Sunteți pe pagina 1din 22

SCHIMBARE CALCULATOR SAGA

-copiati complet directorul SAGA 3.0 cu tot ce contine de pe vechiul calculator pe un


stick.
-dupa ce ati instalat windows pe calculatorul nou, recopiati de pe stick tot directorul
SAGA 3.0 in drive-ul C:
-descarcati de aici http://www.sagasoft.ro/programe/SetupC.exe programul Saga si
instalati-l in C: (exact cum va propune programul)
-la urmatoarea pronire a programului o sa va ceara noile coduri de activare.
-sunati la SAGA Telefon - 021 308 0060 si o sa va dea codurile noi.
daca instalati pe alt calculator, trebuie sa anuntati la Saga.Schimbarea codului de activare
e gratuita (odata sau cel mult de doua ori).Iar pasii ar fi urmatorii:
1.Descarcare versiune free pe noul calculator.Notat folder, calea de instalare.Sunat Saga
pentru alocarea unui nou cod de activare.
2.Descarcare actualizare.(cu tot ce implica)
3.Restaurare BD din alta locatie.Alta locatie=suportul magnetic pe care ati salvat BD.
(eu cel putin asa am procedat cand s-a "prajit" hardul )
Cu paste/copy a bazei salvate, pe alt calculator nu cred ca mai puteti beneficia de
actualizari conform contractului.
Pe calculatorul pe care aveti versiunea veche de SAGA faceti o salvare a bazei de date
din Administrare - Intretinere BD.
Bifati optiunea "Cu salvarea datelor si in alta locatie" si alegeti o locatie alternativa
pentru salvarea datelor.Daca versiunea e atit de veche incit nu permite alegerea destinatiei
alternative de salvare, arhiva va fi gasita, pentru a fi copiata manual pe un stick sau alt
suport de memorie, in .\SAGA C.3.0\salv_bd\cod_firma si va avea numele de forma:
zi-luna-an_indice.zip
In SAGA versiunea noua, de pe PC-ul pe care veti lucra, creati firma si intrati la
"Preluare date contabile". Validati preluarea lasind peste tot sume zero.
Intrati apoi la acea firma la Administrare - Intretinere BD si selectati pagina "Restaurare".
Apasati "Restaurare din alta locatie" si selectati arhiva salvata pe stick sau alt suport de
memorie asa cum a fost realizata pe PC-ul vechi.
Ex:
- calculatorul fara abonament este pc.1
- calcutatorul cu abonament este pc.2
Faci o salvare de baza de date pe pc.1 pe o disheta sau pen drive (usb).
Mergi pe pc.2 si creezi noua firma la "configurare societati" -> "adaug" -> introduci
numele, cif (fara RO, daca are) si NRC -> "salvez".
Mergi la "preluare date contabile" -> alegi luna "ianuarie" si la an "2011" (nu are
importanta oricum nici luna si anul selectat, deoarece se va face restaurare) -> apesi pe
"validez".
nregistrarea unei monografi contabile in programul SAGA

1.1. Prezentarea programului SAGA


SAGA este un alt soft de contabilitate, des utilizat att de institutiile publice dar si de
societatile private, datorita faptului ca este gratuit, doar actualizarile facndu-se pe baza
de abonament, dar si datorita interfetei prietenoase.
SAGA este si el structurat pe trei module:
SAGA C - Program integrat pentru evidenta contabila si de stocuri.
SAGA B - Program integrat pentru evidenta contabila si de stocuri destinat
institutiilor bugetare.
SAGA PS - Program integrat pentru evidenta contabila n partida simpla, destinat
persoanelor fizice autorizate - cabinete de avocatura si notariat, cabinete medicale,
experti financiari si alte profesii liberale.
n cadrul acestei teme vom nregistra aceeasi monografie contabila, a se vedea tema 7, si
vom ncerca sa vizualizam diferentele dintre cele doua soft-uri.
.8.2. Configurarea unei societati comerciale
La deschiderea programului, la fel ca la programul CIEL, se va configura societatea
comerciala, careia i se va tine evidenta contabila cu ajutorul acestui program.
Configurarea societatii presupune introducerea datelor de identificare, respectiv date
generale, configurarea conturilor utilizate (conturi automate), stabilirea persoanelor
ndreptatite pentru a semna diferitele documentatii (semnaturi pentru rapoarte), precum si
diverse setari privind modul de numerotare, tipul de calcul al datelor scadente etc.
Dupa completarea datelor prezentate mai sus se va realiza preluarea de date contabile,
,mai precis va fi configurata balanta de pornire, care n cazul nostru, fiind o societate nou
nfiintata va fi zero. Abia dup validarea acestei balante se por efectua nregistrarile.
Validarea se realizeaza prin apasarea butonului din partea inferioara a paginii .
Pentru ca informatiile introduse n baza de date a programului sa fie n siguranta se va
configura user si parola pentru fiecare persoana ce va avea acces la acest soft. La
configurare vor fi stabilite si re 838g68i sponsabilitatile acestor persoane, pentru a se
evita efectuarea unor nregistrari n necunostinta de cauza.

[1]

SAGA are un meniu usor de utilizat, dupa cum se poate observa si din figura de
mai jos.

8.3. Introducerea unor operatii economice legate de capitalul societatii si imobilizarile pe


care le detine societatea
Aplicatia 1.
Nr.crt.
Document
(felul, nr., data)
Data operatiei
Explicatii
Simbolul contului
Sume
D
C
D
C
1.
Actul constitutiv
01.03.N
Subscriere capital
456
101.1
40.000
40.000
2.
Chitanta nr. 12
01.03.N
Depunere capital
512.1
456
40.000
40.000

3.
Chitanta nr. 12
01.03.N
Varsare capital
101.1
101.2
40.000
40.000

Pentru a introduce datele aferente primei aplicatii, vom accesa meniul Operatii - Articole
contabile. Aici vor fi introduse nregistrarile 1 si 3, cea de-a doua nregistrare efectunduse n Operatii - Jurnal banca.

Cu ajutorul acestui buton se adauga nregistrarile;


Apasnd acest buton se pot realiza modificari ale nregistrarilor.
Acest buton sterge nregistrarea.
Acest buton ajuta la tiparirea aplicatiei
Este utilizat la iesirea din meniu.

Aceasta fereastra prezinta doua particularitati, pe de o parte permite realizarea de conturi


analitice pentru fiecare cont bancar, dar are si doua butoane care permit tiparirea
jurnalului de banca dar si a ordinului de plata n cazul n care era vorba de plata unei
facturi .
Aplicatia 2 / 3.
Nr.crt.
Document
(felul, nr., data)

Data operatiei
Explicatii
Simbolul contului
Sume
D
C
D
C
4.
Factura nr. 101
02.03 N
Achizitie utilaj
%
404
8.211

212
6.900

4426
1.311
5.
Ordinul de plata nr. 1432
02.03.N
Plata facturii nr. 101
404
5121
8.211
8.211

Pentru efectuarea acestei aplicatii vom intra n meniul Operatii - Intrari pentru a
nregistra achizitia si n Operatii - Jurnal banca pentru a opera plata facturii.

Dat fiind faptul ca nu am configurat nici un furnizor, vom realiza acest lucru acum.
Introducem datele de identificare, salvam si iesim din fereastra.

Validez operatia, iar daca plata s-ar fi facut prin casierie, tot din aceasta fereastra
putea realiza nregistrarea, cu ajutorul butonului .
Pentru a nregistra plata facturii, vom merge n meniul Operatii - Jurnal banca,
adaugam o noua operatie, selectam furnizorul si factura pe care o achitam.

Fiind vorba de imobilizari, se vor crea si fisele mijlocului fix pentru fiecare
intrare, acest lucru fiind posibil prin meniul Operatii - Imobilizari. n cele ce urmeaza
vom exemplifica pentru unul din echipamentele achizitionate.

Din aceasta fereastra poate fi listata:


Receptia;
Fisa mijlocului fix;

Registrul Imobilizarilor.
8.4. Introducerea unor operatii economice
ce afecteaza stocurile societatii
nainte de a efectua nregistrarile legate de stocuri trebuie sa definim gestiunile,
din meniul Fisiere - Gestiuni:

Aplicatia 4.
Nr.crt.
Document
(felul, nr., data)
Data operatiei
Explicatii
Simbolul contului
Sume
D
C
D
C
6.
Factura fiscala
nr. 123
03.03. N
Achizitie materiale consumabile
%
302
442.6
401
190
36,1
226,1

7.
Bon de consum
nr.12
03.03. N
Dare n consum materiale consumabile
602
302
132
132
Pentru a realiza aceasta aplicatie trebuie sa realizam o nregistrare la intrari pentru
achizitie, dar si darea n consum.
[2]
[3]
Aplicatia 6.
Nr.crt.
Document
(felul, nr., data)
Data operatiei
Explicatii
Simbolul contului
Sume
D
C
D
C
10.
Factura fiscala
nr. 5123
07.03. N
Achizitie marfuri
%
371

442.6
401
845
160,55
1005,55
11.
NIR
Nr. 12
07.03. N
nregistrare adaos comercial
371
%
378
442.8
261

84,5
176

Pentru a nregistra si diferentele de pret trebuie sa stabilim adaosul comercial cu


ajutorul butonului .

Aplicatia 7.
Nr.crt.

Document
(felul, nr., data)
Data operatiei
Explicatii
Simbolul contului
Sume
D
C
D
C
12.
Monetar
nr.2
07.03. N
Vnzare marfuri
531.1
%
707
442.7
108
90,75
17,25

Pentru a nregistra vnzarea de marfuri vom realiza o nregistrare n meniul


Operatii - Iesiri, privind bonul de casa emis si o nregistrare privind ncasarea.
[4]
[5]
Aplicatia 8.
Nr.crt.
Document

(felul, nr., data)


Data operatiei
Explicatii
Simbolul contului
Sume
D
C
D
C
13.
Factura fiscala
nr.456
08.03. N
Achizitie materii prime
%
301
442.6
401
112,5
21,5
134
14.
Bon de consum
nr. 21
08.03. N
Consum materii prime
601
301
54,5
54,5

Dat fiind faptul ca aceste materii prime vor fi utilizate pentru productie, consumurile vor
fi nregistrare odata cu productia, a se vedea aplicatia 9.
Aplicatia 9.
Nr.crt.
Document
(felul, nr., data)
Data operatiei
Explicatii
Simbolul contului
Sume
D
C
D
C
15.
Raport de productie
10.03. N
nregistrare productie realizata
345
711
150
150

Pentru a realiza aceasta aplicatie vom merge n meniul Operatii - Productie:

Aplicatia 10.
Nr.crt.
Document
(felul, nr., data)
Data operatiei
Explicatii
Simbolul contului
Sume
D

C
D
C
16.
Factura fiscala
nr.12
15.03. N
Vnzare produse finite
411.1
%
701
442.7
200
168
31,92

8.5. Introducerea unor operatii economice


ce afecteaza trezoreria societatii
Aplicatia 5.
Nr.crt.
Document
(felul, nr., data)
Data operatiei
Explicatii
Simbolul contului
Sume
D
C
D
C

8.
Ridicare numerar
04.03. N
Ridicare numerar
581
5.121
1.500
1.500

531.1
581
1.500
1.500
9.
Ridicare numerar / Liste avans
05.03. N
Achitare avans chenzinal
425
531.1
1.100
1.100

[6]
[7]
[8]
Din fereastra Registrului de Casa se pot realiza si lista o serie de documente:
Chitanta;
Dispozitie de plata / de ncasare;
Registrul de casa.

8.6. Evidentierea salariatilor si realizarea nregistrarilor


contabile aferente salariilor
Aplicatia 11.
Nr.crt.
Document
(felul, nr., data)
Data operatiei
Explicatii
Simbolul contului
Sume
D
C
D
C
18.
Stat de plata - martie N
20.03. N
Cheltuieli cu salariile
641
421
3174
3174
19.
Stat de plata - martie N
20.03. N
Retineri salariati
421
%
425
431.2
437.2
431.4

444
1.944
1100
302
29
208
305
20.
Stat de plata - martie N
20.03. N
Retineri angajator
645
%
431.1
431.3
437.1
872,85
618,93
190,44
63,48

Evidenta salariilor este usor de realizat utiliznd acest soft, deoarece odata
introduse datele legate de angajati, calculul salariilor devine o rutina. Deci prima etapa n
ceea ce priveste salariile este introducerea datelor privind salariile, din meniul Fisiere salariati:

n cadrul acestei ferestre vom introduce datele legate de:


Date personale salariat;
Salariul;
Persoane aflata n ntretinere;
Contractul de munca si carnet de munca;
Sporuri;

Fise fiscale;
Concedii de odihna.
Pentru a realiza calculul salariilor si a retinerilor aferente acestor salarii vom merge n
meniul Operatii - State salariati permanenti. De aici vom putea lista statul de plata,
precum si toate declaratiile lunare privind retinerile salariale ce trebuie depuse la Directia
Finantelor Publice, Directia de Sanatate, ITM si AJOFM.:
Declaratie CAS;
Declaratie somaj;
Declaratie Sanatate;
Declaratie ITM;
Declaratie concedii si Indemnizatii.

8.7. Evidentierea nregistrarilor aferente nchiderii de luna


Aplicatia 12.
Nr.crt.
Document
(felul, nr., data)
Data operatiei

Explicatii
Simbolul contului
Sume
D
C
D
C
21.
30.03. N
Regularizare TVA
%
442.7
442.4
442.6

48,73
1480,25
1528,98
22.
30.03. N
Descarcare gestiune la marfuri
%
607
378
442.8
371
80,39
8,10
16,81
105,3

23.
30.03. N
nchidere conturi de cheltuieli
121
%
601
602
607
641
645
4313,74
54,5
132
80,39
3174
872,85
24.
30.03. N
nchidere conturi de venituri
%
711
707
701
121
10
88,49

168
266,49

n cadrul acestei ferestre pe lnga validarea nchiderii de luna se mai pot vizualiza
si imprima urmatoarele declaratii:
Declaratia 100;
Declaratia 102;
Declaratia 103;
Declaratia privind impozitul pe venit.
Acestea vor fi listate n functie de caracteristicile firmei.
8.8. Vizualizarea nregistrarilor
Pentru a putea vizualiza nregistrarile aferente unei anumite perioade de timp,
vom merge n meniul Operatii - articole contabile;

8.9. Listarea principalelor documente

Despre listarea documentelor am mai vorbit pe parcursul temei, dar acum n acest
subcapitol ne vom opri doar asupra documentelor centralizatoare, pentru care vom accesa
meniul Situatii-Listari:

Din multitudinea de optiuni, n cele ce urmeaza ne vom opri asupra:


Registrul Jurnal;
Registrul de banca;
Registrul de casa;
Balanta;
Fise de cont;
Bilant.

Registrul jurnal

Balanta

Fise de cont
Pentru exemplificare vom vizualiza situatia contului 1012 " Capital subscris varsat"

Bilant

Acestea sunt cteva notiuni de baza privind utilizarea programelor informatice n


domeniul contabilitatii, ne-am oprit asupra a doua soft-uri, cele mai utilizate, astfel nct
absolventul specializarii Contabilitate si Informatica de Gestiune sa fie familiarizat cu
cele doua programe si pentru a face fasa exigentelor viitorului loc de munca.

[1] Configurarea societatii.


[2] nregistrare Factura;
[3] Bon de consum;
[4] Bonul de casa;
[5] Incasarea.
[6] Ridicare Numerar de la banca;
[7] Depunere numerar n casierie;
[8] Plata avans chenzinal.
Mergi la "administrare" -> "intretinere bd" -> "restaurare" -> "restaurare din alta locatie"
si alegi fisierul cu extensia "zip" pe care l-ai salvat de pe pc.1. -> "selectez" -> dupa care
raspunzi afirmativ la ambele intrebari.
Important la restaurare este sa fii in unitate in care trebuie (acest lucru il vezi intotdeauna
pe bara principala langa "Saga.C.3.xxx").
Daca se face restaurare la o firma unde deja exista data, dar se doreste restaurarea cu noi
informatii eu de obicei mai dau o salvare inainte de restaurare (asta asa pentru
siguaranta).
Daca ceva nu ai inteles sa scrii.