Fisa de documentare nr 7

2.3.5. Meniul „Administrare"

Din meniul Administrare se deschid ferestrele: Configurare societăți, Configurare salarii,

Numere Exemplu: serii, Utilizatori, Intretinere Bază de date. La deschiderea ferestrei
Configurare societăți", vom găsi în partea de jos trei taburi:

Informații generale, Conturi automate, Setări diverse.

Meniul sau ecranul funcțional “Administrare", ecran care permite configurarea unei societăți
comerciale (firme de exercițiu), din submeniul „Configurare". Se dă click pe butonul Adaug",
moment în care programul va emite codul 0001 şi se trec informațiile de bază pentru
configurarea firmei de exercitiu:

Exemplu: Configurarea F.E. CLASA XT" S.R.L. Denumire: F.E. CLASA XT" S.R.L.

Codul de înregistrare fiscală, se trece în rubrica,,cod fiscal". Se va scrie fără precizarea

atributului fiscal RO. Firma are codul fiscal RO 22112211. Se va trece doar 22112211.

Număr de înregistrare la Registrul Comerţului se va trece sub forma: Jcj/nnnn/aaaa, unde:

Cj = codul județului

nnnn = numărul de înregistrare din Registrul Comerțului,

aaaa = anul înregistrării

Firma constituită are numărul de înregistrare la Registrul Comerțului: J22/1122/2021 Se alege

CAEN: 4724,,Comert cu amănuntul al pâinii, produselor de patiserie şi produselor zaharoase.

Se bifeaza : Microintreprindere

Se stabileşte un capital social: 50.000 lei

• Sediul : Iasi, strada Unirii, nr.34, cod postal: 707420, telefon: 0232/456332, e-mail
clasall@yahoo.com

• Cont bancar: RO23BRDE34SV140120453400

Programul permite folosirea a 2 unități bancare, cu conturi deschise la acestea, care vor fi
utilizate atât la întocmirea ordinelor de plată cât și la întocmirea altor documente care solicita
informatiile respective.

Se alege metoda de evaluare a stocurilor: FIFO (primul lot intrat - primul lot ieşit

Se alege modalitatea de plată a TVA-ului. În funcție de vectorul fiscal al societiți ...lunar"

trimestrial" sau „neplatitor de TVA". Pentru societățile care folosesc TVA la incasare se va bifa
opțiunea „. TVA la încasare",

Submeniul „Configurare salarii”

Configurarea salariilor se face dupa validarea prelucrarii datelor contabile.

Submeniul „Numere si serii”

Ecranul permite atribuirea numerelor documentelor de iesire.

Submeniul „Utilizatori"

Ecranul configurează utilizatorii care pot fi de tipul:

1. Admin -care are acces la toate opțiunile din program

2. Standard-au acces doar la drepturi setate. Nu pot opera pe luni închise.

3.Operare - au acces la drepturi setate. Nu pot opera pe luni închise, tipărirea facturilor
nevalidate,vizualizare adaos comercial

4. Vânzare - au acces la drepturi setate. Nu pot opera pe luni închise, tipărirea facturilor
nevalidate, vizualizare adaos comercial, modificări de preţ de vânzare.

5. Oaspete - au acces la drepturi setate, mai puțin cele de operare.

6. Agenți – au acces la drepturi setate, mai puțin cele de operare, doar dacă sunt introduși in
ecranul Agenți.
Meniul „Ajutor”

Este structurat pe submeniurile Manual de utilizare, Remote acces, Despre . Actualizare

automata, Memento, Calculator.