Specialist ofertare

Adecco Professional Placement cauta pentru clientul sau, companie multinationala in domeniul petrol si gaze, un Specialist Ofertare.

Profilul postului:

Specialistul Ofertare are responsabilitatea generala de a conduce procesul de licitatie la cotatiile si ofertele de nivel 1, de la primirea pachetului de licitatie pana la
predarea catre executie a proiectului.

Responsabilitati:
-Proceseaza ofertele in SAP in conformitate cu procesele si procedurile obligatorii companiei si in conformitate cu instructiunile clientului.
-Cand este necesar, faciliteaza si conduce o sedinta de incepere a licitatiei.
-Pentru cotatiile si ofertele de nivel 1 foloseste baza de date pentru a dezvolta o estimare a costurilor, in conformitate cu cerintele solicitarii clientului.
-Lucreaza cu departamentul Inginerie pentru a asigura evaluari cuprinzatoare ale costurilor.
-Manifesta o abordare proactiva pentru a obtine informatii din partea departamentului Inginerie si a altor departamente, pentru a stabili cele mai bune estimari in
timp util.
-In cazul in care se considera ca datele istorice nu sunt adecvate pentru elaborarea unei estimari a costurilor, solicita preturile curente si livrarea de la furnizorii
aprobati de companie si urmareste ofertele solicitate si negocierea celor mai bune preturi si date de livrare.
-Lucreaza cu departamentul Planificare pentru obtinerea duratei de productie a echipamentelor, in cazul in care timpii standard nu corespund cerintelor clientilor.
-Identifica toate informatiile necesare pentru completarea ofertei / cotatiei si se asigura ca solicitarile de informatie sunt emise partilor responsabile.
-Monitorizeaza progresul informatiilor solicitate si rezolva conflictele / problemele care apar.
-Intocmeste documentatia justificativa si ipotezele comerciale.
-Intocmeste P&L pentru aprobare, cu suportul reprezentantului de vanzari pentru informatii privind preturile de piata.
-Are rolul principal in obtinerea aprobarilor de management necesare in diferite etape ale ciclului de cotatie / oferta, in conformitate cu matricea de aprobare.
-Efectueaza recenzii ale cotatiilor / ofertelor, verifica alinierea cu cerintele clientilor si, daca este necesar, solicita modificari.
-Mentine bazele de date de costuri si preturi.
-Ofera si faciliteaza o predare eficienta pentru executare, la atribuirea contractului.
-In cazul in care este necesar, ofera sprijin pentru dezvoltarea costurilor pentru ofertele intre companii si ofertele de nivel 2+.
-Asigura suport la verificarea incrucisata a lucrarilor colegilor si asista la formarea si dezvoltarea departamentului, la cererea Managerului Ofertare.

Profilul candidatului

-Studii superioare finalizate – profil tehnic.

-Limba engleza – nivel avansat.
-Experienta anterioara in vanzari, licitatii, ofertare – prezinta avantaj.
-Abilitati de citire si intelegere desene tehnice – prezinta avantaj.
-Capacitatea de a lucra sub presiune si la termene stricte.
-Intelegere solida si capacitate dovedita in Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Project si Adobe Acrobat.
-Abilitati excelente de gestionare a proceselor.
-Persoana concentrata si sarguincioasa, care are o atentie excelenta pentru detalii.