Gestbal-Salarii Manual de Utilizare

HI SOFT COMPUTER SRL - GESTBAL- SALARII Ver. 2.
2 win
www.gestbal.ro suport@gestbal.ro
Gestbal - Salarii - Manual de utilizare

1. GESTBAL-SALARII..................................................................................................................... 2 2. INSTALARE GESTBAL-SALARII ............................................................................................. 3 2.1. Sistem minimal: .......................................................................................................................... 3 2.2. Sistem recomandat: ..................................................................................................................... 3 2.3. Instalare primadata a programului Gestbal-Salarii...................................................................... 3 3. PORNIREA GESTBAL-SALARII................................................................................................ 5 3.1. La prima rulare a programului, va apare fereastra de Licenta..................................................... 5 3.2. Prima Lansare GestBal-Salarii.................................................................................................... 6 3.3. Fereastra de Navigare.................................................................................................................. 7 3.3. Fereastra de Navigare Butoane rapide: .................................................................................... 7 3.4. Meniul Principal.......................................................................................................................... 7 4. FERESTRELE DE ACTUALIZARE ............................................................................................ 8 4.1. Utilizarea tastelor / semnificatia culorilor................................................................................... 8 4.2. Actualizare Societati ................................................................................................................. 10 4.2.1. Selectii Judete ........................................................................................................................ 11 4.2.2. Selectii Cod CAEN ................................................................................................................ 12 4.2.3. Prefix, Sufix Societate............................................................................................................ 12 4.3. Locuri de munca........................................................................................................................ 13 4.4. Actualizare personal.................................................................................................................. 14 4.4.1. Actualizare Functii COR........................................................................................................ 21 4.4.2. Adeverinta pt. Medic.............................................................................................................. 23 4.4.3. Editare / Inserare FOTO......................................................................................................... 24 4.4.3. Indexare Salar de Incadrare.................................................................................................... 24 4.5. Actualizare Pontaj luna curenta ................................................................................................ 26 4.6. Exemple de actualizare PONTAJ.............................................................................................. 33 4.7. Carduri Virat salarii pe CARD Utilizarea Cardurilor ......................................................... 35 4.8. Actualizare Fisier Carduri ......................................................................................................... 37 5. SITUATII - RAPOARTE ............................................................................................................ 38 5.1. Fluturasi Buletin de plata individuala .................................................................................... 38 5.2. Rapoarte / Stat de salarii / Lista semnaturi / Tichete / Carduri ................................................. 40 5.3. Declaratii / CAS / SOMAJ / FNUASS / ITM ........................................................................... 47 6. ALTE FUNCTII........................................................................................................................... 51 6.1. Setari Parametrii........................................................................................................................ 51 6.1.1. Setari Parametrii - Date generale ........................................................................................... 52 6.1.2. Setari Parametrii - Valori initiale ........................................................................................... 52 6.1.3. Setari Parametrii - Contributii................................................................................................ 53 6.1.4. Setari Parametrii Tabela de Impozit.................................................................................... 54 6.1.5. Setari Parametrii Transele procentele de vechime .............................................................. 54 6.1.6. Setari Parametrii Alte Setari................................................................................................ 55 6.2. Vizualizare Calendar................................................................................................................. 57 6.3. Initializare / Arhivare luna ........................................................................................................ 58 6.4. Consultare Arhiva Concedii de odihna ..................................................................................... 60 6.5. Consultare Arhiva Boli / Indemnizatii ...................................................................................... 61 6.6. Modificare Arhiva..................................................................................................................... 61 6.7. Rapoarte imprimanta matriciale................................................................................................ 62 6.8. Rapoarte Salvate ....................................................................................................................... 63 6.9. Foaie colectiva de prezenta ....................................................................................................... 64 6.10. Salvare Restaurare baza de date ............................................................................................. 65 6.11. Securite in Gestbal Salarii.................................................................................................... 66 7. Versiuni Gestbal-Salarii Functii Implementate......................................................................... 67 8. Intrebari frecvente ........................................................................................................................ 69
Hi Soft Computer srl Oradea str. Teiului nr.7 0359 405702; 0741 019925
Hi Soft Computer SRL - Gestbal-Salarii Toate drepturile Rezervate
1. GESTBAL-SALARII
Este o aplicaie destinata evidentei personale si salarizare a unei societari sau a unui grup de societi. Se realizeaz gestiunea tuturor situaiilor posibile: salariul lunar sau orar pentru angajai cu carte de munca si colaboratori, calcul invers (de la net la brut), calcul salar in acord - procent de realizare, evidenta defalcata a datoriilor ctre stat ale angajatului si angajatorului, Gestbal-Salarii este un instrument complex si puternic pentru a tine o evidenta foarte stricta asupra cel mai mare factor de risc a unei societi, si a costului sau: resurse umane. Asigura administrarea personalului, monitorizarea costului forei de munca, nglobeaz un subsistem de pontaj si de control acces, devenind soluia optima pentru creterea eficientei in managmentul de resurse umane. Transfera automat datele salariale in contabilitate. Aplicaie integrata, de ultima generaie, destinata evidentei personale si salarizare a unei sau mai multor societi, indiferent de tipul de activitate si de numrul de angajai. Este conform legislaiei romane in vigoare. Funcii de baza (vezi Versiuni Gestbal Salarii): - Managment Resurse umane / Calculul si contabilitatea salariilor pentru mai multe societi. - Organizare pe locuri de munca, secii, departamente pe 2 nivele / centre de cost - Administrare salariat - tip contract, vechime in munca, zile concediu, cartea de munca, Istoric angajat - Fisa angajatului (tip contract de munca: angajat funcie de baza, angajat cu timp parial, pensionar, angajat cu contract tip cenzor, membru cooperator) - date personale, date profesionale, persoane ntreinute - Funcii / meserii COR - 2 chenzine, Calcul -Salarii, -Contribuii societate, -Concediu de odihna, -Concediu de boala - Pontaj, Fluturai, Foaie colectiva de prezenta - State de plata, lista de semnaturi, centralizatoare - Evidenta Pontaj / Calendar / Evidenta orelor lucrate, suplimentare, noapte, nelucrate - Evidenta Concediu de odihna / calcul Concedii medicale, calcul indemnizaie de concediu - Evidenta prime, sporuri, Cotizaii, Penalizri, Reineri ocazionale (ealonate pe perioade), popriri - Acces (vizualizare) la arhive, Modificare Arhive - Evidenta Carduri salariai (cont, nr. card) - viramente Card - Transmitere electronica la Banca - Gestionarea tichetelor de Masa, Tichetelor de Cadou / Tichete 8 Martie - Generare pontaj / avans standard pentru toi angajaii la trecere de luna Rapoarte, situaii: - Foaie colectiva de prezenta - Fluturai - State de salar format A3, A4, pe file / global / loc de munca / pe secie - Centralizator (recapitulaie) de stat salarii / global / loc de munca - Centralizator de ore / loc de munca / secii - Centralizator de boala / zile, ore nelucrate - Centralizator cotizaii - Centralizator reineri - Centralizator prezenta personal - Centralizator cost salarial / persoane / locuri de munca / secii - Liste de semnaturi: Avans, Lichidare, fr sume, Premii, Indemnizaii, - Liste de semnaturi: Tichete de masa, Tichete de cadou - Lista viramente pe Card (cf. cerinelor bncii), avans, lichidare, alte sume - Declaraii -CAS, -Somaj, -CASS, -FNUASS, -ITM, Fise Fiscale anuale - Lista personal simpla / detailata - Lista de negociere Salar - Fisa individuala de salarizare pe perioada specificata - Fisa Contribuie CAS pe perioada specificata - Adeverina Medicala Salariat - Adeverina de venit - Contract individual de munca - NOU - contribuiile ctre bugetele statului calculate pot fi exportate in programul de OP trezorerie. - NOU - Nota de plecare in concediu / Nota de Lichidare / Dispoziia de desfacere a contractului de munca Flexibil la frecventele schimbri legislative, parametrii setabile de utilizator: - Tabela de impozit / Srbtori legale - Salar minim, salar mediu pe economie, zile mediu, limitele, valorile de deducere - Nr. salar mediu pt. calcul CAS individual - Nr. salar minim pt. calcul CAS individual aferent indemnizaie de boala - Procente CAS, omaj, CASS, ITM, fond Accident (pt. contribuia individuala, si contribuia firmei). - Reeta de calcul pentru contribuii - Procent vechime, procent ore de noapte, procent ore suplimentare
2. INSTALARE GESTBAL-SALARII 2.1. Sistem minimal:

CPU: Pentium II 400MHz sau AMD-Athlon echivalent 100MB liber pe HDD RAM: 128 MB Video: min.800 x 600 x 16b CD-ROM
2.2. Sistem recomandat:

- CPU: Pentium III 1GHz sau AMD-Athlon echivalent sau mai mare - 300MB liber pe HDD - RAM: 256 MB - Video: min.1024 x 768 x 32b - CD-ROM - Imprimanta Laser 300 DPI, UPS Sistem de operare: Microsoft Windows 98SE, Windows NT SP4, Windows ME, Windows 2000, Windows XP Professional sau XP Home Edition. In cazul sistemelor Windows 2000 si XP trebuie drept de administrator, pentru lansarea procedurii de instalare. Sistemul de operare recomandat pentru aplicaiile Gestbal este Windows XP Professional sau XP Home Edition cu service pack 2 instalat.
2.3. Instalare primadata a programului Gestbal-Salarii

Introducei CD-ul achiziionat.
In funcie de pachetul Gestbal achiziionat va apare o lista cu aplicaiile care se pot instala de pe CD-ul GestBal Din lista selectai GESTBAL-SALARII. Daca nu apare lista aplicaiilor de pe compact-disc din rdcina, lansai comanda start, sau din folderul \Gestbal-Salarii, fiierul SETUP.EXE
tastai Next >

citii cu atenie contractul de licena si bifai I accept the therms in the licence agreement (Accept contractul de licena) daca suntei de acord dup care tastai Next >
programul va fi instalat in folderul specificat, daca dorii altul dect cel implicit, apsai tasta si selectai alta locaie, dup care tastai Next > Programul intra in instalarea efectiva... dup care tastai Finish. Programul este instalat pe calculatorul dvs.
pe ecran va apare icoana aplicaiei: Pentru lansare dublu clic
3. PORNIREA GESTBAL-SALARII
Ca urmare a procedurii de instalare, va exista o iconia pe desktop-ul calculatorului cu denumirea Gestbal-Salarii. Pornirea se face cu dublu-clic.
3.1. La prima rulare a programului, va apare fereastra de Licena

Pentru activarea programului vei proceda astfel:
Codul Utilizator este generat automat (cod unic pe un calculator). Pe baza codului utilizator vei procura codul de Licena, fie prin telefon, fie prin internet. Codul de licena trebuie introdus in csua Licena, dup care apsai tasta OK >>. Pentru a evita greelile va recomandam utilizarea sistemului copy/paste. Selectai cu mouseul codul Utilizator i/sau Codul de licena si apsai <CTRL> <C> pentru copiere si <CTRL> <V> pentru inserare. Putei iniializa un e-mail cu codul utilizator cu clic simplu pe textul email: suport@hsc-soft.com Va recomandam sa pstrai codului de licena procurata intr-un fiier, pentru utilizarea ulterioara, in cazul in care ai fost nevoit sa reinstalai aplicaia. Daca ai procedat corect si cheia de licena este recunoscut de aplicaie, apare mesajul:
In cazul in care nu avei cod de licena procurata, la apsarea tastei OK >> programul va rula in mod DEMO, In acest caz la fiecare lansare vei avea posibilitatea de a introduce a unui cod de licena (fereastra de licena apare la fiecare pornire). Dup ce ai apsat tasta OK >>, in fereastra de licena apare certificatul (contractul) de licena. Contractul este valabil in cazul achiziionrii a programului. In modul DEMO anumite faciliti ale programului vor fii inaccesibile. Cu bara de lng text avei posibilitatea de a cobori in jos.
Cu tasta Tiparire vei putea tipri Certificatul (contractul) de licena. Ulterior, dup instalarea si activare a programului, putei activa fereastra de Licena din meniul principal a programului din fereastra de navigare. Program / Licena Atenie! Pentru funcionarea corecta a programului Setrile de regiune din sistem (Regional Options) trebuie specificate dup cum urmeaz: Decimal Simbol: . (punct) Digit grouping symbol: , (virgula) Short date format: dd.MM.yyyy Activare: Start Settings Control Panel Regional and Language Options Aplicaia GESTBAL-SALARII schimba automat aceste setri, daca este cazul.
3.2. Prima Lansare Gestbal-Salarii

Dup instalarea programului, si specificarea corecta a codului de licena, la prima lansare vei specifica utilizatorul si parola:
Utilizator: Parola:
Q Q
Introduceti Q si tastati <Enter> sau <Tab>
Ulterior avei posibilitatea de a modifica (genera, terge) utilizatori si parole, precum si nivelul de acces.
In situaia in care combinaia utilizator / parola este eronata, nu avei acces in program. Dup trei eecuri de validare a parolei programul se termina automat. Dup introducerea parolei valide (aferent utilizatorului selectat) se activeaz Fereastra de Navigare. In baza de date vei avea introdusa automat o societate: DEMO SRL pt. teste. Putei introduce, terge persoane, pontaje, etc. la DEMO SRL.
Va sugeram urmtorii pai pentru a configura Gestbal-Salarii pt. necesitiile Dvs.:

1. Setare luna curenta (luna pentru primul stat de salarii). Din fereastra de navigare / Alte Comenzi / Setarii.... 2. Introducere Societate + Loc de munca. Din fereastra de navigare / Societati 3. Introducere Personal. Din fereastra de navigare / Personal 4. Regenerare Pontaj Standard. Din fereastra de navigare / Alte Comenzi / Initializare luna... 5. Introducere Pontaj. Din fereastra de navigare / Pontaj 6. Listare Stat de Salar. Din fereastra de navigare / Rapoarte / Stat de salar... 7. Generare / Listare Declaratii. Din fereastra de navigare / Rapoarte / Declaratia... Trebuie efectuata o trecere de luna (Arhivare luna curenta / Iniializarea lunii urmtoare) nainte de a ncepe luna noua. Va recomandam sa efectuai trecerea de luna, de regula nainte de a ncepe o luna noua (nu imediat dup listarea situaiilor lunii curente). Exemplu: Luna curenta: Februarie 2006 In 6 Martie introducei pontajul lunii Februarie si listai situaiile dorite. Luna curenta rmne Februarie pn a ncepe luna noua, fie ca ncepei in 25 Martie (pentru a genera un avans chenzinal pt. luna Martie), fie ca ncepei in 6 Aprilie introducerea pontajului aferent lunii martie. Trecerea de luna o vei face in 25 Martie, respectiv in 6 Aprilie. nceperea lunii noi: 1. Arhivare luna curenta / trecere la luna noua. Din fereastra de navigare / Alte Comenzi / Iniializare luna... 2. Introducere Pontaj. Din fereastra de navigare / Pontaj 6. Listare Stat de Salar. Din fereastra de navigare / Rapoarte / Stat de salar... 7. Generare / listare Declaraii. Din fereastra de navigare / Rapoarte / Declaratia...
3.3. Fereastra de Navigare
In partea de jos a ferestrei se poate selecta societatea dorita. Comenzile de actualizare se refera la societatea selectata. Societatea SC DEMO SRL este introdusa automat pentru testare.
3.3. Fereastra de Navigare Butoane rapide:

SOCIETATI Actualizare / Adaugare societi LOC DE MUNCA Actualizare / Adugare locuri de munca la societatea selectata PERSONAL Actualizare Personal la societatea selectata PONTAJ LUNA CURENTA Actualizare Pontaj ALTE COMENZI RAPOARTE
3.4. Meniul Principal

- Actualizare - Societati - Alte comenzi - Rapoarte - Formulare
- Societate (dup selectarea unei societi apare denumirea societii, Ex. SC DEMO SRL) - Locuri de munca - Personal - Pontaj - Fluturasi - Program - Setri Parametrii - Salvare Baza de date - Restaurare baza de date - Modific parola proprie - Exit - Help - About - Licena - Hi-Soft Computer SRL - Suport E-mail
4. FERESTRELE DE ACTUALIZARE
Reguli generale: in partea de jos a ferestrelor (status bar) de actualizare apare: - Un calculator - Denumirea societii curente - Utilizatorul - Modul de actualizare - Vizualizare / Adugare / Editare (modificare)
4.1. Utilizarea tastelor / semnificaia culorilor

In modul de editare cmpurile vor fii parcurse din partea de sus in jos, din stinga in dreapta, cu ajutorul tastelor <Enter> sau <Tab>. Cmpurile cu culoarea galbena sunt importante (obligatorii). Cmpurile cu culoarea verde ascund ferestre de selecie. Activarea ferestrelor de selecie se face cu dublu clic sau cu tasta <F4>. Cmpurile cu culoarea gri sunt inactive in momentul respectiv (nu se pot edita). Cmpul activ (unde este cursorul) apare cu culoarea albastru-deschis.
aici este cursorul

Meniune Culorile amintite, sunt valabile la setrile standard a ecranului. In cazul in care utilizai alte setri, configuraia culorilor poate fi alta. In cazul editrii nregistrrilor, ieirea din fereastra devine posibila numai dup salvarea sau anularea informaiilor editate. Daca din editare nchidei fereastra, sistemul afieaz mesajul: Taste rapide cu valabilitate generala <F1> - Help <F2> - Adugare Articol <F5> - Refresh - recitirea bazei de date <F7> - Cutare <F8> - Modificare, editare <Alt><S> - Salvare - in cazul editrii informaiilor <Alt><N> - Anulare - daca renunai la actualizare - editare. <Tab>, <Enter> - Salt la cmpul urmtor. <Alt><F4> - nchide fereastra <Ctrl><Delete> - Iniiere rutina de tergere (unde este cazul)
In general tasta <F2> nseamn Adugare (pe fereastra de societi - adugare societate, pe fereastra de personal - adugare de persoana), iar tasta <F5> - refresh / recitirea informaiilor din baza de date (important in cazul utilizrii unei reele de calculatoare). <F8> pune fiierele de date in mod editare (modificare). Modificarea ulterioara a informaiilor devine posibil (in situaia in care utilizatorul are acest drept) dup intrarea in modul de editare (modificare). Intrarea in modul de editare este posibil cu dublu-clic intr-un cmp de informaie sau cu comanda Comenzi Aditionale / Modificare, eventual tasta <F8>. In modul editare (modificare) i/sau in modul de inserare (adugare) sunt active tastele Salvare si Anulare. (<Alt><S>, <Alt><X>). Salvarea informaiilor se va efectua cu butonul Salvare, renunarea cu butonul Anulare. In cazul anularii se pierd toate informaiile actualizate. Mutarea cursorului de pe articolul curent pe altul, declaneaz automat procedura de salvare. In cazul Tabelelor, capul de tabel dirijeaz ordonarea nregistrrilor. Ordonarea articolelor fiind dup cmpul cu culoarea galbena. Pentru a schimba ordinea facei clic pe un alt cmp. Ex. Ordonare dup Nume-prenume sau Marca:
Exista posibilitatea de a redimensiona si de a schimba ordinea coloanelor, cu ajutorul mouseului. Taste rapide utilizate pt. navigare in tabele <sgeata sus> - articol precedent <sgeata jos> - articol urmtor <Page Up> - salt pagina <Page Down> - salt pagina <A>..<Z> - salt la articolul cu litera apsata <Ctrl><sgeata stinga> - schimbare sub-fereastra de informaie (daca exista) <Ctrl><sgeata dreapta> - schimbare sub-fereastra de informaie (daca exista) MultiWindow Ferestrele de actualizare se deschid una peste celalalt. Revenirea pe fereastra mama este posibil numai prin nchiderea ferestrei curente. Nu exista posibilitatea de a naviga intre ferestrele deschise, controlul total avnd ultima fereastra deschisa. Programul Gestbal-Salarii poate fi lansat in mai multe exemplare. (in funcia de memoria calculatorului). Schimbarea intre Aplicaii cu <Alt><Tab>. In bara de butoane a desktop-ului va fi afiata Denumirea programului +i fereastra actuala. Alte Reguli importante: In cadrul cmpurilor de date (nume societate, loc de munca, nume prenume...) sa NU utilizai caracterele:
*%&@#?
Aceste caractere fac parte din elementele de baza a sistemului SQL. In cazul in care caracterele amintite le utilizai in cmpurile de tip string, listele, rapoartele se pot bloca la elementele respective. Semnificaia ... (trei puncte) Respectnd standardul Windows / ... (trei puncte) nseamn ca va urma ceva Ex. Tiprire... (cu trei puncte) = va apare o fereastra unde se pot selecta criterii Tiprire (fr trei puncte) = Comanda directa - intra imediat in lansare.
4.2. Actualizare Societi

Activare cu butonul rapid SOCIETATI , sau meniul principal - Actualizare - Societi Programul (c)Gestbal-Salarii va permite utilizare paralel a mai multor firme (in funcie de licena achiziionata). Pentru a schimba societatea curenta vei reveni in fereastra principala, si selectai o alta societate (daca exista). Nu exista o limita fizica ceea ce privete numrul societilor pentru care se utilizeaz aplicaia. Limitarea exista numai la nivel de licena, respectiv in versiunea standard exista o limita de un numr de 10 societi. In versiunea Premium nu este nici o limita.
Adugare Societate Adugarea unei societi se poate porni cu tasta "Adugare Societate sau tasta <F2> Parametrii societii noi vor fii introduse: DENUMIRE: Denumirea cu sau fr forma juridica CUI: Cod fiscal / Cod Unic de nregistrare / Cod numeric Angajator (pt. persoane fizice) de preferabil fr forma juridica FJ: Forma juridica - vei selecta din lista o forma juridica parametru necesar pt. declaraie ITM RJ,NR,AN Jude, nr., an de nregistrare camera de comer in cazul in care nu exista - NU se completeaz nr.ITM Nr. nregistrare a societii la Insp.Teritorial Munca Figureaz pe statul de salar (+declaraia ITM) nr.ICC nr. de nregistrare camera de comer in forma jjj/nnnnn/an in cazul in care nu exista - NU se completeaz CUI Numeric Cod fiscal / Cod Unic de nregistrare / FARA forma juridica (declaraia SOMAJ) CNP Angajator Cod numeric Angajator (pt. persoane fizice) in cazul societilor NU se completeaz Adresa ...
10
Banca Filiala Cont IBAN Email Cod Jud. CASA ASS
Nume Decl funcia Nume 2 funcia
... cu butonul alturat avei posibilitatea de a verifica conturile IBAN. daca exista... 051 pt. bihor... (declaraia CAS) BH pt. bihor... (declaraia FNUASS) cu ajutorul butonului de selecie de lng Cod.Jud. ( ) Judeul / codul judeului / si Codul pt. Casa de Asig. de sntate se poate selecta dintr-o lista... Nume persoana autorizata (declarant) funcia persoana autorizata Nume persoana autorizata funcia persoana autorizata Cele doua persoane vor semnat statul de plata... Respectiv Nume Declarant semneaz si declaraiile ctre instituiile publice.
Ex: Nume Decl Marinela Ioana funcia Contabil Nume 2 Pop Miron Ioan funcia Administrator Declaraiile va semna numai contabilul, iar statul de salar amndoi. Cod CAEN Tarif de Risc Codul CAEN a societii (vezi certif.i.C.C.) Tariful de risc eferent codului CAEN Cu ajutorul butonului de lng cmpul de tarif risc se permite selecia dintr-o lista a codurilor CAEN (resp. tarifuri de risc). Vezi 4.2.2. Selecie Tarif Risc Procentul pt. comisionul Insp,Tert.de Munca pt. Evidenta crilor de munca (0.75%, 0.25%) fond calculat automat din fondul de salarii.
Comision ITM
4.2.1. Selecii Judee
11
Dup selectarea judeului apsai tasta OK Selectez pentru salvare (inserarea judeului pe fisa societi) sau tasta Ieire pt. anularea seleciei. Atenie! Judeul, respectiv Codul si Codul CASS va fi salvat pe fisa societii numai in cazul in care butonul de activare a ferestrei a fost iniiat in modul de editare (modificare) sau in modul de inserare (adugare).
4.2.2. Selecii Cod CAEN
Tariful de risc este stabilit dup codul CAEN al societii. Exista posibilitatea de filtrare a articolelor, introducnd un cuvnt cheie (cuvnt de cutare) in cmpul Caut. Ex. Daca se dorete codurile CAEN legate de Calculator se va introduce: CALCULAT in cmpul de filtrare:
4.2.3. Prefix, Sufix Societate

Pentru declaraia ITM 2006 este necesar introducerea a "prefixului" si a "sufixului" societii.
12
Activare cu butonaul Fiierul de societi intra in editare si va apare panoul: La denumire vei specifica denumirea societii fr prefix si fr sufix.
4.3. Locuri de munca

In Gestbal-Salarii la fiecare societate este obligatoriu crearea unui LOC DE MUNCA. Programul permite utilizarea mai multor locuri de munca, chiar si organizate pe 2 nivele pentru societi mari. Statele de salarii si listele de semnaturi vor fi generate (la cerere) pe locuri de munca. In cazul in care nu se dorete utilizarea acestei facilitai, se va genera un singur loc de munca / cu denumirea societii sau Ex. "Angajati". Accesul pe fereastra de Locuri de munca este posibil din fereastra de selecie (butonul locuri de munca), precum si din fereastra de societi. (locuri de munca aferente societii selectate) - Buton Locuri de munca... In cazul in care a fost adugata o societate si se dorete un singur loc de munca (sau nu se dorete locuri de munca) se va apsa butonul + de linga Locuri de munca (Actualizare societi) se va genera automat un loc de munca cu denumirea societii.
La fiecare Loc de munca adugat se poate specifica urm. parametrii Ordine / nivel: numr de ordine Centralizat: un numr de grup
13
Ex. Societatea selectata are 3 puncte de lucru in 3 orae diferite. In fiecare ora exista mai multe locuri de munca:
Loc de munca Oradea - Contabilitate Oradea - Atelier Arad - Magazin Arad - Contabilitate Arad - Atelier Cluj - Administratie Cluj - Atelier
Nivel/Ordine Centralizat 1 2 3 4 5 6 7 10 10 20 20 20 30 30
Deci exista 7 locuri de munca grupate pe trei grupe. Statele de salarii / Foaia colectiva de prezenta / listele de semnaturi vor aprea grupate pe localiti, cu pagini distincte. (la cerere). In ferestrele de actualizare locurile de munca vor aprea ordonat dup numrul de Ordine. (in fereastra Locuri de munca ordinea va fi cea a introducerii).
tergerea Se poate terge o societate daca nu are locuri de munca, Se poate terge un loc de munca daca nu are angajai...
4.4. Actualizare personal

(Fisa personala) Lansare: Fereastra de Navigare / Personal In fereastra de Actualizare personal avei posibilitatea de a actualiza (aduga) persoanele (salariaii) societii selectate. Salariaii societii vor fi introdui o singura data (la angajare).
In tabelul din partea sting a ferestrei apare lista persoanelor. Avei posibilitatea de a sorta salariaii din lista dup Marca sau Nume, prin efectuarea unui clic pe capul de tabel. Ordonarea articolelor fiind dup cmpul cu culoarea galbena. (valoarea implicita: Ordonare dup Nume) Pentru a schimba ordinea efectuai clic pe cmpul Marca.
14
Marca (numr matricol) este un cod de autentificare a salariatului, si poate fi dat in funcie de numrul de ordine al angajrii in cadrul societii. Marca trebuie sa fie UNICA in cadrul societii, Gestbal-Salarii va propune o marca la adugare persoana. Dup lichidare si tergerea persoanei, marca trebuie pstrata pentru consultarea arhivelor. In general la lichidare se va specifica data lichidrii, persoana rmne in baza de date. In statul de Salar din luna urmtoare persoana lichidata nu apare. La adugare sau la modificare vei introduce Marca si Numele, Prenumele persoanei direct in tabel. Numele Angajatului Introducerea numelui se efectueaz automat in mod "StringUpLow", adic sistemul "corecteaz singur litere mici / mari". Daca introducei de la tastatura 'pop mircea ' in csua va aprea 'Pop Mircea'. (primele litere cu litera mare). In cazul in care numele de familie sau prenumele este alctuit din mai multe nume (cuvinte) propunem introducerea lor cu liniua:
PopSumulan Marcel Pop MarcelDavid

pentru ca sistemul sa poate selecta corect numele de familie de prenume, necesar pe unele declaraii. Filtrarea tabelului pe locuri de munca este posibil cu selecia unei loc de munca din lista locurilor de munca. Daca cursorul se afla pe tabelul cu salariai se pot utiliza tastele: <sageata sus> - persoana precedenta <sageata jos> - persoana urmtoare <Page Up> - salt pagina <Page Down> - salt pagina <A>..<Z> - salt la persoana cu litera apasata <Ctrl><sageata stinga> - schimbare subfereastra <Ctrl><sageata dreapta> - schimbare subfereastra Alte taste rapide <Alt><1>, <Alt><2>, <Alt><3>, <Alt><4> - schimbare subfereastra <Alt><L> - Filtru Loc de munca <Alt><C> - activare meniu Comenzi adiionale <F1> - Help <F2> - adugare persoana (salariat) <F5> - refresh - recitirea bazei de date <F6> - Flutura persoana curenta / luna curenta <F7> - cutare persoana <F8> - modificare, editare <Alt><S> - Salvare - in cazul editrii informaiilor <Alt><N> - Anulare - cnd renunai la actualizare - editare. <Tab>, <Enter> - Salt la cmpul urmtor. <Ctrl><Delete> - Iniiere rutina de tergere persoana. Butoanele de navigare
prima persoana (salariat) persoana precedenta persoana urmtoare ultima persoana Adugare persoana (salariat) <F2> Salvare Anulare - Ieire Comenzi Aditionale Pentru a aduga o persoana (Adugare) clic butonul sau Introducei Marca (sistemul va propune numrul urmtor pt. societatea curenta), <Tab> Numele si prenumele (direct tabel)
apsai tasta <F2>.
15
<Enter> sau <Tab> selectai Locul de munca cu dublu clic sau <F4> apare fereastra de selecie. <Enter> sau <Tab> selectai Funcia pt. salariatul nou cu dublu clic sau <F4> apare fereastra de selecie. <Enter> sau <Tab> introducei CNP-ul... si aa mai departe <Alt><2> salt pe pagina de Contract de munca, unde vei introduce Tipul contractului, Nr.Ore, Data angajrii. <Alt><3> salt pe pagina de Salarizare, unde introducei Salariul de ncadrare si aa mai departe Pentru finalizare vei apsa Salvare (sau <Alt><S>) pentru salvarea informaiilor introduse sau Anulare (sau <Alt><A>) pentru anularea informaiilor introduse. In cazul anularii se vor pierde toate datele introduse. La adugarea unui salariat, cmpurile: Marca, Nume prenume, Loc de munca, Funcia, Data Angajrii, CNP, Salar Negociat (salar de ncadrare) sunt obligatorii. Celelalte cmpuri se pot evita in funcie de necesitai. Modificarea cmpurilor cu dubu-clic + editare, sau si comanda Modificare, sau tasta <F8> persoana intra in editare, dup care modificai cmpurile dorite si finalizarea cu tastele Salvare (sau <Alt><S>) pentru salvarea informaiilor introduse sau Anulare (sau <Alt><A>) pentru anularea informaiilor introduse. In cazul anularii se vor pierde toate datele introduse. Cu comanda Comenzi Aditionale / Adeverina medic... putei genera o adeverina pentru salariatul selectat. Cu comanda Comenzi Aditionale / Fisa personala Individuala putei genera fisa individuala a angajatului specificat.
16
Cu comanda Comenzi Aditionale / Stergere Persoana selectata... sau <Ctrl><Del> in tabelul cu salariai putei terge salariatul selectat, Dup o confirmare de tergere. In general la lichidare se va specifica data lichidrii, persoana rmne in baza de date. In statul de Salar din luna urmtoare persoana lichidata nu apare. Cu comanda Comenzi Aditionale / Lichidarea persoanei selectate... se va iniia rutina de lichidare (tiprirea dispoziiei de desfacerea a contractului de munca). - numai in versiunea Premium. Cu comanda Comenzi Aditionale / Adeverina medic... sau <F7> putei cuta o persoana cu Marca, Nume sau CNP. Cu comanda Comenzi Aditionale / Numai Persoane Active putei filtra tabelul salariailor. Daca apare o "Bifa" nainte de textul comenzii, in tabel vor fi nirate angajaii activi (in luna curenta), cei care nu au lichidat si cei care sunt angajai pana in luna curenta inclusiv.
Gestbal-Salarii va permite inserare (introducerea) Fotografiei salariatului la fiecare angajat. Comenzile de actualizare Foto se obin cu apsarea butonului dreapta a mouse-ului in zona Fotografiei. Avei posibilitatea de a evita vizualizarea fotografiilor, cu debifarea cmpului de linga Fotografie. Putei utiliza aceasta funcie pentru a mari viteza de lucra in cazul utilizrii unei reele de calculatoare. 0. Funcia Se va specifica funcia salariatului conform contract ind. de munca. Gestbal-Salarii utilizeaz tabela de C.O.R. (Clasificarea Ocupaiilor din Romnia), cf. ord.138/1995. Cu ajutorul butonasului de linga cmpul Funcie putei Intra in fereastra de selecie Funcii COR 1. Date generale Cetatenia - In cazul persoanelor strine avei posibilitatea de a introduce permisul (autorizaia) de munca. Persoanele strine nu vor avea CNP. CNP - Cod Numeric Personal - in cazul actualizrii (introducerii) se va controla interactiv, si va apare mesajul CNP Corect / CNP Incorect dup caz. BI/CI - Buletin de Identitate / Carte de Identitate se va specifica seria / numrul / Organul emitent / data emiterii. Domiciliu - domiciliu curent (permanent sau flotant) al angajatului. Nascut - se va specifica Localitatea / Judeul / data Naterii. Sex - Brbat / bifai in cazul brbailor.
17
2.Contract de munca
Informaii din Contractul Individual de Munca Tip Contract: - tipul contractului individual de munca / tipul conveniei Carte de munca - Funcia de baza - valoarea implicita Pensionar Cenzor Cumul de funcie - in afara funciei de baza Membru cooperator Numar Ore - Numrul de ore lucrate pe zi conform contractului (2..8) valoarea implicita: 8 Norma - Norma de lucru aferent funcie (6..8) valoarea implicita: 8 grupa - Condiii de munca Condiii normale - valoarea implicita Condiii deosebite Condiii speciale Carte de munca - Seria / numr carte de munca Contract individual de munca Nr. contract / Nr. Evidenta Registru salariai. Perioada contractului / Durata Determinata - in cazul contractelor temporare. Angajat cu transfer / continuitate - pentru calcul deducere personala din prima luna. (In cazul angajrii salariatul are dreptul la deducere personala la o angajare de la prima zi al lunii. Daca angajarea are loc in alta zi a lunii, deducerea se acorda numai in cazul in care salariatul a lucrat la o alta societate, angajarea a avut loc fr ntrerupere) Loc de munca anterior - pentru declaraia FNUASS - Anexa 4. Data Angajrii Data Lichidrii In general la lichidare se va specifica data lichidrii, persoana rmne in baza de date. In statul de Salar din luna urmtoare persoana lichidata nu apare. In cazul lichidrii la sfritul lunii se va specifica ultima zi in luna lichidrii (NU prima zi din luna urmtoare). Daca angajatul a lichidat cu data de 01 a lunii, el va figura pe statul de salarii din luna respectiv, si - in mod normal - este pontat prima zi, va avea un salar realizat aferent una zile lucratoare. Categorie - pt. evidente interne - Valori implicite in SALAR.INI Comentarii... 3.1.Salarizare salar / sporuri Salar ncadrare / Salar negociat - se va specifica salariul conform contract / convenie Salar Regie Fix (tip TESA) - bifai daca este cazul.
18
La angajaii care lucreaz cu salar orar (salar pt. un program complet de lucru de 169.333 ore in medie pe luna / anul 2006) debifai csua. Valoarea zilelor mediu pe luna pt. anul 2006 (la un program normal de lucru): 169.333 / 8 = 21.166625. In cazul schimbrii legislaiei, putei modifica valoarea respectiva din Setrii parametrii. Avans - se va specifica Avansul chenzinal - valoare implicit. Gestbal-Salarii permite utilizarea "avansului chenzinal". In fisa personala se va specifica Avansul in general (valoarea implicit a salariatului. La generarea pontajului luna curenta Avansul lunar ia valoarea Avansului general. In fereastra de pontaj se permite modificarea avansului lunar. Sporuri cu caracter permanent (daca este cazul) Spor Toxicitate - spor valoare fixa Spor Munca grea % - spor procent din salar de ncadrare Spor Vechime % conform tabelei de vechime (Setrii parametrii) Daca societatea selectata nu utilizeaz sistem de vechime debifai cmpul Spor Vechime. Sporul de vechime este calculat automat de sistem si apare pe statul de salarii (daca este cazul). Valoarea sporului de vechime se calculeaz difereniat la salar orar Fix (tip TESA) sau salar orar medie pe luna. Sporuri cu caracter temporar Spor Ore de noapte % cf. Codul muncii min. 20%. Putei specificat si valoare mai mare. Se calculeaz spor de noapte numai in cazul in care angajatul este pontat cu lucrat ore de noapte. (vezi Actualizare Pontaj) Spor Special1 - spor valoare fixa Spor Special2 % - spor procent din salar de ncadrare Sunt difereniate sporurile permanente / temporare la stabilirea indemnizaiei de concediu. denumirea sporurilor speciale se pot modifica din fiierul SALAR.INI. (Setrii parametrii) Cotizatii Cotizatie sindicat - procent / suma fixa Parti sociale cooperatiste - procent / suma fixa CAR - cotizaie de Casa de ajutor reciproc. Pensie privata. 3.2.Salarizare alte clauze Numr zile concediu de odihna anual conform contract ind. de munca. Fara contributie CAS - se va bifa daca nu se dorete contribuia. Fara contributie SOMAJ - se va bifa daca nu se dorete contribuia. Meniune In funcie de tipul contractului sistemul automat calculeaz contribuiile angajailor cf. legii in vigoare. Ex. daca ai specificat la tipul contractului Pensionar - nu se va calcula si retine contribuie omaj. In alte cazuri daca nu se dorete contribuie de omaj (la angajatul curent) se va bifa cmpul Fara contribuie SOMAJ.
19
Informaii privind impozitul pe venit global Venituri din alte surse - bifai daca este cazul. Solicita reducere impozit / an fiscal - bifai daca este cazul. Situaia proprie al angajatului - Invaliditate Carduri... 4.Persoane ntreinute Total nr. Persoane intretinute (pers.sel.)
Se pot specifica mai multe persoane ntreinute (dup caz), simultan se vad in fereastra 2 persoane ntreinute. Dei putei introduce un numr nelimitat de persoane ntreinute, cf. legislaiei (2006) vor fi luate in calcul la deducere max.4 persoane ntreinute. Cifra cu culoare roie arata numrul de persoane ntreinute introduse la angajatul selectat.
20
Meniune In cazul in care la tipul contractului de munca s-a specificat una din valorile: Pensionar, Cenzor, Cumul de funcie- in afara funciei de baza nu se iau in considerare persoane ntreinute. In bara de butoane apare numrul total de persoane ntreinute introduse la salariatul selectat. Grad de rudenie: Sot, Copil, Alta Nume prenume - nume persoana ntreinuta CNP - Cod Numeric Personal Venit efectiv - Conform legii persoanele ntreinute trebuie sa aib venituri efective sub cuantumul deducerii personale. Din data - pana data - Perioada cnd persoana este ntreinuta. Daca nu este specificat o perioada, se considera permanent. Coasigurat FNUASS - sot / sotie / parinti. necesar pt. declaraia FNUASS. Butoanele de navigare persoane ntreinute
prima persoana ntreinuta persoana ntreinuta precedenta persoana ntreinuta urmtoare ultima persoana ntreinuta +Adugare persoana ntreinuta Comenzi Aditionale Persoane ntreinute - Adugare...Modificare...Stergere... Salvare Anulare Sugestii: Pentru o evidenta cit mai corecta si completa, va sugeram introducerea completa a datelor salariailor, si a persoanelor ntreinute.
4.4.1. Actualizare Funcii COR
Lansare: Fereastra Personal / dublu clic pe cmpul Funcie, sau Fereastra de navigare / Meniul principal / Actualizare / Funcii, meserii COR...
21
sau apsnd butonasul ataat de cmpul funcie.
Gestbal-Salarii utilizeaz:
Tabela Clasificarea ocupaiilor din Romnia (C.O.R.) l.138/1995+modificarile ulterioare.

Fereastra va permite adugare de funcii, cu restricia sa utilizai coduri COR unice. Pentru a aduga o funcie clic butonul Se va nregistra o linie noua la sfritul tabelului, o funcie noua cu codul 0 si fr denumire. Introducei un cod (unic), apsai <Tab>, introducei denumirea funciei COR, dup care clic butonul , sau apsai tastele <Alt> <S>. Sugestie Ordonai tabelul (lista) dup Cod COR (Clic pe Cod COR (Cap de tabel): ordonare cresctoare dup cod) pentru a gsi primul cod disponibil (ultimul cod existent+1). Daca specificai Cod COR existent in acel moment, vei optime mesajul
Daca v-ai rasgandit nainte de salvarea funciei, clic pe butonul Anulare, sau apsai tasta <Esc>. Ordonarea articolelor: dup cmpul cu culoarea galbena. Clic pe denumire: ordonare alfabetica dup cmpul denumire
Clic pe Cod COR (Cap de tabel): ordonare cresctoare dup cod.
Butoanele de navigare
prima funcie funcia precedenta funcia urmtoare ultima funcie Adugare funcie <F2> Comenzi Aditionale - Adugare...Stergere... Salvare
22
Anulare - Ieire Pentru o navigare rapida prin cele 3100 de funcii exista cmpul cutare. Cmpul filtreaz funciile cu termenul introdus (daca funcia Cutare Online este bifata), sau face un salt la cheia specificata. Ex: cutam funciile legate de calculator:
revenirea din fereastra: cu exit - pentru anulare (nu se modifica funcia persoanei selectate) cu - in cazul in care persoana este in editare (adugare, modificare) - se salveaz funcia selectata. Aceeai efect are un dublu-clic pe o funcie din tabel.
4.4.2. Adeverina pt. Medic

Lansare: Fereastra Actualizare Personal / Comenzi Aditionale / Adeverina medic... Dup selectarea persoanei dorite apsai butonul Comenzi Aditionale si dai comanda Adeverina medic... Sistemul va citi arhivele pentru a completa adeverina salariatului. Avei posibilitatea de a modifica coninutul cmpurilor, dup care apsai butonul
pentru a tipri adeverina. (pe imprimanta selectata).
23
4.4.3. Editare / Inserare FOTO

Lansare: Fereastra de Actualizare Personal / clic dreapta pe Zona Foto / selectare comanda Paste Special Dialog. Gestbal-Salarii va permite inserare (introducerea) Fotografiei salariatului la fiecare angajat. Comenzile de actualizare Foto se obin cu apsarea butonului dreapta a mouse-ului in zona Foto. Actualizarea (Editarea) Foto-urilor se face in fereastra de Actualizare Persoane. Paste from clipboard - Inserare de pe clipboard - unde a fost salvata fotografia din alte aplicatii cu copy. Paste special dialog - fereastra de dialog pentru editare si inserare foto Copy to clipboard - Copiaz in clipboard pentru alte aplicaii. Delete - terge fotografia angajatului selectat. Strech - in cazul in care imaginea inserata este de dimensiune mai mare - reduce dimensiunea la o valoare optima.
Vei deschide o fotografie cu Butonul Open Tipuri suportate: JPEG, TIF, BMP. Dup editare, redimensionare, putei efectua revenirea din fereastra cu butoanele - exit - revenire in Actualizare personal - fr inserare Foto - exit & save - revenire in Actualizare personal - cu inserare Foto Meniune In fereastra de actualizare Persoane, avei posibilitatea de a evita vizualizarea fotografiilor, cu debifarea cmpului de linga Fotografie. Putei utiliza aceasta funcie pentru a mari viteza de lucra in cazul utilizrii unei reele de calculatoare. Fereastra de dialog pentru editare si inserare foto
4.4.3. Indexare Salar de ncadrare

Lansare: Fereastra de Navigare / Actualizare Personal / Comenzi aditionale persoane... / Indexare Salar incadrare... Rutina de indexare Salarii este funcionala numai in varianta Premium a programului Gestbal Salarii. In versiunea standard, in cazul indexrilor de salarii, vei modifica salariul de ncadrare la fiecare salariat in parte pe fereastra de Actualizare Personal. Vei specifica: suma fixa (XXX) i/sau procent ( in forma de X.XX ). La fiecare salariat, din locul de munca specificat (daca nu este specificat loc de munca - se ia in considerare toata firma) se va indexa salariul de ncadrare dup formula:
24
SalarIncadrare = (SalarIncadrare * procent) + suma
Dup specificarea valorilor potrivite (suma fixa i/sau procent) vei apsa tasta La o societate de 500 de angajai, pe un calculator P2 indexarea poate dura si 30 de secunde, vei atepta pn dispare mesajul:
Dup efectuarea indexri programul revine in fereastra de personal. ex1: pt. indexare cu 10% vei specifica suma = 0 procent = 1.10 pt. micorare cu 50 lei vei specifica suma = -50 procent = 1 pt. micorare cu 10% vei specifica suma = 0 procent = 0.90
ex2:
ex2:
Meniune: -Indexarea salariilor va fii efectuata numai la persoanele active in luna curenta. -Salariile calculate in procesul de indexare vor fi rotunjite la ntregi. -In cazul in care este bifat cmpul Indexat si Avansurile, se va indexa si avansurile standard (la salariaii in cauza) Vezi Iniializare / Arhivare luna. -In cazul in care este bifat cmpul Indexat si Sporurile, se va indexa si sporurile cu suma fixa: Spor toxicitate, Spor special 1. Vezi Actualizare personal.
25
-Indexarea salariului de ncadrare pornete din Salariul curent. deci dup o indexare de 10% si o reducere de 10% NU vei optime aceeai suma originala: salar = 1000 indexare cu 10% salar = 1000* 1.10 = 1100 micorare cu 10% salar = 1100 * 0.90 = 990
4.5. Actualizare Pontaj luna curenta

Lansare: Fereastra de Navigare / Pontaj In fereastra de Pontaj avei posibilitatea de a actualiza pontajul din luna curenta. 1. ncrcarea automata a pontajului Pontajul din luna curenta se ncarc automat la iniializarea lunii. La fiecare persoana (existenta in baza de date - la toate societile) se va ncrca automat: zile lucrate regie (lucratoare) ore lucrate (lucratoare) cu valorile implicite din luna / respectiv nr. ore de lucru. La persoanele adugate dup iniializarea lunii va fi necesar introducerea pontajului manual. Revenirea ulterioara asupra pontajului standard (zile lucrate-lucratoare, ore lucrate-lucratoare) este posibila din Fereastra de Iniializare / arhivare luna. Se va specifica zilele lucratoare aferente lunii curente si se va apsa butonul Modific pontaj curent. Comanda va modifica / reincrca pontajul standard la fiecare persoana (existenta in baza de date - la toate societile). La persoana selectata (in pontaj) putei reincrca pontajul standard cu comanda Comenzi Aditionale Pontaj / Regenerare Zile lucrate... 2. Introducerea efectiva a pontajului Pontajul din cmpurile (pontaj ncrcat automat / standard) zile lucrate regie (lucratoare) ore lucrate (lucratoare) vor fi modificate numai in cazul in care angajatul este angajat sau lichideaz in luna curenta. Pt. el nr. zile lucrate se reduce la nr. zile in angajare. Zilele (respectiv orele aferente) de concediu / de boala / de nvoiri se scad automat din zilele lucrate (lucratoare) In acest caz nu trebuie modificat pontajul standard ncrcat automat. La cmpurile de absente unde este specificat si in zile si ore absenta va fi specificata in zile i/sau in ore dup caz. 3. Navigare pe fereastra Butoanele de navigare
prima persoana (salariat) persoana precedenta persoana urmtoare ultima persoana Comenzi Aditionale Salvare Anulare Ieire Cnd cursorul se afla pe tabelul cu salariai se pot utiliza tastele: <sageata sus> - persoana precedenta <sageata jos> - persoana urmtoare <Page Up> - salt pagina <Page Down> - salt pagina <A>..<Z> - salt la persoana cu litera apsata <Ctrl><sageata stinga> - schimbare subfereastra <Ctrl><sageata dreapta> - schimbare subfereastra
26
Alte taste rapide <Alt><1>, <Alt><2>, <Alt><3>, <Alt><4> - schimbare subfereastra <Alt><L> - Filtru Loc de munca <Alt><C> - activare meniu Comenzi adiionale <F1> - Help <F5> - refresh - recitirea bazei de date <F6> - Flutura persoana curenta / luna curenta <F7> - cutare persoana <F8> - modificare, editare <Alt><S> - Salvare - in cazul editrii informaiilor <Alt><N> - Anulare - cnd renunai la actualizare - editare. <Tab>, <Enter> - Salt la cmpul urmtor. In tabelul din partea stinga a ferestrei apare lista persoanelor. Avei posibilitatea de a sorta salariaii din lista dup Marca sau Nume, prin efectuarea unui clic pe capul de tabel. Ordonarea articolelor fiind dup cmpul cu culoarea galbena. (valoarea implicita: Ordonare dup Nume) Pentru a schimba ordinea efectuai clic pe cmpul Marca. Filtrarea tabelului pe locuri de munca este posibila cu selecia unui loc de munca din lista locurilor de munca. In Pontaj nu exista comanda de adaugare / stergere. Pentru adaugare / modificare / stergere persoana (salariat) utilizai Fereastra de Actualizare Personal.
27
Meniul Comenzi adiionale Modificare Pontaj <F8> - intrare in mod editare Regenerare Zile lucrate - nr.zile lucrate <- nr.zile lucratoare la salariatul actual Flutura persoana selectata <F6> - Pentru un mod de lucru eficient, exista posibilitatea de a vizualiza Fluturaul persoanei in momentul introducerii pontajului. Caut Persoana <F7> Arhiva Concediu... - vizualizare Arhiva concediu de odihna si indemnizaie de concediu Arhiva Baza CAS... - vizualizare Arhiva Baza de calcul indemnizaie CAS + indemnizaii ITM + zile boala Arhiva Concediu ITM... Calendar... - Vizualizare Calendar Gestbal-Salarii Comenzi Aditionale / Numai Persoane Active - putei filtra tabelul salariailor. Daca apare o "Bifa" nainte de textul comenzii, in tabel vor fi nirate angajaii activi (in luna curenta), cei care nu au lichidat si cei care sunt angajai pana in luna curenta inclusiv. Pontaj FCDP... - Pontaj pe baza Foaie colectiva de prezenta Foaie Prezenta... - Foaie colectiva de prezenta (tiprire / listare) Help...
Pontaj / Calendar - putei introduce pontajul persoanei direct pe calendar cu mouse-ul
Selectai una din valorile si culorile: Lucrat / Concediu de odihna / Invoit platit / concediu Fara salar / Nemotiovat / invoit fr salar / Concediu medical / repaus sptmnal (smbta / duminica / zile de srbtori legale) / dup care clic pe una din zilele calendarului. Valabil in versiunea Premium.
28
4.1. Pontaj general Avans chenzinal - se specifica avansul in luna curenta - salariatului selectat Zile, ore lucrate - se modificate numai in cazul in care angajatul este angajat sau lichideaz in luna curenta. Ore de noapte - nr. ore lucrate noaptea in luna curenta - se va pltii cu procentul specificat in fereastra de actualizare personal / Salarizare / Sporuri cu caracter temporar. Ore suplimentare fara spor - ore suplimentare pltite normal (cu salarul orar) Ore suplimentare +100% - ore suplimentare pltite cu spor, procent de 100% (reglabil in SALAR.INI) Zile concediu - specificai nr. zile concediu de odihna / luna curenta Zile Concediu fara salar - nr. zile concediu fr salar. Gol Productie, Zile invoite pltite, Zile detasate - , Zile / ore Nemotivate, Zile / ore Invoite
Meniune Cu butonul putei apela Calendarul electric a programului. Gestbal-Salarii calculeaz indemnizaia de concediu cu 3 metode. - metoda simpla: salar de ncadrare + sporuri permanente ponderat la nr. zile - metoda arhiva3: media simpla a salariului realizat din ultimile trei luni - metoda arhiva6: media simpla a salariului realizat din ultimile sase luni Valoarea implicita este: arhiva3 (reglabil in SALAR.INI - Setarii parametrii). In cazul in care arhivele nu exista, programul calculeaz indemnizaia cu metoda simpla. putei apela Arhiva de Concediu pentru salariatul selectat Cu butonul Tichete Scad zile diurna - se trece nr. de zile in delegaie, pentru care salariatul nu are dreptul la tichete de masa. Numrul tichetelor de masa cuvenite se calculeaz automat dup pontaj. Avei posibilitatea de a regla acest numr (dup criterii personale) cu ajutorul cmpului Scad zile Tichete. Daca completai o valoare pozitiva se va scdea din nr. de tichete cuvenite. Daca specificai o valoare negativa: nr. tichetelor creste. 4.2.Certificatele medicale In cazul Incapacitatii temporare de munca vor fi introduse certificatele medicale. La fiecare salariat avei posibilitatea de a introduce mai multe certificate medicale. Navigarea intre certificatele medicale se face cu ajutorul tastelor din bara de butoane. Numrul cu culoarea roie specifica numrul de certificate de boala introduse la persoana selectata. Pentru calcularea automata a indemnizaiei: se va specifica: cod indemnizatie (01..15) dup caz nr. zile suportate de societate nr. zile suportate de FNUASS nr. zile suportate de Fond Accidente de munca baza de calcul (luna) Baza de calcul (luna) se va completa automat in cazul arhivelor existente pe o perioada de 6-12 luni aferente stagiului de cotizare. Vezi Consultare Arhiva Boli. Daca nu exista nc arhivele necesare, vei introduce manual baza de calcul.
29
Restul cmpurilor sunt necesare pentru declaraiile FNUASS respectiv pt. eliberarea adeverinelor pt. angajat: cf.OUG.158. art.12 (mo.1074/2005) indemnizaia pt. incapacitate temporara de munca se suporta de societate in funcie de numrul de angajai din luna respectiva. Restul zilelor de ITM din fondul FNUASS (prin compensare) nr.angajati zile pltite soc. 0..20 1..7 21..100 1..12 peste 100 1..17 Total certificate medicale introduse (pers.sel.)
Serie, numr - seria si numrul certificatului de boala Serie, numr Certificat initial - Seria si numrul certificatului medical iniial - daca exista - daca pe certificatul curent nu este bifat Iniial. Zile calendaristice, de la. pana la - nr. zile ITM in zile calendaristice - necesar pentru adeverinele de spitalizare. peste > 30 zile - bifai daca este cazul - declaraia de omaj 4.3.Pontaj special
30
Doua coloane de baza: Sume de primit / Ridicat in Avans Sumele specificate la coloana De primit: programul le ia in considerare nainte de brut, iar sumele din coloana a 2-a dup net. Premiu Fond.Salar - premiu acordat angajatului Indemnizatie Fond.Salar - alte indemnizaii (Ex. indemnizaie pt. Cenzor). Diferena de salar Avans Concediu - suma ridicata in avans Indemnizaie Concediu - in cazul in care angajatul nu i efectueaz concediul de odihna - (ex. in cazul lichidrii) i se poate pltii contravaloarea respectiva. In Arhiva de Concediu putei simula valoarea indemnizaiei. Ajutor Deces BAS - Ajutor din Bugetul Asigurrilor Sociale. Suma neimpozabila. Ajutor Deces Firma - Se pltete din fondul de salarii si se calculeaz reinerile aferente. Diferena Boala Bas, Firma - diferene din lunile precedente - daca este cazul. Declaraiile de FNUASS, si CAS nu accepta diferene. In cazul erorilor vei depune declaraii rectificative. Indicele de salarizare - putei regla salariul realizat (procentual). Specificai valori intre 0..10. Valorile excesive vor genera eroare:
Putei "repeta" (copia) indicele salariatului curent la toi angajaii din locul de munca selectat, apsnd pe butonasul Ex. La locul de munca Tesa: indicele de salarizare este de 1.4680 (146.8%). Filtrai persoanele selectnd locul de munca Tesa. la prima persoana introducei indicele 1.468, salvai, dup care apsai tasta amintita. Indicele de 1.468 va fi copiata la toi salariaii din Tesa. ATENTIE Daca nu specificat nici un loc de munca, indicele specificat se va copia la tot personalul societii. Sistemul va cere o confirmare, dup care va rescrie indicele la tot personalul.
Prin Brut realizat - putei specifica un Brut indiferent de nr. zile realizate (lucrate). In acest caz suma realizata / aferent zilelor lucrate va fi exact Brut-ul specificat. In cazul in care dorii sa specificai un anumit salar NET, avei posibilitatea de a vizualiza Brut-ul aferent: clic pe butonul.
4.4.1.Retineri Clasice
Prin reinerile clasice se nelege:

31
cotizatia de sindicat - in procent sau suma fixa - reinut din VENITUL NET pensia privata - suma fixa - reinut din VENITUL NET CAR reinut (fd.social+rambursare credit) - reinut din SALARUL NET CAR acordat mprumut - adugat la SALARUL NET Parti sociale - in procent sau suma fixa (pt. membrii cooperatori) - reinut din SALARUL NET Valorile aferente reinerilor clasice sunt ncrcate automat la iniializarea lunii / la fiecare angajat. Valorile implicite sunt specificate pe foaia de salarii in fereastra de Actualizare Personal. 4.4.1.Alte Reineri Ocazionale
Putei specifica diferite reineri din salariul net ( popriri, pensii alimentare...). Tipul, numrul documentului - daca specificai aceeai numr la mai multe reineri (la mai muli salariai) sistemul le va cumula pe statul de reineri, de la - pana la - Perioada de valabilitate a reinerii. Daca nu este specificata o perioada, se considera permanent. Metoda de calcul: Valoare retinere = Valoare net + procent * (salar net sau salar brut - dup caz) + chelt. Postale. Suma calculata se va retine de la salariat din SALARUL NET. Comentarii - de ex. putei trece beneficiarul sumei + adresa. (va apare pe centralizatorul de reineri). Meniune In cazul in care nu exista suficient salar Net (Rest de plata), sistemul nu va retine reinerea specificata. In acest caz se va genera o eroare in fiierul LOG de stat salarii. Vezi Rapoarte / State de salarii / FISIER LOG. 4.5.Actualizare pontaj Rapid Din meniul Alte Comenzi (fereastra pontaj) selectai comanda de Actualizare Putei selecta o opiune din: Avans Chenzinal Avans Concediu Cotizaie sindicat Parti sociale CAR
32
In fereastra de Pontaj Rapid avei posibilitatea de a actualiza o parte pontajul din luna curenta. Avantajul ferestrei consta in rapiditatea actualizrii. Cmpul selectat va apare in forma tabelara, de unde se poate actualiza direct introducnd suma si sgeata in jos. (tasta sgeata salveaz articolul curent si sare pe articolul urmtor). Funcia se poate utiliza cu succes la societile mari cu muli angajai. Salariaii vor apare filtrat pe un loc de munca, selecia locului de munca cu ajutorul sgeii.
Totalul cmpurilor (de la locul de munca selectat) se poate obine cu tasta Meniune Fereastra este disponibila in versiunea Gestbal-Salarii Premium.
4.6. Exemple de actualizare PONTAJ

Zilele din exemplele prezentate sunt zile lucratoare. Liniile marcate cu ** vor fi ncrcate de operator. O zi invoita neplatita la un angajat cu norma de 8 ore, se va introduce: zile invoite: 1 ore invoite: 8 O zi invoita neplatita la un angajat cu norma de 4 ore, se va introduce: zile invoite: 1 ore invoite: 4 Plata retributiilor aferenta perioadei lucrate se va face aferent orelor lucrate. Se poate specifica si absente in ore. daca un angajat este invoit (fr plata) 2 ore: zile invoite: 0 ore invoite: 2 ex. luna curenta ianuarie 2006 (nr.zile lucratoare 21) - 01.01.2006 - zi sarbatoare legala. ex1. angajat cu 8 ore - norma intreaga: angajatul a lucrat toata luna: zile lucrate regie (lucratoare): 21 ore lucrate (lucratoare): 21*8 = 168 angajat cu 4 ore - norma timp partial: angajatul a lucrat toata luna: zile lucrate regie (lucratoare): 21 ore lucrate (lucratoare): 21*4 = 84 angajat cu 8 ore - norma intreaga: angajatul este angajat toata luna + lucreaza 16 zile + 5 zile este concediu de odihna: zile lucrate regie (lucratoare): 21 ore lucrate (lucratoare): 21*8 = 168 ** zile concediu: 5 lucrat efect este calculat de program zile efective 16 ore fecetive: 128 angajat cu 8 ore - norma intreaga: angajatul este angajat toata luna + lucreaza 11 zile + 10 zile este bolnav (cu certificat medical): zile lucrate regie (lucratoare): 21 ore lucrate (lucratoare): 21*8 = 168 ** zile indemnizaie sup.angajator. 10 lucrat efect este calculat de program zile efective 11 ore fecetive: 88
ex2.
ex3.
ex4.
33
ex5.
** ** ** ** ex6.
angajat cu 8 ore - norma intreaga: angajatul este angajat in luna curenta in data de 16.01.2006 + nu are concedii, concedii itm. + are o zi invoita neplatita in 25.01.2006 in acest caz pontajul standard (generat automat) nu este corect, va fi modificat de operator. din 16.01.2006 pina in 31.01.2006 sunt in total 12 zile lucratoare. angajatul a lucrat in luna curenta 12 - 1 zi. pontajul in acest caz zile lucrate regie (lucratoare): 12 ore lucrate (lucratoare): 12*8 = 96 zile invoite: 1 ore invoite: 8 angajat cu 8 ore - norma intreaga: angajatul este angajat toata luna + are un cretificat medical cu cod indemnizaie 10 Reducerea cu 1/4 a duratei normale de lucru (25%).
se reduce temporar timpul de munca de la 8 ore la 6 ore pt boala diferenta de 2 ore este platit dup caz din fond de salar/fnuass. pontajul in acest caz zile lucrate regie (lucratoare): 21 ** ore lucrate (lucratoare): 21*(8-2) = 126 ** ex7. nr.zile ITM (cu cod indemn 10) 21 angajat cu 8 ore - norma intreaga: angajatul lichideaz in data de 23.01.2006 + are o zi invoita platita: 16.01.2006 + are certificat medical (concediu de boala) perioada: 01.01.2006 - 09.01.2006 total Incapacitate temporara de munca: 9 zile calendaristice, 5 zile lucratoare in acest caz pontajul standard (generat automat) nu este corect, va fi modificat de operator - din 01.01.2006 pina in 23.01.2006 (inclusiv) sunt in total 15 zile lucratoare. Pentru angajat luna ianuarie are 15 zile lucratoare. pontajul in acest caz zile lucrate regie (lucratoare): ore lucrate (lucratoare): zile invoite pltite 15 15*8 = 120 1
** ** **
ex8.
** se adauga un certificat medical ** se selecteaza codul de indemnizaie (tipul bolii) ** zile calendaristice 9 de la 01.01.2006 pina la 09.01.2006 ** nr.zile suportate de ang. 5 ** baza de calcul xxx (se presupune ca exista stagiul de cotizare, sau nu este cazul, si zilele de itm sunt suportate de angajator) lucrat efect este calculat de program zile efective 9 ore efective: 72 Salariatul primeste un premiu de 500 lei, din care primeste un avans (nainte de salar) de 300 lei ** premiu fond salar (sume de primit) 500 ** premiu fond salar (ridicat in avans) 300 Valoarea de 500 lei se adauga la Brut, iar din Restul de plata se scade 300 lei.
34
ex9.
angajat cu 8 ore - norma intreaga (cf. Contract Individual de munca) angajatul este angajat toata luna lucreaza 16 zile + 5 zile este concediu de odihna lucreaza 12/24 ore in 16 zile realizeaza 144 (12*12) ore: deci realizatul in ore pt. 16 zile este de 144 in loc de 128 diferenta de 16 ore. sunt 2 posibilitati de a introduce acest pontaj realizat: 1. la ore lucrate se specifica 168 + 16 = 184 ore, pt. 21 zile: zile lucrate regie (lucratoare): 21 ** ore lucrate (lucratoare): 168 + 16 = 184 ** zile concediu: 5
lucrat efect este calculat de program zile efective 16 ore fecetive: 144 2. 168 ore, 21 zile, + 16 ore suplimentare fara spor: zile lucrate regie (lucratoare): 21 ore lucrate (lucratoare): 168 zile concediu: ore suplimentare fara spor 5 16
** **
lucrat efect este calculat de program zile efective 16 ore fecetive: 144
4.7. Carduri Virat salarii pe CARD Utilizarea Cardurilor

Gestbal-Salarii va permite utilizarea cardurilor pentru virarea salariilor pentru angajai. Programul pregtete discheta pentru banca cu structura si criptare (codificarea) utilizata de banca. Actualizarea conturilor bancare este posibila in fereastra de Actualizare Personal, la punctul 3.Salarizare 3.B.Alte Clauze.
Carduri BCR
Utilizarea efectiva a sistemului de carduri: Fereastra de Navigare / Rapoarte / Virat pe Card...
35
Programul genereaz automat fiierul + lista cu cardurile+ sumele aferente pentru Avans chenzinal Avans concediu Rest de plata Specificai data viramentului si apsai Pregatire / Generare Fisier Carduri - FCARD. Sistemul va cere o confirmare, dup care se genereaz fiierul. Putei specificat Ordonarea articolelor (ordonare dup marca sau nume, prenume). Fiierul de carduri va fi generat cu sumele aferente raportului cerut (avans sau rest de plata). Pt. Actualizare / Listare / Copiere pe discheta / Transmisie fiier, apsai tasta:
Meniune In cazul cnd un angajat nu are specificat cont de virament pt. card, pentru avans sau rest de plata se va genera lista de semnaturi. In fiierul de carduri persoana respectiva nu va apare. In acest caz vei tipri liste de semnaturi pentru persoanele fr Carduri. Putei specifica un loc de munca, respectiv putei grupa lista de semnaturi pe locuri de munca. Clic butonul pentru generarea listelor de semntura pentru salariaii fr Card.
36
Daca apsai direct butonul de FCARD, fr butonul de Pregatire/Generare se va intra in actualizare Carduri pe fiierul vechi.
4.8. Actualizare Fiier Carduri

Fiierul de Card este construit dinamic in funcie de banca selectata.
Putei modifica Suma de virat Data virament Total virament Putei lista Viramentele pt. Banca si contabilitate cu tasta
Cu ajutorul butoanelor avei posibilitatea de a copia fiierul pe discheta sau de a transmite electronic (ataat de un e-mail). In cazul transmisiei pe cale electronica se va utiliza parametrii din fiierului INI:
[card] card=BCR card_dir=c:\criptarebcr\ enail_smtp=mail.rdslink.ro email_dela=demosrl@rdslink.ro email_la=bcr.carduri@bcr.ro

Meniune Parametrii de utilizare a sistemului de Carduri este stabilit in fiierului INI al aplicaiei. Se va specifica Banca, Modalitate de criptare, Adresa Email ... Transmisia electronica presupune acces internet.
37
5. SITUATII - RAPOARTE 5.1. Fluturai Buletin de plata individuala

Lansare: Fereastra de Navigare / Rapoarte / Fluturasi Luna Crt...
In tabelul din partea stinga a ferestrei apare lista persoanelor (pe un anumit loc de munca). Avei posibilitatea de a sorta salariaii din lista dup Marca sau Nume, prin efectuarea unui clic pe capul de tabel. Ordonarea articolelor fiind dup cmpul cu culoarea galbena. (valoarea implicita: Ordonare dup Nume) Pentru a schimba ordinea efectuai clic pe cmpul Marca. Filtrarea tabelului pe locuri de munca este posibil cu selecia unui loc de munca din lista locurilor de munca. Cnd cursorul se afla pe tabelul cu salariai se pot utiliza tastele: <sgeata sus> - persoana precedenta <sgeata jos> - persoana urmtoare <Page Up> - salt pagina sus <Page Down> - salt pagina jos <A>..<Z> - salt la persoana cu litera apsata Alte taste rapide <Alt><L> - Filtru Loc de munca <Alt><T> - Meniul Tiprire... <Alt><F4> - nchide fereastra <F5> - refresh - recitirea bazei de date <F7> - cutare persoana Navigare pe fereastra Butoanele de navigare
prima persoana (salariat) persoana precedenta persoana urmtoare

38
ultima persoana Help Cutare Tipare Exit - Ieire Meniune Pentru un mod de lucru eficient, exista posibilitatea de a vizualiza fluturaul persoanei in momentul introducerii pontajului. In cazul in care fereastra de flutura a fost activata din Pontaj sau Personal (<F6>), nu avei posibilitatea de a schimba salariatul curent. In acest caz in lista de angajai apare numai salariatul curent. Coninutul fluturaului Fluturaul Salariatului conine toate informaiile aferenta salariului din luna curenta. Fiecare fluturai este construit dinamic. Sunt cteva informaii de baza care apar indiferent de valoare, iar altele apar numai daca este cazul. Informaiile de baza: Salar realizat Total BRUT Contributie CAS Contributie omaj Contributie Sanatate Venit Net Deducere personala + PI = persoane intretinute Venit Baza de impozitare - Baza de calcul Impozit Salar NET Orice alta informaie care afecteaz salariul (si modul de calcul) apare numai daca este cazul. Ex. Concediu de Odihna Incapacitate temporara de munca Premiu... Meniune In cazul in care un salariat a lichidat (s-a specificat data lichidrii - Actualizare Personal / Contract de munca) si i se cere fluturaul va apare :
Tipare Fluturai, Clic pe butonul Tiprire Fluturai... - intra in Fereastra de tiparire Fluturai - cu tot personalul din societate. Tiprire Fluturai / Loc de munca selectat... - intra in Fereastra de tiprire Fluturai - cu personalul din locul de munca selectat Tiprire Fluturai Selectat.. - - intra in Fereastra de tiprire Fluturai - numai fluturaul persoanei selectate. Cmp semntura - se poate bifa. Daca este bifat, pe fiecare flutura tiprit apare loc de semntura (unde va semna angajatul)
39
FLUTURASI TIPARIRE LISTARE
Navigare pe fereastra Butoanele de navigare
Zona de navigare intre pagini Selectare imprimanta Zoom - mrire coninut Tiprire pagina curenta Tiprire pagina de la - pina la Ieire Taste rapide <Alt><F4> - nchide fereastra <Page Up> - salt pagina sus <Page Down> - salt pagina jos
5.2. Rapoarte
Lansare: Fereastra de Navigare / Rapoarte... Generaliti In partea de sus este afiata firma actuala si luna curenta. sau <Alt><T> Selectai tipul raportului, setai opiunile dorite si apsai Rapoartele nu vor fi tiprite imediat, ele vor apare pe ecran, in fereastra de rapoarte, de unde vei putea iniia tiprirea efectiva.
primele 3 butoane - aliniere in pagina. urm. 4 butoane - salt pe prima pagina, precedenta, urmtoarea, ultima Setri imprimanta - selectarea imprimantei si nr. de exemplare, transe de pagini (de la, pina la), alte setri de imprimanta. Tiprirea efectiva. Salvare Raport Deschide raport salvat Close - nchide fereastra de raport.
40
Taste utile: <Esc> - ieire <Page Up> - pagina precedenta <Page Down> - urmtoarea pagina Rapoartele generate se pot salva in fiiere de tip QRP-QiuckReport. Ulterior rapoartele salvate se pot vizualiza cu aplicaia externa Repshow. Putei iniia comanda de vizualizare rapoarte salvate si din meniul principal, comanda Rapoarte Salvate.... La cererea primei situaii (stat de salar) se va genera automat fiierul temporar de fluturai.
Pina nu prsii fereastra de rapoarte, fiierul temporar nu se regenereaz, obinnd o performanta de viteza la generarea rapoartelor. Rapoartele sunt grupate:
Selectati Grupul de rapoarte fara a inchide fereastra
Grupul declaraii:
Putei obine toate rapoartele din grupul selectat, fr a iei din fereastra. Ex. Intrai la declaraie CAS, dup generare/tiparie/salvare pe discheta facei clic pe "urechea" Declaraie omaj. Generai declaraia omaj...
STAT DE SALAR
41
0. Stat de salar pt. luna curenta - fiecare persoana apare in 2 linii daca bifai +Centralizator de datorii angajator - <Alt> <E> - la sfritul statului de salar va fi tiprit un centralizator cu debitele societii ctre bugetele statului aferent salariilor. 1. Stat de salar pe doua file, fila A - pina la brut, fila B - dup Brut. daca bifai +Centralizator de datorii angajator - <Alt> <E> - la sfritul statului de salar va fi tiprit un centralizator cu debitele societii ctre bugetele statului aferent salariilor. daca bifai Cumulat (o pagina) - <Alt> <C> - Statul de salarii va fi tiprita pe o singura pagina / in caz contrar fila A - prima pagina, fila B - a doua pagina. 2. Stat de salar - Centralizator boala - Lista cu indemnizaiile ITM modul de calcul 3. Stat de salar - Centralizator pe locuri de munca 4. Recapitulatie - Centralizator in forma de tabel - cu toate elementele statului de salar centralizat. daca bifai Detailat - <Alt> <D> - obinei centralizatorul detailat. 5. Centralizator alte reineri - Popriri, pensii alimentare... 6. Centralizator cotizaii - Cotizaie de sindicat / Rata CAR... 7. Centralizator Ore lucrate / Locuri de Munca Opiuni - Filtrare loc de munca - Toate / un loc de munca selectat - Grupat pe loc de munca - daca bifai fiecare loc de munca va fi tiprit separat. - Loc de munca / pagina noua - daca este bifat fiecare loc de munca va fi tiprit pe pagina separata. - Ordine persoane (salariai) - Ordonarea persoanelor din statul de salarii - dup nume (alfabetic) / dup marca.
42
La generarea statului de salar - este generat automat un fiier LOG cu rezultatul statului. In caz de eroare putei consulta fiierul LOG.
In fiierul LOG sunt insirai salariaii la care s-a calculat fluturaul. In caz de eroare va fi afiat textul erorii dup numele salariatului:
44 Albut Sandra (rest de plata:-804) LISTA DE SEMNATURI
1. Avans Chenzinal 2. Avans Concediu 3. Rest de plata 4. Lista de semnaturi fr suma - lista de semnaturi fr sume cu personalul activ la data specificata. Putei specifica denumirea listei - denumirea tiprita pe fiecare pagina. Opiuni - Filtrare loc de munca - Toate / un loc de munca selectat - Grupat pe loc de munca - daca bifai fiecare loc de munca va fi tiprit separat. - Loc de munca / pagina noua - daca este bifat fiecare loc de munca va fi tiprit pe pagina separata. - Ordine persoane (salariai) - Ordonarea persoanelor din statul de salarii - dup nume (alfabetic) / dup marca. - Exclusiv valorile 0 - salariaii care au la cmpul cerut valoarea 0, nu vor aprea pe raportul respectiv. - Data Document Registru de casa. Se tiprete pe raport - Document de casa.
43
TICHETE DE MASA / CADOU

Lista de tichete cuvenite.
Avei posibilitatea de a regla acest numr la fiecare angajat (dup criterii personale) cu ajutorul cmpului Scad zile Tichete in fereastra de Pontaj luna curenta. Daca completai o valoare pozitiva - se va scdea nr. de tichete cuvenite. Daca specificai o valoare negativa: numrul tichetelor va creste. Daca specificai Nr. maxim acordat, numrul tichetelor pentru un salariat va fi maximalizat. De exemplu in cazul in care sunt 23 de zile lucratoare si dorii sa acordai maxim 20 de tichete la fiecare angajat, vei specifica la Nr. maxim acordat: 20. Daca introducei o alta valoare la procent, in loc 100%, numrul tichetelor obinute de fiecare angajat este recalculat. Procente de realizare - pentru stimularea angajailor. Procentele in mod normal trebuie sa fie mai mici sau egale cu 100%. Daca specificai valori mai mari, numrul tichetelor calculate va depi numrul zilelor lucratoare / luna curenta. Legea 142 / 09.07.1998 privind acordarea Tichetelor de masa maximalizeaza numrul tichetelor pentru un salariat cu numrul de zile lucratoare din luna specificata. Deci putei specifica un numr mai mic sau egal cu numrul de zile lucratoare. Avei posibilitatea de a specifica procente la nivel de Locuri de munca. Clic butonul
44
Daca confirmai se va ncrca automat 100% (sau cu procentul specificat) la fiecare loc de munca, daca nu confirmai rmn valabile valorile originale. In cazul in care revenii numai pentru o modificare vei specifica No. Va apare o fereastra unde putei specifica Procentul de acordare a tichetelor de masa pentru salariaii din locul de munca specificat.
Selectai un loc de munca din tabelul din partea stinga si introducei procentul aferent. Meniune In cazul in care este bifat Procent Loc de Munca se va utiliza numai procentele pe Locuri de munca (nu si cel general). In cazul in care NU este bifat Procent Loc de Munca se utiliza numai procentul general. Daca bifai Tiprit si persoane fara tichete- vor aprea in lista toi angajaii, in caz contrar numai cei cu tichete. Daca bifai Grupat pe Loc de munca - Listele de tichete vor fii listate grupat pe locuri de munca / nivel 2. Seturile de serii: Avei posibilitatea de a introduce mai multe seturi de serii (nr.) de tichete, de la 1 la N, in cazul in care au rmas tichete neutilizate din luna precedenta. Ex. Doua transe de tichete pentru repartizare: 60810 - 60818 - 9 buc. 61201 - 61601 - 401 buc.
In cazul tichetelor de cadou vei specifica numrul de tichete. Lista tichetelor de cadou este accesibila numai in versiunea Premium. Daca bifai Numai Femei - Putei optime o lista de "8 Martie"
45
Virat pe Card
Gestbal-Salarii va permite utilizarea cardurilor pentru virarea salariilor pentru angajai. Programul pregtete discheta pentru banca cu structura si criptare (codificarea) utilizata de banca. Paralel cu discheta pentru banca vei putea tipri si listele aferente, respectiv liste de semnaturi pt. angajaii care nu au la momentul respectiv carduri. Detalii vezi la capitolul CARDURI.
Alte Rapoarte, Liste Personal

Lansare: Fereastra de Navigare / Rapoarte... / Liste Personal...
1. Lista Personal Simpla 2. Lista Personal Detailata 3. Lista Salar ncadrare / fraciune - Raport special creat pt. angajatorii care au crile de munca la sediul. 4. Lista de avans fr suma 5. Raport de salarii 6. Lista de negociere salarii Rapoartele 4,5,6 sunt valabile pe imprimanta matriceala. Vezi Rapoarte Imprimanta matriciala 7. Arhiva Boli - arhiva de boala pentru fiecare salariat, pe ultimile 6 sau 12 luni. Valabil in Versiunea Premium Daca bifai Exclusiv valorile 0, vor aprea in lista numai cei care au avut zile de incapacitate temporala de munca (boala) in perioada ceruta. Opiuni - Ordine persoane (salariai) - Ordonarea persoanelor din statul de salarii - dup nume (alfabetic) / dup marca. - Grupat pe loc de munca - daca bifai fiecare loc de munca va fi tiprit separat. - Filtru Sex: Barbati / Femei / Toi.
46
Pentru alte prelucrri avei posibilitatea de a exporta lista persoanelor in Excel.
5.3. Declaraii
Lansare: Fereastra de Navigare / Rapoarte... / Declaratie... Generaliti In partea de sus este afiata firma actuala si luna curenta. Declaraiile nu vor fi tiprite imediat, ele vor apare pe ecran, in fereastra de rapoarte, de unde vei putea iniia tiprirea efectiva. Declaraiile respecta standardele necesare ca format si coninut. Click pe bara pt. alta declaratie fara a iesi din fereastra. Grupul declaraii:
Declaratia CAS
Vei specifica: nr.Inregistrare data lichidrii drepturilor salariale (aferent lunii curente) declaraia pe suport magnetic - bifai daca este cazul declaraie transmis pe cale electronica - bifai daca este cazul nr.dischete / cd rom Cmpuri cu chenar - pe hrtie va aprea un chenar la fiecare cmp Cap tabel fiecare pagina - apare capul de tabel la fiecare pagina (fila) tiprita.
47
dup care vei apsa butonul
pentru generarea declaraiei.
Dup vizualizarea / tiprirea anexelor, avei posibilitatea de a vizualiza / modifica anexele cu tasta
In cazul in care ai modificat coninutul fiierelor, vei proceda: Debifati inainte de apasare Debifai bifa de pe tasta de generare si o apsai din nou. Tasta are 2 funcii: 1. Genereaz fiierele de declaraie (A11.DBF, A12.DBF) 2. Genereaz raportul pe suport hrtie Daca bifa de pe tasta este inactiva, prima funcie nu se efectueaz (nu se genereaz fiierele), deci rmn valabile modificrile efectuate de utilizator. Meniune 1.Nu va propunem modificarea fiierelor de declaraii numai in caz de fora majora. 2.Imediat dup lansare nu se poate debifa funcia de generare fiier, numai dup prima lansare. 3.Funtiile sunt valabile si la celelalte declaraii. Salvarea fiierelor generate o putei iniia cu butonul
pe unitatea selectata din buton. Daca dorii generarea unei copii de rezerva, dup mesajul
48
schimbai discheta si apsai tasta din nou.
Declaratia SOMAJ
Vei specifica: nr.Inregistrare data lichidrii drepturilor salariale (aferent lunii curente) Cmpuri cu chenar - pe hrtie va aprea un chenar la fiecare cmp Cap tabel fiecare pagina - apare capul de tabel la fiecare pagina (fila) tiprita. Contribuie omaj angajai Virat Contribuie omaj angajator Virat - bifai dup caz... In cazul subveniilor / scutirilor / avei posibilitatea de a specifica aceste subvenii in fereastra de modificare fiier declaraie,
dup care vei repeta paii descrii la declaraia CAS. Salvarea fiierelor generate o putei iniia cu tasta
pe unitatea selectata din buton.

49
Declaratia FNUASS (Fond National Unic de Asigurari de Sanatate)
Vei specifica: nr.Inregistrare data lichidrii drepturilor salariale (aferent lunii curente) declaraia pe suport magnetic - bifai daca este cazul declaraie transmis pe cale electronica - bifai daca este cazul nr.dischete / cd rom Cmpuri cu chenar - pe hirtie va aprea un chenar la fiecare cmp SET.1. Declaratia 0.75 + evidenta analitica a asiguratiilor care au beneficiat de concedii ITM si indemnizaii aferente. SET.2. Declaratia CASS - Anexa 3a, 3b, 3c + anexa 4.
Dup vizualizarea / tiprirea anexelor, avei posibilitatea de a vizualiza / modifica fiiere cu comanda Vizualizare Fiiere. Respectiv putei efectua salvrile pe dischete cu metoda sus amintita. Butoanele funcioneaz similar cu cele de la declaraia CAS.
50
Declaratia ITM
SET.1. Este vorba de declaraia lunara ITM cf. Ordinul 100 / 10.02.2006 Vei specifica: nr.Inregistrare data inregistrare ... Butoanele funcioneaz similar cu cele de la declaraia CAS. Meniune In declaraia lunii ianuarie vei specifica si sumele din aferent lunii decembrie. SET.2. Este vorba de declaraia lunara ITM Bihor.
6. ALTE FUNCTII 6.1. Setri Parametrii

Lansare: Fereastra de Navigare / Alte Comenzi / Setri parametrii... prin subferestrele putei naviga cu mouse-ul sau cu tastele <Alt><1> .. <Alt><6>
51
6.1.1. Setri Parametrii - Date generale
Putei seta zilele de srbtori legale / luna curenta. Navigai pe calendarul din fereastra cu butoanele
dup ce ai ajuns la luna curenta apsai tasta
dup confirmare, luna curenta va fi cea specificata. Meniune In mod de lucru normal nu va fi necesar actualizarea lunii curente numai o singura data / la prima pornire a aplicaiei. Vezi: Pornirea aplicaiei Gestbal-Salarii.
6.1.2. Setri Parametrii - Valori initiale

Semnificatia cmpurilor: de la - pina la - perioada de valabilitate a setrilor. (daca luna curenta este inafara tuturor perioadelor specificate, sistemul va folosi ultima nregistrare din fiier. SalMinEc - Salar minim pe economie SalMedEc - Salar mediu brut pe economie ZileMediu - Zile mediu de lucru cu un program normal de lucru. DedLim1 - limita inferioara deducere DedLim2 - limita superioara deducere Ded0 - deducere personala baza - pentru angajat fr persoane in ntreinere Ded1 - deducere personala baza - pentru angajat cu 1 persoana in ntreinere Ded2 - deducere personala baza - pentru angajat cu 2 persoane in ntreinere Ded3 - deducere personala baza - pentru angajat cu 3 persoane in ntreinere Ded4 - deducere personala baza - pentru angajat cu 4 persoane in ntreinere nrSalMedCAS - Nr salarii medii maximal pentru baza contributie CAS nrSalMinBOA - nr. salarii minime pentru baza CAS individual aferent / indemnizaie ITM prIndCAS3, prIndCAS2, prIndCAS1- procent pt contribuie individuala CAS la grupa de munca 3,2,1 prIndSOM - procent pt contribuie individuala omaj prIndSAN - procent pt contribuie individuala Sanatate
52
6.1.3. Setri Parametrii - Contribuii
Contribuiile angajatorului / procente / Modul de calcul

53
6.1.4. Setri Parametrii Tabela de Impozit
6.1.5. Setri Parametrii Transele procentele de vechime
54
6.1.6. Setri Parametrii Alte Setri Utilizatori

Putei aduga / modifica / terge utilizatori.
Putei modifica parola la utilizatorul selectat
Meniune: 1.Nu este permis intrarea in Gestbal-Salarii fr a specifica un utilizator si parola aferenta. 2.Nu este permis tergerea ultimului utilizator. 3.Puteti inhiba parola la un utilizator introducnd <Enter> in ferestrele de actualizare parola. 4.literele mici nu se deosebesc de litere mari. Setri Parametrii - fiier INI Lansare: Fereastra de Navigare / Alte Comenzi / Setri parametrii... / 6. Setri Fiierul SALAR.INI este instalat linga executabilul programului. Coninutul lui se poate edita cu orice editor de texte (Ex. Notepad). Din sistemul de operare dublu clic pentru editare. Cmpurile din fiierul ini vor fi trecute cu litere mici. In general o linie are urmtoarea semnificaie:
denumire_parametru=valoare
parametrii sunt grupate:
[general]
In fiierul INI sunt inute si coordonatele si dimensiunea ferestrelor de actualizare.
55
ATENTIUNE CONTINUTUL FISIERULUI INI REGLEMENTEAZA PARAMETRII DE FUNCTIONARE A PROGRAMULUI GESTBAL-SALARII. MODIFICARILE IN FISIER VOR FI FACUTE CU MARE ATENTIE, PENTRU A NU PIERDE STABILITATEA SISTEMULUI.
[general] uniqueid=MAC sal3fix=NU browse_colorat=DA hint=DA ordonare_firme=DA conc_fix=DA concediu=arhiva3 auto_salvare= spor_spec1=spor special1 spor_spec2=spor sef echipa % control_cnp=NU fnuass_vechi=DA stat_plugin=stat2.exe database="D:\sal\DAT\" somaj_farapens=DA persoane_active=NU ore_suplimentare=100 spor_noapte=20 Valori setabile: uniqueid=HDD browse_colorat=DA hint=DA ordonare_firme=DA sal3fix=NU conc_fix=DA concediu=arhiva3 Cheie licenta generat pe baza de disc HDD sau placa de retea MAC Utilizarea culorilor in tabele DA / NU Utilizarea balonaselor de help DA / NU Lista firmelor ordonat alfabetic DA / NU Rotunjire Salar realizat DA / NU Rotunjire Concediu DA / NU Metoda de calcul pt concediu de odihna simpla salar + sporuri permanente arhiva3 media simpla salar realizat 3 luni arhiva6 media simpla salar realizat 6 luni Folder pt. salvarea bazei de date la ieire Denumire spor suma fixa Denumire spor procent Control strict a CNP-ului Si denumirile vechi pt. discheta FNUASS Denumire PLUG-IN omaj 2.5% fara realizat pensionari Din start numai persoanele active Procent de spor ore suplimentare Procent de spor de noapte [card] card=BCR card_dir=c:\criptarebcr\ enail_smtp=mail.rdslink.ro email_dela=demosrl@rdslink.ro email_la=bcr.carduri@bcr.ro
[gen2] ... [categoria] ...
auto_salvare= spor_spec1=spor special1 spor_spec2=spor sef echipa % control_cnp=NU fnuass_vechi=DA stat_plugin=stat2.exe somaj_farapens=DA persoane_active=NU ore_suplimentare=100 spor_noapte=20
56
Setri Parametrii - Tabela de boli
Putei aduga boli cu restricia de a specifica codul + denumirea + procentul pt. calcul indemnizaie.
6.2. Vizualizare Calendar

Lansare: Fereastra de actualizare Pontaj / Pontaj general / clic pe butonasul sau: Fereastra de Navigare / Alte Comenzi / Calendar... Tastele de navigare:
- luna precedenta - luna curenta - luna urmtoare
57
Zilele de repaus si de srbtori legale vor aprea cu culoarea albastra. Linga denumirea lunii curente apare si numrul de zile lucratoare din luna respectiva. Avei posibilitatea de a selecta a perioada cu ajutorul mouse-ului. Clic pe prima zi si inei apsat tasta mouseului si ducei in ultima zi a perioadei dorite. Zilele selectate vor aprea cu culoarea albastru nchis, iar in partea de jos a ferestrei sistemul va afia nr. zilelor selectate:
6.3. Iniializare / Arhivare luna

Lansare: Fereastra de Navigare / Alte Comenzi / Iniializare luna... Fereastra de Iniializare / Arhivare:
58
Pe fereastra sunt implementate 2 funcii importante: FUNCTIA 1 Arhivarea lunii curente + Iniializare luna urmtoare Dup generarea si listarea
statelor de salarii, declaraiile la toate societile putei Arhiva luna curente + Iniializa luna urmtoare. Sistemul calculeaz automat numrul de zile lucratoare din luna urmtoare. Se tine cont de zile de srbtori legale (vezi Setri Parametrii). Putei modifica nr. de zile (Zile lucratoare pentru luna noua) nainte de Iniializare. Zilele de repaus si zilele de srbtori legale din luna noua sunt colorate cu culoarea albastra in calendarul lunii. Meniune NU VA RECOMANDAM MODIFICAREA NR. DE ZILE LUCRATOARE, in cazul in care specificai valori eronate, fie nu se calculeaz corect salariul realizat, fie nu se genereaz corect declaraiile. Arhivarea efectiva se face cu butonul:
dace v-ai rzgndit, putei nchide fereastra, pur si simplu (tasta <ESC>) sau apsai butonul
Meniune Sistemul va cere confirmare nainte de efectuarea arhivarii/initializarii.
Pontajul din luna noua se ncarc automat la iniializarea lunii. La fiecare persoana (existenta in baza de date la toate societile) se va ncrca automat: Zile lucrate regie (lucratoare) Ore lucrate (lucratoare) Valorile autogenerate vor fi modificate numai in cazul in care salariatul este angajat sau lichideaz in luna curenta. Pt. el nr. zile lucrate se reduce la nr. zile in angajare. detalii vezi Actualizare Pontaj. Se mai ncarc automat la iniializare: Avans standard - de pe fisa personala - salarizare / sau avans din luna precedenta Cotizaia de sindicat Prti sociale (membrii cooperatori) Pensie privata Cotizaie CAR
59
FUNCTIA 0 Modificarea Pontajului standard din luna curenta
Meniune
NU SE FACE TRECERE DE LUNA

1.Modificarea (revenirea) Pontajului standard din luna curenta (cu numrul de zile specificat) Revenirea ulterior asupra pontajului standard (zile lucrate-lucratoare, ore lucrate-lucratoare) o putei efectua cu tasta MODIFIC PONTAJ LUNA CURENTA. Se va specifica zilele lucratoare aferente lunii curente si se va apsa butonul Modific pontaj luna curenta. Comanda va modifica / reincarca pontajul standard la fiecare persoana (existenta in baza de date - la toate societile). In cazul salariailor angajai / lichidai in luna curenta se va introduce din nou nr.zile/nr.ore aferent perioadei de angajare din luna curenta. detalii vezi Actualizare Pontaj. 2.Modificarea (revenirea) AVANS standard cu butonul Modific Avans Crt. Comanda modifica avansul (pontaj luna curenta) la fiecare salariat 3.Modificarea (revenirea) Reineri Standard cu butonul Modific Reineri Crt. Cmpurile modificate: Cotizaia de sindicat Parti sociale (membrii cooperatori) Pensie privata Cotizaie CAR Meniune In cele 3 cazuri, sistemul va cere confirmare naintea efecturii modificrii.
6.4. Consultare Arhiva Concedii de odihna

Lansare Fereastra de actualizare Pontaj / Pontaj general / clic pe butonasul ataat linga cmpul Zile Concediu.
60
6.5. Consultare Arhiva Boli / Indemnizaii

Lansare: Fereastra de actualizare Pontaj / Certificat Medical / clic pe butonasul ataat linga cmpul Cod Indemnizaie. Putei tipri Arhiva si modalitatea de calcul a bazei cu butonul Cu butonul vei salva Baza de calcul in fisa de pontaj. Totaluri: pe perioada de cotizaie de 6 luni: Total zile lucrate Total zile Boala Total zile Baza de Calcul fond CAS Contribuie CAS reinut Indemnizaie Incapacitate Temporara de Munca Total Brut Realizat Baza de Calcul indemn. ITM media 6 Baza de Calcul indemn. ITM media 12 , sau cu tastele <Alt> <T>.
6.6. Modificare Arhiva

Lansare: Fereastra de Navigare / Alte Comenzi / Modificare Arhiva... Arhiva = luna finalizata + arhivata. Concepia generala: 1. In cazuri excepionale avei posibilitatea de a modifica una din arhivele existente 2. Dup modificarea arhivei vei reveni in luna curenta. 3. Daca avei de modificat mai multe arhive, repetai paii 1, 2.
61
Din fereastra de selecie arhiva, selectai arhiva dorita si apsai butonul Modificare Arhiva.
Sistemul va afia mesajul:
Dup repornirea aplicaiei vei fi in luna selectata (luna curenta = luna selectata din arhiva). Dup finalizarea situaiilor din arhiva vei reveni in luna curenta: Fereastra de Navigare / Alte Comenzi / Modificare Arhiva...
apsnd butonul Revenire Luna curenta. Restricii Putei introduce societi / persoane in luna de arhiva - acestea nu vor exista in celelalte luni. Ex. Luna curenta este luna Martie 2006. Se dorete introducerea a unei societi noi din luna Ianuarie 2006: 1. modificare arhiva - selectare Ianuarie 2006 2. introducerea datelor 3. listarea situaiilor / Ianuarie 4. revenirea in luna Martie 2006 5. modificare arhiva - selectare Februarie 2006 6. introducerea datelor 7. listarea situaiilor / Februarie 8. revenirea in luna Martie 2006 9. introducerea datelor 10. listarea situaiilor / Martie Nu se vad Arhive din arhive. Daca actualizai informaiile dintr-o arhiva, La certificatele medicale nu se va vedea situaia de cotizare. Bazele de calcul vor fi introduse manual. Nu putei intra din arhiva in alta arhiva. Daca avei de modificat mai multe arhive vei reveni dup fiecare in luna curenta. Meniune Va sugeram eviterea modificrii arhivelor.
6.7. Rapoarte imprimanta matriciale

Unele rapoarte sunt prevzute si pentru imprimante matriciale A3 legate prin port paralel LPT1:. Lansarea lor este automata in cazul denumirilor cu culoare albastra.
62
Funciile sunt implementate pentru societi mari cu sute de angajai. Stat de Salarii Stat de salarii fila A fila B luna curenta Centralizator pe locuri de munca Rapoarte goale Lista de avans fr suma Raport pt. calcul salarii aferent lunii selectate. Pentru generarea raportului selectat, apsai butonul
Sistemul va decide formatul hrtiei Cu butonul Parametrii se pot seta parametrii rapoartelor:
In zona goala a ferestrei va apare raportul cerut. Dup generare se va activa butonul Daca apsai butonul va porni imprimanta. Meniune Rapoartele apar grupate automat pe grupuri de locuri de munca si pe locuri de munca, si vor fi listate pe LPT1, pe imprimanta matriciala in mod text. Se va genera o eroare daca nu exista imprimanta legata direct la LPT1. Dup pornirea imprimantei, nu se poate reveni asupra programului dect dup finalizarea listrii.
6.8. Rapoarte Salvate

Lansare: Fereastra de Navigare / Meniul Principal / Rapoarte salvate Generaliti Rapoartele generate se pot salva in fiiere de tip QRP-QiuckReport. Ulterior rapoartele salvate se pot vizualiza cu
63
aplicaia externa Repshow (aplicaie existenta in folderul de instalare a aplicaiei Gestbal-Salarii. Putei iniia comanda de Vizualizare rapoarte salvate si din meniul principal/ Program / comanda Rapoarte Salvate....
Cu butonasul OPEN putei iniia o comanda de deschidere raport salvat.
6.9. Foaie colectiva de prezenta

Lansare: Fereastra de Navigare / Rapoarte / Foaie prezenta... Pentru a uura si automatiza munca manuala, avei posibilitatea de a genera o foaie colectiva de prezenta cu lista angajailor de la un grup de loc de munca. Putei selecta Luna/anul dorit, respectiv ordonarea persoanelor de la un grup de loc de munca. In cazul in care nu au fost specificate grupuri de loc de munca, sistemul considera toata societatea un singur grup.
Rezultatul:
64
Versiunea completata va fi corecta in situatii standarde. Le veti utiliza cu mare atentie, dupa verificarea continutului. Meniune Fereastra este activa in versiunea Gestbal-Salarii Premium.
6.10. Salvare Restaurare baza de date

Lansare: Fereastra de Navigare / Meniul Principal / Program / Salvare Baza de date... - Luna curenta... - Toate lunile...
Selectai drive-ul de destinaie (unde va fi salvat BD) + locaia + fiierul de destinaie si apsai OK SALVEZ BAZA DE DATE. Ieire: Butonul Cancel, <Alt><F4>, <Esc> Meniune Salvarea se face in format ZIP (mpachetat). Sa va asigurai ca exista loc suficient pe drive-ul destinaie, si avei dreptul de a crea fiiere in folderul destinaie. Programul nu mpacheteaz pe mai multe volume, deci in cazul dischetelor, pe o sigura discheta va intra eventual o singura luna.
Restaurare Baza de date...
Selectai drive-ul sursa, fiierul sursa si apsai OK RESTAURARE BAZA DE DATE. Ieire: Butonul Cancel, <Alt><F4>, <Esc> Meniune In cazul restaurrii sistemul va cere confirmare:
65
Fiierele curente din baza de date vor fi rescrise cu cele din fiierul de salvare.
6.11. Securitate in Gestbal Salarii

Dup instalarea programului vor exista 2 utilizatori: Utilizator Parola Nivel de acces
Q A
Q A
Max Min
1.Adaugare/Modificare/stergere utilizator Putei adauga/modifca/sterge utilizatori - daca avei drepturi de acces full asupra programului Gestbal-Salarii. Actualizarea utilizatorilor se face in fereastra Setri parametrii / Alte setri / Utilizatori. 2.Modifcarea parolei proprii Oricare utilizator are posibilitatea de a-si modifica parola proprie: Dup lansarea programului in Fereastra de navigare, in Meniul principal se va lansa comanda Modific Parola proprie... Sistemul va cere parola veche:
Sistemul va cere parola noua si confirmarea ei:
Va trebui sa introducei parola veche (corect), dup care sa introducei parola dorita (noua) de doua ori. In cazul in care ai greit parola veche, sau parola noua nu corespunde cu cea confirmata, parola specificata NU se va instala (rmne valabila cea veche). Meniune: 1.literele mici nu se deosebesc de litere mari (NU CONTEAZA DACA INTRODUCETI PAROLA CU LITERE MARI SAU CU LITERE MICI) 2.Nu este permis intrarea in Gestbal-Salarii fr a specifica un utilizator si parola aferenta. 3.Puteti inhiba parola la un utilizator introducnd <Enter> in ferestrele de actualizare parola. Drepturile utilizatorilor le vei specifica in fereastra Setri parametrii / Alte setri / Utilizatori.
66
7. Versiuni Gestbal-Salarii Funcii Implementate

Exista 2 versiuni: - versiunea STANDARD - versiunea PREMIUM
Funcii Implementate...
Standard
Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da
Premium
Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da
FUNCTII DE BAZA
Evidenta resurse umane Evidenta Salariat, pensionar, cumul de funcii... Evidenta persoane ntreinute Pontaj lunar standard Modificare Pontaj lunar standard 2 chenzine Evidenta Concedii medicale Evidenta Concedii de odihna Evidenta prime, sporuri Evidena Cotizaii Evidenta Reineri ocazionale Calcul Salarii Calcul Contribuii societate Multi-Societati Multi-Window Sistem HELP interactiv Posibilitate Update automat Locuri de munca / departamente Locuri de munca pe 2 nivele Calendar / zile lucratoare / nelucratoare Foto Salariai / angajai Funcii / meserii COR Coduri CAEN / evidenta judee Salvare - Restaurare baza de date Import - Export baza de date Acces (vizualizare) la arhive Modificare Arhive Istoric angajat Baza de Calcul Concediu Boala Baza de Calcul Concediu de odihna Calcul automat a efectivelor Calcul Salar Realizat Calcul Salar din Salar Net specificat Evidenta Carduri salariai
Da Da Da Da Da Da Da
Da Da Da Da Da Da Da Da
Da
Da
67
Da Da Da Da Da Da
Virat pe Card / discheta Banca Transmitere electronica la Banca Tichete de Masa Tichete de Cadou / Tichete 8 Martie Indexare - Majorare / Micorarea Salar de ncadrarea
Standard
Da Da Da Da Da
Premium
Da Da Da Da Da Da
Rapoarte / Liste
Stat de Salar Stat de Salar pe locuri de munca Stat de Salar 2 file Fluturai Centralizator Stat de Salar Centralizator Detailat Centralizator Locuri de munca Centralizator Boala Centralizator Ore Liste de semnaturi Liste de semnaturi pe locuri de munca Liste de semnaturi fr sume Foaie colectiva de prezenta Foaie colectiva de prezenta pe locuri de munca Liste personal / salariai Adeverina Simpla Salariat Adeverina Medicala Salariat Fisa Contribuie CAS Nota de plecare in concediu Stat de Salar format A3 imprimanta matriceal Raport de munca format A3 imprimanta matriceal
Da Da
Da Da Da
Da Da Da
Da Da Da Da Da
Da
Da Da Da Da Da Da Da
Standard
Da Da Da Da Da
Premium
Da Da Da Da Da Da
Declaraii
Declaratia CAS Declaraii omaj Declaraii FNUASS Declaraii 0.75 FNUASS Declaraii ITM Fise Fiscale
Meniune
HI-Soft Computer SRL i-i rezerva dreptul de a modifica lista de funcii implementate, precum si versiunile programului, fr orice informare prealabila.
Data ultimei modificari: 15.07.2006
68
8. ntrebri frecvente
1. Pentru cate firme pot utiliza Gestbal-Salarii ?
Nu exista o limita fizica ceea ce privete numrul societilor pentru care se utilizeaz aplicaia. Limitarea exista numai la nivel de licena, respectiv in versiunea standard exista o limita de un numr de 10 firme, in versiunea Premium nu este nici o limita. In versiunea DEMO putei aduga 1 (una) societate. Dup instalarea si lansarea programului cu butonul Societi, intrai in fereastra de societati si generai (adugai) firma dorita. Vezi Versiuni Gestbal-Salarii.
2. Pot reveni in luna anterioara, pentru a reface discheta cu declaraia CAS ?

DA Se poate reveni la orice luna precedenta. Programul va tine cont de procentele de reineri si modul de calcul din luna respectiva. Pontajul lunii curente nu se pierde. Vezi Modificare Arhiva. Revenirea in luna curenta cu aceeai comanda.
3. Am reinstalat Windows-ul si Aplicaia Gestbal-Salarii. Cum procedez cu codul utilizator si codul de licena ?
La instalarea a programului Gestbal-Salarii, respectiv la prima lansare, programul genereaz un cod unic de utilizator pe baza cruia putei obine un cod de licena. Trimitei codul unic de utilizator la adresa de email: suport@gestbal.ro si vei primi codul de licena. Codurile sunt unice pe un calculator, deci daca le pstrai, putei reinstala aplicaia de ori cte ori. Instalarea pe un alt calculator dect cel original este reglementat de Contractul de licena. Dup reinstalarea aplicaiei vei Restaura Baza de date din Salvrile generate.
4. Virez salariile angajailor pe Card. Este posibil cu Gestbal-Salarii ?

DA Vezi Sistemul de Card in Gestbal-Salarii. In cazul in care unul sau mai muli angajai nu au card, sistemul genereaz automat liste de semnaturi numai pt. ei.
5. Aplicaia Gestbal genereaz automat nota contabila din salarii ?

DA Daca utilizai paralel si Programul de Contabilitate Gestbal si Gestbal-Salarii, se genereaz la cerere nota contabila aferent salariilor. Codul de legtura este codul fiscal a societii. Daca dorii sa utilizai aceasta funcie vei lansa in mod obligatoriu: Centralizatorul de Stat de Salarii. (eventual nu vei tiprii rezultatul). Vezi Rapoarte Gestbal-Salarii. Generarea notei se va efectua corect si in cazul arhivarii lunii in Gestbal-Salarii. Detalii in documentaia Gestbal.
6. Face programul Gestbal-Salarii toate declaraiile ctre instituiile statului ?

DA Nu vei fii nevoii sa utilizai alte aplicaii sau alte programe de declaraii, respectiv dup listarea statului de salarii, declaraiile se genereaz in mod automat (nu vei introduce informaii de doua sau mai multe ori). Vezi Declaraii Gestbal-Salarii.
7. Pot utiliza sporuri, altele dect cele prevzute ?

DA Sunt prevzute sporuri permanente si sporuri temporare parametrizabile, care le utilizai in funcie de necesitai. Vezi Actualizare Personal, Setri parametrii.
8. Am introdus persoanele (salariaii), se poate genera automat pontajul standard la fiecare salariat ?
DA In fereastra de Iniializare / Arhivare luna apsai butonul Modific Pontaj luna curenta. In cazul in care ai avut deja pontajul introdus, acesta se va rescrie cu cel standard. Vezi Actualizare Pontaj.
9. Vreau sa le pltesc Orele suplimentare cu 75%, se poate?

DA Vezi Setri parametrii. In fiierul SALAR.INI exista specificat procentul pt. ore suplimentare: ore_suplimentare=75
69
10. Nu am Locuri de munca, cum procedez ?

Programul Gestbal-Salarii organizeaz angajaii pe Locuri de munca, departamente sau secii. La fiecare societate este obligatoriu crearea unui LOC DE MUNCA. NU se poate introduce angajai fr un loc de munca. Soluia: se va genera un singur loc de munca / cu denumirea societii sau Ex. "Angajai". Vezi Actualizare Societati, Actualizare Locuri de munca.
11. Cum introduc pontajul daca un angajat este in concediu de odihna 5 zile ?
Zilele si orele efective sunt calculate in mod automat de program. La zile si ore Lucrate (lucratoare) lsai valorile generate, la nr. zile concediu introducei 5. Vezi Exemplele de Actualizare Pontaj.
12. Angajatul a negociat Salarul NET, se poate genera Brut-ul aferent ?

DA In Versiunea Premium, pe fereastra de Actualizare Pontaj apsai butonul Calcul Salar Brut / Net... In Versiunea standard vei specifica un Brut realizat sau un indice de salarizare. Vezi Actualizare Pontaj.
13. Cum calculeaz programul Indemnizaia pt. Concediul de odihna ?

Gestbal-Salarii calculeaz indemnizaia de concediu de odihna cu 3 metode. - metoda simpla: salar de ncadrare + sporuri permanente ponderat la nr. zile - metoda arhiva3: media simpla a salariului realizat din ultimile trei luni - metoda arhiva6: media simpla a salariului realizat din ultimile sase luni Valoarea implicita este: arhiva3 (reglabil in SALAR.INI - Setrii parametrii). In cazul in care arhivele nu exista, programul calculeaz indemnizaia cu metoda simpla. Vezi Actualizare Pontaj.
14. Calculeaz programul automat Baza de calcul pt. Indemnizaiile de boli ?

DA La introducerea Certificatelor medicale (Actualizare Pontaj), trebuie specificat Baza de calcul pt. Indemnizaie. Baza de calcul (luna) se va completa automat in cazul arhivelor existente pe o perioada de 6-12 luni aferente stagiului de cotizare. Vezi Consultare Arhiva Boli. Daca nu exista nc arhivele necesare, vei introduce manual baza de calcul.
15. Ce fac daca se modifica legislaia ?

Echipa Hi-Soft Computer va sta la dispoziie. In cazul modificrilor legislative versiunile noi le obinei fie de pe internet (www.gestbal.ro), fie de la angajaii Hi-Soft Computer.
14. Lista de Avans separat pe locuri de munca ?

DA Listele de semnturi (avans chenzinal, avans concediu, lichidare) precum si statele de salarii se pot lista grupat pe locuri de munca. Pe fereastra de Rapoarte vei bifa Grupat pe loc de munca si eventual Loc de munca / Pagina noua.
70

Gestbal-Salarii Manual de Utilizare

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Gestbal-Salarii Manual de Utilizare

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

HI SOFT COMPUTER SRL - GESTBAL- SALARII Ver. 2.

Gestbal - Salarii - Manual de utilizare

2. INSTALARE GESTBAL-SALARII 2.1. Sistem minimal:

2.2. Sistem recomandat:

2.3. Instalare primadata a programului Gestbal-Salarii

tastai Next >

pe ecran va apare icoana aplicaiei: Pentru lansare dublu clic

Hi Soft Computer SRL - Gestbal-Salarii Toate drepturile Rezervate

3.1. La prima rulare a programului, va apare fereastra de Licena

Hi Soft Computer SRL - Gestbal-Salarii Toate drepturile Rezervate

3.2. Prima Lansare Gestbal-Salarii

Introduceti Q si tastati <Enter> sau <Tab>

Va sugeram urmtorii pai pentru a configura Gestbal-Salarii pt. necesitiile Dvs.:

3.3. Fereastra de Navigare

3.3. Fereastra de Navigare Butoane rapide:

3.4. Meniul Principal

Hi Soft Computer SRL - Gestbal-Salarii Toate drepturile Rezervate

4.1. Utilizarea tastelor / semnificaia culorilor

aici este cursorul

Hi Soft Computer SRL - Gestbal-Salarii Toate drepturile Rezervate

4.2. Actualizare Societi

Banca Filiala Cont IBAN Email Cod Jud. CASA ASS

Nume Decl funcia Nume 2 funcia

4.2.1. Selecii Judee

Hi Soft Computer SRL - Gestbal-Salarii Toate drepturile Rezervate

4.2.2. Selecii Cod CAEN

4.2.3. Prefix, Sufix Societate

4.3. Locuri de munca

4.4. Actualizare personal

PopSumulan Marcel Pop MarcelDavid

apsai tasta <F2>.

Hi Soft Computer SRL - Gestbal-Salarii Toate drepturile Rezervate

Hi Soft Computer SRL - Gestbal-Salarii Toate drepturile Rezervate

Hi Soft Computer SRL - Gestbal-Salarii Toate drepturile Rezervate

Hi Soft Computer SRL - Gestbal-Salarii Toate drepturile Rezervate

4.4.1. Actualizare Funcii COR

sau apsnd butonasul ataat de cmpul funcie.

Tabela Clasificarea ocupaiilor din Romnia (C.O.R.) l.138/1995+modificarile ulterioare.

Clic pe Cod COR (Cap de tabel): ordonare cresctoare dup cod.

4.4.2. Adeverina pt. Medic

pentru a tipri adeverina. (pe imprimanta selectata).

Hi Soft Computer SRL - Gestbal-Salarii Toate drepturile Rezervate

4.4.3. Editare / Inserare FOTO

4.4.3. Indexare Salar de ncadrare

Hi Soft Computer SRL - Gestbal-Salarii Toate drepturile Rezervate

SalarIncadrare = (SalarIncadrare * procent) + suma

4.5. Actualizare Pontaj luna curenta

Hi Soft Computer SRL - Gestbal-Salarii Toate drepturile Rezervate

Hi Soft Computer SRL - Gestbal-Salarii Toate drepturile Rezervate

Pontaj / Calendar - putei introduce pontajul persoanei direct pe calendar cu mouse-ul

Hi Soft Computer SRL - Gestbal-Salarii Toate drepturile Rezervate

Prin reinerile clasice se nelege:

Hi Soft Computer SRL - Gestbal-Salarii Toate drepturile Rezervate

4.6. Exemple de actualizare PONTAJ

Hi Soft Computer SRL - Gestbal-Salarii Toate drepturile Rezervate

Hi Soft Computer SRL - Gestbal-Salarii Toate drepturile Rezervate

4.7. Carduri Virat salarii pe CARD Utilizarea Cardurilor

Utilizarea efectiva a sistemului de carduri: Fereastra de Navigare / Rapoarte / Virat pe Card...

Hi Soft Computer SRL - Gestbal-Salarii Toate drepturile Rezervate

4.8. Actualizare Fiier Carduri

[card] card=BCR card_dir=c:\criptarebcr\ enail_smtp=mail.rdslink.ro email_dela=demosrl@rdslink.ro email_la=bcr.carduri@bcr.ro

Hi Soft Computer SRL - Gestbal-Salarii Toate drepturile Rezervate

5. SITUATII - RAPOARTE 5.1. Fluturai Buletin de plata individuala