Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
în 2023?
Simulări de calcul
Avantaje și dezavantaje
__________________________________________________________________________________
toate drepturile rezervate. Nicio parte din acest material nu poate fi reprodusă, arhivată sau transmisă sub nicio
formă şi prin niciun fel de mijloace, mecanice sau electronice, fotocopiere, înregistrare audio sau video, fără
permisiunea în scris din parteaeditorului. Autorii sau editorii nu sunt responsabili pentru nicio pierdere provocată
vreunei persoane fizice sau juridice care acţionează sau se abţine de la acţiuni ca urmare a citirii materialelor
publicate în această lucrare.
Cuprins
Introducere ................................................................................................................................ 2
Cum se efectuează optimizarea costurilor fiscale................................................................... 3
Formele juridice de organizare a activităţii – P.F.A./S.R.L. ................................................. 4
P.F.A. sau întreprindere individuală – avantaje și dezavantaje ............................................... 4
S.R.L. avantaje și dezavantaje .............................................................................................. 6
P.F.A. – Cum se determină impozitul pe venit în sistem real ............................................... 8
S.R.L. – Cum se determină impozitul pe veniturile microîntreprinderii........................... 10
S.R.L. – Cum se determină impozitul pe profit .................................................................... 12
Calculul rezultatului fiscal ..................................................................................................... 12
Cheltuielile............................................................................................................................. 13
Principalele modificări aduse Codului fiscal de O.G. nr. 16/2022 ...................................... 16
Modificări care privesc ambele forme de organizare (P.F.A. şi S.R.L.) ............................... 16
Modificări care privesc P.F.A. (valabile începând cu anul 2023) ......................................... 18
Modificări care privesc S.R.L. (se aplică începând cu anul 2023) ........................................ 21
P.F.A. sau S.R.L.? În ce variantă sunt impozitele mai mari în anul 2023 ......................... 24
Var. 1: Venituri situate între 6 salarii minime brute pe economie şi 12 salarii (20.000 lei) . 24
Var. 2: Venituri situate între 12 salarii minime brute pe economie şi 24 salarii (60.000 lei) 25
Var. 3: Venituri mai mari decât plafonul de 24 de salarii minime (80.000 lei) .................... 27
Var. 4: Venituri mult mai mari decât plafonul de 24 salarii minime (200.000 lei) ............... 28
CONCLUZII ........................................................................................................................ 30
Portal Contabilitate Fiscalitatea veniturilor obținute de P.F.A. vs. S.R.L. în 2023
Raport Special
Apariţia Ordonanţei Guvernului nr. 16/2022, la jumătatea lunii iulie, care modifică
esenţial fiscalitatea plătitorilor de impozit pe veniturile microîntreprinderilor, dar şi a persoanelor
fizice care obţin venituri din activităţi independente, dividende sau chirii, îi determină pe
administratori şi pe contabili să se întrebe care formă de organizare a activităţii va fi optimă în
anul 2023, din punctul de vedere fiscal pentru propria afacere.
„P.F.A. sau S.R.L.?!” este o întrebare pe care o auzim frecvent în ultima perioadă şi la
care ne-am propus să formulăm un răspuns elaborat, bazat pe legislaţia valabilă pentru anul
2023, pe analize comparative privind costul înfiinţării, precum şi pe simulări de calcul de
impozite şi contribuţii sociale, în ambele variante.
Devine din ce în ce mai greu să obţii un profit chiar şi minim, în condiţiile în care
legislaţia fiscală se înăspreşte şi devine din ce în ce mai încâlcită, cheltuielile deductibile la
calculul rezultatului fiscal devin tot mai puţine, iar sfera veniturilor impozabile se măreşte
continuu.
Optimizarea fiscală se defineşte ca fiind tehnica prin care contribuabilul face demersurile
pentru a alege între diferite soluţii oferite de legislaţia fiscală în sensul cel mai favorabil
intereselor proprii.
Este vorba despre un fapt permis, situat în afara ilicitului penal sau contravenţional, chiar
dacă tinde spre limita legalităţii. Optimizarea fiscală presupune respectarea legii şi include orice
măsură imediată de natură să reducă costurile fiscale aferente unei operaţiuni/tranzacţii specifice.
Pentru obţinerea celor mai eficiente soluţii de reducere a costurilor fiscale este necesară
aplicarea unei strategii coerente de către fiecare contribuabil care să ţină cont de influenţa
următorilor factori cheie (lista nu este exhaustivă) asupra costurilor fiscale ale afacerilor pe care
le conduc:
forma juridică de organizare a activităţii – P.F.A./S.R.L. – S.N.C./S.A.;
durata operaţiunilor /afacerii;
tipul şi natura afacerii – industrie, comerţ, agricultură, transporturi, servicii etc.;
forma de impozitare pe venit aleasă P.F.A./impozit pe profit sau microîntreprindere;
forma de impozitare a valorii adăugate – plătitor sau neplătitor de TVA;
ciclul de operare al afacerii – când se vor face investiţii/când se aşteaptă începerea
recuperării investiţiilor efectuate/când se estimează obţinerea de profit;
modul de comercializare/distribuţie;
ciclul operaţional – durata de încasare a creanţelor şi de plată a datoriilor/obligaţiilor
entitatii – organizatiei;
politicile contabile utilizate – acţionarii – rezidenţa, natura acestora (persoane fizice
sau juridice), numărul lor;
Avantajele
investitor este impozitat de două ori: o dată prin aplicarea impozitului pe profit sau pe
veniturile microîntreprinderilor şi a doua oară prin aplicarea impozitului pe dividende.
• Impozitarea venitului se face numai la sumele încasate ca venit din care se scad
cheltuielile plătite în exerciţiul financiar, spre deosebire de entităţile care plătesc impozit
pe profit sau pe veniturile microîntreprinderilor care determină veniturile şi cheltuielile
pe baza contabilităţii de angajamente (adică de regulă la emiterea facturii de vânzare
pentru venituri şi la primirea facturii de achiziţie pentru cheltuieli). Doar la încetarea
activităţii se vor lua în calculul bazei impozabile şi veniturile neîncasate şi cheltuielile
neplătite.
• Accesul în permanenţă al investitorului la numerarul generat de afacere pe care îl poate
retrage oricând şi pentru orice sumă din afacere pentru a-l folosi oricând în interes
propriu.
• Cheltuielile admise la deducere sunt în mare parte similare cu cele admise la deducerea
impozitului pe profit.
• Cheltuielile administrative legate de evidența contabilă şi fiscală sunt mult diminuate –
nu se întomesc situaţii financiare şi nu se ţine contabilitate în partidă dublă.
• Se pot aplica aceleaşi principii în ceea ce priveşte amortizarea imobilizărilor corporale şi
necorporale ca şi în cazul entităţilor obligate la plata impozitului pe profit.
• P.F.A. sau întreprinderea individuală poate avea angajaţi pentru desfăşurarea activităţii.
• În principiu această formă de organizare se poate aplica în orice domeniu de activitate.
• Teoretic astfel de contribuabili sunt mai rar verificaţi de către organele de inspecţie
fiscală.
• Posibilitatea ieşirii imediate din afacere dacă aceasta este decizia investitorului, fără
costuri mari comparativ cu S.R.L. şi S.A. unde un astfel de proces este costisitor şi
durează foarte mult.
Dezavantajele
această entitate fiscală spre deosebire de situaţia în care un investitor decide să îşi
transfere aceeaşi activitate de pe o societate comercială pe alta.
• Deşi teoretic este posibil, această formă de organizare este puţin probabil să poată fi
aplicată pentru investiţii/operaţiuni mari în domenii productive/tehnologice.
Avantajele
Dezavantajele
• Impunerea se face prin estimarea bazei impozabile, profitul impozabil sau cifra de
afaceri, conform principiului contabilităţii de angajamente, ducând în cele mai multe
dintre cazuri la plata impozitului înainte de încasarea veniturilor.
• Este necesară completarea diverselor forme de consemnare a deciziilor aferente
desfăşurării afacerilor (şedinţe şi hotărâri ale acţionarilor, publicarea deciziilor în
Monitorul Oficial etc.)
• Venitul net/dividendul care ajunge efectiv la investitor este impozitat de două ori: o dată
prin aplicarea impozitului pe profit sau pe veniturile microîntreprinderilor şi a doua oară
prin aplicarea impozitului pe dividende.
• Implică costuri mai mari cu organizarea contabilităţii.
• Acţionarul sau asociatul nu are acces la resursele financiare ale firmei decât cu ocazia
încasării dividendelor.
1. plătitoare de impozit la normă de venit (norma fixă de venit), sistem care se aplică doar
pentru anumite categorii de activităţi şi în care sunt stabilite criterii clare referitoare la
veniturile minime pentru care se va achita un impozit de 10%, chiar dacă persoana
respectivă nu va realiza acele venituri.
2. plătitoare de impozit pe venit determinat în sistem real (utlizand datele din contabilitate),
bazat pe un impozit de 10% aplicat asupra diferenţei dintre încasări şi plăți (venit net
impozabil).
În ceea ce priveşte contribuţia de sănătate, obligaţia intervine numai dacă persoana fizică
obţine, individual sau cumulat, venituri din activităţi independente, venituri din drepturi de
proprietate intelectuală, chirii, dobânzi, dividende, activităţi agricole, asocieri, din alte surse, mai
mari decât plafonul de 12 salarii minime brute pe economie.
Venitul net anual din activităţi independente se determină în sistem real, pe baza datelor
din contabilitate, ca diferenţa dintre venitul brut şi cheltuielile deductibile efectuate în scopul
realizării de venituri.
a) aporturile în numerar sau echivalentul în lei al aporturilor în natură făcute la începerea unei
activităţi sau în cursul desfăşurării acesteia;
b) sumele primite sub formă de credite bancare sau de împrumuturi de la persoane fizice sau
juridice;
c) sumele primite ca despăgubiri;
d) sumele sau bunurile primite sub formă de sponsorizări şi mecenat, conform legii, sau
donaţii.
a) sumele sau bunurile utilizate de contribuabil pentru uzul personal sau al familiei sale;
b) cheltuielile corespunzătoare veniturilor neimpozabile ale căror surse se află pe teritoriul
României sau în străinătate;
c) impozitul pe venit datorat potrivit prezentului titlu, inclusiv impozitul pe venitul realizat
în străinătate;
d) donaţii de orice fel;
e) dobânzile/majorările de întârziere, amenzile, sumele sau valoarea bunurilor confiscate ca
urmare a încălcării dispoziţiilor legale în vigoare şi penalităţile, datorate autorităţilor
române/străine, potrivit prevederilor legale, cu excepţia celor plătite, conform clauzelor
din contractele comerciale încheiate cu aceste autorităţi;
f) ratele aferente creditelor angajate;
g) cheltuielile privind bunurile constatate lipsă din gestiune sau degradate şi neimputabile,
dacă inventarul nu este acoperit de o poliţă de asigurare;
h) impozitul pe venit suportat de plătitorul venitului în contul beneficiarilor de venit;
Rezultatul fiscal pozitiv este profit impozabil, iar rezultatul fiscal negativ este pierdere
fiscală.
Cheltuielile
Cheltuielile cu salariile şi cele asimilate salariilor, astfel cum sunt definite potrivit
titlului IV „Impozitul pe venit” din Codul fiscal, sunt cheltuieli deductibile pentru determinarea
rezultatului fiscal, indiferent de regimul fiscal aplicabil acestora la nivelul persoanei fizice.
Următoarele cheltuieli au deductibilitate limitată:
Cheltuielile care intră sub incidenţa acestor prevederi nu includ cheltuielile privind
amortizarea.
Impozitul pe venit
Sunt asimilate veniturile din salarii, prestaţiile suplimentare primite de salariaţi în baza
clauzei de mobilitate potrivit legii, altele decât prestaţiile suplimentare primite de lucrătorii
mobili prevăzuţi în Hotărârea Guvernului nr. 38/2008 privind organizarea timpului de muncă al
persoanelor care efectuează activităţi mobile de transport rutier, pentru partea care depăşeşte 2,5
ori nivelul legal stabilit pentru indemnizaţia de delegare/detaşare, prin hotărâre a Guvernului,
pentru personalul autorităţilor şi instituţiilor publice.
Deducerea personală de bază se acordă pentru persoanele fizice care au un venit lunar
brut de până la 2.000 de lei peste nivelul salariului de bază minim brut pe ţară garantat în plată
aprobat prin hotărâre a Guvernului, în vigoare în luna de realizare a venitului. În situaţia în care,
în cursul aceleiaşi luni, se utilizează mai multe valori ale salariului minim brut pe ţară, se ia în
calcul valoarea cea mai mică a salariului minim brut pe ţară.
Veniturile sub formă de dividende, inclusiv câştigul obţinut ca urmare a deţinerii de titluri
de participare definite de legislaţia în materie la organisme de plasament colectiv se impozitează
cu o cotă de 8% din suma acestora, impozitul fiind final.
Contribuţia de asigurări sociale datorată de către persoanele fizice care obţin venituri din
salarii sau asimilate salariilor, în baza unui contract individual de muncă cu normă întreagă sau
cu timp parţial, nu poate fi mai mică decât nivelul contribuţiei de asigurări sociale calculate prin
aplicarea cotei de CAS asupra salariului de bază minim brut pe ţară în vigoare în luna pentru care
se datorează contribuţia de asigurări sociale, corespunzător numărului zilelor lucrătoare din luna
în care contractul a fost activ. Prevederea se aplică începând cu veniturile aferente lunii august
2022.
Aceste prevederi nu se aplică în cazul persoanelor fizice aflate în una dintre următoarele
situaţii:
a) sunt elevi sau studenţi, cu vârsta până la 26 de ani, aflaţi într-o formă de şcolarizare;
b) sunt ucenici, potrivit legii, în vârstă de până la 18 ani;
c) sunt persoane cu dizabilităţi sau alte categorii de persoane cărora prin lege li se
recunoaşte posibilitatea de a lucra mai puţin de 8 ore pe zi;
d) au calitatea de pensionari pentru limita de vârstă în sistemul public de pensii, cu excepţia
pensionarilor pentru limita de vârstă care beneficiază de pensii de serviciu în baza unor
legi/statute speciale, precum şi a celor care cumulează pensia pentru limita de vârstă din
sistemul public de pensii cu pensia stabilită în unul dintre sistemele de pensii neintegrate
sistemului public de pensii;
e) realizează în cursul aceleiaşi luni venituri din salarii sau asimilate salariilor în bază a
două sau mai multe contracte individuale de muncă, iar baza lunară de calcul cumulată
aferentă acestora este cel puţin egală cu salariul de bază minim brut pe ţară.
În cazul în care contribuţia de asigurări sociale calculată potrivit regulilor vechi este mai
mică decât contribuţia de asigurări sociale stabilită potrivit noilor prevederi, diferenţa se suportă
de către angajator/plătitorul de venit în numele angajatului/beneficiarului de venit.
Se aplică aceleaşi reguli precum în cazul CAS în cazul contractelor cu timp parţial de
muncă (part-time).
Persoanele fizice care realizează veniturile prevăzute la art. 155 alin. (1) lit. b)h), din
una sau mai multe surse şi/sau categorii de venituri, datorează contribuţia de asigurări sociale de
sănătate, dacă estimează pentru anul curent venituri a căror valoare cumulată este cel puţin egală
cu 6 salarii minime brute pe ţară, în vigoare la termenul de depunere a declaraţiei unice (venituri
estimate).
Persoanele fizice care încep în cursul anului fiscal să realizeze venituri, din cele
prevăzute la art. 155 lit. b)h) din Codul fiscal, iar venitul net anual cumulat din una sau mai
multe surse şi/sau categorii de venituri, cu excepţia veniturilor din drepturi de proprietate
intelectuală, din arenda sau din asocieri cu persoane juridice, contribuabili potrivit prevederilor
titlului II sau titlului III, pentru care impozitul se reţine la sursă, estimat a se realiza pentru anul
curent, este cel puţin egal cu nivelul a 6 salarii minime brute pe ţară, sunt obligate să depună
declaraţia unică în termen de 30 de zile de la data producerii evenimentului. Salariul minim brut
pe ţara garantat în plată este cel în vigoare la termenul de depunere a declaraţiei unice.
1. Scade plafonul de venituri, de la 1.000.000 euro la 500.000 euro, pentru aplicarea acestui
sistem de impozitare.
2. Sunt introduse şi alte condiţii pentru că o societate să poată fi încadrată în categoria
plătitorilor de impozit pe veniturile microintreprinderilor, astfel:
• a realizat venituri, altele decât cele din consultantă şi/sau management, în proporţie
de peste 80% din veniturile totale;
• are cel puţin un salariat, cu excepţia societăţii nou-înfiinţate;
• are asociaţi/acţionari care deţin peste 25% din valoarea/numărul titlurilor de participare
sau al drepturilor de vot la cel mult trei persoane juridice române care se încadrează să
aplice sistemul de impunere pe veniturile microîntreprinderilor.
Începând cu data de 1 ianuarie 2023, persoanele juridice române care desfăşoară activităţi
corespunzătoare codurilor CAEN: 5510 „Hoteluri şi alte facilităţi de cazare similare”,
5520 „Facilităţi de cazare pentru vacanţe şi perioade de scurtă durată”, 5530 „Parcuri pentru
rulote, campinguri şi tabere”, 5590 „Alte servicii de cazare”, 5610 „Restaurante”,
5621 „Activităţi de alimentaţie (catering) pentru evenimente”, 5629 „Alte servicii de
alimentaţie n.c.a. ”, 5630 „Baruri şi alte activităţi de servire a băuturilor” pot opta pentru plata
impozitului reglementat de prezentul titlu, fără să poată ieşi din acest sistem în cursul anului.
Veniturile sub formă de dividende, inclusiv câştigul obţinut ca urmare a deţinerii de titluri
de participare definite de legislaţia în materie la organisme de plasament colectiv se impozitează
cu o cotă de 8% din suma acestora, impozitul fiind final.
P.F.A. sau S.R.L.? În ce variantă sunt impozitele mai mari în anul 2023
Var. 1: Venituri situate între 6 salarii minime brute pe economie şi 12 salarii (20.000 lei)
Microîntreprindere
Elemente P.F.A.
1 salariat
Impozit pe dividende 8% 0
Notă:
S.R.L. plătitoare de impozit pe venitul microîntreprinderii are 1 salariat (salariul minim).
P.F.A. nu datorează CAS (veniturile sunt sub plafonul de 12 salarii minime brute pe
economie).
Concluzii:
Var. 2: Venituri situate între 12 salarii minime brute pe economie şi 24 salarii (60.000 lei)
Microîntreprindere
Elemente P.F.A.
1 salariat
Venituri medii/an (lei) 60.000 60.000
Cost servicii (Contabilitate, HR, Protecția
4.800 1.200
Muncii, SSM etc.)
Costuri salariale brute (2.550*12) 30.600
CAS 25% 7.650 25% 7.650
CASS 10% 3.060 10% 3.060
Impozit salarii 10% 1.596
Microîntreprindere
Elemente P.F.A.
1 salariat
Impozit pe dividende 8% 905
Impozit şi contribuţii Buget stat 14.495 14.625
Notă:
S.R.L. plătitoare de impozit pe venitul microîntreprinderii are 1 salariat (salariul minim).
P.F.A. datorează CAS la plafonul de 12 salarii minime brute pe economie.
P.F.A. datorează CASS la plafonul de 12 salarii minime brute pe economie.
Pentru P.F.A. cheltuielile în cota de 20% din venituri sunt considerate deductibile.
Pentru S.R.L. cheltuielile activității 20% din venituri nu influenţează impozitul pe
venit.
Societatea datorează impozit pe dividende, presupunând tot profitul distribuit la
dividende.
Asociatul S.R.L. nu datorează CASS la dividende întrucât veniturile din dividende < 6
salarii minime.
Concluzii:
Costurile cu impozitele, contribuţiile şi serviciile mai mari în cazul S.R.L.
Societatea beneficiază însă de avantajul încadrării unui salariat.
Dacă P.F.A. ar încadra un salariat costurile totale ar fi de 28.815 lei (mai mari decât la
S.R.L.)
Var. 3: Venituri mai mari decât plafonul de 24 de salarii minime (80.000 lei)
Microîntreprindere
Elemente P.F.A.
1 salariat
Venituri medii/an (lei) 80.000 80.000
Notă:
S.R.L. plătitoare de impozit pe venitul microîntreprinderii are 1 salariat (salariul minim).
P.F.A. datorează CAS la plafonul de 24 salarii minime brute pe economie .
P.F.A. datorează CASS la plafonul de 24 salarii minime brute pe economie.
Pentru P.F.A. cheltuielile în cota de 20% din venituri sunt considerate deductibile.
Pentru S.R.L. cheltuielile activității 20% din venituri nu influenţează impozitul pe
venit.
Concluzii:
Var. 4: Venituri mult mai mari decât plafonul de 24 salarii minime (200.000 lei)
Microîntreprindere
Elemente P.F.A.
1 salariat
Microîntreprindere
Elemente P.F.A.
1 salariat
Impozit pe venit 1% 2.000 10% 14.350
Profit brut/Pierdere 121.916
Impozit pe dividende 8% 9.753
10%
CASS dividende 6.120
plafon
Impozit şi contribuţii Buget stat 30.863 35.770
Impozit şi contribuţii Buget stat +
35.663 36.970
Servicii
Notă:
S.R.L. plătitoare de impozit pe venitul microîntreprindere are 1 salariat (salariul minim).
P.F.A. datorează CAS la plafonul de 24 salarii minime brute pe economie.
P.F.A. datorează CASS la plafonul de 24 salarii minime brute pe economie.
Pentru P.F.A. cheltuielile în cota de 20% din venituri sunt considerate deductibile.
Pentru S.R.L. cheltuielile activității 20% din venituri nu influenţează impozitul pe
venit.
Societatea datorează impozit pe dividende, presupunând tot profitul distribuit la
dividende.
P.F.A. datorează CASS la dividende (10% la plafonul de 24 salarii minime).
Concluzii:
CONCLUZII
1. Pentru venituri anuale mici obţinute din activitate (mai mici decât cuantumul a 12 salarii
minime brute pe economie), costurile fiscale sunt mai mari în varianta S.R.L. – plătitoare
de impozit pe veniturile microîntreprinderilor, cu precizarea că S.R.L. beneficiază de
avantajul oferit de persoana angajată în firmă.
2. Pentru venituri anuale medii obţinute din activitate (între 12 şi 24 salarii minime brute pe
economie), costurile fiscale sunt mai mari în varianta S.R.L. – plătitoare de impozit pe
veniturile microîntreprinderilor, cu precizarea că S.R.L. beneficiază de avantajul oferit de
persoana angajată în firmă.
În situaţia în care şi P.F.A. ar angaja un salariat, costurile fiscale ale P.F.A. ar depăşi însă
costurile fiscale în cazul S.R.L.
3. Pentru venituri anuale mari obţinute din activitate (mai mari decât cuantumul a 24 salarii
minime brute pe economie), costurile fiscale sunt mai mari în varianta P.F.A. faţă de
varianta S.R.L. – plătitoare de impozit pe veniturile microîntreprinderilor, cu precizarea că
S.R.L. beneficiază şi de avantajul oferit de persoana angajată în firmă.
În situaţia în care şi P.F.A. ar angaja un salariat, costurile fiscale ale P.F.A. ar depăşi mult
costurile fiscale în cazul S.R.L.
4. Pentru venituri anuale foarte mari obţinute din activitate (mult mai mari decât cuantumul
a 24 salarii minime brute pe economie, exemplu: 200.000 lei), costurile fiscale sunt mai
mari în varianta P.F.A. faţă de varianta S.R.L. – plătitoare de impozit pe veniturile
microîntreprinderilor, cu precizarea că S.R.L. beneficiază de avantajul oferit de persoana
angajată în firmă.
Se observă totuşi o diminuare a diferenţei între costurile în cele 2 variante (P.F.A. vs.
S.R.L.) faţă de varianta 3, determinată şi de faptul că CASS aferentă dividendelor distribuite
se calculează la o bază impozabila de 24 salarii minime brute pe economie, întrucât, cel mai
probabil, va fi depăşit acest plafon de venituri din dividende.
În situaţia în care şi P.F.A. ar angaja un salariat, costurile fiscale ale P.F.A. ar depăşi mult
costurile fiscale în cazul S.R.L.
www.portalcontabilitate.ro