Evaluarea sistemului informațional al organizației

Vitesco Technologies

Proiect realizat de:

Crețu Răzvan
Ifrim Paul 1
 1.Prezentarea Companiei Vitesco Technologies

Misiunea
Vitesco Technologies vizeză dezvoltarea de soluții inovatoare pentru
propulsiile vehiculelor, contribuind la mobilitatea durabilă și eficientă.
Aceasta poate include angajamentul de a furniza tehnologii care reduc
emisiile de carbon, îmbunătățesc eficiența energetică și contribuie la
evoluția industriei auto spre o viitor mai sustenabil.

Obiective
 Inovarea tehnologică,dezvoltarea și implementarea de tehnologii inovatoare
pentru a îmbunătăți eficiența vehiculelor, reducerea emisiilor și creșterea
performanței.
 Angajamentul pentru o producție mai ecologică și dezvoltarea de produse cu
impact redus asupra mediului, în concordanță cu obiectivele de mediu globale.
 Extinderea cotelor de piață și a portofoliului de clienți, consolidarea poziției pe
piață și creșterea cifrei de afaceri. 2
 Descriere organizație

Structura organizatorica: -Compania are o structură organizatorică tipică

pentru o corporație de talie mondială

Metoda de Conducere: -Modul de conducere al companiei este unul executive

Profilul de Activitate: -dezvoltarea și producția de sisteme de propulsie pentru

vehiculele electrice și hibride

Modul de Organizare:- organizare globală pentru a putea răspunde cerințelor

piețelor internaționale
3
Departamente

Conducere

Departamentul Departamentul Departamentul Departamentul Departamentul

Departamentul de de Resurse
de Cercetare și de Vânzări și Financiar și de Asigurare a
Producție Umane
Dezvoltare Marketing Contabilitate Calității

Divizia de Divizia de
Afaceri Logistică și
Internaționale Aprovizionare

4
 2.Rolul jucat de sistemul informational in cadrul organizatiei
(d.p.d.v. operational, decizional si strategic)

Operational:
 facilitează monitorizarea și gestionarea liniilor de producție
asigurarea că procesele sunt eficiente
resursele sunt utilizate în mod optim
datele colectate și analizate pot oferi informații esențiale

Decizional:
Furnizează analize detaliate privind performanța operațională
costurile și eficiența proceselor

Strategic:
 expansiunea pe piețe noi și adaptarea la schimbările din industrie
 sistemul informațional poate furniza informații esențiale despre
mișcările concurenților
5
 3.Necesitatea reproiectarii sistemului informational

Iată câțiva factori cheie care pot avea un

impact asupra realizării reproiectării în
cadrul acestei companii:
1. Obiective strategice

2. Resurse financiare

3. Competențe și resurse umane

4. Tehnologie și infrastructură

5. Mediu regulamentar și legal

6. Cultura organizațională

7. Feedback și comunicare

8. Condiții de piață

9. Timpul

6
4.1.3.Precizarea scopului perfectionarii sistemului informational din
cadrul Vitesco Technologies.
Scopul principal ar fi perfecționarea sistemului informațional pentru a sprijini și îmbunătăți
procesele de asigurare a calității în întreaga organizație, de la dezvoltarea produselor până la livrarea
acestora.

Scopuri derivate:
 monitorizare eficientă a proceselor de producție
 facilitarea colectării, stocării și analizei datelor referitoare la calitate
 implementarea unor soluții tehnologice care să permită automatizarea
proceselor de testare și inspecție
 identificarea și gestionarea eficientă a riscurilor legate de calitate

Sintetizând, putem remarca două mari subscopuri:

 Îmbunătățirea proceselor de producție și monitorizare a
producției.
 Îmbunătățirea proceselor de colectare și prelucrare de date.
7
4.1.4.Construirea echipei de diagnosticare a sistemului informational

Se recomandă ca din componența echipei de diagnosticare să facă parte următorii

specialiști:

1.Specialist în Domeniul Informațional Decizional/Informatic

2.Specialist în Managementul Producției

3.Specialist în Structuri Organizaționale

4.Specialist în Securitatea Informației

5.Specialiști în analiza datelor

8
 4.1.5.Stabilirea metodelor pentru culegerea datelor. Documentarea preliminara in
domenilul S.I.

Ancheta: Crearea unor chestionare structurate pentru a obține feedback

Interviul: Realizarea interviurilor cu angajați cheie, manageri și utilizatori

Observația: Observarea directă a activităților desfășurate în cadrul organizației

Experimentul: Realizarea unor teste și experimente controlate

Analiza Documentelor: Revizuirea documentelor existente, cum ar fi rapoarte, proceduri, manuale etc.

Studiul de Caz: Analizarea detaliată a unor cazuri specifice în care sistemul informațional a jucat un rol
semnificativ.

9
4.1.6.Construirea si prezentarea arhitecturii circuitului informational
al Vitesco Technologies

10
4.2 Punctele tari și punctele slabe

Puncte slabe:
Puncte tari:
1. Vulnerabilități de Securitate
1. Eficiența operațională
2. Dependență excesivă de tehnologie
2. Accesul rapid la informații
3. Dificultăți în adaptarea la
3. Integrare tehnologică
schimbările tehnologice rapide
4. Analiza datelor
4. Costuri ridicate de întreținere

11
 5.1. Propuneri de îmbunătățire a structurii sistemului informațional pentru Vitesco
Technologies:

5.1.3. PROPUNERI DE ÎMBUNĂTĂȚIRE A

5.1.1. PROPUNERI DE ÎMBUNĂTĂȚIRE A CONTROLULUI SISTEMULUI
STRUCTURII SISTEMULUI INFORMAȚIONAL: INFORMAȚIONAL:

1. Realizarea unei evaluări a arhitecturii existente 1. Consolidarea măsurilor de securitate cibernetică

2. Implementarea unei structuri modulare 2. Implementarea unui sistem de backup și recuperare robust
3. clasificare și organizare a datelor 3. Instituirea unui proces de audit periodic

5.2. ALEGEREA VARIANTEI OPTIME DE

5.1.2. PROPUNERI DE ÎMBUNĂTĂȚIRE A PROIECTARE A SISTEMULUI INFORMAȚIONAL:
FUNCȚIONĂRII SISTEMULUI INFORMAȚIONAL:

1. Realizarea unei analize comparative a diferitelor opțiuni de

1. Introducerea unor proceduri standardizate proiectare
2. Implementarea unor instrumente avansate de monitorizare 2. Consultarea cu echipele cheie și părțile interesate
3. Dezvoltarea unei interfețe utilizator intuitive 3. Selectarea unei variante care să ofere o echilibrare între
eficiența operațională, securitatea informațiilor și flexibilitate

12
 6.Implementarea S.I. proiectat/ imbunatatit

1. Stabilirea unei echipe de implementare;

2. Analizarea cerințelor tehnice;

3. Planificarea fazei de implementare;

4. Testarea sistemului;
6. Instruirea utilizatorilor(angajații);
5. Implementarea propriu-zisă;
7. Monitorizarea și Evaluarea Performanțelor;

8. Asigurarea Securității;

9. Documentarea și Raportarea.

13
CONCLUZII FINALE
 Sistemul îmbunătățit trebui să conducă la o creștere a eficienței operaționale și
la o mai bună gestionare a datelor.

 Îmbunătățirea sistemului minimizează riscurile de securitate și îmbunătățește

reziliența sistemului la amenințări potențiale.

 Implementarea unui astfel de sistem flexibil permite adaptarea la schimbările

ulterioare ale cerințelor și tehnologiei.

 Se recomandă continuarea procesului de optimizare și îmbunătățire a sistemului

în funcție de feedback și cerințe în evoluție.

14