Sunteți pe pagina 1din 58

BAZELE UTILIZRII APLICAIILOR DE CALCUL

TABELAR; APLICAIA CALC DIN OPENOFFICE

Obiectivele acestui modul sunt:

Aplicarea operaiilor elementare i a conceptelor de baz ale aplicaiei Calc din


OpenOffice.org
Proiectarea i crearea documentelor
Deschiderea, salvarea i nchiderea unui document
Utilizarea funciei de ajutor (Help)

Utilizarea opiunilor de gestionare a datelor


Introducerea i modificarea informaiilor
Selectarea unei celule sau a unui grup de celule adiacente sau neadiacente, a rndurilor,
coloanelor i a foilor de calcul
Completarea automat a listelor i a seriilor de date (AutoFill)
Inserarea i tergerea celulelor, a rndurilor, coloanelor, foilor de calcul
Modificarea dimensiunilor rndurilor i coloanelor
Redenumirea foilor de calcul

Utilizarea opiunilor de formatare


Formatarea celulelor i a informaiilor coninute (tipul informaiei, alinierea, fontul,
chenarele, culorile de umplere)
mbinarea celulelor adiacente
Crearea, modificarea i aplicarea stilurilor de formatare a celulelor
Ascunderea rndurilor, coloanelor i a foilor de calcul
Protejarea celulelor din foile de calcul i protejarea documentului
Formatarea celulelor n funcie de una sau mai multe condiii (Formatarea condiional)

Copierea i mutarea informaiilor coninute n celule i a foilor de calcul

Cutarea i nlocuirea coninutului celulelor

Utilizarea formulelor i a funciilor


Modaliti de introducere a unei formule ntr-o celul
Utilizarea unor funcii de tip matematic, statistic, logic i de dat calendaristic
Folosirea referinei relative, absolute i mixte a unei celule n formule i funcii

Aplicarea unor prelucrri specifice bazelor de date n tabelele Calc


Ordonarea liniilor unui tabel n funcie de valorile uneia sau mai multor coloane
(Sortarea)
Afiarea dintr-un tabel doar a acelor nregistrri de se supun uneia sau mai multor criterii
(Filtrarea)
Aplicarea de calcule rezumative pe grupuri n cadrul unui tabel (Subtotal)

Utilizarea unor tehnici i procedee de realizare a diagramelor


Reprezentarea grafic a unor informaii din document
Modificarea i formatarea unei diagrame

Utilizarea opiunilor de vizualizare a documentului

Aplicarea opiunilor de formatare a documentului


Stabilirea orientrii, marginilor, dimensiunii, chenarului, fondului cromatic, antetului,
subsolului paginilor foii de calcul
Crearea, modificarea, aplicarea stilurilor de formatare a paginilor

Tiprirea unui document


Stabilirea i modificarea zonelor pentru imprimare
Utilizarea opiunilor privind imprimarea

Realizarea unor aplicaii practice

CUPRINS
CALCUL TABELAR CU OPENOFFICE.ORG CALC --------------------------------------------- 6
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.

Operaii elementare i concepte de baz ale aplicaiei Calc din OpenOffice.org ----------------------------------- 6
Generaliti; Proiectarea i crearea documentelor --------------------------------------------------------------------------- 6
Deschiderea aplicaiei ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 7
Crearea unui document nou ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 8
Funcia Ajutor (Help) --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10

2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.

Gestionarea datelor din foile de calcul ------------------------------------------------------------------------------------- 11


Selectarea celulelor -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11
Introducerea i modificarea informaiilor ------------------------------------------------------------------------------------ 12
Inserarea rndurilor / coloanelor / celulelor / foilor de calcul ------------------------------------------------------------ 14
tergerea celulelor / rndurilor / coloanelor / foilor electronice de calcul ---------------------------------------------- 15
Redimensionarea rndurilor / coloanelor ------------------------------------------------------------------------------------ 16
Redenumirea foii de calcul ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 17

3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.

Formatarea ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17
Formatarea celulelor ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17
mbinarea celulelor -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 21
Crearea i utilizarea stilurilor -------------------------------------------------------------------------------------------------- 21
Ascunderea rndurilor, coloanelor, foilor de calcul ------------------------------------------------------------------------ 22
Protejarea datelor----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 23
Formatarea condiional -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 24

1.

2.

3.

4.

Copierea informaiilor -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 25

5.

Cutarea / nlocuirea coninutului unei celule---------------------------------------------------------------------------- 27

6.

Formule i funcii -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 28


6.1.
Introducerea unei formule - expresie de calcul------------------------------------------------------------------------------ 28
6.2.
Utilizarea funciilor OpenOffice.org Calc ----------------------------------------------------------------------------------- 29
6.2.1.
Funcii matematice ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 31
6.2.2.
Funcii statistice ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 33
6.2.3.
Funcia logic IF ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 35
6.2.4.
Funcii pentru date calendaristice -------------------------------------------------------------------------------------- 37
6.3.
Referine absolute, mixte i relative ------------------------------------------------------------------------------------------ 39

7.1.
7.2.
7.3.

Prelucrri de tip baze de date ----------------------------------------------------------------------------------------------- 40


Sortarea ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 40
Filtrarea automat a datelor ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 42
Subtotal ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 44

8.1.
8.2.

Diagrame ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 46
Realizarea unei diagrame ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 46
Editarea diagramei --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 48

9.1.
9.2.
9.3.

Vizualizarea i formatarea documentului --------------------------------------------------------------------------------- 49


Modurile de vizualizare a documentului ------------------------------------------------------------------------------------- 49
Opiuni de vizualizare ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 52
Formatarea documentului------------------------------------------------------------------------------------------------------- 52

7.

8.

9.

10.
Tiprirea ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 57
10.1.
Stabilirea zonei de imprimare ---------------------------------------------------------------------------------------------- 57
10.2.
Stabilirea opiunilor de tiprire --------------------------------------------------------------------------------------------- 58
11.
Realizarea unor aplicaii practice ------------------------------------------------------------------------------------------- 59
11.1.
Propunere tem practic Situaie tabelar i graficul asociat ------------------------------------------------------- 59
11.2.
Propunere tem practic Tabel de buget cu grafice de structur --------------------------------------------------- 60
11.3.
Propunere activitate practic - Situaie tabelar cu faciliti de baz ale aplicaiei-------------------------------- 62

CALCUL TABELAR CU OPENOFFICE.ORG CALC


1. Operaii

elementare i concepte de baz ale aplicaiei Calc din


OpenOffice.org

1.1. Generaliti; Proiectarea i crearea documentelor


Calc este cel de-al doilea program pe scara popularitii din suita de programe Open Office.org.
Acesta face parte din gama aplicaiilor de calcul tabelar, permind efectuarea prelucrrilor de date
organizate sub form de tabele n foi de calcul electronice. Calc ofer faciliti de calcul, utiliznd
formule simple sau complexe, schimburi de informaii ntre aplicaii de acelai tip sau de tipuri
diferite, reprezentri grafice, etc..
Aplicaiile de calcul tabelar, printre care i OpenOffice.org Calc, servesc la organizarea i
procesarea informaiilor, n special a acelora de tip numeric. Un document Calc poate avea o
multitudine de utiliti, de la simple calcule aritmetice pn la evidene de tip contabil i financiar.
Printre avantajele utilizrii unei astfel de aplicaii se pot meniona:

Raportrile i situaiile de tip economic dintr-o organizaie se elaboreaz, de regul,


periodic (zilnic, sptmnal, lunar, trimestrial, anual), pe aceeai structur, doar c de
fiecare dat cu alte valori. Din acest motiv, este suficient s se defineasc o singur dat
structura foii de calcul (antetele de rnd i de coloan, formulele de calcul, etc.), urmnd ca
apoi raportrile s fie completate periodic cu datele curente;

Datele utilizate n foile de calcul pot fi reprezentate grafic, astfel nct s poat fi prezentate
ntr-o form sugestiv i sintetic;

Un document de tip Calc poate servi la crearea unor tabele complexe i de mari dimensiuni.

Etapele pentru proiectarea i crearea unui document nou de calcul tabelar sunt:
1. Definirea obiectivelor documentului i ale foilor de calcul (situaia stocurilor, un stat de
plat, evidena veniturilor i a cheltuielilor, etc.);
2. Definirea cerinelor foilor de calcul - stabilirea datelor de intrare, a calculelor ce se vor
efectua asupra acestora i a formei n care vor fi furnizate rezultatele;
3. Construirea structurii foilor de calcul anteturile coloanelor i ale liniilor, stabilirea
celulelor cu date de intrare, a celor cu expresii de calcul, n conformitate cu cerinele foii de
calcul; aceast etap implic i stocarea documentului pe un suport electronic;
4. Exploatarea foilor de calcul - introducerea datelor i prelucrarea lor prin calculare,
formatare, reprezentare grafic, astfel nct rezultatele s fie furnizate n forma dorit.
Crearea i procesarea unui document OpenOffice.org Calc presupune cunoaterea celor mai
uzuale caracteristici i operaii specifice aplicaiilor de calcul tabelar (introducerea i modificarea
informaiilor, formatarea numeric, crearea expresiilor de calcul, utilizarea diverselor categorii de
funcii, operarea cu tabele tip baze de date, reprezentarea grafic a datelor, etc.).

1.2. Deschiderea aplicaiei


Lansarea n execuie se realizeaz astfel: Start All Programs OpenOffice.org
OpenOffice.org Calc
Dup lansarea n execuie a programului, pe ecran apare fereastra Calc, prezentat n figura
urmtoare.

Lucrarea creat n Calc se numete Document. Fiecare document conine un anumit numr de
foi de calcul numite Sheet.
Interfaa Calc conine elemente cunoscute din alte aplicaii OpenOffice.org (bara de titlu, bara
de meniu, bare de instrumente, bara de stare, i barele de defilare), precum i elemente specifice (zona
de lucru, caseta Name Box, bara Input line, bara de formule).
Zona de lucru este constituit din foaia de calcul curent. Aceasta este mprit n coloane i
linii (rnduri). Coloanele sunt numite n ordine alfabetic de la A la IV, iar rndurile, numeric, de la 1
la 65536. Intersecia dintre un rnd i o coloan se numete cell (celul). Fiecare celul are o adres
format din literele coloanei urmate de numrul rndului, la intersecia crora se afl.
Caset Name Box, situat pe bara de formule, sub barele de instrumente n partea stng,
afieaz adresa celulei curente i permite deplasarea rapid la o anumit celul a crei adres se
tasteaz n caset.
Bara Input line situat pe bara de formule, permite afiarea i editarea coninutului celulei
curente.
Afiarea sau ascunderea barei Formula Bar i a casetei Name Box se realizeaz prin bifarea sau
debifarea opiunii Formula Bar din meniul View.
n stnga barei de defilare orizontal se situeaz lista cu indicatoarele foilor de calcul i
butoanele pentru deplasarea ntre acestea:
|

- vizualizarea nceputului listei;

- deplasarea listei spre nceput cu o foaie;

- deplasarea listei spre sfrit cu o foaie;

- vizualizarea sfritului listei.

La un moment dat doar una din foile de calcul ale documentului este curent i aceasta se
selecteaz cu clic pe numele ei din lista cu indicatoarele de foi.
Fiecare foaie electronic de calcul are un nume implicit Sheet1. O celul dintr-o foaie de calcul
va fi referit n formulele de calcul prin nume foaie.referin celul, (exemplu: Sheet1.A1) dac
referirea se realizeaz n alt foaie de calcul dect cea curent. Dac referirea se realizeaz n foaia de
calcul curent celula va fi referit doar prin referina sa (exemplu: A1).

1.3.

Crearea unui document nou

ntr-o sesiune de lucru n Calc se poate crea un


nou document prin File New Spreadsheet

Salvarea fiierelor Calc se realizeaz din File Save. n cadrul acestei operaii se stabilesc
urmtoarele opiuni: numele fiierului, locaia (folderul de stocare) i tipul fiierului. Documentele
create cu Calc sunt implicit de tipul Open Document Spreadsheet cu extensia .ods.
n caseta de dialog pentru salvare n caseta File Name se introduce numele documentului i la
rubrica Save in, se stabilete folderul n care se salveaz documentul. Implicit fiierul se salveaz cu
extensia ods. Dac se dorete salvarea ntr-un alt format, din lista Save as type, se selecteaz formatul
dorit.
Documentul poate fi protejat printr-o parol. n acest caz se bifeaz caseta Save with password,
apoi se apas butonul Save. Dac s-a bifat caseta Save with password, n urma apsrii butonului Save,
apare o caset n care trebuie introdus i confirmat parola. Parola trebuie s aibe cel puin 5 caractere.

Calc permite stabilirea unor opiuni suplimentare pentru salvare din Tools Options.
Realizarea unei copii de rezerv la fiecare salvare. Se bifeaz opiunea Always create backup
copy din caseta de dialog de mai jos.
Salvarea pentru recuperarea automat. Se bifeaz opiunea Save AutoRecovery information
every i se stabilete perioada de timp dup care va face automat salvarea.

Schimbarea unitilor de msur se realizeaz din Tools Options OpelOffice.org Calc


General caseta Measurement Unit

Schimbarea opiunilor de salvare ale fiierului curent se realizeaz din File Save As.
nchiderea documentului curent se realizeaz din meniul File Close. Prsirea aplicaiei
presupune nchiderea automat a tuturor documentelor deschise i se realizeaz prin File Exit.

1.4. Funcia Ajutor (Help)


Help reprezint un ghid interactiv de ajutor.
Lansarea n execuie a ghidului se realizeaz din
meniul Help OpenOffice.org Help

n urma executrii acestei comenzi, apare una din ferestrele urmtoare, care prezint mai multe
taburi:
Tabul Index afieaz o list cu
toate comenzile, dispuse alfabetic.
La rubrica Search item se scrie
numele comenzii, apoi se apas
butonul display. n ecranul din
dreapta se vor afia informaii cu
privire la comanda cutat. n
exemplul s-au cutat informaii cu
privire la salvarea documentelor
(saving; documents).

Tabul
Find
permite
cutarea dup cuvinte cheie. Se
scrie cuvntul la rubrica Search,
apoi se apas butonul Find. Se va
afia o list cu apariiile
respectivului
subiect.
Se
selecteaz o opiune din list, apoi
se face clic pe Display. n ecranul
din dreapta se va afia secvena
respectiv de instruciuni. In
exemplu s-a cutat cuvntul save.

Tabul Contens afieaz structurat


o ierarhie a facilitilor produsului
Calc. Din lista afiat se selecteaz
pe rnd, cu dublu clic operaia
pentru care avem nevoie de
documentaie. n exemplu s-a
afiat modul de scriere al textului
pe mai multe rnduri.

10

Ce ai nvat n acest capitol?


Noiuni generale despre OpenOffice. org Calc.
Cum se deschide aplicaia OpenOffice. org Calc.
Cum se salveaz un document creat cu OpenOffice. org Calc.
Cum se nchide aplicaia OpenOffice. org Calc.
Care este rolul i modul de utilizare al funciei Ajutor (Help).

2. Gestionarea datelor din foile de calcul


2.1. Selectarea celulelor
Pentru multe aciuni ce se efectueaz n Calc trebuie s se selecteze una sau mai multe celule.
Exist mai multe modaliti de selectare a celulelor:
Selectarea unei celule alegerea celulei ca celul activ prin clic n celul;
Selectarea unui bloc de celule (zona compact de celule adiacente), se poate face n dou
moduri:
clic pe una din celulele din colul zonei glisarea mausului pn n colul diagonal
opus;
clic pe una din celulele din colul zonei cu tasta Shift apsat clic pe colul diagonal
opus.
Adresa unui bloc de celule (zon compact de celule adiacente) se exprim ca adresa primei
celule din grup (colul stnga sus), urmata de semnul : i apoi de adresa ultimei celule a blocului
(colul dreapta jos).
Exemplu:

B2:D9

Selectarea unor celule/blocuri neadiacente se selecteaz prima celul/primul bloc cu


tasta Ctrl apsat se selecteaz pe rnd celelalte celule/blocuri;

11

Selectarea tuturor celulelor din foaia curent clic pe butonul Selectare total (aflat la
intersecia antetelor de rnd i de coloan) sau tastarea combinaiei de taste Ctrl + A;
Selectarea celulelor unui rnd clic pe numrul rndului;
Selectarea celulelor unor rnduri, dac rndurile:
sunt adiacente - clic pe numrul primului rnd i se gliseaz pn pe numrul ultimului
rnd dorit;
nu sunt adiacente - clic pe numrul primului rnd i, innd tasta Ctrl apsat, clic pe
numerele celorlalte rnduri sau se gliseaz peste rndurile respective;
Selectarea celulelor unei coloane - clic pe numele coloanei;
Selectarea celulelor unor coloane, dac coloanele:
sunt adiacente - clic pe numele primei coloane i se gliseaz pn la numele ultimei
coloane dorite;
nu sunt adiacente - clic pe numele unei coloane i, innd tasta Ctrl apsat, clic pe
numele celorlalte coloane sau se gliseaz peste coloanele respective.
Exist 3 moduri de selectare, ntre care se poate comuta cu dublu clic pe butonul corespunztor
din bara de stare a aplicaiei.

Modul standard (STD) reprezint modul de selectare implicit.


Modul extins (EXT) permite extinderea seleciei de la celula curent pn la celula n care se
face clic, echivalentul selectrii unui bloc de celule cu tasta Shift
Modul adugat (ADD) permite selectarea blocurilor de celule nealturate, echivalentul
selectrii unui bloc de celule cu tasta Ctrl.

2.2. Introducerea i modificarea informaiilor


Introducerea informaiilor se realizeaz astfel: se selecteaz celula cu clic pe ea i se tasteaz
coninutul. Acesta apare att n celul ct i n bara de formule. Terminarea introducerii se face
prin confirmarea informaiilor introduse:
Tasta Enter celul activ devine celula de mai jos;
Clic pe butonul de pe bara cu formule celul activ rmne tot celula curent;
Tasta Tab celul activ devine celula din dreapta.
sau prin renunarea la introducerea acestor informaii:
Tasta Esc celul activ rmne tot celula curent;
Clic pe butonul de pe bara cu formule celul activ rmne tot celula curent.
Modificarea coninutului unei celule se realizeaz prin dou metode:

12

Selectnd celula cu clic n interior, clic n bara de formule, apoi se opereaz modificarea, sau
Dublu clic n celul, apoi se opereaz modificarea.
Terminarea modificrii se face la fel ca terminarea introducerii informaiilor.
Informaiile n Calc sunt clasificate n dou tipuri:
Informaii numerice care cuprind numere ntregi, numere zecimale, numere procentuale,
numere nsoite de simboluri monetare, date calendaristice, momente de timp; implicit aceste
informaii se aliniaz la dreapta celulei.
Informaii text care conin litere, numere i alte simboluri; implicit aceste informaii se
aliniaz la stnga celulei.
Faciliti de introducere a datelor:
Introducere automat - AutoInput completeaz textul n curs de editare din celula curent
cu un text existent mai sus pe aceeai coloan i care ncepe cu literele deja tastate. Se poate
accepta completarea automat cu Enter, sau se poate continua editarea n cazul n care textul
difer de cel propus. Opiunea AutoInput este case-sensitive (se ine cont de starea de
majuscul sau minuscul a literei). Dac, de exemplu, este scris n celul "Total", nu se va
putea introduce "total" n alt celul din aceeai coloan, fr s se fi dezactivat mai nti
AutoInput. Activarea sau dezactivarea AutoImput se realizeaz astfel: Tools Cells
Contens AutoInput
Umplere automat (AutoFill) reprezint o caracteristic pentru automatizarea introducerii
datelor. Aceste date constituie liste sau serii de informaii.
Listele - reprezint o niruire de informaii de tip text. Pentru a utiliza o list ea trebuie s existe.
Exist liste predefinite, dar pot fi i liste create de utilizator.
Listele pot fi vizualizate n meniul Tools Options OpenOffice.org Calc Sort List

Crearea unei liste de ctre utilizator se poate face prin dou metode:
Din caseta de dialog de mai sus se face clic pe butonul New, apoi n zona Entries se
tasteaz elementele listei separate prin Enter, apoi Add OK.

Dac elementele listei exist deja ntr-un bloc n foaia de calcul (pe un rnd sau pe o
coloan) de celule: se selecteaz acest bloc, apoi din caseta de mai sus se face clic pe
butonul Copy OK.
tergerea unei liste create de utilizator:

13

Din caseta de mai sus se selecteaz lista ce urmeaz a fi tears din zona Lists, apoi se face
clic pe butonul Delete. Apare o caset n care se cere confirmarea tergerii. Pentru confirmare

se apas Yes.
Completarea automat a celulelor cu informaii pe baza unei liste:
Se tasteaz ntr-o celul un element din list clic pe colul dreapta jos al celulei, pe reperul
de completare Umplere automat (AutoFill) i se gliseaz mausul peste celulele ce se doresc
umplute.
Seriile - o serie de date poate reprezenta un ir de numere aflate n progresie aritmetic sau
geometric, date calendaristice ordonate dup diverse criterii sau serii numerice cu text asociat.
Completarea automat a celulelor cu serii numerice
Se completeaz n dou celule alturate doi termeni consecutivi ai unei serii de numere n
progresie aritmetic se selecteaz cele dou celule (vezi selectarea celulelor) clic pe
reperul AutoFill al blocului cu celulele selectate i se gliseaz mausul peste celulele ce se
doresc umplute.
Completarea automat a celulelor cu serie text
Se tasteaz ntr-o celul un element din serie clic pe reperul AutoFill al celulei i se
gliseaz mausul peste celulele ce se doresc umplute.
Exemplu:
Umpleri automate pe baz de list, serie numeric, serie text:
Serie text
luni
marti
miercuri
joi
vineri
sambata
duminica

10 Capitolul
12 Capitolul
14 Capitolul
16 Capitolul
18 Capitolul
20 Capitolul
22 Capitolul

1
2
3
4
5
6
7

2.3. Inserarea rndurilor / coloanelor / celulelor / foilor de calcul


Pe parcursul lucrului n foaia de calcul se poate opta ca ntre anumite date s se mai introduc
altele fr a le pierde pe cele deja introduse. n acest caz se pot introduce celule, rnduri, coloane sau
foi electronice de calcul goale care ulterior se vor umple cu datele dorite.
Inserare de rnduri
Se selecteaz cte o celul din fiecare rnd ce va fi sub noile rnduri goale, apoi Insert Rows;
Inserare de coloane
Se selecteaz cte o celul din fiecare coloan ce va fi n dreapta noilor coloane goale, apoi Insert
Columns;
Inserare de celule
Se selecteaz celulele ce se afl pe poziia unde se doresc celulele goale, noi, apoi Insert Cells.
Apare o caset de dialog din care se alege aciunea dorit a se efectua cu celulele selectate dup

14

introducerea celor noi, sau se poate opta pentru introducerea unor rnduri sau coloane noi ntregi n
zona selectat;
Deplaseaz celulele selectate mai
jos cu un rnd.

Insereaz un rnd nou

Deplaseaz celulele selectate n


dreapta cu o coloan.

Insereaz o coloan nou

Inserarea foilor electronice de calcul


Se selecteaz o foaie de calcul, apoi Insert Sheet. Apare caseta de dialog Insert Sheet:

Din zona Position se alege unde se insereaz noua foaie de calcul. Before current sheet
insereaz naintea sheet-ului selectat i After current sheet insereaz dup sheet-ul selectat.

Din zona Sheet se alege inserarea unui singur sheet (New sheet), sau inserarea mai multor
sheet-uri. n acest caz la rubrica No. of sheets se introduce numrul de sheet-uri ce urmeaz a fi
inserat.

Opiunea From file permite inserarea sheet-urilor din alte documente. Selectarea documentului
surs se face prin apsarea pe butonul Browse. Este posibil meninerea unei legturi
permanente cu sheet-ul din fiierul surs, prin bifarea opiunii Link.

2.4. tergerea celulelor / rndurilor / coloanelor / foilor electronice de


calcul
Datele din foaia electronic de calcul se pot terge astfel:
tergerea coninutului celulelor
Se selecteaz celulele se apas tasta Delete;

15

Apare caseta de dialog de mai sus. Dintr-un bloc de valori diferite ca tip, se pot terge doar valorile
de un anumit tip, prin selectarea tipului n caseta de mai sus, astfel: doar iruri de caractere
(Strings), numere (Numbers), date calendaristice sau momente de timp (Date & time), formule
(Formulas), note (Notes), formatri (Formats). Pentru tergerea ntregului bloc selectat inclusiv a
formatrilor se alege opiunea Delete all.
tergerea coninutului unui bloc fr tergerea formatrilor se realizeaz prin apsarea tastei
Backspace.
Eliminarea celulelor, rndurilor, coloanelor se realizeaz astfel:
Se selecteaz celulele de ters sau aflate pe rndurile/coloanele ce urmeaz a fi terse, apoi Edit
Delete Cells
terge ntreg rndul
Deplasarea celulelor rmase n sus

Deplasarea celulelor rmase ctre stnga


terge ntreaga coloan

i se alege din fereastr una dintre variantele ilustrate n imagine;


tergerea foilor de calcul (Ruperea)
Se selecteaz indicatorii Edit Sheet Delete.

2.5. Redimensionarea rndurilor / coloanelor


n cazul n care dimensiunea coloanelor ce conin valori numerice este prea mic, n celulele
respective se afieaz eroarea ####.
Redimensionarea rndurilor/coloanelor se face indiferent de tipul informaiilor coninute, astfel:
Manual se poziioneaz mausul pe chenarul din dreapta numelui coloanei sau de sub
numrul rndului i se gliseaz pn la dimensiunea dorit.
Automat se selecteaz celule din rndul/rndurile sau coloana/coloanele respective
Format i se alege una dintre variantele:
Pentru rnd: Row Height Optimal Height adapteaz nlimea rndului la cea
mai nalt informaie coninut.;
Pentru coloan : Columns Width Optimal Width adapteaz limea coloanei la
cea mai lat informaie coninut.

16

2.6. Redenumirea foii de calcul


1. Clic pe numele foii al crei nume trebuie modificat.
2. Se deschide meniul contextual i se alege comanda Rename. Apare o caset de dialog n care
se introduce numele nou al foii, apoi se apas OK.
O alt modalitate : se menine tasta Alt apsat, se face clic pe numele foii, apoi se introduce
numele nou i se apas tasta Enter

Ce ai nvat n acest capitol?


Cum se realizeaz selectarea celulelor
Cum se introduc i modific informaiile
Cum se lucreaz cu serii i liste de date
Cum se insereaz i se terg celulele, rndurile, coloanele, foile de calcul
Cum se redimensioneaz rndurile i coloanele
Cum se redenumesc foile de calcul

3. Formatarea
Pentru ca datele dintr-o foaie de calcul s poat fi interpretate mai uor este indicat ca dup
introducerea lor s fie formatate, adic s li se schimbe aspectul (culoare, dimensiune, etc.).

3.1. Formatarea celulelor


Formatarea se realizeaz astfel:
1. Se selecteaz elementele (celule, rnduri, coloane) n care exist date al cror aspect se va
schimba.
2. Se alege din meniul Format comanda Cells pentru formatarea celulelor; va aprea caseta de
dialog Format Cells. Aceasta are mai multe taburi:
Tabul Numbers permite alegerea modului de reprezentare a diferitelor tipuri de date din celule,
conform categoriei alese din lista Category. Dintre categoriile cel mai des utilizate amintim:

17

All anuleaz formatarea existent pentru valori numerice.


Number permite:
Stabilirea numrului de zecimale (Decimal places);
Afiarea numerelor utiliznd separator mii (Thousands separator);
Afiarea numerelor negative n rou (Negative Numbers red).

Percentage permite:
Transformarea valorii numerice existent n celul ntr-o valoare procentual prin
nmulirea valorii iniiale cu 100 i adugarea simbolului %;
Stabilirea numrului de zecimale - Decimal places.
Currency afieaz valorile numerice nsoite de simbolul monetar i permite:
Alegerea limbii pentru simbolul monetar din lista Language. Limba implicit este cea
aleas din Control PanelRegional and Language Options
Stabilirea numrului de zecimale (Decimal places);
Afiarea numerelor utiliznd separator mii (Thousands separator);
Afiarea numerelor negative n rou (Negative Numbers red).

18

Date permite:
Alegerea limbii pentru data calendaristic din lista Language.
Selectarea diferitelor formate pentru data calendaristic din lista Format.
Time permite:
Alegerea limbii pentru momentul de timp din lista Language.
Selectarea diferitelor formate pentru momentul de timp din lista Format.
Tabul Alignment permite alinierea coninutului celulei (pe orizontal i vertical), orientarea,
ncadrarea textului n celul.

Text alignment permite alinierea textului pe orizontal (Horizontal) i pe vertical (Vertical)


n cadrul celulei.
Text Orientation permite nclinarea textului cu un unghi, sau scrierea pe vertical.
Proprietatea Wrap text automatically permite mprirea automat a textului din celul pe mai
multe rnduri n funcie de limea celulei.
Proprietatea Shrink to fit cell size permite redimensionarea textului din celul astfel nct s
se ncadreze pe un singur rnd n limea coloanei.

19

Tabul Font (Font) permite precizarea caracteristicilor fonturilor dup cum urmeaz:

Lista Font permite alegerea unui corp de liter.


Lista Tipeface permite alegerea stilului fontului:
Regular Obinuit valoare implicit;
Italic Cursiv nclinat;
Bold Aldin ngroat;
Bold Italic Aldin Cursiv ngroat i nclinat.
Lista Size permite schimbarea dimensiunii fontului.
Tabul Font Effects permite precizarea caracteristicilor fonturilor dup cum urmeaz:
Lista Underlining permite alegerea unui stil de subliniere.
Lista Font Color permite modificarea culorii textului.
Stikethrough taie textul selectat cu o linie.
Tabul Borders permite alegerea stilului, culorii i poziiei chenarelor celulelor selectate.

20

Lista Style permite alegerea unui stil de linie.


Lista Color permite alegerea culorii liniei.
Zona Line arrangement conine opiunile pentru chenar astfel:
Set No Borders elimin chenarele existente;
Set Outer Border Only adaug chenar n exteriorul blocului de celule selectat;
Set Outer Border Only And Horizontal Lines adaug chenar n exteriorul blocului de
celule selectat i liniue orizontale ntre celule.
Set Outer Border Only And All Inner Lines adaug chenar n exteriorul i interiorul
blocului de celule selectat
Set Outer Border Only Whithout Changing Inner Lines adaug chenar n exteriorul
blocului de celule selectat, fr s modifice chenarul interior existent.
Tabul Background permite alegerea culorii de fundal pentru celulele selectate.

3.2. mbinarea celulelor


Prin operaia de mbinare a celulelor se nelege unirea a dou sau mai multe celule alturate
selectate i transformarea lor ntr-o singur celul. Celula astfel obinut va avea adresa primei celule
din grupul selectat. Operaia se realizeaz astfel:
Se selecteaz grupul de celule ce trebuie unit
Format Merge Cells
Sau clic pe bara de formatare pe butonul Merge Cells
Pentru anularea operaiei se procedeaz exact la fel ca i la operaia de unire a celulelor.

3.3. Crearea i utilizarea stilurilor


Stilurile reprezint un grup de formatri ce pot fi atribuite celulelor sau obiectelor. Stilurile pot fi
create, actualizate, sau terse.
Pentru operaii cu stiluri:
Format Styles and Formatting
sau
se apas tasta F11
n urma acestei comenzi apare caseta:

21

Crearea unui stil nou se realizeaz astfel:


n caseta de dialog Styles and Formatting, se d clic dreapta n zona listei cu stilurile de celul
deja existente New. Apare caseta de dialog Cell Style, unde, pe tabul Organizer se aloc, n
caseta Name, un nume pentru noul stil, apoi, de pe celelalte taburi se stabilesc caracteristicile de
formatare.
Altfel:
se poate ncepe de la o celul sau un bloc de celule deja formatat. Se apeleaz Format Styles
and Formatting, se selecteaz celula sau blocul de celule formatat, se face clic pe butonul New
Style from Selection, se scrie numele noului stil i se apas OK.
Aplicarea unui stil se realizeaz astfel:
1. Se selecteaz celula/celulele crora li se va aplica noul stil
2. n caseta de dialog Styles and Formating se execut dublu clic pe numele stilului de aplicat
Altfel:
1. Se selecteaz numele stilului din caset
2. Se face clic pe pictograma Fill Format Mode
3. Se face clic n celula unde urmeaz sa fie aplicat stilul, sau se selecteaz blocul respectiv de
celule
4. Se face din nou clic pe pictograma Fill Format Mode, pentru a ncheia operaia.

3.4. Ascunderea rndurilor, coloanelor, foilor de calcul


Un rnd, coloan, sau foaie de calcul ascuns, nu mai apare nici pe ecran, dar nici pe hrtie, dac
se tiprete
Ascunderea rndurilor, coloanele se realizeaz astfel:
1. Se selecteaz rndul sau coloana respectiv
2. Format Rows / Columns Hide
Afiarea rndurilor, coloanele ascunse:
1. Se selecteaz rndurile sau coloanele nvecinate celei ascunse, apoi
2. Format Rows / Columns Show
Dac a fost ascunse prima coloan, sau primul rnd, pentru afiare se selecteaz ntreaga foaie de
calcul, apoi Format Rows / Columns Show
Ascunderea foii de calcul se realizeaz din Format Sheet Hide.
Afiarea foii de calcul se realizeaz din Format Sheet se selecteaz din list numele foii de
afiat Show.

22

3.5. Protejarea datelor


Protejarea presupune prevenirea editrii (modificrii, tergerii) unei foi de calcul, a unui
document sau doar a anumitor celule dintr-o foaie de calcul. n cazul n care se dorete protejarea
anumitor celule dintr-o foaie de calcul mpotriva modificrilor neautorizate, acele celule vor trebui
nti formatate cu opiunea Protected, i abia apoi se va putea stabili protecia foii de calcul, eventual
cu parol.
Protejarea celulelor
Primul pas este acela de a formata ca Protected acele celulele din foaia de calcul care vor fi
protejate, i a elimina aceast formatare pentru celelalte. Pentru aceasta:

1. Se selecteaz ntreaga foaie de calcul


(Ctrl + A)
2. Format Cells tabul Protection
3. Se debifeaz opiunea Protected,
pentru a deproteja ntregul coninut al
foii de calcul OK
4. Se selecteaz n foaia de calcul
celulele ce vor fi protejate mpotriva
modificrilor
5. Format Cells tabul Protection
6. Se bifeaz opiunea Protected
Observaie: Protejarea celulelor nu are nici un efect atta timp ct foaia de calcul nu este protejat, de
aceea urmtoarea etap va fi aceea de protejare a foii.
Tabul Protection al casetei de dialog Format Cells permite, de asemenea:
Ascunderea coninutului celulelor selectate, cu opiunea Hide All
Ascunderea formulelor din celulele selectate (formulele nu vor mai fi afiate n bara de
formule la selectarea celulei i nici n celul la dublu clic pe aceasta), cu opiunea Hide
Formula.
Aceste opiuni de protecie au efect doar atta timp ct foaia de calcul este protejat.
Protejarea unei foi de calcul
Pentru a activa protecia foii de calcul:
Tools Protect Document Sheet
n caseta de dialog Protect Sheet se poate, opional, s se aleag protejarea cu o parol, care se
introduce n caseta Password i se confirm n caseta Confirm.
Dup stabilirea proteciei, celulele protejate nu mai pot fi editate, formatate, terse, mutate.
Pentru a dezactiva protecia aplicat foii de calcul: Tools Protect Document Sheet i, dac
este solicitat, se introduce parola.

23

Protejarea documentului
Protejarea documentului presupune protejarea structurii acestuia. Pentru protejarea registrului de
calcul:
Tools Protect Document Document
Opional, se poate stabili i o parol.
Elementele de structur care pot fi protejate ntr-un document Calc:
Vizualizarea foilor de calcul ascunse
Redenumirea foilor de calcul
Mutarea, tergerea, ascunderea foilor de calcul
Inserarea de noi foi de calcul
Mutarea sau copierea foilor de calcul ntr-un alt registru

3.6. Formatarea condiional


Reprezint aplicarea unor caracteristici de formatare doar acelor celule dintr-o selecie care se
supun unei sau mai multor condiii (restricii) precizate de utilizator. Pot fi impuse maximum trei
condiii. Se va proceda n felul urmtor:
1. Se selecteaz celulele crora li se aplic formatarea condiional
2. Format Conditional Formatting
3. Apare caseta de dialog Conditional Formatting

4. n rubrica Condition 1 se precizeaz prima condiie:


-

Cell Value Is (Valoarea celulei este)

Operatorul relativ se introduce n caseta urmtoare, prin selectarea uneia din variantele
predefinite din lista derulant

24

In caseta a treia, i eventual a patra, se introduc valori (constante, adrese de celule,


formule, etc.) pentru comparaie

5. Din lista Cell Style se selecteaz stilul ce va fi aplicat celulelor ce respect condiia stabilit.
Se poate opta pentru unul din stilurile predefinite sau pentru stiluri create de utilizator n
prealabil.
6. Pot fi create pn la trei astfel de condiii completnd rubricile aferente pentru Condition 2 i
Condition 3.
7. Se confirm cu OK i formatarea condiional va fi aplicat.
Eliminarea formatrii condiionale se face selectnd celulele i debifnd condiia/condiiile
create anterior.

Ce ai nvat n acest capitol?


Cum se formateaz celulele i informaiile coninute de acestea
Cum se realizeaz operaia de mbinare a celulelor
Cum se creeaz i utilizeaz stilurile
Cum se pot ascunde rnduri, coloane i foi de calcul
Care se protejeaz celulele foilor de calcul i documentele
Cum se poate realiza formatarea celulelor n funcie de una sau mai multe condiii

4. Copierea informaiilor
Dac n unele celule sunt date care sunt necesare i n alte celule ele se pot copia sau muta.
Dup efectuarea operaiei dorite datele se plaseaz n celulele destinaie, dar la copiere ele rmn
i n celulele surs, pe cnd la mutare, datele dispar din celulele surs.
Copierea / mutarea datelor din celule se poate face prin una din metodele:
1. Se selecteaz celulele cu date (celulele surs) Clic pe marginea zonei selectate se
gliseaz mausul pn n zona destinaie (pentru mutare) sau cu tasta Ctrl apsat se gliseaz
mausul pn n zona destinaie (pentru copiere).
2. Se selecteaz celulele cu date (celulele surs) Edit Copy - pentru copiere sau Edit
Cut - pentru mutare. Datele se plaseaz n Clipboard, de unde se pot prelua prin una din
metodele:
Se selecteaz prima celul din zona destinaie Edit Paste
Zona destinaie poate fi situat n foaia de calcul curent, ntr-o alt foaie de calcul a
documentului curent, sau ntr-un alt document.

25

Se selecteaz prima celul din zona destinaie Edit Paste Special. Din casta de dialog
care va aprea se aleg diverse opiuni n lipire:

Zona Selection
o Paste all lipete n ntregime coninutul i formatrile
o Numbers copiaz doar valoarea ignornd formula de calcul
o Formulas copiaz doar formula, ignornd valorile rezultate obinute n
urma calculului
o Formats copiaz doar formatrile

Zona Operation se efectueaz operaia aleas ntre celulele destinaie i celulele


surs, iar rezultatul se plaseaz n celulele destinaie
o None nu execut nici o operaie
o Add adunare
o Substract scdere
o Multiply nmulire
o Divide mprire

Transpose liniile sursei devin n destinaie coloane iar coloanele devin linii

Skip blanks celulele sursei care nu au coninut nu se copiaz

Paste Link dup copiere orice modificare n surs se va actualiza automat i n


destinaie

Copierea/mutarea foilor de calcul se face astfel:


1. Se selecteaz indicatorii foilor surs (prin clic pe indicatorul primei foi i SHIFT + clic pe
indicatorul ultimei foi pentru foile adiacente sau prin clic i CTRL + clic pe toi indicatorii
foilor neadiacente).
2. Se alege Edit Sheet Move or Copy apoi se alege:

To document: - documentul destinaie (document nou sau document existent i deschis).

26

Insert Before - foaia n faa creia se vor plasa foile copiate/mutate.

n funcie de modul n care se bifeaz caseta Copy, se va realiza copiere sau mutare,
dup cum urmeaz:

Copy se realizeaz copiere;

Copy se realizeaz mutare aceasta este opiunea implicit.

Ce ai nvat n acest capitol?


Cum se copiaz informaiile coninute n celule
Care sunt opiunile de lipire special (Paste Special)
Cum copiaz i se mut foile de calcul

5. Cutarea / nlocuirea coninutului unei celule


Cutarea i nlocuirea informaiilor se realizeaz din meniul Edit Find and replace.

n caseta Search for se tasteaz informaia care va fi nlocuit.


n caseta Replace with se introduce informaia cu care se va nlocui
Prin acionarea succesiv a butonului Find, se selecteaz pe rnd apariiile irului cutat.
Pentru selectarea simultan a tuturor apariiilor din foaia de calcul curent ale informaiei
cutate se apas butonul Find All

27

Prin acionarea succesiv a butonului Replace, se nlocuiesc pe rnd apariiile irului cutat.
Pentru nlocuirea tuturor apariiilor irului cutat se apas butonul Replace All.
Pentru a realiza cutarea/ nlocuirea informaiilor n tot documentul, i nu doar la nivelul foii de
calcul curente, se vor afia, prin apsarea butonului More Options, opiunile suplimentare de cutare,
i dintre acestea se va bifa opiunea: Search in all sheets.

Ce ai nvat n acest capitol?


Cum se caut sau se nlocuiesc informaiile

6. Formule i funcii
6.1. Introducerea unei formule - expresie de calcul
Formula reprezint expresie de calcul format din:
Semnul =, obligatoriu primul caracter dintr-o formul
Operanzi (etichete, valori, referine de celule/blocuri de celule, funcii);
Operatori:
aritmetici (+ adunare, - scdere, / mprire, * nmulire, ^ ridicare la putere);
logici (and, or, not);
relaionali (> mai mare, >= mai mare sau egal, < mai mic, <=mai mic sau egal, = egal, <>
diferit).
Paranteze rotunde pentru a schimba ordinea normal de efectuare a calculelor.
Pentru introducerea unei formule se parcurg urmtorii pai:
1. Se selecteaz celula n care se ateapt rezultatul.
2. Se tasteaz semnul =.
3. Se introduc componentele formulei:
Operatori, paranteze direct de la tastatur;
Operanzii se introduc de la tastatur sau, dac acetia sunt referine la celulele implicate
n calcul, pot fi specificai i prin selectare cu mausul direct din foaia de calcul.
4. Se confirm formula apsnd tasta Enter sau prin clic pe butonul de pe bara de formule.
Se renun la introducerea formulei pe parcursul tastrii apsnd tasta Esc, sau prin clic pe
butonul de pe bara de formule.

28

Exemplu:
=100+200
sau
=300 +(A2+40)/5
Modificarea unei formule introdus i confirmat se realizeaz prin dou metode:
n bara de formule se selecteaz celula respectiv cu clic pe ea, se execut clic n bara de
formule n zona Input Line i se opereaz acolo modificarea.
Direct n celul dublu clic n celul, se obine punctul de inserie, apoi se opereaz
modificarea.
Confirmarea sau abandonarea modificrii efectuate se face ca n descrierea de mai sus.

6.2. Utilizarea funciilor OpenOffice.org Calc


Funciile aplicaiei Calc sunt instrumente ncorporate de calcul care pot efectua calcule complexe
din diverse domenii (baze de date, statistic, matematic, financiar, analitic, etc.).
Orice funcie este compus din denumirea funciei i argumentele funciei, precizate ntre
paranteze rotunde. Exist i funcii de tip volatil, fr argumente, dar chiar i n cazul lor, dup
denumirea funciei apar dou paranteze rotunde ().
nume_funcie (argumente)
Multe dintre funcii au mai multe argumente, constituite ntr-o list de argumente. Separatorul de
list este punct i virgul (;) pentru setul de opiuni regionale romneti i virgul pentru setul de
opiuni regionale engleze (us).
Observaie: se schimb setul de opiuni regionale din configurrile sistemului de operare, parcurgnd
calea: Start Control Panel Clock, Language and Region Regional and
Language Options tabul Formats
Introducerea unei funcii ntr-o formul se poate realiza n dou variante:
Varianta 1 pentru introducerea unei funcii: prin utilizarea casetei de dialog Function Wizard.
Aceast caset de dialog poate fi accesat n diverse moduri:
- Meniul Insert comanda Function
- Butonul Function Wizard (fx) de pe bara de formule

29

Ordinea efecturii operaiilor de introducere a unei funcii n caseta de dialog Function Wizard
este:
1. Selectarea categoriei funciei din lista Category a tabului Functions
2. Selectarea funciei din lista Function, apoi clic pe butonul Next

3. Introducerea argumentelor funciei (referinele celulelor implicate n calcul, valori numerice,


etichete, alte funcii, diveri parametrii), prin tastare sau prin selectare cu mausul din celule,
n casetele corespunztoare. Acele argumente care apar scrise aldin (bold) sunt obligatorii,
celelalte fiind opionale. Pe msura introducerii argumentelor, rezultatul funciei apare n
zona Result, iar n zona Formula a casetei de dialog Function Wizard i n bara de formule
se poate vizualiza expresia introdus.
4. Confirmarea funciei introduse cu OK

/ Maximize
din dreapta casetelor de introducere a argumentelor
Observaie: butoanele Shrink
permit, la clic pe ele, minimizarea, respectiv refecerea dimensiunii casetei de dialog, astfel
nct s faciliteze vizualizarea i selectarea datelor foii de calcul.
Varianta 2 pentru introducerea unei funcii: prin tastarea funciei i a componentelor sale direct
n celula n care va fi returnat rezultatul, argumentele putnd fi precizate prin tastare sau selectare
cu mausul.

30

Editarea (modificarea) unei funcii se poate face fie direct n celul sau n bara de formule, dar i
n caseta de dialog Function Wizard, dac se selecteaz celula de modificat i se d una dintre
comenzile de deschidere a acesteia.
n continuare vom exemplifica utilizarea ctorva funcii din diverse categorii.
Exemplu de sintax a funciei SUM:
=SUM(lista argumente) - calculeaz suma valorilor referite n lista de argumente.
Exemple de utilizare a funciei SUM:
=SUM(10;20)

adun 10 cu 20

=SUM(A1;30;40)

adun coninutul celulei A1 cu 30 i cu 40

=SUM(A2:B4)

adun coninutul celulelor A2,A3,A4,B2,B3,B4

=SUM(A1;30;A2:B4) adun coninutul celulei A1 cu 30 i cu coninutul celulelor A2, A3,


A4, B2, B3, B4

6.2.1. Funcii matematice


Funciile din categoria Mathematical se ntind de la simple formule pentru efectuarea unor
calcule elementare pn la funcii complexe, mai degrab utile unui matematician dect utilizatorului
mediu al aplicaiei OpenOffice.org Calc.
SUM
Funcia SUM adun valorile precizate drept argumente.
Sintaxa: SUM (number1; number 2; ...)
unde number 1, number 2, ... sunt de la 1 la 30 de argumente pentru care se va obine nsumarea.
Exemple:

SUM(A2:A8)

SUM(3;5)

SUM(B2:B7;23)

Observaie: Funcia SUM poate fi apelat printr-o facilitate suplimentar oferit de utilizarea butonului
Sum de pe bara de formule. Exist dou variante, n funcie de poziia celulei rezultat
relativ la zona argumentelor, i anume:

a) dac celula rezultat este adiacent blocului de argumente (dedesubtul sau la dreapta

31

acestuia), atunci se selecteaz celula rezultat, se apas butonul Sum i se confirm


introducerea formulei cu tasta Enter.

b) dac celula rezultat nu este adiacent argumentelor, se apas butonul


Sum, se
precizeaz ntre parantezele funciei argumentele (prin tastare sau prin selectare), apoi
se confirm introducerea formulei cu tasta Enter.
SUMIF
Funcia SUMIF adun argumentele specificate printr-un criteriu dat.
Sintaxa: SUMIF(range;criteria;sum_range)
unde
range reprezint celulele ce vor fi evaluate de criteriul dat
criteria reprezint criteriul, sub forma unui numr, expresie sau text, care stabilete care celule
vor intra n adunare
sum_range reprezint celulele supuse operaiei de adunare
Observaii:
1) vor fi adunate doar acele celule din zona sum_range al cror corespondent din zona
range ndeplinesc criteriul specificat
2) dac se omite argumentul sum_range, atunci vor fi supuse adunrii celulele din zona
range
Exemplu:
Suma acelor valori vndute ale cror adaosuri sunt
mai mari dect 1 000 000
=SUMIF(B2:B5;>1000000;A2:A5) = 14 000 000
Suma adaosurilor mai mari de 1 000 000
=SUMIF(B2:B5;>1000000) = 2 800 000

COUNTIF
Funcia COUNTIF numr, dintr-o zon de celule, doar pe acelea care ndeplinesc un criteriu dat.
Sintaxa: COUNTIF(range;criteria)
unde
range reprezint zona n care se va face numrarea
criteria reprezint un criteriu de selectare, sub form de numr, expresie sau text

32

Exemplu:
Numrul elevilor cu numele Vlad
=COUNTIF(A13:B16;vlad) = 2
Numrul elevilor cu nota mai mic dect 5
=COUNTIF(A13:B16;<5) = 2
ROUND
Funcia ROUND rotunjete un numr la numrul specificat de zecimale
Sintaxa: ROUND(number,count)
unde
number este numrul ce se va rotunji
count reprezint numrul de zecimale la care va fi rotunjit numrul (opional)
Observaii:
1) dac count este 0 sau se omite, numrul va fi rotunjit la cel mai apropiat ntreg
2) dac count este mai mic ca 0, numrul este rotunjit ctre stnga separatorului de
zecimal
Exemple:
=ROUND (133,12548;2) = 133,13
=ROUND (133,12548;0) = 133
=ROUND (133,12548) = 133
=ROUND (133,12548;-1) = 130
=ROUND (133,12458;-2) = 100
INT
Funcia INT rotunjete n jos un numr pn la cel mai apropiat ntreg (furnizeaz drept rezultat partea
ntreag a unui numr)
Sintaxa: INT (number)
Exemple:

INT(3,85) = 3

INT(-3,85) = -4

6.2.2. Funcii statistice


ntre funciile din categoria Statistical se regsesc att funcii simple, pentru returnarea mediei
aritmetice, minimului, maximului unui domeniu, numrare (AVERAGE, MIN, MAX, COUNT), dar i
funcii statistice mai complexe, cum ar fi cele pentru calculul abaterilor absolute i standard sau a
diverselor tipuri de distribuii sau de probabiliti.

33

MAX
Funcia MAX calculeaz maximul valorilor de tip numeric referite ntr-o list de argumente
Sintaxa: MAX(number 1;number 2;...)
unde number 1; number 2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce pot conine sau pot referi
diverse tipuri de informaii, dintre care ns se va calcula maximul doar al celor de tip
numeric.
Exemplu:
Cea mai mare not din list
=MAX(B13:B16) = 9

MIN
Funcia MIN calculeaz minimul valorilor de tip numeric referite ntr-o list de argumente
Sintaxa: MIN(number 1;number 2;...)
unde number 1; number 2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce pot conine sau pot referi
diverse tipuri de informaii, dintre care ns se va calcula minimul doar al celor de tip numeric.
Exemplu:
Cea mai mic not din list
=MIN(B13:B16) = 2

AVERAGE
Funcia AVERAGE calculeaz media aritmetic valorilor de tip numeric referite ntr-o list de
argumente
Sintaxa: AVERAGE(number 1;number 2;...)
unde number 1; number 2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce pot conine sau pot referi
diverse tipuri de informaii, dintre care ns se va calcula media aritmetic doar pentru cele de
tip numeric.

34

Exemplu:
Media aritmetic a notelor obinute
=AVERAGE(B13:B16) = 5,25

COUNT
Funcia COUNT numr celulele ce conin informaii de tip numeric i numerele introduse ntr-o list
de argumente.
Sintaxa: COUNT(value1;value2;...)
unde value1; value2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce pot conine sau pot referi diverse
tipuri de informaii, dintre care ns vor fi numrate doar cele de tip numeric.
Exemplu:
Numrul valorilor de tip numeric din
blocul de celule A12:B16
=COUNT(A12:B16) = 4

Observaie: Funciile MAX, MIN, AVERAGE, COUNT, dar i SUM, pot fi apelate, pe lng
metodele generale enunate anterior, i prin selectarea lor din lista derulant a casetei
Name Box din parte stng a barei de formule, dac n celula destinat rezultatului se
tasteaz n prealabil semnul =, urmnd apoi s se specifice argumentele i s se
confirme introducerea formulei cu Enter.

6.2.3. Funcia logic IF


Funcia IF, din categoria Logical, testeaz o condiie i returneaz o valoare dac condiia precizat
este adevrat (ndeplinit) i o alt valoare dac condiia este fals (nu este ndeplinit).
Pentru evaluarea condiiei logice la adevrat sau fals se utilizeaz operatori relaionali (=, <>, <, >, <=,
>=).
Sintaxa: IF(Test;Then_value;Otherwise_value)
unde
Test reprezint condiia, testul, i este orice expresie ce poate fi evaluat ca adevrat sau fals
Then_value reprezint rezultatul pentru condiie adevrat (ndeplinit): dac este omis,
rezultatul pentru condiie ndeplinit va fi valoare logic TRUE (ADEVRAT)
Otherwise_value reprezint rezultatul pentru condiie fals (nendeplinit); dac este omis,

35

rezultatul pentru condiie nendeplinit va fi valoarea logic FALSE (FALS)


Observaii: 1) Pot fi ncapsulate pn la 7 funcii IF ca argumente ale testrii unei condiii mai
elaborate.
2) Constantele logice sunt TRUE (ADEVRAT) i FALSE (FALS) preiau varianta n
limba englez/romn n funcie de versiunea englez/romn a sistemului de operare
instalat.
Exemple:
1)
In celula C2 se va obine Observaia
pentru primul elev dup formula:
Dac Nota >=5, atunci Promovat,
altfel Respins.

2) n tabelul urmtor, Sporul se va calcula dup formula:


Daca

vechimea < 3 ani 1%*Salariu


3< vechimea<= 5 3%*Salariu
vechimea >5 ani 5%*Salariu

Pentru salariatul Popa formula poate fi:


=IF(C2<3;B2*1%;IF(C2<=5;B2*3%;B2*5%)

36

6.2.4. Funcii pentru date calendaristice


Datele calendaristice i momentele de timp sunt exprimate n aplicaia Calc prin valori numerice
seriale. Acestea sunt numere zecimale ale cror parte ntreag reprezint numrul de zile care s-au
scurs de la 30 decembrie 1899 pn la respectiva dat, iar partea zecimal reprezint momentul de timp
de la ora 0 la respectivul moment.
Exemple:
30-dec-18990
31-dec-18991
01-ian-19002
18-nov-2008 39770
ora zero 0
ora 12 0,5
Observaie: OpenOffice.org Calc permite schimbarea datei de referin pentru asocierea valorilor
numerice seriale ale datelor calendaristice din 30 decembrie 1899 n 01 ianuarie 1900 sau
01 ianuarie 1904 prin bifarea opiunii corespunztoare n: Tools Options
OpenOffice.orgCalc Calculate rubrica Date.
Se poate afla valoarea numeric serial a unei date calendaristice formatat cu tipul de dat Date
sau a unui moment de timp formatat cu tipul de dat Time schimbndu-i formatarea n categoria
Number (format Standard).
Atunci cnd se realizeaz calcule cu date calendaristice (exp.: scderi pentru a determina vrsta
sau vechimea pornind de la data naterii sau data angajrii), Calc-ul va aplica aceste calcule valorilor
numerice seriale asociate respectivelor date calendaristice, iar rezultatele vor fi exprimate n numr de
zile.
TODAY
Funcia TODAY ntoarce drept rezultat valoarea numeric serial a datei curente. Dac celula rezultat
era iniial formatat cu tipul de dat General, atunci rezultatul va fi furnizat n formatul Date.
Sintaxa: TODAY()
Observaii:
1) este o funcie volatil, deci nu accept argumente
2) se actualizeaz automat la deschiderea documentului de calcul
DAY
Funcia DAY returneaz ziua unei date calendaristice reprezentate ca valoare numeric serial. Ziua
este furnizat ca numr ntreg cuprins ntre 1 i 31.
Sintaxa: DAY(number)
unde number poate fi introdus ca numrul de zile scurse de la 30.12.1899, ca referin la o
celul ce conine o dat calendaristic valid sau ca o expresie de dat calendaristic ce
returneaz o dat valid.

37

Exemple:
=DAY(39583) = 15
=DAY(D8) = 15,

unde celula D8 conine 15.05.2008

MONTH
Funcia MONTH returneaz luna unei date calendaristice reprezentate ca valoare numeric serial.
Luna este furnizat ca numr ntreg cuprins ntre 1 i 12.
Sintaxa: MONTH(number)
unde number poate fi introdus ca numrul de zile scurse de la 30.12.1899, ca referin la o
celul ce conine o dat calendaristic valid sau ca o expresie de dat calendaristic ce
returneaz o dat valid.
Exemple:
=MONTH(39583) = 5
=MONTH(D8) = 5,

unde celula D8 conine 15.05.2008

YEAR
Funcia YEAR returneaz anul unei date calendaristice reprezentate ca valoare numeric serial. Anul
este furnizat ca numr ntreg cuprins ntre 1899 i 9999.
Sintaxa: YEAR(number)
unde number poate fi introdus ca numrul de zile scurse de la 30.12.1899, ca referin la o
celul ce conine o dat calendaristic valid sau ca o expresie de dat calendaristic ce
returneaz o dat valid.
Exemple:
=YEAR39583) = 2008
=YEAR(D8) = 2008, unde celula D8 conine 15.05.2008
WEEKDAY
Funcia WEEKDAY transform o valoare numeric serial ntr-o zi a sptmnii, lund implicit valori
de la 1 la 7 (1 pentru Duminic, 2 pentru Luni, ..., 7 pentru Smbt).
Sintaxa: WEEKDAY(number;type)
unde
number poate fi introdus ca numrul de zile scurse de la 30.12.1899, ca referin la o celul ce
conine o dat calendaristic valid sau ca o expresie de dat calendaristic ce returneaz o dat
valid
type este un numr ce stabilete modelul de interpretare a rezultatului
1 sau omisiune
2

1 pentru Duminic pn la 7 pentru Smbt


1 pentru Luni pn la 7 pentru Duminic

38

0 pentru Luni pn la 6 pentru Duminic

Exemplu: WEEKDAY (A2) = 5 , unde celula A2 conine data calendaristic 25.12.2008

6.3. Referine absolute, mixte i relative


O facilitate a aplicaiei Calc este reprezentat de posibilitatea copierii formulelor ntre celule.
Regulile privind copierea sunt cele prezentate la capitolul Copierea informaiilor.
Celulele surs pot fi referite diferit, n funcie de rezultatul ateptat n urma copierii formulei.
Referinele celulelor pot fi:
Relative acest tip de referin se modific la copierea formulei.
Absolute acest tip de referin nu se modific (rmne constant i numrul rndului i litera
coloanei) la copierea formulei.
Mixte acest tip de referin i modific fie numrul rndului, fie litera coloanei (rmne
constant fie litera coloanei, fie numrul rndului) la copierea formulei.
Componenta, din adresa unei celule, care rmne constant va fi precedat de semnul $.
Exemple de tipuri de referine:
Relative: A1, F22 se modific ambele componente ale adresei.
Absolute: $A$1, $F$22 rmn constante ambele componente.
Mixte: $A1, A$1, semnul $ indicnd componenta din adres care rmne constant prin
copiere; rmne constant litera coloanei ($A1), rmne constant numrul rndului (A$1).
Exemplu de utilizare a referinelor:
n celula F12 a tabelului din figur s-a calculat suma blocului F5:F11 (aceast sum reprezint
valoarea vnzrilor). n celula G5 s-a calculat ponderea vnzrilor de mere din totalul vnzrilor
(ponderea reprezint raportul dintre valoarea vnzrii produsului mere i totalul vnzrilor).

Pentru a copia formula din celula G5 n blocul G6:G11 trebuie ca referina celulei ce conine
valoarea produsului (F5) s fie o referin relativ i referina celulei ce conine valoarea totalului
(F12) s fie mixt. Acest lucru este necesar deoarece prin copierea formulei ponderii pe coloan,
trebuie s rmn constant numrul rndului din referina F12. Aceast referin se introduce astfel:
F$12.

39

Observaie: Schimbarea tipului de referin n timpul editrii se poate face prin apsarea combinaiei
de taste Shift + F4.

Ce ai nvat in acest capitol ?


Cum se introduc i se modific formule simple de calcul
Cum se introduce o funcie ntr-o formul
Cum se lucreaz cu funciile matematice, statistice, logice i de date calendaristice
Ce reprezint i cum se utilizeaz referine absolute, mixte i relative.

7. Prelucrri de tip baze de date


Prelucrrile de tip baze de date se aplic n Calc unor tabele alctuite astfel:
Primul rnd conine n fiecare celul cte o etichet numit nume cmp i care este numele
coloanei respective.
Urmtoarele rnduri conin informaii specifice fiecrui cmp.
Tabelul tip baz de date se termin automat cnd ntlnete un rnd sau o coloan liber.
Nu conine celule mbinate (Merge).
Selectarea unui tabel cu structur tip baz de date pentru operaiuni specifice se face cu clic
oriunde n tabel, nefiind necesar marcarea vizual a ntregului tabel.

7.1. Sortarea
Sortarea reprezint ordonarea nregistrrilor unui tabel n ordine alfabetic, numeric sau
cronologic, ascendent sau descendent, dup unul sau mai multe criterii de sortare.
Datele dintr-un bloc de celule pot fi afiate ascendent sau descendent n ordine alfabetic,
numeric sau cronologic dac se selecteaz tabelul cu clic n orice celul Data Sort i se
precizeaz:

40

Coloanele care constituie criteriul de sortare:


o Sort by (Sortare dup) - primul criteriu
o Then by (Apoi dup) - al doilea criteriu de ordonare, n urma cruia vor fi ordonate doar
nregistrrile care au valori identice pe coloana primului criteriu de sortare
o Then by (Apoi dup) - al treilea criteriu de ordonare, n urma cruia vor fi ordonate
doar nregistrrile ce au valori identice pe coloanele primelor criterii de sortare
Tipul ordonrii:
o Ascending (Ascendent) ordoneaz datele cresctor alfabetic, numeric sau cronologic.
o Descending (Descendent) ordoneaz datele descresctor alfabetic, numeric sau
cronologic.
Opiunile pentru sortare se acceseaz din tabul Options:

Case sensitive - se ine cont de utilizarea majusculelor i minusculelor


Range contains column labels primul rnd din blocul de celule nu se dorete sortat deoarece
face parte din antetul tabelului; se debifeaz n situaia n care primul rnd conine articolele
unei nregistrri
Include formats pstreaz formatarea curent a celulei
Copy sort results to permite copierea listei sortate ctre o destinaie definit printr-un nume
(Name) sau care poate fi indicat prin tastarea adresei n caseta din dreapta
Custom sort order sortare n ordinea zilelor sptmnii sau a lunilor anului
Direction se va alege Top to bottom (sort rows) pentru tabele cu nregistrrile organizate pe
coloane i cu primul rnd antet i se va alege Left to right (sort columns) pentru tabele cu
nregistrrile organizate pe rnduri i cu prima coloan antete de tabel.
Exemplu:
NUME
Pop
Pop
Pop

PRENUME
Ion
Ion
Dan

FUNCTIA
Ec
Ing
Dr

SALARIU
200
300
100

41

Tabel sortat pe cmpurile:


NUME - Ascendent
PRENUME Descendent
FUNCTIA Ascendent

Stan

Ana

Ec

100

7.2. Filtrarea automat a datelor


Filtrarea reprezint afiarea dintr-un tabel tip baz de date doar a acelor nregistrri care se supun
unuia sau mai multor criterii de filtrare. O operaie de filtrare nu reorganizeaz nregistrrile (mutri
sau sortri), ci doar le afieaz pe acelea care ndeplinesc condiia precizat.
Filtrarea automat (AutoFilter) pune la dispoziie un set prestabilit de criterii i metode de
filtrare.
Se ncepe cu clic oriunde n tabel, apoi:
Data Filter AutoFilter
n partea dreapt a fiecrei celule din antetul tabelului apar butoanele de filtrare, care permit
stabilirea criteriilor de filtrare.

Se deschide butonul de filtrare al coloanei criteriu de filtrare i se poate opta pentru una din
variantele:
Observaie: Indiferent de varianta de filtrare aleas, se va reveni la afiarea ntregului tabel alegnd,
din lista butonului de filtrare al coloanei pe care s-a stabilit un filtru, opiunea All sau, clic
oriunde n tabel i, din meniul Data Filter Remove Filter.
Filtrare prin selecie: din lista butonului de filtrare se selecteaz una dintre valorile afiate.
Aceasta va duce la ascunderea tuturor liniilor ce nu conin pe respectiva coloan valoarea selectat.
Exemplu: afiarea doar a clienilor din Bucureti.
Filtrare Primele 10 (Top 10): din lista butonului de filtrare se selecteaz opiunea Top 10.
Aceasta va conduce la afiarea celor mai mari 10 nregistrri din coloana aleas drept criteriu de
filtrare (de tip numeric). Acest tip de filtrare nu va face i sortarea nregistrrilor n funcie de criteriul
ales.
Exemplu: afiarea doar a celor mai recente 10 facturi.
Filtrare Standard: din lista butonului de filtrare se selecteaz opiunea Standard. Aceasta va
deschide caseta de dialog Standard Filter, care permite stabilirea propriilor reguli de filtrare i

42

comparare i, de asemenea, legarea lor cu operatorii logici AND (i) sau OR (sau).
Observaie: mai multe criterii de filtrare (condiii) stabilite simultan pe aceeai coloan sau pe mai
multe coloane diferite se leag ntre ele prin operatorii logici AND (i) i OR (sau)

Exemplu:
afiarea doar a acelor facturi
emise ctre clienii din
Bucureti i Iai

Exemplu:
afiarea doar a acelor facturi
emise ctre clienii din
Bucureti, pltite i cu valoarea
> 5000000

Eventualele opiuni n procesul de filtrare se stabilesc n subfereastra Options a casetei de dialog


Standard Filter, care se deschide din butonul More. Printre opiuni se pot aminti:

Case sensitive - se ine cont de utilizarea majusculelor i minusculelor


Range contains column labels primul rnd din blocul de celule nu se dorete supus
criteriului de filtrare deoarece face parte din antetul tabelului; se debifeaz n situaia n care
primul rnd conine articolele unei nregistrri
Copy sort results to permite copierea listei sortate ctre o destinaie definit printr-un nume
(Name) sau care poate fi indicat prin tastarea adresei n caseta din dreapta
No duplication elimin rndurile duplicate din lista cu datele filtrate
Dezactivarea filtrrii automate, eliminarea butoanelor de filtrare i afiarea liniilor care eventual
au rmas ascunse n urma unui filtru se face cu clic oriunde n tabel i:
Data Filter AutoFilter.

43

7.3. Subtotal
Opiunea de Subtotal permite aplicarea de diverse funcii rezumare pe grupuri constituite ntr-un
tabel tip baz de date.
Exemplu: Se dorete aflarea valorii totale a facturilor emise, pe fiecare localitate n parte.
Se ncepe executnd clic oriunde n tabel i, din meniul Data Subtotals, ceea ce conduce la
apariia casetei de dialog Subtotals, unde:

Din lista casetei Group By se selecteaz cmpul de grupare, sau numele coloanei n funcie de
care se vor subtotaliza datele (ex: Localitate)
Din lista Use function se alege funcia de rezumare (Sum, Min, Max, Average, etc.)
n lista Calculate subtotals for se bifeaz coloana/coloanele ale crei/cror valori vor fi
subtotalizate i totalizate (ex: Valoare)
Opiunile din tabul Options al casetei de dialog Subtotals permit:

44

Page break between groups - inserarea unui sfrit de pagin dup fiecare grup subtotalizat
Case sensitive - se ine cont de utilizarea majusculelor i minusculelor
Pre-sort area according to groups realizeaz sortarea informaiilor din tabel avnd drept
criteriu de sortare coloana pe care se face gruparea (cea selectat n lista Group by)
Sort Ascending/ Descending se indic ordinea de sortare (ascendent sau descendent)
Include formats menine formatarea nregistrrilor existent naintea sortrii
Custom sort order se utilizeaz o ordine de sortare conform unei liste particularizate
definite anterior (Custom Lists)
ntr-un tabel se pot obine subtotaluri pe cel mult trei coloane, fiecare pe cte un tab al casetei de
dialog Subtotals, taburile 1st, 2nd i 3rd Group avnd structuri identice.

Dup obinerea subtotalurilor, n zona din stnga foii de calcul apare o bar ce conine butoane +
i -. Butoanele - permit restrngerea detalierilor subtotalurilor, astfel nct s de obin o structur a
tabelului. Butoanele + reafieaz liniile ce conin detalii.
Eliminarea subtotalului pe o coloan se face dnd clic oriunde n tabel Data Subtotals i se
anuleaz gruparea pe tabul corespunztor prin acionarea butonului Delete.

Ce ai nvat n acest capitol ?


Cum pot fi ordonate nregistrrile unui tabel avnd drept criteriu valorile uneia
sau mai multor coloane (Sortarea)
Cum se pot afia dintr-un tabel doar acele nregistrri care ntrunesc una sau mai
multe condiii (Filtrarea)
Cum se aplic funcii rezumative pe grupuri n cadrul unei tabel (Subtotal)

45

8. Diagrame
8.1. Realizarea unei diagrame
Diagrama este definit ca reprezentarea grafic a datelor de tip numeric dintr-un tabel.
Pentru realizarea unei diagrame se selecteaz acele blocuri de celule din tabel care vor fi
reprezentate grafic (inclusiv celulele corespunztoare din capul de tabel i eventualele celule cu text
explicativ), apoi Insert Chart i se parcurg cei patru pai ai casetei de dialog AutoFormat Chart.
Construirea unei diagrame se poate ncepe i utiliznd butonul
Insert Chart din bara de
instrumente Standard, cu selectarea sau nu n prealabil a datelor surs, i dnd apoi clic ntr-o celul
din foaia de calcul.
Pasul 1 permite stabilirea urmtoarelor aspecte:
-

Caseta Range - conine datele surs ale diagramei; acestea pot fi verificate sau, dac este
cazul, modificate

Caseta Chart results in worksheet - permite stabilirea amplasrii diagramei ca obiect ntr-una
din foile de calcul ale documentului sau pe o foaie nou, ce se va poziiona ca ultima foaie a
documentului

Opiunile First row as label i First column as label se bifeaz dac n selectarea datelor surs
s-au inclus celule cu text explicativ (antetul de rnd, respectiv o coloan cu informaii de tip
text), astfel nct acestea s fie tratate ca etichete.

Pasul 2 permite alegerea tipului diagramei, din lista Choose a chart type. Tot aici se face o
previzualizare a diagramei, iar bifarea opiunii Show text elements in preview conduce la
afiarea n previzualizare a obiectelor de tip text (legende, titluri, axe, etc.).
Comutarea ntre afiarea n diagram a seriilor pe rnduri sau pe coloane se realizeaz alegnd
una dintre opiunile Rows sau Columns n zona Data series in.

46

Pasul 3 permite alegerea subtipului de diagram din lista Choose a variant, iar din zona Grid lines se
poate stabili, prin bifare/ debifare, afiarea liniilor de gril aferente axelor.

Pasul 4 permite stabilirea urmtoarelor aspecte:


-

Caseta Chart Title permite adugarea unui titlu al diagramei

Opiunea Legend ascunde sau afieaz, prin debifare/ bifare, legenda diagramei

Opiunile din zona Axis titles permit adugarea de titluri pentru axe

ntre paii parcuri pentru configurarea diagramei, deplasarea se face cu butoanele Next
(Urmtorul) i Back (napoi), iar, n cadrul oricruia dintre pai, dac se consider c informaiile

47

furnizate pentru trasare sunt suficiente, se poate alege Create (Creare) pentru realizarea efectiv a
diagramei. Diagrama apare ca obiect n foaia de calcul specificat la primul pas.

8.2. Editarea diagramei


Diagramele din foaia de calcul pot fi redimensionate, mutate, copiate, terse. Pentru a efectua
aceste aciuni se selecteaz mai nti diagrama cu clic pe ea i apoi se realizeaz:
Redimensionare prin glisarea de unul din cei opt marcatori de pe marginile diagramei;
Mutare/copiere prin glisarea de o margine a diagramei (mutare) sau prin glisarea de o
margine a diagramei innd tasta Ctrl apsat (copiere); sau utiliznd comenzile de
mutare/copiere cunoscute;
tergere prin apsarea tastei Delete.
Pentru a modifica o diagram sau diversele ei componente, este necesar selectarea diagramei cu
dublu clic.
Meniul Format conine comenzi ce permit modificarea aspectului diagramei, printre care:

Title - formatarea titlurilor pentru diagram i pentru axe


Legend - formatarea legendei diagramei, a informaiilor coninute i poziionarea acesteia
Axis - formatarea informaiilor coninute pe axele diagramei, scalarea, inclusiv afiarea/
renunarea la afiarea lor
Grid - formatarea liniilor de gril ale axelor
Chart Wall - formatarea suprafeei de sub seriile de date
Chart Area - formatarea suprafeei diagramei
Chart Type - modificarea tipului i/ sau a subtipului (variantei) diagramei
AutoFormat - modificarea aspectelor stabilite n cadrul pailor 2-4 ai construirii diagramei
Meniul Insert conine comenzi pentru a aduga sau a modifica diverse componente pe diagram,
printre care:

48

Title - adugarea/ modificarea/ eliminarea titlurilor diagramei i ale axelor


Legend - afiarea/ renunarea la afiarea legendei i poziionarea ei
Data Labels - adugarea/ eliminarea etichetelor de date pentru seriile de date reprezentate pe
diagram
Axes - afiarea/ eliminarea informaiilor coninute pe axe
Grids - adugarea/ eliminarea liniilor de gril pe diagram
Observaie: dac diagrama a fost selectat cu dublu clic, se pot opera modificri ale diverselor
componente i din meniurile contextuale ale acestora (clic dreapta), alegnd comanda
Object Properties. n acelai scop pot fi utilizate i instrumentele disponibile n bara de
instrumente specific, care apare n fereastra aplicaiei Calc la selectarea cu dublu clic a
diagramei.

Ce ai nvat n acest capitol ?


Cum se realizeaz o diagram
Cum se modific o diagram
Cum se copiaz, mut sau terge o diagram

9. Vizualizarea i formatarea documentului


9.1. Modurile de vizualizare a documentului
Schimbarea dimensiunii de vizualizare a documentului se realizeaz n caseta de dialog Zoom,
iar acesta poate fi accesat n dou variante:
-

Meniul View comanda Zoom

Butonul

Dublu clic sau clic dreapta n bara de stare pe rubrica corespunztoare

Zoom din bara de instrumente Standard

49

Pot fi alese diferite procente de vizualizare prestabilite sau una din variantele:
Entire Page - afieaz coninutul ntregii pagini
Page Width - afieaz limea complet a paginii, iar marginile de sus i/sau jos pot s nu fie
vizibile
Optimal - redimensioneaz afiarea la limea zonei de celule selectate
Variable - se poate completa cu un procent de dimensionare a vizualizrii
Vizualizarea documentului nainte de tiprire:
Modul de vizualizare Page Preview (Previzualizarea paginii) poate fi accesat din File Page
Preview sau din butonul

Page Preview din bara de instrumente Standard.

n urma executrii acestei comenzi va aprea fereastra corespunztoare reprezentat n figur:

Semnificaia butoanelor din bara de instrumente Page Preview este:

Previous Page - navigare ctre pagina anterioar a documentului


Next Page - navigare ctre pagina urmtoare a documentului
First Page - navigare ctre prima pagin a documentului
Last Page - navigare ctre ultima pagin a documentului

50

Zoom In - creterea dimensiunii de vizualizare (procentul este afiat n bara de stare)


Zoom Out - diminuarea dimensiunii de vizualizare (procentul este afiat n bara de stare)
Full Screen - afiarea paginii pe ntreg ecranul
Format Page - deschiderea casetei de dialog pentru formatarea paginii documentului
Close Preview - nchiderea modului de vizualizare Page Preview i revenirea n modul de
vizualizare Normal (echivalent cu utilizarea tastei Esc)
Modul de vizualizare Page Preview nu permite editarea informaiilor din document.
Vizualizarea ntreruperilor de pagin:
Accesarea acestui mod de vizualizare se face prin cu View Page Break Preview.
Acest mod de vizualizare al documentului afieaz delimitarea i modul de succedare al
paginilor din care este format foaia de calcul curent. n privina dispunerii n pagin a informaiilor
coninute n foaia de calcul, acest mod de vizualizare permite:
Ajustarea ntreruperilor de pagin prin glisarea acestora cu mausul
Inserarea de noi ntreruperi de pagin la poziia celulei curente cu comanda Insert Manual
Break Row Break (ntrerupere de pagin orizontal deasupra celulei curente) sau Column
Break (ntrerupere de pagin vertical la stnga celulei active)
Eliminarea ntreruperilor de pagin create manual cu comanda Edit Delete Manual Break
Row Break (elimin ntreruperea de pagin de deasupra celulei curente) sau Column Break
(elimin ntreruperea de pagin din stnga celulei curente)

Se revine n modul de vizualizare Normal de editare se realizeaz cu View Normal.


ntreruperile de pagin sunt vizibile i n modul Normal de vizualizare dup revenirea din Page
Preview sau Page Break Preview. Operaiile de inserare i tergere de ntreruperi de pagin manuale
pot fi efectuate i n modul Normal.

51

9.2. Opiuni de vizualizare


Deschiderea unui document n mai multe ferestre
Pentru a putea vizualiza simultan dou sau mai multe foi de calcul ale unui document, acesta
poate fi deschis n mai multe ferestre astfel: din meniul Window se d comanda New Window. Aceasta
conduce la deschiderea documentului i ntr-o alt fereastr. Cele dou ferestre pot fi aranjate pe ecran
astfel nct s fie amndou vizibile, iar n fiecare dintre ele se poate afia o alt foaie de calcul a
aceluiai document.
nghearea n derulare (Freeze)
Opiunea de ngheare (blocare) n derulare permite ca anumite zone ale foii de calcul s rmn
vizibile la defilarea prin foaie, de exemplu meninerea vizibil pe ecran a unui cap de tabel sau a unei
coloane cu etichete.
Pentru a nghea un panou:
-

Un rnd i zona de deasupra sa: se selecteaz prima celul de sub rndul ce va fi blocat

O coloan i zona din stnga sa: se selecteaz prima celula din dreapta coloanei ce va fi
blocat

Un rnd i o coloan i zonele de deasupra, respectiv din stnga: se selecteaz celula de


dedesubtul, respectiv din dreapta rndului/ coloanei

apoi, din meniul Window se d comanda Freeze.


Renunarea la nghearea unui panou se face prin debifarea opiunii Freeze din meniul Window.
mprirea foii de calcul n panouri (Split)
Pentru a vizualiza concomitent dou zone ndeprtate ale unei foi de calcul, aceasta poate fi
mprit n panouri ce permit navigarea independent. Pentru aceasta, se selecteaz celula ce va marca
locul de divizare, apoi Window Split. Foaia de calcul va fi mprit n 2 sau 4 panouri cu propriile
bare de defilare (scrollbars), iar, dac este necesar, barele de demarcaie pot fi deplasate prin glisare cu
mausul pentru a schimba locul de divizare.
Renunarea la opiunea Split se face prin debifarea acesteia din meniul Window.

9.3. Formatarea documentului


Stabilirea caracteristicilor de formatare ale tuturor paginilor documentului se realizeaz n caseta
de dialog Page Style, care se deschide la comanda Format Page.
Caseta de dialog prezint apte taburi (file), i anume:
Tabul Organizer al casetei de dialog Page Style permite vizualizarea caracteristicilor de
formatare ale stilului de pagin curent, crearea de noi stiluri sau modificarea unui stil
existent. Vor putea fi schimbate doar numele stilurilor create manual, nu i a celor
predefinite.

52

Operaiile de creare, modificare, tergere, aplicare a unui stil de pagin se realizeaz n caseta
de dialog Styles and Formatting tabul Page Styles (din meniul Format).

Crearea unui nou stil de pagin: clic dreapta n caseta cu lista stilurilor existente New
se stabilesc caracteristicile de formatare ale noului stil de pagin
Modificarea unui stil existent: clic dreapta pe numele unui stil existent Modify se
opereaz modificrile
Aplicarea unui stil existent pe o foaie de calcul a documentul curent: dublu clic pe
numele stilului de aplicat
tergerea unui stil: clic dreapta pe numele stilului Delete
Tabul Page permite stabilirea urmtoarelor caracteristici:

53

Format - stabilirea formatului hrtiei (dimensiuni standard)


Width i Height - limea i nlimea hrtiei
Orientation - Orientarea paginii, care poate fi vertical (Portrait), sau orizontal
(Landscape)
Zona Margins - stabilirea marginilor Top (Sus), Bottom (Jos), Left (Stnga), Right
(Dreapta) ale paginii
Page layout - diverse moduri de preluare a caracteristicilor de formatare specifice tabului
Page pentru documente cu pagini multiple
Format - formatarea numerotrii paginilor
Table alignment - centrarea orizontal (Horizontal) i/ sau vertical (Vertical) a
coninutului pe pagin
Tabul Borders permite crearea chenarelor de pagin, cu opiunile:

Line arrangement - chenare predefinite (Default) sau particularizate (User-defined)


Line - liniatura chenarelor, cu stilul liniei (lista Style) i culoarea liniei (lista Color)
Spacing to contents - distanele dintre liniile chenarului i coninutul documentului, iar prin
bifarea opiunii Syncronize se aplic automat aceeai spaiere pentru toate cele patru casete
dac se introduce o valoare n oricare dintre ele
Shadow Style - efect de umbrire a pentru liniile de chenar, cu opiunile Position - un stil de
umbrire, Distance - grosimea umbrei, Color - culoarea umbrei

54

Tabul Background - stabilirea unui fundal cromatic al paginii, cu variantele:

O culoare - se alege din lista As opiunea Color


O imagine din fiier - se alege din lista As opiunea Graphic
Taburile Header i Footer (Antet i Subsol), al casetei Page Style permit configurarea
zonelor de antet i de subsol. Coninutul celor dou taburi este acelai, avnd urmtoarele
opiuni:

Header on, respectiv Footer on - adaug antet/subsol stilului paginii curente


Same content left/right - acelai antet/subsol pe paginile impare i pare
Left i Right Margin - distanele dintre zona de antet/subsol i marginile stnga i dreapta
ale paginii
Spacing - distana dintre limita inferioar a antetului, respectiv limita superioar a
subsolului i limita superioar, respectiv inferioar a zonei destinate textului
Height - nlimea antetului/subsolului
AutoFit Hight - potrivire automat a nlimii antetului/subsolului la coninut
Butonul More deschide caseta de dialog Borders/ Background, de unde se pot stabili
chenare i culori de umplere ale zonelor de antet/subsol.

Butonul Edit deschide caseta de dialog Header, respectiv Footer, pentru inserarea
informaiilor n respectivele zone.

55

Caseta de dialog conine trei seciuni n care se introduc informaiile n funcie de alinierea
dorit (Left Area, Center Area, Right Area) (zona stng, zona central, zona dreapt) i o
bar de butoane.
Butoanele au urmtoarele semnificaii:

File Name
Nume Fiier
Text Attributes
Formatare Text

Page
Nr. pagin

Sheet Name
Nume foaie

Date
Data curent

Pages
Nr. de pagini

Time
Ora curent

Tabul Sheet (Foaie) este prezentat n figura urmtoare i permite stabilirea opiunilor:

Page order (Ordinea pentru numerotarea paginilor), cu variantele Top to botton, then
right (De sus n jos, apoi dreapta) i Left to right, then down (De la stnga la dreapta,
apoi n jos)
First page number se opteaz pentru afiarea sau nu a numerotrii primei pagini a
documentului sau a zonei de imprimat i se stabilete valoarea de nceput a numerotrii
Print (Tiprire) - prin bifare/debifare se poate stabili imprimarea sau nu a urmtoarelor
elemente:
o Column and row headers - antetele de rnd i se coloan (literele coloanelor i
numerele rndurilor)

56

o Grid - liniile de gril ale foii de calcul


o Notes - notele
o Objects/ graphics - obiectele inserate i elemantele grafice
o Charts - diagramele
o Drawing objects - obiectele desenate
o Formulas - formulele coninute n celule, i nu rezultatele acestora
o Zero values - celulele ce conin valoarea 0 (zero)
Scaling mode (Modalitatea de scalare), permite redimensionarea, ajustarea documentului
pentru a se putea ncadra ntr-un numr de pagini stabilit.
o Reduce/ enlarge printout - specificarea unui factor de scalare pentru toate zonele
de imprimat. Factorul de scalare se exprim ca procent n caseta Scaling Factor.
o Fit print range(s) to width/ height - stabilirea numrului maxim de pagini pe
orizontal (Width in pages) i pe vertical (Height in pages) pe care se va tipri
fiecare foaie de calcul. Factorul de scalare se va ajusta corespunztor;
nemodificarea celor dou casete conduce la un factor de scalare de 100%.
o Fit print ranges(s) on number of pages - stabilirea numrului maxim de pagini pe
care se va tipri fiecare foaie de calcul. Scalarea se va reduce astfel nct s se
realizeze ncadrarea foii n numrul de pagini indicat.

Ce ai nvat n acest capitol ?

Cum se utilizeaz diversele moduri de vizualizare

Cum se formateaz paginile unei foi de calcul sau ale ntregului document

10. Tiprirea
10.1.

Stabilirea zonei de imprimare

Stabilirea zonelor pentru imprimare (Print Ranges) presupune indicarea celulelor care vor fi
imprimate. Nedefinirea manual unor astfel de zone face ca aplicaia Calc s stabileasc automat zona
de imprimat astfel nct aceasta s conin toate celulele cu coninut (care nu sunt goale) din document.
Se definesc, extind, elimin, modific zonele de imprimat:
Definirea celulei active sau a unei selecii ca zon de imprimat: Format Print Ranges
Define
Adugarea seleciei curente la zonele deja definite: Format Print Ranges Add
Eliminarea zonelor de imprimare definite anterior: Format Print Ranges Remove

57

Specificarea i modificarea zonelor de editare: Format Print Ranges Edit rubrica


Print Rage din caseta de dialog Edit Print Ranges
Pentru a stabili imprimarea la nceputul fiecrei pagini tiprite a unuia sau mai multor rnduri
(opiune util pentru tabelele cu numr mare de linii), acestea se specific la rubrica Rows to
repeat a casetei de dialog Edit Print Ranges
Pentru a stabili imprimarea n partea stng a fiecrei pagini tiprite a uneia sau mai multor
coloane (opiune util pentru tabelele cu numr mare de coloane), acestea se specific la
rubrica Columns to repeat a casetei de dialog Edit Print Ranges

10.2.

Stabilirea opiunilor de tiprire

Operaia de tiprire se realizeaz din meniul File Print:

Caseta de dialog Print permite stabilirea urmtoarelor aspecte:


Printer name (Nume Imprimant)
implicit.

selectarea unei alte imprimante n afar de cea

Print Range (Zona de imprimat) tiprirea zonelor de imprimat definite anterior sau, n
cazul n care nu s-au definit, a ntregului document (All), a unor anumite pagini, specificate n
caseta Pages, sau doar a unei zone selectate anterior, dac se bifeaz opiunea Selection.
Number of Copies (Numr de copii) numrul de exemplare de tiprit.
Opiunile de tiprire se stabilesc din caseta de dialog Printer Options, care se deschide cu
butonul Options, i acestea sunt:

Print only selected sheets imprima doar coninutul foilor de calcul selectate
Suppress output of empty pages omite de la imprimare paginile fr coninut

58