Blocul Evidena OMVSD ( ).

Documentul nr. 1. Procurarea OMVSD ( ). Evidena contabil a obiectelor de mic valoare i scurt durat are loc pe contul 213 OMVSD. La procurarea OMVSD de la furnizor se ntocmete documentul . La formarea documentului trebuie de completat urmtoarele rechizite: numrul i data documentului; ( ) furnizorul este ales din nomenclatorul contractul ncheiat cu acest agent economic; depozitul unde vor fi amplasate aceste OMVSD-uri. La completarea prii tabelare trebuie s indicai:

denumirea OMVSD; cantitatea; - preul unei uniti; suma; suma TVA i suma total.

Denumirea OMVSD este aleas din nomenclatorul . Forma listei acestui nomenclator apare pe ecran la introducerea n partea tabelar a unui rnd nou. Dac de la furnizor vin OMVSD informaia despre care lipsete n nomenclator, atunci obiectul nou trebuie mai nti descris deschiznd forma elementului nomenclatorului, iar dup salvarea noului element s-l alegei din forma listei, fcnd dublu clic cu mouse-ul pe el. Dac n nomenclatorul este completat preul pentru OMVSD procurat, atunci valoarea acestui rechizit apare n partea tabelar. Dac nu coincide cu preul indicat n documentul furnizorului, atunci n celula din partea tabelar trebuie indicat preul furnizorului.

n rechizitul se indic suma impozitului la taxa cu valoare adugat a costului, care trebuie achitat furnizorului pentru un obiect concret. Ea se indic n corespundere cu documentul furnizorului. Valoarea celulei se calculeaz automat dup formula (Cantitatea * Preul) + TVA Dup completarea formei trebuie s apsai butonul . La salvarea documentului automat se formeaz formulele contabile:
1.

n debitul subcontului 213.1 i creditul subcontului 521.1 pe obiectele corespunztoare a evidenei analitice.

n cazul cnd procurarea OMVSD se impoziteaz exist posibilitatea formrii Facturii Fiscale direct din forma documentului la procurare. Pentru aceasta este necesar s apsai butonul " " care se afl mai sus de partea tabelar. Factura Fiscal formeaz formula contabil n debitul contului 534.2 i creditul contului 521.1.

Documentul nr. 2. Darea n exploatare a OMVSD ( ). La procurarea OMVSD la depozit se duce evidena pe subcontul 213.1. Cnd are loc eliberarea OMVSD din depozit se ntocmete documentul care se afl n meniul principal - . Eliberarea OMVSD din depozit pentru a fi date n exploatare nu este vzut ca o cheltuial. Are loc transferarea OMVSD urilor din Dt subcontului 213.2 n creditul subcontului 213.1.

n rechizitul se indic unde i cu ce scop au fost eliberate OMVSD. n fereastra ce se deschide forma listei a nomenclatorul trebuie s alegei rndul aflat sau s introducei un rnd nou (punctul din meniul principal ). n partea tabelar a documentului trebuie s indicai lista obiectelor eliberate de la depozit i numrul lor. Partea tabelar poate fi completat prin una din trei metode:

modul obinuit de introducere a unui rnd nou a prii tabelare (punctul din meniul principal sau tasta Ins). cu ajutorul butonului . n partea tabelar automat se introduce lista tuturor OMVSD n rezerv, dar nc nu date n exploatare i numrul lor. Numrul obiectelor eliberate de facto este concretizat n celula a prii tabelare. metoda alegerii nemijlocite din nomenclatorul . Pentru aceasta apsai butonul . Forma nomenclatorului dar dup selectarea obiectului denumirea lui apare n partea tabelar a facturii i fereastra nomenclatorului nu se nchide. Apoi putei alege obiectul urmtor .a.m.d.

Dup completarea formei documentul trebuie salvat i de generat formulele contabile (butonul sau OK). La generarea formulelor contabile pentru fiecare rnd a prii tabelare adugtor se formeaz formula contabil (pentru OMVSD mai mici de 1500) :

Dt contului indicat n nomenclatorul

Ct contului 213.2 Dac n exploatare sunt eliberate obiecte cu costul mai mic de 1500 lei (limita indicat de lege), atunci suma formulei contabile este egal cu 100% din costul lor. Dac n exploatare sunt date OMVSD costul crora depete limita de 1500, atunci suma formulei contabile este egal cu costul micorat cu valoarea egal cu costul probabil rmas (pentru OMVSD mai mari de 1500) : 1. Dt 213.2 Ct 213.1 2. Dt contului indicat n nomenclatorul Ct 214.1

Documentul nr. 3. Casarea OMVSD ( ). Obiectele cu costul mai mare de 1500 lei pentru o unitate se deconteaz la cheltuieli pe msur drii lor n exploatare n mrime de 100% de la costul lor i micorat cu costul probabil rmas. Excepie fac OMVSD costul crora nu depete limita stabilit, care trec la cheltuieli dup ce au fost date n exploatare. Celelalte OMVSD pot fi decontate n rezultatul: Vnzrii; Transferului; Trecerea n capitalul statutar .a. Pentru reflectarea n evidena contabil a operaiei de decontare a OMVSD din bilanul uzurii sau pierderilor cu destinaie de producere n sistem este preconizat documentul . Pentru a introduce un document nou trebuie s alegei punctul din blocul a meniului principal .

n rechizitul alegnd din nomenclatorul trebuie s indicai care este destinaia obiectelor decontate la darea lor n exploatare. n partea tabelar a documentului trebuie de indicat lista obiectelor casate. Completarea prii tabelare a documentului poate avea prin 3 metode:

modul obinuit de introducere a unui rnd nou a prii tabelare (punctul din meniul principal sau tasta Ins). cu ajutorul butonului . n partea tabelar automat se introduce lista tuturor OMVSD aflate n timpul de fa n exploatare cu valoarea indicat a rechizitului i numrul lor. Numrul obiectelor decontate de facto este concretizat n celula a prii tabelare. metoda alegerii nemijlocite din nomenclatorul . Pentru aceasta apsai butonul . Forma nomenclatorului dar dup selectarea obiectului denumirea lui apare n partea tabelar a facturii i fereastra nomenclatorului nu se nchide. Apoi putei alege obiectul urmtor .a.m.d.

Dup completarea formei documentul trebuie salvat i de generat formulele contabile (butonul sau OK). Formulele contabile:
1. 2.

din creditul subcontului a contului 213.2 n debitul contului 214.1 la suma uzurii calculate. din creditul subcontului 213.2 n Dt contului indicat n nomenclatorul .

Documentul nr. 4. Ieirea din funciune (scoaterea din uz) OMVSD. La scoaterea din uz a OMVSD-urilor se ntocmete documentul care se afl n meniul principal blocul . n forma introducerii trebuie indicate:

a numrul i data completrii documentului; locul pstrrii; cumprtorul i contractul; - care obiecte se elibereaz, aflate n rezerv sau aflate n exploatare. ieirea OMVSD Dac se vnd obiecte aflate n rezerv, atunci n rechizitul trebuie s bifai valoarea 213.1 .

Dac se vnd obiecte aflate n exploatare, atunci n rechizitul trebuie bifat valoarea 213.2 i adugtor de completat rechizitul alegnd din rndul corespunztor a nomenclatorului . n partea tabelar se indic:

denumirea OMVSD; numrul de obiecte eliberate; preul de vnzare pentru o unitate; suma obiectelor eliberate; suma impozitului adugat la cost; ( + ) suma total. Completarea prii tabelare a documentului poate avea prin 3 metode:

modul obinuit de introducere a unui rnd nou a prii tabelare (punctul din meniul principal sau tasta Ins).

cu ajutorul butonului . n partea tabelar automat se introduce lista tuturor OMVSD corespunztoare rechizitului (aflate n rezerv sau aflate n exploatare) i numrul lor. Numrul obiectelor decontate de facto este concretizat n celula a prii tabelare. metoda alegerii nemijlocite din nomenclatorul . Pentru aceasta apsai butonul . Forma nomenclatorului dar dup selectarea obiectului denumirea lui apare n partea tabelar a facturii i fereastra nomenclatorului nu se nchide. Apoi putei alege obiectul urmtor .a.m.d.

Dup completarea formei documentul trebuie salvat i de generat formulele contabile (butonul sau OK). Formulele contabile, componena crora depinde de care obiecte sunt vndute (din rezerv sau aflate n exploatare). Pentru OMVSDurile mai mici de 1500 n rezerv i date n exploatare:
1. 2. 3.

n debitul contului 714.1 n coresponden cu contul 213.1 sau 213.2 n debitul contului 229.4 n coresponden cu contul de credit 612.1 n debitul contului 229.4 cu contul de credit 534.2 n debitul contului 714.1 n coresponden cu contul 213.2 n debitul contului 214.1 n coresponden cu contul de credit 213.2 n debitul contului 229.4 n coresponden cu contul de credit 612.1 n debitul contului 229.4 cu contul de credit 534.2

Pentru OMVSDurile mai maro de 1500 date n exploatare:

1. 2. 3. 4.

Putei ntocmi Factura Fiscal direct din forma documentului apsnd butonul "" aflat mai sus de partea tabelar.

Documentul nr. 5. Micarea intern a OMVSD ( ). La transferul OMVSD dintr-un depozit n altul se ntocmete documentul , care se afl n meniul principal blocul . La formarea documentului trebuie s completai urmtoarele rechizite:

numrul i data completrii documentului; - - depozitul de unde i unde au fost transferate obiectele; modul obinuit de introducere a unui rnd nou a prii tabelare (punctul din meniul principal sau tasta Ins). metoda alegerii nemijlocite din nomenclatorul . Pentru aceasta apsai butonul . Forma nomenclatorului dar dup selectarea obiectului denumirea lui apare n partea tabelar a facturii i fereastra nomenclatorului nu se nchide. Apoi putei alege obiectul urmtor .a.m.d.

Completarea prii tabelare a documentului poate avea loc prin una din metode:

Dup completarea formei documentul trebuie salvat i de generat formulele contabile (butonul sau OK). Dup completarea formei tabelare se genereaz urmtoarele formule contabile: Dt 213 Ct 213 cu modificarea subcontului.

Documentul nr. 6. Returnarea OMVSD furnizorului ( ). Pentru a returna careva OMVSD unui furnizor se completeaz urmtorul document care se gsete n submeniul , al meniului principal .

Acest document se perfecteaz doar pe baza documentului . Pentru ca s selectm persoana cui trebuie s rentoarcem OMVSD facem clic pe butonul . n cazul cnd dorim s returnm o parte din OMVSDuri procurate, atunci se redacteaz coloana cantitatea. Documentul poate fi salvat dac facem clic pe butonul "", "" i OK. Acest document creeaz urmtoarea formul contabil: Dt 213.1, Ct 521.1 - suma se nregistreaz cu semnul minus. Dup completarea documentului se creeaz factura fiscal, dac facem clic pe butonul , care genereaz formula contabil Dt 534.2 Ct 521.1 - suma se nregistreaz cu semnul minus.