O.U.G. nr.

120/2021 Privind administrarea, funcționarea și

implementarea sistemului național privind factura
electronică RO e-factura și factura electronică în România,
precum și pentru completarea ordonanței Guvernului
nr.28/2000 privind omologarea, eliberarea cărții de
identitate a vehiculului și certificarea autenticității
vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piață, punerii
la dispoziție pe piață, înmatriculării sau înregistrării în
România, precum și supravegherea pieței pentru acestea
(M.O. nr.0860 din 07.10.2021)

Prin acest act normativ se reglementează procedura

sistemului național privind factura RO e-factura, precum și
factura electronică la nivel național care se va realiza prin
coordonare de către Ministerul Finanțelor Publice.
Factura electronica este definită conform prezentului act
nomativ ca fiind factura emisă, transmisă și primită într-un
format electronic structurat de tip XML, care permite
prelucrarea sa electronică și automată.
Operatorii economici se vor înregistra în acest sistem doar
în situația în care sunt obligați conform prezentei ordonanțe.
M.F.P. va semna electronic factura, fapt care atestă primirea
acesteia în sistemul național privind factura electornică RO e-
factura, iar aceasta va fi comunicată cu ajutorul sistemului către
destinatar.
Sunt reglementate două categorii de trasmitere a facturilor
și anume:
 Operatorii economici care livrează bunuri și servicii către
autorități contractante publice, în acest caz utilizarea
sistemului RO e-facturare fiind obligatorie (o relație
comercială de tipul B2G);
 Operatorii economici care execută lucrări, livrează
bunuri/produse sau prestează servicii către un alt operator
economic, în acest caz utilizarea sistemului RO e-facturare
fiind opțională (o relație comercială de tipul B2B).
 Data la care sistemul trebuie să fie funcțional este de 30 de
zile de la intrarea în vigoare a ordonanței, și anume 7 noiembrie
2021. În termen de 15 zile de la publicarea în M.O. a ordonanței
M.F.P. va fi adoptată prin ordin procedura de utilizare și
funcționare a sistemului RO e-facturare.
Pe lângă procedurile din prezentul act normativ trebuiesc
respectate prevederile art.319 Cod Fiscal privind facturarea,
elementele minime (principale) ale unei facturi, condițiile și
structura pe care trebuie să le îndeplineasca o factură
electronică.
Dacă factura electronică nu respectă structura necesară
emitentul primește mesaj cu erorile identificate, iar după
corectarea erorilor factura electronică se transmite în cadrul
aceluiași sistem național privind facturarea electronică RO e-
factură.
Data comunicării facturii electronice către destinatar este
considerată a fi data la care factura electronică este disponibilă
acestuia pentru descărcare din sistemul național privind
facurarea electronica RO e-facturare.
Odată comunicată o factură în sistemul RO e-facturare,
aceasta nu mai poate fi returnată expeditorului. Dacă
destinatarul are obiecții acesta va înștiința emitentul facturii
printr-un mesaj tot în cadrul aceluiași sistem.