BALANTA DE VERIFICARE

1. DEFINIREA, CONTINUTUL SI FUNCTIILE BALANTEI DE VERIFICARE

Balanta de verificare este un procedeu specific al metodei contabilitatii cu ajutorul careia se

verifica respectarea principiului dublei inregistrari a operatiilor economice, asigurand prin
aceasta exactitatea inregistrarilor efectuate in conturi.

Toate operatiile economice ce au loc intr-o unitate patrimoniala se inregistreaza in conturi,

care la randul lor pun in evidenta, in orice moment, situatia elementelor patrimoniale pe care
le reprezinta: existentele de la inceputul perioadei, miscarile (cresterile, micsorarile) din
cursul perioadei si soldurile finale. Toate aceste date inscrise in conturi sunt transpuse in
balanta de verificare.

CONTABILITATE
Contabilitatea este stiinta si arta stapanirii afacerilor, in care scop
se ocupa cu "masurarea, evaluarea, cunoasterea, gestiunea și
controlul activelor, datoriilor și capitalurilor proprii, precum și a
rezultatelor obtinute din activitatea persoanelor fizice si juridice",
in care scop "trebuie ss asigure inregistrarea cronologica și
sistematica, prelucrarea, publicarea și pastrarea informațiilor cu
privire la poziția financiara, performanta financiara si fluxurile de
trezorerie, atâst pentru cerintele interne ale acestora, cat si in
relatiile cu investitorii prezenti și potentiali, creditorii financiari și
comerciali, clientii, institutiile publice si alti utilizatori"
StiuCum Home » CONTABILITATE » contabilitate
generala

Balanta de verificare - definirea, continutul

si functiile balantei de verificare
BALANTA DE VERIFICARE

1. DEFINIREA, CONTINUTUL SI FUNCTIILE BALANTEI DE VERIFICARE

Balanta de verificare este un procedeu specific al metodei contabilitatii cu ajutorul careia se

verifica respectarea principiului dublei inregistrari a operatiilor economice, asigurand prin
aceasta exactitatea inregistrarilor efectuate in conturi.

Toate operatiile economice ce au loc intr-o unitate patrimoniala se inregistreaza in conturi,

care la randul lor pun in evidenta, in orice moment, situatia elementelor patrimoniale pe care
le reprezinta: existentele de la inceputul perioadei, miscarile (cresterile, micsorarile) din
cursul perioadei si soldurile finale. Toate aceste date inscrise in conturi sunt transpuse in
balanta de verificare.

Powered By

Deci, balanta de verificare contine toate conturile folosite de unitate, fiecare cont fiind inscris
cu urmatoarele elemente: sold initial, rulaje curent, total sume si soldul final.

Balanta de verificare se prezinta sub forma unei situatii tabelare in care se inscriu datele
valorice preluate din conturi cuprinse in registrul Cartea Mare.

Conform legii contabilitatii, balanta de verificare se intocmeste lunar pentru verificarea

inregistrarii corecte in contabilitate a operatiilor economice. 828i86i

Functiile balantei de verificare:

1. Functia de verificare a exactitatii inregistrarilor efectuate in conturi

Dubla inregistrare impune inregistrarea unei operatii economice concomitent in debitul unui
cont si creditul altuia, de unde si egalitatea care trebuie sa existe intre totalul sumelor
debitoare si totalul sumelor creditoare. Prin sistemul de egalitate si corelatii proprii balantei
de verificare, se identifica toate erorile de inregistrare a operatiilor economice in conturi.
Aceste erori pot proveni din:

- nerespectarea principiului dublei inregistrari;

- trecerea eronata a sumelor din registrul Jurnal in registrul Cartea Mare si de aici in balanta
de verificare;

- efectuarea unor calcule gresite in formulele contabile complexe;

- stabilirea eronata a rulajelor si a soldurilor conturilor.

- erorile de compensatie precum si erorile de inregistrare in registrul-jurnal nu pot fi depistate

cu ajutorul balantei de verificare
2.Functia de verificare a concordantei dintre conturile sintetice si cele analitice

Aceasta functie presupune ca pentru fiecare cont sintetic ce se desfasoara pe conturi analitice
sa se intocmeasca balante de verificare ale conturilor analitice cu ajutorul carora sa se
verifice inregistrarile efectuate in conturile sintetice prin concordantele care trebuie sa existe
intre contul sintetic si conturile sale analitice.

3.Functia de legatura intre conturile sintetice si bilant

Aceasta functie se realizeaza prin trecerea datelor din balanta de verificare si anume,
soldurile finale ale conturilor de activ si pasiv in bilant, grupate conform necesitatilor de
intocmire a bilantului.

Rezulta deci ca, balanta de verificare este o lucrare necesara si obligatorie ce precede
intocmirea bilantului.

4.Functia de grupare si de contabilizare a datelor inregistrate in conturi

Consta in faptul ca, datele preluate din conturi in balanta se inscriu intr-o anumita ordine
tinand seama de continutul lor economic si de functia contabila. Aceasta creeaza posibilitatea
ca informatia contabila sa devina mai usor utilizabila, conturile sa fie mai usor urmarite iar
legatura dintre ele se poate stabili si verifica mai usor.

5. Functia de analiza a activitatii economice

Balanta de verificare constituie un important mijloc de analiza a situatiei economico-

financiare, pe perioade scurte de timp, in intervalul dintre doua bilanturi.

Informatiile contabile cuprinse in balanta de verificare ofera conducerii posibilitatea de a

cunoaste si urmari modificarile intervenite in volumul si structura unor elemente
patrimoniale in perioada curenta comparativ cu perioadele precedente si a stabili unele
concluzii cu privire la eficienta activitatii desfasurate si pe aceasta baza de a fundamenta noi
decizii pentru activitatea viitoare.

2. CLASIFICAREA BALANTELOR DE VERIFICARE

In practica contabila se intalnesc mai multe tipuri de balante; ele se clasifica dupa mai multe
criterii, si anume:

1.Dupa felul conturilor pe care le contin, avem:

a. Balante de verificare ale conturilor sintetice numite si balante generale:

- cuprind toate conturile sintetice folosite in contabilitatea curenta intr-o perioada de

gestiune;

- se intocmesc pe baza datelor preluate din conturile sintetice.

a)      Balante de verificare ale conturilor analitice sau balante auxiliare:

- se intocmesc pe baza datelor din conturile analitice, inainte de a se intocmi balanta

conturilor sintetice;

- se intocmeste cate o balanta analitica pentru fiecare cont sintetic care a fost desfasurat pe
conturi analitice; numarul balantelor analitice depinde de numarul conturilor sintetice ce au
fost desfasurate pe conturi analitice;

- asigura controlul exactitatii inregistrarilor efectuate in conturile analitice precum si legatura

cu contul sintetic prin urmatoarele corelatii:

- totalul soldurilor initiale (D sau C) al conturilor analitice trebuie sa fie egal cu soldul initial
(D sau C) al contului sintetic respectiv;

- totalul rulajelor debitoare ale conturilor analitice trebuie sa fie egal cu rulajul debitor al
contului sintetic respectiv;

- totalul rulajelor creditoare al conturilor analitice trebuie sa fie egal cu rulajul creditor al
contului sintetic respectiv.

- totalul soldurilor (D sau C) finale ale conturilor analitice trebuie sa fie egal cu soldul final
(D sau C) al contului sintetic respectiv

- asigura cunoasterea detaliata a existentelor si miscarilor elementelor patrimoniale;

2.Dupa numarul de egalitati pe care le contin, balantele de verificare ale conturilor sintetice
se grupeaza astfel:

a.Balanta de verificare cu o singura egalitate:

- au o singura egalitate prin care se verifica exactitatea inregistrarilor efectuate;

- se prezinta in doua variante:

1. balanta sumelor: egalitate: total sume debitori (TSD) egale cu total sume creditori (TSC)

TSD = TSC

2. balanta soldurilor: egalitate TSd D = TSd C

b) Balanta de verificare cu doua egalitati

- este rezultatul combinarii dintre balanta sumelor si a soldurilor;

- are doua egalitati:

TSD = TSC
 TSdD = TSdC

c) Balanta de verificare cu trei egalitati:

- prezinta trei egalitati:

T Sd i D = T Sd i C

TRD=TRC

TSd f D = T Sdf C

- da posibilitatea verificarii unei alte corelatii, si anume: totalul rulajelor din balanta de
verificare sa fie egal cu total rulaje din registrul jurnal;

- serveste si pentru analiza activitatii economice la nivel superior;

- din punct de vedere grafic se prezinta in doua variante: tabelara si matriciala (balanta sah);

d) Balanta de verificare cu patru egalitati:

- reprezinta o combinatie a celor trei tipuri de balanta prezentate mai sus;

- cele patru egalitati sunt:

T Sp D = T Sp C

T Rc D = T Rc C

TSD=TSC

T Sdf D = T Sdf C

- reprezinta forma cea mai completa de balanta, intrucat realizeaza functiile celorlalte trei
forme de balante;

- ofera informatii pentru efectuarea in dinamica a analizei economico-financiare;

3.INTOCMIREA BALANTELOR DE VERIFICARE

Balantele de verificare se intocmesc de regula lunar si ori de cate ori este necesar, in scopul
verificarii exactitatii inregistrarilor efectuate.

Pentru intocmirea balantei de verificare este necesar sa se realizeze urmatoarele lucrari, in

ordine succesiva:

- toate documentele justificative ce consemneaza operatii economice se conteaza si se

inregistreaza in ordine cronologica in registrul - jurnal;
- se trec toate operatiile din registrul jurnal in registrul Cartea Mare (sau fise de conturi),
adica din evidenta cronologica in evidenta sistematica;

- se totalizeaza sumele din debitul si creditul fiecarui cont deschis in registrul cartea mare si
se determina soldurile finale ale acestora;

- se transcriu datele din conturile deschise in evidenta sistematica (solduri initiale, rulaje, total
sume, solduri finale) in formularul de balanta de verificare;

- se totalizeaza colanele balantei de verificare si se verifica egalitatile dintre coloanele

perechi, proprii balantei. Se verifica, de asemenea, daca totalul rulajelor stabilite in cadrul
balantei de verificare este egal cu totalul rulajelor din registrul jurnal.

Pentru exemplificarea modului de intocmire a balantei de verificare se prezinta in continuare

un model, pornindu-se de la operatiile economice ce trebuiesc inregistrate in contabilitate.

Cate tipuri de balanta de verificare exista

Cand se intocmeste balanta de verificare a unei societati comerciale, aceasta poate fi realizata
in mai multe moduri, dar cele mai uzuale sunt balanta sintetica si balanta analitica. 

Pentru intelegerea celor doua concepte si, mai ales, a legaturilor dintre ele, este necesara
cunoasterea clara a notiunilor de conturi contabile corespunzatoare fiecarui tip de balanta. 

Balanta contabila sintetica – definitie si clarificari

Astfel, conturile sintetice sunt codificarile contabile sub care se inregistreaza toate bunurile
de natura economica, operatiunile comerciale sau cele fara rezultat patrimonial, precum si
ceea ce rezulta in urma acestora. Exemple de conturi sintetice pot fi: mijloace fixe, bunuri de
inventar, materiale etc. 

In ceea ce priveste balanta sintetica ca mod de verificare a activitatii contabile, aceasta

prezinta o imagine simpla, rezumata, a situatiei conturilor firmei, iar informatiile ce pot fi
extrase din acest instrument indica starea mijloacelor economice, a finantarilor, operatiunilor
economice si a ceea ce rezulta in urma acestora. Informatiile sunt prezentate in mod general.

Balanța de verificare este documentul contabil utilizat pentru verificarea exactității

înregistrărilor contabile și controlul concordanței dintre contabilitatea sintetică și cea
analitică, precum și principalul instrument pe baza căruia se întocmesc situațiile financiare.

Balanța de verificare a conturilor sintetice, precum și balanțele de verificare ale conturilor

analitice se întocmesc cel puțin anual, la încheierea exercițiului financiar sau la termenele de
întocmire a situațiilor financiare periodice, la alte perioade prevăzute de actele normative în
vigoare, și ori de câte ori se consideră necesar.

Balanța de verificare trebuie sa cuprindă :

1. Simbolul și denumirea conturilor, în ordine, din planul de conturi în vigoare;

2. Totalul sumelor înregistrate în debitul său;
3. Totalul sumelor înregistrate în creditul său;
 4. Soldul contului

Funcții

Funcțiile balanței de verificare sunt:

1. Funcția de verificare a exactității înregistrărilor efectuate în conturi;

2. Funcția de verificare a concordanței dintre conturile sintetice și conturile analitice;
3. Funcția de instrument de legătură între conturile sintetice și bilanț;
4. Funcția de grupare și centralizare a datelor înregistrate în conturi;
5. Funcția de instrument de analiză și sinteză a activităților economice.

Erorile descoperite cu ajutorul balanței de verificare

1. Erori de întocmire a balanței de verificare

2. Erori de închidere a conturilor
3. Erori de înregistrare în cartea mare
4. Erori cu stabilirea sumelor din formulele contabile compuse.