FACTURA ELECTRONICA

Ideea de facturare electronică nu este nouă. Primele facturi electronice au fost trimise în
urmă cu peste 30 de ani, utilizând un schimb electronic de date (EDI). De atunci, utilizarea
eInvoicing continuă să evolueze într-un ritm lent, dar constant. În ultimii ani, a apărut un nou val
de interese între organizațiile de contabilitate corporativă și instituțiile financiare mari.
Principala slăbiciune a adoptării din punct de vedere istoric a fost costul. În primele zile,
EDI a fost relativ costisitor și a necesitat o utilizare intensivă a resurselor. Doar marile
organizații și-au putut permite să investească în tehnologie și să-și impună utilizarea în rândul
partenerilor comerciali. În plus, facturile electronice au fost adesea într-un format unic pentru
organizație.
Factori precum adoptarea pe scară largă a EDI, creșterea Internetului și gama de opțiuni
disponibile au contribit că eInvoicing sa devenina accesibil tuturor - de la organizațiile de la cele
mai mici la cele mijlocii și de dimensiuni mari. Internetul a permis crearea de formulare web și
facturare pe web, astfel încât datele facturii electronice să poată fi chiar introduse online. Toate
acestea au dus la o adoptare mai largă a serviciilor de facturare electronică - și a altor tranzacții
de comerț electronic B2B - între diferite întreprinderi, diferite sectoare industriale și diferite
locații geografice.
Ce este facturarea electronică?
E-facturarea sau facturarea electronică este schimbul documentului de factură dintre un
furnizor și un cumpărător în format electronic. Metodele de facturare electronică sunt utilizate de
partenerii comerciali, cum ar fi clienții și furnizorii acestora, pentru a prezenta și a monitoriza
documentele tranzacționale între ele și pentru a se asigura că termenii acordurilor lor comerciale
sunt îndeplinite. Aceste documente includ facturi, ordine de cumpărare, note de debit, note de
credit, termeni de plată și instrucțiuni, și buletine de remitere.
Facturarea electronică include o serie de tehnologii și opțiuni de intrare diferite și este
utilizată ca termen umbrelă pentru a descrie orice metodă prin care o factură este prezentată
electronic unui client pentru plată.
În mod tradițional, facturarea pe suport de hârtie, este predispusă la erori umane.
Rezultatele genereaza costuri reduse pentru companii.
Deși se pot obține economii semnificative de costuri și timp prin eliminarea hârtiei și a
prelucrării manuale, beneficiile reale ale eInvoicing-ului vizează nivelul de integrare dintre dvs.
și partenerii dvs. comerciali și între software-ul dvs. de facturare și alte sisteme de afaceri.
Tipuri de e-facturare
Există 2 tipuri de e-facturare

1
 E-facturare fără conformare
Procesul de facturare electronică fără conformare este următorul:
1. Cumpărătorul și furnizorul sunt de acord cu formatul pe care îl va lua facturele și cu datele
care trebuie incluse,
2. Datele vor fi structurate corect folosind tehnologii precum EDI, XML sau simple formulare
web pentru facturarea pe web,
3. Furnizorul creează și trimite o factură electronică fie direct din sistemul lor de contabilitate,
fie prin intermediul unui formular web,
4. Cumpărătorul primește factura electronică într-un format pregătit pentru a fi procesat de
sistemul de plata.
În acest caz, eInvoice se conformează numai formatelor de date stabilite de partenerii
comerciali. Aceasta nu respectă obligațiile de reglementare ale țărilor în care factura electronică
este emisă sau primită.
E-facturare cu respectarea prevederilor legale
Procesul de facturare electronică cu conformitate este foarte similar cu procesul de mai
sus, cu excepția:
• Formatul datelor eInvoice este determinat de legislația și reglementările teritoriilor în
care ambele părți tranzacționează,
• E-facturele respectă orientările specificate de guvern pentru validarea, securitatea, non-
repudierea și arhivarea conținutului,
• Facturile sunt ușor accesibile în scopuri de audit și TVA.
Este logic ca o organizație să adopte această abordare, deoarece va facilita obligațiile în
materie de TVA. Cu toate acestea, nu există reglementări standard care să reglementeze
facturarea electronică. În schimb, există abordări foarte diferite, specifice fiecărei țări - de la
interzicerea completă până la aproape nici o restricție - pe care orice companie comercială la
nivel internațional va trebui să o respecte.
Formatele e-invoice
UE permite două formate de factură - factura completă și factura simplificată. Mai jos
este un tabel al informațiilor pe care ar trebui să le includă fiecare.

Factura completa Factura simpla

Numarul TVA Data

Numarul facturii Numele si adresa

Data crearii Cantitatea si tipul produsului

2
 Numele si adresa Reduceri

Numele și adresa clientului dvs. Valuta

Cantitatea și tipul produsului / serviciului livrat Suma totală care trebuie plătită

Cuantumul TVA-ului plătibil sau

Data livrării produsului / serviciului
dedus

Atunci când se efectuează plăți (în avans)

Numărul de TVA al clientului dvs.

Numărul IBAN / SEPA (pentru livrările

internaționale)

Codul BIC / SWIFT (pentru livrările

internaționale)

Preț (fără TVA)

Reduceri

Factura simplificată a fost concepută pentru a facilita pentru organizații - cum ar fi IMM-
urile - reducerea sarcinii administrative de emitere a facturilor. Cu toate acestea, dacă analizați
formatul simplificat, este important să vă asigurați că ați îndeplinit și cerințele minime de
informare din cadrul de reglementare al propriului guvern.
Formatul electronic
O factură electronică poate fi definită ca date de facturare structurate emise în format
Electronic Data Interchange (EDI) sau în formate XML, eventual utilizând formularele web
bazate pe internet. Aceste documente pot fi schimbate în mai multe moduri, inclusiv fișierele
EDI, XML sau CSV. Acestea pot fi încărcate utilizând e-mailuri, imprimante virtuale, aplicații
web sau site-uri FTP. Compania poate utiliza software de imagine pentru a capta date din facturi
pe suport de hârtie PDF sau pe suport de hârtie și introduce datele în sistemul lor de facturare.
Acest lucru simplifică procesul de depunere în timp ce influențează pozitiv eforturile de
sustenabilitate. Unele companii au propriul proces de facturare electronică; Totuși, multe
companii angajează o companie terță parte să implementeze și să sprijine procesele de facturare
electronică și să arhiveze datele pe propriile servere.
Uzul local
La 11 februarie 2014, Guvernul RM, prin intermediul Serviciului Fiscal de Stat şi
Centrului de Guvernare Electronică, a lansat serviciul electronic „e-Factura”, fiind în premieră
pentru Republica Moldova. SIA „e-Factura” este destinat în special mediului business pentru

3
asigurarea emiterii şi circulației on-line a facturilor. Acest serviciu se înscrie în programul de e-
transformare, pe care Guvernul s-a angajat să-l implementeze pînă în anul 2020 - cînd toate
serviciile publice urmează să fie digitizate. „e-Factura” nu este obligatorie, fiind dezvoltată ca o
soluţie de alternativă pentru a uşura activitatea agenților economici - furnizori, transportatori şi
cumpărători de bunuri şi servicii.
De ce e-factura?
Există dovezi convingătoare că eInvoicing economisește bani pentru compania dvs.
Cercetările sugerează că o factură pe suport de hârtie mai scumpa decit o factură electronică. În
plus, economiile sunt compensate de potențialul de generare a veniturilor și de fluxul de
numerar. Un număr tot mai mare de guverne utilizeaza facturarea electronică atunci când
facturează sectoarele lor publice. Acesta va fi un motor major de adoptare a facturării electronice
pe termen scurt.
Companiile din întreaga lume încearcă să abordeze presiunile concurențiale cu eficiență a
costurilor și o vizibilitate îmbunătățită în performanța lor financiară. Funcțiile back-office sunt
domenii în care eficiența semnificativă a costurilor poate fi realizată prin automatizarea sarcinilor
administrative și de rutină. Multe organizații au funcții raționalizate și digitizate, cum ar fi
achizițiile publice, dar mai puțini au optimizat conturile plătibile. Unele companii au funcțiile
contabile centralizate, altele transferă procesarea facturilor offshore sau externalizeaza către o
terță parte pentru a economisi bani.
Centralizarea și externalizarea pot genera reduceri de costuri, dar eficiența maximă poate
fi realizată numai prin tehnologizarea și automatizarea proceselor de afaceri. Eliminarea hârtiei
din procesele de facturare reprezintă un pas important pentru obținerea eficienței reale.
Un catalizator cheie pentru renașterea facturării electronice a fost reglementarea care
permite corporațiilor să înlocuiască facturile pe hârtie în mod legal cu echivalente electronice ca
bază pentru impozitarea și activitățile comerciale. Aceste noi reglementări au apărut în Europa
începând cu anul 2001, însă, de atunci, au fost introduse cadre similare în Asia și America
Latină. Abilitatea de a elimina facturile pe hârtie din lanțul financiar poate crea oportunități
semnificative de economisire a costurilor pentru cumpărători și furnizori.
Iată cinci dintre principalele motive pentru care, dacă nu ați făcut deja acest lucru, ar
trebui să introduceți eInvoicing în organizația dvs.:
Depășirea provocărilor privind factura pe hârtie
Fiecare factură pe suport de hârtie necesită prelucrare manuală intensivă atât pentru
cumpărători, cât și pentru furnizori. Conform statisticilor puteți economisi o parte din costuri
prin introducerea e-facturării. Pentru a înțelege cum poate fi realizată această economie, merită
să examinați cât de intens este procesul de facturare pe bază de hârtie - atât pentru cumpărător,
cât și pentru furnizor.

4
 Odată ce ați înțeles procesele implicate, ar trebui să fie ușor de văzut de ce timpul ciclului
de procesare poate dura 23 de zile sau mai mult - o cifră care poate crește până la peste 90 de zile
când sunt implicate erori și excepții. Un ciclu de facturare-decontare poate scădea la mai puțin de
5 zile când implementați e-facturarea.
Dificultati legate de factură pe hârtie pentru cumpărători
În timp ce fiecare departament de contabilitate operează diferit, în general, există cinci etape -
fiecare dintre acestea fiind foarte intensivă pentru resurse și hârtie, după cum se arată în tabelul
următor.

Faza Activitati Descriere

Crearea  Crearea facturii de către Furnizorii generează și tipăresc în general

furnizor
facturii facturi din sistemul lor de conturi (SC) și apoi
 Livrarea facturii către
cumpărător le trimit către cumpărători pentru plată. Odată
 Sortarea și direcționarea primite în cutia poștală a cumpărătorului,
facturii către facturile sunt sortate și direcționate către
departamentul de departamentul de contabilitate unde
contabilitate administratorii le introduc manual în sistemul
 Introducerea facturii în de contabilitate.
sistemul de contabilitate

 Verificați și măriți datele

Asigurarea Un contabilitabil examinează fiecare factură
furnizorului
calității  Validați matematica pe pentru a asigura exactitatea datelor. De
factură exemplu, facturile sunt examinate pentru erori,
 Verificati daca se cum ar fi numărul incorect al contului sau lipsa
potrivește factura la numărului comenzii de achiziție. Apoi,
comandă, primire și contabililul validează facturile pentru a
contract confirma că suma facturată corespunde cu
 Alocați pe costuri
suma comandată și cantitatea de bunuri primite
 Asigurați un tratament
fiscal corect și că prețul facturat corespunde prețului
contractat. În cele din urmă, administratorul
atribuie un centru de cost adecvat pentru a
asigura tratamentul fiscal adecvat.

 Determinați autoritatea
Traseul și Facturile trebuie adesea aprobate de unul sau
de omologare
circulația  Transmiteti factura mai mulți angajați ai companiei înainte de
pentru aprobare efectuarea plății. Contabilul de contabilitate
 Rezolvați litigiile cu rutează facturile către aprobatorii
furnizorul corespunzători. Contabilul monitorizează

5
  Monitorizați starea procesul, urmărindu-se cu personalul de
aprobării
aprobare necesar atunci când există întârzieri.
În cazul unui litigiu privind factura, contabilul
contactează furnizorul pentru a rezolva
problema.

 Înregistrați cheltuieli
Raportarea Contabilul înregistrează cheltuielile din
în Registrul general
și  Stocați și arhivați în Registrul general. Factura este apoi depusă sau
completarea scopuri de audit fiscal transportată în arhive pentru stocare. În cazul
 Răspundeți la unei contestații ulterioare a furnizorului sau al
solicitările privind unui audit, facturile trebuie recuperate.
statutul furnizorului

 Plățile agregate După aprobarea facturii, plata este procesată de

Plată
datorate furnizorului
 Eliberați plata sistemul de contabilitate.
 Trimiteți instrucțiuni
către bancă
 Distribuiți sfaturi de
remitere furnizorului

Dificultati legate de factură pe hârtie pentru furnizori

Ca și în cazul cumpărătorilor, facturile pe hârtie necesită procesare manuală intensivă,
după cum se arată în tabelul următor.

Faza Activitati Descriere

 Generați factura
Crearea și Furnizorii generează de obicei factura din sistemul de
 Imprimați factura
distribuirea  Rabatați factura comandă de vânzări. Apoi, imprima facturile și le
facturilor  Ștampilați factura și o plasați expediaza prin poștă către cumpărători pentru plată.
în corespondență Furnizorii nu au control asupra faptului dacă clientul a
primit sau nu factura.

 Contactați cumpărătorul
Urmărirea stării Furnizorii nu au vizibilitate în procesare a facturilor
pentru a confirma primirea,
și rezolvarea sau să se ocupe cu pe care le-au trimis prin poștă. Clienții pot respinge
problemelor respingerea sau să retrimita facturile după ce furnizorul le-a transmis dacă lipsesc
 Rezolvați litigiile cu datele solicitate. Aceasta solicită adesea apeluri și e-

6
 cumpărătorul mailuri pentru a confirma primirea facturii, a solicita
 Întrebați despre starea
aprobării și data plății statutul de plată și a rezolva orice litigii.

 Primirea cecului și
Plata și Reconcilierea datelor este un proces dificil, manual.
reconcilierea cu factura
reconcilierea  Contactați cumpărătorul Lipsa vizibilității procesării facturilor face ca
pentru a rezolva problemele gestionarea numerarului să fie un proces reactiv.
privind plata Întârzierea plăților și vânzările în zile variabile
 Contactați cumpărătorul influențează capitalul de lucru și împrumuturile.
privind reconcilierea facturii
(facturilor) la plata

 Stocați și arhivați în scopuri Factura este apoi depusă sau transportată în arhiva
Raportarea si
de audit fiscal
completarea pentru stocare. În cazul unei litigii sau al unui audit
ulterior, arhiva trebuie căutată manual pentru
recuperarea facturii pertinente.

Probleme cu ciclul de hârtie:

 Trebuie să se consolideze facturile și documentele justificative,
 Expedierea prin plicuri,
 Trebuie să fie trimise undeva, eventual livrate la un punct de colectare,
 Necesită pe cineva de la celălalt capăt să o primească, să o scoată din plicuri și să o
distribuie,
 Cineva trebuie să verifice că totul a ajuns,
 Cineva trebuie să verifice reconcilierea cu localitățile.

Îmbunătățirea automatizării proceselor

Procesul de automatizare reprezintă o facilitare pentru e-facturare. Facturile electronice
pot fi procesate de celelalte sisteme IT ale organizației dvs., cum ar fi sistemele de cumpărare sau
de trezorerie, care elimină erorile de timp, de cost și de date atunci când transferă facturi pe
diferite suporturi media.
Pentru cumpărători și furnizori, automatizarea proceselor de facturare electronică oferă
beneficii importante:
1. Oportunități de reducere anticipată a plăților pentru cumpărători
Companiile vor negocia adesea diferite reduceri în schimbul plăților anticipate.
EInvoicing elimină întârzierile care pun în pericol aceste reduceri.

7
 2. Reducerea vânzărilor în zile pentru furnizori
Astăzi, fluxul de numerar este rege. Cu cât este mai mare, cu atât mai puțini bani sunt
disponibili în cadrul organizației. Prin eliminarea timpului și a erorilor din proces, eInvoicing
accelerează plata.
3. Rata scăzută de eroare
În comerțul cu amănuntul, până la 40% din facturile pe suport de hârtie conțin erori de
date legate de promovarea prețurilor sau a comerțului. Erorile necesită o cercetare cu
cumpărătorul și negocierea cu furnizorul pentru a fi rezolvate. EInvoicing elimină erorile prin
asigurarea faptului că datele sunt corecte la punctul de origine și neschimbate.
4. Volum redus de apeluri și litigii
Prin asigurarea calității datelor din factura dvs., furnizorii nu mai trebuie să petreacă o
perioadă semnificativă de timp pentru a urmări starea plății sau erorile de plată. Departamentul
de contabilitate al cumpărătorului nu are nevoie să acorde atât de mult timp pentru apelurile
catre furnizori.
5. Creșterea productivității personalului
Procesele pe hârtie consumatoare de timp împiedică personalul contabil să desfășoare
activități mai strategice, cum ar fi identificarea oportunităților de reducere a cheltuielilor sau
efectuarea de audituri pe factură care să permită departamentului de achiziții să identifice erorile
de facturare, cumpărarea și cumpărarea în afara contractului.
6. Îndeplinirea cerințelor de audit privind TVA
Respectarea cerințelor pentru auditurile TVA necesită timp și costuri ridicate de colectare
a documentelor cheie din sute sau mii de dosare care conțin facturi pe hârtie. EInvoicing vă
permite să stocați împreună toate documentele electronice aferente, făcând recuperarea pentru a
verifica un proces mult mai simplu.
Prin integrarea sistemului dvs. de facturare cu sistemele de afaceri existente, puteți
trimite, primi și direcționa automat datele despre facturi către persoanele relevante. Acest lucru
poate necesita niveluri mai înalte de criptare și securitate pentru a asigura integritatea și
autenticitatea facturii electronice în funcție de politicile interne ale organizației dvs.
Îmbunătățiți gestionarea numerarului
Când discutam cum să supraviețuim unei recesiuni, accentul se deplasează de la
reducerea costurilor la gestionarea fluxului de numerar. Aceasta înseamnă creșterea lichidității
unei organizații și marirea oportunităților care generează venituri. EInvoicing are un rol esențial
aici. Facturarea electronică este un mijloc important de realizare a trei obiective de gestionare a
fluxului de numerar: fluxul de numerar îmbunătățit, gestionarea sporită a cheltuielilor și creșterea
vizibilității în procesul de facturare.
I. Flux de numerar îmbunătățit
8
 Pot exista până la șapte copii ale unei facturi pe suport de hârtie care merg în șapte locuri
diferite. Procesul electronic de rutare și aprobare depășește aceste ineficiențe. Scurtarea a ceea ce
este cunoscut sub numele de ciclul comanda-plata nu este doar o veste buna pentru cumparator.
Este, de asemenea, bun pentru furnizor, unde se numește de obicei ciclul de comandă-la-
numerar. În timp ce cumpărătorul folosește discount-ul, furnizorul se plătește mult mai repede.
Acesta poate reduce numărul de zile de vânzare. Imbunatatirea ulterioara a fluxului de numerar
va contribui la eficientizarea afacerii organizatiei.
II. Îmbunătățirea gestionării cheltuielilor
Programele de gestionare a cheltuielilor pot identifica surse de ineficiență, deșeuri și
abuzuri prin agregarea datelor din achiziții, contracte și sistemele de contabilitate într-un depozit
de date care poate fi analizat pentru oportunități de economisire a costurilor.
Printre exemple se numără reducerea contractelor, achiziționari în afara contractului,
anularea serviciilor neutilizate și consolidarea cheltuielilor cu mai puțini furnizori. În categorii
cum ar fi cheltuielile de călătorie, utilități și telecomunicații, managementul cheltuielilor poate
oferi informații care reduc costurile cu 2-10%. Indiferent de categoria de cheltuieli, un factor
cheie pentru programele de gestionare a cheltuielilor este abilitatea de a primi facturi electronice
de la furnizori. Numai prin faptul că toate informațiile sunt disponibile instantaneu într-un format
digital, o organizație poate efectua analize avansate care fac aceste programe posibile.
Organizațiile au căutat să-și optimizeze lanțurile de aprovizionare financiare și, mai recent, lanțul
lor de aprovizionare financiară. În următorii câțiva ani, companiile de top vor începe să-și
optimizeze lanțul de aprovizionare cu informații.
Vizibilitate crescută a facturii
Facturile pe suport de hirtie devin mai greu vizibile în sistemele de contabilitate. Ele au,
de asemenea, un potențial mult mai mare de a se pierde în procesul de aprobare. Fără vizibilitatea
facturilor în procesul de aprobare, managerii de numerar nu dispun de datele complete necesare
pentru prognozarea și planificarea anticipată.
O factură mare, care nu este descoperită de organizația de trezorerie până la scurt timp
înainte de efectuarea plății, ar putea duce la un deficit de numerar semnificativ în raport cu
prognoza. Ca rezultat, o afacere ar putea avea nevoie să împrumute fonduri în ultimul moment la
o primă scumpă. Furnizorii pot începe să anuleze comenzile din cauza neplății sau plății
întârziate a facturilor. În plus, facturile frauduloase pot intra mai ușor în sistem și pot fi mult mai
greu de identificat. Prin procesarea facturilor pe cale electronică, toate plățile viitoare devin
vizibile pentru organizația de trezorerie din sistemul contabil aproape imediat după primirea
facturii, îmbunătățind acuratețea previziunilor. Facturile pot fi direcționate, aprobate și
soluționate rapid, ceea ce înseamnă că cumpărătorii pot beneficia de un management mai eficient
al reducerilor. În cele din urmă, cerințele privind integritatea și autenticitatea digitală permit o
urmărire mai strânsă a facturilor electronice - un avantaj major în combaterea fraudei - facturile

9
necinstite pot fi marcate automat dacă nu îndeplinesc niciunul dintre criteriile convenite pentru
eInvoicing împreună cu partenerii dvs. comerciali.
Reglementarea
Directiva UE
Din 2013, toți membrii UE permit același statut juridic facturilor electronice ca și
facturilor pe suport de hârtie. Directiva Consiliului UE promovează crearea, transmiterea,
acceptarea, stocarea și recuperarea facturilor transfrontaliere eficiente.
Există cinci elemente-cheie ale directivei:
1. Facturile electronice și facturile pe suport de hârtie sunt în mod legal aceleași
2. Procesul de facturare trebuie să asigure integritatea, autenticitatea și "lizibilitatea"
facturilor electronice
3. Autentificarea și integritatea trebuie să fie asigurată prin semnături digitale, EDI sau
prin orice alte mijloace
4. O factură trebuie păstrată în același format in care a fost creata
5. În scopuri de audit, toate documentele justificative trebuie păstrate împreună cu factura
Beneficiile
Facturarea electronică permite companiei să automatizeze procesarea facturilor. Ca
urmare, cumpărătorii, furnizorii și alți manageri câștigă un număr de avantaje operaționale și
strategice. În plus față de economiile de costuri, capacitatea de a automatiza procesul de facturare
și de a se integra cu alte sisteme de afaceri oferă oportunități de afaceri eficiente și generatoare
de venituri.
Probleme juridice de facturare
Exista reguli și reglementări diverse și complexe în jurul facturării electronice, care
variază de la o țară la alta.
Mediul legislativ actual al UE pentru eInvoicing:
1. Directiva 2010/45 / UE a Consiliului privind sistemul comun al taxei pe valoarea adăugată în
ceea ce privește normele privind facturarea (de modificare a Directivei 2006/112 / CE)
2. Directiva 2006/112 / CE a Consiliului privind sistemul comun al taxei pe valoarea adăugată
3. Directiva 2001/115 / CE a Consiliului privind condițiile stabilite pentru facturarea taxei pe
valoarea adăugată
4. Directiva 1999/93 / CE privind cadrul comunitar pentru semnăturile electronice

10
 In Moldova
Pentru a reglementa domeniul, pe plan local a fost modificat Codul fiscal. Este de
menționat că serviciul include cele două tipuri de facturi reglementate de legislație: Factura pe
suport de hirtie şi Factura fiscală. La fel, factura în formă electronică respectă formatul, structura
şi conținutul formularelor stabilite de Ordinele Ministerului Finanțelor nr. 115 din 06.09.2010
”Cu privire la aprobarea şi completarea formularului tipizat de document primar cu regim special
“Factură fiscală“ şi nr. 47 din 31.03.2010 ”Cu privire la aprobarea formularului tipizat de
document primar cu regim special “Factură“ şi conţine marca temporală care certifică timpul
emiterii şi aplicării semnăturii electronice a emitentului, beneficiarului şi după caz a
transportatorului. „e-Factura” este o aplicație web de tip Software as a Service integrată cu
serviciile guvernamentale de platformă „MSign”, „MPass”, „MLog” şi „MNotify”. Aplicația este
găzduită în platforma tehnologică comună „MCloud” şi corespunde cerințelor de securitate
contemporane. Pentru semnarea facturilor date pot fi utilizate semnătura mobilă eliberată de
operatorii de telefonie mobilă, semnătura digitală eliberată de Î.S. ”Centrul de Telecomunicații
Speciale” şi semnătura electronică de autentificare eliberată de Î.S. „Fiscservinform”.
Pe final
Implementarea unei soluții de facturare electronică poate fi un proces complex. Acesta va
implica un număr de persoane în diferite părți ale afacerii dvs. și va extinde potențialul pentru a
include comunitatea furnizor / client. De asemenea, va fi nevoie de integrarea diferitelor sisteme
de afaceri. Pentru a începe proiectul dvs. de e-facturare, se recomandă să faceți următoarele:
• Planificare anticipată
De unde să încep? Cum vă asigurați că planificarea este corectă de la început?
• Capacități interne
Care sunt abilitățile și cunoștințele pe care le veți avea nevoie în cadrul afacerii dvs.
pentru a crea și gestiona soluția dvs. de facturare electronică?
• Tehnologie
Ce sisteme trebuie să vă integreze soluția de e-facturare? Vor fi sistemele incluse în
departamentul de conturi sau va trebui să comunice cu sistemele dvs. ERP și de planificare?
• Acceptarea furnizorului / clientului
Partenerii dvs. comerciali sunt capabili sau doresc să factureze în format electronic? Ce
puteți face pentru a ajuta la adoptarea lor?
• Integrarea furnizorului / clientului
Cât de ușor puteți să vă îmbarcați partenerii dvs. comercial în sistemul de facturare
electronică? În ce format vor fi necesare facturi?
• Stocarea și arhivarea datelor

11
 Toate țările au reglementări privind durata de păstrare a facturilor. Care sunt problemele
de stocare și arhivare a datelor pe care va trebui să le adresați?
• Gestionarea schimbării
Majoritatea analiștilor acceptă faptul că cea mai mare barieră pentru implementarea cu
succes a e-facturării este cea culturală și nu tehnologică. Sunt angajatii Dvs. pregătiți să treacă la
e-facturare?
Succes!
Bibliografie
 e-Invoicing, http://www.einvoicingbasics.co.uk 2.5.17
 Stefan Foryszewski, articolul e-Invoicing, disponibil la
http://theeinvoicingblog.wordpress.com 2.5.17
 Comisia Europeană, http://ec.europa.eu 2.5.17
 Wikipedia, articolul e-invoicing, disponibil la
https://en.wikipedia.org/wiki/Electronic_invoicing 2.5.17
 Servicii fiscale electronice, articolul Facturarea electronică în Republica Moldova.
Premise şi oportunități, disponibil la https://servicii.fisc.md/Press_Releases_List.aspx?
id=811 2.5.17

12