1.3.

Apelarea şi părăsirea programului EXCEL

1.3.1. Deschiderea sesiunii de lucru

Pentru a se putea folosi programul Excel, trebuie cunoscute câteva tehnici de bază
utilizate de Microsoft Windows cum ar fi: deschiderea unui grup de programe, lansarea
unei aplicaţii etc.
Pe ecranul calculatorului, la deschiderea acestuia se va vedea ecranul din Windows
pe care sunt afişate câteva pictograme în stânga şi o bară de operaţii (taskbar) în partea de
jos. La capătul din stânga al barei de operaţii se află butonul Start. Acest buton constituie
calea de acces spre sistemul Windows. Executând un click pe acest buton, pe ecran se
derulează meniul Start. În cadrul acestui meniu se află şi opţiunea All Programs. La
selectarea ei se va afişa în dreapta, meniul Programs. În interiorul acestui meniu se găseşte
şi dosarul Microsoft Office din interiorul căruia se va selecta EXCEL 2010. Executând
un click pe pictograma EXCEL 2010, se deschide sesiunea de lucru în Excel.
Dacă în fereastra Windows există pictograma pentru EXCEL 2010 (a fost realizată
o cale scurtă de acces la program), se va executa un dublu click pe această pictogramă
1.3.2. Ecranul

După operaţia de lansare, pe ecran va apărea un registru necompletat numit Book1

(figura următoare - Ecranul). Programul Excel permite în acest moment, să se creeze un
registru.
Butoane de control
Office Button
Banda cu instrumentele
standard şi cu meniul
Buton Help
Titlu registrului activ Bara pentru formule
(Formula Bar)

Celula Activă
Antet de coloană
Etichetele
foilor de calcul
Antet de linie
Bara de derulare
verticală

Bara de stare (Status Bar) Bara de derulare

Zona filei de calcul orizontală

Figura nr 1.5. Ecranul de lucru EXCEL 2010

Începând de sus în jos pe ecranul de deschidere din Excel se află:

• Banda ce cuprinde: Office Button; instrumentele standard; titlul programului
„Microsoft Excel”; butoanele de control ale afişajului (minimizare, maximizare,
închidere); meniul (Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View);
butonul pentru Help;
• Bara pentru formule (Formula bar);
• Zona filei de calcul (Worksheet area) cu numele registrului de lucru (de exemplu
Book1) şi matricea foii de calcul.
 În partea de jos se află:
• Etichetele foilor de calcul (Sheet1, Sheet2...);
• Bara de derulare orizontală (Horizontal scroll bar);
• Bara de stare (Status bar).

În extremitatea dreaptă a ecranului se află:

• Bara de derulare verticală (Vertical scroll bar).

Operare

Butonul Office permite accesul rapid la comenzile fişierelor, comenzi care erau
disponibile în meniul File din versiunile Excel 97-Excel 2003 (New, Open, Save, Save As,
Print, Prepare, Send, Publish, Close).

Figura nr.1.6. Comenzile disponibile prin butonul Office

Conţine în plus butonul Excel Options care, deschide o casetă de dialog cu acelaşi nume. În
cadrul acestei casete se pot schimba sau stabili opţiunile de configurare pentru programul
EXCEL 2010.
 Figura nr. 1.7a. Caseta opţiunilor de configurare

Opţiunea Popular este folosită pentru a configura :

¾ bara de instrumente mini;
¾ utilizarea caracteristicii Live Preview;
¾ afişarea tabulatorului Developer (realizator) – opţiune dezactivată;
¾ selectarea schemei de culori prestabilită;
¾ numele utilizatorului prestabilit (poate fi schimbat);
¾ tipul caracterelor prestabilite (de exemplu Bondy Font, Size 11- poate fi
schimbat-);
¾ limba de setare implicită (engleză sau română).
Obs: Unele porţiuni au câte o literă de culoare albastră încadrată într-un cerc, acest lucru
reprezentând solicitarea de informaţii. Dacă se lasă indicatorul mouse-ului să plutească
peste acea literă, se va afişa o casetă pop-up cu o succintă descriere a respectivei operaţiuni.

Figura nr. 1.7b. Solicitarea informaţiilor despre o comandă

 Opţiunea Formulas se va folosi pentru personalizarea modului în care Excel
tratează formulele pe care le calculează. În mod normal, se monitorizează formulele
introduse pentru a garanta scrierea corectă, în caz de eroare se emite un mesaj de avertizare.
Se pot modifica regulile de detectare a erorilor, în sensul de a le ignora. În mod normal
când se efectuează modificări într-o celulă a foii de calcul, se recalculează automat întreaga
foaie de lucru. Se poate schimba acest aspect selectând opţiunea Manual, care este
dezactivată în mod implicit.
Opţiunea Proofing (corectură) se va folosi la ajustarea opţiunilor AutoCorrect
utilizând un dicţionar English (VS), în mod implicit. Dicţionarul se poate schimba sau se
pot ignora regulile de verificare a tastărilor în celule.
Opţiunea Save este activată în mod implicit şi are rolul de a salva fişierele în format
Excel Workbook. Se poate schimba această formatare astfel încât, fişierul salvat să fie în
Excel 97-2003, Web Page, Excel Template, Text ş.a. Timpul prestabilit pentru salvările
automate este de 10 minute. Se poate mări sau micşora acest interval de timp. Tot aici,
poate fi schimbată locaţia de salvare a documentelor (fişierelor) create, acţionând butonul
Browse şi căutând o altă locaţie. În mod implicit, salvarea se execută în My Documents.
Acţionând butonul Colors, se afişează paleta de culori putându-se schimba culoarea de
fundal sau scriere - implicit pentru scriere este negru.

Figura nr.1.8. Setarea culorii de scriere a textului

Opţiunea Advanced pune la dispoziţie opţiunile de editare avansate cum ar fi:

modul în care sunt tratate sunetele, precum şi sugestiile-ecran (ScreenTips) care apar brusc.
Figura nr.1.9. Setările opţiunii Advanced
Figura nr.1.9. Setările opţiunii Advanced
 Figura nr.1.9. Setările opţiunii Advanced

Există opţiuni pentru comenzile :

¾ copy, cut, paste;
¾ print;
¾ display;
¾ formulas;
¾ calcule în foaia de lucru;
¾ opţiuni generale (de exemplu dimensiunea paginii);
¾ compatibilitate între foile de lucru;
¾ compatibilitate cu programele Lotus.

Figura nr.1.10. Adăugarea butoanelor de operare în bandă

 Opţiunea Customize va fi folosită pentru a se adăuga sau nu, diferite butoane de
operare pe ecran (de exemplu butoane pentru comenzile Save, Undo, Redo).

Opţiunea Resource prezintă resursele disponibile ale sistemului.

Figura nr.1.11. Resursele disponibile ale sistemului Office

Închiderea casetei de dialog Excel Options se efectuează acţionând butonul OK,

după ce s-au efectuat schimbările dorite ale opţiunilor programului Excel.
 În timpul lucrului, cursorul poate lua diferite forme conform tabelului de mai jos.

Tabelul nr 1.2. Formele cursorului la lucru în Excel

Forma
Tip indicator Descriere
cursorului

Indicator cu forma obişnuită Se foloseşte pentru a selecta comenzi

Indicator cruce umbrită Se foloseşte pentru a selecta celule

(shadded cross)

Se foloseşte pentru a scrie formule sau în

orice zonă a ecranului pentru a scrie date. Se
Indicator de tip bară (I-beam) obţine dacă indicatorul este plasat în bara cu
formule sau se execută un dublu clic pe o
celulă selectată

Se foloseşte la redimensionarea zonelor cu

Indicator cu săgeată dublă fond gri (selectate) din foaia de calcul. Se
(Two arrow beam) plasează lângă capetele de tabel ale
coloanelor sau ale liniilor şi se trage în
direcţia dorită pentru redimensionare

Indicator săgeată cu două Se foloseşte la redimensionarea elementelor

capete (Double headed arrow) grafice
1.3.3. Părăsirea sesiunii de lucru

Pentru a ieşi din Excel şi a reveni în mediul Windows, se va proceda astfel:

• Se apasă <Alt+F> sau se execută click pe butonul Office şi se selectează comanda
Close sau Exit Excel. Înainte de ieşire, se salvează fişierul creat (dacă se doreşte);
• Dublu click pe butonul meniului sistem al ferestrei Excel (situat în colţul din dreapta
sus al ferestrei Excel) realizează o ieşire rapidă.