TUTORIAL - SPAIUL PRIVAT VIRTUAL

Acordarea serviciilor la distan este unul dintre obiectivele specifice ale ANAF n
strategia de mbuntire a relaiei dintre contribuabili i autoritile fiscale, iar autentificarea
i autorizarea contribuabililor este parte a acestui obiectiv.
n acest context, Guvernul a aprobat, la propunerea MFP, OUG nr. 40/2014 care
stabilete cadrul legal pentru comunicarea n format electronic ntre contribuabili i
autoritile fiscale i reglementeaz identificarea contribuabililor n mediul electronic.
De asemenea, ministrul finanelor publice a aprobat OMFP 772/2014 prin care au
fost constituite grupuri de lucru pentru coordonarea unor proiecte informatice prioritare cum
ar fi ,,Extinderea instrumentelor de identificare a persoanelor in spatiul virtual" care are ca
scop implementarea accesului securizat folosind instrumente de identificare de tip
user/parola.
Urmare a activitii n cadrul grupurilor de lucru a fost elaborat i aprobat ordinul
ministrului finanelor publice OMFP 1154/2014 privind procedura de comunicare ntre ANAF
i persoanele fizice, prin mijloace electronice de transmitere la distan.
Potrivit acestui Ordin, persoanele fizice pot opta pentru comunicarea prin mijloace
electronice de transmitere la distan a actelor administrative fiscale emise n form
electronic de ctre organele fiscale din cadrul Ageniei Naionale de Administrare Fiscal,
prin accesarea serviciului Spaiul privat virtual.
Prin acest serviciu este luat n considerare i posibilitatea transmiterii de notificri i
anunuri prin SMS, e-mail si aplicatia Talk (pentru smart phone).
Pe portalul ANAF, n spaiul public, au fost create dou servicii informatice de interes
pentru contribuabilul persoan fizic:
1. Serviciul informatic nregistrare persoane fizice permite nregistrarea utilizatorului
online i recuperarea parolei:

Serviciul nregistrare utilizatori permite nregistrarea n sistem, pentru a se putea

autentifica cu instrumente de tip user/parola. La alegerea opiunii nregistrare utilizatori,
contribuabilul i completeaz datele
ntr-o pagina web securizat (https) i are
posibilitatea s aleag ntre dou opiuni: aprobarea la ghieu, care implic deplasarea la
organul fiscal pentru certificarea datelor completate cu BI/CI original si copie si numarul de
inregistrare, sau online, prin completarea numrului de nregistrare a deciziei emise de
ANAF.

Contribuabilii care aleg varianta de identificare pe baza unei decizii primite de la ANAF pot
indica unul din numerele urmatoare:
1) Numarul unei decizii de impunere indicat in partea de sus a documentului- hartie primit
de la ANAF si precedat de textul 'Nr.inregistrare'.
Poate fi decizie de impunere anuala sau decizie de plati anticipate emisa in cursul anului
2013 sau 2014.
2) Numarul unei decizii referitoare la obligatii de plata accesorii indicat in coltul stanga sus
pe documentul hartie primit de la ANAF si precedat de textul 'Nr.'
3) DECIZIE DE IMPUNERE - privind recalcularea impozitului pe veniturile din salarii pe
anul 2012.

Conform instructiunilor de mai sus, acest document nu poate fi utilizat pentru identificare in
Spatiului Privat Virtual pentru ca este un model de decizie (252) care nu este inca inclus in
lista de documente ce pot fi precizate la inregistrare
(se refera la recalculare impozit; - nu este o decizie de impunere anuala, - nu este o decizie
de plati anticipate, - nu este o decizie referitoare la obligatii de plata accesorii).
Pentru eroarea ce apare in Internet Explorer 8 si 9 (posibil uneori si in 7 si 10),
solutia este sa se faca upgrade la Internet Explorer 11 sau sa se foloseasca Google
Chrome sau Mozilla Firefox
n partea de nregistrare sunt prezentate opiunile disponibile pentru primirea
notificrilor de ntiinare c au fost afiate documente noi n spaiul privat:
Sunt de acord s primesc notificri prin email de la ANAF - Gratuit.
- Notificrile se vor primi la adresa de mail completat n formular. Datorit unor
dificulti de ordin tehnic, domeniul yahoo nu accept e-mail-urile transmise de
serverele Ministerului de Finane. Din acest motiv, v rugm ca n relaia cu Ministerul
de Finane - Agenia Naional de Administrare Fiscal, s utilizai o adres de e-mail
care s conin un alt domeniu dect Yahoo.
Sunt de acord s primesc notificri prin aplicaia Talk de la ANAF - Gratuit.
- Notificrile se vor primi n aplicaie, cu condiia s dispunei de internet i aplicaia s
fie pornit. n curs de dezvoltare.
Sunt de acord s primesc notificri prin SMS de la ANAF i s suport costurile. n
curs de dezvoltare.
- Notificrile vor fi trimise la apariia fiecrui document nou, dar nu mai mult de un
SMS pe zi i se vor primi la numrul de telefon completat n formular. Costul SMSurilor, va fi suportat exclusiv de utilizator.
Dup nregistrarea cu succes, persoana fizica se poate autentifica pentru a accesa
serviciul Spaiul privat virtual.

Serviciul Parola pierduta permite setarea unei noi parole, prin completarea
cmpurilor nume utilizator i rspuns la ntrebarea de siguran din profilul de
utilizator.

Serviciul Schimbare adresa de mail permite modificarea adresei de mail, in

cazul in care a fost introdusa gresit la inregistrare, sau se doreste utilizarea unui
alt cont de e-mail.

2. Serviciul Spaiul privat virtual const n punerea la dispoziia persoanelor

fizice a unui spaiu virtual aflat pe serverele Ministerului Finanelor
Publice/Agenia Naional de Administrare Fiscal prin intermediul cruia se
efectueaz comunicarea electronic a informaiilor i nscrisurilor ntre Agenia
Naional de Administrare Fiscal i persoana fizic n legtur cu situaia fiscal
proprie a acesteia.

Autentificarea n vederea accesrii spaiului privat virtual se realizeaz cu instrumente de tip

user/parola si certificat digital:
1. Autentificare cu user/parola
-

Se alege butonul de autentificare cu username

Se completeaz numele de utilizator i parola

Dup apsarea butonului Autentificare, pe adresa de mail declarat la nregistrare se va

primi codul de siguran ce va trebui completat n pagina urmtoare. Perioada de
valabilitate a codului este specificat n coninutul mesajului.

Dup autentificarea cu succes, utilizatorul are acces la Serviciul Spaiul privat virtual, unde are
posibilitatea s vizualizeze numele de utilizator cu care s-a autentificat, modalitatea de
autentificare i unde sunt disponibile serviciile:
-

Profil utilizator serviciu ce ofer posibilitatea:

o Schimbrii parolei
o Editrii profilului
o Vizualizrii istoricului activitilor efectuate pe cont

Cereri serviciu ce ofer posibilitatea generrii unor solicitri de rapoarte, disponibile

conform listei Tip document

Mesaje serviciu ce ofer posibilitatea vizualizrii rapoartelor solicitate i a documentelor

comunicate de organele fiscale

Documente ce pot fi comunicate prin serviciul Spaiul privat virtual pentru perioada
septembrie-decembrie, n care se va aplica proiectul pilot:
A) documente emise de organul fiscal i comunicate contribuabilului
Automat
Decizii de impunere anual aferente veniturilor realizate ncepnd cu anul 2013 i emise
dup data de 1 septembrie 2014;
La cererea contribuabilului
1. Situaia obligaiilor fiscale de plat;
2. Nota obligaiilor de plat;
3. Situaia contribuiilor de asigurri sociale declarate de ctre angajatori;
B) documente emise de contribuabil i comunicate organului fiscal
1. cerere privind Situaia obligaiilor fiscale de plat;
2. cerere privind Nota obligaiilor de plat;
3. cerere privind Situaia contribuiilor de asigurri sociale declarate de ctre angajatori;

ntr-o etap ulterioar, aplicaia va fi dezvoltat. Astfel, prin intermediul serviciului Spaiul privat
virtual vor putea fi comunicate urmtoarele documente i informaiile:
-

cereri adresate de persoana fizic organului fiscal pentru obinerea unor informaii sau
documente n legtur cu situaia fiscal personal, cum ar fi: cerere de informaii despre
contribuiile de asigurri sociale declarate de angajatori, solicitarea unei opinii privind
aplicarea legislaiei fiscale i altele asemenea;

acte administrative fiscale, acte de executare i alte acte emise de organul fiscal n
executarea legii, cum ar fi: decizii de impunere, notificri, somaii i altele asemenea;

documente sau acte emise de organul fiscal la cererea persoanei fizice, cum ar fi:
certificatul de atestare fiscal, adeverina de venit i altele asemenea;

registrul documentelor electronice comunicate n ultimii 2 ani.

Un alt serviciu pus la dispoziia contribuabililor de ctre ANAF este Buletinul informativ fiscal.
Accesul la acesta se realizeaz dup nregistrare prin butonul RSS din serverul MFP-ANAF, n
aplicaia informatic sau navigatorul Internet al utilizatorului, a paginilor web Internet ale Ageniei
Naionale de Administrare Fiscal care furnizeaz informaiile.

Prin intermediul serviciului Buletinul informativ fiscal, vor fi oferite informaii publice cu caracter
fiscal, n scopul ndrumrii contribuabililor n ndeplinirea obligaiilor fiscale, respectiv: calendarul
obligaiilor fiscale, nouti legislative, ghiduri fiscale, campanii derulate, comunicate de pres.
Persoanele fizice trebuie s opteze pentru categoriile de informaii pe care le solicit.

2. Autentificare cu certificat
-

Se alege butonul de autentificare cu certificat

Se alege certificatul inregistrat pe portalul ANAF

Se introduce PIN-ul certificatului, dupa care se afiseaza Spatiul privat al contribuabilului:

Se alege optiunea Abonare/Editare in spatiul privat virtual pentru persoane fizice -> Abonare

Se introduce numarul de telefon mobil din Romania, se bifeaza acordul cu termenii si condiile de
abonare, apoi butonul TRIMITE:

La o completare corecta a cererii de abonare, se primeste mesajul

La urmatoarea autentificare cu certificat digital, in spatiul prival vor fi disponibile si sectiunile

Cereri si Mesaje, in care se pot face cereri si primi mesaje doar pentru persoana fizica titular de
certificat: