INTERNAL

RO e-Factura
Sistemul RO e-Factura este un proiect demarat de Ministerul Finanțelor și
ANAF pentru facilitarea gestionarii facturilor pentru clientii eligibili (prin
"eligibili" a se intelege clientii cu care s-au incheiat contracte de
furnizare in urma licitatiilor). Printre alte facilitati, acestia au posibilitatea
sa vizualizeze si sa achite facturile de energie direct din platforma dedicata.

Regasiti atasat, tab "CORELAT/RELATED", lista cu clientii eligibili pentru

utilizarea platformei RO e-Factura.

6 informatii utile pe care trebuie sa le stii despre sistemul RO e-

Factura

1. RO e-Factura nu este un sistem de facturare, ci doar faciliteaza

transmiterea si garanteaza existenta unei facturi in format electronic;
2. Facturile transmise prin RO e-Factura nu sunt simple facturi electronice
(pe suport digital). Acestea trebuie sa respecte un anumit format;
3. Registrul RO e-Factura este public si disponibil pe website-ul ANAF;
4. In vederea utilizarii sistemului national privind factura electronica RO e-
Factura, atat clientul cat si furnizorul trebuie sa creeze un cont;
5. Companiile vor crea facturile electronice intr-un format XML specific;
6. Facturile transmise prin sistemul RO e-Factura nu se pot returna. Daca
destinatarul are obiectii la o anumita factura, atunci este necesar sa
instiinteze furnizorul emitent.

CUM PUTEM VIZUALIZA IN SALESFORCE?

Au fost marcate in SF contractele eligibile pentru Ro-Factura, pe contract,

in campul Descriere apare mesajul “contract incheiat prin procedura de
achizitie publica, eligibil RO e-Factura”

Exemplu:
 INTERNAL

ATENTIE !
Facturile incarcate in RO e-Factura, vor fi doar facturile din conturile de
contract care apartin contractului cu acest marcaj. Daca pe acelasi
client exista si alte conturi de contract/alte contracte, fara sa existe marcajul
de mai sus, acestea nu vor avea factura incarcata pe platforma.

UPDATE !!!
Incarcarea cu intarziere a facturilor in platforma RO e-Factura

Au fost transmise notificarile pentru segmentul de clienti B2G (scoli,

gradinite, inspectorate etc.) cu privire la incarcarea cu intarziere a
facturilor in platforma RO e-Factura.

Astfel, acum nu mai este necesar sa escaladam aceste situatii, ci vom

verifica daca clientul care a primit solicitarea se regaseste in fisier (atasat in
tab "CORELAT/RELATED") si in functie de aceasta avem 2 variante de
raspuns:

A. Clientul este in fisier si utilizand un template actual din SF trimite

in raspuns urmatoarele informatii:

O.U.G. 120/2021, aprobata prin Legea nr. 139 din 20 mai 2022 aduce
modificari importante pentru administrarea, functionarea si implementarea
sistemului național, privind factura electronica RO e-Factura și factura
electronica in Romania. Acestea au intrat in vigoare incepand cu data de 1
iulie 2022.
Va anuntam ca facturile vor fi incarcate cu intarziere in platforma RO E-
Factura. Intarzierea este cauzata de necesitatea implementarii in sistemul
 INTERNAL

informatic a cerintelor impuse de noua lege, proces care se afla in derulare.

Pentru orice alte detalii suplimentare va puteți adresa specialistului de cont,
prin canalul de contact agreat.

B. Clientul NU este in fisier si utilizand un template actual din SF

trimitem in raspuns urmatoarele informatii:

O.U.G. 120/2021 aduce modificari importante privind administarea,

functionarea si implementarea sistemului national privind factura electronica
RO e-Factura si factura electronica in Romania. Aceste modificari au intrat in
vigoare incepand cu data de 1 iulie 2022.
Legislatia mai sus mentionata se aplica doar clientilor ale caror contracte au
fost incheiate prin achizitie publica, fiiind definiti conform O.U.G. 120/2021 -
sectiunea 1, articol 2, litera m.
In cazul dumneavoastra, conditiile contractuale raman neschimbate, pe
durata valabilitatii conditiilor economice; facturile se primesc in același mod
ca pana acum iar termenele de plata raman neschimbate.

Tiparul si notele raman ca pana acum, respectand modul de

lucru: INF89 Informatii facturi de regularizare cu note obligatoriu
“RO e-factura”.

Atasat, regasiti notificarile transmise segmentului de clienti B2G (scoli,

gradinite, inspectorate etc.) cu privire la incarcarea cu intarziere a facturilor
in platforma RO E-Factura, cat si lista ce cuprinde clientii notificati.