Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1
ANALIZA CHELTUIELILOR LA
SC.MULTIPROD.SA ZALAU
CUPRINS:
Capitolul I
Notiuni generale privind cheltuielile
1.1. Cheltuielile intreprinderii.....................................................................................................4
1.2. Clasificarea cheltuielilor.....................................................................................................5
1.3 Acte normative folosite in activitatea contabila...................................................................7
Capitolul II
CONTABILITATEA CHELTUIELILOR LA SC.MULTIPROD.SA ZALAU
2.1 Prezentarea societatii SC”Multiprod”SA-Zalau.......................................................................8
2.2 Evidenţa şi contabilizarea cheltuielilor cu materii prime, materiale şi mărfuri
2.2.1. Consumul de materii prime şi materiale şi restituirirea de materii prime la magaziile
SC”Multiprod”SA-Zalau................................................................................................................10
2.2.2 Evidenţa şi contabilizarea cheltuielilor cu lucrările şi serviciile executate de terţi la
SC”Multiprod”SA-Zalau................................................................................................................18
2.2.3 Evidenţa şi contabilizarea cheltuielilor cu alte servicii executate de terţi la SC
„Multiprod”SA-Zalau.....................................................................................................................19
2
2.2.4 Evidenţa şi contabilizarea cheltuielilor cu alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate la
SC”Multiprod”SA-Zalau................................................................................................................24
2.2.5 Evidenţa şi contabilizarea cheltuielilor cu salariile, asigurările şi
protecţia socială la SC”Multiprod”SA-Zalau..............................................................................26
2.2.6 Evidenţa şi contabilizarea altor cheltuieli de exploatre la SC”Multiprod”SA-Zalau.....29
2.2.7 Evidenţa şi contabilizarea cheltuielilor cu amortizarea mijloacelor fixe la
SC”Multiprod”SA-Zalau................................................................................................................30
2.3 Contabilitatea cheltuielilor financiare la SC”Multiprod”SA-Zalau.......................................30
2.4 Posibilităţi de îmbunătăţire a evidenţei cheltuielilor; utilizarea tehnicii de calcul................32
Capitolul III
ANALIZA CHELTUIELILOR LA SC.MULTIPROD.SA ZALAU
3.1 Situatia rezultatelor realizate la SC „CUPROM”SA-ZALAU..............................................34
3.2 Structua cheltuielilor la SC „CUPROM”SA-ZALAU...........................................................35
Capitolul IV
Concluzii si propuneri.................................................................................40
Bibliografie.......................................................................................................................42
..Anexe..............................................................................................................................43
CAPITOLUL I
NOŢIUNI GENERALE PRIVIND CHELTUIELILE
3
intreprinderi în producţia de bunuri materiale, desfacerea acestora, la altele, în
comercializarea mărfurilor respective, sau aprovizionarea mărfurilor şi vânzarea lor, sau
în executarea de lucrări ori în prestarea de servicii.
Organizarea contabilităţii cheltuielilor are la bază concepţia dualistă, specifică
ţărilor cu economie de piaţă dezvoltată şi anume:
• contabilitatea financiară - care cuprinde în obiectul său evaluarea şi
înregistrarea cheltuielilor grupate în funcţie de natura activităţilor
(exploatare, financiară, excepţională) şi de natura resurselor utilizate
(cheltuieli cu materii prime, materiale, de personal, servicii primite,
amortismente, etc.).
• contabilitatea de gestiune -care cuprinde în obiectul său contabilizarea
cheltuielilor grupate în funcţie de destinaţia şi funcţia lor pe feluri de
produse, lucrări şi servicii; evidenţa, calculul, analiza şi controlul
costurilor prin prisma componenţelor activităţilor consumatoare de resurse
şi producătoare de rezultate.
Acest sistem dualist asigură pe de o parte transparenţa informaţiilor contabile,
accesul nestingherit al tuturor utilizatorilor la aceste informaţii în concordanţă cu
imperativele democratizării vieţii economice, pe de altă parte, confidenţialitatea datelor,
secretul economic, avându-se în vedere ca economia de piaţă este o economie
concurenţială.
4
• cheltuieli contabile calculate pentru a estima deprecierile definitive fără a
angaja o plată, reprezentate de amortizări şi provizioane;
Cheltuielile care fac obiectul contabilităţii financiare se grupează pe feluri de
cheltuieli, după natura lor, astfel:
a) Cheltuieli de exploatare, care cuprind:
• cheltuieli privind consumul de materii prime, materiale auxiliare,
combustibil, ambalaje, piese de schimb, seminţe şi materiale de plantat,
furaje şi alte materiale consumabile, costul de achiziţie al obiectelor de
inventar consumate, costul de achiziţie al materialelor nestocate trecute
direct asupra cheltuielilor, costul de achiziţie al energiei şi apei consumate,
costul de achiziţie al animalelor şi costul mărfurilor vândute;
• cheltuieli cu lucrările şi serviciile executate de terţi, redevenţe, locaţii de
gestiune şi chirii; studii şi cercetări; cheltuieli cu alte servicii executate de
terţi;
• cheltuieli cu impozitele, taxele şi vărsămintele asimilate suportate de
unitatea patrimonială;
• cheltuieli cu personalul şi anume: salariile şi alte drepturi de personal,
asigurările şi protecţia socială, contribuţia unităţii la asigurările sociale şi
pentru ajutorul de şomaj şi alte cheltuieli cu personalul suportate de
unitatea patrimonială;
• cheltuieli cu amortizările şi provizioanele, cuprinde amortizarea
imobilizărilor necorporale şi corporale, provizioane pentru riscuri şi
cheltuieli provizioane privind deprecierea imobilizărilor, provizioane
pentru deprecierea stocurilor şi producţiei în curs de execuţie,
• alte cheltuieli de exploatare (pierderi din creanţe şi alte cheltuieli)
b) Cheltuieli financiare, care cuprind:
• pierderi din creanţe legate de participaţii, pierderi din vânzarea titlurilor
de plasament, diferenţe nefavorabile de curs valutar din operaţiile curente
şi disponibilităţile în devize, dobânzile curente aferente împrumuturilor
primite şi altor datorii privind exerciţiul în curs, sconturile acordate
clienţilor, alte cheltuieli financiare;
5
• provizioane pentru deprecierea creanţelor şi provizioane pentru
deprecierea titlurilor de plasament, amortizarea primelor de rambursare a
obligaţiunilor, provizioane reglementate;
c) Cheltuieli excepţionale, reprezentând acele cheltuieli care nu sunt legate de
activitatea normală, curentă a unităţii patrimoniale, şi se referă la operaţii de gestiune şi la
operaţii de capital.
d) Cheltuieli cu impozitul pe profit.
Pentru calcularea costurilor de producţie în contabilitatea de gestiune cheltuielile
se grupează în:
a) Cheltuieli directe, care cuprind: materii prime şi materiale directe, remuneraţii
directe, contribuţia privind asigurarea şi protecţia socială şi alte cheltuieli directe;
b) Cheltuieli indirecte, de producţie (cheltuieli comune ale secţiei);
c) Cheltuieli generale de administraţie;
d) Cheltuieli de desfacere;
Aceste cheltuieli se pot grupa în funcţie de dependenţa lor faţă de volumul
producţiei în cheltuieli variabile şi cheltuieli fixe (constante).
• Cheltuielile variabile sunt acelea a căror mărime evoluează proporţional cu
producţia la care se referă, fiind constante pe unitatea de produs, cum sunt:
consumurile de materii prime şi materiale auxiliare directe, remuneraţii directe şi
alte cheltuieli.
• Cheltuielile fixe sunt acelea care au un nivel relativ constant, indiferent de
oscilaţiile volumului de producţie, cum sunt cheltuielile generale ale
intreprinderii, o parte din cheltuielile comune ale secţiei şi din cheltuieli de
desfacere şi alte cheltuieli.
Cheltuielile directe plus cheltuielile indirecte de producţie, repartizate asupra
produselor fabricate formează costul de producţie al acestora. Dacă la costul de
producţie se adaugă cheltuielile generale de administraţie şi cheltuielile de desfacere se
obţine costul complet al acestora.
1.3 ACTE NORMATIVE FOLOSITE IN ACTIVITATEA
CONTABILA
Principalele acte normative folosite in activitatea financiar-contabila sunt:
6
- Legea contabilitatii nr.82/1991, republicata in 26.08.2002
- Ordinul Ministrului Finantelor Publice nr.94/2001 pentru aprobarea
Reglementarilor contabile armonizatecu Directiva a IV-a a Comunitatilor
Economice Europene si cu Standardele Internationale de Contabilitate
- Hotararea Guvernului nr.704 din 14 decembrie 1993 pentru aprobarea
regulamentului de aplicare a Legii contabilitatii
- Regulamentul pentru aplicarea Legii contabilitatii
- Planul de conturi general, normele de utilizare a acestuia
- Monografia privind inregistrarea in contabilitate a operatiunilor economico-
financiare
- Registrele contabile
- Bilantul contabil
- Ordonanta 7/2001 privind impozitul global
- Legea 19/2000, privind sistemul public de pensii
CAPITOLUL II
CONTABILITATEA CHELTUIELILOR LA
SC.MULTIPROD.SA ZALAU
7
Obiectul de activitate al societăţii, codificat potrivt nomenclatorului CAEN, va fi
urmãtorul :
Domeniul principal de activitate: 361 Fabricarea de mobilier
Activitatea principala: D3614 Fabricarea altor tipuri de mobilier
Pentru realizarea acestui obiect SC Multiprod SA dispune de două secţii de
prelucrare a lemnului în localităţile din Crasna şi Jibou şi mori prestatoare de servicii în
localităţile Hida, Sărmaşag, Zăuan, Vârşolţ şi Doba.
In cadrul activităţii de prelucrarea lemnului societatea produce mic mobilier din
lemn masiv de fag sau brad (scaune pentru copii, scaune pentru adulţi, paturi şi ţarcuri
pentru copiii, paturi pentru adulţi, noptiere, cutii pentru pâine, etc. în special piese
independente de mobilier).
Capitalul social. Actiunile
Capitalul social subscris si varsat al societatii are valoarea de 1.949.400 lei din
care aport in natura in valoare de 711.250 lei si aport in numerar 343.726 dolari SUA care
este divizat în 779.760 acţiuni cu o valoare nominală de 2,5 lei fiecare, repartizat pe
acţionari, dupa cum urmeaza:
UNGUREAN VASILE detine un nr. de 258.162 actiuni in valoare totala de
645.405 lei, reprezentand 195.578 dolari SUA, reprezentand aport in natura
645.405 lei, procent de participare la profit si pierderi de 33,1079%
PAUN ALINA detine un nr. de 312.000 actiuni in valoare totala de 780.000 lei,
procent de participare la profit si pierderi de 40,0123%
CHENDE DOREL detine un nr. de 40.000 actiuni in valoare totala de 100.000
lei, reprezentand 37.037 dolari SUA, procent de participare la profit si pierderi de
5,1298%;
IEPURE MARIANA detine un nr. de 40.000 actiuni in valoare totala de 100.000
lei, reprezentand 37.037 dolari SUA, procent de participare la profit si pierderi de
5,1298%;
FLOREA DAN detine un nr. de 23.260 actiuni in valoare totala de 58.150 lei,
procent de participare la profit si pierderi de 2,9830%
detine un nr. de 40.000 actiuni in valoare totala de 100.000 lei, reprezentand
37.037 dolari SUA, procent de participare la profit si pierderi de 5,1298%.
DANTEC YVES MICHEL ROGER detine un nr. de 40.000 actiuni in valoare
totala de 100.000 lei, reprezentand 37.037 dolari SUA, procent de participare la
profit si pierderi de 5,1298%
Persoane fizice „Lista actionari nesemnificativi” detin un nr. de 26.338 actiuni
in valoare totala de 65.845 lei, procent de participare la profit si pierderi de
3,3777% .
Majorarea sau reducerea capitalului social
8
Capitalul social poate fi redus sau mărit pe baza hotărârii adunării generale extraordinare
a acţionarilor în condiţiile şi cu respectarea procedurii prevăzute de lege.
Consiliul de administraţie
9
Utilizându-se metoda inventarului permanent, eliberarea materiilor prime din
magaziile societăţii către secţiile de producţie pentru consumul productiv este
consemnată în documentaţiile de evidenţă primară şi tehnico-operative în vigoare şi
anume: bonuri de consum, fişa limită de consum. Biroul de pregătire, urmărire a
producţiei întocmeşte documentul de eliberare a materialelor din depozitele respective şi
anume: fişa limită de consum şi bonul de consum. Aceste documente conţin date privind
cantitatea de materii necesare producţiei, determinată conform normelor de consum.
Pe masura ridicării materiilor prime de către secţiile consumatoare, fişa limită de
consum se completează cu cantităţile cerute şi eliberate.
La depozite se ţine o evidenţă cantitativă a materialelor cu ajutorul „Fişelor de
magazie” pe fiecare fel de material, iar la contabilitatea materialelor se ţine o evidenţă
cantitativ valorică cu ajutorul programului de gestiune tot pe feluri de materiale.
În cadrul societăţii este condusă contabilitate internă de gestiune, consumul de
materii prime şi materiale atât cumulat pe materii şi materiale, cât şi defalcat pe secţii.
SC Multiprod SA foloseşte pentru evidenţa cheltuielilor cu materii prime şi
materiale următoarele coduri (simboluri analitice) pentru defalcarea cheltuielilor şi în
contabilitatea financiară pe secţiile şi punctele de consum mai importante din societate.
Cu toate că contul 611 „Cheltuieli cu întreţinerea şi reparaţiile” face parte din
grupa 61 „ Cheltuieli cu lucrările şi serviciile executate de terţi” la SC Multiprod SA. cu
ajutorul acestui cont este evidenţiată consumul de materii prime şi materiale necesare
întreţinerii maşinilor şi utilajelor în regie proprie.
Înregistrările contabile se realizează parcurgând etapele analizei contabile după
cum urmează:
Elemente care suferă modificări:
10
3028.yy „Alte materiale consumabile la Magazia yy” - cont activ
601.xx „Cheltuieli cu materiile prime la secţia xx” - cont activ
6021.xx „Cheltuieli cu materiale auxiliare la secţia xx”- cont activ
6022.xx „Cheltuieli privind combustibil la secţia xx” - cont activ
6024.xx „Cheltuieli privind piese de schimb la secţia xx”- cont activ
6028.xx „Cheltuieli privind alte materiale la secţia xx”- cont activ
611.xx „Cheltuieli cu întreţinerea şi
reparaţiile la secţia xx”- cont activ
Sensurile modificărilor:
- la consum (BCM, FLC):
• stocurile de materii prime şi materiale vor înregistra o diminuare (-)
• cheltuielile vor înregistra o majorare (+)
- la restituire (BREST, NREB):
• stocurile de materii prime şi materiale vor înregistra o creştere (+)
• cheltuielile vor înregistra o diminuare (-)
% = 301.CE 2.069,22
601.01 „lemn” 508,82
601.02 „lac” 789,09
601.03 „clei” 628,22
601.07 „sticla” 143,09
„Cheltuieli cu întreţinerea şi reparaţiile la ...”=„Materii prime la Magazia Centrală”
% = 301.CE 345,12
11
611.02 „ Prelucrare ” 8,51
611.04 „ Vopsitorie” 96,20
611.07 „Atelier mecanic” 240,41
Formule contabilă la MAGAZIA REFRACTARĂ pentru actele justificative
(bon consum, fişe limită de consum, bon restituire, notă de rebut) obţinute din consumul
sau restituirea de materii prime şi materiale la magazie în perioada studiată:
*** Extras de date ***
Centralizatoare BCM, FLC, NREB, BREST din martie 2007
12
Elemente care suferă modificări:
Sensurile modificărilor:
• stocurile de obiecte de inventar în magazie va înregistra o diminuare (-)
• stocurile de obiecte de inventar în folosinţă va înregistra o majorare (+)
• cheltuielile privind obiectele de inventar va înregistra o majorare (+)
13
a) datoria faţă de furnizori
b) TVA deductibilă
c) cheltuieli privind energia şi apa
Conturile care ţin evidenţa acestor elemente:
401.1.analitic „Furnizori” - cont pasiv
4426 „TVA deductibilă” - cont activ
605.xx „Cheltuieli privind energia şi apa” - cont activ
Sensurile modificărilor:
• datoria faţă de furnizori va înregistra o majorare (+)
• TVA colectată va înregistra o majorare (+)
• cheltuielile privind energia şi apa va înregistra o majorare (+)
Aplicarea regulilor de funcţionare a conturilor:
% = 401.1.00831 309
605.01 „ Cheltuieli privind 260
energie electrică ”
4426 „ TVA deductibilă ” 49
Facturi de gaze metan consumată
% = 401.1.00830 2649
605.02 „ Cheltuieli cu gaz metan” 2226
4426 „ TVA deductibilă ” 423
Facturi de apă consumată
% = 401.1.00832 153
605.03 „ Cheltuieli cu apa” 1288
4426 „ TVA deductibilă ” 24
14
Cheltuielile privind consumul de gaze naturale defalcat pe secţii productive:
Secţia Prelucrare 13.071,85 RON
Secţia Vopsitorie 605,90 RON
Atelier Ansamblare 2.232,28 RON
Tesa 6.358,57 RON
Sensurile modificărilor:
15
Aplicarea regulilor de funcţionare a conturilor:
*** Extras de date *** Vânzări de piese de schimb din magazia Piese de schimb
371 = % 91,21
378 53,50
4428 37,71
% = 371 236,21
607 145,00
378 53,50
4428 37,71
371 = % 1482,08
378 550,00
4428 932,08
Descărcarea gestiunii de mărfuri pentru mărfurile vândute.
% = 371 5.837,80
607 4.355,72
378 550,00
16
4428 932,08
% = 401.1.01001 337,80
611 „Cheltuieli de intr. şi reparaţiile” 283,86
4426 „TVA deductibilă” 53,94
Există situaţii când anumite lucrări şi servicii executate de terţi sunt achitate din
casă. Cheltuielile privind lucrările şi serviciile efectuate de terţi, achitate prin casă sunt
evidenţiate prin următoarele înregistrări contabile:
% = 5311 65,35
611 „Cheltuieli de intr. şi reparaţiile” 54,92
4426 „TVA deductibilă” 10,43
17
La sfârşitul fiecărei an societatea este obligată prin lege să încheie contractul de
asigurare pentru mijloacele de transport aflate în dotare.
Suma de 449,50 RON este împărţită pe cele 12 luni la care se referă contractul de
asigurare şi lunar se înregistrează pe cheltuieli suma de 374.583 lei prin formulă
contabilă:
În structura altor servicii prestate de terţi se cuprind acele lucrări şi servicii care
sunt indirect legate de desfăşurarea activităţii societăţii comerciale.
La SC Multiprod SA. aceste cheltuieli sunt cuprinse în următoarele conturi:
- 621 „Cheltuieli cu colaboratori”;
- 623 „Cheltuieli de protocol, reclamă şi publicitate”;
- 624 „Cheltuieli cu transportul de bunuri şi personal”;
- 625 „Cheltuieli cu deplasări, detaşări şi transferări”;
- 626 „Cheltuieli poştale şi taxe de telecomunicaţii”;
- 627 „Cheltuieli cu servicii bancare şi asimilate”;
- 628 „Alte cheltuieli cu serviciile executate de terţi”;
Înregistrarea contabilă a cheltuielilor cu colaboratorii
18
Stat de salarii / 13.04.2007 Angajaţi cu Convenţie Civilă
19
Pe baza facturilor primite şi a abonamentelor emise se întroduc în Registru Jurnal
auxiliar următoarele note de contabilitate:
*** Extras de date *** Transport de bunuri
% = 401.1.00242 424,83
624.01 „Cheltuieli cu transp. de bunuri” 357,00
4426 „TVA deductibilă” 67,83
20
Ordin de deplasare 3665/ 08.03.2007 Deplasare Márton Sándor
+factură de cazare
% = 4011.1.00832 952,82
626 „Cheltuieli poştale şi 800,69
taxe de telecomunicaţii”
4426 „TVA deductibilă” 152,13
21
627 „Cheltuieli cu servicii = % 849,27
bancare şi asimilate” 5121.1 „Cont curent în lei la BCR” 709,65
5121.2 „Cont curent în lei la Trez.” 1,00
5124 „Cont curent în valută” 138,62
% = 401.1.00321 130,50
628.05 „Alte cheltuieli cu serviciile 109,66
executate de terţi”
4426 „TVA deductibilă” 20,84
În situaţia în care aceste servicii sunt plătite din casă, ele sunt centralizate în
Situaţia privind plăţile efectuate din casă, pe baza căreia, la sfârşitul lunii se întocmeşte
următoarea notă de contabilitate:
Contul 635 „Celtuieli cu alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate” ţine evidenţa
cheltuielilor unităţii patrimoniale, constând din unele impozite, taxe şi contribuţii datorate
bugetului statului sau altor organisme publice.
În cadrul . SC Multiprod SA contul 635 „Cheltuieli cu impozite, taxe şi
vărsăminte asimilate” este debitat cu sumele datorate reprezentând:
• impozitul pe clădiri, impozitul pe teren, taxa pentru folosirea terenurilor
22
proprietate de stat, taxa asupra mijloacelor de transport prin creditul contului
446.xx „Alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate” analitic corespunzător;
• contribuţia unităţii pentru constituirea fondului de cercetare dezvoltare,
prentru constituirea fondului special pentru sănătate, a fondului pentru risc şi
accidente, a fondului special al drumurilor publice, prin creditul contului
447.xx „Fonduri speciale - taxe şi vărsăminte asimilate” analitic corespunzător.
Impozitul pe clădiri
Impozitul pe terenuri
23
Pentru suprafaţa de 52.931 m2 aflat în proprietatea societăţii se datorează impozit
pe teren în sumă de 3.175,86 RON / an. Această sumă este împărţită pe 12 luni şi trecută
pe cheltuieli suma de 264,65 RON lunar prin următoarea notă de contabilitate:
635 „Cheltuieli cu alte = 446.03 „Impozit pe teren” 264,65
impozite şi taxe”
Taxa asupra mijloacelor de transport
24
Factura 6512654/ 24.03.2007 SN PETROM - Staţia Peco
% = 401.1.00653
1.788,01
3012.CE „Combustibil la
1.330,90
Magazia Centrală”
4426 „TVA deductibilă” 252,87
635 „Cheltuieli cu alte
impozite şi taxe”
204,24
25
Înregistrarea contabilă a cheltuielilor cu remuneraţiile personalului
26
Pentru reflectarea în contabilitate ale acestor tipuri de contribuţii se crează
analitice ale contului 4311 „Contribuţia unităţii la asigurări sociale” în felul următor:
% = 401.1.00325 127,02
3024.PS „Piese de schimb” 105,09
658 „Alte cheltuieli de exploatare” 1,65
4426 „TVA deductibilă” 20,28
27
2.2.7 Evidenţa şi contabilizarea cheltuielilor cu amortizarea
mijloacelor fixe la SC”Multiprod”SA-Zalau
28
data efectuării înregistrării operaţiei. Această diferenţă se înregistrează în contul 665
„Cheltuieli din diferenţe de curs valutar”. Tot în acest cont se înregistrează şi diferenţele
nefavorabile de curs valutar aferent disponibilităţilor în devize existente în sold la
sfârşitul exerciţiului, când cursul valutar al acestora a scăzut, deoarece aceste operaţiuni
se înregistrează în contabilitate la cursul zilei, iar la închiderea exerciţiului se evaluează
la cursul de schimb în vigoare la aceea dată.
SC Multiprod SA. în calitate de beneficiar al împrumuturilor pe termen scurt se
află în postura de plătitor de dobânzi, care pentru el reprezintă o cheltuială financiară
reflectată cu ajutorul contului 666 „Cheltuieli privind dobânzile”. Mărimea acestor
cheltuieli este determinată de mărimea creditului şi durata de rambursare. SC Multiprod
SA. aplică dobânda simplă, relaţia de calcul a dobânzii fiind:
c*t*r
D=
100
unde:
c - mărimea creditului;
t - timpul de rambursare;
r - rata dobânzii.
29
Astfel cu ajutorul tehnicii moderne de calcul s-ar putea realiza următoarele
lucrări:
-evidenţa materiilor prime şi a materialelor, începând cu achiziţionarea lor şi apoi cu
darea lor în consum în diferite secţii de producţie;
-evidenţa obiectelor de inventar şi a echipamentelor de protecţie, intrarea lor în societate
şi darea în folosinţă, respectiv uzura acestora;
-evidenţa retribuţiilor, a contribuţiei la asigurări şi protecţia socială, a reţinerilor din
salarii etc.
În prezent societatea utilizează sistemul informatic pentru evidenţa şi calculul
amortizării mijloacelor fixe.
Pentru utilizarea calculatorului electronic la evidenţa materialelor, a obiectelor de
inventar, este necesar organizarea culegerii datelor primare adaptate formei, conţinutului
şi circulaţiei documentelor primare şi a celor de evidenţă. În aceste condiţii în sarcina
lucrătorilor contabili rămâne doar pregătirea şi culegerea datelor primare şi a analizei şi
valorificarea informaţiilor obţinute de la calculator.Pregătirea datelor primare constă în
înscrierea tuturor codurilor necesare prelucrării datelor, şi anume:
-codul materiilor prime, a materialelor;
-codul gestiunii;
-codul secţiei;
-felul operaţiunii, etc.
Prin prelucrarea automată a datelor reprezentând mişcările de materiale, obiecte
de inventar, se pot obţine de la calculator „Situaţia consumului de materii prime”,
„Situaţia consumului de materiale, piese de schimb, a obiectelor de inventar” etc, pe
totaluri, pe gestiuni, conturi de materiale şi totaluri pe conturi corespondente de cheltuieli.
Totalurile din partea recapitulativă servesc la efectuarea înregistrărilor în contabilitate.
De asemenea, cu ajutorul sistemului informatic se poate obţine balanţa analitică
de materiale, întocmită la sfârşitul perioadei de gestiune, care cuprinde cantitativ şi
valoric stocul iniţial, intrările, ieşirile şi stocul final.
Evidenţa materialelor cu ajutorul calculatorului electronic poate furniza informaţii
referitoare la respectarea consumurilor specifice de materii prime şi materiale, ele
referându-se la cantitatea de materie primă şi materiale folosite pentru realizarea
produselor finite, a semifabricatelor.
30
Astfel, s-ar putea crea un fişier de salariaţi, deschis pentru fiecare salariat, care
conţine informaţii despre angajaţi, şi anume: informaţii personale, pregătirea salariatului,
categoria de calificare, forma de salarizare, obligaţiile personale,
etc. Datele cu privire la timpul lucrat de angajat, cantitatea muncii prestate se preiau
din documentele primare, ca: „Fişa individuală de pontaj”, „Foaia colectivă de
prezentă”, „Raportul de producţie”, etc.
Situaţia repartizării cheltuielilor cu salariile pe costuri serveşte la includerea în costul de
producţie a cheltuielilor cu salariile, cu contribuţia la asigurări şi protecţia socială.
31
avancCB - Casa/Banca în avans
Primul nivel se numeşte "TOPICS" şi este numai o enumerare a elementelor, iar
pentru fiecare element se poate ataşa o descriere amănunţită, numită DETAIL, niveiul2.
Din topics în detail se trece prin enter iar invers prin alegerea opţiunii "Topics"
Elementul "Detail" este afişată într-o fereastră divizată în două.
Apasarea tastei ESC abandonează helpul.
CAPITOLUL III
ANALIZA SITUAŢIEI ECONOMICO-
FINANCIARE A SC.MULTIPROD.SA ZALAU
32
perioada 2004 - 2005 are o tendinţă de scădere iar în perioada 2005 - 2006 are o tendinţă
de creştere.
Situaţia rezultatelor realizate
- mii RON -
INDICATOR 2005 2006 2007
Venituri totale 2.010,3525 2.422,3183 2.412,7811
Cheltuieli totale 1.995,0103 2.407,8526 2.371,9206
Profit brut 15,2418 14,4657 40,8605
Profit net 3,2006 0,5005 23,4753
Impozitul pe profit 12,0406 13,9652 17,3852
Cifra de afaceri 1.659,9015 2.067,0292 2.285,1174
Tabel nr. 1 Situatia rezultatelor realizate in 2005,2006,2007
33
Sursa:Bilantul si anexele firmei din 2005,2006 si 2007
34
Sursa:Bilantul si anexele firmei din 2005,2006 si 2007
n n
Chi gici
i=1 i=1
C= x 1000 sau C =
n 100
Vi
i=1
Unde:
-gi - structura veniturilor pe categorii;
-ci - cheltuielile la 1000 RON venituri pe categorii de venituri;
Variaţia acestui indicator pe ultimii trei ani:
- RON -
Nr. Cheltuieli la 1000 Ron 2005 2006 2007
crt venituri
1. -de exploatare 937 938 911
2. -financiare 30133 12368 14529
3. -extraordinare 3398 3530 1381
35
Total 992 994 983
Tabel nr. 3 Variatia indicatorului :Cheltuieli la 1000 Ron venituri” in 2005,2006,2007
Sursa:Bilantul si anexele firmei din 2005,2006 si 2007
36
Se poate observa că are loc o descreştere a ponderii cheltuielilor cu materiale în
totalul cheltuielilor de exploatare de la 60 % în 2005 la 57 % în 2006 şi 52 % în 2007
respectiv o creştere a cheltuielilor cu personalul de la 24 % la 27 % în 2006 faţă de 2005
şi de la 27 % la 28 % în 2007 faţă de 2006. Cheltuielile cu lucrările şi serviciile executate
de terţi au crescut de la 3 % la 4 % în 2006 faţă de 2005 şi de la 4 % la 6 % în 2007 faţă
de 2006.
Pe parcursul ultimilor trei ani a avut loc - după cum se poate observa şi în
diagramele anterioare - o creştere a veniturilor din producţia vândută de la 74 % în 2005
la 76 % în 2006 ca să ajungă în 2007 această pondere la 86 % în din totalul veniturilor de
exploatare. Bineînţeles că concomitent cu creşterea veniturilor din vânzări scade şi
venitul din producţia stocată, ceea ce înseamnă că intreprinderea a început să nu producă
pe stoc, ci după comenzi direct pentru vânzări. Această pondere a scăzut de 17 % în 2005
la 14 % în 2006 ca să ajungă la 4 % în 2007.
37
CONCLUZII
În „Regulamentul” elaborat de Ministerul Finanţelor pentru aplicarea Legii
contabilităţii nr.82/ 1991 se precizează că evidenţa contabilă de gestiune este destinat în
principal pentru înregistrarea operaţiilor privind colectarea şi repartizarea cheltuielilor pe
destinaţii, respectiv pe activităţi, secţii, faze de calculaţie etc., decontarea producţiei,
precum şi calcularea costului de producţie al produselor fabricate, lucrărilor executate şi
serviciilor prestate, inclusiv a producţiei în curs.
In legatura cu cheltuielile inregistrate de SC „MULTIPROD”SA ZALAU ,IN
PERIOADA ANALIZATA(2005,2006 si 2007) se pot formula urmatoarele concluzii:
1.-O deficienţă ce trebuie remarcată este forma de înregistrare contabilă.
Înregistrarea cheltuielilor are loc prin înregistrarea documentelor primare în
Centralizatoare, iar pe baza Centralizatoarelor sunt debitate conturile de cheltuieli.
2.-Datorită faptului că dispune de un număr mare de salariaţi şi pentru obţinerea
produselor finite foloseşte un volum mare de materii prime şi materiale, ceea ce
presupune un volum de muncă foarte mare, este uşurată prin prelucrarea automată a
acestor date.Astfel cu ajutorul tehnicii moderne de calcul s-ar putea realiza următoarele
lucrări:
-evidenţa materiilor prime şi a materialelor, începând cu achiziţionarea lor şi apoi cu
darea lor în consum în diferite secţii de producţie;
-evidenţa obiectelor de inventar şi a echipamentelor de protecţie, intrarea lor în societate
şi darea în folosinţă, respectiv uzura acestora;
-evidenţa retribuţiilor, a contribuţiei la asigurări şi protecţia socială, a reţinerilor din
salarii etc.Forma de înregistrare contabilă adaptată la echipamente moderne de
prelucrare a datelor are în vedere aceleaşi formulare de lucru specifice formelor de
înregistrare contabilă clasice, pe care le adaptează posibilităţilor de lucru ale
calculatoarelor electronice.
3.-O altă deficienţă majoră este neconducerea contabilităţii de gestiune. Conform
Legii contabilităţii, conducerea contabilităţii de gestiune nu este obligatorie, dar este
utilă, fiind considerată în fapt contabilitatea activităţii de producţie. În timp ce
contabilitatea financiară prezintă doar rezultatul global, contabilitatea de gestiune este
38
acea care permite cunoaşterea contribuţiei fiecărui produs sau sector de activitate la
rezultatele financiare ale intreprinderii.
Rezultă din cele de mai sus că, creşterea calităţii şi eficienţei activităţii unităţii
are la bază ciclul: informaţie- decizie- acţiune- rezultate, sau: informaţie- management-
contabilitate- rezultate.
Fiscalitatea şi rentabilitatea condiţionează adaptarea metodei, deoarece evaluarea
cantităţii de stocuri la sfârşitul perioadei este cheia în stabilirea corectă a costului
bunurilor vândute sau produse.
Contabilitatea financiară furnizează prin instrumentele sale principale de lucru
(Bilanţ, Contul de rezultate, Anexele la bilanţ) informaţii prelucrate unitar, contabilitatea
de gestiune furnizează informaţii asupra modului cum au fost obţinute rezultatele
respective, prin analiza datelor contabilităţii interne. Informaţia furnizată de contabilitatea
de gestiune este destinată intreprinzătorului care trebuie să răspundă la întrebarea cum să
aloce şi să utilizeze resursele încredinţate de exterior pentru a construi performanţă.
Contabilitatea de gestiune permite analiza rezultatelor, iar dacă acestea nu sunt
mulţumitoare, oferă posibilitatea analizei cauzelor, deficienţelor. Pe baza informaţiilor
oferite de contabilitatea de gestiune este posibilă luarea în timp oportun a tuturor tipurilor
de decizii care să permită adaptabilitatea unităţii la condiţiile pieţei concurenţiale, la
contracararea factorilor perturbatori exogeni şi endogeni ai fiecărui unităţi patrimoniale.
39
BIBLIOGRAFIE
40
ANEXE
SITUAŢIA PATRIMONIULUI
________________ - mii RON
02
-
ACTIV Nr. Sold la:
rd. 31.Dec 2005 31.Dec 2006 31.Dec 2007
A B 1 2 3
A IMOBILIZĂRI NECORPORALE - - -
Cheltuieli de constituire şi de cercetare - 01
C
dezvoltare (ct.201+203-2801-2803-290*)
T Alte imobilizări (ct. 205+207+208-2805 - 02 - 0,7753 0,7753
I 2807-2808-290*)
V Avansuri şi imobilizări necorporale în - - -
E curs de execuţie (ct. 233+234-293*) 03
TOTAL (rd. 01 la 03) 04 - 0,7753 0,7753
IMOBILIZĂRI CORPORALE
Terenuri (ct. 211-281-291*) 05 163,1013 163,1013 163,1013
I Construcţii (ct 212-2811-291*) 06 224,3984 277,3157 873,8051
M Echipamente tehnologice 07 62,2291 224,6159 208,0980
O (ct. 2131-2814-291*)
B Mijloace de transport 08 264,2447 27,0208 16,9870
I (ct.213-2813-291*)
L Alte mijloace fixe
(ct. 214+-2814-291*) 09 15,4884 12,9278 9,9351
I
Avansuri şi imobilizări corporale în curs 10 0,8129 4,1864 4,1864
Z de execuţie(ct.231+232-293*)
A TOTAL (rd. 05 la 10) 11 730,2748 709,1679 1.276,1129
T IMOBILIZĂRI FINANCIARE- 12 - - -
E TOTAL
(ct.261+263+267-296*)
I. ACTIVE IMOBILIZATE-TOTAL 13 730,2748 709,9432 1.276,8882
(rd. 04+11+12)
A STOCURI
C Stocuri de materii prime , materiale
T consumabile , obiecte de 14 132,4203 212,2399 340,2242
inventar ,baracamente
I
(ct.301+302+303+308-391-392)
V Stocuri aflate la terţi
E (ct.351+354+356+357+358-395) 15 7,3085 - -
Producţie în curs de execuţie
(ct. 331+332-393) 16 29,9720 49,5031 26,6135
C
I - mii RON -
02
R A B 1 2 3
C Semifabricate , produse finite , produse 17 397,7965 613,7318 755,3997
U reziduale (ct.341+345+346+348-394)
L Animale (ct.361+368-396) 18 - - -
A Mărfuri (ct.371+378-4428***-397) 19 5,0.656 8,7869 10,2870
N
T
E 41
Ambalaje (ct. 381+388-398) 20 2,6769 1,7464 0,0015
TOTAL (rd. 14 la 20) 21 575,2398 886,0081 1.134,1159
ALTE ACTIVE CIRCULANTE 22 6,3786 1,4574 1,5454
Furnizori-debitori (ct. 409)
Clienţi şi conturi asimilate
(ct.411+413+416+418-491) 23 119,7176 122,7252 236,6491
Alte creanţe
(ct.4111****+425+431**+437**+4282+
4382+441**+4424+4428**+444**+445+ 24 5,3248 9,7594 30,3408
446**+447**+4481+4482+451**
+4581 +461-495-496+5187)
Decontări cu asociaţii privind capitalul 25 - - -
(ct. 456)
Titluri de plasament 26 - - -
(ct.501-591*)
Conturi la bănci în lei (ct. 5121) 27 0,0463 0,0875 0,1585
Conturi la bănci , în devize , în ţară 28 6,8820 8,5466 0,9291
(din ct. 5124)
Conturi la bănci în devize , în străinătate 29 - - -
(din ct. 5124)
Casa în lei (ct.5311) 30 0,1934 0,5289 0,1136
Casa în devize (ct. 5314) 31 0,0158 0,0512 0,0840
Acreditive în lei (ct. 5411) 32 - - -
Acreditive în devize (ct. 5412) 33 - - -
Valori de încasat (ct. 511) 34 - - 1,0517
Alte valori 35 1,5918 2,3918 3,1216
(ct. 5125+532+542)
TOTAL (rd. 22 la 35) 36 140,1.503 145,5480 273,9938
II.ACTIVE CIRCULANTE-TOTAL 37 715,3901 1.031,5561 1.408,1097
(rd.21+36)
CONTURI DE REGULARIZARE
ŞI ASIMILATE 38 21,3333 2,3157 8,2980
Cheltuieli înregistrate în avans (ct. 471)
Decontări din operaţii în curs de 39 - - -
clarificare
(ct. 473**)
Diferenţe de conversie-activ 40 0,1924 9,7481 31,3532
(ct.476)
III.CONTURI DE REGULARIZARE 41 21,5257 12,0638 39,6512
ŞI ASIMILATE -TOTAL (rd. 38 la 40)
IV.PRIME PRIVIND RAMBURSAREA 42 - - -
C OBLIGAŢIUNILOR (ct.169)
A
TOTAL ACTIV (rd.13+37+41+42) 43 1.467,1906 1.753,5631 2.724,6491
P
I
T - mii RON -
A
02
L PASIV Nr. Sold la:
rd. 31.Dec 2005 31.Dec 2006 31.Dec 2007
U
A B 1 2 3
R Capital social din care: 44 760,6750 760,6750 760,6750
I -capital subscris vărsat (ct. 1012) 45 760,6750 760,6750 760,6750
Patrimoniul regiei (ct. 1015) 46 - - -
P
R
O 42
P
R
Contul întreprinzătorului individual 47 - - -
(ct.108)
Prime legate de capital (ct. 104) 48 - - -
Rezerve din Sold creditor 49 - - 616,8616
reevaluare Sold debitor 50 - - -
Rezerve (ct. 106) 51 8,2320 8,3320 10,3750
REZULTATUL REPORTAT -
Rezultatul reportat (ct. 117) 52 - 0,4005
Rezultatul reportat -pierderea neacoperită 53 - - -
(ct. 1171)
REZULTATUL EXERCIŢIULUI 54 3,2006 0,5005 23,4753
Profit (ct. 121)
Pierdere (ct 121) 55 - - -
Repartizarea profitului (ct. 129) 56 3,2006 0,1000 23,4753
Subvenţii pentru investiţii (ct. 131) 57 46,7735 46,7735 26,7735
I. CAPITALURI PROPRII-TOTAL
(rd.52+54 la 57-58+59+60-61+62+65-63-64) 58 815,6805 816,1810 1.435,0856
Patrimoniul public (ct. 1016) 59 - - -
CAPITALURI-TOTAL (rd. 58+59) 60 815,6805 816,1810 1.435,0856
II. PROVIZIOANE PENTRU RISCURI 61 - - -
ŞI CHELTUIELI (ct. 151)
Împrumuturi şi datorii asimilate 213,8384 303,9879 392,6207
(ct. 161+162+166+167+168+512***+ 62
5125****+5186+519)
D Furnizori şi conturi asimilate 63 175,3815 260,6757 330,2203
A (ct.401+403+404+405+408)
T Clienţi-creditori (ct. 419) 64 7,6884 3,0740 6,0088
O Alte datorii
R (ct. 421+423+424+426+427+4281+
I 431+437+4381+441***+4423+4428***+ 65 254,2258 347,0327 560,2960
444***+446***+447***+4481+451***+
I 455+457+4582+462+509)
III. DATORII - TOTAL (rd. 62 la 65) 66 651,1341 914,7703 1.289,1458
02
A B 1 2 3
CONTURI DE REGULARIZARE ŞI
ASIMILATE 67 - 20,6499 -
Venituri înregistrate în avans (ct. 472)
Diferenţe de conversie-pasiv (ct.477) 68 0,3760 1,9619 0,4177
IV. CONTURI DE REGULARIZARE
ŞI ASIMILATE -TOTAL (rd. 67 la 68) 69 0,3760 22,6118 0,4177
- mii RON -
Denumirea indicatorilor Nr. la 31 Dec. 2005 la 31 Dec. la 31 Dec. 2007
rd. 2006
43
A B 1 2 3
V Venituri din vânzarea mărfurilor 01 186,61 246,36 248,43
(ct. 707)
E
Producţia vândută 02
N (ct.701+702+703+704+705+ 1.473,29 1.820,66 2.036,78
I 706+708)
T Cifra de afaceri (rd.01+02) 03 1.659,90 2.067,02 2.285,11
U Variaţia stocurilor 04 338,67 333,97 106,31
R (ct.711) Sold creditor
I Sold debitor 05 - - -
Venituri din producţia de imobilizări 06 - 3,51 1,58
D (ct.721+722)
I Producţia exerciţiului (02+04- 07 1.811,96 2.158,14 2.144,67
N 05+06)
Venituri din subvenţii de exploatare 08 - - -
E Alte venituri din exploatare 09 2,70 0,42 0,90
XVenituri din proviz. si ajustǎri pentru depreciere 10 - - -
P privind
L activitatea de exploatare (ct.781)
I. VENITURI DIN
O EXPLOATARE- TOTAL 11 2.001,27 2.404,94 2.393,90
A ( rd. 03+04+05+06+03 la 10)
T
C Cheltuieli privind mărfurile 12 179,06 217,02 224,44
A
H Cheltuieli cu materii prime (ct.601) 13 587,06 684,57 499,34
Cheltuieli privind mat. consumabile 14 141,11 168,56 164,28
E (ct. 602)
L Cheltuieli privind energie şi apă (ct.605) 15 377,32 402,54 435,77
T Alte cheltuieli materiale ( ct. 602+ 16 13,58 27,46 21,94
U +603+604+608)
I Cheltuieli materiale - total (rd. 13 la 17 1.119,09 1.283,15 1.121,35
E 16)
L Cheltuieli cu lucrări şi servicii
executate de terţi 18 64,62 89,55 124,70
I (ct.611+612+613+614+621+622+
623+624+625+626+627+628)
P Cheltuieli cu impozite, taxe şi 19 7,37 10,69 28,39
E vărsăminte asimilate (ct. 635)
N Cheltuieli cu salariile 20 341,51 443,94 418,26
personalului (ct.641)
T
Cheltuieli privind asigurările şi 21 114,10 167,98 192,35
R protecţia socială (ct.645)
U Cheltuieli cu personalul - total 22 455,62 611,93 610,61
(rd.20+21)
E Alte cheltuieli de exploatare (gr.65) 23 2,73 3,18 0,71
XCheltuieli deexploatare privind amortizările şi 24 47,74 39,59 70,80
P provizioanele(ct.681)
L
II. CHELTUIELI PENTRU
O EXPLOATARE - TOTAL 25 1.875,66 2.255,15 2.181,04
A (12+17+18+19+22+23+24)
T A REZULTATUL DIN
EXPLOATARE 26 125,61 149,78 212,86
A
Profit (rd.11-25)
44
Pierdere 27 - - -
V Venituri din participaţii, alte
imob. financ. şi creanţe imobilizate 28 - - -
E
Venituri din titluri de plasament 29 - - -
N. Venituri din dif. de curs valutar 30 2,86 9,64 11,28
Venituri din dobânzi(ct.766) 31 0,46 0,68 1,24
F Alte venituri financiare 32 - 0,076 0,026
I (ct.767+768)
N Venituri din provizioane(gr 78) 33 - - -
A III.VENITURI FINANCIARE- 34 3,32 10,33 12,53
TOTAL (rd.28 la 33)
N
C Pierderi din creanţe legate de 35 - - -
C participaţii
IH Cheltuieli privind titlurile de 36 - - -
E plasament cedate
L Cheltuieli din diferenţe de curs 37 2,63 10,26 0,61
T. valutar
Cheltuieli privind dobânzile 38 97,49 117,58 181,58
F (ct. 666)
I Alte cheltuieli financiare 39 - - -
(ct.667+668)
N
Cheltuieli cu amortizările şi 40 - - -
A provizioanele
N IV. CHELTUIELI
C FINANCIARE- TOTAL 41 100,13 127,84 182,12
I (rd.35 la 40)
REZULTATUL FINANCIAR 42 - - -
B Profit (rd.34-41)
Pierdere (rd. 41-34) 43 96,81 117,51 169,59
REZULTATUL CURENT AL 44 28,80 32,27 43,27
EXERCIŢIULUI Profit
C
Pierdere 45 - - -
V. ALTE VENITURI DIN
EXPLOATARE 46 5,65 7,03 63.364
TOTAL (ct.7581+7582)
VI.CHELTUIELI
EXTRAORDINARE 47 19,21 24,85 8,75
(gr.67)
D REZULTATUL EXCEPŢIONAL 48 - - -
Profit (rd.46-47)
1 Pierdere ( rd.47-46) 49 13,56 17,81 2,41
VII. VENITURI TOTALE 50 2.010,35 2.422,31 2.412,78
(rd.11+34+46)
VIII. CHELTUIELI TOTALE 51 1.995,01 2.407,85 2.371,92
(rd.25+41+47)
REZULTATUL BRUT AL
EXERCIŢIULUI 52 15,24 14,46 40,86
E Profit (rd. 50-51)
Pierdere 53 - - -
Impozitul pe profit (ct.691) 54 12,04 13,96 17,38
REZULTATUL NET AL
EXERCIŢIULUI 55 3,20 0,50 23,48
Profit (rd. 52-54) col. 1 şi 2;
F
45
(rd.53-55) col.1 şi 2
Pierdere 56 - - -
46