SI1C poate fi utilizat pentru administrarea diferitor compartimente ale evidenței contabile în diferite tipuri de activitate a entității economice.

SI poate menține diferite sisteme de evidență și poate duce evidența pentru mai multe întreprinderi
concomitent.Flexibilitatea și diversele posibilități ale sistemului permit utilizarea acestuia ca un instrument destul de simplu al contabilului, precum și utilizarea lui ca mijloc automatizat complet începând cu întroducerea primelor date, primelor
documente până la formarea bilanțului ......... SI1C are posibilități flexibile în organizarea evidenței și anume:.......Evidența sintetică pe un plan de conturi cu mai multe nivele;..........Evidența după câteva planuri de conturi;.........Evidența analitică
multidimensională;.......Evidența cantitativă;..........Evidența mai multor firme, întreprinderi în aceeași bază informațională.........Introducerea informației în sistem poate fi efectuată cu un grad diferit de automatizare:.........Regimul introducerii manuale
a informației;........Regimul operațiilor tipizate;........Regimul formării automatizate a operațiilor pe baza documentelor. .............Elementele de bază ale SI1C.........Constantele – sunt predestinate lucrului cu informația stabilă, dar pot reprezenta și date
periodice schimbătoare. De exemplu: denumirea întreprinderii, adresa juridică, codul fiscal, rechizitele bancare, cota TVA etc......... Nomenclatoarele (cataloagele) – sunt predestinate pentru păstrarea informației despre mulțimea de obiecte de același
fel, care sunt utilizate pentru evidența analitică și pentru completarea documentelor. De obicei nomenclatoarele sunt listele imobilizărilor corporale, materialelor, agenților economici etc. (sunt destinate pentru păstrarea datelor)......... Documentele –
sunt predestinate pentru elucidarea oricăror evenimente ce au loc la întreprindere, precum și pentru dirijarea achitărilor și a datelor. Seturile de documente în SI1C coincid cu documentelereale utilizate la întreprindere. De exemplu: dispoziția de
plată/încasare, factura de procurare/livrare etc.........Registrele – Sunt predestinate pentru vizualizarea documentelor. Registrul documentelor permite răsfoirea unei liste de documente de același tip sau după ordinea înregistrării
acestora.........Rapoartele - sunt utilizate pentru obținerea informațiilor ce conțin totaluri sau o informație detaliată, selectată conform unor criterii bine definite. ...........Componentele evidenței contabile.........Contul contabil - este instrumentul cu
ajutorul căruia se ține evidența operațiilor economice. Cu ajutorul contului se urmărește operativ existența și mișcarea elementelor patrimoniale. Exprimarea se realizează în etalon bănesc (bani) cu ajutorul cărora se evaluează bunurile, datoriile și
tranzacțiile economice. Prin prisma principiului dublei înregistrări a informațiilor, contul contabil se prezintă ca o balanță, sau sub forma literei T, partea stângă purtând numele de Debit, iar partea dreaptă purtând numele de Credit. Într-o parte a
contului se înregistrează creșterile iar în cealaltă parte se înregistrează scăderile. Lista conturilor folosite de o entitate se numeste Plan de conturi. SI1C poate conține concomitent mai multe Planuri de conturi. Pentru fiecare plan de conturi poate fi
determinată lungimea proprie a codului contului și numărul de subconturi, cât și numărul de simboluri în subcont.........Subcontul – reprezintă setul de valori utilizată pentru evidența analitică a conturilor contabile. În calitate de subcont sunt obiectele
pentru care se duce evidența analitică la întreprindere. Tipul de subcont determină totalitatea obiectelor de același fel, care sunt utilizate pentru efectuarea evidenței analitice.......... Operații și formule contabile – reprezintă reflectarea deplină în
evidența contabilă a oricărei operațiuni economice, care a avut loc la întreprindere și poate conține câteva formule contabile. Formulele contabile nu există separat de operații. Fiecare formulă contabilă aparține unei și numai unei operații. Pentru
vizualizarea listelor tuturor operațiilor contabile este utilizat Registrul operațiilor. În el fiecare operație este reflectată într-un singur rând, ce conține cea mai importantă informație: data, numărul și suma. ........ Funcționarea SI1C se împarte în două
procedeie divizate în timp:........Configuratorul programului;.......Lucrul utilizatorului cu baza informațională ............La etapa de configurare a SI1C are loc reglarea, setarea diferitor regimuri ale sistemului în corespundere cu specificul fiecărei
întreprinderi. Tot aici se determină structura și proprietățile nomenclatoarelor și documentelor. Se descriu formele și algoritmii de creare ale bilanțului, se elaborează tipurile de decontare, se reglează administrarea evidenței sintetice, analitice,
cantitative și valutare. În cadrul configuratorului este prevăzută posibilitatea reglării componentelor de bază ale interfeței sistemului, de exemplu combinații de taste, bare de instrumente. La etapa de configurare pot fi create câteva interfețe pentru
diferite tipuri de utilizatori, manageri, contabili, personal. Poate fi creată și lista utilizatorilor pentru o întreprindere concretă etc. ................Elementele specifice SI1C, care pot fi determinate în regimul de configurare: Setul de constante;....Formele
de vizualizare a listelor de nomenclatoare și introducerea diferitor documente în obiectele de evidență;........Formele de introducere a documentelor și operațiilor;.........Registrele documentelor, operațiilor și formulelor contabile;.........Setul de planuri de
conturi și proprietățile acestora;.........Conturile contabile prevăzute în configurator;........Formele și algoritmii dărilor de seamă;........Interfața utilizatorului, meniul și barele de instrumente;......Posibilitățile sau restricțiile impuse
utilizatorului. ......... Lucrul utilizatorului se realizează odată cu lansarea sistemului în regimul 1C: Предприятие. În acest regim utilizatorul are diferite posibilități, cum ar fi:.........Realizarea și completarea documentelor și a
operațiilor;.........Completarea nomenclatoarelor;......Formarea dărilor de seamă.
.........Конфигуратор – de regulă, se utilizează de către programatorul sau administratorul programului pentru a seta sistemul în corespondență cu necesitățile entității economice ........... Elementele interfeței de lucru (Des. 1.2): 1- bara de titlu, 2-
meniul principal, 3-bara cu instrumente, 4- meniul secundar prezentat prin pagini, 5-zona de lucru ..........Bara de meniuri este formată din componente care participă la introdicerea datelor în sistem: Файл – include comenzi ce ajută la crearea,
deschiderea, salvarea, printarea, etc. elementelor din sistem......Операции – permite accesarea elementelor sistemului cum ar fi: constante, nomenclatoare, documente, registre etc........Справочники – lista nomenclatoarelor utilizate pentru păstrarea
informației a unei multitudini de obiecte de același tip..........Документы – sunt utilizate în baza informațională pentru a reflecta diferite acțiuni legate de activitatea economică a entității. De regulă, setul documentelor coincide cu setul formularelor
tipizate utilizate în activitatea reală a organizației cum ar fi: dispoziție de plată, facturi de strictă evidență, dispoziții de încasare etc. Majoritatea documentelor utilizate în 1C 7.7 generează automat formulele contabile, dar pot fi întâlnite și documente
ce nu generează formule contabile, de exemplu, contul de plată, ordinul de plată etc.......... Журналы – se folosesc pentru introducerea, redactarea, vizualizarea documentelor, vizualizarea operațiunilor și formulelor contabile ale
documentului..........Отчеты – este destinat pentru crearea rapoartelor, ce includ rezultate contabile sau informație detaliată, selectată după anumite criterii, de ex. balanța de verificare, rapoartele prezentate inspectoratului fiscal. Toate rapoartele sunt
create la etapa configurării sistemului ...........Introducerea informației despre obiectele de evidență contabilă în sistemul 1C 8 se realizează prin intermediul nomenclatoarelor , care se mai numesc și clasificatoare. Pot fi completate direct din
documente sau din meniul princial Справочники. Unele nomenclatoare sunt completate până a începe evidența contabilă a entității. Putem deosebi două tipuri de nomenclatoare:Tipul 1 - nomenclatoare cu mai multe nivele ierarhice, în bara cu
instrumente includ butonul pentru formarea unui grup....Tipul 2 - nomenclatoare cu un singur nivel liniare, în bara cu instrumente nu este prezent butonul Новая группа . Aceste nomenclatoare se mai numesc subordonate doarece ele pot fi utilizate
pentru introducerea informației în nomenclatoarele de tipul 1. ..........Nomeclatorul Контрагенты (contragenți) conține informația privind agenții economici ai entității (persoane fizice și juridice) care se utilizează pentru emiterea documentelor
primare și ținerea evidenței analitice. Acest nomenclator este unul de tipul 1, care include mai multe nivele și permite crearea grupurilor pentru a facilita căutarea elementului necesar. ............Nomenclatorul Номенклатура (meniul Справочники)
include mai multe nomenclatoare cum ar fi :......Mărfuri – se foloseşte pentru stocarea datelor despre mărfurile aflate la entitate şi serveşte atât pentru completarea documentelor primare, cât şi pentru introducerea evidenţei analitice. ...... Servicii –se
foloseşte pentru păstrarea informaţiei despre serviciile oferite de entitate. .......Materiale – este destinat păstrării informaţiei despre materiale şi se foloseşte atât pentru crearea documentelor primare, cât şi pentru itro ducerea evidenţei
analitice.........Producția –destinat păstrării informaţiei despre producere şi se foloseşte atât pentru crearea documentelor. ........МБП – acest nomenclator este destinat pentru păstrarea informaţiei despre obiectele de mică valoare şi scurtă durată
(OMVSD), se utilizează la introducerea documentelor primare şi ducerea evidenţei analitice............ Валюты este un nomenclator subordonat și este accesibil în alte nomenclatoare doar pentru selectare, din această cauză se recomandă să fie completat
din timp (în majoritatea sistemelor acest nomenclator este deja completat). Pentru a deschide acest nomenclator, din meniul principal Справочники se selectează submeniul Валюты. .........În acest nomenclator se păstrează lista băncilor din Republica
Moldova. Nomenclatorul respectiv se află în meniul principal Справочники, submeniul Банки. Pentru a introduce rechizitele unei noi bănci, se execută clic pe butonul Новая строка de la bara de instrumente a nomenclatorului și se completează cu
datele necesare.