Decizia Consiliului UE 1.

553/2023 a fost publicată joi în Jurnalul Oficial al UE, după aprobarea sa în data
de 25 iulie 2023. Astfel, România va putea să treacă, din 1 ianuarie 2024, la o obligativitate
generalizată de folosire a sistemului e-Factura.

Prin urmare, decizia autorităților europene stabilește, în primul rând, că „România este autorizată să
accepte numai facturi emise de persoane impozabile stabilite pe teritoriul României sub formă de
documente sau mesaje în format electronic”. În al doilea rând, se stabilește că „România este
autorizată să prevadă că utilizarea facturilor electronice emise de persoane impozabile stabilite pe
teritoriul României nu face obiectul acceptării de către destinatarul stabilit pe teritoriul României.”

Cu alte cuvinte, firmele vor putea emite între ele numai facturi electronice, fără a mai fi necesar acordul
destinatarului, acestea urmând să fie transmise autorităților prin e-Factura. Derogarea este valabilă, de
principiu, între ianuarie 2024 și decembrie 2026 (aceasta depinde și de planurile viitoare ale UE pentru
facturarea electronică), iar măsura nu se va aplica persoanelor impozabile nestabilite pe teritoriul
României. Acum, decizia trebuie implementată de autoritățile noastre printr-un act normativ.

În aceste condiții, specialiștii recomandau companiilor să înceapă pregătirile pentru generalizarea

obligativității de a folosi e-Factura încă de la apariția proiectului de decizie a Consiliului UE (acum
aproximativ o lună), din moment ce aprobarea și oficializarea erau considerate doar niște formalități.

„Contribuabilii trebuie să se pregătească pentru implementarea sistemului e-Factura începând din 1

ianuarie 2024, aprobarea propunerii Comisiei de către Consiliul UE fiind în acest moment doar o
formalitate. Firmele vor trebui să își implementeze procesul de facturare electronică, să adapteze și
să implementeze noi aplicații informatice pentru prelucrarea acestora și pentru transmiterea și recepția
pe formatul impus de Fisc. În acest sens, este nevoie să identifice în cel mai scurt timp posibil soluțiile
informatice cele mai potrivite pentru modelul lor de afaceri. În mod evident, aceste procese vor atrage
de la sine investiții din partea contribuabililor, însă schimbările vor permite, în viitor, eliminarea cât mai
multor declarații și formalități fiscale, aspect care va simplifica povara fiscală a tuturor”

* program facturare: Smart Bill sau Saga Software

* achizitionarea obligatorie a semnaturii electronice pe numele administratorului (DigiSing sau
CertSing) pentru a avea timp sa se creeze Spatiu Virtual Privat pentru incarcarea facturilor in
sistem real, pana la data de 30.11.2023