Manual de utilizare aplicatie „Contul Meu”

Cuprins
Descriere ............................................................................................................................................................... 2
Procedura configurare parola initiala/resetare parola ......................................................................................... 2
Ecranul principal dupa autentificare ..................................................................................................................... 3
Descrierea elementelor principale ale meniului ................................................................................................... 4
Profilul meu ....................................................................................................................................................... 4
Date generale avocat .................................................................................................................................... 4
Date financiare .............................................................................................................................................. 5
Puncte de pensie ........................................................................................................................................... 5
Simulator pensie............................................................................................................................................ 6
Simulator majorari intarziere ........................................................................................................................ 6
Listarea platilor .............................................................................................................................................. 7
Resetare parola ............................................................................................................................................. 8
Declaratii On-line ............................................................................................................................................... 8
Listare declaratii ............................................................................................................................................ 8
Depune Declaratie noua................................................................................................................................ 9
Pensii................................................................................................................................................................ 11
Situatia financiara ............................................................................................................................................ 11
Sondaje de opinie ............................................................................................................................................ 11
Adeverinte ....................................................................................................................................................... 11
Mesaje ............................................................................................................................................................. 12
Descriere
Aplicatia isi propune sa asigure avocatilor acces securizat la datele personale preluate din sistemele informatice
specializate ale Baroului local si a Filialei locale ale Casei de Asigurari ale Avocatilor. Sunt preluate si procesate
informatii generale despre avocat (nume, prenume, CNP, data nasterii, etc), date profesionale din perspectiva
Baroului, date profesionale din perspectiva Casei de Asigurare precum si detalii specifice legate de forma de
exercitare. De asemenea se gestioneaza si datele legate de fisele de obligatii atat din perspectiva Baroului cat
si a Casei de Asigurare.
In plus isi propune sa fie un canal alternativ prin care avocatii sa poata sa vizualizeze diverse informatii publice
la care trebuie sa aibe acces dar si informatii mai directe pe care acestia le pot adresa care Filiala sub forma de
mesaje.

Mai mult, prin intermediul sectiunii Contul Meu fiecare avocat va avea disponibilitatea de a-si vizualiza detaliile
personale, un sumar legat de punctele de pensie, precum si obligatiile de plata respectiv va avea posibilitatea
de a transmite on line declaratiile. Incepand cu noua versiune, s-au adaugat si modulele de Mesaje si
Adeverinte, prin intermediul carora avocatii vor putea trimite si receptiona mesaje sau sa solicite si sa obtina
diverse tipuri de adeverinte (in momentul in care un nou tip de adeverinta devine disponibila aceasta se va
putea solicita din sectiunea sepcifica).

Aplicatia va fi disponibila cu interfata in limba romana.

Accesarea aplicatiei se face folosind un browser de internet, recomandabil Mozilla Firefox sau Google Chrome
folosind un URL de forma: https://contul-meu.filbuc-caa.ro sau prin accesarea linkului “Contul meu” disponibil
din site-ul Casei de Asigurari a Avocatilor Filiala Bucuresti-Ilfov.
Primul pas este autentificarea utilizatorului in sistem in caseta de mai jos:

La numele de utilizator de va folosi CNP-ul iar parola este cea pe care v-ati configurat-o initial. In cazul in care
v-ati uitat parola, utilizati optiunea “Am uitat parola” si folositi mecanismul de regenerare.

Procedura configurare parola initiala/resetare parola

Fiecare utilizator este inregistrat in sistem fara o parola initiala pentru a usura transferul datelor din sistem
catre utilizator. S-a creat o modalitate dinamica prin care utilizatorul isi introduce detaliile curente legate de
CNP si apoi initiaza procedura de generare de parola.
Sistemul, pe baza detaliilor introduse, va genera un link pe care il va trimite catre adresa de email a avocatului
care a fost preluata din sistem.
Avocatul, va intra in sistemul de mesagerie, va accesa linkul si isi va configura parola dorita. In cazul in care
parola si parola de verificare nu coincid, parola nu se va salva in sistem.
Dupa salvarea parolei in sistem, avocatul va avea posibilitatea de autentificare pe baza CNP si parola.
Pag. 2 din 13
In cazul in care ulterior avocatul isi uita parola, prin accesarea linkului din ecranul de autentificare Am uitat
parola / Genereaza parola, isi poate reseta parola.
In caseta se introduce numele de autentificare (CNP-ul) si se da reseteaza, moment in care sistemul trimite o
notificare cu un link de resetare a parolei.

In cazul in care numele sau parola sunt gresite, nu se permite accesarea aplicatiei si se afiseaza un mesaj in
acest sens in caseta de autentificare.

Ecranul principal dupa autentificare

Dupa autentificarea cu succes, se afiseaza ecranul principal:

Elementele principale:

- Se afiseaza implicit o informare legata de cazul in care avocatul are restante de plata la contributii sau
majorari de intarziere
- Sectiunea cu detaliile utilizatorului autentificat (nume, prenume, link de parasire aplicatie si link de acces
la manualul de utilizare)
- Sectiunea cu noutatile pe care Casa de Asigurari le pune la dispozitie avocatilor sub forma unei zone
derulante
- Sectiunea cu meniul aplicatiei
o Profilul meu – permite revenirea la sectiunea curenta cu listarea detaliilor generale ale avocatului
 Profilul meu/Resetare parola – permite sa se realizeze resetarea parolei curente, dupa
autentificare
o Declaratii on-line – este sectiunea de listare a declaratiilor precum si de depunere de declaratii on
line;
 Listare declaratii – afiseaza declaratiile avocatului depuse anterior
 Depune declaratie noua – permite initierea depunerii unei noi declaratii o Pensii
o Situatia financiara – permite vizualizarea detaliilor financiare/datoriile precum si o simulare de
penalitati pt veniturile nedeclarate sau declarate partial
 Situatia lunara a platilor – permite afisarea tuturor platilor efectuate de catre avocatul
curent cu posibilitatea ordonarii datelor de afisat in mod crescator sau descrescator al
anului. Sunt listate informatiile legate de venitul declarat pe fiecare luna, obligatiile de

Pag. 3 din 13
 plata si cele platite si de asemenea a majorarilor de intarziere afeente (daca acestea
exista).
 Fisa obligatii – se listeaza detaliile legate de datoriile existente catre filiala, barou, UNBR
sau Casa Centrala
 Simulator majorari intaziere – permite ca, pe un nr de maxim 60 de luni in urma, sa se
genereze o simulare a majorarilor de intarziere dupa completarea corecta a veniturilor
declarate sau rectificate pe fiecare luna.

Descrierea elementelor principale ale meniului

Profilul meu
In sectiunea curenta se listeaza detaliile avocatului si exista o optiune aditionala de meniu, Resetare parola,
care permite utilizatorului sa isi modifice parola curenta de acces.

Date generale avocat

- afiseaza detaliile avocatului ca in imaginea de mai jos:

Pe langa informatiile generale afisate (nume, prenume, cnp, samd) exista de asemenea si un istoric al
modificarilor in ceea ce priveste avocatul (de ex schimbarile de nume) precum si un istoric al starilor dpdv al
datelor Casei de Asigurari (de ex. data de start a unei suspendari, data reintrarii, data intrarii in concediu
medical sau de alta natura, samd)
Exista de asemenea posibilitatea ca de pe fisa de detalii generale sa se vizualizeze, prin actionarea butonului
specific: fisa obligatii, puncte pensie, simulator pensie, simulator majorari intarziere sau listarea platilor sau sa
se tipareasca detaliile din pagina curenta.
Pag. 4 din 13
Date financiare
- afiseaza detaliile legate de situatia financiara a avocatului, ca in imaginea de mai jos:

Pe langa informatiile generale afisate legate de diversele datorii, exista de asemenea posibilitatea ca de pe fisa
de detalii generale sa se vizualizeze, prin actionarea butonului specific: fisa cu date generale avocat, puncte
pensie, simulator pensie, simulator majorari intarziere sau listarea platilor sau sa se tipareasca detaliile din
pagina curenta.
Puncte de pensie

- afiseaza detaliile legate de punctele de pensie acumulate in functie de cotele platite, ca in imaginea de
mai jos:

In sectiunea de informatii sunt afisate o serie de detalii generale legate de modalitatea de calculare a
punctajului mediu anual sau a punctajului lunar, precum si a cadrului legal care sta la baza:

In sectiunea de Tabel sintetic apar informatiile condensate cu punctajul mediu aferent fiecarui an in functie de
veniturile declarare:

Pag. 5 din 13
In sectiunea de Tabel analitic se afiseaza detaliat, pe fiecare an si fiecare luna a fiecarui an, in functie de venitul
declarat pe fiecare luna, contributiile de plata si cele platite precum si calculul punctelor lunare aferente
venitului declarat:

Pe langa informatiile legate de tabelul sintetic si analitic, exista de asemenea posibilitatea, prin actionarea
butonului specific sa se acceseze alte informatii: fisa cu date generale avocat, fisa obligatii, simulator pensie,
simulator majorari intarziere sau listarea platilor.
De asemenea exista posibilitatea ca utilizatorul sa exporte detaliile intr-un fisier Excel cu doua file; pe prima se
vor regasi detaliile specifice conform cu sectiunea/tabelul sintetic si pe cea de a doua detaliile conform cu
sectiunea/tabelul analitic.
Simulator pensie
- permite completarea unui venit estimat si apoi sa se calculeze valoarea pensiei pentru limita de varsta,
ca in imaginea de mai jos:

Dupa completarea venitului lunar estimat si apoi click pe Calculeaza sistemul aplica algoritmul de calcul si ofera
o informatie legata de valoarea posibila a pensiei:

Simulator majorari intarziere

- permite ca, pentru un nr de maxim 60 de luni in urma, sa se genereze o simulare a majorarilor de
intarziere dupa completarea corecta a veniturilor declarate sau rectificate pe fiecare luna, ca in imaginea de
mai jos:

Pag. 6 din 13
 o Se completeaza prin selectie folosind controlul de data aferent datei de start si de sfarsit

o Apoi se da click pe butonul de preluare de venituri; se va afisa o sectiune noua cu un tabel cu

numarul de luni din intervalual selectat in care se vor putea completa veniturile declarate sau
rectificate (in cazul in care s-au efectuat deja declaratii dar care nu corespund realitatii)

o Se vor completa cu sumele corecte, dupa care se introduce o data estimata a efectuarii platii si
apoi se da click pe butonul de calculare a majorarii de intarziere aferente.

o Se va afisa valoarea estimata a majorarii de intarziere de plata

Exista de asemenea posibilitatea, prin actionarea butonului specific sa se acceseze alte informatii: fisa cu date
generale avocat, fisa obligatii, puncte pensie, simulator pensie sau listarea platilor.
Listarea platilor
Optiunea curenta permite afisarea tuturor platilor efectuate de catre avocatul curent cu posibilitatea ordonarii
datelor de afisat in mod crescator sau descrescator al anului. Sunt listate informatiile legate de venitul declarat
pe fiecare luna, obligatiile de plata si cele platite si de asemenea a majorarilor de intarziere afeente (daca
acestea exista).

Pag. 7 din 13
Exista de asemenea posibilitatea, prin actionarea butonului specific sa se acceseze alte informatii: fisa cu date
generale avocat, fisa obligatii, puncte pensie, simulator pensie sau simultaror de majorari de intarziere.
Resetare parola
Optiunea de meniu permite schimbarea parolei curente pentru utilizatorul autentificat. La actionarea optiunii
de meniu se afiseaza pagina in care se introduce vechea parola si apoi de doua ori noua parola.

In cazul in care parola introdusa nu corespunde cu cea curenta sau parola noua nu se valideaza, se afiseaza un
mesaj de eroare.

Declaratii On-line
Sectiunea este disponibila pentru listarea declaratiilor depuse anterior precum si de adaugare a unei noi
declaratii, initiale sau rectificative.

Listare declaratii
Se listeaza declaratiile depuse anterior de catre utilizatorul/avocatul curent autentificat, ca in imaginea de mai
jos:

De asemenea se pune la dispozitie si posibilitatea de filtrare a datelor dupa mai multe criterii, dupa cum
urmeaza:

- Se poate efectua filtarea datelor prin completarea datei de depunere a declaratiei

- Se poate efectua filtarea datelor prin completarea datei de referinta a declaratiei
- Se poate efectua filtarea datelor prin completarea tipului declaratiei
- Se poate efectua filtarea datelor prin completarea numarului de inregistrare a declaratiei - Sau se poate
face filtrare prin orice combinatie a datelor de mai sus.

Pag. 8 din 13
Dupa completarea detaliilor, se da click pe butonul Cauta sau pe Reseteaza pentru stergerea datelor de filtrare
si afisarea tuturor declaratiilor.

Depune Declaratie noua

Optiunea de meniu (sau butonul aferent din sectiunea de listare declaratii) permite afisarea interfetei de
completare a detaliilor specifice unei declaratii si, dupa validarea datelor introduse, datele sunt salvate in
sistem, si se trimite notificarea in vederea procesarii in sistemul de back office al filialei.
Optiunea este diponibila avocatilor NUMAI in situatia in care filiala la care este asociat avocatul curent
autentificat permite aceasta facilitate; in caz contrar, optiunea nu este disponibila.
Interfata de completare a unei declaratii noi este descrisa mai jos:

- Tip declaratie – se selecteaza daca este declaratie initiala sau rectificativa (adica a fost depusa anterior o
declaratie initiala si trebuie corectate veniturile); informatia este obligatorie, nu se pot salva datele fara sa
se faca selectia
- Luna de referinta – se selecteaza luna la care se referea declaratia (pentru care se face declaratia);
informatia este obligatorie, nu se pot salva datele fara sa se faca selectia
- Anul de referinta – se selecteaza anul la care se refera declaratia (pentru care se face declaratia); informatia
este obligatorie, nu se pot salva datele fara sa se faca selectia; nu se va permite salvarea informatiei daca
Pag. 9 din 13
 data (luna si anul) sunt ulterioare datei curente (deci se permit declaratii doar pentru trecut); de asemenea,
nu se permite depunerea decat a unui singure declaratii initiale pe o anumita luna, dar se pot depune mai
multe rectificative.
Dupa selectarea tipului de declaratie, a anului si a lunii, sistemul va afisa inclusiv valorile definite pentru
diversele valori de venit declarat, atat in cazul unui avocat stagiar cat si a unuia definitiv.
- Se completeaza suma venitului declarat; in functie de tipul de avocat precum si de palierele definite si
procentul aferent, in mod automat se va realiza si calculul cotei de plata aferente venitului declarat
- Se selecteaza optiunea daca s-a efectuat sau nu plata si daca da, se solicita ca si informatie obligatorie, a
nr OP/chitanta si data la care s-a efectat plata.
- Se poate selecta optiunea de a se primi notificare pe email cu detaliile declaratiei depuse

Dupa completarea si validarea datelor, declaratia este salvata in sistem, se trimite notificarea catre persoanele
responsabile de la nivelul filialei si, daca s-a pus bifa, si catre adresele de email ale avocatului.
Dupa salvarea informatiilor in sistem, deschiderea unei declaratii anterioare se face prin accesarea link-ului de
pe coloana Data Deschiderii. Se va afisa forma urmatoare:

Evident exista disponibilitatea tiparirii declaratiei si pe suport hartie, folosind butonul Tiparire.

Pag. 10 din 13
Pensii
Permite actiuni legate de vizualizarea punctelor de pensie respectiv a unui simulator de pensie.

Situatia financiara
Permite actiuni legate de vizualizarea situatiei financiare curente a avocatului respectiv a unui simulator de
majorari de intarziere precum si listarea platilor realizate.

Sondaje de opinie
Sectiunea curenta este destinata unor sondaje de opinie pe care utilizatorii trebuie sa le rezolve iar Casa de
Asigurari, in functie de raspunsurile primite, va putea actiona in consecinta.
La accesarea optiunii se vor lista toate sondajele disponibile, in functie de starea acestora putandu-se raspunde
la acestea sau doar sa fie vizualizate.

Pentru cele la care utilizatorul a dat deja raspunsurile, se afiseaza butonul “Afiseaza vot”.
Pentru cele la care trebuie sa dea raspunsurile, se afiseaza butonul “Voteaza.
Pentru cele la care sondajul a fost inchis de catre administratorul de sistm si nu s-a efectuat votarea, apare
mesajul “NU ati participat la acest sondaj.
Pentru participarea la sondaj, se actioneaza butonul “Voteaza” si se va deschide interfata in care utilizatorul
poate completa detaliile specifice sondajului.

Sondajele pot avea una sau mai multe inrebari, fiecare intrebare poate avea unul sau mai multe raspunsuri
posibile si de asemenea la fiecare utilizatorul poate sa adauge comentariile dorite. Apoi va salva sondajul,
moment in care se inregistreaza in baza de date si nu se va mai putea vota ulterior.

Adeverinte
Sectiunea curenta este dedicata cererilor diverse de adeverinte care se vor putea genera automat din sistem
pa baza datelor existente.

Pag. 11 din 13
Atunci cand vor aparea tipuri noi acestea se vor putea utiliza din submeniurile specifice.
Pentru a obtine o noua adeverinta se va accesa “Cerere adeverinta” si apoi, in ecranul care se afiseaza se vor
completa detaliile aferente.

- Se selecteaza mai intai tipul de adeverinta dorit

- Se selecteaza intervalul pentru care se doreste adeverinta sa fie emisa
- Se introduce si motivul pentru care se face solicitarea adeverintei
Dupa ce se da Salveaza, sistemul, pe baza detaliilor solicitate/completate genereaza fisierul PDF care se va
putea descarca si tipari dupa caz.

Mesaje
Este o sectiune prin intermediul careia fiecare avocat poate trimite mesaje catre administratorul de sistem care,
in functie de specific, le redirecteaza catre persoanele care trebuie sa efectueze eventuale raspunsuri; mesajele
trimise se vor putea vizualiza in sectiunea de mesaje trimise.
In mod similar, adminstratorul de sistem poate trimite punctual notificari catre fiecare avocat, notificari pe care
le va putea vizualiza in sectiunea de mesaje primite.

Pentru adaugarea unui nou mesaj se apasa “Mesaj nou” si se va afisa interfata in care se vor completa detaliile.

Pag. 12 din 13
Se introduc subiectul si continutul mesajului, dupa care se apasa Salveaza. In acest moment se vor salva datele
completate si se va trimite si o notificare catre administratorul de sistem.
In cazul inca care se doreste regasirea unui mesaj (trimis sau primit) se va putea face o cautare dupa cuvintele
specifice din capul subiect sau continut sau ambele.

Pag. 13 din 13