Sunteți pe pagina 1din 70

Femei active pe piaa muncii

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Programul de calcul tabelar


Microsoft Excel

2014

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

1. Prezentare generala
Microsoft Excel 2010 reprezinta un program din suita Microsoft
Office 2010. Cu ajutorul acestui program se realizeaza o
organizare de tip matriceal a datelor.
Acestea se pot insera pe linii si/sau coloane si pot fi formatate,
sortate, utilizate in cadrul calculelor matematice si afisate sub
forma de grafice.
Microsoft Excel 2010 se foloseste in diferite domenii de activitate,
indeosebi in domeniul financiar, pentru stocare de date, cu
posibilitatea unei manipulari ulterioare.

2014

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

1.1 Instalarea aplicatiei


Programul se instaleaza cu suita Microsoft Office 2010.

2014

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

1.2 Deschiderea aplicatiei


Programul poate fi deschis prin apasarea butonului Start
aflat
in Bara de start
,
apoi prin click pe optiunea All Programs, click pe folder-ul Microsoft
Office si apoi click pe aplicatia Microsoft Excel 2010.

Folder-ul aplicatiei
Aplicatia Microsoft
Excel 2010

Buton de start
2014

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Deschiderea aplicatie poate fi realizata si de pe Desktop in cazul in


care a fost creata o iconita in prealabil.
Pentru a se deschide aplicatia Microsoft Excel 2010 se face dublu click
pe iconita.
In cazul in care iconita nu este prezenta pe Desktop si se doreste
crearea acesteia, se face click pe butonul de Start
, apoi pe
optiunea All Programs, click pe folderul Microsoft Office, click dreapta
pe Microsoft Excel 2010, iar din meniul ce apare se alege Send to ->
Desktop (create shortcut).

2014

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

1.3 Descrierea ferestrei si a registrului de calcul


Dupa deschiderea aplicatiei pe ecran apare interfata specifica
aplicatiei Microsoft Excel 2010.
Interfata este alcatuita din:
-Bara de titlu, prezenta in partea de sus a ecranului
-Quick Access Toolbar, prezenta coltul stanga sus al ecranului

Bara de meniuri, in interiorul careia sunt prezente meniurile

2014

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Ribbon(Panglica), este specifica fiecarui meniu in parte si


contine butoane organizate pe grupuri

Bara de formule, cu ajutorul careia se pot afisa sau edita


formule sau valori afisate

Bara de stare, situata in partea de jos a ecranului, care


furnizeaza informatii despre modul de vizualizare a
documentului.

2014

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Foaia de calcul (Sheet)

2014

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Registrul de calcul reprezinta spatiul in care se pot stoca datele.


Un registru de calcul poate avea o singura foaie de lucru
(Sheet), sau poate fi impartit in mai multe foi de lucru (Sheeturi).
Foaia de lucru reprezinta elementul utilizat pentru prelucrarea si
stocarea datelor.
Foaia de lucru este impartita in linii si coloane. La intersectia
fiecarei lini cu fiecare coloana este prezenta o celula (Cell).
O foaie de lucru poate avea maxim 1,048,576 de randuri si
16,384 de coloane.
In interiorul unei celule se pot insera maxim 32,767 de
caractere.

2014

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Celula (Cell)

Coloana(Colum
n)

Rand(Row
)
Foaie de
lucru

2014

Adaugare
foaie de lucru
noua

10

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

1.4 Inchiderea aplicatiei


O aplicatie Microsoft Excel 2010 se poate inchide in mai multe
moduri:
-Din meniul File prin click pe comanda Exit.
-Prin apasarea butonului de inchidere (Close) situat in dreapta sus
.
-Prin apasarea butonului
din stanga sus a ecranului si apoi click
pe comanda close.
-Apasarea tastelor ALT+F4.

2014

11

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Inainte de inchidere este recomandata salvarea fisierului.


Salvarea se poate realiza:
Prin apasarea butonului Save aflat in Quick Access Toolbar.
Prin apasarea tastelor CTRL+S
Din meniul File prin click pe comanda Save sau comanda Save
As. Comanda Save As permite salvarea documentului sub alt
nume.

2014

12

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

2. Barele de meniuri si butoane


Microsoft Excel 2010 prezinta 9 meniuri de baza la care se pot
adauga altele prin instalarea a diverse programe.
Meniurile cuprinse in Microsoft Excel 2010 sunt: File, Home,
Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View si Add-Ins si
pot fi gasite in interiorul barii de meniuri.

Prin apasarea meniului se deschide o panglica (Ribbon)


corespunzatoare fiecarui meniu in parte.

2014

13

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

2.1 Meniul File


Meniul File este singurul meniu care nu prezinta panglica
(Ribbon). Ecranul este impartit in 3 coloane:
-Coloana din partea stanga prezinta butoanele: Save, Save As,
Open, Close, Info, Recent, New, Print, Save&Send, Help, Add-ins,
Options si Exit.
-Celelalte doua coloane prezinta diferite informatii in funtie de
butonul apasat. Se specifica faptul ca doar anumite butoane
afiseaza coloanele suplimentare.

2014

14

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

2014

Butonul Save are functia de a salva registrul


de calcul.
Butonul Save As are functia de a salva
registrul de calcul cu posibilitatea schimbarii
numelui si/sau a formatului registrului de
calcul.

15

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

2014

Butonul Open are funtia de a deschide un


fisier deja existent. Fisierul deschis poate fi
doar de tipul formatelor suportate de Microsoft
Excel 2010.
Butonul Close are functia de a inchide
registrul de calcul.
Butonul Info are functia de a prezenta
informatii despre registrul de calcul.
Butonul Recent are functia de a afisa
registrele de calcul accesate recent si locul in
care fiecare dintre ele se afla.

16

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

2014

Butonul New are rolul de a deschide un nou


registru de calcul.
Butonul Print ofera posibilitatea prinarii
fisierului dupa anumite optiuni.

17

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

2014

Butonul Save & Send ofera posibilitatea de a


salva si trimite fisierul prin e-mail, salva pe
web sau modifica tipul fisierului.

18

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

2014

Butonul Help este util in lucrul cu aplicatia


Microsoft Excel 2010 deoarece reprezinta
functia de ajutor. Aceasta ofera inormatii si
explicatii despre comenztile si posibilele
optiuni din Microsoft Excel 2010

19

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

2014

Butonul Add-Ins ofera posibilitatea colaborarii cu


alte persoane prin intermediul mai multor canale
de distributie.
Prin apasarea butonului Options se deschide o
fereastra care prezinta optiunile de editate a
ferestrei Microsoft Excel 2010.
Optiunile sunt cu privire:
La caracteristici generale, spre exemplu:
caracteristicile fontului, numarul de file(Sheets)
pe care registrul de calcul le contine cand este
creat, etc.
La formule, la salvarea automata a fisierului, la
limba in care documentul v-a fi redactat, etc
20

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

2014

La caracteristicile panglicilor
La caracteristicile Quick Access Toolbar
Butonul Exit ofera posibilitatea inchiderii
aplicatiei.

21

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

2.2 Meniul Home


Meniul Home cuprinde in panglica (Ribbon) grupuri de butoane.
Acestea sunt: Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells,
Editing.

Grupul Clipboard contine bunoate cu functie de copiere, lipire,


taiere si copiere de format.

2014

22

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Grupul Font ofera posibilitatea editarii fontului:


-schimbarea fontului, schimbarea dimensiunii fontului, ingrosare,
subliniere, italic, schimbarea culorii fontului, schimbarea culorii
background-ului celulelor si schimbarea stilului liniilor care
delimiteaza celulele.

2014

23

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Grupul Alignment ofera posibilitatea editarii alinierii textului in


interiorul celulelor:
-Aliniere sus, aliniere mijloc, aliniere jos.
-Aliniere stanga, aliniere centrala, aliniere dreapta.
-Crestere si descrestere a indexului fata de liniile celulei.
-Orientarea scrisului.

2014

24

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Grupul Number ofera posibilitatea editarii formatului numerelor:


-Formatare numere.
-Scriere procentuala.
-Marirea sau micsorarea numarului de zecimale.
-Stilul virgulei.

2014

25

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Grupul Styles ofera posibilitatea editarii formatului celulelor:


-Creare tabele
-Formatare in funtie de contitii.
-Colorare celule.

2014

26

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Grupul Cells ofera posibilitatea de a insera noi randuri sau


coloane, de a sterge randuri sau coloane si de a formata celulele:

2014

27

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Grupul Editing ofera posibilitatea:


-Sortarii datelor.
-Filtrarii datelori.
-Cautare.
-Selectare.

2014

28

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

2.3 Meniul Insert


Meniul Insert cuprinde in panglica (Ribbon) grupuri de butoane.
Acestea sunt:Tables, Illustration, Charts, Sparklines, Filter, Links,
Text si Symbols.

Grupul Tables ofera posibilitatea inserarii tabelelor si modificarii


pivotului acestora.

2014

29

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Grupul Illustration ofera posibilitatea inserarii imaginilor, a clip


art-urilor, a formelor si a screenshot-urilor.

Cu ajutorul butoanelor din grupul Charts se pot insera grafice in


cadrul filelor registrului de calcul. Acestea pot fi de mai multe tipuri:
coloane, linii, bari, puncte, arii, placinta.

2014

30

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Grupul Sparkline ofera posibilitatea inserarii Sparkline-urilor,


asemanatoare graficelor.

Cu ajutorul butonului din grupul Links se pot realiza Hyperlink-uri


catre anumite pagini web sau catre anumite fisiere de pe Harddisk.

2014

31

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Grupul Text contine butoane cu ajutorul


carora se pot insera casute de text, header
si footer, text decorativ, etc.

Cu ajutorul butoanelor din grupul Symbols


se pot insera in cadrul Microsoft Excel 2010
ecuatii matematice si simboluri.

2014

32

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

2.4 Meniul Page Layout


Meniul Page Layout cuprinde in panglica (Ribbon) grupurile de
butoane:
-Themes, Page Setup, Scale to Fit, Sheet Option si Arrange.

Grupul Page Setup ofera posibilitatea impartirii filei si setarea


marginilor, dimensiunilor, backgoundului si orientarii paginilor.

2014

33

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Celelalte grupuri sunt utilizate pentru scalare in cadrul imprimarii,


imprimare linii ce delimiteaza celulele, vizibilitate linii in cadrul
programului si mutare obiecte pe diferite layere.

2014

34

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

2.5 Meniul Formulas


Meniul Formulas cuprinde in panglica (Ribbon) grupurile de
butoane:
-Function Library, Defined Names, Formula Auditing si Calculation.

Grupul Function Library reprezinta unul dintre cele mai


importante grupuri de butoane din cadrul Microsoft Excel 2010,
deoarece contine toate tipurile de fuctii, ce pot fi utilizate pentru
realizarea calculelor.

2014

35

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Functiile pot fi: functii financiare, functii logice, functii text, functii
matematice si trigonometrice, functii statistice, functii pentru baze
de date, etc.

2014

36

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Grupul Defined Names poate fi utilizat pentru definirea, gasirea,


insumarea, etc. a numelor din carul registrului de calcul.

Grupul de butoane Formula Auditing ofera posibilitatea inserarii


sagetilor care sa indice celulele care afecteaza valoarea unei
celule selectate.

2014

37

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Grupul Calculation ofera anumite optiuni in ceea ce priveste


recalcularea formulelor dupa schimbarea anumitor celulule.

2014

38

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

2.6 Meniul Data


Meniul Data cuprinde in panglica (Ribbon) grupurile de butoane:
-Connections, Sort & Filter, Data Tools si Outline

Grupul Connections are rolul de a realiza si afisa legaturile cu


datele exterioare registrului de calcul, care au fost importate in
cadrul registrului.

2014

39

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Grupul Sort & Filter are rolul de a realiza filtrari si sortari de date.
Grupul Data Tools are rolul de a manipula datele, spre exemplu
stergerea duplicatelor, combinarea valorilor etc.

Grupul Outline are rolul de a crea grupuri de randuri sau de


coloane care pot fi ulterior comprimate sau expandate.

2014

40

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

2.7 Meniul Review


Meniul Review cuprinde in panglica (Ribbon) grupurile de
butoane:
-Proofing, Language, Comments, Changes

Grupul Proofing ofera posibilitatea verificarii scrisului, iar butonul


din grupul Language poate fi utilizat pentru traducerea unei portiuni
de text.

2014

41

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Grupul Comments ofera posibilitatea adaugarii unui comentariu


asupra unei sectiuni.

Butoanele din grupul Changes pot fi utilizate pentru protejarea


filelor sau a intregului registru de calcul de modificarile nedorite.

2014

42

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

2.7 Meniul View


Meniul View cuprinde in panglica (Ribbon) grupurile de butoane:
-Workbook View, Show, Zoom, Window si Macros

Meniul View in general ofera optiuni in ceea ce priveste modul de


vizualizare a registrului de calcul. Aceste optiuni se refera atat din
punct de vedere al comonentei ferestrei cat si a dimensiunii ei.

2014

43

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

3. Introducerea datelor in calula


si formatarea celulelor
In cadrul Microsoft Excel 2010 datele sunt organizate pe randuri si
pe coloane. Ranurile sunt notate prin intermediul numerelor: 1, 2,
3 iar coloanele sunt notate prin litere: A, B, C
La intersectia dintre o linie si o coloana se formeaza o celula.
In cadrul celulelor pot fi introduse numere, litere si date
calendaristice.
Daca in cadrul unei celule se afla o formula, aceasta se poate
identifica prin intermediul simbolului =.

2014

44

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

3.1 Introducerea datelor in celula


Datele se introduc prin pozitionarea pe celula dorita cu ajutorul
mouse-ului si apoi prin tastarea caracterelor cu ajutorul tastaturii.
Dupa introducerea datelor se apasa tasta Enter sau tasta Tab.
Editarea datelor din cadrul unei celule se poate face prin dublu
click pe celula respectiva sau prin selectarea celulei si apasarea
tastei F2.
Pentru a indentifica o anumita celula, Microsoft Excel 2010
foloseste o referinta formata din numarul liniei si litera coloanei. De
exemplu celula care se afla pe linia 2 si coloana C, va avea
referinta C2.

2014

45

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Celula selectata se poate diferentia de celelalte celule cu ajutorul


unui chenar inghosat aflat pe marginea celulei.

Celula selectata

2014

46

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Celulele pot fi completate si automat sub forma de serie de date


cu ajutorul grilajului de umplere situat in coltul dreapta jos al
celulei.
Se face click pe coltul celulei si se trage orizontal sau vertical,
pana se ajunge la valoarea dorita.

2014

47

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

In cazul in care in una sau mai multe celule au fost introduse date
in mod eronat, acestea pot fi sterse si rescrise sau se poate folosi
butonul Undo din cadrul Quick Access Toolbar.

Prescurtarea pentru comanda Undo este CTRL+Z.

In cadrul unei foi de calcul exista posibilitatea selectarii unei


celule prin click pe celula respectiva, selectarii unui rand prin click
pe referinta acestuia, selectarii unei coloane prin click pe referinta
acesteia sau selectarii unui grup de celule prin click si miscarea
mouse-ului in directia dorita (in cazul selectarii de celule alaturate).

2014

48

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

In selectarii celulelor care nu sunt alaturate, aceasta se face prin


apasarea continua a tastei CTRL si click pe celulele care se doresc
a fi selectate

Celule selectate

2014

49

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

3.2 Formatarea celulelor


Microsoft Excel 2010 ofera posibilitatea formatarii celulelor cu
care se lucreaza.
Formatarea celulelor se realizeaza cu ajutorul meniului Home.
Celulele poti fi inserate, sterse, imbinate, dezbinate, marite,
micsorate.
Backgoundul si contul celulelor poate fi modificat.
Liniile care delimiteaza celulele pot fi modificate in functie de
optiunile din meniul Home, grupul Font.

2014

50

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

2014

51

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

4. Sortarea datelor
Microsoft Excel 2010 permite sortarea datelor inserate in cadrul
foilor de calcul.
Sortarea permite: o vizualizare mai rapida a datelor introduce si
organizarea si gasirea datelor dorite.
Sortarea se realizeaza cu ajutorul grupului Editing din meniul
Home.

2014

52

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Sortarea poate fi realizata de la A la Z, de la Z la A sau intr-un


mod personalizat.
Sortarea poate fi facuta si dupa mai multe nivele.
Sortarea poate fi facuta dupa valoare, dupa culoare si dupa font.

2014

53

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

5. Formule de calcul. Utilizarea formulelor


Microsoft Excel 2010 este un program care lucreaza cu date,
astfel acesta ofera posibilitatea realizarii diferitor formule de calcul.
O formula de calcul in Microsoft Excel 2010 poate contine
elementele urmatoare: functii, referintele celulelor, operatori si
diferite constante.
Pentru introducerea unei formule in una din celule unei fise de
lucru este necesara selectarea celulei si introducerea semnului
egal =.

2014

54

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Functie

Celula pentru rezultat

Formula

Referinta

2014

55

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

O formula poate fi creeata fie prin introducerea de la tastatura a


referintelor celulelor dorite in cadrul formulei, fie prin selectarea
celulelor cu ajutorul mouse-ului.
Intre referine se introduc apoi imbolurile dorite: + (adunare), (scadere), * (inmultire), / (impartire) etc.
Regulile elementare ale cacului matematec se aplica si in cazul
Microsoft Excel 2010.
Parantezele pot fi utilizate pentru indicarea ordinii efectuarii
operatiilor.
O formula utilizata anterior poate fi aplicata si altor celule prin
pozitionarea mouselului in coltul din dreapta jos al celulei, click si
miscarea mouseului in directia dorita.

2014

56

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Copierea formulei din cadrul unei celule este posibila prin


selectarea celulei, click dreapta, copy, apoi selectarea celulei in
care se doreste realizarea copierii, click dreapta, paste.

2014

57

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Spre deosebire de variantele precedente de Microsoft Excel,


Microsoft Excel 2010 prezinta avantajul completarii automate a
formulelor.
Cand se incepe scrierea denumirii unei functii Microsoft Excel
2010 va pune la dispozitia utilizatorilor o lista cu functiile
disponibile, acestea pot fi inserate in celula printr-un simplu click.

2014

58

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Functiile pot fi inserate si cu ajutorul grupului de butoane


Function Library din cadrul meniului Formulas.

Cu ajutorul butonului Insert Function se poate deschide o


fereastra care ofera posibilitatea cautarii unei anumite functii dupa
numele acesteia.
In aceasta fereastra functiile sunt grupate pe categorii.

2014

59

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Casuta pentru
cautare

Selectarea
categoriei

Functii

2014

60

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Exemple de functii:
- Pentru a se calcula suma unor numere, din grupul de butoane
Function Library, se face click pe Insert Function, se alege categoia
Math&Trig si functia SUM.
- In fereastra care apare se introduc numerele care se doresc a fi
adunate.

2014

61

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Exemple de functii:
- .Pentru realizarea unei logici cu ajutorul functiei IF, din grupul de
butoane Function Library , se face click pe Insert Function, se alege
categoia Logical si functia IF.
- In fereastra care apare se introduce verificarea dorita in cadul
primului camp denumit Logical_test.
- In cel de al doilea camp se introduce rezultatul pe care functia il
intoarce in cazul in care verificarea din primul camp este adevarata.
- In cel de al treilea camp se introduce rezultatul pe care finctia il
intoarce in cazul in care verificarea din primul camp este falsa.

2014

62

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Verificare

Rezultat
pentru
adevarat

Rezultat
pentru
fals

2014

63

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

6. Mesaje standard de eroare


Mesajul standard de eroare apare in cadrul Microsoft Excel 2010
in cazul in care programul nu intelege ceea ce s-a introdus intr-o
celula.
Astfel in celula apare unu mesaj sugestiv.

2014

64

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Erori:
#DIV 0! realizarea unei impartiri la 0
#N/A lipseste o informatie/nu se poate da raspunsul
#NAME? formula incorecta
#NULL! referinta de celula eronata
#NUM! numarul din formula este incorect
#REF! formula din celula nu poate fi aplicata
#VALUE! se doreste un calcul cu o celula care nu are date
numerice
#### - numarul este prea lung si nu poate aparea in celula

2014

65

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

7. Ilustratii artistice si grafice


Microsoft Excel 2010 poate fi utilizate pentru introducerea
imaginilor, formelor, graficelor si diagramelor in carul unei fise de
lucru.
Imagini si forme pot fi introduse din meniul Insert, grupul de
butoane Illustrations.
Pentru a se introduce o poza, se face click pe butonul Picture,
apoi din fereastra ce apare se alege locatia si elementul ce se
doreste a fi introdus.

2014

66

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Formele pot fi introduse din meniul


Insert, grupul de butoane Illustrations.
Pentru a se introduce o forma in cadrul
filei de lucru, se face click pe butonul
Shapes, si apoi din lista ce apare, se
face click pe forma dorita.
Mai multe forme se pot crea si combina
pentru realizearea unor desene mai
complexe.

2014

67

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Graficele repezenta obiecte generate pe baza datelor introduse


in tabel. Acestea ajuta la o interpretare sugestiva a dotelor aflate
in registrul de calcul.
Graficele se pot introduce in Microsoft Excel 2010 din meniul
Insert, grupul de butoane Charts.

Graficele pot fi de mai multe tipuri: Line, Pie, Column, Bar, Area,
Scatter, etc.

2014

68

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Pentru a se realiza un grafic este necesara selectarea datelor


ce se doresc afisate grafic.
Reprezentare

Date

Axa
Verticala

Legenda

Axa
Orizontala
2014

69

Femei active pe piaa muncii


Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Un grafic dupa ce este creat poate fi sters si modificat din punct


de vedere al datelor, al aspectului, i se poate adauga un titlu, I
se pot adauga etichete si poate fi mutat sau copiat in orice alta
parte.
Un grafic poate fi redimensionat prin click pe coltul din dreapta
jos si miscarea mouseului in directia dorita.

2014

70

S-ar putea să vă placă și