o
adres apsai Remove.

8.2. Cum folosim Agenda


Dac dorim s trimitem un mail la o persoan pe care o avem trecut n
agend nu trebuie s i mai scriem adresa de mail, ci doar s o inserm
din Address Book
Apsai butonul New Message.
Apsai butonul To, i cnd se deschide fereastra Select Recipients
alegei de acolo adresa cruia dorii s-i trimitei mail.
Apsai butonul OK.

8.3. Grupurile de adrese


223
Dac dorim s trimitem un e-mail la toi colegii de clas spre exemplu, este
bine nainte s facem un grup care s i conin pe toi acetia.

Deschidei Address Book.


Apsai New i selectai New Group. Va aprea fereastra Properties.
Introducei numele grupului.
Selectai membrii apsnd butonul select Members.
n lista din Address Book selectai pe toi cei care sunt colegi de clas.
Apsai OK.
8.4. Trimiterea unui mail la un grup
Apsai New Message
Apsai butonul To i se va deschide fereastra Select Recipientes
Apsai pe numele Grupului cruia dorii s-I trimitei e-mail-ul
Apsai OK.
Observai c putei adiional s introducei i alte adrese n csua Cc i Bcc.

224
Protejai mediul nconjurtor!
Consumai eficient hrtia!

Titlul proiectului: mbuntirea eficacitii organizaionale a Primriei Oraului Eforie


Material editat de Primria Eforie
Data publicrii: iunie 2011
Coninutul acestui material nu reprezint n mod obligatoriu poziia oficial a Uniunii
Europene sau a Guvernului Romniei