Reguli de tehnoredactare a unui

document Word

Pasul 1
Pentru a putea utiliza în mod comod diacriticele este necesară următoarea setare
de Windows:
Se merge la
Start->Control Panel->Date, Time, Language, and Regional Options->Add
other languages->Details->Add->Input language: Romanian->OK->OK.
 
După ce a fost instalată tastatura pentru limba română, în bara de jos (Task bar)
va apare un chenar în care se vor afla permanent iniţialele limbii curente.
Pentru a comuta dinamic de pe un tip de tastatură pe altul, se foloseşte
combinaţia de taste Alt+Shift.
Diacriticele se vor afla, pe tastatura românească, pe poziţiile tastelor englezeşti,
după cum urmează:
ă  /  Ă -> [  /  {
î  /  Î -> ]  /  }
ş  /  Ş -> ;  /  :
ţ  /  Ţ -> ‚  /  ”
â  /  Â -> \  /  |
z  /  Z -> y  /  Y
y  /  Y -> z  /  Z
Literele mari, pentru diacritice, se obţin cu ajutorul tastei Shift, la fel ca şi
celelalte litere.

Pasul 2
Pentru a putea tehnoredacta texte în limba română cu cât mai puţine greşeli de
ortografie (cauzate, bineînţeles, de neatenţie) este necesară instalarea setului de
programe SPELLROM, pentru spelling (marcarea automată a cuvintelor care nu au
înţeles în limba respectivă, sau sunt scrise greşit) în limba română.

Pasul 3
Pentru a lucra folosind ca unitate de măsură centimetrul, se porneşte Micrisoft
Word, şi se face următoarea configurare:
Se merge în meniu la
Tools->Options->General->Measurement units: Centimeters->OK.
 
 Pentru a dezactiva fereastra din dreapta (care, mai mult, ocupă spaţiul de lucru)
se face următoarea configurare:
Se merge în meniu la
Tools->Options->View->Startup Taskpane (şi se dezactivează această
opţiune)->OK.

Pasul 4
Prima configurare, şi care este necesar a fi făcută la momentul potrivit (înainte
de a începe tehnoredactarea documentului), este setarea dimensiunilor paginii.
În mod implicit Microsoft Word oferă pagina în format Letter, care diferă
semnificativ ca dimensiuni de formatul A4 (cel mai utilizat în România pentru
tehnoredactarea documentelor).
Pentru a modifica formatul documentului se merge în meniu la
File->Page setup->Paper->Paper size->A4->Default->OK.
!!! Ne efectuarea acestei configurări asupra documentului va genera probleme
la tipărire (pe format A4).
Tot acum trebuie specificate distanţele dintre text şi marginile formatului de
hârtie. În acest scop se merge în meniu la
File->Page setup->Margins->Top, Bottom, Left, Right->Default->OK.
 
Top Sus 2 cm
Bottom Jos 2 cm
Left Stânga 2.5 cm
Right Dreapta 1.5 cm
Din acest moment poate începe tehnoredactarea documentului.

Pasul 5
Tehnoredactarea propriuzisă a documentului se face după câteva reguli “de
aur” care duc la înlăturarea problemelor de aşezare în pagină (după cum se ştie
Microsoft Word este un mediu de tehnoredactare “inteligent” şi cu o deosebită
personalitate, astfel că, dacă dorim ca documentul nostru să arate aşa cum vrem noi, şi
nu aşa cum vrea el, trebuie respectate câteva reguli).
Regula 1: Pe toată durata tehnoredactării trebuie să fie activată opţiunea ¶ (pi).
 Această opţiune este afişată de Microsoft Word în mod implicit în bara de
unelte (uneori este pliată sub semnul unei săgeţi cu vârful în jos, aflată tot în bara de
unelte), în partea de sus a ferestrei Word.
 Explicaţie: această opţiune ne ajută să vedem, sub forma unor simboluri
convenţionale, elementele speciale de tehnoredactare, care, în mod normal, nu apar la
tipărire (spaţiu, tab, enter, page break, column break, şi alte câteva).
Neactivarea acestei opţiuni implică surprize neplăcute la formatarea de text,
paragraf, etc, deoarece pot apare (şi apar aproape sigur) elemente speciale nedorite (şi
neobservate), rătăcite prin document.
 Regula 2: Este total contraindicată spaţierea folosind repetat tasta Space
(spaţiu).
 Explicaţie: majoritatea începătorilor sunt tentaţi să folosească prima soluţie, pe
care o descoperă singuri, dar şi cea mai proastă, aceea de a face aliniate, sau alte
spaţieri, folosind tasta Space. După o muncă titanică, a “începătorului”, pentru
tehnoredactarea unui document voluminos, se face simţită necesitatea reconfigurării
documentului (formatul documentului, formatul textului, formatul paragrafelor sau
chiar formatul figurilor sau al tabelelor), lucru care duce la dezordonarea totală a
întregului document. Deci, începătorul nostru o ia de la capăt, o dată, şi încă o dată, şi
tot aşa, până când îi trece prin cap să renunţe sau să se mulţumească cu o variantă de
compromis.
Regula 3: Pentru Introducerea în text a formulelor de orice formă, a notaţiilor
cu indici de orice fel se recomandă folosirea editorului de ecuaţii.
 Editorul de ecuaţii este un modul opţional al mediului Microsoft Word care
trebuie instalat în mod explicit (nu se instalează în mod default) la instalarea
programului Word. Dacă editorul de ecuaţii a fost instalat, atunci el poate fi găsit în
meniu la
Insert->Object->Create naw->Object type->Microsoft Equation 3.0->OK.
Explicaţie: Scrierea formulelor sau a notaţiilor folosind text simplu poate duce
la eronarea acestora când se face formatarea ulterioară a textului. Deoarece nu se
poate spune niciodată cu siguranţă că nu va mai fi necesară o reformatare a textului se
recomandă folosirea editorului de ecuaţii, care este imun la formatarea de text.
Regula 4: Pentru aranjarea în pagină a figurilor şi a formulelor multiple,
împreună cu referinţele acestora, se recomandă plasarea acestora în tabele fictive.
 Un tabel pate fi introdus cu uşurinţă, folosind iconiţa “Insert Table” din bara de
unelte. Tabelul cu linii vizibile poate fi transformat în tabel cu linii invizibile (doar la
tipărire, în document se vor vedea cu linii gri) cu ajutorul iconiţei “No Border” din
bara de unelte.
 Explicaţie: Formulele şi figurile sunt elemente care necesită ancorare.
Ancorarea este un proces de fixare flexibilă pe care îl face automat mediul Microsoft
Word, fără ca utilizatorul să aibă un control deplin asupra acestui proces. Pentru a
evita “dispariţia miraculoasă” a unor formule sau figuri, din locurile unde ar fi trebuit
să fie, se recomandă plasarea acestora în tabele fictive. Nerespectarea acestei reguli
poate duce la “dispariţii miraculoase” sau la modificarea necontrolată a poziţiilor unor
formule sau figuri, în faza de aranjare în pagină a documentului.