Pentru fiecare incasare pe care o are o societate, ea trebuie sa emita un document
oficial care sa demonstreze ca banii s-au incasat legal. Acest document se numeste FACTURA FISCALA
Pentru fiecare cheltuiala pe care o are o societate, trebuie sa primesti un
document oficial sa demonstreze ca banii s-au incasat legal FACTURA FISCALA
Deci, pentru fiecare incasare, tu, ca societate, emiti o
factura, iar pentru fiecare factura, tu, ca societate, trebuie sa primesti o factura.
Mai amplu, factura fiscala reprezinta si o obligatiune de
plata, mai ales in cazul serviciilor. Dupa ce semnezi un contract cu un client, noi ii emitem o factura prin care il “obligam” sa ne faca plata contractului.
Facturile pentru toate incasarile si facturile pentru toate
cheltuielile sunt transmise de orice societate la sfarsitul fiecarei luni calendaristice, iar contabilul introduce intr-un registru situatia asta financiara.
Mereu, sunt 3 facturi: una ramane la cel care vinde, una ramane la cel care cumpara si una merge la contabil.
In cazul nostru, noi emitem factura fiscala dupa ce clientul a
achitat. Ideal ar fi fost sa i-o trimitem de dinainte, dar sunt clienti care nu achita dupa semnarea contractului, asa ca ne-am incurca teribil sa emitem atat de multe facturi, pe care ar trebui sa le anulam reciproc. Ca sa evitam aceste situatii, noi le emitem clientilor o FACTURA PROFORMA. Factura proforma reprezinta o obligatiune de plata, insa nu se inregistreaza in contabilitate, deci nu este un document legal (oficial). Dupa ce un client semneaza contractul, noi ii emitem factura proforma, iar dupa ce face plata si noua ne intra banii in cont, ii emitem factura fiscala. Astfel, aceasta alternativa ne ajuta sa ne organizam mai bine, din punct de vedere contabil.
Ideea este ca suma tuturor incasarilor dintr-un an fiscal al
unei societati reprezinta cifra de afaceri. An fiscal = exact ca anul normal, dureaza de pe 1 ianuarie pana pe 31 decembrie Cifra de afaceri = toti banii incasati de o firma intr-un an fiscal
Cifra de Afaceri este un indicator de baza, deci o chestie la
care vom fi foarte atenti pentru societatile cu care vom colabora. De ce? Majoritatea programelor de fonduri sunt restrictionate in functie de cifra de afaceri a societatilor (de ex. Apare programul x care ofera 100.000 de euro tuturor firmelor care au o cifra de afaceri mai mare de 50.000 de euro in anul 2020 - ca sa putem lucra cu o firma, trebuie sa ne asiguram ca se incadreaza la acest program, deci ca are cifra de afaceri mai mare de 50.000 de euro in anul 2020). Cum vedem cifra de afaceri? Simplu, intri pe o platforma precum “listafirme.ro” sau “termene.ro”, introduci CUI-ul firmei si vezi exact cifra lui de Afaceri pentru fiecare an in parte. Iti las mai jos un exemplu de pe listafirme.ro.