Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
18, 2010
SC CIPVAL SRL
January
18, 2010
SC CIPVAL SRL
Cuprins
Cuprins........................................................................................................................................2
1. Prezentarea SC CIPVAL SRL Hui........................................................................................3
2. Obiectivele controlului intern.................................................................................................5
3. Organizarea sistemului de control intern................................................................................7
4. Puncte tari ale controlului intern la SC CIPVAL SRL..........................................................11
5. Puncte slabe ale controlului intern la SC CIPVAL SRL.......................................................12
6. Riscuri aferente sistemului de control intern........................................................................13
January
18, 2010
SC CIPVAL SRL
1. Prezentarea SC CIPVAL SRL Hui
January
18, 2010
SC CIPVAL SRL
afacerilor. Funcia sa este de a procura persoanelor din interiorul i din exteriorul unei uniti
economice informaii necesare pentru luarea deciziilor.
Sistemul financiar-contabil al SC CIPVAL SRL rspunde de organizarea i
funcionarea n bune condiii a contabilitii valorilor patrimoniale; asigur efectuarea corect
i la timp a nregistrrilor contabile:
ine evidena sintetic i analitic a mijloacelor circulante, calculului costurilor,
investiiilor, rezultatelor financiare;
asigur respectarea cu strictee a prevederilor legale privind integritatea
patrimoniului i ia toate msurile legale pentru rentregirea acestuia, n cazul n care
patrimoniul a fost pgubit;
organizeaz inventarierea periodic a tuturor valorilor patrimoniale i urmrete
rezultatele acestora;
ntocmete situaia principalilor indicatori economico-financiari, exercit controlul
financiar preventiv privind legalitatea, necesitatea, oportunitatea i economicitatea
operaiunilor.
SC CIPVAL SRL are o poziie competiional solid, cu certe perspective de
cretere.
Produsele sunt recunoscute i bine apreciate de catre clieni, iar firma se bucur de
ncredere din partea partenerilor de afaceri. Pentru a menine aceste obiective, SC CIPVAL
SRL Hui a implementat i mbuntete continuu un Sistem de management al calitii n
conformitate cu standardul SR EN ISO 9001:2001.
January
18, 2010
SC CIPVAL SRL
msurile
organizatorice luate n acest sens, adic dac sarcinile de serviciu sunt precis definite i
delimitate pe compartimente, iar salariaii i responsabilitile sunt riguros stabilite prin
decizii date de conducere i fia postului.
Atribuind unui angajat mai mult de una din aceste responsabiliti creeaz oportuniti
pentru fraud. De exemplu, un angajat care are responsabilitatea numrrii banilor, dar i
inerea evidenei financiar-contabile poate camufla o sum furat i poate raporta astfel
informaii false referitoare la valoarea numerarului din casierie.
condiii de pstrare fizic a activelor acest aspect poate include limitarea
numrului de angajai care au acces la active ca numerarul, stocurile, dar i la evidenele
financiar-contabile. De exemplu, numerarul trebuie inut n seif, stocurile trebuie inute n
depozite inaccesibile tuturor angajailor, pentru a controla n acest mod accesul la active. De
asemenea, utilizarea de parole pentru restricionarea accesului la programele de eviden
financiar-contabil este necesar. Limitarea accesului va permite, n caz de fraud, o
posibilitate mai rapid de gsire a persoanei vinovate.
autorizarea adecvat a sarcinilor de serviciu acest aspect are n vedere stabilirea,
dar i solicitarea de autorizaii ale angajailor pentru a realiza sarcini n afara celor prevzute
n fia postului i nu numai.
De exemplu, livrarea de produse din magazie nu se poate face fr factura fiscal de
vnzare sau eliberarea de materii prime i materiale din depozit nu se poate realiza naintea
emiterii bonului de consum care s o autorizeze.
documente i nregistrri adecvate n acest caz, este necesar un sistem care s
permit nregistrarea n timp real a documentelor justificative (notele de intrare-recepie s fie
ntocmite n timp real, registrele de cas s fie ntocmite zilnic). De asemenea, este esenial
nregistrarea sistematic, prin numerotare, a documentelor. Astfel, orice lips de
consecutivitate poate duce la manifestri concrete ale sistemului de control intern.
5
January
18, 2010
SC CIPVAL SRL
January
18, 2010
SC CIPVAL SRL
January
18, 2010
SC CIPVAL SRL
January
18, 2010
SC CIPVAL SRL
January
18, 2010
SC CIPVAL SRL
January
18, 2010
SC CIPVAL SRL
11
January
18, 2010
SC CIPVAL SRL
aplicare i raportarea unor date false. De exemplu, un manager poate ordona unui angajat din
contabilitate s nregistreze un contract care nu a fost realizat, n vederea suplimentrii
veniturilor.
costul implementrii unor proceduri de control intern poate depi beneficiile aduse
de aceste proceduri. Cu alte cuvinte, raportul cost-beneficiu aferent procedurilor de control
poate deveni la un moment dat ineficient.
Aceste riscuri pot aprea frecvent. Avnd n vedere c firma nu este una foarte mare,
este normal s existe percepia c angajarea de personal care s permit separarea activitilor
depete beneficiile aduse de diviziunea muncii.
12