Reinnoire certificat digital

- Autoritati cu rol de
control

Copyright © 2020 A.D.R. e-guvernare. Toate drepturile rezervate.

 Reinnoire certificat digital - Autoritati cu rol de control

Table of contents

Reinnoire autoritati cu rol de control ............................................................................. 3

Informatii generale.................................................................................................. 3
Prima pagina .......................................................................................................... 3
Autentificare in sistem ............................................................................................. 3
Reinnoire certificat digital ........................................................................................ 4
Termeni si conditii ................................................................................................... 5
Trimitere cerere de reinnoire ................................................................................... 5
Modificarea datelor din profil ............................................................................... 7
Descarcare certificat digital ...................................................................................... 7
Instalare certificat digital ......................................................................................... 9
Prima autentificare in sistem .................................................................................... 9

2 / 10
 Reinnoire certificat digital - Autoritati cu rol de control

Reinnoire autoritati cu rol de control

Informatii generale
Acest manual descrie fluxul pe care il parcurge utilizatorul autorizat de tip autoritate cu rol de
control, pentru reinnoirea certificatului digital. Documentul ofera informatii cu privire la pasii pe care
utilizatorul ii urmeaza, precum si la restrictiile si termenii de reinnoire.

Acest document isi propune sa ofere informatiile necesare - descriere si imagini aferente - pentru
parcurgerea procesului de reinnoire a certificatului digital, in calitate de utilizatorautoritate cu rol de
control.

Prima pagina
Pentru a initia procesul de reinnoire certificat, utilizatorul de tip autoritate cu rol de control
intra pe pagina principala a portalului public.

Figura 1: Pagina principala a portalului public

Este necesara autentificarea in sistem a utilizatorului. Se apasa butonul ,

pentru a intra pe pagina de acces in sistem a utilizatorului:

Autentificare in sistem
Accesul in sistem se face prin pagina de autentificare, in care utilizatorul introduce informatiile
(confidentiale) de conectare, de tip utilizator si parola. Acestea sunt setate in etapa de inregistrare in
aplicatie si sunt utilizate pentru fiecare conectare.

Pe mediul de productie pentru autentificare este nevoie de instalarea certificatului digital primit
la inregistrarea in sistem.
Nota: Pentru mediul demo, autentificarea se realizeza doar cu nume de utilizator si parola.

3 / 10
 Reinnoire certificat digital - Autoritati cu rol de control

Figura 2: Campurile de autentificare, pentru acces in sistem

Nota: daca numele de utilizator poate fi introdus fara a tine cont de tipul de caractere alese initial
(litere mari sau litere mici), parola trebuie introdusa utilizand tipul de caractere selectat in
momentul setarii.

Odata introduse informatiile de acces in sistem, utilizatorul are acces la pagina principala
(dashboard) a contului sau. O alta optiune de conectare este autentificarea de pe terminale mobile,
care se face pe baza unui cod QR, pe care il poate utilizatorul il poate citi si pe baza caruia se poate
conecta mobil, cu conditia ca acesta sa aiba un certificat digital instalat pe terminalul mobil.

Figura 3: Autentificare de pe terminale mobile

Reinnoire certificat digital

In panoul de lucru al utilizatorului de tip autoritate cu rol de control, dupa autentificarea in sistem,

utilizatorul regaseste mesaj de atentionare expirare certificat digital si

poate accesa cererea de reinnoire prin apasarea butonului care arata cate
zile mai sunt pana la expirare.

4 / 10
 Reinnoire certificat digital - Autoritati cu rol de control

Termeni si conditii

Prin actionarea butonului , utilizatorul este redirectionat catre pagina cu

termenii si conditiile, precum si pasii de urmat pentru reinnoirea certificatului digital.

Trimitere cerere de reinnoire

Utilizatorii vor fi avertizați în prima pagină că urmează să le expire certificatele digitale și că trebuie reînnoite.
Avertizarea va fi afișată cu 31 zile înainte de data expirării și va dispărea dacă se lansează o cerere de
reînnoire. Reînnoirea nu se va putea face în ziua expirării deoarece este necesar un timp tehnic pentru
emitere. Sistemul va cuantifica numărul de zile rămase ca fiind (data expirării – data curentă – 1).
Avertizarea va fi făcută vizibilă din punct de vedere grafic – a se vedea machetele de mai jos.

5 / 10
 Reinnoire certificat digital - Autoritati cu rol de control

Utilizatorul va accesa pagina de reînnoire.

Sistemul va verifica dacă toate informațiile din profil care sunt obligatorii sunt completate. În caz contrar nu
se va permite continuarea. Sunt afișate texte explicative conform machetei de mai jos:

După ce completează datele din profil (dacă este cazul) utilizatorul revine la pagina de reînnoire accesând
din nou din home page. Utilizatorul trebuie să confirme explicit că datele din profil sunt la zi, altfel nu se

activează butonul:

Utilizatorul completează parola și apasă butonul. Dacă aceasta este corectă sistemul înregistrează o cerere
de reînnoire automat generată și confirmă succesul operațiunii către utilizator. Această cerere este aprobată
automat de sistem. Cererea nu va avea nici un document atașat. Contul de utilizator completat va fi cel al
utilizatorului curent autentificat în sistem (cel care a declanșat procesul).

Sistemul nu va mai notifica utilizatorul la aprobarea automată a cererii ci doar la emiterea certificatului digital
nou.

6 / 10
 Reinnoire certificat digital - Autoritati cu rol de control

Modificarea datelor din profil

Modificarea datelor din profil

Sistemul va permite utilizatorilor să modifice datele din profil care sunt obligatorii.

AUTORITATE CU ROL DE CONTROL

Secțiunea INFORMATII GENERALE:

- DENUMIRE ENTITATE
- REPREZENTANT LEGAL

Secțiunea Lista adrese:

- Adresa sediu social (datele obligatorii din aceasta secțiune, inclusiv persoana de contact)

Sistemul va audita aceste modificări în profil și va reține:

- Secțiune
- Denumire câmp modificat
- Valoarea veche
- Valoarea nouă
- Numele de utilizator care a făcut modificarea (cont)
- Data și ora
- IP-ul utilizatorului
Acest audit va fi adăugat la cel din cadrul profilului zona informații generale și nu la auditul general al
sistemului. Auditul actual al profilul zona de informații generale va fi modificat pentru a stoca modificările
conform celor de mai sus pentru toate câmpurile modificabile din secțiunea INFORMAȚII GENERALE
indiferent în ce context și de cine sunt modificate (nu numai pentru reînnoire certificat).

Descarcare certificat digital

Nota: Pentru mediul demo, autentificarea se realizeza doar cu nume de utilizator si parola, iar
functionalitatile "Recuperare certificat digital" si "Descarca certificat digital" nu sunt disponibile.

Dupa finalizarea fluxului de reinnoire si emiterea certificatului digital (inclusiv primirea emailului care
anunta emiterea certificatului digital si posibilitatea de descarcare a acestuia), utilizatorul are trei optiuni
de descarcare a certificatului:
▪ acceseaza sectiunea „Descarca certificat“ din sectiunea „Inregistrare/Recuperare“ a
portalului:

7 / 10
 Reinnoire certificat digital - Autoritati cu rol de control

Figura 15: Butonul „Descarca certificat digital”, pe meniul de inregistrare in sistem

▪ acceseaza sectiunea de pe prima pagina a

portalului. Optiunea este disponibila pe bara de meniu verticala, in partea dreapta a
paginii portalului.
▪ acceseaza link-ul primit in e-mailul de confirmare.

Indiferent de scenariul de acces selectat, utilizatorul va fi directionat catre pagina de acces, pentru
descarcarea certificatului

8 / 10
 Reinnoire certificat digital - Autoritati cu rol de control

Figura 16: Pagina de acces in sistem

Dupa completarea campurilor solicitate - nume de utilizator (cont de utilizator) si parola - utilizatorul
apasa butonul „Autentificare” si este directionat catre pagina de descarcare a certificatului digital.

Figura 17: Pagina de descarcare a certificatului digital

Utilizatorul apasa butonul si salveaza certificatul local, in destinatia selectata.

NOTA: Certificatul digital emis este valabil doi ani de zile de la data emiterii.

Instalare certificat digital

Pentru pasii de instalare a certificatului digital, va rugam consultati manualul "Descarcare si instalare
certificat digital".

Prima autentificare in sistem

Utilizatorul se autentifica prima data in sistem si este directionat catre profilul propriu.

9 / 10
Reinnoire certificat digital - Autoritati cu rol de control

Figura 18: Autentificare pe portal

10 / 10