Tema 1 Sistemul informational financiar contabilse utilizeaza pentru administrarea anumitor compartimente a evidentei contabile in diferite tipuri de activitate

a entitatii economice. Sistemul informational contine diferite sisteme de evidenta si poate duce evidenta la mai multe intreprinderi concomotent. Acest system este flexibil si are diferite posibilitati pentru a utiliza ca un instrument destul de simplu al contabilului si putem automatiza complet evidenta contabila incepind cu introducerea primelor documente si finisnd cu bilanul contabil. n sistem se poate duce evidenta practic pentru toate compartimentele din contabilitate, incepnd cu operatiile bancii si a casei, si terminnd cu calculul salariului si evidenta cadrelor. Flexibilitatea sistemului consta in aceea ca putem duce evidenta analitica i sintetic, evidenta calitativa i evidena pentru mai multe intreprinderi n aceeai baz informaional. Introducerea informatiei in sistem se efectueaza in mai multe nivele:
1. Regimul manual de introducere a informatiei. 2. Regimul operatiilor de baz. 3. Regim de formare automata a operatiilor pe baza documentelor.

II. Etapele de baz a sistemului informational 1C.

1. Operatii la aceast etap noi putem vizualiza oricare document din sistem. 2. Constante/constanta se folosesc pentru pstrarea informaiei din mai multe obtine din mai multe obiecte de acelasi tip utilizate pentru introducerea evidentei analitice si indeplinirea documentelor. Aceasta informatie in general poate sa fie periodic schimbatoare. 3. Nomenclatoare/Spravo4niki la aceasta etapa se introduc toate datele care ulterior se folosesc in evidenta contabila.() 4. Documente se folosesc pentru reflectarea diferitor evenimente care au loc la intreprindere. De regul setul de documente din sistem coincide cu documentele actuale/ valabile in RM la momentulde fata.fiecare document are o forma de imprimare si principala proprietate a documentelor este aceea ca orice document existent formeaza formula contabia. 5. Registre/0Jurnalul in registre se pastreaza toate documentele care pot fi vizualizate si modificcate . 6. Rapoarte si procesari/ at4ioti i obrabootki rapoartele se folosesc pentru obtinerea informatiei in care vom gasi totaluri finale sau o informatie mai detaliata pentru anumite documente. Procesarile se folosesc la realizarea diferitor actiuni de deservire si reglamentare cum ar fi de ex indexarea preturilor la marfurile in nomenclatoare

TEMA II. Principiile de functionare a sistemului 1C contabilitate.

I. II. I. Principiile de functionare a sistemului 1C contabilitate. Constante. Descrierea si redactarea lor. Principiile de functionare a sistemului 1C contabilitate. Functionarea sistemului 1C se imparte in 4 regime(procese) diferite: 1. Lucrul utilizatorului.(1C predpriatie)se utilizeaza odata cu lansarea sistemului. In acest regim utilizatorul are posibilitatea de a introduce , a prelucra informatia introdus in structura configuratorului. 2. Configuratorul la aceasta etapa se instaleaza diferite regime in dependenta de particularitatilile intreprinderii. Se precizeaza structura si proprietatile nomenclatoarelor chiar si a darilor de seama. De asemenea in configurator se pot adauga careva restrictii la baza informationala si de exemplu utilizatorul nu mai poate introduce careva date suplimentare. Se creeaz lista utilizatorilor pentru intreprinderea data i aceast list nu poate s se repete de mai multe ori. Avantajul este ca daca cu aceeasi baz lucreaza i contabilul i managerul si merceologul si directorul atunci fiecare din ei intra in system sub denumirea sa. Elementele specifice sistemului 1C contab sunt planul de conturi, setul de constante, formele de vizualizare a nomenclatoarelor, formatul formulelor contabile, formele si algoritmii darilor de seama, interfata utilizatorului, meniul principal si barele de instrumente.

II.

3. Regulator/ otladcik este folosit numai de programatorii sistemului 1C. 4. Monitor este folosit in momentul cand sunt mai multi utilizatori utilizeaza aceeasi baza de date. Constante

Avantajul folosirii lor consta in aceea ca dupa introducerea si daca este nevoie dup modificare, datele vor aparea in documentele si darile de seama automat. Fereastra de lucru a constantelor pag 10. In aceasta fereastra poate fi modificata numai coloana 3, zna4enie celelalte coloane pot fi modificate numai de configurator. Redactarea constantelor pag 10. Lucrul cu istoria constantelor pag 11. Istoria este active numai in cazul constantelor periodice. Pentru a active istoria se tasteaza butonul istoria sau F5 de la tastatura. Modificarea istoriei se face prin 2 metode, sau se modifica valoarea deja existenta sau se adauga o valoare noua. In orice caz sistemul vede numai ultima modificare introdusa de utilizatori. Pentru a introduce un rind nou in valoarea istoriei din meniul principal deistvia se allege novaia stroka. Daca doriti sa anulati datele introduse tastatitasta escape. Daca doriti sa stergeti informatia, rindul, apasam tasta delete, daca doriti sa copiati tasta F9. Toate aceste etape puteti sa le parcurgeti din meniul principal deistvia care este activ numai in cazul cand este deschisa/vizualizata la ecran fereastra istoriei. Daca doriti sa redactati dublu click, enter, sau butonul izmeniti, sau shift+enter. Din meniul start activam control panel/language and regions dupa care n fiecare panel schimbati limba sa fie rusa. Lasai neschimbat numai panelul cu claviatura. Activam apply si ok. Observatie 1: daca apare eroare ashibca zagruzki metadannih atunci in panelul puti mai aratam odata calea catre baza de date si insasi mapa in care se afla baza este necesar sa o deschidem inainte de a active butonul vibrati in fereastra de dialog trebuie sa avem 6 mape , numai dupa aceasta tastam vibrati. Observatie 2: daca dupa instalarea programului in ferestrele de dialog textul din meniuri si submeniuri este sub forma ???!! (ieroglife ) atunci din meniul strat activam control panel , gasim language and regions dupa care in fiecare panel alegem limba rusa in afara de panelul cu claviatura. Observatie 3:Daca apare eroarea poreadok sortirovki atunci la lansarea sistemului alegeti regimul configurator i din meniul principal administrirovanie alegeti submeniul kodovaia stranita tablits informatsionnoi baz. Dupa care in fereastra de dialog care se deschide n loc de russkii/belarusskii alegeti tekushiaia sistema ustanovki(ultima optiune de jos) dupa care tastati ok/da/ok, si lansam sistemul ca de obicei. TEMA 3 Nomenclatoare/spravo4niki.
I.Nomenclatoarele - servesc pentru pstrarea informaiei la ntreprindere pentru sus inerea clasificatorilor. Dac de ex intr-un document trebuie s introducem denumirea crorva marfuri/materiale/OMVSD atunci este suficient numai s le selectm din nomenclator dac ele au fost introduse anterior, dac nu atunci putem sa le introducem direct din document. Nomenclatoarele pot fi redactate n procesul de lucru(putem adauga o nregistrare nou sau terge o nregistrare care nu o folosim sau alte schimbri necesare.

Lucrul cu nomenclatoarele se poate realiza in 2 regime:

1) Regimul de vizualizare i redactare care l deschidem direct din meniul principal spravo4niki. 2) Regimul de selectare a nomenclatoarelor. Pe care il activam din meniul operatsii/ spravo4niki dupa care alegem de ex nomenclatorul dogovor i tastm ok. Dup care din meniul deistvia activm submeniul ierarhi4eskii spisok si la ecran va aparea toate listele cu toate contractele intocmite, selectati acel contract care ... i automat cursorul se va duce la acel contragent cu care noi am incheiat contractul respectiv. Dup ce noi am facut toate modificarile necesare. Iara i activm din bara cu instrumente butonul ierarhi4eskii spisok.

Sistemul 1C ne permite sa crem nomenclatoare cu mai multe nivele(pn la 10). Dac folosim nomenclatoare cu mai multe nivele atunci putem organiza informaia cu un animit nivel de precizie i putem duce evidena analitic n sistem. De asemenea sistemul 1C lucreaz cu nomenclatoare subordonate i anume cmpurile din nomenclatoare care sunt de culoare sur sunt nomenclatoare subordonate. De ex. n nomenclatorul tovar/contraghent sunt unificate mai multe nomenclatoare subordonate i anume:
a) unitatea de masur,

b) cota TVA. c) Valuta. d) Trile productoare de produs. II. Fereastra de lucru a nomenclatoarelor. Este format din 2 pri principale: 1. n partea stng a ferestrei de dialog n coloana de culoare alb este nregistrat nomenclatorul de baz n care noi putem introduce mai multe grupe. Dac lng spravo4niki avem un ptr el cu semnul + atunci nomenclatorul conine un arbore. Ca s vizualizm ramurile arborelui tast pe acest buton cu semnul + i el se va transforma intr-un buton cu semnul pe care tastam ca sa restrngem arborele. Ca s vizualizm orice grup din arbore, tastm dublu click pe denumirea grupului. 2. Partea dreapt a ferestrei de dialog. Este format din 2, 3 sau mai multe coloane de culoare alb n care noi introducem informaia i o coloan ajuttoare de culoare sur care nu poate fi redactat. Pe ea putem vizualiza 3 tipuri de mape: a) Dac mapa este de culoare albastr atunci avem un element al grupului. b) Dac mapa este de culoare galben i pe ea are semnul + atunci aceast map con ine mai multe elemente i ca s le vizualizm tastm dublu click pe ea. c) Map de culoare galben deschis nseamn c grupul este deschis i putem vizualiza elementele lui. III. Vizualizarea nomenclatoarelor. 1. Dac plasm cursorul pe rndul care conine denumirea grupului i tastm combina ia de taste CTRL+sageata in jos. 2. Dac plasm cursorul pe rndul cu denumirea grupului care dorim s-l vizualizm i din meniul principal deistvia alegem submeniul sleduiushii uroveni. Dup aceast procedur mapa de culoare galben cu semnul + se transform intr-o map deschis. 3. Pentru a nchide un grup deja deschis sau o map deja deschis tastm CTRL+sageat n sus, sau din meniul principal deistvia selectm predidushii uroveni. IV. Stergerea i reorganizarea nomenclatoarelor. Pag 39-40. La punctul 4. Spravo4niki. Pro4ie, edinitsi izmerenia. La punctul 5. Facem 4 grupuri. Ambalaj si combustibil obligator La punctul 6. 5 grupuri cite 10 denumiri de marfa in grup(de ex. lactate, mezeluri si asa mai departe) La punctul 7. Mergeti in meniul principal operatsii, alegem submeniul constanti. Gasim predel stoimosti MVP. In coloana zna4nie facem click pe celula 1500, tastm F5 apoi Insert si in coloana data introducem 01.01.13 iar in coloana zna4enie 3000. Pentru a introduce(redacta) date in coloana zna4nie tastm concomitent SHIFT+Enter. Sa avem 2 grupuri: unul mai mare ca 3000 altul mai mic ca 3000. Punctul 8. Spravo4niki/podrazdelenia i alegem mesta hranenia. Avtomobili organizatii se alfa tot aici. Punctul 10,11,12 spravo4niki/ naloghi. 12 vom redacta in romana coloana opisanie si sa aranjam iin ordine crescatoare, dupa care alegem rindul 1, tastm butonul istoria, alegem vse recvizit, apoi tastm dobaviti. n cmpul data introducem 01.01.13. in coloana zna4enie introducem limita pentru 7%. Dup care facem dublu click in coloana protsenti si alegem 7%. 13 Pag 34 la panelul rashodi operationii - in coloana cod, adaugati codul 071, in coloana naimenovanie : uzura activelor pe termen lung. In coloana stroka 5C activati butonul de selectie i din mapa 070 activati butonul de selectie si alegem rindul iznos osnovnih sredstv. Dupa care zacriti, enter, enter. Shifr si categoria OC nu se completeaza. Alegem metoda liniara. Val probabila ramasa va fi pretul de cumparare*20%. Coef amortizatsii 100%/DFU Dupa ce completam aceste 2 panele(pag 33-34) tastam ok, si alaturi cu cimpul zna4enia periodi4eskih ... tastam 09.09.13, ok. Si dupa iesim. Dupa ce am completat datele, deschidem istoria, vse recviziti, i verificam sa nu fie zile in plus introduse in istorie, sau introduse mai tirziu de 09.09.13. Punctul 14 analog cu 13. Punctul 15. Facem 2 subdiviziuni. Una administratsia alta producere. Gasiti podrazdelenia in meniul principal spravo4niki, submeniul predpriatie. Punctul 16. Nomenclatorul naloghi i ot4islenia se gaseste in spravo4niki, submeniul naloghi, in fereastra care apare la ecran, coloana nalog o redactati in romana analog figurei 3.32. dupa aceasta pe rind selectm fecare rind, tastam butonul istoria sau F5 dupa care tastam butonul dobaviti i adaugam data 01.01.13 i in coloana stavka adaugam cota necesara. Dupa, zacriti, zacriti. Punctul 17. Ramiine neschimbat. Punctul 18. Nomenclatorul goda se afla in meniul principal sparvo4niki,submeniul zarplata, apoi goda calendari, in fereastra de dialog deschisa adaugam o inregistrare noua pentru anul 2013. Si activam butonul zacriti.

Punctul 19. Nomenclatorul prazdniki , se afla in spravo4niki, submeniul zarplata. In fereastra de dialog care se deschide, redactati in romana coloana naimenovanie. Apoi pentru fiecare sarbatoare tastati F5 sau istoria, i in coloana data tot pentru fiecare rind o sa introducem 01.01.13 iar in coloana zna4enie insasi valoarea sarbatorii (de ex 01.01.13 - clasificatorul sarbatorilor, internet) Punctul 20. Zapolniti, daca am introdus sarbatorile. 21. pentru a introduce scutirile pentru anul curent , activam meniul principal spravo4niki, alegem submeniul zarplata, apoi codi categorii osvobojdenii. Redactati coloana naimenovanie, de ex alaturi cu codul P- sa aveti personala - 760. N - persoana intretinuta. M majora. S matrimoniala. H invalid din copilarie . SM suplimentara majora 1130. Dupa ce am redactat rindurile in rom, alegem pe rind fiecare inregistrare. i tastam F5 sau butonul istoria din bara cu instrumente i adaugati un rind nou pentru care in coloana data introduceti 01.01.13 iar in coloana zna4enie introducem insasi valoarea scutirii. De ex pentru scutire personala 760. Dupa aceasta iarasi activam meniul principal spravo4niki/zarplata/categorii osvobojdenii si aici apasam butonul obnoviti. Punctul 22. Cu plus sunt mape galbene, fara + sunt albastre. Erori daca apare eroare za dannii periud ne ras4itanni buhgalterskie itoghi, atunci este necesar sa indicam perioada de gestiune corect. Adic trimestrul in care noi vom duce evidenta contabila. pentru aceasta din meniul principal operatsii alegem submeniul upravlenie buhgalterskimi itogami. i alaturi cu butonul ustanoviti ras4ot po, folosind butoanele de rulare(doua triunghiuri) alegeti tretii cvartal 2013. Apoi activati butonul ustanoviti ras4ot. Vihod. Introducerea soldurilor initiale Ca sa introducem soldurile initiale este necesar sa introducem o operatie contabila manuala. Pentru aceasta din meniul principal documenti, alegem submeniul buhgaltersakaia provodka. 5 conturi de activ si 5 de pasiv pregatiti pentru acasa, cu sumele. Conform figurii 2.5 Daca contul este cont de pasiv atunci in debit se scrie 0 iar in credit se scrie contul. Daca avem cont de activ pe debit scrie contul, pe credit 0. Fereastra de dialog la operatiile manuale se introduce folosind butonul insert sau novii, dupa care tastam enter i cursorul va merge la urmatoarea celula care trebuie sa o completati.

Redactarea dimensiunii unui cimp din nomenclator. De ex:pentru a redacta dimensiunea coloanei naimenovanie. Din nomenclatorul rashodi operatsionnoi deiatelinosti intram in configurator: alegem meniul principal confioguratsia, deschidem submeniul otkriti configuratsiu, apoi activam butonul + alaturi de spravo4niki, apoi gasim rashodi operatsionnoi deiatelinosti, activam dublu click, in fereastra care se deschide, in cimpul dlinna, modificam din 50 in 100. Apoi inchidem ferestrele. Dupa care raspundem cu da, apoi prineati si apoi ok.

SIFC TEMA 4 EVIDENTA MARFURILOR.

I. Postuplenie tovarov.

Faceti 10 documente cite 5 den de marfuri in document in 10 zile diferite de la furnizori diferiti. In cazul cand in nomenclatorul tovari este introdus preul de procurare i preul de vinzare atunci ne folosim de butonul podbor din antetul documentului, si automat se vor completa coloanele: tovar, edinita izmerenia si ena. Daca nu este comletat in nomenclator pretul de procurare atunci tastati insert sau click dreapta/novii i completati manual dupa ce alegei denumirea mrfii, cmpurile, coloanele din parte tabelara a documentului.dup ce ati comletat partea tabelara, activam butonul zapisati, apoi provesti pentru a realiza documentul. Iar pentru a vizualiza formulele contabile activm butonul DK(butonul nr 6) din bara cu instrumente. Daca in partea de jos a ferestrei de dialog este butonul pe4ati, il activati si vizualizati forma de imprimare a documentului, in cazul dat, bon de primire. Daca suntem platitori de TVA atunci neaparat activam butonul NN postavshika din antetul documentului care va fi completat automat. Activati butonul pravesti si ok. Observatie: daca apare eroarea: suma nalogovoi nakladnoi i documentov osnovaniah rashodeatsa, apare in cazul cind dupa ce a fost realizat documentul, a fost activat butonul pravesti ati facut careva modificri n partea tabelar a documentului. De ex ai modificat preul sau cantitatea. Pentru a anula aceast eroare activati butonul NN postavshika apoi din antetul documentului activai butonul pereoformiti. Si mai realizati odata documentul.
II. Rashodnaia nakladnaia.

Facei 5 documente cite 5 denumiri de marf in document in 5 zile diferite. Pentru a introduce documente la evidenta marfurilor din meniul principal documenti alegem submeniul u4ot tovarov, optovaia torgovlea apoi documentul necesar. Pentru a vizualiza documentele deja introduse din meniul principal jurnali alegem submeniul u4ot meterialov, direct din acest meniu putem introduce i documente noi. Pentru aceasta tastai insert sau din meniul principal deistvia alegei novii apoi, din fereastra vid documenta alegei documentul necesar , de ex rashodnaia nakladnaia si tastai ok. Cnd completm partea tabelar a documentului, rashodnaia nakladnaia, adic activm butonul insert i se va deschide nomenclatorul tovari, atunci in partea dreapt, jos va fi scris cu albastru, ostatok po s4iotu 217.1 i cantitatea. Cnd o sa introducei marfa respectiv vei deschide concomitent documentul/tele de intrare i vei adauga la preul de intrare de ex 80% i vei introduce manual in coloana tsena, preul de vinzare. Dac apare eroarea tovar prodan po tsene nije sebestoimosti atunci din meniul principal operatsii alegem submeniul constanti apoi in coloana cod gasim rindul ras4ot sebestoimosti apoi facei click stinga n coloana zna4enie, activai tasta F5 sau Istoria din bara cu instrumente, in coloana data introducei 01.01.13, iar in coloana zna4enie alegei po scladu.
III. Vnutrinee peremeshenie tovarov

3 documente cite 3 si mai multe den de marfa in doc in 3 zile diferite. Dac dorii ca partea tabelar s se completeze cu toate mrfurile care le avei la depozitul unde a fost primit marfa, atunci din antetul documentului activai butonul zapolniti, dac dorii s transferai careva mrfuri anume atunci activai butonul podbor, redactati pentru primul caz coloana coli4estvo, pentru cazul 2, cantitatea o introducei manual, dup care activai provesti. Dac marfa este transportata de ex dintrun sector al orashului in altul sau din chisinu la ungheni de ex, atunci activai butonul TTN, i completai-l cu datele necesare i la fel activai provesti.
IV. Vnutrenee spisanie tovarov

3 documente cite 3 den de marfa in 3 zile diferite. Se foloseste pentru decontarea sau casarea marfurilor in anumite cazuri. Conturile care se folosesc la decontare sunt 714.7,8 sau 9. Pag 58 Ex 1. Postuplenie tovarov. Dt 217.1 CT 521.1 110x70=7700. DT 217.1 Ct 521.1 90x34=3060. Dt 217.1 CT521.1 60x50=3000. Nalogovaia nakladnaia postavshiku. Dt 534.2 Ct 521.1 13760x20%=2752. Ex 2. Rashodnaia nakladnaia. Dt 711.2 Ct 217.1 6x70=420. Dt 711.2 Ct 217.1 10x34= 340. Dt 711.2 Ct 217.1 25x50=1250. Dt 221.1 Ct 611.1 6x75=450. Dt 221.1 Ct 611.1 10x38=380. Dt 221.1 Ct 611.1 25x55=1375. Nalogovaia nakladnaia Dt 221.1 Ct 534.2 2205x20%=441. Ex.3. Vnutrinee peremeshenie tovarov. Dt 217.1 Ct 217.1 20kgx70=1400 Dt 217.1 Ct 217.1 15kgx34=510.