Utilizarea sistemului RO e-factura 2022. Categoria care este obligata sa... about:reader?url=https%3A%2F%2Fcontabilul.manager.ro%2Fa%2F2...

contabilul.manager.ro

Utilizarea sistemului RO e-factura 2022.

Categoria care este obligata sa emita
facturi de la 1 aprilie
Redactia Contabilul

8–10 minutes

RO e-factura este sistemul care permite 100% monitorizarea,

analizarea si compararea costurilor pentru achizitiile publice,
in timp real. Acesta va permite incarcarea, stocarea si
descarcarea facturilor.

Folosirea sistemului de stat pentru facturarea electronica in relatia

B2B se va face in doua etape, de la 1 aprilie 2022 pana la 30 iunie
va fi optionala, urmand ca dupa 1 iulie 2022 sa devina obligatorie.
Insa exista o categorie care are obligatia de a emite facturile prin
acest sistem incepand cu data de 01 aprilie 2022.

Sep 1317 locuri disponibile

Aug 2412 locuri disponibile

Aug 316 locuri disponibile

Sep 1317 locuri disponibile

Aug 2412 locuri disponibile

Citeste si: Care va fi procedura de lucru obligatorie pentru orice

tranzactie

Specialistul nostru prezinta in continuare cele mai importante

1 of 6 22-Aug-23, 04:06
Utilizarea sistemului RO e-factura 2022. Categoria care este obligata sa... about:reader?url=https%3A%2F%2Fcontabilul.manager.ro%2Fa%2F2...

informatii despre utilizarea sistemului RO e-factura in 2022.

Utilizarea sistemului RO e-factura 2022: analiza

specialistului

Pentru transpunerea unor directive europene privind asa numitele,

generic, achizitii publice (deci, referitoare la relatia dintre autoritatile
statului si alte entitati – private sau publice), in vederea
transparitizarii acestor achizitii, s-a creat o standardizare la nivel
european pentru emiterea unei facturi electronice.

Prevederile europene sunt prevazute in Directiva 2014/55/UE din

16 aprilie 2014 privind facturarea electronica in domeniul achizitiilor
publice.

Directiva este transpusa in legislatia romaneasca prin OUG nr. 120

din 4 octombrie 2021 privind administrarea, functionarea si
implementarea sistemului national privind factura electronica RO
e-Factura si factura electronica in Romania, precum si pentru
completarea Ordonantei Guvernului nr. 78/2000 privind
omologarea, eliberarea cartii de identitate a vehiculului si
certificarea autenticitatii vehiculelor rutiere in vederea introducerii
pe piata, punerii la dispozitie pe piata, inmatricularii sau inregistrarii
in Romania, precum si supravegherea pietei pentru acestea.

OUG 120/2021 contine prevederi referitoare la relatia B2G –

referitoare la relatiile contractuale dintre autoritatile statului si alte
entitati – si la relatia B2B – referitoare la relatia dintre operatori
economici, altii decat autoritatile statului.

In ambele situatii, ordonanta prevede doar posibilitatea de a se

opta pentru emiterea, transmiterea si primirea facturilor elctronice
prin sistemul RO e-factura.

...vezi AICI detalii despre CUM se aplica E-Factura si CINE e

obligat sa o foloseasca <<<

2 of 6 22-Aug-23, 04:06
Utilizarea sistemului RO e-factura 2022. Categoria care este obligata sa... about:reader?url=https%3A%2F%2Fcontabilul.manager.ro%2Fa%2F2...

Daca operatorii economici, in relatia B2B, opteaza pentru emiterea

si transmiterea facturilor prin acest sistem, au obligatia sa se
inregistreze in Registrul operatorilor care au optat pentru utilizarea
sistemului national privind factura electronica RO e-Factura
(denumit in continuare Registrul RO e-Factura).

In acest sens, trebuie sa depuna o cerere (formular 084) online (cu

semnatura electronica, asa cum se depun toate declaratiile catre
ANAF).

Utilizarea sistemului RO e-factura se face incepand cu data de 1 a

lunii urmatoare transmiterii formularului (084). La aceasta data,
operatorii economici care au primit aprobarea utilizarii sistemului
pentru emiterea facturii electronice capata si calitatea de destinatar
al unei astfel de facturi (adica, la randul lor, pot primit de la furnizorii
lor astfel de facturi).

Facturile emise / primite in acset sistem sunt adaptabile cu

programele de contabilitate.

Toata procedura privind inregistrarea in Registrul RO e-factura,

daca se opteaza pentru utilizarea acestui sistem privind emiterea si
transmitetrea facturii catre destinatarii acesteia, este prevazuta in
OPANAF nr. 1713 din 27 octombrie 2021 pentru aprobarea
Procedurii privind organizarea si inscrierea in cadrul Registrului RO
e-Factura, precum si a modelului, continutului si instructiunilor de
completare ale formularului (084) "Cerere privind inregistrarea in
Registrul RO e-Factura/renuntarea la cererea privind inregistrarea
in Registrul RO e-Factura".

Pe de alta parte, odata ce s-a optat pentru utilizarea sistemului de

catre emitentul facturii, acesta trebuie sa aiba in vedere faptul ca si
destinatarul facturii (adica clientul lui) trebuie sa fie inscris in
registrul RO e-factura.

Dupa inregistrarea ambilor parteneri in acest registru, acestia

trebuie sa respecte toate specificatiile si procedurile prevazute de

3 of 6 22-Aug-23, 04:06
Utilizarea sistemului RO e-factura 2022. Categoria care este obligata sa... about:reader?url=https%3A%2F%2Fcontabilul.manager.ro%2Fa%2F2...

OMFP nr. 1365 din 5 noiembrie 2021 pentru aprobarea Procedurii

de utilizare si functionare a sistemului national privind factura
electronica RO e-Factura, precum si de primire si descarcare a
facturii electronice de catre destinatarii facturii electronice emise in
relatia B2G in sistemul national privind factura electronica RO
e-Factura.

Din aceasta procedura, reiese faptul ca ambii parteneri trebuie sa

fie inscrisi in SPV, deoarece prin acest sistem se vor derula toate
operatiunile privind emiterea, transmiterea si primirea facturilor
electronice.

Vezi aici structura facturii electronice ►

De asemenea, facturile trebuie sa respecte anumite specificatii

super tehnice, prevazute in ACTUL din 5 noiembrie 2021 -
SPECIFICAtII tehnice si de utilizare a elementelor de baza ale
facturii electronice - RO_CIUS - si regulile operationale specifice
aplicabile la nivel national.

Asadar, pe scurt, ca regula generala, sistemul RO e-factura nu este

obligatoriu de utilizat.

Insa, orice regula generala are si exceptii. Exceptiile se refera la

obligativitatea impusa anumitor operatori economici de a utiliza
acest sistem privind emiterea facturilor.

Cele doua exceptii sunt urmatoarele:

1) “pentru produsele cu risc fiscal ridicat stabilite prin ordin al

presedintelui Agentiei Nationale de Administrare Fiscala,
comercializate in relatia B2B:

b)furnizorii sunt obligati, incepand cu data de 1 iulie 2022, sa

transmita facturile emise in sistemul national privind factura
electronica RO e-Factura, indiferent daca destinatarii sunt sau nu
inregistrati in Registrul RO e-Factura.”

[Art. XXXVII din OUG 130/2021]

4 of 6 22-Aug-23, 04:06
Utilizarea sistemului RO e-factura 2022. Categoria care este obligata sa... about:reader?url=https%3A%2F%2Fcontabilul.manager.ro%2Fa%2F2...

si

2) “(1^2) In cazul voucherelor de vacanta emise pe orice tip de

suport, unitatile afiliate sunt obligate, incepand cu data de 1 aprilie
2022, sa transmita in sistemul national privind factura electronica
RO e-Factura facturile emise titularilor voucherelor.

(1^3) Facturile transmise in sistemul national privind factura

electronica RO e-Factura conform alin. (1^2) trebuie sa fie intr-un
format electronic structurat de tip XML, care respecta prevederile
art. 4 alin. (1) si (2) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.
120/2021 privind administrarea, functionarea si implementarea
sistemului national privind factura electronica RO e-Factura si
factura electronica in Romania, precum si pentru completarea
Ordonantei Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea
cartii de identitate a vehiculului si certificarea autenticitatii
vehiculelor rutiere in vederea introducerii pe piata, punerii la
dispozitie pe piata, inmatricularii sau inregistrarii in Romania,
precum si supravegherea pietei pentru acestea.”

[art. I, punctul 2 din OUG nr. 131/2021 de modificarea si

completarea OUG nr. 8/2009 privind acordarea voucherelor de
vacanta].

Deci, in general, utilizarea RO e-factura este optional (in relatia

B2G sau B2B).

...vezi AICI detalii despre CUM se aplica E-Factura si CINE e

obligat sa o foloseasca <<<

Dar daca este vorba de tranzactionarea unor produse considerate

cu risc fiscal ridicat, atunci furnizorii unor astfel de produse sunt
obligati sa emita si sa transmita facturile lor prin acest sistem,
incepand cu data de 01 iulie 2022 si daca este vorba de hoteluri
(unitati turistice care accepta vouchere de vacanta) au
obligatia de a emite facturile prin acest sistem incepand cu
data de 1 aprilie 2022.

5 of 6 22-Aug-23, 04:06
Utilizarea sistemului RO e-factura 2022. Categoria care este obligata sa... about:reader?url=https%3A%2F%2Fcontabilul.manager.ro%2Fa%2F2...

Raspuns oferit pe portalcontabilitate.ro de Otilia-Mihaela Roman -

Expert contabil si Consultant fiscal.

6 of 6 22-Aug-23, 04:06