Cuprins

Sistemul RO e-Factura (ANAF) ....................................................... 2

1. Modificări 1 ianuarie 2024 - obligativitate B2B și completări B2G.................... 2
Noutăți B2B .......................................................................................................................2
Completări B2G ................................................................................................................2
Termene și sancțiuni .......................................................................................................2
2. Cum te înscrii în Registrul RO e-Factura ............................................................. 3

e-Factura în FGO ............................................................................. 4

1. Conectarea contului SPV în FGO .........................................................................4
2. Situații de conectare SPV. Semnătura digitală ................................................... 5
Am semnătură digitală instalată pe computerul meu ................................................5
Am semnătură digitală cu token virtual .......................................................................5
Am semnătura digitală instalată pe computerul contabilului/altcuiva ...................5
Nu am semnătură digitală...............................................................................................5
3. Trimiterea e-Factura către SPV ANAF ................................................................ 7
Pentru facturi emise ........................................................................................................ 7
Pentru facturi stornate ................................................................................................... 7
Automatizare. Trimiterea automată către ANAF ........................................................ 7
Cine trimite e-Factura: antreprenorul sau contabilul ................................................ 7
4. Statusul e-Facturilor trimise ...............................................................................8
5. Recipisă ANAF......................................................................................................8
6. Facturi de la furnizori primite în SPV...................................................................8
Sistemul RO e-Factura (ANAF)
1. Modificări 1 ianuarie 2024 - obligativitate B2B și
completări B2G

Noutăți B2B
Începând cu 1 ianuarie 2024, transmiterea facturilor în e-Factura devine obligatorie și
în relațiile comerciale de tip B2B, pentru următoarele tipuri de entități:

 pentru operatorii economici - persoane impozabile stabilite în România,

indiferent dacă sunt sau nu înregistrați în scopuri de TVA, indiferent dacă
destinatarii sunt sau nu înregistraţi în Registrul RO e-Factura;
 pentru persoane impozabile stabilite în România, indiferent dacă sunt sau nu
înregistrate în scopuri de TVA, pentru livrările de bunuri și prestările de servicii
care au locul livrării/prestării în România și care sunt efectuate în relaţia cu
instituții publice, altele decât cele efectuate în relația B2G
 pentru operatorii economici – persoane impozabile nestabilite, dar înregistrate
în scopuri de TVA în România.

Completări B2G
Obligativitatea transmiterii e-Factura pentru tranzacțiile B2G este în vigoare încă din
2022, dar începând cu 1 ianuarie 2024 nu se vor mai putea efectua plăți pentru facturile
neraportate în sistemul e-Factura.

Termene și sancțiuni
Termenul limită pentru transmiterea facturilor în sistemul naţional RO e-Factura este de
5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la
data limită prevăzută pentru emiterea facturii.

Amenda va fi diferențiată în funcție de mărimea contribuabililor:

 de la 5000 lei la 10000 lei pentru PJ din categoria contribuabililor mari

 de la 2500 lei la 5000 lei pentru PJ din categoria contribuabililor mijlocii
 de la 1000 la 2500 lei, pentru celelalte PJ precum și pentru PF

Există o perioadă de grație pentru nerespectarea prevederilor, aplicabilă tuturor

contribuabililor, indiferent de mărimea lor, în intervalul 1 ianuarie – 31 martie 2024.
 2. Cum te înscrii în Registrul RO e-Factura

Înscrierea în spațiul SPV (Spaţiul Privat Virtual) se poate face pe baza certificatului
digital al firmei sau al contabilului, pe site-ul ANAF, în această pagină.

Dacă se va folosi certificatul digital al contabilului, acesta va efectua

ℹ️ procesul de înscriere de pe computerul său.

Dacă ai mai multe societăți la același contabil, autorizarea unei societăți în

ℹ️ SPV cu certificatul digital al contabilului, permite autorizarea și celorlaltor
societăți

Dacă nu ai un certificat digital al firmei, îl poți obţine de la un furnizor de

ℹ️ servicii de certificare, acreditat în condiţiile Legii 455/2001 privind
semnătura electronică.
Vezi cum obții certificatul digital

Mai multe informaţii despre certificatul digital găseşti pe site-ul ANAF.

e-Factura în FGO
1. Conectarea contului SPV în FGO
Pas1

Accesează pagina Setari –> e-Factura din contul FGO și apasă butonul “Conectează
contul SPV”.

Sfat: dacă nu reușești conectarea, încearcă să redeschizi browserul cu opţiunea Run as

administrator; o altă variantă este să efectuezi pașii într-o fereastră incognito

Pas 2

Se va afișa o fereastră popup de unde alegi certificatul digital dorit.

Pas 3

Introdu parola tokenului.

Pas 4

Introdu codul PIN/codul de autorizare în fereastra tip popup care se afișează. În câteva
secunde vei fi conectat. Acum eşti gata să transmiţi e-Factura către ANAF!

ℹ️ Certificatul digital este valabil în FGO pentru 90 de zile (este o măsură suplimentară
de securitate din partea ANAF). FGO va reînnoi automat certificatul înainte de expirare.
Doar în cazul în care ANAF nu permite reînnoirea automată la acel moment, vei
reautoriza manual, efectuând pașii de mai sus.

70% dintre autoritățile din România sunt facturate

prin FGO.ro ✔️
 2. Situații de conectare SPV. Semnătura digitală

Am semnătură digitală instalată pe computerul meu

Intră în contul tău FGO folosind computerul pe care ai instalată semnătura digitală și
urmează instrucțiunile de conectare a contului SPV prezentate la punctul 1.

Am semnătură digitală cu token virtual

Intră în contul tău FGO folosind orice computer. Urmează instrucțiunile de conectare a
contului SPV prezentate la punctul 1.

Am semnătura digitală instalată pe computerul contabilului/altcuiva

Conectarea contului SPV în FGO va fi făcută de contabil, de pe computerul unde este
instalată semnătura digitală. În FGO se va autentifica:

- fie cu utilizatorul său FGO cu rol de contabil pe firma ta

- fie cu numele tău de utilizator FGO

După ce contabilul conectează contul SPV, poți trimite e-Factura din contul tău FGO
folosind orice alt computer / laptop / device.

Pe baza conexiunii FGO – SAGA dintre contabil și firmele din FGO, conectarea SPV se
poate face automat la cerere pentru toate firmele, folosind semnătura electronică a
contabilului. Contactează-ne și te îndrumăm mai departe.

Nu am semnătură digitală
Opțiune 1: obții certificatul digital de la un furnizor de servicii de certificare, acreditat în
condiţiile Legii 455/2001 privind semnătura electronică. Vezi detalii

Opțiune 2: poți folosi semnătura digitală a contabilului. Pentru conectarea inițială a

contului SPV în FGO cu semnătura contabilului, acesta va efectua pașii de conectare de
pe computerul unde are instalată semnătura digitală.

⚠️Important: prima dată când setezi conexiunea FGO – ANAF, este necesar să faci
acest lucru folosind computerul pe care este instalat certificatul digital asociat firmei.

După realizarea conexiunii, vei putea transmite e-Factura din contul FGO către ANAF,
indiferent de computerul sau dispozitivul folosit.
Obținerea semnăturii electronice (certificatul digital)

Alege un furnizor de servicii de certificare pentru semnătura electronică, acreditat

conform legii 455/2001.

Exemple de furnizori acreditați:

 CertSign.ro
 DigiSign.ro
 Alfatrust Certification

Registrul furnizorilor de servicii de certificare acreditați este stabilit și publicat de

Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale pe site-ul http://www.mcsi.ro

După alegerea furnizorului, urmează pașii indicați de acesta pentru obținerea

certificatului digital.

Semnătura digitală electronică se emite pe PERSOANĂ FIZICĂ. Ulterior, ea se

asociază prin mandat explicit la una sau mai multe PJ.

La ce poți folosi certificatul digital?

 În relația cu partenerii de afaceri, pentru transmiterea electronică a

corespondenței cu implicații legale
o contracte
o documente cu valoare legală etc.
 Pentru semnarea și transmiterea electronică a documentelor solicitate de către
autoritatile contractante din cadrul Sistemului Electronic de Achizitii Publice
(SEAP)
 În relația cu ANAF, CNAS, ITM, ONRC, Monitorul Oficial, Depozitarul Central,
Comisia Națională a Valorilor Mobiliare (CNVM)
 Pentru transmiterea raportărilor către Comisia de Supraveghere a Sistemului de
Pensii Private (CSSP)
 3. Trimiterea e-Factura către SPV ANAF
Pentru facturi emise
Apasă iconița din dreptul facturii, bifează dacă articolele au sau nu cod NC/CPV și
apasă butonul Trimite la ANAF (pentru a-ți simplifica munca, FGO afișează iconița e-
Factura pentru acele facturi identificate ca făcând parte din categoria celor obligatorii
de transmis; dar poți genera e-Factura pentru orice factură prin apăsarea butonului de
acțiuni ... ).

Pentru facturi stornate

Orice factură storno se trimite în SPV in mod similar cu facturile clasice.

Automatizare. Trimiterea automată către ANAF

Cu o simplă bifă, setezi trimiterea automată a e-Facturilor către SPV ANAF pentru orice
factură pe care o emiți. Astfel, după emiterea facturii, aceasta se va trimite automat și
către ANAF, fără a fi necesară intervenția ta.

Cine trimite e-Factura: antreprenorul sau contabilul

e-Factura poate fi transmisă atât de tine, cât și de contabilul tău.

Conectarea contului SPV și transmiterea e-Facturilor din FGO este un proces rapid și
ușor. De aceea, dacă tu te ocupi de emiterea facturilor, te încurajăm să transmiți tot tu
și e-Factura, pentru o evidență clară direct în contul tău FGO.

ℹ️ Atunci când nu se reușește încărcarea unei e-Facturi la ANAF, FGO reîncearcă

automat încărcarea acesteia, timp de 4 zile, la fiecare 45 de minute. Mai exact, insistăm
de 150 de ori! Astfel, avem o rată de succes de 99% indiferent de indisponibilitatea
temporară a serverului ANAF. În celelalte cazuri, cu două clickuri vei relua procesul de
trimitere.

ℹ️ În contul FGO poți vedea statistici în timp real cu privire la funcționarea serverului
ANAF, ultima e-Factură încărcată cu succes sau ultima tentativă eșuată.
 4. Statusul e-Facturilor trimise

Vezi rapid statusul tuturor e-Facturilor trimise la ANAF, direct în contul tău FGO, în pagina
e-Factura.

În pagina cu toate facturile emise, vei vedea evidențiate e-Facturile trimise la ANAF cu

culori diferite în funcție de status.

5. Recipisă ANAF

Pentru toate facturile încărcate cu succes în SPV din FGO și

validate de ANAF, serverul ANAF întoarce o recipisă, pe care o poți
descărca oricând din contul tău FGO.

6. Facturi de la furnizori primite în SPV

După conectarea contului SPV în FGO, orice factură de la furnizori

primită în SPV va fi automat citită și preluată de FGO. Astfel, știi
exact când și ce facturi primești și le accesezi ușor din contul FGO,
chiar și pe telefon.

. în FGO
e-Factura

fgo.ro