C

E
C
C Managementul costurilor şi prețurilor în
A contabilitatea digitală
R

2
0
2 Conf. dr. Radu Danciu
0
Cateva intrebari
• Ce este contabilitatea digitala ?
• Care sunt costurile gestionate de contabilitate ?
• Care sunt metodele de gestiune/management a costurilor ?
• Ce sunt preturile ?
• Care sunt preturile gestionate de contabilitate ?
• Care sunt metodele de gestiune/management a preturilor ?
• Ne ajuta sistemele informatice sa gestionam corect costurile ? Dar
preturile ?
• De ce gestiunea costurilor si preturilor este atat de importanta?

• Exagerat de multe intrebari ……. Dar sa le luam pe rand

Ce este contabilitatea digitala?

Contabilitatea digitală este ramura ştiinţei contabile care studiază

gestiunea datelor şi informaţiilor contabile în sistemele informatizate;
se ocupă cu studiul principiilor, arhitecturii, algoritimilor de calcul,
bazelor de date şi atributelor informaţionale specifice obiectelor ,
tranzactiilor si evenimentelor care sunt consemnate in contabilitate.
Mai este denumită şi partea soft a ştiinţei contabile întrucât creează
modele de gestiune a obiectelor şi claselor de obiecte specifice
patrimoniului şi rezultatelor.

Contabilitatea digitală este stiinta “dozajului” informational contabil

Ce este e-accounting?
E-accounting este ramura ştiinţei contabile care studiază
administrarea şi întreţinerea sistemelor contabile informatizate
de la culegerea datelor până la stocarea datelor şi informaţiilor.
Mai este denumita şi partea hard a contabilităţii intrucat se
ocupă de detaliile tehnice necesare gestiunii unui sistem
contabil informatizat, inclusiv de transmiterea acestora la
distanţă, asigurarea accesului multipartit la baze de date,
consolidarea datelor, etc.
Care sunt costurile gestionate de contabilitate?
• Costurile - totalitatea cheltuielilor legate de un obiect sau o
activitate

• Costul de achizitie
• Costul de pregatire
• Costul efectiv de producţie
• Costul antecalculat/estimat
Costul de achizitie

• Costul de achizitie = Pretul de achizitie + taxe/impozite + cheltuielile

suplimentare atribuite achizitiei si depozitarii – reducerile de pret
primite + cheltuieli financiare
Taxe/impozite – taxe vamale, accize, taxe de mediu, etc
Cheltuieli suplimentare – transport, manipulare, asigurare, chirii
Cheltuieli financiare – dobanzi si diferente de curs valutar

• Costul de achizitie = Pret de achizitie + cheltuieli suplimentare –

reduceri primite

• Costul de achizitie = Pretul de achizitie + diferente de pret

Cum gestionam costul de achizitie in contabilitate ?

Teoria si practica contabila clasica

• In cazul activelor direct prin conturile de active si conturile de diferente
de pret

• Exemplu :
la stocuri la momentul receptiei se recalculeaza pretul unitar
301 = 401
Daca documentele ce atesta cheltuielile/reducerile sunt ulterioare
receptiei acestea se recunosc drept diferente pret
308 = 401 +/-
Cum gestionam costul de achizitie in contabilitate ?

Teoria si practica contabila digitala

• In cazul activelor direct prin conturile de active si conturile de diferente
de pret
• Exemplu :
la stocuri la momentul receptiei nu se recalculeaza pretul unitar
301 = 401 pretul de achizitie
Documentele ce atesta cheltuielile/reducerile se recunosc la diferente
pret
308 = 401 toate cheltuielile – reducerile pe elemente

In contabilitatea digitala se calculeaza diferente de pret unitare.

Cum gestionam costul de achizitie in contabilitate ?

Element Cantitat Pret de Valoare la Diferenta Diferente Cost de Cost de

de stoc e achizitie pret de de pret de pret achizitie achizitie
unitar achizitie unitara totale unitar total
Element 1 100 100 10000 25 2500 125 12500

Element 2 200 120 24000 30 6000 150 30000

Total 34000 8500 42500

301 = 401 34.000

308 = 401 8.500

Consumul 601 = 301 34.000 si 601 = 308 8.500

Nu se mai utilizeaza coeficientul de repartitie pentru diferentele de pret !!!

Cum gestionam costul de achizitie in contabilitate ?

• Costul de achizitie unitar pe fiecare element de stoc se poate gestiona

dupa modelul :
Elementul de stoc A
Element de cost Valoare

Pret de achizitie 100

Taxa vamala 6

Acciza 4

Transport 12

Manipulare 4

Reduceri comerciale -3

Dobanzi 2

……….

Total 125
Costul de pregatire

• Costul de pregatire se utilizeaza la stocurile care necesita o pregatire

prealabila inainte de a fi consumate sau vandute
• Exemple de pregatiri :
• sortarea stocurilor
• ambalarea grupata a stocurilor
• pregatirea bustenilor inainte de debitarea in cherestea
• pregatirea pieilor brute inainte de tabacire
• pastrarea semintelor in silozuri si ambalarea pentru livrare, etc

• Costul de pregatire cuprinde : cheltuieli directe +cheltuieli indirecte +

cheltuieli generale de administratie
Cum gestionam costul de pregatire in contabilitate ?

Teoria contabila clasica

• Nu abordeaza tratamentul acestor costuri fiind considerate costuri neglijabile
care de deconteaza din veniturile perioadei
• Practica contabila clasica
• Abordeaza aceste costuri global atunci cand sunt semnificative si perioada de
stocare este mai indelungata
• Exemplu :
602.. = 302… v1
641 = 421 v2
………………..
etc. vn
308 = ??? 713 v1+v2+…+vn
Cum gestionam costul de achizitie in contabilitate ?
Teoria si practica contabila digitala
• Costurile de pregatire sunt colectate pe centre de cost si vor fi alocate unitar elementor de
stoc
• Exemplu :
Se colectezeaza :
-costuri cu materiale consumabile 3.000
- costuri cu manopera 2.500
- cheltuieli indirecte 550
- cheltuieli de administratie 250
Total cheltuieli : 6.300 lei
Unitatile de stoc /unitatile echivalente de stoc 300
308 = ?? 713 6.300
Costurile de prelucrare unitare sunt 21
La iesire in mod automat se va inregistra diferenta de pret
713 = 308 cantitatea iesita x 21
Cum gestionam costul de pregatire in contabilitate ?

Element Canti- Pret de Valoare Diferen- Diferen- Cost de Cost unitar

de stoc tate achizi- la pret ta de te de pret achizi- total
tie de pret totale tie
unitar achizitie unitara unitar
Element 1 100 100 10000 25+21 125 125+21 = 146
2500+2100
Element 2 200 120 24000 30+21 6000+4200 150 150+21 = 171

Total 34000 8500+6300

301 = 401 34.000

308 = 401 8.500
308 = 713 6.300
Consumul 601 = 301 34.000
601 = 308 8.500
713 = 308 6.300
Costul efectiv de productie

• Costul efectiv se utilizeaza in cazul productiei de bunuri/executarii de

lucrari si cuprinde totalitatea cheltuielilor de productie/executie de
lucrari cu structura :
 cheltuieli directe
 cheltuieli auxiliare
 cheltuieli indirecte de productie
 cheltuieli generale de administratie

 Cum gestionam costul efectiv in contabilitate ?
Teoria contabila clasica
• Metode de calculatie uzuale
• Metoda pe comenzi
• Metoda pe faze cu/fara semifabricate
• Practica contabila clasica
• Abordeaza aceste costuri global colectand diferente de pret globale fara
gestiune unitara
• Exemplu :
Comanda Ch. Ch. Ch. Ch. Total Prod. Valoare Diferente
directe auxiliare indirecte generale cheltuieli in curs productie pret

C1 10000 1000 1500 1250 13750 4250 11200 -1700

C2 8000 800 1200 1000 11000 0 10800 +200

C3 12000 1200 1800 1500 16500 3500 12500 +500

TOTAL 30000 3000 4500 3750 41250 7750 34500 -1000

6…. = 3…/4…/5… 41.250 Vanzare ½ din C1 100% din C2 si C3

345 = 711 34500 711 = 345 28.900 (11200/2+10800+12500)
331= 711 7750 ( -1000/34500) x 28.900 = -837,68
348 = 711 -1000 711 = 348 -837,68
Cum gestionam costul efectiv in contabilitate ?
Teoria si practica contabila digitala
• Costurile de productie vor fi colectate pe centre de cost si vor fi alocate
unitar elementelor de stoc
• Exemplu :
Coman- Canti- Ch. Ch. Ch. Ch. Total Prod. Valoare Dife- Dif.
da tate directe auxiliare indirecte general cheltuie in curs productie rente pret
e li pret unitara
C1 100 10000 1000 1500 1250 13750 4250 11200 -1700 -17

C2 200 8000 800 1200 1000 11000 0 10800 +200 +1

C3 250 12000 1200 1800 1500 16500 3500 12500 +500 +2

TOTAL 30000 3000 4500 3750 41250 7750 34500 -1000

6…. = 3…/4…/5… 41.250 Vanzare ½ din C1 100% din C2 si C3

345 = 711 34500 711 = 345 28.900
331= 711 7750 50 x -17 + 200 x 1 + 250 x 2 = -150
348 = 711 -1000 711 = 348 - 150
Cum gestionam costul efectiv in contabilitate ?

• Avantajele gestiunii costului de productie in contabilitatea digitala

• Asigura colectarea analitica/detalierea a costurilor centre de cost, elemente de
stoc, elemente de cheltuieli

• Asigura alocarea rationala a cheltuielilor directe si multicriteriala a cheltuielilor

auxiliare, indirecte si de administratie - individual pe fiecare element de cheltuiala
utilizand baze de repartitie diferite

• Asigura gestionarea corecta a diferentelor de pret si a profitului/pierderii

• Asigura gestionarea pe elemente de cheltuieli a costurilor comenzii/unitatii de

produs
Cum gestionam costul efectiv in contabilitate ?

Element de Cheltuieli
cheltuiala C2
Totale, din Directe Indirecte Unitare, Directe Indirecte
care din care

Cheltuieli materiale 6500 5800 700 32,5 29 3,5

Cheltuieli cu salariile 3500 3200 300 17,5 16 1,5

Cheltuieli cu 400 - 400 2 - 4

amortizarea

Cheltuieli cu impozite 100 - 100 0,5 - 0,5

si taxe

…………………… ……. ……. ……… …..

Total 11000 8000 3000 55 40 15

Costul antecalculat

• Costul antecalculat sta la baza formarii preturilor de livrare(vanzare) si

cuprinde:
 cheltuieli directe
 cheltuieli auxiliare
 cheltuieli indirecte de productie
 cheltuieli generale de administratie
 cheltuieli de desfacere
 Se calculeaza cheltuielile directe prin estimare analitica, restul
cheltuielile calculandu-se ca procente functie de costurile efective
anterioare, cu corectii daca acestea pot fi estimate corect.
 La costul antecalculat se adauga marja de profit si se formeaza pretul de
livrare sau vanzare
 Se utilizeaza si ca pret de evidenta a produselor
Managementul costurilor in contabilitatea digitala

• In contabilitatea digitala costurile pot fi redate bidimensional de la

element de cost la centru de cost
Cheltuielile activităţii Cheltuieli Cheltuieli Cheltuieli Total
de bază activităţii indirecte de generale de
auxiliare producţie administraţie

Cheltuieli cu materiile ………………. …………… ………….. ………….. …………..

prime

Cheltuieli cu materialele ………………. …………… …………… ………….. …………..

consumabile

Cheltuieli cu salariile ………………. …………… …………… ………….. …………..

………………… ………………. …………… …………… ………….. …………..

etc…. ………………. …………… …………… ………….. …………..

Total ………………. …………… …………… ………….. …………..

Managementul costurilor in contabilitatea digitala

• In contabilitatea digitala se asigura precizie in urmarirea costurilor

efective comparativ cu cele antecalculate
Element/Centru de Element/Centru Element/ Element/ Centru Total
cost/venit 1 de cost/venit 2 Centru de de cost/venit n
cost/venit 3
B R +/- B R +/- B R +/- B R +/- B R +/-
Cheltuielile activităţii
de bază ….. …. ….. … …. … … …. … … …. … … …. …
-materiale ….. …. ….. … …. … … …. … … …. … … …. …
-salarii ….. …. ….. … …. … … …. … … …. … … …. …
-……..etc…
Cheltuielile activităţii
auxiliare ….. …. ….. … …. … … …. … … …. … … …. …
-materiale ….. …. ….. … …. … … …. … … …. … … …. …
-salarii ….. …. ….. … …. … … …. … … …. … … …. …
-……..etc…
Cheltuieli indirecte de
producţie
-materiale ….. …. ….. … …. … … …. … … …. … … …. …
-salarii ….. …. ….. … …. … … …. … … …. … … …. …
- ....etc…
Cheltuieli generale de
administraţie
-materiale ….. …. ….. … …. … … …. … … …. … … …. …
-salarii ….. …. ….. … …. … … …. … … …. … … …. …
-……..etc…
Etc….
Total ….. …. ….. … …. … … …. … … …. … … …. …
-materiale ….. …. ….. … …. … … …. … … …. … … …. …
-salarii ….. …. ….. … …. … … …. … … …. … … …. …
-……..etc…
Ce sunt preturile ?

• Pretul se poate defini ca valoarea estimata/reala de tranzactie a

bunurilor, lucrarilor si serviciilor

• In contabilitate intalnim doua categorii de preturi :

• Preturi de vanzare
• Pretul de livrare pentru produse
• Pretul de vanzare cu amanuntul sau cu ridicata in comert

• Preturi antecalculate sau estimate

In contabilitatea digitala preturile de livrare se gestioneaza la nivelul

elementului de stoc si sunt identice cu preturile estimate/antecalculate.
 Managementul preturilor in contabilitatea digitala

In contabilitatea digitala :
- preturile de livrare se gestioneaza la nivelul elementului de stoc
- preturile de livrare se pot gestiona pe fiecare client in parte
- preturile de vanzare cu amanuntul se gestioneaza pe fiecare
componenta la nivel de element de stoc

Element de Cantitate Pret de Adaos TVA Pret de

marfuri achizitie comercial neexigibila vanzare cu
amanuntul
Marfa 1 100 50 15 12,35 77,35

Marfa 2 150 70 21 17,29 108,29

371 = 401 15.500

371 = 378 4.650

371 = 4428 3.828,50

 Managementul preturilor in contabilitatea digitala

La vanzare

Element de Cantitate Pret de Adaos TVA Pret de

marfuri achizitie comercial neexigibila vanzare cu
amanuntul

Marfa 1 100 50 15 12,35 77,35

Marfa 2 150 70 21 17,29 108,29

607 = 371 15.500

378 = 371 4.650

4428 = 371 3.828,50

Astazi ne ajuta sistemele informatice sa gestionam corect costurile ?
Dar preturile ?

DA pentru :
- preturi unitare
- preturi de vanzare cu amanuntul/ridicata

NU pentru :
- diferente de pret unitare
- costuri de productie unitare
- costuri de pregatire unitare
De ce gestiunea/managementul costurilor si preturilor este
atat de importanta?
• Pentru ca sunt nucleul afacerilor. Se negociaza preturi pe baza de
costuri corect calculate
• Exemplu :
S-a majorat cifra de afaceri cu 10% - aspect pozitiv
a. Produsele vandute care au majorat cifra de afaceri aveau
diferente de pret negative - aspect pozitiv
b. Produsele care au majorat cifra de afaceri aveau diferente de
pret positive - aspect negativ

Costurile si preturile unitare stau in proportie de peste 70% la baza

deciziilor de fabricatie, vanzare, promovare a vanzarilor, respectiv asigura
gestiunea rationala si prospera a unei afaceri.
C
E
C
C
A
Vă mulțumesc pentru atenție !
R

2 Conf. dr. Radu Danciu

0
2
0