Ce documente imi trebuie?

1. Actul de identitate al titularului.

2. Un formular tipizat (070) pe care il gasesti la Directia Finantelor Publice locale.

3. Certificat de atestare in profesia pentru care se cere functionarea ca persoana fizica

independenta din partea unei institutii de invatamant

4. Autorizarea pentru practicarea meseriei din partea institutiei care a eliberat certificatul de
atestare.

5. Acordul sau intentia de colaborare , daca este cazul, din partea persoanei juridice cu care
persoana fizica independenta urmeaza sa colaboreze pentru desfasurarea activitatii ( e necesar,
de exemplu, in cazul farmacistilor)

Documente cu care veniți de acasă:

 copie după buletin x 2

 copie după certificate/diplome care să ateste pregătirea profesională în domeniul
în care doriți să activați și/sau copie după documente care să ateste experiența
profesională – ! Atenție: sunt acceptate numai diplome în limba română
 copii după documente care atestă drepturile de folosință asupra sediului
profesional – !Atenție:în cazul în care nu sunteți proprietarul locului în care vă veți
desfășura activitatea, va fi nevoie și de redactarea unui contract de comodat încheiat
între dvs. și proprietar(i). Găsiți un exemplu de astfel de contract aici: contract de
comodat. !Atenție: sunt clauze speciale cu privire la o durată a contractului de peste 5
ani și pentru a le evita, recomand introducerea unei perioade mai mici de 5 ani.

!Atenție: Toate copiile trebuie să fie certificate olograf de către titular sau parte (în cazul
sediului) – adică se va scrie pe fiecare pagină „Conform cu originalul” alături de numele
titularului / părții și semnătură.

Cu dosarul complet – !Atenție: trebuie să fie dosar cu șină – mergeți la unul dintre ghișeele
de depunere a acestora. De aici veți fi trimis la Casierie să achitați restul taxelor – în
valoare de 184 de lei – și vă veți întoarce cu chitanțele și cu una dintre copiile după
buletin. De asemenea, aici veți semna și pe specimenul de semnătură.

Apoi dosarul vostru va ajunge la Registratură Intrări, de unde veți primi o chitanță cu care
trebuie să reveniți în 2-3 zile lucrătoare pentru a ridica actele necesare funcționării
PFA-ului.
Dosarul de autorizare contine:

 Declaratia fiscala corespunzatoare – 070,

 Copie act identitate,
 Copie a certificatului de membru emis de colegiul medicilor competent, vizat la zi,
 Contractul de colaborare cu persoana fizica/juridica unde medicul isi va desfasura
activitatea.
 Copia actului de spatiu (vom redacta un contract de comodat) in cazul in care medicul
doreste autorizarea sa la domiciliul sau.

Dosarul se depune la administratia financiara unde se va desfasura activitatea in baza

contractului de colaborare sau la administratia in circumscriptia careia medicul are domiciliul
stabil, termenul de eliberare fiind de maximum 10 zile calendaristice de la momentul
depunerii.

Dupa emiterea documentatiei de catre administratia financiara, medicul isi poate desfasura
activitatea.
Notiunea de PFI – Persoana Fizica Independenta - nu exista ancorata clar in vreo lege sau cel
putin eu nu am gasit-o sub forma aceasta. Popular insa, acest termen face referire la profesiile
libere, adica la acele profesii reglementate ce pot fi desfasurate in mod independent, in
conditiile legii, cum ar fi avocatura, arhitectura, activitatea de notariat, de contabilitate, de
traducere, de consultanta fiscala, de consultant psihologica etc.

“Popular” inseamna ca sintagma este o definitie regasita in spatiul public, o expresie care
poate s-a gasit la un moment dat intr-o lege, dar care, in prezent nu mai este reglementata in
niciun cod, ordin, lege, ordonanta etc. Exact asa folosim si expresia de “conventie civila”sau
“bilant contabil”, cand, de fapt, prima se cheama oficial “contract civil”, iar a doua, “situatia
activelor, datoriilor si capitalurilor proprii”.

PFI-urile, “oricat de” independente ar fi ele, se identifica la ANAF printr-un CIF – Cod de
Inregistrare Fiscala, si nu prin propriul CNP.

Procedura de inregistrare
O data stabilit faptul ca activitatea economica pe care intentionati sa o desfasurati este
incadrata in categoria profesiilor libere, puteti trece la inregistrarea “PFI”-ului.

Aceasta se face direct la ANAF, gratuit, nemaifiind necesara inregistrarea si autorizarea in/de
catre Registrul Comertului.

Pentru inregistrarea la Fisc a unei activitati prestate in cadrul unei profesii libere, trebuie sa va
prezentati la ghiseul care se ocupa de inregistrarea persoanelor fizice cu urmatoarele acte:

 copii dupa documentele eliberate de organismal profesional care va autorizeaza pe

dumneavoastra sa desfasurati activitatea respectiva;
 doua formulare 070 – Declaratie de inregistrare fiscala,;
 doua formulare 220 – Declaratie privind venitul estimat;
 un contract de comodat – pentru locul in care va veti stabili sediul desfasurarii
activitatii;
 copie dupa cartea de identitate.

Dupa depunerea documentatiei, in termen de 5 zile lucratoare, va veti putea ridica CIF-ul -
Certificatul de Inregistrare Fiscala.

De cealalta parte, inregistrarea unei PFA se face conform OG nr. 44/2008, la Registrul
Comertului. De aici ridicam un CUI- Codul Unic de Inregistrare si ulterior mai facem un
drum la ANAF pentru a depune formularul 070 – Declaratie de inregistrare fiscala, impreuna
cu formularul 220 –Declaratie privind venitul estimat.

Deci, te duci ANAF sau la Registrul Comertului, daca ai o profesie

libera?
Daca aveti o profesie libera, nu are niciun sens sa va inregistrati ca PFA la Registrul
Comertului, ca sa nu mai spunem ca cel mai probabil nu vi se va permite acest lucru - vedeti
art. 1 alin( 2) din OG nr. 44/2008, in care se precizeaza:

Prezenta ordonanta de urgenta nu se aplica profesiilor liberale, precum si acelor activitati

economice a caror desfasurare este organizata si reglementata prin legi speciale.

Cu toate astea, in practica exista psihologi, arhitecti, traducatori, medici care lucreaza in regim
de PFA si nu de liber profesionisti.

Important de mentionat ar mai fi faptul ca inregistrarea ca PFA la Registrul Comertului

presupune niste costuri (la ANAF nu va costa nimic procedura de inregistrare descrisa mai
sus), niste verificari suplimentare (de exemplu, la Registrul Comertului vi se va solicita
cazierul fiscal, in timp ce la inregistrarea directa la ANAF, nu), toate acestea pentru ca
Registrul Comertului sa va elibereze un Certificat Unic de Inregistrare (CUI), de care nu aveti
nevoie, in timp ce ANAF v-ar elibera un CIF, care va este suficient pentru desfasurarea
activitatii.

Evidenta contabila
Din punct de vedere al evidentei contabile, lucrurile stau foarte simplu.

Atat liber profesionistii inregistrati la ANAF conform legii, cat si cei inregistrati ca PFA-uri la
Registrul Comertului, vor conduce evidenta contabila respectand Legea nr. 82/1991 – Legea
Contabilitatii.

Asta inseamna o evidenta contabila pe baza regulilor contabilitatii in partida simpla sau,
optional, pe baza regulilor contabilitatii in partida dubla, potrivit reglementarilor
contabile emise in acest sens.

Mai clar, partida simpla presupune evidenta incasarilor si platilor – nu aveti neaparata
nevoie de un contabil (vedeti Ordinul MFP nr. 170/2015). In schimb, partida dubla
presupune evidenta incasarilor, platilor, veniturilor, cheltuielilor si multe altele – v-ar
prinde bine un ajutor specializat (vedeti Ordinul MFP nr.1802/2014).

Evidenta fiscala
In cel mai simplu scenariu posibil, atat liber profesionistii (PFI-urile), cat si PFA-urile au
obligatia sa calculeze, sa declare si sa achite:

 impozitul pe veniturile din activitati independente in cota de 16%,

 contributia la sistemul public de asigurari de sanatate – CASS – in cota individuala de
5.5% ,
 dupa caz, contributia la sistemul public de pensii –CAS – in cota integrala de 26.3%
(vezi art. 296^26 din Codul Fiscal).

Aici, exista niste particularitati legate de bazele de calcul, dar despre asta o sa vorbim intr-un
alt articol.
Din punct de vedere al obligatiilor declarative, am amintit mai sus de formularele 070 –
Declaratie de inregistrare fiscal si 220 – Declaratie privind venitul estimat. Daca nu va
incadrati la exceptiile specific prevazute la art. 296^23 din Codul Fiscal privind CAS-ul si nu
aveti si statut de salariat, pensioner sau somer, atunci mai depuneti si formularul 600 –
Declaratie privind venitul asigurat la sistemul public de pensii.

Anul urmator infiintarii, veti depune undeva pana in luna februarie (termenul este de 25
februarie – n.red), declaratia informativa 392 – Declaratie informativa privind livrarile de
bunuri si prestarile de servicii, si pana in 25 mai, formularul 200 – Declaratie privind
veniturile realizate din Romania.

Platitorii de TVA vor avea, in plus, grija deconturilor de TVA – formular 300, iar cei care
vor sa angajeze salariati isi vor lua neaparat semnatura electronica pentru ca vor fi obligati sa
depuna declaratia 112 - Declaratia privind obligatiile de plata a contributiilor sociale,
impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate

Sinteza

 Notiunea de PFI se refera la liber profesionistii inregistrati

corespunzator la ANAF, insa acest termen nu (mai) este un termen
oficial definit in vreo lege.

 Liber profesionistii practica o profesie pentru care detin o autorizatie

eliberata de un organism profesional (cum sunt: CECCAR, Colegiul
Psihologilor din Romania, Ordinul Arhitectilor din Romania,
Colegiul Medicilor din Romania etc.).

 Contabilitatea se tine in partida simpla sau la alegere, in partida

dubla, iar declaratiile fiscale sunt cele specific sistemului contabil
ales si urmaresc statutul contribuabilului (salariat/nesalariat,
platitor/neplatitor de TVA, cu/fara angajati etc) si calendarul
obligatiilor fiscale publicat pe site-ul ANAF-ului.