Balanța de verificare

Ce reprezintă balanța de verificare?

 Balanta de verificare este un

instrument contabil de control al
echilibrului cerut de dubla
inregistrare a tranzactiilor
economice. Cu ajutorul acesteia, se
ofera o garantie practica a
veridicitatii si rigurozitatii
inregistrarilor pentru fiecare cont
contabil. De asemenea, metoda este
utila si ca baza de intocmire a
bilanturilor unei entitati.
Rolul balanței de verificare

 Balanta de verificare nu poate fi separata de notiunea de conturi, care au un rol esential

in contabilitate, si anume acela de a reflecta starea sau pozitia actuala a elementelor
patrimoniale care sunt codificate prin acest concept. Conturile in sine indica, in mod
clar, pentru orice intervale de timp alese, situatia de fapt de la inceputul perioadei
analizate, schimbarile sau miscarile (crestere ori scadere) pe tot parcursul intervalului si
rezultatele finale, de la sfarsitul perioadei de analiza.

 Toate aceste date, de o mare importanta atat pentru contabili, cat si pentru antreprenori
sau managerii entitatilor economice, pot fi reflectate in mod clar si intuitiv in cadrul
balantei de verificare care, din acest punct de vedere, seamana foarte mult cu un raport
de activitate, dar de natura contabila. Acest instrument este, de fapt, un tablou general
al tuturor operatiunilor firmei intr-o perioada de timp data.
 Când se întocmește balanța contabilă?

 Din punct de vedere legal, balanta de verificare se

intocmeste la sfarsitul fiecarei luni, insa ea poate
fi realizata si pentru perioade mai scurte de timp.
De fapt, pentru managerii care doresc sa aiba o
imagine actualizata si clara a ceea ce se petrece in
firma in orice moment, instrumentul poate fi
folosit saptamanal sau chiar zilnic pentru firmele
cu o activitate vasta, ce implica operatiuni
comerciale complexe. Astfel, factorii de decizie
vor putea avea in orice moment situatii clare, pe
baza carora pot lua decizii informate in ceea ce
priveste viitoarea directie de actiune pentru
indeplinirea scopurilor intreprinderii.
Balanța contabilă sintetică – definiție

Conturile sintetice sunt codificarile contabile sub

care se inregistreaza toate bunurile de natura
economica, operatiunile comerciale sau cele fara
rezultat patrimonial, precum si ceea ce rezulta in
urma acestora. Exemple de conturi sintetice pot fi:
mijloace fixe, bunuri de inventar, materiale etc.

 In ceea ce priveste balanta sintetica ca mod de

verificare a activitatii contabile, aceasta
prezinta o imagine simpla, rezumata, a
situatiei conturilor firmei, iar informatiile ce
pot fi extrase din acest instrument indica starea
mijloacelor economice, a finantarilor,
operatiunilor economice si a ceea ce rezulta in
urma acestora. Informatiile sunt prezentate in
mod general.
Balanța contabilă analitică – definiție

 Conturile analitice sunt o dezvoltare sau o detaliere a

celor sintetice, mai precis a ceea ce reflecta ele. Astfel,
intr-un cont sintetic, orice bun economic, proces sau
operatiune, ori rezultat al acestora este defalcat in partile
lor componente. Pentru o mai buna intelegere, luand
cazul concret al unei firme de productie de autovehicule,
contul sintetic “Materiale” poate fi subimpartit in cate un
cont analitic pentru fiecare componenta care intra in
constructia produsului finit: tabla, suruburi, filtre,
cabluri, baterii, geamuri si parbrize etc.

Balanta analitica indica mult mai detaliat conturile de natura

analitica ce intra in componenta unui cont sintetic.
Funcțiile balanței de verificare în contextul unității și corectitudinii
activității contabile

 1. Verificarea corectitudinii inregistrarilor tranzactiilor

in conturi
Aceasta este prima si cea mai importanta functie a unei balante de verificare.
Erorile eventuale ce se pot strecura la inscrierea tranzactiilor economice in
conturi pot duce la perpetuarea unor date eronate ce pot afecta chiar bilanturile.
Eliminarea inregistrarilor eronate, transcrierea gresita a sumelor, rezultatele
unor calcule gresite in rulaje sau solduri sunt cele mai frecvente situatii care pot
fi evitate prin instrumentul de verificare reprezentat de balanta de verificare.

Desi programele moderne pe calculatoare asa cum este si cazul softurilor din
gama programelor de gestiune, contabilitate, salarii, imobilizari si audit au
redus, in mare parte, posibilitatea existentei erorilor in raportările contabile,
aceasta functie a balantei de verificare ramane unul din elementele ce asigura
controlul calitatii datelor prelucrate.
 2. Functia de a lega datele intre conturile
sintetice si bilant
Deoarece balanta de verificare cuprinde
informatii inregistrate in totalitatea conturilor
contabile si, mai ales, datorita faptului ca
aceste date sunt, pe de o parte prleuate din
bilantul anterior – in cazul soldurilor initiale
– iar apoi, rezultatul prelucrarii este reflectat
in soldurile finale ale bilantului actual,
legatura astfel creata intre conturi asigura
simplificarea urmaririi evolutiei activitatii
financiare pe perioade mai lungi de raportare.
 3. Functia de legatura intre conturile analitice si sintetice
Conturile analitice sunt o dezvoltare, o detaliere a celor sintetice, astfel ca
balantele de verificare ale primelor se intocmesc pentru fiecare cont din cea de-a
doua categorie. Astfel se realizeaza o corelare intre datele inregistrate in cele doua
categorii si, mai mult, se asigura si exactitatea acestora.

 4. Functia de grupare a datelor existente si a miscarilor sau

transformarilor pe conturi
Situatiile existente si tranzactiile din cadrul unei entitati sunt inregistrate in
conturi. Rolul balantei de verificare este de a grupa aceste conturi cu scopul de a
oferi o imagine clara asupra activitatii si a modificarilor survenite atat in volum,
cat si in structura elementelor patrimoniale ale unei entitati. Avand la dispozitie un
astfel de tablou, persoanele de decizie au posibilitatea de a alege in mod informat
cele mai bune cai de actiune pentru optimizarea activitatii.
 5. Functia de sinteza si analiza a activitatii
firmei
Bilanturile sunt mijlocul esential prin care se poate
evalua activitatea economica a unei intreprinderi. Dar,
deoarece intervalul de timp intre doua bilanturi este
foarte mare, iar nevoile de luare a unor decizii apar, de
regula, in conditiile complexitatii tranzactiilor moderne,
aproape in timp real, modalitatea de a afla informatii de
calitate, relevante pentru adoptarea acestora este balanta
de verificare.

Deoarece poate fi intocmita lunar, sau ori de cate ori

este nevoie, balanta de verificare este un instrument
curent de analiza economica pe tot parcursul anului,
asigurand stocul informativ necesar luarii deciziilor
operative.

Asadar, balanta de verificare ca
procedeu contabil de sondare si
certificare a exactitatii datelor din
conturi este un element care este
folosit atat de contabili, pentru
asigurarea unor lucrari de calitate, cat
si de managerii responsabili care au
misiunea de a asigura o directie de
activitate cat mai buna a firmelor prin
deciziile informate pe care le iau.