Departamentul Contabilitate, Informatic Economic i Statistic

Specializarea Informatic Economic, anul III zi

An universitar 2016/2017, sem. I

Proiect (studiu de caz) pentru disciplina

Analiza Sistemelor Informaionale
Sistemul <denumirea sistemului ce va fi supus analizei>1

1. ____________________________ (____ %)
Membrii echipei (n
ordinea alfabetic, cu
specificarea ponderii
contribuiei la proiect)

2. ____________________________ (____ %)
3. ____________________________ (____ %)
4. ____________________________ (____ %)
(Regula general este de 3-4 membri n echip)

Organizaia:

Persoana de contact:

<denumirea organizaiei>
Nume i prenume:
Telefon:

<numele persoanei de contact>

<telefonul persoanei de contact>
<funcia persoanei de contact>

Funcia n firm:

<adresa de e-mail a persoanei de contact>

E-mail:

IAI 2016

Copyright@Gabriela Meni 2016

Ce apare sub forma <text>, se nlocuiete de studeni cu datele solicitate.

1

OBSERVAII IMPORTANTE
V rugm s citii i s completai cu atenie acest formular, fr a elimina nici o component a acestuia (n
afara textelor scrise cu Italic) . Omisiunile nu vor putea fi rectificate dup predarea lui, n forma final. n
cazul n care lipsesc pri din informaiile solicitate, nota va fi diminuat corespunztor.
Versiunea electronic a formularului va fi pus la dispoziie prin intermediul portalului FEAA.
Proiectele se vor realiza conform cerinelor specificate n cadrul orelor alocate disciplinei i vor avea
obligatoriu cuprins cu trimiteri la paginile din formularul completat.
ATENIE!!!! Proiectele vor aborda probleme ale sistemelor informaionale din cadrul unor organizaii
reale, bazndu-se pe documentare practic la organizaia aleas, dar i pe documentare teoretic,
din cursurile i materialele bibliografice folosite la alte discipline, cum ar fi contabilitate financiar, ISA, TIA,
management, marketing, finane, inclusiv de la alte specializri.
Orice proiect copiat sau inspirat din proiectele colegilor din promoia curent sau cele anterioare va fi
sancionat conform regulamentelor didactice n vigoare, considerndu-se fraud!!!

Termene de predare la orele de laborator, n funcie de orarul fiecrei grupe:

Sptmna 30 octombrie - 04 noiembrie 2016 - capitolele 1 i 2
Sptmna 5 decembrie 9 decembrie 2016 - capitolul 3
Sptmna 19 - 23 decembrie 2016 - capitolul 4
Proiectul n form final se va preda n ultimele 2 sptmni din semestru (nainte de sesiunea de iarn)
Prezena la laborator este obligatorie. La cel puin 4 absene nemotivate se va reface activitatea. De
asemenea, la cel puin 2 neprezentri ale proiectului, la termenele stabilite, se pierde dreptul de intrare n
examen, fiind subiect de refacere a activitii n anul universitar viitor. Prezentarea proiectelor se face numai dac
este prezent ntreaga echip. Eventualele probleme ce pot interveni se vor anuna din timp, nu n sptmna i
zilele planificate.
Laboratoarele se vor desfura sub ndrumarea:
Conf. univ. dr. Daniela POPESCUL (rdaniela[at]uaic.ro)
Cercet. dr. Diana RADU (glaura[at]uaic.ro)

CUPRINS
1. Prezentarea organizaiei i a sistemelor informaionale economice.....................................................................................4
1.1 Analiza organizaiei i a contextului n care activeaz.............................................................................................................4
1.2 Prezentarea aplicaiilor informatice existente n organizaie i identificarea principalelor sisteme informaionale..................4
1.3 Construirea matricei sisteme informaionale - componente organizatorice i parteneri...........................................................6
1.4 Descrierea proiectelor propuse pentru mbuntirea sistemelor informaionale sau a proiectelor informatice n curs de
implementare................................................................................................................................................................................. 6
2. Delimitarea ariei de ntindere a sistemului analizat..............................................................................................................7
2.1 Descrierea tranzaciilor economice nregistrate n sistemul analizat........................................................................................7
2.2 Stabilirea relaiilor sistemului analizat cu diferitele componente organizatorice i cu partenerii organizaiei (dac este cazul)
....................................................................................................................................................................................................... 7
2.3 Selectarea intrrilor i ieirilor din/spre entitile externe sistemului analizat.........................................................................7
2.4 Realizarea primei versiuni a diagramei de context pentru sistemul analizat............................................................................8
3. Analiza sistemului informaional existent.............................................................................................................................11
3.1 Identificarea proceselor i subproceselor de prelucrare (descompunerea sistemului)............................................................11
3.2 Analiza ieirilor din procesele sistemului ctre entiti externe sau locuri de stocare (se ordoneaz dup procesul din care
rezult)......................................................................................................................................................................................... 12
3.3 Analiza intrrilor n procesele sistemului de la entiti externe sau locuri de stocare (se ordoneaz dup procesul n care
intr)............................................................................................................................................................................................ 13
3.4 Analiza proceselor de prelucrare (verificarea ncruciat ntre tabelul ieirilor i intrrilor)..................................................14
4. Modelarea sistemului cu ajutorul diagramelor fluxurilor de date.....................................................................................15
4.1 Realizarea diagramelor fluxurilor de date..............................................................................................................................15
4.2 Descrierea DFD n depozitul (dicionarul) datelor.................................................................................................................15
4.3 Construirea matricei CRUD.................................................................................................................................................. 15
5. Descrierea cerinelor funcionale i nonfuncionale ale noului sistem................................................................................16

1. Prezentarea organizaiei2 i a sistemelor informaionale economice

Se prezint pe scurt organizaia din punctul de vedere al obiectului de activitate i al sistemelor
informaionale existente.

1.1 Analiza organizaiei i a contextului n care activeaz

Vor fi descrise pe scurt elementele de baz ce caracterizeaz activitatea organizaiei, pentru a se
crea contextul general necesar identificrii sistemelor informaionale.
Nr.
crt.
1.

2.
3.

Caracteristici

Detalii privind caracteristicile

Obiect de activitate,
forma de organizare
juridic, tipul
proprietii
Modul de organizare i
principalele activiti
economice
Mediul n care activeaz
(furnizori, clieni, bnci,
parteneri comerciali,
sponsori, instituii ale
statului etc.)

<date>

<date>
<date>

1.2 Prezentarea aplicaiilor informatice existente n organizaie i identificarea

principalelor sisteme informaionale
Se vor descrie principalele aplicaii informatice care sprijin prelucrarea datelor i, pe baza
principalelor activiti i procese economice din organizaie, se vor identifica sistemele de prelucrare a
tranzaciilor. Se va completa tabelul de mai jos.

Organizaia poate fi firm, instituie public, banc, organizaie non-guvernamental, unitate de nvmnt, pe scurt
orice entitate cu personalitate juridic
3

Nr.
crt.

Descrierea aplicaiei
(aplicaiilor) sau modulelor
din aplicaii care asigur
prelucrrile din sistemul
informaional

Prelucrrile i tipul prelucrrilor

identificate prin analiza interfeei
aplicaiei (aplicaiilor) modulelor
(meniuri, opiuni, ecrane) sau a
circuitului documentelor

Locurile (birourile,
persoanele) din firm unde
se folosesc aplicaiile sau
modulele

1.

Sistem informaional de
conducere responsabil de
coordonarea ntregii
activiti din cadrul
ntreprinderii, avnd legturi
informaionale cu toate
celelalte sisteme
informaionale.
Aici se stabilesc obiectivele
de dezvoltare pe termen
scurt, aprob bugetul i
rectificrile
acestuia,identific
oportunitile de afaceri,
reprezint firma n relaiile
cu furnizorii, clienii i alte
organizaii cu impact asupra
rezultatelor societii,
asigur managementul
firmei, asigur reeaua de
relaii necesar dezvoltrii
activitii firmei.

Prelucrarea datelor de intrare n

cadrul sistemului informaional
de conducere se face pe
urmtoarele canale: birou
aprovizionare i desfacere , birou
marketing-vnzre, departament
resurse umane, departament
economic.
Prelucrarea este mixt ntruct,
datele din bugetul de venituri i
cheltuieli, raportul privind situatia
clienilor, situaia furnizorilor,
situaia datoriilor se preiau automat
de la celelate departamente, iar apoi
se analizeaz i se iau decizii.
Prelucrarea datelor de iesire este
manual deoarece deciziile se
consemneaz n scris ctre celelalte
departamente.

Este folosit in biroul de

conducere de ctre
managerul general.

Acest sistem este sprijinit de modulul gestiune care

permite managerului general accesul la toate datele
celorlalte module,evidentierea si gestionarea
nomenclatoarelor de parteneri si articole, oferind
utilizatorului posibilitatea organizarii evidentei
acestora n functie de preferine. Aplicaia contine o
documente ce pot fi personalizate in functie de
planurile i obiectivele stabilite de ctre managerul
general sau titularii proceselor.

2.

Sistem informaional de
gestiune a stocurilor coordoneaz activitatea de
depozitare a stocurilor de
materii prime, materiale, n
vederea obinerii de informaii

Prelucrarea datelor privind intrarea

de materiale n stoc pe diferite canale
( achiziie, retur ale materialelor defecte
de la furnizori sau a cantitatii
excedentare.)
Prelucrarea este mixt, datele de pe

Sistemul informational de
gestiune a stocurilor este
folosit in birourile de
achizitii si desfaceri prin
modulul Stocuri in biroul de
vanzare prin intermediul

Aplicaia utilizat este Merlin, iar n cadrul

modulului de Stocuri al acestui program se ine
evidena separat, a materialelor consumabile, obiecte
de inventar n magazie, obiecte de inventar n
folosin, produse, stocuri.

Sistemul informaional sprijinit de aplicaiile

informatice
i funcionalitatea lui

pertinente, ia decizii cu privire

la necesarul de aprovizionare,
asigur informaiile necesare
pentru acceptarea unei
comenzi de producie.

3.

Sistemul Informational de
Marketing si Vanzare
stabileste strategii de vanzare,
propune solutii privinid
lansarea produselor pe piata,
dezvoltarea strategiilor privind
cresterea profitului firmei,
realizeaza tehnici de
promovare a produselor.

facturi, note de intrare recepie, transfer

ntre gestiuni sau ntre facturi se preiau
manual, se introduc prin interfaa
aplicaiei, iar actualizarea stocurilor se
face automat.
Prelucrarea datelor privind ieirile de
materiale din stoc pe diferite destinatii
(dare de consum,vnzare).
Prelucrarea datelor este mixt, datele
de pe facturi clieni, bonuri de consum,
avize de nsoire marf, bonurile de
comand, notele de predare, transfer,
restituire se preiau manual, se introduc
prin interfaa aplicaiei, iar actualizarea
stocurilor se face automat.
Prelucrarea datelor privind vanzarile
- ieirile de materiale si produse din
stoc- rapoartele de vanzari, facturi
vanzare, facturi retur de la client,
facturi de avans de la client, facturi
de export si bonuri vanzare clienti.

Prelucrarea datelor este mixt, datele

de pe facturi clieni, bonuri clienti,
facturi retur catre client, facturi de
avans de la client, bonurile de comand,
notele de predare, transfer, restituire se
preiau manual, se introduc prin
interfaa aplicaiei, iar actualizarea
stocurilor se realizeaza in mod automat.
Prelucrarea datelor privind intrarile
in urma vanzarii informatii despre
clienti precum si cu date statistice
despre vanzari , rapoartele caselor de
marcat, rapoarte si documente de
incasare.
Prelucrarea datelor se realizeaza in
timp real actualizarea datelor
realizandu-se in mod automat.

modului Automatizarea
fortei de Vanzari dar si in
biorul Contabilitate.

Obiectivul sistemului
informational de marketing
si vanzare este colectarea,
analiza si transmiterea de
informatii referitoare la
starea generala a firmei,
pentru a putea fi utilizate
si eficient de catre factorii
de decizie stabiliti de
directorul marketing.
De, asemenea, vanzarile
propriu-zise sunt realizate
de catre agentii de vanzari
supravegheati si verificati
de catre un supervisor
vanzari care la randul sau
sunt supravgheati de catre
directorul vanzari din
cadrul biroului vanzari.

Sistemul Informational de Marketing si Vanzare:

Modulul Automatizarea Fortei de Vanzari al
softwului Merlin permite managementul contractelor
si ofertelor. Acest modul
ofera posibilitatea evidentierii unei game largi de
documente specifice activitatii financiare si asigura
vizualizarea in timp real a informatiilor despre
produsele sau grupele de produse necesare preluarii
comenzilor, furnizeaza informatii cu privire la
istoricul vanzarilor si la situatia facturilor scadente
aferente fiecarui partener precum si , livrarea
produselor, ncasarea contravalorii produselor,
primirea retururilor sau refuzurilor.

4.

5.

Sitemul informational al
clienilor - Acest sistem
realizeaz evidena clienilor
n ceea ce privete volumul
i valoarea vnzrilor.

Prelucarea datelor de intrare n

evidena clienilor se face prin
intermediul vnzrilor i a
prestarilor de servicii.
Prelucrarea datelor este
automat, datele din facturi,
contracte ncheiate, avize de nsoire
a mrfii, chitane, se preiau automat
din celelalte module ale aplicaiei,
iar situaia clienilor se actualizeaz
automat.
Prelucrarea datelor de ieire ale
clientilor pe diferite destinaii
(raportarea ctre depatamentul de
marketing-vnzri i conducere).
Prelucrarea se face automat, prin
ntocmirea situaiei comenzilor,
ntocmirea rapoartelor privind
clienii inceri, clienii insolvabili,
actualizndu-se automat situaia
clienilor.
Sitemul informaional al
Prelucrarea datelor privind
furnizorilor n cadrul
intrarea informaiilor despre
acestui sistem se evideniaz furnizori pe diferite canale
situaia furnizorilor.
(achiziie, prestri servicii).
Prelucrarea datelor este automat
ntruct informaiile din facturi,
documente de plat i NIR de la
depozite sunt ncrcate din
nregistrrile anterioare iar situaia
furnizorilor se actualizeaz automat.
Prelucrarea datelor privind ieirea
informaiilor despre furnizori cu
diferite destinaii (plat furnizori,
oferte etc). Prelucrarea este

Acest modul este folosit

att n biroul contabilitate,
pentru a gestiona facturile,
stocurile, i ieirile sub
forma vnzrilor precum i
n biroul ncasrilor.

Modulul Comercial-Vnzri sau Automatizarea

Forei de Vnzri asigur vizualizarea in timp
real a informaiilor despre produsele i grupele de
produse necesare prelurii comenzilor, furnizeaz
informaii cu privire la istoricul vnzrilor i la
situaia facturilor scadente aferente fiecrui
client.
n cadrul acestui modul al softului Merlin ne este
permis ntocmirea facturilor, pe baza avizului
de nsoire a mrfurilor, actualizarea informaiilor
privind operaiunile de desfacere a mrfurilor
ctre clieni, actualizarea datelor generale despre
clieni i generarea rapoartelor privind vnzrile
firmei.

Acest modul este folosit

att in biroul contabilitate,
pentru a gestiona facturile,
stocurile, intrrile-sub
forma achiziiilor i biroul
plailor.

Modulul Comercial-Achiziii al programului

Merlin ne permite s inem evidena furnizorilor,
a contractelor de prestri servicii precum i a
comenzilor.

automat deoarece datele din

jurnalul de achiziii,balana
furnizorilor i rapoartele intocmite
ctre conducere sunt generate
automat prin modulul de
contabilitate al softului Merlin.
6.
.

Sistemul financiar-contabil
este responsabil cu activitatea
prin care se asigur obinerea
repartizarea i utilizarea
raional a mijloacelor
financiare necesare
desfurrii activitilor n
ansamblu ale firmei, evidena
valoric a activitii
comerciale, evaluarea modului
de realizare a rezultatelor
economice generale ale
companiei. ine evidena
sistematic i cronologic a
tutur operaiunilor contabile n
conformitate cu prevederile
legale.

Prelucrarea datelor privind

intrrile n sistemul financiarcontabil se realizeaz prin
nregistrarea datelor economice pe
diferite canale (achiziii, ncasri,
lista pontajelor, etc) ale tuturor
activitilor firmei i a schimbrilor
ce se produc n relaia cu partenerii
de relaii economice din afara
firmei, stabilind un cadru financiar
al procesului economic desfurat.

Operaiunile se desfoar
n biroul de contabilitate
de ctre contabilul..

Modulul Contabilitate al aplicaiei Merlin

permite permite colectarea si transpunerea clara a
tranzactiilor efectuate n cadrul celorlalte module ale
aplicatiei, sintetiznd informaia cu caracter contabil
la nivel de firm component a holdingului si a
monedei utilizate, preluarea i prelucrarea notelor

contabile, deschiderea de conturi, ntocmirea

fiei contului, cartea mare, generarea balanei
de verificare finale i a registrului jurna.
Modulul realizeaz mentinerea mai multor perioade
contabile .

Pelucrarea datelor este automat

datele contabile din producie,

salarii, ncasri i pli, gestiunea
stocurilor de materiale i produse
finite, se preiau manual i se
actualizeaz automat n softul
contabil.
Prelucarea datelor privind ieirea
din evidena contabil pe diferite
destinaii (situaia financiar a
ntreprinderii, pli i vnzri).
Prelucrarea datelor este
automat, aplicaia genereaz
balana de verificare final, registrul
cartea mare, fia contului, notele
contabile, registrul jurnal, bilanul
contabil, diferite liste cerute de
ceilali utilizatori ai informaiei
7

financiar contabile.

7.

Sistemul Infomaional de
Resurse Umane i
Salarizare ine evidena
fiei de personal cu toate
datele despre angajai.

Prelucrarea datelor privind

intrarea n sistemul informaional
al salarizrii pe diverse ci (calculul
salariilor, a sporurilor, acordarea de
avansuri).
Prelucrarea datelor este mixt,
datele din listele de pontaje, listele
din cuantum salarii, coeficient avans
se preiau manual i se introduc prin
interfaa aplicaiei, actualizndu-se
automat situaia salariilor.
Prelucarea datelor privind ieirea
din sistemul informaional al
salarizrii pe diferite destinaii
(emiterea statelor de plat, a
fluturailor, datoriile ctre bugetul
statului). Prelucrarea datelor este
automat, deoarece softul contabil
pe care l utilizm permite generarea
automat a statelor de plat,
ntocmete declaraiile i rapoartele
privind angajaii.

Se realizeaz n
departamentul de resurse
umane de ctre managerul
de resurse umane.

Modulul Salarizare permite evidene organizate

la nivelul companiei. La baza acestei evidene sta
structura organizatoric a firmei, evideniat
printr-o organigram funcional. Rapoartele
furnizate de modul sunt cele legate calculul
drepturilor salariale, introducerea pontajelor,
nregistrarea diverselor tipuri de venituri i
reineri, calculul taxelor i ntocmirea
declaraiilor, a listelor de plat i a altor situaii,
actualizarea datelor din baza de date privind
salariaii, furnizarea de informaii privind
personalul angajat, statele de avans si lichidare,
situaii privind concediile de odihn i medicale,
fluturai i raportrile obligatorii.

1.3 Construirea matricei sisteme informaionale - componente organizatorice

i parteneri
Se va construi matricea sisteme informaionale componente organizatorice, conform
machetei de mai jos.
Sisteme informaionale

Sistem
producie

Componente
organizatorice i parteneri

Sistem
gestiune
stocuri

Sistem
vnzri

Sistem
resurse
umane

2
Secii producie

.....

Se vor
aduga
cte
coloane
sunt
necesare

Birou proiectare
Birou aprovizionare
....
Clieni

Se vor aduga cte linii

sunt necesare

Legend:
1 Bon de consum (provine de la Secii producie i este preluat n Sistemul Gestiune Stocuri)
2 Date comenzi clieni (Sistemul Vnzri, pe baza comenzilor primite de la Clieni, prelucreaz
datele i le transmite pentru a fi utilizate de Sistemul Producie)
2 Date comenzi clieni (Sistemul Vnzri, pe baza comenzilor primite de la Clieni, prelucreaz
datele i le transmite pentru a fi utilizate de Sistemul Producie)

Exemple de astfel de matrice se vor realiza mpreun la laborator, pe baza suportului teoretic
de curs. Pentru o mai uoar construire, se poate apela mai nti la o form descriptiv de
stabilire a fluxurilor informaionale (documente, rapoarte, date etc.), dup care se poate trece la
includerea lor n matrice.

1.4 Descrierea proiectelor propuse pentru mbuntirea sistemelor informaionale

sau a proiectelor informatice n curs de implementare
n acest punct se vor identifica posibilele proiecte informatice pentru mbuntirea sau
nlocuirea aplicaiilor existente sau implementarea unora noi. De asemenea, se vor descrie
eventualele proiecte aflate n curs de implementare (dac este cazul). Se va completa urmtorul
tabel:
Nr.
crt.

Denumirea
proiectului
1

<Magazin
electronic>

<Integrarea
aplicaiei stocuri
cu producia>

Tipul proiectului
(propus, n curs de
implementare)
<Propus>

Scopul proiectului
(problema ce se dorete a
fi rezolvat)
<Vnzarea online a
produselor, inclusiv cu
posibilitatea de configurare
de clieni a produselor>

<n curs de
implementare>

<Eliminarea redundanei
culegerii i prelucrrii
datelor privind stocurile de
materii prime i materiale >

...
n

Restricii de implementare
<Livrarea se poate face doar pe
raza muncipiului Iai i zonele
limitrofe. De asemenea, plata se
face numai la livrare, fr
posibilitate de plata online,
pentru urmtorul an>
<Imposibilitatea actualizrii n
timp real a stocurilor pentru c
nu exist infrastructur adecvat
la nivelul tuturor magazinelor>

2. Delimitarea ariei de ntindere a sistemului analizat3

Pentru definirea ariei de ntindere se vor avea n vedere, n special, fluxurile informaionale
(intrri i ieiri) identificate la punctul 1.3, relevante pentru sistemul ce va fi supus analizei.

2.1 Descrierea tranzaciilor economice nregistrate n sistemul analizat

Cunoaterea tranzaciilor economice (operaii, procese economice) este foarte important
pentru c reprezint punctul de plecare n stabilirea principalelor procese de prelucrare4 ale
sistemului analizat, dar i a datelor ce urmeaz a fi supuse prelucrrii i a informaiilor transmise
ctre alte sisteme/aplicaii, birouri sau persoane. n acest scop, se va completa urmtorul tabel.
Nr. crt.

Denumire tranzacie

1.

<Primirea comenzilor
de la clieni >

2.

........

3.

Se vor aduga linii n

funcie de nevoi

Tip tranzacie (intern,

extern)
<Intern>

Descriere tranzacie
<Clienii pot transmite comenzi pentru produsele
dorite, mai ales dac au nevoie de alte modele
dect cele realizate aflate n procesul de
producie >

2.2 Stabilirea relaiilor sistemului analizat cu diferitele componente organizatorice5

i cu partenerii organizaiei (dac este cazul)
Aceste relaii se stabilesc, n special, pe baza informaiilor din matricea de la punctul 1.3, dar i
pe baza descrierilor ce se pot regsi n regulamentele de ordine de interioar, n procedurile
respectate pentru derularea activitilor n organigram, n manualele de utilizare a aplicaiilor
folosite sau n normele metodologice de ntocmire a documentelor.
Nr.
crt.
1.

Departament/birou/persoan/ partener
<Client>

2.

<Depozite>

3.

Se vor aduga linii n funcie de nevoi

Descrierea relaiilor cu sistemul analizat

<Transmite comenzi; Primete produsele; Efectueaz
plata; Refuz/returneaz produsele; Primete ofertele
etc.>
<Pregtete livrarea pe baza comenzilor de la clieni
Livreaz produsele; Primete produsele de la
producie; Preia produsele refuzate/returnate;
Inventariaz stocurile>

2.3 Selectarea intrrilor i ieirilor din/spre entitile externe sistemului analizat

Plecnd de la punctul anterior (2.2) i de la prezentarea sistemelor (punctele 1.2 i 1.3) se vor
stabili entitile externe (principalele birouri, alte sisteme/aplicaii, persoane sau alte organizaii cu
care intr n legtur sistemul), precum i fluxurile informaionale dintre ele i sistem. Se va construi
lista intrrilor/ieirilor n/din entitile externe, conform modelului de mai jos:

Din toate sistemele prezentate n capitolul, se va alege doar unul, care va fi supus analizei ncepnd din acest capitol.
ATENIE!!! S nu facei confuzie ntre procesele economice i procesele de prelucrare. Primele sunt cele
declaneaz procesele de prelucrare, motiv pentru care, de multe ori, denumirea lor este apropiat. De exemplu,
vnzarea produselor, ca proces economic, este reflectat n sistemul informatic sub forma Eviden a vnzrilor sau
nregistrarea vnzrilor sau gestiunea vnzrilor. Aceast similitudine are ca scop s asigure o coresponden ct mai
clar ntre procesele economice care trebuie reflectate in sistemul informa ional, prin intermediul proceselor de
prelucrare.
5
component organizatoric = birou, departament, compartiment, oficiu, director etc.
4

10

Nr.
crt.
1.

Entitatea extern

2. ...

Intrri de la entitate n
sistem
....

Ieiri din sistem ctre entitate

....

3. Se vor aduga linii n funcie

de nevoi

2.4 Realizarea primei versiuni a diagramei de context pentru sistemul analizat

Pe baza entitilor externe descoperite anterior i a fluxurilor extrase din matricea sisteme
informaionale componente organizatorice, se va construi o diagram a principalelor fluxuri de
informaii care intr i/sau ies din sistemul analizat (diagrama de context).

Elemente de autocontrol:
1) Exist o legtur logic ntre componentele organizatorice prezentate la punctul 1.3 i
diagrama de context?
2) Exist o legtur logic ntre tranzaciile economice prezentate la punctul 2.1 i diagrama de
context?
3) Exist o legtur logic ntre intrrile i ieirile prezentate n matricea sisteme informaionale
componente organizatorice i diagrama de context?
4) Exist o legtur logic ntre tranzaciile economice prezentate la punctul 2.1 i intrrile,
respectiv ieirile prezentate n matricea sisteme informaionale componente organizatorice?

11

Oficiul
juridic

AGA

Consiliu
Administraie

Serviciul
administrativ

Director general

Director Departament
Informatic

Director producie

Secii
producie

Birou
tehnic

Birou
proiectare

Analiz,
proiectare
sisteme

Secia II
Mic
mobilier

Secia III
Tapierie

Director comercial

Director economic

ntreinere
sisteme

Birou
contabilitate

Secia I
Mobil
masiv

Resurse
umane

Birou
financiar

Birou
analize
economice

Birou
aproviz.

Usctorie

Casierie

Birou
desfacere

Economiti
Filiale

Birou
marketing

Fig. 1.1. Structura organizatoric a firmei ALFA

Not: Se va nlocui cu organigrama organizaiei la care se face proiectul

12

Directori
vnzri
Filiale

Depozite

3. Analiza sistemului informaional existent 6

Se va analiza n detaliu sistemul informaional ales. Se evideniaz toate componentele i se identific
problemele ce necesit rezolvare, astfel nct sistemul s dispun de funcionalitile solicitate de
activitile economice pe care le sprijin. Informaiile colectate prin observarea sistemului, din analiza
documentelor organizaiei, discuiile cu angajaii, se vor sintetiza sub forma unor tabele, ce vor fi completate
cu atenie, astfel nct s poat fi realizat modelarea sistemului, ce urmeaz n capitolul 4.

3.1 Identificarea proceselor i subproceselor de prelucrare (descompunerea sistemului)

Fa de procesele de prelucrare identificate, de o manier general, n capitolul 1, pe baza tranzaciilor
economice identificate n capitolul 2, se vor detalia prelucrrile i se va urmri descompunerea n subprocese.
Ca urmare, se vor enumera procesele i subprocesele de prelucrare, prin codificarea i indentarea lor.

Element de autocontrol: Verificai dac toate tranzaciile economice identificate la punctul 2.1 sunt
incluse, ntr-o form sau alta (proces, subproces), n enumerarea proceselor de prelucrare.

Se face analiza doar a sistemului care a fost ales pentru descriere ncepnd cu capitolul 2.

3.2 Analiza ieirilor din procesele sistemului ctre entiti externe sau locuri de stocare (se ordoneaz dup procesul din care rezult)
Proces/subproces de
prelucrare care
genereaz ieirea1

<Proces 1>

Denumire
ieire

<Raport a>

<Proces 2>

<Lista a>

<Proces 3>

<Informaii
transmise
electronic>

Destinaie

<Sistem X>

<Birou Z>

<Sistem Y>

Tip ieire2, mod de

obinere3, momentul
generrii

<Programat,
semiautomat, la
sfritul fiecrei
luni>
<Programat,
semiautomat (se
extrage din
aplicaie o list
iniial i se
continu
prelucrrile n
Excel), zilnic>
<n funcie de
momentul
tranzaciei ce a
generat
documentul>

Structur ieire4

Documentul/
documentele pe baza
cruia se obine
ieirea5

<Atribut 1
(N,3)
....
Atribut n
(C,25)>

<Document 1>

<Atribut 1
(C,8)
...
Atribut n (D)>
<Atribut 1
(C,6)
...
Atribut n
(C,40)>

Locurile de stocare folosite

pentru citirea datelor
(tabele ale bd, fiiere,
dosare)6

Observaii7

<L1(atribut 1, atribut 2)>

<L2 (atribut m, atribut
n)>

<Se poate renuna la un

exemplar>

<Document 1
Document 2
Date preluate n
form electronic>

<L3>

<Se obine cu ntrziere

din cauza perioadei
mari de culegere a
datelor de pe
documente>

<Document 1>

<L1, L2>

...
Note:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Se preiau denumirile proceselor/subproceselor de prelucrare identificate la punctul 3.1, pe baza operaiilor economice surprinse n sistemul analizat. Trebuie s fie aceleai cu cele
din tabelul 3.2. Pentru procesele/subprocesele care nu genereaz ieiri pentru entitile externe, se va specifica faptul c sunt procese care asigur doar adugarea de nregistrri sau
actualizarea locurilor de stocare.
Din suportul de curs, se va folosi clasificarea rapoartelor i se vor ncadra ieirile sistemului analizat n acea clasificare.
Se va specifica dac ieirile sunt obinute numai cu ajutorul aplicaiilor, dac se obin prin prelucrare manual, automat sau mixt.
Se descriu toate atributele incluse n structura raportului, definind tipul (numeric, caracter, dat calendaristic etc.), lungimea atributului, iar unde este cazul se vor specifica
formulele de calcul (de exemplu, totalurile), precum i atributele utilizate n cadrul formulelor de calcul.
Se prezint denumirea documentului sau documentelor, informaiilor existente n sistem ce stau la baza obinerii raportului, specificndu-se atributele din acel(e) document(e)
folosite n cadrul raportului.
Sunt specificate numele locurilor de stocare (tabele ale bd, fiiere, dosare) n care au fost stocate (nregistrate) anterior date necesare obinerii rapoartelor, precum i atributele din
acele locuri de stocare folosite pentru generarea raportului. n situaia n care nu avei acces la baza de date, propunei aici o serie de locuri de stocare.
Se comenteaz eventualele particulariti ale raportului, din punct de vedere al obinerii lui sau al aspectelor ce ar trebui eliminate sau adugate, ca i cerine pentru noul sistem. Tot
aici scriei: timpul necesar obinerii raportului cu sistemul informaional actual i orice alte elemente pe care le considerai importante despre raport, nespecificate anterior.

14

3.3 Analiza intrrilor n procesele sistemului de la entiti externe sau locuri de stocare (se ordoneaz dup procesul n care intr)
Proces/
subproces/ n
care intr
datele 1

Denumire intrare

Tip intrare

Emitent i/sau Sursa

de intrare n sistem2

Structura intrrii 3

<Proces 1>

<Document a>

<Suport hrtie>

<Sistem/ Birou/
Persoan/
Partener>

<Atribut 1 (N,3)

Atribut n (C,20)>

<Proces 2>

<Lista b>

<Suport hrtie>

<Sistem/ Birou/
Persoan/
Partener>

<Atribut 1 (C,5)

Atribut n (N,4)>

<Proces 3>

<Raport c>

<Suport hrtie>

<Sistem>

<Atribut 1 (N,3)

Atribut n (D)>

...
Note:

...

...

...

...

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Date pstrate n
sistem4

<Atribut 1
Atribut 3 ...
Atribut n>
<Atribut 1
Atribut 3

Atribut n>
<Atribut 1
Atribut 3

Atribut n>
...

Observaii6

Locurile de stocare
unde vor fi nregistrate
datele (tabele ale bd,
fiiere, dosare) 5

<L1>

<L1>

<Ex.: Nu sunt utilizate

n prelucrri toate
datele>
<Ex.: Poate fi preluat
numai dup ce a fost
introdus Doc. 1>

<L2, Ln>
...

...

Se preiau denumirile proceselor/subproceselor de prelucrare identificate la punctul 3.1, pe baza operaiilor economice surprinse n sistemul analizat. Pentru procesele/subprocesele
care nu au intrri de la entiti externe, se va specifica faptul c sunt procese care se bazeaz exclusiv pe prelucrarea datelor din locurile de stocare.
Emitentul reprezint entitatea/actorul care ntocmete acel document i declaneaz procesul de prelucrare. Sursa de intrare poate fi identic cu emitentul documentului, poate fi alt
loc din unitate din care trebuie s fie preluat documentul sau un proces al sistemului. Emitentul difer de surs atunci cnd un document trece pe la mai multe birouri/persoane pn
ajunge s fie preluat n sistem. n acest mod se pot identifica situaii n care este necesar s se modifice circuitul documentului respectiv.
Se descriu toate atributele incluse n structura documentului, definind tipul (numeric, caracter, dat calendaristic etc.), lungimea atributului, iar unde este cazul se vor specifica
formulele de calcul (de exemplu, totalurile) i atributele care intr n formule.
Din structura prezentat se vor specifica atributele preluate din document pentru a fi nregistrate n diferite locuri de stocare sau care urmeaz a fi supuse unor prelucrri.
Se va specifica locul de stocare n care sunt nregistrate datele preluate de pe documente, indiferent dac este vorba de tabele ale bazei de date sau dosare, centralizatoare.
Obligatoriu vor fi aceleai locuri de stocare identificate i pentru obinerea ieirilor, pentru c prin introducerea datelor de pe documente se asigur informaiile necesare pentru
generarea rapoartelor. Datele care intr n locurile de stocare vor reprezenta pentru proces fluxuri interne de ieire.
Se vor comenta diferitele aspecte ce particularizeaz documentul respectiv, probleme legate de circuitul lui, condiionarea prelucrrii documentului de alt document etc.

15

3.4 Analiza proceselor de prelucrare (verificarea ncruciat ntre tabelul ieirilor i intrrilor)
Proces/
Subproces1

<Proces 1>

<Proces 2>
<Proces 3>

Descrierea operaiunilor de prelucrare2

<Ex.: Verificare cod produs (se introduce

codul produsului solicitat i dac nu
exist fie se introduce n tabel, fie se
renun la operaiune)
Adugare produs nou n tabela produse
Adugare nregistrare n tabela comenzi
etc.
Generare raport 1>

Ieiri din
proces/subproces3

Intrri n
proces/subproces4

<Raport a
Raport n>

<Document a
Lista b>

<Lista a>
<Informaii n
format
electronic>

<Lista b>
<Raport c
Document n>

Formulele sau
relaiile de calcul5

<Valoare =
Cantitate x Pre>

Locul de stocare a
datelor (tabele ale
bd, fiiere sau
dosare)6

<L1, L2>

Observaii7

<Ex. Pentru introducerea

unui nou produs n tabela
Produse este necesar s
se ias din aplicaie.>

<L1, L3>
<L1, L2, L3, Ln>

Note:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Se preiau denumirile proceselor/subproceselor de prelucrare identificate la punctul 3.1, pe baza operaiilor economice surprinse n sistemul analizat. Trebuie s fie aceleai cu cele
din tabelul 3.2 i tabelul 3.3.
Se vor specifica operaiunile de prelucrare specifice fiecrui proces, respectiv subprocesele, procedurile etc. care se execut (n cazul existenei aplicaiilor, opiunile din meniul
principal, cu subopiunile specifice etc.)
Se enumer ieirile generate din proces, respectiv rapoartele/situaiile transmise ctre diferite entiti externe. Trebuie s fie aceleai cu cele identificate n 3.2.
Se prezint documentele care intr n sistem de la diferite entiti externe (aa cum au fost prezentate la descrierea intrrilor). Trebuie s fie aceleai cu cele identificate n 3.3.
Dac operaiunile de prelucrare conin formule de calcul se vor specifica atributele care intr n formulele de calcul, precum i proveniena lor (locurile de stocare de unde vor fi
citite si folosite valorile).
Se prezint locurile de stocare care intr n legtur cu procesul de prelucrare prin diferitele operaiuni de adugare, modificare, tergere sau citire/interogare nregistrri. Vor fi
aceleai cu cele identificate n 3.2 i 3.3.
Eventualele probleme care apar la prelucrarea datelor sau n relaia cu alte procese sau sisteme.

Observaii finale:
Din aceste descrieri ar trebui s poat fi uor identificate elementele ce vor sta la baza modelrii sistemului, precum i determinarea cerinelor pentru noul sistem.
Este necesar s se aib n vedere i elementele prezentate n suportul de curs, pentru a surprinde n coloana de observaii i alte aspecte care nu au fost incluse n
structura formularelor.

16

4. Modelarea sistemului cu ajutorul diagramelor fluxurilor de date

n acest capitol nu avei de scris un text, ci de construit diagramele fluxurilor de date, de realizat un tabel
(matricea CRUD = sinteza unor elemente deja specificate n DFD nivelul 0), de completat dicionarul de date.

4.1 Realizarea diagramelor fluxurilor de date

Se vor construi diagrama de context, diagrama de nivel 0, DFD-urile de nivel 1 i cele de nivel 2.
Pentru proiectul fiecrei echipe trebuie s existe cel puin 2 diagrame de nivel 1 i cel puin o diagram de
nivel 2.

4.2 Descrierea DFD n depozitul (dicionarul) datelor

Se vor descrie cel puin 4 fluxuri de date (cel puin un flux extern de intrare, cel puin un flux intern de
scriere, cel puin un flux intern de citire, cel puin un flux extern de ieire), un loc de stocare, o entitate
extern i un proces de prelucrare.

4.3 Construirea matricei CRUD

Pe baza informaiilor obinute din analiza sistemului existent i a construirii diagramei de nivel "0",
rezult urmtoarea matrice CRUD (Create-Read-Update-Delete):
Ex.:
Locuri stocare Comenzi
Procese
<Aprovizionare>
<nregistrarea
tranzaciilor>
<Evidena
furnizorilor>
<Actualizarea
stocului>

Furnizori

<CRUD>

Materiale

Miscari

Note
contabile

Plati

Receptii

<CRU>
<R>

<CRU>

<CRU>

<CRU>

<CRU>

<CRU>

<R>
<U>

<R>

17

<R>

5. Descrierea cerinelor funcionale i nonfuncionale ale noului sistem

Pe baza informaiilor colectate n capitolul 3 i a problemelor constatate la modelarea sistemului n capitolul 4, se vor identifica cerinele/soluiile funcionale i
nonfuncionale, completndu-se tabelul urmtor:
Nr. Problema de rezolvat
crt.
1.

Prezentarea problemei

Natura cerinei
(soluiei)

Descrierea cerinei (soluiei)

2.
3.
4. ....

...

...

5. Se adaug linii n
funcie de nevoi

18

....