Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Pagina 1 din 10
S.R.T.F.C.
SERVICIUL EXPLOATARE MISCARE COMERCIAL
APROBAT
FIŞA POSTULUI
F-PO-0-7.1.2-15-03
IDENTIFICAREA POSTULUI
SPECIFICAŢIA POSTULUI
DESCRIEREA POSTULUI
Fisa postului SEF SERVICIU – SERV. E.M.C. Pagina 2 din 10
2. Atribuţii:
2.A. Generale
2.A.1. Raspunde de activitatea de exploatare comerciala in scopul realizarii transportului de
calatori pe raza de activitate a SRTFC, avand ca indicator de performanta realizarea veniturilor
prognozate in Planul de venituri si cheltuieli al SRTFC.
2.A.2. Conduce, coordonează şi răspunde de întreaga activitate desfăşurată în
compartimentul Relații cu Clienții si compartimentul Legitimații de Călătorie.
2.A.3. Urmăreşte aplicarea politicii tarifare pe termen scurt, mediu şi lung a societăţii privind
reglementările comerciale în traficul intern şi internaţional de călători, în toate subunităţile din
ramura mișcare-comercial de pe raza de activitate a SRTFC; asigură difuzarea la staţii a
tuturor materialelor, dispoziţiilor reglementărilor din domeniul mișcare-comercial.
2.A.4. Verifică la subunităţile SRTFC aplicarea reglementărilor, instrucţiilor şi dispoziţiilor
tarifare în trafic intern şi internaţional şi dacă personalul de execuţie a fost instruit în legatură
cu acestea şi dacă le aplică corect. Stabileşte responsabilităţi şi măsuri de tratare pentru
îmbunătăţirea acestei activităţi.
2.A.5. Urmăreşte aplicarea corectă a Tarifelor în transportul feroviar de călători, a
reglementărilor din RT-NUC şi a reglementărilor proprii de aplicare a acestora; răspunde de
difuzarea modificărilor de tarife şi urmăreşte ca acestea să fie cunoscute şi aplicate unitar de
către toate subunităţile SRTFC.
2.A.6. Urmăreşte activitatea de informare a călătorilor în staţii şi agentii de voiaj şi face
propuneri de îmbunătăţire a acestei activităţi; coordonează şi urmăreşte aprovizionarea
punctelor de vânzare cu materiale privind informarea călătorilor referitor la mersurile de tren,
tarife, facilităţi de călătorie.
2.A.7. Propune înfiinţări şi desfiinţări de gestiuni în staţiile de cale ferată în funcţie de
volumul activităţii comerciale desfăşurate; răspunde de organizarea verificării gestiunilor în
conformitate cu reglementările interne; urmareste activitatea de vânzare a legitimaţiilor de
călătorie, asigurând satisfacerea solicitărilor clientelei şi utilizarea raţională a personalului.
2.A.8. Urmăreşte aprovizionarea cu legitimaţii de călătorie şi imprimate strict socotite a
gestiunilor de la staţiile şi agentiile de voiaj de pe raza SRTFC şi gestionarea acestora;
depistează unităţile la care se înregistrează o aprovizionare deficitară cu legitimaţii şi
imprimate şi dispune operativ distribuirea de la alte subunităţi care au stocuri peste frecvenţa
de consum.
2.A.9. Coordonează şi urmăreşte distribuirea şi vânzarea legitimaţiilor de călătorie pe baza
de contracte încheiate de C.F.R. Călători.
2.A.10. Stabileşte prestaţiile privind conducerea trenurilor de călători pe staţii de domiciliu
de personal de tren şi urmăreşte încadrarea în regimul de muncă şi orele neproductive ale
acestui personal; verifica modul de intocmire si propune spre aprobarea conducerii SRTFC,
turnusurile grafice si turnusurile analitice la schimbarea Mersului de Tren, in conformitate cu
dispozitiile in vigoare.
2
Fisa postului SEF SERVICIU – SERV. E.M.C. Pagina 3 din 10
2.A.11. Prin personalul specializat din cadrul serviciului tratează neconformităţile din
activitatea personalului din stații cf și agenții de voiaj, mai puţin abaterile legate de
plusuri/minusuri în gestiune şi călători trataţi defectuos (netrataţi sau toleraţi) şi prezintă spre
aprobare conducerii SRTFC dosarele de cercetare cu propunerile de sancţionare a
personalului vinovat.
2.A.12. Analizeaza si răspunde de modul de utilizare a timpului de lucru al personalului
comercial din statiile cf si agentiile de voiaj, propune masuri in consecinta pentru reducerea
orelor suplimentare, festive, de noapte, cap de secție și neproductive; urmăreşte uzarea
concediilor de odihnă conform programării pentru personalul din statiile cf si agentiile de voiaj;
urmărește centralizarea și transmiterea în termen, a situaţiei regimului de muncă a
personalului din subunitățile comerciale, către serviciul RUO al SRTFC şi către Direcția
Comercial.
2.A.13. Primeşte şi tratează dosarele comerciale (legate de aprovizionarea gestiunilor cu
legitimaţii de călătorie şi imprimate, de urmărirea casetelor metalice nereturnate în termen,
referitoare la neregulile efectuate de personalul din ramura mișcare-comercial) şi rapoartele
neregulilor semnalate de personalul de tren, organele de control, alt personal din staţii - altele
decât cele tratate de personalul din activitatea de control trenuri.
2.A.14. Coordonează și răspunde de activitatea de soluționare a reclamaţiilor/ sesizărilor
primite spre soluționare pe orice canal de distribuție, prin compartimentul Relații cu Clienții, în
concordanţă cu specificul activităţii şi întocmeşte răspunsuri către petenți sau transmite puncte
de vedere la unitățile abilitate, pentru formularea răspunsurilor către petenţi
2.A.15. Coordoneaza si răspunde de activitatea de soluţionare şi tratare a proceselor
verbale de contraventie încheiate de personalul de tren din subunitățile proprii SRTFC,
conform legislaţiei si reglementărilor interne.
2.A.16. Coordonează activitatea de eliberare a autorizațiilor de călătorie, a permiselor de
călătorie pentru angajatii C.F.R., a permiselor de călătorie pentru copiii angajatilor C.F.R.,
biletelor internaţionale gratuite, FIP, conform legislaţiei şi reglementărilor interne.
2.A.17. Respecta prevederile reglementărilor interne privind modul de urmarire, evidentiere,
analiza si raportare a indicatorilor din activitatea C.F.R. Calatori repartizați .
2.A.18. Coordonează şi urmăreşte activitatea de emitere electronică a legitimaţiilor de
călătorie, în trafic intern şi internaţional, activitatea de instruire şi de exploatare a sistemelor
electronice de emitere legitimaţii de călătorie prin instructorii și revizorii regionali ticketing din
subordine
2.A.19. Urmăreşte şi răspunde ca tot personalul implicat în activităţile de emitere
electronică a legitimaţiilor de călătorie în trafic intern şi internaţional să fi urmat şi absolvit
cursurile corespunzătoare aferente atribuţiilor pe care le îndeplineşte ăn cadrul acestor
sisteme, conform reglementărilor în vigoare.
2.A.20. Raspunde de modul de servire a publicului calator si actioneaza permanent pentru
imbunatatirea calitatii serviciilor oferite;
2.A.21. Efectueaza controale de specialitate si insotiri de trenuri in subunitatile de baza si
pe sectii de circulatie, conform normelor interne.
2.A.22. Coordonează, răspunde şi verifică activitatea de instruire a personalului din ramura
mișcare-comercial luând măsuri de îmbunătăţire a acestei activităţi. Participă la autorizarea
personalului mișcare-comercial şi la verificările profesionale periodice, conform reglementărilor
în vigoare; asigură păstrarea şi actualizarea etaloanelor cu instrucţii, tarife, reglementări şi
dispoziţii referitoare la domeniul mişcare/comercial.
3
Fisa postului SEF SERVICIU – SERV. E.M.C. Pagina 4 din 10
4
Fisa postului SEF SERVICIU – SERV. E.M.C. Pagina 5 din 10
(b) lucrarilor de reparatii mijloace fixe in domeniul sau de activitate si lucrarilor de reparatii
pentru imbunatatirea conditiilor de munca in domeniul sau de activitate.
Urmareste stadiul realizarii acestor lucrari prevăzute la lit a) şi b) cu incadrarea in Planul de
venituri și cheltuieli reparizat la capitolul respectiv.
2.A.30. Face propuneri la intocmirea proiectului planului de venituri și cheltuieli pentru
capitolele aferente ramurii mișcare-comercial.
2.A.31. Face propuneri la defalcarea Planul de venituri și cheltuieli repartizat ramurii
mișcare-comercial pe subunitati (statii, agentii de voiaj).
2.A.32. Urmăreşte şi răspunde de includerea în propunerile din planul anual de achiziţii
atât a necesarului de componente ca piese de schimb, de echipamente cât şi a lucrărilor şi
serviciilor specifice pentru asigurarea funcţionării în parametrii corespunzători a sistemelor de
emitere şi contare a legitimaţiilor de călătorie în trafic intern şi internaţional.
2.A.33. Verifica si certifica prin semnatura, in vederea acordarii vizei CFP, facturile
primite pentru efectuarea prestatiilor la procesele externalizate, din propriul resort (evaluari ale
competentelor- CENAFER, autorizari-AFER, atestări – AFER, etc). Factura în original va fi
transmisă la Serviciul Financiar al SRTFC, iar o copie a facturii va fi transmisă la Serviciul
RUO al SRTFC.
2.A.34. Coordonează activitatea de eliberare, prin compartimentul Legitimaţii de
călătorie, a legitimaţiilor de călătorie în interes de serviciu şi în interes persoanal conform
legislaţiei în vigoare .
2.A.35. Stabileste anual necesarul de brosuri „Mersul trenurilor de calatori”, atat
exemplarele de serviciu cat si cele de vanzare; monitorizeaza comercializarea acestora.
2.A.36. Răspunde de programarea concediului de odihnă pentru personalul din
subordine şi urmăreşte uzarea acestuia conform programării.
2.A.37. Aproba cereri de intrerupere/amanare ale contractului de transport pentru interval
mai mari de 5 zile și trateaza dosarele de restituire a tarifelor de transport.
2.A.38. Centralizează și analizează situaţiile lunare privind regimul de muncă pentru
personalul din subunitățile comerciale; propune măsuri în consecință, înclusiv de modificare a
statelor de funcții de la subunitățile MC.
2.A.39. Răspunde solicitărilor inspectoratelor de Poliţie TF referitoare la calculaţii tarifare.
2.A.40. Participa in echipele de audit intern al sistemului de management al calitatii si al
sistemului de management al sigurantei feroviare in calitate de experti tehnici.
2.A.41. Coordonează și răspunde de crearea listelor de clienți (existenți și potențiali),
precum și de colectare și înregistrare a tuturor informațiilor legate de aceștia (istoric întâlniri,
convorbiri, acțiuni, preferințe, cerințe, etc), prin compartimentul Relații cu Clienții.
2.A.42. Organizează și răspunde de asigurarea activității de informare periodică a
conducerii SRTFC, referitoare la volumul și tipologia sesizărilor/
sugestiilor/petițiilor/reclamațiilor înregistrate, prin compartimentul Relații cu Clienții.
2.A.43. Organizează, coordonează și răspunde de modul de soluționare a cererilor de
călătorie a grupurilor în trafic intern cu trenurile în circulație, adresate în cadrul SRTFC
(înregistrare, analizare, suport în selectarea ofertelor tarifare potrivite grupului respectiv, de
rezervare a locurilor la trenurile din rută, de urmărire a încasării sumelor cuvenite, etc.),
solicitând de la compartimentele de specialitate, datele necesare în vederea finalizării cererii
clienților, transmitand la Oficiul Trafic Intern si unitatilor implicate (SRTFC-uri si statii) modul de
finalizare a solicitarilor, prin compartimentul Relații cu Clienții.
5
Fisa postului SEF SERVICIU – SERV. E.M.C. Pagina 6 din 10
3. Responsabilităţi:
3.a. În raport cu obiectivele postului
3.a.1. Are obligaţia să ducă la îndeplinire atributiile prevăzute în fisa postului, cele care rezultă
din prevederi legale, reglementări interne, instrucţiuni, dispozitii, decizii si ordine de serviciu şi
cele ordonate de superiorii ierarhici; răspunde de corectitudinea datelor consemnate în
evidenţele pe care are obligaţia de serviciu sa le intocmească.
3.a.2. Are obligaţia să îndeplinească atribuţiile de serviciu cu profesionalism, responsabilitate,
obiectivitate, onestitate şi în conformitate cu regulamentul de organizare şi funcţionare,
regulamentul intern, codul etic şi fişa postului.
6
Fisa postului SEF SERVICIU – SERV. E.M.C. Pagina 7 din 10
7
Fisa postului SEF SERVICIU – SERV. E.M.C. Pagina 8 din 10
8
Fisa postului SEF SERVICIU – SERV. E.M.C. Pagina 9 din 10
9
Fisa postului SEF SERVICIU – SERV. E.M.C. Pagina 10 din 10
parte din echipa de gestionare a riscurilor EGR , la nivelul serviciului EMC din cadrul SRTFC
Constanta
3.c.6. Are obligaţia să aprobe/ să avizeze documentele elaborate la nivelul structurii/
structurilor pe care o/le conduce ale:
(a) Sistemului de Management al Calităţii.
(b) Sistemului de Management al Siguranţei Feroviare.
(c) Sistemului de Control Intern/Managerial
4. Competenţe
4.1. Este reprezentantul SRTFC in zona de competenţă, în limita mandatului acordat de
directorul SRTFC Constanta .
4.2. Din dispozitia conducerii SRTFC intocmeste dosare de cercetare pentru personalul
comercial din subunitatile de pe raza SRTFC Constanta care a incalcat prevederile din
regulamentele, reglementarile, ordinele si dispozitiile in vigoare, propune sancţiuni şi le supune
aprobării conducerii SRTFC.
4.3. Are autoritatea să verifice şi să controleze activitatea subunităţilor aparţinând Diviziei
Comerciale pentru problemele de care răspunde şi - după caz - să ia măsurile
corespunzătoare, respectiv să propună conducerii diviziei măsurile necesare.
4.4. Face propuneri pentru îmbunătăţirea activitătii în Serviciul E.M.C.si in statiile de pe raza
SRTFC Constanta.
4.5. In perioada cand se afla in CO, CM, este inlocuit de revizorul regional SC-M Didoaca
Mirela Mihaela, inlocuieste seful Diviziei Comercial Bugu Viorel, pe perioada cât acesta se afla
in CO sau CM.
Intocmit,
– Sef Divizie Comercial Verificat RU,
Data_____________ Data_________________,
[Numele,Prenumele,funcţia şi semnătura, şefului ierarhic] [Numele,prenumele,funcţia şi semnătura]
10