Gurechi Natalia, pana la documente

Tema 1: Introducere n 1C contabilitate

1.
2.
3.
4.

Concept de sistem
Noiune de sistem
Principiile fundamentale a evidenei contabile n 1C contabilitate
Principii de funcionare a sistemului 1C

1. Sisitemul 1c poate fi utilizat pentru a duce evidena contabil a oricrui compartiment din
contabilitate precum:
- evidena circulaiei mijloacelor bneti pe conturile bancare de pe casa
- evidena mijloacelor fixe i activelor nemateriale
- evidena materialelor i OMVSD-urilor
- evidena mrfurilor , serviciilor i a producerii produselor
- evidena operaiilor valutare
- evidena decontrilor reciproce cu alte organizaii debitori, creditori, persoane fizice
- evidena salariilor
- evidena decontrii cu bugetul i altele
sistemul 1c are posibiliti flexibile de organizare a evidenei contabile:
1. Evidena sintetic pe un plan de conturi cu mai multe nivele
2. Evidena dup cteva planuri de conturi
3. Evidena valutar i nchiderea conturilor valutare
4. Evidena analitic multidimensional
5. Evidena cantitativ
6. Evidena mai multor firme, ntreprinderi n aceeai baz informaional
n producerea informaiei n 1C contabilitate poate fi organizat cu un grup diferit de automatizare
ca:
- regimul introducerii manuale a operaiei
- regimul operaiilor tipizate
- regimul formrii automate a operaiilor dup documente
2. Putem distinge noiuni de baz a sistemului 1C contabilitate:
Evidena contabil , din noiuni de baz fac parte:
Constantele- sunt predestinate lucrurilor cu informaie stabil, dar pot reprezenta i date periodice
schimbtoare, de obicei aceasta este informaia general despre ntreprindere n care are loc evidena
contabil, ex: denumirea ntreprinderii, cota TVA
Nomenclatoarele sunt predestinate pentru pstrarea informaiei despre mulimea de
obiecte de acelai tip care sunt utilizate pentru evidena analitic i pentru completarea dcumentelor,
de obicei nomenclatoarele sunt listele mijloacelor fixe, materialelor, agenilor economici ( sunt
destinate pentru pstrarea datelor). 1c contabilitate susine lucrul cu nomenclataore cu mai multe
nivele i cu nomencaltaore subordonate
Transferul sunt utilizate n sistem pentru descrierea setului de valori constante ce nu pot fi schimbate
de utilizatori, exe: tipul de achitri-ches sau barter, tipul fondatorului: pers fizic sau juridic, tipuri
de colaboratori: de baz, cumul,
Documentele sunt predestinate pentru elucidarea oricror evenimente ce au loc la ntreprindere
precum i pentru dirijarea achitrilor i datelor. Seturile de documente din 1c contabilitate coincid cu
seturile de documente primare reale utilizate de ntreprindere, care trebuie introduse n baza
informainal. Ex: factur de procurere/livrare, dispoziiei de plat/incasare.
Registre sunt predestinate pentru vizualizarea documentelor n 1c contabiltate

Rapoartele sunt utilizate pentru obinerea diverselor informaii care conin totaluri sau o
informaie detaliat, selectat conform unor ctriterii bine definite. Rapoartele sunt utilizate att pentru
analiza bilanurilor contabile i micarea mijloacelor, ct i pentru formarea datelor pentru
inspectoratul fiscal precum i alte instane.
Componenta evidena contabil:
Cont contabil- este destinat pentru pstrarea planurilor de conturi a evidenei contabile, adic a
obiectelor evidenei sintetice a mijloacelor ntreprinderii. 1c contabilitate poate concomitent ntreine
mai multe planuri de conturi . pentru fiecare plan de conturi poate fi determinat lungimea proprie a
codului contului i numrulu ide subcont, ct i numrul de simboluri n subcont a fiecrui nivel
Operaii i formule contabile- se utilizeaz pentru reflectarea micrilor mijloacelor n contabilitate
sunt nregistrate sub form de operaii i formule contabile. Operaia ste reflectarea deplin a oricrei
operaii gospodreti care a avut loc la ntreprindere n evidena contabil, dar poate conine cteva
formule contabile. Formulele contabile nu exist separat de operaii. Fiecare formul contabil
aparine unei i numai unei operaii
Subcontul termenul de subconto pentru notarea setului de valori utilizate pentru evidena analitic a
conturilor contabile. n calitate de subconto sunt obiectele pentru care se duce evidena analitic la
ntreprindere: mij fixe, ageni economici, mrfuri. Tipul de subconto determin totalitatea obiectelor
de un tip concret care sunt utilizate pentru efectuarea evidenei analitice.
Operaii tipizate mecanismul operaiilor tipizate dau utilizatorului posibilitatea de a automatiza
introducerea operaiilor despre detalii. Pentru aceasta utilizatorul introduce ablonul operaiei tipizate
n care determin scenariul formulei contabile.
Formule contabile Corecte . mecanismul formulelor contabile corecte este destinat pentru controlul
automat a operaiilor introduse. Utilizatorul ndeplinete lista formulelor contabile corecte n
corespundere cu imaginaia sa despre corectitudinea evidenei contabile, apoi n procesul introducerii
operaiilor, dac este stabilit parametrul corespunztor, sistemul verific formulele contabile ale
operaiilor utiliznd aceast list.
Registrele formulelor i operaiilor contabile . pentru vizualizarea listelor tuturor operaiilor
contabile este utilizat registrul operaiilor. n el fiecare operaie este reflectat ntr-un singur rnd ce
conine cea mai important informaie, data numrul i suma.
3. Este cunoscut faptul c evidena contabil este bazat pe aa noiuni ca:
.
Noiunea de baz a componentelor evidenei contabile este contul. Contul posed o serie de
proprieti, el poate fi valutar, conine subconturi, s aib obiecte de eviden analitic i altele. Toate
conturile sunt unite n unul sau mai multe planuri de conturi. La sertarea planului de conturi n
configuraie se determin posibilitatea administrrii evidenei contabile. Va fi utilizat doar analiza
sintetic sau va fi necesar introducerea evidenei analitice precum i evidenei valutare, sau evidena
cantitativ. Toate aceste posibiliti se determin la configurarea planului de conturi. n sistemul 1c
este posibil introducerea subconturilor cu o structur mai complex. Un subcont poate avea la rndul
su subsubcontul su. n unele cazuri la ntreprindere este necesar ntrebuinarea conturilor
ajuttoare, care nu trebuie s nimereasc n bilanurile contabile, aa conturi se numesc conturi
extrabalanierea. Conturile pot fi active sau pasive. Contul activ poate s aib un sold debitor, contul
pasiv trebuie s aib un sold creditor. Aceast caracteristic se utilizeaz n sistem pentru
determinarea situaiilor eronate.
4. Funcionarea sistemului 1c, se mparte n 2 procese desprite n timp
- sertarea sau configurarea
- lucrul nemijlocit al utilizatorului cu baza informaional
n afar de regimurile de lansare a sistemuli 1c menionate mai sus, exist regimul atladcic (rus),
destinat pentru ajustarea reglarea algoritmilor de prelucrare a datelor, create n regimul de configurat.

1 La etapa de configurare a sistemului 1c are loc reglarea, sertarea diferitor regimuri

ale sistemului n corespundere cu specificul fiecrei ntreprinderi. Tot aici se determin strucura i
proprietile nomenclatoarelor i documentelor. Se descriu formele i algoritmii de creare a
bilanurilor, se elaboreaz tipurile de decontare, se regleaz administrarea evidenei sintetice,
analitice, cantitative i valutare. Pentru ca interfaa unei configuraii concrete a sistemului s reflecte
sertarea structurii de date n sistem, n cadrul configuratorului este prevzut posibilitatea reglrii
componentelor de baz a interfeei sistemului, ex combinaie de taste, bare cu instrumente.
La etapa de configurare pot fi create cteva interfee pentru diferite tipuri de utilizatori, manageri,
contabili, personal. Ct ieste creat lista utilizatorilor pentru o ntreprindere concret.
Lucrul utilizatorului cu baza informaional are loc la lansarea sistemului n regimul
Aici
1

Monopolino bif

are loc funcionarea sistemului, introducerea operailor, ntocmirea rapoartelor, completarea

nomenclatoarelor. Utilizatorului i se ofer posibilitatea introducerii i prelucrrii informaiei descrise
n configurator cu ajutorul algorimilor. Vom enumera proprietile de baz de comportare a sistemului
1c care sunt determinate de o configuraie complet
- setul de constante
- componena, structura i proprietile nomenclatoarelor
- formele de vizualizare a listei nomenclatoarelor i de introducere a elementelor
nomenclatoarelor
- componena isetu lde valori al transferurilor
- formele de introducere a documentelor i operaiilor
- formele registrelor de documente, operaii i formule contabile
- formele listei conturilor i a introducerii conturilor
- seturile de planuri de conturi i proprietile lor
- conturile contabile doar acele create n configurator
- formele i algoritmii rapoartelor
- interfaa utilizatorului
- meniul principal,
- setul barei de instrumente
- drepturile utilizatorului la diferite obiecte i regimuri ale programei

Tema 2: Constantele

1. fereastra listei constantelor

2. redactarea constantelor
3. lucrul cu istoria formulei constantelor
1. Constantele n sistemul 1c de regul servesc pentru pstrarea informaiei, care practic nu se
modific n procesul funcionrii sistemului sau se modific foarte rar . Cel mai simplu
exemplu de constant este denumirea ntreprinderii, care de regul nu se schimb.
Comoditatea utilizrii constantelor const n faptul c n ele o oarecare informaie se
introduce o singur dat care mai apoi poate fi utilizat multiplu la formarea documentelor n
achitri, n bilanuri contabile. Denumirea ntreprinderii poate fi introdus n constatnele
special declarate, iar n multiplele formulare de folosit numele constantei pentru a obine
valoarea ei. La oricare modificare din denumirea firmei este suficient de modificat denumirea
o singur dat n constante i toate modificrile automat se vor reflecta n toate documentele
unde este utilizat aceast constant. n procesul configurrii problemei se poate crea un
numr infinit de constante pentru pstrarea oricrei informaii importante.
2. Lucrul cu constantele are loc ntro fereastr special numit C
Pentru ca aceast fereastr s apar la ecran selectm din meniul principal Operaii-Constatnte.
Fereastra cu lista de constante reprezint un tabel cu 3 coloane.
1. n coloana cod se scrie denumirea prescurtat a constantei, sau se aloc un cod
2. n coloana naimenovanie se scrie denumirea complet a constantei care servete petnru
descifrarea denumirii prescurtate
3. n coloana znacenie se conine valoarea constantei
3. n timpul lucrului 1c utilizatorul are posibilitatea doar de a corecta valoarea constantei n lista
de constatne. Adugarea noilor constante, tergerea constantelor de prisos, modificarea
numelui prescurtat sau deplin al constatnelor existente este posibil doar n configurator.
Pentru a modifica valoarea constantei este necesar de a fixa indicatorul n celula din tabel care
conine valoarea variabil i de a apsa tasta enter sau shift enter -celula trece n regim de
redactare. Dup efectuarea modificrilor dorite trebuie de a apsat tasta enter pentru a iei din
regimul de redactare. La etapa de configurare n procesul crerii constantelor, pe lng cod i
denumirea deplin constantei i se mai d tipul valorii ei.
4. La etapa de configurare pentru oricare constant se poate determina necesitatea pstrrii
istoriei (adic modificrii valorii ei), asa tipuri de constante se numesc periodice. n aa caz n
lista cu constante va fi pstrat nu numai ultima valoare a constantei, dar i toate valorile
existente ale ei cu datele cnd au fost introduse. Pentru a vizualiza istoria valorii constante
selectai cu indicatorul rndul cu constanta necesar i efectuai una din urmtoarele aciuni:
- apsai tasta F5 sau
- din meniul principal -
Fereastra , reprezint un tabel alctuit din 2 coloane:

n se indic valoarea constantei la acea dat. nregistrrile n tabel sunt sortate dup
dat. Modificarea istoriei valorii constantei poate fi efectuat prin 2 metode:
1. Prin introducerea noii valori a constantei n lista cu constante
2. prin intrarea i corectarea rndului din fereastra istoriei valorii constante

Tema 3: Nomenclatoarele
1. Caracteristica general a nomenclatoarelor
2 Fereastra nomenclatorului
1. n programul 1c nomenclatoarele servesc pentru pstrarea informaiei condiionat constante,
susinerea clasificatorilor generali. De asemenea nomenclatoarele, de obicei sunt folosite

pentru organizarea evidenei analitice. Lucrul cu nomenclatoarele se poate efectua n 2

regimuri:
I.
Regimul de vizualizare i redactare
II.
Regimul selectrii elementului din nomenclator
n Regimul de vizualizare i redactare, forma nomenclatorului se deschide fie cu ajutorul meniului
principal al programei, fie prin tastarea butonului de pe bara cu instrumente, fie prin apsarea
butonului a altei forme, sau prin oricare alte aciuni, dac acestea sunt prevzute de configuraia
sistemului.
n regimul selectrii elementelor, forma nomenclatorului se deschide la introducerea valorii
subcontului constantei cmpului documentului, sau cu ajutorul tastei F4. deosebirea dintre aceste 2
regimuri const n faptul c n regimul alegerii selectrii se poate fixa indicatorul pe elementul
necesar din nomenclator i la apsarea tastei enter de introdus elementul curent ca valoare a cmpului
redactat sau a constantei.
Sistemul 1c permite organizarea nomenclatoarelor cu mai multe nivele: ( pn la 10 nivele).
Sistemul 1c are mecanismul susinerii nomenclatoarelor subordonate. Aa un mecanism permite
legarea ntre ele a elementelor din diferite nomenclatoare, de exemplu nomenclatorul ageni
economici cu nomenclatorul contracte. Sau nomenclatorul mrfuri cu uniti de msur). ntr-un
nomenclator subordonat, fiecare element este legat cu un element concret din nomenclatorul printe.
n timpul lucrului cu un nomenclator subordonat, setul de evenimente vizualizate este determinat de
elementul curent al nomenclatorului printe, de exemplu dac n fereastra nomenclatorului ageni
economici, indicatorul este fixat pe un element concret din nomenclator ( pe o firm concret), atunci
n nomenclatorul subordonat lui contracte vor fi evideniate doar contractele cu agentul economic dat.
2 Fereastra nomenclatorului
Deschiderea unui nomenclator se poate efectua alegnd punctul - din . Pe ecran
va aprea lista nomenclatoarelor existente n sistem. n aceast list cu ajutorul tastelor, sau cu
mausul alegei nomenclatorul dorit apoi apsai butonul OK. n fa se va deschide nomenclatorul
selectat anterior. Exist cteva elemente comune pe care le are fiecare form a nomenclatorului. Mai
nti de toate n antetul ferestrei nomenclatorului este dat denumirea lui. Denumirea nomenclatorului
este stabilit n procesul de configurare i poate fi modificat tot numai n procesul de configurare.
Dac nomenclatorul este subordonat oricrui alt nomenclator, atunci n antetul ferestrei dup
denumirea nomenclatorului ntre paranteze este scris denumirea elementului din nomenclatorul
printe. Fereastra nomenclatorului n caz general reprezint un tabel care conine cel puin 2 coloane:
codul i numele elementului nomenclatorului. Dac nomenclatorul are o structur ierarhic , atunci
fereastra lui poate conine arborele de grup. Dac pentru nomencaltorul curent n meniul principal
este stabilit vizualizarea sub form de list ierarhic , adic n dreptul Ierarhiceschii spisok
st bif, atunci elementele se vor vedea sub form de list ierarhic. Atunci n partea stng n prima
coloan a nomenclatorului apar semne convenionale ce detrmin tipul rndului.
i dac este de culoare albastr i ca o map , nseamn c este un element al nomenclatorului. Dac
esete galben, rndul corespunde unui grup de elemente. Dac este o map deschis rndul conine
denumirea grupei deschise pentru vizualizare. Aa rnd ntotdeauna se stabilete n partea de sus a
prii tabelare, sub denumirea coloanelor nomencaltorului i nu este dispus pentru corectare. Mai
poate fi o map tiat ce desemneaz marcajele elementelor ce vor fi terse.
Dac nomenclatorul este redat nu sub form de list ierarhic dar liniar atunci antetul grupelor i
elementele nomenclatorului n tabel sunt date amestecat i se deosebesc doar prin culoarea simbolului
din partea stng a coloanei. n procesul de configurare a problemei de regul n tabel se includ doar
cele mai importante cmpuri ale nomencltorului, iar pentru vizualizarea i redactarea celorlalte se
propune de utilizat forma elementului nomenclatorului. Aa o form reflect toate sau majoritatea
rechizitelor nomenclatorului i poate fi folosit chiar i la introducerea unui element nou.

Pentru vizualizarea i redactarea rechizitelor nomenclatorului este necesar de fixat indicatorul pe

rndul necesar i de tastat enter. n faa dv. Se va deschide caseta de dialog de redactare a elementului
nomenclatorului. Pentru a alege metoda de redactare, urmeaz de ales punctul
din deistvia. Dac alturi de acest punct este bif, atunci redactarea va avea loc cu utilizarea
formei nomenclatorului, iar n caz contrar, pe calea redactrii directe n tabelul formei
nomenclatorului.
3. Vizualizarea nomenclatorului
Pentru vizualizarea nomenclatorului se folosesc metode generale cu lucru cu partea tabelar a formei.
Rndurile nomenclatorului pot fi de 2 tipuri:
- elementele nomenclatorului
- denumiri de grupuri
Antetul grupei permite trecerea la lucru cu elementele din aceast grup. Deschiderea grupei ntr-un
nomenclator se poate efectua prin una din metode:
1. Facem dublu click pe semnul + al elementului cu denumirea grupei din rndul tabelar
2. fixm indicatorul pe rndul cu denumirea grupei necesare i apoi tastai CTRl+
3. sau fixm indicatorul pe grupul necesar i alegem sleduiuii uroveni din deistvia
pentru a reveni la nivelul anterior se poate tasta combinaia de taste CTRL aflndu-v n oricare rnd
a grupei.
Arborele de grup conine denumirea grupelor nomenclatorului i permite n primul rnd o vizualizare
comod a structurii nomenclatorului. Iar n al 2 rnd uor de trecut la elementele ce intr ntr-un
anumit grup al nomenclatorului.
Pentru comoditate de a lucra arborele de grup are posibilitatea de a se desfura i a se strnge.
Semnul + n nodul ramurei arat c aceast ramur poate fi deschis. Pentru aceasta este suficient de
a apsa cu mausul pe el. Ramura se va deschide pentru vizualizarea nivelului urmtor. Iar semnul +
se va schimba n semnul -. Pentru a nchide ramura este suficient s apsa i cu mausul pe semnul -.
La vizualizarea arborelui de grup putei vedea componena grupului dorit n tabelul nomenclatorului.
Apsnd dublu click pe denumirea grupului. Pentru nomenclatoarele cu mai multe nivele se poate
conecta sau ntrerupe regimul listei ierarhice. Cnd regimul este conectat, sunt artate doar elementele
nivelului superior, iar dup trecerea ntr-o grup oarecare, doar elementele subordonate acestei grupe.
Dac regimul listei ierarhice este deconectat, atunci sunt artate toate elementele nomenclatorului,
reconectarea regimului se face prin punctul ( ierarhiceschii spisoc- deistvia).
4. Sortarea elementelor nomenclatorului
Cnd se deschide fereastra nomenclatorului pentru vizualizare, sau pentru a alege elementul necesar,
rndurile n nomenclator pot fi sortate dup cod, dup denumirea elementului, sau dup un cmp
oarecare dac aceasta a fost convenit la configurarea sistemului. Ordinea sortrii o putei determina n
meniul deistvia punctul Sortirovka. Pentru sortarea rapid putem utiliza urmtoarea combinaie de
taste CTRL+1-pentru sortarea dup codul elementului , CTRL+2 pentru sortarea dup denumirea
elementului. CTRL+3 pentur sortarea dup un cmp aliator.
5. Selectarea elementelor din nomencaltor
Selectarea se caracterizeaz prin tipul de selecie i valoarea de selecie. Tipurile de selecie se
numesc criteriile care sunt determinate la etapa de configurare. Utilizatorul efectund selectarea poate
folosi numai acele tipuri de selecie, care au fost determinate la etapa de configurare. Tipul de selecie
poate fi un cmp oarecare al nomenclatorului. Exemplu: tipul agentului economic.
Valoarea de selecie poate fi oricare din valorile aleatoare ale acestui cmp: exemplu pers fizic. Tipul
de selecie i valoarea de selecie alctuiesc condiia de selecie. Utilizatorul poate sigur s stabileasc
condiiile de selecie, adic s determine tipul i valoarea de selecie. Pentru conectarea manual a

seleciei, trebuie de ales punctul Otbor poznacenia otobrati. Din meniul deistvia. La conectarea
regimului de selecie se deschide forma de dialog n care trebuie de indicat tipul i valoarea concret
de selecie. Pentru a introduce valoarea de selecie exist 2 posibiliti:
1. introducerea direct a valorii
2. obinerea listei valorilor existente ( a celor valori care real exist n nomenclator) i alegerea
uneia din ele
6. Introducerea unui element nou n nomenclator
Pentru a introduce un element nou n nomenclator, apsai tasta insert sau din deistvia novai sau cu
pictograma corespunzatoare. Dac este necesar ca elementul nou pe care l introduce- i ntr-un
nomenclator cu mai multe nivele s nimereasc ntr-o anumit grup, atunci nainte de a o introduce
este necesar s deschidei aceast grup.
Observaie: dac pentru nomenclatorul cu mai multe nivele este ntrerupt prezentarea n aspect de
list ierarhic, atunci introducerea elementului nou n nomenclator este interzis. Redactarea codului
denumirii i a cmpurilor adugtoare la introducerea unui element nou n nomenclator poate fi prin 2
metode:
1. direct n fereastra de dialog aprut pe ecran
2. direct n rndul nomenclatorului
dac sunt permise utilizarea ambelor metode, atunci pentru a alege o metod de redactare, deschidei
meniul principal deistvia i bifai sau de-bifai punctul redactirovati v dialoge. n fereastra de dialog,
de regul se ndeplinesc cmpurile cod, naimenovania, ct i cmpurile corespunztoare celorlalte
rechizite ale nomenclatorului. Dac redactarea rechizitelor se face direct n tabel, atunci pentru
elementul nou n nomenclator se va aduga un rnd nou, care automat trece n regim de redactare.
Completarea fiecrei coloane se va termina prin apsarea tastei enter doar atunci indicatorul automat
va trece n cealalt celul. Dup ce este completat ultima celul a rndului nou, apsarea tastei enter
deconecteaz regimul de redactare i noul element este memorat n nomencaltor, el se aranjeaz n
nomenclator conform ordinii de sortare stabilite. Dac ne-am rzgndit s introducem un element nou
apsm ESC. La introducerea unui element nou, de regul se indic codul dac acesta nu este
predestinat ca el s se aloce automat. Dac este convenit n configurator, atunci codul se verific dac
este unic fie n tot nomenclatorul, fie n limita grupului de elemente. Dac coincide cu un cod existent
n nomenclator atunci apare mesajul de avertizare cod ne unicalini. n acest caz este necesar de a
corecta codul.
7. Introducerea n nomenclator a unei grupe noi.
Pentru a introduce un grup nou ntr-un nomenclator cu mai multe nivele efectuai una din
urmtoarele aciuni:
1. apsai CTRL +F9
2. din meniul deistvia punctul novaia grupa,
analog ca la introducerea unui element nou, la introducerea unei grupe noi, ntr-un nomenclator
redactarea codului denumirii i a rechizitelor adugtoare ale grupului se poate face prin 2 moduri:
- n caseta de dialog ce apare pe ecran
- direct n rndul nomenclatorului
Observaie: Sistemul nu face o diferen dintre codurile elementelor din nomenclator i a grupurilor
de elemente, prin urmare ele nu pot coincide
8. tergrea elementelor nomenclatorului
tergerea sau marcajul de tergere este prevzut de configuraia sistemului i ce opiune este posibil
putem s determinm dup parametrul rejim udalenia obiecta din punctul Parametr meniul servis
panelul obsii.
Sistemul susine integritatea referenial a bazei informaionale. n acest regim nu are loc tegerea
direct a astfel de obiecte ale sistemului ca . Nomenclatoare i documente pentru ele. Este posibil de

a stabili doar marcajul de tergere. tergerea obiectelor n particular elementele nomenclatoarelor are
loc prin efectuarea urmtoarelor proceduri:
1. Marcm obiectul pentru tergere
2. nchidem toate ferestrele
3. alegem punctul udalenie pamecinh obiectov din meniul operaii. n caseta de dialog ce se
deschidem apsm butonul controli dup care apsm butonul udaliti.
9. Copierea elementului nomenclatorului
Un element nou sau un grup nou poate fi introdus n nomenclator prin copierea unui element sau a
unei grupe deja existente pentru aceasta fixai indicatorul pe rndul cu elementul sau grupa care va
servi n calitate de exemplu i efectuai una din urmtoarele aciuni:
1. Apsai tasta F9 sau din meniul Deistvia punctul copiravati, dac pentru un nomenclator este
conectat regimul redactirovati v dialoghe pe ecran va aprea forma de dialog pentru
introducerea elementului nou n care toate rechizitele vor fi copiate din elementul exemplu.
Codul noului element la fel este copiat din elementul exemplu dac pentru nomenclator nu
este determinat alocarea automat a codului
10. reorganizarea nomenclatorului
Lucrnd cu nomenclatoare cu mai multe nivele poate aprea necesitatea reorganizrii elementelor
nomenclatorului, adic permutarea elementelor existente dintr-o grup n alta. Astfel de operaie
este permis doar n acel caz, dac n fereastra nomenclatorului n afar de tabel exist arborele
de grup.
Pentru a permuta elementul sau grupul n alt grup al nomenclatorului, ndeplinii consecutiv
urmtoarele aciuni:
- Deschidei arborele de grup +
- n arborele de grup selectai denumirea grupului n care ai fi vrut s transfera i elemntul
ales,
- n tabelul nomenclatorului, fixai indicatorul pe rndul cu acel element sau grup pe care
vrei s-l permutai
- Apsai combinaia de taste CTRL+F5 sau din deistvia perenesti v druguiu grupu; sau
butonul
n caseta de dialog ce se deschide, dac coincidena codurilor are loc, apsm butonul da, i va avea
loc transferul elementului sau a grupului n grupul dat.
11. Lucrul cu istoria valorii rechizitului

Tema: Tipuri de nomenclatoare

Nomenclatoarele reprezint prin sine lista de valori cu un anumit set de caracteristici. n configuraia
de baz exist cca 34 nomenclatoare de baz.
1. Angajaii () pstreaz lista colaboratorilor ntreprinderii, el este utilizat pentru
ntocmirea documentelor primare , ct I pentru ducerea evidenei analitice pe conturile:
227, 412, 512, 513.4, 531, 532, 533, 534.7

Nomenclatorul angajaI se afl n meniul principal spravocniki- Zarplata- Sotrudniki, El are 3 nivele
de ierarhie: n partea de jos a nomenclatorului se afl butonul licinie kartocki ce permite de a obine
informaia pentru fiecare angajat ales. Introducerea unui angajat nou are loc prin urmtoarele metode:
1. Tasta Insert
2. Deistvia Novai
3. primul buton
forma de dialog de introducere a unui element nou const din 5 paneluri:
Pe panelul Obsie sunt selectate datele de baz despre angajat, el are urmtoarele cmpuri sau
rechizite:
Nr- numrul de ordine a angajatului
Fixirovanaia stavca dohodnava se pune bifa n cazul n care angajatul are o cot stabil de
reinere a impozitului pe venit
FIO- numele prenumele, patronimicul
Doljnosti-funcia pe care o va ocupa angajatul
Podrazdelenie-subdiviziunea n care el este angajat
Data priema- data angajrii
Data uvolinenie- se completeaz n cazul cnd angajatul este eliberat din funcie
Tip rabot- tipul de angajare ( osnovnoi, vnesneie sovmestitelistva, ( este angajat prin cumul
extern), dogovor opreada ( angajat n baz de contract)
Panelul Otcislenia z. plat- se introduce datele pentru calcularea salariului lunar al angajatului
Mesecinai otclad
Otcislenia zatrad polnacislenai zaboradnai plate- din planul de conturi se indic contu de
cheltuieli pentru salariul calculate
Nacisleti Sot fond na ucireditelea- se bifeaz cnd calculul salariului este pentru patron
Vid grafica rabot- alegem regimul de lucru
Panelul Dopolnitelina se introduce date adaugatoare despre angajat
Suma osfobajdenian v tecusim- suma apare n cazul scrierii cererii de scutire de la impozitul
pe venit
Suma osfobajdenia za prosedsii period- suma scutirii de la impozit rmase din perioada
anterioar
Suma- se indic sumele rmase din perioadele anterioare
Zapisati na nacalo goda- se indic anul la nceputul cruia va fi indicat suma rmas din
perioada anterioar
Calicestva ijdiventev se indic numru lde personae ntreinute
Categorii zastrahvonova lita- categoria persoanei asigurate
Individualinai cod sotialnovo strahovanie- codul personal al asigurrilor sociale
Trudovaia knijka- numrul I seria carnetului de munc
Pe panelul Pasport se indic datele buletinului de identitate a angajatului
Seria, numrul buletinului, data eliberrii, oficiul care a eliberat, codul de identificare, numele
sotului/sotiei, data de natere, viza de resedinta, tipul documentului
Panelul Sita zatrat
Se bifeaz cmpul dopolinitelinaie sita, iar in campurile set zatrat ZP se indic contul de cheltuieli
pentru fondul social, sed zatrad po med strahovaniu se indic contul cruia se va atribui cheltuieli
pentru asigurri medicale.
Nomenclatorul Ageni economici, contrageni

Se afl n spravocniki contrageni. forma de dialog de introducere a unui element nou const din
mai multe paneluri:
1. setul de rechizite din nomenclator depinde de aceea a crui categorie se refer
agentul economic dat: organizaie, persoan fizic. Tipul agentului economic este ales chiar n
primul cmp al formei elementului. Dac agentul economic este de tip organizaie, atunci
completm urmtoarea informaie:
n cmpul naemenovanie- numele agentului economic
n cmpul polnoie naemenovania- ntreaga denumire a agentului economic
n cmpul Fiscalini cod I NDS- se indic codul fiscal i codul dup cota tva . codul fiscal al
agentului economic va servi n calitate de cod n sistemul 1c.
n cmpul iuridiceschii adres se indic adresa juridic a agentului.
n cmpul pocitovi adres se indic adresa potal
n cmpul telefon se indic telefoanele
n cmpul osnovnoi dogovor se indic unul din contractile ncheiate cu agentul economic
n cmpul Gorod- se indic oraul unde se afl agentul economic
Cmpurile neplatelisic NDS I nerezident se bifeaz respective cnd agentul economic nu este pltitor
de tva, sau nu este resident al RM.
2. Pentru a introduce informaia ce se afl pe panelul rasceotne seta pentru agentu leconomic
de tip organizaie, sau pentru agentul economic persoan fizic pe panelurile rasceotne seta I
pasportne dane trebuie nti de toate de nregistrat agentul economic apsnd butonul
zapisati. Aceasta este legat de faptul c pe baza panelului rasetnie seta se completeaz
nomenclatorul rasetnie seta care este subordonat nomenclatorului contrageni.
Pe panelul rasetnie seta se afl butoanele:
- Dobaviti, apsnd acest buton se deschide forma de dialog rasetnie seta cu urmtoarele
cmpuri:
robocie naimenovania- se indic dac contul este de baz sau special
nomer seta- nr contului
Banc v cotorom otcrat rasetnai et- indicaI banca n caz c deservete agentul economic
Banc correspondent v slucaie neprimah roeotov- se completeaz n cazul cnd ntreprinderea
dv. I agentul economic dat nu sunteI deserviI de aceeaI banc
Recvizit corespondenta- rechizitele corespondentului
Redactirovati recvizit corespondenta- se bifeaz cnd vrem s redactm rechizitele
corespondentului
Cod caznaceistva- codul trezoreriei- se completeaz cnd agentul economic este n instana
trezorerial
Pentru persoanele fizice, panelul obie se completeaz analog ca I pentru agentul economic
persoan juridic. Panelul rasetnie seta se completeaz cnd persoana fizic are cont bancar.
Panelul Pasportnie danie se completeaz introducnd datele din buletinul persoanei fizice.
Nomenclatorul agenI economici i sunt subordinate nomenclatoarele: rasetnie seta i
dagavor. Aceasta nseamn c elementele nomenclatoarelor subordinate, pot fi vzute numai
pentru elemental selectat a nomenclatorului agenI economici. De aceea accesul ctre aceste
nomenclatoare subordinate este posibil numai din forma nomenclatorului agenI economici I
nu din meniul principal spravociniki.
n cmpul osnovnoi dogovor n panelul obii dac apsm butonul cu 3 puncte se deschide
nomenclatorul dagavor. Apsnd tasta insert se deschide forma de dialog de introducere a
unui element nou cu urmtoarele cmpuri:
Cod- codul contractului
Naimenovania- denumirea contractului
Opisanie- descrierea succint a coninutului contractului
Uslovie dagavora- condiiile contractului
Sroc plateja- termen de achitare

n cazul cnd mrfurile, materialele, serviciile I alte sunt livrate conform avansului primit
anterior de la furnizor sau cumprtor n mrime de 100%, cmpul sroc plateja nu se
completeaz.
Nomenclatorul VAlute
Nomenclatorul valute pstreaz lista valutelor. El se afl n meniul principal spravociniki, are
doar un singur nivel de ierarhie, forma de dialog de introducere a unei valute noi are
urmtoarele cmpuri:
Sacraeonoe nazvanie- denumirea prescurtat
Codul valutei
Polnoie nazvanie- denumirea complet
Tecuii curs- cursul current
Cratnosti- paritatea, multiplicitatea
n cmpul cratnosti se d nr de unitI a valutei strine pentru care are loc transformarea n lei,
iar n cmpul curs se indic cursul current n lei pentru nr de uniti n valuta strin indicat n
rechizitul cratnosti.
Rechizitele curs i cratnosti sunt periodice. De aceea pentru a modifica cursul trebuie s
selectm valuta apoi de deschis istoria cursului F5 I de introdus valoarea. Toate valorile
anterioare ale cursului sunt memorate i le putem vizualiza n istoria cursului.
Rechizitul curs asigur formarea rapoartelor despre cursurile valutare pentru fiecare dat
indicat.
Nomenclatorul Bnci

Acesta pstreaz lista bncilor ce sunt utilizate la indicarea rechizitelor bancare a

ntreprinderii dv. Ct i a rechizitelor bancare a agenilor economici dv. Care le-aI indicat n
nomenclatorul agenI economic. Nomenclatorul este organizat pe 2 nivele ceea ce permite de
a uni bncile n grupe aliatoare. El se afl n meniul principal spevociniki- banki. Forma de
dialog de introducere aunui element nou are rechizitele:
- naimenovanie banka- denumirea bncii
- mesto nahajdenie banca- adresa
- corespondentii set- cont correspondent
- pocitovi adres banca- adresa postal
- telefoanele de contact
- gorod- orasul n care se afl banca
Nomenclatrul OMVSD
OMVSD_ MBP
Este destinat pentru pstrarea listei OMVSD-urilor care se afl n ntreprinderea dv. El se afl n
meniul spravocinik- TMT I uslughi- MBP
Forma elementului conine urmtoarele rechizite:
Cod- se aloc automat
Naimenovanie- denumirea OMVSD
Edinita izmerenie- spravocinic procie
Vstavca NDS- cota tva

Tena- pretul
Ostatocinaia stoimosti- VPR
Pe forma de dialog de introducere a unui element nou se afla constanta periodic
Pridel stoimosti MBP, ea se indic din operaii-constant
Rechizitul ostatocinaia stoimosti se completeaz pentru OMVSD-urile ce depesc 3000 lei. I se
calculeaz- din preul OMVSD se scade limita.
Nomenclatorul Tovar
Acest indicator este destinat pentur pstrarea listei mrfurilor i este folosit la alctuirea
documentelor primare, ct i pentru ducerea evidenei analitice. n acest nomenclator este prevzut
structura pe mai multe nivele ceea ce permite dup necesitate s grupai mrfurile. La introducerea n
nomenclator a unei mrfi noi, se completeaz urmtoarele rechizite
-cod automat
- tip- sobstveni, na comisii ( se atribuie mrfurile primite n consignaie cont 923)
- naimenovania- denumirea mrfii
- edinia izmerenia- unitatea de msur
- ena- suma cheltuielilor reale pentru procurare fr cota tva pentru o unitae
valoarea rechizitelor edinia izmerenie i ena, se folosesc pentru ntocmirea documentelor primare
dup rulajul mrfurilor ct i pentru ducerea evidenei cantitative pe contul 217
nomenclatorul materiale
acesta pstreaz lista materialelor. n el este prevzut o structur cu 2 nivele ceea ce permite dup
necesitate s grupai materialele. Forma de dialog a unui element noi are urmtoarele rechizite:
cod- se aloc automat
naimenovanie- denumirea materialului
edinia izmerenie- unitate de msur
ena suma cheltuielilor la procurare fr tva, pe unitate de msur.
Vid materiala se indic pe care subcont a contului 211 se va duce evidena analitic a materialului
respectiv

Documentele i registrele documentelor

1. Tipuri de registre ale documentelor
n 1c informaia despre operaiunile gospodreti ce au loc n cadrul unei ntreprinderi, poate fi
introdus i pstrat cu ajutorul documentelor. La setarea configuraiei are loc configurarea
documentelor i crearea registrelor necesare pentru pstrarea lor. Documentul poate automat s
formeze o operaie contabil ce reflect operaia gospodreasc respectiv n evidena contabil. n
procesul configurrii se pot crea un numr nelimitat de registre ale documentelor. Pstrarea
documentelor de cteva tipuri, poate avea loc ntr-un registru. Unele i aceleai documente pot fi

reflectate n cteva registre. n afar de aceasta n sistemul 1c, exist registre comune n care se conin
toate tipurile de documente. Registrele documentelor sunt preconizate pentru comoditatea reflectrii
listelor de documente. Documentul nu este strns legat de un oarecare registru. Setul de documente
reflectat ntr-un registru sau altul, este pe deplin determinat de configuraie. n afar de registrele
formate la stadia de configurare, n sistemul 1c exist 2 registre predeterminate:
1. complet ( polnii)
2. altele ( procie)
registrul complet reflect documentele de toate tipurile i permite lucrul cu toate documentele
introduse n sistem. Registrul altele, este utilizat pentru reflectarea acelor documente pentru care n
procesul de scriere configuraiei n mod evident nu este artat un registru concret n care el trebuie s
se reflecte.
2. Fereastra de lucru a registrelor documentelor
Pentru chemarea la ecran a unui registru concret pot fi utilizate funciile meniului principal, butoanele
de instrumente, butoanele alegerii valorilor de tipul document a altor forme. n general registrele
documentelor se pot deschide folosind punctul
Jurnal documentov din operatii. n faa va aprea lista registrelor documentelor existente n sistem. n
aceast list selectai registrul necesar i tastai ok. Configuraia ferestrei n registru pe deplin depinde
de cerinele naintate fa de registre la configurarea sistemului. n caz general fereastra registrelor
documentelor reprezint un tabel ce conine urmtoarele 4 coloane:
1. data
2. vremea
3. document ( denumirea)
4. nomer ( numrul)
de regul aceste coloane sunt prezente n oricare registru. n afar de ele la sertarea configuraiei
poate fi determinat un numr nelimitat de coloane adugtoare. Coloanele adugtoare se folosesc,
pentru deducerea oricror valori ale rechizitelor documentelor. Fiecare rnd al registrului este o
referin la un document. n antetul ferestrei registrului este dat denumirea registrului, determinat la
etapa de configurare. i intervalul de utilizare al documentelor care poate fi schimbat n dependen
de necesiti. Componena coloanelor registrului i amplasarea lor poate fi modificat doar n
procesul de configuraie. Dup valorile rechizitelor care apar n coloanele de baz, ct i cele
adugtoare putem executa cutarea arbitrar. Coloana din stnga a registrului este coloana de
serviciu. n ea prin diferite simboluri este artat starea documentului. dac e o simpl foaie
documentul este format, dar nu formeaz formul contabil. Dac este o foaie cu bif documentul
formeaz formul contabil. i dac are X, documentul este marcat pentru tergere. Printr-o
Pictograma special n registrul documentelor este desemnat operaia contabil introdus manual.
Forma registrului este alctuit dintr-o totalitate de elemente dirijabile. Dac aceasta este convenit de
configuraie, forma registrului documentului ca i multe alte forme de redactare poate conine
paneluri. Aa elementele dirijabile sunt utilizate pentru formele registrelor documentelor dup o
oarecare valoare. De exemplu, registrul poate conine paneluri ce reflect documentele introduse de
unul sau alt utilizator.
3. Vizualizarea registrului documentelor
Pentru vizualizare se folosesc metode obinuite de lucru cu partea tabelar. Pentru trecerea rapid la
nceputul sau sfritul registrului pot fi folosite corespunztor tastele:

Hond- nceput, End-sfrit. n afar de aceasta pentru deplasarea cursorului n registru pot fi folosite
urmtoarele combinaii de taste: CTRL +) ( parantez patrat) pentru deplasarea ctre documentele
cu data urmtoare i CTRL + ( pentru deplasarea ctre documentele cu data anterioar.
4. Interval de vizualizare
Avnd un numr mare de documente ce se afl n registru, vizualizarea registrului pentru cutarea
documentului necesar poate lua mult timp. n acest caz este util s limitm volumul de vizualizare a
nregistrrilor din registru prin intervalul de vizualizare. Intervalul de vizualizare determin pentru
care perioad de timp vor fi artate documentele n timpul vizualizrii registrului. Intervalul curent
de vizualizare este artat n denumirea antetului ferestrei n paranteze dup denumirea registrului.
Intervalul de vizualizare poate fi stabilit prin 2 moduri. Automat i manual. Atunci cnd fereastra cu
registrul respectiv este deschis, intervalul de vizualizare automat se stabilete acel care e determinat
n sertarea parametrilor ai registrelor. Pentru modificarea intervalului de vizualizare a nregistrrilor
este necesar de ales punctul interval din meniul deistvia sau pictograma cu 2 sgei, n fa se va
deschide caseta parametr jurnala. n rechizitul C... se stabilete data nceputului perioadei de
vizualizare. n rechizitul PO... se stabilete data de sfrit a perioadei de vizualizare. Pentru a stabili
perioada apsai ok. La vizualizarea registrului vor fi artate numai acele documente ntocmite n
perioada indicat. La vizualizarea registrelor nregistrrile apar n ordine cronologic. Sunt sortate
dup dat n interiorul datei nregistrrile sunt sortate dup timpul documentului. Dac n limita unei
date mai multe documente au acelai timp, ele sunt sortate dup ordinea introducerii n sistem.
5. selectara documentelor
mecanismul de alegere a documentelor reprezint posiblitatea vizualizrii n registru a documentelor
selectate dup o valoare a rechizitului, sau dup tipul documentului. De exemplu: putem selecta toate
documentele dup un anumit depozit sau dup un anumit agent economic, pentru a alege toate
facturile de procurare. Mecanismul de selectare este determinat n configurator. La aceast etap sunt
determinate tipurile de selecie, utilizatorul avnd posibilitatea de a folosi doar acele tipuri de selec ie
care sunt determinate la configurarea sistemului. De exemplu n sistem pot fi determinate 2 tipuri de
selecie up depozit sau dup agentul economic.
Depozitul sau agentul economic concret al documentului vor fi valori de selecie. Selecia
documentelor poate avea loc numai n anumite registre. Drept semn formal c selecia n registru
concret este posibil ne d punctul otbor po znaceniu -otorati din deistvia. Unul i acelai document
poate intra n diferite tipuri de selecie i poate reflecta diferite valori de selecie, de exemplu factura
de transfer intern poate fi inclus n selecia dup 2 depozite
1. de unde
2. unde poate s fie tranferat mapa.
Tipul cuvenit i valoarea de selecie este reflectat n fereastra registrului documentului. Conectarea
regimului de selecie a documentelor n registre n dependen de configuraie poate fi realizat prin 2
metode:Manual i automat. La conectarea manual, utilizatorul poate singur s impun criteriile de
selecie, adic tipul de selecie i valaorea de selecie. Pentru conectarea manual a seleciei
nregistrrilor n registrele documentelor, treuie s alegei punctul Otbor po znaceniu otobrati din
deistvia. La intrarea n regimul de selecie se deschide fereastra de dialog, care d utilizatorului
posibilitatea de a alege tipul de selecie i valoarea de selecie. De exemplu: tipul de selecie depozit
iar valoarea de selecie depozitul semifabricatelor. n partea se sus a ferestrei de dialog, este dat lista
tipurilor de selecie aflate n configuraie. ( vid otbora). De exemplu depozite i ageni economici. n
partea dreapt a listei tipurilor de selecie se afl cmpul pentru introducerea nemijlocit a valorii de
selecie. Pentru aceasta apsm butonul 3 puncte. Pentru a introduce valoarea exist 2 posibiliti:
1. introducerea nemijlocit a valorii de la tastatur

2. obinerea listei de valori ( a celor valori care real exist n sistem, i selectarea uneia din ele)
dup introducerea valorii pentru conectarea seleciei trebuie s apsai butonul ustanaviti otbor po
znaceniu.
Remarc:
la selecia dup tipurile documentelor, valoarea de selecie nu apare, iar apsarea
butonului ustanoviti otbor po znaceniu duce la conectarea imediat a seleciei. n partea de jos a
ferestrei de dialog se afl setul de elemente pentru obinerea listei valorilor existente de selec ie.
Dup apsarea butonului poluciti spisok, lista se completeaz cu valorile de selecie dup tipul de
selecie curent. Timpul de analiz a nregistrrilor coninute n registru depinde nu de numrul lor, dar
de numrul existent n el a valorii tipului dat de selecie. Conectarea obiunii poluciati po ...znacenii
ne d numrul de valori care vor fi alese la completarea listei valorilor existente pn la apari ia
mesajului de avertizare Abratno po ...znacenii sau ( prodoljiti). Dac n toate tipurile de selecie
numrul de valori nu este prea mare atunci putei folosi mecanismul poluciati avtomaticeski .
Mecanismul v intervali jurnala permite conectara n list a valorilor de selecie numai a
documentelor aflate n momentul dat n intervalul ales. Pentru a deconecta regimul de selec ie trebuie
de apsat butonul otcliucit otbor. n acest caz registrul va arta toate nregistrrile aflate n el.
Butonul otmena permite renunarea la condiia nou aleas, ns nu deconecteaz selecia curent.
Un alt tip de selecie este selecie dup o coloan, permite neintrnd n forma de dialog a selec iei s
conectai regimul de selecie dup o coloan curent din registrul documentelor. Selecia va avea loc
dac coloana curent este criteriul de selecie, adic este inclus n tipurile de selecie date de
configurator. Valoarea cutat va fi valoarea curent a coloanei registrului. Pentru selectarea dup
valoarea unei coloane, fixai indicatorul pe valoarea aleas, n coloana registrului i din meniul
deistvia alegei punctul otobrati po colonki. La conectarea regimului dup o coloan, nu apare
fereastra de dialog, dar selecia are loc deodat. Neintrnd n regimul otbor po znaceniu este posibil
deconectarea regimului de selecie. Pentru aceasta alegei punctul: otbor po znaceniu otcliuciti din
meniul principal deistvia. n timpul ntregii perioade de lucru n sistem se pstreaz istoria de
selecie. Dac este necesar, putei reveni la selecia efectuat anterior i o putei repeta alegnd din
deistvia otbor po znaceniu-istoria. Pe ecran se deschide o form de dialog care conine lista seleciilor
anterioare. Fixai indicatorul pe selecia necesar, apoi apsai butonul ok. Fereastra istoriei de
selecie se va nchide, iar n registru se va conecta regimul de selecie ales.

Tema: crearea documentelor

Evidena materialelor
Compartimentul evidena materialelor se afl n meniul principal Document uciot materialov.
Primul document de eviden este postuplenie materialov. Pentru selectarea evidenei procurrii
materialelor este utilizat documentul postuplenie materialov ce se afl n meniul principal deistviauciot materialov. Documentul const din 2 pri componente:
1. antetul ( sapca documenta)
2. partea tabelar
antetul documentului conine urmtoarele rechizite:
- nomer, numrul ca i codurile la nomenclatoare se aloc automat. ns de obicei se ia din factura
furnizorului.
- data, se ia data facturii nu neaprat cnd e primit marfa
- postavsik- furnizorul din ...se alege din nomenclatorul contrageni
- dogovor- contract cu furnizorul respectiv ....care este ales din nomenclatorul dagavor

- sclad- depozitul n care intr materialele l alegem din nomencaltorul mesta hranenia
- dac materialele sunt impozabile atunci se completeaz rechizitul naloghi- apsnd ... apoi apsm
insert i adugm o nou nregistrare n nomenclatorul Variant roseta naloga. nregistrarea se
salveaz, apoi fcnd dublu clik pe ea se selecteaz n antetul documentului n rechizitul naloghi.
Partea tabelar conine urmtoarele rechizite.
1. nr de ordine- se aloc automat
2. material- denumirea materialului
3. cantitatea
4. pretul- pretul pentru o unitate
5. suma- suma fr tva
6. NDS- suma tva
7. vsevo- total ( suma tva cu suma)
partea tabelar poate fi completat prin 2 metode:
1. cu ajutorul butonului Potbor, la apsarea butonului se deschide nomenclatorul material,
selectm elementul, apoi apare caseta de dialog de introducere a cantitii
2. apsnd dublu click sau insert direct n partea tabelar.
Deosebirea dintre cele 2 metode este prin completarea direct n partea tabelar , nomencaltorul
material se inchide dup selectarea fiecrui material.
Dup completarea documentului se salveaz apsnd butonul zapisati. Pentru a genera formulele
contabile, se apas butonul Provesti. Subcontul concret al contului 211 este n formulele contabile
determinat automat dup valoarea rechizitului vid materiala a elementului concret indicat n
nomenclatorul material. n cazul n care materialele procurate, se impoziteaz exist posibilitatea de
a forma factur fiscal direct din forma documentului. Pentru aceasta este necesar s apsai butonul
HH Postavsikam, care se afl mai sus de partea tabelar a documentului, lng butonul Potbor.
Dt 211 ct 521
Dt 534 ct 521- pentru factura fiscal la suma tva.
Documentul realizaia materialov

Vnzarea materialelor se reflect n evidena contabil prin documentul realizaia materialov ce se

afl n meniul principal document, blocul uciot materialov. n antetul documentului este necesar de
completat urmtoarea informaie:
1. nr-numrul facturii
2. data-data vnzrii materialelor
3. poluciateli- din nomenclatorul contrageni se indic cumprtorul
4. dogovor- din nomenclatorul dagavor se indic contractul cu cumprtorul dat
5. scad- depozitul de unde sunt livrate materialele
6. operaione rashod- indic codul tipului de cheltuial se atriuie.
n partea tabelar se indic:
material- denumira materialului
otpusina-cantitatea materialului
tena- pretul de vnzare pentru unitate
nds- suma tva
suma- suma fr tva
vsevo- total suma
completarea prii tabelare poate avea loc prin 2 metode:

1. modul obinuit de introducere a unui rnd nou n partea tabelar , insert

2. metoda alegerii nemijlocite din nomenclatorul material pentru aceasta apsm butonul potbor
prin metoda a 2, la deschiderea nomenclatorului material, dac bifm rechizitul pocazati ostatki
n nomenclator se va mai aduga o coloan nou care se numete ostatoc de unde putem vizualiza
rmiele n stoc. Dac materialele se impoziteaz atunci se ntocmete factur fiscal apsnd
butonul nalogavaia nacladnaia. nainte de a forma factur fiscal documentul se salveaz din zapisati
i pentru a genera formule contabile, apsm butonul Provesti. Pentru factur fiscal apsm butonul
zapisati provesti. Acest document genereaz urmtoarele formule
dt 714 ct 211- suma costului materialului cu preul de procurare
dt229.4 ct 612.1- la suma veniturilor
dt 224, ct 534.2 la suma tva
documentul vnutreneie peremeenie materiala

la transferarea materialelor ntr-un depozit n altul se ntocmete documentul vnutreneie peremeenie

materiala. La formarea documentului se completeaz urmtoarele rechizite:
nomer- numrul facturii
data- data micrii interne
sclad istocinic- depozitul de unde sunt transferate
sclad naznacenie- depozitul unde se transfer materialele
partea tabelar se completeaz prin 2 metode , vezi Documentul realizaia materialov
dup completarea materialelor necesare pentru care are loc micarea intern, documentul se salveaz
prin butonul zapisati provesti pentru formule. Dt 211 ct 211

Documentul spisanie materialov

n cazul decontrii materialelor se ntocmete documentul spisanie materialov.Documentul const

din 2 paneluri:
Osnovnoi
Act po spisaniu.
Pe panelul osnovnoi n antetul documentului indicm:
Nomer-numrul facturii
Data-data decontrii materialelor
Scald istocinic- depozitul n care are loc decontarea
Siot spisania- contul de decontare a materialelor
n partea tabelar poate fi completat prin 2 metode. Vezi mai sus.
n partea tabelar se indic denumirea materialuli i cantitatea decontat. Suma operaiei se
calculeaz automat reieind din preurile materialelor indicate n nomenclatorul material. Formula
este Dt contul n antetul tabelului ct 211.
Tot la materiale putem gsi Putevoi list- foaia de parcurs. Foaia de parcurs se folose te pentru
obinerea informaiei, despre micarea automoilelor ntreprinderii. n baza documentului dat, are loc

decontarea combustibilului. Documentul se afl n meniul principal document, blocul uciot

materialov- putevoi list. Pentru formarea documentului completm urmtoarele rechizite:
Nomer-numrul foii de parcurs
Data- data ntocmirii documentului
Za periud s... po- perioada de deplasare
Voditeli- sofer este ales din nomenclatorul sotrudniki
Masina- ( Kak os)- din nomenclatorul osnovnie stredstva
Ovtomobili- se alege din nomenclatorul avtomobili organizaii
Zapisati provesti. Acest document nu genereaz formule contabile.
Documentul Spisanie toplivo:
Documentul dat poate fi introdus prin urmtoarele metode:
1. din documentul putevoi list cu ajutorul butonului deistvia,
2. din meniul principal document, uciot materialov, spisanie- toplivo
antetul documentului conine urmtoarele rechizite:
nomer-numrul facturii
data-data decontrii
mesta hranenie-depozitul unde se afl
osnovanie- se alege foaia de parcurs n baza creia are loc decontarea combustibilului
siot spisanie toplvo- contul de decontare a combustibilului, cont de cheltuieli
probel- se indic km parcurs de automobil
norma rashoda na 100 Km- consumul combustibilului la 100Km
obii rashod po norme- se calculeaz automat n dependen de km parcurs i consumul al 100 Km.
Completarea prii tabelare are loc prin 2 metode. i se indic denumirea combustibilului i cantitatea
de combustibil ce treuie decontat. Se sfrete prin Zapisati-provesti, formula contabil: dt cont de
cheltuieli. Ct 211.3
Documentul vozvrat materialov postavsicu
Returnarea materialelor procurate de la furnizor se ntocmete prin Documentul vozvrat
materialov postavsicu. ntocmirea documentului dat are loc doar n baza documentului postuplenie
materialov. Antetul documentului const din urmtoarele rechizite:
Nomer
Data
Completarea prii tabelare are loc prin apsarea butonului Osnavania. De unde se indic factura de
intrarea a materialelor. Partea tabelar se completeaz automat, n cazul cnd nu sunt returnate toate
denumirile de materiale i n cantitatea lor de intrare, are loc redactarea prii tabelare. Documentul
se salveaz Zapisati . provesti.
Dac la intrarea materialele au avut tva, atunci se ntocmete factura fiscal apsnd nalogavaia
naclodnaia. Se fac formulele Dt 521 Ct 211, tva: dt 534 ct 521.1, ( cu rosu)

Evidena mrfurilor ucet tavarov

Blocul evidena mrfurilor se afl n meniul Document, Optovaia torgovlea.
1. postuplenie tavarov
procurarea mrfurilor n sistemul 1c este artat prin documentul postuplenie tovarov. Documentul
const din antetul documentului i partea tabelar. n antetul documentului se indic
nomer-nr facturii furnizorului
data- data intrrii mrfurilor
client sau postavsik- din nomenclatorul contrageni alegem furnizorul de mrfuri
dagavor- din nomenclatorul dagavor se selecteaz contractul de eliberare a mrfurilor
sclad- depozitul din nomenclatorul mesta hranenia se selecteaz depozitul n care are loc intrarea
mrfurilor
nalogi- din nomenclatorul variant rasiota nalogov- se indic cota tva
pentru completarea prii tabelare se folosete nomenclatorul tovar. Completarea prii tabelare are
loc prin 2 metode:
- potbor sau insert
partea tabelar const din urmtoarele rechizite
tovar-denumirea mrfii
calicestvo-cantitatea de mrfuri procurate
ena- preul ( dac n nomenclatorul tovar este indicat el apare automat)
suma- suma total produsul ntre cantitate i pre
acciz- accizele
nds- suma tva
vsevo- suma total.
Dac mrfurile sunt impozabile atunci se ntocmete factura fiscal apsnd pe butonul HH
postavsika. Zapisati- provesti.
Pentru fiecare denumire de marf din partea tabelar se formeaz cte o formul contabil

Dt 217 Ct 521, tva Dt 534 Ct 521

2.rashodnaia naclodnaia iesirea mrfurilor din stoc
la vnzarea mrfurilor se indic acest document. n antetul documentului se indic urmtoarele date
din factura cumrtorului.
Nomer- numrul facturii
Data- data de intrarea a mrfurilor
Contragent- din nomenclatorul contragent se indic cumprtorul
Dagavor- din nomenclatorul dagavor se indic contractul de cumprare
Scad- depozitul d eunde are loc vnzarea mrfurilor
. Completarea prii tabelare are loc prin 2 metode:
- potbor sau insert
partea tabelar const din urmtoarele rechizite
nomer- nr rndului din tabel
tovar- denumirea mrfurilor din nomenclatorul tovar
edinita izmereni- unitatea de msur
calicestvo- camtitatea pe care o vindem
tena- se completeaz automat dac n nomenclatorul tovar este completat rechizitul ena prodaji
suma- suma fr tva
nds- suma tva
vsevo- suma total
dac mrfurile au tva atunci se ntocmete factura fiscal apsnd nalogavaia nacladnaia. Zapisati
provesti. Se formeaz formule contabile: dt 711.2 Ct 217.1 la suma costului mrfurilor vndute
dt 221 Ct 611 la suma venitului
dt 221 Ct 534 la suma tva
3. vnutreneie peremesenie tovarov miscarea intern a mrfurilor
la transferul mrfurilor dintr-un depozit n altul se ntocmete documentul dat. n antetul
documentului se indic
nomer-nr facturii
data-data micrii interne a mrfurilor
sclad istcnic-depozitul de unde ncepe micarea intern
sclad nazacenia- depozitul unde are loc micarea
n partea tabelar se indic denumirea mrfurilor i cantitatea
Completarea prii tabelare are loc prin 2 metode:
- potbor sau insert
zapisati, provesti
formula este dt 217 ct 217, se modifica doar subcontul
4. vnutrinee spisanie tovarov
pentru decontarea mrfurilor se ntocmete acest document. n antetul documentului se indic
nomer- numrul facturii
data- data decontrii
sclad istocnic- depozitul n care are loc decontarea
siot spisanie- contul de decontare
rashod operationi deiatelinosti- cheltuielile activitii operaionale.

n partea tabelar se indic

Denumirea mrfii i cantitatea. Completarea prii tabelare are loc prin 2 metode:
- potbor sau insert
zapisati, provesti
dt contul indicat Ct 217
pentru factura fiscal dt contul indicat n antetul doc Ct 534.2 la suma tva a mrfurilor decontate
5. Rasclad tavara postavsiku
Returnarea mrfurilor furnizorului se ntocmete prin documentul dat. Completarea documentului
are loc automat la apsarea butonului osnovania. Selectm din caseta ce se deschide postuplenie
tovara.
Partea tabelar se va completa automat. n cazul cnd nu se returneaz toate denumirile de mrfuri
i n aceeai cantitate ca la procurare are loc redactarea documentului. Dac la procurare
mrfurile au tva, ntocmim factura fiscal apsnd pe nalogavaia nacladnaia.
Formulele dt 521 Ct 217 la suma costului fr tva
Dt 534 Ct 521 la suma tva, este n paranteza cu minus.
6. vozvrat tovara ot pocupatelea.
Pentru a refelcta returnarea mrfurilor de la cumprtor se folosete documentul dat. Completarea
documentului are loc automat dac am indicat factura de vnzare a mrfurilor. Apsnd osnovania i
selectnd documentul rashodnaia naclodnaia. Dac la vnzare mrfurile au avut tva, atunci se
ntocmete factura fiscal.

Tema:Evidena OMVSD
Documentele ce in de evidena OMVSD se afla n meniul principal dokumenti-uceot MBP.
Postuplenie MBP-intrarea OMVSD n stoc- la procurarea OMVSD de la furnizor, ntocmim acest
document. Documentul const din 2 pri componente:
-antet
-partea tabelar
Antetul are urmtoarele rechizite:
-nomer-nr.facturii
-data-data intrrii OMVSD
-postavshik-din nomenclatorul contraaghenti alegem furnizorul OMVSD
-dogovor-din nomenclatorul dogovori, contractul de livrare OMVSD
-sklad-depozitul unde intra OMVSD
-naloghi-cota TVA
Partea tabelar se completeaz cu ajutorul listei OMVSD-urilor indicate n nomenclatorul MBP.
Completarea prii tabelare este posibil prin 2 metode:
-adugarea unui rnd nou sau butonul Podbor
n partea tabelar se indic:
-denumirea OMVSD din nomenclatorul MBP
-kolichestvo-cantitatea n care se procur
-ena-preul OMVSD
-suma-se calculeaz automat
-NDS-suma TVA
-vsevo-suma total
Documentul se salveaz zapisati-provesti, pentru TVA se completeaz factura fiscal, apsnd
butonul NNPostavshika Dt213.1 Ct521.1 este la suma fr TVA i la TVA Dt534.2 Ct521.1

Vvod MBP v exploataiiu

La procurarea OMVSD-urilor, evidena contabil se duce pe subcontul 213.1. Pentru a fi date n
exploatare se ntocmete acest document. Documentul const din antet i parte tabelar.n antet se
indic:
-nomer-nr.facturii
-data-data drii n exploatare
-mesta hranenie MBP-depozitul unde au intratOMVSD-urile la procurare
-naznachenie ispolizovania-scopul drii n exploatare
-mesto exploataii MBP-locul unde are loc darea in exploatare
Completarea prii tabelare are loc prin 3 metode:
1. nserarea unui rnd nou
2. butonul Podbor
3. butonul Zapolniti n partea tabelar automat se introduc toate denumirile de OMVSD pe
care le-am procurat, redactm dac nu le-am dat pe toate n exploatare
n rechizitul naznachenie ispolizovania se indic unde i cu ce scop au fost eliberate OMVSD din
stoc. Documentul se salveaz zapisati-provesti. Avem 2 formule contabile:
1.OMVSD mai mici de 3000 lei:n debit o sa fie contul ce se determina din rechizitul naznachenie
ispolizovanie i n Ct213.1 i va fi la suma costurilor OMVSD fr TVA
2.OMVSD mai mari de 3000 lei:n Dt213.2 Ct213.1 la suma costurilor OMVSD fr TVA;
contul indicat n rechizitul naznachenia ispolizovania i Ct214.1 la suma preului de procurare-VPR
Spisanie MBP
Pentru decontarea OMVSD se ntocmete acest document. Documentul dat se ntocmete pentru
OMVSD, costul crora depete limita de 3000 de lei. n antetul documentului avem:
-nomer-nr.facturii
-data-data casrii sau decontrii OMVSD
-naznachenie ispolizovania-se alege din nomenclatorul Naznachenie ispolizovanie MBP i trebuie s
coincid cu cel indicat n documentul Vvod v exploataiiu MBP.
-mesto exploataii MBP-locul unde au fost date n exploatare OMVSD
-vid roshodov po spisaniu-se indic tipul de cheltuial
Partea tabelar se completeaz prin 3 metode:
-adugarea unui rnd nou
-butonul Podbor
-butonul Zapolniti
Prin a 3 metod,n partea tabelar apar toate denumirile de OMVSD ce se afl n locul drii n
exploatare indicat n antetul documentului i n cantitile respective. n partea tabelar apar doar
acele denumiri care sunt mai mari ca 3000 de lei.
Documentul se salveaz prin Zapisati-Provesti i avem Dt214.1 Ct213.2 la suma uzurii calculate. i
Dt714.9 Ct213.2 la suma valorii probabile rmase (VPR).
Vbtie MBP
La ieirea din funciune a OMVSD sau la vindere se ntocmete acest document. Avem:
-nomer-nr.facturii
-data-data scoaterii din uz
-contraaghent-din nomenclatorul contraaghent se indic agentul
-contract-se indic contractul
-mesto hranenie-locul pstrrii OMVSD
-operaionne rashod-se indic activitile operaionale
-vid NVP-are 2 opiuni:MBP v zapase i MBP v exploataii
Dac vindem MBP v exploataii, completm rechizitul Naznacenie ispolizovanie.Partea tabelar se
completeaz prin 3 metode:

-butonul Podbor
-adugarea unui rnd nou
-butonul Zapolniti
n partea tabelar se indic denumirea OMVSD-urilor, cantitatea obiectelor ieite din funciune,
preul pentru o unitate i rechizitele Suma NDS i Vsevo se calculeaz automat. Documentul se
salveaz Zapisati-Provesti i avem:
-Dt contul din rechizitul Naznachenie ispolizovanie Ct213.1 sau 213.2 la suma costurilor
-Dt229.4 Ct612.1 la suma venitului
-Dt229.4 Ct534.2 la suma TVA
Vnutrenie peremeenie MBP
Pentru a arat n evidena contabil micarea intern a OMVSD, se ntocmete acest document.
Antetul documentului conine urmtoarele rechizite:
-nomer-nr.documentului
-data-data micrii
-sclad istocinik-depozitul de unde ncepe micarea
-sclad naznacenie-locul unde sosesc OMVSD
Trebuie s bifm sau MBP v zapase sau MBP v exploataii.
-naznacenie ispolizovanie tecuee-se indic destinaia curent a OMVSD
-naznacenie ispolizovanie novoe-se indic noua destinaie a OMVSD
Partea tabelar se completeaz prin 2 metode:
-butonul Podbor
-prin addugarea unui rnd nou
n partea tabelar se indic denumirea i cantitatea. Documentul se salveaz Zapisati-Provesti. i se
formeaz Dt213.1 Ct213.1 atunci cnd le micm pe OMVSD din rezerv. Dac OMVSD au TVA,
ntocmim factura fiscal.

Tema:Evidena cadrelor i a salariilor.

n sistemul 1C, evidena informaiei despre angajai se realizeaz prin intermediul nomenclatorului
Sotrudniki. Cele mai importante rechizite a nomenclatorului dat sunt periodice, de aceea sunt utilizate
un set de documente pentru a ordona informaia despre fiecare angajat. Toate documentele ce in de
evidena cadrelor i a salariilor se in n meniul principal Dokumenti blocul Zarplata.
Nomenclatoarele ce trebuiesc completate pn a trece la cadre i salarii se completeaz pentru 1
ianuarie a anului respectiv.
NOMENCLATOARE:
-categoria osvobojdenii-categoriile de scutiri a impozitului pe venit
-goda i kalendari
-prazniki
Aceste 3 nomenclatoare se afl n meniul principal Spravociniki blocul Zarplata.
-kala podohodnovo naloga cele 7/18%
-naloghi i otcislenie se indic cotele pentru asigurri
Aceste 2 nomenclatoare se afl n meniul principal Spravociniki blocul Naloghi.
Prikaz o priiome na rabotu
Se ntocmete atunci cnd persoana se angajeaz la ntreprindere. Toate datele din acest document se
introduc automat i n nomenclatorul Sotrudniki. Documentul are urmtoarele paneluri:
-obie-n acest panel se indic nr documentului, data documentului i data ordinului
-FIO-numele, prenumele, patronimicul
-doljnosti-funcia
-podrazdelenie-din nomenclatorul cu acelai nume se indic subdiviziunea n care este angajat

-tip rabot-se divizeaz n:

a)osnovnoe mesto rabot-se bifeaz dac angajatul e de baz
b)vnenie sovmestitelistvo-se bifeaz dac angajatul e angajat prin cumul extern
c)rabota po dogovoru/podreada-se bifeaz dac angajatul e angajat prin contract
-Nacislenie zarobotni plat- aici se introduce informaia despre mrimea salariului angajatului n
rechizitul mesecini otclad, iar n rechizitul sceot- se indic contul de cheltuieli ce vor fi atribuite
pentru remunerarea muncii
-pasport- sunt
-seria pasaportului
-nomer-numrul buletinului de identitate
-IH- numarul personal ( 13 cifre)
-Kem vdan- oficiul de eliberare
-data vdaci- data eliberrii
-data rojdenia- data, luna anul de nastere a angajatului
-mesto jitelistvo propiska- viza de reedin.
-Dopolinitelino
-categorii zastrahovonogo lita- din nomenclatorul clasificator categorii zastrahovonnogo lia se indic
categoria persoanei asigurate
-individualini cod socialinogo strahovania- se indic codul personal al asigurrilor sociale
- seria- seria carnetului de munc
- nomer- numrul carnetului de munc
- ita zatrat
pe acest panel se bifeaz rechizitul dapolnitelinie eta, et zatrad SF( socialini fond) , apoi indicm
contul de cheltuieli penru fndul social, i et zatrad po med-strahovaniu - se indic contul de
cheltuieli pentru asigurri medicale.
tot la completarea tuturor panelurilor doc se salveaz prin zapisati provesti.
Remarc: pentru a indica tipul graficului de lucru din meniul principal Spravociniki, blocul
zarplata nomenclatorul Sotrudniki deschidem fiecare angajat n redactarea n form de dialog
i pe panelul zaboratnie plat n rechizitul rejim rabot, vid grafica rabot, se selecteaz regimul
de lucru 6 zile sau 5 zile lucrtoare. Apoi datele se salveaz i zapisati, provesti.

Document Pricaz o cadrovh izmenenii

Modificrile datelor despre un angajat se reflect prin acest document. acest document este folosit la
transferul angajatului dintr-o subdiviziune n alta la modificarea salariului lunar, dac are loc i
modificarea contului de distribuire a cheltuielilor i dac se schimb tipul de angajare.
documentul const din 3 paneluri. n forma documentului se indic numai noile valori pentru acele
rechizite care se modific.
-panelul obsie
-nomer- numrul ordinului modificrii
-data- data documentului
-data sostavlenia- data ntocmirii ordinului
-po sotrudnicu- pentur angajatul respectiv
-podrasdelenie- noua subdiviziune, dac se modific dintr-o subdiviziune n alta.
dac se schimb tipul caracterului de angajare se bifeaz una din obiunile: osnovnoie mesto rabot,
sovmestitelistvo, rabota po dogovoru contracta.
dac angajatului i se modific mrimea salariului tarifar, sau contul de atribuire a cheltuielilor , atunci
aceste modificri, se indic pe panelul nacislenie zaborodnoi plat. dac se modific contul de
atribuire a cheltuielilor pentru asigurarea medical i fondul social, atunci se completeaz panelul
seta zatrat. dup introducerea modificrilor documentul se salveaz zapisati provesti.
- Toate
modificrile survenite vor fi nregistrate i n nomenclatorul sotrudniki.

3. Documentul Pricaz ob izmenenie oplat

documentul este utilizatat atunci cnd angajailor li se modific mrimea salariului tarifar. n antetul
documentului se indic numrul documentului, numrul ordinului de modificare a salariului, data.
Partea tabelar poate fi completat prin una din metode:
podbor, insert, zapolniti. n partea tabelar se indic numele prenumele angajatului, iar n colonia
oclad se introduce noul salariu tarifar. documentul se salveaz prin zapisati provesti i toate
modificrile apar n nomenclatorul sotrudniki.

4. Documentul Pricaz ob uvolnenie

Eliberarea angajatului din funcie are loc prin acest document. n documentul dat se indic numrul
ordinului de eliberare, data, i data eliberrii din funcie. n rechizitul sotrudniki se indic angajatul
din nomenclatorul sotrudniki. documentul se salveaz zapisati provesti. data eliberrii se introduce
automat pentru angajatul respectiv n nomenclatorul sotrudniki n rechizitul data uvolnenia.
5. Zaiavlenie ot osvobojdenie ot podohodnogo nologa
Pentru a profita de scutire pentru impozitul pe venit, angajatul scrie cerere pentru scutire de impozitul
pe venit. n sistemul 1c, aceasta este legat prin documentul dat. documentul se poate ntocmi pentru o
persoan aparte, ct i pentru o subdiviziune i chiar pentru toat ntreprinderea o dat. pentru a
introduce un element nou n partea tabelar a documentului apsai cu mausul n primul rnd al
cooanei sotrudniki i din nomenclatorul cu acelai nume selectai elementul necesar, apoi pe fiecare
lun aparte din nomenclatorul categorii osfobojdenia fixai suma necesar de scutire. pentru a
introduce rndul urmtor fixai indicatorul n coloana numrul de ordine i tastai insert. cnd
introducei datele pentru toi angajaii dintr-o subdiviziune, atunci n antetul documentului n
rechizitul podrazdelenie indicai subdiviziunea apoi apsai butonul zapolniti. atunci cnd vrem s
artm scutire pentru toi lucrtorii ntreprinderii i fr a indica n rechizitul podrazdelenie, apsm
btonul zapolniti. partea tabelar poate fi redactat , adic acel angajat care nu are scutire de impozit
cuvenit poate fi ters cu tasta delete. documentul se salveaz zapisati provesti.

6. Raeot bolnicnh
pentru a calcula suma concediilor de boal, i pentru a reflecta datele operaiei n documentele
nacislenie zaborotni plat i vplata zaborotnoi plat iz cas n sistemul 1c, este preconizat
documentul raseot bolinicnh. n antetul documentului se indic urmtoarele
numrul, data, n rechizitul sotrudnik se indic angajatul care a avut concediu medical. n rechizitul
---bolel s - se indic data cnd o nceput concediul de boal
rechizitul po- data pn cnd a stat n concediu de boal.
-popravca na staj- se indic %
n partea tabelar se indic tipurile de achitri care se includ la calculul salariului mediu. la apsarea
butonului rasceot, se vor completa automat rechizitele
- v tecenii- nr de zile de boal
- itogo c nacesleniu- suma concediului de boal
documentul se salveaz zapisati provesti.

Raeot otpusknh
Acest document e folosit pentru calcularea concedialelor. n antetul documentului se indic:
-numarul
-data
-angajatul ce a fost n concediu
-bil v otpusk s- data de cnd a nceput concediul
-po- data pn cnd a fost n concediu

n partea tabelar a documentului se indic toate tipurile de pli ce vor fi incluse n calculul
salariului mediu. La apsarea butonului raseot se vor completa automat rechizitele:
-v tecenie cte zile de concediu
-itogo suma otpusknh suma concedialelor
La apsarea butosnovnoionului provesti, documentu va arat suma respectiv n documentul
nacislenie zarobotnoi plat. Formula contabil pentru calculul concedialelor o putem vedea n
documentul nacislenie zarobotnoi plat.

Nacislenie zarobotnoi plat

Acest document se ntocmete n momentul calculrii salariului. El are 2 paneluri:
-osnovnoi
-stavki naloga
Pe panelul osnovnoi avem rechizitele:
-nr documentului
-data data calculrii salariului
-podrazdelenie subdiviziunea pentru care se calculeaz salariul
Partea tabelar se completeaz prin 3 metode:
-insert;podbor;zapolniti
Atunci cnd n partea tabelar vrem s apar toi angajaii ntreprinderii, rechizitul podrazdelenie nu
se completeaz. n partea tabelar se indic:
-nr de ordine
-numele, prenumele, patronimicul angajatului
-nr de zile lucrtoare, orele pentru aceste zile
-oklad salariul
Celulele premia, otpuskne, bolinicine se completeaz doar n cazul cnd angajatul le are. n
rechizitul i togo este suma total. Toate rechizitele din partea tabelar cu excepia rechizitului
sotrudnik se completeaz automat.
Pe panelul stavki nalogav avem CAS ale patronului i CAM. Aceste rechizite se completeaz automat
i corect dac sunt indicate n nomenclatorul naloghi i otcislenie. Documentul se salveaz zapisati
provesti.

Vplata zarobotnoi plat iz cas

La achitarea salariului din cas se ntocmete documentul respectiv. Documentul are 2 paneluri:
-vedomosti
-stavki nalogov
n antetul documentului pe primul panel se indic:
-nomer numrul
-data data achitrii salariului din cas
-podrazdelenie subdiviziunea
Dac vrem s formm formula contabil pentru a arta achitarea salariului din cas, bifm rechizitul
provesti po kase. Dac vrem din banc sau din contul curent, bifm rechizitul provesti po banku. Cnd
bifm rechizitul ne provoditi, formula contabil legat de conturile 242, 241 nu va fi i va trebui
adugtor, prin extras de cont i dispoziie de plat de ntocmit achitarea. Partea tabelar se
completeaz prin:adugarea unui rnd nou; butonul podbor sau zapolniti. Partea tabelar se
completeaz automat dac am indicat numele, prenumele angajatului sau dac am utilizat butonul
zapolniti. Dac bifm rechizitul informaia o raseote atunci dup salvarea documentului i generarea

formulelor contabile, ne va aprea informaia despre toate impozitele reinute i sumele respective,
dac a avut scutire personal i ct va primi angajatul la mn.
Pe panelul stavki nalogov avem:
-stavka PF iz zarobotni plat CAS a angajatului
-stavka vznosa po medstrahovaniiu CAM a angajatului
Rechizitele se vor completa automat lund informaie din nomenclatorul naloghi i otcislenie.
Pentru a reine corect impozitul pe venit, se verific dac sunt indicate ratele corect n nomenclatorul
kala podohodnovo naloga.

Documentele i registrele. Continuare:

1.Introducerea documentelor.
La setarea configuraiilor se determin structura documentelor, tipurile de ferestre de dialog pentru
introducerea lor, formele de imprimare ct i algoritmul de formare a formulelor contabile sau
modificarea informaiei n registre.
Documentul de orice tip are numrul i data. Documentul conine 2 pri de baz: antet i partea
tabelar.
n antet sunt toate rechizitele care se refer la documentele de aclai tip.
n parteatabelar a documentului este lista de date omogene care este una pentru fiecare document.
n caz general, partea tabelar reprezint totalitatea de rnduri cu o anumit structur. n unele
documente, partea tabelar poate fi folosit n calitate de date primare pentru calcularea sumei totale.
Documentul 1C Contabilitate poate conine doar o parte tabelar. Selectarea unui document pentru a
fi adugat poate fi n diferite moduri:
1.Introducerea unui document nou din registru dac este activ fereastra oricrui registru existent n
sistem, atunci pentru introducerea unui document nou, apsm Insert sau din meniul principal
Deistvia-Novii. Dac n registru pot fi reflectate cteva tipuri de documente, pe ecran va aprea caseta
de dialog Vibor vida dokumenta, din care se alege tipul de document necesar. n aceast list vor fi
date doar denumirile documentelor care pot fi reflectate n registrul curent.
Remarc:dac n sistem exist mai multe tipuri de documente, i nu inem minte n care registru se
afl documentul de care avem nevoie, deschidem registrul Obii jurnal.
Documentele introduse n registru complet automat, se reflect n toate registrele pentru care este
convenit n configurare. Dac n registru se pstreaz documentele de un songur tip, atunci caseta
Vibor vida dokumenta nu se va deschide, ns va aprea caseta de dialog pentru completarea
rechizitelor.
n timpul lucrului n registrul de operaii i formule contabile Jurnal provodok, exist de asemenea
posibilitatea introducerii unui document nou. Introducerea se efectuiaz astfel:din meniu se introduce
un document nou. Interfaa de utilizator poate conine comenzi sau butoane ale barei de instrumente
care pot piermite de-odata introducerea unui element nou fr a deschide registrul n care se pstreaz
aceste documente.
2.Numrul idata documentului. Partea tabelar a documentului.
Practic orice document are cmpurile pentru introducerea datei i numrului documentului. Aceste
rechizite se completeaz obligatoriu, deoarece n caz contrar programul nu permite introducerea lui.
Dac la setarea configuraiei pentru document este setat numerotarea automat, atunci data
documentului se aloc automat ct i numrul documentului.
Numrul i data documentului poate fi redactat. Sistemul va urmri ca numrul indicat de noi s nu
coincid cu numrul documentelor de acelai tip deja introduse n sistem. Dac sistemul va gsi c
numrul documentului coincide cu alt numr, atunci va aprea mesajul de avertizare Nomer ne
unikalen. n configurare poate fi dat i aa zisul prefix al numrului documentului. Acesta va duce la
ceea c la introducerea documentului nou, numrul consecutiv va fi alocat nu numai reeind din
regulile de alocare automat dar i reeind din prefixuri.
Sistemul propine n calitate de data documentului, data de lucru stabilit n parametrii generali din
meniul principal Servis-Parametr. n caz general, data de lucru este data curent din sistem a
calculatorului, data propus poate fi modificat.
Documentul poate conine partea tabelar. n acest caz, pentru introducerea rechizitelor va fi prezent
tabelul. Pentru redactarea rechizitelor prii tabelare, urmeaz cu ajutorul tastelor sau a mouseului s
selectm celula ce conine acest rechizit.
Pentru a introduce n partea tabelar un rnd nou, apsm Insert sau din meniul principal Deistvia
Novaia stroka. Pentru a terge un rnd din partea tabelar, selectm rndul apoi apsm tasta Delite.
tergerea rndului sau nregistrrii va avea loc fr mesaj de avertizare. Un rnd nou n partea tabelar,
putem s-l introducem prin metoda copierii unui rnd deja existent. Pentru aceasta selectm rndul
care vaservi n calitate de exemplu apoi tastm F9, n partea tabelar se va aduga un rnd nou,
rechizitele vor fi completate cu valori copiate din rechizitele rndului exemplu.

Coloana din stnga a prii tabelare conine numrul rndurilor. La introducerea unui element nou n
partea tabelar, lui automat i se aloc numrul de ordine consecutiv. Pentru document, n configuraie
poate fi determinat una din 2 variante de lucru cu numele rndurilor din partea tabelar.
Prima variant presupune posibilitatea redactrii numrului de rnd. n aa documente, numrul
format automat, poate fi modificat la introducerea unui rnd nou i n continuare n procesul redactrii
lui. Dac n rezultatul tergerii rndurilor din partea tabelar a fost deranjat numerotarea continu,
atunci ea poate fi restabilit alegnd punctul Obnoviti nomera strok din meniul Deistvia.
A doua variant determin numerotarea automat a rndului documentului. Pentru aa documente,
numrul rndului nu poate fi modificat. Numerele rndurilor n aa documente mereu se aranjeaz
strict consecutiv, ns pentru aa documente exist posibilitatea de a mica rndurile n sus i n jos.
Pentru micarea rndurilor n sus i n jos, utilizm corespunztor Peremestiti vverh sau vniz din
meniul Deistvia. La micarea rndurilor, numrul lor automat se modific. Exist posibilitatea de a
plasa un rnd nou intr-un anumit loc al prii tabelare. Pentru aceasta plasm indicatorul pe rndul
naintea cruia vrem s-l plasm pe cel nou i alegem Vstaviti stroku din meniul Deistvia. Noului rnd
i se vaaloca numrul rndului pe care era iniial indicatorul iar celelalte rnduri cor fi automat
renumerotate.
n timpul lucrului cu partea tabelar a documentului, exist posibilitatea sortrii rndurilor. Pentru
asta fixm indicatorul n acea coloan a prii tabelare dup valoarea cruia dorim s sortm rndurile
documentului, apoi din meniul principal Deistvia alegem corespunztor Sortirovati po vozrastaniiu
sau po ubivaniiu. Sortarea se recomand s o efectum dup introducerea n partea tabelar a tuturor
nregistrrilor.
3.Copierea documentului.
Un document nou poate fi introdus fcnd o copie a unui document deja existent. Pentru aceasta,
deschidem registru cu documentele de tipul necesar, fixm indicatorul pe rndul cu documentul pe
care dorim s-l copiem i tastm F9 sau din meniul Deistvia Kopirovati. n rezultat, pe ecran va
aprea forma documentului n carea toate rechizitele documentului vor fi copiate din rechizitele
documentului exemplu. Noului document, dac aceasta este permis de configurator, i se aloc
numrul de ordine consecutiv, iar n calitate de dat va fi data de lucru definit n document.
4.Vizualizarea documentului.
Regimul de vizualizare permite deschiderea documentului fr posibilitatea de redactare i blocare a
documentului. Aceasta permite deschiderea documentului blocat de un alt utilizator. Pentru a
deschide documentul n regim de vizualizare, alegem Prosmotr din meniul Deistvia.
5.tergerea documentelor.
Pentru marcajul de tergere a documentului, fixm indicatorul pe rndul cu documentul pe care dorim
s-l tergem apo apsm tasta Delite sau din meniul principal Deistvia alegem Udaliti. Dac
documentul este marcat pentru tergere, aceasta va fi desenat cu un semn corespunztor n partea
stng din registru.
6.Anularea marcajului de tergere.
Pentru anularea marcajului de tergere, selectm documentul cu marcaj de tergere apoi apsm tasta
Delite sau din meniul Deistvia Otmeniti pometku na udalenie. Dup rspunsu DA la interogarea
despre anularea marcajului de tergere, documentul va fi restabilit. Aceasta se va reflecta i prin
semnul convenional din partea stng n registru.
7.Salvarea documentului
Dupa completarea tuturor rechizitelor necesare ale documentului,el trebuie salvat. n dependen de
configurarea documentului concret, sunt posibile cteva variante de realizarea a acestei aciuni:
-dac fereastra de dialog de introducere a documentului conine butoane corespunztoare ca Ok,
sohraniti, zapisati, atunci salvarea documentului se realizeaz apsnd pe unul din ele
-dac forma de dialog de introducere a documentului nu are butoane preconizate pentru salvarea
documentului, atunci documentul se salveaz cnd se inchide fereastra de dialog
8.Generarea formulelor contabile ale documentului se numete aciunea care ndeplinete
modificarea celorlalte date ale sistemului pe baza informaiei documentului.

Pentru generarea formulelor contabile sunt preconizate butoanele Ok sau Provesti. Semnul
documentului n care sunt generate formulele contabile este bifa. De obicei, la generarea formulelor
contabile prin butonul Ok,documentul se inchide. n unele cazuri se creaz situaia din cauza creia
generarea formulelor contabile este imposibil. De ex: la generarea formulei contabile a facturii de
livrare s-a depistat la depozit c nu este cantitatea necesar de marf, n acest caz apare mesajul de
avertizare Dokument ne provedeon, ceea ce nseamn c formulele contabile nu pot fi generate,
documentul nu va fi nchis automat dar o sa ni se propun sa-l inchidem. Pentru a genera formulele
contabile, este necesar s determinm cauza din care nu pot fi generate i apoi s o nlturm, apoi
apsnd pe butonul Provesti generarea formulelor contabile va avea loc. Pentru a anula formulele
contabile trebuie s selectm documentul, apoi din meniul principal Deistvia s alegem Sdelati
dokument ne provedeonnm sau din partea de jos a registrului apsm Otmeniti.
Odat cu anularea formulelor contabile, vor fi anulate toate restriciile pe care documentul le
ndeplinea anterior.
Observaie:un document ce nu genereaz formule contabile, poate fi redactat.
9.Introducerea documentului pe baza altor documente.
Sistemul 1C ofer posibilitatea de a copia informaia dintr-un document de un tip intr-un alt
document de alt tip. n acest caz, pentru introducerea noilor documente putem introduce mecanismul
Vvod na osnovanie. Pentru a introduce un document pe baza altui document urmeaz ca n timpul
lucrului cu registru s fixm indicatorul pe documentul de baz i s apsm combinaia de taste
Alt+F9 sau din meniul principal Deistvia s alegem Vesti na osnovanie, pe ecran va aprea lista
tipurilor de documente, n ea este necesar s alegem denumirea tipului de document, apoi s apsm
OK, va aprea fereastra de dialog pentru introducerea unui document nou de tipul necesar n care
toate rechizitele vor fi completate cu informaia copiat din documentul exemplu. Noului document i
se va aloca nr de ordine consecutiv iar n calitate de dat a documentului va fi data de lucru fixat n
parametrii generali.
n sistemul 1C exist documente ce conin documente subordonate. Pentru vizualizarea documentelor
subordonate, este necesar s deschidem documentul pentru redactare i din meniul principal Deistvia
s alegem Podcinenne dokument, pe ecran va aprea registrul care conine toate documentele
subordonate documentului curent. Dac documentul curent nu are documente subordonate, registrul
respectiv va fi gol.