IMPORTUL BALANTEI

Importul balantei este un proces ce usureaza transferarea datelor dintr-un an

fiscal, in urmatorul. Pentru o companie ce doreste transferul tranzactiilor si a datelor
unei anumite entitati, in momentul in care incepe un nou an fiscal, prin intermediul
aplicatiei Soft1 acest lucru se realizeaza foarte usor.
Mai exact:

 Primul pas este acela de a crea noul an fiscal in compania in care lucrati.

 Apoi, in momentul in care lansati aplicatia, introduceti noul an fiscal in datele initiale.
1. Transferarea clientilor

Soft1 permite pastrarea in arhiva a clientilor, furnizorilor,creditorilor si

debitorilor in mod automat. Astfel, pentru modulul Terti, nu este necesara nici o
operatiune suplimentara, pentru asigurarea transferului de date.

Acest lucru se realizeaza prin intermediul Soldului Initial, facandu-se un update

automat, in momentul in care se realizeaza modificari documentele respectivei terte
parti privind balanta de credit sau debit in ultima zi a anului.

In cazul in care doriti sa creati un noua gestiune a documentelor/tranzactiilor unei terte

parti, transferand doar valoarea debitului/creditului trebuie sa create doua documente :

 Alte tranzactii – Tranzactii speciale clienti. Introduceti un document Sold initial

Debit si unul Sold initial Credit, in linii introducand Soldul Initial, alegand clientul ale
carui date doriti sa le transferati.

 Operatie – Executii periodice – Incepere – Sold initial Clienti. Introduceti in linii,

datele documentului, documentul, codul clientului si bineinteles valorile (credit/debit)
pe care le doriti transferate.
 Apoi, din Operatie – Executii periodice – Initializeaza clienti. Completati
campurile Serie si Debit/Credit din Debit, respectiv Credit. In serie intorduceti seriile
tranzactiilor speciale introduse anterior, urmand ca in campurile Debit/Credit sa
introduceti Soldul Initial, introdus anterior si in liniile tranzactiei speciale.

 Apasati Executa.
 Daca va intorceti acum in modulul Clienti, deschideti documentul clientului dorit si
vizualizati Date Financiare client, veti observa campurile completate in functie de
setarile introduce in Sold Initial Clienti.

2. Transferarea Gestiunii

Spre deosebire de modulul Terti, modulul Gestiune nu este transferat automat

atunci cand se incepe un nou an fiscal.
Pentru realizearea acestor transferuri urmati pasii de mai jos :

 Creati documente de gestiune, in ale carui linii introduceti entitatile pe care doriti sa
le transferati.
 In Operatie – Executii periodice – Schimbare an fiscal – Inventar solduri adus
mai departe, introduceti entitatea pe care doriti sa o transferati.

 Apasati Executa.

 Operatie – Executii periodice – Incepere - Sold initial date inventar introduceti

entitatea, in anul current (ex.2014) si in anul precedent (ex.2013), cantitatea si
valoarea intrarii.

 Operatie – Exectutii periodice – Incepere – Sold initial inventar, apasati

Executa.

 Daca va intoarceti acum in Gestiune – Articole, deschideti articolul pe care l-ati

transferat anterior, iar in Date financiare articol, veti vedea completate campurile in
functie de setarile introduse.
Inlocuire Sold initial si Adauga Sold Initial va ajuta daca doriti ca soldul initial sa fie
inlocuit pentru articolul in cauza sau sa fie adaugat.
Respectiv:

 Inlocuire Sold Initial :

 Adaugare Sold Initial :