Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Universitate
Andres
Bello
Pe net
PROVOCAREA SĂPTĂMÂNĂ
2
ID
Nume Christian Marcelli Albornoz
E-mail j.rozasarancibia@uandresbello.edu
Număr de grup 5
2
Introducere
3
1 .- Abateri detectate Metalúrgica Abarca și Zenteno Limitada.
In abaterile depistate prin auditul efectuat asupra documentelor societatii au putut fi
depistate o serie de neconformitati care vor fi precizate mai jos.
Cunoașterea
organizației și a
4.1 Analiza SWOT
contextului acesteia.
Angajament de
Responsabilitatea conducerii superioare
conducere și
5.1 pentru eficacitatea SMC nu este
management demonstrată.
Roluri, responsabilități
și autorități în Responsabilitățile și autoritățile pentru
organizație 5.3 rolurile relevante în cadrul organizației nu au
fost stabilite și comunicate.
4
pentru scopul propus și furnizarea sa sigură
și corectă .
Păstrați informații
documentate ca Document de Audit Intern (calificarea
dovezi 9.2 auditorilor / efectuarea auditurilor și
evidențele acestora)
Analiză de
9.3 Revizuirea înregistrării de către conducere
management
5
2 .- Analiza SWOT Metalúrgica Abarca y Zenteno Limitada.
Matricea SWOT este un instrument sau o tehnică foarte utilă pentru companie, care
permite generarea unui diagnostic al contextului în care activează, pe baza unei
analize interne (puncte tari și puncte slabe) și a unei analize externe (oportunitati și
amenințări). Obiectivul principal al SWOT este identificarea liniilor de acțiune și a
planurilor strategice care sunt necesare pentru atingerea obiectivelor companiei.
6
care permite lăsarea dovezilor unui parte a furnizorilor.
•
eveniment.
Specificație al Proiecta și
• Creșterea prețului dolarului crește
valoarea produselor, consumabilelor
Dezvoltare de produs și sau pieselor de schimb importate.
Servicii pentru a satisface cerințele • The instabilitate politică și
clienților. economic descurajează cel
• Lipsa a unei metodologii definite investitii straine in tara.
pentru evaluarea eficacității • Concurența se îmbunătățește
cel Acțiuni continuu.
Instruire
întreprinse.
• Lipsa executarea actiunilor
destinat auditului intern al SMC
7
Figura 1. Metalúrgica Abarca y Zenteno Limitada Organigrama
.
8
4 .- Propunere de organigramă Metalúrgica Abarca y Zenteno Limitada.
Pentru ca o organigramă să fie cu adevărat utilă și să reprezinte corect grafic structura organizatorică a companiei, este
necesar ca liniile ierarhice să fie corect delimitate, evitând căderea în vicii care intră în conflict cu unitatea de comandă și
direcție, ordine, împărțire a munca, autoritatea și responsabilitatea, printre altele.
Figura 2. Organigrama propusă Metalúrgica Abarca y Zenteno Limitada.
9
5 .- Descriptor de poziție
Odată ce organigrama a fost redefinită, se poate specifica managementul
proceselor, cu o abordare bazată pe proces. Identificarea și succesiunea proceselor.
Director administrativ și
financiar
1
0
Manager de sistem 1. Gestionează Sistemul de Management
Management integrat Integrat al Companiei (Calitate, Siguranță,
Managementul Mediului, Siguranța Muncii)
precum și planificarea obiectivelor și
indicatorilor și monitorizarea acestora,
auditări prin coordonare eficientă cu
responsabilii de proces și managementul
superior
Manager IT
1. Gestionează sistemele și serviciile
informatice în coordonare cu alte domenii și
propun și controlează strategii, planuri,
proiecte și proceduri care conduc la
dezvoltarea zonei.
Departamentul de 1. Definirea, Stabilirea și Gestionarea
Prevenirea riscurilor orientărilor strategice, tehnice și
operaționale la nivel național în domeniul
sănătății și securității în muncă, în cadrul
controlului factorilor de risc care generează
sau pot genera apariția accidentelor de
muncă și a bolilor profesionale, la care
lucrătorii companiei; devenind o referință
tehnică.
2. Pregătește, Planifică, Gestionează și
controlează execuția planului anual de
prevenire a riscurilor la nivel național.
3. Supravegherea desfasurarii proceselor
preventive destinate companiilor afiliate.
4. Oferiți orientări tehnice la nivel național cu
privire la formare și alte chestiuni.
5. Promovați inovarea și dezvoltarea de noi
Acțiuni acea optimiza cel
rezultate preventive în echipa ta de lucru.
1
1
documente.
4. Primește documentația care ajunge la firmă.
Director Contabilitate si
Finante 1. A coordona cel Închideri Contabili
lunar pana la emiterea situatiilor financiare.
2. A determina cel situatie economic-
financiare ale firmei, prin controlul
înregistrărilor, clasificarea și rezumatul
tranzactiile de la
companie.
3. Evaluează rezultatele financiare ale
afacerilor, schimbările experimentate de-a
lungul anilor, tendințele evolutive ale
acestora, precum și dezvoltarea sistemelor
și mecanismelor de control financiar pentru
a garanta informația periodică, exactă și
necesară pentru luarea deciziilor, fixarea
obiectivelor și cele mai bune aplicarea
resurselor firmei si/sau entitatii de lucru, in
cadrul legal de referinta in vigoare.
1
2
Resurse umane (reglementări, manuale de
proceduri și/sau directive, în special pentru
un anumit subsistem).
3. Suport în toate subsistemele de Resurse
Umane.
4. Gestionează procesul de pregătire și
performanță a personalului.
5. Supravegherea sistemului de compensații și
beneficii (remunerări și pensii)
6. Dezvoltarea activităților care vizează
bunăstarea personalului și îmbunătățirea
climatului și culturii instituționale.
7. Dezvoltarea și managementul structurii și
politicii salariale. Supraveghează întocmirea
corectă a formularelor de salarizare a
personalului.
1
3
3. Definiți și controlați implementarea criteriilor
și procedurilor de înregistrare contabilă și
fiscală.
4. Colaborează la proiectarea și
implementarea unui sistem informațional
pentru luarea deciziilor.
5. Asigura conformitatea cu procesele interne
in materie contabila, fiscala, administrativa,
comerciala etc.
6. Definiți criteriile și procedurile necesare
pentru a asigura conformitatea cu
reglementările fiscale.
7. Asigurarea conformitatii cu livrarea
informatiilor din zonele pentru situatiile
financiare.
8. Supraveghează toate zonele situațiilor
financiare, garantând o imagine fidelă și
definirea și înregistrarea corectă a acestora.
9. Garantați depunerea corectă a
documentelor justificative (contabil, fiscal,
juridic etc.). În conformitate cu
reglementările legale în vigoare și cu
standardele stabilite intern de grup.
10. Supraveghează, antrenează, optimizează
personalul aflat în dependența sau comanda
ta.
11. Relatia cu auditorii externi.
1
4
și sănătatea muncii a lucrătorilor aflați în
sarcina lor.
4. Gestionează și respectă bugetul zonei.
5. Dezvoltați și implementați protocoalele,
metodologiile și procedurile companiei care
sunt legate de funcțiile acesteia.
1
5
Instrumente 2. Utilizarea strungurilor industriale și filetare
pentru procesul de fabricație.
Operator masa de taiere
1. Controlul de management al companiei, atat
in proiecte cat si in procese administrative,
stabilind imbunatatirea continua.
2. Controlul sistemelor de calitate ale
companiei.
3. Identificarea riscurilor financiare și a
îmbunătățirilor care pot exista.
1
6
6 .- Harta procesului
Procese strategice
Planificare
Strategic
Procese misionare
Procese de sprijin
1
7
Interacțiunea proceselor companiei, în general, fluxul de documentație în cadrul
organizației se observă în următoarea schemă actuală și cea îmbunătățită prin
modificările propuse organizației.
1
8
Propunerea de flux a procesului de satisfacție a clienților.
1
9
7.- Indicatori de management (Kpi)
2
0
Proporţie de Suma de Măsurați cantitatea
abateri de abaterile
detectate, cu abateri detectate, în depistat, cu privire
privire la la ultima zi a lunii la la
Numărul de manual de calitate manual de calitate
abateri detectate livrat creat, pentru
supraveghetori,
manageri, operatori,
clienti sau
Numărul de puncte
furnizori,
de control în
pentru a aborda
controlul calității, în
soluția la acestea.
ultima zi a lunii
2
1
Concluzie
Referințe bibliografice:
Facultatea de Inginerie (2013). Cele șapte instrumente de bază. Document intocmit pentru
2
2
cursul Managementul Calitatii.
Facultatea de Inginerie (2017). Diagrama cauzei efect. Animație pregătită pentru cursul de
Management al Calității.
2
3