Procedura de recuperare a Certificatului Digital de inregistrare in Sistemul Electronic de Achizitii

Publice (SEAP) a operatorilor economici cuprinde urmatoarele etape obligatorii:

A) Plata accesului la facilitate electronice de recuperare certificat digital
1. Cerere de acces la facilitatea electronica de recuperare certificat digital formular disponibil aici
2. Dovada platii sumei de 40 lei la care se adauga TVA reprezentand accesul la facilitatea electronica de
recuperare
certificat
digital:
2.1 In cazul platii prin virament se prezinta copia ordinului de plata, avizat de catre banca emitenta,
ca document justificativ al platii care sa contina cel putin urmatoarele informatii: Platitor, cod de
inregistrare fiscala (C.I.F); Beneficiar, cod de inregistrare fiscala (C.I.F) beneficiar, banca beneficiar, cont
bancar beneficiar; Suma platita, data platii, data extrasului; Explicatii (ce reprezinta plata);
2.2. In cazul platii la sediul AADR - se efectueaza plata la casierie a contravalorii tarifului de
recuperare certificat digital. (Program casierie: Lni-Joi 9.00-15.30, Vineri 09.00-13.30)
3. Transmiterea documentelor
Pentru plata prin virament in contul Agentia pentru Agenda Digitala a Romaniei nr.
RO65TREZ70220F330800XXXX in Lei, deschis la Trezoreria Statului Sector 2 Bucuresti, beneficiar
A.A.D.R., cod de inregistrare fiscala (C.I.F) RO32722680, documentele se transmit prin:
-depunere la Compartimentul Facturare al AADR (cerere in original si copie a extrasului);
-posta (cerere in original si copie a extrasului) la adresa Strada Italiana nr. 22, sector 2, Bucuresti,
cod
020976;
-e-mail
la
plata@e-licitatie.ro
-fax la 021.303.29.37 sau 021. 305.28.99
Documentele trebuie sa fie completate corect si in intregime, trebuie sa fie lizibile si inteligibile.
Accesul la facilitatea electronica de recuperare certificat digital prin virament se face in termen de doua
zile lucratoare de la primirea documentelor in formatul cerut.
Nota: In cazul in care formularul de cerere trimis prin posta, e-mail sau depus AADR, nu este insotit de
dovada platii (copia ordinului de plata in cazul platii), accesul la facilitate electronice de recuperare
certificat digital prinvirament se face dupa creditarea contului AADR cu suma/sumele corespunzatoare,
in termen de doua zile lucratoare de la emiterea extrasului de cont al AADR
In cazul in care se opteaza pentru plata la sediul AADR, delegatul operatorului economic va avea asupra
sa actul de identitate, formularul de solicitare in formatul pus la dispozitie in SEAP completate corect si in
intregime, lizibile si inteligibile, semnate, stampilate si datate corespunzator si contravaloarea
tarifului/tarifelor pe care doreste sa le achite. (Program casierie: Luni-Joi 9.00-15.30, Vineri 09.00-13.30)
Nota: Accesul la facilitate electronice de recuperare certificat digital, se face in termen de doua zile
lucratoare de la depunerea cererii de solicitare in formatul cerut si creditarea contului AADR cu sumele
necesare operatiunii.
B) Completarea on-line a formularului de recuperare a certificatului digital disponibil in SEAP
la adresa www.e-licitatie.ro sectiunea Inregistare /Recuperare Certificat Digital (se va alege un nou
cont utilizator) .
*IMPORTANT -datele de la aceasta inregistrare online vor fi utilizate la descarcarea certificatului
digital (contul utilizator si parola alese de dumneavoastra si codul PIN afisat in pagina de sistem la
salvarea inregistrarii online). Aceste date vor fi utilizate la descarcarea certificatului digital pe toata
perioada de valabilitate a acestuia (2 ani), nu se transmit prin e-mail si nu pot fi recuperate. Va rugam sa
acordati o atentie deosebita in ceea ce priveste tipul caracterelor utilizate la alegerea parolei si in ceea
ce priveste retinerea informatiilor corecte, mentionate mai sus.
C)Transmiterea unei cereri de recuperare certificat digital adresata operatorului SEAP
formular disponibil aici semnata de reprezentantul legal al operatorului economic.
* In cazul in care cererea va fi semnata de o persoana imputernicita expres sa reprezinte operatorul
economic
in
relatiile
cu
tertii
se
va
transmite
si:
- originalul actului de imputernicire semnat de reprezentantul legal al operatorului economic (actul de
imputernicire trebuie sa mentioneze expres ca persoana este imputernicita sa reprezinte operatorul
economic in relatiile cu tertii sau in relatiile cu AADR cu privire la recuperarea certificatului digital, caz in
care
este
posibila
completarea
formularului
de
imputernicire
disponibil aici);
sau
- ocopie de pe originalul actului de imputernicire semnat de reprezentantul legal al operatorului
economic.
Cererea de recuperare a certificatului digital completata conform formularului disponibil in SEAP si
actul de imputernicire (dupa caz) pot fi transmise prin posta cu confirmare de primire sau pot fi depuse
direct la Registratura sediului central al AADR. Adresa este strada Italiana, nr. 22, sector 2, Bucuresti, cod
020976.
*IMPORTANT Inainte de trimiterea documentelor va rugam sa va asigurati ca detineti contul utilizator,
parola si codul PIN aferente inregistrarii pentru care solicitati recuperarea certificatului digital. In cazul in

care nu aveti certitudinea ca ati retinut aceste informatii corect reluati de la punctual B si trimiteti
documentele pentru noul cont creat.
In situatia in care exista modificari ale datelor transmise cu ocazia primei inregistrari validate in SEAP
(denumire operator economic, forma juridica, cod fiscal, reprezentant legal, adresa a sediului social,
domenii de activitate, persoana de contact pentru sediul social ?aferente inregistrarii de baza) operatorul
va transmite si o notificare semnata si stampilata privind modificarea datelor din profilul online de
inregistrare precum si copii ale documentelor care atesta modificarile (certificat de inregistrare,
certificate constatator valabil, incheiere de autentificare de la Judecatorie etc. in functie de caz). Aceste
documente pot fi transmise si prin fax sau prin e-mail, scanate. Cererea de recuperare a certificatului
digital tine loc si de notificare in cazul in care cuprinde toate informatiile modificate si vor fi transmise, in
functie de caz, si documentele justificative cu ocazia recuperarii certificatului digital.Documentele
justificative privind modificarile pot fi trimise prin fax sau prin e-mail scanate. Pentru a vizualiza profilul
online accesati Lista Participanti din partea publica a site-ului.
In urma verificarii informatiilor cuprinse in evidentele SEAP si a celor din documentele transmise in
vederea recuperarii certificatului digital, operatorul SEAP va transmite prin intermediul postei electronice
un mesaj de validare a datelor din documentele prezentate sau o notificare de remediere a
neconcordantelor sesizate in legatura cu datele din documentele prezentate.
D) Transmiterea de catre operatorul SEAP prin mijloace electronice a certificatului digital
de recuperare si a instructiunilor de utilizare a acestuia in termen de cel mult doua zile lucratoare de la
data primirii cererii de recuperare a certificatului digital in conditiile completarii corecte si complete a
documentelor solicitate si a formularului de inregistrare online.
Dupa emiterea acestuia, operatorul economic va primi un nou mesaj de acces certificat, cuprinzand
informatii cu privire la numarul serial al certificatului digital si link-ul de unde poate fi descarcat
(https://ac.e-guvernare.ro.)
In momentul accesarii link-ului, in browser va fi vizibila o fereastra in care trebuie introdus
username-ul (cont utilizator), parola contului de administrare (parola de acces) a entitatii dumneavoastra
(contul de administrare a fost definit la inregistrarea in sistem in vederea recuperarii certificatului
digital), pinul de acces pentru descarcarea certificatului digital si codul de verificare.
Dupa ce ati completat informatiile cerute apasati butonul "Intra" si veti fi directionat catre pagina
"Descarcare certificat" undeva fi afisata si parola de instalare a certificatului. Apasati butonul Salvare
certificat (pictograma in forma de discheta) pentru a salva certificatul pe hard disk-ul dumneavoastra.
Atentie! Daca apasati butonul confirma descarcarea (pictograma in forma de X) certificatul nu va mai fi
disponibil ulterior pentru download. Tot in aceasta pagina gasiti link-uri pentru a descarca procedura de
instalare a certificatului digital in browser-ul dumneavoastra (in format PDF si DOC).
Nota: Dupa instalarea noului certificat digital, la accesul in sistem pe www.e-licitatie.ro se va putea
face cu oricare din conturile de utilizator create de utilizatorul master pe perioada de valabilitate a
vechiului certificat. Valabilitatea noului certificat digital este de 2 ani de la data emiterii acestuia.