Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cuprins
1.Sisteme de calcul.............................................................................................. 9
1.1.Tipuri de sisteme de calcul.....................................................................................9
1.2.Computerul personal – hardware..........................................................................11
1.2.1.Compontente hardware principale:..............................................................11
1.2.2.Dispozitive periferice....................................................................................17
1.3.Computerul personal – software...........................................................................22
1.3.1.Sistemul de operare.....................................................................................22
1.3.2.Aplicații / programe......................................................................................27
1.4.Utilizare PC - Concepte și operații de bază...........................................................28
1.4.1.Organizarea informației...............................................................................28
1.4.2.Meniul contextual.........................................................................................34
1.4.3.Gestiunea fişierelor......................................................................................36
1.4.4.Utilizarea și modificarea imaginilor digitale.................................................39
3.Procesarea documentelor...............................................................................59
3.1.Eficiența documentelor.........................................................................................59
3.1.1.Structura documentului................................................................................60
3.1.2.Reprezentarea vizuală a structurii logice.....................................................61
3.2.Reprezentativitatea documentelor........................................................................65
3.3.Stiluri și formatare................................................................................................66
3.3.1.Formatarea................................................................................................... 66
3.3.2.Stiluri............................................................................................................71
5
3.4.Indecși și referințe................................................................................................73
3.5.Aplicații / programe principale.............................................................................75
3.5.1.Ms. Word...................................................................................................... 75
3.5.2.Libre Office Writer........................................................................................76
3.5.3.Google Documents........................................................................................78
3.6.Publicarea documentelor......................................................................................79
3.6.1.Formate de fișiere.........................................................................................79
3.6.2.Compatibilitate şi conversii..........................................................................80
3.6.3.Formatul PDF...............................................................................................81
4.Calcul tabelar................................................................................................. 83
4.1.Gerneralități, concepte principale........................................................................83
4.1.1.Foaia de calcul (sheet)..................................................................................84
4.1.2.Celule / referințe..........................................................................................84
4.1.3.Organizarea / filtrarea datelor......................................................................86
4.1.4.Expresii de calcul și funcții...........................................................................93
4.2.Programe principale.............................................................................................95
4.2.1.Ms. Excel......................................................................................................95
4.2.2.Libre Office Calc...........................................................................................96
4.2.3.Google Sheets...............................................................................................97
5.Realizarea prezentărilor.................................................................................98
5.1.Concepte tehnice privind realizarea prezentărilor...............................................99
5.1.1.Slide master (coordonatorul de slideuri)......................................................99
5.1.2.Outline / schița prezentării.........................................................................101
5.1.3.Aspect general și poziționare.....................................................................102
5.2.Programe principale...........................................................................................103
5.2.1.Microsoft PowerPoint.................................................................................103
5.2.2.Libre Office Impress...................................................................................104
5.2.3.Google Presentation...................................................................................104
6
7.Sisteme informaționale.................................................................................116
7.1.Tpuri de sisteme informaționale.........................................................................117
7.1.1.Sisteme de procesare a tranzacțiilor (SPT)................................................118
7.1.2.Sisteme informaționale pentru management (SIM)....................................118
7.1.3.Sisteme pentru sprijinul deciziilor (SSD)....................................................119
7.1.4.Sisteme pentru activitatea executivă..........................................................119
7
Tehnologia informației pentru economiști
1. SISTEME DE CALCUL
9
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
• Servere
• Sisteme mobile
1 În limba engleză se face o diferență între laptop, notebook și netbook. Laptopul este un
computer mobil în general de dimensiuni mari, cu putere de procesare asemănătoare
computerelor PC (desktop); un notebook are în general putere de procesare similară
unui laptop dar este mai mic și mai ușor (dar și mai scump); un netbook este mai mic și
mai ușor decât un netbook dar nu are aceeași putere de procesare, fiind în general
recomandat pentru activități de bază – navigare pe internet și editare de documente. În
limba română, laptopurile și notebook-urile nu sunt diferențiate, iar netbook-urile sunt
denumite mini-laptopuri.
10
Tehnologia informației pentru economiști
11
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
12
Tehnologia informației pentru economiști
13
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
14
Tehnologia informației pentru economiști
15
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
Instruction
Fetcher
Instruction
Decoder
Memory
Interface
to
Registers memory
ALU
16
Tehnologia informației pentru economiști
17
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
18
Tehnologia informației pentru economiști
19
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
• Periferice de intrare:
20
Tehnologia informației pentru economiști
• Periferice de ieșire:
21
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
22
Tehnologia informației pentru economiști
• Periferice de stocare:
23
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
Ms. Windows
24
Tehnologia informației pentru economiști
Figura 8: Windows 7
Avantaje:
Limitări:
25
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
Mac OS
26
Tehnologia informației pentru economiști
Avantaje:
Limitări:
Linux
27
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
Avantaje:
28
Tehnologia informației pentru economiști
Limitări:
29
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
1.4. Utilizare PC -
Concepte și operații de bază
30
Tehnologia informației pentru economiști
31
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
32
Tehnologia informației pentru economiști
În sistemele Windows, fiecare partiție are o rădăcină - ex. C:\ sau D:\
unde C: și D: sunt indicii de partiție și simbolul „\” (back slash)
marchează rădăcina. În sistemele Linux / MacOs, având o structură fixă
de fișiere, există o singură rădăcină marcată prin simbolul „/” (slash).
Exemple de cale:
• windows: D:\Muzica\Radiohead\inrainbows\15step.mp3
• linux: /home/cipri/Muzica/Radiohead/inrainbows/15step.mp3
(unde „cipri” este numele userului)
33
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
Extensii
Denumirea unui fişier poate fi alcătuită din litere şi cifre şi este stabilită
după bunul plac al utilizatorului care crează fişierul. Fişierele se crează
cu ajutorul programelor (salvarea unui text în Word crează fişierul,
salvarea unei aplicaţii Excel, înregistrarea cu un program a sunetului),
prin copiere de pe alte dispozitive sau download.
34
Tehnologia informației pentru economiști
35
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
Extensii uzuale:
Un fișier fără extensie sau care are asocierea eronată este încă
utilizabil, dar nu se mai poate deschide cu dublu-click. Se poate folosi
varianta descrisă anterior (click-dreapta > open with) sau se poate
deschide programul cu care a fost creat fișierul și din program se poate
deschide fișierul.
Este una din cele mai importante funcţii din orice sistem de operare sau
aplicațiie software. Meniul contextual este acea fereastră care apare la
36
Tehnologia informației pentru economiști
37
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
Copierea / mutarea
Pentru a copia fişiere sau foldere dintr-un zonă în alta, folosim operaţia
de copiere ce poate fi derulată în mai multe moduri:
Arhivarea
38
Tehnologia informației pentru economiști
WinZip, WinRar, WinAce etc. Extensiile cele mai uzuale ale arhivelor
(fişierelor comprimate) sunt .zip, .rar, .ace.
Căutarea fișierelor
Căutarea fișierelor poate avea o serie de parametri, dintre care cei mai
importanți sunt:
39
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
locația nume
rezultate
40
Tehnologia informației pentru economiști
În cazul afișării pe ecran se folosește notația ppi (pixeli per inch) care
poate varia de la monitor la monitor dar este în general între 72 și 96.
În general, chiar dacă userii nu realizează, afișarea / vizualizarea
imaginilor pe monitor se face în variantă micșorată (cu zoom < 100%).
Acest fapt devine evident considerând că majoritatea aparatelor foto au
peste 3MP deci produc imagini cu rezoluții peste 2000x1500 care
depășește rezoluția monitoarelor standard ce variază între 1024x768 și
1920x1080.
4 Ne vom referi aici doar la imaginile de tip bitmap, nu la grafica vectorială realizată în
programe specializate ca Adobe Illustrator sau altele echivalente.
41
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
42
Tehnologia informației pentru economiști
43
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
44
Tehnologia informației pentru economiști
2. CONCEPTE INTERNET,
SERVICII DE BAZĂ
45
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
Siturile web pot fi folosite și pentru a vinde produse online sau pentru a
sprijini procesele interne dintr-o organizație (de exemplu firmele pot
folosi aplicații de contabilitate ce funcționează online, fiind sub-
componente ale sitului web al firmei).
2.1.2. Html
Codul HTML este alcătuit din marcaje / marcatori – litere sau grupuri
de litere și cifre, cuprinse între semnele „<” și „>”.
46
Tehnologia informației pentru economiști
47
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
48
Tehnologia informației pentru economiști
49
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
50
Tehnologia informației pentru economiști
În Firefox, căutarea
poate fi lansată direct
din fereastra
browserului, folosind Figura 19: Searching in Firefox using the search box
caseta de căutare
disponibilă în colțul dreapta sus al ferestrei.
51
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
52
Tehnologia informației pentru economiști
53
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
54
Tehnologia informației pentru economiști
Căutare expresii
55
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
• Căutarea pe interval
56
Tehnologia informației pentru economiști
57
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
58
Tehnologia informației pentru economiști
59
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
Cele mai cunoscute programe de acest tip sunt Ms. Outlook și Mozilla
Thunderbird.
60
Tehnologia informației pentru economiști
3. PROCESAREA
DOCUMENTELOR
61
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
62
Tehnologia informației pentru economiști
O primă particularizare
ține de afișarea
caracterelor – prin
variația dimensiunii
caracterelor, variația
tipului de scriere (fontul),
variația „greutății” literei
(bold) sau a înclinării
(italic), se poate marca
titlul unui capitol sau
subcapitol. În imaginea
alăturată, paragrafele
scrise mai mare și
îngroșat au în mod
evident rolul de a marca
Figure 25: Evidențierea secțiunilor prin aspectul /
dimensiunea caracterelor începutul unei secțiuni
noi.
63
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
64
Tehnologia informației pentru economiști
Exemplificare
65
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
66
Tehnologia informației pentru economiști
3.2. Reprezentativitatea
documentelor
Crearea unui document trebuie să țină cont de organizația pentru care
acesta este creat. Aspectul final al documentului trebuie să fie
corespunzător unor eventuale standarde impuse de organizație, sau cel
puțin să folosească simboluri, culori și tipuri de scriere folosite frecvent
în cadrul organizației.
67
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
3.3.1. Formatarea
68
Tehnologia informației pentru economiști
▪ Alinierea:
69
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
▪ Spațierea verticală:
70
Tehnologia informației pentru economiști
71
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
72
Tehnologia informației pentru economiști
3.3.2. Stiluri
73
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
74
Tehnologia informației pentru economiști
75
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
76
Tehnologia informației pentru economiști
Documentele create cu Ms. Word sunt fișiere cu extensia .docx sau .doc
(pentru versiunile mai vechi). Versiunile mai recente pot să salveze
fișierele și în formatele vechi; asta permite și celor care nu au versiunea
nouă de program să deschidă documentul, însă de obicei duce la
pierderea unor elemente de formatare.
Ms. Word are versiuni pentru sistemele de operare Windows și Mac OS,
dar nu și pentru Linux (unde poate fi rulat cu ajutorul unui emulator, ca
WINE).
77
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
Există mai multe alternative gratuite la Ms. Word, cum ar fi Libre Office
Writer, Kingsoft Office Writer sau Apache Open Office Writer. Pentru că
aceste aplicații sunt asemănătoare, va fi prezentată în continuare
aplicația Libre Office Writer (denumită în continuare Writer).
78
Tehnologia informației pentru economiști
79
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
80
Tehnologia informației pentru economiști
81
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
Diferențele cele mai mari apar între programe diferite (ex. Ms. Word
față de Libre Office Writer față de Kingsoft Office Writer), dar există
diferențe și între versiuni diferite ale aceluiași program (Ms. Word 2003
față de Ms. Word 2010, de exemplu). Diferențe pot apărea chiar între
aceleași versiuni de program, dar între PC-uri diferite. Un utilizator
poate, de exemplu, să aibă instalate fonturi diferite de seturi standard.
Deschis pe un calculator care nu are instalate fonturile utilizate,
documentul va fi afișat cu fonturi aproximative ce pot diferi totuși
destul de mult de cele intenționate.
7 Un program poate opera cu mai multe formate, dar unul este formatul de bază, implicit,
restul sunt în general „compatibile”. Formatul de bază se numește și nativ. Formatul
nativ al Ms. Word 2007 este .docx, al Writer este .odt.
82
Tehnologia informației pentru economiști
din dificultăți tehnice). Writer în schimb poate opera atât cu fișiere .doc
cât și cu fișiere .docx (în variantele mai recente).
Deși practica încă nu a reușit să impună acest lucru, formatul pdf este
cel recomandat pentru publicarea documentelor pe internet (ex:
documente / formulare postate pe situl firmei) sau pentru trimiterea de
documente finale în format digital (prin e-mail sau altă metodă).
83
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
84
Tehnologia informației pentru economiști
4. CALCUL TABELAR
85
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
Orice valoare, fie număr sau text, precum și orice expresie de calcul
trebuie introdusă într-o celulă din foaia de calcul.
86
Tehnologia informației pentru economiști
87
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
88
Tehnologia informației pentru economiști
89
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
90
Tehnologia informației pentru economiști
• Sortarea
91
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
• Filtrarea
92
Tehnologia informației pentru economiști
93
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
• Tabele pivot
94
Tehnologia informației pentru economiști
95
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
Astfel, funcția adună valorile din câmpul „Preț” din acele înregistrări
care au în câmpul „Nume produs” valoarea „Iphone 4”.
96
Tehnologia informației pentru economiști
Microsoft Excel este cel mai întâlnit program de calcul tabelar. Fișierele
Excel au formatul .xlsx (sau .xls în vesiunile mai vechi). Versiunile noi
de Excel pot deschide formatul vechi și pot salva fișiere în formatul
vechi.
97
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
Libre Office Calc este parte a pachetului Libre Office, disponibil gratuit
pentru toate sistemele de operare Windows, MacOS sau Linux. Poate
lucra cu fișiere Excel dar are și un format propriu – ods.
98
Tehnologia informației pentru economiști
99
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
5. REALIZAREA
PREZENTĂRILOR
100
Tehnologia informației pentru economiști
Obs.: Animațiile în special sunt în mare parte greșit utilizate. Deși ele
pot contribui la aspectul prezentării, rolul lor esențial este de a controla
fluxul informației în timp (elementele dintr-un slide apar la momente
diferite, permițând prezentatorului să trateze fiecare concept la
momentul respectiv).
101
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
102
Tehnologia informației pentru economiști
103
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
104
Tehnologia informației pentru economiști
105
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
106
Tehnologia informației pentru economiști
107
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
6. CONCEPTE AVANSATE
DE INTERNET
Cele mai cunoscute servicii de acest tip sunt Dropbox și Google Drive.
108
Tehnologia informației pentru economiști
109
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
110
Tehnologia informației pentru economiști
descărcate fie .docx fie .odt, foile de calcul pot fi descărcate .xlsx
sau .ods. De asemenea, fișierele pot fi descărcate în format .pdf
ceea ce facilitează transferul lor spre diferite locații și diferiți
utilizatori fără pierderi de formatare.
111
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
pentru firme sau alte organizații ce vor să fie găsite de potențiali clienți
dar și alte metode de a contacta potențiali clienți sau de a păstra
contactul cu clienți sau potențiali clienți.
112
Tehnologia informației pentru economiști
113
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
114
Tehnologia informației pentru economiști
115
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
6.5. E-commerce -
comerț electronic
În sens larg, comerțul electronic definește ca orice relație comercială
bazată pe dispozitive electronice (în special sisteme de calcul) ce
minimizează sau elimină necesitatea contactului fizic dintre părți.
116
Tehnologia informației pentru economiști
• Cumpărături online
• Plăți online / tranzacții bancare online
• Licitații online
117
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
7. SISTEME
INFORMAȚIONALE
118
Tehnologia informației pentru economiști
119
Asist. Univ. Dr. Ciprian Cucu
Asemenea sisteme sunt cele care înregistrează toate datele inițiale, prin
realizarea unor tranzacții organizaționale adică a unor operații cum ar
fi procesarea comenzilor, rezervărilor sau plăților.
120
Tehnologia informației pentru economiști
121
Bibliografie
Association for Information and Image Management (AIIM). What is
Enterprise Content Management (ECM)?. Published at
http://www.aiim.org/What-is-ECM-Enterprise-Content-Management