REGULI DE INTOCMIRE A UNUI EMAIL

Chiar daca pare unul dintre cele mai u oare i mai banale
lucruri pe care le facem n fiecare zi, crierea unui e-mail nu ete ata t
de impla pe ca t am crede. Un e-mail are i el propriile tandarde de
criere, reguli pe care untem datori a le cunoa tem, mai ale n
ituatia n care comunica m cu domnii profeori, cu care nu ne
permitem un limbaj colocvial, iar regulile trebuie a fie aplicate cu
trictetea prin care ele ne i e definec. Atfel, avem de-a face cu
ca teva norme fundamentale n ceea ce prive te crierea unui e-mail.

Despre ce este vorba n e-mail?

O cunoa tere minima a limbii engleze ne pune fa ra doar i
poate ca acet cuva nt ,,ubject ne arata , de fapt, depre ce va fi
vorba n meajul pe care noi l vom trimite. Ceea ce vrem a punem
ete ca el nu tine loc nici de buna ziua, nici nu ete locul unde tu ti
vei crie numele. Ga nde te-te la el ca la un poibil titlu pentru a
rezuma ceea ce vrei a tranmiti. Spre exemplu, daca vrei a trimiti
un e-mail unui domn profeor n lega tura cu o ma rire de nota , n
aceata categorie intitulata ,,ubject, vei crie ,,Ma rire de nota
pentru diciplina X au Y. Acet apect ete fundamental, ntruca t va
tranmite profeorului au orica rui alt detinatar natura problemei
dicutate n e-mail.
i scriem cui?
O alta problema eentiala n crierea unui e-mail ete ca , de
foarte multe ori, uita m a ne adrea m. O formula reverentioaa ce
nca e foloe te ete ,,Stimat/a Domn/Doamna X. Daca e-mailul pe
care l criem e adreeaza unui coleg, un til mai colocvial ne ete
permi i putem chiar a ncepem meajul cu ,,Draga Y. na
neadrearea niciunui nume la nceputul textului pe care dorim a -l
tranmitem dovede te o lipa de repect fata de poibilul detinatar.
S i nu uita nici de virgula indipenabila dupa o atfel de formula de
adreare.
Politeea nc-i lucru mare
Apoi, nu uita nici de limbajul pe care l foloe ti. Nimeni nu e
obligat a -ti ra punda au a -ti ndeplineaca cererile. Aigura -te ca
vei fi modet n textul ta u mai ale daca ai nevoie de vreo informatie
au daca e-mailul pe care l crii ete mai degraba o ruga minte fata
de detinatar.
F uitate greelile de ortografie!
Daca nu e ti igur, mai bine roaga pe cineva a te ajute. Un e-
mail plin de gre eli ortografice nu va face altceva deca t a ofere
detinatarului o enervare profunda i, uneori, chiar a -l puna n
ituatia deloc pla cuta de a decifra ceea ce e cri n meaj. Nu uita
nici de virgule pe care trebuie a le plaezi la locurile potrivite i a
le eviti n locurile neadecvate, precum cele ntre ubiect i predicat.
Cine spune ce?
ndubitabil, email-ul va avea la fa r it i o formula de ncheiere
ce va depinde, din nou, de relatiile pe care le ai cu peroana
repectiva . Fie ca adreezi e-mailul unui poibil angajator au unui
domn profeor, finalul va fi de genul ,,Cu deoebita conideratie/Cu
tima /, Marian Popecu . Nu uita ca tima i repect neamna
acela i lucru, a a ca formula abolut perimata ,,Cu tima i repect
iee total din dicutie.

NAVN RAZVAN
641 TCM