Open Office Calc

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale
Proiectul Economia bazat pe Cunoatere
MODULUL 4
BAZELE UTILIZRII APLICAIILOR DE CALCUL TABELAR; APLICAIA CALC DIN OPENOFFICE
CURSUL
UTILIZAREA CALCULATORULUI PERSONAL; APLICAREA TIC N COAL I AFACERI
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia CALC din OpenOffice Pag. 1
Obiectivele acestui modul sunt:

Aplicarea operaiilor elementare i a conceptelor de baz ale aplicaiei Calc din OpenOffice.org Proiectarea i crearea documentelor Deschiderea, salvarea i nchiderea unui document Utilizarea funciei de ajutor (Help) Utilizarea opiunilor de gestionare a datelor Introducerea i modificarea informaiilor Selectarea unei celule sau a unui grup de celule adiacente sau neadiacente, a rndurilor, coloanelor i a foilor de calcul Completarea automat a listelor i a seriilor de date (AutoFill) Inserarea i tergerea celulelor, a rndurilor, coloanelor, foilor de calcul Modificarea dimensiunilor rndurilor i coloanelor Redenumirea foilor de calcul Utilizarea opiunilor de formatare Formatarea celulelor i a informaiilor coninute (tipul informaiei, alinierea, fontul, chenarele, culorile de umplere) mbinarea celulelor adiacente Crearea, modificarea i aplicarea stilurilor de formatare a celulelor Ascunderea rndurilor, coloanelor i a foilor de calcul Protejarea celulelor din foile de calcul i protejarea documentului Formatarea celulelor n funcie de una sau mai multe condiii (Formatarea condiional) Copierea i mutarea informaiilor coninute n celule i a foilor de calcul Cutarea i nlocuirea coninutului celulelor Utilizarea formulelor i a funciilor Modaliti de introducere a unei formule ntr-o celul Utilizarea unor funcii de tip matematic, statistic, logic i de dat calendaristic Folosirea referinei relative, absolute i mixte a unei celule n formule i funcii Aplicarea unor prelucrri specifice bazelor de date n tabelele Calc Ordonarea liniilor unui tabel n funcie de valorile uneia sau mai multor coloane (Sortarea) Afiarea dintr-un tabel doar a acelor nregistrri de se supun uneia sau mai multor criterii (Filtrarea) Aplicarea de calcule rezumative pe grupuri n cadrul unui tabel (Subtotal) Utilizarea unor tehnici i procedee de realizare a diagramelor Reprezentarea grafic a unor informaii din document Modificarea i formatarea unei diagrame Utilizarea opiunilor de vizualizare a documentului
Aplicarea opiunilor de formatare a documentului Stabilirea orientrii, marginilor, dimensiunii, chenarului, fondului cromatic, antetului, subsolului paginilor foii de calcul Crearea, modificarea, aplicarea stilurilor de formatare a paginilor Tiprirea unui document Stabilirea i modificarea zonelor pentru imprimare Utilizarea opiunilor privind imprimarea Realizarea unor aplicaii practice
CUPRINS
4. CALCUL TABELAR CU OPENOFFICE.ORG CALC --------------------------------------------- 6
4.1. Operaii elementare i concepte de baz ale aplicaiei Calc din OpenOffice.org ----------------------------------- 6 4.1.1. Generaliti; Proiectarea i crearea documentelor --------------------------------------------------------------------------- 6 4.1.2. Deschiderea aplicaiei ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 7 4.1.3. Crearea unui document nou ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 8 4.1.4. Funcia Ajutor (Help) --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10 4.2. Gestionarea datelor din foile de calcul ------------------------------------------------------------------------------------- 11 4.2.1. Selectarea celulelor -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11 4.2.2. Introducerea i modificarea informaiilor ------------------------------------------------------------------------------------ 12 4.2.3. Inserarea rndurilor / coloanelor / celulelor / foilor de calcul ------------------------------------------------------------ 14 4.2.4. tergerea celulelor / rndurilor / coloanelor / foilor electronice de calcul ---------------------------------------------- 15 4.2.5. Redimensionarea rndurilor / coloanelor ------------------------------------------------------------------------------------ 16 4.2.6. Redenumirea foii de calcul ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 17 4.3. Formatarea ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17 4.3.1. Formatarea celulelor ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17 4.3.2. mbinarea celulelor -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 21 4.3.3. Crearea i utilizarea stilurilor -------------------------------------------------------------------------------------------------- 21 4.3.4. Ascunderea rndurilor, coloanelor, foilor de calcul ------------------------------------------------------------------------ 22 4.3.5. Protejarea datelor----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 23 4.3.6. Formatarea condiional -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 24 4.4. 4.5. Copierea informaiilor -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 25 Cutarea / nlocuirea coninutului unei celule ---------------------------------------------------------------------------- 27
4.6. Formule i funcii -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 28 4.6.1. Introducerea unei formule - expresie de calcul------------------------------------------------------------------------------ 28 4.6.2. Utilizarea funciilor OpenOffice.org Calc ----------------------------------------------------------------------------------- 29 4.6.2.1. Funcii matematice ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 31 4.6.2.2. Funcii statistice ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 33 4.6.2.3. Funcia logic IF ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 35 4.6.2.4. Funcii pentru date calendaristice -------------------------------------------------------------------------------------- 37 4.6.3. Referine absolute, mixte i relative ------------------------------------------------------------------------------------------ 39 4.7. Prelucrri de tip baze de date ----------------------------------------------------------------------------------------------- 40 4.7.1. Sortarea ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 40 4.7.2. Filtrarea automat a datelor ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 42 4.7.3. Subtotal ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 44 4.8. Diagrame ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 46 4.8.1. Realizarea unei diagrame ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 46 4.8.2. Editarea diagramei --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 48 4.9. Vizualizarea i formatarea documentului --------------------------------------------------------------------------------- 49 4.9.1. Modurile de vizualizare a documentului ------------------------------------------------------------------------------------- 49 4.9.2. Opiuni de vizualizare ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 52 4.9.3. Formatarea documentului ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 52
4.10. Tiprirea ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 57 4.10.1. Stabilirea zonei de imprimare ---------------------------------------------------------------------------------------------- 57 4.10.2. Stabilirea opiunilor de tiprire --------------------------------------------------------------------------------------------- 58 4.11. Realizarea unor aplicaii practice ------------------------------------------------------------------------------------------- 59 4.11.1. Propunere tem practic Situaie tabelar i graficul asociat ------------------------------------------------------- 59 4.11.2. Propunere tem practic Tabel de buget cu grafice de structur --------------------------------------------------- 60 4.11.3. Propunere activitate practic - Situaie tabelar cu faciliti de baz ale aplicaiei-------------------------------- 62
4. CALCUL TABELAR CU OPENOFFICE.ORG CALC 4.1. Operaii elementare i concepte de baz ale aplicaiei Calc din OpenOffice.org 4.1.1. Generaliti; Proiectarea i crearea documentelor
Calc este cel de-al doilea program pe scara popularitii din suita de programe Open Office.org. Acesta face parte din gama aplicaiilor de calcul tabelar, permind efectuarea prelucrrilor de date organizate sub form de tabele n foi de calcul electronice. Calc ofer faciliti de calcul, utiliznd formule simple sau complexe, schimburi de informaii ntre aplicaii de acelai tip sau de tipuri diferite, reprezentri grafice, etc.. Aplicaiile de calcul tabelar, printre care i OpenOffice.org Calc, servesc la organizarea i procesarea informaiilor, n special a acelora de tip numeric. Un document Calc poate avea o multitudine de utiliti, de la simple calcule aritmetice pn la evidene de tip contabil i financiar. Printre avantajele utilizrii unei astfel de aplicaii se pot meniona: Raportrile i situaiile de tip economic dintr-o organizaie se elaboreaz, de regul, periodic (zilnic, sptmnal, lunar, trimestrial, anual), pe aceeai structur, doar c de fiecare dat cu alte valori. Din acest motiv, este suficient s se defineasc o singur dat structura foii de calcul (antetele de rnd i de coloan, formulele de calcul, etc.), urmnd ca apoi raportrile s fie completate periodic cu datele curente; Datele utilizate n foile de calcul pot fi reprezentate grafic, astfel nct s poat fi prezentate ntr-o form sugestiv i sintetic; Un document de tip Calc poate servi la crearea unor tabele complexe i de mari dimensiuni.
Etapele pentru proiectarea i crearea unui document nou de calcul tabelar sunt: 1. Definirea obiectivelor documentului i ale foilor de calcul (situaia stocurilor, un stat de plat, evidena veniturilor i a cheltuielilor, etc.); 2. Definirea cerinelor foilor de calcul - stabilirea datelor de intrare, a calculelor ce se vor efectua asupra acestora i a formei n care vor fi furnizate rezultatele; 3. Construirea structurii foilor de calcul anteturile coloanelor i ale liniilor, stabilirea celulelor cu date de intrare, a celor cu expresii de calcul, n conformitate cu cerinele foii de calcul; aceast etap implic i stocarea documentului pe un suport electronic; 4. Exploatarea foilor de calcul - introducerea datelor i prelucrarea lor prin calculare, formatare, reprezentare grafic, astfel nct rezultatele s fie furnizate n forma dorit. Crearea i procesarea unui document OpenOffice.org Calc presupune cunoaterea celor mai uzuale caracteristici i operaii specifice aplicaiilor de calcul tabelar (introducerea i modificarea informaiilor, formatarea numeric, crearea expresiilor de calcul, utilizarea diverselor categorii de funcii, operarea cu tabele tip baze de date, reprezentarea grafic a datelor, etc.).
4.1.2. Deschiderea aplicaiei

Lansarea n execuie se realizeaz astfel: Start All Programs OpenOffice.org OpenOffice.org Calc Dup lansarea n execuie a programului, pe ecran apare fereastra Calc, prezentat n figura urmtoare.
Lucrarea creat n Calc se numete Document. Fiecare document conine un anumit numr de foi de calcul numite Sheet. Interfaa Calc conine elemente cunoscute din alte aplicaii OpenOffice.org (bara de titlu, bara de meniu, bare de instrumente, bara de stare, i barele de defilare), precum i elemente specifice (zona de lucru, caseta Name Box, bara Input line, bara de formule). Zona de lucru este constituit din foaia de calcul curent. Aceasta este mprit n coloane i linii (rnduri). Coloanele sunt numite n ordine alfabetic de la A la IV, iar rndurile, numeric, de la 1 la 65536. Intersecia dintre un rnd i o coloan se numete cell (celul). Fiecare celul are o adres format din literele coloanei urmate de numrul rndului, la intersecia crora se afl. Caset Name Box, situat pe bara de formule, sub barele de instrumente n partea stng, afieaz adresa celulei curente i permite deplasarea rapid la o anumit celul a crei adres se tasteaz n caset. Bara Input line situat pe bara de formule, permite afiarea i editarea coninutului celulei curente. Afiarea sau ascunderea barei Formula Bar i a casetei Name Box se realizeaz prin bifarea sau debifarea opiunii Formula Bar din meniul View. n stnga barei de defilare orizontal se situeaz lista cu indicatoarele foilor de calcul i butoanele pentru deplasarea ntre acestea: | - vizualizarea nceputului listei;
- deplasarea listei spre nceput cu o foaie; - deplasarea listei spre sfrit cu o foaie; - vizualizarea sfritului listei.
La un moment dat doar una din foile de calcul ale documentului este curent i aceasta se selecteaz cu clic pe numele ei din lista cu indicatoarele de foi. Fiecare foaie electronic de calcul are un nume implicit Sheet1. O celul dintr-o foaie de calcul va fi referit n formulele de calcul prin nume foaie.referin celul, (exemplu: Sheet1.A1) dac referirea se realizeaz n alt foaie de calcul dect cea curent. Dac referirea se realizeaz n foaia de calcul curent celula va fi referit doar prin referina sa (exemplu: A1).
4.1.3.
Crearea unui document nou
ntr-o sesiune de lucru n Calc se poate crea un nou document prin File New Spreadsheet
Salvarea fiierelor Calc se realizeaz din File Save. n cadrul acestei operaii se stabilesc urmtoarele opiuni: numele fiierului, locaia (folderul de stocare) i tipul fiierului. Documentele create cu Calc sunt implicit de tipul Open Document Spreadsheet cu extensia .ods. n caseta de dialog pentru salvare n caseta File Name se introduce numele documentului i la rubrica Save in, se stabilete folderul n care se salveaz documentul. Implicit fiierul se salveaz cu extensia ods. Dac se dorete salvarea ntr-un alt format, din lista Save as type, se selecteaz formatul dorit. Documentul poate fi protejat printr-o parol. n acest caz se bifeaz caseta Save with password, apoi se apas butonul Save. Dac s-a bifat caseta Save with password, n urma apsrii butonului Save, apare o caset n care trebuie introdus i confirmat parola. Parola trebuie s aibe cel puin 5 caractere.
Calc permite stabilirea unor opiuni suplimentare pentru salvare din Tools Options. Realizarea unei copii de rezerv la fiecare salvare. Se bifeaz opiunea Always create backup copy din caseta de dialog de mai jos. Salvarea pentru recuperarea automat. Se bifeaz opiunea Save AutoRecovery information every i se stabilete perioada de timp dup care va face automat salvarea.
Schimbarea unitilor de msur se realizeaz din Tools Options OpelOffice.org Calc General caseta Measurement Unit
Schimbarea opiunilor de salvare ale fiierului curent se realizeaz din File Save As. nchiderea documentului curent se realizeaz din meniul File Close. Prsirea aplicaiei presupune nchiderea automat a tuturor documentelor deschise i se realizeaz prin File Exit.
4.1.4. Funcia Ajutor (Help)

Help reprezint un ghid interactiv de ajutor. Lansarea n execuie a ghidului se realizeaz din meniul Help OpenOffice.org Help
n urma executrii acestei comenzi, apare una din ferestrele urmtoare, care prezint mai multe taburi: Tabul Index afieaz o list cu toate comenzile, dispuse alfabetic. La rubrica Search item se scrie numele comenzii, apoi se apas butonul display. n ecranul din dreapta se vor afia informaii cu privire la comanda cutat. n exemplul s-au cutat informaii cu privire la salvarea documentelor (saving; documents).
Tabul Find permite cutarea dup cuvinte cheie. Se scrie cuvntul la rubrica Search, apoi se apas butonul Find. Se va afia o list cu apariiile respectivului subiect. Se selecteaz o opiune din list, apoi se face clic pe Display. n ecranul din dreapta se va afia secvena respectiv de instruciuni. In exemplu s-a cutat cuvntul save.
Tabul Contens afieaz structurat o ierarhie a facilitilor produsului Calc. Din lista afiat se selecteaz pe rnd, cu dublu clic operaia pentru care avem nevoie de documentaie. n exemplu s-a afiat modul de scriere al textului pe mai multe rnduri.
Ce ai nvat n acest capitol? Noiuni generale despre OpenOffice. org Calc. Cum se deschide aplicaia OpenOffice. org Calc. Cum se salveaz un document creat cu OpenOffice. org Calc. Cum se nchide aplicaia OpenOffice. org Calc. Care este rolul i modul de utilizare al funciei Ajutor (Help).
4.2. Gestionarea datelor din foile de calcul 4.2.1. Selectarea celulelor

Pentru multe aciuni ce se efectueaz n Calc trebuie s se selecteze una sau mai multe celule. Exist mai multe modaliti de selectare a celulelor: Selectarea unei celule alegerea celulei ca celul activ prin clic n celul; Selectarea unui bloc de celule (zona compact de celule adiacente), se poate face n dou moduri: clic pe una din celulele din colul zonei glisarea mausului pn n colul diagonal opus; clic pe una din celulele din colul zonei cu tasta Shift apsat clic pe colul diagonal opus. Adresa unui bloc de celule (zon compact de celule adiacente) se exprim ca adresa primei celule din grup (colul stnga sus), urmata de semnul : i apoi de adresa ultimei celule a blocului (colul dreapta jos). Exemplu:
B2:D9
Selectarea unor celule/blocuri neadiacente se selecteaz prima celul/primul bloc cu tasta Ctrl apsat se selecteaz pe rnd celelalte celule/blocuri;
Selectarea tuturor celulelor din foaia curent clic pe butonul Selectare total (aflat la intersecia antetelor de rnd i de coloan) sau tastarea combinaiei de taste Ctrl + A ; Selectarea celulelor unui rnd clic pe numrul rndului; Selectarea celulelor unor rnduri, dac rndurile: sunt adiacente - clic pe numrul primului rnd i se gliseaz pn pe numrul ultimului rnd dorit; nu sunt adiacente - clic pe numrul primului rnd i, innd tasta Ctrl apsat, clic pe numerele celorlalte rnduri sau se gliseaz peste rndurile respective; Selectarea celulelor unei coloane - clic pe numele coloanei; Selectarea celulelor unor coloane, dac coloanele: sunt adiacente - clic pe numele primei coloane i se gliseaz pn la numele ultimei coloane dorite; nu sunt adiacente - clic pe numele unei coloane i, innd tasta Ctrl apsat, clic pe numele celorlalte coloane sau se gliseaz peste coloanele respective. Exist 3 moduri de selectare, ntre care se poate comuta cu dublu clic pe butonul corespunztor din bara de stare a aplicaiei.
Modul standard (STD) reprezint modul de selectare implicit. Modul extins (EXT) permite extinderea seleciei de la celula curent pn la celula n care se face clic, echivalentul selectrii unui bloc de celule cu tasta Shift Modul adugat (ADD) permite selectarea blocurilor de celule nealturate, echivalentul selectrii unui bloc de celule cu tasta Ctrl.
4.2.2. Introducerea i modificarea informaiilor

Introducerea informaiilor se realizeaz astfel: se selecteaz celula cu clic pe ea i se tasteaz coninutul. Acesta apare att n celul ct i n bara de formule. Terminarea int roducerii se face prin confirmarea informaiilor introduse: Tasta Enter celul activ devine celula de mai jos; Clic pe butonul de pe bara cu formule celul activ rmne tot celula curent; Tasta Tab celul activ devine celula din dreapta. sau prin renunarea la introducerea acestor informaii: Tasta Esc celul activ rmne tot celula curent; Clic pe butonul de pe bara cu formule celul activ rmne tot celula curent. Modificarea coninutului unei celule se realizeaz prin dou metode:
Selectnd celula cu clic n interior, clic n bara de formule, apoi se opereaz modificarea, sau Dublu clic n celul, apoi se opereaz modificarea. Terminarea modificrii se face la fel ca terminarea introducerii informaiilor. Informaiile n Calc sunt clasificate n dou tipuri: Informaii numerice care cuprind numere ntregi, numere zecimale, numere procentuale, numere nsoite de simboluri monetare, date calendaristice, momente de timp; implicit aceste informaii se aliniaz la dreapta celulei. Informaii text care conin litere, numere i alte simboluri; implicit aceste informaii se aliniaz la stnga celulei. Faciliti de introducere a datelor: Introducere automat - AutoInput completeaz textul n curs de editare din celula curent cu un text existent mai sus pe aceeai coloan i care ncepe cu literele deja tastate. Se poate accepta completarea automat cu Enter , sau se poate continua editarea n cazul n care textul difer de cel propus. Opiunea AutoInput este case-sensitive (se ine cont de starea de majuscul sau minuscul a literei). Dac, de exemplu, este scris n celul "Total", nu se va putea introduce "total" n alt celul din aceeai coloan, fr s se fi dezactivat mai nti AutoInput. Activarea sau dezactivarea AutoImput se realizeaz astfel: Tools Cells Contens AutoInput Umplere automat (AutoFill) reprezint o caracteristic pentru automatizarea introducerii datelor. Aceste date constituie liste sau serii de informaii. Listele - reprezint o niruire de informaii de tip text. Pentru a utiliza o list ea trebuie s existe. Exist liste predefinite, dar pot fi i liste create de utilizator. Listele pot fi vizualizate n meniul Tools Options OpenOffice.org Calc Sort List
Crearea unei liste de ctre utilizator se poate face prin dou metode: Din caseta de dialog de mai sus se face clic pe butonul New, apoi n zona Entries se tasteaz elementele listei separate prin Enter, apoi Add OK . Dac elementele listei exist deja ntr-un bloc n foaia de calcul (pe un rnd sau pe o coloan) de celule: se selecteaz acest bloc, apoi din caseta de mai sus se face clic pe butonul Copy OK . tergerea unei liste create de utilizator:
Din caseta de mai sus se selecteaz lista ce urmeaz a fi tears din zona Lists, apoi se face clic pe butonul Delete. Apare o caset n care se cere confirmarea tergerii. Pentru confirmare
se apas Yes . Completarea automat a celulelor cu informaii pe baza unei liste: Se tasteaz ntr-o celul un element din list clic pe colul dreapta jos al celulei, pe reperul de completare Umplere automat (AutoFill) i se gliseaz mausul peste celulele ce se doresc umplute. Seriile - o serie de date poate reprezenta un ir de numere aflate n progresie aritmetic sau geometric, date calendaristice ordonate dup diverse criterii sau serii numerice cu text asociat. Completarea automat a celulelor cu serii numerice Se completeaz n dou celule alturate doi termeni consecutivi ai unei serii de numere n progresie aritmetic se selecteaz cele dou celule (vezi selectarea celulelor) clic pe reperul AutoFill al blocului cu celulele selectate i se gliseaz mausul peste celulele ce se doresc umplute. Completarea automat a celulelor cu serie text Se tasteaz ntr-o celul un element din serie clic pe reperul AutoFill al celulei i se gliseaz mausul peste celulele ce se doresc umplute. Exemplu: Umpleri automate pe baz de list, serie numeric, serie text:
Serie text luni marti miercuri joi vineri sambata duminica 10 Capitolul 12 Capitolul 14 Capitolul 16 Capitolul 18 Capitolul 20 Capitolul 22 Capitolul 1 2 3 4 5 6 7
4.2.3. Inserarea rndurilor / coloanelor / celulelor / foilor de calcul

Pe parcursul lucrului n foaia de calcul se poate opta ca ntre anumite date s se mai introduc altele fr a le pierde pe cele deja introduse. n acest caz se pot introduce celule, rnduri, coloane sau foi electronice de calcul goale care ulterior se vor umple cu datele dorite. Inserare de rnduri Se selecteaz cte o celul din fiecare rnd ce va fi sub noile rnduri goale, apoi Insert Rows; Inserare de coloane Se selecteaz cte o celul din fiecare coloan ce va fi n dreapta noilor coloane goale, apoi Insert Columns; Inserare de celule Se selecteaz celulele ce se afl pe poziia unde se doresc celulele goale, noi, apoi Insert Cells. Apare o caset de dialog din care se alege aciunea dorit a se efectua cu celulele selectate dup
introducerea celor noi, sau se poate opta pentru introducerea unor rnduri sau coloane noi ntregi n zona selectat;
Deplaseaz celulele selectate mai jos cu un rnd. Deplaseaz celulele selectate n dreapta cu o coloan. Insereaz un rnd nou
Insereaz o coloan nou
Inserarea foilor electronice de calcul Se selecteaz o foaie de calcul, apoi Insert Sheet. Apare caseta de dialog Insert Sheet:
Din zona Position se alege unde se insereaz noua foaie de calcul. Before current sheet insereaz naintea sheet-ului selectat i After current sheet insereaz dup sheet-ul selectat. Din zona Sheet se alege inserarea unui singur sheet (New sheet), sau inserarea mai multor sheet-uri. n acest caz la rubrica No. of sheets se introduce numrul de sheet-uri ce urmeaz a fi inserat. Opiunea From file permite inserarea sheet-urilor din alte documente. Selectarea documentului surs se face prin apsarea pe butonul Browse. Este posibil meninerea unei legturi permanente cu sheet-ul din fiierul surs, prin bifarea opiunii Link.
4.2.4. tergerea celulelor / rndurilor / coloanelor / foilor electronice de calcul

Datele din foaia electronic de calcul se pot terge astfel: tergerea coninutului celulelor Se selecteaz celulele se apas tasta Delete ;
Apare caseta de dialog de mai sus. Dintr-un bloc de valori diferite ca tip, se pot terge doar valorile de un anumit tip, prin selectarea tipului n caseta de mai sus, astfel: doar iruri de caractere (Strings), numere (Numbers), date calendaristice sau momente de timp (Date & time), formule (Formulas), note (Notes), formatri (Formats). Pentru tergerea ntregului bloc selectat inclusiv a formatrilor se alege opiunea Delete all. tergerea coninutului unui bloc fr tergerea formatrilor se realizeaz prin apsarea tastei Backspace . Eliminarea celulelor, rndurilor, coloanelor se realizeaz astfel: Se selecteaz celulele de ters sau aflate pe rndurile/coloanele ce urmeaz a fi terse, apoi Edit Delete Cells
terge ntreg rndul Deplasarea celulelor rmase n sus Deplasarea celulelor rmase ctre stnga terge ntreaga coloan
i se alege din fereastr una dintre variantele ilustrate n imagine; tergerea foilor de calcul (Ruperea) Se selecteaz indicatorii Edit Sheet Delete.
4.2.5. Redimensionarea rndurilor / coloanelor

n cazul n care dimensiunea coloanelor ce conin valori numerice este prea mic, n celulele respective se afieaz eroarea ####. Redimensionarea rndurilor/coloanelor se face indiferent de tipul informaiilor coninute, astfel: Manual se poziioneaz mausul pe chenarul din dreapta numelui coloanei sau de sub numrul rndului i se gliseaz pn la dimensiunea dorit. Automat se selecteaz celule din rndul/rndurile sau coloana/coloanele respective Format i se alege una dintre variantele: Pentru rnd: Row Height Optimal Height adapteaz nlimea rndului la cea mai nalt informaie coninut.; Pentru coloan : Columns Width Optimal Width adapteaz limea coloanei la cea mai lat informaie coninut.
4.2.6. Redenumirea foii de calcul

1. Clic pe numele foii al crei nume trebuie modificat. 2. Se deschide meniul contextual i se alege comanda Rename. Apare o caset de dialog n care se introduce numele nou al foii, apoi se apas OK . O alt modalitate : se menine tasta Alt apsat, se face clic pe numele foii, apoi se introduce numele nou i se apas tasta Enter
Ce ai nvat n acest capitol? Cum se realizeaz selectarea celulelor Cum se introduc i modific informaiile Cum se lucreaz cu serii i liste de date Cum se insereaz i se terg celulele, rndurile, coloanele, foile de calcul Cum se redimensioneaz rndurile i coloanele Cum se redenumesc foile de calcul
4.3. Formatarea
Pentru ca datele dintr-o foaie de calcul s poat fi interpretate mai uor este indicat ca dup introducerea lor s fie formatate, adic s li se schimbe aspectul (culoare, dimensiune, etc.).
4.3.1. Formatarea celulelor

Formatarea se realizeaz astfel: 1. Se selecteaz elementele (celule, rnduri, coloane) n care exist date al cror aspect se va schimba. 2. Se alege din meniul Format comanda Cells pentru formatarea celulelor; va aprea caseta de dialog Format Cells. Aceasta are mai multe taburi: Tabul Numbers permite alegerea modului de reprezentare a diferitelor tipuri de date din celule, conform categoriei alese din lista Category. Dintre categoriile cel mai des utilizate amintim:
All anuleaz formatarea existent pentru valori numerice. Number permite: Stabilirea numrului de zecimale (Decimal places); Afiarea numerelor utiliznd separator mii (Thousands separator); Afiarea numerelor negative n rou (Negative Numbers red).
Percentage permite: Transformarea valorii numerice existent n celul ntr-o valoare procentual prin nmulirea valorii iniiale cu 100 i adugarea simbolului %; Stabilirea numrului de zecimale - Decimal places. Currency afieaz valorile numerice nsoite de simbolul monetar i permite: Alegerea limbii pentru simbolul monetar din lista Language. Limba implicit este cea aleas din Control PanelRegional and Language Options Stabilirea numrului de zecimale (Decimal places); Afiarea numerelor utiliznd separator mii (Thousands separator); Afiarea numerelor negative n rou (Negative Numbers red).
Date permite: Alegerea limbii pentru data calendaristic din lista Language. Selectarea diferitelor formate pentru data calendaristic din lista Format. Time permite: Alegerea limbii pentru momentul de timp din lista Language. Selectarea diferitelor formate pentru momentul de timp din lista Format. Tabul Alignment permite alinierea coninutului celulei (pe orizontal i vertical), orientarea, ncadrarea textului n celul.
Text alignment permite alinierea textului pe orizontal (Horizontal) i pe vertical (Vertical) n cadrul celulei. Text Orientation permite nclinarea textului cu un unghi, sau scrierea pe vertical. Proprietatea Wrap text automatically permite mprirea automat a textului din celul pe mai multe rnduri n funcie de limea celulei. Proprietatea Shrink to fit cell size permite redimensionarea textului din celul astfel nct s se ncadreze pe un singur rnd n limea coloanei.
Tabul Font (Font) permite precizarea caracteristicilor fonturilor dup cum urmeaz:
Lista Font permite alegerea unui corp de liter. Lista Tipeface permite alegerea stilului fontului: Regular Obinuit valoare implicit; Italic Cursiv nclinat; Bold Aldin ngroat; Bold Italic Aldin Cursiv ngroat i nclinat. Lista Size permite schimbarea dimensiunii fontului. Tabul Font Effects permite precizarea caracteristicilor fonturilor dup cum urmeaz: Lista Underlining permite alegerea unui stil de subliniere. Lista Font Color permite modificarea culorii textului. Stikethrough taie textul selectat cu o linie. Tabul Borders permite alegerea stilului, culorii i poziiei chenarelor celulelor selectate.
Lista Style permite alegerea unui stil de linie. Lista Color permite alegerea culorii liniei. Zona Line arrangement conine opiunile pentru chenar astfel: Set No Borders elimin chenarele existente; Set Outer Border Only adaug chenar n exteriorul blocului de celule selectat; Set Outer Border Only And Horizontal Lines adaug chenar n exteriorul blocului de celule selectat i liniue orizontale ntre celule. Set Outer Border Only And All Inner Lines adaug chenar n exteriorul i interiorul blocului de celule selectat Set Outer Border Only Whithout Changing Inner Lines adaug chenar n exteriorul blocului de celule selectat, fr s modifice chenarul interior existent. Tabul Background permite alegerea culorii de fundal pentru celulele selectate.
4.3.2. mbinarea celulelor

Prin operaia de mbinare a celulelor se nelege unirea a dou sau mai multe celule alturate selectate i transformarea lor ntr-o singur celul. Celula astfel obinut va avea adresa primei celule din grupul selectat. Operaia se realizeaz astfel: Se selecteaz grupul de celule ce trebuie unit Format Merge Cells Sau clic pe bara de formatare pe butonul Merge Cells Pentru anularea operaiei se procedeaz exact la fel ca i la operaia de unire a celulelor.
4.3.3. Crearea i utilizarea stilurilor

Stilurile reprezint un grup de formatri ce pot fi atribuite celulelor sau obiectelor. Stilurile pot fi create, actualizate, sau terse. Pentru operaii cu stiluri: Format Styles and Formatting sau se apas tasta F11 n urma acestei comenzi apare caseta:
Crearea unui stil nou se realizeaz astfel: n caseta de dialog Styles and Formatting, se d clic dreapta n zona listei cu stilurile de celul deja existente New. Apare caseta de dialog Cell Style, unde, pe tabul Organizer se aloc, n caseta Name, un nume pentru noul stil, apoi, de pe celelalte taburi se stabilesc caracteristicile de formatare. Altfel: se poate ncepe de la o celul sau un bloc de celule deja formatat. Se apeleaz Format Styles and Formatting, se selecteaz celula sau blocul de celule formatat, se face clic pe butonul New Style from Selection, se scrie numele noului stil i se apas OK . Aplicarea unui stil se realizeaz astfel: 1. Se selecteaz celula/celulele crora li se va aplica noul stil 2. n caseta de dialog Styles and Formating se execut dublu clic pe numele stilului de aplicat Altfel: 1. Se selecteaz numele stilului din caset 2. Se face clic pe pictograma Fill Format Mode 3. Se face clic n celula unde urmeaz sa fie aplicat stilul, sau se selecteaz blocul respectiv de celule 4. Se face din nou clic pe pictograma Fill Format Mode, pentru a ncheia operaia.
4.3.4. Ascunderea rndurilor, coloanelor, foilor de calcul

Un rnd, coloan, sau foaie de calcul ascuns, nu mai apare nici pe ecran, dar nici pe hrtie, dac se tiprete Ascunderea rndurilor, coloanele se realizeaz astfel: 1. Se selecteaz rndul sau coloana respectiv 2. Format Rows / Columns Hide Afiarea rndurilor, coloanele ascunse: 1. Se selecteaz rndurile sau coloanele nvecinate celei ascunse, apoi 2. Format Rows / Columns Show Dac a fost ascunse prima coloan, sau primul rnd, pentru afiare se selecteaz ntreaga foaie de calcul, apoi Format Rows / Columns Show Ascunderea foii de calcul se realizeaz din Format Sheet Hide. Afiarea foii de calcul se realizeaz din Format Sheet se selecteaz din list numele foii de afiat Show.
4.3.5. Protejarea datelor

Protejarea presupune prevenirea editrii (modificrii, tergerii) unei foi de calcul, a unui document sau doar a anumitor celule dintr-o foaie de calcul. n cazul n care se dorete protejarea anumitor celule dintr-o foaie de calcul mpotriva modificrilor neautorizate, acele celule vor trebui nti formatate cu opiunea Protected, i abia apoi se va putea stabili protecia foii de calcul, eventual cu parol. Protejarea celulelor Primul pas este acela de a formata ca Protected acele celulele din foaia de calcul care vor fi protejate, i a elimina aceast formatare pentru celelalte. Pentru aceasta: 1. Se selecteaz ntreaga foaie de calcul (Ctrl + A) 2. Format Cells tabul Protection 3. Se debifeaz opiunea Protected, pentru a deproteja ntregul coninut al foii de calcul OK 4. Se selecteaz n foaia de calcul celulele ce vor fi protejate mpotriva modificrilor 5. Format Cells tabul Protection 6. Se bifeaz opiunea Protected Observaie: Protejarea celulelor nu are nici un efect atta timp ct foaia de calcul nu este protejat, de aceea urmtoarea etap va fi aceea de protejare a foii. Tabul Protection al casetei de dialog Format Cells permite, de asemenea: Ascunderea coninutului celulelor selectate, cu opiunea Hide All Ascunderea formulelor din celulele selectate (formulele nu vor mai fi afiate n bara de formule la selectarea celulei i nici n celul la dublu clic pe aceasta), cu opiunea Hide Formula. Aceste opiuni de protecie au efect doar atta timp ct foaia de calcul este protejat. Protejarea unei foi de calcul Pentru a activa protecia foii de calcul: Tools Protect Document Sheet n caseta de dialog Protect Sheet se poate, opional, s se aleag protejarea cu o parol, care se introduce n caseta Password i se confirm n caseta Confirm. Dup stabilirea proteciei, celulele protejate nu mai pot fi editate, formatate, terse, mutate. Pentru a dezactiva protecia aplicat foii de calcul: Tools Protect Document Sheet i, dac este solicitat, se introduce parola.
Protejarea documentului Protejarea documentului presupune protejarea structurii acestuia. Pentru protejarea registrului de calcul: Tools Protect Document Document Opional, se poate stabili i o parol. Elementele de structur care pot fi protejate ntr-un document Calc: Vizualizarea foilor de calcul ascunse Redenumirea foilor de calcul Mutarea, tergerea, ascunderea foilor de calcul Inserarea de noi foi de calcul Mutarea sau copierea foilor de calcul ntr-un alt registru
4.3.6. Formatarea condiional

Reprezint aplicarea unor caracteristici de formatare doar acelor celule dintr-o selecie care se supun unei sau mai multor condiii (restricii) precizate de utilizator. Pot fi impuse maximum trei condiii. Se va proceda n felul urmtor: 1. Se selecteaz celulele crora li se aplic formatarea condiional 2. Format Conditional Formatting 3. Apare caseta de dialog Conditional Formatting
4. n rubrica Condition 1 se precizeaz prima condiie: Cell Value Is (Valoarea celulei este) Operatorul relativ se introduce n caseta urmtoare, prin selectarea uneia din variantele predefinite din lista derulant
In caseta a treia, i eventual a patra, se introduc valori (constante, adrese de celule, formule, etc.) pentru comparaie
5. Din lista Cell Style se selecteaz stilul ce va fi aplicat celulelor ce respect condiia stabilit. Se poate opta pentru unul din stilurile predefinite sau pentru stiluri create de utilizator n prealabil. 6. Pot fi create pn la trei astfel de condiii completnd rubricile aferente pentru Condition 2 i Condition 3. 7. Se confirm cu OK i formatarea condiional va fi aplicat. Eliminarea formatrii condiionale se face selectnd celulele i debifnd condiia/condiiile create anterior.
Ce ai nvat n acest capitol? Cum se formateaz celulele i informaiile coninute de acestea Cum se realizeaz operaia de mbinare a celulelor Cum se creeaz i utilizeaz stilurile Cum se pot ascunde rnduri, coloane i foi de calcul Care se protejeaz celulele foilor de calcul i documentele Cum se poate realiza formatarea celulelor n funcie de una sau mai multe condiii
4.4. Copierea informaiilor

Dac n unele celule sunt date care sunt necesare i n alte celule ele se pot copia sau muta. Dup efectuarea operaiei dorite datele se plaseaz n celulele destinaie, dar la copiere ele rmn i n celulele surs, pe cnd la mutare, datele dispar din celulele surs. Copierea / mutarea datelor din celule se poate face prin una din metodele: 1. Se selecteaz celulele cu date (celulele surs) Clic pe marginea zonei selectate se gliseaz mausul pn n zona destinaie (pentru mutare) sau cu tasta Ctrl apsat se gliseaz mausul pn n zona destinaie (pentru copiere). 2. Se selecteaz celulele cu date (celulele surs) Edit Copy - pentru copiere sau Edit Cut - pentru mutare. Datele se plaseaz n Clipboard, de unde se pot prelua prin una din metodele: Se selecteaz prima celul din zona destinaie Edit Paste Zona destinaie poate fi situat n foaia de calcul curent, ntr -o alt foaie de calcul a documentului curent, sau ntr-un alt document.
Se selecteaz prima celul din zona destinaie Edit Paste Special. Din casta de dialog care va aprea se aleg diverse opiuni n lipire:
Zona Selection o Paste all lipete n ntregime coninutul i formatrile o Numbers copiaz doar valoarea ignornd formula de calcul o Formulas copiaz doar formula, ignornd valorile rezultate obinute n urma calculului o Formats copiaz doar formatrile
Zona Operation se efectueaz operaia aleas ntre celulele destinaie i celulele surs, iar rezultatul se plaseaz n celulele destinaie o None nu execut nici o operaie o Add adunare o Substract scdere o Multiply nmulire o Divide mprire
Transpose liniile sursei devin n destinaie coloane iar coloanele devin linii Skip blanks celulele sursei care nu au coninut nu se copiaz Paste Link dup copiere orice modificare n surs se va actualiza automat i n destinaie
Copierea/mutarea foilor de calcul se face astfel: 1. Se selecteaz indicatorii foilor surs (prin clic pe indicatorul primei foi i SHIFT + clic pe indicatorul ultimei foi pentru foile adiacente sau prin clic i CTRL + clic pe toi indicatorii foilor neadiacente). 2. Se alege Edit Sheet Move or Copy apoi se alege: To document: - documentul destinaie (document nou sau document existent i deschis).
Insert Before - foaia n faa creia se vor plasa foile copiate/mutate. n funcie de modul n care se bifeaz caseta Copy, se va realiza copiere sau mutare, dup cum urmeaz: Copy se realizeaz copiere; Copy se realizeaz mutare aceasta este opiunea implicit.
Ce ai nvat n acest capitol? Cum se copiaz informaiile coninute n celule Care sunt opiunile de lipire special (Paste Special) Cum copiaz i se mut foile de calcul
4.5. Cutarea / nlocuirea coninutului unei celule

Cutarea i nlocuirea informaiilor se realizeaz din meniul Edit Find and replace.
n caseta Search for se tasteaz informaia care va fi nlocuit. n caseta Replace with se introduce informaia cu care se va nlocui Prin acionarea succesiv a butonului Find , se selecteaz pe rnd apariiile irului cutat. Pentru selectarea simultan a tuturor apariiilor din foaia de calcul curent ale informaiei cutate se apas butonul Find All
Prin acionarea succesiv a butonului Replace , se nlocuiesc pe rnd apariiile irului cutat. Pentru nlocuirea tuturor apariiilor irului cutat se apas butonul Replace All. Pentru a realiza cutarea/ nlocuirea informaiilor n tot documentul, i nu doar la nivelul foii de calcul curente, se vor afia, prin apsarea butonului More Options , opiunile suplimentare de cutare, i dintre acestea se va bifa opiunea: Search in all sheets.
Ce ai nvat n acest capitol? Cum se caut sau se nlocuiesc informaiile
4.6. Formule i funcii 4.6.1. Introducerea unei formule - expresie de calcul

Formula reprezint expresie de calcul format din: Semnul =, obligatoriu primul caracter dintr-o formul Operanzi (etichete, valori, referine de celule/blocuri de celule, funcii); Operatori: aritmetici (+ adunare, - scdere, / mprire, * nmulire, ^ ridicare la putere); logici (and, or, not); relaionali (> mai mare, >= mai mare sau egal, < mai mic, <=mai mic sau egal, = egal, <> diferit). Paranteze rotunde pentru a schimba ordinea normal de efectuare a calculelor. Pentru introducerea unei formule se parcurg urmtorii pai: 1. Se selecteaz celula n care se ateapt rezultatul. 2. Se tasteaz semnul =. 3. Se introduc componentele formulei: Operatori, paranteze direct de la tastatur; Operanzii se introduc de la tastatur sau, dac acetia sunt referine la celulele implicate n calcul, pot fi specificai i prin selectare cu mausul direct din foaia de calcul. 4. Se confirm formula apsnd tasta Enter sau prin clic pe butonul de pe bara de formule. Se renun la introducerea formulei pe parcursul tastrii apsnd tasta Esc , sau prin clic pe butonul de pe bara de formule.
Exemplu: =100+200 sau =300 +(A2+40)/5 Modificarea unei formule introdus i confirmat se realizeaz prin dou metode: n bara de formule se selecteaz celula respectiv cu clic pe ea, se execut clic n bara de formule n zona Input Line i se opereaz acolo modificarea. Direct n celul dublu clic n celul, se obine punctul de inserie, apoi se opereaz modificarea. Confirmarea sau abandonarea modificrii efectuate se face ca n descrierea de mai sus.
4.6.2. Utilizarea funciilor OpenOffice.org Calc

Funciile aplicaiei Calc sunt instrumente ncorporate de calcul care pot efectua calcule complexe din diverse domenii (baze de date, statistic, matematic, financiar, analitic, etc.). Orice funcie este compus din denumirea funciei i argumentele funciei, precizate ntre paranteze rotunde. Exist i funcii de tip volatil, fr argumente, dar chiar i n cazul lor, dup denumirea funciei apar dou paranteze rotunde (). nume_funcie (argumente) Multe dintre funcii au mai multe argumente, constituite ntr-o list de argumente. Separatorul de list este punct i virgul (;) pentru setul de opiuni regionale romneti i virgul pentru setul de opiuni regionale engleze (us). Observaie: se schimb setul de opiuni regionale din configurrile sistemului de operare, parcurgnd calea: Start Control Panel Clock, Language and Region Regional and Language Options tabul Formats Introducerea unei funcii ntr-o formul se poate realiza n dou variante: Varianta 1 pentru introducerea unei funcii: prin utilizarea casetei de dialog Function Wizard. Aceast caset de dialog poate fi accesat n diverse moduri: - Meniul Insert comanda Function - Butonul Function Wizard ( fx ) de pe bara de formule
Ordinea efecturii operaiilor de introducere a unei funcii n caseta de dialog Function Wizard este: 1. Selectarea categoriei funciei din lista Category a tabului Functions 2. Selectarea funciei din lista Function, apoi clic pe butonul Next 3. Introducerea argumentelor funciei (referinele celulelor implicate n calcul, valori numerice, etichete, alte funcii, diveri parametrii), prin tastare sau prin selectare cu mausul din celule, n casetele corespunztoare. Acele argumente care apar scrise aldin (bold) sunt obligatorii, celelalte fiind opionale. Pe msura introducerii argumentelor, rezultatul funciei apare n zona Result, iar n zona Formula a casetei de dialog Function Wizard i n bara de formule se poate vizualiza expresia introdus. 4. Confirmarea funciei introduse cu OK
Observaie: butoanele Shrink / Maximize din dreapta casetelor de introducere a argumentelor permit, la clic pe ele, minimizarea, respectiv refecerea dimensiunii casetei de dialog, astfel nct s faciliteze vizualizarea i selectarea datelor foii de calcul. Varianta 2 pentru introducerea unei funcii: prin tastarea funciei i a componentelor sale direct n celula n care va fi returnat rezultatul, argumentele putnd fi precizate prin tastare sau selectare cu mausul.
Editarea (modificarea) unei funcii se poate face fie direct n celul sau n bara de formule, dar i n caseta de dialog Function Wizard, dac se selecteaz celula de modificat i se d una dintre comenzile de deschidere a acesteia. n continuare vom exemplifica utilizarea ctorva funcii din diverse categorii. Exemplu de sintax a funciei SUM: =SUM(lista argumente) - calculeaz suma valorilor referite n lista de argumente. Exemple de utilizare a funciei SUM: =SUM(10;20) =SUM(A1;30;40) =SUM(A2:B4) adun 10 cu 20 adun coninutul celulei A1 cu 30 i cu 40 adun coninutul celulelor A2,A3,A4,B2,B3,B4
=SUM(A1;30;A2:B4) adun coninutul celulei A1 cu 30 i cu coninutul celulelor A2, A3, A4, B2, B3, B4
4.6.2.1. Funcii matematice

Funciile din categoria Mathematical se ntind de la simple formule pentru efectuarea unor calcule elementare pn la funcii complexe, mai degrab utile unui matematician dect utilizatorului mediu al aplicaiei OpenOffice.org Calc. SUM Funcia SUM adun valorile precizate drept argumente. Sintaxa: SUM (number1; number 2; ...) unde number 1, number 2, ... sunt de la 1 la 30 de argumente pentru care se va obine nsumarea. Exemple: SUM(A2:A8) SUM(3;5) SUM(B2:B7;23)
Observaie: Funcia SUM poate fi apelat printr-o facilitate suplimentar oferit de utilizarea butonului Sum de pe bara de formule. Exist dou variante, n funcie de poziia celulei rezultat relativ la zona argumentelor, i anume: a) dac celula rezultat este adiacent blocului de argumente (dedesubtul sau la dreapta
acestuia), atunci se selecteaz celula rezultat, se apas butonul Sum i se confirm introducerea formulei cu tasta Enter .
b) dac celula rezultat nu este adiacent argumentelor, se apas butonul Sum, se precizeaz ntre parantezele funciei argumentele (prin tastare sau prin selectare), apoi se confirm introducerea formulei cu tasta Enter . SUMIF Funcia SUMIF adun argumentele specificate printr-un criteriu dat. Sintaxa: SUMIF(range;criteria;sum_range) unde range reprezint celulele ce vor fi evaluate de criteriul dat criteria reprezint criteriul, sub forma unui numr, expresie sau text, care stabilete care celule vor intra n adunare sum_range reprezint celulele supuse operaiei de adunare Observaii: 1) vor fi adunate doar acele celule din zona sum_range al cror corespondent din zona range ndeplinesc criteriul specificat 2) dac se omite argumentul sum_range, atunci vor fi supuse adunrii celulele din zona range Exemplu:
Suma acelor valori vndute ale cror adaosuri sunt mai mari dect 1 000 000 =SUMIF(B2:B5;>1000000;A2:A5) = 14 000 000 Suma adaosurilor mai mari de 1 000 000 =SUMIF(B2:B5;>1000000) = 2 800 000
COUNTIF Funcia COUNTIF numr, dintr-o zon de celule, doar pe acelea care ndeplinesc un criteriu dat. Sintaxa: COUNTIF(range;criteria) unde range reprezint zona n care se va face numrarea criteria reprezint un criteriu de selectare, sub form de numr, expresie sau text
Exemplu: Numrul elevilor cu numele Vlad =COUNTIF(A13:B16;vlad) = 2 Numrul elevilor cu nota mai mic dect 5 =COUNTIF(A13:B16;<5) = 2 ROUND Funcia ROUND rotunjete un numr la numrul specificat de zecimale Sintaxa: ROUND(number,count) unde number este numrul ce se va rotunji count reprezint numrul de zecimale la care va fi rotunjit numrul (opional) Observaii: 1) dac count este 0 sau se omite, numrul va fi rotunjit la cel mai apropiat ntreg 2) dac count este mai mic ca 0, numrul este rotunjit ctre stnga separatorului de zecimal Exemple: =ROUND (133,12548;2) = 133,13 =ROUND (133,12548;0) = 133 =ROUND (133,12548) = 133 =ROUND (133,12548;-1) = 130 =ROUND (133,12458;-2) = 100 INT Funcia INT rotunjete n jos un numr pn la cel mai apropiat ntreg (furnizeaz drept rezultat partea ntreag a unui numr) Sintaxa: INT (number) Exemple: INT(3,85) = 3 INT(-3,85) = -4
4.6.2.2. Funcii statistice

ntre funciile din categoria Statistical se regsesc att funcii simple, pentru returnarea mediei aritmetice, minimului, maximului unui domeniu, numrare (AVERAGE, MIN, MAX, COUNT), dar i funcii statistice mai complexe, cum ar fi cele pentru calculul abaterilor absolute i standard sau a diverselor tipuri de distribuii sau de probabiliti.
MAX Funcia MAX calculeaz maximul valorilor de tip numeric referite ntr-o list de argumente Sintaxa: MAX(number 1;number 2;...) unde number 1; number 2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce pot conine sau pot referi diverse tipuri de informaii, dintre care ns se va calcula maximul doar al celor de tip numeric. Exemplu: Cea mai mare not din list =MAX(B13:B16) = 9
MIN Funcia MIN calculeaz minimul valorilor de tip numeric referite ntr-o list de argumente Sintaxa: MIN(number 1;number 2;...) unde number 1; number 2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce pot conine sau pot referi diverse tipuri de informaii, dintre care ns se va calcula minimul doar al celor de tip numeric. Exemplu: Cea mai mic not din list =MIN(B13:B16) = 2
AVERAGE Funcia AVERAGE calculeaz media aritmetic valorilor de tip numeric referite ntr-o list de argumente Sintaxa: AVERAGE(number 1;number 2;...) unde number 1; number 2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce pot conine sau pot referi diverse tipuri de informaii, dintre care ns se va calcula media aritmetic doar pentru cele de tip numeric.
Exemplu: Media aritmetic a notelor obinute =AVERAGE(B13:B16) = 5,25
COUNT Funcia COUNT numr celulele ce conin informaii de tip numeric i numerele introduse ntr-o list de argumente. Sintaxa: COUNT(value1;value2;...) unde value1; value2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce pot conine sau pot referi diverse tipuri de informaii, dintre care ns vor fi numrate doar cele de tip numeric. Exemplu: Numrul valorilor de tip numeric din blocul de celule A12:B16 =COUNT(A12:B16) = 4
Observaie: Funciile MAX, MIN, AVERAGE, COUNT, dar i SUM, pot fi apelate, pe lng metodele generale enunate anterior, i prin selectarea lor din lista derulant a casetei Name Box din parte stng a barei de formule, dac n celula destinat rezultatului se tasteaz n prealabil semnul =, urmnd apoi s se specifice argumentele i s se confirme introducerea formulei cu Enter .
4.6.2.3. Funcia logic IF

Funcia IF, din categoria Logical, testeaz o condiie i returneaz o valoare dac condiia precizat este adevrat (ndeplinit) i o alt valoare dac condiia este fals (nu este ndeplinit). Pentru evaluarea condiiei logice la adevrat sau fals se utilizeaz operatori relaionali (=, <>, <, >, <=, >=). Sintaxa: IF(Test;Then_value;Otherwise_value) unde Test reprezint condiia, testul, i este orice expresie ce poate fi evaluat ca adevrat sau fals Then_value reprezint rezultatul pentru condiie adevrat (ndeplinit): dac este omis, rezultatul pentru condiie ndeplinit va fi valoare logic TRUE (ADEVRAT) Otherwise_value reprezint rezultatul pentru condiie fals (nendeplinit); dac este omis,
rezultatul pentru condiie nendeplinit va fi valoarea logic FALSE (FALS) Observaii: 1) Pot fi ncapsulate pn la 7 funcii IF ca argumente ale testrii unei condiii mai elaborate. 2) Constantele logice sunt TRUE (ADEVRAT) i FALSE (FALS) preiau varianta n limba englez/romn n funcie de versiunea englez/romn a sistemului de operare instalat. Exemple: 1) In celula C2 se va obine Observaia pentru primul elev dup formula: Dac Nota >=5, atunci Promovat, altfel Respins.
2) n tabelul urmtor, Sporul se va calcula dup formula: Daca vechimea < 3 ani 1%*Salariu 3< vechimea<= 5 3%*Salariu vechimea >5 ani 5%*Salariu
Pentru salariatul Popa formula poate fi:

=IF(C2<3;B2*1%;IF(C2<=5;B2*3%;B2*5%)
4.6.2.4. Funcii pentru date calendaristice

Datele calendaristice i momentele de timp sunt exprimate n aplicaia Calc prin valori numerice seriale. Acestea sunt numere zecimale ale cror parte ntreag reprezint numrul de zile care s-au scurs de la 30 decembrie 1899 pn la respectiva dat, iar partea zecimal reprezint momentul de timp de la ora 0 la respectivul moment. Exemple: 30-dec-18990 31-dec-18991 01-ian-19002 18-nov-2008 39770 ora zero 0 ora 12 0,5 Observaie: OpenOffice.org Calc permite schimbarea datei de referin pentru asocierea valorilor numerice seriale ale datelor calendaristice din 30 decembrie 1899 n 01 ianuarie 1900 sau 01 ianuarie 1904 prin bifarea opiunii corespunztoare n: Tools Options OpenOffice.orgCalc Calculate rubrica Date. Se poate afla valoarea numeric serial a unei date calendaristice formatat cu tipul de dat Date sau a unui moment de timp formatat cu tipul de dat Time schimbndu-i formatarea n categoria Number (format Standard). Atunci cnd se realizeaz calcule cu date calendaristice (exp.: scderi pentru a determina vrsta sau vechimea pornind de la data naterii sau data angajrii), Calc-ul va aplica aceste calcule valorilor numerice seriale asociate respectivelor date calendaristice, iar rezultatele vor fi exprimate n numr de zile. TODAY Funcia TODAY ntoarce drept rezultat valoarea numeric serial a datei curente. Dac celula rezultat era iniial formatat cu tipul de dat General, atunci rezultatul va fi furnizat n formatul Date. Sintaxa: TODAY() Observaii: 1) este o funcie volatil, deci nu accept argumente 2) se actualizeaz automat la deschiderea documentului de calcul DAY Funcia DAY returneaz ziua unei date calendaristice reprezentate ca valoare numeric serial. Ziua este furnizat ca numr ntreg cuprins ntre 1 i 31. Sintaxa: DAY(number) unde number poate fi introdus ca numrul de zile scurse de la 30.12.1899, ca referin la o celul ce conine o dat calendaristic valid sau ca o expresie de dat calendaristic ce returneaz o dat valid.
Exemple: =DAY(39583) = 15 =DAY(D8) = 15, MONTH Funcia MONTH returneaz luna unei date calendaristice reprezentate ca valoare numeric serial. Luna este furnizat ca numr ntreg cuprins ntre 1 i 12. Sintaxa: MONTH(number) unde number poate fi introdus ca numrul de zile scurse de la 30.12.1899, ca referin la o celul ce conine o dat calendaristic valid sau ca o expresie de dat calendaristic ce returneaz o dat valid. Exemple: =MONTH(39583) = 5 =MONTH(D8) = 5, YEAR Funcia YEAR returneaz anul unei date calendaristice reprezentate ca valoare numeric serial. Anul este furnizat ca numr ntreg cuprins ntre 1899 i 9999. Sintaxa: YEAR(number) unde number poate fi introdus ca numrul de zile scurse de la 30.12.1899, ca referin la o celul ce conine o dat calendaristic valid sau ca o expresie de dat calendaristic ce returneaz o dat valid. Exemple: =YEAR39583) = 2008 =YEAR(D8) = 2008, unde celula D8 conine 15.05.2008 WEEKDAY Funcia WEEKDAY transform o valoare numeric serial ntr-o zi a sptmnii, lund implicit valori de la 1 la 7 (1 pentru Duminic, 2 pentru Luni, ..., 7 pentru Smbt). Sintaxa: WEEKDAY(number;type) unde number poate fi introdus ca numrul de zile scurse de la 30.12.1899, ca referin la o celul ce conine o dat calendaristic valid sau ca o expresie de dat calendaristic ce returneaz o dat valid type este un numr ce stabilete modelul de interpretare a rezultatului 1 sau omisiune 2 1 pentru Duminic pn la 7 pentru Smbt 1 pentru Luni pn la 7 pentru Duminic unde celula D8 conine 15.05.2008 unde celula D8 conine 15.05.2008
0 pentru Luni pn la 6 pentru Duminic
Exemplu: WEEKDAY (A2) = 5 , unde celula A2 conine data calendaristic 25.12.2008
4.6.3. Referine absolute, mixte i relative

O facilitate a aplicaiei Calc este reprezentat de posibilitatea copierii formulelor ntre celule. Regulile privind copierea sunt cele prezentate la capitolul Copierea informaiilor. Celulele surs pot fi referite diferit, n funcie de rezultatul ateptat n urma copierii formulei. Referinele celulelor pot fi: Relative acest tip de referin se modific la copierea formulei. Absolute acest tip de referin nu se modific (rmne constant i numrul rndului i litera coloanei) la copierea formulei. Mixte acest tip de referin i modific fie numrul rndului, fie litera coloanei (rmne constant fie litera coloanei, fie numrul rndului) la copierea formulei. Componenta, din adresa unei celule, care rmne constant va fi precedat de semnul $. Exemple de tipuri de referine: Relative: A1, F22 se modific ambele componente ale adresei. Absolute: $A$1, $F$22 rmn constante ambele componente. Mixte: $A1, A$1, semnul $ indicnd componenta din adres care rmne constant prin copiere; rmne constant litera coloanei ($A1), rmne constant numrul rndului (A$1). Exemplu de utilizare a referinelor: n celula F12 a tabelului din figur s-a calculat suma blocului F5:F11 (aceast sum reprezint valoarea vnzrilor). n celula G5 s-a calculat ponderea vnzrilor de mere din totalul vnzrilor (ponderea reprezint raportul dintre valoarea vnzrii produsului mere i totalul vnzrilor).
Pentru a copia formula din celula G5 n blocul G6:G11 trebuie ca referina celulei ce conine valoarea produsului (F5) s fie o referin relativ i referina celulei ce conine valoarea totalului (F12) s fie mixt. Acest lucru este necesar deoarece prin copierea formulei ponderii pe coloan, trebuie s rmn constant numrul rndului din referina F12. Aceast referin se introduce astfel: F$12.
Observaie: Schimbarea tipului de referin n timpul editrii se poate face prin apsarea combinaiei de taste Shift + F4 .
Ce ai nvat in acest capitol ? Cum se introduc i se modific formule simple de calcul Cum se introduce o funcie ntr-o formul Cum se lucreaz cu funciile matematice, statistice, logice i de date calendaristice Ce reprezint i cum se utilizeaz referine absolute, mixte i relative.
4.7. Prelucrri de tip baze de date

Prelucrrile de tip baze de date se aplic n Calc unor tabele alctuite astfel: Primul rnd conine n fiecare celul cte o etichet numit nume cmp i care este numele coloanei respective. Urmtoarele rnduri conin informaii specifice fiecrui cmp. Tabelul tip baz de date se termin automat cnd ntlnete un rnd sau o coloan liber. Nu conine celule mbinate (Merge). Selectarea unui tabel cu structur tip baz de date pentru operaiuni specifice se face cu clic oriunde n tabel, nefiind necesar marcarea vizual a ntregului tabel.
4.7.1. Sortarea
Sortarea reprezint ordonarea nregistrrilor unui tabel n ordine alfabetic, numeric sau cronologic, ascendent sau descendent, dup unul sau mai multe criterii de sortare. Datele dintr-un bloc de celule pot fi afiate ascendent sau descendent n ordine alfabetic, numeric sau cronologic dac se selecteaz tabelul cu clic n orice celul Data Sort i se precizeaz:
Coloanele care constituie criteriul de sortare: o Sort by (Sortare dup) - primul criteriu o Then by (Apoi dup) - al doilea criteriu de ordonare, n urma cruia vor fi ordonate doar nregistrrile care au valori identice pe coloana primului criteriu de sortare o Then by (Apoi dup) - al treilea criteriu de ordonare, n urma cruia vor fi ordonate doar nregistrrile ce au valori identice pe coloanele primelor criterii de sortare Tipul ordonrii: o Ascending (Ascendent) ordoneaz datele cresctor alfabetic, numeric sau cronologic. o Descending (Descendent) ordoneaz datele descresctor alfabetic, numeric sau cronologic. Opiunile pentru sortare se acceseaz din tabul Options:
Case sensitive - se ine cont de utilizarea majusculelor i minusculelor Range contains column labels primul rnd din blocul de celule nu se dorete sortat deoarece face parte din antetul tabelului; se debifeaz n situaia n care primul rnd conine articolele unei nregistrri Include formats pstreaz formatarea curent a celulei Copy sort results to permite copierea listei sortate ctre o destinaie definit printr-un nume (Name) sau care poate fi indicat prin tastarea adresei n caseta din dreapta Custom sort order sortare n ordinea zilelor sptmnii sau a lunilor anului Direction se va alege Top to bottom (sort rows) pentru tabele cu nregistrrile organizate pe coloane i cu primul rnd antet i se va alege Left to right (sort columns) pentru tabele cu nregistrrile organizate pe rnduri i cu prima coloan antete de tabel. Exemplu: NUME Pop Pop Pop PRENUME Ion Ion Dan FUNCTIA Ec Ing Dr SALARIU 200 300 100 Tabel sortat pe cmpurile: NUME - Ascendent PRENUME Descendent FUNCTIA Ascendent
Stan
Ana
Ec
100
4.7.2. Filtrarea automat a datelor

Filtrarea reprezint afiarea dintr-un tabel tip baz de date doar a acelor nregistrri care se supun unuia sau mai multor criterii de filtrare. O operaie de filtrare nu reorganizeaz nregistrrile (mutri sau sortri), ci doar le afieaz pe acelea care ndeplinesc condiia precizat. Filtrarea automat (AutoFilter) pune la dispoziie un set prestabilit de criterii i metode de filtrare. Se ncepe cu clic oriunde n tabel, apoi: Data Filter AutoFilter n partea dreapt a fiecrei celule din antetul tabelului apar butoanele de filtrare, care permit stabilirea criteriilor de filtrare.
Se deschide butonul de filtrare al coloanei criteriu de filtrare i se poate opta pentru una din variantele: Observaie: Indiferent de varianta de filtrare aleas, se va reveni la afiarea ntregului tabel alegnd, din lista butonului de filtrare al coloanei pe care s-a stabilit un filtru, opiunea All sau, clic oriunde n tabel i, din meniul Data Filter Remove Filter. Filtrare prin selecie: din lista butonului de filtrare se selecteaz una dintre valorile afiate. Aceasta va duce la ascunderea tuturor liniilor ce nu conin pe respectiva coloan valoarea selectat. Exemplu: afiarea doar a clienilor din Bucureti. Filtrare Primele 10 (Top 10): din lista butonului de filtrare se selecteaz opiunea Top 10. Aceasta va conduce la afiarea celor mai mari 10 nregistrri din coloana aleas drept criteriu de filtrare (de tip numeric). Acest tip de filtrare nu va face i sortarea nregistrrilor n funcie de criteriul ales. Exemplu: afiarea doar a celor mai recente 10 facturi. Filtrare Standard: din lista butonului de filtrare se selecteaz opiunea Standard. Aceasta va deschide caseta de dialog Standard Filter, care permite stabilirea propriilor reguli de filtrare i
comparare i, de asemenea, legarea lor cu operatorii logici AND (i) sau OR (sau). Observaie: mai multe criterii de filtrare (condiii) stabilite simultan pe aceeai coloan sau pe mai multe coloane diferite se leag ntre ele prin operatorii logici AND (i) i OR (sau)
Exemplu: afiarea doar a acelor facturi emise ctre clienii din Bucureti i Iai
Exemplu: afiarea doar a acelor facturi emise ctre clienii din Bucureti, pltite i cu valoarea > 5000000
Eventualele opiuni n procesul de filtrare se stabilesc n subfereastra Options a casetei de dialog Standard Filter, care se deschide din butonul More . Printre opiuni se pot aminti:
Case sensitive - se ine cont de utilizarea majusculelor i minusculelor Range contains column labels primul rnd din blocul de celule nu se dorete supus criteriului de filtrare deoarece face parte din antetul tabelului; se debifeaz n situaia n care primul rnd conine articolele unei nregistrri Copy sort results to permite copierea listei sortate ctre o destinaie definit printr-un nume (Name) sau care poate fi indicat prin tastarea adresei n caseta din dreapta No duplication elimin rndurile duplicate din lista cu datele filtrate Dezactivarea filtrrii automate, eliminarea butoanelor de filtrare i afiarea liniilor care ev entual au rmas ascunse n urma unui filtru se face cu clic oriunde n tabel i: Data Filter AutoFilter.
4.7.3. Subtotal
Opiunea de Subtotal permite aplicarea de diverse funcii rezumare pe grupuri constituite ntr-un tabel tip baz de date. Exemplu: Se dorete aflarea valorii totale a facturilor emise, pe fiecare localitate n parte. Se ncepe executnd clic oriunde n tabel i, din meniul Data Subtotals, ceea ce conduce la apariia casetei de dialog Subtotals, unde:
Din lista casetei Group By se selecteaz cmpul de grupare, sau numele coloanei n funcie de care se vor subtotaliza datele (ex: Localitate) Din lista Use function se alege funcia de rezumare (Sum, Min, Max, Average, etc.) n lista Calculate subtotals for se bifeaz coloana/coloanele ale crei/cror valori vor fi subtotalizate i totalizate (ex: Valoare) Opiunile din tabul Options al casetei de dialog Subtotals permit:
Page break between groups - inserarea unui sfrit de pagin dup fiecare grup subtotalizat Case sensitive - se ine cont de utilizarea majusculelor i minusculelor Pre-sort area according to groups realizeaz sortarea informaiilor din tabel avnd drept criteriu de sortare coloana pe care se face gruparea (cea selectat n lista Group by) Sort Ascending/ Descending se indic ordinea de sortare (ascendent sau descendent) Include formats menine formatarea nregistrrilor existent naintea sortrii Custom sort order se utilizeaz o ordine de sortare conform unei liste particularizate definite anterior (Custom Lists) ntr-un tabel se pot obine subtotaluri pe cel mult trei coloane, fiecare pe cte un tab al casetei de dialog Subtotals, taburile 1st, 2nd i 3rd Group avnd structuri identice.
Dup obinerea subtotalurilor, n zona din stnga foii de calcul apare o bar ce conine butoane + i -. Butoanele - permit restrngerea detalierilor subtotalurilor, astfel nct s de obin o structur a tabelului. Butoanele + reafieaz liniile ce conin detalii. Eliminarea subtotalului pe o coloan se face dnd clic oriunde n tabel Data Subtotals i se anuleaz gruparea pe tabul corespunztor prin acionarea butonului Delete .
Ce ai nvat n acest capitol ? Cum pot fi ordonate nregistrrile unui tabel avnd drept criteriu valorile uneia sau mai multor coloane (Sortarea) Cum se pot afia dintr-un tabel doar acele nregistrri care ntrunesc una sau mai multe condiii (Filtrarea) Cum se aplic funcii rezumative pe grupuri n cadrul unei tabel (Subtotal)
4.8. Diagrame 4.8.1. Realizarea unei diagrame

Diagrama este definit ca reprezentarea grafic a datelor de tip numeric dintr-un tabel. Pentru realizarea unei diagrame se selecteaz acele blocuri de celule din tabel care vor fi reprezentate grafic (inclusiv celulele corespunztoare din capul de tabel i eventualele celule cu text explicativ), apoi Insert Chart i se parcurg cei patru pai ai casetei de dialog AutoFormat Chart. Construirea unei diagrame se poate ncepe i utiliznd butonul Insert Chart din bara de instrumente Standard, cu selectarea sau nu n prealabil a datelor surs, i dnd apoi clic ntr-o celul din foaia de calcul. Pasul 1 permite stabilirea urmtoarelor aspecte: Caseta Range - conine datele surs ale diagramei; acestea pot fi verificate sau, dac este cazul, modificate Caseta Chart results in worksheet - permite stabilirea amplasrii diagramei ca obiect ntr-una din foile de calcul ale documentului sau pe o foaie nou, ce se va poziiona ca ultima foaie a documentului Opiunile First row as label i First column as label se bifeaz dac n selectarea datelor surs s-au inclus celule cu text explicativ (antetul de rnd, respectiv o coloan cu informaii de tip text), astfel nct acestea s fie tratate ca etichete.
Pasul 2 permite alegerea tipului diagramei, din lista Choose a chart type. Tot aici se face o previzualizare a diagramei, iar bifarea opiunii Show text elements in preview conduce la afiarea n previzualizare a obiectelor de tip text (legende, titluri, axe, etc.). Comutarea ntre afiarea n diagram a seriilor pe rnduri sau pe coloane se realizeaz alegnd una dintre opiunile Rows sau Columns n zona Data series in.
Pasul 3 permite alegerea subtipului de diagram din lista Choose a variant, iar din zona Grid lines se poate stabili, prin bifare/ debifare, afiarea liniilor de gril aferente axelor.
Pasul 4 permite stabilirea urmtoarelor aspecte: Caseta Chart Title permite adugarea unui titlu al diagramei Opiunea Legend ascunde sau afieaz, prin debifare/ bifare, legenda diagramei Opiunile din zona Axis titles permit adugarea de titluri pentru axe
ntre paii parcuri pentru configurarea diagramei, deplasarea se face cu butoanele Next (Urmtorul) i Back (napoi), iar, n cadrul oricruia dintre pai, dac se consider c informaiile
furnizate pentru trasare sunt suficiente, se poate alege Create (Creare) pentru realizarea efectiv a diagramei. Diagrama apare ca obiect n foaia de calcul specificat la primul pas.
4.8.2. Editarea diagramei

Diagramele din foaia de calcul pot fi redimensionate, mutate, copiate, terse. Pentru a efectua aceste aciuni se selecteaz mai nti diagrama cu clic pe ea i apoi se realizeaz: Redimensionare prin glisarea de unul din cei opt marcatori de pe marginile diagramei; Mutare/copiere prin glisarea de o margine a diagramei (mutare) sau prin glisarea de o margine a diagramei innd tasta Ctrl apsat (copiere); sau utiliznd comenzile de mutare/copiere cunoscute; tergere prin apsarea tastei Delete . Pentru a modifica o diagram sau diversele ei componente, este necesar selectarea diagramei cu dublu clic. Meniul Format conine comenzi ce permit modificarea aspectului diagramei, printre care:
Title - formatarea titlurilor pentru diagram i pentru axe Legend - formatarea legendei diagramei, a informaiilor coninute i poziionarea acesteia Axis - formatarea informaiilor coninute pe axele diagramei, scalarea, inclusiv afiarea/ renunarea la afiarea lor Grid - formatarea liniilor de gril ale axelor Chart Wall - formatarea suprafeei de sub seriile de date Chart Area - formatarea suprafeei diagramei Chart Type - modificarea tipului i/ sau a subtipului (variantei) diagramei AutoFormat - modificarea aspectelor stabilite n cadrul pailor 2-4 ai construirii diagramei Meniul Insert conine comenzi pentru a aduga sau a modifica diverse componente pe diagram, printre care:
Title - adugarea/ modificarea/ eliminarea titlurilor diagramei i ale axelor Legend - afiarea/ renunarea la afiarea legendei i poziionarea ei Data Labels - adugarea/ eliminarea etichetelor de date pentru seriile de date reprezentate pe diagram Axes - afiarea/ eliminarea informaiilor coninute pe axe Grids - adugarea/ eliminarea liniilor de gril pe diagram Observaie: dac diagrama a fost selectat cu dublu clic, se pot opera modificri ale diverselor componente i din meniurile contextuale ale acestora (clic dreapta), alegnd comanda Object Properties. n acelai scop pot fi utilizate i instrumentele disponibile n bara de instrumente specific, care apare n fereastra aplicaiei Calc la selectarea cu dublu clic a diagramei.
Ce ai nvat n acest capitol ? Cum se realizeaz o diagram Cum se modific o diagram Cum se copiaz, mut sau terge o diagram
4.9. Vizualizarea i formatarea documentului 4.9.1. Modurile de vizualizare a documentului

Schimbarea dimensiunii de vizualizare a documentului se realizeaz n caseta de dialog Zoom, iar acesta poate fi accesat n dou variante: Meniul View comanda Zoom Butonul Zoom din bara de instrumente Standard
Dublu clic sau clic dreapta n bara de stare pe rubrica corespunztoare
Pot fi alese diferite procente de vizualizare prestabilite sau una din variantele: Entire Page - afieaz coninutul ntregii pagini Page Width - afieaz limea complet a paginii, iar marginile de sus i/sau jos pot s nu fie vizibile Optimal - redimensioneaz afiarea la limea zonei de celule selectate Variable - se poate completa cu un procent de dimensionare a vizualizrii Vizualizarea documentului nainte de tiprire: Modul de vizualizare Page Preview (Previzualizarea paginii) poate fi accesat din File Page Preview sau din butonul Page Preview din bara de instrumente Standard. n urma executrii acestei comenzi va aprea fereastra corespunztoare reprezentat n figur:
Semnificaia butoanelor din bara de instrumente Page Preview este:
Previous Page - navigare ctre pagina anterioar a documentului Next Page - navigare ctre pagina urmtoare a documentului First Page - navigare ctre prima pagin a documentului Last Page - navigare ctre ultima pagin a documentului
Zoom In - creterea dimensiunii de vizualizare (procentul este afiat n bara de stare) Zoom Out - diminuarea dimensiunii de vizualizare (procentul este afiat n bara de stare) Full Screen - afiarea paginii pe ntreg ecranul Format Page - deschiderea casetei de dialog pentru formatarea paginii documentului Close Preview - nchiderea modului de vizualizare Page Preview i revenirea n modul de vizualizare Normal (echivalent cu utilizarea tastei Esc) Modul de vizualizare Page Preview nu permite editarea informaiilor din document. Vizualizarea ntreruperilor de pagin: Accesarea acestui mod de vizualizare se face prin cu View Page Break Preview. Acest mod de vizualizare al documentului afieaz delimitarea i modul de succedare al paginilor din care este format foaia de calcul curent. n privina dispunerii n pagin a informaiilor coninute n foaia de calcul, acest mod de vizualizare permite: Ajustarea ntreruperilor de pagin prin glisarea acestora cu mausul Inserarea de noi ntreruperi de pagin la poziia celulei curente cu comanda Insert Manual Break Row Break (ntrerupere de pagin orizontal deasupra celulei curente) sau Column Break (ntrerupere de pagin vertical la stnga celulei active) Eliminarea ntreruperilor de pagin create manual cu comanda Edit Delete Manual Break Row Break (elimin ntreruperea de pagin de deasupra celulei curente) sau Column Break (elimin ntreruperea de pagin din stnga celulei curente)
Se revine n modul de vizualizare Normal de editare se realizeaz cu View Normal. ntreruperile de pagin sunt vizibile i n modul Normal de vizualizare dup revenirea din Page Preview sau Page Break Preview. Operaiile de inserare i tergere de ntreruperi de pagin manuale pot fi efectuate i n modul Normal.
4.9.2. Opiuni de vizualizare

Deschiderea unui document n mai multe ferestre Pentru a putea vizualiza simultan dou sau mai multe foi de calcul ale unui document, acesta poate fi deschis n mai multe ferestre astfel: din meniul Window se d comanda New Window. Aceasta conduce la deschiderea documentului i ntr-o alt fereastr. Cele dou ferestre pot fi aranjate pe ecran astfel nct s fie amndou vizibile, iar n fiecare dintre ele se poate afia o alt foaie de calcul a aceluiai document. nghearea n derulare (Freeze) Opiunea de ngheare (blocare) n derulare permite ca anumite zone ale foii de calcul s rmn vizibile la defilarea prin foaie, de exemplu meninerea vizibil pe ecran a unui cap de tabel sau a unei coloane cu etichete. Pentru a nghea un panou: Un rnd i zona de deasupra sa: se selecteaz prima celul de sub rndul ce va fi blocat O coloan i zona din stnga sa: se selecteaz prima celula din dreapta coloanei ce va fi blocat Un rnd i o coloan i zonele de deasupra, respectiv din stnga: se selecteaz celula de dedesubtul, respectiv din dreapta rndului/ coloanei
apoi, din meniul Window se d comanda Freeze. Renunarea la nghearea unui panou se face prin debifarea opiunii Freeze din meniul Window. mprirea foii de calcul n panouri (Split) Pentru a vizualiza concomitent dou zone ndeprtate ale unei foi de calcul, aceasta poate fi mprit n panouri ce permit navigarea independent. Pentru aceasta, se selecteaz celula ce va marca locul de divizare, apoi Window Split. Foaia de calcul va fi mprit n 2 sau 4 panouri cu propriile bare de defilare (scrollbars), iar, dac este necesar, barele de demarcaie pot fi deplasate prin glisare cu mausul pentru a schimba locul de divizare. Renunarea la opiunea Split se face prin debifarea acesteia din meniul Window.
4.9.3. Formatarea documentului

Stabilirea caracteristicilor de formatare ale tuturor paginilor documentului se realizeaz n caseta de dialog Page Style, care se deschide la comanda Format Page. Caseta de dialog prezint apte taburi (file), i anume: Tabul Organizer al casetei de dialog Page Style permite vizualizarea caracteristicilor de formatare ale stilului de pagin curent, crearea de noi stiluri sau modificarea unui stil existent. Vor putea fi schimbate doar numele stilurilor create manual, nu i a celor predefinite.
Operaiile de creare, modificare, tergere, aplicare a unui stil de pagin se realizeaz n caseta de dialog Styles and Formatting tabul Page Styles (din meniul Format).
Crearea unui nou stil de pagin: clic dreapta n caseta cu lista stilurilor existente New se stabilesc caracteristicile de formatare ale noului stil de pagin Modificarea unui stil existent: clic dreapta pe numele unui stil existent Modify se opereaz modificrile Aplicarea unui stil existent pe o foaie de calcul a documentul curent: dublu clic pe numele stilului de aplicat tergerea unui stil: clic dreapta pe numele stilului Delete Tabul Page permite stabilirea urmtoarelor caracteristici:
Format - stabilirea formatului hrtiei (dimensiuni standard) Width i Height - limea i nlimea hrtiei Orientation - Orientarea paginii, care poate fi vertical (Portrait), sau orizontal (Landscape) Zona Margins - stabilirea marginilor Top (Sus), Bottom (Jos), Left (Stnga), Right (Dreapta) ale paginii Page layout - diverse moduri de preluare a caracteristicilor de formatare specifice tabului Page pentru documente cu pagini multiple Format - formatarea numerotrii paginilor Table alignment - centrarea orizontal (Horizontal) i/ sau vertical (Vertical) a coninutului pe pagin Tabul Borders permite crearea chenarelor de pagin, cu opiunile:
Line arrangement - chenare predefinite (Default) sau particularizate (User-defined) Line - liniatura chenarelor, cu stilul liniei (lista Style) i culoarea liniei (lista Color) Spacing to contents - distanele dintre liniile chenarului i coninutul documentului, iar prin bifarea opiunii Syncronize se aplic automat aceeai spaiere pentru toate cele patru casete dac se introduce o valoare n oricare dintre ele Shadow Style - efect de umbrire a pentru liniile de chenar, cu opiunile Position - un stil de umbrire, Distance - grosimea umbrei, Color - culoarea umbrei
Tabul Background - stabilirea unui fundal cromatic al paginii, cu variantele:
O culoare - se alege din lista As opiunea Color O imagine din fiier - se alege din lista As opiunea Graphic Taburile Header i Footer (Antet i Subsol), al casetei Page Style permit configurarea zonelor de antet i de subsol. Coninutul celor dou taburi este acelai, avnd urmtoarele opiuni:
Header on, respectiv Footer on - adaug antet/subsol stilului paginii curente Same content left/right - acelai antet/subsol pe paginile impare i pare Left i Right Margin - distanele dintre zona de antet/subsol i marginile stnga i dreapta ale paginii Spacing - distana dintre limita inferioar a antetului, respectiv limita superioar a subsolului i limita superioar, respectiv inferioar a zonei destinate textului Height - nlimea antetului/subsolului AutoFit Hight - potrivire automat a nlimii antetului/subsolului la coninut Butonul More deschide caseta de dialog Borders/ Background, de unde se pot stabili chenare i culori de umplere ale zonelor de antet/subsol. Butonul Edit deschide caseta de dialog Header, respectiv Footer, pentru inserarea informaiilor n respectivele zone.
Caseta de dialog conine trei seciuni n care se introduc informaiile n funcie de alinierea dorit (Left Area, Center Area, Right Area) (zona stng, zona central, zona dreapt) i o bar de butoane. Butoanele au urmtoarele semnificaii:
File Name Nume Fiier Text Attributes Formatare Text Sheet Name Nume foaie
Page Nr. pagin
Date Data curent Time Ora curent
Pages Nr. de pagini
Tabul Sheet (Foaie) este prezentat n figura urmtoare i permite stabilirea opiunilor:
Page order (Ordinea pentru numerotarea paginilor), cu variantele Top to botton, then right (De sus n jos, apoi dreapta) i Left to right, then down (De la stnga la dreapta, apoi n jos) First page number se opteaz pentru afiarea sau nu a numerotrii primei pagini a documentului sau a zonei de imprimat i se stabilete valoarea de nceput a numerotrii Print (Tiprire) - prin bifare/debifare se poate stabili imprimarea sau nu a urmtoarelor elemente: o Column and row headers - antetele de rnd i se coloan (literele coloanelor i numerele rndurilor)
o Grid - liniile de gril ale foii de calcul o Notes - notele o Objects/ graphics - obiectele inserate i elemantele grafice o Charts - diagramele o Drawing objects - obiectele desenate o Formulas - formulele coninute n celule, i nu rezultatele acestora o Zero values - celulele ce conin valoarea 0 (zero) Scaling mode (Modalitatea de scalare), permite redimensionarea, ajustarea documentului pentru a se putea ncadra ntr-un numr de pagini stabilit. o Reduce/ enlarge printout - specificarea unui factor de scalare pentru toate zonele de imprimat. Factorul de scalare se exprim ca procent n caseta Scaling Factor. o Fit print range(s) to width/ height - stabilirea numrului maxim de pagini pe orizontal (Width in pages) i pe vertical (Height in pages) pe care se va tipri fiecare foaie de calcul. Factorul de scalare se va ajusta corespunztor; nemodificarea celor dou casete conduce la un factor de scalare de 100%. o Fit print ranges(s) on number of pages - stabilirea numrului maxim de pagini pe care se va tipri fiecare foaie de calcul. Scalarea se va reduce astfel nct s se realizeze ncadrarea foii n numrul de pagini indicat.
Ce ai nvat n acest capitol ? Cum se utilizeaz diversele moduri de vizualizare Cum se formateaz paginile unei foi de calcul sau ale ntregului document
4.10. Tiprirea 4.10.1. Stabilirea zonei de imprimare
Stabilirea zonelor pentru imprimare (Print Ranges) presupune indicarea celulelor care vor fi imprimate. Nedefinirea manual unor astfel de zone face ca aplicaia Calc s stabileasc automat zona de imprimat astfel nct aceasta s conin toate celulele cu coninut (care nu sunt goale) din document. Se definesc, extind, elimin, modific zonele de imprimat: Definirea celulei active sau a unei selecii ca zon de imprimat: Format Print Ranges Define Adugarea seleciei curente la zonele deja definite: Format Print Ranges Add Eliminarea zonelor de imprimare definite anterior: Format Print Ranges Remove
Specificarea i modificarea zonelor de editare: Format Print Ranges Edit rubrica Print Rage din caseta de dialog Edit Print Ranges Pentru a stabili imprimarea la nceputul fiecrei pagini tiprite a unuia sau mai multor rnduri (opiune util pentru tabelele cu numr mare de linii), acestea se specific la rubrica Rows to repeat a casetei de dialog Edit Print Ranges Pentru a stabili imprimarea n partea stng a fiecrei pagini tiprite a uneia sau mai multor coloane (opiune util pentru tabelele cu numr mare de coloane), acestea se specific la rubrica Columns to repeat a casetei de dialog Edit Print Ranges
4.10.2.
Stabilirea opiunilor de tiprire
Operaia de tiprire se realizeaz din meniul File Print:
Caseta de dialog Print permite stabilirea urmtoarelor aspecte: Printer name (Nume Imprimant) implicit. selectarea unei alte imprimante n afar de cea
Print Range (Zona de imprimat) tiprirea zonelor de imprimat definite anterior sau, n cazul n care nu s-au definit, a ntregului document (All), a unor anumite pagini, specificate n caseta Pages, sau doar a unei zone selectate anterior, dac se bifeaz opiunea Selection. Number of Copies (Numr de copii) numrul de exemplare de tiprit. Opiunile de tiprire se stabilesc din caseta de dialog Printer Options, care se deschide cu butonul Options , i acestea sunt:
Print only selected sheets imprima doar coninutul foilor de calcul selectate Suppress output of empty pages omite de la imprimare paginile fr coninut
Ce ai nvat n acest capitol ? Cum se stabilete zona pentru imprimare. Cum se realizeaz tiprirea ntregului document sau a unei zone a acestuia. Care sunt i cum se stabilesc opiunile de tiprire.
4.11. Realizarea unor aplicaii practice 4.11.1. Propunere tem practic Situaie tabelar i graficul asociat
Tema propus: 1. S se realizeze documentul Angajai cu dou foi de calcul (Stat i Diverse). 2. n foaia de calcul Stat, ncepnd din celula A4, introducei tabelul cu capul de tabel de mai jos: Nr. Sal. Sal. Salariu Nume Prenume Reineri Sporuri Impozit Crt. Tarifar Brut Net 3. Sub capul de tabel se introduc datele a 10 persoane, efectund calculele, ca n figura urmtoare. 4. Nr. Crt se introduce ca serie numeric. 5. Se sorteaz tabelul dup Nume, cresctor. 6. S se realizeze o diagram de tip Structur radial (Pie) care s reprezinte Salariile nete ale angajailor.
4.11.2. Propunere tem practic Tabel de buget cu grafice de structur

Tema propus: 1. S se realizeze documentul Proiect i n prima foaie de calcul s se creeze tabelul cu urmtorul cap de tabel:
Nume salariat Ore lucrate Tip activitate Cost/salariat Cost materiale Total activitate
2. Sub antet se introduc datele a 10 persoane, efectund calculele, ca n figura urmtoare: 3. Tabelul conine formule dup cum se vede n figura urmtoare:
4. S se realizeze o diagram de tip Structur radial (Pie) pe care s se reprezinte Total activitate pentru fiecare salariat i o diagram de tip Coloan (Column) pe care s se reprezinte Cost materiale i Cost salariat pentru fiecare activitate n parte.
Pondere Salariati
7,35% 11,27% 7,35%
Grafic Buget
2500
11,27%
2000
11,27%
11,27%
Costuri
1500
Cost materiale Cost/ salariat
1000
10,78% 7,35%
Ene Maria Radu Calin
10,78%
500
11,27%
Badea Ana Oprea Mihai Toma Dana Badiu George Popa Ion Vasile Dan
Florea Radu Savu Oana
0 A B B C B A C B A B
Activiti
4.11.3. Propunere activitate practic - Situaie tabelar cu faciliti de baz ale aplicaiei
Tema propus: 1. S se introduc ntr-un document nou, salvat sub numele Tema Calc, pe o foaie de calcul numit Exerciiu, ncepnd cu celula A3, un tabelul cu urmtoarea structur: Nume Nume cursant curs Popa Ioan Dima Sima Enciu Coman Linca Radu Toma Bota Birotica Engleza Birotica SQL SQL Birotica SQL Birotica Engleza Engleza Total de plat 300 400 280 280 300 400 400 280 300 400 Pltit Rest Nota Nota Media Teorie Practic 8 10 5 9 5 9 4 8 3 6 7 8 7 10 4 9 4 7 6 7 Obs. Calificativ
200 250 280 200 300 280 400 100 300 300
Celelalte coloane se calculeaz dup formulele: Rest = Total de plat Pltit Media = Media aritmetic a celor dou note (Nota Teorie i Nota Practic) Obs. = Dac Rest este diferit de 0, s fie afiat mesajul: Nu a pltit tot, altfel, Achitat integral Calificativ = - Dac Media <= 6, s se afieze mesajul Slab; - Dac 6 < Media <= 8, s se afieze mesajul Mediocru; - Dac Media > 8, s se afieze mesajul Bine;
2. Sa se afieze sub tabel, aplicnd funciile corespunztoare: Cea mai mic medie obinut, Cel mai mare rest de plat i Media sumelor pltite de cursani. 3. S se formateze condiional cmpul Media pentru acele medii care sunt cuprinse ntre 6 i 9. 4. S se creeze graficul tip coloane pe baza coloanelor Cursant i Media i s se formateze acest grafic. 5. S se nghee n derulare capul de tabel. 6. S se calculeze suma total ncasat (cmpul Pltit) la nivelul fiecrui curs i s se reprezinte grafic aceste subtotaluri (ntr-o diagram tip sector de cerc, plasat ntr-o foaie de calcul nou). 7. S se formateze pagina astfel nct s fie vizibile la imprimare numele (antelele) liniilor i ale coloanelor i grilele foii de calcul. 8. S se creeze un antet n care s fie afiat, n partea dreapt, numele documentului curent i n partea stng, numele foii de calcul curente.

Open Office Calc

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Open Office Calc

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

Obiectivele acestui modul sunt:

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

4.1.2. Deschiderea aplicaiei

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

Crearea unui document nou

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

4.1.4. Funcia Ajutor (Help)

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

4.2. Gestionarea datelor din foile de calcul 4.2.1. Selectarea celulelor

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

4.2.2. Introducerea i modificarea informaiilor

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

4.2.3. Inserarea rndurilor / coloanelor / celulelor / foilor de calcul

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

Insereaz o coloan nou

4.2.4. tergerea celulelor / rndurilor / coloanelor / foilor electronice de calcul

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

4.2.5. Redimensionarea rndurilor / coloanelor

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

4.2.6. Redenumirea foii de calcul

4.3.1. Formatarea celulelor

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

4.3.2. mbinarea celulelor

4.3.3. Crearea i utilizarea stilurilor

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

4.3.4. Ascunderea rndurilor, coloanelor, foilor de calcul

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

4.3.5. Protejarea datelor

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale