Salarii - Manual Utilizare

MANUAL DE REFERINTA
SIVECO APPLICATIONS
MANAGEMENTUL
SALARIILOR
APROBAREA DOCUMENTULUI
INTOCMIT SIVECO Romania SA Iunie 2006
VERIFICAT SIVECO Romania SA Iunie 2006
APROBAT SIVECO Romania SA Iunie 2006

Salarizare - Manual de Utilizare
CUPRINS
1. FLUX GENERAL DE UTILIZARE A APLICATIEI ........................................ 8
1.1. Faza de setare........................................................................................................................................... 8
1.2. Faza de calcul........................................................................................................................................... 8
2. PREZENTAREA MODULELOR APLICATIEI .................................................. 10
2.1. SETARI .................................................................................................................................................. 10
3.1.1. Configurare...................................................................................................................................... 10
3.1.2. Setari generale ................................................................................................................................. 11
3.1.3. Seturi de calcul ................................................................................................................................ 15
3.1.4. Tipuri de concedii medicale............................................................................................................. 15
3.1.5. Tipuri de timpi de lucru ................................................................................................................... 16
3.1.6. Tipuri de prime ................................................................................................................................ 19
3.1.7. Componente venit brut .................................................................................................................... 20
3.1.8. Elemente afisate in Viz. sal. Calc. ................................................................................................... 21
3.1.9. Salariu de baza................................................................................................................................. 21
3.1.10. Numar mediu asigurati / CAS.......................................................................................................... 21
3.1.11. Numar mediu asigurati / somaj........................................................................................................ 21
3.1.12. Timpi indemnizatie CM................................................................................................................... 22
3.1.13. Timpi indemnizatie CO ................................................................................................................... 22
3.1.14. Timpi recalcul indemnizatie CO...................................................................................................... 22
3.1.15. Tabele de calcul ............................................................................................................................... 22
3.1.16. Sarbatori legale ................................................................................................................................ 25
3.1.17. Valute \ Valute................................................................................................................................. 25
3.1.18. Valute \ Curs Valutar ....................................................................................................................... 26
3.1.19. Definire securitate pe Structura organizatorica................................................................................ 26
2.2. PERSONAL ........................................................................................................................................... 27
3.2.1. Unitati teritoriale.............................................................................................................................. 27
3.2.2. Structura organizatorica................................................................................................................... 29
3.2.3. Functii personal ............................................................................................................................... 30
3.2.4. Grupuri ............................................................................................................................................ 32
3.2.5. Program de Lucru ............................................................................................................................ 32
3.2.6. Integrare:.......................................................................................................................................... 33
3.2.7. Dictionare ........................................................................................................................................ 35
3.2.8. Salariati............................................................................................................................................ 37
2.3. COMPONENTE .................................................................................................................................... 41
3.3.1. Modificare luna curenta................................................................................................................... 41
3.3.2. Activare/Dezactivare salariati.......................................................................................................... 42
3.3.3. Componente dinamice ..................................................................................................................... 43
3.3.4. Formatii-Activitati ........................................................................................................................... 45
3.3.5. Sporuri ............................................................................................................................................. 47
3.3.6. Retineri ............................................................................................................................................ 50
3.3.7. Deduceri .......................................................................................................................................... 60
3.3.8. Avansuri .......................................................................................................................................... 63
3.3.9. Prime................................................................................................................................................ 66
2.4. ACTIVITATE........................................................................................................................................ 69
3.4.1. Istoric CM........................................................................................................................................ 69
3.4.2. Concedii medicale ........................................................................................................................... 70
3.4.3. Concedii de odihna .......................................................................................................................... 71
3.4.4. Concediu de studiu .......................................................................................................................... 73
3.4.5. Diurna .............................................................................................................................................. 74
3.4.6. Pontaje ............................................................................................................................................. 74
2.5. CALCUL SALARII............................................................................................................................... 76
3.5.1. Calcul salarii .................................................................................................................................... 77
3.5.2. Calcul taxe companie....................................................................................................................... 77
Salarii-ManualUtilizarePatch23 Page 3 of 91
3.5.3. Calcul bonus anual........................................................................................................................... 78

3.5.4. Vizualizare salarii calculate............................................................................................................. 78
3.5.5. Inchidere salarii ............................................................................................................................... 79
3.5.6. Calcul impozit.................................................................................................................................. 79
2.6. CONTABILITATE ............................................................................................................................... 80
2.7. UTILITARE........................................................................................................................................... 82
3.7.1. Indexare salarii ................................................................................................................................ 82
3.7.2. Definire elemente rapoarte .............................................................................................................. 82
3.7.3. Rapoarte........................................................................................................................................... 83
3.7.4. Definire fisiere banci ....................................................................................................................... 84
3.7.5. Generare fisiere banci ...................................................................................................................... 85
3.7.6. Declaratie CAS ................................................................................................................................ 85
3.7.7. Declaratie Somaj.............................................................................................................................. 87
3.7.8. Fise fiscale ....................................................................................................................................... 88
3.7.9. Declaratie CASS.............................................................................................................................. 90
3.7.10. Rapoarte Salarii ............................................................................................................................... 91
1. GENERALITATI
Aplicatia realizeaza gestiunea si calculul salariilor pentru o companie si ofera:

Gestiunea salariatilor in cadrul structurii organizatorice a companiei
Gestiunea salariilor
Gestiunea avansurilor, primelor, sporurilor, deducerilor si retinerilor
Urmarirea activitatii salariatilor
Generarea notelor contabile asociate.
Rapoarte ante si post calcul
Produsul ofera facilitati privind configurarea, operarea, calculul si raportarea salariilor,

inclusiv simularea acestora prin utilizarea seturilor de calcul. Aplicatia dispune de un
mecanism avansat de criptare a datelor, asigurand confidentialitatea si securitatea
acestora, precum si de un mecanism de monitorizare a operatiilor din sistem la nivel
de utilizator. Nivelurile de securitate sunt ierarhizate pornind de la nivelul bazei de
date pana la cel de operare (adaugare, modificare si stergere date). Aplicatia permite
definirea tuturor tipurilor de contracte de munca si asigura conformitatea cu legislatia
in vigoare, modificarile acesteia neafectand modalitatile de calcul precedente.
Aplicatia se imparte in mai multe grupe de module, fiecare grup avand in

corespondenta o optiune din meniul aplicatiei.
La deschiderea ferestrei de lucru va fi afisata urmatoarea fereastra:
In bara de meniu superioara se regasesc meniurile Comenzi si Ferestre, cu

urmatoarele functionalitati:
Optiunea Comenzi: permite conectarea/deconectarea la/de la baza de date,

precum si iesirea din aplicatie la sfarsitul sesiunii curente de lucru,
Optiunea Ferestre: permite aranjarea ferestrelor deschise la un moment dat pe

suprafata de lucru a aplicatiei conform dorintei utilizatorului.
Meniul specific componentei de management al salariilor va fi afisat prin dublu-click pe

optiunea corespunzatoare din meniul general Siveco Applications si cuprinde:
Optiunea Setari: permite definirea unor parametrii generali ai aplicatiei, a

elementelor globale care intra in calculul salariilor elemente de configurare a
sistemului, a conturilor implicate in generarea automata a notelor contabile, a
seturilor de calcul, a dictionarelor folosite de aplicatie (pentru tipuri de timpi de
lucru, tipuri de prime, tipuri CO, etc.),a tabelor de calcul (pentru transe anuale de
vechime, sporuri, transe vechime pentru CO. etc), a valutelor si cursului valutar
utilizate.
Optiunea Personal: contine informatii despre structura organizatorica a companiei

(unitati organizatorice, servicii), precum si elemente de personal strict necesare in
calculul salariilor (functii, salariati).
Optiunea Componente: permite definirea/urmarirea componentelor care intra in

calculul salariilor salarii de incadrare, sporuri, retineri, deduceri, avansuri, prime.
Optiunea Activitate: permite urmarirea activitatii salariatilor pontajele. Are

sectiuni special dedicate concediilor de odihna si concediilor medicale (tratate
separat de sistem datorita modului special de calcul).
Optiunea Calcul salarii: contine modulele strict legate de operatia de calcul a

salariilor (calculul invers, direct, vizualizarea salariilor si a componentelor acestora,
calculul taxelor la nivel de companie, calcul de impozit pornind de la o suma bruta
sau de la o suma neta).
Optiunea Contabilitate: contine modulele care realizeaza generarea automata a

notelor contabile corespunzatoare calculului de salarii.
Optiunea Utilitare: contine module care rezolva diverse probleme asociate

calculului de salarii (de exemplu, gestiunea unor evenimente aparute in sistem prin
intermediul notificarilor), calculul impozitului global, tiparirea/exportul fisei fiscale
etc.. Exista un modul special dedicat rapoartelor care permit centralizarea si
afisarea informatiilor referitoare la salarii. Sunt puse la dispozitie atat rapoarte
ante-calcul, cat si rapoarte post-calcul (state, fluturasi, rapoarte de sinteza, fise

fiscale etc).
1. FLUX GENERAL DE UTILIZARE A APLICATIEI
Operarea aplicatiei cuprinde doua faze distincte:
1.1. Faza de setare
are loc la instalarea sistemului si ulterior numai daca este cazul. Sunt
definitele elementele generale (optiunea Setari->Configurare), structura
functiilor si salariatii (optiunea Personal), sporurile, deducerile si retinerile
salariatilor (parte din optiunea Componente).
1.2. Faza de calcul
se repeta in fiecare luna. Secventa de operare ar putea fi urmatoarea:
- (*) Se modifica luna curenta luna pentru care se calculeaza salariile (optiunea
Componente->Modificare luna curenta).
- (*) Se calculeaza sporul de vechime si fidelitate
- (*) Se fac eventualele modificari/actualizari ale componentelor de salarizare (de
exemplu: schimbari de functie, clasa salarizare, salariu de baza, plecari din
firma, etc.). Modificarile mentionate se pot baza pe deciziile emise din aplicatia
de Resurse Umane, dar aceste modificari se pot face si direct din optiunea
Componente->Componente dinamice, sau in cazul plecarii din firma, din
optiunea Personal->Salariati->Informatii prin introducerea datei terminarii in
tab-page-ul Detalii profesionale.
- (*) Se opereaza avansurile, fie prin calcul automat (optiunea Componente-
>Avansuri->Calcul avansuri), fie prin introducere manuala (optiunea
Componente->Avansuri->Avansuri). Dupa plata efectiva, avansurile se
inchid (optiunea Componente->Avansuri-> Inchidere avansuri), pentru a nu
mai putea fi modificate.
- (*) Se genereaza Fisierele pentru Banci (optiunea Utilitare-> Generare Fisiere
Banci) .
- Se opereaza primele (optiunea Componente->Prime).
- Se introduc eventualele concedii de odihna, studiu si medicale care afecteaza
luna curenta (optiunea Activitate->Concedii de odihna, Activitate->Concedii
de studii si respectiv optiunea Activitate->Concedii medicale) si se
genereaza calculul de indemnizatie pentru concediul de odihna (din optiunea
Activitate-> Generare C.O., prin selectarea butonului de Executie ( ) de pe
bara de comenzi si apoi a optiunii de generare din fereastra nou activata).
- (*) Se modifica pontajele, acolo unde este cazul (optiunea Activitate->
Pontaje->Lunare).
- (*) Se calculeaza salariile (optiunile Calcul salarii->Calcul invers

salarii/Calcul salarii).
- OBS: Daca in luna de calcul a fost data o prima neta, atunci calculul de
salarii se face in doi pasi: se da mai intati Calcul invers salarii si dupa
aceea se da Calcul salarii. In caz contrar, se da doar Calcul Salarii.
- (*) Se listeaza rapoartele necesare (optiunea Utilitare->Rapoarte).
- (*) Se inchid salariile (optiunea Calcul salarii->Inchidere salarii).
- (*) Se genereaza notele contabile (optiunea Contabilitate).
- (*) Se genereaza Fisierele pentru Banci (optiunea Utilitare->Generare Fisiere
Banci).
- (*) Se genereaza fisierele si rapoartele pentru CAS (optiunea Utilitare ->
Declaratie CAS).
- (*) Se genereaza fisierele si rapoartele pentru Ajutorul de Somaj (optiunea
Utilitare -> Declaratie Somaj).
Observatie: Operatiile marcate cu (*) sunt strict necesare. Celelalte operatii pot fi
executate doar atunci cand este cazul.
2. PREZENTAREA MODULELOR APLICATIEI
2.1. SETARI
Modulele din acest grup permit definirea diverselor elemente cu caracter general
necesare in calculul salariilor. Trebuie mentionat ca in general accesul la aceste
module este limitat.
3.1.1. Configurare
In acest modul se pot initializa diverse elemente de control care personalizeaza

functia de calcul salarii conform specificului companiei (suma neimpozabila si alte
sume deductibile), setarea conturilor prin intermediul se vor contabiliza operatiunile
salariale si setarea semnaturilor ce vor aparea pe rapoarte.
Parametrii: permite definirea unor parametrii
Printre parametrii care trebuie definiti aici se numara:
Cod Denumire Formula de Valoare Se poate

Parametru Parametru calcul actuala modifica in
(octombrie cursul unui
2005) an
DEDBASE SUMA - 250 Da
NEIMPOZABILA
(DEDUCERE DE
BAZA). Este bifat
campul Este
deducere.
CH.PROF Cheltuieli 0,15 * 270.000 Da
profesionale DEDBASE
SMB Salariu mediu brut - 1,077 Da
pe economie
3.1.2. Setari generale

- se pot initializa diverse elemente cu caracter general, cum ar fi:
ZLM reprezinta numarul mediu de zile lucratoare intr-o luna.

Sal. minim reprezinta valoarea salariului minim pe economie, si este folosit
in calculul CASS pentru anumite tipuri de concedii medicale.
Valuta de baza: sistemul permite lucrul cu oricate valute, dar una singura
este folosita in calculele interne.
Nivel rotunjire calcul: reprezinta nivelul la care se rotunjesc sumele ce
intervin in calculul salariilor. 0 (zero) inseamna rotunjire la unitate, 1 - la
prima zecimala, 2 - la a doua zecimala etc.
Prag rotunjire: specifica valoare la care se face rotunjirea bazei de
impozitare.
Tip rotunjire: se specifica modul in care vor fi rotunjite avansurile calculate
de sistem: inferioara, superioara, rotunjire.
Avansuri prag rotunjire: avansurile calculate automat de sistem pot fi
rotunjite la multiplul unei anumite sume (de exemplu, 5000 sau 10000 lei),
pentru usurarea efectuarii platii in numerar catre salariati. In acest camp se
specifica valoarea la care se vor aceste avansuri. Valoarea este exprimata
in moneda de baza a sistemului.
Tip rotunjire: se specifica modul in care vor fi rotunjite avansurile calculate
de sistem: inferioara, superioara, rotunjire.
Ziua de plata a salariilor: specifica ziua de plata a salariului pentru luna
curenta.
Ziua de plata avans: specifica ziua de plata a avansurilor chenzinale
Coeficient maxim de deducere: stabileste care este coeficientul maxim de
deducere de care poate beneficia un salariat.
Coeficient de inflatie luna curenta
Nr de luni pentru istoric indemnizatie CO: specifica numarul de luni ce se

iau in calcul pentru calcularea indemnizatiei de concediu de odihna.
Rotunjire proc. mediu istoric CO:
Documente contabile salarii: permite definirea notelor contabile, note contabile ce

vor fi utilizate in modulul Setari Conturi.
Definire elemente: se definesc elementele pentru care se definesc note contabile.

Definirea este dinamica. Pentru fiecare element definit, se stabileste aplicabilitatea.
Setari conturi: permite definirea notelor contabile folosite la contabilizarea salariilor.

Inregistrarile contabile pot fi introduse de la nivel de companie pana la nivel de
salariat.
Conturile de debit si credit sunt preluate din Cofinor. Corespondentele sunt si ele
introduse in Cofinor.
Dupa ce au fost introduse contul debitor si contul creditor, este setat nivelul de definire
a notei contabile. Semnul - aflate in fata celor trei campuri din partea dreapta
semnifica faptul ca Unitatea Organizatorica/Departamentele/ Salariatii sunt exclusi din
multimea formata din Unitatea Organizatorica/ Departamentele /Salariatii introdusa in
partea dreapta.
In partea inferioara a ferestrei se regasesc contarile. Se poate face o cautare

dinamica a contarilor dupa diverse criterii prin introducerea elementelor caracteristice
in campurile aflate sub numele coloanelor.
Atat numerele notelor cat si elementele sunt definite dinamic in modulele Documente
contabile Salarii si, respectiv, Definire elemente.
In functie de valoarea aleasa in campul Nivel se genereaza notele contabile. Daca

acest camp are valoarea:
Companie: se genereaza o singura pozitie pentru intreaga companie.
Unitate organizatorica: se genereaza cate o pozitie pentru fiecare unitate
organizatorica.
Serviciu: se genereaza cate o pozitie pentru fiecare serviciu.
Salariat: se genereaza cate o pozitie pentru fiecare salariat.
Setari semnaturi rapoarte: permite stabilirea persoanelor care vor semna rapoartele
specifice procesului de salarizare (state de plata, centralizatoare etc).
3.1.3. Seturi de calcul
Se pot defini seturi de calcul care pot fi folosite pentru realizarea unor calcule paralele
state de diferenta, seturi de simulare. Seturile predefinite (calcul salarii, avansuri,
concedii de odihna, diferente salarii) nu pot fi modificate sau sterse.
3.1.4. Tipuri de concedii medicale
In acest modul sunt introduse motivele de concedii medicale (accident, boala, sarcina,
etc.).
Pentru fiecare motiv, se introduc:

codul motivului (care trebuie sa fie unic).
descrierea motivului.
informatiile implicite pentru concediile medicale:

- procentul de plata (sau transele in functie de vechime prin intermediul butonului
Transe);
- numarul de zile calendaristice de penalizare pentru concediile care nu sunt in
regim de urgenta;
- numarul de zile lucratoare suportate de firma (restul fiind suportat din
contributia la asigurarile sociale);
- modul de calcul al CASS:
la valoarea bruta a concediului medical
la doua salarii minime pe economie.
- Vechimea folosita in calcul:
Nu foloseste vechimea
Foloseste vechimea normala
Foloseste vechimea neintrerupta.
Trebuie subliniat ca toate aceste valori sunt doar implicite pentru concediile medicale
care apartin tipului respectiv, ele putand fi modificate de la caz la caz.
Observatie: Fiecare tip de concediu medical va genera in pontaje 2 tipuri de timpi de

lucru pentru orele suportate de firma si orele suportate din asigurari.
3.1.5. Tipuri de timpi de lucru
In acest modul se pot stabili tipurile de ore care vor compune pontajele salariatilor. Un
tip de ore apartine unei clase de exemplu Ore lucru, Concedii medicale, Concedii
de odihna, Absente, Ore suplimentare, etc. Dupa adaugarea unui nou tip de timp de
lucru, trebuie sa se defineasca daca valoarea orelor de acel tip intra sau nu in salariul
brut (poate fi un element de calcul intermediar, de exemplu valoarea orelor de munca
efectuate in conditii periculoase este folosita numai pentru calculul sporului de conditii
periculoase si nu intra direct in componenta salariului brut) modulul Setari->
Componente salariu brut. De asemenea, trebuie sa se defineasca ce sporuri si
retineri se aplica la valoarea orelor de acel tip (modulul Componente->Sporuri-
>Sporuri si modulele din meniul Componente-> Retineri, butonul de Aplicabilitate
al fiecarui modul).
Elementele care pot fi specificate pentru un timp de lucru, pe langa cod si denumire,
sunt urmatoarele:
Elemente Descriere
Procent Reprezinta procentul de plata pentru tipul de timp respectiv, fata de orele
normale de lucru.
Suma fixa Specifica suma fixa de plata pentru tipul de timp respectiv, daca toate orele
de acel tip se platesc cu aceeasi valoare.
Valuta Reprezinta moneda n care este exprimata suma fixa de plata pentru tipul
de timp respectiv
Exprima in zile Specifica daca exprimarea sumei se va face n zile.
Afecteaza Specifica daca tipul de timp respectiv afecteaza programul normal. Valorile
programul normal posibile sunt: Nu afecteaza si Deduce.
Suportat din CAS Daca tipul de timp respectiv este platit din CAS sau din fondul de salarii.
Afecteaza Daca tipul de timp respectiv afecteaza vechimea calculata pe baza
vechime pontajelor (poate fi folosit pentru anumite tipuri de absente).
Ordine de listare Specifica ordinea de aparitie in formele de pontaje.

Afecteaza sporuri Daca este selectat afecteaza sporurile sau gratuitatile acordate de firma
(gratuitati) atunci cand salariatul are absente nemotivate
Nemodificabil in Daca este selectat atunci acest tip de timp de lucru nu poate fi modificat in
pontaje pontaj. Se aplica acelor tipuri de timpi de lucru introdusi in sistem pe un
interval ca de exemplu concedii de odihna, concedii medicale, diurna, etc.
Se comporta ca Se poate asocia una dintre urmatoarele optiuni:
orele lucrate (la
initializare Nu se initializeaza, nu sunt diminuate
pontaje) Se initializeaza la initializare pontaje, spargere componenta
dinamica
Nu se initializ, sunt anulate de ore ce deduc, nu se refac
Nu se initializ, sunt diminuate de ore ce deduc, nu se refac
Se initializeaza, sunt diminuate, se refac la stergere ore ce deduc
Comportament identic cu lucratele normal
Se aplica la baza Se foloseste cand salarizarea se bazeaza pe clase si pe trepte in cadrul
clasei clasei respective, iar daca este selectat acest parametru atunci calculul se
face folosind salariul de pe nivelul de baza si nu cel corespunzator treptei.
Cu stagiu minim Daca sunt conditii de stagiu
Se pot plati Sunt reprezentate de timpi de lucru care se platesc in alte luni
retroactive fata
de luna in care au
fost efectuate
Resurse Umane - Manual de Referinta
3.1.6. Tipuri de prime
Modulul permite introducerea tipurilor de prime acordate salariatilor. Acestea pot fi (din
punct de vedere al modului de impozitare):
Prime obisnuite: se impoziteaza cumulat cu venitul brut.
Prime cu impozitare separata integral.
Prime cu impozitare separata pana la incodenta unei sume.
Primele pot fi exprimate in oricare din valutele definite in sistem, iar cursul de schimb
este stabilit pentru fiecare prima (sistemul va propune o valoare implicita cursul
valutar la data primei, care poate fi modificat de la caz la caz).
Elementele ce caracterizeaza un tip de prima sunt urmatoarele:

Cod: specifica un identificator ce identifica unic tipul de prima;
Denumire: specifica o denumire pentru tipul de prima respectiv.
Tip grup:
Cod grup:
Impozitare separata integral/limita superiora: acest flag se bifeaza daca primele
generate care au acest tip se impoziteaza integral separat/limita superioara.
Impozitare transa/procent:
Impozitare partiala: acest flag se bifeaza daca primele generate care au acest tip
se impoziteaza separat pana la incidenta unei sume, suma ce trebuie specificata
printr-un parametru. Parametrul respectiv va fi ales din Lista de parametri.
Se propaga lunar: acest flag se bifeaza daca acest tip de prime se propaga lunar.
Toate tipurile de prime care au setat acest flag vor putea fi vizualizate in modulul
Copeiere prime.
Observatie: dupa adaugarea unui tip de prima, trebuie definit modul in care aplicatia
va gestiona tipurile de prime respective. Pentru aceasta, trebuie specificat daca tipul
respectiv de prima intra in componenta venitului brut si trebuie definita aplicabilitatea
taxelor/retinerilor pentru tipul de prima respectiv (modulele din meniul
Componente Retineri, butonul Aplic).
3.1.7. Componente venit brut
In acest modul (strins legat de cele anterioare) se pot defini care dintre tipurile de ore
definite anterior intra in componenta salariului/venitului brut si care sunt folosite numai
pentru calcule partiale (de exemplu, pentru sporul de munca grea se poate defini un
tip de ore special Ore munca grea, care sa nu intre direct in componenta
salariului/venitului brut, ci prin intermediul sporului respectiv).
Valoarea DA inseamna ca sporul respectiv intra in componenta salariului/ venitului

brut.
Setarea flagului din partea dreapta determina afisarea elementelor de salarizare care
in venitul brut doar pentru luna curenta.
Implicit, valoarea din campul Valabil pana la este 31/12/2099. Aceasta valoare se
modifica, daca este cazul, la ultima luna de valabiliate pentru elementul respectiv.
Elemente noi pot fi adaugate in venitul brut astfel:

- Ne pozitionam pe ultima inregistrare si se apasa sageata in jos.
- Se deschide selectorul de elemente prin apasarea tastei F2, cursorul aflandu-
se in campul Clasa.
- Se alege elementul dorit si se apasa tasta Enter.
- Pentru elementul astfel ales se introduc valori in campurile Aplica, Valabil de
la, Valabil pana la.
3.1.8. Elemente afisate in Viz. sal. Calc.
Pot fi setate componentele ce vor fi afisate in fereastra de vizualizare salarii calculate,

dupa efectuarea calcului de salarii.
3.1.9. Salariu de baza
Permite definirea elementelor ce vor fi luate in calcul pentru calculul salariului de

baza.
3.1.10. Numar mediu asigurati / CAS
In acest modul se seteaza tipurilor de ore care intra in calculul numarului mediu
asigurati asigurari sociale. De exemplu, printre tipurile de ore care vor fi setate sunt
si orele de concediu de odihna, deoarece la indemnizatia de concediu de odihna se
calculeaza contributia individuala de asigurari sociale.
OBS: Pentru informatii suplimentare legate de utilizarea acestui puteti consulta fluxul
de lucru Declaratie CAS.
3.1.11. Numar mediu asigurati / somaj
In acest modul se seteaza tipurile de ore care intra in calculul numarului mediu
asigurati somaj. De exemplu, printre tipurile de ore care vor fi selectate sunt si orele
de concediu de odihna.
OBS: Pentru informatii suplimentare legate de utilizarea acestui puteti consulta fluxul
de lucru Declaratie Somaj.
3.1.12. Timpi indemnizatie CM
Se vor defini timpii luati in calcul pentru stabilirea indemnizatiei de concediu medical.
3.1.13. Timpi indemnizatie CO
Se vor defini timpii luati in calcul la stabilirea indemnizatiei de concediu de odihna.
3.1.14. Timpi recalcul indemnizatie CO
3.1.15. Tabele de calcul
In acest modul sunt definite transele anuale de impozitare, transele de

vechime/fidelitate, transele de vechime pentru concediile de odihna si transele
procentuale comp. Spitalizare. Pentru fiecare transa se specifica procentul aplicabil.
Informatiile introduse aici sunt folosite de o serie de functii de calcul automat, cum ar fi
functia care calculeaza automat sporul de vechime/fidelitate pentru salariatii
companiei.
3.1.15.1. Tabela de transe anuale impozit
In acest modul, se pot vizualiza/defini transele pentru veniturile brute, transe utilizate
in modulul Preluare/modificare fise fiscale.
3.1.15.2. Tabela transe spor vechime
In acest modul, se pot vizualiza/defini transele de vechime folosite de modulul de

calcul automat al sporului de vechime.
3.1.15.3. Tabela transe spor fidelitate

In acest modul se pot vizualiza/defini transele de fidelitate folosite de modulul de
calcul automat al sporului de fidelitate.
3.1.15.4. Tabela transe vechime pentru CO

In acest modul se pot vizualiza/defini transele de vechime folosite de modulul de
calcul automat al zilelor de concediu de odihna la care are dreptul un salariat intr-un
an (in cazul in care numarul de zile de concediu de odihna depinde de vechimea in
munca a salariatului).
3.1.15.5. Tabela transe procent comp. spitalizare

In acest modul se pot vizualiza/defini transele de vechime folosite pentru determinarea
procentului de compensare a zilelor de spitalizare. In cazul in care pentru perioada de
spitalizare legea asigurarilor sociale prevede un procent de calcul al indemnizatiei de
sub 100%, atunci prin contractul de munca colectiv se poate prevedea un procent de
compensare a diferentei de pana la 100%, procent calculat in functie de vechime.
3.1.16. Sarbatori legale
Din punct de vedere al programului de lucru, sistemul opereaza cu 5 zile lucratoare pe

saptamana (de luni pana vineri). In afara de zilele nelucratoare implicite pentru sistem
(sambata, duminica), cu ajutorul acestui modul puteti defini si alte zile nelucratoare
(sarbatori legale, zile nelucratoare specifice companiei), sarbatori care depind de sex
sau de religie. Informatiile definite aici afecteaza operatia de calcul al pontajelor,
pentru toti salariatii implicati.
3.1.17. Valute \ Valute

Acest modul ofera posibilitatea introducerii, modificarii sau stergerii oricarei valute din
sistem. In cazul in care este introdusa, pentru fiecare valuta din sistem se afiseaza
cursul de schimb, data si factorul de multiplicare.
Stergerea unei valute nu poate fi efectuata, daca pentru ea exista o referinta n baza
de date.
3.1.18. Valute \ Curs Valutar

Modulul permite introducerea cursului valutar, pentru oricare din valutele gestionate
de sistem, pentru calculul diferitelor drepturi banesti ale angajatilor. Calculul
avansurilor, primelor si salariilor se efectueaza la cursul din data platii.
3.1.19. Definire securitate pe Structura organizatorica
Permite definirea/restrictionarea drepturilor utilizatorilor la nivelul structurii

organizatorice.
2.2. PERSONAL
In cadrul acestui grup sunt cuprinse modulele care gestioneaza informatii despre
personalul companiei (apartenenta la una din unitatile organizationale ale companiei
definite geografic si structural, informatii personale si financiare despre salariati), care
sunt necesare calculului de salarii.
3.2.1. Unitati teritoriale
In cadrul acestui grup sunt cuprinse modulele care gestioneaza structura geografica
(Tari, Districte/Judete, Localitati, Zone).
Tari: acest modul permite introducerea tarii si a valutei acesteia necesare pentru
localizarea geografica a structurii organizatorice (unitati organizatorice, servicii)
specifice companiei.
Districte/ Judete: folosind acest modul, se pot introduce informatii referitoare la

districte/judete (cod, descriere, comentarii, cod tara, denumire tara, localitatile si zone
din cadrul acestuia).
Localitati: acest modul permite introducerea numelui, prefixului telefonic, codului de

district, codului postal, tipului de localitate (sat, comuna, oras, municipiu) a strazilor si
a zonelor din aceasta.
Zone: acest modul permite localizarea structurii organizatorice pe baza zonelor

geografice. Folosind acest modul, se pot introduce informatii referitoare la cod,
descriere, comentarii si cod si denumire zona
3.2.2. Structura organizatorica
Modulul permite definirea organigramei (structurii organizatorice) a companiei prin

definirea unitatilor si subunitatilor componente, precum si a ierarhiei acestora.
Tipuri de unitati organizatorice: faciliteaza introducerea tipurilor de unitati

organizatorice specifice companiei. Pentru fiecare tip se vor introduce codul si
descrierea.
Tipuri de servicii: ofera posibilitatea introducerii tipurilor de servicii (cod si descriere)

ce intra in componenta unitatilor organizatorice (ex: contabilitate, vanzari etc.).
Unitati organizatorice: prin aceasta optiune se pot defini unitatile organizatorice,

precum si descrierea, localizarea si structura acestora. Acestea pot fi ierarhizate prin
introducerea codului unitatii organizatorice superioare de care apartin.
3.2.3. Functii personal

In cadrul acestui grup sunt cuprinse modulele care gestioneaza informatii despre
clase de salarizare, clase de functii si functii.
Clase de salarizare: folosind acest modul, pot fi definite clasele de salarizare care vor
fi asociate ulterior functiilor. Pentru fiecare clasa de salarizare se introduc informatii
referitoare la regimul de plata, programul de lucru, salariul si moneda in care se
exprima. Aplicatia pastreaza istoricul modificarilor intervenite si permite actualizarea
automata a veniturilor salariatilor cand o asemenea modificare survine (prin
intermediul butonului Actualizare salariati).
Tipuri de functii: permite gruparea functiilor in functii de conducere si functii de

executie.
Clase de functii: modulul permite gruparea functiilor in clase pentru care vom
introduce o denumire si comentarii.
Categorii de functii modulul permite impartirea functiilor in mai multe categorii
Functii: modulul permite introducerea structurii de functii din cadrul companiei,

impreuna cu numarul de posturi aferente fiecarei functii, nivelele si clasele de
salarizare aferente fiecarei functii. Modulul gestioneaza si informatii referitoare la fisa
postului (persoana care a intocmit-o si continutul acesteia). Posturile pot fi structurate
ierarhic prin introducerea codului postului superior.
3.2.4. Grupuri
In cadrul acestui meniu sunt cuprinse modulele care definesc tipurile de grup si
grupurile folosite in sistem.
Tipuri de grupuri: Se pot defini mai multe tipuri de grupuri (numite de catre utilizator).
Acestea pot fi asociate ulterior salariatilor si pot fi folosite pentru diverse grupari in
cadrul raportarilor. Pentru fiecare grup se va introduce un cod, denumirea, eticheta si
nivelul la care este creat (Departament, Functie sau Post).
Grupuri: Pentru fiecare tip de grup definit in modulul anterior putem sa definim mai
multe grupuri.
3.2.5. Program de Lucru
In acest modul se pot defini diferite programe de lucru.
Butonul Aplicabilitate permite specificarea zilelor din saptamana la care se aplica

programul de lucru respectiv.
Butonul Definire este utilizat pentru definirea numarului de ore pentru fiecare
secventa.
3.2.6. Integrare:
Meniul permite definirea partenerilor (clienti, furnizori, etc.) cu care entitatea intra in
relatii, grupati in Firme (Agenti economici), Persoane particulare si Banci.
Ferestrele corespunzatoare permit introducerea de date detaliate referitoare la

parteneri.
Banci: permite definirea unitatilor bancare cu care entitatea are relatii de afaceri.
Dupa definirea unitatilor bancare si a conturilor, acestea din urma vor putea fi asociate
salariatilor in meniul Personal / Salariati / Detalii personale -tab-page-ul Mod de plata
Pentru inroducerea unui cont nou se allege din selectorul Analitic tipul Salariat.
Se apasa dublu click pe linia albastra din tab page-ul Conturi, apoi se adauga un nou
cont si celelalte informatii dupa care se actioneaza tasta enter sau butonul de salvare
3.2.7. Dictionare
In cadrul acestui meniu sunt cuprinse modulele care definesc tipurile de acte si
modalitatile de parasire a firmei, precum si alte dictionare folosite in sistem.
Tip de acte: Se pot defini mai multe tipuri de acte folosite in sistemul de salarizare.
Folosind acest modul, se pot introduce informatii referitoare la denumirea tipului de act
si comentarii.
Modalitati parasire firma: se lanseaza un modul in care se pot vizualiza/introduce

informatii referitoare la modalitatile (posibilitatile) de parasire a firmei. Informatiile ce
trebuie introduse sunt: denumire, comentarii, termen, tip.
Grade militare: Se definesc diferitele grade militare ce pot fi atasate la un angajat.

Informatiile ce trebuie introduse sunt: cod identifica unic un grad, denumire si
comentarii.
Limbi straine: este un nomenclator ce contine limbile straine cunoscute de angajati.

Informatiile ce trebuie introduse sunt: denumire identifica unic o limba straina si
comentarii.
Tipuri de studii: Identifica tipurile de studii ce se pot atasa la un post (de exemplu,
studii superioare tehnice, studii medii, studii administrative etc). Functiile pot fi atasate
unui salariat sau unei functii.
Case de asigurari: in acest nomenclator se definesc casele de asigurari de sanatate.
Religii: nomenclator al religiilor ce vor fi utilizate de sistem.
Telefoane: contine un nomenclator al numerelor de telefon ale salariatilor entitatii.
3.2.8. Salariati
Acest modul permite gestionarea informatiilor despre salariatii companiei: adaugarea,
modificarea informatiilor generale sau stergerea unui salariat.
Informatii: in sistem, salariatii sunt identificati printr-un cod, denumit conventional

Marca. Acest cod trebuie sa fie unic pentru fiecare salariat existent in baza, cu alte
cuvinte, daca un salariat a parasit compania, informatiile despre el exista in continuare
in baza de date, iar marca sa nu poate fi data unui alt salariat.
Dupa stabilirea marcii unui salariat, se completeaza urmatoarele informatii:

marca, cod bare, nume si prenume, unitatea organizatorica, serviciul si pozitia;
Date personale despre angajat: telefon acasa, telefon servici, CNP, data nasterii,
sexul.
Adresa la care poate fi gasit angajatul. Pentru un angajat pot fi introduse mai multe
adrese.
Acte de identitate: diverse acte de identitate utile in gestiunea salariatilor.
In tab-page-urile Detalii profesionale si Detalii speciale sunt memorate date
referitoare la: data de angajare si tipul de angajare, data plecarii si tipul plecarii din
companie, unitatea organizatorica, departamentul din care face parte salariatul
functia si postul pe care le ocupa salariatul, numarul de zile de CO si date
referitoare la contractul de munca.
Vechimea in munca a angajatului (tab-page-ul Vechime) atat anterior venirii in
companie, cat si vechimea in companie. Vechimea in munca a angajatului in
cadrul companiei este calculata automat de sistem pe baza pontajelor.
In tab page- ul contact se regasesc informatii referitoare la posibilitatile de contact
ale salariatilor
In celelalte tab page-uri se regasesc campuri in care se trec informatii referitoare la
contratul de munca, servicii medicale, adrese de urgente etc.
Reactivare: modulul permite reactivarea/reangajarea unui fost salariat, utilizand

vechea marca (coduri).
In selectorul atasat campului Salariat, vor aparea doar salariatii plecati. Valoarea din
campul Data plecarii nu se poate modifica, fiind data plecarii angajatului din
companie. Data reangajarii reprezinta data de la care se doreste
reactivarea/reangajarea fostului angajat.
Calcul zile admise concediu de odihna: este un modul de calcul automat, care, pe
baza informatiilor introduse in tabela de transe vechime pentru concediu de odihna,
calculeaza pentru angajatii mentionati numarul de zile de CO la care au dreptul.
In campul Vechime, trebuie sa fie introdusa ultima zi din luna anterioara lunii de
calcul.
Reactivare acordare drepturi restante: este un modul pentru activarea sau

dezactivarea salariatiilor in scopul acordarii unor drepturi restante (CO la timp servit,
prime, diferente de salariu etc). Modulul poate fi folosit si in cazul in care angajatul are
de restituit diverse sume catre companie.
Detalii personale: permite introducerea unor date suplimentare despre salariatii

entitatii, referitoare la Modul de plata, Titluri detinute, Acte de identitate, Hobby-uri,
Rude, Asigurari si Situatia militara aplicabila prin intermediul tab-page-urilor
corespunzatoare.
Mod de plata
Evidentiaza modul de plata al unui salariat pe o anumita perioada de timp.
Rude
Permite introducerea familiei si a rudelor salariatului. Aceste informatii se vor folosi

ulterior la deduceri unde se va preciza care din aceste rude intra la deducere.
2.3. COMPONENTE
Acest grup permite gestiunea diverselor componente de salarizare (salarii, sporuri,

retineri, deduceri, avansuri, prime).
3.3.1. Modificare luna curenta
In cadrul programului de salarii, luna curenta reprezinta luna pentru care se

calculeaza salariile si componentele lor (toate functiile de calcul din sistem se
raporteaza la aceasta luna). De multe ori, luna curenta este diferita de luna
calendaristica in curs.
Folosind acest modul dupa terminarea calculelor pentru o anumita luna puteti
trece la luna urmatoare. Deplasarea in timp se poate face inainte si inapoi (de
exemplu, puteti trece la luna martie, apoi puteti reveni la luna februarie si apoi din nou
la luna martie).
Observatii:
1) Cand se executa pentru prima data, procedura apelata initializeaza
componenta dinamica pentru toti salariatii si copiaza informatiile din luna din
care s-a dat modificarea de luna in noua luna, pentru toti salariatii ce sunt
angajati in firma, astfel incat nu este recomandat sa se faca salturi (de 2
sau mai multe luni) peste luni neinitializate inca, si se recomanda ca
modificarea de luna in viitor sa se dea doar dupa actualizarea tuturor
salariatilor (ce ar putea necesita o actualizare a componentelor de salarizare
modificarea salariului de incadrare, a functiei sau a grupului din care face
parte, a nivelului sau clasei de salarizare, etc.). Nu exista restrictii pentru
modificari in trecut la luni care au fost operate deja.
2) Dupa terminarea operatiei de modificare a lunii curente, se poate lista un
raport care afiseaza daca modificarea s-a incheiat cu succes sau in caz
contrar eventualele erori aparute in cursul operatiei. Aceste erori sunt
critice si semnifica de obicei o problema grava in baza de date.
3.3.2. Activare/Dezactivare salariati
Aceasta optiune este utila in situatia in care compania are un numar mare de
colaboratori sau persoane angajate temporar, deoarece permite activarea/
dezactivarea in bloc a personalului (adica introducerea sau scoaterea din calculul de
salarii a peroanelor respective). Activarea/dezactivare unui singur salariat se poate
realiza in modulul Componente Componente Dinamice, prin setarea bifei Activ.
3.3.3. Componente dinamice
In acest modul se pot defini valorile pentru diverse elemente ce se pot modifica in
cursul unei luni; o parte dintre aceste afecteaza in mod direct calculul de salarii, atat
din punct de vedere valoric, cat si din punct de vedere al modului de calcul. Alte
elemente se refera la pozitia angajatului in companie (unitate organizatorica,
departament, functie, post), la programul de lucru (Program, numarul de ore zilnice
etc).
In formele de detaliu se pot vizualiza urmatoarele elemente:

Unitatea organizatorica si serviciul de care apartine salariatul.
Functia si postul salariatului.
Nivelul, clasa si treapta de salarizare
Grupurile din care face parte (Grup 1, Grup 2, Grup 3, Grup 4).
Programul de lucru si secventa
Salariul de baza (incadrare) si salariul de pornire (salariul cu care angajatul este
platit in momentul curent, si care poate fi diferit de salariul de baza). Salariul poate
fi exprimat in orice valuta, dar calculele interne se vor face intotdeauna in valuta de
baza.
Observatie: salariul de pornire poate fi folosit pentru salariatii platiti orar sau cu
salariu temporar.
Salariul net, pentru salariatii la care baza de calcul este salariul net.
Tipul de plata: angajatul poate fi platit:

- Regim plata luna: in acest caz, valoarea din campul Salariu de pornire
reprezinta salariul lunar al angajatului
- Pe baza ora: valoarea din campul Salariu de pornire reprezinta salariul orar al
angajatului.
Grupa de munca: grupa de munca in care lucreaza angajatul.
Flagurile au urmatoarea semnificatie:
- Platit in luna: specifica faptul ca salariatul este activ din punct de vedere al
salarizarii;
- Pleaca de la net: se seteaza daca calculul de salarii primeste de la o valoare
neta.
- La impozit se scade AjSom: este utilizata pentru colaboratori si se bifeaza daca
salariatului respectiv i se retine si ajutorul de somaj, adica nu are un alt loc de
munca permanent.
- La impozit se scade CIASOC: este utilizata pentru colaboratori si se bifeaza daca

salariatului respectiv i se retine si contributia individuala de asigurari sociale
(9.5%), adica nu are un alt loc de munca permanent.
- Propagarea modificarilor si pe lunile urmatoare initializate: setarea acestui
flag determina propagarea modificarilor facute intr-o luna anterioara se pot
propaga pana in luna curenta de lucru.
Istoricul activitatii salariatului in cadrul entitatii:
Fiecare modificare a oricareia din valorile de mai sus genereaza o noua perioada in
activitatea salariatului. Toate aceste perioade se calculeaza separat si impreuna
determina salariul lunii curente.
La fel ca in toate celelalte module ale sistemului, se pastreaza un istoric al

modificarilor, care poate fi vizualizat folosind modulele de raportare.
3.3.4. Formatii-Activitati
Acest grup permite gestiunea asocierilor dintre formatii si activiatati precum si legarea
de aceste asociatii a salariatilor.
Asociere formatii-activitati: modulul defineste o asociere dinte o formatie, aleasa

prin intermediul selectorului Cod formatie si una sau mai multe activitati selectate in
lista din stanga jos a ferestrei si apoi transmisa in lista din dreapta.
Salariati activitati: modulul defineste asocierea de activitati la salariat.
Forma de detaliu este asemanatoare cu forma de detaliu de la Componente

Dinamice, fata de aceasta din urma lipsind partea inferioara, parte ce contine
elemente referitoare la salariul anagajatului.
In selectorul asociat campului Activitate vor aparea doar acele activitati care au fost
asociate la departamentul de care apartine salariatul.
3.3.5. Sporuri
Calcul spor vechime: sporul de vechime se calculeaza pe baza vechimii curente a

salariatului si a transelor de vechime introduse in tabela Transe spor vechime.
Valoarea din campul Vechime la data trebuie sa fie ultima zi din luna anterioara lunii
de calcul. In cazul in care calculul se termina cu eroare, se poate vizualiza lista erorilor
prin apasarea butonului din bara de instrumente. Procentul calculat poate fi
vizualizat in modulul Componente\ Sporuri\Sporuri la sporul de vechime.
Calcul spor fidelitate: sporul de fidelitate se calculeaza pe baza vechimii curente a

salariatului si a transelor de vechime introduse in tabela Transe spor fidelitate.
Vechimea curenta se determina adunand vechimea anterioara angajarii in companie

cu vechimea curenta in companie. Vechimea curenta in companie este calculata ca
diferenta dintre data de calcul si data angajarii, din care se pot scadea sau nu
absentele, invoirile si concediile fara plata care sunt trecute in cartea de munca si care
afecteaza vechimea.
Valoarea din campul Vechime la data trebuie sa fie ultima zi din luna anterioara lunii
de calcul. In cazul in care calculul se termina cu eroare, se poate vizualiza lista erorilor
prin apasarea butonului din bara de instrumente. Procentul calculat poate fi
vizualizat in modulul Componente \Sporuri\Sporuri la sporul de fidelitate.
Generare sporuri: acest modul permite generarea automata de sporuri pentru mai
multi salariati. Pentru generarea sporului trebuie sa se completeze: perioada de
definire a sporului respectiv, suma fixa, procentul si moneda si in detaliu se pune bifa
salariatilor carora li se va genera sporul cu caracteristicile mentionate.
Salariatii apar in detaliu filtrati dupa luna curenta, set de calcul, UO, departament,
salariat, sex si tip de contract; de asemenea daca salariatul are deja definit sporul
respectiv acesta apare in detaliu cu toate elementele sporului (perioada, suma fixa,
procent si moneda) valori care nu pot fi modificate din aceasta forma (pentru
modificarea lor se va folosi modulul Componente / Sporuri / Sporuri).
Sporuri: in cadrul sistemului, sporuri este un termen generic prin care se inteleg
toate sumele care intra in componenta salariului brut, cu exceptia primelor (care
sunt tratate separat) si a componentelor legate direct de pontajele salariatilor (ore
suplimentare, ore de noapte, etc). Putem include in categoria sporuri sporul de munca
grea, sporul de toxicitate, sporul de fidelitate, acordul individual sau global, precum si
alte elemente. Numarul de sporuri pe care sistemul le poate gestiona este practic
nelimitat.
Sporurile pot fi pozitive sau negative. Un spor negativ reprezinta de fapt o

penalizare aplicata la salariul brut. Un exemplu de folosire a sporurilor negative ar
putea fi nerealizarea planului pentru salariatii platiti in acord.
Sporurile pot fi in suma fixa, procent sau transa. Un spor procent se aplica la
salariul de pornire si la diverse alte elemente de activitate (concediu de odihna,
concediu medical, ore suplimentare etc.). Elementele la care se aplica, precum si
modul de aplicare pot fi stabilite pentru fiecare spor in parte.
Sporul se poate defini simultan la nivel de companie, unitate organizatorica,

serviciu si salariat (de exemplu, un spor poate avea in acelasi timp o anumita
valoare pentru angajatii unui serviciu si o alta valoare pentru toti ceilalti angajati). In
plus, un spor se poate defini pe o anumita perioada de timp, fiind valabil numai in
acea perioada de timp.
Setarea flagului din partea dreapta a tab-page-ului Detalii determina afisarea datelor
ce se refera doar la luna curenta de calcul.
Apasare butonul Aplic, determina afisarea unei ferestre in care se poate defini modul
de calcul al sporului.
Un spor se poate calcula la salariu de incadrare, la salariul la timp efectiv lucrat, la ore
din pontaje sau la un alt spor. In acest ultim caz, gradul de adancime pentru spor
trebuie sa fie modificat la 1, valoarea implicita pentru gradul de adancime fiind 0.
Pentru orice spor nou adaugat trebuie sa se stabileasca aplicabilitatea, inainte de a se
da calculul de salarii.
3.3.6. Retineri
Retinerile reprezinta toate elementele care se scad din salariul angajatului.

Aplicatia imparte retinerile in taxe datorate de salariat, taxe datorate de companie,
avansuri primite si, a patra categorie, alte tipuri de retineri.
Taxe salariat: la fel ca si sporurile, taxele se pot defini pentru anumite intervale de
timp. La instalare, sistemul genereaza urmatoarele taxe :
Ajutorul de somaj (cod AjSomaj)
Contr. ind. de asig. soc (cod CIASOC)
Contributia salariatului la asigurarile sociale de sanatate (cod CASS)
Impozit (cod Impozit)
Cheltuieli Profesionale (cod Chprof)
Deducere personala salariat (cod DEDP)
Deducere suplimentara salariat (cod DEDS)
Impozit prima de vacanta (IMPOZIT_CO)
CASS-Medical asigurari (CASS2X2)
Taxele pot reprezenta sume fixe sau procentuale, exprimate in orice moneda
definita in sistem, pot fi aplicate in functie de tipul contractului de munca
(permanent, colaborator, etc.) si se pot esalona in timp. Numarul de taxe cu care se
poate opera este practic nelimitat.
Taxele sunt complet parametrizabile, prin definirea domeniului de aplicabilitate si

refera tipurile de ore definite in sistem.
Flagul Numai luna curenta permite vizualizarea doar a detaliilor ce se refera la luna
curenta de calcul.
Parametri Descriere
Prioritate Defineste ordinea in care sunt retinute taxele (taxele sunt retinute in
ordinea crescatoare a prioritatii mai intai se retine taxa cu prioritate 1,
apoi cea cu prioritate 2, 3, samd). Prioritatea este unica pentru toate
retinerile din sistem.
Tip Defineste tipul taxei. Optiunile posibile sunt urmatoarele: valoare sau
transe.
Definita la nivel de Reprezinta nivelul pentru care se defineste taxa. Optiunile posibile sunt
urmatoarele:
- tip contract
- organigrama.
Tip formula aplicare Defineste formula generala de calcul pentru spor. Optiunile posibile
sunt urmatoarele:
- Fix+ Proc * Suma
- Fix * (NrZile/NrZileLucrLuna)
- Fix * (NrZile/NrZileLucrMediuLuna)
- Fix * NrZile
- Fix * NrOre
Se retine la Specifica momentul la care va fi retinuta suma. Aceasta poate fi:
- Avans
- -Lichidare
- Avans+Lichidare
Se propaga Specifica daca retinerea respectiva se propaga la luna urmatoare sau
nu. Acest camp defineste modul de tratare pentru retinerile care nu se
pot lua in totalitate intr-o anumita luna, din diverse motive. In acest caz,
partea care nu a putut fi retinuta:

- se va transmite la luna urmatoare, urmand sa-I fie retinuta
salariatului impreuna cu celelalte retineri ale acelei luni, daca este
pusa bifa.
- se va anula, urmand sa fie gestionata manual, daca nu este bifat
campul respectiv.
Admite valori negative Daca este selectat, retinerea curenta va admite si valori negative.
Plafonare individuala Specifica daca valoarea retinerii este plafonata de un alt parametru sau
nu. Parametrii posibili sunt:
- Superioara la venit net
- Superioara la salariu net
- Superioara la total venit brut
In cazul in care retinerea este plafonata, se va specifica paritatea.
Este inainte de salariul Specifica daca taxa este retinuta inainte de impozitare.
net
Afecteaza restul de Specifica daca taxa afecteaza restul de plata.
plata
Cumulat de la Specifica daca taxa se calculeaza cumulat de la inceputul anului.
inceputul anului
Este inainte de venitul Specifica daca taxa este inainte de venitul net
net
Se retine din indemn. Specifica daca taxa se retine din indemn. BASS
BASS
Limitata superior Specifica daca este plafonata valoarea taxei impreuna cu cele altor
impreuna cu alte retineri.
retineri
Prin apasarea butonului Aplic se deschide o fereastra pentru definirea domeniului de

aplicabilitate a taxei respective. Utilizatorul poate modifica valoarea din campul
Aplica. Aceasta poate fi: + sau -.
Memento: Definirea taxelor la nivel de angajat
Procent/
Taxa (Cod) Suma fixa/ Tip contract Plafonat Aplicabilitate Prioritate
Transe
AjSomaj 1% Permanent Nu Salariul de incadrare 10
CIASOC 9.5% Permanent, Da, de 5 Toate veniturile care intra in 21
Colaborator SMB fondul de salarii
fara un alt loc
de munca
CASS 6.5% Permanent, Nu Toate veniturile si doar la CM 25
Colaborator ingrijire copil pana la 2 ani (firma
si asigurari)
Impozit Transa Permanent, Nu Toate veniturile, din care se 30
Colaborator scad AjSomaj, CIASOC, CASS,
cheltuielile profesionale,
deducerile personale si cele
suplimentare
Chprof 100 Permanent Nu Parametru Cheltuieli 28
profesionale
DEDP 100 Permanent Nu Parametru Suma neimpozabila 27
DEDS 100 Permanent Nu Parametru Suma neimpozabila 29
IMPOZIT_CO Transe Permanent Nu - 31
CASS2X2 6.5%* Permanent Nu Se aplica la concediile medicale, 23
exceptand concediul medical de
(2*SMB) crestere copil
Ajutor Chelt. Ded. Baza Ded. Supl.

Parametri CASS CIASOC Impozit
Somaj Prof.
Prioritate 10 25 21 30 28 27 29
Tip Valoare Valoare Valoare Valoare Valoare Valoare Valoare
Definita la nivel de Contract Contract Contract Contract Contract Contract Contract
Se propaga DA DA DA DA DA DA DA
Admite valori
NU NU NU NU NU NU NU
negative
Este plafonat NU NU DA NU NU NU NU
Este inainte de
DA DA DA NU DA DA DA
salariul net
Afecteaza restul
DA DA DA DA NU NU NU
de plata
Cumulat de la
NU NU NU NU NU NU NU
inceputul anului
Este inainte de
DA DA DA NU DA DA DA
venitul net
Taxe companie: acest modul permite definirea obligatiilor companiei fata de

Bugetul de Stat in legatura cu plata drepturilor salariale, cum ar fi:
Fond sanatate (cod FSANAT)
Fond somaj (cod FSOMAJ)

Contrib. Asig. Sociale angajator (cod CAS)
Comision camera de munca (cod CCM)
Fond Handicapati (cod FHAND)
Fond Asigurari Acidente de Munca
Facilitatile expuse la paragraful Taxe salariati se regasesc si in acest modul.
Taxele pot reprezenta sume fixe sau procentuale, exprimate in orice moneda
definita in sistem, pot fi aplicate in functie de tipul contractului de munca
(permanent, colaborator, etc.) si se pot esalona in timp. Numarul de retineri cu care
se poate opera este practic nelimitat.
Taxele sunt complet parametrizabile, prin definirea domeniului de aplicabilitate,

procentele care se aplica etc.
Parametri Descriere
Prioritate Defineste ordinea in care sunt retinute taxele (taxele sunt retinute in
ordinea crescatoare a prioritatii mai intai se retine taxa cu prioritate 1,
apoi cea cu prioritate 2, 3, samd). Prioritatea este unica pentru toate
retinerile din sistem.
Tip Defineste tipul taxei. Optiunile posibile sunt urmatoarele: valoare sau
transe.
urmatoarele:
- tip contract
- organigrama.
Tip formula aplicare Defineste formula generala de calcul pentru spor. Optiunile posibile
sunt urmatoarele:
- Fix+ Proc * Suma
- Fix * NrZile
- Fix * NrOre
Se retine la Specifica momentul la care va fi retinuta suma. Aceasta poate fi:
- Avans
- -Lichidare
- Avans+Lichidare
Se propaga Specifica daca retinerea respectiva se propaga la luna urmatoare sau
nu. Acest camp defineste modul de tratare pentru retinerile care nu se
pot lua in totalitate intr-o anumita luna, din diverse motive. In acest caz,
- se va transmite la luna urmatoare, urmand sa-I fie retinuta
salariatului impreuna cu celelalte retineri ale acelei luni, daca este
pusa bifa.
campul respectiv.
Admite valori negative Daca este selectat, retinerea curenta va admite si valori negative.
Plafonare individuala Specifica daca valoarea retinerii este plafonata de un alt parametru sau
nu. Parametrii posibili sunt:
- Superioara la venit net
- Superioara la salariu net
- Superioara la total venit brut
In cazul in care retinerea este plafonata, se va specifica paritatea.
Este inainte de salariul Specifica daca taxa este retinuta inainte de impozitare.
net
Depinde de grupa de Specifica daca taxa depinde de grupa de munca.
munca
Limitata superior Specifica daca este plafonata valoarea taxei impreuna cu cele altor
impreuna cu alte retineri.
retineri
Prin apasarea butonului Aplic se deschide o fereastra pentru definirea domeniilor

aplicabilitatii taxei respective. Utilizatorul poate modifica valoarea din campul Aplica.
Aceasta poate fi: + sau -:
Avansuri: acest modul faciliteaza definirea retinerilor de tip avans, cum ar fi:
avans normal;
avans concediu de odihna;
avans indemnizatie concediu de odihna;
avans la cerere.
Numarul de retineri de tip avans ce poate fi definit in sistem nu este limitat. In acest
modul se poate seta procentul pe baza caruia se calculeaza avansul.
Un avans se poate defini simultan la nivel de companie, unitate organizatorica,

serviciu si salariat (de exemplu, un avans poate avea in acelasi timp o anumita
plus, un avans se poate defini pe o anumita perioada de timp, fiind valabil numai in
Tot aici se pot defini avansurile fixe (nule sau nu) pentru angajati.
Parametri Descriere
Prioritate Defineste ordinea in care sunt retinute avansurile angajatilor (avansurile
sunt retinute in ordinea crescatoare a prioritatii mai intai se retine
avansul cu prioritate 1, apoi cea cu prioritate 2, 3, s.a.m.d.). Prioritatea
este unica pentru toate retinerile.
Se propaga Specifica daca avansul respectiv se propaga la luna urmatoare sau nu.
Acest camp defineste modul de tratare pentru avansurile care nu se pot
retine in totalitate intr-o anumita luna, din diverse motive. In acest caz,
- se va transmite la luna urmatoare, urmand sa-I fie retinuta salariatului
impreuna cu celelalte retineri ale acelei luni, daca este pusa bifa.
campul respectiv.
urmatoarele:
- tip contract
- organigrama.
Plata partiala Specifica daca se admite sau nu plata partiala a avansului current.
Admite valori Daca este selectat, avansul curent va admite si valori negative.
negative
Este plafonat Specifica daca valoarea retinerii este plafonata de un alt parametru sau
nu.
Alte retineri: aceasta optiune permite definirea altor tipuri de retineri, cum ar fi:
cotizatii sindicat;
imputatii;
rate constituire garantii;
pensia alimentara;
taxe postale.
O retinere se poate defini simultan la nivel de companie, unitate organizatorica,

serviciu si salariat (de exemplu, o retinere poate avea in acelasi timp o anumita
plus, o retinere se poate defini pe o anumita perioada de timp, fiind valabil numai in
Parametri Descriere
Prioritate Defineste ordinea in care sunt retinute retinerile (retinerile sunt retinute in
ordinea crescatoare a prioritatii mai intai se ia retinerea taxa cu
prioritate 1, apoi cea cu prioritate 2, 3, s.a.m.d.). Prioritatea este unica
pentru toate retinerile.
Tip Defineste tipul retinereii. Optiunile posibile sunt urmatoarele: valoare sau
transe.
Definita la nivel de Reprezinta nivelul pentru care se defineste retinerea. Optiunile posibile
sunt urmatoarele:
- tip contract
- organigrama.
Tip formula aplicare Defineste formula generala de calcul pentru retinere. Optiunile posibile
sunt urmatoarele:
- Fix+ Proc * Suma
- Fix * NrZile
- Fix * NrOre
Se propaga Specifica daca retinerea respectiva se propaga la luna urmatoare sau nu.
Acest camp defineste modul de tratare pentru retinerile care nu se pot lua
in totalitate intr-o anumita luna, din diverse motive. In acest caz, partea
care nu a putut fi retinuta:
- se va transmite la luna urmatoare, urmand sa-I fie retinuta salariatului
impreuna cu celelalte retineri ale acelei luni, daca este pusa bifa.
campul respectiv.
Admite valori Daca este selectat, retinerea curenta va admite si valori negative.
negative
Este plafonat Specifica daca valoarea retinerii este plafonata de un alt parametru sau
nu.
Retine doar valoarea Specifica daca se retine doar valoarea intreaga
intreaga
Repartizare Specifica daca valoarea este repartizata pe secvente
proportionala pe
secvente
Este inainte de Specifica daca retinerea este luata inainte de impozitare.
salariul net
Afecteaza restul de Specifica daca retinerea afecteaza restul de plata.
plata
Prin apasarea butonului Aplic se deschide o fereastra pentru definirea domeniilor

aplicabilitatii taxei respective. Utilizatorul poate modifica valoarea din campul Aplica.
Aceasta poate fi: + sau -.
Observatie: O retinere se poate aplica la o alta retinere.
Tap-page-ul Atribute se va folosi pentru retinerile a caror valoare calculata trebuie

rotunjita. Se va adauga:
- perioada de valabilitate, campuri de tip data
- pragul de rotunjire cu valorile: 1 sau 0 = rotunjire la unitate, 10 = rotunjire la zeci,
0.1 = rotunjire la o zecimala, 0.01=rotunjire la doua zecimale, etc.
- tipul de rotunjire cu valorile: S=Superioara, I=Inferioara, R=Rotunjire>=5 { este
vorba de rotunjirea matematica, exemplu: round(32.5)=33 }, M=Rotunjire>5
{ rotunjire tip impozit in care round(32.5)=32 }
Pentru retinerile care nu au inregistrare corespunzatoare, conform lunii de calcul,
valoarea calculatata a acestora va ramane intacta (nerotunjita)
3.3.7. Deduceri
Tipuri de rude: permit definirea tipurilor de rude. Din punct de vedere al salarizarii, ne
intereseaza tipurile de rude pentru care angajatul beneficiaza de deduceri
suplimentare.
Rude (persoane in intretinere): asociaza fiecarui angajat rudele si persoanele aflate

in intretinere pentru care acesta beneficiaza de deduceri suplimentare.
Tipuri de deduceri: acest modul permite introducerea tipurilor de deduceri salariale,

cum ar fi:
deducere de baza;
deduceri suplimentare
copii in intretinere;
sotie in intretinere
alte persoane in intretinere
Deducerile se definesc in functie de tipul contractului de munca al salariatului si pot fi

asociate automat de sistem doar pentru calculul de salarii sau introduse manual (de
exemplu, deducerea de baza se asociaza automat la introducerea unui salariat).
Definirea corecta a deducerilor se realizeaza respectand urmatoarele reguli:

1. Se defineste o singura deducere de baza (adica de tipul Baza), tip de
deducere ce va fi atasat la toti angajatii in toate lunile in care au lucrat integral
in companie cu contract de munca permanent. In forma de detaliu, se va
introduce coeficientul pentru deducerea de baza, adica 1.
2. Daca angajatul este invalid de gradul I si/sau, definirea corecta pentru acest tip
de deducere suplimentara este urmatoarea: se introduce un cod pentru tipul de
deducere, se alege tipul Suplimentara proprie din lista, se introduce o
descriere in campul Descriere, se defineste perioada de valabilitate, se
bifeaza flagul Invalid gradul I sau Invalid gradul II. In forma de detaliu, se va
introduce coeficientul pentru invalidate, adica 1 pentru invalid gradul I si 0.5
pentru invalid gradul II. In forma de detaliu, se va introduce coeficientul pentru
deducerea de baza, adica 1.
3. Tipurile de deduceri suplimentare se introduc astfel: se introduce un cod pentru
tipul de duducere, se alege tipul Suplimentara persoana in intretinere din
lista, se introduce o descriere in campul Descriere, se defineste perioada de
valabilitate.
4. Tipurile de deduceri suplimentare pentru rudele invalide de grad I sau invalide
de grad II se introduc astfel: se introduce un cod pentru tipul de duducere, se
alege tipul Suplimentara persoana in intretinere din lista, se introduce o
descriere in campul Descriere, se defineste perioada de valabilitate si se
bifeaza flagul Invalid gradul I sau Invalid gradul II. In forma de detaliu, se va
introduce coeficientul pentru deducerea de baza, adica 1.
Observatie: Pentru un angajat care are o invaliditate de gradul I, vor fi atasate doua
deduceri: va fi atasata deducerea de baza si deducerea suplimentara proprie
corespunzatoare invaliditatii de gradul I.
Daca se face dublu click pe dunga albastra, se va deschide o fereastra de detaliu in

care se introduc perioada de valabilitate si valoarea coeficientului pentru tipul
respectiv de deducere.
Deduceri: acest modul permite introducerea, vizualizarea, modificarea si stergerea

deducerilor salariale pentru fiecare angajat introdus in sistem, in functie de tipul
deducerii. Folosind acest modul, pot fi vizualizate deducerile lunare ale unui salariat
atat pentru luna curenta, cat si pentru perioadele anterioare.
Observatie: Cand se inchide perioada de valabilitate a unei deduceri pentru un

angajat, in campul al doilea de la Perioada se va introduce ultima luna de valabilitate
pentru deducerea respectiva.
Verificare Deduceri: acest modul realizeaza o verificare automata a deducerilor din

sistem:
La incheierea procesului sistemul va cere utilizatorului sa vizualizeze raportul care

contine rezultatele verificarii.
3.3.8. Avansuri
Este optiunea de meniu prin intermediul careia se gestioneaza avansurile acordate

personalului.
Calcul avansuri: acest modul permite calculul automat al avansului normal si poate fi
efectuat pe diverse nivele (companie, unitate organizatorica, serviciu, salariat).
Pentru a se calcula avansurile, se apasa butonul Executa din bara de meniu.
Optiuni:
Testare: se poate selecta una dintre optiunile Fara testare timp lucrat, Cu
testare zile lucrate, Cu testate ore lucrate, Cu testate ore lucrate
(program*zlmed/2). Pentru salariatii selectati, in coloana Zile luate in calcul va fi
trecut numarul de zile lucratoare pana in 15 ale lunii de calcul, din care se vor
scadea zilele de concediu de odihna introduse pana in acel moment. Suma de
avans va fi corespunzatoare acestor zile. Impozitul este 0. La selectarea optiunii
Fara testare timp lucrat, valoarea din campul Zile luate in calcul va fi 0.
Anuleaza : determina anularea avansurilor calculate anterior, anularea se va face
doar pentru salariatii selectati.
Suprascriere avansurile modificate: determina suprascrierea avansurilor
modificate anterior manual.
Exprima in valuta de baza: specifica faptul ca avansurile calculate vor fi
exprimate in valuta de baza.
Mod de calcul: cu optiunile Calcul normal, Avans prin calcul salarii, Avans
(CALC_SAL) estimare, functie de tip tarifar, Avans (CALC_SAL) estimare, tarifar
lunar.
Tip proportionare: poate sa fie: Dupa brut (inainte de retineri), Dupa retineri
aplicate inainte de procent, Proportionare avans final, Fara proportionarea
avansului.
Rotunjire: se aleg modalitatea, tipul si pragul de rotunjire.
Pentru un angajat pentru care in modulul Componente\Retineri\Avansuri s-a

introdus un avans fix, va fi automat pusa valoarea respectiva, indiferent de cate zile a
lucrat.
Avansuri: acest modul permite vizualizarea si modificarea avansurilor calculate

automat de sistem, precum si introducerea altor avansuri.
Un salariat poate avea un singur avans de un anumit tip intr-o zi, dar mai multe
avansuri intr-o luna (numarul de avansuri de acelasi tip dintr-o luna este cel mult egal
cu numarul de zile calendaristice ale lunii respective).
Luna de lichidare (luna in care avansul se retine la calculul salariilor) poate fi diferita
de luna calendaristica in care este platit avansul (de exemplu, puteti avea un avans
platit pe 2 decembrie cu lichidare in luna noiembrie (daca lichidarea lunii noiembrie nu
s-a calculat inca) sau un avans platit pe 20 februarie, cu lichidare in luna martie sau
aprilie, etc.).
Observatie: Avansurile calculate de sistem au ca luna de lichidare implicita luna

calendaristica in care s-a facut plata, dar aceasta valoare poate fi modificata pentru
fiecare avans in parte.
Inchidere avansuri: dupa calculul sau introducerea manuala in sistem a avansurilor

si dupa plata acestora, este necesar sa inchideti avansurile. Un avans inchis nu mai
poate fi modificat si nici sters.
Observatie: Daca totusi doriti sa faceti o corectie dupa ce ati inchis un avans, puteti
introduce un alt avans a carui valoare sa fie egala cu suma ce trebuie corectata
(sistemul va permite sa introduceti avansuri pozitive sau negative).
Avansurile pot fi inchise in aceeasi zi in care au fost platite sau ulterior, dar inainte de
a face calculul salariilor pentru luna curenta (functia de calcul salarii nu se va executa
pentru salariatii care au avansuri deschise cu lichidare in luna curenta).
Avansurile pot fi exprimate in oricare din valutele definite in sistem, iar cursul de
schimb este stabilit. pentru fiecare avans in parte (sistemul va propune o valoare
implicita cursul valutar la data platii, care poate fi modificat de la caz la caz).
3.3.9. Prime
Modulul permite gestiunea primelor acordate salariatilor si a avansurilor pentru

acestea.
La fel ca la avansuri, un salariat poate primi o singura prima de un anumit tip intr-o zi,
dar mai multe prime intr-o luna (numarul de prime de acelasi tip acordate lunar este
cel mult egal cu numarul de zile calendaristice ale lunii respective).
Primele prezinta urmatoarele elemente de referinta:

Pot fi definite folosind sume fixe sau procentuale (din salariul brut sau din
salariul net negociat).
Pot reprezenta sumei brute sau nete.
Pot fi acordate pe niveluri ierarhice (companie, serviciu, salariat) sau in functie

de sexul angajatilor.
Pot fi modificate in functie de necesitati.
Se pot exprima in orice valuta definita in sistem.
Pentru o prima se poate genera un avans la prima, avans care poate fi un
procent din prima bruta.
Generare prime: permite generarea de prime. Primele astfel generate au aceleasi

caracteristici pentru toti salariatii selectati. O prima poate fi generata pentru toata
compania, pentru o unitate organizatorica sau mai multe, pentru un departament sau
mai multe, pentru un salariat sau mai multi, in functie de selectia realizata in partea
superioara.
O prima poate fi generata doar pentr femei, daca in lista Sex se alege Femei.
Prima generata poate fi neta sau bruta, valoarea fixa sau un procent. Poate fi
exprimata in valuta de baza sau intr-o alta valuta. Pentru o prima astfel generata se
poate genera un avans, avans ce se acorda in timpul lunii salariatilor.
Prime: acest modul faciliteaza particularizarea primelor pentru fiecare salariat prin:
vizualizarea si modificarea primelor generate automat
introducerea manuala de noi prime
Sistemul monitorizeaza daca au fost generate avansuri pentru fiecare prima introdusa.
Introducere prime: acest modul permite introducerea in sistem a primelor si a

avansurilor pentru acestea, dar si modificarea primelor sau avansurilor la prime pentru
primele generate automat.
Ajutoare tutori:
2.4. ACTIVITATE
Modulele din acest grup gestioneaza concediile medicale, concediile de odihna,
concediile de studiu si activitatea orara a salariatilor (pontajele).
3.4.1. Istoric CM
Conform legislatiei, algoritmul de calcul pentru concedii medicale se bazeaza pe

veniturile brute si a zilelor de CM din ultimele 6-12 luni, inainte de aparitia riscului.
Pentru angajatii mai noi aceste date nu exista in sistem. In acest modul se pot
introduce datele de istoric necesare calculului concediului medical pentru angajatii noi.
3.4.2. Concedii medicale
Folosind acest modul pot fi gestionate concediile medicale ale salariatilor companiei.
La introducerea unui concediu medical sunt necesare urmatoarele informatii:
Perioada concediului medical: reprezinta intervalul de timp in care se afla

angajatul in concediu medical. Pot fi inserate mai multe concedii medicale
pentru un salariat, in aceeasi luna, daca perioadele acestora nu se suprapun.
In cazul in care perioada concediului medical se suprapune cu un concediu de
odihna, sistemul ne intreaba daca dorim sa spargem concediul de odihna.
Daca raspundem afirmativ, perioada concediului de odihna va fi sparta in doua
subperioade, obtinindu-se alternarea urmatoarea: perioada 1 CO, CM,
perioada 2 CO.
Flagul Initial/Continuare: acest flag se seteaza daca concediul medical este
initial. Daca nu se seteaza acest flag, in campurile Perioada de referinta va fi
adusa perioada imediat anterioara de concediu medical.
Motivul concediului medical: trebuie sa fie definit anterior in modulul Tipuri

de concedii medicale. Procentul, penalizarea, numarul de zile suportate de
firma vor fi completate automat in functie de motivul concediului medical.
Aceste date pot fi modificate.
Perioada de spitalizare: specifica intervalul de timp in care angajatul este
internat.
Dupa ce s-a realizat salvarea, sistemul calculeaza automat informatiile

corespunzatoare concediului medical din punct de vedere al tipurilor de ore numarul
de zile lucratoare ale concediului medical, defalcate in zile suportate de firma si zile
suportate din CAS.
3.4.3. Concedii de odihna
Folosind acest modul pot fi gestionate concediile de odihna ale salariatilor companiei.
Se poate calcula automat indemnizatia de concediu de odihna si se pot genera
automat prima de CO si avansurile corespunzatoare indemnizatiei si primei.
Calculul concediului de odihna si generarea avansului la CO se face prin apasarea

butonului Executa din bara de instrumente. Daca concediul de odihna a fost generat
anterior, pentru a regenera CO trebuie sa desetam bifa aflata in partea dreapta.
Trebuie sa setam bifa Pastreaza avansul generat nemodificat, daca dorim sa

regeneram un CO pentru care a fost generat un avans. Avansul generat anterior nu va
fi sters. Daca vrem sa stergem avansul generat anterior, nu vom bifa acest camp.
Apasarea butonului Generare avans determina generarea efectiva a avansului.
Avansul astfel generat poate fi vizualizat in modulul Componente\Avansuri\
Avansuri.
3.4.4. Concediu de studiu
Folosind acest modul pot fi gestionate concediile de studii ale salariatilor companiei.
Se apasa dublu click pe linia albastra din tab page-ul Concedii de studiu
Se introduce perioada concediului de studio precum si celelalte campuri
3.4.5. Diurna
Acest modul permite introducerea perioadelor pentru care un salariat primeste diurna.
3.4.6. Pontaje
Modulul Pontaje permite vizualizarea/modificarea pontajelor pentru salariati. In urma

initializarii pontajelor pentru un salariat, se realizeaza urmatoarele operatii:
Pentru fiecare perioada de activitate (asa cum apare in modulul Componente
dinamice din meniul Componente), se construieste o inregistrare de pontaje.
Norma perioadei se calculeaza ca fiind produsul dintre numarul de zile
lucratoare din perioada respectiva (obtinut scazand din numarul de zile al
perioadei - sambetele, duminicile si sarbatorile legale) si norma zilnica a
perioadei respective (campul Program normal din fereastra de detalii a
modulului Componente dinamice din meniul Componente)
Daca salariatul are concedii medicale/concedii de odihna care intersecteaza
perioada respectiva, se calculeaza numarul de ore de concediu medical,
defalcat in parte suportata de companie si parte suportata din CAS
Se initializeaza numarul de ore lucrate ca fiind diferenta dintre norma perioadei
si numarul total de ore de concediu medical/concediu de odihna.
Pontaje zilnice
In acest modul se pot vizualiza pontajele zilnice ale salariatilor si se pot modifica
cazurile de exceptie.
Pontaje lunare
Spre deosebire de cel precedent, acest modul ofera posibilitatea urmaririi activitatii pe
parcursul unei luni ale angajatilor prin intermediul pontajelor lunare si permite
modificarea exceptiilor. Este recomandat sa se foloseasca acest modul, pentru
micsorarea volumului de munca.
Daca se bifeaza flagul Local si se introduce in campul Marca salariat, marca unui
angajat si se apasa tasta Enter, atunci in partea de detaliu a formei vor putea fi
vizualizate doar datele referitoare la anagajatul ales.
Observatie:
1. Este necesara alegerea modului de urmarire a activitatii angajatilor:
zilnic sau lunar. Modificarile in pontajele lunare ale angajatilor nu
implica si actualizarea pontajelor zilnice.
2. In modulele Pontaje Zilnice si Pontaje Lunare se modifica numai

exceptiile. Daca un salariat a lucrat exact atat cat era norma sa sau -
daca nu tineti seama de activitatea orara a salariatilor in calculul
salariilor -, nu este nevoie sa modificati manual pontajele calculate
automat de sistem.
Pontajele intervin in sectiunea Activitate din calculul salariilor. Fiecare tip de ore
poate avea un procent de plata specific si este calculat separat de sistem. De
asemenea, atunci cand definiti sporurile puteti specifica daca se aplica sau nu,
precum si modul lor de aplicare la un anumit tip de ore (de exemplu, puteti stabili daca
si cum se calculeaza sporul de toxicitate la orele suplimentare).
Pontaje retroactive
Prin intermediul pontajului retroactive se platesc orele suplimentare efectuate in lunile

anterioare. Se pot plati integral sau doar o parte din aceste ore. In campul se platesc
se trec nr de ore care vor fi platite in luna curenta de lucru.
2.5. CALCUL SALARII
Modulele din acest grup realizeaza calculul efectiv al salariilor (toate celelalte module
sunt de fapt module pregatitoare pentru aceasta operatie), precum si operarea cu
salariile calculate.
3.5.1. Calcul salarii
Realizeaza calculul efectiv al salariilor, pentru unul sau mai multi salariati. Sunt luate
in calcul informatiile introduse in toate celelalte module ale sistemului. Rezultatele
calculului pot fi vizualizate sau modificate folosind rapoartele post-calcul (state de
plata, fluturasi), respectiv modulul Modificare salarii calculate.
Puteti recalcula salariile de ori de cate ori, atata timp cat acestea nu sunt inchise prin
utilizarea modulului Inchidere salarii.
3.5.2. Calcul taxe companie
Acest modul este folosit pentru calculul cheltuielilor cu salariile (taxe companie), taxe
care se calculeaza la nivel de angajat si, pot fi vizualizate pentru fiecare angajat in
modulul Modificare salarii calculate, in tab-page-ul Taxe Salariat
3.5.3. Calcul bonus anual
Poate fi folosit pentru calculul bonusului anual acordat salariatilor.
3.5.4. Vizualizare salarii calculate

Acest modul poate fi folosit pentru vizualizarea salariilor calculate de sistem.
3.5.5. Inchidere salarii
Dupa incheierea operatiilor de salarizare pentru o luna (calculul salariilor, listarea

rapoartelor si verificarea lor, plata efectiva a salariilor si generarea notelor contabile),
este necesar sa inchideti salariile. Dupa operatia de inchidere, salariile si
componentele lor (prime, pontaje, etc.) nu mai pot fi modificate si nici recalculate.
Operatia de inchidere are ca efect descarcarea valorilor retinute in luna respectiva din
restul de retinut (pentru retinerile cu sold) si implica imposibilitatea ulterioara de
modificare a salariilor pentru luna respectiva. Inchiderea se poate realiza pentru toate
componentele salariale sau doar pentru o anumita componenta, prin selectie in
campul Tip.
3.5.6. Calcul impozit
Modulul calculeaza impozitul aferent unei sume brute sau nete. Suma bruta introdusa
trebuie sa fie rotunjita conform legislatiei.
2.6. CONTABILITATE
Modulele din acest grup realizeaza generarea automata a notelor contabile asociate
salariilor.
Cele doua module, Generare Note Contabile Financiar si Generare Note Contabile
Gestiune lucreaza pe acelasi principiu.
Utilizatorul va trebui sa introduca doar Data inregistrarii notei contabile. Aplicatia

propune automat data curenta ca fiind data inregistrarii.
Notele pot fi generate sau anulate. Dupa ce notele au fost generate, pot fi vizualizate
intr-o fereastra intermediara. Valoarea aflata pe coloana Suma generata poate fi
modificata. Dupa ce s-au facut toate modificarile necesare, transmiterea notelor
contabile in Cofinor se realizeaza prin apasarea butonului Executa ( ) din bara de
instrumente.
Resurse Umane - Manual de Referinta
2.7. UTILITARE
Modulele din acest grup contin optiuni prin intermediul carora se gestioneaza
evenimente si informatii referitoare la activitatea de salarizare.
3.7.1. Indexare salarii
Modulul poate fi folosit pentru indexarea salariilor unui grup de salariati, incepand cu o
anumita luna si specificandu-se modificarile care au intervenit.
3.7.2. Definire elemente rapoarte
Modulul poate fi folosit pentru definirea tipurilor de rapoarte conform cerintelor

particulare ale entitatii.
3.7.3. Rapoarte
In acest grup sunt cuprinse modulele de raportare ale programului de salarii.

Rapoartele pot lista informatiile grupate pe unitate organizatorica/serviciu sau pentru
un salariat.
Aceleasi rapoarte pot fi folosite pentru listarea informatiilor curente sau a celor din
istoric (puteti realiza acest lucru doar schimband luna de lucru a raportului).
Pentru orice raport exista mai multe criterii de selectie
si anume:
- Tipul de contract valoarea implicita este Contract Permanent;
- Setul de calcul valoarea implicita este Calcul salarii;
- Data - valoarea implicita este luna curenta de calcul;
- Unitatea organizatorica/Unitatile organizatorice;
- Departamentul/Departamentele;
- Salariatul/Salariatii daca raportul respectiv se poate rula si pentru salariati;
3.7.4. Definire fisiere banci
Modulul permite definirea setarilor pentru fisierele ce vor fi apoi generate utilizand
modulul Generare fisiere banci.
Din primul selector se va alege banca pentru care vream sa definim fisierul, in al
doilea selector se va alege Corp fisier iar in ulrimul selector se allege Fisier avans
/Lichidare
Se vor completa:
Nume coloana cum se va numi coloana in fisier
Valoare coloana se allege valoarea corespunzatoare numelui trecut in nume
coloana
Tip Numeric sau variabil
Lungimea lungimea campului
Fixa sau variabila

Nr ordine reprezinta ordinea pe care o ocupa elemental respective in raport
Aliniere S/D reprezinta alinierea elementului in corpul de fisier de la stanga sau de la
dreapta
3.7.5. Generare fisiere banci
Modulul permite generarea fisierelor pentru plata salariilor pe carduri bancare.

Fisierele generate sunt in format txt. Se pot genera fisiere atat pentru avansurile
normale, cat si pentru lichidare.
3.7.6. Declaratie CAS
Modulele din acest grup permit elaborarea declaratiilor CAS pentru asigurati si
angajator precum si generarea fisierului declaratie CAS.
Generare fisiere Declaratie CAS:

Generarea fisierelor se face atat la nivel de angajati, cat si la nivel de anagjator.
Fisierele rezultate sunt in format .txt. Se paote genera si un fisier care sa contina
datele referitoare atat la angajati, cat si la angajator. Prin apasarea butonului deschide
se alege calea fisierului ce va fi generat.
Declaratie CAS - Asigurati:
Butonul Generare Date genereaza datele pentru declaratia de CAS. Datele aduse pot
fi modificate. Pot fi adaugati salariati pentru care calculul de salarii nu se realizeaza in
aplicatie.
Declaratie CAS - Angajator:

Dupa ce au fost generate datele la nivel de angajati, vor fi generate la nivel de
angjator prin apasarea butonului Generare Date. Datele calculate de sistem pot fi
modificate. Valorile referitoare la banci vor fi introduse doar in prima luna. In lunile
urmatoare, in momentul generarii datelor, aceste date vor fi copiate din luna
anterioara.
3.7.7. Declaratie Somaj
Modulele din acest grup permit elaborarea declaratiilor de somaj pentru asigurati si
angajator precum si generarea fisierului declaratie somaj.
Generare fisiere Declaratie Somaj:

Generarea fisierelor se face atat la nivel de angajati, cat si la nivel de anagjator.
Fisierele rezultate sunt in format .txt. Se paote genera si un fisier care sa contina
datele referitoare atat la angajati, cat si la angajator. Prin apasarea butonului deschide
se alege calea fisierului ce va fi generat.
Declaratie Somaj - Asigurati:

Butonul Generare Date genereaza datele pentru declaratia de somaj. Datele aduse
pot fi modificate. Pot fi adaugati salariati pentru care calculul de salarii nu se
realizeaza in aplicatie.
Declaratie Somaj - Angajator:

Dupa ce au fost generate datele la nivel de angajati, vor fi generate la nivel de
angjator prin apasarea butonului Executa din bara de instrumente. Datele calculate
de sistem pot fi modificate. Valorile referitoare la banci vor fi introduse doar in prima
luna. In lunile urmatoare, in momentul generarii datelor, aceste date vor fi copiate din
luna anterioara.
3.7.8. Fise fiscale
Modulul de Fise fiscale permite calculul regularizarii anuale si tiparirea/exportul in

fisier a fiselor fiscale.
Setare salariati pentru regularizare: ofera utilizatorului posibiliatea sa seteze

salariatii pentru care se va face calculul regularizarii anuale. Tot aici se precizeaza
daca un angajat are si alte venituri si tipul acestor alte venituri.
Tipuri deduceri fiscale: Permite definirea tipurilor de deduceri fiscale.
Preluare/modificare Fise Fiscale: permite, prin intermediul tab-page-urilor realizarea

tuturor operatiilor necesare pentru realizarea fiselor fiscale ale salariatilor, inclusive
generarea fisierelor si tiparirea fiselor fiscale si a statelor de plata, in formatul
reglementat de ministerul Finantelor.
3.7.9. Declaratie CASS
Modulele din acest grup permit elaborarea declaratiilor CASS pentru angajator,
precum si generarea fisierului declaratie CAS.
Generare fisiere Declaratie CAS:

Prin apasarea butonului deschide se alege calea fisierului ce va fi generat.
Declaratie CAS - Angajator:

Vor fi generate la nivel de angjator prin apasarea butonului Generare Date. Datele
calculate de sistem pot fi modificate.
3.7.10. Rapoarte Salarii
In acest meniu se regasesc toate rapoartele gestionate de modulul de salarizare,

impartite pe mai multe categorii de rapoarte:
Alte rapoarte - se regasesc rapoartele privitoare la declaratii (CAS, Somaj,
CASS, FNUASS, Fise Fiscale, Raport viramente banci etc.)
Rapoarte Concedii Medicale - se regasesc rapoartele privitoare la concediile

medicale
Rapoarte Recapitulatii - se regasesc rapoarte recapitulative ex: Recapitulatie

salarii, Recapitulatie Prime, Recapitulatie Stimulente etc.
Rapoarte avansuri se regasesc rapoarte de avansuri
Rapoarte personal se regasesc rapoarte de personal, ex. Raportul statistic

S1, raportul statistic S2, raportul statistic S3 etc.
Rapoarte post-calcul se regasesc rapoarte ex. Fluturasul, Stat de plata

salarii, Centralizator cheltuieli cu salariile,Indemnizatie consiliu de administratie,
Fluturas stimulente, Fluturas salariu 13 etc.
Rapoarte prime se regasesc rapoarte pentru prime ex. Stat de plata

Stimulente, Stat de plata Prime, Stat de plata - Prima 2%, 10%
Rapoarte retineri se regasesc rapoarte pentru retineri ex. Raport retineri,

Contributie angajator etc.

Salarii - Manual Utilizare

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Salarii - Manual Utilizare

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

MANUAL DE REFERINTA

INTOCMIT SIVECO Romania SA Iunie 2006

VERIFICAT SIVECO Romania SA Iunie 2006

APROBAT SIVECO Romania SA Iunie 2006

3.5.3. Calcul bonus anual........................................................................................................................... 78

Aplicatia realizeaza gestiunea si calculul salariilor pentru o companie si ofera:

Produsul ofera facilitati privind configurarea, operarea, calculul si raportarea salariilor,

Aplicatia se imparte in mai multe grupe de module, fiecare grup avand in

In bara de meniu superioara se regasesc meniurile Comenzi si Ferestre, cu

Optiunea Comenzi: permite conectarea/deconectarea la/de la baza de date,

Optiunea Ferestre: permite aranjarea ferestrelor deschise la un moment dat pe

Meniul specific componentei de management al salariilor va fi afisat prin dublu-click pe

Optiunea Setari: permite definirea unor parametrii generali ai aplicatiei, a

Optiunea Personal: contine informatii despre structura organizatorica a companiei

Optiunea Componente: permite definirea/urmarirea componentelor care intra in

Optiunea Activitate: permite urmarirea activitatii salariatilor pontajele. Are

Optiunea Calcul salarii: contine modulele strict legate de operatia de calcul a

Optiunea Contabilitate: contine modulele care realizeaza generarea automata a

Optiunea Utilitare: contine module care rezolva diverse probleme asociate

ante-calcul, cat si rapoarte post-calcul (state, fluturasi, rapoarte de sinteza, fise

1. FLUX GENERAL DE UTILIZARE A APLICATIEI

Operarea aplicatiei cuprinde doua faze distincte:

1.1. Faza de setare

1.2. Faza de calcul

se repeta in fiecare luna. Secventa de operare ar putea fi urmatoarea:

- (*) Se calculeaza salariile (optiunile Calcul salarii->Calcul invers

2. PREZENTAREA MODULELOR APLICATIEI

In acest modul se pot initializa diverse elemente de control care personalizeaza

Parametrii: permite definirea unor parametrii

Printre parametrii care trebuie definiti aici se numara:

Cod Denumire Formula de Valoare Se poate

3.1.2. Setari generale

ZLM reprezinta numarul mediu de zile lucratoare intr-o luna.

Nr de luni pentru istoric indemnizatie CO: specifica numarul de luni ce se

Documente contabile salarii: permite definirea notelor contabile, note contabile ce

Definire elemente: se definesc elementele pentru care se definesc note contabile.

Setari conturi: permite definirea notelor contabile folosite la contabilizarea salariilor.

In partea inferioara a ferestrei se regasesc contarile. Se poate face o cautare

In functie de valoarea aleasa in campul Nivel se genereaza notele contabile. Daca

3.1.3. Seturi de calcul

3.1.4. Tipuri de concedii medicale

Pentru fiecare motiv, se introduc:

informatiile implicite pentru concediile medicale:

Observatie: Fiecare tip de concediu medical va genera in pontaje 2 tipuri de timpi de

3.1.5. Tipuri de timpi de lucru

Ordine de listare Specifica ordinea de aparitie in formele de pontaje.

3.1.6. Tipuri de prime

Elementele ce caracterizeaza un tip de prima sunt urmatoarele:

3.1.7. Componente venit brut

Valoarea DA inseamna ca sporul respectiv intra in componenta salariului/ venitului

Elemente noi pot fi adaugate in venitul brut astfel:

3.1.8. Elemente afisate in Viz. sal. Calc.

Pot fi setate componentele ce vor fi afisate in fereastra de vizualizare salarii calculate,

3.1.9. Salariu de baza

Permite definirea elementelor ce vor fi luate in calcul pentru calculul salariului de

3.1.10. Numar mediu asigurati / CAS

3.1.11. Numar mediu asigurati / somaj

3.1.12. Timpi indemnizatie CM

3.1.13. Timpi indemnizatie CO

Se vor defini timpii luati in calcul la stabilirea indemnizatiei de concediu de odihna.

3.1.14. Timpi recalcul indemnizatie CO

3.1.15. Tabele de calcul

In acest modul sunt definite transele anuale de impozitare, transele de

3.1.15.1. Tabela de transe anuale impozit