Reguli de tehnoredactare a unui document Word

Pasul 1
Pentru a putea utiliza n mod comod diacriticele este necesar urmtoarea setare de
Windows:
Se merge la
Start->Control Panel->Date, Time, Language, and Regional Options->Add other
languages->Details->Add->Input language: Romanian->OK->OK.

Dup ce a fost instalat tastatura pentru limba romn, n bara de jos (Task bar) va apare
un chenar n care se vor afla permanent iniialele limbii curente.
Pentru a comuta dinamic de pe un tip de tastatur pe altul, se folosete combinaia de taste
Alt+Shift.
Diacriticele se vor afla, pe tastatura romneasc, pe poziiile tastelor englezeti, dup cum
urmeaz:
/ -> [ / {
/ -> ] / }
/ -> ; / :
/ -> /
/ -> \ / |
z / Z -> y / Y
y / Y -> z / Z
Literele mari, pentru diacritice, se obin cu ajutorul tastei Shift, la fel ca i celelalte litere.

Pasul 2
Pentru a putea tehnoredacta texte n limba romn cu ct mai puine greeli de ortografie
(cauzate, bineneles, de neatenie) este necesar instalarea setului de programe SPELLROM,
pentru spelling (marcarea automat a cuvintelor care nu au neles n limba respectiv, sau sunt
scrise greit) n limba romn.

Pasul 3
Pentru a lucra folosind ca unitate de msur centimetrul, se pornete Micrisoft Word, i
se face urmtoarea configurare:
Se merge n meniu la
Tools->Options->General->Measurement units: Centimeters->OK.

Pentru a dezactiva fereastra din dreapta (care, mai mult, ocup spaiul de lucru) se face
urmtoarea configurare:
Se merge n meniu la
Tools->Options->View->Startup Taskpane (i se dezactiveaz aceast opiune)->OK.

Pasul 4
Prima configurare, i care este necesar a fi fcut la momentul potrivit (nainte de a ncepe
tehnoredactarea documentului), este setarea dimensiunilor paginii.
 n mod implicit Microsoft Word ofer pagina n format Letter, care difer semnificativ ca
dimensiuni de formatul A4 (cel mai utilizat n Romnia pentru tehnoredactarea documentelor).
Pentru a modifica formatul documentului se merge n meniu la
File->Page setup->Paper->Paper size->A4->Default->OK.
!!! Ne efectuarea acestei configurri asupra documentului va genera probleme la tiprire
(pe format A4).
Tot acum trebuie specificate distanele dintre text i marginile formatului de hrtie. n
acest scop se merge n meniu la
File->Page setup->Margins->Top, Bottom, Left, Right->Default->OK.

Top Sus 2 cm
Bottom Jos 2 cm
Left Stnga 2.5 cm
Right Dreapta 1.5 cm
Din acest moment poate ncepe tehnoredactarea documentului.

Pasul 5
Tehnoredactarea propriuzis a documentului se face dup cteva reguli de aur care duc
la nlturarea problemelor de aezare n pagin (dup cum se tie Microsoft Word este un mediu
de tehnoredactare inteligent i cu o deosebit personalitate, astfel c, dac dorim ca
documentul nostru s arate aa cum vrem noi, i nu aa cum vrea el, trebuie respectate cteva
reguli).
Regula 1: Pe toat durata tehnoredactrii trebuie s fie activat opiunea (pi). Aceast
opiune este afiat de Microsoft Word n mod implicit n bara de unelte (uneori este pliat sub
semnul unei sgei cu vrful n jos, aflat tot n bara de unelte), n partea de sus a ferestrei Word.
Explicaie: aceast opiune ne ajut s vedem, sub forma unor simboluri convenionale,
elementele speciale de tehnoredactare, care, n mod normal, nu apar la tiprire (spaiu, tab, enter,
page break, column break, i alte cteva).
Neactivarea acestei opiuni implic surprize neplcute la formatarea de text, paragraf, etc,
deoarece pot apare (i apar aproape sigur) elemente speciale nedorite (i neobservate), rtcite
prin document.
Regula 2: Este total contraindicat spaierea folosind repetat tasta Space (spaiu).
Explicaie: majoritatea nceptorilor sunt tentai s foloseasc prima soluie, pe care o descoper
singuri, dar i cea mai proast, aceea de a face aliniate, sau alte spaieri, folosind tasta Space.
Dup o munc titanic, a nceptorului, pentru tehnoredactarea unui document voluminos, se
face simit necesitatea reconfigurrii documentului (formatul documentului, formatul textului,
formatul paragrafelor sau chiar formatul figurilor sau al tabelelor), lucru care duce la
dezordonarea total a ntregului document. Deci, nceptorul nostru o ia de la capt, o dat, i
nc o dat, i tot aa, pn cnd i trece prin cap s renune sau s se mulumeasc cu o variant
de compromis.
Regula 3: Pentru Introducerea n text a formulelor de orice form, a notaiilor cu indici de
orice fel se recomand folosirea editorului de ecuaii. Editorul de ecuaii este un modul opional
al mediului Microsoft Word care trebuie instalat n mod explicit (nu se instaleaz n mod default)
la instalarea programului Word. Dac editorul de ecuaii a fost instalat, atunci el poate fi gsit n
meniu la
Insert->Object->Create naw->Object type->Microsoft Equation 3.0->OK.
 Explicaie: Scrierea formulelor sau a notaiilor folosind text simplu poate duce la eronarea
acestora cnd se face formatarea ulterioar a textului. Deoarece nu se poate spune niciodat cu
siguran c nu va mai fi necesar o reformatare a textului se recomand folosirea editorului de
ecuaii, care este imun la formatarea de text.
Regula 4: Pentru aranjarea n pagin a figurilor i a formulelor multiple, mpreun cu
referinele acestora, se recomand plasarea acestora n tabele fictive. Un tabel pate fi introdus cu
uurin, folosind iconia Insert Table din bara de unelte. Tabelul cu linii vizibile poate fi
transformat n tabel cu linii invizibile (doar la tiprire, n document se vor vedea cu linii gri) cu
ajutorul iconiei No Border din bara de unelte. Explicaie: Formulele i figurile sunt elemente
care necesit ancorare. Ancorarea este un proces de fixare flexibil pe care l face automat
mediul Microsoft Word, fr ca utilizatorul s aib un control deplin asupra acestui proces.
Pentru a evita dispariia miraculoas a unor formule sau figuri, din locurile unde ar fi trebuit s
fie, se recomand plasarea acestora n tabele fictive. Nerespectarea acestei reguli poate duce la
dispariii miraculoase sau la modificarea necontrolat a poziiilor unor formule sau figuri, n
faza de aranjare n pagin a documentului.